Nit.

1123567890

CIRCULAR

GD012-001

Bogota, 24 de febrero de 2009

PARA: PERSONAL ADMINISTRATIVO

Asunto: Normas Técnicas Colombianas

De acuerdo con las nuevas directrices de la empresa, se ha determinado

la implementación de las NTC para la elaboración de documentos
comerciales, las cuales se referencian así:

• NTC 3393 Elaboración de Cartas Comerciales

• NTC 3234 Elaboración de Circulares
• NTC 3397 Elaboración de Memorandos
• NTC 3394 Elaboración de Actas
• NTC 3588 Elaboración de Informes
• NTC 3369 Guías para elaboración de sobres
• NTC 4176 Elaboración de Certificados y Constancias
• NTC 4228 Elaboración Hoja de Vida

Son de obligatorio cumplimiento en todas las dependencias apartir de

este momento.

Gracias por su atención.

AIDEE ALARCON
Jefe Gestión Documental

Aidee A.

BOGOTA D.C.
Calle 63C 113A - 31 - 4358769 fax 2345670 E- mail seda_
6@hotmail.com
Nit. 1123567890

CIRCULAR

GA011-001

Bogota, 24 de febrero de 2009

PARA: PERSONAL FEMENINO

Asunto: Invitación

Por ser la mujer parte importante de nuestra empresa, donde es

gratificante su presencia y su labor, queremos resaltarla con la
celebración del Día Internacional de la Mujer.

DIA: 7 de marzo

Hora: 1 PM

Lugar: Hotel Tequendama

Dirección calle 26 10-24 (Salón Rojo)

TRAJE DE GALA

Esperamos contar con su puntual asistencia, para el logro de nuestro

objetivo.

DAVID SANCHEZ
Gerente

Aidee A.

BOGOTA D.C.
Calle 63C 113A - 31 - 4358769 fax 2345670 E- mail seda_
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MEMORANDO

GDO12- 001

Bogota, 26 de febrero de 2009

PARA: RECURSOS HUMANOS

DE: OFICINA DE ARCHIVO

Asunto: Historias laborales

Según los criterios técnicos establecidos por el Archivo General de la

Nación, cada expediente de historia laboral debe tener como mínimo los
siguientes documentos:

 Contrato de trabajo
 Documento de identificación
 Hoja de vida
 Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los
requisitos del cargo
 Acta de posesión
 Pasado judicial
 Certificado de antecedentes disciplinarios
 Declaración de bienes y rentas
 Certificado de aptitud laboral(Examen medico de ingreso)
 Afiliaciones a Régimen de salud (EPS), pensión, cesantías, caja de
compensación, etc.
 Acto administrativo que señale: vacaciones, licencias, comisiones,
ascensos, traslados, entre otros
 Acto administrativo de retiro o desvinculación y las razones
BOGOTA D.C.
Calle 63C 113A - 31 - 4358769 fax 2345670 E- mail seda_
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MEMORANDO GDO12- 001 2

En cada expediente los documentos se deben encontrar ordenados

atendiendo la secuencia propia de su producción, cada Historia Laboral
debe ser colocada en unidades de conservación (carpetas) individuales.

Esperamos su colaboración en la ejecución de esta norma para el

mejoramiento y bienestar de los archivos.

Cordialmente,

AIDEE ALARCON
Jefa de Archivo

Aidee A

BOGOTA D.C.
Calle 63C 113A - 31 - 4358769 fax 2345670 E- mail seda_
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MEMORANDO

GD12-002

Bogota, 27 de febrero de 2009

PARA:Jefes de Comunicación, Planeacion y Administración

De: Oficina de Archivo

Asunto: Tablas De Retención Documental

Teniendo en cuenta el decreto 1382 de 1995 que nos habla sobre Tablas
de Retención Documental, les informo que desde el momento en que se
implementaron en la institución, debemos tener en cuentan el listado de
las series documentales con sus respectivos tipos documentales ya
establecidos en las mismas, para mantener la organización y el buen
manejo de nuestros archivos.

Esperamos contar con su colaboración y evitarnos inconvenientes mas

adelante.

Cordialmente,

AIDEE ALARCON
Jefa de Archivo

Aidee A.

BOGOTA D.C.
Calle 63C 113A - 31 - 4358769 fax 2345670 E- mail seda_
6@hotmail.com