Registo Comercial: Função, Objeto e Atos

Virglio Flix Machado
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MANUAL
de
REGISTO COMERCIAL
2010

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Manual de Registo Comercial

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1. Funo econmica e social dos registos

1.1 Funo econmica 1.2 Funo social
1.1 - Funo econmica do registo O eficaz funcionamento de uma economia de mercado, depende, cada vez mais, de instituies que garantam eficaz e eficientemente os direitos de propriedade. Isto mesmo foi reconhecido pelo Banco Mundial, aquando da informao, prestada em 1996, acerca do relatrio do Desenvolvimento Mundial: Um registo de propriedade fundamental para o desenvolvimento de uma economia de mercado que funcione. Aumenta a segurana jurdica, diminui os custos das transferncias dos bens e proporciona um mecanismo de baixo custo para resolver eventuais disputas sobre os bens. O modo como os direitos de propriedade se encontram definidos e protegidos, condiciona, de forma fundamental o desenvolvimento econmico, por vrias razes. De entre elas ressalta a necessidade de informao que os agentes econmicos necessitam. Na verdade, se no souberam, com rigor e segurana a quem pertencem os direitos sobre os bens que se transaccionam, tenderam a falhar ou as transaces apresentaro custos mais elevados. Ora, na medida em que um sistema registral preste uma informao rigorosa, clere e atempada contribui para um bom funcionamento do mercado e, portanto, contribui para o crescimento econmico. Os registos actuam sobre um dos elementos centrais do sistema econmico que o da definio, atribuio e proteco dos direitos de propriedade. Sem direitos de propriedade no h mercado, uma vez que os agentes no poderiam transaccionar os bens se no existisse um vnculo entre os proprietrios e esses bens. E sem direitos de propriedade eficientes no h mercados eficientes e sem estes no h crescimento econmico. Esta ideia percebe-se melhor se imaginarmos o seguinte exemplo: numa sociedade sem um sistema registral, ainda que imperfeito, o hipottico comprador teria muitas dificuldades em saber se o vendedor realmente o legtimo proprietrio; correria o risco de aparecerem outras pessoas a reivindicar o direito transmitido pelo vendedor. Tambm correria o risco de no saber que encargos incidiam sobre o prdio. Nesta situao, cada um teria que gastar muito tempo, muito dinheiro e muito esforo a informar-se sobre o estatuto jurdico do bem que pretende adquirir, bem como os possveis encargos a que poderiam estar sujeitos e que o vendedor trataria de ocultar. Esta incerteza ou falta de publicidade converter-se-ia numa fonte de custos ou despesas adicionais que o comprador haveria de ter em conta. Se os custos fossem de tal forma elevados em relao aos lucros que uma futura revenda pudesse produzir, tal operao de compra e venda no chegaria a realizar-se. Se atendermos origem da maior parte dos sistemas registrais, podemos afirmar que a razo inicial do seu aparecimento, foi, originariamente, possibilitar que a riqueza imvel de um indivduo, pudesse servir de garantia ao crdito, que a grande alavanca de toda economia. A incerteza nos mercados tem a sua origem na falta de informao e esta est na base de todos os custos em que necessrio incorrer para prevenir os riscos que a
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desinformao gera. Para reduzir todos estes custos, as sociedades civilizadas possuem vrias instituies, cuja finalidade consiste em proteger os direitos de propriedade e reduzir as assimetrias informativas entre os agentes econmicos. Se uma das partes estiver melhor informada acerca dos atributos jurdicos do bem objecto da transaco, poder ter alguma utilidade em ocultar essa informao, tendo em vista aumentar o lucro. A assimetria informativa em relao aos atributos jurdicos do bem objecto do intercmbio gera comportamentos oportunistas, especialmente graves no ramo imobilirio. Os registos so a parte do sistema de segurana jurdica que tem como funo facilitar as transaces mediante a publicidade dos seus documentos e/ou direitos, conforme o sistema em causa. Reduzem, assim, as assimetrias informativas, protegem os direitos de propriedade e esclarecem os potenciais contratantes de quem so os titulares de cada direito, de tal modo que o contrato seja mais fcil para todos e mais seguro. reconhecido, nos meios econmicos, que uma clara definio e proteco dos direitos de propriedade facilita os investimentos e diminui os riscos dos credores hipotecrios. Tudo isto faz com que haja uma reduo nos custos das transaces e, finalmente, facilita a realizao das mesmas. 1.2 - Funo social do registo - Os sistemas registrais proporcionam tambm um outro bem fundamental: a paz social. Por um lado, existe muito pouca conflitualidade acerca do que o registo pblica. Raramente se v em Tribunal uma aco pondo em causa um registo. Por isso os cidados, para viver em paz, necessitam de um sistema que lhes garanta e conserve de forma eficiente os seus direitos. No posso deixar de citar Lus Alavarez, jornalista espanhol, que, a este propsito, definiu, de forma magistral, a funo dos registos : " Los registros de la propriedad, se me ocurre pensar, son uno de los fundamentos de la paz social cuyo secreto est en que se sepa com toda claridad de quien son las cosas, Y el saber de quien son las cosas y el no querer cambiar las cosas de stio es un precipitado de la propriedade, que es un instinto tan fuerte que ninguna filosofia e ideologia alguna han conseguido cambiar" Riqueza das naes Alm disso, os autores vem reconhecendo que a riqueza das naes assenta mais no bom funcionamento das instituies do que nos recursos naturais. Os exemplos vo-se multiplicando: Iro, Iraque, Angola, Suia etc.

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2. Objecto, fins e efeitos e do registo

2.1 Fins do registo 2.2 Objecto do registo
Foi em consequncia do Cdigo de Napoleo, de 15 de Setembro de 1 807, que em Portugal se empreendeu a codificao do direito comercial, tendo sido aprovado em 1833 o chamado Cdigo FERREIRA BORGES, o qual continha normas processuais relativas jurisdio comercial, tendo sido, ento, criado um registo pblico de comrcio, que funcionava junto dos Tribunais de Comrcio. Mais tarde, em 1 888, foi publicado o Cdigo Veiga Beiro que ainda se encontra em vigor. Com este Cdigo continuou a funcionar, o expressamente designado registo comercial, que era feito pelos secretrios privativos dos tribunais do comrcio. Foi, porm, o Regulamento de 15 de Novembro de 1 888 que disciplinou pormenorizadamente o registo comercial. O actual Cdigo foi aprovado pelo DL 403/86, de 3/12.
Objecto, Fins e Efeitos do registo (art.s 1. a 14. CRCom) - O registo comercial respeita s pessoas, singulares ou colectivas que exercem o comrcio e s que a lei a ele considera sujeitas. O objecto do registo comercial no se restringe vida dos comerciantes1. , antes, o registo das pessoas ligadas vida do comrcio. O registo comercial destina-se a dar publicidade situao jurdica dos comerciantes individuais, sociedades comerciais, das sociedades civis sob a forma comercial e dos estabelecimentos individuais de responsabilidade limitada e demais entidades a ele sujeitas, tendo em vista segurana do comrcio jurdico. A publicidade registral no se confunde com a mera publicidade notcia, que apenas consiste em dar a conhecer ou tornar pblico. A publicidade registral pressupe a produo de efeitos jurdicos legalmente previstos, sendo estes efeitos que caracterizam a publicidade registral. , pois, atravs do registo comercial, que o Estado d publicidade registral situao jurdica das pessoas singulares ou colectivas ligadas vida mercantil. Os efeitos registrais e o prprio direito registral assentam em princpios que constituem o seu suporte.
Segundo o art. 13. do Cdigo Comercial, so comerciantes: 1 As pessoas, que, tendo capacidade para praticar actos de comrcio, fazem deste profisso; 2 As sociedades comerciais. 5

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3. Actos de registo
3.1 Disposies diversas 3.2 Matrculas 3.3 Inscrio e seus averbamentos 3.4 Publicaes obrigatrias 3.5 Cessao dos efeitos do registo
3.1 Disposies diversas (art.s 53-A a 61 CRCom) - Os actos de registo tm natureza processual e esto sujeitos a determinadas regras. Formas de registo (art. 53-A CRCom) A lei passou a distinguir, com a entrada em vigor do DL 76-A/2006, duas formas de efectuar os registos: a) Por transcrio - Consiste na extractao dos elementos que definem a situao jurdica das entidades sujeitas a registo constantes dos documentos apresentados. b) Por depsito - Consiste no mero arquivamento dos documentos que titulam factos sujeitos a registo. So registados por depsito os factos previstos no n. 5 do art. 53-A CRCom. c) Regimes especiais de depsito O depsito da prestao de contas, atendendo s especialidades prprias, considerado, quanto forma, um registo por depsito com um regime especial (art. 53, n 3 CRCom). Prazo e ordem dos registos (art. 54 CRCom) Registos por transcrio - O prazo para a feitura dos registos por transcrio de dez dias e so efectuados pela ordem de anotao, ou da sua dependncia. Em caso de urgncia, o registo deve ser efectuado no prazo de um dia til, podendo proceder-se feitura do registo sem subordinao ordem de anotao, mas sem prejuzo da dependncia dos actos. O pedido de urgncia no carece de fundamentao e deve ser sempre deferida. Os registos por depsito Devem ser mencionados na ficha, devendo essa meno ser efectuada no prprio dia em que for pedido o registo. Se o pedido de registo for promovido online e se se tratar de um registo por depsito, a meno na respectiva ficha pode ser feita pelo prprio requerente, como resulta do n. 3 da Portaria 1416-A/2006, de 19 de Dezembro. mbito e data dos registos (art. 55. CRCom) O registo por transcrio compreende: a) O depsito dos documentos (art.s 59. CRC); b) A matrcula, inscries, averbamentos e anotaes (art.s 62. e segs. CRCom) O registo por depsito abrange os documentos arquivados e a respectiva meno na ficha de registo.

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O registo por depsito dos factos relativos a participaes sociais e respectivos titulares pode ser efectuado de modo diverso do registo por depsito em geral, nos termos a definir por Portaria do Ministro da Justia.
Funcionrio competente para o registo (art. 55.-A CRCom) A regra geral a de que o funcionrio competente para o registo o conservador ou o seu substituto legal quando em exerccio. Actualmente, os oficiais do registo tm competncia para os actos elencados no n 2 do art. 55-A CRCom. Organizao do arquivo (art. 57. CRCom) Cada entidade tem uma pasta guardada na conservatria situada no concelho da sede, para nela serem arquivados todos os documentos respeitantes a actos submetidos a registo. O arquivo dos documentos poder ser feito em suporte electrnico, mediante despacho do director-geral dos Registos e Notariado. Termos em que so feitos os registos (art. 58 CRCom) Os registos por transcrio so efectuados em suporte informtico. As inscries a averbamentos so efectuadas por extracto e deles decorre a matrcula. Arquivo de documentos (art. 59 CRCom) A regra a de que todos os documentos devem ficar arquivados. Com o registo de cada alterao do contrato deve arquivar-se o texto completo do contrato alterado, na sua redaco actualizada. Primeiro registo (art. 61 do CRCom) - A regra, tradicional no nosso sistema registral, a de que nenhum facto referente a: a) Comerciante individual; b) Pessoa colectiva sujeita a registo; c) Estabelecimento individual de responsabilidade limitada -pode ser registado sem que se mostre efectuado o registo de incio de actividade de comerciante individual ou da constituio da pessoa colectiva ou de estabelecimento de responsabilidade limitada. Esta regra s no se aplica aos registos decorrentes do processo de insolvncia. Do primeiro registo decorre a abertura da matrcula. Em caso de recusa do acto dever tambm ser aberta a matrcula, devendo ser inutilizada se no forem removidos os motivos da recusa.2
3.2 Matrculas e seus averbamentos (art.s 62. e 62.-A CRCom) A matrcula decorre do primeiro registo (art.s 61,, n. 4 e 58., n. 2 CRCom) e tem por finalidade identificar a entidade sujeita a registo, correspondendo uma s matrcula a cada entidade.
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Cfr. Art.s 69., n. 3; 80., n. 2 e 87., n. 2, d) do CRP, aplicveis por fora do art. 115. do CRCom. 7

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Os elementos da matrcula resultam dos registos que sobre ela incidem e a sua actualizao ou rectificao s pode decorrer de registo definitivo que publicite tais factos. Independentemente da qualificao atribuda ao registo que originou a abertura da matrcula, esta tem sempre carcter definitivo. Menes da matrcula O nmero da matrcula corresponde ao nmero fiscal ou ao nmero de identificao de pessoa colectiva da entidade sujeita a registo. Do extracto da matrcula devem constar as menes referidas no n. 1 do art. 8. do RRCom e ainda outros elementos identificadores que tenham sido determinados por despacho do Presidente do Instituto dos Registos e Notariado3. Alm de outros elementos deve constar da matrcula a conservatria detentora da pasta onde se encontram arquivados os documentos que serviram de base ao registo e que deve permanecer na conservatria da rea da respectiva sede. Cancelamento da matrcula (art. 62.-A CRCom) O cancelamento da matrcula efectuado oficiosamente e por inscrio quando: a) Se registem definitivamente factos que tenham por efeito a extino da entidade registada; b) Se no for convertido o registo provisrio na dependncia do qual foi aberta; c) Se aberta na dependncia de um acto recusado, o mesmo no tiver sido impugnado ou, tendo-o sido, se verificar a improcedncia da impugnao ou a desero da instncia ou ainda a paragem do processo durante mais de 30 dias por inrcia do autor; d) Com o registo definitivo de transferncia de sede para o estrangeiro.
3.3 Inscrio e seus averbamentos (art.s 63. a 69. do CRCom) As inscries definem a situao jurdica dos comerciantes individuais, das pessoas colectivas e dos estabelecimentos de responsabilidade limitada, sendo estes elementos extrados dos documentos depositados (art. 63. CRCom). As inscries podem ser definitivas, provisrias por dvidas (art. 49. CRCom) ou provisrias por natureza (art. 64 CRCom) ou provisrias por natureza e dvidas. Inscries provisrias por dvidas (art. 49.) O registo deve ser efectuado como provisrio por dvidas se no processo de registo existirem deficincias que no possam ser sanadas mas no sejam motivo de recusa do registo. Inscries provisrias por natureza (art. 64. do CRCom) Apenas podem ser qualificadas como provisrias por natureza as inscries previstas taxativamente na lei.
Sobre esta matria foi proferido o despacho n. 27/2008, nos termos do qual foi determinado que passasse tambm a constar do extracto da matrcula, o objecto, o capital, o CAE principal e secundrios, a forma de obrigar, a data do encerramento do exerccio, os titulares dos rgos sociais e a durao dos respectivos mandatos.
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Assim so pedidas como provisrias por natureza o registo dos factos previstos no artigo 64. do CRCom. Menes das inscries: As inscries inserem-se no processo registral e a sua feitura obedece a certos requisitos gerais e especiais previstos nos art.s 9. e 10. do RRComercial. Os requisitos gerais so aqueles que qualquer inscrio deve conter. Alm dos requisitos gerais, cada inscrio contm os seus requisitos prprios e, por isso, se chamam de especiais. Unidade da inscrio (art. 66. CRCom) Segundo o princpio da especialidade a regra geral a de que a cada facto corresponde um acto de registo. Porm, em obedincia ao disposto no artigo 66. do CRCom todas as alteraes do contrato ou acto constitutivo de pessoa colectiva ou estabelecimento individual de responsabilidade limitada do lugar a uma s inscrio desde que constem do mesmo ttulo. Desde que a nomeao ou reconduo seja feita no ttulo constitutivo de pessoa colectiva ou estabelecimento de responsabilidade limitada ou da sua alterao, no tem inscrio autnoma, devendo constar da inscrio do acto constitutivo ou da sua alterao, consoante os casos. Do mesmo modo, a nomeao de administrador judicial da insolvncia, quando determinada simultaneamente com a declarao de insolvncia no tem inscrio autnoma, devendo constar da inscrio de insolvncia. S possvel cumular estes factos se a qualificao dos actos for a mesma. Factos constitudos com outros sujeitos a registo (art. 67. CRCom) O registo da deciso de encerramento do processo de insolvncia determina a realizao oficiosa dos registos dos factos constantes do n 2 e 3 do art. 67. Tambm o registo da fuso determina a realizao oficiosa do registo de fuso nas entidades incorporadas ou fundidas na nova entidade. Averbamentos inscrio (art. 68. CRCom) - Atravs de averbamentos pode a inscrio ser actualizada ou rectificada. Existem factos que, normalmente, ingressariam no registo por inscrio, mas que o legislador entendeu inscrev-los atravs de averbamentos a inscries j existentes. Estes averbamentos constituem factos novos que alteram elementos essenciais da inscrio, no sendo, pois, nem actualizaes nem rectificaes. Poder-se- dizer que so verdadeiras inscries lavradas por averbamento e por isso tambm se chamam de subinscries. Factos a averbar (art. 69 CRCom) - Os factos constantes do n 1 do art. 69 so averbamentos apenas na forma, pois em substncia so verdadeiras inscries ou subinscries, podendo ser efectuados como provisrios por dvidas. J os registos constantes do n 2 devero ser recusados, no caso de existirem dvidas.

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3.4 Publicaes obrigatrias (art.s 70. a 72. CRCom) O Decreto-Lei 111/2005, de 8 de Julho criou a empresa na hora e alterou profundamente o regime das publicaes obrigatrias. Consta no seu artigo 26 que a disponibilizao da informao obrigatria passaria a ser feita atravs de stio na Internet de acesso pblico, em termos a definir por Portaria do Ministrio da Justia. Foi atravs da Portaria 590-A/2005, de 14 de Julho que a matria das publicaes foi regulamentada, passando a fazer-se, desde 1 de Janeiro de 2 0064, atravs de stio da Internet de acesso pblico com o endereo www.mj.gov.pt/publicacoes, mantido pela Direco-Geral dos Registos e Notariado. A informao pode ser acedida gratuitamente por ordem cronolgica e por outros elementos identificativos de pessoa colectiva, designadamente a data da constituio ou atravs do NIPC ou ainda atravs do concelho da localizao da sede da pessoa colectiva. Publicaes obrigatrias (art. 70. CRCom) O n. 1 deste artigo enumera os actos sujeitos a publicao obrigatria. A publicao destes actos de registo imposta pelo disposto no art. 166. da CSCom, sendo a regulamentao feita nos artigos 70. a 72. do CRCom. As publicaes destes actos assumem enorme relevncia pois, segundo o art. 14., n. 2 do CRCom os factos sujeitos a registo e a publicao obrigatria s produzem efeitos contra terceiros depois da data da publicao. Porm, o n. 4 do mesmo art. 14. estabelece que a oponibilidade a terceiros no prejudica o estabelecido no CSCom, estatuindo o n. 1 do art. 168. que os terceiros podem prevalecer-se de actos cujo registo e publicao no tenham sido efectuados, salvo se a lei privar esses actos de todos os efeitos ou especificar para que efeitos podem os terceiros prevalecer-se deles. O n. 2 do mesmo artigo dispe que a sociedade no pode opor a terceiros actos cuja publicao seja obrigatria sem que esta esteja efectuada, salvo se a sociedade provar que o acto est registado e que o terceiro tem conhecimento dele. Quer dizer os factos sujeitos a registo e publicao apenas produzem efeitos contra terceiros depois da data da publicao, mas j assim no ser se o acto estiver registado e a sociedade provar que o terceiro dele tem conhecimento. Existem ainda outros actos societrios, no sujeitos a registo, mas sujeito a publicao imposta pelo CSCom. Oficiosidade da publicao (art. 71. CRCom) - A publicao obrigatria de actos de registo oficiosamente promovida pela conservatria do registo comercial, imediatamente aps o registo ou no prazo de 5 dias se se tratar da publicao dos actos referidos no n. 4 do artigo 70.. As publicaes efectuam-se com base nos dados transmitidos por via electrnica entre a Conservatria e a Direco Geral dos Registos e Notariado.
Relativamente s sociedades constitudas ao abrigo do regime especial de constituio imediata de sociedades previsto no DL 111/2005, de 8/7, a publicao dos actos de registo no stio da Internet, entrou em vigor no dia 13 de Julho de 2 005.

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Quando ainda no seja possvel este meio de transmisso, as publicaes efectuarse-o com base em certides passadas na conservatria ou com base em certides passadas em cartrio notarial ou tribunal judicial e juntas ao pedido de registo, as quais devero ser remetidas Direco-Geral dos Registos e Notariado, no prazo e 15 dias aps o registo, por via postal ou por telecpia ou correio electrnico, nos termos do n 1 do artigo 2 do artigo 4 do Decreto-Lei 66/2005, de 15 de Maro. A promoo da publicao dos restantes actos societrios sujeitos a publicao obrigatria, como por exemplo avisos, anncios, convocatrias ou deliberaes podem ser entregues junto de qualquer conservatria ou remetidos por via postal ou mediante transmisso electrnica de dados, aos servios centrais da Direco-Geral dos Registos e Notariado, cabendo a esta, neste caso assegurar a publicao no prazo de 15 dias. Apenas deve ser promovida a publicao de actos definitivamente registados ou aps a converso dos lavrados provisoriamente. Anotao da publicao ao registo: as publicaes so anotadas na ficha de registo, nos termos do n. 5 do art. 71. do CRCom, sendo competentes para a respectiva assinatura o conservador e qualquer oficial de registo. Dever ser consultado o site das publicaes (http://publicacoes.mj.pt/) para a realizao desta anotao. Modalidades das publicaes (art. 72. CRCom) Da publicao devem constar as menes obrigatrias do registo, o que significa que, em regra, deve ser realizada por extracto (art. 72., n. 1 do CRCom). A publicao de contratos ou estatutos por que se rege a pessoa colectiva, bem como das respectivas alteraes, efectuada, juntamente com a publicao dos actos de registo a que respeita, atravs da meno de que foi depositado o texto actualizado do contrato (art. 72, n 2 do CRCom). So publicados integralmente os documentos de prestao de contas e a acta de encerramento da liquidao de sociedades abertas que no tenham valores mobilirios admitidos negociao em mercado regulamentado (art. 72, n. 3 do CRCom). A publicao de documentos de prestaes de contas, que no as supra referidas, feita nos termos gerais, dela devendo constar as menes obrigatrias do depsito, e a divulgao dos seguintes aspectos, caso sejam evidenciados pela certificao legal das contas (art. 72., n. 4 CRCom): a) Se o parecer de reviso traduz uma opinio sem reservas ou com reservas, se emitida uma opinio adversa ou se o revisor oficial de contas no est em condies de exprimir uma opinio de reviso; b) Se no documento de certificao legal das contas feita referncia a qualquer questo para a qual o revisor oficial de contas tenha chamado a ateno, com nfase, sem qualificar a opinio de reviso. No caso de constituio de sociedades ou aumento de capital com entradas em espcie, o relatrio do revisor, bem como a informao prevista no n. 4 do art. 28. do CSCom, tambm fazem parte integrante da documentao sujeita a publicao (art. 28., n. 6 do CSCom).
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3.5- Cessao dos efeitos do registo (art.s 18. a 20. CRCom) Os efeitos do registo extinguem-se por caducidade ou cancelamento. Caducidade (art. 18.) - Os registos caducam por fora da lei ou pelo decurso de durao do negcio (n. 1). A regra geral a de que os registos provisrios caducam, se no foram convertidos em definitivo ou renovados, no prazo de 6 meses (n.s 2 e 3), devendo a caducidade ser anotada logo que verificada. A caducidade opera automaticamente e por isso, logo que verificada, deve ser anotada oficiosamente e, em consequncia deve ser trancada e rubricada a cota de referncia. Prazos especiais de vigncia O art. 65. prev, para alguns registos, prazos de vigncia superiores a seis meses. O registos provisrios de aces judiciais no esto sujeitas a qualquer prazo de caducidade. Renovao: S podem ser renovados os registos que a lei expressamente prev. O prazo das inscries referidas nas alneas e) do n. 1, e c) do n. 2 do artigo 64. pode ser renovado por perodos de igual durao. A renovao efectua-se mediante prova da subsistncia da razo da provisoriedade. Cancelamento (art. 20.) - Os registos so cancelados com base em documentos intrnseca e extrinsecamente vlidos e eficazes que provem a extino dos factos neles contidos. Dada a sua natureza o averbamento de cancelamento no pode ser lavrado como provisrio. Prazo de vigncia dos registos provisrios Incio da contagem dos prazos:5 1. O prazo de caducidade do registo provisrio por dvidas e dos registos provisrios por natureza que carecem de notificao aos interessados, comea a correr na data da notificao ao interessado do respectivo despacho de qualificao (art. 50, n 1); 2. As inscries referidas na alnea b) do n 2 do art. 64. mantm-se em vigor pelo prazo do registo de que dependem; 3. O prazo de caducidade dos registos provisrios por natureza que no tem que ser notificados6, conta-se a partir do 15.7 dia posterior data da apresentao do pedido de registo na conservatria; 4. Se os registos provisrios referidos na concluso anterior forem lavrados fora do prazo legal, o prazo de caducidade de tais registos contar-se- a partir da data
Algumas concluses do Parecer emitido em consequncia do Proc RP 317/2002 DSJ-CT Os previstos nas alneas a), c) e n) do n 1 do art 64: 7 Considerando que actualmente o prazo para efectuar o registo de 10 dias, deve ser feita uma interpretao actualista desta concluso passando a contar-se o prazo de caducidade destes registos provisrios a partir do 10. dia.
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que forem efectivamente lavrados, devendo esta data ser mencionada no extracto da respectiva inscrio; 4. Princpios registrais
4.1 - Princpio da tipicidade ou numerus clausus 4.2 - Presuno da verdade 4.3 - Prioridade do registo 4.4 - Princpio da eficcia 4.5 - Princpio da oponibilidade 4.6 - Princpio da instncia 4.7 - Princpio do trato sucessivo 4. 8 Princpio da legalidade
4.1 - Princpio da tipicidade ou numerus clausus Vigora em Registo Comercial o princpio da tipicidade ou numerus clausus, isto , s esto sujeitos a registo as pessoas e os factos constantes da lei. O facto registvel no aquele que o conservador entende que em dada circunstncia deve ser registado mas antes aquele que a lei sujeita publicidade, com os inerentes efeitos. O que est em causa com este princpio o valor da segurana jurdica, instrumento fundamental para o desenvolvimento de qualquer economia de mercado. Dado que os factos sujeitos a registo s produzem efeitos contra terceiros depois da data do respectivo registo, no faria sentido que fosse o conservador a escolher quais os factos que, em dado momento, estavam ou no sujeitos e registo. 4.2 - Princpio da Presuno da verdade ou derivada do registo (art. 11.) O registo definitivo por transcrio constitui presuno de que existe a situao jurdica, nos precisos termos em que definida. Trata-se de uma presuno jris tantum que pode ser elidida por prova em contrrio, embora nem sempre o seja. Nalguns casos, porm, a eliso difcil seno impossvel: a sociedade s adquire personalidade jurdica com o registo definitivo do contrato (art. 5. do CSC). Ora, se a prpria lei que atribui a personalidade jurdica em consequncia do registo, como se poder argumentar que neste caso tambm possvel a eliso? Como se poder demonstrar que a sociedade comercial definitivamente registada no goza de personalidade jurdica? Os registos por depsito no gozam desta presuno de verdade e bem se compreende que assim seja. Enquanto os registos por transcrio so qualificados pela conservatria, os registos por depsito escapam a este controlo, podendo apenas, nalguns casos, ser rejeitado o respectivo pedido (art. 46 do CRC).
4.3 - Princpio da Prioridade do registo (art. 12) Estabelece uma hierarquia na titularidade de direitos sobre quotas ou partes sociais. Trata-se de um princpio que apenas se aplica aos direitos relativos s mesmas quotas ou partes sociais. O direito inscrito em primeiro lugar prevalece sobre os que se lhe seguirem, relativamente s mesmas quotas ou partes sociais, segundo a ordem do pedido.
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Antes da reforma de 2 006, a ordem dos registos era estabelecida com a anotao de apresentao, prevista no art. 45 do CRC. Actualmente, sendo o registo feito por depsito (art. 53, A, n 4, alnea a) e no estando o pedido de registo por depsito sujeito a anotao de apresentao, dever entender-se que a ordem do pedido resultar da entrega do mesmo.
4.4 Princpio da Eficcia entre as partes (art. 13) Os factos sujeitos a registo, ainda que no registados, podem ser invocados entre as prprias partes ou seus herdeiros, excepto o acto constitutivo das sociedades e respectivas alteraes. Nestes casos o registo no constitui apenas um requisito de oponibilidade, , antes, constitutivo, isto a sociedade s existe ou s adquire personalidade jurdica, com o registo definitivo do contrato (art. 5 do CSC) O registo tem ainda efeito constitutivo nos casos previstos nos casos da fuso (art. 112 CSC), ciso (art. 120 CSC) e extino da sociedade pelo registo de encerramento da liquidao (art. 160 CSC). As relaes entre os scios antes do registo encontram-se regulamentadas no art. 37 do CSC.
4.5 - Princpio da Oponibilidade a terceiros (art. 14) Os factos sujeitos a registo s produzem efeitos contra terceiros depois da data do respectivo registo8 ou, sendo de publicao obrigatria s produzem efeitos contra terceiros depois da data da publicao. , justamente, por esta razo que o CRC impe, no art. 71, n 5, que as publicaes, depois de efectuadas, sejam anotadas na ficha respectiva. As normas do art. 14 no prejudicam o estabelecido no CSC, nos art.s 166 a 171, que especifica, detalhadamente, os efeitos em relao a terceiros e at em relao prpria sociedade, dos factos sujeitos a registo e a publicao. Terceiros, para efeitos de registo, so as pessoas estranhas celebrao do acto, cuja posio, no entanto, possa colidir com os direitos que do acto emanam para as partes, no se considerando terceiros, em relao aos interessados, os respectivos representantes legais a quem cabe a obrigao de promover os registos, nem os seus herdeiros.
4.6 - Princpio da instncia (art. 28) Vigora em registo comercial o princpio da instncia, ou seja o registo efectua-se a pedido dos interessados, salvo os casos de oficiosidade previstos na lei. O pedido de registo formulado verbalmente, se efectuado presencialmente, por pessoa com legitimidade para o efeito (art. 4, n 1 RRCom). Nos restantes casos, o pedido de registo efectuado pela forma escrita, em modelo aprovado pelo director-geral dos registos e notariado.
A data do registo por transcrio a da apresentao e a data do registo por depsito a do pedido (art. 55, ns 4 e 5 CRCom);
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Em qualquer dos casos, exige-se, uma manifesta expresso de vontade para que se inicie o processo de registo. A oficiosidade constitui a excepo. No artigo 67 prevem-se alguns factos que devem ser registados oficiosamente.
4.7 - Princpio do Trato Sucessivo (art. 31) O princpio do trato sucessivo foi revogado do CRComercial, pelo DL 76-A/2006. No entanto, nos termos do art. 242.-D do CSComerciais, para que a sociedade possa promover o registo de actos modificativos da titularidade das quotas e direitos sobre elas necessrio que neles tenha intervindo o titular registado. Pode, assim, afirmar-se que se mantm o trato sucessivo, passando, agora, a ser obrigao da sociedade o seu cumprimento.
4. 8 - Princpio da legalidade (art. 47) O acto s pode ser registado se for vlido, se no violar as disposies legais aplicveis, devendo ser feito um juzo inteiramente livre, apenas com obedincia lei e que respeita todo o tipo de documentos notarial, judicial ou administrativo. Este juzo de qualificao apenas deve ser feito em relao aos registos a efectuar por transcrio. Deve apreciar-se a viabilidade do pedido de registo, atendendo: a) s disposies legais aplicveis; b) c) Deve verificar: a) b) c) Aos documentos apresentados; Aos registos anteriores; A legitimidade dos interessados; A regularidade formal dos ttulos; A validade dos actos neles contida.
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5. Obrigatoriedade do registo
5.1 Factos sujeitos a registo obrigatrio 5.2 Incumprimento da obrigao de registar
5.1 - Factos sujeitos a registo obrigatrio (art. 15 CRCom) O registo comercial tendencialmente obrigatrio. Exceptuados os comerciantes individuais, h, quanto s diversas entidades, vrios factos obrigatoriamente sujeitos a registo, enumerados no art. 15., encontrando-se aqui consagrado o princpio de obrigatoriedade do registo ou obrigatoriedade directa. Os autores referem tambm a obrigatoriedade indirecta do registo na medida em que os factos sujeitos a registo s produzem efeitos perante terceiros depois da data do respectivo registo ou, quando sujeitos a publicao obrigatria, s aps a data da respectiva publicao. Assim: A - Devem ser pedidos no prazo de 2 meses, a contar da data em que tiverem sido titulados, o registo: a) Dos factos constantes nas alneas a), a c), e e) a z) do n 1 e no n 2 do art. 3; b) Dos factos constantes nos art.s 4, 6, 7 e 8; c) Dos factos constantes das alneas c) e d) do art. 10; B - Devem ser pedidos no prazo de 3 meses, a contar da data da publicao do decreto que os determinou: os factos referidos nas alneas a), d) e e) do art. 5; C - O depsito dos documentos da prestao de contas deve ser feito no prazo de trs meses a contar da deliberao da sua aprovao; D - O depsito de contas de estabelecimentos individuais de responsabilidade limitada, nos primeiros trs meses de cada ano civil; E Deve ser pedido no prazo de dois meses, o registo das decises finais e procedimentos referido no n 4 do art. 15, a contar do trnsito em julgado. Verificao da existncia das contra-ordenaes (art. 16.) - A verificao da existncia das contra-ordenaes resulta da anlise das relaes dos actos notariais (que so enviadas at ao dia 15 de cada ms) e das decises judiciais. Fora destes casos, a verificao do incumprimento da obrigao de registar ocorre em face do pedido de registo efectuado fora de prazo, devendo, neste momento, ser lavrado o respectivo auto de notcia, onde devem ser identificados os factos que constituem o ilcito contra-ordenacional e as normas que o prevem, bem como a moldura da coima aplicvel queles factos, alertando para o seu agravamento no caso de no promoo do registo dentro do prazo mximo de 15 dias aps a notificao (Cfr. art. 17./5 CRCom). O auto deve ser notificado ao arguido da contra-ordenao, podendo s-lo pessoalmente.
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Documento particular - No que respeita aos actos sujeitos a registo obrigatrio que forem titulados por documento particular, a verificao da violao da obrigao de registar dentro do prazo legal s poder fazer-se em face do pedido de registo. 5.2 - Incumprimento da obrigao de registar: (art. 17 CRCom) Enumeram-se neste artigo, as pessoas singulares e colectivas que esto sujeitas aplicao de coimas, por no cumprirem a obrigao de registar os factos sujeitos a registo obrigatrio. Foram fixados limites mnimos e mximos, quando no seja requerido dentro do prazo legal, o registo dos factos sujeitos a registo obrigatrio:
Entidades (art. 17. n. 1 e 3 do CRCom)
I Coima a aplicar
Mnimo: 100 Mximo: 500
Coima a aplicar no sendo pedido o registo no prazo de 15 dias a contar da data da notificao da instaurao do processo contra-ordenacional Mnimo: 200 Mximo: 1000 (art. 17. n. 5 CRCom)
Titulares de estabelecimentos individuais de responsabilidade limitada. Cooperativas. Sociedades com capital no superior a 5000 . Partes nos actos de unificao, diviso, transmisso e usufruto de quotas em sociedades com capital no superior a 5000 .
Entidades (art. 17. n. 2 e 3 do CRCom)
II Coima a aplicar Mnimo 150 Mximo 750
Coima a aplicar no sendo pedido o registo prazo de 15 dias a contar da data da notificao da instaurao do processo contra-ordenacional Mnimo: 300 Mximo: 1500 (art. 17. n. 5 CRCom)
Sociedades com capital > a 5000 ACEs AEIEs Partes nos actos de unificao, diviso, transmisso e usufruto de quotas em sociedades > a 5000 .
Conhecimento das contra-ordenaes (art. 17., n. 3) - Para conhecer das contraordenaes so competentes o conservador do registo comercial onde apresentado o registo. No tendo havido pedido competente o conservador da sede da entidade comercia. So ainda competentes nesta matria o Instituto dos Registos e Notariado e o Registo Nacional de Pessoas Colectivas.

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Elevao das coimas para o dobro Se o registo no for requerido na prazo de 15 dias, aps a notificao da instaurao do procedimento contra-ordenacional, os valores mnimos e mximos das coimas previstas so elevadas para o seu dobro. Destino da receita das coimas (art. 17. n. 6 CRCom) O produto das coimas reverte para o Cofre dos Conservadores, Notrios e Funcionrios de Justia e o Instituto dos Registos e do Notariado, em partes iguais. Foi com a publicao do DL 433/82, de 27/10, alterado pelos DL 359/98, de 17/10, DL 244/95, de 14/9, DL 323/2001, de 17/12 e Lei 109/2001, de 24/12, que ficou consagrado o quadro normativo do ilcito de mera ordenao social, bem com a tramitao do respectivo processo: a) Se no forem requeridas, no prazo de dois meses, a contar da data em que tiverem sido titulados, a inscrio dos factos sujeitos a registo obrigatrio, dever ser instaurado o processo do ilcito contra-ordenacional e a aplicao de coimas previstas no artigo 17 do CRC; b) Compete ao conservador do registo comercial da rea da sede da sociedade conhecer das contra-ordenaes e aplicar as coimas, bem como DGRN e ao RNPC; c) Esto sujeitos aplicao de coimas tanto as pessoas singulares como as pessoas colectivas ou associaes sem personalidade jurdica; d) A verificao da existncia das contra-ordenaes decorre da anlise da relao dos actos notariais e das decises judiciais. Tramitao do processo: a) Notificao do arguido da contra-ordenao praticada, podendo ele pronunciar-se, se quiser ou pagar voluntariamente a coima aplicada; b) Se o arguido quiser prestar declaraes sero estas reduzidas a escrito para serem consideradas na deciso final proferida pela entidade competente. No caso da deciso ser punitiva (art. 58 do DL 433/82), devero constar da deciso todos os requisitos ali mencionados: a) A identificao do acoimado como autor da contra-ordenao; b) Os factos imputados e provados; c) A norma violada; d) A punio aplicvel; e) A ordem de pagamento da coima, no prazo mximo de 10 dias, a contar da data do trnsito do despacho (art. 88, n 1); f) Ordem de notificao com a informao de que pode recorrer no prazo de 8 dias para o juiz da comarca e de que no vigora a proibio de reformatio in pejus9 e ainda que, no caso de no poder fazer o pagamento tempestivo deve comunicar o facto ao conservador (art.s 88, n 4 e 6);
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Quer dizer que a sano poder ser agravada art. 72-A do DL 432/82; 19

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g) As coimas revertem, em partes iguais para o Cofre dos Conservadores, Notrios e Funcionrios de Justia e para a Direco Geral dos Registos e Notariado. Mesmo que as coimas sejam pagas, no possvel obrigar os responsveis dos registos e requerer a sua efectivao, porque nada existe na lei que os obrigue a requer os registos em falta, pelo que a sano para a falta de registo consiste na mera inoponibilidade (art. 14, n 1).

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6. Competncia territorial para o registo (art.s 24. a 27. CRCom)

6.1 Competncia para o registo 6.2 Mudana e deslocao da sede
6.1 Competncia para o registo Desde 1 de Janeiro de 2 007 que qualquer cidado ou empresa pode praticar qualquer acto de registo comercial em qualquer conservatria do territrio nacional, independentemente da conservatria da sede da sociedade em causa A eliminao da competncia territorial das conservatrias do registo comercial constitui uma das medidas destinadas a facilitar a relao dos cidados e das empresas com a conservatria do registo comercial, enquanto servios pblicos. Por outro lado, esta medida estava j prevista no programa do XVII Governo Constitucional. Para isso o art. 33. do Decreto-lei n. 76-A/2006, de 29 de Maro, alterou a redaco artigo 28. da Lei Orgnica da Direco Geral dos Registos e do Notariado com a introduo dos n.s 2 e 3 passando o artigo a ter a seguinte redaco:
Artigo 28. Conservatrias do registo comercial 1 s conservatrias do registo comercial compete a publicitao da situao jurdica dos comerciantes individuais, sociedades comerciais, sociedades civis sob forma comercial, estabelecimentos individuais de responsabilidade limitada, cooperativas, empresas pblicas, agrupamentos complementares de empresas, agrupamentos europeus de interesse econmico, bem como de outras pessoas singulares e colectivas sujeitas por lei a registo comercial, tendo em vista a segurana do comrcio jurdico. 2 Os actos relativos aos sujeitos mencionados no nmero anterior podem ser efectuados e os respectivos meios de prova obtidos em qualquer conservatria do registo comercial, independentemente da sua localizao geogrfica. 3 A competncia para a prtica dos actos referidos no nmero anterior pode ser atribuda a qualquer conservatria dos registos, atravs de despacho do director-geral dos Registos e Notariado. 4 Compete ainda s mesmas conservatrias a publicitao da situao jurdica de navios, at publicao de nova legislao sobre a matria.
6.2 - Mudana voluntria da sede da pessoa colectiva (art.s 3., o); 27.) do CRCom) Tendo sido pedido um registo de alterao de sede para outro concelho, a conservatria remete oficiosamente a pasta conservatria situada nesse concelho, notificando de tal facto e entidade em causa.
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7. Processo de registo
7.1 Pedido de registo 7.2 Legitimidade e representao 7.3 Documentos 7.4 Anotao da apresentao 7.5 Qualificao do pedido
7.1 Pedido de registo (art. 28. CRCom) - Vigora em registo comercial o princpio da instncia, ou seja o registo efectua-se a pedido dos interessados, salvo os casos de oficiosidade previstos na lei. O pedido pode ser formulado por escrito ou verbalmente, se efectuado presencialmente por pessoa com legitimidade para o efeito (art. 4., n. 1 do RRCom). Se formulado por escrito dever ser pedido em impressos aprovados por despacho do Presidente do Instituto dos Registos e Notariado. Estes impressos so disponibilizados gratuitamente no stio www.irn.pt. O pedido de registo deve ser necessariamente sucinto e deve conter, alm da identificao do requerente, o nmero de matrcula da entidade comercial, os factos e os documentos. Tratando-se de facto que importe a extino da entidade sujeita a registo deve ser indicado, no pedido de registo, o nmero de identificao da segurana social ou declarada a sua inexistncia. Nos casos em que o registo formulado por escrito, dever ser rejeitada a apresentao se o requerimento no respeitar o modelo aprovado (art. 46., n. 1, a)). Modalidades do pedido (art. 45.) - O pedido de registo pode ser efectuado: a) Pessoalmente, por escrito ou verbalmente; b) Por correio; c) Por via electrnica. O pedido de registo promovido por via electrnica encontra-se regulamentado pela Portaria 1416-A/2008, de 19 de Dezembro e feito no stio www.empresaonline.pt. Estes pedidos s podem ser promovidos por que seja possuidor de um certificado digital e s so considerados validamente submetidos aps a emisso de um comprovativo electrnico que indique a data e a hora em que o pedido foi concludo (art. 10. da Port. 1416-A/2008). 7.2 - Legitimidade e representao (art.s 29 a 30 CRCom) Legitimidade (art. 29 CRCom) A regra geral da legitimidade vem enunciada no n 1 do artigo 29. do CRC. Registos por transcrio: Para os pedidos de registo respeitantes a comerciantes individuais e pessoas colectivas sujeitas a registo tm legitimidade os prprios ou os seus representantes e todas as demais pessoas que neles tenham interesse. Esta regra sofre, porm, algumas excepes:
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a) Comerciante individual: O registo do incio, alterao e cessao de actividade do comerciante individual, bem como da mudana da sua residncia e de estabelecimento principal s pode ser pedido pelo prprio ou pelo seu representante (art. 29, n 2 CRCom); b) O registo provisrio do contrato de sociedade annima com apelo a subscrio pblica de aces s pode ser pedido pelos respectivos promotores; c) O Ministrio Pblico tem legitimidade para pedir os registos das aces por ele propostas e respectivas decises finais. Registos a efectuar por depsito (art. 29, n 5 CRCom) Assentando o registo por depsito na responsabilizao da entidade sujeita a registo comercial, regra geral, apenas tem legitimidade para requerer o registo a entidade sujeita a registo. Tratando-se, porm, do registo de aces e outras providncias judicias que devam ser registadas por depsito10 tem legitimidade para requerer o registo a entidade sujeita a registo, todas as pessoas que nele tenham interesse bem como o Ministrio Pblico nas aces por ele propostas (art.s 29, ns 1 e 4 do CRCom), tudo sem prejuzo dos disposto no art. 29-A do CRCom que respeita ao registo de facto relativos a participaes sociais e respectivos titulares. Registos de factos relativos a participaes sociais e respectivos titulares11 (art. 29-A) Trata-se, igualmente, de um registo por depsito, pelo que se lhe aplicam a generalidade das disposies que regulam o processo de registo por depsito. Existem, todavia, algumas especialidades no que respeita, entre outros, legitimidade para o pedido de registo, representao, efeitos do registo e aplicao dos princpios registrais, arquivamento dos documentos, responsabilizao da sociedade pela verificao da sucesso de registo e da legalidade. O novo regime do registo das quotas encontra-se agora previsto nos artigos 242-A a 242-F do CSCom, tambm aplicvel s partes sociais por fora do disposto no artigo 188A do mesmo diploma que manda aplicar ao registo de partes sociais, o disposto quanto ao regime das quotas. O elenco dos factos relativos a quotas e partes sociais e respectivos titulares, sujeitos ao regime especial do artigo 242-A e segs do CSCom, so os que constam das seguintes alneas c) a h) do n 1 do art. 3 do CRCom:
Nos termos da alnea g) do n 5 do art. 53-A, devem ser registados por depsito os factos constantes do art. 9 se respeitarem a factos que esto sujeitos a registo por depsito; 11 Esta expresso abrange todas as vicissitudes que possam ocorrer com aquelas participaes sociais, como por exemplo: a) Os factos que afectem a titularidade das quotas: cesso, transmisso por bito, amortizao, venda executiva, aquisio de quotas prprias; b) Factos que determinem alteraes na configurao das quotas: unificao; c) Factos que impliquem a constituio de direitos reais menores, nus ou encargos: usufruto, penhor, penhora, arresto, arrolamento; d) Factos que dizendo respeito aos seus titulares, tm consequncias sobre as quotas: exonerao e excluso
de scios.
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A unificao, diviso e transmisso de quotas de sociedades por quotas, bem como de partes sociais de scios comanditrios de sociedades em comandita simples; d) A promessa de alienao ou de onerao de partes de capital de sociedades em nome colectivo e de sociedades em comandita simples e de quotas de sociedades por quotas, bem como os pactos de preferncia, se tiver sido convencionado atribuir-lhes eficcia real, e a obrigao de preferncia a que, em disposio de ltima vontade, o testador tenha atribudo igual eficcia; e) A transmisso de partes sociais de sociedades em nome colectivo, de partes sociais de scios comanditados de sociedades em comandita simples, a constituio de direitos reais de gozo ou de garantia sobre elas e a sua transmisso, modificao e extino, bem como a penhora dos direitos aos lucros e quota de liquidao; f) A constituio e a transmisso de usufruto, o penhor, arresto, arrolamento e penhora de quotas ou direitos sobre elas e ainda quaisquer outros actos ou providncias que afectem a sua livre disposio; g) A exonerao e excluso de scios de sociedades em nome colectivo e de sociedades em comandita, bem como a extino de parte social por falecimento do scio e a admisso de novos scios de responsabilidade ilimitada; h) A amortizao de quotas e a excluso e exonerao de scios de sociedades por quotas; e ainda
c)
Os factos constantes do artigo 9. CRCom se respeitarem a factos que esto sujeitos a registo por depsito (art. 53-A, n 4, g) CRCom). Com este regime da responsabilidade da sociedade: Observar a prioridade na promoo dos registos (art. 242 C, n 1 CSC); Verificar a sucesso de registos (art242 D do CSC); Aferir da legalidade dos factos (art. 242 E, n 1 do CSC); Obrigao de verificao do cumprimento de obrigaes fiscais (art. 242 E, n 2 do CSC); e) Dever de proceder ao arquivamento dos documentos (art. 242 E, n 3 CSC); f) Dever de facultar o acesso e fornecer cpias dos documentos arquivados (art. 242 E, n 4 CSC) Tambm compete sociedade, em regra, nos termos do n 1 do art. 242-B, promover, junto da conservatria, os registos relativos aos factos respeitantes a quotas e respectivos titulares em que, de alguma forma, tenha tido interveno, como ser o caso, por exemplo, da exonerao e excluso de scios ou cuja promoo do registo lhe tenha sido solicitada por quem tem legitimidade, como sejam, por exemplo, os casos de cesso de quotas ou constituio de penhor. Tm legitimidade para solicitar a promoo do registo pela sociedade, de acordo com o n. 2 do art. 242.B do CSCom: a) O transmissrio, o transmitente e o scio exonerado; b) O usufruturio e o credor pignoratcio. O pedido de promoo do registo deve ser acompanhado dos documentos que titulam o facto a registar bem, que devem ficar arquivados na sociedade, como dos emolumentos, taxas e outras quantias devidas (art. 242.B, n 3 do CSCom). a) b) c) d)
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Responsabilidade civil da sociedade Nos termos do artigo 242-F do CSCom a sociedade responde pelos danos causados aos titulares de direitos sobre as quotas ou a terceiros, em consequncia de omisso, irregularidade, erro, insuficincia ou demora na promoo dos registos e solidariamente responsvel pelo cumprimento das obrigaes fiscais se promover um registo sujeito a encargos de natureza fiscal sem que estes se mostrem pagos.
Promoo do registo nos termos do art. 29- A A promoo dos registos por depsito tem por principal interessada a prpria sociedade. Porm, estando em causa participaes sociais ou mesmo a qualidade de scio, surgem outros legtimos interessados na promoo do registo, como sejam, por exemplo, os adquirentes das quotas e os credores destes, razo que levou o legislador a consagrar no art. 29- A do CRCom um mecanismo de salvaguarda contra a inaco da sociedade nesta matria. Assim, qualquer pessoa, pode, nos termos do n 1 do art. 29-A do CRCom, solicitar junto da conservatria que esta promova o registo por depsito de factos relativos a participaes sociais desde que a sociedade no os tenha promovido, nos termos do n 5 do art. 29 CRC, estando em condies de o fazer, o que pressupe que o interessado possa, de algum modo, demonstrar que a sociedade teve interveno no facto ou que a promoo do registo lhe foi solicitada nos termos do n. 2 do art. 242.B do CSCom. Caso o registo por depsito no se mostre efectuado e o interessado alegue que a sociedade est em condies de o promover, apesar de no possuir prova do pedido de promoo, dever a conservatria notificar a sociedade nos termos do n. 2 do art. 29.A CRCom, por via postal registada, para em 10 dias promover o registo, sob pena de, no o fazendo, a conservatria proceder ao registo. Tendo em vista assegurar o contraditrio neste procedimento, a sociedade deve ficar a conhecer todos os elementos relevantes para a realizao do depsito, nomeadamente, por exemplo: a) O facto cujo registo foi solicitado, os seus sujeitos activos e passivos; b) A quota ou parte social em causa; c) Referir expressamente a possibilidade de a sociedade promover o registo ou de se opor sua promoo junto da conservatria; d) O prazo para o fazer (10 dias); e) A consequncia da omisso de qualquer comportamento, ou seja, a promoo imediata do registo pela conservatria, nos termos em que foi pedido; f) A notificao deve ainda incluir cpia dos documentos que tenham sido apresentados pelo interessado ou meno do facto de este ter declarado que no possua qualquer documento por os ter remetido sociedade nos termos do n. 3 do art. 242.B do CSCom. Aps a notificao da sociedade pode ter lugar uma das seguintes trs situaes: a) A sociedade promove o registo.

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b) A sociedade no promove, nem se ope promoo do registo. c) A sociedade ope-se promoo do registo. i. No caso de a sociedade promover o registo, o procedimento conclui-se, nada mais havendo a diligenciar. ii. Na situao de a sociedade no promover, nem se opor promoo do registo a conservatria regista por depsito o facto cujo registo foi solicitado, arquiva os documentos que tiverem sido entregues, na pasta da sociedade, e remete cpia dos mesmos sociedade para que os integre no seu arquivo. A promoo deste registo no corresponde a qualquer deciso de qualificao, no supondo qualquer juzo por parte do conservador ou oficial de registo, antes decorre imediatamente da omisso da sociedade, razo que torna especialmente importante a perfeio da notificao efectuada. Mesmo que o interessado no apresente documentos que titulem o facto de que peticiona o registo, tal no impede a promoo do mesmo nos termos supra descritos, desde que este declare que no pode apresentar o ttulo em causa por o ter remetido sociedade, facto que dever fazer-se constar da notificao quela. Esta declarao dever ser tomada em auto12, que ser arquivado na pasta da sociedade, juntamente com cpia da notificao sociedade. iii. Na hiptese de a sociedade se opor promoo do registo esta oposio deve ser apreciada pelo conservador, ouvidos os interessados (art. 29 A , n 4 CRCom). Neste caso, a competncia para apreciao da oposio exclusiva do conservador e pressupe a formulao de um juzo sobre o mesmo, ou seja, pressupe um juzo de qualificao sobre o pedido, em termos equivalentes ao que formulado sobre os pedidos de registo por transcrio, nos termos do art. 47. do CRCom. Para fundamentar a sua deciso, deve o conservador ouvir os interessados, tomando as respectivas declaraes em auto. So interessados, designadamente, o solicitante do registo e outros sujeitos intervenientes no facto ou negcio jurdico de que se peticiona o registo por depsito. Aps estas diligncias, o conservador decide pela promoo do registo ou pela rejeio do pedido, nos termos do n. 5 do art. 29.A do CRCom, com as respectivas consequncias em matria de emolumentos e outros encargos, com se ver a seguir. A deciso em promover o registo ou rejeitar o pedido deve ser comunicada ao solicitante do registo por depsito e sociedade, com cpia do respectivo despacho, informando de que esta impugnvel, nos termos dos art. 101 e segs. do CRCom (art. 29A, n 6 do CRCom). Refira-se que apenas poder impugnar a deciso a parte a quem ela for, de algum modo, desfavorvel, nos termos do n. 1 do art. 101. do CRCom. Assim, por exemplo, no
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Note-se que este auto de declaraes no est sujeito a qualquer emolumento. 27

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ser admissvel o recurso pelo interessado que solicitou a promoo do registo, caso o conservador tenha decidido promover o mesmo nos termos requeridos13. Se o registo j estiver efectuado o conservador ou o oficial de registo14 poder rejeitar o pedido, nos termos da alnea b) do n. 2 do art. 46. do CRCom, por falta de legitimidade do recorrente, uma vez que o art. 29.A apenas confere legitimidade a qualquer pessoa para solicitar a realizao do registo quando, nos termos do respectivo n. 1, a sociedade no tiver promovido o registo.
Regime emolumentar do procedimento do 29. A O interessado solicita na conservatria que esta promova o registo por depsito de um facto respeitante a quotas ou partes sociais, pagando o emolumento previsto no art. 22. n. 19 do RERN (150 ). Aps a notificao pela conservatria, a sociedade promove o registo, devendo pagar o emolumento previsto no art. 22. n. 3 do RERN (100 ). Caso a sociedade nada faa, no promovendo o registo, nem se opondo sua promoo, a conservatria regista o facto. Neste caso, nos termos do art. 28. n. 25 do RERN, no h lugar ao pagamento do emolumento previsto no art. 22. n. 3 RERN, para o registo por depsito. Na situao de a sociedade se opor promoo do registo, esta deve proceder ao pagamento do emolumento previsto no art. 22. n. 20 do RERN (150 ). Caso a sociedade no entregue a sua oposio presencialmente na conservatria, remetendo-a via correio, sem que esta seja acompanhada do emolumento devido, dever ser notificada pela conservatria para fazer o pagamento em falta. Caso o conservador decida pela promoo do registo, nos termos do n. 5 do art. 29.A do CRCom, a sociedade dever pagar ao interessado os 150,00 que este pagou em emolumentos, bem como quaisquer outros encargos que tenha tido com a promoo deste registo. Note-se, que a conservatria no devolve qualquer emolumento, a sociedade que tem de ressarcir o interessado, uma vez que no
Apesar de, nos casos em que a sociedade se oponha promoo do registo, haver lugar a um juzo de qualificao do pedido e da oposio, por parte do conservador, no nos parece que este juzo possa ir para alm do que foi solicitado. Tratando-se de um registo por depsito, pelo qual o legislador quis responsabilizar o seu promotor e no a conservatria, como acontece relativamente aos registos por transcrio, caso o depsito que pudesse ser feito, em face dos documentos apresentados, seja outro que no o que foi pedido, dever o conservador limitar-se a rejeitar o pedido, devendo, porm, em nome do princpio da colaborao da administrao com os particulares (art. 7. CPA), na notificao do respectivo despacho, alertar para essa situao. A competncia para a rejeio do pedido apenas deferida exclusivamente ao conservador no caso de a sociedade se opor realizao do registo. Nos restantes momentos deste procedimento do art. 29.A fala-se sempre em conservatria o que pressupe a competncia do conservador e tambm dos oficiais de registo, tanto mais que estes possuem competncia genrica para os registos por depsito, nos termos da al. h) do n. 2 do art. 55.A do CRCom.
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promoveu o registo, e que no compete conservatria assegurar-se da realizao desta devoluo. Interessado e sociedade, caso estejam em desacordo, devero recorrer aos meios processuais comuns. No caso do conservador rejeitar o pedido de registo por depsito, ser o interessado a ressarcir a sociedade das quantias despendidas em emolumentos e outros encargos, valendo aqui o que se disse supra relativamente ao comportamento da conservatria, qual no compete nenhuma diligncia nesta matria. Caso haja lugar impugnao da deciso do conservador, nos termos do n. 6 do art. 29.A do CRCom, dever ser liquidado o emolumento previsto no art. 27. n. 4 do RERN (150 ), que ser devolvido na totalidade em caso de provimento da deciso ou em metade em caso de provimento parcial.
Representao (art. 30.) O registo pode tambm ser pedido por: a) b) c) d) Aqueles que tenham poderes de representao para intervir no respectivo ttulo; Mandatrio com procurao bastante; Advogados, notrios e solicitadores; Revisores e tcnicos oficiais de contas, para o pedido de depsito dos documentos de prestao de contas.
Consequncias da representao A representao abrange a faculdade de: a) Requerer urgncia na realizao do registo; b) Impugnar a deciso de qualificao do registo, nos termos do artigo 101 CRCom, sem prejuzo da necessidade do mandatrio ter poderes especiais ou poderes forenses gerais para a impugnao judicial; c) Implica a responsabilidade solidria no pagamento dos encargos; d) A impugnao judicial s pode ser assegurada por mandatrio com poderes especiais ou com poderes forenses gerais.
7.3 - Documentos (art.s 32. a 44. CRC) Os registos so efectuados com base em documentos. No entanto, s podem ser registados os factos legalmente comprovados por esses documentos, o que quer dizer que no apenas a lei registral que vai indicar quais os documentos bastantes para a feitura do registo. Na verdade, no seu dever de qualificar, o conservador trabalha mais com outras leis do que propriamente com as do registo, seja a lei comercial, civil, processual, administrativa ou outras. no conjunto do ordenamento jurdico que se ho-de encontrar as disposies aplicveis a cada processo registral. Tambm so exigidos para o registo documentos que apresentam uma funo complementar em relao ao acto. Servem apenas para provar se determinado facto ou
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obrigao se encontra cumprida. o caso, por exemplo, da exigncia da prova do cumprimento das obrigaes fiscais (art. 51 CRComercial e art. 50 do CIMT). Os documentos escritos em lngua estrangeira tem de ser traduzidos, nos termos da lei notarial. No entanto, j podem ser aceites, se titularem factos sujeitos a registo por transcrio e estiverem redigidos em lngua inglesa, francesa ou espanhola e o funcionrio competente dominar essa lngua. traduo se refere o artigo 172 do Cdigo do Notariado e compreende a verso para a lngua portuguesa do seu contedo integral, quando escritos em lngua estrangeira ou a verso para a lngua estrangeira do seu contedo integral, quando escritos em lngua portuguesa. Por fora do artigo 38 do Decreto-Lei 76-A/2006, de 29 de Maro, as cmaras de comrcio e indstria, reconhecidas nos termos do Decreto-Lei 244/92, de 29 de Outubro, os conservadores, os oficiais de registo, os advogados e os solicitadores podem fazer e certificar traduo de documentos nos termos previstos na lei notarial. Os gerentes. Administradores e secretrios podem, quando promovam actos de registo online, certificar a conformidade dos documentos electrnicos por si entregues, com os documentos originais em suporte papel (art. 32., n. 6). Os documentos que servem de base ao registo lavrado por transcrio so obrigatoriamente arquivados na pasta destinada a cada entidade e que se encontra guardada na conservatria situada no concelho da respectiva sede. Para o registo de alterao ao contrato de sociedade deve ser apresentado, para arquivo, o texto completo do contrato alterado, na sua redaco actualizada actualizada (art. 59., n. 2). Esta exigncia revela-se de grande utilidade, sobretudo no caso daquelas sociedades que j foram objecto de vrias alteraes, pois existindo sempre um texto actualizado do contrato torna-se muito mais fcil perceber a situao jurdica da entidade.
Declaraes complementares (33. CRComercial) Em registo comercial so admitidas declaraes complementares que se destinam a completar a identificao dos sujeitos, sem prejuzo da exigncia de prova do estado, e bem assim dos gerentes, directores, liquidatrios e demais representantes das pessoas colectivas. Tambm se destinam a suprir deficincias, erros, omisses ou contradies dos ttulos, sobre elementos necessrios realizao do registo. O estado civil, sempre que esteja em causa o trato sucessivo, deve ser provado15. No caso de omisso ter que ser exigida prova emanada do registo civil, atravs da certido de nascimento (art. 4 do CRC). Quanto ao estado civil dos gerentes, administradores, liquidatrios e outros representantes das pessoas colectivas, so admitidas declaraes complementares para a sua completa identificao. As declaraes devem ser feitas no requerimento de registo ou separadamente e ser assinadas pelo declarante com a indicao, feita pelos signatrios, do nmero, data e entidade emitente do bilhete de identidade ou documento equivalente de um dos pases da Unio Europeia ou passaporte.
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Cfr.J.A.Mouteira Guerreiro, in Noes de Direito Registral, 1 edio p.126;

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Sobre os vrios documentos necessrios para o registo dos diversos factos, faremos melhor anlise no ponto 8 Pessoas e factos sujeitos a registo. 7.4 Anotao da apresentao (art.s 45 a 46 do CRComercial) S esto sujeitos a anotao de apresentao os pedidos de registo por transcrio. Os pedidos de registo por depsito no esto sujeitos a anotao de apresentao, sendo-lhes aplicvel, no entanto, as regras relativas apresentao desta espcie de registos, no que respeita ordenao dos pedidos. A apresentao de documentos para registo pode ser feita das seguintes formas: a) Pessoalmente; b) Pelo correio; c) Por via electrnica. Apresentao pessoal - Os documentos apresentados pessoalmente so anotados pela ordem de entrega dos pedidos (art. 45, n 2 CRComercial); Apresentao pelo correio - (art. 45, n 4 CRC) - Os documentos apresentados pelo correio so anotados no dia da recepo e imediatamente aps a ltima apresentao pessoal, com a observao Correspondncia. Apresentao por via electrnica A ordem de anotao por via electrnica foi regulamentada pela Portaria 1416-A/2006, de 19 de Dezembro. De acordo com o artigo 5 os pedidos de acto de registo comercial efectuados no stio da Internet www.empresaonline.pt, so anotados pela ordem da respectiva recepo. Se os pedidos forem recebidos aps o horrio de atendimento ao pblico do servio, so anotados, automaticamente, no dia seguinte, imediatamente antes da primeira apresentao pessoal. Omisso de anotao de apresentaes (art. 45-A) Se relativamente mesma requisio ocorrer uma omisso de anotao, as apresentaes omitidas so anotadas no dia em que se constatar a omisso, ficando salvaguardados os efeitos do registo entretanto apresentados. Rejeio da apresentao: (art. 46. CRComercial) - A apresentao s pode ser rejeitada nos casos previstos na lei. Deve rejeitar-se a apresentao: a) Quando o requerimento no respeitar o modelo aprovado, quando tal for exigvel; b) Quando no forem pagas as quantias devidas; c) Quando a entidade objecto do registo no tiver NIPC atribudo. Neste caso, a conservatria comunica o facto ao RNPC para que se proceda inscrio da entidade no FCPC (art. 46.,n. 6). O pedido de registo por depsito deve ser rejeitado: a) Nas mesmas situaes em que o a apresentao; b) Quando o requerente no tiver legitimidade para requerer o registo; c) Quando no esteja efectuado o primeiro registo de entidade (art. 61);
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d) Quando o facto no estiver sujeito a registo. Da deciso de rejeio da apresentao cabe recurso hierrquico ou impugnao judicial, porquanto a rejeio impede o ingresso do facto no registo. O nmero 4 do artigo 46 do CRC veio permitir que a rejeio possa ser efectuada at realizao do registo, ou seja, depois do pedido ter sido aceite e ter dado entrada no sistema informtico. Esta soluo impunha-se pelo facto de no ser possvel recusar um registo por depsito ou aceitar a sua desistncia, j no sendo possvel rejeitar o pedido, depois de aceite, mesmo que concorressem causas que determinassem a rejeio. Mesmo que ocorram as causas para a rejeio do pedido far-se-, igualmente, a apresentao do pedido no dirio ou feita meno do pedido com os elementos disponveis. Tal s no acontecer se se tratar de um registo por depsito e ainda no se encontrar efectuado o primeiro registo de entidade. O que est em causa com este procedimento assegurar a produo dos efeitos de registo, designadamente, a prioridade no que respeita aos registo de quotas e partes sociais, no caso de em sede de impugnao se verificar que, afinal, no havia motivo para rejeio. 7.5 Qualificao do pedido (art.s 47. a 53. CRCom) Apenas esto sujeitos ao princpio da legalidade os pedidos de registo a efectuar por transcrio. A viabilidade do pedido de registo a efectuar por transcrio apreciada em face: a) Das disposies legais aplicveis; b) Dos documentos apresentados; c) Dos registos anteriores Verificando especialmente: a) A legitimidade dos interessados em pedir o registo; b) A regularidade formal dos ttulos; e c) A validade dos actos neles contidos. Da qualificao pode resultar um registo definitivo, uma recusa ou um provisrio por dvidas ou por natureza. Recusa: (art. 48. CRCom) O registo por transcrio s pode ser recusado: a) Quando for manifesto que o facto no est titulado nos documentos apresentados; b) Quando se verifique que o facto constante do documento j est registado ou no est sujeito a registo16; c) Quando for manifesta a nulidade do facto17;
Se o registo j se encontra efectuado deve recusar-se para evitar a sua duplicao. Para saber se o facto no est sujeito a registo deve verificar-se se o acto requerido se encontra ou no elencado nos art.s 2. a 10. do CRCom ou em qualquer lei avulsa; 17 A nulidade dos negcios jurdicos encontra-se prevista nos art.s 285. e segs. do Cdigo Civil. S pode ser recusado o acto de registo, quando for evidente ou manifesta a nulidade do facto. Entre outros, so nulos os seguintes negcios jurdicos:
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d) Quando o registo j tiver sido lavrado como provisrio por dvidas e estas no se mostrem removidas18; Alm destes casos o registo s pode ser recusado se por falta de elementos ou pela natureza do acto, no puder ser feito como provisrio por dvidas. Pela natureza do acto: S podem ser efectuados como provisrios os averbamentos previstos nas alneas do n. 1 do art. 69., no podendo os restantes ter essa natureza; Falta de elementos: No existe um critrio para se poder concluir quando h falta de elementos. No entanto, no devem ser omitidos os requisitos julgados necessrios e suficientes para que terceiros conheam das relaes jurdicas contidos no acto.19 Outros casos de recusa: encontram-se taxativamente previstos no art. 58. do DL 129/98: o registo deve ser recusado quando: a) O acto for nulo; b) O certificado de admissibilidade tiver sido emitido com manifesta violao da lei; c) No acto destinado constituio ou modificao da pessoa colectiva tiverem sido desrespeitadas as condies de validade constantes do certificado de admissibilidade; Tal como em registo predial, a recusa deve ser anotada na respectiva ficha (art. 69, n 3 do CRPredial) e deve abrir-se a matrcula para fins de anotao de recusa. Este procedimento justifica-se tendo em considerao que o art. 62-A, alnea c) determina o cancelamento da matrcula se aberta na dependncia de uma acto recusado. Provisoriedade por dvidas (art. 49. CRCom) A falta de documentos acessrios, bem como as deficincias dos ttulos que no invalidem a existncia jurdica dos actos determinam que o registo por transcrio tenha de ser qualificado como provisrio por dvidas. O registo s pode ser qualificado como provisrio por dvidas se as mesmas no tiverem sido previamente sanadas pelo processo de suprimento de deficincias previsto no art. 52.. Provisoriedade por natureza: (art. 64. CRCom) - O legislador admite o registo provisrio por natureza de factos respeitantes a negcios jurdicos que ainda no esto completos mas que, provavelmente, iro completar-se e para aquelas situaes que, pela sua natureza, no ficaro decididas no prazo normal de vigncia do registo provisrio, admitindo-se um prazo mais longo de vigncia e a renovao dos registos.
a) Os que carecem de forma legal art. 22. do Cdigo Civil; b) Aqueles cujo objecto seja fsica ou legalmente impossvel, contrrio lei ou indeterminvel art. 280. do Cdigo Civil; 18 Pretende-se, assim, evitar que um registo se v mantendo indefinidamente transformando-se quase em registo definitivo. 19 Cfr. art. 14 e o princpio da oponibilidade; 33

