PROCEDIMENTO DE ADMINISTRAO DE PESSOAL

Elaborao: Aprovao:

Gestor de Recursos Humanos Direo

Rubrica: Rubrica:

Data Elaborao: 29/08/2012 Revisado em: Documento: Original

Reviso N: 00 Cpia Controlada

Cdigo: PRO.ADM.001 Pgina: 1 de 15 Cpia No Controlada

PROCEDIMENTO DE ADMINISTRAO DE PESSOAL NO ESCRITRIO

1. OBJETIVO

Este procedimento tem o objetivo de descrever o processo de validao do projeto, estabelecendo critrios e orientaes para a execuo de obras.

2. PROCESSO DE EXECUO 2.1 REUNIES DE PROJETO DESENVOLVIMENTO. As reunies para desenvolvimento do projeto convocada pelo Gestor de Incorporao e registradas no REG.INC.003 Ata de Reunio de projeto que dever enviar uma cpia escaneada para todos os participantes e disponibilizada no SIENGE , as reunies devem acontecer com a periodicidade estipulada conforme a necessidade, e dever estar presente os seguintes profissionais: Responsvel: gestor do empreendimento coordenador; Setor Engenharia: Diretor / Gestor de suprimentos / Engenheiro de Obra; Projetistas: Arquitetura e Complementares;

Os assuntos que devero estar em pauta so:

Lanamento inicial dos projetos tendo como referencias: programa de necessidades,

situaes tcnicas, exigncias legais e normativas, projeto de arquitetura e memoriais descritivos; Definio de interferncias tcnicas e modificaes referentes; Desenvolvimento compatibilizado dos projetos; Aprovao.

2.1 REUNIES DE PROJETO FINALIZAO. Para a finalizao dos projetos dever ser realizada uma reunio convocada pelo Gestor de incorporao responsvel pelo empreendimento, que registrar os assuntos e deliberaes tratadas no REG.INC.003 Ata de Reunio de Projeto, dever estar presentes os seguintes profissionais: Responsvel: gestor do empreendimento coordenador; Setor Engenharia: Diretor / Gestor de suprimentos / Engenheiro de Obra; Projetistas: Arquitetura e Complementares;

Os assuntos que devero estar em pauta so:

Aprovao final do projeto; Compatibilizao;

Data Elaborao: 29/08/2012 Revisado em: Documento: Original

Reviso N: 00 Cpia Controlada

Cdigo: PRO.ADM.001 Pgina: 2 de 15 Cpia No Controlada

PROCEDIMENTO DE ADMINISTRAO DE PESSOAL NO ESCRITRIO

Validao

2.3 VALIDAO Para a finalizao dos projetos dever ser realizada uma reunio convocada pelo Gestor de incorporao responsvel pelo empreendimento, que registrar os assuntos e deliberaes tratadas no REG.INC.003 Ata de Reunio de Projeto, dever estar presentes os seguintes profissionais: Responsvel: gestor do empreendimento coordenador; Setor Engenharia: Diretor / Gestor de suprimentos / Engenheiro de Obra; Projetistas: Arquitetura e Complementares;

Os assuntos que devero estar em pauta so:

Aprovao final do projeto; Compatibilizao; Validao

GESTOR DO EMPREENDIMENTO COORDENADOR. STAFE ENGENHARIA: DIRETOR / RESPONSVEL SUPRIMENTOS / ENGENHEIRO OBRA. PROJETISTAS: ARQUITETURA E COMPLEMENTARES. ASSUNTOS: APROVAO FINAL DOS PROJETOS. COMPATIBILIZAO. VALIDAO: GERANDO PASTA DE ARQUIVOS ELETRNICOS E MATERIAL IMPRESSO.
Aprovado um candidato, a rea de Recursos Humanos deve comunicar ao selecionado e agradecer aos demais candidatos; Enviar ao aprovado a ficha cadastral para ser preenchida e a lista de documentos para admisso

2.2. ADMISSO DE PESSOAL O gestor do novo colaborador deve esclarecer junto ao gestor de Recursos Humanos a forma de contrato com que este ser admitido ( CLT, RPA, CNPJ ou outra ) e todo acerto feito de benefcios, bnus, pagamento anual, regime de frias, etc.

2.2.1. Abertura da vaga Havendo necessidade de cobrir uma vaga (j existente ou criada), o gestor da rea dever encaminhar a Solicitao de Pessoal REG.ADM.017 devidamente aprovados ao Departamento Pessoa.

Data Elaborao: 29/08/2012 Revisado em: Documento: Original

Reviso N: 00 Cpia Controlada

Cdigo: PRO.ADM.001 Pgina: 3 de 15 Cpia No Controlada

PROCEDIMENTO DE ADMINISTRAO DE PESSOAL NO ESCRITRIO

2.2.2. Definio do perfil A rea requisitante devera preencher todas as informaes solicitadas na Solicitao de Pessoal REG.ADM.017, especificamente os requisitos bsicos e desejveis que o candidato dever apresentar atentando para o descrito a Matriz de Competncia DOC.GES.006. Os requisitos bsicos correspondem as caractersticas indispensveis do candidato para exercer determinada funo: Nvel de Escolaridade; Experincia Profissional (tempo e rea); Habilidades especificas; Caractersticas de personalidade e perfil.

Os requisitos desejveis acrescentaro mais informaes sobre as caractersticas do candidato relacionadas com o seu potencial e a possibilidade de carreira que o ocupante da posio possa vir a ter.

2.2.3. Recrutamento Visa captar talentos motivados a contribuir com a misso da empresa atravs de um processo de seleo transparente e justo, baseado nas habilidades e competncias dos profissionais. Selecionar pessoas com comportamento inovador, com personalidade dinmica, postura e determinao, qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da empresa. Para atender de maneira eficiente e eficaz ao perfil de vagas. Ao receber a Solicitao de Pessoal REG.ADM.017, a rea de Administrao de pessoal, juntamente com o requisitante, definiro a estratgia para recrutamento. A Stafe mantm um banco de currculos e cadastro de profissionais servindo como fonte de recrutamento. Quanto s fontes de recrutamento podem ser usados as seguintes: Sine local, Indicaes de colaboradores, outros.

2.2.4. Processos de seleo Os candidatos sero selecionados numa primeira triagem, pelo rea de recursos humanos, sendo posteriormente seus "currculos" enviados ao requisitante para anlise. Os candidatos sero comunicados quanto as datas e horrios disponveis para as entrevistas. Da entrevista de seleo podero participar o requisitante e representantes de outras reas da empresa, para garantir o critrio corporativo de seleo.

2.2.5. Seleo de pessoal o conjunto de procedimentos que visam apurar, dentre os candidatos encontrados, aqueles que apresentam maiores e melhores condies para assumirem o cargo, observando exigncias contidas na Matriz de Competncia DOC.GES.006. Os candidatos podero ser submetidos a entrevistas (individuais e grupais), provas, testes ou exames, com objetivo de se aferir suas habilidades e qualidade. Candidato aprovado, proceder o descrito abaixo:
Data Elaborao: 29/08/2012 Revisado em: Documento: Original Reviso N: 00 Cpia Controlada Cdigo: PRO.ADM.001 Pgina: 4 de 15 Cpia No Controlada

PROCEDIMENTO DE ADMINISTRAO DE PESSOAL NO ESCRITRIO

Agendar entrega de documentos e admisso com base no Cronograma de Folha de Pagamento; Informar ao candidato local para exame mdico admissional; Planejar compra de Vale Transporte ou outro benefcio; Preparar material para admisso, contratos, formulrios necessrios (Vale Transporte, recebimento de EPI, uniforme, carto ponto, conta bancria, e o que for necessrio para a respectiva funo), Manual de Boa Conduta; Proceder abertura da Pasta Funcional, com arquivamento dos documentos necessrios, de acordo com as normas da qualidade; Apresentar o novo colaborador para os colegas.

2.2.6. Documentao para admisso Check list REG.ADM.016 Para todos os tipos de contratos, so necessrios os seguintes documentos: 2 Fotos 3x4 N de conta bancria Cpia do CPF Cpia de Ttulo de Eleitor Comprovao de quitao com Servio Militar Cpia de comprovante de residncia com CEP Cpia de Carteira de Habilitao Declarao de dependentes no Imposto de Renda Titulao: cpia de certificados Contrato em CLT Carteira profissional apresentao e cpia Exame mdico admissional - ASO Cpia de certido de nascimento de filhos menores de 14 anos Cpia de carteira de vacinao de filhos menores de 6 anos Declarao de transporte utilizado para comparecer ao trabalho, com especificao de linhas, empresas e valores de passagens.

2.2.7. Emisso dos documentos para a formalizao do registro Ficha Cadastral REG.ADM.011; Ficha Registro de Empregados (software); Comprovante de Recebimento de Equipamento de Proteo Individual REG.ADM.008; Recibo de Entrega de Carteira de Trabalho CTPS - REG.ADM.009; Contrato de Experincia (software); Termo de Responsabilidade REG.ADM.014, para colaboradores que utilizarem equipamentos da empresa.
Data Elaborao: 29/08/2012 Revisado em: Documento: Original Reviso N: 00 Cpia Controlada Cdigo: PRO.ADM.001 Pgina: 5 de 15 Cpia No Controlada

PROCEDIMENTO DE ADMINISTRAO DE PESSOAL NO ESCRITRIO

2.2.8. Exame mdico admissional O colaborador admitido dever fazer exame mdico, sendo encaminhado pelo Departamento de Pessoal. Ser emitido o Atestado de Sade Ocupacional (ASO), que dever fazer parte da pasta do colaborador no escritrio e nas instalaes da Obra.

2.2.9.Contrato de trabalho Modalidade de contrato para fins de experincia do profissional, visando a adequao de seu perfil profissional ao seu perfil funcional (cargo/ funo) da Stafe. Com prazo de durao de 45 dias, pode ser prorrogado por mais 45.

2.2.10. Registro de colaboradores Todos os contratados tem registro em conformidade com o regime de sua contratao. A ficha de Registro deve conter sua assinatura e ficar arquivada na pasta do colaborador.

2.2.11. Acordo de compensao de horrio de trabalho Este acordo tem o propsito de compensar a suspenso ou reduo da jornada de trabalho de um dia, com o acrscimo de horas a uma jornada normal de trabalho de um outro dia; Este acordo dever ser firmado individualmente com cada colaborador; A jornada de trabalho decorrente da compensao no poder exceder a dez horas dirias; Este documento ser arquivado na pasta do colaborador.

2.2.12. Termo de responsabilidade Salrio Famlia Para que seja concedido ou mantido o Salrio Famlia, o colaborador dever firmar Termo de Responsabilidade Salrio Famlia , no qual so declarados os dependentes; Para incluso de novos dependentes no salrio famlia o funcionrio deve firmar novo Termo de responsabilidade junto a rea de Departamento de Pessoal; Este documento ser arquivado na pasta do colaborador.

2.2.13. Declarao de encargos de famlia para fins de Imposto de Renda Quando da admisso do colaborador dever declarar por escrito no formulrio Termo de Responsabilidade Salrio Famlia e os seus dependentes para fins do IRRF Importo de Renda Retido na Fonte; A declarao dever ser novamente emitida, quando houver a incluso de um novo dependente; Este documento ser arquivado na pasta do Funcionrio

2.2.14. Integrao / Treinamento Todos os colaboradores devero receber treinamentos fornecidos pela STAFE que sero devidamente registrados na Lista de Presena de Treinamento REG.ADM.001, salvo quando apresentarem comprovante de realizao anterior dos mesmos. de responsabilidade do Recursos Humanos verificar que os novos colaboradores sejam
Data Elaborao: 29/08/2012 Revisado em: Documento: Original Reviso N: 00 Cpia Controlada Cdigo: PRO.ADM.001 Pgina: 6 de 15 Cpia No Controlada

PROCEDIMENTO DE ADMINISTRAO DE PESSOAL NO ESCRITRIO

treinados nos procedimentos aplicveis a funo contratada e registrar em Lista de Presena de Treinamento REG.ADM.001. Instrues de Trabalho Formulrios, Registros Procedimentos de execuo de Servios Procedimentos Inspeo de Materiais PIMs Ficha de Inspeo de Servios FIS Diagrama do Processo Manual da Qualidade Objetivos e Indicadores do Processo

de responsabilidade do Gestor ou do Coordenador da Qualidade, treinar o colaborador nos documentos normativos, quando aplicveis: * Pasta da Qualidade * Poltica da Qualidade * Procedimentos Normativos da Qualidade PNQ * Objetivos e Indicadores do Setor * Instrues de trabalho * Documentos de Controle DOC * Poltica do 5S

Os treinamentos registrados na Lista de Presena de Treinamento REG.ADM.001 devero ser registrados na Histrico Individual de Treinamento REG.ADM.002 dos participantes.

2.2.15. Avaliao da eficcia dos treinamentos Dever ser definido na Ficha Individual de Treinamento o prazo para avaliao da eficcia do treinamento, aps este prazo dever ser solicitada ao responsvel pelo treinamento ou ao gestor de rea a avaliao do mesmo. No caso da avaliao no ser satisfatria, o colaborador deve ser colocado para novo treinamento.

2.2.16. Avaliao de competncia dos funcionrios Durante o perodo de experincia o colaborador avaliado quanto ao perfil definido na Matriz de Competncia DOC.GES.006. observado se ele atende aos conhecimentos e habilidades definidas e no desempenho de suas atividades. Essa avaliao registrada no verso do Histrico Individual de Treinamento REG.ADM.002. Se o candidato demonstrar algum ponto negativo ou falta de conhecimento, dever ser a ele comunicado e definir aes para capacitar o colaborador, prorrogar o perodo de experincia ou cancelar seu contrato. Anualmente os gestores fazem o monitoramento da competncia dos colaboradores, quando sero estabelecidas as necessidades de treinamento e ser atualizado o Plano de Capacitao DOC.GES.007 atendendo as necessidades detectadas e os recursos financeiros disponibilizados pela empresa. O Plano observar o perodo de um ano e poder ser revisto quando necessrio.
Data Elaborao: 29/08/2012 Revisado em: Documento: Original Reviso N: 00 Cpia Controlada Cdigo: PRO.ADM.001 Pgina: 7 de 15 Cpia No Controlada

PROCEDIMENTO DE ADMINISTRAO DE PESSOAL NO ESCRITRIO

O colaborador tambm tem sua competncia avaliada na mudana de funo, com registro em seu Histrico Individual de Treinamento REG.ADM.002 sobre seu treinamento na nova funo e observado o perodo de experincia, registrar o resultado da avaliao.

2.3 BENEFCIOS A STAFE garante a seu colaboradores os benefcios exigidos pela lei, alm de outros.

2.3.1. Vale Transporte Quando aplicvel, o auxiliar administrativo faz o levantamento de quantitativos junto ao Recursos Humanos e faz o pedido de recarga do carto TRI e TEU, via site com 4 ( quatro ) dias antes do 1 dia til do ms, para apropriar o custo no ms de competncia. Encaminha ao Financeiro para pagamento.

2.4. AJUDA DE CUSTO Quando aplicvel.

2.4.1 Reembolso de Quilmetros Rodados Os usurios enviam a planilha de Quilmetros Rodados REG.ADM.018 para o setor de Recursos Humanos que junto ao gestor de rea analisa e envia ao Financeiro para pagamento.

2.4.2 Auxilio Moradia A STAFE disponibiliza um valor de auxilio moradia para funcionrios que so deslocados para residirem em outras cidades. O auxilio varia de acordo com o mercado local.

2.4.3 Auxlio Alimentao o auxilio por dia trabalhado, pago em pecnia ao colaborador ativo para auxiliar no custeio de suas despesas com alimentao por dia trabalhado. Aplicvel quando constar em contrato. O auxilio alimentao creditado no contracheque pago por dia trabalhado e varia conforme a jornada de trabalho. Tem carter indenizatrio e no se incorpora ao vencimento, remunerao, proventos ou penso por expressa determinao legal. No so consideradas para efeito de pagamento do auxlio-alimentao as ocorrncias abaixo afastamento ou licena frias afastamento por motivo de recluso exonerao, aposentadoria, transferncia ou redistribuio falta

Data Elaborao: 29/08/2012 Revisado em: Documento: Original

Reviso N: 00 Cpia Controlada

Cdigo: PRO.ADM.001 Pgina: 8 de 15 Cpia No Controlada

PROCEDIMENTO DE ADMINISTRAO DE PESSOAL NO ESCRITRIO

Previso Legal: Artigo 22 da Lei n 8.460, de 17/09/92 com a redao dada pela Lei n 9.527, de 10/12/97. Decreto n 3887, de 16 de Agosto de 2001.

2.5 FOLHA DE PAGAMENTO Mensal : O Recursos Humanos organiza a cada ms, com 5 dias teis de antecedncia do ltimo dia do ms o levantamento de todos os Rendimentos, envia para o Departamento Pessoal que lana na Folha de Pagamento os dados recebidos e so emitidos os relatrios dos pagamentos lquidos. Ento encaminhada a relao de pagamentos dos colaboradores e dos encargos para o Setor Financeiro efetuar a quitao. As remuneraes so pagas at o 5 dia til do ms seguinte ao do trabalho realizado, o INSS no dia 20 do ms seguinte ( caso caia num sbado, domingo ou feriado, deve ser pago no dia til anterior), FGTS no dia 7 do ms seguinte ( segue a mesma regra que o INSS ) e a Contribuio Sindical anualmente no dia 30 de abril.

2.5.1. Pontualidade de Pagamento Salrio: O artigo da 465 da CLT estabelece que o pagamento de salrio deve ser realizado pelo

empregador at o 5 dia til do ms subsequente ao ms do trabalho realizado.

2.5.2. Ponto A STAFE INCORPORAES cumprindo as normas trabalhistas, que tratam de organizar as relaes de trabalho, tem como obrigatria a marcao de ponto, exceto para os cargos de gesto. Para tanto primordial a colaborao de todos, quanto ao uso adequado do mesmo, devendo ser registrados em todos os incios e trminos das jornadas, podendo ser utilizado o ponto eletrnico.

2.5.3. Faltas e Atrasos Limite de tolerncia ser de 15 minutos na entrada ou na sada.

TURNO DE TRABALHO DE SEGUNDA A SEXTA-FEIRA TURNO MANH TARDE HORRIO 8:15 AS 12:00 13:00 S 18:15

2.5.4. Licenas O colaborador faz jus licena remunerada por motivo de: * Casamento - 03 (trs) dias consecutivos * Nascimento de filho 05 ( cinco ) dias partir do nascimento * Falecimento de cnjuge, ascendentes, descendentes 02 ( dois ) dias * Doao de sangue 1 ( um ) dia por ano.
Data Elaborao: 29/08/2012 Revisado em: Documento: Original Reviso N: 00 Cpia Controlada Cdigo: PRO.ADM.001 Pgina: 9 de 15 Cpia No Controlada

PROCEDIMENTO DE ADMINISTRAO DE PESSOAL NO ESCRITRIO

As cpias de documentos de casamento, nascimento ou bito, devero ser entregues ao Recursos Humanos. A comunicao deve ser feita no dia do evento, salvo a do casamento que deve ser feita com 30 dias de antecedncia. 2.6. MOVIMENTAO DE PESSOAL REVER ITEMIZAO A movimentao de Pessoal se d no caso de promoes, transferncias, frias ou outros, com conhecimento do setor de Recursos Humanos, que dar continuidade ao processo. A comunicao ser feita atravs e-mail ou de Comunicao Interna REG.ADM.005 com o gestor de rea.

Frias Estabelecer critrios de concesso de frias a todos os colaboradores.

2.6.1. Legislao As frias sero concedidas no perodo de 12 meses subsequentes data em que o colaborador tiver adquirido o direito. No sendo concedidas dentro deste perodo, devem ser pagas em dobro; Por solicitao do funcionrio s podero ser pagas em dinheiro 10 dias; Em casos excepcionais podero ser concedidas em dois perodos, nunca inferior a 10 dias; A poca de concesso de frias ser a que melhor convier ao empregador; A data de incio de frias, no poder coincidir com sbado, domingo, feriado ou dia de repouso semanal; As frias de menores de 18 anos e maiores de 50 anos no podero ser fracionadas.

2.6.2. Perda de Direito s Frias As faltas Injustificadas sero apuradas para o clculo dos dias e dos valores referentes s frias, obedecendo a seguinte proporo:

Faltas Injustificadas/ por ano De 0 5 De 6 14 De 15 23 De 24 32 Acima de 32

Dias Corridos de Frias 30 24 18 12 0

Afastamento por motivo de acidente do trabalho ou auxlio doena por mais de 6 meses dentro do perodo aquisitivo, mesmo descontnuos, acarretar perda do direito frias.

Data Elaborao: 29/08/2012 Revisado em: Documento: Original

Reviso N: 00 Cpia Controlada

Cdigo: PRO.ADM.001 Pgina: 10 de 15 Cpia No Controlada

PROCEDIMENTO DE ADMINISTRAO DE PESSOAL NO ESCRITRIO

2.6.3. Praticas no Aplicveis A prtica de frias assinadas e no gozadas, no todo ou em parte, proibida por lei, portanto a STAFE no permite que isso ocorra. Quando por absoluta necessidade do servio, as frias forem canceladas ou reduzidas e o valor correspondente j tiver sido pago , o valor correspondente passar a ser considerado como adiantamento de salrio e ser descontado na prxima folha de pagamento. A prtica de compensar faltas justificadas ao servio, nas frias, tambm no permitida por lei e, portanto no dever ocorrer.

2.6.4. Solicitao de Frias No caso de solicitao frias, esta dever ser formalizado, contendo a assinatura do colaborador e a aprovao do seu gestor.

2.6.5. Clculo de Frias O Recursos Humanos encarregado do processo: Analisa o relatrio de frias; Emite aviso de ferias aps aprovao de seu gestor; Informa o Departamento Pessoal que analisa a quantidade de faltas no perodo aquisitivo para reduo dos dias de frias se for o caso; Altera no sistema situao do colaborador para frias; Processa folha de frias

2.6.6. Controle de Frias Anualmente, a rea de Pessoal gera relatrios com a posio de frias de todos os colaboradores. responsabilidade do Recursos Humanos programar as frias de forma que o retorno ao trabalho de cada colaborador ocorra antes do vencimento do perodo seguinte.

2.6.7. Frias Coletivas As frias coletivas podero ser concedidas para todos os colaboradores da empresa ou para colaboradores de determinada rea ou local. Podero ser gozadas em dois perodos, nunca inferior a 10 dias. O Ministrio do Trabalho e as entidades representativas de classe profissional devem ser comunicadas das frias coletivas com antecedncia mnima de 15 dias. Haver comunicao de frias coletivas atravs de avisos afixados em locais visveis a todos os colaboradores envolvidos. Para os colaboradores que no tem frias vencidas, o perodo de frias coletivas deve ser considerado como antecipao de frias, em razo do carter excepcional das frias.

2.7. ALTERAO FUNCIONAL (CARGO, SALRIO, TRANSFERNCIAS, DESLIGAMENTO, DEMISSO)

Data Elaborao: 29/08/2012 Revisado em: Documento: Original

Reviso N: 00 Cpia Controlada

Cdigo: PRO.ADM.001 Pgina: 11 de 15 Cpia No Controlada

PROCEDIMENTO DE ADMINISTRAO DE PESSOAL NO ESCRITRIO

Todas as alteraes de contrato do colaborador do escritrio central devem ser efetuadas pelo Gestor da rea em conjunto com o Recursos Humanos, e avaliadas pela direo. Depois de decidido, sero enviadas ao Departamento Pessoal para que sejam feitas as devidas alteraes.

2.7.1. Desligamento de pessoal Definio dos procedimentos e documentos necessrios ao desligamento de colaboradores, de acordo com o alto padro tico da empresa, assegurando transparncia no cumprimento dos aspectos legais.

2.7.1.1 Premissas Os desligamentos sero efetuados de acordo com a modalidade dos respectivos contratos. Em caso de contrato em CLT: Todo desligamento dever ser de prvio conhecimento da rea de Departamento de Pessoal, antes da comunicao ao funcionrio; Todas as formas de desligamento devem obedecer as bases legais trabalhistas; A rea de Departamento Pessoal dever coordenar todas as atividades relacionadas aos desligamentos dos funcionrios da empresa; O Gestor da rea e o supervisor imediato devem estar atentos s normas ticas da empresa e poltica de ambiente de trabalho, de forma que o colaborador seja sempre tratado de maneira respeitosa.

2.7.1.2 Demisso de Pessoal A demisso dever ser transmitida pelo superior imediato, sempre com considerao, dignidade e observando os princpios ticos, profissionais e humanitrios.

2.7.1.3. Etapas do Processo de Desligamento a) Antes de proceder o desligamento as lideranas das reas devero consultar a rea de Departamento de Pessoal a fim de verificar se existem impedimentos para o desligamento do funcionrio, tais como estabilidade e prazo de contrato; b) Nos casos de desligamento sem justa causa o Departamento de Pessoal emitir Aviso Prvio e encaminhar para assinatura do funcionrio: Aviso Prvio Indenizado Aviso Prvio Trabalhado

c) A rea de Pessoal processa o desligamento providenciando a documentao e calculando os valores devidos, emitindo o Termo de Resciso de Contrato de Trabalho; d) A rea de Pessoal agenda data de homologao de contrato junto a instituio competente, se o funcionrio tiver mais de um ano na empresa e comunica ao funcionrio; e) Exame mdico Demissional Encaminhar o funcionrio para exame mdico demissional, desde que o ltimo exame tenha sido realizado h 6 meses ou mais. Em casos de contratos com mais de 01 (um) ano, deve ser realizado independente da data do ltimo exame.
Data Elaborao: 29/08/2012 Revisado em: Documento: Original Reviso N: 00 Cpia Controlada Cdigo: PRO.ADM.001 Pgina: 12 de 15 Cpia No Controlada

PROCEDIMENTO DE ADMINISTRAO DE PESSOAL NO ESCRITRIO

2.7.1.4 Encaminhamento das Aes de Demisso Abaixo esto relacionadas as aes a serem seguidas durante a atividade de demisso pelo Departamento Pessoal: Entregar Aviso Prvio indenizado ou trabalhado (software); Atualizar Carteira Profissional (das alteraes salariais, frias, contribuies sindicais e data de demisso); Atualizar a Ficha de Registro do funcionrio; Recolher Carto Ponto assinado pelo funcionrio; Solicitar CEF extrato do FGTS atualizado do funcionrio; Processar e emitir resciso em 5 (cinco) vias; Processar GRFC Guia de recolhimento de FGTS demissional; Preencher o Perfil Profissiogrfico Previdencirio PPP (software); Emitir o cdigo da conectividade/CEF; Emitir documento de seguro desemprego para os funcionrios demitidos, com mais de seis meses de vnculo empregatcio; Emitir relao de salrios de contribuio para o INSS; Marcar data da resciso, na empresa ou no sindicato Fazer a carta de preposto; Recolher FGTS sempre um dia antes da data da resciso;

Aes do Recursos Humanos: Cancelar carto Vale Transporte (TRI Ou TEU) , processos de informtica (e-mail, SIENGE) quando houver; Solicitar devoluo de equipamentos e uniformes.

2.7.1.5 Estabilidade Provisria a garantia provisria prevista em Lei ao funcionrio de permanncia no emprego: Membro da diretoria de Sindicato Membro do Conselho Curador do FGTS Gestante Funcionrio afastado por acidente de trabalho, por perodo superior a 15 dias Membro do Conselho Nacional de Previdncia Social Funcionrio afastado por doena, servio militar

2.7.1.6 Homologao no sindicato Documentos que devem ser apresentados no Sindicato quando da homologao da resciso contratual: Ficha de Registro atualizada;
Reviso N: 00 Cpia Controlada Cdigo: PRO.ADM.001 Pgina: 13 de 15 Cpia No Controlada

Data Elaborao: 29/08/2012 Revisado em: Documento: Original

PROCEDIMENTO DE ADMINISTRAO DE PESSOAL NO ESCRITRIO

Comprovante de depsito do FGTS do perodo trabalhado ou extrato completo; Aviso Prvio ou Pedido de Demisso com cpia para o Sindicato; Exame mdico demissional, fornecido por Mdico do Trabalho, em 3 (trs) vias; Resciso de Contrato em 5 (cinco) vias; Menores de 18 anos devem ser acompanhados por responsveis; O pagamento das parcelas rescisrias deve ser feito no ato da homologao, conforme prev o artigo 477 da CLT; CTPS atualizada; Extrato analtico do FGTS; Comprovante de pagamento das contribuies sindicais; Carta de preposto; Perfil Profissiogrfico Previdencirio PPP e cdigo da conectividade/CEF; Guias do seguro desemprego; GRFC- Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS e da Contribuio Social, com cpia para o Sindicato.

2.8 RELAO TRABALHISTA E SINDICAIS Fiscalizao do trabalho: atendida pelo setor de RH ou membro da direo. O setor de RH deve separar a documentao solicitada e apresentar no prazo determinado. Reclamatrias trabalhistas: a separao da documentao feita mediante notificao da Justia do Trabalho, conforme os itens reclamados e enviadas cpias para o Setor Jurdico da empresa para autenticao e defesa.

2.9 ADMINISTRAO DE CARGOS E SALRIOS A poltica de administrao de Cargos e Salrios da empresa tem por objetivo reconhecer a capacitao profissional e o desempenho dos seus colaboradores. O desenvolvimento tcnico profissional do colaborador e sua contribuio efetiva para os resultados da empresa sero indicadores utilizados para esse reconhecimento. A administrao de Cargos e Salrios feita considerando: a relatividade interna: cada cargo tem sua remunerao estabelecida conforme as responsabilidades e qualificaes necessrias para o desempenho da funo; a situao de mercado: os salrios so estabelecidos conforme os padres de mercado para cargos com responsabilidades semelhantes; o equilbrio oramentrio da empresa: a poltica salarial leva em conta o desempenho da empresa e seus resultados.

2.9.1 Premissas A poltica de cargos e salrios est ligada gesto de planos e expectativas individuais frente aos planos e demandas organizacionais. As pessoas que constituem o quadro de colaboradores da empresa possuem competncias, habilidades,

Data Elaborao: 29/08/2012 Revisado em: Documento: Original

Reviso N: 00 Cpia Controlada

Cdigo: PRO.ADM.001 Pgina: 14 de 15 Cpia No Controlada

PROCEDIMENTO DE ADMINISTRAO DE PESSOAL NO ESCRITRIO

expectativas e interesse de desenvolvimento profissional e pessoal, enquanto a empresa, tendo em vista o alcance de seus objetivos e metas, demanda pessoas com perfil, conhecimentos, competncias e habilidades especficas que permitam a viabilizao de seus planos. A conciliao destes aspectos individuais e empresariais um importante aliado para gesto de ambiente favorvel motivao e desenvolvimento, baseado nos interesses comuns. A empresa procurar identificar as caractersticas dos profissionais necessrios para alcanar os resultados previstos, avaliando aqueles que atendam de forma adequada aos perfis traados, acompanhando os resultados alcanados por seus profissionais e favorecendo o desenvolvimento e capacitao profissional, dentro de seus interesses.

2.9.2 Normas e Procedimentos

3. REGISTROS DA QUALIDADE DOC.GES.006 Matriz de Competncia DOC.GES.007 Plano de capacitao REG.ADM.001 Lista de Presena de Treinamento REG.ADM.002 Histrico Individual de Treinamento REG.ADM.005 Comunicao Interna REG.ADM.008 - Comprovante de Recebimento de Equipamento de Proteo Individual REG.ADM.009 - Recibo de Entrega de Carteira de Trabalho CTPS REG.ADM.011 - Ficha Cadastral REG.ADM.014 - Termo de Responsabilidade (para colaboradores que utilizarem equipamentos da empresa). REG.ADM.015 Relao de Colaboradores Terceirizados na Obra REG.ADM.016 - Check List de Documentos para Admisso REG.ADM.017 - Solicitao de Pessoal REG.ADM.018 Quilmetros Rodados REG.ENG.001 Plano de Qualidade da Obra Ficha Registro de Empregados ADP (software); Contrato de Experincia (software);

4. HISTRICO DAS ALTERAES Reviso 00 Data 29/08/2012 Reviso inicial. Histrico das Alteraes

Data Elaborao: 29/08/2012 Revisado em: Documento: Original

Reviso N: 00 Cpia Controlada

Cdigo: PRO.ADM.001 Pgina: 15 de 15 Cpia No Controlada