ING.

ELECTRNICA

FUNDAMENTOS FINANCIEROS

CLASIFICACIN Y MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL.

TRABAJO TERICO

11/FEBRERO/2013

ALLAN PREZ LPEZ

M.C. CARLOS GONZALEZ MOTA

INTRODUCCIN
Las cuentas contables como lo son el activo, pasivo y capital tienen una clasificacin que va en funcin del grado de exigibilidad de ellas, por lo tanto se tiene la clasificacin que se muestra en este trabajo. Cada una de las cuentas tiene diferentes movimientos, tanto movimientos de cargo como de abono, los cuales se muestran en este trabajo.

Cuentas de Activo
Activo Circulante -CAJA La cuenta registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo propiedad de la entidad, el cual est representado por la moneda de curso legal o sus equivalentes, tales como giros bancarios, postales o telegrficos, o la moneda extranjera y los metales preciosos amonedados. SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de la existencia en efectivo y propiedad de la entidad. 2. Del importe del valor nominal del efectivo entregado por la entidad (entradas de efectivo). 3. Del importe del valor nominal de los faltantes de efectivo (segn libros, sobrantes segn arqueo de caja). SE ABONA: 1. Del importe del valor nominal del efectivo entregado por la entidad (salidas de efectivo). 2. Del importe del valor nominal de los sobrantes de efectivo (segn libros, faltantes segn arqueo de caja). 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). Saldo: Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad. -BANCOS La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo propiedad de la entidad, depositando en cuentas de cheques de instituciones del sistema financiero (bancos). SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en instituciones financieras (bancos). 1. Del importe del valor nominal del efectivo depositado en cuenta de cheques. 2. Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en cuentas de cheques, segn avisos de abono del banco. SE ABONA: 1. Del importe de los cheques expedidos a cargo de la empresa. 2. Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etc., que el banco cobra por servicios y cargados en cuentas de cheques, segn avisos de cargo del banco. 3. Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etc., que el banco cobra por servicios y cargados en cuenta de cheques, segn avisos de cargos del banco. 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). Saldo: Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en instituciones financieras (bancos). -CLIENTES La cuenta de clientes registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de mercancas o la prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito, ya sea documentado (ttulos de crdito) o no. Tradicionalmente, algunos autores y contadores registran en la cuenta de clientes solamente las ventas de mercancas a crdito abierto, y las ventas de mercancas a crdito con documentos, las registran como documentos por cobrar. Pero de conformidad con el prrafo 10 del boletn C-3 (Cuentas por cobrar), la cuenta de clientes debe incluir tanto las ventas de mercancas como la prestacin de servicios que constituyen la actividad principal de la entidad. Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado. SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a sus clientes el pago por la venta de mercancas y la prestacin de servicios a crdito. 2. Del importe originalmente pactado con los clientes por las ventas de mercancas y la prestacin de servicios a crdito. 3. Del importe de los intereses normales y moratorios (mora: retardo en el pago).

4. Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en cuentas de cheques, segn avisos del banco. SE ABONA: 1. Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidacin de su adeudo efecten los clientes. 2. Del importe de las devoluciones de mercancas (devoluciones sobre venta). 3. Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre venta concedidas a los clientes. 4. Del importe de los descuentos sobre venta concedidos a los clientes. 5. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables. 6. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables. 7. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). Saldo: Su saldo es deudor y representa el importe de ventas de mercancas y la prestacin de servicios a crdito, por las cuales se tiene el derecho de exigir el pago, es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado. -DOCUMENTOS POR COBRAR La cuenta de documentos por cobrar registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagars) a favor de la empresa. Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado. SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a los suscriptores de ttulos de crdito a varo de la entidad el pago de los mismos, derivados de la venta a crdito de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios. 2. Del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio, pagars), expedidos a favor de la empresa. SE ABONA: 1. Del importe del valor nominal de los documentos cobrados, endosados o cancelados por la entidad. 2. Del importe del valor nominal de los documentos que se consideren totalmente incobrables. 3. Del importe del valor nominal de los documentos que se consideren incobrables. 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). Saldo: Su saldo es deudor y representa el importe del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio, pagars), expedidos a favor de la entidad, derivados de las ventas de conceptos distintos a las mercancas y la prestacin de servicios a crdito, por las cuales se tiene el derecho de exigir el pago, es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado. -DEUDORES DIVERSOS La cuenta de deudores registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los prstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto, sin exigir garanta documental representada por ttulos de crdito (letras de cambio y pagars). Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a aquellas personas a las que les vendi a crdito conceptos distintos de las mercancas o la prestacin de servicios, a quienes les concedi prstamos (deudores), el pago de su adeudo; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado. SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a los deudores el pago, derivado de la venta a crdito, de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios a crdito, otros conceptos anlogos y los prstamos concedidos. 2. Del importe originalmente pactado con los deudores, por la venta de conceptos distintos a las mercancas y la prestacin de servicios a crdito, sin garanta documental. 3. Del importe de los prstamos concedidos. 4. Del importe de otros conceptos de naturaleza anloga. 5. Del importe de los intereses normales y moratorios cargados a sus cuentas.

