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La lista se puede considerar como una simple base de datos donde las filas constituyen los registros y las columnas los campos.
Un campo es una sola columna Los rtulos de columnas constituyen los nombres de campos.
Ejemplo Vamos a ordenar los nombres de los participantes que representa esta tabla haciendo uso de los siguientes pasos:
Para ordenar datos lo primero que tienes que hacer es seleccionar la celda a la que deseas efectuar el cambio. Ubquese en la ficha inicio y haga clic en el grupo Modificar
Haga clic en la interfaz de ordenar y filtrar, Podr observar tres maneras de cmo ordenar su documento pero en este caso se har clic en la opcin ordenar de A a Z.
Para poder realizar cambios en su tabla y escoger otra opcin, deber seleccionar nuevamente las celdas o la celda que desea ordenar vamos a escoger la tercera opcin que es orden personalizado se le abrir la siguiente ventana:
Filtrar datos Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que haya especificado y ocultan las filas que no desea ver. Por ejemplo, puede filtrar datos por color de celda, por una lista de nmeros, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos. Ejemplo Vamos a filtrar texto a los apellidos de los participantes que representa esta tabla haciendo uso de los siguientes pasos:
1. 2.
Seleccione el rango de celdas que contiene los apellidos. En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuacin, en Filtro.
3.
4.
En la lista de valores de texto, active o desactive uno o ms valores de texto por los que filtrar.
5.
6. Aparecer una ventana que dice Autofiltro personalizado, en el cuadro de la derecha, escriba texto o seleccione el valor de texto de la lista.
Finalmente clic en
7. Para filtrar datos numricos de una celda deben efectuar los 4 pasos mencionados anteriormente y continuar con los que se les describe a continuacin: