ADMINISTRACION

MATERIA: ADMINSTRACIN

DOCENTE: J. YESENIA RAMIREZ

TAREA: ENSAYO DE LA ADMINISTRACION

San Felipe B.C. A 27 DE OCTUBRE 2012

ALUMNA: ESTHER BARRERA RICO

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INTRODUCCION

El presente ensayo es una recopilacin de aspectos importantes del origen de la administracin a finales del siglo XIX y principios del siglo XX, tambin las personalidades que han aportado para su estudio. El ser humano es social por naturaleza, por ello tiende a organizarse y cooperar con sus semejantes. La historia de la humanidad puede describirse a travs del desarrollo de las organizaciones sociales partiendo en la poca prehispnica por las tribus nmadas, donde comienza la organizacin para la recoleccin de frutas y la caza de animales, y despus con el descubrimiento de la agricultura da paso a la creacin de las pequeas comunidades Las sociedades se han ido transformando, ya que durante siglos se caracterizaron por poseer formas predominantes agrarias, donde la familia, los grupos informales y las pequeas comunidades eran importantes. Posteriormente, stas se transformaron en otras de tipo industrial, impulsadas por la Revolucin Industrial y caracterizadas por el surgimiento y desarrollo de las grandes organizaciones y centros industriales. La necesidad de una estructura fortalecida con resultados eficaces y eficientes son la parte fundamental de la aplicacin de la administracin en nuestras vidas as como en la sociedad misma.

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Antecedentes de la administracin

Los pilares de la teora clsica de la administracin se desarrollan antes de la industrializacin. En los siglos anteriores a la industrializacin, ocurrieron cambios significativos en cuanto a los conceptos de autoridad y poder. Las primeras organizaciones en gran escala fueron los monopolios estatales de Egipto, que tenan la misin de ejecutar proyectos de riego artificial, construccin de canales, y de pirmides. A la cabeza de la organizacin estaba el Faran, cuya autoridad se basaba en el derecho divino. Este era el principal ministro del reino, jefe de la administracin de justicia y adems tesorero, directamente responsable por el manejo de una complicada burocracia, en la base de la cual se encontraban decenas de millares de esclavos. La poca que media entre la cada del Imperio Romano y el Renacimiento, se caracteriz por el estancamiento y la falta de desarrollo econmico y social. El sistema feudal dominaba la vida econmica de Europa, y el siervo, que legalmente era libre, dependa casi totalmente del seor feudal. Las Cruzadas estimularon el comercio abriendo nuevas rutas comerciales, contribuyendo al surgimiento de poblaciones y de una nueva clase media, y debilitando la dominacin de la Iglesia. El aumento del comercio trajo la llamada industria a domicilio, sistema en el cual un mercader actuaba como intermediario para conseguir la materia prima y para vender el producto terminado. Los materiales los entregaban a trabajadores individuales o familias, que se servan de su propio equipo para la fabricacin del producto y reciban en compensacin un jornal. Sin embargo, a medida que aument el volumen del comercio, este sistema fue resultando ineficiente y la civilizacin avanzo inexorablemente hacia la Revolucin Industrial. La Revolucin Industrial tuvo su origen en Inglaterra hacia los aos de 1870 y su principal caracterstica: El remplazo de la fuerza muscular del hombre por fuerza mecnica. La divisin del trabajo y la especializacin requieren volumen y estabilidad, y por consiguiente, el crecimiento produjo rendimientos crecientes.

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Administracin Cientfica En los ltimos aos de 1800, los recursos se acumulaban y aumentaban el tamao de las fbricas, combinando los avances tecnolgicos, la rpida urbanizacin, la introduccin del automvil y las mejoras en la produccin en masa, dieron por resultado el crecimiento rpido de los mercados de masa y las empresas a base de sociedades annimas. Sigui una era de intensa competencia y los empresarios dinmicos reaccionaron construyendo un exceso de capacidad. Esto a su vez intensific la competencia, y el resultado fue un crculo vicioso de aumento de tamao y nuevas acumulaciones de recursos. El tema principal de la administracin cientfica era que el trabajo, y sobre todo, los obreros se podan estudiar cientficamente. Frederick Taylor, crea que el anlisis objetivo de datos recogidos en los talleres dara la base para determinar la manera optima de organizar el trabajo. Sugiri un sistema que se puede resumir en cuatro principios: Principios: 1. La observacin y el anlisis mediante estudios de tiempo para fijar la tasa ptima de produccin. En otros trminos, desarrollar una ciencia para la tarea de cada hombre - un modo ptimo-. 2. Seleccionar cientficamente al mejor hombre para cada tarea y adiestrarlo en los procedimientos que se debe seguir. 3. Cooperar con el obrero para asegurarse que el trabajo se hace como se ha descrito. Esto significaba fijar un sistema diferencial para pagar el trabajo a destajo, y pagar al obrero sobre la base de un incentivo y no segn el empleo. 4. Dividir el trabajo entre gerentes y trabajadores de manera que los gerentes, y no a los trabajadores individuales, se les asigne la responsabilidad de planear y preparar el trabajo. Esto ltimo se lograba con el sistema de capataces funcionales, segn el cual el obrero de la produccin dependa de distintos capataces, segn el aspecto del trabajo de que se tratara (por ejemplo planeacin, produccin, inspeccin). Un obrero poda tener varios supervisores, pero cada supervisor y el obrero mismo operaban dentro de una zona estrecha y rigurosamente definida de influencia y experiencia.

