CURSO BASICO

Elaborar documentos Administrativos con Word

INSTRUCTOR
GALOPINO ALBERCA, HERNAN galopinoe@gmail.com

Sesin 02

Qu es Microsoft Word

INEI ESCUELA NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA

Es un procesador de texto de entorno grafico muy verstil pues ayuda al usuario a realizar diversos tipos de documentos tales como memos, solicitud, mltiples documentos, diagramas de organizacin y otros.
Descripcin del ambiente de trabajo.

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11 10 12

1.- Barra de ttulo (muestra el nombre). 2.- Barra de Men Principal. 3.- Barra de Estndar. 4.- Barra de Formato. 5.- Regla o guas. 6.- Mrgenes (son por defecto)

7.- Barras de Desplazamiento. 8.- Panel (algunas veces est activo o no). 9.- Botones de opciones diversas. 10.- Modo de Vista. 11.- Barra de Dibujo. 12.- Barra de estado.

EJERCICIOS DE MICROSOFT WORD

(Por cada Ejercicio Ud. Debe hacerlo en un documento simple para que vea el resultado.) ADMINISTRACION DE XP / PROF. HERNAN GALOPINO ALBERCA

INEI ESCUELA NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA 1. como se activan y se desactivan las barras de herramientas

Clic derecho en la Barra de Men Clic en el nombre de la barra que desee activar o desactivar. Clic en el Men Ver Elegir opcin Barras de Herramientas

2.

Clic en el nombre de la barra de Herramienta que desee activar o desacti var como se guarda un documento

Clic en el Botn Guardar o clic en el Men Archivo Seguido por la Opcin Guardar Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del Archivo: Elegir la Ruta en la Opcin Guardar En: (Unidad activa C:, D:, E: o F:)

3.

Dar clic en el Botn Guardar del Cuadro de Dialogo Guardar Como como se abre un documento Clic en el Botn Abrir o clic en el Men Archivo Seguido por la Opcin Abrir Elegir la Ruta en la Opcin Buscar En: (Unidad activa C:, D:, E: o F:) Dar clic en el Documento que se desee abrir

4. 5.

Dar clic en el Botn Abrir del Cuadro de Dialogo Abrir como pone un nuevo documento Clic en el Botn Nuevo o clic en el Men Archivo Seguido Por la Opcin Nuevo como se pone un nuevo documento de una plantilla ya existente
Clic en el Men Archivo Seguido Por la Opcin Nuevo Clic en cualquiera de las Fichas que aparecen en la parte superior del cuadro de Dialogo

6.

Elegir una Plantilla y clic en el botn Aceptar como se cierra un documento Clic en el botn Cerrar del documento o clic en el Men Archivo seguido por la opcin Cerrar como se cierran todos los documentos Presionar la tecla Shift o Mays.y clic en el Men Archivo Seguido par la Opcin Cerrar Todo como se pueden abrir varios documentos Clic en el Botn Abrir o clic en el Men Archivo Seguido por la Opcin Abrir Elegir la Ruta en la Opcin Buscar En: (Unidad activa C:, D:, E: o F:) Presione la tecla Control y De clic en los Documento que se desee abrir De clic en el botn Abrir del Cuadro de Dialogo Abrir Clic en el Botn Guardar o clic en el Men Archivo Seguido por la Opcin Guardar Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del Archivo: Elegir la Ruta en la Opcin Guardar En: (Unidad activa C:, D:, E: o F:) Dar clic en la opcin Herramientas o clic en Opciones dependiendo la versin de Word Dar clic en la Opcin Opciones Generales (Solo en Word 2000) u Opciones de Seguridad (Solo Word XP) Escribir la Contrasea y la Contrasea de Escritura y dar clic en Aceptar Volver a escribir las Contraseas las veces que se requiere Dar clic en el Botn Guardar del Cuadro de Dialogo Guardar Como

7.

8.

9.

como se puede guardar un documento con contrasea o Password.