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Despachos de recusa e de provisoriedade (art. 50. CRCom) - Os despachos de recusa e de provisoriedade por dvidas so lavrados pela ordem de apresentao dos pedidos e so sempre notificados aos interessados, nos dois dias seguintes. Os registos lavrados como provisrios por natureza tambm so notificados aos interessados, nos dois dias seguintes, excepto os casos previstos nas alneas a), c) e n) do n. 1 do art. 64. que no carecem de notificao20. Os registos qualificados como provisrio por natureza no carecem de qualquer despacho pois a sua natureza resulta directamente da lei. No entanto, os registos provisrios por natureza que devam ser notificados aos interessados ser conveniente que se lavre um despacho no qual se indiquem as razes da provisoriedade. Este despacho til quando a provisoriedade resulta de mais de uma causa, como poder acontecer, entre outras, na inscrio provisria por natureza nos termos da alnea b) do n 2 do art. 64, tendo o interessado o direito de saber se a inscrio provisria por ser dependente ou por ser incompatvel. Obrigaes fiscais (art. 51 CRCom) - Outro dos fins prosseguidos pelo registo o cumprimento das obrigaes fiscais. Assim, a regra geral a de que nenhum acto sujeito a encargos de natureza fiscal pode ser definitivamente registado sem que se mostrem pagos ou assegurados os direitos ao fisco. Apesar de tudo e no sentido de uma maior facilidade de acesso ao registo, presumese assegurado o pagamento dos direitos correspondentes a qualquer transmisso, desde que tenham decorrido os prazos de caducidade da liquidao ou de prescrio previstos nas leis fiscais21.22 A verificao do cumprimento das obrigaes fiscais apenas se aplica ao registo por transcrio, pois o n 1 ao referir-se a registo definitivamente registado pressupe uma qualificao, o que no acontece no registo por depsito, que no so qualificados nem podem ser efectuados provisoriamente nem recusados. Alm disso, as dvidas, que porventura existiam, dissiparam-se com a redaco do n 4 do artigo 51, dada pelo DL 8/2007, de 17 de Janeiro. Se o acto apresentado a registo estiver sujeito ao pagamento do imposto de selo, deve o funcionrio, em obedincia ao n. 4 do artigo 23. do CISelo23 confirmar a meno desse pagamento ou proceder cobrana do respectivo imposto. Neste caso, deve o
A alnea a) respeita ao registo provisrio de constituio de sociedades antes de titulado o contrato; A alnea c) respeita ao registo provisrio de sociedades annimas com apelo a subscrio pblica de aces e a alnea n) respeita ao registo de aces judiciais; 21 O direito de liquidar o tributo caduca se a liquidao no for validamente notificada ao contribuinte no prazo de quatro anos, quando a lei no fixar outro (art. 45, n da LGT); 22 As dvidas tributrias prescrevem, salvo disposto em lei especial, no prazo de oito anos (art. 48, n 1 da LGT). 23 Art. 23, n 4 do CIS Nos documentos, ttulos e livros sujeitos a imposto, so mencionados o valor do imposto e a data da liquidao.
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funcionrio proceder liquidao do selo e fazer a meno do seu pagamento no documento apresentado. O imposto de selo previsto no n. 26 da TGIS apenas pode ser liquidado por conservadores e oficiais do registo. Suprimento das deficincias (art. 52. CRCom) Este processo obrigatrio para os servios impondo-lhes um dever que consiste no suprimento de deficincias do processo de registo, com base nos documentos apresentados ou j existentes na conservatria ou por acesso directo informao constante da base de dados das entidades ou servios da Administrao Pblica. Se mesmo assim as deficincias no puderem ser supridas, e tratando de deficincia que no envolva novo pedido de registo nem constitua motivo de recusa nos termos das alneas c) e e) do n. 1 do artigo 48., a conservatria comunica o facto ao interessado, por qualquer meio idneo, para que este, no prazo de cinco dias proceda ao suprimento das deficincias, sob pena do registo ser lavrado como provisrio por dvidas. Se o interessado nada disser o registo no lavrado provisoriamente ou recusado se os documentos necessrios para o registo puderem ser obtidos por solicitao da conservatria a outros organismos da Administrao Pblica, sendo a conservatria reembolsada pelo apresentante das despesas resultantes dos pagamentos devidos. A recusa do registo com fundamento na falta de ttulo, pode ser suprida desde que o facto sujeito a registo seja anterior data da apresentao. No caso do de ser posterior deve o facto ser recusado e feita nova apresentao imediatamente aps a ltima apresentao pessoal do dia, transferindo-se a totalidade dos emolumentos pagos para a nova apresentao. Tendo em vista a transparncia da actuao da Administrao Pblica e a certeza dos procedimentos, a necessidade do suprimento das deficincias deve constar de despacho. No prevendo a lei qualquer prazo para a remessa de documentos quando solicitados, deve aplicar-se o prazo geral de 10 dias para a emisso de documentos, previstos no artigo 71 do CPA. O registo sujeito a este processo poder ser lanado fora da ordem de anotao no Dirio, salvaguardando-se os registos por transcrio, dependentes ou incompatveis. Pelo processo de suprimento de deficincias no devida qualquer quantia. Desistncia (art. 53. CRCom) - A apenas permitida a desistncia de um registo e dos que dele dependam, desde que o pedido de desistncia seja apresentado antes da assinatura e: a) Quando exista deficincia que motive recusa; b) Quando o prprio interessado juntar documento que comprove a extino do facto, que requereu. A desistncia s possvel em relao ao registo por transcrio pois s no registo por transcrio pode o funcionrio apreciar se se verifica algum dos motivos que permita a desistncia.
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Por iniciativa da Conservatria, a desistncia s se verificar se o interessado for informado de que os ttulos enfermam de deficincia que determina a recusa do registo. Ps-se fim prtica, possibilitada pela legislao anterior, de o Conservador convidar os interessados a levantar os ttulos, quando ajuizasse de qualquer dificuldade perturbadora da efectivao do registo requerido24. Registos por depsito O registo por depsito no est sujeito a qualquer qualificao, apenas competindo conservatria certificar-se se o pedido deve ou no ser rejeitado (art. 46 CRCom). Esta forma de registo assenta na responsabilizao da entidade sujeita a registo comercial, produzindo o efeito de mera notcia, sem prejuzo da oponibilidade a terceiros (art. 14). Quanto a estes registos a entidade comercial que fica responsvel pela validade dos factos a que est a dar publicidade.
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A este propsito deve ter-se presente o seguinte despacho do Director-Geral dos Registos e Notariado: A desistncia do registo deve ser autorizada em despacho fundamentado, acolhendo a argumentao do requerente se suficiente ou arregimentando fundamentao prpria se a do requerente for insuficiente ou deficiente, excepto nos casos em que seja junto documento bastante para provar a extino do facto in BRN. 10/98 p. 15

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8.Pessoas e factos sujeitos a registo

8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 - Comerciantes individuais - Sociedades comerciais e sociedades civis sob a forma comercial - Empresa na hora (ENH) - Empresa online - A deliberao da assembleia-geral - A unificao, diviso e transmisso de quotas de sociedades por quotas - A designao e cessao de funes, por qualquer causa que no seja o decurso do tempo, dos membros dos rgos de administrao e de fiscalizao de sociedades, bem como de secretrio da sociedade; 8.8 - A mudana da sede da sociedade; 8.9 - O projecto de fuso e ciso de sociedades e a deliberao que o aprovar, bem como a deliberao de reduo do capital social; 8.10 - A prorrogao, fuso, ciso, transformao e dissoluo das sociedades, bem como o aumento, reduo ou reintegrao do capital e qualquer outra alterao ao contrato de sociedade; 8.10.1 - A prorrogao 8.10.2 - Fuso 8.10.3 Ciso 8.10.4 Transformao 8.10.5 Dissoluo 8.10.6 Liquidao 8.10.7 Aumento de capital 8.10.8 Reduo de capital 8.10.9 Reintegrao do capital 8.11 - Sociedades annimas europeias (SAE) 8.12 - Cooperativas 8.13 - Empresas pblicas (EP) 8.14 - Agrupamentos complementares de empresas (ACE) 8.15 - Agrupamentos europeus de interesse econmico (AEIE) 8.16 - Estabelecimento individual de responsabilidade limitada (EIRL)
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8.1 - Comerciantes individuais (art. 2. CRCom e 13., n. 1 Cod. Comercial) A noo de comerciante dada pelo art. 13. do Cdigo Comercial: so comerciantes as pessoas, que, tendo capacidade para praticar actos de comrcio, fazem deste profisso, isto , praticam actos de comrcio com fins lucrativos. Para se ser comerciante25, no basta, pois, que se pratiquem actos de comrcio26, necessrio capacidade para essa prtica e que esta ocorra habitualmente, isto , constitua profisso. Os factos sujeitos a registo respeitantes aos comerciantes constam dos art.s 2., 9., alneas a) e g) a o), art. 10., alnea a) do CRCom. RRCom. O mandato comercial escrito, suas alteraes e extino, encontra-se regulamentado nos art. 231.27 e segs. do Cdigo Comercial
Registo:
Incio de actividade: Forma: Transcrio Requisitos especiais: Na de incio de actividade do comerciante individual, a data, a nacionalidade, o estado civil e, sendo casado, o nome do cnjuge e o regime de bens, o ramo de actividade e a localizao do estabelecimento principal (art. 10, a) RRCom); Documentos: o Declarao que contenha: a identificao completa do comerciante, firma comercial que usa, se for diferente do nome completo, nacionalidade e residncia (art.s 34. do CRCom e art.s 8., n. 1, c), 10., a) do RRCom); o O nmero fiscal (art. 8., n. 1, a) do RRCom); o A data do incio de actividade e o respectivo ramo e a localizao do estabelecimento ou o local onde exerce a sua actividade principal ( a) do art. 16. do RRCom); o Certificado de admissibilidade da firma se o comerciante adoptar uma firma diferente do seu nome completo ou abreviado (art. 56, n 1 a) do RJRNPC). Emolumentos: 200,00 (art. 22, 2.10 RERN) Registo obrigatrio: No est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: No est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: No est sujeito a inscrio no FCPC Alterao de actividade (inscrio): Declarao onde se indique a alterao (art. 34. CRCom)
As sociedades comerciais so sempre comerciantes; A noo de actos de comrcio vem enunciada no art. 2. do Cdigo Comercial: so actos de comrcio todos os que se acharem especialmente regulados no Cdigo Comercial e ainda todos os contratos e obrigaes dos comerciantes, que no forem de natureza exclusivamente civil, se o contrrio do prprio acto no resultar. 27 D-se o mandato quando alguma pessoa se encarrega de praticar um ou mais actos de comrcio por mandado de outrem;
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Cessao de actividade (inscrio): Declarao onde conste a data em que se verificou a cessao de actividade (art. 34. CRC)
Modificao do estado civil28 (inscrio): Declarao do interessado (art. 34.) Certido do registo civil que comprove o facto (art. 34. do CRCom e art.s 1., 3., 4. e 211. do CRCivil); Mudana do Estabelecimento Principal (averbamento): Declarao onde conste a nova localizao do estabelecimento Certificado de admissibilidade da firma se a mudana se operar para outro concelho (art. 56., n. 1 a) do RJRNPC neste caso deve transferir-se a pasta art. 27., n. 1 CRCom). O mandato no comercial tratado nos artigos 1157 a 1184 do C.C., sendo a representao regulamentada nos art. 258 a 269 do mesmo diploma.
A alterao do regime de bens apenas possvel em consequncia de separao judicial de bens, transitada em julgado (art 1 711 do CC) 39
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8.2 - Sociedades comerciais e sociedades civis sob a forma comercial (art. 3., n. 1, a) CRCom) Constituio das sociedades comerciais - A constituio de uma sociedade resulta, geralmente, de um acordo entre duas ou mais pessoas que se obrigam a contribuir com bens ou servios para o exerccio em comum de certa actividade econmica, que no seja de mera fruio, a fim de repartirem os lucros resultantes dessa actividade. esta a noo de contrato de sociedade dada pelo artigo 980. do Cdigo Civil. Uma sociedade pode participar na constituio de uma outra sociedade (art. 11., n.s 4 e 5 e art. 481. CSCom). A noo de sociedades comerciais dada pelo CSCom, no seu artigo 1., n. 2 que as define como aquelas que tenham por objecto a prtica de actos de comrcio29 e adoptem o tipo de sociedade em nome colectivo, de sociedade por quotas, de sociedade annima, de sociedade em comandita simples ou de sociedade em comandita por aces. Apenas nos casos previstos na lei, as sociedades podem constituir-se por negcio jurdico unilateral, dando origem a uma situao de unipessoalidade originria (art.s 270.A sociedades unipessoais por quotas e 488., n. 1 CSCom sociedades em relao de grupo). H autores que, no processo de constituio de sociedades, distinguem duas variantes: a) Tradicional Segundo esta variante o processo de constituio de sociedades desdobra-se em trs momentos fundamentais: o acto constitutivo inicial reduzido a escrito, o registo definitivo do contrato de sociedade e as publicaes obrigatrias; b) Inovadora Esta variante prevista no art. 18., n.s 1 a 3 do CSCom: o processo inicia-se com um registo provisrio30, segue-se a celebrao do contrato nos precisos termos do projecto previamente registado e, por fim, a converso do registo. A reforma do direito societrio veio simplificar substancialmente a constituio de sociedades, criando mais dois procedimentos de constituio de sociedades: a) A empresa na hora; b) A empresa online. Tipos de sociedade - De acordo com o disposto no n. 3 do artigo 1. do CSCom, as sociedades que tenham por objecto a prtica de actos de comrcio devem adoptar um dos tipos previstos no n 2 do mesmo artigo: Sociedade em nome colectivo (art. 175 e segs. do CSCom)
Os actos de comrcio esto definidos no art. 2. do Cdigo Comercial: Sero considerados actos de comrcio todos aqueles que se acharem especialmente regulados neste Cdigo, e, alm deles, todos os contratos e obrigaes dos comerciantes, que no forem de natureza exclusivamente civil, se o contrrio do prprio acto no resultar.
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Provisrio por natureza nos termos da alnea a) do n 1 do artigo 64 do CRCom;

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Sociedade por quotas (art. 197 e segs do CSCom) Sociedade annima (art. 271 e segs do CSCom) Sociedade em comandita simples (art. 474 e segs CSCom) Sociedade em comandita por aces (art. 478 e segs CSCom) Vigora, assim, no nosso ordenamento jurdico o princpio da tipicidade das sociedades comerciais, no tendo as partes a liberdade de celebrar contratos de sociedade comercial diferentes dos previstos na lei. O princpio da tipicidade apenas abrange as sociedades que tenham por fonte um negcio jurdico, pois as sociedades criadas por diploma legal podem ser de um tipo diferente dos tipos previstos no CSCom, uma vez que o normativo que as criou tem uma hierarquia idntica ao prprio CSCom donde resulta ou se estabelece o princpio da tipicidade. Com o princpio da tipicidade no se pretende outra coisa que no seja alcanar a segurana jurdica, protegendo-se, especialmente, os interesses dos terceiros que contratam com a sociedade, sobretudo naquelas sociedades em que os scios no respondem pessoal e ilimitadamente pelas dvidas das sociedades, como acontece nas sociedades por quotas e sociedades annimas. Por isso, os scios apenas podem escolher um dos tipos pr-fixados na lei, para que quem contrata com a sociedade saiba, facilmente, a responsabilidade dos scios pelas dvidas. Com este princpio tambm se tem em vista a proteco dos scios minoritrios nas sociedades annimas e nas sociedades em comandita por aces, porquanto a proibio de constituio de sociedades atpicas, representa, para os scios, um acrscimo de segurana e de certeza na sua relao com a sociedade.
Caracterizao dos tipos legais societrios - O tipo de responsabilidade assumida pelos scios, apesar de no constituir o nico elemento para a definio de cada tipo de sociedade, , contudo, um elemento essencial para essa definio. Sociedade em nome colectivo (art.s 175. e segs) So sociedades de pessoas em que a responsabilidade dos scios ilimitada e solidria. Ilimitada porque, no que respeita s relaes com terceiros, a sociedade oferece, alm da garantia dos bens sociais, a garantia representada pelo patrimnio pessoal dos scios. Solidria porque respondem um por todos e todos por um desde o momento em que o patrimnio social seja insuficiente para o integral pagamento das obrigaes da sociedade. Isto quer dizer que os credores da sociedade podem exigir de qualquer dos scios a totalidade da dvida, sem prejuzo do scio que satisfaa a obrigao ter direito de regresso contra os outros scios (art. 175., n. 3 CSCom). Sociedades por quotas (art.s 197. e segs) Caracteriza-se por o capital se encontrar dividido em quotas sendo os scios solidariamente responsveis por todas as entradas convencionadas no contrato. Os scios assumem uma responsabilidade que ultrapassa a realizao da sua prpria entrada, uma vez que tambm respondem pelas entradas dos outros scios. Mas, perante os credores apenas responde o patrimnio social pelas dvidas da sociedade. O disposto no art. 198., n. 1,
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permite que por estipulao contratual um ou mais scios respondam tambm perante os credores sociais at determinado montante. Esta responsabilidade no ser nunca, como acontece nas sociedades em nome colectivo, ilimitada, mas apenas at certo montante. Com a alterao ao CSCom introduzida pelo DL n 257/96, de 31 de Dezembro, as sociedades por quotas podem ser pluripessoais ou unipessoais art.s 197. a 270.-G do CSCom. Sociedades unipessoais por quotas (art. 270.- G) constituda por um scio nico, pessoa singular ou colectiva, que titular da totalidade do capital social. A estas sociedades aplicam-se as normas que regulam as sociedades por quotas, excepto as que pressupem a pluralidade de scios. Sociedade annima (art.s 271. e segs) Nas sociedades annimas o capital encontra-se dividido em aces e cada scio apenas responde at ao limite do valor das aces que subscreveu e j no pelas obrigaes assumidas pelos seus conscios. Externamente o scio no responde perante a sociedade pelas dvidas desta. Sociedade em comandita (art.s 465. e segs e 474. e segs) Neste tipo de sociedades existem dois tipos de scios: a) Aqueles que assumem uma responsabilidade igual dos scios das sociedades em nome colectivo so os scios comanditados ou scios em nome colectivo; b) Aquelas que apenas respondem pela sua entrada so os scios comanditrios c) Consoante a parte do capital dos scios comanditrios ou no representado por aces, assim a sociedade em comandita se diz por aces ou simples. Personalidade jurdica (art. 5. CSCom) - As sociedades gozam de personalidade jurdica e existem como tais a partir da data do registo definitivo do contrato pelo qual se constituem.
Capacidade (art. 6. CSCom) - A capacidade da sociedade compreende os direitos e as obrigaes necessrios ou convenientes prossecuo do seu fim, no sendo havido como contrrias ao fim as liberalidades que possam ser consideradas usuais, segundo as circunstncias da poca e as condies da prpria sociedade. Considera-se contrria ao fim da sociedade a prestao de garantias reais ou pessoais a dvidas de outras entidades, salvo se existir justificado interesse prprio da sociedade.
Forma e partes do contrato (art. 7. CSCom) O DL 76-A/2006, tornou facultativa a constituio das sociedades por escritura pblica. O contrato deve ser reduzido a escrito e as assinaturas dos seus subscritores devem ser reconhecidas presencialmente, salvo, se forma mais solene for exigida para a transmisso dos bens com que os scios entram para a

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sociedade, caso em que deve revestir essa forma. O nmero mnimo de partes deve ser de dois, a no ser que a lei exija nmero superior ou permita que a sociedade seja constituda por uma s pessoa. A constituio de sociedades civis no est sujeita a forma especial (art. 981. CC) a no ser que para a transmisso dos bens que integram o seu objecto seja necessrio escritura pblica ou documento particular com termo de autenticao vlido. Tambm no exigida escritura pblica para a constituio de sociedade unipessoal por quotas, sendo suficiente o documento particular se no forem efectuadas entradas em bens diferentes de dinheiro para cuja transmisso seja necessrio aquela forma (art. 270.-G CSC).
Participao dos cnjuges em sociedades (art. 8. CSCom) - Este artigo veio pr fim discusso em que doutrina e jurisprudncia se envolviam, no domnio da legislao anterior, sobre se a participao dos dois cnjuges, no separados judicialmente de pessoas e bens, numa sociedade por quotas, violava ou no o princpio da imutabilidade do regime de bens consagrado no art. 1714. do CCivil, isto , discutia-se se a sociedade por quotas era uma sociedade de pessoas ou de capitais. luz desta nova disposio permitida a constituio de sociedades entre cnjuges ficando-lhes apenas vedada a possibilidade de assumirem ambos simultaneamente responsabilidade ilimitada.
Elementos do contrato (art. 9. CSCom) - O contrato de qualquer tipo de sociedade deve conter: a) Os nomes ou firmas de todos os scios fundadores e os outros dados de identificao destes; b) O tipo da sociedade; c) A firma da sociedade; d) O objecto da sociedade; e) A sede da sociedade; f) O capital social, salvo nas sociedades em nome colectivo em que todos os scios contribuam apenas com a sua indstria; g) A quota de capital e a natureza da entrada de cada scio, bem como os pagamentos efectuados por conta de cada quota; h) Consistindo a entrada em bens diferentes de dinheiro, a descrio destes e a especificao dos respectivos valores. i) Quando o exerccio anual for diferente do ano civil, a data do respectivo encerramento. Alm destes requisitos o contrato deve ainda mencionar a durao da sociedade, se constituda por tempo determinado (art. 15. CSC), e os direitos especiais dos scios, se existirem (art. 24. CSCom). A falta de algum destes requisitos origina a invalidade do contrato, nos termos dos art.s 42 e 43 do CSC, que pode ser invocada mesmo depois do registo definitivo do contrato.
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Requisitos da firma (art. 10. CSCom) A firma desempenha em relao s sociedades, a funo do nome civil em relao s pessoas singulares. Dada a sua importncia, o legislador sujeitou a sua admissibilidade a certos princpios, constantes do regime jurdico do Regime Jurdico do Registo Nacional de Pessoas Colectivas (RJRNPC). O Registo Nacional de Pessoas Colectivas tem por funo organizar e gerir o ficheiro central de pessoas colectivas (FCPC), bem como apreciar a admissibilidade de firmas e denominaes, estando esta atribuio sujeita observncia dos princpios da verdade e novidade, conferindo o registo definitivo o direito ao uso exclusivo da firma.
mbito de inscrio: O FCPC integra informao relativa s pessoas e factos sujeitos a inscrio obrigatria a que respeitam os artigos 4. a 11. do RJRNPC Forma de inscrio (art. 11.) - As entidades sujeitas a registo comercial obrigatrio so oficiosamente inscritas no FCPC, atravs de comunicao automtica electrnica do sistema integrado do registo comercial (SIRCOM).
Nmero e carto de identificao (art. 13.) - A cada entidade inscrita no RNPC atribudo um nmero de identificao prprio designado por nmero de identificao de pessoa colectiva, que um nmero sequencial de nove dgitos variando o primeiro dgito da esquerda entre os algarismos 5 e 9, com excluso do algarismo 7 (NIPC). O NIPC apenas pode ser atribudo pelo RNPC ou pelos servios de registo designados por despacho do Presidente do Instituto dos Registos e Notariado (art. 14., n. 1).
Nmero provisrio de identificao (art. 15.): Com a emisso do certificado de admissibilidade atribudo um NIPC provisrio para efeitos de constituio de pessoa colectiva. O NIPC provisrio tem o mesmo prazo de validade do certificado que lhe deu origem. Admissibilidade de firmas ou denominaes - A admissibilidade de firmas ou denominaes deve obedecer aos seguintes princpios: a) Princpio da verdade; b) Princpio da novidade; Princpio da verdade (art. 32. RJRNPC) Os elementos das firmas e denominaes devem ser verdadeiros. Com o princpio da verdade pretende-se que a sociedade transmita uma imagem verdadeira no que respeita ao nome dos scios, ao objecto social, caracterizao jurdica ou dimenso das suas capacidades. Este princpio est tambm aflorado no art. 10., n.s 1, 3 e 5 do CSCom.

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Mesmo que os elementos das firmas sejam constitudos por designaes de fantasia, siglas ou composies, no podem sugerir actividade diferente da que constitui o objecto social. com respeito a este princpio que quando, por qualquer causa, deixe de ser associado ou scio pessoa singular cujo nome figure na firma ou denominao de pessoa colectiva, deve tal firma ou denominao ser alterada no prazo de um ano, a no ser que o associado ou scio que se retire ou os herdeiros do que falecer consintam por escrito na continuao da mesma firma ou denominao (art. 32., n. 5 do RJRNPC)31.
Princpio da novidade (art. 33. do RJRNPC) As firmas devem ser distintas e no susceptveis de confuso ou erro com as registadas ou licenciadas no mesmo mbito de exclusividade, visando-se, assim, garantir a novidade e a inconfundibilidade da sociedade. Este princpio tambm est aflorado no art. 10, ns 2 e 3 do CRC.
Princpio da exclusividade (art. 35. RJRNPC) S aps o registo definitivo do contrato de sociedade conferido o direito ao uso exclusivo de firma ou denominao, constituindo o certificado mera presuno de exclusividade. Compete ao RNPC garantir o respeito por estes princpios. No podem ser lavradas escrituras pblicas ou outros instrumentos de constituio de pessoas colectivas ou de estabelecimentos individuais de responsabilidade limitada, bem como de alterao de contrato de sociedade ou estatutos que determine a modificao da firma, a modificao do objecto ou a alterao de sede para concelho diferente sem que seja exibido certificado de admissibilidade (art. 54. RJRNPC). A atribuio do direito ao uso exclusivo ou a declarao de perda do direito ao uso de qualquer firma ou denominao efectuada pelo RNPC no podem ser sindicados por qualquer entidade, ainda que para efeitos de registo comercial, salvo no caso de deciso judicial (art. 35., n. 3 RJRNPC). Ao contrrio, ao RNPC no compete o controlo da legalidade do objecto social (art. 32., n. 3 do RNPC).
Certificado de admissibilidade (art.s 45. e segs RJRNPC) A admissibilidade de firmas e denominaes comprovada atravs de certificado de admissibilidade requerido pelos interessados.
Pedido de certificado (art. 46.) O certificado de admissibilidade deve ser requerido por um dos constituintes ou pelas entidades j constitudas, atravs das seguintes formas:
Este facto deixou de estar sujeito a registo com a reforma introduzida pelo DL 76-A/2006 de 29 de Maro; 45
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a) Presencialmente, por forma verbal, pelo prprio ou por pessoa com legitimidade para o efeito, ou advogado, notrio ou solicitador ou por escrito em formulrio prprio; b) Atravs de stio da Internet; c) Pelo correio em formulrio prprio.
Reserva de firma ou denominao (art. 48.) admitida a reserva de firma por quarenta e oito horas, constituindo esta reserva mera presuno de no confundibilidade da firma reservada com firmas j registadas
Disponibilizao do certificado (art. 51.) O certificado de admissibilidade disponibilizado exclusivamente por via electrnica.
Validade do certificado (art. 53.) - O certificado vlido durante o perodo de trs meses, a contar da data da sua emisso. O certificado condicionado participao de pessoa singular ou colectiva ou de titular de direito de propriedade industrial j registado s vlido quando utilizado por pessoa legitimada para o efeito, sendo nulo o acto lavrado com violao deste preceito, nos termos do art. 55., n. 1, alnea a).
Efeitos do certificado na celebrao de actos (art. 54. RJRNPC) Os actos de constituio de pessoas colectivas ou de estabelecimentos individuais de responsabilidade limitada, devem fazer referncia emisso do certificado de admissibilidade, atravs da indicao do nmero e data de emisso. No acto de alterao do contrato de sociedade ou estatutos que determine a modificao da firma ou denominao, a modificao do objecto ou alterao da sede para concelho diferente ou a transferncia para Portugal da sede de sociedade estrangeira, deve ser feita referncia ao certificado comprovativo da admissibilidade da nova firma ou da sua manuteno em relao ai novo objecto e sede. No necessria a exibio do certificado de admissibilidade nos casos em que a alterao da firma se limita alterao do elemento que identifica o tipo de sociedade nem aos casos de alterao de sede de sociedades que utilizem firma constituda por expresso de fantasia (art. 54., n. 3 RJRNPC).
Nulidade do acto (art. 55.) O acto de constituio de sociedades nulo se no forem respeitadas as condies de validade previstas no artigo 53. e ainda se efectuado sem a emisso do certificado de admissibilidade, quando exigido, sendo, neste caso, sanvel a

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nulidade mediante apresentao do certificado em falta no prazo de trs meses a contar da data do acto.
Efeitos do certificado no registo (art. 56. RJRNPC) Est sujeita verificao da disponibilizao de certificado de admissibilidade de firma ou denominao o registo definitivo dos factos constantes nas vrias alneas do n. 1 do artigo 56 do RJRNPC, devendo o mesmo estar dentro do prazo de validade data da apresentao do pedido de registo.
Recusa do registo (art. 58. do RJRNPC) O registo deve ser recusado quando: a) O acto for nulo; b) O certificado de admissibilidade tiver sido emitido com manifesta violao da lei; c) Terem sido desrespeitados, no instrumento destinado constituio ou modificao de pessoa colectiva, as condies de validade constantes do certificado. Para alm destes aspectos comuns a todos os tipos de sociedade, h especificidades em relao a cada um deles no que respeita firma: a) Sociedades em nome colectivo (art. 177., n. 1 CSCom) - A firma da sociedade, quando no individualizar todos os scios, deve conter, pelo menos, o nome ou a firma de um deles com o aditamento, abreviado ou por extenso, e Companhia ou qualquer outro que indique a existncia de outros scios. b) Sociedades por quotas (art. 200. CSCom) - A firma destas sociedades, com ou sem sigla, concluir pela palavra Limitada ou pela sua abreviatura Ld. Em obedincia
ao dito princpio de verdade, na firma no podem ser includas expresses indicativas de um objecto social que no esteja previsto na respectiva clusula contratual, nem o objecto contratual poder ser alterado sem modificao da firma. c) Sociedades unipessoais por quotas (art. 270.-B CSCom) - A firma deve ser formada pela expresso sociedade unipessoal ou s unipessoal antes da palavra Limitada ou Ld; d) Sociedades annimas (art. 275. CSCom) - A firma destas sociedades concluir pela expresso sociedade annima ou pela abreviatura S.A., devendo ser observado o que foi afirmado em obedincia ao princpio da verdade. e) Sociedades em comandita (art. 468. CSCom) - A firma formada pelo nome ou firma de um, pelo menos, dos scios comanditados e o aditamento em Comandita ou & Comandita, em Comandita por Aces ou & Comandita
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por Aces. Fixam-se, tal como nas sociedades em nome colectivo, normas regulamentadoras da responsabilidade dos scios cujo nome figura na firma (art. 467 do C.S.C.)
Objecto (art. 11. CSCom) - Este elemento do contrato deve ser correctamente redigida em lngua portuguesa, devendo ser indicadas as actividades que os scios propem que a sociedade venha a exercer. O objecto social um elemento determinante na avaliao dos direitos e obrigaes da sociedade necessrios ou convenientes prossecuo do seu fim. Embora a capacidade da sociedade a ele no fique limitada, o objecto constitui para os rgos sociais um quadro delimitador da sua aco e o critrio base para a determinao de responsabilidade, sua e da prpria sociedade, na prtica de actos a ele estranhos. Nem todas as actividades podem ser exercidas livremente por sociedades civis ou comerciais. H actividades que, em funo da sua natureza, esto sujeitas a regimes especiais que ou as vedam em absoluto iniciativa privada, ou probem o seu exerccio a sociedades, ou exigem determinado tipo de sociedade, ou submetem a constituio da sociedade ou o seu exerccio obteno de autorizao administrativa ou impem determinada actividade como objecto exclusivo. Nos termos do art. 1 da Lei n 88-A/97, de 25 de Julho, vedado a empresas privadas e outras entidades da mesma natureza o acesso s seguintes actividades, salvo quando concessionadas: a) Captao, tratamento e distribuio de gua para consumo pblico, recolha, tratamento e rejeio de guas residuais urbanas, em ambos os casos atravs de redes fixas, e recolha e tratamento de resduos slidos urbanos, no caso de sistemas multimunicipais e municipais; b) Comunicaes por via postal que constituam servio pblico de correios; c) Transportes ferrovirios explorados em regime de servio pblico; d) Explorao de portos martimos. Nos termos do art. 2 do mesmo diploma, a explorao dos recursos naturais que so pertencentes ao Estado ser sempre sujeita ao regime de concesso ou outro que no envolva a transmisso dos recursos a explorar e o art. 4 fixa os critrios a que deve obedecer a definio do regime de acesso indstria de armamento.
Sede (art. 12. CSCom) - A sede constitui o domiclio geral e deve ser estabelecida em local concretamente definido. o lugar que a lei considera o centro das relaes jurdicas da sociedade, devendo por isso entender-se que a exigncia legal impe a definio, o mais completa possvel desse lugar atravs da indicao do concelho, freguesia, localidade e, quando existam, rua, nmero de polcia e andar. Alm de constituir o domiclio geral da sociedade, tambm atravs deste elemento que se determina a lei pessoal.

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Salvo disposio em contrrio no contrato, a administrao poder deslocar a sede dentro do territrio nacional. permitida a criao de domiclios particulares para determinados negcios.
Expresso do capital (art. 14. CSCom) - O capital social o valor total das entradas dos scios e deve ser sempre expresso em moeda com curso legal em Portugal. Serve de base ao clculo dos resultados de explorao, distribuio dos lucros e ao quinhoar das perdas. O capital social no se confunde com o patrimnio social, sendo igual ao patrimnio lquido no momento da constituio, s assim no acontecendo quando o valor dos bens nas entradas em espcie for superior ao da participao dos scios que as realizaram. O capital deve ser formado com bens susceptveis de penhora (art. 20., n. 1, do CSCom). Assim, as entradas dos scios podem ser em dinheiro ou em espcie, atravs da entrega de bens imveis, mveis, direitos de crdito, ttulos de crdito e quaisquer outros direitos penhorveis. As entradas em espcie devem ser objecto de um relatrio elaborado por um revisor oficial de contas sem interesses na sociedade, designado por deliberao dos scios sem a participao dos que efectuam as entradas32 (art. 28., n. 1, do CSCom). O n. 2 do mesmo artigo 28. do CSCom estabelece inibies do autor do relatrio em relao sociedade; os n.s 3, 4 e 5 do mesmo preceito regulam aspectos relacionados com o contedo do relatrio e do acesso a ele por parte dos scios, e o n. 6 sujeita o relatrio a publicao e ao modo de a efectuar. Os suprimentos, os crditos de scios ou de terceiros sobre a sociedade ou sobre terceiros e os resultados transitados, como bens diferentes de dinheiro, devem igualmente ser objecto do relatrio do revisor. Vejamos algumas especificidades prprias de cada um dos tipos de sociedades: a) Nas sociedades em nome colectivo, pode no haver capital social se todos os scios contriburem apenas com indstria. De qualquer modo devem figurar no contrato a espcie e caracterizao da entrada de cada scio, em indstria ou bens, o valor atribudo aos bens e indstria, este para o efeito da repartio de lucros e perdas, e a parte de capital correspondente entrada com bens de cada scio (art. 176. do CSCom). O capital encontra-se distribudo por partes. A verificao das entradas em espcie determinada no art. 28. referido poder ser substituda por expressa assuno dos scios, no contrato de sociedade, pelo valor atribudo aos bens (art. 179. CSCom). b) Nas sociedades por quotas o capital mnimo de 5 000,00 (art. 201. CSCom). Pode ser diferida a efectivao de metade das entradas em dinheiro desde que os valores realizados perfaam o capital mnimo, devendo os scios
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Cfr. ainda a Portaria 228/92, de 13 de Julho; 49

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declarar no acto constitutivo, sob sua responsabilidade, que j procederam ao depsito. As entradas em espcie nunca podem ser diferidas. O capital est representado por quotas com valor nominal no inferior a 100 euros, salvo quando a lei o permitir art. 219., n. 3 CSCom). c) Nas sociedades annimas o capital mnimo de 50 000,00, representado por aces com valor no inferior a um cntimo (art. 276. CSCom). Nas entradas em dinheiro s pode ser diferida a realizao de 70% do valor nominal das aces, devendo os scios declarar no acto constitutivo que j procederam ao depsito (art. 277. CSCom). Registo antes de titulado o contrato: O art. 18 do CSC admite o registo do contrato de sociedade, antes de titulado, desde que no haja entradas em espcie ou aquisio de bens pela sociedade. Tal registo, provisrio por natureza, nos termos da alnea a) do n 1 do art. 64 do CRC, efectuado em face do projecto completo do contrato, sendo a converso efectuada oficiosamente em face da respectiva escritura, enviada pelo notrio, ou por um dos scios subscritores, em obedincia ao disposto no referido art. 18, n 3 do CSC. Outra situao de registo provisrio por natureza de contrato de sociedade a que respeita constituio de sociedade annima com apelo a subscrio pblica, regulada no art. 279 do CSC, e acolhida no mesmo art. 35 do CRC. A converso ser feita de acordo com o prescrito no art. 283 do CSC. O art. 64 prev ainda o registo provisrio de constituio de sociedade dependente de alguma autorizao, antes da sua concesso. O prazo de vigncia destas inscries provisrias de um ano art. 65, n 1.
Registo: Forma: Transcrio (inscrio) Requisitos especiais: Na de constituio de sociedade, a sede, o prazo de durao, quando determinado, o objecto, o capital e, no estando realizado, o montante em que ficou, as quotas ou partes sociais, ou o valor nominal e natureza das aces, a data do encerramento do exerccio social, quando este for diferente do correspondente ao ano civil, a administrao, a fiscalizao e a forma de obrigar a sociedade e, tratando-se de constituio de sociedade annima europeia, para alm das menes anteriores, a modalidade de constituio. Documentos: o Documento escrito que titula o contrato (art.s 7 do CSC); o Relatrio do ROC, na hiptese de haver entradas em espcie (art. 28 n 6 do CSC); o Documento comprovativo da concesso de autorizaes especiais, se for caso disso, e o mesmo no vier mencionado na escritura (art. 35, n 1 do CRC); o Certificado de admissibilidade de firma (art. 56., n. 1, b) RJRNPC); Emolumentos: 400,00 (art. 22, 2.1 RERN. Se com o registo do contrato ocorrer a designao dos rgos sociais, a acresce a quantia de 75,00 - art. 22, 2.10) Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias

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RNPC: Est sujeito a inscrio no FCPC
Publicaes: Quando haja entradas de scios em bens diferentes de dinheiro, a publicao deve mencionar o depsito do revisor oficial de contas e mencionar, por extracto, as indicaes referidas nas alneas c) e d) do n 3 do art. 28 do CSC (art. 28, n 6 do CS
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8.3 Empresa na hora (ENH) Regime especial de constituio de sociedade (ENH) Sem descurar a segurana da actividade das empresas e das transaces comerciais, pretendeu o governo com este regime dar uma resposta gil, rpida e desburocratizada na criao das empresas, ciente de que o registo comercial desempenha um papel fundamental no desenvolvimento da actividade da economia. O interessado na constituio de uma sociedade comercial pode, assim, dirigir-se a uma conservatria a manifestar a inteno de constituir a empresa, bastando-lhe escolher uma das firmas pr-aprovadas sua disposio e escolhendo o pacto ou acto constitutivo previamente aprovado e certificado pelos servios dos registos e notariado. O resto da tramitao fica a cargo da conservatria do registo comercial que assegurar a comunicao e as formalidades subsequentes a todas as outras entidades envolvidas na constituio da sociedade. O governo criou, assim, um pronto-a-vestir para a constituio de sociedades. Os interessados tem que concordar quer com o nome pr-aprovado quer com o pacto certificado pelos servios dos registos e notariado. Se assim no for j no pode ser aplicado o regime aplicado por este decreto. Objecto e mbito: Este regime especial de constituio de sociedades apenas se aplica s sociedades comerciais e civis sob a forma comercial do tipo por quotas e annimas. Ficam, porm, fora deste mbito, a constituio de sociedades para as quais a lei exija autorizao especial, as sociedades com recurso a entradas em espcie e as sociedades annimas europeias. Pressupostos: Constituem pressupostos de aplicao deste novo regime, a opo por firma constituda por expresso de fantasia previamente criada e reservada a favor do Estado ou a apresentao de certificado de admissibilidade de firma emitido pelo Registo Nacional de Pessoas Colectivas (RNPC) e a opo por pacto ou acto constitutivo de modelo aprovado pelo director-geral dos Registos e do Notariado. Competncia: Independentemente da sede da sociedade, qualquer conservatria competente para a constituio de sociedades neste regime. So tambm competentes os postos de atendimento do registo comercial a funcionar junto dos CFE. Toda a tramitao, o mesmo dizer, a sociedade deve ficar constituda no mesmo dia em que formulado o pedido, em atendimento presencial nico. Documentos a apresentar: Os interessados devem apresentar os documentos comprovativos da sua identidade, capacidade e poderes de representao para o acto, bem como o comprovativo do depsito das entradas em dinheiro. No caso de ainda no se encontrar efectuado este depsito, devem os interessados declarar, sob sua responsabilidade, que o mesmo ser realizado no prazo de cinco dias teis. Os interessados podem, tambm, proceder entrega imediata da declarao de incio de actividade para efeitos fiscais ou, caso no o faam, devem ser advertidos que o devem fazer, no prazo de 15 dias. So os servios fiscais que devem notificar por via electrnica os servios da segurana social dos elementos relativos ao incio de actividade.

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Procedimento: Verificada a regularidade dos documentos apresentados, bem como a identidade, capacidade e poderes de representao dos interessados, seguem-se os seguintes actos, pela ordem indicada: a) Cobrana dos encargos que se mostrem devidos; b) Afectao, por via informtica e a favor da sociedade a constituir, da firma escolhida e do nmero de identificao de pessoa colectiva (NIPC); c) Preenchimento do pacto ou acto constitutivo, por documento particular, de acordo com o modelo previamente escolhido; d) Reconhecimento presencial das assinaturas dos intervenientes no acto, apostas no pacto ou acto constitutivo; e) Anotao da apresentao do pedido verbal de registo no dirio; f) Registo do contrato; g) Inscrio do facto no ficheiro central de pessoas colectivas (FCPC) e codificao da actividade econmica (CAE) ou comunicao do registo no caso de ter sido apresentado certificado de admissibilidade firma emitido pelo RNPC; h) Emisso e entrega do carto de identificao de pessoa colectiva bem como comunicao aos interessados do nmero de identificao da sociedade na segurana social; Nmero de matrcula: O nmero de matrcula corresponde ao nmero de identificao de pessoa colectiva (NIPC); Diligncias subsequentes: Concludo o procedimento de constituio da sociedade, deve ser entregue aos interessados, gratuitamente, uma certido do pacto ou acto constitutivo e do registo, bem como o comprovativo do pagamento dos encargos, devendo, ainda, o servio competente, no prazo de vinte e quatro horas: a) Promover as publicaes legais, que passam a ser feitas por ordem cronolgica atravs de stio da Internet de acesso pblico33; b) Remeter a declarao de incio de actividade ao servio fiscal competente; c) Disponibilizar aos servios competentes, por meios informticos, os dados necessrios para efeitos de comunicao do incio de actividade da sociedade Inspeco-Geral do Trabalho, bem como os dados necessrios inscrio oficiosa da sociedade nos servios da segurana social e, quando dor caso disso, no cadastro comercial; d) Remeter a pasta da sociedade conservatria territorialmente competente nos termos do Cdigo do Registo Comercial, se no existirem condies que garantam o acesso informao sobre a sociedade por via electrnica. De acordo com o despacho 16/2005 in BRN.4/2005, os procedimentos adoptar pela conservatria da sede da ENH, quando no informatizada, uma vez recebida a pasta, so os seguintes:
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Cfr. Portaria 590-A/2005, de 14/7;
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a) Recebida a pasta deve proceder-se transcrio da matrcula e inscrio de constituio para urna ficha de papel; b) Na transcrio deve manter-se o nmero de matrcula (NIPC) atribudo originariamente ENH; c) No caso de mudana de sede, tambm no deve alterar-se a matrcula; d) Deve atribuir-se um nmero de pasta correspondente ao nmero sequencial e privativo de matrcula que lhe corresponderia. O nmero de pasta, bem como a denominao e nmero de matrcula devem ser apostos na lombada da respectiva pasta; e) Nos verbetes tambm deve ser mencionado o nmero de pasta atribudo; f) Nas fichas de registo em suporte papel, deve apor-se a indicao do nmero de pasta, no canto superior esquerdo; Encargos: Pelo procedimento de constituio de sociedades so devidos os seguintes encargos: a) Os emolumentos previstos no Regulamento Emolumentar dos Registos e Notariado; b) Imposto de selo previsto no Tabela Geral do Imposto do Selo; c) Custo das publicaes. Em caso de recusa de titulao e de registo, no so devidos emolumentos, excepto se a recusa for imputvel aos interessados.
Legislao: 1. DL 111/2005, de 8 de Julho - Cria a empresa na hora, atravs de um regime especial de constituio imediata de sociedades; alterado; 2. Portaria 590-A/2005, de 14/7 Regulamenta o art. 26 do DL 111/2005, o n 1 do art. 167 do CSC e o n 2 do art. 70 do CRC; 3. Portaria 811/2005, de 12/9 Fixa o perodo experimental da empresa na hora 4. DL 76-A/2006, de 29/3 alterou os artigos 8 e 25. 5. DL 125/2006, de 29/6 alterou os artigos 1, 3, 6, 8, 11, 12, 14 e 15.

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8.4 Empresa online
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8.5 - A deliberao da assembleia-geral, nos casos em que a lei a exige, para aquisio de bens pela sociedade (art. 3, n 1, b) CRCom)
A lei exige que a aquisio de bens por uma sociedade annima ou em comandita por aces seja previamente aprovada desde que se verifiquem cumulativamente os requisitos constantes do n. 1 do art. 29 do CSC, excepto as aquisies feitas em bolsa ou em processo judicial executivo ou compreendidas no objecto da sociedade. O valor dos bens deve ser previamente avaliado nos termos do art. 28 CSC, e a deliberao, em que no votar o fundador a quem os bens sejam adquiridos, ser registada e publicada. Comina-se a nulidade para os contratos de aquisio que no sejam reduzidos a escrito e a ineficcia para as aquisies cujo contrato no seja aprovado. um facto sujeito a registo obrigatrio. O ttulo para registo ser a deliberao tomada por qualquer das formas legais que permita a verificao da existncia dos requisitos legais, a identificao dos bens a adquirir ou recepo da identificao feita em documento anexo nomeadamente no relatrio do revisor oficial de contas, o nome do fundador ou scio, e o dito relatrio do revisor oficial de contas. Como contedo da inscrio, aponta o art. 16 do R.R.C. a data da deliberao, apenas. Julgo ser suficiente, atendendo a que todos os elementos cuja publicidade relevante se encontram nos documentos cujo depsito integra o acto de registo - art. 59 do C.R.C..
Registo: Forma: Depsito Requisitos especiais: Na de deliberao da assembleia-geral para aquisio de bens e no de deliberao de manuteno ou termo de domnio total, a data da deliberao; Documentos: o Fotocpia da acta da assembleia-geral em que a deliberao foi tomada (com todos os elementos constantes do art. 63 do CSC; Emolumentos: 100,00 (Art. 22, 3 RERN) Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: No est sujeito a inscrio FCPC
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8.6 - A unificao, diviso e transmisso de quotas de sociedades por quotas, bem como de partes sociais de scios comanditrios de sociedades em comandita simples (art. 3, n 1, c) CRCom)
So consideradas nesta alnea as participaes sociais de sociedades em que os scios tm responsabilidade limitada. Nas sociedades por quotas a matria tem sede nos art. 219 a 231 do CSC, regime que igualmente se aplica s partes sociais por fora do art. 475 do mesmo diploma. No momento da constituio da sociedade cada scio s pode ficar detentor de apenas uma quota; poder, contudo, vir a ser titular de uma pluralidade de quotas, todas independentes, por aquisio a outros scios ou por subscrio em aumentos de capital, podendo neste caso subscrever tantas quantas as que j possua. O titular de uma pluralidade de quotas poder unific-las desde que estejam liberadas e lhes no correspondam direitos e obrigaes diversas - art. 219 CSC. A unificao, em acto autnomo, pode ser efectuada por documento particular e deve ser registada e comunicada sociedade.34 Sendo feita em simultneo com o aumento de capital ou alterao do contrato, levada a registo em unidade de inscrio (art. 66 do CRC). Uma quota s pode ser dividida nos casos previstas no art. 221, n 1, devendo os actos que importem diviso constar de escritura pblica, excepto a partilha ou diviso entre contitulares, que pode constar de documento particular. O contrato poder proibir a diviso, mas no pode impedir a partilha e a diviso entre contitulares por perodo superior a 5 anos. Carece de consentimento da sociedade a eficcia da diviso e da transmisso resultante dos actos que a importem. Com excepo da diviso entre contitulares, diviso de coisa comum, negcio adequado cessao da compropriedade, a diviso de quota meramente instrumental, no tendo, por isso, autonomia. Quanto transmisso, h que considerar: a) Transmisso por morte art. 225 CSC b) Transmisso entre vivos - art. 228 CSC
A quota do scio falecido transmite-se aos seus sucessores, salvo disposio do contrato proibindo a transmisso ou condicionando-a a certos requisitos. Quando a transmisso para os sucessores for proibida, deve a sociedade amortiz-la, adquiri-la ou faz-la adquirir por scio ou terceiro, no prazo de 90 dias subsequentes ao conhecimento da morte do scio; se tal no for feito, a quota considera-se transmitida. Se
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Art 219, n 5 do CSC, com a redaco dada pelo DL 237/2001, de 30/8

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no houver partilha, ainda, a inscrio faz-se em comum e sem determinao ou direito art. 49 do C.R.P. por fora do 115. A transmisso entre vivos tem o seu regime geral consagrado no art. 228do C.S.C.. Deve constar de escritura pblica, se no ocorrer em processo judicial, sendo a cesso ineficaz para com a sociedade enquanto no for por esta consentida, a no ser que se trate de cesso entre cnjuges, entre ascendentes e descendentes ou entre scios. O contrato de sociedade pode afastar o regime geral consagrado no art. 228: proibindo a cesso ou dispensando o consentimento. s partes de scios comanditrios aplicvel o mesmo regime por fora do art. 475. O ingresso no registo faz-se por inscrio com os requisitos gerais e especiais constantes dos art. 15 e 16, i) do R.R.C., em face da escritura que titule o contrato. No caso de o registo se verificar antes de titulado o contrato, a inscrio ser provisria por natureza, nos termos do art. 64, alnea h), com base em declarao do titular do direito ou em contrato-promessa assinados na presena do funcionrio da conservatria ou com reconhecimento presencial da assinatura dos outorgantes - art. 35. Se a transmisso se verificar em processo judicial de execuo ou partilha judicial, o seu registo ser feito com base na respectiva certido, sendo igualmente a inscrio provisria por natureza nas situaes previstas nas alneas f) e g) do art. 64. No se deixar de ter presente a situao prevista nas alneas i) e j) do mesmo artigo. A aquisio de participaes sociais de sociedades que possuam bens imveis fica sujeita a IMT desde que algum dos scios fique a dispor de, pelo menos 75% do capital social ou o nmero de scios se reduza a dois, marido e mulher casados em comunho geral ou de adquiridos (alnea d) do n 2 do art. 2 do CIMT). Nas transmisses mortis causa ocorridas h menos de 20 anos, tituladas por escritura, deve ser feita prova de se mostrar pago ou assegurado o imposto sobre sucesses art. 3 e n 1 do art. 9 do mesmo diploma. A falta de consentimento da sociedade para a cesso e diviso de quotas, nos casos em que exigvel, tem como consequncia a provisoriedade da inscrio (art. 64, n 1, i) do CRC). Unificao de quotas e alterao do contrato social Unidade da inscrio BRN. 6/97 p. 10;
Documentos para registo: a) Documento escrito art.s 219, n 5; 221, n 2; 228, n 1; 475 - CSC; b) Certido judicial art.s 228, n 1; 230 - CSC; art. 224 do CC;
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8.7 - A designao e cessao de funes, por qualquer causa que no seja o decurso do tempo, dos membros dos rgos de administrao e de fiscalizao de sociedades, bem como do secretrio da sociedade (art. 3, n 1, m) CRC) As sociedades so administradas e fiscalizadas atravs dos seus rgos, variando a sua espcie consoante o tipo de sociedades. rgos de administrao e fiscalizao dos vrios tipos de sociedades: Sociedades em nome colectivo: nico rgo: a gerncia (art. 192 do CSC); Sociedades por quotas: As sociedades por quotas podem ter os seguintes rgos: a) rgo de administrao (obrigatrio). A sociedade administrada e representada por um ou mais gerentes (art. 252 CSC). b) rgo de fiscalizao (facultativo) O contrato de sociedade pode determinar que a sociedade tenha um conselho ou fiscal nico, que se rege pelo disposto para as sociedades annimas (art. 262, n 1 CSC); c) Revisor oficial de contas As sociedades por quotas que no tenham conselho fiscal, devem designar um revisor oficial de contas se se verificarem as situaes previstas no n 2 do art. 262 do CSC35. Compete aos scios deliberar a designao do revisor oficial de contas. Na falta de designao aplica-se o disposto para as sociedades annimas, nos artigos 416 a 418 CSC. rgo de administrao: Designao de gerentes - Os gerentes devem ser pessoas singulares, scios ou estranhos sociedade, com capacidade jurdica plena3637, podendo ser designados: 1. No contrato; 2. Eleitos posteriormente, por deliberao dos scios (art. 252, n 2 CSC); 3. Por designao judicial, nos casos previstos no art. 253 CSC38. Cessao de funes dos gerentes: As funes de gerentes podem terminar por: 1. Destituio Os scios podem deliberar a destituio de gerentes (art. 257, n 1 CSC). A destituio ter de ser judicial se a sociedade tiver apenas dois scios, em aco intentada pelo outro (art. 257, n 5 CSC);
Desde que durante dois anos consecutivos sejam ultrapassados dois dos trs seguintes limites: Total do balano 1 500 000,00; Total das vendas lquidas e outros proveitos 3 000 000,00; Nmero de trabalhadores empregados em mdia durante o exerccio 50. 36 A gerncia da sociedade pode ser organizada num conselho de gerncia Proc 15/92 RP 4 in BRN 2/2002, p. 35; 37 A designao de gerente delegado no est sujeita a registo Proc 89/91 RP 4 in BRN 3/2003, p. 43; 38 Faltando definitivamente um gerente e no tendo a vaga sido preenchida no prazo de 30 dias, pode qualquer scio ou gerente requerer ao tribunal a nomeao de um gerente at a situao ser regularizada (art. 253, n 3, segmento final);
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2. Renncia Os scios podem renunciar gerncia, devendo esta ser comunicada por escrito sociedade, tornando-se efectiva oito dias depois de recebida a comunicao (art. 258 CSC). 3. Por bito A gerncia no transmissvel por acto entre vivos ou por morte (art. 252, n 4 CSC).
Registo: Designao de gerentes: Forma: Transcrio (inscrio); Requisitos especiais: Na de designao dos membros dos rgos de administrao, fiscalizao e liquidao, bem como do secretrio de sociedade, o prazo por que foram designados, se o houver, a data da deliberao (art. 10, i) RRC); Documentos: o Contrato de sociedade (documento particular ou escritura pblica) o Cpia certificada da acta da assembleia-geral, com deliberao de designao; o Certido de sentena judicial Emolumentos: 150,00 (art. 22, 2.7 RERN) se efectuado como acto independente; 75,00 (art. 22, 2.10 RERN) se efectuada no contrato de sociedade; 75,00 (art. 22, 2,10 RERN) se efectuada com a alterao ao contrato. Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: No est sujeito a inscrio no FCPC Cessao de funes de gerentes: Forma: Transcrio (averbamento) Requisitos especiais: No de cessao de funes dos membros dos rgos de administrao e de fiscalizao e do secretrio de sociedade, a data e a causa (art. 12, b) RRC); Documentos: o Cpia certificada de acta da assembleia-geral, com a deliberao da destituio; o Comunicao por escrito da renncia sociedade com prova do conhecimento desta; o Certido de sentena judicial (art. 257, n 5 CSC). Emolumentos: 100,00 (art. 22, 4.3 RERN averbamento no especialmente previsto; Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: No est sujeito a inscrio no FCPC
Fiscalizao: 1.Designao: Forma: Transcrio (inscrio) Requisitos especiais: Na de designao dos membros dos rgos de administrao, fiscalizao e liquidao, bem como do secretrio de sociedade, o prazo por que foram designados, se o houver, a data da deliberao (art. 10, i) RRC); 61

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Documentos: o Contrato de sociedade (documento particular ou escritura pblica) o Cpia certificada da acta da assembleia-geral, com deliberao de designao; o Carta de aceitao dos ROCs nomeados (art. 50, n 7 do DL 487/99, de 16/11); o Certido de sentena judicial (art. 253, n 3 CSC); o Nos casos em que obrigatrio a designao de um ROC, necessrio um documento, pela Ordem dos ROCS, que comprove a respectiva nomeao (art. 415 CSC, ex vi do art. 262, n 1 CSC); Emolumentos: 150,00 (art. 22, 2.7 RERN) se efectuado como acto independente; 75,00 (art. 22, 2.10 RERN) se efectuada no contrato de sociedade; 75,00 (art. 22, 2,10 RERN) se efectuada com a alterao ao contrato. Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: No est sujeito a inscrio no FCPC 2. Cessao de funes: Forma: Transcrio (averbamento) Requisitos especiais: No de cessao de funes dos membros dos rgos de administrao e de fiscalizao e do secretrio de sociedade, a data e a causa (art. 12, b) RRC); Documentos: o Cpia certificada de acta da assembleia-geral, com a deliberao da destituio; o Comunicao por escrito da renncia sociedade com prova do conhecimento desta; o Certido de sentena judicial (art. 257, n 5 CSC). Emolumentos: 100,00 (art. 22, 4.3 RERN averbamento no especialmente previsto; Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: No est sujeito a inscrio no FCPC

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Sociedades annimas: A administrao e fiscalizao das sociedades annimas podem ser estruturada segundo uma de trs modalidades (art. 278, n 1 CSC): a) Conselho de administrao e conselho fiscal (art. 278, n 1, a) CSC); b) Conselho de administrao, compreendendo uma comisso de auditoria, e revisor oficial de contas (art. 278, n 1, b) CSC); e c) Conselho de administrao executivo, conselho geral e de superviso e revisor oficial de contas (art. 278, n 1, c) CSC); O conselho de administrao composto pelo nmero de administradores fixado no contrato e pode ser substitudo por administrador nico, desde que o capital social no exceda 200 000,00 (art. 390, n 2 CSC). O conselho fiscal composto pelo nmero de membros fixados nos estatutos, no mnimo de trs membros efectivos e pode ser substitudo por um fiscal nico, desde que no seja obrigatria a existncia de conselho fiscal (art. 413, n 2 CSC). I Conselho de Administrao e Conselho Fiscal Conselho de Administrao - O conselho de administrao composto pelo nmero de administradores fixado no contrato de sociedade, podendo ser par, ao contrrio do que acontecia na lei pretrita. Se o nmero de administradores for par, o presidente do conselho tem voto de qualidade. O contrato de sociedade pode dispor que a sociedade tenha um s administrador, desde que o capital social no exceda 200 000,00. Uma pessoa colectiva pode ser designada administrador, devendo, neste caso, nomear uma pessoa singular para exercer o cargo em nome prprio; a pessoa colectiva responde solidariamente com a pessoa designada pelos actos desta (art. 390 CSC). Designao - Os administradores podem ser designados no contrato social ou eleitos pela assembleia-geral ou constitutiva (art. 391) Substituio de administradores Faltando definitivamente um administrador deve o mesmo ser substitudo pela chamada de suplentes, por cooptao, por designao do conselho fiscal ou da comisso de auditoria ou por eleio de novo administrador (art. 393, n 3 CSC). Nomeao judicial - Os administradores tambm podem ser nomeados judicialmente, nos casos previstos no artigo 394 do CSC.
Cesso de funes dos administradores As funes de administrador podem cessar por: a) Destituio Por deliberao da assembleia geral e em qualquer momento, pode ser destitudo qualquer membro do conselho de administrao (art. 403, n 1 CSC) b) Renncia O administrador pode renunciar ao cargo, por carta dirigida ao presidente do conselho de administrao. Sendo renunciante o presidente do conselho deve a carta ser dirigida ao conselho fiscal (art. 404, n 1).
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A renncia s produz efeito no final do ms seguinte quele em que tiver sido comunicada. Fiscalizao (art. 413 CSC) - Nas sociedades que adoptem o modelo de organizao de Conselho de Administrao e Conselho Fiscal, a fiscalizao compete: a) A um fiscal nico que tem que ser ROC ou sociedade de ROCs ou a um conselho fiscal (art. 413, n 1, a) CSC); ou b) A um conselho fiscal e a um ROC ou sociedade de ROCs que no seja membro do conselho fiscal (art. 413, n 1, b) CSC). Esta modalidade obrigatria em relao s sociedades referidas na alnea a) do n 2 do art. 413 do CSC39. Neste caso, o conselho fiscal tem que incluir um membro que tenha curso superior adequado ao exerccio das suas funes e conhecimentos em auditoria ou contabilidade, e que seja independente (art. 414, n 4 CSC). Os requisitos de independncia so os referidos no n 5 do art. 414 do CSC ou seja: 1. No estar associado a qualquer grupo de interesses especficos na sociedade; 2. No ser titular ou actuar em nome ou por conta de titulares de participao qualificada igual ou superior a 2% do capital social da sociedade; 3. No ter sido reeleito por mais de dois mandatos, de forma contnua ou intercalada. Fiscal nico ter sempre um suplente e, ambos, tm sempre que ser ROC ou sociedade de ROCs, no podendo ser accionistas (art.s 413, n 3 e 414, n 1 CSC). Conselho fiscal O conselho fiscal composto pelo nmero de membros fixado nos estatutos, no mnimo de trs membros efectivos e tem sempre que incluir um ROC ou uma sociedade ROCs (art. 413, n 4 CSC). Se o conselho fiscal for composto por 3 membros deve ter um ou dois suplentes; se o nmero de membros do conselho fiscal for superior a trs, o nmero de suplentes tem de ser de dois (art. 413, n 5 CSC). Se o nmero de membros do conselho fiscal for par, o presidente do conselho fiscal tem voto de qualidade (art.s 414-B, n 1 e 2 e art. 395, n 3 do CSC). Designao Os membros do conselho fiscal, os suplentes, o fiscal nico e o revisor oficial de contas podem ser designados no contrato de sociedade ou pela assembleiageral constitutiva; no o sendo, so eleitos pela assembleia-geral, pelo perodo estabelecido
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Sociedades que sejam emitentes de valores mobilirios admitidos negociao em mercado regulamentado e a sociedades que, no sendo totalmente dominadas por outra sociedade adopte este modelo, durante dois anos consecutivos, ultrapassem dois do seguintes limites: Total do balano 1 000 000,00; Total das vendas lquidas e outros proveitos 150 000 000,00; Nmero de trabalhadores empregados em mdia durante o exerccio 150.

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no contrato de sociedade, mas no superior a quatro anos; na falta de indicao, entende-se que de quatro anos o perodo pelo qual foi feita a nomeao. Presidente O presidente designado no contrato ou pela assembleia-geral dentre os membros efectivos do conselho fiscal. No sendo designado pela assembleia-geral, deve o conselho fiscal designar o seu presidente (art.s 414-B e 415 CSC). Substituio - Se o presidente cessar funes antes de terminado o perodo para que foi designado ou eleito, os outros membros escolhero um deles para desempenhar aquelas funes at ao termo do perodo (art415 CSC). Nomeao oficiosa do revisor oficial de contas No tendo sido nomeado pelo rgo social competente, no prazo legal, deve ser comunicada Ordem de Revisores Oficiais de Contas nos 15 dias seguintes, por qualquer accionista ou membro dos rgos sociais, devendo a Ordem nomear oficiosamente um revisor oficial de contas, podendo a assembleia-geral confirmar a designao ou eleger outro para completar o respectivo perodo d funes. Nomeao judicial Se a assembleia-geral no eleger os membros do conselho fiscal, ou o fiscal nico, efectivos e suplentes, deve a administrao da sociedade e pode qualquer accionista requerer a sua nomeao judicial (art. 417 CSC). Destituio Desde que no tenham sido nomeados judicialmente e ocorra justa causa, pode a assembleia-geral destituir os membros do conselho fiscal, o revisor oficial de contas ou o fiscal nico (art. 419 CSC). II Conselho de Administrao, compreendendo um Comisso de Auditoria, e Revisor Oficial de Contas Nesta modalidade o conselho de administrao nunca pode ser substitudo por um administrador nico (art. 278, n 5 CSC). Comisso de auditoria um rgo da sociedade composto por uma parte dos membros do conselho de administrao. composta pelo nmero de membros fixado nos estatutos, no mnimo de trs membros efectivos. Nas sociedades emitentes de valores mobilirios admitidos negociao em mercado regulamentado e nas sociedades que cumpram os critrios constantes da aliena a) do n 2 do art. 413, a comisso de auditoria deve incluir pelo menos um membro que tenha curso superior adequado ao exerccio das suas funes e conhecimentos em auditoria ou contabilidade e que seja independente (art. 423-B CSC). Designao - Os membros da comisso so designados no contrato de sociedade ou eleitos pela assembleia-geral ou constitutiva, em conjunto com os demais administradores (art. 423-C do CSC).
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No sendo o presidente da comisso designado pela assembleia-geral, s-lo- pela comisso. O presidente da comisso de auditoria tem voto de qualidade se o nmero de membros da comisso for par (art. 423 C, n 4 e art. 395, n 3 do CSC. Destituio - A assembleia-geral s pode destituir os membros da comisso de auditoria desde que ocorra justa causa (art. 423-E CSC). Revisor Oficial de Contas O ROC designado pela assembleia-geral, sob proposta da comisso, por tempo no superior a quatro anos (art. 446 CSC). III Conselho de Administrao Executivo, Conselho Geral e de Superviso e Revisor Oficial de Contas Conselho de administrao executivo composto pelo nmero e administradores fixado no contrato e pode ser substitudo por um nico administrador, se o capital no exceder 200 000,00 (art. 424 CSC). Designao - Os membros do conselho de administrao executivo, se no forem designados nos estatutos so designados pelo conselho geral e de superviso ou pela assembleia-geral, se os estatutos o determinarem (art. 425, n 1 CSC). No podem ser administradores os membros do conselho geral e de superviso, excepto quando um administrador se encontre temporariamente impedido. Neste caso, o conselho geral e de superviso pode nomear um dos seus membros para o substituir, por perodo inferior a um ano. O membro do conselho geral e de superviso nomeado administrador, no pode simultaneamente exercer funes no conselho geral e de superviso (art.s 425, n 6, a) e 437 CSC). O presidente do conselho de administrao executivo designado no acto de designao dos membros do conselho de administrao executivo; porm, no o sendo, ser escolhido pelos seus pares. Neste caso, o conselho de administrao executivo pode substituir o presidente a todo o tempo (art. 427 CSC). Destituio Os administradores pode ser destitudos: a) Pelo conselho geral e de superviso, quando tenham por ele sido nomeados (art. 430, n 1, a) CSC); b) Pela assembleia-geral, quando tenham sido nomeados por esta (art. 430, n 1 b) CSC). Conselho geral e de superviso composto pelo nmero de membros fixado no contrato de sociedade mas sempre superior ao nmero de administradores (art. 434, n 1 CSC). Designao Os membros do conselho geral e de superviso so designados no contrato de sociedade ou eleitos pela assembleia-geral ou constitutiva. O conselho geral e de superviso tem um presidente (art435 CSC): a) Designado pela assembleia-geral, juntamente com o conselho geral e de superviso, se os estatutos o determinarem; ou

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b) Nomeado pelo prprio conselho; neste caso, pode o conselho substitu-lo a todo o tempo; c) O presidente ter sempre voto de qualidade, se o nmero de membros for par. No pode ser designado membro do conselho geral e de superviso quem seja administrador da sociedade ou de outra que com aquela se encontre em relao de domnio ou de grupo (art. 437, n 1, CSC). Comisses do conselho geral e de superviso (art. 444 CSC) O conselho geral e de superviso pode nomear, de entre os seus membros, uma ou mais comisses para o exerccio de certas funes, designadamente para fiscalizao do conselho de administrao executivo e para fixao da remunerao dos administradores. obrigatria a existncia de uma comisso para as matrias financeiras, nas sociedades emitentes de valores mobilirios admitidos negociao em mercado regulamentado e nas sociedades que cumpram os critrios referidos na alnea a) do n 2 do art. 413 CSC. Revisor Oficial de Contas O ROC designado pela assembleia-geral, sob proposta do conselho geral e de superviso, da comisso para as matrias financeiras ou do conselho fiscal, por tempo no superior a quatro anos (art. 446 CSC).
Registo: 1. Designao do conselho de administrao: Forma: Transcrio (inscrio); Requisitos especiais: Na de designao dos membros dos rgos de administrao, fiscalizao e liquidao, bem como do secretrio de sociedade, o prazo por que foram designados, se o houver, a data da deliberao (art. 10, i) RRC); Documentos: o Contrato de sociedade (documento particular ou escritura pblica art. 391, n 1 CSC) o Cpia certificada da acta da assembleia-geral, com deliberao de designao (art. 391, n 1 CSC; o Cpia certificada da acta do conselho de administrao de onde conste a cooptao de um administrador ou cpia da deliberao do conselho fiscal ou da comisso de auditoria (art. 393 CSC); o Certido de sentena judicial (art. 394 CSC) Emolumentos: 150,00 (art. 22, 2.7 RERN) se efectuado como acto independente; 75,00 (art. 22, 2.10 RERN) se efectuada no contrato de sociedade; 75,00 (art. 22, 2,10 RERN) se efectuada com a alterao ao contrato. Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: No est sujeito a inscrio no FCPC 2. Cessao de funes do conselho de administrao: Forma: Transcrio (averbamento)
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Requisitos especiais: No de cessao de funes dos membros dos rgos de administrao e de fiscalizao e do secretrio de sociedade, a data e a causa (art. 12, b) RRC); Documentos: o Cpia certificada de acta da assembleia-geral, com a deliberao da destituio; o Comunicao por escrito da renncia ao presidente do conselho de administrao; sendo este o renunciante a comunicao deve ser feita ao conselho fiscal ou comisso de auditoria, com prova do conhecimento (art. 404 CSC; Emolumentos: 100,00 (art. 22, 4.3 RERN averbamento no especialmente previsto; Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: No est sujeito a inscrio no FCPC 3. Designao do conselho fiscal ou fiscal nico: Forma: Transcrio (inscrio); Requisitos especiais: Na de designao dos membros dos rgos de administrao, fiscalizao e liquidao, bem como do secretrio de sociedade, o prazo por que foram designados, se o houver, a data da deliberao (art. 10, i) RRC); Documentos: o Contrato de sociedade (documento particular ou escritura pblica; o Cpia certificada da acta da assembleia-geral, com deliberao de designao; o Carta de aceitao dos ROCs nomeados (art. 50, n 7 do DL 487/99, de 16/11); o Certido de sentena judicial (art.s 417 e 418 CSC); o Documento que comprove a nomeao de um ROC, nos casos em que obrigatria, pela Ordem dos ROCs (art. 415 CSC). Emolumentos: 150,00 (art. 22, 2.7 RERN) se efectuado como acto independente; 75,00 (art. 22, 2.10 RERN) se efectuada no contrato de sociedade; 75,00 (art. 22, 2,10 RERN) se efectuada com a alterao ao contrato. Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: No est sujeito a inscrio no FCPC
4. Cessao de funes do conselho fiscal ou fiscal nico: Forma: Transcrio (averbamento) Requisitos especiais: No de cessao de funes dos membros dos rgos de administrao e de fiscalizao e do secretrio de sociedade, a data e a causa (art. 12, b) RRC); Documentos: o Cpia certificada de acta da assembleia-geral, com a deliberao da destituio; o Comunicao por escrito da renncia sociedade com prova do conhecimento desta (carta com AR, por exemplo); o Certido de sentena judicial; Emolumentos: 100,00 (art. 22, 4.3 RERN averbamento no especialmente previsto;