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Los principios anteriores reflejan las caractersticas bsicas de la administracin cientfica e ilustran el objetivo final de su mtodo: determinar mediante la observacin y el anlisis, un modo ptimo de realizar la labor de cada obrero, y luego entrenarlo para ejecutarla de acuerdo con el modo aprobado. La gran crtica que se le hace a la administracin cientfica, radican en los supuestos de sta idea, las cuales habitaban en un ambiente utilitario y racionalista de la poca. La administracin cientfica hace caso omiso a las variables del comportamiento humano en las organizaciones. Adems, las ideas de Taylor de aumento del excedente se referan solo a valores monetarios, y sobrestim el grado en que el jornal era la nica preocupacin de los trabajadores. Teoras Administrativas Henri Fayol era un gerente general de una compaa de acero y carbn, contemporneo de Taylor, desarroll un sistema de administracin general desde el punto de vista ejecutivo. Fayol identific seis grupos de actividades industriales que existen en los negocios de cualquier tamao: 1. tcnicas (produccin) 2. comerciales (compra, venta e intercambio) 3. financieras (utilizacin y bsqueda ptima del capital) 4. de seguridad (proteccin de propiedades y personas) 5. contables (incluyendo estadstica) 6. administrativas (planeacin, organizacin, mando, coordinacin, control) Fayol se dio cuenta que las cinco primeras actividades eran entendidas suficientemente bien, de modo que dedic la mayor parte de su trabajo al anlisis de las actividades administrativas. Los principios de Fayol son los siguientes: 1. Divisin del trabajo: Debe haber una especializacin del trabajo en forma tal que las distintas personas lleven a cabo actividades diferentes. 2. Autoridad y responsabilidad: La responsabilidad debe estar de la mano con la autoridad asignada para cada persona. 3. Disciplina 4. Unidad de direccin: Debe haber una sola persona encargada de un grupo de actividades que tienen el mismo objetivo

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5. Unidad de mando: Un empleado debe recibir rdenes de un solo superior 6. Subordinacin del inters individual al inters general 7. Remuneracin de personal: Debe existir un sistema que sea justo y recompense el esfuerzo bien dirigido, pero no produzca pagos excesivos 8. Centralizacin: Debe existir un equilibrio entre centralizacin y descentralizacin, que se determina por las capacidades de los respectivos gerentes. 9. Cadena escalar: Debe haber una cadena escalar de autoridad y comunicacin desde la posicin ms alta a la ms baja. 10. Orden: La organizacin debe ofrecer un orden material y social en que todas las cosas y personas se encuentren en los lugares designados. 11. Equidad: La equidad, en el sentido de la justicia, debe extenderse por toda la organizacin 12. Estabilidad de los empleos 13. Iniciativa: Debe darse la oportunidad para poder ejercer la iniciativa en todos los niveles de la organizacin 14. Espritu de equipo: La cooperacin en el trabajo es necesaria, y es preciso mantener buenas relaciones interpersonales 15. Departamentalizacin: Estructura funcional de la organizacin, estableciendo la divisin departamental para las diferentes actividades que la organizacin ejecuta. Otra teora administrativa, es la adopcin de la forma ideal o pura de organizacin, que se llam burocracia. El modelo burocrtico posee ciertas caractersticas estructurales de diseo que se encuentran en toda la organizacin compleja y a ellas se refiere el concepto. Para Max Weber, contemporneo de Taylor y Fayol, quien desarroll esta idea, la burocracia era la forma ms eficiente de organizacin, y poda utilizarse ms efectivamente en organizaciones complejas que surgieron para satisfacer las necesidades de la sociedad moderna. La burocracia tiene: 1. Una jerarqua de autoridad bien definida 2. Una divisin del trabajo basada en la especializacin funcional

