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Administracin de Costos El empresario que sabe calcular adecuadamente los costos en su empresa , tiene mayores probabilidades de xito en su gestin

empresarial. En los momentos actuales, los precios de los productos y servicios estn en constante cambio, lo que exige del empresario un mayor conocimiento del comportamiento de los costos de los diferentes factores que intervienen en la produccin de los bienes y servicios que ofrece. A continuacin se ofrece al empresario, una herramienta sencilla y prctica que le permita clasificar, calcular, controlar los costos y analizar las condiciones que tiene en su empresa. "El empresario que sabe manejar los costos de sus productos, est en ventaja frente a su competencia" DEFINICION DE : COSTOS Y GASTOS DE LA EMPRESA. LA SEPARACION DE LOS COSTOS Y LOS GASTOS. LOS COSTOS: LOS COSTOS Y LOS GASTOS LOS GASTOS:

Son los desembolsos y deducciones directos causados por el Son los desembolsos y deducciones causados por la administracin proceso de fabricacin o por la prestacin del servicio. de la empresa. Sueldos y salarios del personal administrativo. Mano de obra por hora o por da. Gerente. Sueldos y Salarios del personal de planta. Secretaria. Materias primas. Mensajero. Materiales de consumo e insumos. Ordenanza. Mercancas. Vendedores (sueldo base) Fletes. Arrendamiento de oficina. Arrendamiento del local de la planta. Papelera. Servicios pblicos (agua, luz, telfono) Correo y telfono. Depreciacin de mquinas y equipo. Gastos de publicidad. Transporte Mantenimiento del vehculo. Depreciacin de muebles y enseres de oficina. Los COSTOS son siempre de PRODUCCION y los gastos son siempre de ADMINISTRACION

La clasificacin De Los costos LOS COSTOS VARIABLES

HAY DOS CLASES DE COSTOS LOS COSTOS FIJOS

Se llaman "FIJOS" porque su valor no depende del volumen de Se llaman "VARIABLES" porque su valor aumenta y disminuye produccin y ventas. cada vez que la produccin y las ventas aumentan o Sueldos y salarios fijos y sus respectivas prestaciones. disminuyen. Insumos y repuestos Alquiler del local de la planta. Mercancas. Mantenimiento de mquinas y equipos de produccin. Mano de obra al destajo. Comisiones sobre las ventas.

Un costo fijo se diferencia de un gasto en que el costo forma parte del producto y el gasto II- COSTOS VARIABLES CULES COSTOS SON VARIABLES MATERIAS PRIMAS = CONFECCIONES TELA HILOS PANADERIA HARINA AZUCAR HUEVOS SAL ACEITE LEVADURA ALMIDON CANELA MANTECA LECHE QUESO EMPAQUE LOS COSTOS VARIABLES EN LA INDUSTRIA CARPINTERIA MADERA PINTURA CLAVOS BISAGRAS TORNILLO CHAPAS OBRA DE BANCO HIERRO TUBOS PLATINAS PINTURAS ALAMBRE CHAPAS BISAGRAS LECTRODO y salario (por

MATERILES=

MANO DE OBRA

Corte confeccin plisado

Salario por arroba (por Talla, pintura y salario Pintura obra) (por obra) obra)

COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION

COMISIONES SOBRE LAS

VENTAS

Los costos fijos de produccin En todas las empresas hay costos variables difciles de calcular para cada producto, por eso se toman como costos fijos promedios de produccin EJEMPLO: INDUSTRIA SERVICIOS COMERCIO

Empresa que transforma la materia prima enEmpresa dedicada a la prestacin de servicios ,Empresa que se dedica a la compra y venta de producto terminado.personales o tcnicos. .producto terminado. Sueldos y salarios fijos de personal de Sueldos y salarios fijos de personal que planta trabaja en la prestacin del servicio.Las empresas de comercio no elaboran ningn Mantenimiento de mquinas y equipos. Mantenimiento de mquinas y equipos. producto; por eso no tienen costos fijos de Alquiler Alquilerproduccin. Materiales de consumo. Otros. Otros. Los servicios pblicos, en el sitio donde opera el negocio. Los insumos y suministros. A- Los gastos administrativos En todas las empresas. Son los causados por el funcionamiento de la oficina y el manejo del negocio. INDUSTRIA SERVICIOS COMERCIO Alquiler Servicios pblicos Sueldos y salarios fijos del personal oficina: Gerente Secretaria Vendedores Mensajero Ordenanza Otros Transporte Telfono y correo Mantenimiento de equipos de oficina

Sueldos y salarios fijos del personal de oficina: de Gerente Secretaria Vendedores Mensajero Ordenanza Otros Transporte y correo oficina de equipos de

Sueldos y salarios fijos del personal oficina. Gerente Secretaria de Vendedores Mensajero Ordenanza Transporte Telfono y correo Mantenimiento de equipos de Papelera aseo

Telfono Mantenimiento oficina.

Elementos

de

Elementos Otros. C- Ejercicio

de

Papelera aseo

Otros. Elementos Otros. de

Papelera aseo

Clasifique cada uno de los siguientes costos y gastos segn su criterio, colocando una *C *a los costos y una *G *a los gastos. Pago Compra Pago Pago Pago Pago Pago Pago Pago Pago de de de Pago de del de de de Depreciacin de de servicios de comisin publicidad de intereses mantenimiento mano sueldo de en impuestos de de obra de base sueldo materiales mantenimiento del y de radio un maquinaria por de de de pblicos de materia alquiler__________ prima __________ salarios__________ __________ equipo__________ vendedores__________ __________ municipales________ prstamo__________ __________ da__________ Transporte__________ vendedores________ empresario__________ accesorios _______ vehculo__________

de

Pago Pago Compra Pago Compra de empaques_________ LA DEPRECIACION

EL DINERO SE GASTA, Y LAS COSAS TAMBIN SE VAN GASTANDO CON EL TIEMPO HASTA QUE LLEGA EL DA EN QUE YA NO SIRVEN MS

Qu es la depreciacin? La depreciacin es el valor que van perdiendo los activos fijos de la empresa como consecuencia del desgaste por el uso . Activos fijos son los bienes de la empresa que no estn para la venta. Por ejemplo: el local, la maquinaria. Este valor hay que tenerlo en cuenta en la contabilidad aunque no haya salida de dinero, pues el desgaste de los ACTIVOS FIJOS, es un gasto real y algn da hay que reemplazarlos. DEPRECIACION PERMITIDA POR EL FISCO

Articulo 30 Ley de Renta PARA BIENES NUEVOS: Depreciacin mxima Edificios 5% anual, Maquinarias 20 % anual, Otros bienes muebles 50% anual del valor de adquisicin, hasta llegar al 100%. En ninguno de los casos el porcentaje anual de depreciacin ser mayor del 20% anual, a menos que sea utilizado el mtodo de depreciacin acelerado , previa autorizacin del fisco. PARA BIENES USADOS: 1 Ao de 2 Aos 3 aos 4 aos de uso uso de de 80% 60% 40% " " " del valor " " de mercado " " como nuevo " "

uso uso 20%

Ejemplo de un bien nuevo: Una empresa adquiri un Solucin: En el primer ao depreciar, 130,000.00 X 0.20 = 26,000.00 Lo mismo har en los siguientes cuatro aos. Ejemplo de un bien usado: La empresa adquiri un vehculo ao /99 en $ 16,000.00, calcular la depreciacin anual. El vehculo tiene tres aos de uso y en el ao de construccin tenia un valor de $24,000.00 por lo que solamente se podr depreciar el 40% de su valor. EL MARGEN DE CONTRIBUCION DEL PRODUCTO: Es la diferencia entre su costo MUY variable y su precio de venta. SENCILLO! vehculo ao /99 en 130,000.00. Calcular la depreciacin anual .

El margen de contribucin es lo que queda de las ventas para pagar los costos y gastos fijos, y para generar la utilidad. MARGEN UTILIDAD GASTOS COSTO VARIABLE DE Y COSTOS CONTRIBUCCION FIJOS

COMO CALCULAR EL MARGEN DE CONTRIBUCION EJEMPLO: Se tiene un producto con precio de venta de 250.00 y su costo variable es de 125.00. Cul es su margen de contribucin en colones y en porcentaje ?. Solucin: Paso MARGEN 1 . Calcular el margen EN de contribucin en colones. COLONES

Precio de venta menos precio de costo igual Margen de contribucin en colones

200.00 - 125.00

= 75.00

Paso 2 . Calcular el margen de contribucin en porcentaje. MARGEN Margen de contribucin entre Precio de venta Margen en % 75.00 200.00= 0.375 x 100 = 37.5 % EN PORCENTAJE

Ejercicio Calcular el margen de contribucin de un producto que tiene precio de venta de 75.00 y precio de costo de 55.00 . MARGEN DE CONTRIBUCION EN COLONES _____________ MARGEN DE CONTRIBUCION EN PORCENTAJE______________% EL PUNTO DE EQUILIBRIO