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Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: No est sujeito a inscrio no FCPC
5. Designao da comisso de auditoria: Forma: Transcrio (inscrio); Requisitos especiais: Na de designao dos membros dos rgos de administrao, fiscalizao e liquidao, bem como do secretrio de sociedade, o prazo por que foram designados, se o houver, a data da deliberao (art. 10, i) RRC); Documentos: o Contrato de sociedade (documento particular ou escritura pblica; o Cpia certificada da acta da assembleia-geral, com deliberao de designao; Emolumentos: 150,00 (art. 22, 2.7 RERN) se efectuado como acto independente; 75,00 (art. 22, 2.10 RERN) se efectuada no contrato de sociedade; 75,00 (art. 22, 2,10 RERN) se efectuada com a alterao ao contrato. Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: No est sujeito a inscrio no FCPC
6. Cessao de funes da comisso de auditoria: Forma: Transcrio (averbamento) Requisitos especiais: No de cessao de funes dos membros dos rgos de administrao e de fiscalizao e do secretrio de sociedade, a data e a causa (art. 12, b) RRC); Documentos: o Cpia certificada de acta da assembleia-geral, com a deliberao da destituio; o Comunicao por escrito da renncia sociedade com prova do conhecimento desta (carta com AR, por exemplo); Emolumentos: 100,00 (art. 22, 4.3 RERN averbamento no especialmente previsto; Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: No est sujeito a inscrio no FCPC 7. Designao do conselho de administrao executivo: Forma: Transcrio (inscrio); Requisitos especiais: Na de designao dos membros dos rgos de administrao, fiscalizao e liquidao, bem como do secretrio de sociedade, o prazo por que foram designados, se o houver, a data da deliberao (art. 10, i) RRC); Documentos: o Contrato de sociedade (documento particular ou escritura pblica; o Cpia certificada da acta do conselho geral ou de superviso ou de assembleia-geral, com deliberao de designao; o Carta de aceitao dos ROCs nomeados (art. 50, n 7 do DL 487/99, de 16/11); o Certido de sentena judicial (art.s 417 e 418 CSC); Emolumentos: 69

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150,00 (art. 22, 2.7 RERN) se efectuado como acto independente; 75,00 (art. 22, 2.10 RERN) se efectuada no contrato de sociedade; 75,00 (art. 22, 2,10 RERN) se efectuada com a alterao ao contrato. Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: No est sujeito a inscrio no FCPC 8. Cessao de funes do conselho de administrao executivo: Forma: Transcrio (averbamento) Requisitos especiais: No de cessao de funes dos membros dos rgos de administrao e de fiscalizao e do secretrio de sociedade, a data e a causa (art. 12, b) RRC); Documentos: o Cpia certificada de acta do conselho geral ou de superviso ou de acta da assembleia-geral, com a deliberao da destituio (art. 430 CSC; o Comunicao por escrito da renncia sociedade com prova do conhecimento desta (carta com AR, por exemplo); Emolumentos: 100,00 (art. 22, 4.3 RERN averbamento no especialmente previsto; Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: No est sujeito a inscrio no FCPC
9. Designao do conselho geral e de superviso: Forma: Transcrio (inscrio); Requisitos especiais: Na de designao dos membros dos rgos de administrao, fiscalizao e liquidao, bem como do secretrio de sociedade, o prazo por que foram designados, se o houver, a data da deliberao (art. 10, i) RRC); Documentos: o Contrato de sociedade (documento particular ou escritura pblica); o Cpia certificada da acta da assembleia geral, com deliberao da designao (art. 435 CSC) o Certido de sentena judicial (art.s 439 CSC); Emolumentos: 150,00 (art. 22, 2.7 RERN) se efectuado como acto independente; 75,00 (art. 22, 2.10 RERN) se efectuada no contrato de sociedade; 75,00 (art. 22, 2,10 RERN) se efectuada com a alterao ao contrato. Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: No est sujeito a inscrio no FCPC 10. Cessao de funes do conselho geral e de superviso: Forma: Transcrio (averbamento) Requisitos especiais: No de cessao de funes dos membros dos rgos de administrao e de fiscalizao e do secretrio de sociedade, a data e a causa (art. 12, b) RRC); Documentos: o Cpia certificada de acta da assembleia-geral, com a deliberao da destituio;

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Comunicao por escrito da renncia ao presidente do conselho geral e de superviso ou ao conselho fiscal ou fiscal nico, sendo o presidente o renunciante, com prova do conhecimento desta (art. 404 CSC); Emolumentos: 100,00 (art. 22, 4.3 RERN averbamento no especialmente previsto; Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: No est sujeito a inscrio no FCPC o
Secretrio da sociedade (art. 446-A) - As sociedades emitentes de aces admitidas negociao em mercado regulamentado devem designar um secretrio da sociedade e um suplente. Nas demais sociedades a designao facultativa. As funes de secretrio devem ser exercidas por pessoa com curso superior adequado ou por solicitador. Designao - O secretrio de sociedade e o seu suplente devem ser designados (art. 446-A CSC): a) Pelos scios no acto de constituio de sociedade; ou b) Pelo conselho de administrao; ou c) Pelo conselho de administrao executivo por deliberao registada em acta. d) Nas sociedades por quotas a designao do secretrio compete assembleia-geral (art. 446-D, n 2 CSC). Alm de outras, compete ao secretrio da sociedade (art. 446-B CSC): a) Lavrar e assinar as actas da assembleia-geral; b) Certificar as assinaturas dos membros dos rgos apostas nos documentos das sociedades; c) Certificar cpias actualizadas dos estatutos; d) Promover o registo dos actos sociais a ele sujeitos. Tanto a designao como a cessao de funes do secretrio da sociedade, por qualquer causa que no seja o decurso do tempo, constituem actos sujeitos a registo, nos termos do CSC (art. 446-E) Registo 1.Designao do secretrio da sociedade: Forma: Transcrio (inscrio); Requisitos especiais: Na de designao dos membros dos rgos de administrao, fiscalizao e liquidao, bem como do secretrio de sociedade, o prazo por que foram designados, se o houver, a data da deliberao (art. 10, i) RRC); Documentos: 1. Nas sociedades annimas: o Contrato de sociedade (documento particular ou escritura pblica); o Cpia certificada de acta do conselho de administrao ou do conselho de e administrao executivo, com deliberao de designao; 2. Nas sociedades por quotas: o Cpia certificada de acta da assembleia-geral, com deliberao de designao. Emolumentos: 200,00 (art. 22, 2.9 RERN) se efectuado como acto independente; 100,00 (art. 22, 2.10 RERN) se efectuada no contrato de sociedade; 100,00 (art. 22, 2,10 RERN) se efectuada com a alterao ao contrato. 71

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Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: No est sujeito a inscrio no FCPC
2. Cessao de funes do secretrio da sociedade: Forma: Transcrio (averbamento) Requisitos especiais: No de cessao de funes dos membros dos rgos de administrao e de fiscalizao e do secretrio de sociedade, a data e a causa (art. 12, b) RRC); Documentos: o Cpia certificada de acta do rgo com competncia para a designao ou da assembleia-geral, com a deliberao da destituio; o Comunicao por escrito da renncia sociedade com prova do conhecimento desta (por exemplo Aviso de Recepo) Emolumentos: 100,00 (art. 22, 4.3 RERN averbamento no especialmente previsto; Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: No est sujeito a inscrio no FCPC
Reconduo (art. 69, n 1, l do CRC) - Os gerentes, administradores, directores, representantes e liquidatrios podem ser reconduzidos para o exerccio das mesmas funes. Trata-se de uma nova designao, mas que em termos tcnicos ingressa no registo por averbamento quela, quer se trate de inscrio autnoma, quer de inscrio do contrato de sociedade ou da sua alterao onde conste a designao dos membros reconduzidos.

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8.8 - A mudana de sede da sociedade (art.s 3, n 1, o) e 27 do CRCom e art.s 12 e 85 do CSC) A administrao da sociedade pode deslocar a sede da sociedade dentro do territrio nacional, salvo se o contrato de sociedade dispuser em contrrio (art. 12 do CSC). Existindo essa proibio no contrato, pode a sociedade mudar a sede por alterao do contrato, nos termos previstos no art. 85 do CSC. A deliberao deve ser tomada em conformidade com cada tipo de sociedade. A alterao do contrato deve ser reduzida a escrito, sendo suficiente a acta da respectiva deliberao, excepto se a lei ou o contrato exigirem outro documento. Tendo sido pedido um registo de alterao de sede para outro concelho, a conservatria remete oficiosamente a pasta conservatria situada nesse concelho, notificando de tal facto e entidade em causa (art. 27 CRC).
Registo: Forma: Transcrio; Requisitos especiais: Documentos: o Acta da administrao; ou o Acta da respectiva deliberao; ou o Outro documento se a lei ou o contrato o exigirem; o Certificado de admissibilidade se a mudana for para outro concelho (art. 56, n 1, b) do RJRNPC); o Texto completo do contrato, na sua redaco actualizada (art. 59, n 2 CRCom); Emolumentos: Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias
RNPC: Est sujeito a inscrio no FCPC
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8.9 - O projecto de fuso e de ciso de sociedades bem como a deliberao de reduo do capital social da sociedade (art. 3, n 1, p) CRCom)
O projecto de fuso e de ciso A fuso ou ciso de sociedades obedece a um elaborado processo previsto no artigo 98 do CSC, para a fuso e no artigo 119 do CSC, para a ciso. Sobre esta matria ver supra 6.9.2
Registo: Forma: Depsito Requisitos especiais: No de projecto de fuso ou ciso, a modalidade, a firma e a sede das entidades participantes; Documentos: o Projecto de fuso e pareceres; Emolumentos: 80,00 (Art. 22, 2.5.1 RERN); Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC:

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8.10 - A prorrogao, fuso, ciso, transformao e dissoluo das sociedades, bem como o aumento, reduo ou reintegrao do capital e qualquer outra alterao ao contrato de sociedade (art. 3, n 1, r) CRCom) Todos os factos constantes da alnea r) so considerados alteraes ao contrato de sociedade; estas consistem na modificao ou supresso de algumas das clusulas do contrato ou introduo de nova clusula. A alterao do contrato s pode ser deliberada pelos scios, salvo quando a lei permita atribuir cumulativamente essa competncia a algum outro rgo. Incluem-se nesta hiptese, o aumento de capital deliberado pelo rgo de administrao (art. 456, n 1 CSC) ou a deslocao da sede por deciso da administrao (art. 12. n2 CSC). Se a alterao consistir na mudana de sede para outro concelho ou na alterao da firma ou do objecto, necessria a emisso de novo certificado de admissibilidade, nos termos do artigo 54 do DL 129/98, de 13 de Maio. As respectivas deliberaes devem ser tomadas pela forma e nos termos exigidos para a alterao do contrato. Para estas deliberaes a lei exige requisitos especiais de maioria conforme os tipos de sociedades: a) Sociedades em nome colectivo (art. 194 CSC) S por unanimidade podem ser introduzidas alteraes no contrato de sociedade, a no ser que o contrato autorize a deliberao por maioria, que no pode ser inferior a trs quartos dos votos de todos os scios; b) Sociedade por quotas (art265, n 1 CSC) As deliberaes de alterao do contrato s podem ser tomadas por maioria de trs quartos dos votos correspondentes ao capital social ou por nmero ainda mais elevado de votos exigido pelo contrato de sociedade; c) Sociedades annimas (art. 383 n 2 do CSC e art. 386, ns 3 e 4 Para que a assembleia geral possa deliberar, em primeira convocao, sobre a alterao do contrato de sociedade, devem estar presentes ou representados accionistas que detenham, pelo menos, aces correspondentes a um tero do capital; em segunda convocao, a assembleia pode deliberar seja qual for o nmero de accionistas presentes ou representados e o capital por eles representado. A deliberao deve ser aprovada por dois teros dos votos emitidos, quer a assembleia rena em primeira quer em segunda convocao. d) Sociedades em comandita simples (art. 476 CSC) As deliberaes sobre alteraes do contrato devem ser tomadas por unanimidade pelos scios comanditados e por scios comanditrios que representem, pelo menos, dois teros do capital possudo por estes, a no ser que o contrato prescinda da referida unanimidade ou aumente a mencionada maioria. e) Sociedades em comandita por aces (art. 478 CSC) Aplicam-se as mesmas regras relativas s sociedades annimas. Forma (art. 85, n 3 e 4 CSC) - As alteraes do contrato de sociedade devem constar de documento escrito, sendo suficiente a acta da respectiva deliberao, salvo se esta, a lei ou o
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contrato de sociedade exigirem outro documento, passando, neste caso, qualquer membro da administrao a ter o dever de, com a maior brevidade e sem dependncia de especial designao pelos scios, praticar os actos necessrios alterao do contrato.
Registo: Forma: Transcrio (inscrio) Requisitos especiais: Na de alterao do contrato ou do acto constitutivo, a indicao dos artigos alterados e, tratando-se da alterao de algum dos elementos previstos na alnea b) a f), a respectiva meno (art. 10, j) RRC); Documentos: o Acta da assembleia-geral, onde conste a deliberao; o Verso actualizada do pacto (art. 59, n 2 CRCom); o Outro documento quando a lei, o contrato ou a deliberao assim o determinarem; o Certificado de admissibilidade da firma, se a alterao respeitar firma40, sede ou objecto); Emolumentos: 200,00 (art. 22, n 2.4 RERN); Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: Est sujeito a inscrio no FCPC
A alterao apenas do tipo societrio no est sujeito exibio do certificado de admissibilidade (art 54, n 3 do RJRNPC);
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8.10.1 - A prorrogao O artigo 15 do CSC permite que a sociedade se constitua por tempo indeterminado ou determinado. Na ltima hiptese, isto , tendo sido constitudo uma sociedade por tempo determinado, pode a durao da sociedade fixada no contrato ser aumentada por deliberao tomada antes do prazo terminar. Tendo sido constituda por certo prazo, a sociedade dissolve-se findo esse prazo se o mesmo no for prorrogado (art. 141, n 1, a) CSC). Tendo sido dissolvida a sociedade, podem os scios deliberar, nos termos do artigo 161 do CSC, que termine a liquidao e a sociedade regresse sua actividade. A deliberao deve ser tomada pelo nmero de votos que a lei ou o contrato de sociedade exija para a deliberao de dissoluo. A prorrogao deve constar de documento escrito sendo suficiente a acta da respectiva deliberao, a no ser que a lei ou o contrato exijam outro documento (art. 85, n 3 CSC).
Registo: Forma: Transcrio (inscrio); Requisitos especiais: A data da deliberao (art. 10, l) RRC); Documentos: o Acta onde conste a respectiva deliberao; Emolumentos: 200,00 (Art. 22, 2.4 RERN) Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: Est sujeito a inscrio no FCPC
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8.10.2 Fuso A fuso de sociedades est prevista nos art.s 97 a 117 do CSC e consiste na reunio de duas ou mais sociedades numa s, podendo extinguir-se algumas ou todas as sociedades envolvidas na fuso, restando uma delas ou sendo criada uma nova sociedade, conforme os casos. A fuso pode operar-se por um dos seguintes processos: a) Fuso por incorporao - Mediante a transferncia global de uma ou mais sociedades para outra j existente, que se denomina sociedade incorporante; b) Fuso por constituio Mediante a constituio de uma sociedade nova em que se fundem as sociedades existentes; A fuso das sociedades obedece a um processo complexo, com vrias fases, destinado a proteger os direitos e interesses quer dos credores quer dos prprios scios, regulado no CSC., que passa pelas seguintes fases: 1 fase Projecto conjunto de fuso (art. 98 CSC) As administraes das sociedades que pretendam fundir-se elaboram, em conjunto, um projecto de fuso. Esse projecto, alm de outros elementos, dever conter: A modalidade da fuso, os motivos, as condies e os objectivos da fuso, relativamente a todas as sociedades participantes; A identificao das sociedades participantes, pela indicao da firma, sede, capital e nmero de matrcula no registo comercial de cada uma das sociedades; As participaes de capital recprocas, isto , a participao que alguma das sociedades tenha no capital de outra; O balano de cada sociedade interveniente, donde conste o valor dos elementos do activo e do passivo a transferir para a sociedade incorporante ou para a nova sociedade. Este balano o do ltimo exerccio, desde que tenha sido encerrado nos seis meses anteriores da data do projecto de fuso ou um balano reportado a uma data que no ultrapasse o primeiro dia do terceiro ms anterior data do projecto de fuso; As partes de capital a serem distribudas aos scios das sociedades envolvidas; O projecto de alterao do contrato de sociedade da incorporante ou da nova sociedade; As medidas de proteco dos direitos de terceiros no scios que participam nos lucros da sociedade41; As modalidades de proteco dos direitos dos credores; A data, do ponto de vista contabilstico, a partir do qual se consideram as operaes efectuadas por conta da nova sociedade ou da sociedade incorporante;
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Trabalhadores, por exemplo;

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Os direitos assegurados aos scios titulares de direitos especiais; Quaisquer vantagens especiais atribudas a peritos ou membros dos rgos de administrao e de fiscalizao das sociedades envolvidas; As modalidades de entregas de novas aces as scios das sociedades extintas e a partir da qual do direito a lucros, se a nova sociedade ou a incorporante forem annimas.
2 fase Fiscalizao do projecto de fuso (art. 99 CSC) A administrao de cada sociedade, deve: Comunicar o projecto conjunto e seus anexos ao rgo de fiscalizao, havendo-o, para emisso de parecer; Alm da comunicao anterior, ou em substituio dela, caso no exista rgo de fiscalizao, a administrao de cada sociedade deve promover o exame do projecto por um revisor oficial de contas, para emisso de parecer. Este exame pode ser dispensado, por acordo de todos os scios (art. 99, n 6 CSC) 3 fase Registo do projecto conjunto de fuso (art. 100, n 1 CSC) O registo do projecto de fuso efectua-se por depsito. 4 fase Convocao das assembleias gerais (art. 100, n 2 CSC) Depois de efectuado o registo do projecto de fuso so convocadas as assembleiasgerais de cada uma das sociedades participantes na fuso, para deliberarem sobre o projecto de fuso. As convocatrias devem ser publicadas e a reunio para deliberar s pode ocorrer passado, pelo menos, um ms sobre a data da publicao da convocatria.
As convocatrias devem mencionar: a) Que o projecto conjunto e os documentos anexos podem ser consultados pelos scios e credores sociais, na sede de cada sociedade participante; b) Quais as datas designadas para as assembleias; c) Que os credores se podem opor judicialmente fuso se tiverem crditos anteriores publicao das convocatrias, com fundamento de prejuzo resultante da operao e desde que, tendo reclamado a satisfao ou a garantia dos crditos, nos 15 dias anteriores, no tenham sido atendidos (art. 101-A CSC); d) A indicao de que a convocatria constitui tambm aviso aos credores. 5 fase Realizao das assembleias gerais de todas as sociedades envolvidas (art. 102 e 103 CSC)
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A administrao de cada sociedade comea por declarar se desde a elaborao do projecto de fuso houve ou no mudana relevante nos elementos de facto em que o mesmo se baseou e, em caso afirmativo, quais as modificaes que se tornam necessrias. Se houver mudana nos elementos de facto, a assembleia delibera se o processo de fuso deve prosseguir ou se deve ser renovado. A proposta apresentada pela administrao deve ser rigorosamente idntica ao projecto mas, se houver qualquer modificao introduzida pela assembleia, considera-se como havendo rejeio da proposta, sem prejuzo da sua renovao. Na falta de disposio contratual diversa, a deliberao tomada com o quorum e o nmero de votos previstos para a alterao do contrato de sociedade, relativamente a cada um dos tipos societrios admitidos. Oposio (art. 101-A CSC) - Os credores sociais podem deduzir oposio judicial fuso, no prazo de um ms aps a publicao da convocatria, desde que: a) Os seus crditos sejam anteriores publicao da convocatria; b) Tenham solicitado sociedade a satisfao do seu crdito ou a prestao de garantia adequada, nos 15 dias anteriores, sem que o seu pedido tenha sido atendido. Scios prejudicados (art. 103 CSC) Havendo scios prejudicados com a fuso, registo desta s pode ser efectuado aps obteno do seu consentimento. Forma (art. 106CSC) A fuso por constituio de nova sociedade deve observar a forma necessria para esta, isto , dever ser reduzida a escrito o novo contrato, devendo as assinaturas serem reconhecidas presencialmente (art. 7, n 1 CSC). A fuso por incorporao deve revestir a forma exigida para a transmisso dos bens da sociedade incorporada Registo da fuso (art. 111 CSC) Deliberada a fuso por todas as sociedades participantes sem que tenha sido deduzida oposio, dentro do prazo de um ms aps a publicao das convocatrias, ou tendo havido oposio, esta no tenha prosseguido, por qualquer dos motivos referidos no art. 101.-B do C.S.C., deve o registo da fuso ser requerido por qualquer um dos administradores das sociedades participantes ou da nova sociedade, se for criada. Efeitos do registo: o registo tem efeitos constitutivos e com ele: a) Extinguem-se as sociedades incorporadas ou fundidas e transmitindo-se os seus direitos e obrigaes para a incorporante ou para a sociedade constituda; b) Os scios das sociedades extintas tornam-se scios da incorporante ou da nova sociedade.
Registo:

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Forma: Transcrio (inscrio) Requisitos especiais: Na de fuso e de ciso, a modalidade, a firma e a sede das entidades participantes, as alteraes ao contrato ou aos estatutos da entidade incorporante ou cindida quanto s menes previstas nas alneas b) a e), bem como a data da deliberao que aprovou o projecto, nos casos em que, por lei, aquela deliberao no dispensada (art. 10, m) RRC); Documentos: o Cpia certificada das actas das assembleias-gerais de todas as sociedades intervenientes ou certido da escritura; o Contrato da nova sociedade ou escritura se houver transmisso de imveis; o Projecto de fuso, acompanhado dos balanos e dos pareceres a que deva haver lugar, devendo o projecto conter todas as indicaes do art. 98, n 1 do CSC; o Consentimento dos scios prejudicados, quando se verifique uma das situaes previstas no art. 103, n 2 CSC; o Declarao da administrao no sentido da inexistncia de oposio fuso, nos termos do 101. A, ou de que, tendo havido, se verificou uma das circunstncias do art. 101. B, ambos do CSC. o Certificado de alterao de firma ou denominao, caso a tenha sido deliberado a sua alterao; o Pacto social actualizado (art. 59, n 2 CRCom) Emolumentos: 170,00 (Art. 22, 2.5.2 RERN) Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: Est sujeito a inscrio no FCPC
Registo da fuso de sociedades Verificaes a efectuar pelo conservador Deve verificar se entre a data da convocatria e a realizao das assembleias decorreu, pelo menos, um ms (art. 100., n 2 do CSC) o que pode fazer atravs de consulta ao site das publicaes, para saber a data da convocatria, confrontando-a, depois, com as datas de realizao das assembleias-gerais.
Fuso por incorporao de sociedade totalmente detida por outra O art. 116 do CSC contempla o caso particular de fuso por incorporao, em que uma ou mais sociedades so absorvidas por outra, a qual detentora da totalidade das participaes sociais da(s) incorporada(s) directamente ou atravs de pessoas que detenham as participaes em nome prprio mas por conta daquela. Os scios da incorporante, em regra, no sofrem incrementos patrimoniais, pois que incorporante nenhuma mais-valia decorre da fuso, mantendo-se inalterado o seu capital prprio. Nesta situao, a lei permite aligeirar os trmites do processo no sentido de que a operao possa, em certas circunstncias, no ser objecto de deliberao nas assembleiasgerais das sociedades envolvidas. Neste caso, no so aplicveis as disposies relativas troca de participaes sociais, aos relatrios dos rgos sociais e de peritos e responsabilidade desses rgos e peritos.
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A fuso pode ser registada, sem prvia deliberao das assembleias-gerais, desde que: a) No projecto de fuso tenha sido indicado que no h prvia deliberao das assembleias-gerais, caso a respectiva convocao no seja requerida por scios detentores de 5% do capital social; b) Tenha sido dada publicidade aos factos referidos no n 3 do art. 100 CSC com antecedncia mnima de um ms relativamente data da apresentao a registo da fuso; c) Que os scios tenham podido tomar conhecimento, na sede social, da documentao referida no art. 101, a partir, pelo menos, do 8 dia seguinte publicao do registo do projecto de fuso e disso tenham sido avisados no mesmo projecto ou simultaneamente com a comunicao deste; d) Que nos 15 dias seguintes publicao do projecto de fuso no tenha sido requerida, por scios detentores de 5% do capital social, a convocao da assembleia-geral para se pronunciar sobre a fuso.
Registo: Forma: Transcrio (inscrio) Requisitos especiais: A modalidade, a firma e a sede das entidades participantes, as alteraes ao contrato ou aos estatutos da entidade incorporante ou cindida quanto s menes previstas nas alneas b) a e), bem como a data da deliberao que aprovou o projecto, nos casos em que, por lei, aquela deliberao no dispensada (art. 10, m) RRC); Documentos: o Projecto de fuso, j depositado na conservatria; o Declarao da administrao em como os scios puderam tomar conhecimento, na sede social, da documentao referida no art. 101 CSC, a partir, pelo menos, do 8 dia seguinte publicao do (registo) projecto de fuso e disso tenham sido avisados no mesmo projecto ou simultaneamente com a comunicao deste. o Declarao da administrao no sentido de que, nos 15 dias seguintes publicao do projecto de fuso no foi requerida, por scios detentores de 5% do capital social, a convocao da assembleia-geral para se pronunciar sobre a fuso; o Pacto social actualizado (art. 59, n 2 CRCom) Emolumentos: 170,00 (Art. 22, 2.5.2 RERN) Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias

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8.10.3 - Ciso A ciso de sociedades est prevista nos artigos 118 a 129 do CSC e consiste na operao atravs da qual uma sociedade destaca parte ou a totalidade do seu patrimnio para uma ou mais sociedades, j constitudas ou a constituir para o efeito. A ciso pode ocorrer mediante uma das seguintes modalidades: a) Ciso simples Quando uma sociedade destaca parte do seu patrimnio para com ela constituir outra sociedade (art. 118, n 1, a)); b) Ciso-dissoluo Quando a sociedade se dissolve e divide o seu patrimnio, sendo cada uma das partes resultantes destinadas a constituir uma nova sociedade (art. 118, n 1, b); c) Ciso-fuso Quando a sociedade destaca partes do seu patrimnio ou se dissolve, dividindo o seu patrimnio em duas ou mais partes, para as fundir com sociedades j existentes ou compartes do patrimnio de outras sociedades, separadas por idnticos processos e com igual finalidade (art. 118, n 1 c). ciso das sociedades aplicam-se, com as necessrias adaptaes, o disposto relativamente fuso (art. 120 CSC). Processo de ciso 1 fase - Projecto de ciso art. 119. do C.S.C. elaborado um projecto de ciso pela administrao da sociedade a cindir ou, em conjunto, pelas administraes das sociedades envolvidas na ciso, de que constem os elementos necessrios ou convenientes para o perfeito conhecimento da operao, no aspecto jurdico e econmico e ainda os seguintes elementos: a modalidade da ciso - indicando motivos, condies e finalidades pretendidas relativamente a todas as sociedades; a identificao das sociedades participantes - firma, sede, capital, matrcula; as participaes de capital recprocas - no capital social de umas e outras; a enumerao completa dos bens a transmitir para a nova sociedade ou para a incorporante e os valores atribudos; o balano de cada uma das sociedades participantes, se for uma ciso-fuso, com indicao do valor do activo e passivo a transferir por via da ciso. Em regra, o balano do ltimo exerccio findo, encerrado dentro dos 6 meses anteriores data do projecto; ou um balano que seja reportado a uma data que no ultrapasse os trs meses antecedentes data do projecto; as partes de capital da nova sociedade ou da incorporante a serem distribudas aos scios das sociedades cindidas, indicando-se a relao de troca das participaes sociais, bem como as bases desta relao; as quantias em dinheiro que forem distribudas aos scios da sociedade a cindir, se for caso disso; as modalidades de entrega de aces, representativas do capital das sociedades resultantes da ciso, se forem annimas;
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a data a partir da qual as novas participaes concedem o direito de participar nos lucros, bem como quaisquer particularidades relativas a este direito; a data, do ponto de vista contabilstico, a partir da qual se consideram as operaes da sociedade cindida efectuadas por conta das novas sociedades ou da sociedade incorporante; a redaco final do contrato de sociedade da incorporante e/ou das novas sociedades criadas; as medidas de proteco de terceiros (no scios) que participam nos lucros da sociedade. Por ex. os trabalhadores ou membros do Conselho de Administrao; as medidas de proteco dos direitos dos credores; os direitos assegurados aos scios da sociedade cindida que sejam titulares de direitos especiais, por parte da nova sociedade ou pela incorporante estes direitos, individuais ou por categorias de aces, decorrem de clusula contratual expressa art. 24., n 1, do C.S.C.; quaisquer vantagens especiais atribudas a peritos ou aos membros dos rgos de administrao e de fiscalizao das sociedades envolvidas; as modalidades de entrega de novas aces aos scios das extintas e a data a partir da qual do direito a lucros, se a nova sociedade ou a incorporante forem annimas; a transmisso da posio contratual nos contratos de trabalho celebrados pelas sociedades cindidas, que no se extingam por fora da ciso 2 fase - fiscalizao do projecto art. 99. e 120. do C.S.C.
A administrao de cada uma das sociedades participantes deve: comunicar o projecto conjunto e os anexos, para emisso de parecer, ao respectivo rgo de fiscalizao, se o tiver. alm da comunicao anterior, ou em substituio dela, caso se trate de sociedade que no tenha rgo de fiscalizao, promover o exame do projecto por um revisor oficial de contas, para emisso de parecer fundamentado. O exame pode ser dispensado, por acordo de todos os scios. 3 fase -registo do projecto de ciso art. 100. do C.S.C. O registo do projecto efectua-se por depsito art. 53.-A, n 4, do C.R.Com. 4 fase - convocao das assembleias gerais art. 100, ns 2, 3 e 4, do C.S.C. Depois de efectuado o registo, so convocadas as assembleias gerais de cada uma das sociedades envolvidas, por meio de convocatrias dirigidas aos scios. As vrias convocatrias devem ser publicadas.

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Nas convocatrias devem inserir-se as seguintes menes: de que o projecto conjunto e os documentos anexos podem ser consultados pelos scios e credores sociais, na sede de cada sociedade participante. das datas fixadas para a realizao das respectivas assembleias gerais (s podem realizar-se a partir de um ms sobre a data da publicao da convocatria). de que assiste aos credores das sociedades participantes o direito de se oporem judicialmente ao acto, nos termos do art. 101.-A do C.S.C., se tiverem crditos anteriores publicao das convocatrias, com o fundamento de prejuzo resultante da operao e desde que, tendo reclamado a satisfao ou a garantia adequada dos mesmos, nos 15 dias anteriores, no tenham sido atendidos. a meno expressa de que as convocatrias constituem tambm aviso aos credores. 5 fase- Realizao da assembleia geral art. 102. e 103do C.S.C. A administrao de cada sociedade dever declarar se desde a elaborao do projecto de ciso houve ou no mudana relevante nos elementos de facto em que se baseou e, em caso afirmativo, quais as modificaes que se tornam necessrias. A assembleia delibera se o processo deve prosseguir ou deve ser renovado, se houver mudana relevante. A proposta apresentada deve ser rigorosamente idntica ao projecto, mas se houver qualquer modificao introduzida pela assembleia, considera-se rejeitada, sem prejuzo da renovao da proposta. A deliberao tomada, na falta de disposio contratual diversa, com o quorum e o nmero de votos previstos para a alterao do contrato de sociedade, em cada um dos tipos societrios admitidos. Registo da ciso art. 111. do C.S.C. Deliberada a ciso sem que tenha sido deduzida oposio, dentro do prazo de um ms aps a publicao da convocatria, ou tendo havido oposio, esta no tenha prosseguido, por qualquer dos motivos referidos no art. 101.-B, deve ser requerido o registo da ciso por qualquer um dos administradores das sociedades participantes ou da nova sociedade. Efeitos do registo: - registo constitutivo art. 112. do C.S.C. a) extinguem-se as sociedades cindidas e transmitem-se os seus direitos e obrigaes para as incorporantes ou para a sociedade constituda. b) os scios das sociedades extintas tornam-se scios das incorporantes ou da nova sociedade.
Registo: Forma: Transcrio; 85

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Requisitos especiais: A modalidade, a firma e a sede das entidades participantes, as alteraes ao contrato ou aos estatutos da entidade incorporante ou cindida quanto s menes previstas nas alneas b) a e), bem como a data da deliberao que aprovou o projecto, nos casos em que, por lei, aquela deliberao no dispensada (art. 10, m) RRC); Documentos: o Acta ou escritura pblica (a ciso deve revestir a forma legalmente exigida para a transmisso dos bens que envolva art. 106, n 2 CSC) o Cpia certificada das actas das assembleias-gerais de todas as sociedades intervenientes; o Projecto de ciso, acompanhado dos balanos e dos pareceres a que deva haver lugar, devendo o projecto conter todas as indicaes do art. 98, n 1 do CSC; o Declarao da administrao no sentido da inexistncia de oposio fuso, nos termos do 101. A, ou de que, tendo havido, se verificou uma das circunstncias do art. 101. B, ambos do CSC. o Certificado de admissibilidade da firma da nova sociedade da sociedade cindida, se houver modificao da firma; o Pacto social actualizado (art. 59, n 2 CRCom) Emolumentos: 170,00 (Art. 22, 2.5.2 RERN) Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: Est sujeito a inscrio no FCPC

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8.10.4 Transformao A transformao de sociedades vem tratada nos artigos 130 a 140-A do CSC e consiste na mudana de um para outro tipo societrio. Do mesmo modo, as sociedades civis, podem, posteriormente adoptar algum dos tipos enumerados no artigo 1, n 2 do CSC. A transformao no possvel sempre que a mesma contrarie disposio legal expressa, como acontece no caso em se exige determinado tipo em funo do respectivo objecto, como, por exemplo, as sociedades de capital de risco, de locao financeira, bancrias, que tero de ser sociedades annimas ou sociedades administradoras de empresas em grupo, de gesto de participaes sociais ou mediadores de mercado monetrio, que tero de ser, necessariamente, annimas ou por quotas. Existem ainda outros impedimentos transformao, previstos no artigo 131 do CSC. Modalidades da transformao (art. 130, n 3 do CSC): a) Sem que ocorra a dissoluo da sociedade; b) Com a dissoluo da sociedade e a constituio de nova sociedade, se assim for deliberado pelos scios. Impedimentos transformao (art. 131 CSC): Uma sociedade no pode transformarse: a) Se o capital no estiver integralmente liberado ou se no estiverem totalmente realizadas as entradas convencionadas no contrato; b) Se o balano da sociedade a transformar mostrar que o valor do seu patrimnio inferior soma do capital e reserva legal; c) Se a ela se opuserem scios titulares de direitos especiais que no possam ser mantidos depois da transformao. A oposio deve ser deduzida por escrito, no prazo fixado no art. 137., n. 1, pelos scios titulares de direitos especiais. Correspondendo direitos especiais a certas categorias de aces, a oposio poder ser deduzida no dobro do prazo referido no nmero anterior. d) Se, tratando-se de uma sociedade annima, esta tiver emitido obrigaes convertveis em aces ainda no totalmente reembolsadas ou convertidas. Processo da transformao (art. 132 CSC) O processo de transformao inicia-se com: A elaborao, pela administrao da sociedade, de um relatrio justificativo da transformao, o qual ser acompanhado: o Do balano do ltimo exerccio, desde que tenha sido encerrado nos seis meses anteriores data da deliberao de transformao ou de um balano reportado a uma data que no anteceda o 1. dia do 3. ms anterior data da deliberao da transformao (art. 132, n 1, a) CSC);
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o Do projecto do contrato pelo qual a sociedade passar a reger-se (art. 132, n 1, b) CSC) No relatrio a administrao deve assegurar que a situao patrimonial da sociedade no sofreu modificaes significativas ou indicar as que tiverem ocorrido. O relatrio e demais documentao so submetidos ao parecer prvio do rgo de fiscalizao da sociedade e de um revisor oficial de contas independente, ou apenas deste, se a sociedade no tiver rgo de fiscalizao. Este parecer pode ser dispensado por acordo der todos os scios (art. 132, n 3 CSC) A transformao da sociedade deve ser deliberada pelos scios, nos termos prescritos no Cdigo das Sociedades Comerciais para o respectivo tipo de sociedade, ou no art. 982. do Cdigo Civil (art. 133 CSCom). Autonomia das deliberaes (art. 134. do C.S.C.) Devem ser deliberadas, com autonomia e separadamente: a) A aprovao do balano ou da situao patrimonial, nos termos dos ns 1 e 2 do art. 132; b) A aprovao da transformao; c) A aprovao do contrato pelo qual a sociedade passar a reger-se. Registo da transformao (art. 140.-A do C.S.C.) Para efeitos do registo da transformao, qualquer membro da administrao deve emitir uma declarao, por escrito, sob sua responsabilidade e sem especial designao pelos scios, no sentido de que no houve oposio transformao e reproduzir, quando necessrio, o novo contrato, designadamente quando for proposta e votada uma alterao ao contrato de sociedade. A declarao dever ser emitida nos seguintes casos: a) Se houver scios com direitos especiais, que no possam ser mantidos aps a transformao e tenham votado contra a deliberao (art. 131, ns 2 e 3, do C.S.C. . b) Se houver scios que tenham votado contra a deliberao de transformao e, face do contrato de sociedade, disponham do direito de se exonerar da sociedade (art. 137, n 1, do C.S.C.) . c) Se houver scios que no tenham participado na assembleia-geral.
Registo: Forma: Transcrio (inscrio) Requisitos especiais: Na de transformao, data da deliberao e as menes do contrato ou dos estatutos previstas nas alneas b) a e) - (art. 10, n) RRC); Documentos: o Acta da respectiva assembleia-geral deliberativa ou escritura pblica; o Relatrio justificativo da transformao, organizado pela administrao, e seus anexos, balano do exerccio ou balano especial, e projecto do novo contrato de sociedade. o Parecer do rgo de fiscalizao da sociedade, caso exista;