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3. Un reglamento que abarca los derechos y deberes de las personas que llenan los puestos 4. Un sistema de procedimientos para hacer frente a la situacin laboral 5. Impersonalidad en las relaciones interpersonales 6. Seleccin para el empleo y promocin a base de competencia tcnica Escuela de las ciencias administrativas Esta escuela surge durante la II Guerra Mundial y una vez terminada sta, reconocidos sus resultados, su aplicacin se extendi a las ramas industriales. Consiste en la creacin de equipos multidisciplinarios sobre todo en las matemticas, la fsica y otras disciplinas, los que recibieron el nombre de equipos de investigacin de operaciones (IO), los cuales se utilizaron en la presentacin, a los directivos y jefes de las organizaciones, de soluciones de problemas. Posteriormente, con la aparicin de las computadores aparecieron otras posibilidades que permitieron profundizar y ampliar la cantidad de variables, as como mejorar los resultados de las soluciones, pudindose, crear modelos que simulaban con ms exactitud la situacin real, cambiar las variables en s o sus valores y aligerar el tiempo de realizacin por la velocidad de clculo de los equipos. La situacin anterior permiti la aparicin de lo que se llam la ciencia administrativa. Enfoque de sistemas De gran repercusin e inters es el enfoque de sistemas, que puntualiza y expresa la organizacin como un sistema formado por diversos subsistemas interrelacionados e interdependientes, por lo que no la valora por partes sino como un todo de manera integral, teniendo en cuenta no slo el aspecto interno sino tambin el entorno de la organizacin. El enfoque de sistemas, se caracteriza y define dentro de la administracin como un sistema conformado por sus partes las cuales interactan entre si, afectando las variaciones de estas a todas las dems, no siempre de la misma manera y magnitud. Valorando lo anterior, para la aplicacin de este enfoque es necesario conocer, tener en cuenta y aplicar algunos conceptos importantes sobre la teora de sistemas, as como otros aspectos sobre ella.

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Conceptos sobre los sistemas Subsistemas. Partes que conforman el sistema, cada uno igualmente puede ser un sistema para otros menores que conformaran a la vez sus subsistemas. Estos tienen tambin carcter contingente. Lmites del sistema. Elemento que separa al sistema de su entorno, estos lmites pueden ser flexibles o rgidos, en dependencia de, si tienen (en el primer caso) o no, intercambio con el medio ambiente. Carcter contingente. Que cada elemento del sistema depende de los dems factores, que en una organizacin pueden ser varios, entre ellos tenemos: la situacin organizacional, la cultura organizacional, la tecnologa, la estrategia, las concepciones que se tengan en relacin con los trabajadores, los recursos que se posean y otros muchos. Al variar los factores vara la aplicacin del enfoque de sistemas. Flujos. Todo lo que entra del entorno se transforma en el interior del sistema y sale como un producto ya transformado conforma un flujo. Pueden ser de energa, materiales, humanos y otros. Enfoque de contingencias Basndose en observaciones realizadas por estudiosos del tema, investigadores, jefes y administradores, donde en mltiples eventos aparentemente iguales se aplicaban tcnicas similares a las ya anteriormente utilizadas y los resultados obtenidos no eran los esperados. Lo anteriormente expresado se explicaba por el cambio de situacin en las condiciones del entorno, por lo que antes de utilizar una teora o enfoque deba tenerse en cuenta el medio ambiente en funcin de los cambios que se originan en el mismo y buscar las modificaciones en el proceso de desarrollo organizacional. Por lo que, en el enfoque de contingencias se plantea tener en cuenta el aspecto situacional, as como las circunstancias, para que las decisiones sean adecuadas, de ah que a este mtodo se le nombra tambin enfoque situacional. Teniendo en cuenta lo dicho hasta aqu los gerentes, jefes y administradores, deben definir que tcnicas, teoras o enfoque utilizar bajo determinada situacin y

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circunstancias especficas para que las mismas permitan el cumplimiento de los objetivos que perseguimos.

Enfoque de los recursos humanos La segunda mitad del siglo pasado se caracteriz por la gran variedad de investigaciones y experimentos realizados sobre diversos aspectos de gran influencia en el desarrollo exitoso de la gestin de recursos humanos y dems procesos de las organizaciones. En este enfoque la relacin entre jefes y trabajadores requiere de una profundidad y complejidad que permitan una mayor interrelacin entre ambas partes, con el objetivo que se puedan alcanzar altos niveles de desempeo por los trabajadores a travs del despliegue de sus conocimientos, su iniciativa y su creatividad. Cuestin principal es la definicin de los objetivos de trabajo por ambas partes, que los trabajadores desarrollen sus capacidades de autodireccin y autocontrol, con este modelo no slo se persigue un alto desempeo sino una motivacin y satisfaccin personal del trabajador. Para lograr altos resultados cuantitativos y cualitativos los administradores deben desarrollar relaciones entre la organizacin y los trabajadores donde se satisfagan mutuamente las necesidades de la organizacin y los empleados, para ello, es fundamental que los ltimos conozcan lo que la organizacin espera de ellos y viceversa. Aspectos esenciales que matizan el modelo de recursos humanos

