MS Excel 2010 Básico

Av. Espaa N 200 Telf. 221427 Telf. 245424 informes@davinci.edu.
pe
Av. Espaa N 2725
Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN
NOTA: la informacin contenida en este material,

tiene un fin exclusivamente didctico, y por lo tanto, no est previsto su aprovechamiento a nivel profesional o industrial. Organizacin Leonardo Da Vinci no ser jurdicamente responsable por: errores u omisiones; daos y perjuicios que se pudieran atribuir al uso de la informacin comprendida en este libro, ni por la utilizacin indebida que pueda drsele.
MS Excel 2010
Los nombres comerciales que aparecen en este libro son marcas registradas de sus propietarios y se mencionan nicamente con fines didcticos, por lo que La organizacin Leonardo Da Vinci no asume ninguna responsabilidad por el uso que se le d a esta informacin, ya que no infringe ningn derecho de registro de marca.
Colabor con la recopilacin de esta informacin: Mc. Ing. Karin Rojas Romero Ing. Jackeline Vera Ing Marcos Caldern Moreira
MS Excel 2010
SESION
INTRODUCCIN A EXCEL
Al finalizar la sesin ser capaz de:
Identifica correctamente los elementos de un libro en Excel. Recorrer y personalizar eficientemente las hojas y celdas de un libro en Excel. Grabar adecuadamente un libro en Excel.
MS Excel 2010
FUNDAMENTOS DE MICROSOFT EXCEL
ENTORNO DE TRABAJO 2010

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadricula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Para abrir el Excel existen dos opciones:
1.1. Desde la Opcin de Bsqueda

Escribir la palabra EXCEL en la opcin Bsqueda del Men Inicio. Se filtraran todos los programas que contengan la palabra escrita, seleccionar Microsoft Office Excel 2010.
De la lista de programas filtrados, seleccionar Microsoft Excel 2010
En la Opcin de Bsqueda, escribir la palabra EXCEL.
MS Excel 2010
1.2. Desde el Botn Inicio

Clic en el botn inicio, se despliega un men, al colocar el cursor sobre todos los programas, aparece la lista de los programas que estn instalados en tu ordenador, coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciara el programa.
De la lista de Todos los Programas seleccionar Microsoft Office Excel 2010.
1.3. Desde el Comando Ejecutar

Pulsar las teclas Windows + R y escribir EXCEL.
MS Excel 2010
VENTANA DE EXCEL
Barra de Acceso Rpido Barra de Titulo Cinta de Opciones
Barra de Desplazamiento
Insertar Hoja
Vista de Pgina
Hojas de Calculo
Barra de Zoom
2.1. Libro: El documento bsico para Excel. Sus archivos usan la extensin xlsx,
como abreviatura de Excel spreadsheet. Un libro de trabajo usualmente contiene varias hojas de trabajo. 2.1.1. Hoja: Una sola hoja con datos. Una o ms hojas de trabajo forman un libro de trabajo. Piense en ellas como hojas de papel apiladas una encima de la otra, para formar el libro de trabajo. 2.1.1.1. Fila: Son divisiones horizontales en una hoja de trabajo en Excel. Estn nombradas con nmeros desde 1 hasta 1048576. 2.1.1.2. Columna: Son divisiones verticales en una hoja de trabajo en Excel. Estn nombradas con letras segn el patrn: A, B, C,Z, AA, AB, AC,AZ, BA, BB, BC, etc. Siendo la ltima columna XFD.
Celda: Es la interseccin entre una fila y una columna.
MS Excel 2010
CINTA DE OPCIONES
Los mens y las barras de herramientas de Office Excel 2003 se han reemplazado principalmente por la cinta de opciones, en esta versin del Office 2010.
La cinta de Opciones consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos especficos.
3.1. Ficha Inicio
3.2. Ficha Insertar
3.3. Ficha Diseo de Pgina
3.4. Ficha Frmulas
3.5. Ficha Datos
MS Excel 2010
3.6. Ficha Revisar
3.7. Ficha Vista
3.8. Ficha Programador
MS Excel 2010
Adems, los controles de cada ficha se organizan en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir ms tipos de contenido que los mens y las barras de herramientas, como por ejemplo, botones, galeras y el contenido de cuadros de dialogo.
El diseo de las fichas est orientado a las tareas.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men de comandos.
1 2
2
Los grupos dentro de cada ficha dividen una tarea en subtarea.
BARRA DE ACCESO RPIDO

La barra de acceso rpido es una herramienta personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se est mostrando, pues son los comandos ms usados por el usuario.
Barra de Acceso Rpido
MS Excel 2010
10
EDITAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO
INGRESO DE DATOS
En cada una de las celdas dela hoja, es posible introducir textos, nmeros o formulas. Situar el cursor sobre la celda donde se desea introducir los datos y escribir el contenido. Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la barra de frmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:
Para aceptar el valor en la celda se puede utilizar cualquiera de los tres mtodos que a continuacin se detallan:
Intro O Enter : Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa

pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
Teclas De Movimiento: Se valida el valor introducido en la celda y adems la

celda activa cambiara dependiendo de la flecha pulsada, es decir si pulsamos FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha.
Cuadro de Aceptacin: Es el botn

siendo la misma.
de la barra de frmulas, al hacer clic
sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir
Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, solo hay que pulsar la tecla ESC del teclado o hacer clic sobre el botn cancelar de la barra de frmulas. As no se
introducen los datos y la celda seguir con el valor que tena.
MS Excel 2010
11
EDICIN DEL CONTENDIO DE CELDAS AUTOLLENADO

Excel tiene la propiedad de permitir llenar celdas automticamente, siguiendo unas progresiones Aritmticas o Geomtricas o listas de meses o das. Se ingresa los primeros valores de la serie. Seleccionar las celdas. Ubicar el cursor en la esquina Inferior Derecha de la Celda. Arrastrar el puntero hacia abajo.
Ubicar el puntero y Arrastrar hacia abajo
Celdas con Auto llenados
MOVIMIENTOS DE PUNTERO DE CELDA

Seleccionar partes de una hoja de clculo Excel solo es un poco diferente de hacerlo que en un documento Word. Mucho de los mtodos son bastante parecidos a los que se utilizan en las tablas de Word, pero a menudo son an ms fciles. Clic para seleccionar una sola celda, fila, columna, o una hoja. Arrastrar para seleccionar varias celdas. Algo que se debe tener siempre en cuenta en Excel es el puntero del Mouse, el cual puede adoptar una cantidad de formas diferentes, segn la accin que se este desarrollando en determinado momento.
MS Excel 2010
12
En la siguiente tabla se resumen las formas de puntero del Mouse ms usadas en Excel.
FORMA
ACCIN
Seleccionar una celda o rango Arrastrar la celda o el rango seleccionados. En Excel, se puede mover una seleccin usando el puntero en la Forma Mover. Llenar (copiar valores dentro de las celdas a travs de las que arrastra) o autollenar series de datos. Ingresar o editar datos. El cursor (lnea vertical dentro de la celda). (Doble clic en la celda) Redimensionar columna Redimensionar fila Copiar los formatos de celdas con la herramienta, Copiar Formato Para seleccionar columnas, hacer clic en el nombre de la columna a seleccionar Para seleccionar Filas, hace clic en el nombre de la Fila a seleccionar
RECORRER HOJAS
Para cambiar de una hoja de clculo a otra, simplemente se hace clic sobre la etiqueta o nombre de la hoja a la que deseamos desplazarnos.
Etiqueta de las Hojas
MS Excel 2010
13
RANGO DE CELDAS
Se denomina rango al conjunto de celdas (dos o ms). Las celdas de un rango pueden ser consecutivas. Consecutivas:
No consecutivas:
SELECCIN DE CELDAS ADYACENTES

La seleccin continua se realiza utilizando el Mouse, o tambin utilizando la combinacin de teclas Shift + ,,,.
MS Excel 2010
14
SELECCIN DE CELDAS NO ADYACENTES

La seleccin continua se realiza utilizando el Mouse, acompaado de la tecla Ctrl.
MANEJO DE FILAS, COLUMNAS, Y HOJAS Insertar Filas

Para Insertar una Fila, seguir una de las siguientes opciones: Usando la Ficha Inicio:
MS Excel 2010
15
Usando el Mouse:
Insertar Columnas
Para insertar una columna, seguir una de las siguientes opciones: Usando la Ficha Inicio:
Usando el Mouse:
MS Excel 2010
16
NOTA: En caso de no haber seleccionado ningn elemento (fila o

columna), Excel toma como referencia la columna donde est situado el cursor.
Insertar Hojas
La manera ms prctica de insertar hojas a un libro en Excel es dando clic al botn de nueva Hoja.
Insertar nueva Hoja Tambin se puede presionar la combinacin de teclas Shift + F11. Otra opcin es dar anticlic sobre alguna hoja y seleccionar loa opcin Insertar.
Anti clic en la etiqueta de las hojas
Eliminar Filas
Para eliminar filas, seguir una de las siguientes opciones: Usando la Ficha Inicio:
MS Excel 2010
17
Usando el Mouse:
Eliminar Columnas
Para eliminar una columna, seguir una de las siguientes opciones: Usando la Ficha Inicio:
Usando el Mouse:
MS Excel 2010
18
Eliminar Hojas
Para eliminar hojas existen las siguientes opciones: Desde la Ficha Inicio
Otra opcin es dar anticlic sobre la hoja a eliminar
MS Excel 2010
19
PERSONALIZAR FILAS Y COLUMNAS

