LA EMPRESA

La empresa es la institución o agente económico que toma

las decisiones sobre la utilización de factores de la
producción para obtener los bienes y servicios que se
ofrecen en el mercado.

Procedimientos legales para

la creación de empresas

1. Elaborar la minuta de constitución de la empresa

2. Tramitar el Certificado de Homonimia en la cámara
de Comercio.
3. Elaboración de la Escritura Pública de Constitución
en la Notaría Pública.
4. Expedición del NIT y el RUT.
5. Información a cerca de Industria y Comercio,
Avisos y Tableros, Uso de Suelo, en las respectivas
dependencias de la Alcaldía.
6. Tramitar la expedición del Certificado de
Seguridad.
7. Certificado de no usuario de Música en la Oficina
de SAYCO y ACINPRO.
8. Visita de Control Sanitario por parte de

DISTRISALUD Inscripción ante el Seguro Social y

la EPS escogida. Inscripción ante el Seguro Social

y la EPS escogida.
9. Inscripción ante el Seguro Social y la EPS escogida.
10.Afiliación a Caja de Compensación Familiar para
cumplir con la obligación de los Aportes
Parafiscales.
11.Afiliación a la Administradora de Riesgos
Profesionales. ARP.
 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

Procedencia Objeto Numero de El tamaño

Actividad
económica del capital propietarios
 Microempresas
 Privadas  Pequeñas
 Agropecuarias  Personas
 Oficiales empresas
 Mineras naturales
 mixtas  Mediana
 Industriales  Unipersona
empresa
 Comerciales les
 Gran empresa
 De servicios  Sociedades

 Con ánimo
de lucro
 Sin ánimo
de lucro

COMERCIANTES
 “son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en
alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad
de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza
por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”.

Deberes Actos mercantiles

El código de comercio establece que los

comerciantes están:

 Obligados a llevar contabilidad,

 Inscribirse en el Registro mercantil, 1. La adquisición de bienes a título
 Registrar los Libros de contabilidad oneroso con destino a enajenarlos en
o Libros de comercio, igual forma, y la enajenación de los
 Conservar los documentos y mismos;
soportes relacionados con su 2. La adquisición a título oneroso de
actividad bienes muebles con destino a
arrendarlos; el arrendamiento de los
mismos; el arrendamiento de toda
clase de bienes para subarrendarlos,
y el subarrendamiento de los
mismos;
3. El recibo de dinero en mutuo a
Actos no mercantiles interés, con garantía o sin ella, para
darlo en préstamo, y los préstamos
1. La adquisición de bienes con destino al subsiguientes, así como dar
consumo doméstico o al uso del adquirente, y habitualmente dinero en mutuo a
la enajenación de los mismos o de los interés.
sobrantes; 4. La adquisición o enajenación, a
2. La adquisición de bienes para producir título oneroso, de establecimientos
obras artísticas y la enajenación de estas por de comercio, y la prenda,
su autor; arrendamiento, administración y
3. Las adquisiciones hechas por funcionarios demás operaciones análogas
o empleados para fines de servicio público; relacionadas con los mismos;
4. Las enajenaciones que hagan
directamente los agricultores o
ganaderos de los frutos de sus
cosechas o ganados, en su estado
natural. Tampoco serán mercantiles las
actividades de transformación de tales
frutos que efectúen los agricultores o
ganaderos, siempre y cuando que dicha
transformación no constituya por sí
misma una empresa, y
5. La prestación de servicios inherentes
a las profesiones liberales.
5. La intervención como asociado en la
constitución de sociedades comerciales,
los actos de administración de las
mismas o la negociación a título oneroso
de las partes de interés, cuotas o
acciones;
6. El giro, otorgamiento, aceptación,
garantía o negociación de títulos-valores,
así como la compra para reventa,
permuta, etc., de los mismos;
7. Las operaciones bancarias, de bolsas,
o de martillo;
8. El corretaje, las agencias de negocios
y la representación de firmas nacionales
o extranjeras;
9. La explotación o prestación de
servicios de puertos, muelles, puentes,
vías y campos de aterrizaje;
10. Las empresas de seguros y la
actividad aseguradora;
11. Las empresas de transporte de
personas o de cosas, a título oneroso,
cualesquiera que fueren la vía y el medio
utilizados;
12. Las empresas de fabricación,
transformación, manufactura y
circulación de bienes;
13. Las empresas de depósito de
mercaderías, provisiones o suministros,
espectáculos públicos y expendio de toda
clase de bienes;
14. Las empresas editoriales, litográficas,
fotográficas, informativas o de
propaganda y las demás destinadas a la
prestación de servicios;
15. Las empresas de obras o
construcciones, reparaciones, montajes,
instalaciones y ornamentaciones;
16. Las empresas para el
aprovechamiento o explotación mercantil
de las fuerzas o recursos de la
naturaleza;
17. Las empresas promotoras de
negocios y las de compra, venta,
administración, custodia o circulación de
toda clase de bienes;
18. Las empresas de construcción,
reparación, compra y venta de vehículos
para el trasporte por tierra, agua y aire,
 CONTROL Y VIGILANCIA DE LAS
SOCIEDADES COMERCIALES