10. como se puede guardar un documento como pgina de Internet Clic en el Men Archivo Seguido por la Opcin Guardar Como Pgina Web Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del Archivo: Elegir la Ruta en la Opcin Guardar En: (Unidad activa C:, D:, E: o F:) Dar clic en el Botn Guardar del Cuadro de Dialogo Guardar Como
11. como se puede guardar un documento ya guardado con otro nombre

Dar clic en el Botn Guardar del Cuadro de Dialogo Guardar Como 12. como se le puede cambiar el nombre a un documento guardado

Clic en el Men Archivo Seguido por la Opcin Guardar Como Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del Archivo: Elegir la Ruta en la Opcin Guardar En: (Unidad activa C:, D:, E: o F:)

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Clic en el Botn Abrir o clic en el Men Archivo Seguido por la Opcin Abrir Elegir la Ruta en la Opcin Buscar En: (Unidad activa C:, D:, E: o F:) Clic derecho sobre el documento al cual desea cambiarle el Nombre Clic en la Opcin Cambiar nombre

Escribir el Nuevo Nombre y Presionar Enter 13. como se puede eliminar un documento en Word ya guardado

Clic en el Botn Abrir o clic en el Men Archivo Seguido por la Opcin Abrir Elegir la Ruta en la Opcin Buscar En: (Unidad activa C:, D:, E: o F:) Clic derecho sobre el documento al cual desea Eliminar

Clic en la Opcin Eliminar y clic en Si 14. como se pueden cambiar los mrgenes de un documento
De clic en la Ficha Mrgenes y Modificar los Mrgenes y dar clic en el botn Aceptar 15. como se puede cambiar el tamao de papel y su orientacin

Clic en el Men Archivo y elegir la opcin Configurar Pgina

Clic en el Men Archivo y elegir la opcin Configurar Pgina De clic en la Ficha Tamao de Papel y Modificar los Datos y dar clic en el botn Aceptar

16. como se pueden poner dos pginas por hoja Clic en el Men Archivo y elegir la opcin Configurar Pgina De clic en la Ficha Mrgenes y De clic en la opcin Dos Pginas por Hoja
17. como se pude imprimir un documento

Clic en el Men Archivo y elegir la opcin Imprimir y Aceptar o clic en el Botn Imprimir 18. como se pueden imprimir solo un total de hojas en un documento
De la opcin Intervalo de Pginas elegir Todo, Pgina Actual o Pginas 19. como se pueden indicar nmeros de copias a imprimir De la Opcin Copias elegir el Nmero de Copias y dar clic en Aceptar 20. como se puede imprimir solo en grises o en color segn preferencias

Clic en el Men Archivo y elegir la opcin Imprimir

Clic en el Men Archivo y elegir la opcin Imprimir

Clic en el Men Archivo y elegir la opcin Imprimir Clic en el Botn Propiedades Clic en la Ficha Avanzadas Dar clic en la opcin Imprimir en escala de Grises

Dar clic en Aceptar y dar clic en Aceptar 21. como se puede ver un documento antes de imprimirlo

Dar clic en el botn Vista Preliminar 22. como se puede reducir un documento hasta ajustar
Dar clic en el Botn Reducir hasta ajustar las veces que sea necesario 23. como se puede retroceder si nos equivocamos en algn paso

Dar clic en el botn Vista Preliminar

24. como 25. como

Dar clic en el botn Deshacer las veces que sea necesario o dar clic en el Men Edicin seguido por la opcin Deshacer o presionando la tecla Control + Z se puede seleccionar un texto Arrastrando el Ratn Sobre El texto o Dando doble o triple clic sobre el texto, presionando la tecla Shift o Mays. mientras presionas las teclas de las flechas. se puede copiar un texto Seleccionar el texto Dar clic en el botn Copiar o Control + C Dando clic en el lugar donde se va a copiar

Dando clic en el Botn Pegar 26. como se puede mover un texto Seleccionar el texto
Dar clic en el botn Cortar o Control + X Dando clic en el lugar donde se va a Mover

Dando clic en el Botn Pegar 27. como se puede cambiar de un documento a otro
Presionando la Tecla Control + F6 o clic en el Men Ventana y dando clic sobre el documento

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INEI ESCUELA NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA 28. como se puede seleccionar el texto de todo el documento