Alto de Fila Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos mtodos:
Desde la Cinta de Opciones:

Seleccionar las filas alas que quieres modificar la altura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizara la operacin a la fila en la que nos encontramos. En la ficha inicio, en el grupo celdas, haga clic en Alto.
Aparecer el cuadro de dialogo Alto de la fila de la derecha en el que tendrs que indicar el alto de la fila, para indicar decimales utilizar el punto.
Hacer clic sobre el botn Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.
Utilizar el Mouse:
Colocar el puntero del ratn en la lnea situada debajo del nmero de la fila que desees modificar, en la cabecera de la fila. El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como se muestra:
Mantener pulsado el botn del ratn, y arrastrar la lnea a la nueva posicin, conforme movemos el ratn, la altura de la fila cambia.
MS Excel 2010
20
Ancho de Columna
Si deseamos modificar el ancho de alguna columna, podemos utilizar dos mtodos:
Desde la Cinta de Opciones:

Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizara la operacin a la fila en la que nos encontramos. En la ficha Inicio, en el grupo celdas, haga clic en Ancho.
Aparecer el cuadro de dialogo siguiente:
Escribir la anchura deseada. Hacer clic sobre el botn Aceptar
Utilizar el Ratn:
Situar el puntero del ratn en la lnea situada a la derecha del nombre de la columna que desee modificar, en la cabecera de la columna. El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como se muestra:
Mantener pulsado el botn del ratn y arrastrar la lnea a la nueva posicin. Observa como co0nforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando.
MS Excel 2010
21
PERSONALIZAR LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS

Las etiquetas son los nombres de cada hoja, para cambiarlas se siguen los siguientes pasos: mover el mouse hasta el nombre de la hoja y darle clic derecho cambiar nombre.
CAMBIO DE COLOR
A cada hoja del libro se le puede diferenciar con colores distintos.
MS Excel 2010
22
COMENTARIOS Ingreso de Comentarios

Los comentarios son notas que se escriben para una celda. Para insertar un comentario se realizan los pasos que se detallan en la figura siguiente: En la ficha revisar, en el grupo de comentarios, haga clic en Nuevo Comentario.
O simplemente presionar las teclas Shift + F2
Y en el recuadro que se muestra, escribir el texto correspondiente. Los comentarios se muestran al ubicar el puntero del mouse encima de la celda.
En los comentarios se muestran el nombre del usuario del Sistema Operativo, si no desea que aparezca el nombre del usuario en el comentario, seleccione le nombre y elimnelo.
Modificar Comentarios
Haga clic en la celda que contiene el comentario que desea Modificar. En la Ficha Revisar, en el grupo Comentarios, hacer clic en Modificar comentario.
MS Excel 2010
23
Cuando termine de modificar el texto, haga clic fuera del cuadro de comentario.
Revisar los Comentarios de un Libro

En la Ficha Revisar, en el grupo Comentarios, hacer clic en el botn Mostrar todos los comentarios.
INGRESO DE VALORES
Para ingresar datos en una celda, podemos usar la Barra de Frmulas o
simplemente escribir directamente en las celdas respectivas.
Para modificar el contenido de una celda desde la Barra de Frmulas.
Cursor
MS Excel 2010
24
Otra manera es presionando la tecla F2.
GRABAR UN LIBRO DE TRABAJO

Las opciones de guardar un libro en Excel estn el Botn de Archivo: Seleccionar el botn Archivo. Y le damos clic en Guardar como.
Aparece un cuadro para ubicar la ubicacin en donde guardaremos nuestro documento. Le ponemos un nombre a nuestro documento a guardar. Y finalmente clic en Guardar.
MS Excel 2010
25
Excel 2010 permite grabar un libro de formatos compatibles para versiones anteriores: Seleccionar el botn Archivo. Y le damos clic en Guardar como.
Aparece un cuadro para ubicar la ubicacin en donde guardaremos nuestro documento. Le ponemos un nombre a nuestro documento a guardar. En la opcin tipo elegimos en que versin queremos que se guarde mi documento. Y finalmente clic en Guardar.
MS Excel 2010
26
PRCTICA GUIADA
Abrir Excel usando una de las opciones mencionadas en clase. Copiar todos los datos tal como se muestran a continuacin.
Insertar Filas entre Luis Castillo e Ins Gonzales; y entre Percy Gonzales y Gonzalo Alva. Insertar Columnas entre Apellido y Edad; entre Curso y Promedio. Usando las opciones de Autollenado, generar los cdigos hasta completar todos los alumnos. Personalizar el alto y ancho de las celdas a su criterio. Completar los datos que faltan segn la siguiente figura y cambiar los nombres de las etiquetas y los colores de las hojas segn como se muestra continuacin. a
MS Excel 2010
27
Seleccionar las edades de todos los alumnos. Seleccionar todos los datos de todos los alumnos. Seleccionar las edades y los promedios de todos los alumnos. Seleccio9nar la fila 5. Seleccionar la columna C. Seleccionar la fila 3 y la columna D. Grabar el libro con el nombre de Clase 01 en su carpeta de trabajo. Grabar el libro con el nombre Sesin 01 usando el mtodo compatible en su carpeta de trabajo.
MS Excel 2010
28
MS Excel 2010
29
SESION
EDICION DEL CONTENIDO

Al finalizar la sesin ser capaz de:
Trabaja eficientemente con una hoja de clculo. Identifica y aplica adecuadamente los distintos formatos de celdas. Usa correctamente las referencias
relativas y absolutas.
MS Excel 2010
30
MANEJO DEL CONTENIDO DE LAS CELDAS

BUSCAR TEXTO
Podemos usar la opcin Buscar texto para Verificar si existe alguna palabra dentro del libro de trabajo. Presionar las Teclas Ctrl + B Tambin se puede desde la Ficha Inicio.
Escribir el texto que busca y hacer clic en Buscar siguiente.
MS Excel 2010
31
REEMPLAZAR TEXTO
Podemos usar la opcin Reemplazar texto para cambiar el contenido de una celda. Presionar las Teclas Ctrl + L Tambin se puede desde la Ficha Inicio.
Escribir el texto que busca y hacer clic en Reemplazar.
Excel resaltara el texto
MS Excel 2010
32
COPIAR Y PEGAR CELDAS

Esta accin se usa para duplicar el contenido de las celdas. Para Copiar
Cuando las celdas son copiadas en Excel, la seleccin se muestra con lneas punteadas.
Para pegar.
CORTAR CELDAS
Esta accin se usa para mover el contenido de las celdas. Para Cortar
MS Excel 2010
33
Cuando las celdas son cortadas en Excel, la seleccin se muestra de la siguiente manera.
Para pegar
MOVER CELDAS
MS Excel 2010
34
PEGADO ESPECIAL
En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin necesidad de copiar la frmula, o copiarla frmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.
En la ficha Inicio, en el Grupo Portapapeles, hacer clic en la flecha inferior del

botn pegar. Y elegimos pegado especial.
Todo: Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda. Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no el formato de esta. Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como tampoco el formato. Formatos: Para copiar nicamente el formato de la celda pero no el contendido. Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas. Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas. Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los formatos excepto bordes. Ancho de columnas: Para copiar la anchura de la columna. Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las formulas de todas las opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas. Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los valores y todas las opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.
MS Excel 2010
35
PERSONALIZAR EL FORMATO DE LAS CELDAS

AJUSTE Y ALINEACIN DEL TEXTO
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Desde la Ficha Inicio, grupo de opciones Alineacin:
Desde la opcin formato de celdas:
Hacer clic sobre la pestaa Alineacin del cuadro de dialogo Formato de celda. Elegir las opciones deseadas, clic sobre el botn Aceptar.
MS Excel 2010
36
Alineacin del Texto Horizontal

Alinea el contenido de las celdas seleccionadas, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones: General: Es la opcin de Excel 2010 por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la derecha y los textos a la izquierda. Izquierda (Sangra): Alinea el contenido d4 las celdas seleccionadas a la izquierda de estas independientemente del tipo de dato. Observa como ala derecha aparece un recuadro sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carcter ms ala derecha, para que el contenido de la celda no este pegado al borde izquierdo de la celda. Centrar: centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de estas. Derecha (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de estas, independientemente del tipo de dato. Observa como ala derecha aparece un recuadro de sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carcter ms al a izquierda, para que el contenido de la celda no este pegado al borde derecho de la celda. Llenar: Esta opcin no es realmente una alineacin si no que repite el dato de la celda para rellenar la anchura de ola celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opcin llenar, en la celda aparecer ************ hasta completar la anchura de la celda. Justificar: Con esta opcin el contenido delas celdas seleccionadas se alineara tanto por la derecha como por la izquierda. Centrar en la Seleccin: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la seleccin que contiene datos.
MS Excel 2010
37
Alineacin del Texto Vertical
Alineac. Superior
Alineac. Inferior
Alineac. Centrada
Alineac. Justificada
Rotar Textos
Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opcin por defecto), de arriba abajo o en cualquier ngulo desde 90 en sentido opuesto o las agujas de un reloj 90 en sentido de las agujas de un reloj.
MI TEXTO
MI TEXTO
MI TEXTO
Orientacin de 90
Orientacin de 0
Orientacin de -90
Excel nos permite agregar lneas al contorno de las celdas.
MS Excel 2010
38
Se mostraran todas las opciones de los bordes tal como se explica en la siguiente figura: 1. 2. 3. Seleccionemos es estilo de borde. Seleccionamos los bordes que deseamos. Seleccionamos el color del borde y le damos clic en Aceptar.
El resultado sera:
COLORES Y PATRONES DE CELDAS