Elevada interrelacin entre la organizacin y sus empleados. Reconocimiento a las personas como el elemento ms importante y decisivo en las organizaciones. Garantizar una elevada motivacin individual y de equipo. Que los trabajadores tengan una participacin real en la toma de decisiones. Garantizar un ambiente laboral que permita el cumplimiento adecuado de los objetivos de la organizacin y de los trabajadores. Coadyuvar y permitir el desarrollo de las capacidades de autodireccion y autocontrol por los empleados.

Estos aspectos no son los nicos, otra consideracin es que los mismos pueden variar, as como aplicarse en funcin de la organizacin y de la situacin concreta existente.

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Todas estas teoras o enfoques estudiados tienen sus ventajas y desventajas, por lo que su utilizacin esta en dependencia de las necesidades de la organizacin y de las personas. En sentido general es prudente y usual la utilizacin de combinaciones de los elementos de las mismas.

CONCLUSIN Con relacin a las distintas teoras, escuelas o enfoques estudiados se debe enfatizar, que ninguna es excluyente y que en la prctica unas se han apoyado en las otras, en muchos casos cambiando la forma pero en la mayora de las ocasiones muy poco en su contenido. Otro aspecto es que cada teora o enfoque es consecuencia del medio y las circunstancias en un momento dado, interviniendo en esto, factores econmicos, sociales, as como el desarrollo de la tecnologa en esa etapa, por lo que podemos comprender que la aplicacin de alguna de ellas, o su utilizacin combinada depender de nuestra percepcin sobre la situacin en ese momento. Necesidades posteriores a la II guerra Mundial y el desarrollo tecnolgico permiti la aparicin de lo que se llam la ciencia administrativa. El enfoque de sistemas, aparecido posteriormente, puntualiza y expresa la organizacin como un sistema formado por diversos subsistemas interrelacionados e interdependientes, por lo que no la valora por partes sino como un todo de manera integral. Es pertinente estudiar los aspectos relacionados con la teora general de sistemas. El enfoque de contingencias, importante tambin plantea tener en cuenta el aspecto situacional, as como las circunstancias, para que las decisiones sean adecuadas, de ah que a este mtodo se le nombra tambin enfoque situacional. Teniendo en cuenta esto, se deben definir que tcnicas, teoras o enfoque a utilizar bajo determinada situacin y circunstancias especficas para que las mismas permitan el cumplimiento de los objetivos que perseguimos. En el modelo de recursos humanos estudiamos como la relacin entre jefes y trabajadores requiere de una profundidad y complejidad que permitan una mayor interrelacin entre ambas partes con el objetivo que se puedan alcanzar altos niveles de desempeo por los trabajadores a travs del despliegue de sus conocimientos, su iniciativa y su creatividad. Estudiar el grupo de aspectos que se exponen en el desarrollo de este modelo y tener en cuenta adems las precisiones que se plantean con relacin a su utilizacin.

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Por ltimo, asimilar la observacin que todas las teoras o enfoques estudiados tienen sus ventajas y desventajas, y que su utilizacin est en dependencia de las necesidades de la organizacin y de las personas, y que en su utilizacin pueden hacerse combinaciones de los elementos de las mismas.

El papel del administrador La profesin de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se site el administrador, deber vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planificacin, organizacin, direccin y control de las actividades de su departamento o divisin en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir. Cuanto ms se preocupe el administrador para saber o aprender como se ejecutan las tareas, ms preparado estar para actuar en el nivel operacional de la empresa. Cuanto ms se preocupe por desarrollar conceptos ms preparado estar para actuar en el nivel institucional de la empresa. Un administrador debe conocer como se prepara un presupuesto de gastos o una previsin de ventas, como se construye un organigrama o flujo grama, como se interpreta un balance, como se elabora la planificacin y el control de produccin, etc., ya que estos conocimientos son valiosos para la administracin, sin embargo lo ms importante y fundamental es saber como utilizarlos y en que circunstancias aplicarlos de manera adecuada.

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Bibliografa

http://www.ecured.cu/index.php/Administraci%C3%B3n_por_objetivos_(APO)

*Administracin por Objetivos, Peter Drucker http://viviaangrup.galeon.com/enlaces998811.html