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Depreciao de livros: procedimentos para determinao do custo Autores MARIA JOSE ONOFRE SANTOS Universidade Estadual de Gois CSAR

AUGUSTO TIBRCIO SILVA Universidade de Braslia BEATRIZ FTIMA MORGAN Universidade de Braslia MARCIA ATHAYDE MATIAS Universidade de Braslia Este artigo demonstra os procedimentos realizados para a determinao da depreciao de livros do acervo geral de uma biblioteca. Apresenta-se a importncia e a possibilidade de gerar informaes, por meio do custo com depreciao, para que os gestores de bibliotecas possam se orientar ao tomarem decises quanto definio da alocao de recursos destinados aquisio de materiais bibliogrficos, entre diferentes reas temticas do acervo e, tambm, para a anlise e definio dos livros que se encontram obsoletos e que possam ser encaminhados para descarte. A fundamentao terica utilizada destaca que a Contabilidade e a Bibliometria apresentam semelhanas na conceituao dada a termos como vida til, obsolescncia e depreciao. Quanto a taxa anual correspondente a depreciao de livros, por no ter sido encontrada na legislao fiscal e contbil que trata deste assunto, adotou-se o percentual sugerido pela literatura bibliomtrica. Os procedimentos utilizados para o clculo foram descritos a partir da seleo de uma amostra de livros e da anlise de dados como os ttulos, o modo de aquisio, as datas da aquisio e do cadastro no sistema, o valor e a moeda de aquisio, bem como, a quantidade de emprstimos totais e individuais. O texto apresenta os principais problemas encontrados nos procedimentos efetuados. Palavras chave: depreciao, obsolescncia, custos, bibliometria. Introduo A biblioteca pode ser considerada uma unidade de apoio dentro de uma instituio de ensino superior (IES). At recentemente no existiam relatos sobre a apurao de custos nessas entidades. Silva et al (2004) apresentam um estudo de caso de apurao de custo numa IES; Morgan (2004) aprofunda esse estudo na sua dissertao de mestrado. Entretanto, nenhum desses trabalhos detalha o mtodo de alocao de custo utilizado para as bibliotecas da instituio, o que pode ser um indcio de se ter utilizado um critrio de rateio arbitrrio. A questo da apurao de custos numa biblioteca de uma IES deve resolver dois problemas: como alocar os custos das obras existentes no acervo ao longo do tempo e como alocar os custos anuais entre as diferentes unidades usurias do acervo. A depreciao a alocao racional e sistemtica do custo de um ativo, representada pelo decrscimo no potencial de servio (HENDRIKSEN; BREDA, 1999). A questo da depreciao essencial na resoluo do primeiro problema, pois diz respeito a alocao do

