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Identificar la interaccin entre los tres factores de gestin al aplicar el Modelo de Gestin de Mantenimiento:
Check List
Planes de Accin
Manual de Mantenimiento
Check List
Planes de Accin
1 2
Roles y Responsabilidades
5 6
Medicin de Resultados Indicadores de Gestin
Valuacin Costo-Beneficio
Impacto Econmico
3 5
Consulta y Referencia Mejores Prcticas
4
Manual de Mantenimiento Ejecucin
Pregunta # Fase
Modelo Conceptual
Caracterstica PL 1: Planeacin
Check - List
6
e r ni Orga sm o Rc to n Vi si u ra Es trc tu s Rol e y er Li d a zgo l aci n l Ev a u de ui baj Tra o en Eq p o
Org a i a i n nz c Pl a e ci n a n Pro g m a i n ra c Ej e u i n c c Co n t o l y r Se g i i n u m e to Eva l M eor j a Co n t n a i u Te n l o d e c o ga In f r a i n om c
Gua
aci c Cap ta i n i c n tre Comun ca i en e e c ntr Int rr l a i n e e ne n Pl a aci cc o es Refa i n y ui c Adq s i i n y s pu Pre u esto s e qui s Cen o d E p o c di e o Pro e m i nt s di uri d Seg d a y M e o ra c Prog m a i n mpo de Ti e baj s Tra o o z c e a Aut ri a i n d l s dn c Coor i a i n de c c e Ej e u i n d d d Cal i a en l a g aci n l As i n de er s n Sup v i i di uri d Seg d a y M e o v u m e to e In ol c ra i n d l al a sr Regi t o de F l s s Costo n s Av a c e r e Cont ol d ni i d d Di spo b l i a de i or e a Ind cad e s d l m o i nta Retr al e c i n e Cont x to s ti s Obj e v o y Meta c s e j a Pro e o d M e or e e n Obsol sc e c i a d s e qui s Cen o d E p o ne n Pl a aci , ort e Rep e s d e a s Int rf se a sr cu Infr e t u t ra ort c Sop e T c ni o
SI / NO / NA
Grado de Madurez
% de Comentarios Cumplimiento
Es una herramienta de apoyo que permite identificar el grado de madurez de la gestin de mantenimiento en su mbito de aplicacin como parte del modelo de Gestin de Mantenimiento, con los siguientes objetivos:
Posicionar a cada centro de trabajo de acuerdo al modelo conceptual. Identificar las brechas en la gestin de mantenimiento, de acuerdo al modelo conceptual. Identificar las acciones necesarias que permitirn establecer las actividades para evolucionar en el grado de madurez (Planes de Accin).
RESPONSABLE DE LA APLICACIN:
CENTRO DE TRABAJO:
PLANEACIN
ORGANIZACIN
PROGRAMACIN
Check - List
EVALUACIN
LISTA DE VERIFICACIN
Organismo Rector Visin Estructura Roles y Liderazgo Evaluacin del Trabajo en Equipo Capacitacin Comunicacin entre Interrelacin entre Planeacin Refacciones y Adquisicin y Presupuesto Censo de Equipos Procedimientos Seguridad y Medio Programacin Programacin Tiempo de Trabajos Autorizacin de las Coordinacin de Ejecucin de Calidad en la Asignacin del Ejecucin Supervisin Seguridad y Medio Involucramiento del Registro de Fallas Costos Control y Seguimiento Avances Control de Disponibilidad de Indicadores de la Eval Retroalimentacin Contexto Objetivos y Metas Proceso de Mejora Obsolescencia de Censo de Equipos Planeacin, Reportes de Interfases Infraestructura Soporte Tcnico Tecnologa de Informacin Mejora Continua Planeacin Organizacin
TECNOLOGA DE INFORMACIN
MEJORA CONTINUA
CONTROL Y SEGUIMIENTO
8
0 1
GLOSARIO DE TRMINOS
GRADO DE MADUREZ
Proactivo Reactivo a
a
Organizacin
Organismo Rector / Visin / Estructura Organizacional / Liderazgo / Roles y Responsabilidades / Desempeo personal / Comunicacin entre el personal / Capacitacin /Interrelacin entre reas / Trabajo en Equipo
Centrado en
Planeacin
Planeacin / Refacciones y Materiales / Adquisiciones y Servicios / Presupuesto / Censo de Equipos / Procedimientos / Seguridad y Medio Ambiente
Planificado
Programacin
Caractersticas
Programacin / Tiempo de Ejecucin / Trabajos Pendientes (Backlog) / Autorizacin de las Ordenes de Trabajo / Coordinacin de Trabajos
Ejecucin de Trabajos / Calidad en la ejecucin del Mantenimiento / Asignacin del Trabajo / Supervisin / Seguridad y Medio Ambiente / Involucramiento del Operador en actividades de Mantenimiento
Control y Seguimiento
Registro de fallas / Costos / Avances / Control de inventarios / Disponibilidad de equipos Objetivos y Metas de Mantenimiento / Proceso de Mejora Continua / Obsolescencia de Equipos Indicadores de la Gestin de Mantenimiento / Retroalimentacin basada en resultados de indicadores / Contexto Operacional Censo de equipos / Planeacin, Programacin y registro de la Ejecucin / Reportes de Desempeo / Interfases / Infraestructura tecnolgica / Soporte tcnico
Fases
10
1.