Del Men Edicin elegir la Opcin Seleccionar Todo o presionar la tecla Control + E 29. como se puede borrar un texto Seleccionar el texto que desee Borrar Presionar la Tecla Supr,.Delete o BackSpace(Tecla de Retroceso) 30. como se puede buscar un texto en el documento
Del Men Edicin elegir la Opcin Buscar o presionar la tecla Control + B

Escribir la Palabra que desea Buscar en el Documento y dar Enter 31. como se puede remplazar un texto por otro en el documento Del Men Edicin elegir la Opcin Reemplazar o presionar la tecla Control + L Escribir la Palabra que desea Buscar en el Documento en el cuadro de texto Buscar: Escribir la palabra por la cual va a reemplazarla en el cuadro de texto Reemplazar con: Dar clic en el Botn Reemplazar o Reemplazar Todos

32. como se puede ir a una pgina, marcador, nota al pie, etc Del Men Edicin elegir la Opcin Ir a o presionar la tecla Control + I De la Opcin Ir a: elegir hacia donde desea ir 33. como se puede ver una pgina como diseo de pgina de Internet Dar clic en el Men Ver y elegir la opcin Diseo Web 34. como se puede establecer un encabezado o pie de pgina dar clic en el Men Ver y elegir la opcin Encabezado y pie de Pgina
Escribir el Pie de Pgina y presionar el botn Cerrar 35. como se puede ver un documento en pantalla completa

Escribir el Encabezado y despus presionar la tecla flecha hacia abajo

Dar clic en el Men Ver y elegir la opcin Pantalla Completa 36. como se puede acercar o alejar un documento 37. como se insertan nmeros de pgina Dar clic en el Men Insertar Dar clic en la Opcin Nmeros de Pgina Seleccionar la posicin y Alineacin y dar clic en el botn Aceptar
38. como se inserta fecha y hora en un documento

Dar clic en la flechita del Botn Zoom

Dar clic en Aceptar 39. como se inserta un smbolo

Dar clic en el Men Insertar Elegir la Opcin Fecha y hora Seleccionar el Formato en la Opcin Formatos Disponibles:

Dar clic en el Men Insertar seguido por la opcin Smbolo Dar clic en el Smbolo que desea

Clic en el Botn Insertar 40. como se inserta un hipervnculo Escriba los Ttulos Escriba los Prrafos de los Ttulos
Al Inicio de cada prrafo Inserte un Marcador desde el Men insertar Seleccione el Titulo el cual desea poner un Hipervnculo De clic en botn Insertar Hipervnculo De clic en el segundo Botn Examinar seguido por la opcin Marcador o Clic en el Botn Marcador si es Word 2000 en adelante Seleccione el Marcador que se va a relacionar con ese Titulo y de clic en Aceptar

De clic en Aceptar de Nuevo Repita el mismo proceso con los dems Ttulos 41. como se inserta un comentario Seleccione El Texto al cual le va a insertar el comentario Dar clic en el Men Insertar Elija la opcin Comentario Escriba el Comentario dentro del Cuadro de texto Comentario Cuando termine presione el Botn Cerrar

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INEI ESCUELA NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA Si desea eliminar el comentario de clic derecho sobre el texto que tenga el comentario y elija la opcin Eliminar Comentario 42. como se inserta una imagen

Dar clic en el Men Insertar Elija la opcin Imagen Seguido por Imgenes Prediseadas De clic para entrar a una categora y para salir presione la Tecla Alt y la flecha a la Izquierda si es Word 2000 en adelante

De clic en la imagen que desee insertar y elija la opcin Insertar Clip o Clic en el Botn Insertar 43. como se inserta un WordArt Dar clic en el Men Insertar Elija la opcin Imagen Seguida por la opcin WordArt Seleccione un estilo de WordArt dando clic y de clic en Aceptar Escriba el texto que desee y de clic en Aceptar

Tambin puede activar la Barra de Herramientas WordArt y presionar el botn Insertar WordArt 44. como se inserta una grafica Dar clic en el Men Insertar Seguido de la opcin Imagen Elija la opcin Grafico