En Excel, tambin podemos darle color y una apariencia distinta a las celdas, usando los patrones o estilos instalados: Las opciones estn en la Ficha Inicio, en el grupo Estilos.
MS Excel 2010
39
MS Excel 2010
40
COMBINAR CELDAS
Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en una sola.
El resultado sera:
FORMATOS DE CELDA
En Excel existen distintos tipos de datos segn el contenido de la celda. En la Ficha Inicio, en el grupo de opciones Nmero se encuentra la lista de todos los formatos que se pueden usar.
MS Excel 2010
41
FORMATO GENERAL
Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, nmeros en forma exponencial.
FORMATO NUMRICO
Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de decimales, tambin permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos.
FORMATO MONEDA
Es parecido a la categora Nmero, permite
especificar el nmero de decimales, se puede escoger el smbolo monetario como podra ser S/.
FORMATO CONTABILIDAD
Difiere el formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
FORMATO FECHA
Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha.
MS Excel 2010
42
FORMATO HORA
Contienen nmeros que representan valores de hora.
FORMATO PORCENTAJE
Visualiza los nmeros como porcentaje.
FORMATO FRACCIN
Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
Formato
Nmero
Formato Fraccin
FORMATO CIENTFICA
Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el numero de decimales.
Formato Nmero
Formato Fraccin
FORMATO TEXTO
Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algn nmero en la celda.
MS Excel 2010
43
NOTA: En la Ficha Inicio, en el grupo Nmero, disponemos de una serie de botones que nos permitirn modificar el formato de los nmeros de forma ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn, los nmeros de las celdas seleccionadas se convertirn a smbolo moneda (el smbolo depender de cmo tenemos definido el tipo moneda en la configuracin regional de Windows, seguramente tendremos el smbolo S/.).
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicara el nmero por 100 y le aadir el smbolo %). Para utilizar el formato de contabilidad (con separador de miles y cambio de alineacin). Para quitar un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas. Para aadir un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas.
COPIAR FORMATOS
Para copiar formato puede usar el botn Copiar o el comando Pegado especial
1. clic en el
Botn Copiar
2. seleccionar la celda de donde se copiara el formato
3. el puntero cambiara de esta forma
MS Excel 2010
44
4. Seleccionar las celdas a donde se desea aplicar el
5. Formato Copiado
FORMATO CONDICIONAL
Formato como un sombreado de celda o un color de fuente, que Excel aplica automticamente a las celdas que cumplen alguna condicin especifica. Para utilizar esta opcin siga: Seleccione Ficha Inicio, en el grupo Estilo, hacer clic en la flecha inferior y nos mostrara diversas opciones para dar formato a las celdas seleccionadas. Si se desea comparar el contenido de las celdas seleccionadas, elegir la opcin Formato condicional. Luego seleccione Resaltar reglas de celdas,
desplegndose una gama de opciones de comparacin.
MS Excel 2010
45
Ejemplo: Si las notas son menores que 12, que se muestren con rojo, de lo contrario que se muestren con azul. Al aplicar el Formato condicional, tendramos:
VALIDACIN DE DATOS
Se utiliza para definir restricciones sobre los datos que se pueden insertar en una celda, y para mostrar mensajes que insisten a los usuarios a especificar entradas correctas y les notifiquen las entradas incorrectas. Seleccionar las celdas para validacin, luego seleccione Ficha datos, en el grupo Herramienta de Datos, se muestra la siguiente pantalla, darle clic en validacin de datos.
Ejemplo: Que no acepte nmeros menores que 0.
MS Excel 2010
46
En la Ficha Configuracin:
En la opcin permitir, escoger el estilo o formato del contenido que aceptara esa celda. En la opcin Datos, se selecciona el criterio de comparacin o el criterio de la condicin (igual a, mayor que, entre, etc.). Luego se ingresa los valores mnimo y mximo. En la Ficha Mensaje Entrante: se define un mensaje informativo donde se indican los valores que se deben ingresar en esa celda.
En la Ficha Mensaje de Error:

Es un mensaje de error que se mostrara cada vez que se ingresan nmeros que no cumplan con la condicin ingresada en la celda.
MS Excel 2010
47
REFERENCIAS DE CELDAS
Cuando trabajamos en Excel y ms concretamente cuando hacemos usos de frmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjuntos de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la frmula. Las referencias son enlaces a las celdas, es decir, cuando en una frmula escribimos = A1 + B1, nos estamos refiriendo a que sume el contenido de la celda A1 con el contenido de la celda B1. En Excel tenemos dos tipos de referencias: REFERENCIAS RELATIVAS Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la frmula en otra celda, es decir se adapta a su entorno por que las referencias las hace con respecto a la distancia entre la frmula y las celdas que forman parte de la misma. Supongamos el ejemplo:
Si ahora copiamos la celda C1 en C2 y en C3; como estamos copindola una fila hacia abajo, la frmula cambiara por = A2+B2. Lo que variara es la referencia a las celdas A1 y B1, al copiarlas una fila hacia abajo, se incrementara el nombre de la fila en uno, es decir, en vez de A1 pondr A2 y en vez de B1 pondr B2.
Frmulas usando referencia relativa
MS Excel 2010
48
REFERENCIAS ABSOLUTAS
Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la frmula a otra celda, las referencias a las celdas de la frmula son fijas.
Seleccione la celda donde est la frmula a corregir. Presione F2. Seleccione la celda a fijar. Presione F4. Ejemplo:-
Si ahora copiamos la celda C1 en C2 y en C3; como estamos copindola una fila hacia abajo, la frmula cambiara por = A2+B2. Lo que variara es la referencia a las celdas A1 y B1, al copiarlas una fila hacia abajo, se incrementara el nombre de la fila en uno, es decir, en vez de A1 pondr A2 y en vez de B1 pondr B2.
Pero deseamos que a la celda A2 tambin se le sume B1, por lo tanto debemos fijar la celda B1.
MS Excel 2010
49
En el modo edicin, seleccionamos B1 y presionamos F4. Ahora, copiamos el contenido de la celda C1 al resto de celdas.
Formulas usando Referencias Absolutas.
PRCTICA GUIADA
Copiar los siguientes datos en una nueva hoja de Clculo. Aplicarle borde, alineacin y formato de celda. Utilizar la opcin de combinar celdas donde sea necesario. Ingresar el comentario respectivo en la celda F2.
A la hoja 1colocarle el nombre de SESION 02. Calcular la ganancia para el primer producto multiplicando el precio base *el % de Ganancias.
MS Excel 2010
50
Calcular el precio de venta para el primer producto, sumando PrecioBase + Ganancia. Calcular la Ganancia y el Precio Venta de los dems productos, usando la opcin de autollenado de celdas, teniendo en cuenta las referencias absolutas y relativas segn sea el caso. A la palabra cdigo asignarle una orientacin de 75.
MS Excel 2010
51
SESION
OPERACIONES BSICAS
El participante al final de la sesin estar en condiciones de:
Identifica
correctamente
los
operadores matemticos. Aplica
adecuadamente
los
operadores en las frmulas. Soluciona
eficientemente
operaciones matemticas.
MS Excel 2010
52
OPERADORES
Al desarrollar operaciones matemticas en Excel, debemos anteponer el sigo igual (=) en las celdas.
OPERADORES ARITMTICOS
Suma (+): Suma del contenido de las celdas. Resta (-): Resta el contenido de las celdas. Multiplicacin (*): Multiplica el contenido de las celdas. Divisin (/): Divide el contenido de las celdas.
OPERADORES DE TEXTO
Se emplean para concatenar o unir el contenido de celdas que contengan texto. Frmula usando &,. El resultado seria.
MS Excel 2010
53
OPERADORES DE COMPARACIN
Se emplean para comparar los valores de las celdas. Mayor (>) Menor (<) Igual (=) Menor Igual (<=) Mayor Igual (>=) Diferente (<>)
OPERADORES DE REFERENCIA
Se refiere a las celdas seleccionadas. Referencia continua (:), se emplea para indicar un rango de celdas.
Referencia no continua (,): une los valores de dos o ms celdas.
MS Excel 2010
54
PRIORIDAD DE LOS OPERADORES

