Modelo de plano de negcios: como fazer o seu com efetividade

Compartilhe no Facebook | Compartilhe no Twitter 10/10/07

Plano de negcio o documento que estrutura as principais idias e opes que o empreendedor que identifica uma oportunidade de negcio analisar para decidir quanto viabilidade de abrir um negcio, ou da empresa a ser criada.

Um projeto ou empreendimento pessoal ou corporativo pode ser estruturado e administrado de diversas maneiras, mas se voc pretende buscar capital ou recursos com investidores, bancos incubadoras ou outros rgos de fomento, ou se pretende convencer outros parceiros a investir na sua idia, colocar na ponta do lpis o seu plano de negcios passa a ser fundamental. Existem muitos conceitos de planos de negcios, cada um em seu prprio contexto. No mbito deste artigo, vamos considerar que o conceito de Plano de Negcios um documento que agrega e sistematiza informao prtica e atualizada para a concretizao de um projeto e para a previso e soluo de seus problemas. Como documento em si, o plano de negcios no dos mais complexos, e existem inmeros modelos de plano de negcios prontos na Internet, embora eles resolvam s a parte mais fcil do problema. Se o que voc busca um guia pronto para fazer download e preencher, verifique este Modelo de Plano de Negcios publicado pela PUC RS, este Modelo de Plano de Negciosdisponibilizado pela revista Info, ou ainda o Modelo de plano de negcios simplificado, da fundao Softex. Para apoiar algum eventual trabalho acadmico, veja tambm este exemplo de plano de negcios (tambm em cpia local) disponibilizado pela UniRIO o plano para a Formao de uma Rede de Intermediao de Negcios do Pequeno e Mdio Varejo, atravs do Modelo de Leilo Reverso Via Internet, com Retorno Projetado de 86% a.a..

Mas ter modelos e exemplos disponveis para download no quer dizer que fcil fazer um plano de negcios. Pelo contrrio: um bom plano de negcios mistura informaes sobre os processos do negcio em si (caractersticas, partes envolvidas, oportunidades, ameaas, pontos fortes e fracos), previses e projees financeiras, anlise do negcio, do mercado, fornecedores, concorrentes, parceiros, previso do fluxo de caixa, necessidades de capital Em resumo: dados, dados, dados! Voc precisa obt-los de forma atualizada e suficientemente precisa, caso contrrio o seu plano de negcios pouco valer. E sobre isso que trataremos a seguir.

Como fazer um plano de negcios

Lembre-se de que trata-se de um documento vivo, e no de um rido demonstrativo contbil ou legal. E que uma de suas principais finalidades convencer (a equipe, os investidores, o banco, os fornecedores, ou at mesmo os clientes potenciais) de que o seu negcio vivel e pode ser vantajoso a eles. Portanto, ao criar o seu plano de negcios, coloque o foco nestes importantes leitores, e lembre-se de incluir, de forma simples e fcil de encontrar, as respostas s principais dvidas deles. Se voc no sabe quais so, eis algumas sugestes: Sobre o negcio em si: o que o negcio (em uma frase!), quais produtos e servios sero oferecidos, quais as razes que levam a crer que ser atingido o sucesso, quais so as oportunidades (j existentes ou que sero criadas) que voc percebe e pretende explorar. Sobre a administrao: quem administrar o seu negcio? que experincia e formao essas pessoas tm? que qualificaes busca para a equipe? quantos empregados precisar, quais suas atividades e remunerao? onde eles trabalharo? qual ser a estrutura organizacional? qual a misso e a viso? Sobre o mercado: quantos ou quem so os clientes potenciais, onde eles esto, alguns exemplos especficos, como voc os atrair, por que eles escolhero voc e no o concorrente, quem sero seus parceiros e fornecedores, quem so os concorrentes, quais os fatores do sucesso atual destes concorrentes, qual o seu diferencial competitivo, qual o seu nicho, qual a sua delimitao geogrfica, como voc vai promover e divulgar seu negcio, como vai distribuir seu produto. Sobre economia e finanas: fontes do capital, projeo de faturamento, investimentos e despesas para os 2 primeiros anos (trimestral), projeo de fluxo de caixa mensal para o primeiro ano, volume de negcios necessrio para alcanar o ponto de equilbrio ou o resultado operacional positivo e em quanto tempo voc espera alcan-lo, quais as condies para comear a vender e faturar, e quando voc espera alcan-las, valor do capital imobilizado em instalaes e equipamentos, lista de fontes financeiras potenciais, garantias de emprstimo. Mapas: estado atual, cronograma previsto, dificuldades esperadas, suas solues e condies.

A dificuldade principal conseqncia da natureza dos planos de negcio: eles tratam de idias ainda no realizadas, e assim no podem (de modo geral) se basear em histricos ou em estatiticas prprias para realizar sua previso. O grande desafio conseguir obter dados de organizaes semelhantes, ou extrapolar a partir de outros dados, de maneira consistente, objetiva e, principalmente, convincente. Ateno para o que ficar de fora. Na faculdade, quando me ensinaram pela primeira vez (e superficialmente, claro) a avaliar planos de negcios para anlise de investimentos, o professor dizia: Lembrem-se de encontrar as perguntas cujas respostas ficaram de fora!. O exemplo dele era simples, mas bem claro: se o plano de negcios sobre abrir uma pizzaria no litoral, um bom plano vai esclarecer o que vai acontecer com ela quando a temporada de vero acabar, e como ela vai fazer para durar at a prxima temporada. Se vai demitir os garons e a cozinha, para depois recontrat-los, os custos adicionais com os encargos e Custo Brasil do processo como um todo estaro considerados, junto com a manuteno do imvel e custos fixos durante o perodo de inverno. E a ausncia deles o indcio de um mau plano como podem atestar inmeros donos de empreendimentos de vero que terminam fevereiro com saldo positivo enorme, e em abril descobrem que na verdade esto falidos! Capriche no resumo executivo. Ele uma das ltimas partes a concluir, mas deve estar bem no incio do documento. Muitas pessoas lero apenas o resumo, e avaliaro por ele se o seu negcio vale ou no a busca de maiores detalhes. Conquiste o leitor em cada linha do seu resumo! Fale nele sobre os objetivos, as razes de sucesso, e apresente os nmeros principais, sem exagerar na densidade das informaes. O plano de negcios no s para os outros. O processo de construo de um bom plano de negcios uma forma segura de o empreendedor conhecer os aspectos essenciais que podem levar ao sucesso ou ao fracasso da sua idia. Ele no descreve apenas os objetivos do negcio, mas tambm quais sero os passos para a sua realizao, e do que eles dependem. Assim, fazer um plano de negcios bem feito ir obrigar o empreendedor e seus scios a organizar as idias sobre a viabilidade de seu negcio, levando-os ao processo de discusso e reflexo da preparao de um documento com o qual todos concordem, trazendo todas as informaes essenciais para o sucesso da idia. Portanto, ele acaba substituindo por nmeros e argumentos as opinies iniciais, motivadas principalmente pela prpria convico dos empreendedores. Para saber mais: alm dos guias do SEBRAE e entidades pblicas, que voc encontra gratuitamente na Internet (ou com uma visita ao SEBRAE, que em geral vale muito a pena), recomendo muito a leitura do livro A Arte do Comeo: o Guia Definitivo para Iniciar o Seu Projeto, de Guy Kawasaki. Ele investidor de risco, ganha a vida avaliando os planos de negcios dos mais variados empreendimentos, e resolveu escrever um livro sobre como dar forma sua idia de modo que ele mesmo possa estar disposto a investir nela. A traduo para o portugus bem feita, o livro fcil de ler, um verdadeiro achado.