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INDICADOR DA QUALIDADE DO PROCESSO PARADA PROGRAMADA

Santos, Julio Cezar Jeronimo (1) Melo, Welerson dos Reis Amaral (2)

RESUMO Este trabalho fornece informaes genricas sobre o conceito de paradas programadas, suas caractersticas, o papel da gerncia e mostra a importncia da funo planejamento nas diversas fases de uma parada programada. Portanto tratamos parada programada como um empreendimento, possui uma acepo muita mais ampla que o termo projeto, pois abrange as etapas de Planejamento em campanha, Preparao conceitual, preparao detalhada, pr-parada, parada e ps-parada. 1 INTRODUO Parada um evento especfico, no rotineiro, portanto, no objeto da atividade fim de uma empresa, a menos de uma empreiteira executante e gerenciadora de empreendimentos. Ainda assim, cada parada haver novas equipes e gerncias, objetivos diversos, prazos diferentes, tecnologias diversificadas e outros.

(1)Scio da ABRAMAN; Eng Mecnico; Petrobras S.A.; Eng de Equipamentos da Gerncia de Manuteno e Suprimento do Abastecimento-Refino; Ps-graduado em Engenharia de Manuteno UFRJ/ABRAMAN e Coordenador do Processo Parada de Manuteno. (2)Petrobras S.A; Tcnico Mecnico II da Gerncia de Manuteno e Suprimento do Abastecimento Refino, atuando no Processo Parada de Manuteno.

Consideramos que parada de manuteno o maior evento da vida de uma planta devido aos seguintes fatores: Maior exposio aos riscos em Segurana, meio ambiente e sade (elevada concentrao de mo de obra); Cessao de produo e de faturamento; Grande dispndio de recursos financeiros em curto prazo; Grande envolvimento de pessoas prprias e contratadas.

A gesto de paradas deve ter enfoque empresarial, pois influencia fortemente o negcio. A rea de planejamento de manuteno tem que ser uma rea de excelncia dentro de uma planta. As especialidades de mecnica, eltrica, instrumentao e produo, por exemplo, devem elevar sua capacitao nas ferramentas de planejamento, incluindo paradas.

2 - INDICADOR DA QUALIDADE DO PROCESSO PARADA PROGRAMADA 2.1 - CONCEITO O IPP - Indicador da Qualidade do Processo Parada Programada, apurado atravs da avaliao do planejamento de parada programada a fim de otimizar os resultados das paradas das unidades de processo, atravs de uma melhor preparao e planejamento prvio, tendo como princpio a Qualidade, Segurana, Meio Ambiente, Sade e responsabilidade social.

(1)Scio da ABRAMAN; Eng Mecnico; Petrobras S.A.; Eng de Equipamentos da Gerncia de Manuteno e Suprimento do Abastecimento-Refino; Ps-graduado em Engenharia de Manuteno UFRJ/ABRAMAN e Coordenador do Processo Parada de Manuteno. (2)Petrobras S.A; Tcnico Mecnico II da Gerncia de Manuteno e Suprimento do Abastecimento Refino, atuando no Processo Parada de Manuteno.

18-12 meses antes I Preparao Conceitual da Parada

12-9 meses antes II Preparao Preliminar da Parada

9-4 meses antes III Preparao Detalhada da Parada

4-0 meses antes IV Execuo de Pr-parada e final da Preparao da Parada

Fase V RESULTADOS Execuo da Parada

Entre as Fases VI e I FASE 0 Planejamento em Campanha

0-2 meses aps

VI Ps-Parada

I- Fases do Planejamento de Paradas O processo de planejamento de paradas, necessita de um processo de gerenciamento, que no caso da sistemtica definida para o IPP, subdividido nas 7 fases da figura a acima. Cada fase composta de atividades a serem executadas at o final do perodo destinado a cada uma. Os prazos exemplificados na figura aplicam-se a paradas tpicas de unidades de processo em refinarias do sistema Petrobras, podendo ser customizados para outros ramos fabris. A execuo de cada fase dever ser validada, atravs de reunies formais com a participao de todo o grupo gerencial de primeira linha bem como de representantes dos Comits de Parada preconizados.