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Relatrio favorvel transformao, emitido pelo revisor oficial de contas independente, se no tiver sido dispensado pelos scios; o Declarao escrita da administrao, em como no houve oposio dos scios com direitos especiais, nos termos dos ns 2 e 3 do art. 131 do CSC; o Declarao da administrao no sentido de no ter sido exercido o direito de exonerao por parte de nenhum scio ou, tendo havido scios a exonerar-se, fazer as declaraes previstas no art. 140-A, n 2 CSC; o Declarao da administrao no sentido de, tratando-se de uma sociedade annima, esta no haver emitido obrigaes convertveis em aces ou tendo emitido obrigaes deste tipo, que estas esto totalmente reembolsadas ou convertidas (art. 131, n 1, d) CSC; o Certificado de admissibilidade. Porm, se a transformao consistir apenas na alterao do aditamento que caracteriza o tipo de sociedade, j no de exigir o certificado de admissibilidade (art.s 54, n 3 e 56, n 1, b) e c) do RJRNPC); o Pacto social actualizado (art. 59, n 2 CRC); Emolumentos: 200,00 (Art. 22, 2.4 RERN) Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: Est sujeito a inscrio no FCPC o
Qualificao: Em face do registo, deve verificar-se se o capital est integralmente liberado e se esto totalmente realizadas as entradas convencionadas no contrato (art. 131, n 1, a) CSC); Em face do balano que serviu de base transformao, deve verificar-se se a situao patrimonial lquida da sociedade no inferior soma do capital social e da reserva legal (art. 131, n 1, b) CSC); Em face do ltimo pacto social actualizado: o Deve verificar-se se existem direitos especiais atribudos a algum ou alguns dos scios (art. 24, n 1 e art. 131, n 1 c) CSC); o Deve verificar-se se os scios dispem de direitos de exonerao no caso de votarem contra a transformao da sociedade (art. 140-A e 131, n 1 b) CSC).
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8.10.5 Dissoluo dissoluo da sociedade se referem os artigos 141 a 145 do CSC e consiste numa modificao do contrato de sociedade, uma alterao da relao jurdica constituda aquando do contrato de sociedade, no sentido de provocar a liquidao da sociedade. A sociedade dissolvida deixa de existir, excepto para efeitos de liquidao e partilha. Causas Uma sociedade pode dissolver-se: a) Por deliberao dos scios; b) Por via administrativa. Esta pode ser: Oficiosa; ou Iniciativa das partes; c) Em processo de extino imediata de sociedades; d) Em resultado da declarao de insolvncia da sociedade; Os factos que originam a dissoluo podem resultar: a) De normas legais quando o facto decorre de uma causa elencada na lei; b) De normas estatutrias quando o facto resulta de uma clusula constante do contrato. A dissoluo das sociedades pode ser: a) Imediata nos casos previstos no n 1 do artigo 141 do CSC, isto : Pelos factos previstos no contrato; Pelo decurso do prazo fixado no contrato; Por deliberao dos scios; Pela realizao completa do objecto contratual; Pela ilicitude superveniente do objecto contratual; Pela declarao de insolvncia da sociedade; Pelos demais factos a que a lei atribui efeito dissolutivo imediato. ou b) Diferida nos casos previstos no art. 142, n 1 CSC, isto , quando. O nmero de scios for inferior ao legal por mais de um ano; A prossecuo do objecto social se torne impossvel; A sociedade no tenha exercido qualquer actividade durante dois anos consecutivos; A sociedade exera de facto uma actividade no compreendida no objecto social E ainda nos casos previstos no art. 143 do CSC. A dissoluo, consoante a natureza do facto que a determinou, efectua-se:

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A Nos casos de dissoluo imediata A sociedade dissolve-se imediatamente nos casos previstos no art. 141, n 1 do CSC e o seu reconhecimento pode ser feito por: a) Deliberao social; b) Justificao notarial ou Procedimento Simplificado de Justificao previsto no artigo 79-A do CRCom. B Nos casos de dissoluo diferida Verificado o facto causante da dissoluo, esta s se verifica a impulso de outrm, tomado nesse sentido, por alguma das seguintes entidades: a) Pelos interessados (art. 142 CSC); b) Pelos servios de registo (art. 143 CSC); c) Pelo Ministrio Pblico (art. 172 CSC).
Registo: Forma: Transcrio (inscrio) Requisitos especiais: Na de dissoluo, o prazo para a liquidao, quando estipulado (art. 10, r) RRC); Documentos: o Cpia certificada da acta da assembleia-geral, no caso de dissoluo deliberada pelos scios ou escritura pblica; Emolumentos: 200,00 (Art. 22, 2.6 RERN) Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: Est sujeito a inscrio no FCPC
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8.10. 6 - Liquidao (art. 146 CSC) A liquidao da sociedade consiste num conjunto de operaes tendente ao pagamento do passivo e distribuio do activo da sociedade. Com o encerramento da liquidao extingue-se a sociedade. O prazo para a liquidao de dois anos a contar da dissoluo, prorrogvel pelo perodo de um ano (art. 150, n 1 C SC). A liquidao pode efectuar-se pelas seguintes instncias: a) Pela via judicial (normalmente em processo de insolvncia); b) Pela via administrativa em servios de registo (a requerimento dos interessados ou promovida por via oficiosa); c) Pela via exclusivamente privada, atravs dos seus liquidatrios, sem interveno activa no processo de nenhuma das entidades anteriores. Fases da liquidao: Principais actos: a) Pagamento de todas as dvidas da sociedade custa do activo existente art. 154., n 1, do C.S.C.; b) Partilha do activo restante pelos scios; - art. 156. do C.S.C; c) Deliberao final dos scios para aprovao do relatrio e contas finais dos liquidatrios; art. 157 do CSC; d) Entrega dos bens partilhados aos scios, feita pelos liquidatrios, pela forma que for legalmente exigida para a transmisso desses bens; art. 150 do CSC; e) Pedido do registo comercial do encerramento da liquidao, feita pelos liquidatrios, aps o que a sociedade se considera extinta. art. 160. do C.S.C..
Registo: Forma: Transcrio (inscrio) Requisitos especiais: Na de encerramento da liquidao, a data da aprovao das contas; Documentos: o Cpia certificada da acta da assembleia-geral, da qual conste a aprovao do relatrio e das contas finais da liquidao; o Certido de escritura, nos casos em que do patrimnio da sociedade faam parte bens para cuja entrega seja necessrio escritura; Emolumentos: 200,00 (Art. 22, 2.9 RERN) Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: Est sujeito a inscrio no FCPC

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8.10.7 - Aumento de capital O aumento de capital vem previsto nos artigos 87 a 93 do CSC, constitui uma alterao ao contrato e alm de obedecer ao regime geral, est sujeito a outros requisitos, no podendo ser deliberado um aumento de capital, na modalidade de novas entradas, enquanto no estiver definitivamente registado um aumento anterior nem estiverem vencidas todas as entradas de capital, inicial ou proveniente de anterior aumento (art. 87, n 3 CSC). Eficcia interna Aps a reforma o capital considera-se aumentado e as participaes consideram-se constitudas na data da deliberao, se da respectiva acta constar quais as entradas j realizadas e que no exigido por lei ou pelo contrato a realizao de outras entradas (art. 88, n 1 CSC). No estando estes factos referidos na deliberao, o capital considera-se aumentado, na data em que qualquer membro da administrao declarar por escrito, e sob sua responsabilidade, quais as entradas j realizadas e que no exigido por lei, pelo contrato ou pela deliberao a realizao de outras entradas (art. 88, n 2 CSC). Admisso de novos scios Se o aumento de capital se destinar admisso de novos scios, estes devem declarar, ou na acta onde conste a deliberao, ou noutro documento escrito, que aceitam associar-se nas condies do contrato vigente e da deliberao de aumento (art. 268, n 2 CSC). A declarao, feita pelo rgo de administrao, de quais as entradas j realizadas e que no exigida por lei, pelo contrato ou pela deliberao a realizao de outras entradas, nos termos acima referidos, s pode ser feita depois dos novos scios declararem que aceitam associar-se nas condies do contrato vigente e da deliberao de aumento (art. 268, n 3 CSC). Nos termos do art. 219, n 4 o reforo de quotas s possvel desde que no lhe correspondam direitos e obrigaes diversos, nomeadamente no que respeita titularidade e encargos incidente sobre a quota primitiva.
O aumento de capital pode realizar por uma das seguintes modalidades: a) Novas entradas b) Incorporao de reservas - Entradas em dinheiro - Entradas em espcie
a) Aumento por novas entradas (art. 89 CSC) 1. Entradas em dinheiro: A deliberao do aumento deve mencionar:
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a) b) c) d) e) f) g)
A modalidade do aumento de capital; O montante do aumento de capital; O montante nominal das novas das novas participaes; A natureza das novas entradas; O gio42, se o houver; Os prazos dentro dos quais as entradas devem ser efectuadas; As pessoas que participaro nesse aumento, isto , se a subscrio est apenas reservada aos scios e estes tm direito de preferncia, ou se a subscrio vai ser realizada por terceiros ou em subscrio pblica.
Aumento de capital por converso de prestaes suplementares - Quanto ao aumento de capital por converso de prestaes suplementares, que no constituem entradas em espcie, pois tem por objecto dinheiro, cfr. Proc R.Co.106/2002 DSJ-CT, in BRN.3/2003. Aumento de capital nas sociedades annimas (art. 456 CSC) O contrato de sociedade pode autorizar o rgo de administrao a aumentar o capital, uma ou mais vezes, por entradas em dinheiro, desde que: a) Fixem o limite mximo do aumento; b) Fixem o prazo, no superior a cinco anos, durante o qual aquela competncia pode ser exercida, sendo que, na falta de indicao, o prazo de cinco anos. 2. Entradas em espcie: A assembleia-geral pode deliberar que o aumento de capital se realize por entradas em espcie, ficando os bens que constituem as entradas sujeitos s mesmas regras de avaliao por revisor oficial de contas prescritas para a constituio de sociedade. Aumento de capital por converso de suprimentos - Nas entradas em espcie se incluem a converso de suprimentos em capital. b) Aumento por incorporao de reservas (art. 91 CSC) O aumento por incorporao de reservas traduz-se numa operao contabilstica atravs da qual as reservas inscritas no balano so transferidas para o capital. A deliberao que aprovar esta modalidade deve mencionar: a) O valor do aumento; b) As reservas utilizadas para o efeito; c) Definir se o aumento vai determinar a ampliao das participaes sociais ou a criao de novas participaes. (art.s 91., n. 4, e 92., n. 3 do C.S.C.). Se nada for determinado, entender-se- que aumentado o valor nominal das participaes existentes. O aumento de capital, nesta modalidade, s pode ser deliberado, depois de aprovadas as contas do exerccio anterior. Caso j tenham decorrido mais de seis meses
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Ou prmio de emisso;

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sobre a dita aprovao, um necessrio organizar um balano especialmente elaborado para o efeito (art. 91., n. 2, do C.S.C.). Reservas - As reservas podem classificar-se em: a) Reservas obrigatrias podem resultar da lei ou dos estatutos; b) Reservas livres criadas por deliberao dos scios Reservas obrigatrias: a) Reserva Legal; b) Reservas equiparadas: gios ou prmios de emisso, saldos positivos de reavaliaes monetrias que forem permitidas por lei, etc, vide art. 295 do C.S.C.; c) Reservas estatutrias: os estatutos podem estipular valores para a reserva legal superiores aos mnimos legais (art. 295., n. 1 do C.S.C.), ou podem vincular os scios constituio de reservas para fins determinados, ou simplesmente estabelecer que parte dos lucros no sero distribudos, desde que no afecte o direito dos scios distribuio peridica dos lucros. Reservas livres: para alm das reservas obrigatrias, a assembleia-geral poder deliberar a afectao dos lucros a reservas livres, por razes de tcnica financeira, mediante proposta fundamentada da administrao. Fiscalizao (art. 93 CSC) A fiscalizao do aumento de capital, por incorporao de reservas passou a ser efectuada no registo comercial. Assim, o rgo de administrao e o de fiscalizao, quando exista, devem declarar por escrito no ter conhecimento de que, desde o dia a que se reporta o balano que serviu de base deliberao e a data em que esta foi tomada, haja ocorrido diminuio patrimonial que obste ao aumento de capital (art. 93, n 2 CSC). Imposto de selo (art. 26, n 3 da TGIS) Apenas est sujeito a imposto de selo o aumento de capital por novas entradas em espcie. Nestas o imposto incidir sobre o valor resultante da avaliao do ROC. O aumento de capital por incorporao de reservas no tributado em imposto de 43 selo, e o aumento de capital em numerrio deixou de estar sujeito a imposto de selo pela alterao TGISelo introduzida pela lei 67-A/2007, de 31/12.
Registo: Forma: Transcrio (inscrio) Requisitos especiais: O montante aps o aumento, a natureza da subscrio e como foi subscrito (art. 10, o) RRC); Documentos: o Acta da respectiva deliberao; o Pacto social actualizado (art. 59., n. 2 (CRCom)
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Despacho do Secretrio de Estado dos Assuntos Fiscais, de 7 de Agosto de 2 003;
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Tratando-se de aumento por incorporao de reservas: Balano que serviu de base deliberao, caso o mesmo ainda no se mostre depositado na conservatria; Declarao do rgo de administrao e de fiscalizao, quando exista, de no ter conhecimento de que, no perodo compreendido entre o dia a que se reporta o balano que serviu de base deliberao e a data em que esta foi tomada, haja ocorrido diminuio patrimonial que obste ao aumento de capital (art. 93 CSC); o Tratando-se de entradas em espcie: Acta da respectiva deliberao; Relatrio do revisor oficial de contas; Pacto social actualizado; Emolumentos: 200,00 (Art. 22, 2.2 RERN) Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias; RNPC: Est sujeito a inscrio no FCPC; Imposto de selo: deve cobrar-se 0,4% sobre o valor das novas entradas. Tratando-se de aumento por incorporao de reservas ou em numerrio no h lugar ao pagamento do imposto de selo (verba 26 da TGIS). o
Desde que o acto no tenha sido titulado por escritura pblica, o imposto deve ser cobrado por conservadores e oficiais de registo (art. 2, m) do CIS). Este imposto constitui receita do IGFPJ (art. 4 do DL 322-B/2001, de 14/12)

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8.10.8 - Reduo de capital (art.s 94 a 96 CSC) A reduo de capital constitui, igualmente, uma alterao ao contrato e pode destinar-se a: a) Cobertura de prejuzos, sendo a deliberao tomada pelos scios, a ttulo facultativo, na grande maioria das situaes, ou tomada imperativamente, apenas no caso previsto no art. 35 do CSC; b) Libertao de excesso de capital; Pode ter ainda outras finalidades diversas: a) Para extino das obrigaes decorrentes de entradas diferidas de capital social, inicial ou provenientes de aumento de capital art. 27., n. 1, do CSC; b) Por via de amortizao de quotas ou partes de capital, em sociedades por quotas ou em nome colectivo, se a situao lquida destas ficar inferior soma do capital e reserva legal art. 236, n. 1, e art. 188, n 1, do CSC; c) Amortizao de aces com reduo do capital (art. 347 do CSC); d) Reduo do capital por extino de aces prprias (art.s 463 e 317, n 3, b) do CSC); e) Por via de ciso simples de sociedade art. 123., n. 1, al. a), do CSC; f) Perde de metade do capital (art. 35, n 3, b) do CSC. O DL 8/2007, de 17 de Janeiro, alterou profundamente o regime da reduo de capital das sociedades comerciais: a) Dispensou a autorizao judicial obrigatria para a reduo do capital, mesmo que esta no se destine apenas cobertura de perdas; b) Deixou de estar sujeita a registo a deliberao de reduo do capital; c) Apenas ficou sujeito a registo a reduo do capital; d) A oposio reduo pode ser feita por qualquer credor social, no prazo de um ms a contar da publicao do registo da reduo do capital. Qurum deliberativo: Tratando-se, como se disse de uma alterao ao contrato, exigido, para cada tipo de sociedade, certo qurum deliberativo: a) Sociedades por quotas: 3/4 dos votos correspondentes ao capital social (art.s 85, n 2 e 265, n 1 CSC); b) Sociedades annimas: 2/3 dos votos emitidos ou maioria dos votos emitidos se em segunda convocao estiverem presentes accionistas detentores de, pelo menos, metade do capital (art.s 383, n 2 e 386, ns 3 e 4 do CSC). Procedimentos (art. 94 CSC) - A convocatria da assembleia geral deve mencionar expressamente:
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a) A finalidade da reduo, indicando, pelo menos, se esta se destina cobertura de prejuzos, a libertao de excesso de capital ou a finalidade especial; b) A forma da reduo, mencionando se ser reduzido o valor nominal das participaes ou se haver reagrupamento ou extino de participaes; Deliberao de reduo do capital (art. 95 CSC) A deliberao de reduo deve constar de acta ou escritura pblica (art.s 85, ns 3 e 4), dele devendo constar expressamente que a situao lquida da sociedade ficou a exceder o novo capital em, pelo menos, 20% (art. 95, n 1 CSC). Operaes de harmnio (art. 95, n 2 CSC) - Tendo em conta o princpio da intangibilidade do capital social, que impede a distribuio dos lucros necessrios manuteno do capital social, as sociedades recorrem, por vezes, ao denominado efeito de harmnio. Este efeito consiste em reduzir o capital para cobrir as perdas e assim poderem ser distribudos lucros e logo de seguida proceder ao aumento de capital. Para facilitar este procedimento, a lei permite (art. 95, n. 2) a reduo do capital a montantes inferiores ao mnimo estabelecido por lei para o respectivo tipo de sociedade, se tal reduo ficar expressamente condicionada efectivao do aumento do capital para montante igual ou superior quele mnimo, a realizar nos 60 dias seguintes data da deliberao, parecendo admitir-se at que essa reduo pode ser efectuada a valor zero. Reduo de capital e transformao da sociedade (art. 95., n 3) tambm permitida a reduo do capital para um montante mnimo, desde que simultaneamente seja deliberada a transformao da sociedade para um tipo que possa legalmente ter um capital do montante reduzido (Reduz-se, por exemplo, o capital de um Sociedade annima para 5 000,00 e deliberando-se, simultaneamente, a transformao em sociedade por quotas). Tutela dos credores (art. 96 CSC) Qualquer credor social pode, no prazo de um ms a contar da publicao do registo da reduo do capital, a proibio da distribuio de reservas disponveis ou dos lucros de exerccio. Esta faculdade s pode, no entanto ser exercida, se: a) O crdito do requerente no tiver sido satisfeito, se j for exigvel ou no estiver adequadamente garantido; b) Se os credores tiverem solicitado sociedade a satisfao do seu crdito ou a prestao de garantia adequada, h pelo menos 15 dias. Estas aces esto sujeitas a registo, nos termos da alnea b) do art. 9 do CRComercial, e so lavradas por transcrio (art.s 53-A, n 5, g) do CRComercial, contrario.
Registo Forma: Transcrio (inscrio)

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Requisitos especiais: A quantia a que este ficou reduzido e a data da deliberao (art. 10, p) RRC); Documentos: o Acta da respectiva deliberao ou escritura pblica; o Pacto social actualizado (art. 59, n 2 CRCom) Emolumentos: 200,00 (Art. 22, 2.3 RERN) Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: Est sujeito a inscrio no FCPC
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8.10.9 - Reintegrao do capital (art. 35 CSC) A actual redaco do artigo 35 do CSC foi dada pelo DL 19/2005, de 18 de Janeiro e dela resulta que quando se verifique que metade do capital se encontra perdido, devem os scios ser informados da situao para tomarem as medidas julgadas convenientes. Considera-se perdido metade do capital quando o capital prprio da sociedade for igual ou inferior a metade do capital social. No caso de se verificar estar perdido metade do capital, os scios podem optar por uma das seguintes medidas: a) Pela dissoluo da sociedade; b) Pela reduo do capital; ou c) Reintegrao do capital, com as entradas que se proponham realizar, atingindo o limite mnimo de dois teros do capital. Aviso convocatrio da assembleia-geral: Deste aviso dever constar, pelo menos, os seguintes assuntos para deliberar: a) A dissoluo da sociedade; b) A reduo do capital social para montante no inferior ao prprio capital da sociedade, com respeito, se for o caso, do disposto no n 1 do art. 96; c) A realizao pelos scios de entradas para reforo da cobertura do capital.
Registo: Forma: Transcrio; Requisitos especiais: O montante e a sua distribuio pelos scios (art. 10, q) RRC); Documentos: o Acta da respectiva deliberao ou escritura pblica; o Autorizao judicial, se a reduo no for destinada apenas cobertura de perdas; o Pacto social actualizado (art. 59, n 2 CRCom) Emolumentos: 200,00 (Art. 22, 2.4 RERN) Registo obrigatrio: Est sujeito a registo obrigatrio; Publicaes: Est sujeito a publicaes obrigatrias RNPC: Est sujeito a inscrio no FCPC

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8.11 - art. 3, n 2 - Sociedades annimas europeias O regime jurdicos das sociedades annimas europeias foi aprovado pelo 1. DL 2/2005, de 4/1; alterado 2. DL 76-A/2006, de 29/3 alterou os artigos 2, 4, 5, 6, 7, 10, 13 e 14
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8.12 - Cooperativas (art. 4 CRCom) Noo A noo de cooperativa consta do artigo 2 do Cdigo Cooperativo que as define como sendo pessoas colectivas autnomas, de livre constituio, de capital e composio variveis, que, atravs da cooperao e entreajuda dos seus membros, com obedincia aos princpios cooperativos, visa, sem fins lucrativos, a satisfao das necessidades e aspiraes econmicas, sociais ou culturais daqueles. Princpios: As cooperativas, na sua constituio e funcionamento, obedecem aos princpios enunciados no artigo do respectivo Cdigo. Espcies de cooperativas: As cooperativas podem ser do primeiro grau, quando os membros forem pessoas singulares ou colectivas ou de grau superior se respeitarem a unies, federaes e confederaes de cooperativas. tambm permitida a constituio de rgies cooperativas, nos termos de legislao especial prevista no DL 31/84, de 21 de Janeiro. Constituio: A constituio das cooperativas de 1 grau deve ser reduzida a escrito, a no ser que forma mais solene seja exigida para a transmisso dos bens que representem o capital social inicial da cooperativa. Capital: Como consequncia do princpio de porta aberta, o capital das cooperativas varivel, no podendo ser inferior a 2 500,00, salvo se for outro mnimo fixado pela legislao complementar aplicvel a cada um dos ramos do sector cooperativo ou pelos estatutos. Personalidade jurdica: A cooperativa adquire personalidade jurdica com o registo da sua constituio. Registo: Documentos para o registo de cooperativas de 1 grau para as quais no seja exigida escritura pblica: o Documento escrito contendo os estatutos;

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o Acta da assembleia de fundadores, com pelo menos, cinco assinaturas reconhecidas notarialmente (n 4 do art. 12) o Certificado de admissibilidade (alnea c) do n 1 do art. 54, n 1 do RJRNPC) Documentos para o registo das restantes cooperativas: o Escritura pblica; o Certificado de admissibilidade (alnea c) do n 1 do art. 54, n 1 do RJRNPC) Registo obrigatrio: obrigatrio o registo de todos os factos constantes do artigo 4 do CRC; Publicaes: obrigatria a publicao de todos os factos constantes do artigo 4 do CRC, excepo dos factos constantes da alnea c).
O Cdigo Cooperativo foi aprovado pelo: 1. DL 51/96, de 7 de Setembro; alterado 2. DL 343/98, de 6 de Novembro alterou os art.s 18, 21 e 91; 3. DL 131/99, de 21 de Abril alterou o art. 20; 4. DL 108/2001, de 6 de Abril alterou os art.s 13 e 77; 5. DL 204/2004, de 19 de Agosto alterou os art.s 20, 23, 27 e 91; 6. DL 76-A/2066, de 29/3 alterou os art.s 10, 12, 13, 76, 77, 78, 81, 89 e 91.
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8.13 - Empresas pblicas (art. 5 CRCom) O regime jurdico das empresas pblicas foi revisto e aprovado pelo Decreto-Lei 558/99, de 17 de Dezembro e pretendeu-se, com este novo regime criar uma maior flexibilidade, consagrando-se o direito privado como o direito aplicvel por excelncia a toda a actividade empresarial, seja ela pblica ou privada. Nos termos do artigo 3 daquele diploma, consideram-se empresas pblicas as sociedades constitudas nos termos da lei comercial, nas quais o Estado ou outras entidades pblicas estaduais possam exercer, uma influncia dominante, em virtude de alguma das seguintes circunstncias: a) Deteno da maioria do capital ou dos direitos de voto; b) Direito de designar ou de destituir a maioria dos membros dos rgos de administrao e fiscalizao. Constituio: As empresas pblicas so constitudas por decreto; rgos sociais: So rgos sociais obrigatrios das empresas pblicas: a) O conselho de administrao; b) A comisso de fiscalizao podendo estas funes ser exercidas por sociedade de revisores de contas, mediante despacho dos Ministros das Finanas e do Plano e da Tutela.

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8.14- Agrupamentos complementares de empresas (art. 6 CRC) Foi a Base I da Lei 4/73, de 4 de Junho que veio permitir que as pessoas singulares ou colectivas e as sociedades podem agrupar-se, sem prejuzo da sua personalidade jurdica, a fim de melhorar as condies de exerccio ou de resultado das suas actividades econmicas, designando-se as entidades assim constitudas por agrupamentos complementares de empresas. Capital: Os agrupamentos complementares de empresas podem constituir-se com ou sem capital prprio; Responsabilidade: As empresas agrupadas respondem solidariamente pelas dvidas do agrupamento, salvo clusula em contrrio do contrato celebrado por este com um credor determinado; os credores s podem, porm, exigir o pagamento das empresas depois da excusso dos bens do prprio agrupamento. Constituio: Os agrupamentos complementares de empresas constituem-se por contrato, o qual deve ser reduzido a escrito, salvo se forma mais solene for exigida para a transmisso dos bens com que os scios entram para o agrupamento.
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Firma: A firma deve conter o aditamento agrupamento complementar de empresas ou as iniciais A.C.E.. Personalidade jurdica: O agrupamento adquire personalidade jurdica com a inscrio do acto constitutivo no registo comercial, sendo equiparado, para fins de registo, s sociedades comerciais. Direito subsidirio: Para alm dos diplomas referidos, ao agrupamento aplica-se-lhes, subsidiariamente, o disposto no Cdigo das Sociedades Comerciais, designadamente o disposto nos artigos 175 a 196 que estabelece o regime jurdico das sociedades em nome colectivo das sociedades em comandita. Documentos para registo: a) Contrato; b) Certificado de admissibilidade (art. 56, n 1, e) RJRNPC);
Legislao: Este agrupamento est previsto na 1. Lei 4/73, de 4/6 Estabelece as normas sobre a constituio e o regime de agrupamentos complementares de empresas; 2. DL 430/73, de 25/8 Estabelece a regulamentao dos agrupamentos complementares de empresas; 3. DL 157/81, de 11/6 alterou o n 3 da Base VI da Lei 4/73, de 4/6; 4. DL 36/2000, de 14/3 alterou o art. 9; 5. DL 76-A/2006, de 29/3 alterou a Base III da Lei 4/73, de 4/6
8.15- Agrupamentos europeus de interesse econmico (A.E.I.E) (art. 7 CRCom) Os agrupamentos europeus de interesse econmico foram criados pelo Regulamento CEE n 2137/85, do Conselho, de 25 de Junho de 1 985 e foi atravs dos Decreto-Lei 148/90, de 9 de Maio, que foram aprovadas normas destinadas execuo no nosso ordenamento jurdico e Decreto-Lei 2/91, de 5 de Janeiro, que aprovou as penas e coimas que devem ser aplicadas a certas infraces. O AEIE uma figura de direito comunitrio, supranacional, que tem por objectivo facilitar a cooperao entre empresas e profissionais liberais de diferentes Estados membros. O objectivo do agrupamento facilitar ou desenvolver a actividade econmica dos seus membros, melhorar ou aumentar os resultados desta actividade, no constituindo objectivo realizar lucros para si prprio. Pode no entanto, desenvolver uma actividade lucrativa, mas, no caso de se apurar um resultado positivo os lucros sero entregues aos associados, no podendo ser retidos pelo agrupamento (art. 21, n 1).

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Constituio: O contrato de agrupamento e as suas alteraes devem constar de documento escrito e a sua denominao deve incluir o aditamento agrupamento europeu de interesse econmico ou a abreviatura A.E. I.E.. Na criao do agrupamento devem intervir duas ou mais das seguintes entidades: a) Duas sociedades ou entidades jurdicas, que tenham a sua administrao central em dois Estados-membros diferentes; b) Duas pessoas fsicas que exeram a sua principal actividade em Estadosmembros diferentes; c) Uma sociedade ou outra entidade jurdica e uma pessoa fsica, tendo a primeira a sua administrao central num Estado-membro exercendo a segunda a sua e principal actividade num estado-membro diferente. Personalidade jurdica: O AEIE adquire personalidade jurdica com a inscrio definitiva da sua constituio no registo comercial. Conservatria competente: competente para o registo a conservatria onde se encontre sediado o agrupamento. So os Estados-membros que designam o registo ou os registos competentes para proceder matrcula de cada um dos agrupamentos. Fixam tambm as condies em que se efectua o depsito duma cpia dos documentos em relao aos quais obrigatria a apresentao no registo do Estado-membro da sede, acompanhada, se necessrio, de uma traduo elaborada de acordo com os usos existentes no registo de inscrio do estabelecimento.
8.16- Estabelecimentos individuais de responsabilidade limitada (art. 8 CRC) Constituio: Qualquer pessoa singular que exera ou pretenda exercer uma actividade comercial pode constituir para o efeito um estabelecimento individual de responsabilidade limitada (EIRL), afectando-lhe uma parte do seu patrimnio cujo valor representar o capital inicial do estabelecimento. Uma pessoa s pode ser titular de um nico EIRL. A constituio do EIRL deve ser reduzida a escrito, salvo se forma mais solene for exigida para a transmisso dos bens que representam o capital inicial. Personalidade jurdica: O EIRL no tem personalidade jurdica. As relaes estabelecemse com o seu titular.
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Firma: A firma do EIRL ser constituda pelo nome do titular, acrescida ou no de uma referncia ao objecto do comrcio nele exercido, e incluir sempre o aditamento estabelecimento individual de responsabilidade limitada ou a sigla E.I.R.L.. Capital: O capital mnimo de 5 000,00 e deve estar integralmente liberado no momento em que for requerida a inscrio do estabelecimento no registo comercial Se houver entradas em espcie, o pedido de registo da constituio do EIRL deve ser instrudo com relatrio elaborado por revisor oficial de contas em que se descreva o seu objecto e se indiquem os critrios da respectiva avaliao e o valor atribudo a cada uma delas. Compete ao conservador verificar o cumprimento dos preceitos relativos formao e existncia do capital, bem como de quaisquer outros de cuja observncia dependa a validade da constituio do EIRL, quando o acto constitutivo revista a forma de documento particular.
Registo: O pedido de registo de constituio do EIRL deve ser instrudo com: o Documento comprovativo do acto constitutivo; o Relatrio elaborado por revisor oficial de contas, se houver entradas em espcie; o Documento comprovativo do capital se encontrar totalmente liberado e depositado numa instituio de crdito ordem do titular do estabelecimento h menos de trs meses. Publicaes: A conservatria deve, oficiosamente e a expensas do interessado, promover a publicao do acto constitutivo nos termos previstos no Cdigo do Registo Comercial.
Eficcia: O acto constitutivo do EIRL s eficaz em relao a terceiros a partir da data da sua publicao, no impedindo, no entanto, a falta de publicao que o acto constitutivo seja invocado por e contra terceiros que dele tivessem conhecimento ao tempo da criao dos seus direitos. Dvidas: O patrimnio do EIRL responde unicamente pelas dvidas contradas no desenvolvimento das actividades compreendidas no mbito da respectiva empresa. Responde, porm, por quaisquer dvidas que o titular do EIRL tenha contrado antes de efectuada a publicao do acto constitutivo, a no ser que se prove que, apesar de faltar a publicao os terceiros tinham conhecimento da criao do EIRL. Responsabilidade: Pelas dvidas resultantes de actividades compreendidas no objecto do EIRL respondem apenas os bens a este afectos. Ocorrendo insolvncia do titular por causa relacionada com a actividade exercida, o insolvente responde com todo o seu patrimnio, desde que e prove que o princpio da separao patrimonial no foi devidamente observado na gesto do estabelecimento. Prestao de contas: As contas anuais so constitudas pelo balano e pela demonstrao de resultados. No documento que contm as contas, ou em anexo, deve ser mencionado o destino dos lucros e tudo deve ser depositado na conservatria do registo comercial, dentro

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dos primeiros trs meses da cada ano civil. Com estes documentos deve tambm ser junto um parecer sobre as contas elaborado pelo revisor oficial de contas. Alteraes do acto constitutivo: As alteraes do acto constitutivo do EIRL devem ser reduzidas a escrito, sob pena de nulidade. Se, porm, as alteraes envolverem aumento de capital com entradas em bens diferentes de dinheiro para cuja transmisso seja necessria escritura pblica, devem as alteraes revestir a forma de escritura pblica. Aumento de capital: O aumento de capital do EIRL pode ser efectuado com entradas em numerrio, coisas ou direitos susceptveis de penhora ou mediante incorporao de reservas disponveis. O aumento mediante incorporao de reservas disponveis s pode ser efectuado depois de elaboradas as contas do ltimo exerccio. Se j tiverem decorrido mais de seus meses sobre a elaborao dessas contas s atravs de um balano especial se pode provar a existncia das reservas. O balano anual ou o balano especial, acompanhado de um parecer elaborado por revisor oficial de contas, devem ser depositados na conservatria do registo comercial, verificados por notrio, se a alterao constar de escritura pblica. Reduo do capital: Pode efectuar-se por documento particular, se o titular do EIRL obtiver autorizao judicial, os termos do artigo 1 487 do Cdigo do Processo Civil.
Legislao: 1. DL 248/86, de 25 de Agosto Cria o estabelecimento mercantil individual de responsabilidade limitada; 2. DL 343/98, de 5 de Novembro alterou o art. 3; 3. DL 36/2000, de 14 de Maro alterou 2, 3, 4, 5, 16, 18, 19, 24, 26 e 34; 4. 76-A/2006, de 29/3 alterou os art.s 2, 3, 5, 6, 9, 16, 17, 18, 19, 23, 24, 25, 26, 28 e 33. Aditou o art. 35-A. 5. DL 8/2007, de 17/1 alterou os artigos 12 e 19;
9. Publicidade e prova do registo

9.1 Carcter pblico do registo 9.2 Meios de prova 109

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9. 3 Base de dados do registo comercial
9.1 Carcter pblico do registo (art.s 73 e 74 CRCom) O carcter pblico do registo comercial resulta, desde logo, do disposto no art. 1 do CRCom, que nos diz que este visa dar publicidade situao jurdica dos comerciantes individuais, das sociedades comerciais, das sociedades civis sob a forma comercial e dos estabelecimentos individuais de responsabilidade limitada, tendo em vista a segurana do comrcio jurdico. Em consequncia da sua natureza pblica, o contedo do registo comercial pode ser conhecido por qualquer pessoa, atravs de certides dos actos de registo e dos documentos arquivados e de informaes verbais ou escritas sobre o contedo de uns e outros (art. 73 CRCom) e, bem assim, atravs de cpias integrais ou parciais no certificadas com valor de informao, dos registos, dos despachos e de quaisquer documentos (art. 74 CRCom). O contedo do registo, que constitui uma base de dados que tem por finalidade organizar e manter actualizada a informao respeitante situao jurdica das entidades sujeitas a tal registo com vista segurana do comrcio jurdico, pode ainda ser conhecido atravs de acesso em linha informao nela contida, directamente, por magistrados judiciais e do Ministrio Pblico, por entidades encarregues da preveno e represso da criminalidade, por entidades responsveis por garantir a segurana interna, ou atravs de consulta em linha, pelos servios e organismos do Estado e demais pessoas colectivas de direito pblico para prossecuo das respectivas atribuies legais e estatutrias (art. 78F n 2 CRCom), mediante a celebrao de protocolo com o IRN, a ser comunicado Comisso Nacional de Proteco de Dados (art. 78 G n 2 e 3 CRCom). A publicidade formal ou o modo de tornar pblico e conhecido o contedo dos registos, consiste em que qualquer pessoa pode pedir certides e fotocpias dos actos de registo e dos documentos arquivados, bem como obter informaes verbais ou escritas sobre o contedo de uns e outros nisto se traduz o carcter pblico do registo. Para este efeito apenas os funcionrios podem consultar os livros, pastas, fichas ou documentos, podendo ser passadas fotocpias no certificadas com valor de informao, devendo, neste caso, conter a meno cpia no certificada. 9.2 Meios de prova (art.s 75 a 78 -A CRComercial) Certides - As certides constituem o nico meio de prova dos registos (Cfr. n. 1 do art. 75. CRCom). Com a alterao ao CRCom operada pelo DL 76-A/2006, de 29-03, a prova do registo deixou de poder ser feita por meio de fotocpia e de nota de registo. No primeiro caso, a utilizao sistemtica da fotocpia44 dos registos na elaborao das certides eliminou a diferena material entre certides de narrativa e as certides por cpia, carecendo de sentido a sua distino na lei.
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Quer se trate de cpia da ficha de registo em suporte papel, que esteja em causa a reproduo do teor dos registos a partir do sistema informtico.