FRMULAS CON VARIOS OPERADORES
SIGNOS DE AGRUPACIN
MS Excel 2010
55
PRACTICA GUIADA
Completar la siguiente tabla, convirtiendo el monto en soles a Dlares y Euros
Desarrolle la siguiente conversin de moneda de Soles a Dlares
Graba el libro en tu carpeta de trabajo con el nombre de operadores.
MS Excel 2010
56
SESION
INSERTAR FUNCIONES I
Inserta
correctamente en
funciones para
matemticas
Excel
solucionar ejercicios. Utiliza las funciones numricas en Excel para resolver problemas
planteados
MS Excel 2010
57
FUNCINES BASICAS
FUNCIN SUMA
Objetivo: Devuelve la suma de todos los valores de un rango seleccionado. Estructura: = SUMA (rango) Categora: Matemticas y Trigonomtricas Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Matemticas y Trigonomtricas. 5. Seleccionar la funcin SUMA.
MS Excel 2010
58
Tambin se puede usar la ficha Formulas.
Seleccionar las celdas con las que se van a sumar
El resultado sera: Frmula insertada
Resultado de la operacin Cuando se desean sumar celdas no adyacentes, se separan las celdas por comas. = SUMA (A5, B6), sumara el contenido de las celdas A5 Y B6. = SUMA (A5:B6), sumara el contenido desde las celdas contenidas entre A5 Y B6, es decir sumara A5, A6, B5 Y B6.
FUNCIN PRODUCTO
Objetivo: Devuelve la multiplicacin de todos los valores de un rango seleccionado. Estructura: = PRODUCTO (rango) Categora: Matemticas y Trigonomtricas Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Matemticas y Trigonomtricas.
MS Excel 2010
59
5. Seleccionar la funcin PRODUCTO.
Tambin se puede usar la ficha Frmulas.
MS Excel 2010
60
Seleccione las celdas con las que se van a multiplicar
El resultado sera:
MS Excel 2010
61
FUNCIN PROMEDIO
Objetivo: Devuelve la media aritmtica de todos los valores de un rango seleccionado. Estructura: = PROMEDIO (rango) Categora: Estadstica Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Estadstica. 5. Seleccionar la funcin PROMEDIO.
MS Excel 2010
62
Tambin puede usar la ficha Frmulas
Seleccionar las celdas con las que se van a sacar el promedio
El resultado sera:
Frmula Insertada
Resultado la operacin
de
FUNCIN CONTAR
Objetivo: Devuelve cuantas celdas con contenido numricas hay en un rango seleccionado. Estructura: = CONTAR (rango) Categora: Estadstica Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin.
MS Excel 2010
63
4. Seleccionar la categora Estadstica. 5. Seleccionar la funcin CONTAR.
Tambin se puede usar la ficha frmulas.
MS Excel 2010
64
Seleccionar las celdas con los datos a evaluar
El resultado sera: Frmula Insertada
Resultado de la operacin
MS Excel 2010
65
FUNCIN CONTARA
Objetivo: Devuelve cuantas celdas no vacas hay en un rango seleccionado. Estructura: = CONTAR (rango) Categora: Estadstica Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Estadstica. 5. Seleccionar la funcin CONTARA.
MS Excel 2010
66
Tambin se puede usar la ficha frmulas
MS Excel 2010
67
FUNCIN CONTAR.BLANCO
Objetivo: Devuelve cuantas celdas vacas hay en un rango seleccionado. Estructura: = CONTAR.BLANCO (rango) Categora: Estadstica Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Estadstica. 5. Seleccionar la funcin CONTAR.BLANCO.
MS Excel 2010
68
MS Excel 2010
69
FUNCIN MAX
Objetivo: Devuelve el mximo valor de un rango de celdas seleccionado. Estructura: = MAX (rango) Categora: Estadstica Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Estadstica. 5. Seleccionar la funcin MAX.
Tambin puede usar la ficha frmulas
MS Excel 2010
70
Seleccionar los datos con las celdas a evaluar
El resultado sera:
FUNCIN MIN
Objetivo: Devuelve el mnimo valor de un rango de celdas seleccionado. Estructura: = MIN (rango) Categora: Estadstica Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Estadstica. 5. Seleccionar la funcin MIN.
MS Excel 2010
71
Tambin puede usar la ficha Frmulas.
Seleccionar las celdas con los datos a evaluar.
El resultado seria.
MS Excel 2010
72
FUNCIONES MATEMTICAS
FUNCIN POTENCIA
Objetivo: Devuelve el resultado de elevar un nmero a una determinada potencia. Estructura: = POTENCIA (Numero, Potencia) Categora: Matemtica y Trigonomtricas Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Matemtica y Trigonomtricas. 5. Seleccionar la funcin POTENCIA.
MS Excel 2010
73
Ingresar la potencia
El resultado seria
FUNCIN RAIZ
Objetivo: Devuelve la raz cuadrada de un nmero. Estructura: = RAIZ (Nmero) Categora: Matemtica y Trigonomtricas.
MS Excel 2010
74
Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Matemtica y Trigonomtricas. 5. Seleccionar la funcin RCUAD.
MS Excel 2010
75
Tambin se puede usar la ficha Frmulas
El resultado seria
OTRAS RACES
Si se desea calcular la raz Cbica o raz Cuarta de un nmero, se usa la funcin POTENCIA, y el exponente se lo expresa como fraccin: 1/3 para raz Cbica. 1/4 para raz Cuarta.
MS Excel 2010
76
1/5 para raz Quinta, etc. Ejemplo:
MS Excel 2010
77
FUNCIN ALEATORIO
Objetivo: Ingresa nmeros al azar entre 0 y 1. Estructura: = ALEATORIO (). Categora: Matemtica y Trigonomtricas. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Matemtica y Trigonomtricas. 5. Seleccionar la funcin RCUAD.
MS Excel 2010
78
Tambin puede usar la ficha formulas.
El resultado seria.
MS Excel 2010
79
FUNCIN ENTERO
Objetivo: Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo. Estructura: = ENTERO (Nmero). Categora: Matemticas y Trigonomtricas. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Matemticas y Trigonomtricas. 5. Seleccionar la funcin ENTERO.
MS Excel 2010
80
El resultado seria
MS Excel 2010
81
PRCTICA GUIADA
Copiar los subsiguientes datos en un Libro Nuevo. En la celda A1 insertar la fecha actual, usando la funcin respectiva.
Agregar los siguientes datos a partir de la celda G3 y calcular cuantos meses,

das y aos estn los productos el almacn segn la fecha de compra.
La Ganancia es un porcentaje del Precio Base. Observa la celda B26. El Precio Venta es Precio Base + Ganancia. La Venta Base es Precio Venta * Cantidad Vendida. El IGV es un porcentaje de la venta Base. Observar la celda A26. La Venta Final es Venta Base + IGV.
MS Excel 2010
82
Copiar el siguiente texto a partir de la celda A 28 y responder a las preguntas.
Graba el libro en tu carpeta de trabajo con el nombre de Funciones I.
MS Excel 2010
83
SESION
INSERTAR FUNCIONES II
Utiliza
eficientemente para
funciones resolver
matemticas problemas.
MS Excel 2010
84
FUNCIONES CON NMEROS FUNCIN REDONDEAR

Objetivo: Redondea un nmero al nmero de decimales especificados. Estructura: = REDONDEAR (Nmero, Num_Decimales). Categora: Matemticas y Trigonomtricas. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Matemticas y Trigonomtricas. 5. Seleccionar la funcin REDONDEAR.
MS Excel 2010
85
El resultado sera:
MS Excel 2010
86
FUNCIN RESIDUO
Objetivo: Proporciona el residuo despus de dividir un nmero por un divisor. Estructura: = RESTO (Nmero, Num_Divisor). Categora: Matemticas y Trigonomtricas. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Matemticas y Trigonomtricas. 5. Seleccionar la funcin RESTO.
MS Excel 2010
87
Ingresar las celdas que se van a evaluar.
El resultado sera:
MS Excel 2010
88
FUNCIN TRUNCAR
Objetivo: convierte un nmero decimal a uno entero al quitar la parte decimal. Estructura: = TRUNCAR (Nmero, Num_Decimales). Categora: Matemticas y Trigonomtricas. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Matemticas y Trigonomtricas. 5. Seleccionar la funcin TRUNCAR.
MS Excel 2010
89
Ingresar las celdas que se van a evaluar
El resultado sera:
MS Excel 2010
90
FUNCIN NMERO ROMANO

Objetivo: devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero Romano, el parmetro forma indica el estilo de simplificacin de la conversin. Estructura: = NUMERO.ROMANO (Nmero, Forma). Categora: Matemticas y Trigonomtricas. Ejemplos: =NUMERO.ROMANO (2049,0) devuelve MMXLIX pero si escribimos =NUMERO.ROMANO (2049.4) devuelve MMIL Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Matemticas y Trigonomtricas. 5. Seleccionar la funcin NUMERO.ROMANO.
MS Excel 2010
91
El resultado seria
MS Excel 2010
92
FUNCIONES DE TEXTO
FUNCIN MAYUSC
Objetivo: Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minscula. Estructura: = MAYUSC (Texto). Categora: Texto. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Texto. 5. Seleccionar la funcin MAYUSC.
MS Excel 2010
93
El resultado seria
MS Excel 2010
94
FUNCIN MINUSC
Objetivo: Con esta funcin obtendremos todo el contenido de u8n texto o celda en minsculas. Estructura: = MINUSC (Texto). Categora: Texto. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Texto. 5. Seleccionar la funcin MINUSC.
MS Excel 2010
95
El resultado seria
FUNCIN NOMPROPIO
Objetivo: Con esta funcin obtendremos un texto en el que aparecer en maysculas la primera letra de cada palabra que forma parte del texto. Estructura: = NOMPROPIO (Texto). Categora: Texto. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin.
MS Excel 2010
96
4. Seleccionar la categora Texto. 5. Seleccionar la funcin NOMPROPIO.
Tambin pueden usar la ficha Frmulas.
MS Excel 2010
97
Ingresar las celdas a evaluar
El resultado seria
FUNCIN IZQUIERDA
Objetivo: Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte izquierda de la cadena de texto. Estructura: = Izquierda (Texto, Nmero de caracteres). Categora: Texto. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Texto. 5. Seleccionar la funcin IZQUIERDA.
MS Excel 2010
98
MS Excel 2010
99
El resultado seria
FUNCIN DERECHA
Objetivo: Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte derecha de la cadena de texto. Estructura: = DERECHA (Texto, Nmero de caracteres). Categora: Texto. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Texto. 5. Seleccionar la funcin DERECHA.
MS Excel 2010
100
MS Excel 2010
101
El resultado seria
FUNCIN LARGO
Objetivo: Devuelve el tamao de la palabra o palabras ingresadas en una celda. Estructura: = LARGO (Texto). Categora: Texto. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Texto. 5. Seleccionar la funcin LARGO
MS Excel 2010
102
MS Excel 2010
103
El resultado seria
FUNCIN CONCATENAR
Objetivo: Une diferentes elementos de texto en uno solo. Estos elementos pueden ser celdas o directamente texto utilizando comillas . Estructura: = CONCATENAR (Texto 1, Texto2,). Categora: Texto. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Texto. 5. Seleccionar la funcin CONCATENAR.
MS Excel 2010
104
El resultado seria
MS Excel 2010
105
Otra Frmula de Concatenar es usando el smbolo &.
El resultado seria
FUNCIN IGUAL
Objetivo: Realiza la comprobacin si dos valores son exactamente iguales. Esta funcin solo nos devolver verdadero o falso. Estructura: = IGUAL (Texto 1, Texto2). Categora: Texto. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Texto. 5. Seleccionar la funcin IGUAL.
MS Excel 2010
106
MS Excel 2010
107
El resultado seria
PRCTICA GUIADA
Copiar los siguientes datos:
MS Excel 2010
108
Completar segn los siguientes criterios
Cdigo es las 2 primeras letras de cada apellido ms las dos primeras letras de
cada nombre.
Agregar las siguientes columnas y completarlas segn las condiciones dadas a

continuacin:
Nota 1, Nota 2 y Nota 3 son nmeros aleatorios redondeados a 2 decimales entre 0 y 20. El promedio 01 debe redondearse a un decimal. El promedio 02 debe truncarse a 2 decimales. Residuo se calcula de dividir Nota 1 con Nota 3. Desarrollar:
MS Excel 2010
109
SESION
FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Soluciona problemas de fechas usando adecuadamente las
funciones en Excel.
MS Excel 2010
110
FUNCIONES DE FECHA Y HORA

FUNCIN AHORA
Objetivo: Devuelve la fecha y hora del sistema. Estructura: = AHORA () es importante ver que esta funcin NO tienen ningn tipo de argumento. Categora: FECHA Y HORA. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara fecha y hora. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora FECHA Y HORA. 5. Seleccionar la funcin AHORA.
MS Excel 2010
111
La funcin ahora no tiene argumentos
El resultado seria
FUNCIN HOY
Objetivo: Esta funcin nos devuelve la fecha actual del sistema. Estructura: = HOY () Esta funcin tampoco tiene ningn tipo de argumento. Para insertar la fecha del sistema tambin se puede usar la combinacin de teclas Ctrl + ; Categora: FECHA Y HORA. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara la fecha.
MS Excel 2010
112
3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora FECHA Y HORA. 5. Seleccionar la funcin HOY.
MS Excel 2010
113
La funcin hoy no tiene argumentos
El resultado seria
MS Excel 2010
114
FUNCIN AO
Objetivo: Nos devuelve el ao de una fecha determinada. Estructura: = AO (Fecha) Categora: FECHA Y HORA. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el ao buscado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora FECHA Y HORA. 5. Seleccionar la funcin AO.
MS Excel 2010
115
Ingresar la celda a evaluar
El resultado seria
FUNCIN MES
Objetivo: Nos devuelve el mes de una fecha determinada. Estructura: = MES (Fecha) Categora: FECHA Y HORA. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el mes buscado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora FECHA Y HORA. 5. Seleccionar la funcin MES.
MS Excel 2010
116
MS Excel 2010
117
El resultado seria
MS Excel 2010
118
FUNCIN DIA
Objetivo: Nos devuelve el da de una fecha determinada. Estructura: = DIA (Fecha) Categora: FECHA Y HORA. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el da buscado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora FECHA Y HORA. 5. Seleccionar la funcin DIA.
MS Excel 2010
119
Tambin usar la ficha Frmulas
El resultado seria
FUNCIN FECHA
Objetivo: Convierte tres nmeros en formato de DD/MM/AAAA. Estructura: = FECHA (Ao, Mes, Da). Hay que tener en cuenta que si introducimos un valor que no es correcto lo convierte a uno que si lo es. As por ejemplo si introducimos como mes el valor 13, en el momento de aceptar la funcin nos parecer un 1. Categora: FECHA Y HORA.
MS Excel 2010
120
Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora FECHA Y HORA. 5. Seleccionar la funcin FECHA.
MS Excel 2010
121
El resultado seria
FUNCIN HORA
Objetivo: Nos devuelve la hora de una celda con formato hora. Estructura: = HORA (Hora completa).para insertar la hora directamente se utiliza la combinacin Ctrl + : Categora: FECHA Y HORA. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
MS Excel 2010
122
3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora FECHA Y HORA. 5. Seleccionar la funcin HORA.
MS Excel 2010
123
El resultado seria
MS Excel 2010
124
FUNCIN MINUTO
Objetivo: Nos devuelve el minuto de una celda con formato de hora. Estructura: = MINUTO (Hora completa). Categora: FECHA Y HORA. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora FECHA Y HORA. 5. Seleccionar la funcin MINUTO.
MS Excel 2010
125
El resultado seria
MS Excel 2010
126
FUNCIN SEGUNDO
Objetivo: Nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos. Estructura: = MINUTO (Hora completa). Categora: FECHA Y HORA. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora FECHA Y HORA. 5. Seleccionar la funcin SEGUNDO.
MS Excel 2010
127
El resultado seria
MS Excel 2010
128
PRACTICA GUIADA
Copiar los siguientes datos
El cdigo de cada alumno es primera letra de cada Apellido, primera letra del nombre, sexo, ao, mes, da, Para cada alumno completar:
Calcular la edad. Nota1, Nota2, Nota3, son nmeros aleatorias enteros entre 0 y 20. Promedio debe ser redondeado a dos decimales. Mxima es la nota ms alta entre Nota1, Nota2 y Nota3. Mnima es nota ms baja entre Nota1, Nota2, Nota3. Residuo es el residuo de dividir Mxima entre Mnima.
MS Excel 2010
129
SESION
FUNCIONES LGICAS I
Aplica correctamente las funciones estadsticas Excel y matemticas en
para solucionar problemas
planteados. Resuelve
problemas
usando
funciones lgicas.
MS Excel 2010
130
FUNCIONES LGICAS FUNCIN Y