custo de um ativo, nesse caso a obra, no tempo. Essa uma questo pouco discutida na literatura da rea e ser o foco central desse artigo. Franco (1997) considera que as causas da depreciao de bens materiais classificam-se em: fsica, por uso, desgaste de funcionamento ou por ao do tempo; funcional, por desuso, obsolescncia ou insuficincia e eventual, por acidentes ou fenmenos fsicos e qumicos. Ainda segundo este autor, so dois os critrios gerais para o clculo: o da depreciao real ou absoluta e o da depreciao terica. A depreciao real ou absoluta a desvalorizao que pode ser medida comparando-se o valor nominal de cada bem, que seu preo de custo quando novo, com o preo pelo qual poderia ser vendido. A depreciao terica obtida por meio de mtodos matemticos ou tcnicos, distribuindo-a em diversos exerccios, pelos quais presumivelmente o bem ser consumido. Este autor destaca que o critrio mais correto o da estimativa direta e objetiva dos efeitos da desvalorizao sobre o bem, ou seja, o critrio de depreciao real ou absoluta. Porm ressalta que, para este procedimento, necessria uma atuao de peritos, tornando a avaliao onerosa. A alocao da despesa de depreciao s unidades usurias do acervo, que refere-se ao segundo problema apresentado anteriormente, corresponde a uma questo corriqueira na rea de custos, sendo considerada secundria nesse artigo. O objetivo desse artigo , portanto, discutir a questo da alocao dos custos de uma biblioteca. Nesse sentido, os autores concordam com a proposio terica de Aguiar (1984) que considera que a adequada apurao de custos dos servios de informao coloca nas mos dos administradores um instrumento de grande valor. Desse modo, partem do pressuposto que a alocao do custo do livro no tempo e entre as unidades de uma IES relevante. Esse trabalho est composto de quatro partes alm dessa introduo. A seguir apresenta-se uma discusso referente a fundamentao terica da utilizao da depreciao numa biblioteca. Aps apresenta-se o estudo de caso objeto do trabalho. A parte denominada Amostra e Anlise de Dados diz respeito a ilustrao do processo de alocao do valor do acervo de uma biblioteca. O trabalho finaliza com uma concluso. Fundamentao Terica Alguns ativos possuem uma vida til longa e recebem a denominao de ativo permanente. A reduo da utilidade desses bens reconhecida pela depreciao, amortizao ou exausto. Isso representa uma transformao estimada do custo em uma despesa, sendo geralmente determinada por meio da diviso do valor contbil do ativo pela vida til estimada em meses. Esse mtodo de clculo denominado linear, por conduzir a valores constantes no tempo. Iudcibus (2000) entende que a depreciao pode ser expressa como a diferena entre o valor de mercado do bem no fim e no incio do perodo e que o clculo pode ser feito pelos seguintes mtodos: o mtodo de cotas constantes ou alocao em linha reta, mtodo de cotas variveis, mtodo de quotas crescentes e mtodo de cotas decrescentes. Padoveze (1996) apresenta os seguintes critrios para clculo da depreciao: cotas constantes, horas de trabalho e decrescente. Na realidade o nmero de mtodos que podem ser utilizados na prtica bastante longo. Preinreich (1996), num artigo publicado em Econometrica em 1938, cita onze mtodos: mtodo de linha reta dos economistas, mtodo de linha reta dos contadores, verdadeiro mtodo de linha reta, mtodo das unidades, mtodo Kurtz, mtodo das anuidades e do sinking-fund, diminishing-balance methods, mtodo da soma dos dgitos, mtodo da retirada e mtodo Canning.

Padoveze (1996), classifica a depreciao sob os aspectos contbil, financeiro e de custos: a) no aspecto contbil, representa a perda de valor dos bens pelo uso, desgaste ou obsolescncia, demonstrando a forma de diminuir os seus valores; b) no aspecto financeiro, representa a forma de recuperao dos valores gastos a ttulo de investimento; c) no aspecto de custos, representa a recuperao dos gastos tidos com os bens utilizados na operacionalizao das atividades e que possuem vida til que atinge vrios anos. Ainda conforme Padoveze (1996), os prazos para depreciao dos bens do imobilizado podem no ser os mesmos dentro desses trs conceitos. Contabilmente, as taxas de depreciao so determinadas por lei fiscal, levando-se em conta a vida til estimada por especialistas ou a aceita genericamente pelo mercado. Destes critrios, ainda conforme Padoveze (1996), o mais utilizado o das cotas constantes, que considera taxas de depreciao anuais determinadas em funo da vida til estimada dos bens. A vida til estimada definida por lei ou costume e, se h certeza de que determinado bem tem vida til superior ou inferior ao costumeiramente utilizado, a adoo de nova vida til deve ser precedida de laudo tcnico elaborado por profissional especializado. Os fatores que limitam a vida til de um bem so a deteriorao e a obsolescncia. A deteriorao o desgaste fsico e a obsolescncia o processo pelo qual o bem entra em desuso e, para efetuar o clculo da depreciao, necessrio definir o nmero de anos de vida til e a maneira de distribuir o custo pelos exerccios sociais. Acerca deste assunto, encontram-se entendimentos tambm por meio da bibliometria que, conforme Cavalcanti (1989), compreende um conjunto de leis que estudam o comportamento da informao. A bibliometria abrange trs leis bsicas: a Lei de Bradford, que descreve a distribuio da literatura peridica numa rea especfica; a Lei de Lotka, que descreve a produtividade dos autores e a Lei de Zipf, que descreve a freqncia no uso de palavras num determinado texto. A este grupo de leis agregaram-se, posteriormente, outros estudos de interesse dos cientistas da biblioteconomia, entre eles, o estudo da depreciao, obsolescncia, vida mdia ou idade da literatura, que descreve a queda da validade ou utilidade das informaes no decorrer do tempo (ALVARADO, 1984). Oberhofer (1991) expe que os estudos sobre obsolescncia examinam relaes entre o uso de documentos e o fator tempo, buscando identificar padres de mudana no uso. O declnio na intensidade de uso da literatura publicada, com o passar do tempo, causalmente associado perda de valor da informao. Assim, o nmero de citaes ou emprstimos recebidos por um documento, cuja idade caracterizada pela data de publicao, uma quantidade que descreve a utilidade da informao ou da literatura. A obsolescncia caracteriza-se pelo declnio do uso da literatura, durante o tempo. Figueiredo (1999) observa que a mdia do declnio do uso no de importncia prtica. Cita, como exemplo, que um volume pode ser muito utilizado logo aps a aquisio e, depois, seu uso pode entrar em declnio e, ainda assim, sua utilizao aps vrios anos, pode ser alta com relao a outros volumes cujo uso declinou pouco, pois nunca tiveram um uso intenso. Acrescenta esta autora, que para uma coleo que no tem nvel de pesquisa, isto , tem baixo uso, o no uso nos ltimos trs anos pode ser um indicador razovel para relegao em depsito.

