CORPORACIN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR FACULTAD DE INGENIERIAS LINEA INFORMTICA GUIA MANEJO DE LOS DATOS CON EXCEL

Muchas veces tenemos que manejar grandes volumenes de informacin y el Excel tiene las opciones para hacerlo de manera rpida y eficiente, algunas de ellas son: Validar datos, Filtros y Ordenar datos.

PASOS PARA LA VALIDACION DE DATOS

VALIDAR UN DATO: Permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda o rango de Celdas. EJEMPLO: Se quiere Validar la columna Categora para valores entre 1 y 3 Realice este ejemplo dentro de la hoja de clculo. Luego seleccione el rango que quiere validar. (En este caso la columna Categora, sin el ttulo)

Seleccione el Rango que quiere validar

Elaborado por: Ing. Fanny Len Revisado por: Ing. Claudia Ben-amy

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PASO1. BUSCAR LA OPCION DE VALIDACION DE DATOS

BUSQUE EN EL MENU PRINCIPAL DATOS LUEGO VALIDACION DE DATOS

PASO2. CONFIGURACION

DEFINE EL TIPO DE DATO QUE TENDRA LA CELDA O RANGO

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Se necesita dar el rango que solicita el ejercicio: valida enteros entre 1y3

Ver ms opciones

ESCOJA EL TIPO DE DATO QUE NECESITE: (*Nmero Entero, Decimal, Lista (Ver imagen anterior)) En este caso escoja: Nmero Entero

PASO3. MENSAJE DE ENTRADA

Debe estar activo

Coloque un titulo de alerta

Un mensaje de ayuda

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PASO 4. MENSAJE DE ERROR

Debe estar activo

Coloque un titulo de alerta

Un mensaje que muestra el error Es el icono

Ahora puede darle ACEPTAR

PASO5. DIGITE VALORES EN EL RANGO QUE VALIDO (Para este ejemplo digite valores entre 1 y 3)

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(Compruebe digitando valores diferentes a 1, 2 o 3).

VALIDACION DE DATOS TOMANDO LA OPCION LISTA

Para validar como Lista debe existir una lista: por tanto en la columna H, digite la lista que aparece en la imagen.

RECORDANDO: 1. Seleccionar la columna que va a validar (columna sucursal - d2:d6; sin el ttulo) 2. Ir a la Opcin DATOS VALIDACION DE DATOS Lista

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3. Cuando Selecciona Lista aparece Origen (Celdas donde aparece la lista que hizo)

Celdas donde digito la lista

4. Finalmente vaya a la columna Sucursal y aparecer la lista, escoja cualquier de las opciones que muestra.

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Seleccione una opcin

Si quiere eliminar la Validacin, seleccione el rango al cual quiere quitar la validacin, DATOS Validacin de Datos Borrar Todos y ACEPTAR.

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FILTROS
Filtrar datos es una manera fcil y rpida de buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en l. Seleccione los ttulos de la Base de Datos Luego vaya a DATOS - FILTRO

Click en Seleccionar todo, para deseleccionar todas las opciones, y luego escoja la opcin por la cual quiere filtrar

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FILTRO POR MARCA VERDE

ORDENAR UNA BASE DE DATOS

Debe seleccionar toda la base de datos. Luego clic a DATOS ORDENAR. (ordenamos por Marca)

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La columna MARCA qued ordenada en orden alfabtico

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