Cámara de Superintendencia de
Sociedades

La Cámara de Comercio
de Bogotá es una La Superintendencia de
entidad privada sin Sociedades es un
ánimo de lucro que organismo técnico,
promueve el adscrito al Ministerio de
crecimiento económico, Comercio, Industria y
el desarrollo de la Turismo, con personería
competitividad y el jurídica, autonomía
mejoramiento de la administrativa y
calidad de vida de los patrimonio propio,
habitantes y mediante el cual el
empresarios de Bogotá, Presidente de la
y de 59 municipios del República ejerce la
departamento de inspección, vigilancia y
Cundinamarca que control de las sociedades
corresponden a su mercantiles, así como las
Jurisdicción. facultades que le señala
la Ley en relación con
Así como con los registros, a otras personas jurídicas o
las cámaras de comercio naturales.
también les han sido
delegadas por el Estado otras Matricula Registro
funciones administrativas, mercantil mercantil
entre las que se encuentran la
Costumbre Mercantil, la Permite a todos los Todo empresario, ya
Destrucción de Documentos empresarios que sea persona natural o
Comerciales, la Lista de ejerzan cualquier jurídica, así como
Peritos y el Acuerdo de actividad comercial todos sus
Reestructuración de acreditar públicamente establecimientos de
su calidad de comercio, deben
Promotores.
comerciante. Además, matricularse en el
les facilita el acceso a Registro Mercantil que
información para lleva la Cámara de
conocer posibles Comercio
clientes. correspondiente al
lugar de su domicilio
 SOCIEDADES
COMERCIALES

Habrá sociedad cuando dos o más personas en forma

organizada, conforme a uno de los tipos previstos en la
misma se obliguen a realizar aportes para aplicarlos a la
producción o intercambio de bienes o servicios, participando
de los beneficios y soportando las perdidas.

Sociedades Sociedades de hecho

Sociedades de capital
de personas

Sociedades en las que lo Figura con un

Aquellas sociedades donde
que importa son los mínimo de dos
lo más importante son las aportes económicos, las socios y un máximo
personas que la conforman, acciones y no las
indefinido, no se
su socios, y por lo general personas. Para este tipo
de sociedades no constituye por
éstas sociedades están
importa en manos de escritura pública, la
conformadas por miembros
quien están sus responsabilidad es
de una familia o por amigos
acciones. ilimitada y solidaria,
muy cercanos.
el aporte de trabajo
no tiene estimación,
 Sociedad limitada  Sociedad la administración se
 Sociedad colectiva anónima hace de acuerdo a
 Sociedad en como los socios
 Sociedad en
comandita por decidan. Esta forma
comandita simple
es típica del sector
 Sociedad unipersonal acciones
artesanal, el
 Cooperativas  Sociedad de
comercio minorista,
economía y los servicios de
mixta artes y oficios,
también entre
profesionales.

Sociedad de responsabilidad
Limitada
 Responsabilidad no El monto del capital
se extiende más está dividido en
allá de los aportes cuotas de igual valor.
sociales

El número máximo y mínimo de

socios: 25 y 2 respectivamente.

Causales de disolución: exceder el

Los órganos sociales: Asamblea de
número máximo de socios y por
asociados y el representante legal y su
nombre podrá ser razón social o tener pérdidas que reduzcan el
denominación social, seguida de la palabra capital a menos del 50%.
LIMITADA o LTDA abreviadamente.
 Sociedad Anónima

Denominación Conformada por la Mínimo 5 accionistas.

seguida de las reunión de un fondo
palabras "sociedad social suministrado por
accionistas responsables
anónima" o de las
hasta el monto de sus
letras "S.A.“ respectivos aportes

La Administración de la sociedad recaerá sobre Capital social se

el Directorio, este es nombrado por los socios divide en acciones de
en asamblea ordinaria, quienes también igual valor y los
decidirán sobre los asuntos relativos a la socios tendrán tantos
designación y remoción de síndicos y miembros votos como acciones
del consejo de vigilancia posea.

Causales de disolución: 95% o más de las acciones

pertenezcan a un solo accionista y cuando sucedan
perdidas que disminuyan el patrimonio neto por debajo
del 50% del capital suscrito.
 Sociedad colectiva

Socios responden Nombre completo o el solo

solidaria e apellido de alguno o algunos
ilimitadamente por de los socios seguido de las
las operaciones expresiones "y compañía",
sociales. "hermanos", "e hijos“.

Cada socio tendrá Disolución de la sociedad

voto en las decisiones colectiva puede darse ya
de la junta sin sea por muerte, por
importar el valor de incapacidad o renunciade
su participación. algunos de los socios.

El capital está
compuesto por dinero
o su equivalente en
especies, valuado en
moneda nacional

Sociedad en comandita
 Simple Por Acciones

En ella puede haber dos o más personas, Se conforma por uno o más
un gestor y un comanditario, los gestores socios gestores con
responden solidaria e ilimitadamente, los responsabilidad ilimitada y
comanditarios responden según sus cinco o más comanditarios
aportes. con responsabilidad
limitada, el capital se
representa por títulos de
El gestor puede aportar trabajo e industria
igual valor
y son quienes administran y representan la
empresa. Los comanditarios solo pueden
El gestor puede liberar
ser delegados de los gestores para la
acciones con su aporte de
representación de la empresa.
industria, en cuanto a la
participación de los socios
La razón social debe figurar bajo el
en la administración es
nombre o apellido de los gestores
igual que en la comandita
seguida de & Cía. S. En C, Es
simple.
común en pequeñas empresas.

La razón social está conformada

por el nombre de la empresa
seguida de S.C.A. esta sociedad
es típica en empresas de mediano
tamaño y de carácter cerrado.
 DOCUMENTOS CONTABLES

Los documentos contables son aquellos que permiten realizar el

registro en los libros de la empresa, constituyen soportes de las
operaciones comerciales ya efectuadas y sirven además para
comprobar en qué condiciones se llevo a cabo la transacción como
también para atender reglamos de proveedores, acreedores y clientes.

Internos Externos

Son los documentos Aquellos emitidos fuera de la

emitidos en la empresa empresa y luego recibidos y
que pueden entregarse a conservados en la empresa.
terceros o circular en la
misma empresa.

 Recibo de caja o
comprobantes de
ingreso
 Recibo de consignación
 Comprobante de
depósito y retiro de
cuentas de ahorros
 Factura de venta
 Comprobante de venta
con tarjeta de crédito
 Cheque
 Comprobante de pago o
de egreso
 Letra de cambio
 Pagaré
 Nota Débito
 Nota Crédito
 Recibo de caja menor
 Nota de contabilidad
 Comprobante diario de
contabilidad
 Recibo de caja

Es un soporte de contabilidad en El original se entrega al

el cual constan los ingresos en cliente y las copias se
efectivo recaudados por la archivan una para el
empresa archivo consecutivo y otra
para anexar al
comprobante diario de
contabilidad.

El recibo de caja se Generalmente es un soporte de

contabiliza con un débito a
la cuenta de caja y el
crédito de acuerdo con su
contenido o concepto del
pago recibido.
los abonos parciales o totales
de los clientes de una empresa
por conceptos diferentes de
ventas al contado ya que para
ellas el soporte es la factura.

Comprobante de egreso

Es un soporte de contabilidad Para mayor Generalmente, en la

que respalda el pago de una control en el empresa se elabora por
determinada cantidad de comprobante duplicado, el original
dinero por medio de un de pago para anexar al
cheque queda copia comprobante diario de
del cheque, contabilidad y la copia
ya que el para el archivo
titulo valor se consecutivo.
entrega al
beneficiario.
 DOCUMENTOS NO CONTABLES

Se encuentran aquellos documentos relacionados

principalmente con la operación de compras.

Cotización Pedido Orden de compra

Documento que el Es el documento que Es una solicitud

departamento de utilizamos para que escrita a un
compras usa en el cliente a través de proveedor, por
una negociación. la misma solicite los determinados
artículos deseados. artículos a un
Esté comprobante es precio convenido.
de uso interno para La solicitud
control de Stock de también especifica
los productos los términos de
solicitados. pago y de entrega.
 También se denomina
cotización a las cuantías que
los trabajadores deben TITULOS VALORES
ingresar al estado en concepto
de aportación a la seguridad
social. Este Los
tipo títulos valores son documentos necesarios para legitimar el
de aportación
ejercicio
en algunos países recibedel derecho
el literal y autónomo que en ellos se incorpora,
nombre pueden
de ser de contenido crediticio, corporativo o de participación
cotización
previsional. y de tradición o representativo
Orden de de mercancías
producción Remisión

Es un documento de la empresa Con esta se busca

Clasificación
utilizado en producción para registrar Literalidad
dar información al
la fabricación de productos comprador sobre lo
elaborados o semielaborados. En toda La despachado
literalidadcon el
Orden de producción existe un fin de que
significa que verifique
el
Según su derecho incorporado: Según la
producto que se produce y otros tenor literal delesta se
su exactitud,
productos denominados insumos o realiza después
documento es de
semielaborados
 Títulos jurídico-obligacionales que senominativos.
 Títulos consumen. recibir el pedido.
decisivo para
o cambiarios.  Títulos valores a la determinar el
 Títulos jurídico-personales o orden. contenido y la
de participación.  Títulos valores al extensión del
 Títulos jurídico-reales o de portador. derecho que
tradición. emerge de dicho
título. Sólo puede
hacerse valer lo
que está
Condiciones Endoso mencionado en el
documento, no
así lo que no
 Si en el título se dejan espacios en blanco
consta en el
cualquier tenedor legítimo podrá llenarlos.
El endoso es la formamismo.
de
 Una firma puesta sobre un papel en
blanco, entregado por el firmante para transmisión de los títulos
convertirlo en un título valor, dará al valores a la orden y debe
tenedor el derecho de llenarlo constar en el reverso del
 Si un título de esta clase es negociado, título respectivo o en
después de llenado, a favor de un tenedor hoja adherida a él.
de buena fe exenta de culpa, será válido y
efectivo para dicho tenedor y éste podrá
hacerlo valer como si se hubiera llenado
de acuerdo con las autorizaciones dadas.
 Para que el título, una vez completado,
pueda hacerse valer contra cualquiera de
los que en él han intervenido antes de
completarse, deberá ser llenado
estrictamente de acuerdo con la
autorización dada para ello.
 Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una

persona llamada "girador", ordena a un
banco llamado "girado" que pague una
determinada suma de dinero a la orden de
un tercero llamado "beneficiario".