2.2 MISSO E VISO

Promover de forma sistematizada a aplicao das boas prticas de paradas, minimizando a baixa freqncia de uso e incorporao deficiente das
(1)Scio da ABRAMAN; Eng Mecnico; Petrobras S.A.; Eng de Equipamentos da Gerncia de Manuteno e Suprimento do Abastecimento-Refino; Ps-graduado em Engenharia de Manuteno UFRJ/ABRAMAN e Coordenador do Processo Parada de Manuteno. (2)Petrobras S.A; Tcnico Mecnico II da Gerncia de Manuteno e Suprimento do Abastecimento Refino, atuando no Processo Parada de Manuteno.

melhorias, atravs da integrao de atividades almejando resultado otimizado e maior relevncia. Proporcionar uma Parada de alta performance focada basicamente em segurana das pessoas, curto prazo de execuo, custo competitivo, confiabilidade na campanha projetada sem impactos ao meio ambiente e com garantia da campanha projetada.

2.3 RAZES E OBJETIVOS

Para obteno de um bom resultado da parada faz-se necessrio elevar a integrao das equipes bem como elevar o ndice de previsibilidade dos servios associado a um planejamento organizado realizando aes no tempo requerido; otimizao do escopo de pr-parada, parada e ps-parada; controle eficiente da execuo; elevada produtividade dos servios e garantia do controle de qualidade de servios durante a parada. A filosofia de reduo dos servios de parada dever sempre ser mantida, independente da existncia de eventuais folgas em frentes de trabalhos. Desta forma, todos os servios viveis e passveis de execuo em campanha devero ser deslocados para fora da ocasio de parada da unidade.

Dentro deste enfoque de escopo limitado de trabalhos em parada, os servios de oportunidade devero ser objeto de criteriosa anlise quanto a real necessidade bem como devero ser maximizadas a execuo dos planos preventivos de equipamentos em campanha e a intensificao de preparativos e pr-montagem no perodo de pr-parada. Sempre dever ser feita a anlise de custo benefcio do reparo versus a troca total ou parcial do equipamento.

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A principal convenincia destas medidas reside em possibilitar a reduo do efetivo contratado, e consequentemente atenuar os problemas de qualificao, caractersticos nesta mo-de-obra quando utilizada em grande escala, como tambm simplificar a gerncia e controle da parada em funo da diminuio das frentes de trabalho.

2.4 - AES

Para a coordenao e acompanhamento de todos os assuntos e providncias relativas ao planejamento especfico de uma parada, prev-se uma ao contnua e integrada do seguintes Comits de parada:

Comit de Planejamento em Campanha Este comit responsvel para iniciar a definio do escopo de servios para a prxima parada, atravs do acompanhamento da unidade durante a campanha, analisando as ocorrncias e propondo solues para a eliminao das causas bsicas, com a finalidade de garantir a prxima campanha com confiabilidade e segurana. Com as seguintes atribuies: Acompanhar a campanha da unidade de processo; Implementar as recomendaes de campanha definidas no Relatrio de Fechamento de Parada; Providenciar o estudo de anlise de novos projetos baseando-se em diretrizes tcnicas corporativas ou para bloqueio de causas bsicas de ocorrncias em campanha, encaminhando ao Gerente Geral da Unidade de Negcio o resultado para aprovao; Realizar e coordenar as aes definidas nas reunies de oportunidades de campanha; Encaminhar ao Gerente Geral da Unidade de Negcio para a sua aprovao;
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Executar as atividades previstas na Fase 0 desta sistemtica. Comit Coordenador de Parada Este comit responsvel por acompanhar, coordenar, deliberar e acionar as providncias necessrias para execuo do planejamento dos servios de parada e de toda a infra-estrutura necessria para o atendimento s metas propostas para a parada. Com as seguintes atribuies: Definir as diretrizes especficas que nortearo as atividades de planejamento da prxima parada; Fixar a data de realizao da prxima parada; bem como durao da cessao de produo, durao da prxima campanha e regime de trabalho; Elaborar o cronograma das atividades de planejamento; Elaborar o plano de contratao para a parada; Apreciar e aprovar os servios definidos para a parada, desde que a sua necessidade tenha ocorrido dentro dos prazos previstos; Validar a execuo dos projetos previstos para a parada; desde que a execuo de suas fases tenha ocorrido dentro dos prazos previstos; Analisar as necessidades dos servios solicitados aps o congelamento do escopo, bem como os impactos nos demais processos da parada (contratao, fornecimento de materiais, caminho crtico etc) e encaminhar ao Gerente Geral da Unidade para a sua aprovao; Analisar a realizao das fases de execuo de projetos aps os prazos previstos, e os impactos nos demais processos da parada (contratao, fornecimento de materiais, caminho crtico etc) e encaminhar ao Gerente Geral da Unidade de Negcio para a sua aprovao;

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Inteirar sobre as pendncias relativas ao planejamento da parada, a fim de implementar aes corretivas cabveis; Avaliar a situao da elaborao e providncias para a execuo dos projetos, sobretudo com relao observncia de prazos; Acompanhar a situao dos processos de aquisio de materiais, principalmente dos itens crticos; Checar o atendimento ao cronograma das atividades de planejamento, corrigindo eventuais desvios; Avaliar andamento das providncias relativas a parada, sobretudo sobres os aspectos relativos aos servios crticos, aos contratos e ao suprimento de material, bem como definir as linhas de ao para agilizao das correes de possveis pendncias; Elaborar o organograma organizacional de parada; Elaborar o Relatrio Final de Parada.

Comit de Anlise de Planejamento de Paradas Este comit responsvel para analisar e aprovar a organizao, planejamento, custos e escopo das paradas, consideradas estratgicas para a empresa.

Este Comit formado por membros que definem, tambm, parada estratgica, considerando o impacto logstico, lucro cessante, necessidade de recursos, custo e riscos corporativos, dentre outros. Com as seguintes atribuies:

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Definir em conjunto com instncias corporativas, as paradas consideradas estratgicas para a Companhia; Convocar as Unidades de Negcio para participar da Reunio de Fechamento da Fase II Preparao Preliminar da Parada, na sede da Companhia, at 9 meses antes da data inicial de cessao de produo; Analisar e aprovar: Os objetivos e estratgias da Unidade de Negcio para o planejamento da parada; O cronograma de atividades de parada; O escopo de manuteno e o respectivo oramento; Plano de SMS (Segurana, Meio Ambiente e Sade); Plano de contratao; Os projetos previstos no escopo da parada; Organograma da parada em todas as suas fases; Planos de Contingncia.

A Gerncia de Manuteno e de Tecnologia corporativa da Companhia definem os responsveis para acompanhamento do respectivo Processo de Parada, que em conjunto com representantes das Unidades de Negcio, sero os responsveis pelo cumprimento da presente sistemtica.

Para a concluso das Fases I a IV, o quadro a seguir informa as reunies necessrias a serem realizadas para que estas fases sejam consideradas concludas:

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Fase FASE I 12 meses antes FASE II 9 meses antes FASE III 4 meses antes

Objetivo Validar a preparao conceitual da parada Validar a Preparao Preliminar de parada Validar a Preparao Detalhada da parada

Local UN

Participantes - Grupo Gerencial da UN - Comit Coordenador de Parada - Participantes de Gerncia corporativa

- Grupo Gerencial da UN Sede do - Comit de Anlise de Abastecimen Planejamento de Paradas to UN - Grupo Gerencial da UN - Comit Coordenador do Planejamento - Participantes de Gerncia corporativa - Grupo Gerencial da UN - Comit Coordenador do Planejamento - Participantes de Gerncia corporativa

