Actividad 4 Revisin de un documento

Para la revisin de un documento es necesaria la aplicacin de lo siguiente:

Notas al pie y notas al final.

Las notas al pie suelen utilizarse para aadir informacin o dejar constancia de alguna aclaracin con respecto al texto desarrollado en la pgina. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algn autor, en la nota al pie se pondr quien es el autor de esa cita. En las imgenes de la derecha vemos un ejemplo: Tiene un superndice con el nmero 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. Las notas al pie las vemos como en este ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la pgina para aclarar algn punto y la nota al final se suele poner al final de un captulo o bien al final del documento.

Insertar y editar comentarios

Los comentarios son una herramienta muy til cuando compartimos un documento con varias personas, sino deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres que puntualicen algunas observaciones, es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de personas que comparten el texto. Los comentarios se aaden al documento pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos a la hora de imprimir.

Control de cambios
El control de cambios sirve para que word almacene los cambios realizados por cada uno de los miembros de un equipo de trabajo en un documento, como por ejemplo (inserciones, modificaciones de formato o texto eliminado). Por cada miembro del equipo que realice algn cambio Word le asigna un color diferente, as se puede identificar a cada miembro del equipo por un color..
Formatted: Font: Dadhand, 14 pt

Para ejemplo Por la imagen que vemos sabemos que se han realizado modificaciones pero a simple vista no sabemos que modificaciones se han realizado. Estudiemos que tipo de modificaciones son las que detecta el control de cambios y cmo las muestra.

Los cambios que detecta el control de cambios son los que mencionamos a continuacin y la visualizacin por defecto es la indicada:

Comparar y combinar documentos

Siempre que trabajemos en equipo bajo un mismo documento es recomendable tener guardada una copia de la ltima versin que tuvimos por si algn miembro del equipo realiza algn cambio sin activar el control de cambios y los guarda. Si tenemos una copia posterior podremos utilizar la herramienta de comparacin que nos ofrece Word. Para ver los cambios realizados en un documento que ha sido guardado sin el control de cambios debemos seguir los siguientes pasos: - Abrir el documento original. - Acceder a la pestaa Revisar y desplegar el botn Comparar, seleccionar la opcin Comparar... Aparece el dilogo Comparar y combinar documentos. - Debemos seleccionar el otro documento, es decir el documento con los ltimos cambios y pulsar Aceptar. Nos muestra un nuevo documento basado en el documento final y con las marcas de los cambios producidos con respecto al documento original. Si hacemos clic en el botn Ms para ver ms opciones nos encontraremos con una muy interesante que nos ofrece tres formas distintas de combinar los documentos. Documento revisado. Las marcas se muestran sobre el segundo documento. Documento original. Las marcas se muestran sobre el documento original. Documento nuevo. Se crea un nuevo documento y se insertan las marcas de los cambios producidos.

En la misma seccin de la pestaa Vista encontraremos otras opciones: Desplazamiento sincrnico. Este botn puede activarse o desactivarse. Si est activado como vemos en la imagen al desplazarnos por un documento el otro documento tambin se desplaza al mismo tiempo paralelamente al otro. Restablecer posicin de ventanas. Sirve para poner en posicin vertical ambas ventanas de los documentos, por si las habamos modificado de posicin. Vuelve a hacer clic en la opcin Ver en paralelo para desactivar este modo y volver a la edicin normal.

Insertar texto desde otro documento