Requisitos Clasificación

 La denominación "cheque"  Cruzado

inserta en su texto, en el  Para abono en
idioma empleado para su Cuenta
redacción.
 Certificado
 Un número de orden
impreso en el cuerpo del  De Caja
cheque.  De Viajero
 La indicación del lugar y de  De Ventanilla
la fecha de creación.  Posfechados
 El nombre de la entidad  De pago
financiera girada y el Diferido
domicilio de pago.
 Cheque para
 La orden pura y simple de
pagar una suma acreditar en
determinada de dinero, cuenta
expresada en letras y  Cheque
números, especificando la imputado
clase de moneda. Cuando la  Cheque con la
cantidad escrita en letras cláusula "NO
difiriese de la expresada en
NEGOCIABLE"
números, se estará por la
primera.
Formas de Levantar el protesto en el Cheque
 La firma del librador.

La simple devolución de un cheque por falta de fondos hecha por la

Cámara de Compensación anexa el volante en el que se especifica la
causa, hipótesis que sólo se presenta cuando el cheque se depositó
en la cuenta el tomador. La anotación hecha en el titulo por el
empleado del mostrador de la sucursal en que se pretende cobrar el
cheque, en el sentido de que no se paga porque la cuenta carece de
fondos.
 Acciones
Letra de Cambio

Es una parte alícuota del capital social de una

sociedad anónima. Representa
Es un documento la propiedad
literal que contiene que
una orden
una persona tiene de una parte de
incondicional e pago dada por una personaesa sociedad.
Normalmente,
llamada girado,salvo excepciones,
para que pague lasa laacciones
orden deson
un
transmisibles
tercero llamadolibremente y otorgan
beneficiario, derechos
cierta cantidad de
económicos y políticos a su titular (accionista).
dinero en la fecha y lugar señalados en el
documento

En el
La gran comercio
ventaja que se utiliza
tiene la letra es
un inversor deque
cambio
puede
como su
modificar garantía de de
cartera pago en compras
inversión y ventas
cuando quieraa y
crédito.
cuantas vecesElquiera
vendedor haceunfirmar
y con sólo llamadoletras de
telefónico
cambio a sus clientes
o una orden electrónica y se denominan letras
por cobrar; el comprador acepta las letras a
sus proveedores y se llaman letras por pagar.

La diferencia entre una acción y un Las acciones representan una

bono u obligación radica en que con la
Requisitos porción de
Elementos una empresa. El
personales
acción se es dueño de los activos de conjunto total de acciones de una
la empresa, mientras que en el caso empresa es su capital. Quien posee
 La mención de ser letra
de poseer un bono u obligación de cambio  Girador
una acción es de eluna empresa es
inserta se
solamente en adquiere
el texto del documento
o compra parte dueñoverdadero
del porcentaje que esa
 La expresión del lugar,
de la deuda de la empresa o entidaddel día, accióncreador de la
representa de dicha
mes
emisora. y año en que se suscribe. letra
empresa.
 La orden incondicional al girado de  Beneficiario es el
pagar una suma determinada de acreedor, quien
dinero. tiene la
 Nombre del Girado. Es importante tener en cuenta
legitimación
 El lugar y la época de algunos
pago. aspectos elementales a para
activa la cobrar
 Nombre de la persona horaade decidir
quien ha una inversión:
el documento
de hacerse el pago.
 Firma del Girador o de la persona
que suscriba a Conocer
su ruegola oempresa
en su y algo de su historia.
nombre.  Analizar el sector y su desarrollo y por sobre
todo tener muy en claro su perfil de inversor, lo
cual nos dará una muestra clara de los pasos a
seguir y el sector donde desenvolvernos.
 Factura de compra-venta

La factura comercial es un soporte contable que

contiene además de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripción de los
artículos comprados o vendidos, los fletes e
impuestos que se causen y las condiciones de pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se

denomina factura de venta y del
comprador, factura de compra.
Generalmente, el original se entrega al
cliente y se elaboran dos copias, una
para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de la
contabilidad.

Requisitos

 Estar denominada expresamente como

factura de venta. (preimpreso).
 Numeración en orden consecutivo.
(preimpreso).
 Apellidos y nombre o razón social y NIT
del vendedor o de quien preste el
servicio. (preimpreso).
 Apellidos y nombre o razón social del
adquiriente los bienes o servicios.
 Fecha de expedición. Descripción
específica o genérica de los artículos
vendidos o servicios prestados.
 El nombre o razón social y NIT del
impresor de la factura. (preimpreso).
 Indicar la calidad de retenedor del
impuesto sobre las ventas.

El pagare
 Es un título valor mediante el
cual una persona se obliga a
pagar cierta cantidad de dinero
en una fecha determinada. Este
documento se utiliza para
respaldar los créditos bancarios.

Los pagares pueden ser al portador o

endosables es decir, que se pueden
transmitir de un tercero los pagares
pueden emitirlos los individuos
particulares de empresas o estados.

Personas que Intervienen en el Pagaré Requisitos del pagaré

1.- Librador es quien se

1.- La mención de ser pagare,
compromete a pagar la suma
inserta en el texto del
de dinero, a la vista o en una
documento
fecha futura fija o determina
2.-La promesa incondicional de
dable.
pagar una determinada de
2.- El Beneficiario o Tenedor, es
dinero
aquel cuya orden debe hacerse
3.-El nombre de la persona a
el pago de la suma de dinero
quien debe hacerse el pago
estipulada en el pagare
4.-El lugar y la época del pago
3.-El Fiador o Avalista. La
5.-La fecha y el lugar en que se
persona que garantiza el pago
suscriba el documento
del pagare.
6.-La firma del suscriptor o de
la persona que firme a su ruego
o en su nombre

Bonos
 Es un título de deuda, de renta fija o variable, emitido
por un Estado, por un gobierno regional, por un
municipio o por una empresa industrial, comercial o de
servicios.

El emisor se compromete a devolver el capital principal

junto con los intereses.

A los propietarios de bonos se les

conoce con el nombre de "tenedores"
o "bonistas".

El precio de un bono se calcula al actualizar

los flujos de pago de ese bono.

Clasificación Riesgos

 Riesgo de mercado
 Bono canjeable
 Riesgo de crédito
 Bono Convertible
 Bono cero cupón
 Bonos del estado
 Strips
 Bonos de deuda perpetua

FENÓMENOS SOCIETARIOS
 Transformación Fusión

Una sociedad puede

Existe fusión cuando dos o más
transformarse adoptando
sociedades se disuelven sin
cualquier otra forma
liquidarse para constituir una
prevista en el Código de
nueva, o cuando una de ellas
Comercio. Con la
se incorpora a otra u otras que
transformación, no se
se disuelven, sin liquidarse. La
disuelve la sociedad ni se
nueva sociedad creada o la
alteran sus derechos y
incorporarte adquirirán los
obligaciones.
derechos y obligaciones de las
disueltas al producirse la
transferencia total de sus
respectivos patrimonios, como
consecuencia del convenio
definitivo de fusión.

Escisión Liquidación

La Disolución y Liquidación es un
Es una reforma
proceso que tiene por finalidad
estatutaria por medio de
lograr que una empresa salga
la cual una sociedad
ordenadamente del mercado.
(escindente) traspasa
Este trámite puede lograrse al
parte de sus activos y/o
amparo de La Ley General de
pasivos en bloque a una
Sociedades, el Decreto Ley 21621-
o varias sociedades ya
Ley de las Empresas Individuales
constituidas o a una o
de responsabilidad Limitada- y/o
varias que se constituyen
la Ley General del Sistema
llamadas beneficiarias
Concursal.