Line e Sandison (1974 apud FIGUEIREDO 1999), destacam que quando se fala em obsolescncia da informao, importante esclarecer se o objeto de estudo o documento sob o aspecto fsico, ou se a informao que ele contm. Considerando o documento, o interesse geralmente prtico e, considerando a informao, a obsolescncia pode ser definida como o declnio, no tempo, da sua validade ou utilidade. Na determinao da obsolescncia, Line (1993), considera que estudos comparativos de uso so aconselhados entre bibliotecas do mesmo tipo, tamanho, idade, bem como estudos de uma mesma biblioteca em intervalos de quatro a cinco anos. Entende Lancaster (1988) que o termo obsolescncia, quando aplicado ao acervo bibliogrfico, refere-se diminuio do uso desse material medida que vai envelhecendo. A idade mdia de uso aceita como uma estimativa de cerca de trs anos e, quanto menor essa idade, mais rapidamente o campo da cincia torna-se obsoleto. A diminuio do uso com a idade ocorre mais rpido em algumas reas temticas do que em outras. A taxa de obsolescncia nas cincias sociais no muito diferente da que se verifica nas cincias como um todo, mas a rea de humanas tende a apresentar uma taxa de obsolescncia muito mais lenta. Ainda conforme este autor, algumas reas das cincias sociais envelhecem mais rapidamente e, mesmo nestas, um campo envelhecer mais rpido do que outro, seja medido por citaes ou por uso na biblioteca. Informtica e fsica esto envelhecendo com maior celeridade. Qumica apresenta publicaes com mais de dez anos e matemtica com mais de vinte anos de vida til. No entanto, conclui Lancaster (1988) que se um livro no tiver sido usado numa biblioteca pblica durante os ltimos trs anos, talvez seja descartado, independentemente de ter cinco, dez ou vinte anos de idade. Barbosa (1975) considera que o custo da depreciao deve ser distribudo circulao, de modo a determinar o custo apropriado por emprstimo e que, ao custo original do livro, deve ser acrescido o custo do processamento, ou seja, o valor do livro at ser posto na estante. Pressupe para os livros uma vida til de dez anos, perodo durante o qual eles so usados. Em algumas bibliotecas a vida til pode ser encurtada ou prolongada. Muitos livros cientficos podem ter pouco valor com cinco anos aps a publicao, obras literrias em bibliotecas de pesquisa podem durar trinta ou quarenta anos e mesmo aumentar de valor, mas dez anos a durao normal para um livro. A vida til dos livros por rea de conhecimento pode ser determinada, conforme menciona Lancaster (1988), por meio de anlise da circulao, utilizando mtodos como a amostra do acervo, a amostra dos emprstimos e a data da ltima circulao. A amostra do acervo envolve a seleo aleatria de livros de todo o acervo ou de reas temticas individualizadas, anotando o histrico de sua circulao desde seu uso mais remoto at o presente. A finalidade principal determinar a taxa de obsolescncia ou a taxa em que o uso diminui pela idade do material. O mtodo dos emprstimos feitos consiste na anlise de todos os itens em um determinado perodo de tempo, por exemplo, trs meses selecionados durante o ano. utilizado para estudar a distribuio de assuntos na circulao e tambm para definir uma estimativa da taxa de obsolescncia. Com o mtodo da ltima data de circulao, verifica-se a ltima data em que um livro foi retirado por emprstimo num determinado perodo e a data em que foi anteriormente emprestado. Ao final da coleta de dados, definido um ponto de corte, considerando as percentagens de circulao e o perodo de tempo decorrido a partir do ltimo emprstimo.

