INSTRUCTIVO TELEFONO MULTIFUNCION CON PANTALLA CENTRAL NEC IPS

TECLADO DINAMICO Digite directamente el nmero a marcar si es una llamada de extensin a extensin, o para el caso de llamadas externas 9 y el nmero deseado (sino esta restringido).

TECLA Al presionarlas permite controlar gradualmente en aumento o disminucin: El contraste de la pantalla en condicin de libre La seal del timbre cuando recibe una llamada. El control del audio de la comunicacin cuando esta en una conversacin de manos libres establecida. CAMBIO TONO Y VOLUMEN DE TIMBRADO Presione FEATURE 3 y escuchar el tono del timbre actual del telfono, presione 3 sucesivamente y va cambiando el tono (14 opciones), presione FEATURE nuevamente para dejar el tono de su agrado. Puede tambin controlar el volumen de timbrado de su telfono presionando FEATURE 0 y las teclas de control ajustando el volumen hasta el nivel que desee, presione FEATURE para terminar. TECLA SPEAKER (MANOS LIBRES) Presione la tecla SPEAKER tiene el tono de marcar y proceda con la marcacin del nmero deseado tanto interno como externo, proceda con la comunicacin levantando el auricular, o si prefiere dirija su voz al micrfono (manos libres) debe estar activada la tecla Mic; esta tecla se activa y desactiva presionndola a voluntad. TECLA HOLD Una vez establecida una llamada puede dejar la misma en espera presionando la tecla HOLD. Para recuperar la llamada presione la tecla que este destellando (MY LINE, VIRTUAL O DIRECTO). TRANSFERENCIA Para hacer uso de esta tecla, primero se tiene que tener una comunicacin interna o externa, luego presionando la tecla TRANSFER da tono de transferencia, se procede a digitar el nmero de extensin a transferir. Se puede cerrar una vez se percate que el nmero llamado este timbrando, puede tambin esperar que le contesten para comunicar la llamada y cerrar; si el caso en que el destino de la transferencia esta ocupado tiene dos opciones: Cerrar, con lo que la llamada ira al destino ocupado colocndose como llamada en espera. Cerrar, si su telfono retimbra inmediatamente indicando la imposibilidad de transferencia en condicin de ocupado, vuelva a contestar y repita el proceso. CONFERENCIA Puede alternar con una llamada que tiene y otra en la cual se debe buscar el destino (interno o externo), en este mtodo se puede conectar con dos llamadas y dialogar conjuntamente. Primero se debe tener una llamada. Luego se presiona la tecla TRANSFER marque otra extensin o inicie otra llamada externa espere que la segunda llamada sea contestada. Por ltimo presione la tecla CONF y se puede obtener una conferencia. En el momento que una de las personas cierra o cuelga el auricular (SOLAMENTE CON LLAMADAS INTERNAS) las otras dos personas permanecen conectadas en la comunicacin.

CONTESTACION DE DOS LLAMADAS SIMULTANEAS Cuando reciba una indicacin audible al odo (un doble beep que se repite peridicamente) la tecla ANSWER se activa, centella indica que tiene una segunda llamada transferida, por lo que para atender esta segunda llamada es necesario solamente presionar la tecla ANSWER y contestar la segunda llamada entrante dejando en espera la primera, con este proceso presionando la tecla ANSWER puede alternar entre las dos comunicaciones, el momento que cierra o cuelga el auricular ha terminado con una conversacin, el telfono timbra y puede continuar con la otra comunicacin; igualmente puede darse el caso que la segunda llamada no es especficamente para usted una vez contestada la segunda llamada esta puede ser transferida al destino apropiado, esto es presionando TRANSFER, digite el nmero de extensin al que desea transferir y cerrar. Su telfono retimbra con lo que continua con la otra llamada. REPETICION ULTIMO NUMERO MARCADO Presione la tecla REDIAL tantas veces como requiera para ver en la pantalla los nmeros marcados, ( 5 ltimos nmeros) una vez defina al que desea llamar presione la tecla # . MEMORIAS INDIVIDUALES SOLAMENTE INTERNAS Para grabar presione FEATURE REDIAL una direccin de memoria entre 0 y 9 El nmero que desea grabar (la extensin es interna). Luego FEATURE con lo que la memoria queda grabada, repetir el proceso para cada memoria. Para llamar a las memorias previamente grabadas presione FEATURE y la direccin de memoria entre 0 a 9. VUELTA AL TONO DE MARCAR Al presionar la tecla RECALL tiene nuevamente el tono interno para proceder con la marcacin que requiera. TECLA MY LINE Para recibir o hacer llamadas solo debe levantar el auricular para contestar. TECLA VIRTUAL Es su nmero de extensin de apoyo, su privado interno, le permite recibir y realizar llamadas, para utilizarla debe presionar esta tecla, con esta tecla de apoyo puede mantener dos comunicaciones salientes alternado con su My line previamente presionando la Tecla HOLD. TECLA FDA Le permite asignar que las llamadas dirigidas a su extensin sean enrutadas a cualquier otra extensin mientras dure su ausencia, para esto una vez que tiene el tono interno presionando SPEAKER presione la tecla mencionada y digite el nmero de extensin de destino, presione SPEAKER nuevamente para cerrar el telfono, las prximas llamadas estarn timbrando en la extensin que asigno como destino. Cuando regrese para cancelar presione Speaker la tecla FDA y * con lo que las llamadas ingresan nuevamente a su extensin.

