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RIIAL – Office Eclesial

Curso de Capacitación

PARTE 1: Office Eclesial Versión PARROQUIAL

Unidad I: Instalación y configuración inicial de Office Eclesial (Versión Parroquial)

Capítulo 1: Descarga de Office Eclesial


Paquete instalador automático
Paquete de distribución de discos
- Descarga de las Guías Visuales
- Acceso a la FAQ de Office Eclesial

Capítulo 2: Instalación de Office Eclesial (Parroquial)


Ingreso de los datos de Parroquia y Obispado
Inserción del logo parroquial
Especificación del formato de hoja para los reportes para todo Office
Especificación del encabezado y pie de página
Importación de los datos desde Obispado
Datos de la Parroquia
Datos de personalización de interfase
Datos de personalización de textos
Selección de Nivel de Procesador
Importación de datos de versiones anteriores
Desde Versión Preliminar 1
Desde Versión Preliminar 2
Desde Office Eclesial Versión Parroquial 1.0

Capítulo 3: Características generales


Acceso a toda la información desde la Agenda: Referencias, Accesos Inmediatos,
Acceso a los módulos
Ventanas de altas, bajas y modificaciones (ABM)
Ayuda en línea
Vista previa e impresión de reportes

Capítulo 4: Administración de Usuarios


Primer ingreso: Usuario ADMINISTRA - Contraseña 123456
Recomendación: creación de usuario administrador y usuario operador e inhabilitar usuario
ADMINISTRA
Asignación de permisos de usuario: forma de hacerlo y permisos que se otorgan
ABM de usuarios

Laboratorio 1:
• Instalación
• Configuración Inicial
• Carga de usuarios
• Primer uso de la interfaz principal
Ejercicios:
...

Unidad II: Los Módulos de Office Eclesial (Versión Parroquial)

Capítulo 1: Personas
Cómo empezar
ABM de Personas

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Búsqueda
Copia de información al portapapeles
Impresión de reportes
Llamado desde otros módulos (por ejemplo, de Catequesis)

Capítulo 2: Catequesis
Cómo empezar
Tipos de Catequesis
ABM
Tipos fijos
ABM de Aulas
ABM de Catequistas
Cursos
ABM de Cursos
Armado de calendarios
Periodicidad
Agregar o quitar una clase individual
Borrado de las clases preexistentes
ABM de Catequizandos

Laboratorio 2:
Práctica sobre Personas y Catequesis
Ejercicios:
...

Capítulo 3: Sacramental
Cómo empezar

Nota: El desarrollo del módulo Sacramental se hará de acuerdo al orden especificado en el


documento “Cómo empezar” a fin de facilitar la comprensión de su esquema de trabajo.

Laboratorio 3:
Práctica sobre Sacramental
Ejercicios:
...

Capítulo 4: Económico
Cómo empezar
Configuración
Uso de centros de costos
Asignación de cuentas en relación con otros módulos
Cantidad de caracteres para el código de cuentas
Plan de Cuentas
ABM
Importación desde la versión Obispado
Centros de costos
Cómo habilitarlos
Para qué sirven
Movimientos
Egresos
Efectivo
Cheques
Ingresos
Cierre de Períodos
Vencimientos

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Curso de Capacitación

ABM de vencimientos
Vencimientos únicos y periódicos
Importación desde la versión Obispado
Pago de vencimientos
Socios Colaboradores
ABM de Socios
Información de periodicidad, forma de pago e importe
Emisión de recibos
Reportes
Canjes

Laboratorio 4:
Práctica sobre Económico
Ejercicios:
...

Capítulo 5: Misas
Cómo empezar
Agenda de Celebraciones
Registro de intenciones
Contabilización automática de estipendios
Recepción de importes
Pago de estipendios
Registro de celebración

Capítulo 6: Directorio
Cómo empezar
Generación de la actualización en la Guía Eclesiástica
Ubicación de los archivos de actualización
Sólo Consulta
Búsqueda e impresión de datos
Ejemplo de actualización

Laboratorio 5:
Práctica sobre Misas y Directorio
Ejercicios:
...

Capítulo 7: Agenda
Cómo empezar
Referencias de Office
Seleccionar referencias a visualizar
Actualizar la vista
Calendario
ABM de Citas
Organización del calendario parroquial
Impresión:
Rangos de fechas
Solo Referencias de Office
Calendario Parroquial
Citas de la agenda
Múltiples agendas
Imprimir todo
Accesos Inmediatos
Búsqueda de datos

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Curso de Capacitación

Ingreso de datos
Acceso a los Módulos de Office
Acceso a un módulo en particular
Acceso a varios módulos simultáneamente

Laboratorio 6:
Práctica sobre Agenda
Ejercicios:
...

Capítulo 8: Importar y Exportar información


Cómo empezar
Selección de unidad de destino
Exportar Agendas de Office
Exportar Libros Sacramentales
Exportar Notas marginales
Exportar períodos económicos cerrados

Capítulo 9: Mantenimiento y Soporte de Office Eclesial


Conceptos
Resguardo contra fallos eléctricos y de sistema operativo
Resguardo por ataque de virus o falla de hardware
Respaldar información
Restaurar información
Reparar Indices
Backup de la información (para casos de falla de disco)
Uso de la rutina de mantenimiento externa
Orden de uso de las herramientas de soporte
Cómo empezar
Guías Visuales
Ayuda en línea
FAQ en www.riial.org
Consulta por email

Laboratorio 7:
Práctica sobre mantenimiento de Office Eclesial
Ejercicios:
...

