Existem documentos que, por disposio legal ou por medida de cautela, devem permanecer arquivados por prazos diversos.

O empregador dever observar os seguintes prazos mnimos para guarda de documentos. Social - Trabalhista - Previdendiria - FGTS e outras. Documentos Documentao sujeito fiscalizao do INSS (folha de pagamento, recibos e ficha de salrio-famlia, atestados mdicos relativos a afastamento por incapacidade ou salriomaternidade, Guias de Recolhimento etc);PIS-Pasep a contar da data prevista para seu recolhimento;Salrio-educao Guias do FGTS (RE, GR GRE, GFIP, GRR, GRFP, GRFC) recibos, folhas de pagamento Doc. do PIS/PASEP/COFINS: comprovantes de cadastramento de recolhimento, de pag. do abono; RAIS GRCS - Contribuio Sindical, assistencial e confederativa (para contribuies descontadas e no recolhidas no corre prazo prescricional) Relatrios de acidente do trabalho e doenas ocupacionais feitas pelos SESMT da empresa Recibo de entrega da CD (SeguroDesemprego) Fichas de Acidente do Trabalho e Anual Resumo Estatstico Documentos relativos s eleies da CIPA CAGED Aviso prvio, pedido de demisso, Tempo Fundamento legal

10 anos

Dec. 3048/99 - arts. 348 e 349Dec. 2052/83 - art. 10Dec. 3142/99 art. 1

30 anos

Lei n 8036/90 e Enunciados TST 206 e 362 Decreto-lei n 2052/83, arts. 3 e 10.

10 anos

5 anos

CTN (Lei n 5172/66, art 174).

5 anos 5 anos 3 anos 5 anos 3 anos 2 anos

NR 4, item 4.2, j (Portaria n 3214/78) Resoluo/CODEFAT n 71/94 NR 18, itens 18.31.1 e 18.32.1-Portaria n 3214/78 NR 5, item 5.40, letra "j" (Portaria n 3214/78) Portaria n 2358/2003, art. 1, 2. CF, art. 7, inciso XXIX,

termo de resciso de contrato Dados obtidos nos exames mdicos (admissional, peridico, de retorno ao trabalho, mudana de funo e demissional), incluindo avaliao clnica e exames complementares, as concluses e as medidas aplicadas (contados aps o desligamento do trabalhador) Acordo de compensao; Acordo de prorrogao de horas; Atestado mdico; Autorizao para descontos no previstos em lei; Cartes, fichas ou livros de ponto; Documentos relativos a crditos tributrios (IR etc); Recibos (13 salrio, abono de frias, adiantamento do 13 salrio, frias, adiantamento, pagamento); Relao de contribuio sindical, assistencial e confederativa; Solicitao da 1 parcela do 13 salrio; Solicitao de abono de frias; Vale-transporte Livros e atas da Cipa; Livros de inspeo do trabalho; Contrato de trabalho; Livros ou fichas de registro de empregados; RAIS (Relao Anual de Informaes Sociais

na redao da Emenda Constitucional n 28/2000.

20 anos

Subitens 7.4.1, 7.4.2, 7.4.5 e 7.4.5.1 da NR 7, na redao dada pela Portaria SSST n 24/1994.

5 anos

CF, art. 7, inciso XXIX, na redao da Emenda Constitucional n 28/2000.

Indetermina --do

Obs.: Contra empregados menores de 18 anos de idade no corre prazo prescricional (art. 440 da CLT), no entanto, a partir da data em que esses empregados completarem 18 anos, todos os documentos a eles referentes devem ser guardados pelos prazos descritos no quadro.