M221 Planification de projet TP n1 DUT QLIO Semestre 2

Objectif : dcouverte du logiciel Microsoft Project 2003 Un compte-rendu est rendre en fin de sance (avec videmment une introduction et une conclusion).

1- Industrialisation d'un article

Dans ce projet, volontairement simplifi, nous analyserons l'ensemble des tches d'industrialisation d'un article, ncessitant une tude de gamme et la conception d'un montage. Pour tudier le dossier et tablir la gamme de fabrication, le technicien en mthodes (Alain) a besoin de deux jours. Ensuite, il fournira au dessinateur (Bernard) le schma de principe du montage, afin que celui-ci le dessine (dure sept jours). Une fois dfini, le montage sera transmis l'atelier d'outillage (Cdric) pour la ralisation (dure huit jours). En parallle avec le dessinateur, le secrtariat du service achats (Delphine) doit passer la commande pour l'outillage (une journe). Le dlai de livraison de loutillage est de trois jours. Eric, du service Magasin, s'occupera de la rception et du contrle de la livraison (une journe). 1-1Travail prliminaire ( faire sur table)

1-1-1- PERT-temps Complter le tableau : Nom de la tche A Etudier le dossier B Concevoir le montage C Raliser le montage D Commander l'outillage E Recevoir l'outillage Dure Prdcesseurs

Dessiner le rseau correspondant. Etablir le planning (diagramme de Gantt au plus tt). Etablir le tableau des marges : Nom de la tche A Etudier le dossier B Concevoir le montage C Raliser le montage D Commander l'outillage E Recevoir l'outillage Faire valider par l'enseignant.
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Marge totale (jours)

Marge libre Tche critique ? (jours)

1-1-2- PERT-Charge On tient compte maintenant des ressources. Complter le tableau suivant : Nom de la tche A Etudier le dossier B Concevoir le montage C Raliser le montage D Commander l'outillage E Recevoir l'outillage Ressources Alain [100 %] Bernard [100 %] Cdric [50 %] Delphine [50 %] Eric [100 %] Type de tche (travail fixe / dure fixe) Dure

Etablir le nouveau planning. Etablir le tableau des marges : Nom de la tche A Etudier le dossier B Concevoir le montage C Raliser le montage D Commander l'outillage E Recevoir l'outillage Faire valider par l'enseignant. Marge totale (jours) Marge libre Tche critique ? (jours)

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1-2- Utilisation du logiciel Microsoft Project 2003

1-2-1- Saisie des donnes du projet 1re tape - Cration du projet Dans votre espace personnel, crer un dossier TP Gestion de projet. Dmarrer Microsoft Project 2003. Crer un nouveau projet et l'enregistrer avec le nom TP1_ex1_nom_prnom_date dans votre dossier TP Gestion de projet (Menu Fichier / Enregistrer sous). 2me tape - Saisie des tches du projet Nous allons utiliser le guide de projets (Menu Affichage / Barre d'outils / Guide de projets). a- Dfinir le projet

Etape 1 : Entrez la date estime du dmarrage de votre projet : lundi 20 mars 2006 Etape 2 : Collaborez votre projet (choisir : non) Etape 3 : Enregistrer et terminer b- Dfinir les priodes ouvres du projet (calendrier du projet) Les horaires de travail de l'entreprise sont : Lundi vendredi 8 h 30-12 h 13 h -16 h 30 (soit 7 heures par jour et 35 heures par semaine). c- Dresser la liste des tches du projet

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- Entrer des tches Rpertoriez les tches de votre projet. Utilisez des noms de tche descriptifs uniques. Entrez la dure requise pour la ralisation de chaque tche, sous la forme d'un nombre suivi de minutes , heures , jours , semaines ou mois . Pour le moment, n'entrez pas de dates de dbut et de fin. Le Guide de projets vous aidera planifier les tches ultrieurement.

Dfinir le type de tche :

Dans le tableau prcdent, double cliquez sur la ligne de la tche pour obtenir les Informations sur la tche, puis choisir le type de tche :

d- Organiser les tches en phases tche rcapitulative (= phase)

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Crer la tche rcapitulative " Projet industrialisation d'un article" :

e- Planifier les tches Entrer les liaisons entre tches (FD, FF, DD ou DF).

f- Dfinir les chances et soumettre les tches des contraintes Pour toutes les tches, choisir le type de contraintes Ds que possible. 3me tape - Saisie des ressources du projet a- Spcifier les personnes et l'quipement associs au projet

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b- Dfinir les priodes ouvres des ressources Entrer les heures ouvres des diffrentes ressources en indiquant pour chacune d'elles les jours chms ou les heures ouvres qui ne correspondent pas aux priodes ouvres gnrales du projet. Alain, Bernard, Cdric, Delphine et Eric sont actuellement disponibles du lundi au vendredi (8 h 30-12 h 13 h -16 h 30). c- Affecter les personnes et l'quipement des tches

Vous remarquerez que la dure des tches C et D est automatiquement recalcule.

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1-2-2- Graphe des ressources Menu Affichage / Graphe des ressources

Important : pour chaque ressource, vrifier qu'il n'y a pas de surutilisation. Si tel est le cas, il faut faire un Audit des ressources pour liminer ces surutilisations (Menu Outils / Audit des ressources). 1-2-3- Diagramme de Gantt Menu Affichage / Diagramme de Gantt Pour ajuster l'chelle des temps : Menu Format / Echelle de temps

Faire valider par l'enseignant. 1-2-4- Diagramme de Gantt relatif aux marges libres Menu Affichage / Plus d'affichages / Gantt relatif aux marges

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Les tches critiques sont en rouge :

Comparer avec vos rsultats de la question 1-1-2. Enregistrer le projet. 1-3- Renommer le projet avec le nom TP1_ex1_3_1_nom_prnom_date 1-3-1- La livraison aura un retard de 4 jours. Etablir le nouveau planning. Faire valider par l'enseignant. 1-3-2- Enregistrer le projet prcdent et le renommer TP1_ex1_3_2_nom_prnom_date Bernard sera en formation les mercredi 29 mars et jeudi 30 mars 2006 (et donc indisponible). Etablir le nouveau planning. Faire valider par l'enseignant. N.B. Pour modifier les disponibilits dune ressource : Menu Affichage / tableau des ressources Puis : Informations sur la ressource

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1-3-3- Enregistrer le projet prcdent et le renommer TP1_ex1_3_3_nom_prnom_date C'est Bernard qui fera la rception de l'outillage la place d'Eric. Etablir le nouveau planning. Faire valider par l'enseignant, puis imprimer le diagramme de Gantt (sur une seule feuille) : Menu Fichier / Aperu avant impression

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2- Montage d'un film (question facultative)

Un producteur de cinma est confront au problme du planning de son prochain film et vous soumet les tches qui doivent tre effectues : Nom de la tche A. Ecriture du scnario B. Choix et recrutement des comdiens C. Choix du lieu du tournage D. Dcoupage technique E. Prparation des dcors F. Tournage des extrieurs G. Tournage des intrieurs H. Synchronisation I. Montage J. Accompagnement sonore K. Mixage L. Tirage de la copie zro Dures (jours) 30 12 8 4 7 10 12 3 14 7 6 1 Antriorits ne peut commencer que 15 jours aprs le dbut de A ne peut commencer que 20 jours aprs le dbut de A aprs A et C aprs C et D aprs A, B, C et D aprs D, E et F aprs F et G aprs H ne peut commencer que 3 jours aprs le dbut de I aprs I et J ne peut commencer que 2 jours aprs la fin de K

Date du dmarrage du projet : lundi 20 mars 2006 Crer un nouveau projet Microsoft Project et lenregistrer avec le nom TP1_ex2_nom_prnom_date dans votre dossier TP Gestion de projet. Etablir le planning (sous la forme d'un diagramme de Gantt). N.B. samedis et dimanches non chms.

Faire valider par l'enseignant, puis imprimer le diagramme de Gantt (sur une seule feuille) : Menu Fichier / Aperu avant impression

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