Outro fator a ser verificado juntamente com a anlise da circulao o uso dos livros dentro da biblioteca e, nesse sentido, Lancaster (1988) relata que h indcios de que os livros usados no interior de uma biblioteca so, geralmente, os mesmos que apresentam registros de emprstimos domiciliares. No Brasil, por meio da Instruo Normativa nmero 162/1998 emitida pela Secretaria da Receita Federal, foram fixados os prazos de vida til e as taxas de depreciao de bens mveis e imveis classificados como ativos permanentes. No entanto, esta resoluo no fez meno vida til ou a taxa de depreciao de livros. Sob este aspecto, a Lei nmero 10.753/2003 instituiu a Poltica Nacional do Livro, e o definiu como sendo a publicao de textos escritos em fichas ou folhas, no peridica, grampeada, colada ou costurada, em volume cartonado, encadernado ou em brochura, em capas avulsas, em qualquer formato e acabamento. Definiu ainda que, com a finalidade de controlar os bens patrimoniais das bibliotecas pblicas, o livro no considerado material permanente. A depreciao somente contabilizada para os bens classificados como materiais permanentes e quando apresentarem perda de valor devido a desgaste por uso, ao da natureza ou obsolescncia. Esta abordagem , predominantemente, adotada por empresas privadas e que visam lucro em suas operaes. A exigncia legal ocorre por meio do Decreto n 3000/99 - Regulamento do Imposto de Renda, o qual estabelece que a diminuio de valor dos bens fsicos do ativo imobilizado, resultante do desgaste pelo uso, ao da natureza e obsolescncia normal, podero ser computados como custo ou encargo, correspondendo ao valor da depreciao do perodo de apurao. Quanto s bibliotecas pblicas, estas tm seus procedimentos contbeis sujeitos ao atendimento da Lei 4.320/64, que considera material permanente como sendo aquele que possui vida til superior a dois anos mas, por outro lado, no prev o registro contbil de informaes sobre depreciao. No entanto, ainda que no adotado como uma prtica obrigatria para a contabilidade, o clculo da depreciao de livros suscitou o interesse de autores das reas da Cincia da Informao e da Biblioteconomia, pela possibilidade de ser utilizado como um direcionador para o gerenciamento dos acervos de bibliotecas. Entre os que estudam este assunto, Mount (1983 apud LIMA; FIGUEIREDO,1984) entende que estudos sobre a depreciao tambm so adotados como um dos fatores a serem analisados para a definio do material que deve ser descartado, entre o existente no acervo bibliogrfico. Wilson (1983 apud LIMA; FIGUEIREDO, 1984), observa que na maioria das bibliotecas as necessidades de seus usurios devem ser prioritrias e isso significa a adoo de procedimentos que garantam: a) a aquisio do nmero suficiente de exemplares das obras mais demandadas; b) a concentrao nos assuntos de maior interesse; c) a reduo da coleo a um ncleo ativo, mantendo em depsito os documentos de menor consulta e realizao de uma poltica racional de descarte. Neste mesmo sentido, Fernandes (1991) destaca que, na Cincia da Informao, a abordagem gesto de custos e eficcia, seguida de discusses sobre o seu valor para o usurio e a produtividade no trabalho, comeou por volta de 1980. Entretanto, a comunidade bibliotecria, quando solicitada a justificar a manuteno, a expanso ou a alocao de recursos a uma biblioteca, tende a responder em termos de valores morais, referindo-se a algo intrinsecamente bom, socialmente de muito valor, cuja produo, porm, imensurvel economicamente. Complementa este autor que, se as bibliotecas pretendem defender