Objetivo: Comprueba si todos los valores de un rango seleccionado cumplen con la respectiva tabla de verdad de esta Funcin Lgica. Estructura: = Y (Valor_Logico1, Valor_Logico2, Valor_Logico3,). Categora: Lgica. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Lgica. 5. Seleccionar la funcin Y.
MS Excel 2010
131
Tambin puedo usar la ficha Frmulas
OPERADOR LGICO Y: la funcin Y responde a la siguiente tabla de verdad:
A V V F F
B V F F F
RESULTADO VERDADERO FALSO FALSO FALSO
El resultado seria
MS Excel 2010
132
FUNCIN O
Objetivo: Comprueba si algunos de los valores de un rango seleccionado cumplen con la respectiva tabla de verdad de esta Funcin Lgica. Estructura: = O (Valor_Logico1, Valor_Logico2, Valor_Logico3,). Categora: Lgica. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Lgica. 5. Seleccionar la funcin O.
Tambin puedes usar la ficha Frmulas.
MS Excel 2010
133
OPERADOR LGICO O: la funcin O responde a la siguiente tabla de verdad.
A V V F F
B V F F F
RESULTADO VERDADERO VERDADERO VERDADERO FALSO
MS Excel 2010
134
FUNCIN SI
Objetivo: Comprueba si se cumple una condicin y devuelve un valor VERDADERO si se cumple la condicin y otro valor si se evala como FALSO. Estructura: = SI (Prueba_Lgica, Valor_Verdadero, Valor_Falso). Categora: Lgica. En esta tabla se muestra una lista de alumnos con sus respectivas notas. Condicin: Muestra Aprobado si el promedio es mayor o Igual a 11 de caso contrario muestra Desaprobado. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Lgica. 5. Seleccionar la funcin SI.
MS Excel 2010
135
Seleccionar las celdas que contienen datos
Seleccionar la celda que contiene promedio e ingresa la condicin >=11en la caja de texto Prueba_Lgica. En la caja de texto Valor_Si_Verdadero ingresa aprobado. En la caja de texto Valor_Si_Falso ingresa Desaprobado. El resultado seria
MS Excel 2010
136
FUNCIN CONTAR.SI
Objetivo: Devuelve como resultado la cantidad de datos en un rango que cumplan cierto criterio o condicin plantada. Estructura: = CONTAR.SI (Rango, Criterio). Rango: Celdas que contienen todos los datos que se evaluaran. Criterio: Condicin o propiedad que deben cumplir los datos a ser contados. Categora: Estadstica. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Estadstica. 5. Seleccionar la funcin CONTAR.SI
MS Excel 2010
137
El resultado seria
FUNCIN PROMEDIO.SI
Objetivo: Devuelve como resultado el promedio de los datos que cumplan cierto criterio o condicin planteada. Estructura: = PROMEDIO.SI (Rango, Criterio, Rango_Promedio). Rango: Celdas que contienen todos los datos que se evaluaran. Criterio: Condicin o propiedad que deben cumplir los datos a ser contados. Rango_Promedio: Celdas de las que se calculara el promedio. Categora: Estadstica.
MS Excel 2010
138
Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Estadstica. 5. Seleccionar la funcin PROMEDIO.SI
MS Excel 2010
139
Ingresar las celdas que se calcularan el promedio
El resultado seria
FUNCIN SUMAR.SI
Objetivo: Devuelve como resultado el promedio de los datos que cumplan cierto criterio o condicin planteada. Estructura: = SUMAR.SI (Rango, Criterio, Rango_Suma). Rango: Celdas que contienen todos los datos que se evaluaran. Criterio: Condicin o propiedad que deben cumplir los datos a ser contados. Rango_Suma: Celdas que se sumaran. Categora: Estadstica. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Matemticas y Trigonomtricas. 5. Seleccionar la funcin SUMAR.SI
MS Excel 2010
140
Seleccionar las celdas que se sumaran
El resultado seria
MS Excel 2010
141
PRACTICA GUIADA
Copiar los siguientes datos:
Teniendo en cuenta las siguientes condiciones, completa los datos que faltan: SUELDO BRUTO: es aleatorio y el sueldo vara entre 1000 y 3000. NUM.HIJIOS: es aleatorio y como mximo tendrn 5 hijos. Condicin: es verdadero si es estable y tiene ms de 3 hijos, en cualquier otro caso es Falso. ESTADO: es verdadero si es secretaria o gana ms de 2000 soles.
MS Excel 2010
142
SESION
FUNCIONES LGICAS II
Aplicar
eficientemente
las
referencias externas entre hojas y libros de clculos. Reconocer
correctamente
las
funciones Lgicas de Excel.
Resuelve
satisfactoriamente
problemas con mltiples condiciones.
MS Excel 2010
143
FUNCIONES CONDICIONALES
FUNCIN SI ANIDADA
Objetivo: Devuelve el valor si la condicin especificada es VERDADERA y otro valor si dicho argumento es FALSO utilizando otra funcin SI. Estructura: = SI (Prueba _Lgica, Valor_verdadero) SI (Prueba_ Lgica, valor verdadero, valor _Falso). Categora: Lgica. En esta tabla se muestra un alista de alumnos con sus respectivas notas. Condicin: si el promedio es mayor e igual a 15 devuelve valor Bueno, si el promedio esta entre 11 a a15 es Regular en caso contrario muestra Malo. Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Buscar la frmula.
Seleccione la celda que contiene Promedio e ingresa la condicin >= 15 en la caja de texto Prueba_ Lgica. En la caja de texto Valor_Si_Verdadero escribe: SI (E2>11, Regular, Malo).
MS Excel 2010
144
Arrastrar Frmula
FUNCIONES DE BSQUEDA I FUNCIN BUSCAR

Objetivo: Busca valores de un rango de una columna o fila, o de una matriz. Existen dos formas de la funcin Buscar. NOTA: Para esta funcin, los datos deben estar ordenados por el campo de bsqueda. Estructura 1: = BUSCAR (valor_buscado, vector_de_comparacion). Valor Buscado: Puede ser un nmero, texto, un valor lgico, o un nombre o referencia que se refiere a un valor. Vector de Comparacin: Es un rango que solo contiene un afila o una columna. Los valores en el vector de comparacin puede ser texto, nmeros o valores lgicos. Categora: Bsqueda y Referencia Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Bsqueda y Referencia. 5. Seleccionar la funcin Buscar
MS Excel 2010
145
MS Excel 2010
146
Seleccionar la funcin respectiva (bsqueda simple)
El resultado seria
NOTA: Si el producto no existe, la funcin mostrara como resultado el inmediato anterior.
MS Excel 2010
147
Estructura 2: =BUSCAR (Valor Buscado, vector de comparacin, vector resultado) Valor Buscado: Puede ser un nmero, texto, un valor lgico, o un nombre o referencia a un valor. Vector de Comparacin: Es un rango que solo contiene una fila o una columna. Los valores en el vector de comparacin pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Vector Resultado: Es el rango que contiene los datos de respuesta. Debe tener el mismo tamao que el vector de comparacin. Pasos: 1. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 2. Hacer clic en insertar Funcin. 3. Seleccionar la categora Bsqueda y Referencia. 4. Seleccionar la funcin Buscar
MS Excel 2010
148
Seleccionar la funcin respectiva: (bsqueda compuesta)
El resultado seria
NOTA: Si el producto no existe, la funcin mostrara como resultado el inmediato anterior.
MS Excel 2010
149
REFERENCIAS EXTERNAS
Podemos hacer referencia a una celda fuera de la hoja activa o desde otro libro. Referencias entre hojas: Nombre_Hoja! Referencia
Los datos para el clculo de la Ganancia se encuentran en otra hoja llamada Datos de origen. Se observa en la frmula como se realiza la referencia a Datos Externos:
Si los datos se encontraran en otro libro, a la referencia se le agregara el nombre del libro.
MS Excel 2010
150
SESION
FUNCIONES DE BUSQUEDA II
Solucionar
eficientemente
problemas planteados usando las funciones de bsqueda de Excel.
MS Excel 2010
151
FUNCIONES DE BUSQUEDA II
CONSULTAV
Objetivo: Busca un valor especifico en la columna a la izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma columna de una columna especificada en la tabla. BUSCARV significa Bsqueda Vertical. Estructura: = CONSULTAV (valor_buscado, matriz_buscar_en,
indicador_columnas, ordenador). Valor Buscado: Es el valor que se busca en la primera columna de la tabla. Matriz Buscar En: Es una tabla de informacin en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango. Indicador Columnas: Es el nmero de columna en matriz buscar en desde el cual debe devolverse el valor coincidente. Ordenador: o: Falso, 1: Verdadero Categora: Bsqueda y Referencia Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Bsqueda y Referencia. 5. Seleccionar la funcin CONSULTAV
MS Excel 2010
152
MS Excel 2010
153
Para la matriz de consulta
El resultado seria
CONSULTAH
Objetivo: Busca en la primera fila de una tabla y devuelve como resultado el valor en la misma columna desde una fila especificada. CONSULTAH significa bsqueda horizontal, Estructura: = CONSULTAH (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, ordenador).
MS Excel 2010
154
Valor Buscado: Es el valor que se busca en la primera columna de la tabla. Matriz Buscar En: Es una tabla de informacin en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango. Indicador Filas: Es el nmero de filas en matriz buscar en desde el cual debe devolverse el valor coincidente. Ordenador: o: Falso, 1: Verdadero Categora: Bsqueda y Referencia Pasos: 1. Ingresar los datos en la celda. 2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado. 3. Hacer clic en insertar Funcin. 4. Seleccionar la categora Bsqueda y Referencia. 5. Seleccionar la funcin CONSULTAH
MS Excel 2010
155
MS Excel 2010
156
Referencia absoluta para la matriz de bsqueda
El resultado seria
MS Excel 2010
157
PRACTICA GUIADA
Copiar los siguientes datos
Teniendo en cuenta las siguientes condiciones, completa los datos que faltan: TIPO EMPL. Si el categora es E ser ESTABLE; y si es C ser CONTRATADO. SUELDO BRUTO:
MS Excel 2010
158
NUM. HIJOS: Es aleatorio y como mximo tendrn 5 hijos. BONIFICACION: Es un porcentaje del sueldo bruto, segn las siguientes tablas.
AFP: Debe aparecer el mensaje SI para los de categora E y debe aparecer el mensaje NO para los de categora C. DCTO.AFP: Solo para aquellos que en AFP diga SI ser 8.75% del SUELDO BRUTO de lo contrario ser 0. INGRESO NETO: SUELDO BRUTO + TOTAL BONIFICACIONES DCTO.AFP
MS Excel 2010
159
Responder
Al ingresar el Apellido del alumno, se deben mostrar los datos que se indican a continuacin
MS Excel 2010
160
SESION
10
GRFICOS E IMPRESIN
Crear e interpretar adecuadamente un grfico estadstico a partir de datos ingresados. Modifica propiedades Estadsticos.
eficientemente de los
las
Grficos
Configura correctamente su Hoja de Clculo para ser impresa.
MS Excel 2010
161
GRFICOS EN EXCEL
CREACIN DE GRFICOS
Es la representacin visual de los datos que facilita su interpretacin. Est compuesta por un conjunto de elementos como ttulos, ejes, leyenda, etc. Facilita adems el anlisis de los datos a realizar un seguimiento visual de su evolucin. Esta opcin nos permite mostrar resultados numricos en un grfico estadstico comparar datos de manera ms clara y rpida. Ejemplo: Mostrar grficamente la lista de productos con sus cantidades vendidas respectivas. Seleccione las celdas que contienen los datos que desean presentar en el grfico. y
MS Excel 2010
162
De la Ficha Insertar seleccione el Tipo de Grfico que se desea insertar
A continuacin se mostrara un grfico con la informacin seleccionada anteriormente.
MS Excel 2010
163
TIPOS DE GRFICOS
MS Excel 2010
164
PERSONALIZAR GRFICO
Cuando se tiene seleccionado el grfico, la cinta de opciones muestra opciones agrupadas con el nombre herramientas de grfico, las cuales a su vez muestran las fichas diseo Presentacin y Formato.
A continuacin se detalla cada una de las Herramientas de Grficos:
Ficha Diseo
En esta ficha utilizaremos los siguientes grupos: Grupo Tipo: desde aqu podemos cambiar el tipo de grfico. Esta opcin muestra una ventana donde tenemos diversos tipos de grficos clasificados por categoras. Debemos seleccionar el grafico correspondiente y luego seleccionen aceptar. La ventana se muestra a continuacin.
MS Excel 2010
165
Grupo Datos: permite alternar entre filas y columnas y a su vez permite mostrar el rango y seleccionar un nuevo rango si fuera el caso para crear el grafico
Grupo Diseo de Grficos: como su nombre lo indica menciona una serie de diseos rpidos para que sean aplicados al grfico. Grupo Estilos de Grficos: muestra opciones para aplicar formatos a las barras que muestra el grafico.
MS Excel 2010
166
Grupo Ubicacin: desde aqu podemos cambiar la posicin del grfico, si es que deseo colocarlo en una hoja o colocarlo como objeto.
OPCIONES DE GRFICO
Modificar el Titulo del Grfico