Modifique los datos en la Hoja de Datos y cierre la Ventana 45. como se inserta un objeto De Clic donde desea insertar el Objeto Dar clic en el Men Insertar Elija la opcin Objeto

Elija el Tipo de Objeto y de clic en Aceptar 46. como se inserta un marcador De clic donde desea Insertar el Marcador Dar clic en el Men Insertar Elija la opcin Marcador

Escriba el Nombre del Marcador sin Espacios en Blanco y de clic en Agregar 47. como se modifica una fuente Seleccione El Texto De Clic en el Men Formato seguido por la opcin Fuente De Clic en la Ficha Fuente si no est elegida Haga algunos Cambios en la fuente, el tamao, el color, los efectos, etc De clic en Aceptar 48. como se le da animacin a un texto Seleccione El Texto

Elija alguna animacin y de clic en Aceptar 49. como se puede cambiar el interlineado Seleccione El Texto De clic en la Opcin Interlineado y seleccione el Interlineado y de clic en Aceptar 50. como se puede establecer sangra francesa Seleccione El Texto En la Opcin Especial elija la opcin Francesa y de clic en Aceptar 51. como se pueden modificar las vietas y la numeracin Seleccione El Texto que tenga Vietas o Numeracin

De Clic en el Men Formato seguido por la opcin Fuente De clic en la Ficha Animacin o Efectos de texto

De Clic en el Men Formato seguido por la opcin Prrafo

De Clic en el Men Formato seguido por la opcin Prrafo

De Clic en el Men Formato seguido por la opcin Numeracin y Vietas De clic en el Botn Personalizar De clic en el Botn Vietas

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52. como se le puede dar un borde a la pgina De Clic en el Men Formato seguido por la opcin Bordes y Sombreado Clic en la Ficha Borde de Pgina Elija estilo, color, ancho y arte y de clic en Aceptar
53. como se pueden establecer columnas en un texto o documento Seleccione El Texto el cual quiere convertir en Columnas Elija el Numero de columnas y de clic en Aceptar 54. como se pueden cambiar maysculas a minsculas o viceversa Seleccione El Texto De clic en la opcin que usted desee y de clic en Aceptar 55. como se le puede poner un fondo al documento

Elija la Vieta y de clic en Aceptar De Clic en Aceptar de Nuevo

De Clic en el Men Formato seguido por la opcin Columnas

De Clic en el Men Formato seguido por la opcin Cambiar maysculas y minsculas

De Clic en el Men Formato seguido por la opcin Fondo De clic en Color que usted desee. Si desea mejorar esto siga los siguientes pasos De clic en Efectos de Relleno seguido por alguna Ficha Como Degradado, textura, Trama o Imagen

De Clic en Aceptar 56. como se puede corregir la ortografa y la gramtica de un documento

De clic derecho en la palabra que tenga una lnea roja ondulada Elija la palabra que usted crea que es correcta

O Simplemente presione el Botn Ortografa y Gramtica 57. como se puede definir o establecer el idioma de la ortografa que va a corregir Seleccione El Texto
De Clic en el Men Herramienta seguido por la opcin Idioma De clic en la opcin Definir Idioma

Elija el Idioma y de clic en el Botn Predeterminar seguido por Aceptar 58. como se pueden utilizar guiones cuando se justifica un prrafo Seleccione El Texto De Clic en el Men Herramienta seguido por la opcin Idioma De clic en la Opcin Guiones seguido por Aceptar 59. como se pueden activar y desactivar las opciones de autocorreccin De Clic en el Men Herramienta seguido por la opcin Autocorreccin Active o desactive cualquiera de las opciones de autocorreccin

De clic en Aceptar 60. como se le pueden agregar palabras a autocorreccin De Clic en el Men Herramienta seguido por la opcin Autocorreccin Escriba en el Cuadro de Texto Reemplazar la palabra Incorrecta Escriba en el Cuadro de Texto Con la palabra Correcta De clic en Agregar seguido por Aceptar. Cuando usted escriba la palabra incorrecta Word la cambiara por la palabra correcta.

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