UTILIZAO DE SISTEMA INFORMATIZADO NA GESTO DA MANUTENO

Utilizao de Sistema Informatizado na Gesto da Manuteno Resumo O trabalho nasceu com a necessidade de sistematizar a obteno de dados do sistema informatizado de forma a agilizar o processo de anlise de indicadores, padronizando a insero de dados no sistema a fim de gerar relatrios com o auxilio da ferramenta padro Vale (Report Studio), proporcionando uma melhor tomada de deciso. Devido grande demanda de relatrios elaborados e registrados em Excel, identificamos a necessidade de padronizar os relatrios para obt-los de forma consistente e em tempo hbil, facilitando o acesso. Consequentemente conseguiu-se transparncia e melhor divulgao dos resultados atravs do sistema informatizado de manuteno para todas as reas da empresa.

Apresentao

1. Introduo
O projeto Utilizao do Sistema Informatizado na Gesto da Manuteno foi criado a partir da constatao da ausncia de ferramentas de extrao de dados de fcil acesso para analise gerencial e operacional do processo de manuteno eletroeletrnica ferroviria. Todo o contedo explicitado no projeto, dados, exemplos e estatsticas, so referentes aos dados extrados no sistema informatizado de manuteno MAXIMO e moldados na ferramenta de manuseio de banco de dados Report Studio para atender a rea de manuteno. Porm, importante ressaltar que o procedimento de insero de dados e utilizao dos relatrios padronizados se adapta a quaisquer reas de manuteno que utiliza o sistema informatizado, com o intuito de implantar ou aperfeioar a gesto da manuteno nas empresas do ramo.

2. Problema
Atualmente existe um dficit de informao para o gerenciamento da rotina, devido grande demanda de relatrios registrados em Excel, identificamos a necessidade de padronizar as informaes para obt-las de forma transparente e em tempo hbil, facilitando o acesso, anlise e divulgao das informaes. Como no existia uma ferramenta para a extrao de informao era necessrio disponibilizar seis Homens Horas (Hh) de um programador, ou seja, cento e trinta e dois Hh ms para realizar a conferencia de apontamentos em uma ordem de servio (OS) e consolidar essa informao a nvel gerencial, no entanto o tempo gasto no permitia que a disponibilizao das informaes fosse a tempo real, os dados eram enviados com um atraso de dois dias. Gerir um processo dinmico que caracterstica intrnseca da Estrada de Ferro Vitria a Minas com informao defasada em dois dias invivel, pois a ao oriunda das informaes torna-se menos assertiva.

Figura 1 Anlise de Causas

3. Descrio do Projeto
Aps observarmos o problema, estudamos um mtodo vivel que viesse a corrigi-lo. A partir disto realizamos o levantamento dos sistemas homologados pela empresa que auxiliasse na soluo do problema em destaque, foi quando se identificou a oportunidade de usar a ferramenta Report Studio que uma ferramenta adaptvel a quaisquer sistemas de manuteno ferroviria. Como toda grande sacada, tambm essa pareceu bvia: Utilizar um sistema j implantado, para atingir nossos objetivos. Como piloto foi adaptado os dois principais relatrios utilizados na gerencia de manuteno eltrica ferroviria. Sendo eles: Relatrio de consistncia de ordem de servio que permite gerir de melhor forma a Carteira de Servios do sistema. Indica quais as pendncias a serem tratadas pelo usurio. Por exemplo, para uma ordem de servio qualquer, o relatrio informa se tem mo de obra atribuda, se sua arvore de falha est preenchida, se tem material apropriado, se houve planejamento dos recursos e se foi tratada via sistema mvel de manuteno.

Figura 2 Desenvolvimento do relatrio via programao SQL

Figura 3 Desenvolvimento do layout na ferramenta Report relatrio de consistncia de OS

Relatrio voltado para os Grupos de Anlise de Falhas (GAF), com intuito de quantificar e indicar onde devem ser focadas as anlises e possibilita estudo para metas da rea. Norteia onde deve ser atacado o principal problema e, alm disso, tem a vantagem de ser gerado direto do sistema evitando planilhas gigantescas.

Figura 4 - Desenvolvimento do layout na ferramenta Report relatrio Perfil de Perdas

Figura 5 Parametrizao do escopo do relatrio

4. Gastos com a implantao

No houve aplicao de recursos financeiros para o desenvolvimento do projeto. Foi otimizado o uso da ferramenta que estava obsoleta.

5. Concluso
Conclumos que a sistematizao do mtodo de analisar os dados fornecidos pelos mantenedores no sistema informatizado da empresa proporcionou agilidade no processo, confiabilidade nos dados, acessibilidade das informao obtidas e ampla divulgao dos resultados para os demais setores da empresa. A utilizao da ferramenta trousse inmeros benefcios para a gesto da manuteno ferroviria, visto que no houve dispndio de recursos financeiros e que obtivemos maior ganho de produtividade de mo de obra do programador, que

deixou de alocar o seu tempo em coletar os dados, passando a analisar o resultado obtido e auxiliar os gestores.