Desde la Ficha Presentacin, en el Grupo Etiquetas, se modifica la posicin del Ttulo del Grfico Insertado, desde la opcin Titulo del Grafico
MS Excel 2010
167
Personalizar la Leyenda del Grafico

Desde la Ficha Presentacin, en el Grupo Etiquetas, se modifica la posicin de la leyenda del Grfico insertado.
Mostrar/Ocultar las Series de Datos

Desde la Ficha Presentacin, en el Grupo Etiquetas, se modifica la posicin de las series de datos del Grfico insertado.
MS Excel 2010
168
Efectos de Relleno Desde la Ficha Formato, en el Grupo Estilo de Forma, se modifican las opciones
del relleno del Grfico y de los sectores del mismo.
MS Excel 2010
169
VISTA PREVIA E IMPRESIN

Es la manera en que su hoja de clculo ser impresa, puede ser controlada desde el dilogo Configurar Pgina. Puede seleccionar opciones para configurar el tamao y la orientacin de papel, el ancho delos mrgenes, el texto para encabezados y pie de pgina, el orden de impresin, etc. Las opciones de configuracin se encuentran en la Ficha Diseo de Pgina, en los Grupos de Opciones Configurar Pgina.
Mrgenes y Orientacin de la Pgina
MS Excel 2010
170
Para configurar los mrgenes de nuestra Hoja de Clculo, debemos: Seleccionar la opcin Mrgenes, seleccionar las opciones deseadas o usar mrgenes personalizadas para mover detalles
En caso de seleccionar la ltima opcin, se mostrara la siguiente ventana
MS Excel 2010
171
Los valores de los mrgenes aparecen en centmetros, dependiendo de la Configuracin Regional del Equipo. En esta ficha podrs modificar los mrgenes
superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir. Por defectos estos estn en 0 cm.
TAMAO DE PAPEL
Podemos seleccionar el tamao del papel (A4, Oficio, Carta, etc.). permite indicar caractersticas como la orientacin del papel (vertical u horizontal). Podemos definir el ajuste de Escala, indicando el porcentaje de la escala de Impresin (100%, 50%, 200%, etc.), o bien indicando cuantas paginas por hoja se imprimirn. En la parte derecha disponemos de 3 botones: Ir directamente a la vista preliminar. Ir a las opciones de impresin. Ir a opciones especficas de la impresora seleccionada para imprimir
MS Excel 2010
172
ENCABEZADOS Y PIE DE PGINAS

En esta opcin configuraremos el texto que aparecer en la parte inferior y superior de nuestra Hoja de Clculo impresa.
En el recuadro encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro caso no hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecern posibles encabezados a utilizar.
MS Excel 2010
173
En el recuadro pie de pgina, aparecen las mismas opciones del encabezado de pgina detallado anteriormente.
El resultado seria Encabezado:
Pie de pgina:
MS Excel 2010
174
OPCIONES DE IMPRESIN
Permite definir como queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja.
En rea de Impresin: podrs indicar que rango de celdas quieres imprimir
En imprimir ttulos podrs activar cualquiera de las siguientes opciones: Repetir filas en extremo superior para que en cada pgina que se imprima aparezca como ttulos de columnas aquella fila que est indicada en ese recuadro. Repetir columnas ala izquierda para que en cada pgina que se imprima
aparezca como ttulo de la fila aquella columna indicada en el recuadro
MS Excel 2010
175
En el recuadro imprimir podrs activar cualquiera de las siguientes opciones: Lneas de divisin para imprimir las lneas que delimitan cada celda de la hoja, Blanco y negro por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y vamos a utilizar una impresora en blanco y negro o no queremos gastar el cartucho de colores. Calidad de borrador para realizar una impresin rpida pero menos bonita de nuestra hoja. Solo tendr sentido si la impresora dispone de esta herramienta. Ttulos de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los nmeros de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas superiores) de la hoja. En el recuadro orden de las pginas, podemos seleccionar el orden de impresin.
IMPRIMIR UN LIBRO EN EXCEL

Clic en el botn de Archivo. Seleccionar la opcin Imprimir.
Seleccionar la impresora a usar Seleccionar los intervalos de impresin
MS Excel 2010
176
En caso desea cambiarla, hacer clic sobre la flecha derecha del Nombre para elegir otra impresora de la lista desplegable que se abrir.
MS Excel 2010
177
En el botn propiedades de impresin podremos cambiar algunas caractersticas de la impresora.
En el recuadro intervalos de pgina, indicaremos si deseamos imprimir todas las pginas, o bien solo un rango de pginas, especificndolo desde hasta
En el recuadro imprimir hojas activas, podrs indicar si deseas imprimir todo el libro, o solo las hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa) o bien seleccin para imprimir solo los objetos seleccionados de las hojas.
MS Excel 2010
178
Por ltimo el nmero de copia, podrs indicar el nmero de copias a realizar y si las quieres intercalar.
PRCTICA GUIADA
Copia los siguientes datos en un nuevo libro.
MS Excel 2010
179
A partir de la celda 12 agrega lo siguiente
MS Excel 2010
180
Copia la siguiente informacin a partir de las celdas indicadas en la figura,
Completa la tabla:
La ganancia es un porcentaje del Precio y depende de la marca. Ver informacin adicional. Precio venta es Precio + ganancia. Stock Final es Stock Inicial Cantidad de Venta. Monto vendido es Precio Venta * Cantidad Vendida. Descuento por venta es un porcentaje del Monto Vendido. Depende de la cantidad vendida. Ver informacin adicional. Monto Final es Monto Vendido Descuento + impuestos. Estado es bueno si hay menos de 5 en stock Final, de lo contrario es regular. Observacin es psima si no se vendi ninguna unidad del producto, de lo contrario es aceptable. Ejercicio 1 es verdadero si el producto es Artefacto y cuesta ms de 500. Ejercicio 2 es verdadero si el descuento en Menor que Impuestos o stock Final es mayor a 200.
Desarrollar los siguientes grficos estadsticos:

