PROTOCOLO DE ACTUACIN

INDICE | PROTOCOLO
1. SOLICITUDES. .................................................................... 2 2. PERSONAL DE LA FABM. ................................................... 2 3. CALENDARIOS. .................................................................. 2 4. REUNIN TCNICA. ........................................................... 3 5. ANTES DEL INICIO DE LA COMPETICIN. .......................... 3 6. DURANTE LA COMPETICIN. ............................................ 4 7. AL TRMINO DE LA COMPETICIN. ................................. 5 8. DOSSIER INFORMATIVO .................................................... 6

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PROTOCOLO DE ACTUACIN BALONMANO PLAYA ANDALUZ

1. SOLICITUDES
El organizador deber remitir a la Federacin Andaluza de Balonmano la SOLICITUD DE SEDE de torneo cumplimentada en todos sus apartados. Igualmente deber remitir la SOLICITUD DE RBITROS para torneos. La Comisin Andaluza del Balonmano playa una vez estudiada las solicitudes aceptara la inclusin del torneo en la competicin adscrita por el organizador. En caso contrario notificara al organizador aquellos aspectos que debe corregir para que sea aprobada. La Comisin Andaluza del Balonmano playa velara para que no se desarrollen dos torneos pertenecientes a la misma provincia y competicin, en fechas paralelas. La Comisin Andaluza del Balonmano playa a travs del Coordinador de rbitros de Balonmano Playa, remitir presupuesto inicial de gastos arbitrales al organizador.

2. RESPONSABLES DE LA FABM
La Comisin Andaluza del Balonmano playa designara al delegado federativo, al responsable de competicin y al responsable de rbitros que acudirn al torneo. El responsable de competicin, nombrara un coordinador para aquel torneo al que no pueda acudir personalmente transmitindole toda la informacin necesaria para la realizacin de su labor durante la competicin, comunicando dicho nombramiento al Delegado Federativo, al Organizador y al Responsable de rbitros. El Responsable de rbitros realizara las designaciones arbitrales de la fase clasificatoria del torneo, comunicndolas al responsable de competiciones de balonmano playa, al delegado federativo y al organizador.

3. CALENDARIOS
El organizador elaborara y organizara su calendario de competicin, separado por categoras senior y base (juvenil, cadete, infantil y alevn). Se tendr en cuenta los cabezas de serie segn ranking andaluz de equipos, comunicndolo al responsable de competiciones de balonmano playa de la RFEBM con al menos 96 horas de antelacin al inicio del Torneo. El responsable de competiciones de la Comisin Andaluza del Balonmano playa otorgara el visto bueno al calendario de competicin propuesto, comunicndolo una vez que sea definitivo al Delegado federativo, al Responsable de rbitros y a todos los equipos participantes, con al menos 72 horas de antelacin al inicio del torneo,

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publicndose al mismo tiempo en la web de balonmano playa de la Federacin Andaluza de Balonmano y en la web del organizador.

4. REUNIN TCNICA
El Delegado federativo junto al organizador del torneo fijara el lugar, fecha y hora de celebracin de la reunin tcnica, preferentemente antes del inicio de la competicin. Deber comunicarlo a la Comisin Andaluza del Balonmano playa, al responsable de competiciones y al responsable de rbitros con una semana de antelacin al inicio del torneo.

Asimismo comunica con antelacin a todos los equipos participantes el lugar, fecha y hora de celebracin de la reunin tcnica del torneo, indicndoles la obligacin de aportar en la misma la documentacin necesaria. El equipo participantes que no pueda acudir a la reunin tcnica, deber notificarlos por e-mail al responsable de competiciones y al organizador, adjuntando con al menos una hora de antelacin a su celebracin un listado de jugadores/oficiales participantes por su equipo, en unin de copia escaneada de sus licencias y de sus respectivos DNI/NIE/Pasaportes. Si inscribe a un jugador de inferior categora deber adjuntar tambin copia de la respectiva autorizacin de padres o tutores para jugar en una categora superior a la que por su edad le corresponde. El equipo participantes que no hubiera podido asistir a la reunin tcnica, deber mostrar al responsable de competicin, con al menos una hora de antelacin al inicio del primer encuentro en el que participe, los originales de los documentos identificativos de sus jugadores y oficiales, adelantados por e-mail.

5. ANTES DEL INICIO DE LA COMPETICIN

El delegado federativo, organizador, responsable de competiciones de balonmano playa, responsable arbitral y responsables de equipos participantes tomarn nota de toda la documentacin remitida por los equipos participantes no presentes. Deber existir en dicho lugar un equipo informtico con conexin a internet, e impresora. El delegado federativo, organizador, responsable de competicin de balonmano playa y responsable arbitral procedern a la constitucin del comit de competicin del torneo (formado por tres miembros de entre los indicados), informando a todos los equipos participantes, segn se vayan incorporando al torneo, de su composicin y de su ubicacin durante el torneo en la oficina tcnica existente en las instalaciones deportivas. El delegado federativo, organizador, responsable de competiciones de balonmano playa y responsable arbitral fijaran el importe definitivo de los gastos de desplazamiento al torneo del delegado federativo, del responsable de competiciones de balonmano playa, de los rbitros y del responsable arbitral, para su pago por el organizador desde ese mismo momento hasta, como mximo, antes del inicio de la

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ltima jornada de competicin, en efectivo, contra entrega al organizador de los oportunos justificantes de pago. El delegado federativo junto al organizador deber examinar las instalaciones deportivas dando su visto bueno a su infraestructura, logstica y equipamiento, u ordenando en su caso las correcciones oportunas, al menos con una hora de antelacin al inicio del torneo, si bien sera aconsejable un primer examen la tarde anterior al inicio de la competicin.

6. DURANTE LA COMPETICIN
El Responsable de competicin y/o el Responsable de rbitros procedern a la emisin digitalizada de las actas de los encuentros de la fase clasificatoria del torneo, conforme al calendario de competicin aprobado y a los equipos/jugadores/oficiales debidamente acreditados, entregndose con al menos 30 minutos de antelacin al inicio de la competicin. El Responsable arbitral distribuye a los rbitros por los distintos campos de juego conforme a las designaciones arbitrales efectuadas con al menos 20 minutos de antelacin al inicio de cada jornada de maana y tarde de la competicin, dotndoles de las actas de los encuentros que dirijan y de un calendario de competicin por rbitro. El Coordinador de pistas, cargo asignado por el organizador, distribuye a los anotadores-cronometradores por las distintas mesas con al menos 20 minutos de antelacin al inicio de cada jornada de maana y tarde de la competicin dotndoles de un calendario de competicin por mesa (si esta labor la ejercen tambin los rbitros del torneo ser el responsable arbitral quien haga la distribucin de mesas). Igualmente, el Coordinador de pistas dotara a cada campo, con al menos 20 minutos de antelacin al inicio de cada jornada de maana y de tarde de la competicin, de los balones de juego reglamentarios, de los marcadores digitales o manuales, de las tarjetas verdes, naranjas y rojas, procediendo a su recogida tras el trmino de cada jornada. El coordinador de voluntario proveer durante todo el torneo el trabajo de los voluntarios de la organizacin encargados del mantenimiento, limpieza y regado de pistas, de los recogepelotas, etc. El Responsable arbitral deber recopilar las actas de partido de las diferentes mesas tan pronto vayan finalizando los encuentros, para su entrega inmediata al responsable de competiciones de balonmano playa en la oficina tcnica ubicada en las instalaciones deportivas. Esta oficina debe estar dotada de un equipo informtico, con conexin a internet, e impresora. El Responsable de competicin de balonmano playa deber elaborar a medida que recibe las actas de partidos celebrados, el orden de clasificacin de grupos y el calendario de las fases eliminatorias y finales, con publicacin inmediata de ello y de

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los resultados obtenidos tanto en internet como en el tablero de competicin, esto ltimo a travs del encargado del tabln (cargo asignado por el organizador) El Responsable de competicin de balonmano playa deber confeccionar las nuevas actas de los partidos correspondientes a las fases eliminatorias y finales. El Comit de competicin del torneo se rene y acta de oficio, a instancia de parte reclamante o previa notificacin de incidencias por parte del responsable de competicin de balonmano playa, notificando directamente su presidente (delegado federativo) a los interesados las resoluciones que se adopten y publicndolas en el tablero de competicin, esto ltimo a travs del encargado del tabln). El engarcado de tabln deber dar publicidad en el tablero de competicin a todos los resultados obtenidos en el torneo, calendario de competicin en sus distintas fases, actas del comit de competicin del torneo, etc, inmediatamente le sea facilitada dicha informacin por el responsable de competicin de balonmano playa y/o el presidente del comit de competicin.

7. AL TRMINO DE LA COMPETICIN.
El Organizador confeccionara al trmino de la competicin un listado contenindolos equipos y jugadores/as premiados/a, segn los resultados obtenidos y la informacin recibida, indicando las personas o autoridades que en cada caso hacen entrega de los trofeos, proporcionando copia del speaker para su anuncio simultaneo por megafona. El Responsable de competicin de balonmano playa elaborar y presentara a la Comisin Andaluza del balonmano playa de la FABM en las 72 horas siguientes al trmino de la competicin, un informe escrito relativo al desarrollo de la competicin durante el torneo y sus posibles incidencias. Igualmente confecciona el cuadro de clasificacin de equipos en sus diferentes categoras e introduce las correspondientes puntuaciones en el ranking. Si interviene un coordinador de la competicin ste informar inmediatamente al responsable de competicin de balonmano playa de todos los datos relativos a la competicin y sus incidencias. El Responsable arbitral elaborar en las 72 horas siguientes al trmino de la competicin y presenta a la Comisin Andaluza del balonmano playa de la FABM, un informe escrito relativo a las posibles incidencias de la labor arbitral y de los anotadores-cronometradores en el desarrollo de la competicin durante el torneo. Informa igualmente en su caso de cualquier incidencia relativa al pago de los gastos arbitrales por el organizador. El Delegado federativo elaborara en las 72 horas siguientes al trmino de la competicin y presenta a la Comisin Andaluza del balonmano playa de la FABM, un informe escrito relativo a la adecuacin del torneo al pliego de condiciones requerido, al desarrollo de la reunin tcnica, con indicacin de las incidencias que hayan afectado en su caso a la acreditacin de participantes, y al desarrollo de la

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competicin. Igualmente informa sobre las actuaciones del comit de competicin del torneo.

8. DOSSIER INFORMATIVO
El organizador deber enviar, a la Comisin Andaluza del Balonmano Playa de la FABM, en las 72 horas siguientes a la finalizacin del torneo un dossier informativo con todos los datos relativos a la competicin, al menos 15 fotografas del torneo y un DVD con los videos de los partidos, en el caso de que existan grabaciones. La Comisin Andaluza del Balonmano Playa de la FABM archivara el dossier por torneo y temporada con la informacin y documentacin recibida.