FASE IV Reunio de check 2 semanas final para validar a antes realizao da parada

UN

2.5 FASES DO PLANEJAMENTO DE PARADAS

Fase 0 Planejamento em Campanha Esta fase se inicia quando da apresentao do Relatrio de Fechamento de Parada que encerra a Fase VI. Nesta oportunidade o Comit de Planejamento em Campanha, constituido conforme item 2.4, conduzir as atividades desta fase que ser essencial para a preparao da prxima parada. A execuo desta fase compreende as atividades do quadro a seguir:

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Atividades Implementao das Recomendaes do Relatrio de fechamento de Parada. Realizao das Reunies de Oportunidades para Prxima Campanha (OPC) Implementar as aes deliberadas nas OPCs Anlise das necessidades dos novos Projetos para realizao na prxima parada. Busca de experincias para aprendizado contnuo sobre paradas

Fase I Preparao Conceitual da Parada Chamamos de Preparao Conceitual da Parada a fase de preparao e levantamento de dados e insumos necessrios para a organizao e preparao do planejamento. Esta fase ocorre de 18 a 12 meses antes da data prevista de realizao da parada. A execuo desta fase compreende as atividades do quadro a seguir: Atividades Definio do plano de Implementao das lies aprendidas Definio e Identificao das fontes para gerao do escopo Formao do Comit Coordenador da Parada, definio do coordenador e responsabilidades Definio do cronograma das atividades de Planejamento Definio do cronograma de implantao dos Projetos Identificao e deflagrao de compras de materiais crticos (projetos e manuteno) Definio e comunicao dos objetivos, metas e filosofia da parada Estimativa do custo e prazo da parada Definio do Plano de contratao

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Fase II Preparao Preliminar da Parada Chamamos de Preparao Preliminar da Parada a fase na qual os dados da Fase I so processados e organizados na forma de um Macro-planejamento o qual fornecer a dimenso da parada. Esta fase ocorre de 12 a 9 meses antes da data prevista de realizao da parada. A execuo desta fase compreende as atividades do quadro a seguir:

Atividades Elaborao dos estudos de montagem e manuteno de sistemas crticos Definio do escopo de servios (lista de servios de manuteno e projetos ) Definio dos Caminhos Crticos e pr-parada (Macro Planejamento da Parada) Congelamento do escopo da parada Reviso do custo e prazo da parada Confirmao das datas de entrega dos materiais crticos Reviso do cronograma das atividades de planejamento Definio dos planos de contingncias Definio do plano de Infra-estrutura na parada Definio do Macro Planejamento Operacional Concluso do detalhamento dos projetos Classe A Definio do Macro Planejamento de SMS

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Fase III Preparao Detalhada da Parada

Chamamos de Preparao Detalhada da Parada a fase na qual o macroplanejamento definido na Fase II, se transforma no micro-detalhamento e nos respectivos planos de aes de implementao do Planejamento. Esta fase ocorre de 9 a 4 meses antes da data prevista de realizao da parada. A execuo desta fase compreende as atividades do quadro a seguir :

Atividades Aprovao do Planejamento Bsico pelo Comit de Anlise de Planejamentos de Paradas Definio da sistemtica de Planejamento e Controle das Fases de Execuo Assinatura dos contratos de execuo Concluso do planejamento de Segurana, Meio ambiente e Sade Consolidao do detalhamento dos planos de contingncia Concluso do planejamento dos trabalhos de pr-parada Confirmao do prazo e custos Consolidao do Planejamento operacional Concluso do detalhamento dos projetos Classe B

Fase IV Execuo da Pr-parada e Final de Preparao da Parada Esta fase considerada a fase de verificao final das aes previstas no Planejamento de parada e a fase quando a maioria dos servios de pr-parada so realizados. Esta fase ocorre de 4 a 0 meses antes da data prevista de realizao da parada. A execuo desta fase compreende as atividades do quadro a seguir:

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Atividades Concluso do detalhamento do planejamento de servios de parada Aprovao do Planejamento de execuo das contratadas Mobilizao da fora de trabalho das contratadas Reunies tcnicas de execuo Treinamento especfico, por especialidade, em SMS Treinamento dos procedimentos operacionais de parada e partida Concluso da pr-fabricao e pr-parada Confirmao da chegada de materiais Elaborao e divulgao do Relatrio do Planejamento de parada

Fase V Execuo da Parada Esta fase quando acontece todos os trabalhos de parada e conseqentemente todas as aes previstas nas fases anteriores so realizadas. Objetivando complementar esta fase necessita-se realizar as seguintes atividades:

Atividades Implementao do Planejamento Gerenciamento das condies de mudana Realizao das reunies dirias de acompanhamento Cumprimento das prticas de segurana Gerenciamento de servios no previstos Gesto diria da parada (anlise de indicadores e replanejamento)

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Concluso dos Servios de Parada Fase VI Ps-parada Chamamos de ps parada a concluso dos servios e a desmobilizao dos insumos utilizados durante a execuo, portanto com a unidade j em operao. A execuo desta fase compreende as atividades do quadro a seguir:

Atividades Execuo dos servios de ps-parada Desmobilizao das contratadas Elaborao das recomendaes de projeto e inspeo para a prxima parada Relatrio de fechamento da parada (Histrico e Lies Aprendidas)

2.6 PRODUTOS E RESULTADOS

A nota do IPP gerada pela avaliao do cumprimento das atividades das fases descritas no item anterior associada s previses e metas dos seguintes indicadores: Nmero de acidentes com Afastamento na Parada; Taxa de Freqncia de acidentes Sem Afastamento na Parada (TFSA); Custos despendidos na Parada; Implementao de Certificao de Pessoal; Campanha referencial a Unidades de Alta Performance (UAP);

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Atendimento aos prazos previstos; Atendimento ao (Plano de Paradas da Companhia).

Atravs desta metodologia a busca da realizao de paradas programadas de alta performance est cada vez mais exequvel.

Atravs da sistematizao do planejamento e o respectivo sistema de conseqncias deste indicador, a melhoria atravs de lies aprendidas e compartilhadas durante as anlises crticas realizadas com outras Unidades de Negcio da Companhia, vem proporcionando resultados expressivos.

(1)Scio da ABRAMAN; Eng Mecnico; Petrobras S.A.; Eng de Equipamentos da Gerncia de Manuteno e Suprimento do Abastecimento-Refino; Ps-graduado em Engenharia de Manuteno UFRJ/ABRAMAN e Coordenador do Processo Parada de Manuteno. (2)Petrobras S.A; Tcnico Mecnico II da Gerncia de Manuteno e Suprimento do Abastecimento Refino, atuando no Processo Parada de Manuteno.

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BIBLIOGRAFIA DINSMORE, Paul Campbell. Gerenciamento de Projetos. Editora Qualitymark, Rio de Janeiro, 2002. NASCIF, Julio & PINTO, Alan Kardec. Manuteno Funo Estratgica. Editora Qualitymark, Rio de Janeiro, 2 edio, 2001. PETROBRAS. Sistemtica de Planejamento de Paradas Programadas do Abastecimento. Rio de Janeiro, 2004.

(1)Scio da ABRAMAN; Eng Mecnico; Petrobras S.A.; Eng de Equipamentos da Gerncia de Manuteno e Suprimento do Abastecimento-Refino; Ps-graduado em Engenharia de Manuteno UFRJ/ABRAMAN e Coordenador do Processo Parada de Manuteno. (2)Petrobras S.A; Tcnico Mecnico II da Gerncia de Manuteno e Suprimento do Abastecimento Refino, atuando no Processo Parada de Manuteno.

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