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Viso geral da contabilidade

Conhecendo a Contabilidade

Para iniciarmos nosso estudo sobre a contabilidade, preciso primeiro conhecer o que a Contabilidade, ento iremos comear nosso estudo com conceitos de dois autores de escolas do pensamento contbil diferentes: Para Duria (apud PADOVEZE, 2000, p. 49) a contabilidade a cincia que estuda e pratica as funes de orientao, controle e registro relativos aos atos e fatos da administrao econmica. Para Hendriksen (apud PADOVEZE, 2000, p. 49) a

contabilidade um processo de comunicao de informao econmica para propsitos de tomada de deciso tanto pela administrao como por aqueles que necessitam fiar-se nos relatrios externos. Duria, representante da escola italiana de contabilidade enfatiza a contabilidade como cincia enquanto Hendriksen, da escola norteamericana a trata como um processo de informao, enquanto o primeiro evidencia o controle patrimonial o segundo enfatiza a informao. Com base nos autores citados acima podemos dizer que a contabilidade um sistema de informao em si e que tambm faz parte de um sistema de informaes gerenciais dentro da gesto empresarial. Atravs de tcnicas, normas e princpios mantm um controle permanente do patrimnio de uma entidade, evidenciando suas modificaes nos relatrios contbeis para que os usurios das informaes patrimoniais possam tomar decises empresariais. Para saber mais: Vamos conhecer um pouco sobre as escolas do pensamento contbil? Schimdt http://www6.ufrgs.br/tributario/portaarqiv/INTRODU%C7%C3OCONTABILIDADE. pdf Acesse o link abaixo e veja um texto do professor Dr. Paulo

Agora que j sabemos o que a Contabilidade, vamos estudar um pouco sobre o campo de atuao da Contabilidade e seus Usurios.

Campo de atuao / Usurios


O campo de atuao da contabilidade muito vasto, pois os usurios dos servios contbeis so todas as Pessoas Fsicas ou Pessoas Jurdicas que, direta ou indiretamente, tenham interesse na avaliao e no desenvolvimento de sua empresa ou controle patrimonial particular. Portanto, sero estes os contratantes dos servios contbeis, Vale lembrar que brigatoriamente toda empresa deve ter um contador que o responsvel tcnico perante os rgos governamentais. Esta premissa, abrange at mesmo as pessoas de direito pblico, como a Unio, os Estados, os Municpios, as Autarquias. E quando se faz a contabilidade para a pessoa fsica ou pessoa juridca, essa pessoa denominada entidade contbil. Figura 1 Entidade Contbil

Contabilidade

Pessoa Fsica
Entidade Contbil Pessoa Jurdica

Fonte: Autor, 2012 Em uma entidade contbil teremos os usurios das informaes geradas pela contabilidade que so: administradores, scios e

acionistas,

governo,

bancos,

concorrentes,

sindicatos,

empregados,

fornecedores etc. Estes grupos de usurios, os das informaes, podem ser classificados em internos e externos, cada um deles com interesse especfico pelas informaes contbeis. Figura 2 Usurios da Informao Contbil

Usurios Internos

Entidade Contbil

Usurios da Informao Contbil Usurios Externos

Fonte: Autor, 2012 De uma forma mais completa e detalhada podemos dizer que os usurios externos so aqueles que se utilizam dos relatrios formatados pelos rgos reguladores da profisso: acionistas e investidores; instituies financeiras; fornecedores; rgos pblicos; sindicatos e o mercado em geral. So aqueles que no atuam diretamente na empresa, mas que externamente querem ter conhecimento da situao patrimonial. J os usurios internos so aqueles que, por atuarem na atividade da empresa, alm de utilizarem dos relatrios normalizados, tambm solicitam e utilizam relatrios especficos: administradores; encarregados; diretoria e pessoal interno em geral. So aqueles que por estarem fazendo a gesto da entidade necessitam de informaes especficas e detalhadas. Vamos aprofundar nosso estudo com relao a Estrutura Patrimonial? Para entendermos a estrutura patrimonial necessrio sabermos o que patrimnio. Pois sendo o objeto da contabilidade necessrio entend-lo bem.

Estrutura Patrimonial

Patrimnio
De acordo com Marion (2009 p. 37), o termo patrimnio significa, a princpio, o conjunto de bens, pertencentes a uma pessoa ou a uma empresa. Compe-se tambm de valores a receber (ou dinheiro a receber). Por isso, em Contabilidade esses valores a receber so denominados direitos a receber ou, simplesmente, direitos. Relacionando-se, todavia, apenas bens e direitos, no se pode identificar a verdadeira situao de uma pessoa ou empresa. necessrio evidenciar as obrigaes (dvidas) referentes aos bens ou direitos. Figura 3: Patrimnio

Direitos

Bens

Obrigaes

Patrimnio
Fonte: Autor, 2012

Portanto em contabilidade a palavra patrimnio tem sentido amplo: por um lado significa o conjunto de bens e direitos pertencentes a uma pessoa ou empresa; por outro lado inclui as obrigaes a serem pagas.

Surgiu aquela dvida do que so Bens, Direitos e Obrigaes? No podemos ficar com dvidas... Olha ai o conceito:

Bens
So as coisas em geral capazes de satisfazerem as necessidades humanas, sucetveis de avaliao econmica, da viso contbil, pode se definir como bem tudo aquilo que uma empresa possui, seja para consumo, transformao, para venda, troca ou fixos. Os bens podem ser classificados segundo o modo como so considerados, quanto a forma fsica os bens podem ser classificados em tangveis e intangveis. Tangveis ou Materiais so os bens que possuem corpo, so palpveis. Ex: mesas, veculos, mquinas, equipamentos informtica. Intangveis ou Imateriais so os bens que no possuem corpo, no tem matria, mas que so mensurveis. Ex: Marcas da empresa registrada, registro de inventos, ponto comercial, carteira de clientes etc. Quanto a mobilidade e facilidade de transferncia de um local para outro os bens podem ser classificados em imveis e mveis. Bens imveis so aqueles inseridos ao solo ou a outros bens, que no podem ser transferido de local sem destruio ou perda de valor. Ex.: terrenos, edifcios, construes, rvores e alguns tipode instalaes e mquinas industriais. Bens mveis so aqueles que podem ser transferido de local sem destruio ou perda de valor. Alguns dependem de outras pessoas para serem transferidos e outros se movem por si prprios. Ex.: mquinas, equipamentos, animais, veculos, estoques, etc

Direitos
Contabilmente entende-se por Direito, o poder de exigir alguma coisa. So valores a receber, ttulos a receber, contas a receber etc. De acordo com Marion, (2009, p. 39) em relao empresa, o direito mais comum decorre das vendas a prazo, ou seja, quando se vendem mercadorias a outras empresas, o pagamento no efetuado no ato, mas no futuro; a empresa vendedora emite uma duplicata como documento comprobatrio. Esse direito denomina-se duplicatas a receber.

Obrigaes
So dvidas que a pessoa ou empresa tem a pagar a terceiros. Podemos denomin-las tambm de obrigaes exigveis. Como exemplo de obrigaes exigveis temos as dvidas com fornecedores, os emprstimos bancrios, os salrios a pagar, os impostos e encargos, as contas a pagar de gua, energia eltrica, telefone, aluguel etc. Bens, Direitos e Obrigaes. Saiba mais sobre o que so acessando o vdeo: http://www.youtube.com/watch?v=5zLWWkjkKco

Agora entendi! Ento quando eu vejo uma empresa imponente com vrios metros de construo, posso deduzir que o patrimnio dessa empresa grande?

Na verdade no, pois o patrimnio envolve tambm as obrigaes, lembra? Ento essa empresa pode ter uma sede enorme e mesmo assim estar a um passo da falncia.

Para medir a efetiva riqueza de uma empresa preciso conhecer a riqueza lquida, ou seja, a parte que sobre do patrimnio. Esta parte denominada Patrimnio Lquido.

Patrimnio Lquido
Marion (2009) define como sendo Patrimnio Lquido parte do patrimnio que efetivamente sobra para seu proprietrio aps somar bens e direitos e subtrair do total as obrigaes, ou seja, a riqueza lquida da pessoa ou empresa. Podemos resumir que o patrimnio composto de bens, direitos e obrigaes, mensurveis em dinheiro, que pertence a uma pessoa fsica ou jurdica. A expresso melhor aplicvel patrimnio lquido, uma vez que dos valores dos bens e direitos (parte positiva) deduz-se as obrigaes (parte negativa). Em outra definio, patrimnio lquido o patrimnio que os scios ou acionistas investiram na empresa acrescidos dos resultados da prpria empresa que no foram distribudos. Tambm pode ser denominado de situao lquida ou riqueza lquida. Podemos representar o patrimnio lquido por duas equaes: Quadro 1 : Equao Patrimnio Patrimnio Lquido = Bens + Direitos (-) Obrigaes

Patrimnio Lquido = Capital Social + Reservas + Lucros Acumulados Fonte: Autor, 2012

Enquanto na primeira equao o patrimnio lquido encontrado a partir de inventrios ou levantamentos da situao da empresa,

na segunda encontrado a partir da soma dos subgrupos do lado direito do balano patrimonial, aps a apurao do resultado.

Dinmica e Estrutura Patrimonial


Agora que j aprendemos o que Patrimnio, e o que so Bens, Direitos e Obrigaes. Iremos estudar agora sobre a Demonstrao da Estrutura Patrimonial.

Demonstrao da Estrutura Patrimonial


De acordo com o que estudamos at o momento podemos resumir que o Patrimnio de uma empresa composto por seus Bens, Direitos e Obrigaes, e que o Patrimnio Liquido representa a riqueza lquida da empresa, ou seja, a diferena entre a soma dos Bens e Direitos menos as obrigaes. Utilizando o novo conhecimento que tivemos iremos

representar a estrutura do patrimnio assim: Figura 4: Estrutura Patrimonial

Patrimnio
Bens Direitos
Fonte: Autor Fonte: Autor, 2012 Por conveno, a parte positiva do patrimnio ser sempre demonstrada do lado esquerdo e a parte negativa do lado direito.

Obrigaes
Patrimnio Lquido

O Patrimnio Lquido aparece ao lado direito, por representar a diferena entre a parte positiva e negativa, fazendo o equilibrio na estrutura patrimonial.

E qual relatrio contbil que demonstra o Patrimnio dessa forma aos seus usurios?

o Balano Patrimonial que estudaremos logo mais. Agora iremos aprender um pouco sobre o Dinmica Patrimonial.

Dinmica Patrimonial
Para comearmos nosso estudo sobre a dinmica patrimonial, vamos voltar um pouco no tempo. Iremos para o ano de 1494, quando o Frei Luca Pacioli publicou pela primeira vez o mtodo das partidas dobradas.

Veja

as

ilustraes

dessa

poca

acessando

link

http://pt.wikibooks.org/wiki/Hist%C3%B3ria_da_Contabilidade/A_Contabilidade _na_Idade_M%C3%A9dia

Mtodo das partidas dobradas? O que isso?

O Mtodo das Partidas Dobradas utilizado quando ocorre um fato contbil na empresa e este fato deve ser contabilizado, a operao ir envolver duas ou mais contas, seguindo sempre o conceito que: Para cada dbito existe um crdito e para cada lanamento a crdito ir ocorrer um lanamento a dbito.

Antes de exemplificarmos o conceito de Partidas Dobradas vamos entender o que so fatos contbeis:

Um ATO ADMINISTRATIVO uma ao que pode ou no resultar em um fato administrativo, mas em si no motiva um registro contbil; Um FATO ADMINISTRATIVO toda ocorrncia que se verifica no patrimnio e lhe traz variaes, especificas ou quantitativas. So fatos suscetveis CONTBEIS. de contabilizao e por isso denominados FATOS

Vamos imaginar a abertura de uma clnica mdica com especialidade em pediatria, Clnica Amanhecer.

Os fatos contbeis que ocorreram no primeiro ms foram: 1. Scios investiram dinheiro na empresa; 2. Compra de um imvel para a clnica vista; Para contabilizar os fatos usaremos o mtodo das partidas dobradas: Fato 1 Quando os scios investem dinheiro na empresa iremos realizar dois lanamentos, um apropriando a entrada (aplicao) do dinheiro no caixa e outro apropriando a origem desse dinheiro: Como estudado anteriormente o dinheiro de uma empresa um bem ento iremos realizar um lanamento a dbito, e a contrapartida desse lanamento um lanamento a crdito na conta Capital, que uma conta no Patrimnio Lquido onde demonstra a origem do dinheiro dentro de uma empresa proveninte de seus scios: Dbito Caixa

Crdito Capital Social Para visualizarmos melhor o lanamento vamos colocar valoress: Dbito Caixa Crdito Capital Social R$ 200.000,00 R$ 200.000,00

Veja como ficou o Patrimnio dessa clnica: Figura 5: Representao do Patrimnio Clnica Amanhecer

Patrimnio
R$200.000,00

Obrigaes

Direitos
Fonte: Autor, 2012

R$200.000,00

Fato 2 Compra de um imvel para a clnica. Um imvel um bem para a empresa, ento iremos realizar um lanamento a dbito, e a contrapartida desse lanamento um lanamento a crdito na conta Caixa, demonstrando a origem do dinheiro para aquisio desse bem. Dbito Imvel Crdito Caixa Para visualizarmos melhor o lanamento vamos colocar valores: Dbito Imvel R$ 50.000,00

Crdito Caixa

R$ 50.000,00

Veja como ficou o Patrimnio dessa clnica: Figura 6: Representao do Patrimnio Clnica Amanhecer

Patrimnio
R$150.000,00

Obrigaes

R$50.000,00

Direitos
Fonte: Autor, 2012

R$200.000,00

Existem fatos que alteram o patrimnio lquido da empresa, ou seja alteram a rqueza lquida. Estes fatos so aqueles que envolvem receitas, custos e despesas. Iudcibus (2004, p. 185) diz que as receitas so consideradas como acrscimos de propriedade e as despesas, como decrscimos. Assim, o lucro lquido, diferena entre receitas e despesas, adicionado diretamente ao proprietrio. Figura 7: Lucro Lquido

Receitas (Entradas)

Lucro Lquido Despesas (Sadas)

Fonte: Autor, 2012 Na clnica Amanhecer no segundo ms ocorreram os seguintes fatos contbeis modificativos que alteraram o patrimnio lquido da empresa:

3. Pagamento de compra de material para o consultrio ( algodo, seringa ....) com dinheiro do caixa. 4. Atendimento de 120 pacientes, recebimento a vista;

Contabilizao dos fatos: Fato 3: Pagamento de compra de material. Material para uso no atendimento um custo para a empresa, ento iremos realizar um lanamento a dbito, e a contrapartida desse lanamento um lanamento a crdito na conta Caixa, demonstrando a origem do dinheiro para aquisio desse material. Dbito Custo de material para consultorio Crdito Caixa Para visualizarmos melhor o lanamento vamos colocar valores: Dbito Custo de material para consultorio 20.000,00 Crdito Caixa 20.000,00 Fato 4: Recebimento de clientes. Quando a empresa recebe o pagamento de um servio prestado considerado uma receita, ento iremos realizar um lanamento a crdito, e a contrapartida desse lanamento um lanamento a dbito no caixa, demonstrando a aplicao desse dinheiro. Dbito Caixa Crdito Receita com Servios R$ R$

Para visualizarmos melhor o lanamento vamos colocar valores: Dbito Caixa 24.000,00 Crdito Receita com Servios 24.000,00 Estes dois ltimos lanamentos trabalharam com contas de Resultado, ou seja, trabalharam com contas de Receitas e Custos. Quando isso ocorre devemos descobrir o saldo desse resultado, se foi positivo Lucro ou negativo Prejuzo para verificarmos a situao final do patrimnio dessa clnica. Figura 8: Representao do Resultado Clnica Amanhecer R$ R$

Resultado Receitas Custos


R$ 24.000,00

(R$ 20.000,00)

Fonte: Autor

Lucro

R$ 4.000,00

Fonte: Autor, 2012

O resultado desse ms de lucro, a clnica apresentou saldo final de R$ 4.000,00, conforme explicado anteriormente o lucro faz parte do patrimnio lquido da empresa, ento veja como ficou o Patrimnio dessa clnica: Figura 9: Representao do Patrimnio Clnica Amanhecer

Patrimnio
R$154.000,00

Obrigaes
R$200.000,00

R$50.000,00

Direitos
Fonte: Autor, 2012 Saiba mais: Os fatos contbeis podem ser:

R$ 4.000,00

Permutativos: Apenas trocam recursos entre contas do Ativo e Passivo; Modificativos: Produz efeito no resultado e consequentemente no Patrimnio Lquido; Mistos: Combinao de fato permutativo e modificativo

em um nico fato contbil.

Viu como fcil a dinmica patrimonial? Que tal aprendermos um pouco sobre o Plano de Contas?

Plano de Contas

Plano de contas o agrupamento de todas as contas que so utilizadas pela contabilidade dentro de determinada empresa (IUDCIBUS; MARION, 2000, p. 239).

Os fatos contbeis so registrados em contas que os caracterizam, portanto um elenco de contas fundamental. Na prtica, o Plano de Contas numerado ou codificado de forma racional, o que facilita a contabilizao por meio de processos mecnicos ou processos eletrnicos (IUDCIBUS; MARION, 2000, p. 240).

Bibliografia utilizada
MARION, Jos Carlos. Contabilidade bsica. 10. ed. So Paulo: Atlas, 2009. IUDCIBUS, Srgio de; MARION, Jos Carlos. Curso de contabilidade para no contadores. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2000. IUDCIBUS, Srgio de. Teoria da contabilidade. 7. ed. So Paulo: Atlas, 2004. PADOVEZE, Clvis Lus. Manual de contabilidade bsica. 4. ed. So Paulo: Atlas, 2000

Bibliografica recomendada
CHING, Hong Yuh; MARQUES, Fernando; PRADO, Lucilene. Contabilidade e finanas para no especialistas. 2. ed. So Paulo: Pearson, 2007. FAYOL, Henri. Administrao industrial e geral: previso, organizao, comando, coordenao, controle. 10. ed. So Paulo: Atlas, 1994.