2.
Premisas.
Ejes: Organizacin.
Planeacin.
Programacin. Ejecucin.
Control y Seguimiento.
Evaluacin. Mejora Continua.
3.
Tecnologa de Informacin.
Bsqueda por palabra: Empata, Sistema, Inspeccin Rutinaria.
Glosario de Trminos:
4.
Grado de Madurez.
11
Gua Pregunta # Fase Caracterstica PL 1: Planeacin Fuente Evidencia fsica Criterios cuantificables SI / NO / NA % de Cumplimiento Comentarios
12
Gua Pregunta # Fase Caracterstica PL 1: Planeacin Fuente Evidencia fsica Criterios cuantificables SI / NO / NA % de Cumplimiento Comentarios
PREGUNTA: Nmero lgico que identifica a cada pregunta de acuerdo al eje funcional, caracterstica y fase:
CHECKLIST
EJE
CARACTERSTICA
FASE DE TRANSICION
NO. CONSECUTIVO
C PL- 1- 01- 1
13
Gua Pregunta # Fase Caracterstica PL 1: Planeacin Fuente Evidencia fsica Criterios cuantificables SI / NO / NA % de Cumplimiento Comentarios
FASE:
Indica las fases de medicin de avance en 4 grupos:
Reactivo a Planificado Planificado a Proactivo Proactivo a Gestin ptima de Activos Gestin ptima de Activos a Diseo Centrado en Confiabilidad
14
Gua Pregunta # Fase Caracterstica PL 1: Planeacin Fuente Evidencia fsica Criterios cuantificables SI / NO / NA % de Cumplimiento Comentarios
CARACTERSTICA:
Preguntas especficas que permiten identificar el grado de madurez. Pregunta por campo.
15
Gua Pregunta # Fase Caracterstica PL 1: Planeacin Fuente Evidencia fsica Criterios cuantificables SI / NO / NA % de Cumplimiento Comentarios
FUENTE:
16
Gua Pregunta # Fase Caracterstica PL 1: Planeacin Fuente Evidencia fsica Criterios cuantificables SI / NO / NA % de Cumplimiento Comentarios
EVIDENCIA FISICA:
Informacin que se deber considerar para contestar las preguntas. Ejemplo:
17
Gua Pregunta # Fase Caracterstica PL 1: Planeacin Fuente Evidencia fsica Criterios cuantificables SI / NO / NA % de Cumplimiento Comentarios
Criterios Cuantificables:
Indica el volumen o porcentaje de Evidencia Fsica que deber ser considerada para validar la pregunta. Ejemplo:
% rdenes de Trabajo.
18
Gua Pregunta # Fase Caracterstica PL 1: Planeacin Fuente Evidencia fsica Criterios cuantificables SI / NO / NA % de Cumplimiento Comentarios
RESPUESTA:
Se indica la respuesta a cada una de las preguntas teniendo 3 opciones:
SI NO N/A
19
Gua Pregunta # Fase Caracterstica PL 1: Planeacin Fuente Evidencia fsica Criterios cuantificables SI / NO / NA % de Cumplimiento Comentarios
% DE CUMPLIMIENTO:
En caso de que la respuesta sea negativa: NO, se deber indicar el porcentaje de avance que se tenga para la pregunta en especfico de acuerdo al criterio cuantificable evidenciado, (Rango: 0 % a 99%).
20
Gua Pregunta # Fase Caracterstica PL 1: Planeacin Fuente Evidencia fsica Criterios cuantificables SI / NO / NA % de Cumplimiento Comentarios
COMENTARIOS:
Campo libre que le permite al responsable de la aplicacin anotar informacin relevante para la evaluacin de la pregunta.
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6)
7)
Se debe aplicar el CheckList en todas las fases, para todas las caractersticas, en todas las fases, cada 2 aos.
En general, la evidencia fsica que se solicita para verificar el cumplimiento de una determinada caracterstica de un eje funcional, se refiere a documentacin que lo sustente. Cuando aplique se deber considerar la evidencia fsica de acuerdo a los estndares y procedimientos marcados por el Modelo y por el Manual de Mantenimiento del SAM.
8)
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Es la herramienta que propone las actividades, secuencia de ejecucin, duracin y recursos requeridos para mejorar la gestin de mantenimiento segn el posicionamiento en las fases del Modelo conceptual, cuya ejecucin tiene los siguientes objetivos:
Fortalecer la gestin actual del mantenimiento para garantizar una evolucin ordenada y sustentada.
Identificar el personal propuesto para su ejecucin.