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Curso de Capacitación

PARTE 2: Office Eclesial Versión OBISPADO

Unidad I: Instalación y configuración de Office Eclesial (Versión Obispado)

Capítulo 1: Descarga de Office Eclesial


Paquete instalador automático
Paquete de distribución de discos
- Descarga de las Guías Visuales
- Acceso a la FAQ de Office Eclesial

Capítulo 2: Instalación de Office Eclesial (Obispado)


Ingreso de los datos de Conferencia Episcopal y Obispado
Inserción del logo diocesano
Especificación del formato de hoja para los reportes para todo Office
Especificación del encabezado y pie de página
Selección de Nivel de Procesador

Unidad II: Los Módulos de Office Eclesial (Versión Obispado)

Capítulo 1: Parroquias
Conceptos
Identificación de parroquias
ABM de Parroquias
Ver información recibida de la parroquia
Exportar información para la parroquia
Datos de la parroquia
Textos personalizables
Textos de documentos sacramentales

Laboratorio 8:
Instalación y configuración de Office Eclesial Versión Obispado
Manejo de Parroquias
Ejercicios:
...

Capítulo 2: Personalización
Conceptos
Por qué personalizar ?
Interfaz: Ventanas, Etiquetas, Marcos, Combos, Mensajes
Textos sacramentales
Personalización de Ventanas, Etiquetas, Marcos, Combos, Mensajes
Modificación
Restauración de valores por defecto
Personalización de Textos Sacramentales
Textos fijos
Textos variables
Referencias a campos otros
Restauración general de valores por defecto

Laboratorio 9:
Personalización de Interfaz y textos sacramentales
Ejercicios:
...

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Capítulo 3: Importación de datos


Importación de información Sacramental
Importación de información Económica

Capítulo 4: Económico
Conceptos
Información exportable
Plan de cuentas
Vencimientos
Información importable
Períodos cerrados
Búsqueda de información
Movimientos
Reportes

Capítulo 5: Sacramental
Conceptos
Búsqueda de información
En una parroquia
En múltiples parroquias
Emisión de Certificados

Laboratorio 10:
Uso de Económico y Sacramental en Obispado
Ejercicios:
...

Capítulo 6: Exportación de datos


Conceptos
Exportación de información de Agenda
Exportación de información Económica

Capítulo 7: Mantenimiento de Office Eclesial


Conceptos
Resguardo contra fallos eléctricos y de sistema operativo
Resguardo por ataque de virus o falla de hardware
Respaldar información
Restaurar información
Reparar Indices
Backup de la información (para casos de falla de disco)
Uso de la rutina de mantenimiento externa

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Curso de Capacitación

PARTE 3: Interacción entre Office Eclesial Obispado y Parroquial

Unidad I: Interacción entre Office Eclesial Parroquial y Obispado

Capítulo 1: Identificación y Personalización de Parroquias

Envío de datos identificatorios a la parroquia


Generación individual de discos
Parroquias que ya usan Office Eclesial sin identificación
Envío de información de personalización a la parroquia
Generación de datos para múltiples parroquias
Ingreso de la información identificatoria y de personalización en la parroquia

Laboratorio 11:
Identificación y personalización de Parroquias
Ejercicios:
...

Capítulo 2: Exportación de información desde Parroquial al Obispado

Información de Agenda
Información de Sacramental
Bloqueo de Libros Sacramentales
Notas Marginales
Información Económica
Cierre de períodos económicos
Importación de la información de Parroquial desde Obispado

Capítulo 3: Exportación de información desde Obispado al Parroquial

Información de Agenda
Información Económica
Plan de cuentas
Vencimientos
Importación de la información de Obispado desde Parroquial
Actualización del Directorio

Laboratorio 12:
Intercambio de información entre Versiones Obispado y Parroquial
Ejercicios:

Unidad II: Guía Eclesiástica

Instalación
Configuración inicial
Instrucciones de orden de carga de la información
Generación de actualizaciones
Actualización del Directorio en Versión Parroquial

Laboratorio 13:
Instalación y configuración de la Guía Eclesiástica
Generación de actualizaciones
Ejercicios:
...

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Curso de Capacitación

PARTE 4: Office Eclesial “Aplicado”

- Control de acceso: Es necesario que para cada usuario se especifique el acceso a cada
uno de los módulos y con qué permisos.

- Compartir agendas: una secretaria puede disponer de la agenda propia, la de la


parroquia, la de el o los sacerdotes y la de instituciones y realizar informes separados o
combinados de toda la información.

- Ver información a lo largo del tiempo, integrada o separada por módulos: al


seleccionar las referencias de Office que desean visualizarse, un rango de fechas y una o
varias agendas, puede mostrarse la información tal como se necesita para distintas
utilidades.

- Aprovechar la información de Catequesis para las inscripciones Sacramentales:


pueden cargarse los cursos de catequesis completos e ingresar inmediatamente la
información de los padres, con lo cual solo resta, al concretarse la celebración sacramental,
la selección de las personas que estuvieron presentes.