PLANEAMIENTO EMPRESARIAL DE RESCURSOS ERP

KELLY DE ORO VERGARA LAURA CAMPILLO FLOREZ ELIANA MARTINEZ BARRIOS

LINDA PAJATO TERAN GABRIEL QUINTERO BARRERA

CARLOS MARTINEZ

FUNDACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICO COMFENALCO TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD SISTEMATIZADA SEM IV SECCION 5

CARTAGENA DE INIDAS 2013

PLANEAMIENTO EMPRESARIAL DE RESCURSOS (ERP)

ANTECEDENTES

Los antecedentes de los ERP datan de la Segunda Guerra Mundial, cuando el gobierno estadounidense emple programas especializados que se ejecutaban en las enormes y complejas computadoras recin surgidas en los principios de los aos 40 para controlar la logstica u organizacin de sus unidades en acciones blicas. Estas soluciones tecnolgicas, conocidas como los primeros sistemas para la Planeacin de Requerimiento de Materiales, son el antecedente histrico ms remoto de los actuales ERP Para fines de los aos 50, los sistemas MRP brincaron las trincheras del ejrcito para hallar cabida en los sectores productivos en especial de los Estados Unidos. Las compaas que los adoptaron se dieron cuenta de que estos sistemas les permitan llevar un control de diversas actividades como control de inventario, facturacin, y pago y administracin de nmina. De manera paralela, la evolucin de las computadoras favoreci que estos sistemas fueran creciendo en cuanto al nmero de empresas que optaban por ellos. Claro que esas computadoras eran muy rudimentarias pero contaban con la capacidad de almacenamiento y recuperacin de datos que facilitaban procesar transacciones, es decir, manejar informacin y canalizarla apropiadamente a aquellas reas que al integrarla podan ejecutar acciones de manera mucho ms rpida. Para la dcada de los 80 estas soluciones tecnolgicas pasaron a usar otras siglas: MRP II o Planeacin de los Recursos de Manufactura (Manufacturing Resource Planning). Y su alcance fue distinto: permitan atender factores relacionados con la planeacin de las capacidades de manufactura; un MRP II, a diferencia de los sistemas previos, reconoca que las empresas padecan interrupciones en la operacin, cambios sbitos, y limitaciones en recursos que iban ms all de disponibilidad de materiales. A principios de los aos 90, haba dos posiciones en el escenario de soluciones tecnolgicas para empresas. Por un lado los MRP y por otro los MRPII. Pero el mundo haba cambiado y estas soluciones nacidas en los ambientes de manufactura ya eran insuficientes para un mercado donde haba organizaciones de todo tipo: de servicios, financieras, comerciales, entre otras, que tambin necesitaban una solucin para controlar sus procesos y en consecuencia, ser ms competitivas (haba surgido una nueva clase de competidores) con lo anterior surge el ERP. Esto implica potenciar las tcnicas

para obtener el mximo aprovechamiento posible de la implantacin de los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning, o Sistemas Integrados de Gestin) cuyo objetivo para los directivos de las compaas interesadas en este sistema debe ser asegurar la capacidad de reaccin ante las nuevas demandas de los clientes, explorar nuevos canales de venta, como Internet o los call centers, u optimizar el rendimiento de la cadena de suministros. Para obtener todos los beneficios posibles de los sistemas ERP se requiere un proceso posterior(a la implementacin) de aprendizaje y mejora continua. En definitiva, se seala que la clave radica en crear un ambiente interno de innovacin constante que permita a la empresa crear valor aadido. Dentro de las ventajas obtenidas hasta este momento se encuentran: El 30% de las firmas que han implantado ltimamente sistemas ERP asegura que ha conseguido una mayor eficiencia, rapidez y productividad en sus transacciones. Adems, veinte de cada cien consideran que ha mejorado en la solucin de errores en los informes, y el 15% menciona como principales ventajas la mejora en la gestin de los cambios de personal y en la correccin de fallos e funcionalidad.

CONCEPTOS

ERP (PLANEAMIENTO EMPRESARIAL DE RESCURSOS) Es una aplicacin de software que automatiza e integra tanto los procesos del manejo del negocio as como la produccin. Los sistemas ERP ligan todas las operaciones de la compaa incluyendo: Recursos Humanos, finanzas manufactura y distribucin, as como tambin conecta a la empresa con sus clientes y proveedores

COMO FUNCIONAN

Como cualquier software, funciona en base a una plataforma de programacin, seguida por la gestin de un sin fin de bases de datos correspondientes a los distintos departamentos que se deseen integrar. Los sistemas ERP se organizan por medio de MDULOS, los cuales se conectan a distintas bases de datos, segn lo que se requiera para cada departamento, existen 2 tipos de ERP, los de propietario y los de cdigo abierto, los de propietario son hechos por empresas con fines de lucro que venden sus software y los implementan a las empresas que lo soliciten a un elevado costo, para poder utilizarlos se necesita obtener una licencia ms el costo de la implementacin del software en la empresa.

ALCANCE

Los ERP evolucionaron a partir de los MRP (materials resource management / gerenciamiento de recursos materiales) extendiendo el alcance centrado en el producto hacia una visin ms empresarial, agregando clientes, proveedores y recursos humanos. Los ERP son percibidos como una aplicacin de retaguardia. Las nuevas tendencias de comercio han sido el cimiento de una creciente gama de oportunidades empresariales; nuevas prcticas como el Internet, e-commerce, negocios en lnea y la creciente demanda de los consumidores han sentado las bases de una nueva era de hacer negocios y con ello, una nueva manera de administrar los recursos econmicos. Actualmente podemos observar la gran batalla comercial entre diversas compaas, la fuerte demanda de productos y el surgimiento de consumidores ms exigentes en cuestiones como calidad, producto y tiempo; somos parte de un mundo globalizado donde se pretende y se busca la expansin de todas las actividades comerciales ms all de las propias fronteras.

BENEFICIOS

Es importante mencionar que las diferentes marcas creadoras de software ERP (SAP, Oracle, etc.) tiene sus beneficios caractersticos. Sin embargo la mayora de los ERP tienen en comn varios beneficios: Aqu algunos de los beneficios que podran adquirirse al implementar cualquiera de ellos:

Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales Integracin entre las funciones de las aplicaciones Reduce los costos de gerencia Incrementa el retorno de inversin Fuente de Infraestructura abierta

Los beneficios que puede aportar una herramienta de ERP se resume en la resolucin de los problemas contables, mercantil o fiscal de la empresa. Asimismo, puede permitir un mayor control contable, inmovilizado, conciliacin bancaria, liquidacin de impuestos, etc...

COSTOS

Existen algunos elementos que nos ofrecen una gua segura en presupuestos generales. En primer lugar vale la pena tener en cuenta algunos factores de peso sobre un sistema ERP, como el tamao general del mercado, los niveles de personalizacin que podemos llegar a necesitar, la cantidad de vistas diferentes (para distintos niveles de usuarios) y los requerimientos a nivel infraestructura. El tamao de la empresa y el presupuesto de ERP todas las compaas que estn evaluando la posibilidad de introducirse en el mundo ERP deben saber que las dimensiones fsicas y el volumen operativo de una empresa determinarn, en buena medida, el costo de implementacin de un sistema ERP. De forma general se puede asegurar que a menor tamao de la empresa, menores sern los costos en juego. Sin embargo, en ocasiones especiales esto puede verse refutado (como puede suceder en industrias muy especficas o en caso de requerirse personalizaciones con demasiados detalles). Cuando hablamos de una gran cantidad de transacciones de productos o servicios los costos aumentan de forma proporcional por las necesidades de infraestructura en juego, los desafos de desarrollo y la dificultad general que enfrentarn los especialistas al momento de implementar el sistema ERP.

EJEMPLO REALES

XITO VIRTUAL es la manera ms fcil de comprar con calidad y en poco tiempo. Con la base de datos sobre los usuarios que utilicen ste servicio se podrn pronosticar y mantener una mejor organizacin de las preferencias de los consumidores. A la vez mejorar el futuro de procesos de ventas, publicidad, mercadotecnia etc. CANAL RCN, bsicamente se limita en cmo se difunde la informacin. La Organizacin Ardilla Lulle presenta todas sus empresas y la manera como otros empresarios pueden estar en contacto con ellos. Un ejemplo de esto, es como el CANAL RCN con el apoyo de otras organizaciones promueve actividades de bsqueda de empleo, accesorias en el campo de la educacin y la salud entre otras. Al administrar de manera integral la informacin de la empresa el CORRAL, se puede convertir en conocimiento, para aplicarlo en la toma de decisiones. Las sugerencias de los usuarios depositadas en los sondeos de opinin del sitio web, ayudaron a crear nuevos productos como: tu fiesta en Corral y el apetecido Corral

Gourmet. Lo anterior conforma estrategias de comercio que otorgan productividad a la empresa y una gran ventaja competitiva.

BIBLIOGRAFIA

http://www.mastermagazine.info/termino/4908.php http://jcvalda.wordpress.com/2011/06/26/sistema-erp-definicion-funcionamientoventajas-y-desventajas/ http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/erp-definicionfuncionamiento-ventajas-desventajas.htm http://www.monografias.com/trabajos29/beneficios-erp/beneficios-erp.shtml