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Quanto s notas de registo, estas eram elaborada na sequncia da realizao do registo e apenas provavam a realizao do mesmo, pelo que, em face da disponibilizao de uma certido gratuita por cada processo de registo prevista no art. 75. n. 6 CRCom, ficariam desprovidas de utilidade, tendo-se optado pela sua eliminao, semelhana do que j se verificara no registo predial. Legitimidade para o pedido - O princpio da publicidade registral determina que qualquer pessoa pode pedir certides dos actos de registo ou dos documentos arquivados na pasta da sociedade (art. 73. n. 1 do CRCom).
Prazo de validade (art. 75, n 2 CRCom) - As certides do registo comercial tm, actualmente, a validade de um ano, podendo ser prorrogada por perodos sucessivos de igual durao, atravs de confirmao pela conservatria. Revalidao (art. 75, n 2 CRCom) - A certido de registo comercial pode ver o seu prazo de validade prorrogado, mesmos nos casos em que este se mostre j ultrapassado, por perodos sucessivos de uma ano, caso o respectivo contedo no tenha tido quaisquer alteraes (Cfr. concluso extrada no processo CP 57/2003 DSJ, publicado no BRN 1/2004, 1. Caderno). Certido permanente (art. 75, n 3 do CRCom) As certides de registo comercial podero ser disponibilizadas em suporte electrnico, nos moldes a definir por portaria do Ministro da Justia, fazendo prova perante quaisquer entidades publicas ou privadas, nos mesmos termos que as certides em suporte papel (art. 75, n 4 do CRCom). Para alm das certides em suporte electrnico, foi introduzida pelo DL 76A/2006, de 29/3, uma nova figura a certido permanente que corresponde disponibilizao da informao constante do registo comercial em stio da Internet. Esta certido tem fora probatria autntica, tal como acontece com as certides em suporte papel (art. 75, n 5 do CRCom e art.s 383. e 387. do Cdigo Civil) e os termos exactos da sua disponibilizao constam da Portaria 1416/2006, de 19 de Dezembro.
Casos de gratuitidade das certides (art. 75, n 6 CRCom) - Por cada processo de registo, o requisitante tem direito a uma certido gratuita45 da totalidade dos registos em vigor respeitantes entidade em causa, podendo optar, na data da solicitao do registo,
No que respeita s sociedades constitudas atravs do regime especial da empresa na hora, foi previsto na a al. d) do n. 2 do art. 15. do RERN , que as certides do pacto ou acto constitutivo e respectivo registo, so emitidas a ttulo gratuito e imediatamente aps a realizao de registo. Esta alnea deve considerar revogada pelas alteraes operadas pelo DL 76-A/2006, de 29-03, uma vez que, em face do disposto na al. e) do n. 2 do art. 15. RERN, segundo a qual passou a ser entregue uma certido gratuita relativamente a todos os processos de registo, se tornou desnecessria. 111
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pela sua disponibilizao em suporte papel ou sob a forma de certido permanente, atravs da publicao em stio Internet. Ainda que seja feita a opo pela certido em suporte papel, o servio de certido permanente ser gratuitamente disponibilizado, por um perodo de trs meses (art. 75, n 7 do CRCom). Igualmente no que respeita s sociedades constitudas atravs do regime especial da empresa na hora, nos termos da al. d) do n. 2 do art. 15 do RERN e do art. 12 do DL 111/2005, de 8/7, as certides do pacto ou acto constitutivo e respectivo registo, so emitidas a ttulo gratuito e imediatamente aps a realizao de registo.
Competncia territorial - Nos termos do n. 1 do art. 76. do CRCom, as certides e cpias no certificadas de actos de registo, a partir de 30 de Junho de 2006, podero ser emitidas e confirmadas por qualquer conservatria do registo comercial. Competncia funcional - Nos termos do n 3 do art. 76 do CRCom, so competentes para a emisso de certides e cpias no certificadas - o conservador e qualquer oficial dos registos, o que inclui, necessariamente, todos os ajudantes e escriturrios, independentemente da sua classe pessoal. Pedido - O pedido de certides pode ser verbal ou por escrito, em termos a definir por portaria do Ministro da Justia (art. 76, n 1 do CRCom). Os modelos de requisio de certido so aprovados por despacho do Presidente dos Instituto dos Registos e Notariado (art. 76, n 2 do CRCom). Os pedidos de certido de registo devem conter os seguintes elementos (art. 77, n 4 CRCom): a) Identificao do requerente; b) Nmero de matrcula da entidade; c) Nome ou firma da entidade, tratando-se de pedido de certido negativa.
Contedo das certides de registo - Nos termos do art. 78 do CRCom, devem conter: a) A reproduo dos registos em vigor respeitantes entidade em causa, salvo se tiverem sido pedidas com referncia a todos os actos de registo; b) A meno das apresentaes de registo pendentes sobre a entidade em causa; c) As irregularidades ou deficincias de registo no rectificadas.
O DL 76-A/2006, de 29-03, eliminou a possibilidade de obter certides parciais, com referncia a apenas alguns actos de registo, que o n 1 do art. 77 anterior alterao admitia. De facto, as certides parciais, ao no publicitarem a totalidade dos registos em vigor, eram susceptveis de induzir terceiros em erro sobre a realidade registral da entidade sujeita a registo comercial. Com esta eliminao, as certides de actos de registo passam a incluir, em todos os casos, a totalidade dos registos em vigor.

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A certido deve conter a meno das apresentaes de registo pendentes. Devem ainda constar da certido a indicao de todas as irregularidades ou deficincias dos registos que a mesma revele, ainda no rectificadas, fazendo-se meno expressa desta circunstncia. Por ltimo, deve constar da certido a meno da respectiva conformidade com o original e a assinatura do funcionrio competente, que, igualmente, deve numerar e rubricar todas folhas, apondo o selo branco em uso na conservatria sobre as respectivas assinaturas e rubricas. Prazo de emisso (art. 78-A CRCom) - As certides devem ser emitidas imediatamente aps o seu pedido. Recusa de emisso de certides (art. 78-A CRCom) - A emisso de certido pode ser recusada, sem prejuzo de outros fundamentos previstos na lei, nos casos previstos no n. 2 do art. 78 A do CRCom. Assim, h lugar recusa de emisso de certido quando: a) O requerimento no contenha os elementos previstos no n 4 do art77 do CRCom e b) Quando a entidade no estiver sujeita a registo. Da recusa de emisso de certido cabe recurso hierrquico ou impugnao judicial, nos termos do n 1 do art. 110 do CRCom. 9.3 Base de dados do registo comercial (art.s 78-B a 78 -L CRCom) A regulamentao das bases de dados do registo comercial, foi introduzida pelo DL 76A/2006, de 29/3, inexistindo at essa data qualquer restrio prestao de informaes com base em quaisquer elementos. Esta regulamentao actualizou o CRC em conformidade com os princpios vigentes em matria de proteco de dados pessoais, designadamente na Lei de Proteco de Dados Pessoais, aprovada pela Lei 67/98, de 26/10, que transps para a ordem jurdica Portuguesa a Directiva n 95/46/CE, do Parlamento Europeu e do Conselho, de 24 de Outubro de 1 955, relativa proteco das pessoas singulares no que concerne ao tratamento dos dados pessoais e livre circulao desses dados. Finalidade das bases de dados (art. 78-B) - As bases de dados do registo comercial destinam-se a organizar e manter actualizada a informao respeitante situao jurdica das entidades sujeitas a registo, tendo em vista a segurana do comrcio jurdico, no podendo ser utilizada para qualquer outra finalidade. Dados recolhidos (art. 78-D) - Dos documentos apresentados pelos interessados so recolhidos relativamente aos sujeitos de registo os seguintes dados pessoais: a) Nome; b) Estado civil e, sendo o de solteiro, meno de maioridade ou menoridade; c) Nome do cnjuge e regime de bens; d) Residncia habitual;
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Comunicao de dados (art. 78-F) - Os dados referentes situao jurdica de qualquer entidade sujeita a registo comercial podem ser comunicados a qualquer pessoa. Os dados pessoais podem ser comunicados aos organismos e servios do Estado e demais pessoas colectivas de direito pblico para a prossecuo das respectivas atribuies legais e estatutrias. Condies da comunicao de dados (art. 78-G) - A comunicao de dados deve obedecer s disposies gerais constantes da Lei de Proteco de Dados Pessoais, limitando-se o acesso ao estritamente necessrio e no utilizando a informao para outros fins. Acesso directo aos dados (art. 78-H) - Podem aceder directamente aos dados pessoais e situao jurdica dos prdios: a) Os magistrados judiciais; b) O Ministrio Pblico; c) As entidades que recebam delegao para a prtica de actos de inqurito, instruo ou a quem incumba cooperar internacionalmente na preveno e represso da criminalidade; d) As entidades com competncia legal para garantir: o A segurana interna; e prevenir o A sabotagem; o O terrorismo; o A espionagem; e o A prtica de actos que pela sua natureza podem alterar ou destruir o Estado de direito constitucionalmente estabelecido. Direito informao (art. 78-I) - Qualquer pessoa tem direito de ser informada sobre os dados pessoais que lhe respeitem e a respectiva finalidade. Sigilo (art. 78-L) - Os funcionrios dos registos e notariado que tenham conhecimento de dados pessoais, registados nas bases de dados do registo predial, ficam obrigados ao sigilo profissional.
Doutrina e Jurisprudncia 1. Publicidade Registral (Interveno proferida em 19/4/2002 nas II Jornadas de Direito dos Registos que decorreram na Universidade do Minho, em Braga) por Joo Gomes Bastos Conservador e vogal do Conselho Tcnico da Direco Geral dos Registos e Notariado in Trabalhos e Estudos da pgina dos conservadores dos registos www.conservadoresdosregistos.pt

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2. O Registo Imobilirio e o Direito Proteco dos Dados Pessoais Proposta apresentada pela Delegao Portuguesa ao XII Congresso Internacional de Direito Registral Punta Del Este, Uruguay 2 001 J.A.Mouteira Guerreiro Delegado Portugus enviado pela ASCR Associao Sindical dos Conservadores dos Registos ao Congresso e Vogal do Conselho Tcnico da Direco Geral dos Registos e Notariado in Trabalhos e estudos da pgina dos conservadores dos registos www.conservadoresdosregistos.pt
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10. Suprimento, rectificao e reconstituio do registo

10.1 Suprimento 10.2 Rectificao 10.3 Reconstituio
10.1 Procedimento simplificado de justificao (art.s 79 -A CRC) A justificao das situaes de dissoluo imediata a que se refere o n 2 do art. 141 do CSCom pode ser declarada em processo simplificado de justificao. mbito objectivo do procedimento Nos termos do n 2 do art. 141 do CSCom: Nos casos de dissoluo imediata previstos nas alneas a), c) e d) do nmero anterior, os scios podem deliberar, por maioria simples dos votos produzidos na assembleia, o reconhecimento da dissoluo e, bem assim, pode qualquer scio, sucessor de scio, credor da sociedade ou credor de scio de responsabilidade ilimitada promover a justificao notarial ou o procedimento simplificado de justificao. Este procedimento simplificado de justificao aplica-se s situaes em que se verifiquem as seguintes causas de dissoluo imediata: a) O decurso do prazo fixado no contrato de sociedade ( a) do n 1 do art. 141); b) A realizao completa do objecto contratual ( c) do n 1 do art. 141); c) Pela ilicitude superveniente do objecto contratual ( d) do n 1 do art. 141).

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Tramitao: O procedimento inicia-se com a apresentao de requerimento escrito dos interessados devendo alegar-se a situao que fundamenta a dissoluo imediata, devendo o facto ser confirmado por trs declarantes que o conservador considere dignas de crdito; O pedido, se for feito presencialmente perante o conservador, ser reduzido a auto em substituio do requerimento escrito; Legitimidade (art. 141, n 2 CSCom) -Tm legitimidade para dar incio ao procedimento: a) Qualquer scio; b) Sucessor de scio; c) Credor da sociedade; d) Credor de scio de responsabilidade ilimitada. Emolumentos: Pelo procedimento simplificado de justificao devida a quantia de 150,00, nos termos do ponto 5.2 do art. 22 do RERN. Deciso - Verificando-se as condies previstas nas alneas referidas, o conservador declara justificada a dissoluo da sociedade, devendo: a) Lavrar o registo da dissoluo; b) Promover as comunicaes previstas no regime jurdico do procedimento administrativo de dissoluo de entidades comerciais, ou seja, comunica o facto, por via electrnica s seguintes entidades46: Ao Registo Nacional de Pessoas Colectivas; administrao tributria; e Segurana Social.
O procedimento inicia-se: Atravs da apresentao de requerimento escrito dos interessados, em que estes aleguem a situao que constitui causa da dissoluo imediata, que deve ser confirmada por trs declarantes que o conservador considere dignos de crdito (Cfr. n. 2 do art. 79. A CRCom). Quando o pedido seja efectuado perante funcionrio competente, que, em face do disposto no n. 2 do art. 79.A, o conservador, sempre bastante o pedido verbal, devendo este pedido e as declaraes de confirmao ser
devido o emolumento do art. 22. n. 5.2 do RERN - 150
Tm legitimidade para dar incio ao procedimento (Cfr. n. 2 do art. 141. do CRCom): Qualquer scio; 46 Cfr. Art 14 do Sucessor de scio; referido regime. Credor da sociedade; 117 Credor de scio de responsabilidade ilimitada.
Verificadas as condies supra indicadas - conservador profere a deciso no sentido de declarar justificada a dissoluo da sociedade, lavra o registo e promove

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10.2 Rectificao (art.s 81 a 93D CRC) O Cdigo do Registo Comercial no consagrou a figura do registo errado, limitando-se a definir, no art. 23 a inexactido e a prever a sua rectificao. No entanto, o art. 82 ao prever a rectificao das categorias de erros de registo a seguir indicadas: a) Registos inexactos; b) Registos indevidamente lavrados que enfermem de nulidade nos termos da alnea b) do art. 22 que podem ser cancelados com o consentimento dos interessados ou com base em execuo de deciso tomada neste processo (n 2); c) Registos indevidamente lavrados que no se incluam na espcie anterior; d) Os registos lanados em ficha distinta daquela em que deveriam ter sido lavrados que so oficiosamente transcritos na ficha que lhes corresponda, anotando-se ao registo errado a sua inutilizao e a indicao da ficha em que foi transcrito (n 5) assenta num critrio suficientemente amplo para permitir o ajustamento do registo realidade material e jurdica

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Inexactido: inexacto o registo que se mostre lavrado em desconformidade com o ttulo que lhe serviu de base ou enferme de deficincias provenientes desse ttulo que no sejam causa de nulidade - art. 23. Abrange duas categorias de erro: a) Erro em sentido prprio ou restrito: quando h desacordo entre o registo e o ttulo que lhe serviu de base; b) Erro imprprio ou lato, por deficincias provenientes do ttulo que o originou. Registos indevidamente lavrados: dividem-se em duas categorias: a) Registos indevidamente lavrados que enfermem de nulidade, nos termos da alnea b) do art. 22; b) Registos indevidamente lavrados que no se incluam na espcie anterior. Porm, esta segunda espcie de registos indevidamente lavrados est muito absorvida pela categoria dos registos inexactos, na medida em que o registo inexacto o portador de erro e portanto indevidamente lavrado e este tambm inexacto. Mas existem registos indevidamente lavrados que no podem ser classificados como inexactos na definio proposta pelo artigo 18. Imagine-se, a ttulo de exemplo um registo efectuado como provisrio por dvidas quando deveria ter sido lavrado como definitivo ou como provisrio por natureza. Iniciativa: pertence ao conservador47 ou a qualquer interessado, ainda que no inscrito (art. 82, n 1). O conservador s pode rectificar, sem o consentimento dos interessados: a) Os registos lanados em ficha distinta daquela em que deveriam ter sido lavrados que so oficiosamente transcritos na ficha que lhes corresponda, anotando-se ao registo errado a sua inutilizao e a indicao da ficha em que foi transcrito (n 5). b) Os registos inexactos, cuja inexactido provenha de desconformidade com o ttulo, analisados os documentos que serviram de base ao registo, e desde que no haja prejuzo de titulares inscritos, excluindo o titular do direito inscrito pelo registo errado, que se presume no ficar prejudicado (art. 86, n 1, a) e art. 86, n 2); Nos outros casos sempre necessrio o consentimento dos interessados. Se a rectificao no for pedida pelos interessados deve o conservador levantar um auto de verificao da inexactido48 e averbar a pendncia da rectificao (art. 87), com referncia ao auto de verificao da inexactido. O averbamento da pendncia no prejudica o decurso do prazo de caducidade a que o registo rectificando esteja sujeito (art. 87, n 2) e os registos de outros factos que venham a ser lavrados e que dependam directa ou indirectamente, da rectificao pendente
O conservador a primeira pessoa que pode e deve promover a rectificao. a sua primeira funo cuidar que o registo seja verdadeiro e esteja de acordo com a realidade material; 48 Empregou-se inexactido em sentido amplo que abrange casos que no se integram no conceito restrito do art 18. 119
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esto sujeitos ao regime da provisoriedade prevista na alnea b) do n 2 do art. 64, sendolhes aplicvel o disposto no n 4 do artigo 65. Seguidamente o conservador segue a tramitao prevista nos artigos 90 e 91. Concluda a produo de prova e efectuadas as diligncias que oficiosamente sejam ordenadas, havendo oposio, dispe os interessados de 3 dias para apresentar alegaes, sendo a deciso proferida no prazo de 10 dias (art. 91, ns 5 e 6). Esta deciso susceptvel de recurso, nos termos dos art.s 92 e 93, podendo recorrer qualquer interessado e o Ministrio Pblico. O recurso tem efeito suspensivo e considera-se interposto com a apresentao do mesmo na conservatria, sendo esta anotada no Dirio.
Rectificao requerida pelos interessados: O requerimento inicial (art. 84) no precisa ser articulado, dirigido ao conservador e especifica a causa de pedir e a identidade das pessoas interessadas, sendo acompanhado da prova documental e dos restantes meios de prova. a) Se a rectificao tiver sido requerida por todos os interessados, o conservador rectifica o registo, sem necessidade de qualquer outra formalidade, quando considere, em face dos documentos apresentados, verificados os pressupostos da rectificao pedida (art. 85); b) Se a rectificao no tiver sido requerida por todos os interessados, mas apenas por algum ou alguns e se a mesma no for susceptvel de prejudicar titulares inscritos, o conservador far a rectificao nos seguintes casos:
1) Sempre que a inexactido provenha de desconformidade com o ttulo, o que se verificar pela anlise dos documentos que serviram de base ao memo registo (alnea a) do n 1 do art. 86); 2) Sempre que a inexactido provenha de deficincia dos ttulos, o que ser provado por documento bastante (alnea b) do n 1 do art. 86); No se considera haver prejuzo para o titular inscrito com a rectificao do registo errado e presume-se que da rectificao no resulta prejuzo para a herana, se tal for declarado pela cabea de casal (art. 86, n 2 e 3); Quando a rectificao no seja de efectuar nos acima descritos o conservador averba a pendncia da rectificao com referncia anotao no Dirio do requerimento inicial, seguindo-se a tramitao prevista nos art.s 88 e segs.
10.3 Reconstituio (art.s 94 a 97 do CRCom) O actual Cdigo prevendo quaisquer situaes de desaparecimento dos suportes documentais, consagrou trs modalidades de reconstituio dos registos:

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a) Reproduo; b) Reelaborao; e c) Reforma. Embora o Cdigo nada diga, parece haver uma certa hierarquizao nas modalidades previstas, pelo que s se adoptar a seguinte se a anterior for impossvel. Reproduo: (art. 134 CRP) Trata-se de reproduzir o texto do registo a partir de arquivos de duplicao. Ou seja, o mtodo da reproduo depende da existncia de arquivos de duplicao. Reelaborao: (art. 135 CRP) Os registos devem ser reelaborados oficiosamente quando ocorra o extravio ou inutilizao de uma ficha, podendo ser solicitados para fins de servio (com iseno de emolumentos) quaisquer documentos que sejam necessrios. No sendo possvel a reproduo e a reelaborao, resta a mais complexa forma de reconstituio: a reforma. Reforma: (Art. 95 CRC) A reforma tem trs fases: Preparatria executiva e decisria. Preparatria: art. 95, n 1 Tendo-se verificado o extravio ou inutilizao de livros ou fichas, o conservador deve lavrar um auto e remet-lo ao Ministrio Pblico, do qual devero constar as circunstncias do extravio ou a inutilizao, especificando quais os livros ou fichas que se inutilizaram ou extraviaram e indicando o perodo a que correspondem os registos. Seguidamente art. 95, n 2 - o Ministrio Pblico requerer a citao judicial dos interessados, para, no prazo de dois meses, apresentar na Conservatria quaisquer documentos que permitam a reconstituio. No fim deste prazo o juiz profere despacho apreciando a validade da citao e aps trnsito em julgado o Ministrio Pblico comunic-lo- ao conservador. Anotar-se-, ento, no Dirio que terminou o prazo para a apresentao de documentos. Segue-se, ento, a segunda fase da reforma. Com base nos documentos recolhidos, procede-se reconstituio do registo, lavrando-o nas fichas. Esta a fase da execuo processada unicamente na conservatria. Concluda a reforma ser o facto comunicado ao Ministrio Pblico (art. 96) que promover nova citao edital para os interessados examinarem os registos reconstitudos e apresentarem as suas reclamaes na conservatria, no prazo de 30 dias. Esta a fase a que se poder chamar de concluso da reforma49. As reclamaes podem ser duas espcies: a) Omisso de um registo; b) O prprio registo reformado.
So provisrias por natureza, nos termos da alnea c) do n 2 do art. 64 as inscries que, em reclamao contra a reforma de livros e de fichas, se alega terem sido omitidas 121
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No primeiro caso (omisso de um registo) lavrar-se- o registo com o carcter de provisrio por natureza (n 2 do art. 96); No segundo caso (deficincias do registo reformado) anotar-se- na ficha a pendncia da reclamao e juntam-se ao processo cpias do registo e dos respectivos documentos. As reclamaes so remetidas ao tribunal com informao do conservador e dos documentos, cabendo ao juiz decidir. Quanto omisso ser o registo convertido ou cancelado, consoante aquela tiver ou no sido julgada procedente; quanto ao registo reformado se este foi mantido anotar-se- o facto; se foi modificado ser, por averbamento, consignada a alterao. Com a deciso das reclamaes e consequentes alteraes no registo, fica encerrada o processo de reforma. O suprimento das omisses no reclamadas (art. 97) - j outro processo posterior ao da reforma e s pode ser efectuado por aco intentada contra aqueles a quem o interessado pretenda opor a prioridade do registo, devendo esta aco ser registada se o interessado quiser salvaguardar o seu direito face a terceiros.
11. Impugnao das decises do conservador em matria de qualificao de actos de registo (art.s 101 a 112 CRC) A reforma operada pelo DL 76-A/2006, de 29-03, alterou profundamente a matria de impugnao de decises do conservador. semelhana do que j ocorrera em sede de

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registo predial, foi eliminada a fase de reclamao para o prprio conservador, no obstante a possibilidade de aquele, em sede de interposio de recurso hierrquico ou de impugnao judicial, nos termos do n. 1 do art. 101.B do CRCom, poder reparar a deciso em matria de qualificao, quer esta tenha sido proferida por si, que por qualquer oficial dos registos. Recurso hierrquico - Em matria de direito subsidirio, dispe o art. 109-A do CRCom, que aos recursos hierrquicos aplicvel subsidiariamente o disposto no Cdigo do Procedimento Administrativo (CPA). Esta disposio vem condicionar todo o regime do recurso hierrquico, como melhor veremos de seguida. Admissibilidade do recurso - So recorrveis: a) As decises desfavorveis ao interessado, proferidas em desconformidade com o requerido (art. 101. CRCom); b) A qualificao dos registos como provisrios por natureza, exceptuados os casos em que estes j so pedidos nessa qualidade, como no caso das alneas a), c) e n) do n. 1 do art. 64 do CRCom50, passvel de impugnao. c) A rejeio de apresentao ou de pedido de registo, nos termos do art. 46. do CRCom, passvel de impugnao nos termos dos art. 101 e segs; d) Nos termos do n. 6 do art. 29.A do CRCom, impugnvel pela mesma forma, a deciso do conservador de promover o registo ou rejeitar o pedido, em face da oposio da sociedade promoo do depsito relativo a quotas ou artes sociais solicitado pelo interessado; e) De acordo com o que dispe o n. 4 do art. 9. do DL 111/2005, de 8 de Julho, impugnvel nos mesmos termos, a recusa de titulao, em sede do processo especial de constituio imediata de sociedades comerciais (empresa na hora). O recurso hierrquico interpe-se para o Presidente do Instituto dos Registos e Notariado e a impugnao judicial para o tribunal da rea da circunscrio a que pertence a conservatria51.
Cfr. igualmente n 2 do art. 50. do CRCom, que estipula a desnecessidade de notificao da qualificao nestes casos de provisoriedade por natureza, uma vez que os registos em causa nestas alneas j so pedidos nessa qualidade, pelo que a sua natureza no constitui qualquer surpresa para os interessados. competente para a apreciao da impugnao judicial o tribunal judicial da rea a que pertence a conservatria. De acordo com o estipulado na alnea g) do n. 1 e alnea b) do n. 2 do art. 89 da Lei 3/99, de 13/1, e do mapa anexo ao DL 186-A/99, de 31/5, compete ao Tribunal de Comrcio de Lisboa o julgamento das impugnaes judiciais das decises dos conservadores do registo comercial das reas dos municpios de Almada, Amadora, Barreiro, Cascais, Lisboa, Loures, Mafra, Moita, Montijo, Oeiras, Palmela, Seixal, Sesimbra, Setbal, Sintra e Vila Franca de Xira. Por outro lado, compete ao Tribunal de Comercial de Vila Nova de Gaia, em razo do que estipulam a alnea e) do art. 78 e o art. 89 da mencionada Lei 3/99 e do mencionado mapa anexo ao DL 186-A/99, a apreciao das impugnaes judiciais das decises dos conservadores das reas dos municpios de Espinho, Gondomar, Maia, Matosinhos, Porto, Pvoa do Varzim, Valongo, Vila do Conde e Vila Nova de Gaia. 123
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Prazos Nos termos do n. 2 do art. 101. do CRCom de 30 dias o prazo para a impugnao judicial, a contar da notificao do respectivo despacho, no sendo feita qualquer referncia ao prazo para a impugnao por recurso hierrquico. No entanto, o prazo para a interposio de recurso hierrquico, nos termos do n. 2 do art. 168 do CPA, tratando-se de recurso hierrquico facultativo, o prazo para impugnar judicialmente o despacho em matria de qualificao, pelo que , igualmente, de 30 dias, o prazo para a impugnao por recurso hierrquico. Legitimidade - Tem legitimidade para interpor recurso hierrquico todo aquele que vir recusada a prtica do acto de registo nos termos requeridos, de acordo com o disposto no n. 1 do art. 101 do CRCom. Representao - Nos termos do n 2 do art. 30 do CRCom, os poderes presumidos de advogados e solicitadores para a apresentao de pedidos de registo abrangem a impugnao das decises sobre estes proferidas e implicam a responsabilidade solidria pelo pagamento dos encargos. A representao para efeitos de impugnao judicial s pode ser assegurada por mandatrio com poderes especiais para o efeitos ou com poderes forenses gerais. Forma de interposio - O recurso hierrquico, tal como a impugnao judicial, interpese por meio de requerimento fundamentado, apresentado na conservatria competente52, nos termos dos ns 1 e 2 do art. 101-A do CRCom. Emolumentos - Pela interposio de recurso hierrquico devido o emolumento de 150,00 previsto no art. 27 n 4.1 do RERN. Caso o recurso seja deferido, o preparo efectuado nos termos supra referidos ser devolvido (n 4.2 do art. 27 do RERN). Na situao de deferimento parcial do recurso, o emolumento previsto no n. 4.1 ser reduzido a metade. Tratando-se de impugnao judicial, no est prevista a cobrana de qualquer emolumento pela conservatria, sem prejuzo da sujeio a custas judiciais junto do tribunal, nos termos gerais. Efeitos da impugnao (art. 111 CRCom) - A interposio de recurso hierrquico ou a impugnao judicial devem ser objecto de anotao imediata na ficha de registo, sendo tambm anotadas a improcedncia ou a desistncia e ainda a desero da instncia ou a paragem do processo por mais de trinta dias por inrcia do autor, suspendo-se o prazo de caducidade do registo provisrio at lhe serem anotados quaisquer um destes factos.
Note-se que, nos termos do art. 43. do DL 76-A/2006, de 29-03, a partir de 1 de Janeiro de 2007, conservatria competente ser qualquer das conservatrias do registo comercial do pas, podendo, por despacho do director-geral dos Registos e do Notariado, nos termos do n. 2 art. 28. do DL 87/2001, de 17-03, esta competncia ser atribuda a qualquer conservatria, independentemente da respectiva espcie.
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Tramitao subsequente (art. 101-B) - Na sequncia da interposio de recurso hierrquico ou impugnao judicial, independentemente da categoria funcional de quem tiver proferido o despacho de qualificao impugnado, a impugnao deve ser apreciada pelo conservador53, o qual, no prazo de 10 dias, deve reparar ou sustentar a deciso inicial (art. 101-B, n 1 do CRCom). A deciso do conservador em reparar ou sustentar o despacho impugnado notificada54 ao impugnante com fotocpia dos documentos juntos ao processo. Sendo sustentada a deciso, deve o processo ser remetido entidade competente, que no caso do recurso hierrquico o Presidente do Instituto dos Registos e do Notariado, no prazo de 5 dias, instrudo com os seguintes documentos (Cfr. n. 3 do art. 101.B do CRCom): a) Original da petio de recurso; b) Fotocpia autenticada do despacho de sustentao; c) Fotocpia autenticada dos documentos necessrios sua apreciao (incluindo a ficha de registo da sociedade, j com a anotao da interposio de recurso, todos os documentos que instruram o pedido de registo, tais como ttulo e pacto actualizado, se for o caso). Deciso do recurso hierrquico (art. 102. CRCom) - O recurso hierrquico decidido no prazo de 90 dias pelo Presidente do Instituto dos Registos e do Notariado, que pode determinar que seja ouvido o conselho tcnico, o qual dispor de 60 dias para se pronunciar. A deciso proferida notificada ao recorrente e comunicada ao funcionrio recorrido, o qual, em caso de deferimento, deve dar cumprimento deciso no prprio dia. Registos dependentes (art. 112 CRCom) - Julgada procedente a impugnao da recusa de um registo, deve anotar-se a caducidade dos registos provisrios55 incompatveis com o acto inicialmente recusado e converter oficiosamente os registos dependentes. Deve ser anotada a caducidade dos registos provisrios dependentes e convertidos os incompatveis, quando ocorra a caducidade do direito impugnao (Cfr. n. 2 do art. 112. do CRCom). Impugnao judicial subsequente a recurso hierrquico (art. 104. CRCom) - Tendo o recurso hierrquico sido julgado improcedente ainda susceptvel de ser judicialmente impugnado o despacho de qualificao recorrido, mediante requerimento apresentado na conservatria no prazo de 20 dias a contar da notificao da deciso do recurso hierrquico,
Ainda que o despacho tenha sido proferido por oficial dos registos no mbito de competncia prpria, ou por oficial do registo ou adjunto por competncia delegada, a apreciao da impugnao da competncia exclusiva do conservador. Note-se que esta competncia no poder ser delegada, uma vez que nos termos da al. i) do n. 2 do art. 55.A do CRCom, o conservador apenas pode delegar competncia para a prtica de actos de registo (Cfr. ainda n. 1 do art. 35. do CPA). 54 Inexistindo prazo para esta notificao fixado na lei registral, deve entender-se que ela deve ser efectuada no prazo mximo de 8 dias, de acordo com o art. 69. do CPA, atendo o disposto no art. 109. A do CRCom. 55 Dependentes nos termos das alneas b) e d) do n. 2 do art. 64. do CRCom. 125
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sendo o processo remetido a tribunal no prazo de 5 dias, instrudo com o do recurso hierrquico. Recurso da sentena (art. 106. CRCom) - Da sentena proferida em sede de impugnao judicial da qualificao e actos de registo tm legitimidade para interpor recurso, com efeito suspensivo, para a Relao: a) O impugnante; b) O conservador que sustenta; c) O presidente do Instituto dos Registos e do Notariado, que deve ser sempre notificado da sentena; Do acrdo da Relao no cabe recurso para o Supremo Trienal de Justia, sem prejuzo dos casos em que o recurso sempre admissvel. Comunicaes oficiosas (art. 107. CRCom) - Transitada em julgado a deciso proferida na impugnao judicial, a secretaria remete conservatria certido da deciso proferida. So igualmente comunicadas oficiosamente conservatria a desistncia ou desero da instncia e a paragem do processo por mais de 30 dias por inrcia do autor.