Elaborar un Grfico Estadstico de Barras que muestre la cantidad de meses que los productos estn en el almacn.
MS Excel 2010
181
Elaborar un Grfico estadsticos de lneas que compare el Stock Inicial con el Stock Final. Elaborar un Grfico estadstico de columnas que muestre los productos con sus impuestos.
Configure su libro.
Configurar la hoja de trabajo para ser impresa. Use mrgenes de 2cm. Inserte como encabezado su nombre. Inserte como Pie de Pgina la Fecha actual y el nombre de la hoja. Grabe el libro en su carpeta de trabajo con el nombre de Grficos.
MS Excel 2010
182
SESION
11
SEGURIDAD EN EXCEL
Utiliza correctamente los criterios de seguridad en un libro de Excel. Aplica
eficientemente
las
referencias externas entre hojas y libros de clculos.
MS Excel 2010
183
SEGURIDAD EN EXCEL
CONTRASEA DE ESCRITURA Y APERTURA
Al momento de guardar un libro en Excel, es posible impedir que se abran o modifiquen el contenido del mismo. Si lo que realmente queremos es ocultar por completo la informacin, es decir que al momento de cargar el archivo este solicite la introduccin de una contrasea de apertura, de escritura o de ambas, hacemos lo siguiente: Haga clic en el Botn Archivo y seleccione guardar libro como. En la ventana de Guardar Como, seleccionar Herramientas y Generales. opciones
Ingresar las contraseas respectivas. Contrasea de apertura, permite o impide abrir el libro. Contrasea de escritura, permite o impide modificar el contenido de un libro.
MS Excel 2010
184
PROTECCIN EN EXCEL
PROTEGER LIBROS
Se puede proteger los libros en Excel, evitando que se agreguen o eliminen hojas, o que se modifiquen el tamao de las mismas.
PROTEGER LA ESTRUCTURA
Impide agregar nuevas hojas, eliminar o cambiar de nombre a hojas existentes en el libro.
Se desactivan las opciones de modificar hojas.
MS Excel 2010
185
Impide que los usuarios cambien el tamao o mover las hoja
PROTEGER HOJAS La proteccin de hojas se hace para cada una de las hojas existentes en el libro. Seleccionar proteger hojas de la Ficha Revisar.
Seleccionar las opciones que puede ejecutar el usuario.
Cuando se intenta modificar el contenido de una hoja protegida, Excel nos mostrara el siguiente mensaje:
MS Excel 2010
186
DESPROTEGER HOJAS
Para quitarle la proteccin a las hojas, seleccionar la opcin desproteger hoja de la Ficha Revisar
COMPARTIR LIBROS
Un libro compartido es un libro configurado para permitir que varios usuarios en una red lo revisen y puedan realizar cambios al m ismo tiempo. Cada usuario que guarda el libro ve los cambios realizados por otros usuarios.
Control de Cambios
El control de cambios solo est disponible en los libros compartidos, de hecho, cuando se activa el control de cambios el libro pasa a ser compartidos automticamente, aunque no es necesario guardarlo en una ubicacin accesible para los dems usuarios.
Caractersticas:
No se puede utilizar el historial de cambios para recuperar los cambios. El historial incluye un registro de todos los datos eliminados, para que pueda copiar los datos perdidos desde la hoja historial en las celdas originales. Algunas funciones de Excel no estn disponibles en los libros compartidos y por consiguiente, no pueden ser objetos del control. El historial se conserva solo durante un intervalo definido. Cuando se activa el control de cambios, el historial se conserva durante 30 das, pero puede especificar ms das o realizar copias peridicas de la informacin que contiene. Cada vez que cierre el libro, Excel borra la parte del historial de cambios que sea anterior al nmero de das especificado la ltima vez que se guard el libro. Si desactiva el control de cambios o deja de compartir el libro, el historial de cambios completo se eliminara permanentemente.
MS Excel 2010
187
Acceso u Utilizacin del Control de Cambios

Resaltar en Pantalla: Excel puede poner un borde en las reas cambiadas de color distinto para cada usuario y mostrar los detalles bsicos como un comentario cuando se sita el puntero sobre cada celda cambiada. Hojas de Clculo Historial: Excel puede mostrar una hoja de clculo independiente que proporcione todos los detalles en formato de lista, para que pueda filtrar los datos y buscar los cambios que le interesan e imprimir la informacin. Revisar los Cambios: Excel puede mostrar los cambios paso a paso secuencialmente utilizando el cuadro de dialogo que permite decidir si se desea aceptar o rechazar cada uno de ellos. Este mtodo resulta muy til cuando se trata de valuar los comentarios de otras personas o de trabajar con ellos.
Activar el Control de Cambios de un Libro

En la Ficha Revisin, en el grupo cambios, haga clic en Control de Cambios.
Activar la opcin de Control de Cambios
MS Excel 2010
188
Control de Cambios en Libros Compartidos
En la Ficha Modificacin active la casilla de verificacin permitir la modificacin por varios usuarios a la vez.
En la ficha uso Avanzado, en Control de Cambios, clic en guardar historial de cambios durante y escriba el nmero de das que desee mantener el historial de cambios en el cuadro das. (asegrese de escribir un nmero de das suficientemente grande, ya que Microsoft Excel borra de forma permanente el historial de cambios que se remonta a una fecha anterior a la que ese nmero de das indica.
MS Excel 2010
189
Clic en Aceptar y si se solicita que guarde el archivo, elija Aceptar. NOTA: al activar el control de cambios tambin se comparte el libro.
INMOVILIZAR PANELES
Mantiene visibles ciertas filas y columnas al desplazar las celdas. Tenemos 3 opciones que se seleccionan desde la Ficha Vista.
Seleccionar la opcin respectiva
PRCTICA GUIADA
En el nuevo libro, a la hoja 1 colocarle el nombre de Datos y copiar lo siguiente.
A la hoja 2 colocarle el nombre de ejercicios y copiar los siguientes datos:
MS Excel 2010
190
MS Excel 2010
191
Agregar las siguientes columnas :
Usando Referencias Externas, Completar la Tabla Anterior Teniendo en Cuenta lo Siguiente: La Ganancia es un porcentaje del precio Base que depende del tipo de producto. Ver hoja de Datos. El Precio Venta es Precio Base + Ganancia. El descuento es un porcentaje del Precio Venta que depende de la Cantidad. Ver hoja de Datos. El Monto Final es Precio Venta * Cantidad. El IGV es un porcentaje del Monto Final. Ver hoja Datos. El pago Final es Monto Final + IGV. El estado es verdadero si el Precio Base es mayor a S/. 120 y la cantidad es mayor a 40. La observacin es verdadera si el producto es de tipo Golosina o el pago final es Mayor a 150. Proteger la hoja datos y la hoja ejercicios.
MS Excel 2010
192
Grabar el libro con el nombre de Seguridad y protegerlo colocndole una contrasea de apertura y de escritura respectivamente. Compartir el libro de trabajo y habilitar el control de cambios.
MS Excel 2010
193

MS Excel 2010 Básico

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

MS Excel 2010 Básico

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Av. Espaa N 200 Telf. 221427 Telf. 245424 informes@davinci.edu.

Av. Espaa N 2725

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

NOTA: la informacin contenida en este material,

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

FUNDAMENTOS DE MICROSOFT EXCEL

ENTORNO DE TRABAJO 2010

1.1. Desde la Opcin de Bsqueda

De la lista de programas filtrados, seleccionar Microsoft Excel 2010

En la Opcin de Bsqueda, escribir la palabra EXCEL.

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

1.2. Desde el Botn Inicio

De la lista de Todos los Programas seleccionar Microsoft Office Excel 2010.

1.3. Desde el Comando Ejecutar

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

Celda: Es la interseccin entre una fila y una columna.

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

3.1. Ficha Inicio

3.2. Ficha Insertar

3.3. Ficha Diseo de Pgina

3.4. Ficha Frmulas

3.5. Ficha Datos

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

3.6. Ficha Revisar

3.7. Ficha Vista

3.8. Ficha Programador

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

El diseo de las fichas est orientado a las tareas.

BARRA DE ACCESO RPIDO

Barra de Acceso Rpido

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

EDITAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO

Intro O Enter : Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa

Teclas De Movimiento: Se valida el valor introducido en la celda y adems la

Cuadro de Aceptacin: Es el botn

de la barra de frmulas, al hacer clic

introducen los datos y la celda seguir con el valor que tena.

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

EDICIN DEL CONTENDIO DE CELDAS AUTOLLENADO

Ubicar el puntero y Arrastrar hacia abajo

Celdas con Auto llenados

MOVIMIENTOS DE PUNTERO DE CELDA

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

Etiqueta de las Hojas

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

SELECCIN DE CELDAS ADYACENTES

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

SELECCIN DE CELDAS NO ADYACENTES

MANEJO DE FILAS, COLUMNAS, Y HOJAS Insertar Filas

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

NOTA: En caso de no haber seleccionado ningn elemento (fila o

Anti clic en la etiqueta de las hojas

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

Otra opcin es dar anticlic sobre la hoja a eliminar

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

PERSONALIZAR FILAS Y COLUMNAS

Desde la Cinta de Opciones:

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci COMPUTREIN

Desde la Cinta de Opciones:

Aparecer el cuadro de dialogo siguiente: