MICROSOFT EXCEL BSICO Mrcia Passos FILTRAR DADOS A filtragem dos dados uma maneira fcil e rpida de localizar

ar e trabalhar um subconjunto de dados em um intervalo de clulas ou de tabela. Por exemplo, voc pode filtrar para ver apenas os valores especificados, para ver os valores principais ou secundrios ou para ver valores duplicados rapidamente. Depois de filtrar dados em um intervalo de clulas ou de tabela, voc pode reaplicar um filtro para obter resultados atualizados ou limpar um filtro para exibir novamente todos os dados. Comece rapidamente com a filtragem selecionando pelo menos uma clula de um intervalo ou em uma tabela do Excel e clicando no boto Filtrar (guia Dados, grupo Classificar e Filtrar). Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critrios especificados e oculta as linhas que voc no deseja exibir. Depois de filtrar os dados, voc pode copiar, localizar, editar, formatar, fazer grfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganiz-los nem mov-los. Voc tambm pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros so aditivos, o que significa que cada filtro adicional baseia-se no filtro atual e ainda reduz o subconjunto de dados apresentados. Observe a imagem abaixo, onde mostrada uma tabela filtrada, esto visveis apenas os valores equivalentes aos alunos que tenham conceito BOM.

Observe que aparecem setas do lado direito do ttulo de cada coluna, e a coluna que foi utilizada para o filtro com a seta de cor diferente das demais.

Filtrar uma tabela

As maneiras mais rpidas de filtrar so selecionar valores em uma lista e pesquisar. Quando voc clica na seta de uma coluna com filtragem habilitada, todos os valores dessa coluna so exibidos em uma lista. A ilustrao ao lado mostra trs mtodos para filtrar rapidamente os dados.

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Use a caixa Pesquisa para inserir texto ou nmeros que sero pesquisados Marque e desmarque as caixas de seleo para mostrar os valores encontrados na coluna de dados Use critrios avanados para encontrar valores que atendem a condies especficas

Criar critrios para nmeros

Aps selecionar pelo menos uma clula de um intervalo ou em uma tabela do Excel e clicando no boto Filtrar (guia Dados, grupo Classificar e Filtrar), aponte para Filtros de Nmeros e, em seguida, clique em um dos comandos do operador de comparao ou clique em Filtro Personalizado. Por exemplo, para filtrar por um limite de nmero mais baixo e mais alto, selecione Entre. Na caixa de dilogo Personalizar AutoFiltro, na caixa ou nas caixas direita, digite o nmero ou selecione os nmeros na lista. Por exemplo, para filtrar por um nmero inferior a 25 e superior a 50, digite 25 e 50. Como opo, filtre por um ou mais critrios. Como adicionar outro critrio siga um destes procedimentos: 1. Para filtrar a coluna da tabela ou a seleo, para que ambos os critrios sejam verdadeiros, selecione E. 2. Para filtrar a coluna da tabela ou a seleo, para que um ou ambos os critrios possam ser verdadeiros, selecione OU. 3. Na entrada secundria, selecione um operador de comparao e, em seguida, na caixa direita, digite o nmero ou selecione um nmero na lista. 4. Para reaplicar um filtro depois de alterar os dados, clique em uma clula no intervalo ou tabela e, em seguida, na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Reaplicar.

Criar critrios para texto

Aps selecionar pelo menos uma clula de um intervalo ou em uma tabela do Excel e clicando no boto filtrar (guia dados, grupo classificar e filtrar), aponte para Filtros de Texto e,

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em seguida, clique em um dos comandos do operador de comparao ou clique em Filtro Personalizado. Por exemplo, para filtrar por texto que comece com um caractere especfico, selecione Comear com ou para filtrar por texto que contenha caracteres especficos em qualquer lugar do texto, selecione Contm. Na caixa de dilogo Personalizar AutoFiltro, na caixa direita, digite o texto e selecione o valor de texto na lista. Por exemplo, para filtrar por texto que comece com a letra "J", digite J ou para filtrar por um texto que tenha "bell" em qualquer lugar no texto, digite bell. Como opo, filtre por um ou mais critrios. Como adicionar outro critrio siga um destes procedimentos: 1. Para filtrar a coluna da tabela ou a seleo, para que ambos os critrios sejam verdadeiros, selecione E. 2. Para filtrar a coluna da tabela ou a seleo, para que um ou ambos os critrios possam ser verdadeiros, selecione OU. 3. Na entrada secundria, selecione um operador de comparao e, em seguida, na caixa direita, digite o nmero ou selecione um nmero na lista. 4. Para reaplicar um filtro depois de alterar os dados, clique em uma clula no intervalo ou tabela e, em seguida, na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Reaplicar.