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Departamento Vendas/Faturamento

Faturamento
O Departamento de Faturamento da Sol Plstikus possui a seguinte composio orgnica:
Vendas / Faturamento

1 (hum) Encarregado do Faturamento 6 (seis) Faturistas 48 (quarenta e oito) Representes de Vendas, sendo 8 como funcionrios da empresa e 40 como pessoa jurdica.

PROCESSOS
- Cadastramento de Clientes
1. 2. 3. 4. O Representante envia para o setor de Faturamento a Ficha de Cadastramento de Cliente com os respectivos documentos; O Gerente Comercial, analise a proposta e define o limite de compra; A Ficha de Cadastramento aps assinada pelo Gerente Comercial enviado para o Setor de Faturamento; O Setor de Faturamento acesso o sistema e realiza o cadastramento do novo cliente.

- Pedido
1. 2. Atravs de e-mail ou fax o Representante de Venda envia o pedido do Cliente; O Faturista acessa o pedido e lana no sistema de Faturamento;

- Emisso de Nota Fiscal de Sada


1. Aps confirmao sobre o estoque do produto solicitado e o limite aprovado, o sistema de Faturamento emite as notas fiscais / borders que so encaminhadas para ao Depsito onde as mercadorias sero despachadas. Um relatrio de roteirizao emitido para orientao aos Motoristas das Transportadoras.

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Projeto : Sistemas de Informao para Planejamento Estratgico

6. Departamento Vendas/Faturamento

Pedido de Venda
O sistema de faturamento dever possuir funes que permita uma melhor gesto dos pedidos de vendas.

Vendas / Faturamento

- Necessidades
Com o novo sistema o departamento Comercial alm do que j feito necessita das seguintes solues: 01. Cenrio de venda para automatizar e assegurar a aplicao da poltica de venda - mltiplas tabelas de preo por regio, regras de negcio e de bonificao, regras de desconto, verbas, previso e metas; Administrao de vendas para gerenciar oportunidades, despesas financeiras e pipeline; Contratos de parceria, atendendo s negociaes de garantia de preo e quantidade; Oramento/cotao para vendas simultneas destinadas a mais de uma filial, controle de diversas propostas, kits de venda com gerao automtica de ordem de produo; Processamento de pedidos que prev liberao daqueles bloqueados pela regra de negcio, liberao de crdito, liberao de estoque, controle de reservas de estoque e faturamento; Modalidade de vendas especiais, tais como consignao mercantil, venda com entrega futura e venda a ordem; Gerenciamento das comisses de vendas; Rastreamento grfico dos processos de vendas utilizados.

02. 03. 04. 05. 06. 07. 08.

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6. Departamento Vendas/Faturamento

Vendas
O sistema de faturamento dever possuir funes que permita uma melhor acompanhamento da venda e ps vendas da Sol Plstikus.

Vendas / Faturamento

- Necessidades
Importante2: Para gesto de contratos de Vendas, espera-se as seguintes funcionalidades:

Gerenciamento de contratos de receitas (vendas); Possibilidade de uso de diversas revises para um mesmo contrato, permitindo o uso de aditivos, reajustes, realinhamento e outras alteraes; Associao de planilhas aos contratos, relacionando itens ligados a eles; Controle de cronogramas fsicos e financeiros dos contratos; Controle de medies; Controle de caues; Controle de multas e bonificaes; Controle de contratos e outras moedas; Checklist de documentao necessria a cada etapa do contrato; Integrao com processo de receitas (notas fiscais de vendas)

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6. Departamento Vendas/Faturamento

Gesto de Vendas
O novo sistema dever possuir funes que permita uma melhor gesto das vendas da Sol Plstikus.

Vendas / Faturamento

- Necessidades
09. GestoDisponilizao de informaes importantes que agilizaro a tomada de decises e as aes estratgicas da empresa. Os principais so: Metas de Vendas; Perda de Faturamento; Carteira de pedidos de venda (ms); Carteira de pedidos de venda (dirio). Gesto de Contratos:

Contratos ativos, inativos e encerrados; Contratos a encerrar; Valor de contratos a receber

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Indicadores Geradores de indicadores como por exemplo: Faturamento por estrutura de clientes; Faturamento por categoria de produto; Metas de vendas; Faturamento por estrutura de vendedor; ABC de Clientes;e ABC de vendedores.

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