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Iniciativa Lusfona para a Inovao na Justia Lisboa, 5 de Maio de 2009 Acta do primeiro encontro Os Ministros da Justia dos Pases de Lngua Portuguesa reuniram-se em Lisboa, no dia 5 de Maio de 2009, no mbito do primeiro encontro da Iniciativa Lusfona para a Inovao na Justia, frum de debate poltico e de partilha de experincias do espao lusfono na rea da justia electrnica e da inovao. Foi visitada pelas delegaes a mostra tecnolgica E-Justice 2009, mostra de servios tecnolgicos desenvolvidos nos ltimos anos pelo Ministrio da Justia de Portugal e tambm as novas instalaes do Campus da Justia de Lisboa. Na abertura da reunio de trabalho, o senhor Ministro da Justia de Portugal renovou as boasvindas aos participantes e apresentou o objectivo mais imediato deste primeiro encontro: poderem os Ministros da Justia da CPLP apresentar os projectos tecnolgicos na rea da Justia em curso ou planeados, de modo a que possam ser partilhadas as iniciativas dos vrios Estados; e poder, de igual, serem verificados quais as reas ou projectos em que mais trabalho comum entre os diversos Estados se justifica e poder ser potenciado. Aproveitando a reunio dos senhores Ministros e a circunstncia de os membros da Conferncia dos Ministros da Justia dos Pases de Lngua Portuguesa terem expressado a sua concordncia unnime, foi formalmente aprovada a indicao da primeira Secretria-Geral da Rede de Cooperao Jurdica e Judiciria dos Pases de Lngua Portuguesa, Dra. Margarida Veloso, apresentada por Portugal, na sequncia das decises firmadas nas ltimas duas sesses da Conferncia dos Ministros da Justia dos Pases de Lngua Portuguesa (Cabo Verde, em 2005, e Guin-Bissau, em 2008). Os senhores ministros e chefes de delegao saudaram a nova Secretria-Geral e desejaramlhe os votos de um bom trabalho. Pela parte de Portugal, a apresentao do desenvolvimento tecnolgico foi feita pelo senhor Secretrio de Estado da Justia, abordando os projectos inovadores desenvolvidos na rea dos registos (em particular civil, predial, comercial e automvel) e na rea dos tribunais. No uso da palavra em nome do Ministro da Justia do Brasil, o senhor Secretrio da Reforma do Judicirio indicou a sua concordncia com a relevncia da inovao e das novas tecnologias para o sector da Justia e indicou algumas reas em que esta dimenso tem sido mais desenvolvida no Brasil em particular no funcionamento dos tribunais. Indicou que este trabalho est tambm disponvel para os demais Estados da CPLP que possam estar interessados na sua transferncia. Expressou ainda a importncia que a tecnologia pode representar para democratizar o acesso ao sistema de justia.