SE ABONA: 1. Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidacin, efecten los deudores. 2. Del importe de las devoluciones sobre ventas a crdito sin garanta documental de conceptos distintos a las mercancas. 3. Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre ventas a crdito sin garanta documental de conceptos distintos de las mercancas o prestacin de servicios. 4. Del importe de los descuentos sobre ventas a crdito sin garanta documental de conceptos distintos de las mercancas o prestacin de servicios. 5. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables. 6. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables. 7. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). Saldo: Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de las ventas a crdito de conceptos distintos a las mercancas y la prestacin de servicios, sin garanta documental. Otros conceptos de naturaleza anloga y los prstamos concedidos, por las cuales se tiene el derecho de exigir el pago, es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado. -IVA ACREDITABLE Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del Impuesto al Valor Agregado que la empresa paga en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el Impuesto al Valor Agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancas o prestacin de servicios. SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el IVA acreditable el inicio del ejercicio, el cual la empresa tiene el derecho de acreditar o recuperar del fisco. 2. Del importe del impuesto trasladado por el proveedor o prestador de servicios en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios. SE ABONA: 1. Del importe del impuesto trasladado que se cancela por una devolucin, rebaja o descuento sobre una compra de mercancas adquiridas, o por la cancelacin de un servicio. 2. Del importe de su saldo traspasado a la cuenta de Impuestos y Derechos retenidos por enterar al final de cada mes. 3. Del importe de las devoluciones solicitadas y hechas efectivas por el fisco. 4. Del importe de su saldo para saldarla, traspasado a la cuenta de Impuestos y derechos retenidos por enterar. -ANTICIPO A PROVEEDORES Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancas o servicios, a cuenta de futuras compras. SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el importe de los anticipos efectuados a los proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o servicios. 2. Del importe de los nuevos anticipos efectuados a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o servicios. SE ABONA: 1. Del importe de las amortizaciones del anticipo al momento de efectuar la liquidacin en pago de las mercancas o servicios. 2. Del importe de la devolucin del anticipo por haberse recibido la mercanca o el servicio 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). Activo Fijo -TERRENOS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. Con relacin a esta cuenta y las dems que estudiaremos enseguida. SE CARGA: 1. Del precio de costo de los terrenos existentes. 2. Del precio de costo de los terrenos que se adquieran.

SE ABONA: 1. Del precio de costo de los terrenos que se vendan, 2. Del valor de su saldo, para saldarla. Saldo: Su saldo es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad del comerciante. EDIFICIOS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios adquiridos o construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo. SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio del costo de los edificios adquiridos o construidos, propiedad de la entidad. 2. Del precio de costo de los edificios adquiridos o construidos por la empresa, dentro del costo se incluyen conceptos como permisos de construccin, honorarios de arquitectos, ingenieros, planeacin e ingeniera, supervisin y adiestramiento, gastos legales, etc. 3. Del precio de costo de las adquisiciones o mejoras a edificios, las cuales tienen el efecto de aumentar el valor del activo, ya sea porque aumenten su capacidad de servicio, su eficiencia o prolonguen su vida til de servicio. 4. Del precio de costo de las reconstrucciones efectuadas a los edificios. 5. Del precio de costo de los edificios recibidos como pago de algn deudor. 6. Del precio de costo de los edificios recibidos como donaciones. 7. Del precio de costo de los edificios recibidos como pago (exhibicin) de capital social, de un socio o accionista. SE ABONA: 1. Del importe del precio de costo de los edificios vendidos, o dados de baja, incluyendo su demolicin, donacin, etc. 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). Saldo: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los edificios comprados o construidos, propiedad de la entidad. MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los muebles y el equipo de oficina, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los muebles y equipo de oficina, propiedad de la entidad. 2. Del precio de costo de los muebles y equipo de oficina comprado, el precio de adquisicin del mobiliario y equipo de oficina incluye los costos y gastos estrictamente indispensables, pagados por la adquisicin de los muebles. 3. Del precio de costo de las adquisiciones o mejoras. 4. Del precio de costo del mobiliario recibido como donaciones. 5. Del precio de costo del mobiliario recibido como pago (exhibicin) de capital social, por su parte de socios o accionistas. SE ABONA: 1. Del importe del precio de costo del mobiliario y equipo vendido o dado de baja por terminar su vida til de servicio o por inservible u obsoleto. 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). Saldo: Su saldo es deudor y representa el precio de costo del mobiliario y equipo de oficina propiedad de la entidad. EQUIPO DE TRANSPORTE Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehculos propiedad de la entidad, los cuales son usados para el transporte de sus empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo. SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo del equipo de transporte propiedad de la entidad. 2. Del precio de costo del equipo de transporte adquirido, el precio de adquisicin incluye los costos y gastos estrictamente indispensables pagados por la compra de equipo de transporte. 3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras.

4. Del precio de costo del equipo de transporte recibido como pago de algn deudor. 5. Del precio de costo del equipo de transporte recibido como donacin. 6. Del precio de costo del equipo de transporte recibido como pago (exhibicin) de capital social, por parte de socios o accionistas. SE ABONA: 1. Del importe del precio de costo de equipo de transporte vendido o dado de baja por terminar su vida til de servicio o por inservible u obsoleto. 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). Saldo: Su saldo es deudor y representa el precio de costo del equipo de transporte propiedad de la entidad. EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehculos que la empresa utiliza para el reparto y la entrega de la mercanca o productos que vende a sus clientes, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo del equipo de entrega y reparto, propiedad de la entidad. 2. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto comprado, el precio de adquisicin del equipo de entrega y reparto, incluye los costos y gastos estrictamente indispensables, pagados por la adquisicin. 3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras. 4. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como pago de algn deudor. 5. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como donacin. 6. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como pago (exhibicin) de capital social, por parte de socios o accionistas. SE ABONA: 1. Del importe del precio de costo de equipo de entrega y reparto vendido o dado de baja al terminar su vida til de servicio, por inservible u obsoleto. 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). Saldo: Su saldo es deudor y representa el precio de costo del equipo de entrega y reparto propiedad de la entidad. Activo Diferido GASTOS PREOPERATIVOS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en la etapa preoperativa de una empresa, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales e industriales, tales como adquirir equipos, organizar su administracin y su produccin, desarrollar los productos o servicios que planea vender, desarrollar su mercado, contratar su personal, etc. SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos efectuados en etapa preoperatoria. 2. Del precio de costo de los gastos efectuados por la empresa, cuando estando en operacin adoptan un nuevo giro a un ramo de actividad diferente. SE ABONA: 1. Del importe de la amortizacin de los gastos preoperativos. 2. Del importe de la baja por la total amortizacin de los gastos preoperativos. 3. Del importe de los conceptos anteriores, cuando la empresa tenga establecida la poltica de aplicar la amortizacin en forma anual. 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). Saldo: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos efectuados en etapas preoperativas. GASTOS DE CONSTITUCIN Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga cuAndo se lleva a cabo el proceso de constitucin como sociedad mercantil.

SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos de constitucin, que la empresa efectu al momento de constituirse como sociedad mercantil. 2. Del precio de costo de los gastos pagados en la tramitacin de la constitucin de la empresa como una sociedad mercantil, dentro de los cuales se incluyen los pagos por permisos ante la Secretara de Relaciones Exteriores, protocolarizacin del acta constitutiva, registro de inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad, honorarios de notario y abogados que intervinieron en dichos trmites. SE ABONA: 1. Del importe de su saldo, por su cancelacin definitiva, cuando ha llegado a su total amortizacin. 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). Saldo: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la empresa para constituirse como sociedad mercantil. GASTOS DE ORGANIZACIN Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga a los profesionales (despachos de administradores o contadores especialistas en consultora) que hayan llevado a cabo la organizacin de la empresa. SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos de organizacin por pagos que la empresa efectu a profesionales que llevaron a cabo la organizacin del negocio. 2. Del precio de costo de los gastos pagados a los profesionales que tuvieron a su cargo la reorganizacin de la empresa. SE ABONA: 1. Del importe de su saldo, por su cancelacin definitiva, cuando ha llegado a su total amortizacin. 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). Saldo: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la empresa a profesionales que tuvieron a cargo la organizacin de la empresa. GASTOS DE INSTALACIN Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones y dejarlas en condiciones de uso adecuadas a las necesidades de la entidad. SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos de instalacin, que la empresa efectu para adecuar y adaptar las oficinas e instalaciones. 2. Del precio de costo de los gastos pagados en la instalacin y adaptacin de las oficinas e instalaciones de la empresa. SE ABONA: 1. Del importe de su saldo, por su cancelacin definitiva, cuando ha llegado a su total amortizacin. 2. Del importe del precio de costo de las instalaciones dadas de baja. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). Saldo: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la empresa para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones de la empresa, para adecuarlos a sus necesidades. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc., pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse. SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los pagos mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc., efectuados por anticipado. Pendientes de devengarse, por los cuales se obtiene el derecho de usar los locales, edificios, terrenos, etc. 2. Del importe del precio de costo de las rentas pagadas por anticipado. SE ABONA: 1. Del importe de la parte de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado. En el caso de no haber efectuado la aplicacin a resultados durante el ejercicio.

2. Del importe que de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). Saldo: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas por anticipado pendientes de devengarse. Por las cuales se adquiere el derecho de usar los locales, edificios, terrenos, etc. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de intereses pagados por anticipado, antes del vencimiento del crdito, pendientes de devengarse, por los cuales la empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero recibido y efectuar el pago hasta el fin del periodo contratado. SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los intereses pagados en forma anticipada, sobre la obtencin de crditos. Pendientes de devengarse. Por los cuales se obtiene el derecho de utilizar el crdito y pagarlo al final del plazo contratado. 2. Del importe del precio de costo de los intereses pagados por anticipado. SE ABONA: 1. Del importe de la parte que de dichos intereses pagados por anticipado se haya devengado. En el caso de no haber efectuado la aplicacin a resultados durante el ejercicio. 2. Del importe que de dichos intereses pagados por anticipado se haya devengado. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). Saldo: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los intereses pagados por anticipado pendientes de devengarse. Por las cuales se adquiere el derecho de utilizar el crdito y pagarlo al final del periodo contratado.

PASIVO
Pasivo Circulante PROVEEDORES La cuenta de proveedores registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de mercancas nica y exclusivamente a crdito, ya sea documentado (ttulos de crdito) o no (crdito abierto). Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la entidad de pagar a sus proveedores los adeudos provenientes de la compra de mercancas a crdito. SE CARGA: 1. Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidacin del adeudo con proveedores. 2. Del importe de las devoluciones sobre compras de mercancas a crdito. 3. Del importe de las rebajas sobre compras de mercancas a crdito. 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). SE ABONA: 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de la empresa de pagar a sus proveedores por las compras de mercancas a crdito, documentadas o no. 2. Del importe de las compras de mercancas a crdito, documentadas o no. 3. Del importe de los intereses moratorios que carguen los proveedores por mora en el pago. Saldo: Su saldo es acreedor y representa el importe de las compras de mercancas a crdito, por las cuales se adquiere la obligacin de pagar. DOCUMENTOS POR PAGAR (Corto Plazo) La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagars) a cargo de la empresa. SE CARGA: 1. Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se paguen. 2. Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se cancelen. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). SE ABONA: 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa el valor nominal de los ttulos de crdito a cargo de la entidad, pendientes de pago.

2. Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio o pagars) firmados a cargo de la empresa. Saldo: Su saldo es acreedor y representa el valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio, pagars), suscritos a cargo de la empresa, por la compra de conceptos distintos a las mercancas, a crdito, por los cuales se adquiere la obligacin de pagarlos. ACREEDORES DIVERSOS La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los prstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto, sin otorgar garanta documental representada por ttulos de crdito (letras de cambio y pagars). SE CARGA: 1. Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidacin del adeudo por la copra de bienes o servicios a crdito, sin garanta documental o por los prstamos recibidos. 2. Del importe de las devoluciones de los conceptos distintos a las mercancas. 3. Del importe de las rebajas concedidas por los acreedores. 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). SE ABONA: 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar por las compras de conceptos distintos a las mercancas a crdito, sin garanta documental, o por los prstamos recibidos. 2. Del importe de las cantidades que por los conceptos anteriores se hayan quedado de pagar a los acreedores. 3. Del importe de los intereses moratorios que los acreedores hayan cargado, por falta de pago oportuno. Saldo: Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin de pago, derivada de la compra de conceptos distintos a las mercancas a crdito, sin otorgar garanta documental, o la obtencin de prstamos. ACREEDORES BANCARIOS (Corto plazo) Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obtencin de crdito (financiamiento) de las instituciones financieras (bancos), a corto plazo. SE CARGA: 1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar los adeudos derivados de los prstamos recibidos. 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). SE ABONA: 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar a los bancos, por los prstamos que concedieron a la empresa. 2. Del importe de los nuevos prstamos a corto plazo recibidos. 3. Del importe de los intereses moratorios que las instituciones de crdito carguen a la cuenta de la empresa. Saldo: Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de pagar a las instituciones financieras, por los prstamos recibidos a corto plazo. ANTICIPO DE CLIENTES Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones provenientes de aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancas. SE CARGA: 1. Del importe de los traspasos efectuados a la cuenta de clientes, al momento de haber enviado la mercanca al cliente o prestndole el servicio. 2. Del importe de las devoluciones de los anticipo a los clientes. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). SE ABONA: 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de entregar mercancas o prestar servicios a los clientes, por los anticipos recibidos. 2. Del importe de las cantidades recibidas de los clientes como anticipos, a cuenta de futuras ventas de mercancas o prestacin de servicios.

Saldo: Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de enviar a sus clientes las mercancas o de prestarles servicios, por los cuales ya recibi dinero como anticipo. IVA POR PAGAR Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obligacin que las autoridades imponen a la empresa de retener Impuesto al Valor Agregado (cobrar), por la venta de mercancas o la prestacin de servicios, y posteriormente, efectuar el entero correspondiente, previa disminucin (acreditamiento) del IVA pagado en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios (IVA acreditable). SE CARGA: 1. Del importe del IVA que se genere por una devolucin, rebaja o descuento sobre venta. 2. Del importe del IVA por la cancelacin de una venta o prestacin de servicios. 3. Del importe del traspaso acreditado a la cuenta de IVA acreditable, al finalizar cada mes, cuando el IVA acreditable sea mayor que el retenido por enterar. 4. Del importe del IVA transferido a la cuenta de impuestos por pagar, cuando el importe del IVA retenido es mayor que el acreditable y existe la obligacin de efectuar el entero a las autoridades de fiscales. SE ABONA: 1. Dada su naturaleza, esta cuenta no tiene saldo, toda vez que al finalizar el ejercicio, se salda ya sea contra el IVA acreditable, o contra los impuestos por pagar. 2. Del importe del IVA retenido (repercutivo) a los clientes en la venta de mercancas o en la prestacin de servicios. Saldo: Esta cuenta no tiene saldo al finalizar el ejercicio, ni cada mes, ya que en ambos casos, su saldo se salda contra el IVA acreditable o contra los impuestos por pagar. IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la cual sta es el sujeto. Dentro de stos podemos citar los siguientes: INFONAVIT, SAR, IMSS, 2% sobre nmina, etc. Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligacin de la empresa de contribuir con el Estado, mediante el pago de impuestos. SE CARGA: 1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar los impuestos y derechos a cargo de la empresa. 2. Del importe de los ajustes o correcciones a las provisiones, por movimientos que tiendan a disminuirlas. 1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). SE ABONA: 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar los impuestos y derechos de los que la empresa es sujeto. 2. Del importe de las provisiones efectuadas por el clculo de los impuestos y derechos de que la empresa es sujeto. Saldo: Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de pagar a las autoridades hacendarias y de otro tipo, los impuestos y derechos de que es sujeto. Pasivo Fijo DOCUMENTOS POR PAGAR (Largo Plazo) La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagars) a cargo de la empresa, cuyo tiempo de vencimiento es mayor de un ao. SE CARGA: 1. Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se paguen. 2. Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se cancelen. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). SE ABONA: 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa el valor nominal de los ttulos de crdito a

cargo de la entidad, pendientes de pago, cuya fecha de vencimiento es mayor de un ao. 2. Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio o pagars) firmados a cargo de la empresa, por un periodo mayor de un ao. Saldo: Su saldo es acreedor y representa el valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio, pagars), suscritos a cargo de la empresa, por la compra de conceptos distintos a las mercancas, a crdito, por los cuales se adquiere la obligacin de pagarlos y cuya fecha de vencimiento es mayor de un ao. ACREEDORES HIPOTECARIOS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los prstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garanta bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos prstamos son a largo plazo. SE CARGA: 1. Del importe de los pagos que se vayan realizando para liquidar el adeudo. 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). SE ABONA: 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar los prstamos recibidos; los cuales tiene como garanta bienes inmuebles (activos fijos, como terrenos o edificios). 2. Del importe de los nuevos crditos (prstamos) hipotecarios que se reciban. Saldo: Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de pagar los prstamos obtenidos, los cuales estn garantizados con bienes del activo fijo propiedad de la empresa. ACREEDORES BANCARIOS (Largo plazo) Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obtencin de crdito (financiamiento) de las instituciones financieras (bancos), a corto plazo. SE CARGA: 1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar los adeudos derivados de los prstamos recibidos. 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). SE ABONA: 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar a los bancos, por los prstamos que concedieron a la empresa, mayores a un ao. 2. Del importe de los nuevos prstamos a corto plazo recibidos. 3. Del importe de los intereses moratorios que las instituciones de crdito carguen a la cuenta de la empresa. Saldo: Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de pagar a las instituciones financieras, por los prstamos recibidos a corto plazo. Pasivo Diferido RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros anticipados por concepto de intereses. Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de dejar usar al deudor el dinero prestado, por los cuales se cobr un inters en forma anticipada. Naturalmente, la parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es la que debe considerarse como una utilidad. SE CARGA: 1. Del importe que de dichos intereses se hayan devengado durante el ejercicio. 1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). SE ABONA: 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de dejar usar el dinero prestado por la empresa, por el cual se cobr un inters en forma anticipada, pendiente de devengarse. 2. Del importe de los intereses que se cobren por anticipado. Saldo: Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de dejar usar el dinero que la empresa prest y por el cual cobr un inters en forma anticipada, pendiente de devengarse.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros anticipados por concepto de rentas. Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de dejar usar al arrendatario los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobr la renta en forma anticipada. Naturalmente que la parte devengada de estas rentas cobradas por anticipado es la que debe considerarse como utilidad. SE CARGA: 1. Del importe que de dichas rentas se hayan devengado durante el ejercicio. 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). SE ABONA: 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de dejar usar los bienes de la empresa, por los cuales se cobraron rentas en forma anticipada, pendientes de devengarse. 2. Del importe de las rentas que se cobren por anticipado. Saldo: Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de dejar usar los bienes de la empresa por los cuales se cobr rentas en forma anticipada, pendiente de devengarse.

CAPITAL
Capital Contribuido CAPITAL SOCIAL Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las aportaciones que efectan los socios o accionistas de sociedades mercantiles. Esta cuenta se utilizar en el caso de empresas constituidas como sociedades mercantiles. SE CARGA: 1. Del importe de las disminuciones de capital social, ya sea en el caso de reintegro a los socios o accionistas de su capital (parte o totalmente), o para amortizacin de prdidas. 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). SE ABONA: 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa el importe del capital social suscrito por los socios o accionistas de la sociedad. 2. Del importe de los aumentos de capital, representados por la suscripcin de acciones por los socios. 3. Por los incrementos al capital por nuevos inversionistas, capitalizacin de utilidades, etc. 4. Por las revaluaciones de activos, dando cumplimiento a los requisitos de carcter legal, como a las prcticas contables vigentes. Saldo: Su saldo es acreedor y representa del capital social de la empresa, totalmente suscrito, an y cuando pudiera estar no totalmente exhibido (pagado). CAPITAL DONADO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los donativos recibidos por la empresa, los que por sus caractersticas, no puedan considerarse como un ingreso del periodo contable en el cual se recibi. SE CARGA: 1. Del importe de las capitalizaciones que se hagan de los donativos recibidos. 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). SE ABONA: 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa los donativos recibidos por la empresa. 2. Del importe de las donaciones recibidas por la empresa. Saldo: Su saldo es acreedor y representa el importe de las donaciones recibidas por la empresa. Capital Ganado UTILIDADES ACUMULADAS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de traspasos de las utilidades netas del ejercicio (de cada periodo contable).

SE CARGA: 1. Del importe de las aplicaciones de las utilidades, por pago de dividendos, etc. 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). SE ABONA: 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa las utilidades acumuladas y retenidas por disposicin de la asamblea de accionistas, para ser aplicadas en la forma, tiempo y condiciones que la misma asamblea decida. 2. Del importe de los incrementos de las utilidades acumuladas, con cargos a la cuenta utilidad del ejercicio. Saldo: Su saldo es acreedor y representa las utilidades acumuladas y retenidas en la empresa por la decisin de la asamblea de accionistas. PRDIDAS ACUMULADAS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las prdidas acumuladas. SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa las prdidas acumuladas. 2. Del importe de la prdida neta del ejercicio, con abono a esa cuenta. SE ABONA: 1. Del importe de las amortizaciones que se hagan de las prdidas acumuladas. 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). Saldo: Su saldo es deudor y representa las prdidas acumuladas. UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la utilidad neta del ejercicio. SE CARGA: 1. Del importe de las separaciones de utilidad, para ser aplicadas a las reservas. 2. Del importe de su saldo, traspasado a la cuenta de utilidades acumuladas (resultados del ejercicio anterior). 1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). SE ABONA: 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la utilidad neta del ejercicio. (En este caso, esta utilidad es la que corresponde a la del ejercicio inmediato anterior, la cual se obtuvo del traspaso de la cuenta de prdidas y ganancias). 2. Del importe de la utilidad neta del ejercicio, con cargo a la cuenta de prdidas y ganancias. Saldo: Su saldo es acreedor y representa la utilidad neta del ejercicio. PRDIDA NETA DEL EJERCICIO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la prdida neta del ejercicio. SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, el cual representa la prdida neta del ejercicio. (En este caso, la prdida es la que corresponde al ejercicio inmediato anterior, el cual se obtiene del traspaso de la cuenta de prdidas y ganancias). 2. Del importe de la prdida neta del ejercicio, con abono a la cuenta de prdidas y ganancias. SE ABONA: 1. Del importe de su saldo, traspasado a la cuenta de prdidas acumuladas en el ejercicio (resultados de ejercicios anteriores). 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). Saldo: Su saldo es deudor y representa la prdida neta del ejercicio.

CONCLUSIONES
Las cuentas contables son las de Activo, Pasivo y Capital, cada una de ellas tienen una clasificacin y dentro de esta clasificacin se encuentran diversas cuentas que muestran todo el universo de la empresa. Cada una de estas cuentas tienen diferentes de movimientos, pero todos estos movimientos obedecen a la reglas de cargo y abono.

BIBLIOGRAFA
http://mcapi-conta1.blogspot.mx/2007/03/estudio-particular-de-cuentas-activo.html http://mcapi-conta1.blogspot.mx/2007/03/estudio-particular-de-cuentas-activo.html