efetivamente a participao nos recursos da sociedade, imperativo que os profissionais dessa rea utilizem a linguagem com a qual esses assuntos so discutidos. A sociedade j tem conscincia dessa necessidade e esforos tm sido feitos para adaptar s bibliotecas, modelos criados para analisar atividades de organizaes com fins lucrativos. Com entendimentos semelhantes, Lima e Figueiredo (1984) manifestam que os aspectos de custos de uma coleo devem ser considerados para facilitar a elaborao do oramento anual e para a racionalizao da utilizao de recursos. Conforme Aguiar (1984), a maioria dos servios de informao cientfica e tecnolgica no Brasil tem sido mantida por rgos governamentais, sendo registrado, nos ltimos anos, um decrscimo dos recursos financeiros disponveis para as atividades de informao. H, portanto, uma grande necessidade de otimizao dos recursos disponveis, evitando desperdcios e buscando a melhoria da eficincia e eficcia dos servios de informao. Tambm de acordo com este autor, a informao tem, inquestionavelmente, um custo, fator que deve receber considerao especfica nas etapas de planejamento, operao e avaliao dos servios desenvolvidos, exigindo esforo no sentido de se diminurem riscos e incertezas associados execuo, donde h a necessidade de uma abordagem correta de custos. Descrio da biblioteca objeto de estudo A biblioteca objeto de estudo est subordinada a uma instituio de ensino superior. Sua criao ocorreu h cerca de 40 anos. O seu acervo atual composto de 775 mil materiais disponibilizados pesquisa. Destes, 554 mil correspondem a volumes de livros que foram organizados de acordo com a Classificao Decimal Universal (CDU) correspondente. Esta classificao representa uma norma internacional e baseia-se no conceito de que todos os contedos do conhecimento podem ser divididos em dez classes principais, e estas podem ser infinitamente divididas em uma hierarquia decimal. As principais classes e respectivas divises so: 0 - Generalidades. Informao. Organizao. 1 - Filosofia. Psicologia. 2 - Religio. Teologia. 3 - Cincias Sociais. Economia. Direito. Poltica. Assistncia Social. Educao. 4 - Classe vaga. 5 - Matemtica e Cincias Naturais. 6 - Cincias Aplicadas. Medicina. Tecnologia. 7 - Arte. Belas-Artes. Recreao. Diverses.Desportos. 8 - Linguagem. Lingstica. Literatura. 9 - Geografia. Biografia. Histria. Os livros so classificados de acordo com o assunto principal e disponibilizados com o nmero da classe que lhe foram atribudos. Na biblioteca objeto da pesquisa a coleo encontra-se dividida em: a) Acervo geral: livros e teses;

b) Coleo de referncia - dicionrios gerais e especializados, vocabulrios, enciclopdias, guias, repertrios biogrficos, legislaes, ndices, abstracts, bases de dados em CD-ROM e em linha, que funcionam como um catlogo para os artigos de peridicos; c) Coleo de peridicos - revistas gerais e especializadas nas diversas reas do conhecimento;

d) Organismos internacionais e assuntos especiais - publicaes oficiais de organizaes internacionais e agncias especializadas, colees de estudos clssicos, publicaes sobre Braslia e documentos brasileiros; e) f) Coleo de multimeios - atlas, mapas, slides e partituras; Coleo de obras raras - manuscritos antigos e modernos, primeiras edies de autores brasileiros e portugueses do sculo XIX;

g) Coleo de reserva - composta por obras de leitura obrigatria, indicadas por professores. Atualmente a biblioteca utilizada por mais de 20 mil alunos, em diferentes cursos superiores. Alm disso, a nica de grande porte na regio aberta ao pblico, inclusive nos finais de semana. Calcula-se que mais de 15% dos usurios no possuem qualquer vnculo com a IES a qual a biblioteca est vinculada. Amostra e anlise dos dados A amostra inicialmente analisada comps-se de livros do acervo geral identificados com a Classificao Decimal Universal 657 e respectivas divises, as quais referem-se a rea temtica de contabilidade. A escolha dessa classificao ocorreu de forma aleatria e esta deciso no implica distoro nos resultados obtidos, considerando-se que os procedimentos para a apurao do custo da depreciao, por curso, podero ser adotados, de forma semelhante, s demais classes. Os dados foram obtidos exclusivamente por meio do sistema de gerenciamento da biblioteca, um software implantado em maro de 2004 e que absorveu as informaes de outro sistema anteriormente utilizado. Ao todo, observou-se o registro de 1336 livros com CDU 657. Ao incluir a opo para que o sistema de gerenciamento apresentasse relatrios sobre os livros que continham as informaes necessrias para o clculo da depreciao, a quantidade anteriormente citada reduziu para 465 volumes. Observou-se que esta diferena devido inexistncia do preenchimento de vrios campos da base do software. Este fato invalidou a anlise de todos os livros, pois o sistema emitiu relatrios somente dos que apresentaram, conjuntamente, os dados solicitados. Dos livros selecionados, 163 foram adquiridos por meio de doao ou permuta e os demais pela modalidade compras. Estes ltimos compuseram a amostra analisada e, a excluso da outra categoria, justificada pelo fato de que possuem caractersticas peculiares como, por exemplo, o provvel tempo de uso anterior ao cadastro na biblioteca e ainda, a necessidade de reavaliao, por terem sido cadastrados com um valor financeiro simblico. Os dados destes livros foram organizados por ordem decrescente da data de cadastro na biblioteca. Desta forma, foi possvel observar algumas inconsistncias, como a existncia de livros cadastrados em 12/03/04, porm, com data de aquisio entre janeiro de 1968 a setembro de 1999. Ainda sobre estes livros, foram observados registros com valor de

aquisio entre R$ 0,50 e R$ 9,00 e, entre R$ 1.500,00 e R$ 27.500,00. Esta parte da amostra foi excluda da anlise, devido aos valores extremos apresentados, quando comparados ao restante dos dados e, tambm, devido a defasagem de datas entre a compra e o cadastro na biblioteca. Os volumes restantes dentro da classificao CDU 657 foram utilizados na alocao sistemtica do custo ao longo do tempo. Os procedimentos iniciaram com a atualizao, para a data de 31/12/2004, dos valores individuais de aquisio, utilizando-se, como indexador, o ndice Nacional de Preos ao Consumidor. Os valores individuais foram multiplicados pela taxa de depreciao (10%), conforme o perodo especfico para cada livro. O tempo de depreciao do livro foi considerado a partir da data do cadastro na biblioteca, ou seja, quando disponibilizado ao uso. A opo pela utilizao do percentual anual de depreciao a 10% foi em decorrncia da concordncia encontrada na literatura revisada, de que os livros tm, em mdia, dez anos de vida til. Para alocao dos custos s unidades acadmicas foi utilizado o percentual de participao de cada curso e centros de custos, na quantidade total de emprstimos realizados, pelo valor da cota de depreciao correspondente. Nessa fase constatou-se uma diferena entre o custo total obtido e o custo alocado. A diferena explicada pela inexistncia de dados completos sobre a segregao dos emprstimos, por natureza de usurios, no sistema utilizado como fonte. Os resultados finais obtidos esto demonstrados a seguir. A tabela 1 mostra que quase metade (47,1%) da utilizao das obras classificadas como CDU 657 so do curso de Cincias Contbeis. A maior parcela corresponde a outras reas do conhecimento. Isso mostra que importante fazer a alocao do custo do acervo por curso, em lugar de assumir, pretensamente, que os alunos do curso de Cincias Contbeis so usurios do acervo classificado como CDU 657, os alunos de Letras o acervo classificado como CDU 869 e assim por diante. Tabela 1 Custos com Depreciao de Livros por Curso Curso Administrao Arquivologia Cincias Contbeis Diurno Cincias Contbeis Noturno Cincias Econmicas Outros Cursos Total % 6,3% 10,3% 23,3% 23,8% 4,5% 31,8% 100,0%