A. DEFINICION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Es el punto de volumen en el que los ingresos y los costos son iguales, es decir una combinacin de cuentas y costos que da como resultado la operacin de un negocio sin producir utilidad ni prdida. En este punto, los ingresos de la empresa slo logran hacerle frente a los gastos que se hacen para producir y vender, es decir, se tiene cero ganancia y cero prdida. Para que el empresario obtenga ganancias, sus ventas deben ser mayores que las que indica el punto de equilibrio. B. LA IMPORTANCIA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio es importante porque: 1. Nos dice el nivel mnimo de ventas que debemos tener para comenzar a obtener ganancias (utilidades). O sea, nos da informacin para planificar las ventas y utilidades que deseamos obtener. 2. Nos da las bases para fijarle precio a los productos y servicios que se producen u ofrecen. 3. Con base en las ventas planeadas y ganancias esperadas se puede calcular anticipadamente la necesidad de dinero que tendremos para poder producir y vender. C. SITUACIONES DE UNA EMPRESA CON RESPECTO AL PUNTO DE EQUILIBRIO. son las siguientes: de equilibrio. que tiene el negocio. de equilibrio. progreso de la empresa. de equilibrio. empresa que dirigimos.

Las situaciones en que puede estar la empresa respecto al punto de equilibrio 1. Nivel de ventas inferior al punto Esto significa que la empresa est trabajando con prdidas. Los ingresos son menores que los costos 2. Nivel de ventas igual al punto Esto significa que la empresa ni pierde ni gana o sea que no tiene ganancia, y esta situacin no ayuda en nada al 3. Nivel de ventas superior al punto Esto nos dice que la empresa est generando ganancias y sta es la situacin que todos deseamos para la Esto nos indica que las ventas son mayores que los costos. D. FORMA DE CALCULAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO

Para calcular el punto de equilibrio de una empresa, se deben conocer los costos fijos mensuales, las ventas totales mensuales y el margen de contribucin total mensual. La forma para calcular el punto de equilibrio en una empresa es la siguiente:

PUNTO DE EQUILIBRIO =________COSTOS Y GASTOS FIJOSFIJOS____ MARGEN DE CONTRIBUCION EN PORCENTAJE E. EJEMPLOS

1. Empresa Industrial Utilizando el ejemplo de la empresa de Don Manuel Bolaos, que se dedica a la produccin y venta de pantalones y faldas, obtendremos el Punto de Equilibrio. Informacin necesaria fijos Margen de P. de E. = 5,200.00 = 19,622.64 0.265 Este resultado nos indica que si Don Manuel Bolaos vende ms de 19,622.64, estar obteniendo ganancias en su empresa. A la vez nos indica que si vende menos de esa cantidad la empresa comenzar a tener prdidas. 2. Utilizando los datos Informacin necesaria Empresa empresa de se Servicios equilibrio. Costos mensuales contribucin total 26.5 5,200.00 %

de

la

de

don

Fidel

Martnez,

obtiene

el

punto

de

Costos fijos Margen de contribucin en porcentaje P. de E. = 6,300.00 0.45 EJERCICIO =

mensuales 45%

6,300.00

14,000.00

La empresa pan especial posee los siguientes costos y gastos:

Sueldo Comisin de Pago ventas Energa

empresario mensuales

Alquiler....2,500.00 5,000.00 contador...3,000.00 2,300.00 .....600.00

Sueldo base de 3 vendedores 1,300.00 c/u Posee 2 hornos elctricos con un valor de 35,000.00 cada uno, se deprecia el 20% para 4 aos aplicar en este periodo su primer ao. La especialidad de la empresaria es la elaboracin de pasteles de leche vendiendo 85 unidades diarias a 75.00 c/u, para lo cual utiliza la siguiente frmula para la elaboracin de 3 pasteles.: 6 libras de harina fuerte...1.10 2.3/4 lbs. De harina suave... 0.90 cucharada de sal......1.0 lba. Cada libra tiene 30 cucharada de sabor artificial 50 c /cuarto y tiene 50 cucharada de color artificial 20 la libar. Cada libra tiene 75 8 huevos ...........0.80 2 cucharadas de Royal.....0.08 c/ bote de melocotn.....14 botella de brillo......30 mano de obra : fabricacin de lba. lba. cucharadas. cucharadas cucharadas. c/u cucharada c/u c/u torta.4.50 .....5.00

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Decoracin Empacado.......1.00 CALCULAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO EJERCICIO DE EMPRESA DE SERVICIO CONAMYPE San Salvador, Tel.: (503)260-9260, Telefax: (503)260-6590 Costos / Administracin de Costos

El

2002 Salvador

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