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NOMBRE DEL TRABAJO: EXPOSICIN TEMA: 1.4 TIPOS DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS EQUIPO DE TRABAJO: #8 NOMBRE: ICE CREAM
UJAT DACEA
INTEGRANTES: ANA LIDIA DAMIN PASCUAL ZORAIDA DAZ HERNNDEZ FRANCISCA INS DE LA GARZA MORALES BERTHA LILA MANUEL PREZ
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NDICE
Ventajas del sistema de costos predeterminados.....................................................................4 Sistemas de contabilidad de costos histricos (reales)............................................................4
Ventaja del sistema de costeo variable o directo......................................................................6 Desventaja del sistema de costeo variable o directo................................................................6
Origen del ABC...............................................................................................................................7 Beneficios y usos estratgicos del ABC.........................................................................................8 Principios del mtodo ABC.............................................................................................................8
CONCLUSION....................................................................................................................9 REFERENCIAS................................................................................................................10
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INTRODUCCIN Los sistemas de costos son una herramienta muy importante dentro de cualquier empresa, ya que con estos sistemas se la empresa cumple sus objetivos elaborando planes para su control.
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Los
sistemas
de
costos
clasifican
Todos estos sistemas son indispensables para toda empresa por que ayudan a obtener informacin precisa y adecuada para cada tipo de empresa y as poder tomar decisiones financieras para el beneficio de la organizacin y poder para obtener la mxima productividad. En este trabajo se mencionara sus funciones y su importancia adems de su clasificacin por que acorde con estas se obtendrn mejores resultado.
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CLASIFICACION DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS Los costos se han clasificado desde muy variados enfoques atendiendo a diferentes necesidades de informacin.
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1.- POR SU NATURALEZA DE PRODUCCION Son los que se generan de manera directa e indirecta en el proceso de transformacin de los insumos, o materias primas y materiales indirectos en productos terminados: Corresponden a la suma de los tres elementos del costo: MP + MOD + CIF.
MATERIA PRIMA: Es el costo del material que se transforma, o que interviene en la
transformacin.
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MANO DE OBRA: Es el costo del trabajo del elemento humano que transforma la materia prima.
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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: Son el costo de todos los dems servicios auxiliares de la fbrica, necesarios para que el elemento humano lleve a cabo la transformacin de la materia prima. Dentro de esta clasificacin encontramos:
1.1 POR ORDENES ESPECIFICAS
Se refieren a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una orden o lote especfico de productos terminados.
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CARACTERISTICAS:
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La produccin es flexible.
Se ve los costos especficos por producto. Los productos tienden a individualizar los costos.
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Este sistema de costos por rdenes especficas, normalmente es ms aplicado a empresas de jugueteras, muebleras, confeccin de ropa, confeccin de calzados, etc.
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El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costo. Qu es un departamento? Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos.
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Cada proceso se conforma como un centro de costos, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Objetivo: Un sistema de costos por procesos determina como sern asignados los costos de manufactura incurridos durante cada perodo. La asignacin de costos en un departamento es slo un paso intermedio, el objetivo ltimo es determinar el costo unitario total para poder determinar el ingreso. Los costos se acumulan, no a
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base de rdenes de fabricacin o tareas especficas, sino por departamentos o procesos, durante un perodo definido.
Los costos predeterminados se determinan anticipadamente a la conclusin del periodo de costo. Son aqullos que se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de prestacin de un servicio; y segn sean las bases que se utilicen para su clculo, se dividen en Costos estimados y Costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados puede operarse en base a rdenes de produccin, de procesos continuos, o de cualquiera de sus derivaciones.
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COSTOS ESTIMADOS.- Son los costos que se predeterminan antes de que ocurran,
para predeterminarlos se toma como base los costos histricos, segn la empresa lo que puede costar un producto.
empresa debe costar un producto o la operacin de un proceso durante un perodo de costos, toma como base ciertas condiciones de eficiencia, condiciones econmicas y
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otros factores propios de la misma. Es una del las bases en las etapas de la planeacin y control de la entidad.
VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS
1. 2. 3. 4.
Ayuda a la realizacin de una planeacin adecuada Sirve para medir la eficiencia en las diferentes reas funcionales Permite la comunicacin y coordinacin en los diferentes niveles de la organizacin Detecta reas de oportunidades para lograr el mejoramiento continuo
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Sistemas de contabilidad de costos histricos (reales) Son aquellos que se determinan con posterioridad al a la conclusin del periodo de costo. Para acumular los costos totales o determinar los costos unitarios de produccin, debe esperarse a la conclusin de cada periodo de costos. Los costos se registran conforme se van incurriendo y puede determinarse con facilidad el costo de un producto o servicio.
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Al finalizar el periodo de costos se hace una comparacin entre el sistema histrico y el predeterminado para saber en qu variaron y porque y as dar una solucin por si la diferencia fue mucha. 3. DE ACUERDO AL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS. Costeo por absorcin
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Es un mtodo de costeo de inventarios, en que todos los costos directos de produccin y todos los costos indirectos de fabricacin tanto fijos como variables se consideran como costos inventariables, considerando de esta manera a los costos indirectos de fabricacin fijos como costo del producto. El costeo absorbente es el sistema de costeo ms utilizado para fines externos e incluso para la toma de decisiones, trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha inclusin es que para llevar a cabo la actividad de producir se requiere de ambos. Los que proponen este mtodo argumentan que ambos tipos de costos contribuyeron para la
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produccin y, por lo tanto, deben incluirse los dos, sin olvidar que los ingresos deben cubrir los variables y los fijos, para reemplazar los activos en el futuro.
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VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE 1. La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de produccin terminada es superior al de costeo directo 2. La fijacin de los precios se determina con base a costos de produccin y costos de operacin fijos y variables El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos.
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2) Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de la combinacin ptima de costo-volumen-utilidad.
COSTEO VARIABLE O DIRECTO Conocido tambin con las denominaciones de "costeo variable" o "costeo marginal" postula un enfoque diferente para definir el costo de fabricacin. Efectivamente, el costeo directo se fundamenta en la existencia de dos tipos de costos relacionados con el proceso productivo: costos relacionados directamente con el nivel de produccin y costos relacionados con la estructura que la empresa debe mantener, independientemente del nivel de la produccin, para desarrollar el proceso de fabricacin. Los primeros estn integrados por el material directo, el trabajo directo y los gastos de fabricacin variables, de modo que slo se incurre en ellos si
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existen unidades fabricadas; los segundos estn constituidos por los gastos de fabricacin fijos o constantes, es decir, por aquellos en los cuales se incurre por el solo hecho de "estar en el negocio". Hecha la distincin anterior, el enfoque del costeo directo consiste en considerar slo los conceptos variables como integrantes del costo de fabricacin, mientras que los costos fijos o constantes deben imputarse como gastos del ejercicio en que ellos ocurran y no al costo de los bienes producidos.
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margen de contribucin, que es el exceso de ventas, el margen de contribucin se conoce como ndice de contribucin o ndice marginal. El ndice de contribucin es una cifra clave computada bajo el sistema de costeo directo, puesto que revela el numero de centavos disponibles por unidad monetaria de ventas para cubrir los costos fijos y las utilidades, aspecto que tiene gran importancia por la gerencia. Pgina
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control sobre los costos del periodo, cosa que no ocurre bajo el costeo por absorcin. En este sistema por diferentes mtodos, los costos fijos por fabricacin se asignan al costo del producto. En este proceso, es posible que se descuiden ciertos costos del periodo controlables y las reas funcionales a los que se aplican.
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3. Toma de decisiones: El sistema de costeo directo proporciona datos valiosos para la toma
de decisiones a corto plazo. En ese tipo de decisiones, los costos del periodo no son pertinentes. El costeo directo evita el uso de coeficientes de costos fijos que tienden a crear impresiones de exactitud que generalmente no estn garantizadas.
1. La separacin de costos fijos de variables es una actividad muy compleja, si no se realiza con mucho cuidado genera errores en la evaluacin de los inventarios y por consiguiente en la determinacin de la utilidad.
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2. El uso del anlisis marginal a largo plazo puede ser perjudicial para fijar los precios a corto plazo, bajndolos en ocasiones con el fin de que generen un mnimo margen de contribucin.
El ABC fue generado como un mtodo destinado a dar solucin a un problema que tiene lugar en la mayora de las organizaciones que utilizan el sistema tradicional de costeo, consistente ello en: La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonable de exactitud.
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La incapacidad de proporcionar retroinformacin til para la administracin de la empresa a los efectos del control de las operaciones. Por tales circunstancias, los directivos de las empresas que venden una variedad de productos y servicios toman decisiones cruciales para la marcha de la organizacin, como la determinacin de precios, la composicin de productos y la tecnologa de procesos a aplicar, basndose en una informacin de costos notoriamente inexacta e inadecuada. Qu dio lugar al Sistema ABC?
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Muchos gerentes entienden intuitivamente que sus sistemas contables distorsionan los costos de los productos, y hacen ajustes informales para compensar. Sin embargo pocos gerentes pueden predecir la magnitud y el impacto de los ajustes que deberan hacer. Cabe identificar tres factores independientes pero simultneos como las razones principales que justifican la necesidad y la prctica del ABC: El proceso de estructura de costos ha cambiado notablemente. A principios del siglo veinte, la mano de obra directa representaba aproximadamente el 50% de los costos
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totales del producto, mientras que los materiales representaban un 35% y los gastos generales el 15%. Ahora, los gastos generales normalmente hacienden a cerca del 60% del costo del producto, con los materiales en el orden del 30% y la mano de obra directa en tan slo un 10%. Obviamente, el empleo de las horas de mano de obra directa como base de asignacin tena sentido hace 90 aos, pero no tiene validez dentro de la estructura de costos actual. El nivel de competencia que confronta la mayora de las firmas ha aumentado notoriamente. El entorno competitivo mundial y rpidamente cambiante no es un clich,
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es una realidad perturbadora para muchas firmas. Conocer los costos reales de los productos es esencial para sobrevivir en esta nueva situacin competitiva.
El costo de la medicin ha bajado a medida que mejora la tecnologa de procesamiento de la informacin. Incluso hace veinte aos, el costo de acumular, procesar y analizar los datos necesarios para ejecutar un sistema de ABC habra sido prohibitivo. Hoy, sin embargo, estos sistemas de medicin de actividades no slo son financieramente
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accesibles, sino que una gran parte de los datos ya existen en alguna forma dentro de la organizacin. Por lo tanto, el ABC puede resultar sumamente valioso para una organizacin, porque proporciona informacin sobre el alcance, costo y consumo de las actividades operativas.
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Podemos resumir las ventajas y beneficios de la aplicacin del ABC en los siguientes puntos: Permite la investigacin sobre las causas que originan las actividades y a su vez los costes. No plantea dificultades de implantacin en cualquier tipo de organizacin.
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Es compatible con el mtodo de Costes Totales, o Full Costing, ya que de hecho se fundamenta en el clculo del coste total. Permite su adaptacin tanto a los costes histricos como a los costes standard. Facilita la eliminacin de aquellas actividades que no generan valor. Permite el clculo a priori de actividades que se deseen incorporar, as como el impacto que las mismas produciran de llevarse a trmino.
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Facilita la toma de decisiones estratgicas, ya que pone de manifiesto el nivel real de competitividad de la empresa, as como las posibilidades de xito o fracaso frente a la competencia.
PRINCIPIOS DEL MTODO ABC Las dos ideas fundamentales de las cuales parte la metodologa en cuestin son:
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Los productos no consumen costes sino actividades. Las actividades son las que realmente consumen recursos. Los costes son la expresin cuantificada de los recursos consumidos por las actividades. De ello se deriva, en primer lugar, que la gestin de los costes se deber centrar, principalmente, en las actividades que los originan, llevando a que la gestin ptima de las mismas generen la reduccin de los costes que de ellas se derivan.
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En segundo lugar, debe establecerse una relacin causa/efecto entre las actividades y los productos o servicios. De ello se deriva que a mayor consumo de actividades corresponde la imputacin de mayores costes y viceversa.
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CONCLUSIN
Para poder competir en el ambiente de negocios de hoy, las empresas requieren contar con informacin sobre los costos y la rentabilidad total del negocio que les permita tomar decisiones estratgicas y operativas en forma acertada. Contar con este tipo de informacin de manera
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precisa y oportuna sirve de base a la alta direccin y a la gerencia de una empresa para buscar maximizar el rendimiento del negocio. Si bien existe una fuerte necesidad de gestionar y asignar los gastos generales, los sistemas de contabilidad de costos tradicionales ya no son eficaces. En conclusin los sistemas de costos sirven para recoger las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valindose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirn a la misma tomar decisiones financieras.
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Una vez que conocemos el concepto de sistema de costos, diremos que cada empresa debe disear, desarrollar e implantar sistema de informacin de costos de acuerdo caractersticas operativas y necesidades de informacin. Tambin se conoci que para que se pueda obtener todo lo anterior todas las reas de la empresa deben estar de acuerdo y organizarse lograr sus objetivos.
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REFERENCIAS
Ma. Magdalena Arredondo Gonzales(2010).Conatabilidad y anlisis de los costos. Grupo editorial Patria. Quinta edicin. Mxico.
Neuner. de Costos.
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