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Pregunta # Fase
Modelo Conceptual
Caracterstica PL 1: Planeacin
Check - List
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e r ni Orga sm o Rc to n Vi si u ra Es trc tu s Rol e y er Li d a zgo l aci n l Ev a u de ui baj Tra o en Eq p o
Org a i a i n nz c Pl a e ci n a n Pro g m a i n ra c Ej e u i n c c Co n t o l y r Se g i i n u m e to Eva l M eor j a Co n t n a i u Te n l o d e c o ga In f r a i n om c
Gua
aci c Cap ta i n i c n tre Comun ca i en e e c ntr Int rr l a i n e e ne n Pl a aci cc o es Refa i n y ui c Adq s i i n y s pu Pre u esto s e qui s Cen o d E p o c di e o Pro e m i nt s di uri d Seg d a y M e o ra c Prog m a i n mpo de Ti e baj s Tra o o z c e a Aut ri a i n d l s dn c Coor i a i n de c c e Ej e u i n d d d Cal i a en l a g aci n l As i n de er s n Sup v i i di uri d Seg d a y M e o v u m e to e In ol c ra i n d l al a sr Regi t o de F l s s Costo n s Av a c e r e Cont ol d ni i d d Di spo b l i a de i or e a Ind cad e s d l m o i nta Retr al e c i n e Cont x to s ti s Obj e v o y Meta c s e j a Pro e o d M e or e e n Obsol sc e c i a d s e qui s Cen o d E p o ne n Pl a aci , ort e Rep e s d e a s Int rf se a sr cu Infr e t u t ra ort c Sop e T c ni o
SI / NO / NA % de Cumplimiento
Grado de Madurez
Comentarios
CARACTERSTICAS
6. Evaluacin del Desempeo Personal.
6.
Organizacin (OR)
7. Trabajo en Equipo. 8. Capacitacin. 9. 9. Comunicacin entre el Personal. 10.10. Interrelacin entre reas.
7. 8.
Planeacin (PL)
Fases:
5. Censo de Equipos. 6.6. Procedimientos. 7.7. Seguridad y Medio Ambiente.
5.
Reactivo Planificado
Planes de Accin
Programacin (PR)
Ejecucin (EJ) Control y Seguimiento (CS) Evaluacin (EV) Mejora Continua (MC) Tecnologa de Informacin (TI)
4. 5.
1. Ejecucin de Trabajos 2. Calidad en la Ejecucin del Mtto. 3.3. Asignacin del Trabajo
1. 2.
1. Indicadores de la Gestin de Mtto. 2. Retroalimentacin. 1. Objetivos y Metas de Mtto. 2. Proceso de Mejora Continua.
GOA DCC
3.
3. Contexto Operacional.
1. 2.
3.
3. Obsolescencia de Equipos.
26
Planeacin (PL)
Gestin ptima de Activos 3 Censo general de equipos y refacciones actualizado e integrado con el sistema de mantenimiento Informacin tcnica en lnea de instalaciones, sistema y equipos.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
1. Planeacin. 2. Refacciones y Materiales. 3. Adquisicin y Contratacin. 4. Presupuesto. 5. Censo de Equipos. 6. Procedimientos. 7. Seguridad y Medio Ambiente.
EJE CARACTERISTICA
ACTIVIDAD
27
Fases
2 1 0
1 Programacin
5 Censo de Equipo
2 Calidad en Ejecucin
PL5-01: Elaborar y/o Actualizar Censo de Equipos fsico (incluyendo criticidad.) PR1-12: Generar programas de mantenimiento preventivo basados en los resultados del mantenimiento predictivo. EJ2-23: Integrar sistema de aseguramiento de la calidad de mantenimiento y produccin. CS4-34: Establecer niveles ptimos de inventario de material y refacciones a utilizar del equipo en la etapa de diseo.
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4 Control Inventarios
Fase: Reactivo a Planificado. Accin: PL5-01 Elaborar y/o Actualizar Censo de Equipos fsico (incluyendo criticidad) Duracin: Cdigo PL5-01.1 PL5-01.2 PL5-01.3
240 das
Elaborar un procedimiento que establezca de manera formal y homologada los niveles de equipos y su actualizacin. Difundir el procedimiento de censo de equipos y actualizacin homologado. Elaborar un censo de equipos fsico para todo el centro de trabajo segn lo estipulado en el procedimiento. Ejecutar talleres entre grupos multidisciplinarios (mantenimiento, operacin y seguridad) para la determinacin de criticidad de los equipos del centro de trabajo segn lo establecido en el manual de mantenimiento del SAM.
PL5-01.4
29
30
CS5-01 EV1-01
MC2-01
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Los planes que se debern ejecutar son consecuencia de los resultados de la aplicacin del Check-List. Es importante considerar que las actividades de cada plan seleccionado deber estar en funcin de las necesidades propias de cada centro de trabajo y de los avances previos que se puedan presentar. En caso de que existan iniciativas similares o proyectos que cubran todos o parte de los objetivos de las caractersticas, se deber garantizar que el proyecto contemple las actividades de las acciones y en caso de ser necesario, agregar a los proyectos los requerimientos para lograr la evolucin del grado de madurez.
32
Gracias!
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