A senhora Ministra da Justia de Angola reforou a importncia das novas tecnologias para o sector, em particular num Estado em profunda transformao como Angola. Destacou a rea dos registos e notariado (em particular a Empresa na Hora em funcionamento em Angola) como aquela que mais inovaes tem vindo a receber, bem como o uso do sistema de gesto processual nos tribunais. Expressou o seu interesse em que sejam desenvolvidos servios adicionais inspirados tambm em experincias portuguesas, em particular no domnio dos tribunais e dos registos, numa perspectiva de simplificao de procedimentos, tendo por fim oferecer mais celeridade e qualidade nos servios disponveis para a comunidade. A senhora Ministra da Justia de Moambique apresentou o desenvolvimento em curso das polticas tecnolgicas do Governo de Moambique, destacando a rea do registo das entidades legais, na qual tem havido uma significativa simplificao de procedimentos, e o registo criminal e registo civil. Indicou tambm que por objectivo a mdio prazo a conexo dos diversos registos e fontes de informao que tm por elemento comum o cidado. A senhora Ministra da Justia de Cabo Verde apresentou os trabalhos de desenvolvimento tecnolgico em curso, incidindo em particular na rea dos registos, como o registo civil e o registo comercial ou o registo predial, lembrando as especificidades da insularidade e da dispora cabo-verdiana como elementos a considerar no desenho das ferramentas tecnolgicas. Informou tambm que o processo de informatizao dos tribunais e das secretarias judiciais em Cabo Verde comear pela rea do processo penal. Em representao da Guin-Bissau, o senhor Ministro da Justia saudou a iniciativa e as oportunidades de cooperao que ela representa no espao da CPLP, salientando as dificuldades na Guin-Bissau nos ltimos anos. Destacou tambm o projecto de emisso do bilhete de identidade atravs de meios tecnolgicos em funcionamento, produzindo um documento com elementos biomtricos, e indicou a rea do registo civil e o registo de crianas como reas de desenvolvimento futuro. O senhor Ministro da Justia de S. Tom e Prncipe felicitou a realizao da iniciativa, indicando as contribuies valiosas que ela representa. Destacou que a inovao nos servios pblicos em S. Tom tem particularmente coberto a rea das Finanas e a rea da Justia, nesta ltima rea tendo sido criados recentemente dispositivos legais que possam permitir avanos posteriores. A rea do registo civil das crianas tem vindo a merecer uma particular ateno neste domnio. O senhor Ministro expressou o seu interesse no reforo da cooperao futura, tendo igualmente em conta as especificidades que resultam da dimenso do Estado sotomense. A senhora Ministra da Justia de Timor Leste evocou a importncia das novas tecnologias, tendo indicado que a acompanhou uma delegao da rea informtica para conhecer os desenvolvimentos que possam ser de utilidade para as instituies timorenses. No mbito dos registos e notariado, destacou a rea do registo civil como aquela que merece interveno imediata, bem como o registo predial e o registo comercial como sendo reas que iro tambm incorporar melhorias. Quanto ao sistema informtico em uso nos tribunais, a senhora Ministra indicou a necessidade de este ser reforado e melhorado. Destacou tambm a importncia de se generalizar o uso da Internet como base de desenvolvimentos futuros, e

uma experincia bem sucedida do registo de crianas no momento do seu nascimento, a funcionar em Timor Leste. O senhor Ministro da Justia de Portugal agradeceu as referncias encorajadoras mencionadas em relao a Portugal e felicitou os Estados pelos bons avanos e experincias positivas. Expressou tambm o interesse que verifica no desenvolvimento de projectos entre todos os Estados da Comunidade dos Pases de Lngua Portuguesa, sem prejuzo das relaes bilaterais, destacando o registo das crianas no momento do nascimento e o registo comercial como reas e projectos que podero ser desde j desenvolvidos em comum. Usaram ainda da palavra o senhor Secretrio Permanente da Conferncia dos Ministros da Justia dos Pases de Lngua Portuguesa, sugerindo a institucionalizao da Iniciativa Lusfona, atravs de encontros regulares, bem como o senhor Secretrio-Geral Adjunto da Conferncia dos Ministros da Justia dos Pases Ibero-americanos, que saudou ao encontro valorizado tambm enquanto espao privilegiado de cooperao jurdica entre diversas regies. Ambos os senhores Secretrios saudaram a nova Secretria-Geral da Rede de Cooperao Jurdica e Judiciria dos Pases de Lngua Portuguesa, a quem foi tambm transmitido o convite para que possa participar na prxima reunio da IberRede, por parte do Secretrio-Geral Adjunto da Conferncia dos Ministros da Justia dos Pases Ibero-americanos. A senhora Secretria-Geral da Rede de Cooperao Jurdica e Judiciria dos Pases de Lngua Portuguesa agradeceu igualmente a confiana em si depositada pelos Estados para o trabalho que agora comea. No final dos trabalhos, o senhor Ministro da Justia de Portugal agradeceu a presena e a participao de todos, realando o forte esprito de partilha e de descoberta verificado em torno da inovao para a justia, que poder ser sempre desenvolvido no mbito desta Comunidade.

Lisboa, aos 5 de Maio de 2009