Fonte: elaborao prpria, a partir da anlise dos dados

Entretanto, a informao da tabela 1 ainda incompleta, pois deixa de lado usurios que no so tipicamente acadmicos. Quando se leva em considerao origem do usurio a relevncia da necessidade de uma alocao do custo de maneira mais racional aparece. A tabela 2 considera a alocao dos custos segundo o usurio, inclusive aquele sem vnculo acadmico. Conforme pode ser notado, o percentual de utilizao por alunos e docentes do Departamento de Cincias Contbeis da IES menor do que os 47,1% obtidos na tabela 1. O mesmo ocorre para as demais unidades vinculadas a rea fim. Deve ser destacado que

somente 47,46% dos custos seriam alocados s unidades acadmicas. O restante, 12,43% correspondem a unidades administrativas da prpria instituio, incluindo a prpria Biblioteca, o Centro de Processamento de Dados, entre outros. O destaque para os emprstimos aos usurios externos, que correspondem a 40,11%. A informao sobre o alto grau de utilizao do usurio externo pode ser relevante para a IES em vrios aspectos. Na medida em que a biblioteca a nica grande biblioteca da regio com acesso irrestrito ao pblico externo, qualquer medida restritiva no seria bem vista. Desta forma, a expanso da amostra e a divulgao dessas informaes sob a forma de balano social, podero mostrar o impacto da biblioteca para a sociedade. No entanto, a implantao de um sistema de custo nessa instituio dever levar em considerao a utilizao do acervo de cada rea de conhecimento, por cada grupo de usurio.

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Tabela 2 Custos com Depreciao de Livro por usurio Centros de Custos Departamento de Administrao Departamento de Cincias Contbeis Outras Unidades Acadmicas Unidades Administrativas Usurios Externos Total % 4,52% 14,12% 28,81% 12,43% 40,11% 100,00%

Fonte: elaborao prpria, a partir da anlise dos dados

Concluso e Recomendaes Para a determinao do valor da depreciao de livros, a fundamentao e a anlise devem considerar aspectos contbeis e tambm bibliomtricos, como forma de complementao e de busca da acurcia. Esse trabalho demonstrou ser possvel utilizar uma metodologia racional e sistemtica para determinar o valor da depreciao ao longo do tempo e por unidades acadmicas. Os mesmos procedimentos adotados neste trabalho, para a amostra de livros da rea de contabilidade, podem ser expandidos s demais reas do conhecimento. Ressalta-se, como sugesto para a continuidade da pesquisa, a necessidade da dilatao dos procedimentos, notadamente, quanto identificao da depreciao para livros adquiridos por meio de doao e permuta e, para os demais materiais que compem todo o acervo da biblioteca. Em especial, pretende-se desenvolver um trabalho futuro para incorporar o fator de obsolescncia. Nesse sentido, uma proxy que poder ser considerada diz respeito a utilizao no tempo. Por meio de uma amostragem, ser determinado o grau de utilizao de cada obra no tempo. O procedimento parecido com o grau de sobrevivncia, comum na rea de marketing. Referncias: AGUIAR, Afrnio Carvalho. Implementao de polticas de ressarcimento de custos de servios de informao em cincia e tecnologia. Cincia da Informao, Braslia: IBICT, v. 13 (2): 151-157, jul./dez. 1984. ALVARADO, Rubn Urbizagstegui. A Bibliometria no Brasil. P. 91-105. Cincia da Informao, v. 1 n. 1, 1984. Braslia. Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia, ed. Semestral. BARBOSA, Maria Dorotha. Custos dos Servios Bibliotecrios. Tese de Livre Docncia. Universidade Federal do Paran, Curitiba, 1975. BRASIL. Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia. Classificao Decimal Universal, ISBN. 85-7013-055-4, Braslia, 2004. BRASIL. Congresso Nacional. Lei n 10.753, 2003. BRASIL. Congresso Nacional. Lei n 4.320, 1964. BRASIL. Secretaria da Receita Federal. Decreto n 3000, 1999.

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