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Certificao Digital para envio da GFIP em 2011-revisado em 22 04 2011 Avaliao do Usurio: / 73 Avaliar Pior Melhor Artigos "Todos os dias

sao uma sucessao de boas oportunidades." (Taniguchi)

A Caixa Econmica Federal - gestora do FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Servio) - iniciou em final de 2010 um ciclo de palestras no Estado de Santa Catarina com o intuito de sensibilizar os empregadores e profissionais da rea contbil para o uso do novo Conectividade Social, que ser realizado atravs de Certificao Digital. A Caixa a responsvel pelo aplicativo Conectividade Social - que tambm funciona via internet - e traz algumas novidades para 2012 com relao ao envio das informaes e consultas ao cadastro do FGTS que, com a certificao digital, passar a se chamar Conectividade Social ICP.

Como hoje Atualmente, o aplicativo Conectividade Social utilizado mediante um certificado prprio da Caixa obtido atravs de registro na prpria Caixa e ainda importado via disquete para o computador do usurio/empresa. Esse certificado e o aplicativo Conectividade Social so de uso obrigatrio para recolher o FGTS e para o envio da GFIP Guia de Informaes do FGTS e Previdncia Social. Serve ainda para receber comunicados genricos da Caixa com relao ao FGTS e tambm para envio de informaes do Aplicativo GRRF Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS. Via internet, usando o mesmo certificado prprio da Caixa, o Conectividade Social Empregador CSE, permite consulta de saldos do FGTS, informar desligamento de trabalhadores, retificar informaes, emitir procurao eletrnica, entre outras funes. O que muda Com a Certificao Digital ICP substituindo a certificao prpria a Caixa pretende dar mais segurana no envio das informaes e tambm permitir novas funcionalidades tudo 100% via internet. O que deve ficar de fora o uso do Aplicativo GRRF, que ainda continuar utilizando o programa Conectividade Social, mas que ter seu envio de dados feito tambm com a Certificao Digital via internet. E todos os empregadores tanto os que tm empregados com FGTS ou mesmo somente aqueles que precisam transmitir a GFIP como o caso de alguns rgos pblicos tero que ter utilizar a Certificao Digital. Links para acesso e Informaes O link para acesso ao Conectividade Social ICP https://conectividade.caixa.gov.br, mas s funcionar se a empresa j houver instalado os certificados necessrios e estiver com o certificado conectado ao computador. As informaes fornecidas pela Caixa esto no link http://icp.caixa.gov.br.

Vigncia Os certificados atuais (feito em disquete) tm validade at 31 de dezembro de 2011 e o novo canal ser obrigatoriamente com uso do certificado digital a partir de 1 de janeiro de 2012.At l, o projeto-piloto do Conectividade Social ICP que est em fase de testes em algumas empresas no Brasil todo dever estar funcionando plenamente. Procurao Eletrnica No novo sistema, o empregador poder passar procurao eletrnica, com validade de um ano, somente para quem tenha tambm Certificao Digital, seja pessoa fsica ou jurdica. A Caixa recomenda que o empregador jamais entregue seu certificado e sua respectiva senha para seu colaborador ou escritrio contbil que utiliza o Conectividade Social. O acesso de terceiros deve ser por procurao eletrnica. Neste caso repetimos, tanto a pessoa fsica outorgada ou a pessoa jurdica tero que ter tambm a Certificao Digital. Alguns dos poderes outorgados podero ser repassados a terceiros, desde que todos os substabelecidos tambm tenham certificao digital. Por exemplo, uma empresa cliente de um escritrio contbil passa uma procurao para este uma procurao, que por sua vez, pode substabelecer para o colaborador do escritrio contbil que seja o responsvel pelo uso do Conectividade Social. Novas Funcionalidades Com o Conectividade Social ICP, a Caixa acena com a incluso de novas funcionalidades, como consultar divergncias no cadastro das empresas e at emitir guias para pagamento dessas diferenas. Sero tambm enviadas mensagens personalizadas ao empregador. Certificao Digital Modelo ICP-Brasil A certificao digital a ser utilizada pela Caixa ser no modelo ICP-Brasil, que j o utilizado pelas empresas para envio de informaes Receita Federal do Brasil, por exemplo. Para as pessoas fsicas que utilizarem o sistema, ser necessrio que seja includo o nmero do PIS/PASEP no ato da sua certificao digital. A Caixa vinculou o uso do Conectividade Social ICP ss pessoas fsicas somente para aquelas que tenham vnculo empregatcio com a Pessoa Jurdica e, mais ainda, que tenham recolhimentos ao FGTS, j que essa vinculao ser verificada no ato da procurao ou substabelecimento. Para as pessoas fsicas empregadoras equiparadas a pessoas jurdicas tambm podero acessar o Conectividade Social ICP com o certificado em seu CPF, desde que ao fazer o seu certificado seja includo o nmero do CEI Cadastro Especfico do INSS. Envio da GFIP Problema para os rgos Pblicos A GFIP uma declarao mensal que fornece tanto Caixa quanto Previdncia Social as informaes das remuneraes dos trabalhadores, desligamentos e afastamentos e outros dados importantes para o gerenciamento do FGTS e dos recolhimentos Previdncia Social. Ela gerada pelo programa SEFIP, que tambm fornecido pela Caixa. Alguns rgos pblicos fazem o envio mensal da GFIP para informar os recolhimentos Previdncia Social mas, em sua maioria, no tm trabalhadores com recolhimentos ao FGTS. O envio da GFIP, com o Conectividade Social ICP, s ser vivel se esse servidor tiver acesso ao Certificado Digital e a senha da Pessoa Jurdica j que ele no tem FGTS e, portanto, no est nos cadastros da Caixa. Essa opo muitas vezes invivel e nem recomendada pela prpria Caixa.

Para a certificao digital da pessoa fsica servidor pblico que envia a GFIP e no tem FGTS ainda no h uma soluo sobre como ser o envio, pelos critrios que a Caixa vem divulgando. um problema a ser resolvido que esperamos tenha uma soluo at o final de 2011. A providncia a ser tomada ainda em 2011 que todos os empregadores procurem as autoridades certificadoras a prpria Caixa atua como certificadora para fazer a Certificao digital e ir se familiarizando com a nova obrigatoriedade e passar as procuraes para os escritrios contabeis ou empregados. Para maiores informaes, consulte um profissional da rea contbil.

Um abrao, fique com Deus e at breve! Zenaide Carvalho Administradora e Contadora Instrutora de Treinamentos Empresariais www.zenaidecarvalho.com.br revisado em 24/04/2011. Pode ser divulgado desde que citadas autora e fonte.

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