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12. Disposies diversas

12.1 Encargos emolumentares 12.2 Encargos fiscais 12.3 Contabilidade 12.4 Estatstica
12.1 Encargos emolumentares - O DL 76-A/2006, de 29/3, introduziu no regime emolumentar do registo comercial o conceito de emolumento nico. De acordo com o n 1 do art. 22 do RERN, os emolumentos em registo comercial passaram a ter um valor nico, incluindo os montantes relativos aos actos subsequentes de inscrio no ficheiro central de pessoas colectivas e de publicao obrigatria, bem como os montantes a pagar a ttulo de emolumentos pessoais, quando estes forem devidos. Do valor de emolumento fixado na tabela para um determinado acto h, assim, que retirar o emolumento da inscrio no ficheiro central de pessoas colectivas, a taxa de publicao e os emolumentos pessoais a que houver lugar. Em matria de emolumentos pessoais verifica-se mais uma alterao de carcter estrutural, uma vez que estes o seu pagamento, quando sejam devidos, ser assegurado pela DGRN, nos termos do n 21 do art. 22 do RERN. De acordo com o n 22 do mesmo artigo, para fazer face ao pagamento dos emolumentos pessoais, passa a constituir receita prpria da DGRN, a quantia de 20 por cada acto de registo, com excepo dos previstos no n. 13, e de 1,50 por cada certido ou informao por escrito56. Esclarece o n 23 do art. 22 do RERN que a incluso do valor da taxa de publicao no valor do emolumento devido por cada acto a esta sujeito no prejudica o seu tratamento autnomo, designadamente, quanto ao facto de esta taxa constituir receita da DGRN. O emolumento devido conservatria que praticou o acto de registo apurado aps a deduo das quantias devidas ao RNPC e DGRN, seja a ttulo de taxa de publicao, seja para pagamento dos emolumentos pessoais.
At concluso do presente trabalho no se mostram ainda definidos os procedimentos contabilsticos a adoptar nesta matria, os quais sero oportunamente difundidos pelos servios externos. 127
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Os actos praticados nos servios dos registos e notariado esto sujeitos a tributao emolumentar, sem prejuzo dos casos de gratuitidade, iseno ou reduo.57 Preparos (art. 129. n 1 do Regulamento da LO) Os conservadores e notrios podem exigir como preparo, a quantia provvel do total da conta a pagar pelos actos requeridos;
RERN (art. 8) - Os conservadores e notrios podem exigir, a ttulo de preparo, o pagamento antecipado do custo provvel dos actos a praticar nos respectivos servios; CRP (art. 151 do CRPredial) Se o preparo for insuficiente deve avisar-se o interessado para o completar no prazo de 2 dias. No sendo completado, lanada como emolumento apenas a quantia recebida, registando-se a diferena quando for cobrada.
12.2 - Encargos fiscais - O Cdigo do Imposto de Selo e tabela geral anexa, foi aprovado pelo DL 150/99, de 11/9. Segundo o artigo 14 do Cdigo, a liquidao e o pagamento do imposto competem aos notrios e conservadores dos registos civil, comercial, predial e bens mveis e outras entidades pblicas, relativamente aos actos, contratos e outros factos em que sejam intervenientes, quando, nos termos da alnea n) do artigo 13, os contratos ou documentos lhes sejam apresentados para qualquer efeito legal. As receitas compreendidas no n 26 da Tabela constituem receita prpria do 58 IGFPJ. 12.3 - Contabilidade - Ver instrues da DGRN sobre contabilidade, de 27/8/84 12.4 Estatstica - Actualmente apenas de preenchimento obrigatrio o modelo 293 e apenas nos casos de constituio de sociedades sem escritura pblica. O preenchimento deste modelo desmaterializado atravs do stio da Internet www.siej.gplp.mj.pt/siej, ao qual cada conservatria acede introduzindo o nome de utilizador e palavra-passe, respectivos.
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Art 1 do RERN aprovado pelo DL 322-A/2001, de 14/12 Cfr. Ainda o BRN 9/99, p. 4.

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13. Novas competncias art. 38 do DL 76-A/2006, de 29 de Maro

13.1 Autenticao de documentos particulares 13.2 Reconhecimentos de assinaturas 13.3 Traduo de documentos
O Decreto-lei n 76-A/2006, de 29 de Maro, no seu artigo 38, alargou a competncia para a prtica de reconhecimentos e autenticao de documentos aos conservadores e oficiais do registo, sem distino de espcie, o que significa que s conservatrias do registo civil, bem como s do predial e comercial agora exigida a execuo de novas tarefas, que, alm de dependerem, em termos de regras, do Cdigo do Notariado, implicam a familiarizao com ramos do direito, como o direito societrio, que at aqui no tinham reflexo na sua actividade. Nos termos daquele artigo 38 os conservadores e oficiais de registo podem: a) Autenticar documentos particulares; b) Fazer reconhecimentos simples e com menes especiais; c) Certificar, ou fazer e certificar, traduo de documentos.
13. 1 - Autenticao de documentos particulares (art.s 150 a 152 CN) - Os documentos escritos podem ser: a) Autnticos So os documentos exarados, com as formalidades legais, pelas autoridades pblicas, nos limites da sua competncia ou, dentro do crculo de actividade que lhe atribudo, pelo notrio ou outro oficial pblico provido de f pblica;
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b) Particulares So particulares todos os outros documentos (art. 363 do CC). Os documentos particulares devem ser assinados pelo seu autor, ou por outrem a seu rogo, se o rogante no souber ou no puder assinar, podendo: a) Ser autenticados quando confirmados pelas partes perante notrio, conservador ou oficial de registo. Neste caso gozam da fora probatria dos documentos autnticos59. b) Ou ter reconhecimento notarial se a sua letra e assinatura ou s a assinatura se encontrarem reconhecidas por notrio, conservador ou oficial de registo neste caso fazem prova plena quanto s declaraes atribudas ao seu autor, sem prejuzo de arguio e prova da falsidade do documento. Apresentado o documento para fins de autenticao, o notrio, conservador ou oficial do registo deve reduzir este a termo, sendo este lavrado no prprio documento ou em folha anexa (art. 46, n 4 CN). Os termos de autenticao devem conter os requisitos comuns dos instrumentos notariais estabelecidos no artigo 46, n 1 alneas a) a n), aplicvel com as necessrias adaptaes), e nos artigos 151 e 152 do CN. O termo de autenticao deve conter: Designao do dia, ms, ano e lugar em que feito; O nome do funcionrio que nele intervm, respectiva qualidade e conservatria a que pertence; O nome completo, estado, naturalidade e residncia habitual dos intervenientes, bem como das pessoas singulares por estes representadas, a identificao das sociedades nos termos da lei comercial - artigo 171 do Cdigo das Sociedades Comerciais, a denominao das demais pessoas colectivas que os outorgantes representem, com indicao das suas sedes; A referncia forma como foi verificada a identidade dos outorgantes, e dos abonadores; A meno das procuraes e dos documentos relativos ao instrumento que justifiquem a qualidade de procurador e de representante, mencionando-se, no caso de representao legal (excepto no caso de pais que outorguem na qualidade de representantes de filhos menores) e orgnica (por exemplo, gerente de sociedade, presidente de associao), terem sido verificados os poderes necessrios para o acto; A meno dos documentos exibidos com indicao da sua natureza, data de emisso e repartio emitente; Nome completo, estado e residncia das pessoas que intervenham como abonadores e interpretes (e a meno de terem sido respeitadas as formalidades dos artigos 65 e 66 CN)
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Cfr. Manual de Direito Notarial de Neto Ferreirinha e Zulmira Neto, 3 edio, Coimbra 2 005, p. 651;

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A referncia ao juramento ou compromisso de honra dos interpretes, quando os houver com a indicao dos motivos que determinaram a sua interveno; A meno de haver sido feita a leitura do termo, ou desta ter sido dispensada, bem como a meno da explicao do seu contedo; A declarao dos outorgantes que no assinem e a declarao, que cada um deles faa, de que no assina por no saber ou no poder faz-lo; As assinaturas, em seguida, dos outorgantes que possam e saibam assinar, bem como de todos os outros intervenientes, e a do funcionrio, que ser a ltima; A declarao das partes de que j leram o documento ou esto perfeitamente inteiradas do seu contedo e que este exprime a sua vontade (art. 151,n 1,a)); A ressalva das emendas, entrelinhas, rasuras ou traos contidos no documento e que neste no estejam devidamente ressalvados (art. 151,n 1,b));; O nome completo, a naturalidade, o estado e a residncia do rogado e a meno de que o rogante confirmou o rogo no acto de autenticao, quando o documento a autenticar estiver assinado a rogo (art. 152 CN). IMT - Se o acto em causa estiver sujeito a IMT, como seja o caso do contrato-promessa de aquisio, no qual seja clausulado que o promitente adquirente pode ceder a sua posio contratual a terceiro, ou do contrato de cesso dessa posio, no pode a autenticao ser efectuado sem que seja arquivada em pasta prpria a declarao para a liquidao do IMT e o correspondente comprovativo da cobrana (art. 49 do IMT). Neste caso, deve o termo de autenticao incluir a referncia liquidao e ao pagamento do imposto e a meno da exibio dos correspondentes documentos.
CONTA (art. 27 do RERN): 6.3 Por cada termo de autenticao com um s interveniente 17,50; 6.4 Por cada interveniente a mais 4,00; 6.5 Por cada termos de autenticao de procurao com um s mandante e mandatrio 15,00; 6.6 Por cada mandante ou mandatrio adiciona 6,00 Minutas de termos de autenticao 1. Assinado pelo interessado No dia cinco de Maio de dois mil e cinco, na Conservatria do Registo Predial de ..., perante mim, (nome completo do funcionrio), (conservador/escriturrio/ajudante), compareceu (nome completo, estado civil, naturalidade (freguesia e concelho), e residncia, pessoa cuja identidade verifiquei por (ou exibio de doc. ou por ser de meu conhecimento pessoal), e que, para autenticao, me apresentou o presente documento, que disse haver lido e assinado, e que o mesmo exprime a sua vontade. Este termo foi lido aos interessados e aos mesmos explicado o seu contedo. Assinatura do interessado Assinatura do conservado/ oficial Conta 2. Assinado por representante de pessoa colectiva No dia cinco de Maio de dois mil e cinco, na Conservatria do Registo Civil de ..., perante mim, (nome completo do funcionrio), (conservador/escriturrio/ajudante), compareceu (nome completo, estado civil, naturalidade (freguesia e concelho), e residncia, pessoa cuja identidade 131

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verifiquei por (ou exibio de doc. ou por ser de meu conhecimento pessoal), que, na qualidade de gerente, em representao da sociedade comercial (o tipo, a firma, sede, n. o de matrcula e conservatria, capital social, NIPC, e, sendo caso disso, a meno de que a sociedade se encontra em liquidao), com poderes para o acto, conforme verifiquei por certido emitida em ... pela conservatria do registo comercial,que me apresentou este documento para autenticao, que disse haver lido e assinado, e que o mesmo exprime a vontade da sua representada. Este termo foi lido e o seu contedo explicado. Assinatura do representante Assinatura do conservador/oficial
Conta Verificao da Qualidade de representante de pessoas colectivas
A verificao da identidade
Artigo 48 CN - a verificao da identidade Artigo 49 CN - a qualidade de representante pode ser feita do seguinte modo: e suficincia de poderes verificada por: Conhecimento funcionrio; pessoal do Certido do registo comercial, vlida por um ano; Outros documentos que sejam necessrios para completar a verificao dos poderes (ex: acta de assembleia geral, se o acto no for de administrao ordinria, e sim de disposio); Conhecimento funcionrio. pessoal do
Exibio do BI, documento equivalente ou da carta de conduo, se tiverem sido emitidos pela autoridade competente de um dos pases da Unio Europeia; Exibio do passaporte; Declarao de dois abonadores cuja identidade o funcionrio verifique por um dos modos atrs mencionados, consignandose expressamente qual o meio de identificao usado.
NOTA: Os gerentes no se podem fazer representar no exerccio do seu cargo, excepto quando a gerncia (todos os gerentes a que a sociedade se obriga art. 261 CSCom) constitua mandatrios da sociedade (art. 252, n 6 CSCom) ou um gerente delegue noutro poderes para a prtica de determinados negcios (art. 252, n 5 e 261, n CSCom).

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13.2 - Os reconhecimentos de assinaturas Os reconhecimentos notariais podem ser (art. 153 CN): a) Simples so sempre presenciais respeitam ao reconhecimento da letra e da assinatura, ou s da assinatura, em documentos escritos e assinados, ou apenas assinados, na presena do notrio, conservador ou oficial do registo, ou o reconhecimento que realizado estando o signatrio presente ao acto (153, ns 1, n 4 e n 5 CN)
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b) Com menes especiais podem ser presenciais ou por semelhana60 - o que inclui, por exigncia da lei ou a pedido dos interessados, a meno de qualquer circunstncia especial que se refira a estes aos signatrios ou aos rogantes que seja conhecida do notrio, conservador ou oficial do registo ou por ele verificada em face do documentos exibidos e referenciados no termo (art. 153, n 3 do CN). Reconhecimento presencial o reconhecimento da letra e assinatura, ou s da assinatura, em documentos escritos e assinados ou apenas assinados, na presena do notrio, conservador ou oficial do registo, ou o reconhecimento que realizado estando o signatrio presente ao acto (art. 153, n 5 CN). Reconhecimento por semelhana o reconhecimento com a meno especial relativa qualidade de representante do signatrio feito por simples confronto da assinatura aposta no bilhete de identidade ou documento equivalente emitidos pela autoridade competente de um dos pases da Unio Europeia, ou no passaporte ou com a respectiva reproduo constante de pblica-forma extrada por fotocpia (art. 153 n 6 CN).
Assinatura a rogo (art. 154) Os documentos particulares devem ser assinados pelo seu autor, ou por outrem a seu rogo, se o rogante no souber ou no puder assinar. A assinatura feita a rogo s pode ser reconhecida presencialmente devendo o rogo ser confirmado perante o notrio, conservador, ou oficial do registo, no prprio acto de reconhecimento da assinatura e depois de lido o documento ao rogante. Requisitos: Os reconhecimentos so lavrados no prprio documento a que respeitam ou em folha anexa e devem conter: Designao do dia, ms, ano e lugar em que feito o reconhecimento, isto , obedecer aos requisitos constantes da alnea a) do n 46 CN - art.s 46, n 4 (art. 155, n 1 CN); A meno do nome completo do signatrio ou do rogante e a referncia forma como foi verificada a sua identidade (art. 48 CN): a) Com indicao da identidade do signatrio ser do conhecimento pessoal do conservador ou oficial de registo; ou b) Com indicao do n, data e servio emitente do documento que serviu de base verificao da identidade do signatrio 155, n2. A meno, nos reconhecimentos com menes especiais, dos documentos exibidos que forem referenciados; A meno, nos reconhecimentos de assinatura a rogo, de que o rogante no sabe ou no pode assinar e que deu ou confirmou o rogo perante o notrio, conservador ou
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Os reconhecimentos por semelhana e sem menes especiais relativos aos signatrios foram abolidos pelo DL 250/96, de 24 de Dezembro;

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oficial do registo no prprio acto de reconhecimento da assinatura e depois de lhe ter sido lido o documento; Ser assinado pelo conservador ou oficial de registo - 155, n1. Caso intervenham abonadores da identidade, estes devem assinar antes do conservador ou oficial 155, n 6. A meno alusiva ao arquivamento da declarao para a liquidao do IMT e do respectivo comprovativo da cobrana, nos reconhecimentos de assinaturas apostos nos contratos-promessa de aquisio de bens imveis, com a clusula da cedncia da posio contratual do promitente adquirente, ou nos contratos de cesso da posio contratual (art.s 154 e 155 CN e art. 49, n 1 do CIMT) Nos reconhecimentos permitido o uso de algarismos e abreviaturas (art. 40, n 3,
a) CN). Assinaturas que no podem ser reconhecidas (art. 157 CN): a) Se a leitura do documento no for facultada ao notrio, conservador ou oficial do registo; b) Se a assinatura estiver aposta em papel sem nenhuns dizeres; c) Se o documento estiver redigido em 1ngua estrangeira que o conservador ou oficial no domine, e no estiver traduzido (ainda que verbalmente, por perito da escolha do conservador ou oficial; d) Se o documento estiver redigido ou assinado a lpis; e) Quando na feitura da letra ou assinatura tenham sido utilizados materiais que no ofeream garantias de fixidez; f) Quando a letra e assinatura estiverem aposta em documentos que contenham linhas ou espaos em branco no inutilizados; NOTA: Este artigo estabelece os casos especficos em que o reconhecimento de assinaturas recusado. No entanto, o reconhecimento, que no implica verificao da capacidade do representado (ou seja, apenas certifica que aquela pessoa escreveu e assinou o documento), no deve ser feito caso haja dvidas sobre as faculdades mentais do mesmo, nos termos do artigo 173 CN. Alis, de acordo com o preceituado nessa disposio, que tem que se aplicar, tanto aos reconhecimentos como aos termos de autenticao, o conservador tambm no deve reconhecer a assinatura em documentos que titulem negcios jurdicos nulos, nos termos da lei substantiva. Tem-se entendido que a falta de forma da titulao do negcio, ou a preterio de uma formalidade (como no contrato promessa, como adiante explicaremos), no obsta feitura do reconhecimento da assinatura, desde que, depois de devidamente advertido, o interessado insista no reconhecimento (art. 174 CN). Essa advertncia deve ser expressamente consignada no reconhecimento, de forma a evitar que o ttulo obtenha uma aparncia de validade, para o interessado e para terceiros, que, efectivamente, no tem.
CONTA: artigo 27, n 6.1 e 6.2 RERN: 135

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6.1 Pelo reconhecimento de cada assinatura e de letra e assinatura 8,00; 6.2 Pelo reconhecimento que contenha, a pedido dos interessados, meno de qualquer circunstncia especial 12,50.
SELO - Os reconhecimentos de assinatura no esto sujeitos a imposto de selo, mas os actos que lhes respeitam podem estar - contrato promessa, procuraes, etc.. cabe ao conservador cobrar o selo devido, nos termos do artigo 2, n 1 alnea a) CIS, fazendo constar no documento a cobrana do imposto de selo, e o montante - artigo 23 n 4 CIS. IMT - Se o acto que estiver em causa estiver sujeito a IMT, deve certificar-se, e disso fazer meno no reconhecimento, de que foi liquidado e efectivamente pago o referido imposto devendo arquivar a declarao de liquidao, acompanhada do correspondente comprovativo de cobrana - artigo 49 do CIMT. Naturalmente, ao conservador no caber verificar se a liquidao foi correctamente efectuada pelo servio de finanas competente. Reconhecimentos mais frequentes: 1. Na procurao61 artigo 116, ns 1 e 3 do CNAs procuraes podem ser lavradas por documento escrito e assinado pelo representado com reconhecimento presencial da letra e assinatura ou por documento autenticado (termo de autenticao); Sempre individual no caso de reconhecimento presencial de letra e assinatura; Legalidade substantiva: Ex: procurao entre cnjuges (art. 1684 CCivil); procurao com poderes para fazer doao (artigo 949 CCivil); procurao para celebrao de casamento (1620 CCivil, e 44 CRCivil). SELO - ponto 15.4.1.2 TIS - 5 ,00; NOTA: Os gerentes no se podem fazer representar no exerccio do seu cargo, excepto quando a gerncia (todos os gerentes a que a sociedade se obriga art. 261 CSCom) constitua mandatrios da sociedade (art. 252, n 6 CSCom) ou um gerente delegue noutro poderes para a prtica de determinados negcios (art. 252, n 5 e 261, n CSCom). 2. O contrato promessa de compra e venda de imveis para habitao So requisitos especiais: A exibio da licena de utilizao ou de construo artigo 410 CCivil; Selo - ponto 8 da TIS 5,00 Excepcionalmente, IMT - artigo 2., ns 3, alnea a) e b) CIMT - Se no contrato promessa de aquisio e alienao de bens imveis for clausulado que o promitente adquirente pode ceder a sua posio contratual a terceiro (os documentos comprovativos so exibidos).
As procuraes que exijam interveno notarial podem ser lavradas por instrumento pblico (art 46), por documento escrito e assinado pelo representado com reconhecimento presencial da letra e assinatura ou por documento autenticado (art 116 CN).
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NOTA: A falta da exibio das licenas de utilizao ou de construo acima referidas no obsta a que o reconhecimento seja feito, desde que os intervenientes tenham sido esclarecidos pelo conservador ou oficial de registos. Normalmente consigna-se no reconhecimento que os mesmos prescindiram da exibio do documento em causa. - Por exemplo Adverti o signatrio da anulabilidade deste acto, nos termos do artigo 410 CCivil, dada a falta de exibio da licena de habitabilidade.
3. O contrato de sociedade - artigo 7. CSCom Requisitos para o reconhecimento: As entradas tm que ser bens para cuja transmisso no seja exigida forma mais solene; Reconhecimento presencial, simples, ou com menes especiais. SELO - a cobrar pela conservatria - Verba 26.1 da TGIS, que receita do Instituto de Gesto Financeira e Patrimonial da Justia - artigo 4 do DecretoLei 322-B/2001, de 14 de Dezembro - e verba 8. NOTA: O reconhecimento no deve ser recusado pelo facto do acto dever ser lavrado por outra forma que no o documento particular com o reconhecimento presencial de assinaturas. N entanto, as partes devem ser advertidas desse facto, e, insistindo as mesmas no reconhecimento, ser feita meno no mesmo daquela circunstncia (art. 174 CN). Por exemplo : Adverti os signatrios de que este acto no tem forma legal
Minutas de reconhecimentos 1. Reconhecimento de assinatura simples Reconheo a assinatura supra (ou: direita, esquerda, em/olha anexa) de (apenas o nome), feita perante mim pelo prprio (ou: o qual, presente ao acto, me declarou ser sua a assinatura), cuja identidade verifiquei por (ou exibio de doc. ou por ser de meu conhecimento pessoal). Conservatria do Registo ..., data . O oficial/ conservador Conta (tambm o selo a que haja lugar) 2. Reconhecimento a rogo Reconheo a assinatura supra (...) de (o nome do rogado), feita na minha presena (...), a rogo de (nome do rogante), que declarou no saber (ou: no poder) assinar, rogo esse que me foi confirmado pelo rogante aps lhe ter lido este documento. Verifiquei a identidade do rogante por (ou exibio de doc. ou por ser de meu conhecimento pessoal) e a do rogado por (ou exibio de doc. ou por ser de meu conhecimento pessoal). Conservatria do Registo ..., data O oficial/ conservador
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Conta (tambm o selo a que haja lugar) 3. Reconhecimento presencial de procurador Reconheo a assinatura supra (...) de (o representante), feita na minha presena (...), o qual procurador de (o nome do representado) qualidade que verifiquei por procurao passada em ..., que me foi exibida (ou por meu conhecimento pessoal). Verifiquei a identidade do signatrio por (ou exibio de doc. ou por ser de meu conhecimento pessoal) O oficial/ conservador Conta (tambm o selo a que haja lugar) 4. Reconhecimento na qualidade de gerente Reconheo a assinatura supra (...) de (o gerente), (se for presencial: feita na minha presena ()) na qualidade de gerente da sociedade comercial (firma da sociedade), com poderes para o acto, conforme verifiquei pela certido emitida em (data e conservatria emitente). Verifiquei a identidade do signatrio por (ou exibio de doc. ou por ser de meu conhecimento pessoal). Conservatria do Registo data O oficial/ conservador e Conta (tambm o selo a que haja lugar
Reconhecimentos art. 153 e segs. CN Simples Reconhecimento com menes Respeita letra e assinatura, especiais ou s assinatura, do o que inclui, por exigncia da lei signatrio do documento; ou a pedido dos interessados, a meno de qualquer circunstncia sempre presencial, isto , especial que se refira a estes, aos feito na presena do signatrios ou aos rogantes e que conservador ou oficial do seja conhecida do conservador ou registo (art. 38 do DL 76oficial do registo ou por ele A/2006); verificada em face de documentos exibidos e referenciados no termos. art. 153, n 3; Tanto pode ser presencial como por semelhana; Obedecer aos requisitos constantes da alnea a) do n 46 CN Designao do dia, ms, ano e lugar em que feito o reconhecimento -
Espcies

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155, n 1: Ser assinado pelo conservador ou oficial de registo 155, n 1. Mencionar o nome completo do signatrio 155, n 2; Referir a forma por que se verificou a identidade do signatrio aplicvel o artigo 48 CN: Requisitos Com indicao da identidade do signatrio ser do conhecimento pessoal do conservador ou oficial de registo; ou Com indicao do n, data e servio emitente do documento que serviu de base verificao da identidade do signatrio 155, n 2.
Caso intervenham abonadores da identidade, estes devem assinar antes do conservador ou oficial 155, n 6. Requisito especial da assinatura a rogo - 154: (sempre que o rogante no saiba ou no possa assinar) o rogo dado ou confirmado perante o conservador ou oficial de registo, no acto do reconhecimento da assinatura, e depois de lido o documento ao rogante - 155, n 4: expressa meno das circunstncias que legitimam o reconhecimento a rogo e da forma como foi verificada a identidade do rogante. Meno alusiva exibio da declarao para a liquidao do IMT e do competente comprovativo da cobrana, nos reconhecimentos de assinaturas apostos nos contratos-promessa de aquisio de bens imveis, com clusula da cedncia da posio contratual do promitente adquirente, ou nos contratos de cesso dessa posio contratual art.s 154 e 155 do CN e 49, n 1 do CIMT.
Casos previstos no artigo 157 CN:
Se a leitura do documento no for facultada ao notrio, conservador ou oficial do registo; Se a assinatura estiver aposta em papel sem nenhuns dizeres; Assinaturas que no podem ser reconhecidas Se o documento estiver redigido em 1ngua estrangeira que o conservador ou oficial no domine, e no estiver traduzido (ainda que verbalmente, por perito da escolha do conservador ou oficial-157.0/2); Se o documento estiver redigido ou assinado a lpis; Quando na feitura da letra ou assinatura tenham sido utilizados
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materiais que no ofeream garantias de fixidez; Quando a letra e assinatura estiverem aposta em documentos que contenham linhas ou espaos em branco no inutilizados;
Assinaturas que no podem ser reconhecidas
Alm destes casos o conservador ou oficial tambm deve recusar-se a reconhecer a assinatura ou a letra e assinatura, com fundamento nos motivos constantes do artigo 173 do CN, isto : Se o acto for nulo; Se o acto no couber na sua competncia ou ele estiver pessoalmente impedido de o praticar; Se tiver dvidas sobre a integridade das faculdades mentais dos intervenientes;
Conta (art. 27 RERN)
6.1 Pelo reconhecimento de 6.2 Pelo reconhecimento que cada assinatura e de letra e contenha, a pedido dos interessados, assinatura 8,00; meno de qualquer circunstncia especial 12,50.
Selo
Os reconhecimentos de assinatura no esto sujeitos a imposto de selo, mas os actos que lhes respeitam podem estar - contrato promessa, procuraes, etc.. cabe ao conservador cobrar o selo devido, nos termos do artigo 2, n 1 alnea a) CIS, fazendo constar no documento a cobrana do imposto de selo, e o montante - artigo 23 n 4 CIS.
IMT
Se o acto que estiver em causa estiver sujeito a IMT, o conservador deve certificar-se, e disso fazer meno no reconhecimento, de que foi liquidado e efectivamente pago o referido imposto - atravs do arquivamento da declarao de liquidao, acompanhada do correspondente comprovativo de cobrana - artigo 49 do CIMT. Naturalmente, ao conservador no caber verificar se a liquidao foi correctamente efectuada pelo servio de finanas competente.

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13.3 - Certificao de tradues de documentos A traduo de documentos est prevista no art. 172 do CN e compreende: a) A verso para a lngua portuguesa do seu contedo integral, quando escritos numa lngua estrangeira; b) A verso para uma lngua estrangeira do seu contedo integral, quando escritos em lngua portuguesa. A traduo pode ser feita e certificada por, notrio, conservador, oficial de registo ou tradutor ajuramentado e certificada por uma daquelas entidades. A traduo deve conter a indicao da lngua em que est escrito o original e a declarao de que o texto foi fielmente traduzido. Se a traduo for feita por tradutor ajuramentado em certificado aposto na prpria traduo ou em folha anexa (certificado de exactido da traduo), deve mencionar-se a forma pela qual foi feita a traduo e o cumprimento das formalidades previstas no n 3 do artigo 44.62 Requisitos: A traduo deve conter: a) A designao do servio emitente, a numerao das folhas, a meno da data e do lugar em que foram passados e, ainda, a rubrica e assinatura do funcionrio competente (art. 160, n 1 CN) b) A declarao de que o texto foi fielmente traduzido e a declarao de conformidade com o original (art. 167, c) CN); c) A referncia aos averbamentos, cotas de referncia e contas dos instrumentos e documentos a que respeitem (art. 168, n 2); d) Meno dos selos e demais legalizaes, estampilhas e verbas de pagamento do imposto do selo constantes dos originais, devendo tambm nelas ser assinaladas, de forma bem visvel, todas as irregularidades ou deficincias reveladas pelo texto e que viciem o acto ou o documento, incluindo, a pedido dos interessados as ressalvas que neles foram feitas (art. 170, ns 1 e 2). CONTA: art. 27, n 7 RERN: Tradues e certificados: 7.1 Pelo certificado de exactido da traduo de cada documento realizada por tradutor ajuramentado.17,50;
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Art 44, n 3 - O documento escrito em lngua estrangeira deve ser acompanhado da traduo correspondente, a qual pode ser feita por notrio portugus, pelo consulado portugus no pas onde o documento foi passado, pelo consulado desse pas em Portugal ou, ainda, por tradutor idneo que, sob juramento ou compromisso de honra, afirme, perante o notrio, ser fiel a traduo.
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7.2 Pela traduo de documentos, por cada pgina Minutas de tradues 1. Traduo feita por conservador ou oficial de registo:
15,00
Certifico que para traduo me foi apresentado um documento escrito em lnguacuja verso para a lngua portuguesa tem o seguinte teor integral: .. Tem aposto no final uma estampilha no valor de , com os seguintes dizeres de e margem um averbamento que diz textualmente o seguinte: . Est conforme o original. Conservatria do Registo Predial de . O conservador/oficial Conta: . So: Registada sob o n .. 2. Traduo feita por tradutor ajuramentado: Certifico que hoje compareceu nesta Conservatria F, pessoa cuja identidade verifiquei por., o qual me afirmou, sob compromisso de honra de bem desempenhar as suas funes, que o texto do contrato anexo de.(indicar a sua espcie), outorgado no dia por F. e F (identificao como consta do documento), escrito em lngua , foi por ele fiel e integralmente traduzido para a lngua portuguesa. Conservatria do Registo Predial de .... Conta: . So: Registada sob o n

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
1. Funo econmica e social dos registos 1.1 Funo 1.2 Funo 2. Fins e objecto do registo 2.1 Fins do .. 2.2 Objecto do 3. Actos de registo 3.1Disposies .. diversas 6 8 9 11 13 obrigatrias do registo registo registo 5 6 econmica social 3 4
3.2 Matrculas 3.3 Inscrio e seus 3.4 Publicaes .. 3.5 Cessao dos efeitos ... 4. Princpios registrais 4.1 Princpio da tipicidade ou numerus clausus averbamentos
14
143

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.2 Presuno da .. 4.3 Prioridade do ... 4.4 Princpio da 4.5 Princpio da .. 4.6 Princpio da . 4.7 Princpio do trato 4.8 Princpio da 5. Obrigatoriedade do registo 5.1 Factos sujeitos a ... 5.2 Incumprimento da obrigao . 6. Competncia para o registo 6.1 Competncia para o . 6.2 Mudana e deslocao ... 7. Processo de registo 7.1 Pedido do . 7.2 Legitimidade e . da registo de
verdade registo eficcia oponibilidade instncia sucessivo legalidade
14 14 15 15 15 15 16
obrigatrio registar
17 18
registo sede
21 21
registo representao
22 23 29 30 31
7.3 Documentos 7.4 Anotao da ... 7.5 Qualificao do ... 8. Pessoas e factos sujeitos a registo 8.1 Comerciantes 8.2 Sociedades individuais comerciais apresentao pedido
38 40

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
8.3 Empresa na . 8.4 Empresa 8.5 A deliberao da .. hora online
51 54
assembleia-geral
8.6 A unificao, diviso e transmisso de quotas de sociedades por quotas ... 8.7 A designao e cesso de funes, por qualquer causa que no seja o decurso o tempo, dos membros dos rgos de administrao e de fiscalizao de sociedades, bem como de secretrio da sociedade ... 8.8 A mudana de sede da sociedade
8.9 O projecto de fuso e ciso de sociedades e a deliberao que o aprovar, bem como a deliberao de reduo do capital 8.10 - A prorrogao, fuso, ciso, transformao e dissoluo das sociedades, bem como o aumento, reduo ou reintegrao do capital e qualquer outra alterao ao contrato de sociedade: 8.10.1 A prorrogao .. 8.10.2 Fuso 8.10.3 Ciso 8.10.4 Transformao . 8.10.5 Dissoluo 8.10.6 Liquidao ... 8.10.7 Aumento de .. 8.10.8 Reduo do 8.10.9 Reintegrao do 9. Publicidade e prova do registo 9.1 Carcter pblico do registo 145 capital capital capital

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
. 9.2 Meios de 9.3 Base de dados do 10. Suprimento, rectificao e reconstituio do registo 10.1 Suprimento . 10.2 Rectificao 10.3 Reconstituio 11. Impugnao das decises do conservador 12. Disposies diversas 12.1 Encargos emolumentares fiscais registo prova comercial
12.2 Encargos .
12.3 Contabilidade .. 12.4 Estatstica 13. Novas competncias art. 38. do DL 76-A/2006, de 29 de Maro 13.1 Autenticao de .. documentos particulares assinaturas documentos
13.2 Reconhecimentos de 13.3 Traduo de .

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1. Funo econmica e social dos registos

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2. Objecto, fins e efeitos e do registo

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Entidades (art. 17. n. 1 e 3 do CRCom)

Entidades (art. 17. n. 2 e 3 do CRCom)

II Coima a aplicar Mnimo 150 Mximo 750

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6. Competncia territorial para o registo (art.s 24. a 27. CRCom)

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Note-se que este auto de declaraes no est sujeito a qualquer emolumento. 27

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Cfr.J.A.Mouteira Guerreiro, in Noes de Direito Registral, 1 edio p.126;

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8.Pessoas e factos sujeitos a registo

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Provisrio por natureza nos termos da alnea a) do n 1 do artigo 64 do CRCom;

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Cfr. ainda a Portaria 228/92, de 13 de Julho; 49

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