Funciones decisorias: Promotor, Resolucin de Problemas, Distribuidor,

Negociador.
Hola chicos, despus de haber participado en las exposiciones sobre SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA, considero que se abordo gran parte de la temtica a tratar, por lo tanto les sugiero que vayan repasando permanentemente los contenidos vistos en relacin a medidas de morbilidad, medidas de asociacin en epidemiologa, SIVIGILA y sistemas de vigilancia epidemiolgica. De manera que el da de la primera convocatoria todos puedan pasar por el conocimiento adquirido.

domingo, 17 de febrero de 2008 10 funciones administrativas del liderazgo

10 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DEL LIDERAZGO FUNCIONES INTERPERSONALES FUNCION DE REPRESENTACION: los lderes desempean la funcin de representacin cuando actan en actividades legales, ceremoniales y simblicas en nombre de la organizacin o del departamento que rigen. En general, a los altos ejecutivos se les considera figuras emblemticas de la organizacin. Sin embargo, en cualquier nivel organizacional los lderes realizan las siguientes actividades y otras relacionadas: Firmar documentos oficiales (autorizacin de gastos, cheques, vales, contratos, etc.) Recibir a clientes o compradores en calidad de representantes de la empresa y acompaar a visitantes oficiales. Hablar con la gente de manera informal y asistir a reuniones externas como representantes de la organizacin. Presidir ciertas reuniones y ceremonias (ceremonias de premiacin, comidas de despedida, etc.) FUNCION DE LIDER: es desempear las labores administrativas para que opere en forma eficaz la unidad que tiene a su cargo el director o gerente. Por lo tanto, la funcin de lder domina todo el comportamiento administrativo. Dicho de otro modo, esta funcin influye en el desempeo del lder en otras funciones. Algunas de las actividades que desempean el administrador y los seguidores son: Escuchar y entrenar Dar instrucciones y capacitar Evaluar el desempeo FUNCION DE ENLACE: los lderes desempean la funcin de enlace al interactuar con personas externas a la organizacin. Ser enlace significa crear toda una red de contactos para fomentar las relaciones y obtener informacin y aceptacin. Las

polticas de la organizacin son parte importante de la funcin de enlace. Algunas de las actividades son: Formar parte de comisiones junto con integrantes de otras unidades de la organizacin Asistir a reuniones de asociaciones profesionales o comerciales. Convocar o reunirse con personas para mantenerse en comunicacin. FUNCIONES INFORMATIVAS FUNCION DE SUPERVISION: los lderes desempean la funcin de supervisin cuando obtienen informacin. La mayor parte de esta se canaliza para detectar problemas y oportunidades, y para entender sucesos externos a la unidad organizacional. Parte de esta informacin se transmite a otras personas de la unidad o gente externa. La informacin se recaba mediante acciones como: La lectura de memorandos, informes, publicaciones profesionales y comerciales, diarios, etc. Hablar con los dems, asistir a juntas y reuniones dentro y fuera de la organizacin, etc. Observar (ej. Visitar tiendas para comparar precios, productos, etc.) FUNCION DE DIFUSION: los lderes desempean esta funcin al enviar informacin al resto del personal de su unidad en la organizacin. Los administradores tienen acceso a informacin restringida a sus subordinados. Parte de esta, proveniente de instancias superiores, se transmite a los empleados, ya sea en su forma original o parafraseada, y en cualquiera de estas dos formas: De manera oral, mediante correo de voz, platicas personales y reuniones de grupo. Por escrito, mediante correo electrnico y correo tortuga (servicio postal) FUNCION DE PORTAVOZ: los lderes desempean esta funcin cuando rinden informes a personas externas a su unidad en la organizacin. Los administradores deben informar a su jefe (consejo de administracin, dueo, director general) y a otras personas externas a la unidad (otros deptos., clientes, proveedores). Los lderes cabildean y fungen como representantes de relaciones pblicas de su unidad en la organizacin. Algunas de sus actividades: Reunirse con el jefe para analizar el desempeo y con quien aprueba el presupuesto para negociar los recursos de la unidad. Responder cartas. Informar al gobierno (dependencias oficiales). FUNCIONES DECISORIAS FUNCION DE EMPRENDEDOR: el lder desempea esta funcin al innovar e iniciar mejoras. Los lderes frecuentemente reciben ideas de mejoramiento mediante la

funcin de supervisin. Algunas acciones son: Crear nuevos productos y servicios, o mejorar los existentes. Idear nuevas formas de procesar productos y servicios. Adquirir equipo nuevo. FUNCION DE MANEJO DE PROBLEMAS: los lderes desempean esta funcin cuando realizan acciones correctivas durante situaciones de crisis o conflictos. A diferencia de la accin programada que se realiza en la funcin de emprendedor para aprovechar alguna oportunidad, el manejo de problemas es una reaccin a un hecho imprevisto, que genera una dificultad. Los lderes suelen dar prioridad a esta funcin sobre las dems. Ejemplos de emergencia que los lderes deben resolver: Huelgas sindicales Descomposturas de maquinas o equipos importantes Demora en la entrega de materiales necesarios o escaso margen de tiempo para cumplir con los planes. FUNCION DE ASIGNACION DE RECURSOS: los lderes desempean esta funcin cuando programan, solicitan autorizacin y realizan actividades presupuestarias. Estos son algunos ejemplos: Decidir lo que debe hacerse ahora, despus o no hacerse (administrar el tiempo; prioridades) Determinar quien necesita tiempo extra o un aumento salarial por meritos (presupuestar) Programar la utilizacin de material o equipo por los empleados. FUNCION DE NEGOCIADOR: el lder desempea esta funcin cuando representa a su unidad de organizacin en transacciones rutinarias y extraordinarias sin limites fijos, como fijar un solo precio o trminos para la venta o adquisicin de un producto o servicio, o el pago que se dar a algn empleado. Algunos ejemplos son: Disear un paquete salarial o de prestaciones para un nuevo empleado o gerente.