TECLA FDN Semejante al servicio anterior con el mismo procedimiento, slo que en este caso las llamadas se enrutaran cuando no contesta la llamada despus de 20 a 30 segundos. TECLA CID Al presionar esta tecla CID y la tecla que indique una llamada adicional (virtual por ej.) permite antes de contestarla visualizar el numero de extensin que esta llamando o el numero de troncal si es externa. TECLA MSG Una vez encendida significa que tiene un mensaje ya sea del correo de voz o de cualquier otra extensin, para dar respuesta al mensaje solamente presione SPEAKER, luego tecla MSG y contine con el procedimiento con el correo de voz, de no ser as timbrara la extensin que activo su lmpara de mensaje. TECLAS ACCESO DIRECTO ( 4 Teclas debajo de la pantalla) Mientras realiza un evento en la parte inferior de la pantalla cambia a un men de funciones las que puede utilizar a voluntad, esto es cuando est en condicin libre puede activar o desactivar el micrfono presionando la tecla asociada a MIC. Cuando tiene tono de marcar tiene las siguientes alternativas: La pantalla cambia dando la posibilidad de utilizar la funcin de guarde y repita, esto ocurre una vez que digit un nmero luego presione la tecla asociada a S&R , grab dicho nmero, para hacer uso del mismo presione la tecla asociada a S&R , est memoria cambia cuando grabe otro nmero. La tecla PICK permite capturar una llamada de otra extensin que esta timbrando dentro de su grupo, puede tambin marcar 19, consigue el mismo resultado. En el caso de que no capture la llamada es que no est en el grupo. Al presionar la tecla asociada a >>>>>> tiene ms opciones, FDA desvo de llamada sgame siempre, FDN desvo de llamada si no contesto (estos procedimientos ya los mencionamos anteriormente). En condicin de llamar a una extensin y est timbrando tenemos las siguientes alternativas: El men de la pantalla cambia y dispone de: VOICE Al presionar esta tecla despus que marco a una extensin multifuncin permite ingresar con nuestra voz a la extensin llamada antes de ser contestada. MW Al presionar esta tecla causa la activacin de la lmpara de mensaje, con lo que el telfono receptor puede devolver la llamada presionando la tecla Speaker y MSG. Para identificar quien deja uno o ms mensajes, presionen Speaker, Message y luego en la pantalla puede presionar con la tecla asociada SEARCH para buscar si hay mas mensajes, CB para devolver la llamada o EREASE para borrar el mensaje sin devolver la llamada.

CB Al presionar la tecla asociada permitir que el usuario receptor que no contest el telfono devuelva la llamada automticamente una vez que este haya utilizado nuevamente su telfono. En condicin de llamar a una extensin y esta ocupado tenemos las siguientes alternativas: CB Al presionar la tecla asociada permitir que la extensin que se encuentra ocupada, una vez se libere, esta timbrar a la extensin que le est llamando producindose una devolucin de llamada. CW Al presionar la tecla asociada causar que en el telfono receptor reciba una notificacin de que tiene una llamada en espera; activando la Tecla Answer en el telfono al que se est llamando anuncia que tiene una segunda comunicacin por ser atendida, al presionar esta tecla Answer en el telfono que recibe la llamada coloca en espera la primera llamada permitiendo as contestar la segunda. CODIGO DE AUTORIZACION Permite a ciertos usuarios realizar llamadas que no estn permitidas directamente marcando el 9, para esto se requiere digitar 67, luego la clave XXXX (facilitada por el administrador del sistema) el 9 y el nmero telefnico deseado.