Tesis Nathaly

UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLVAR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, GESTIN EMPRESARIAL E INFORMTICA INFORMTI
Escuela de Contabilidad y Auditoria
ANALISIS DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA COOPERATIVA SAN MIGUEL, UBICADA EN EL CANTN SAN MIGUEL, PROVINCIA BOLVAR. 2010
AUTORA:
NATHALY DEL ROCIO VILLOTA SISALEMA
DIRECTORA:
SONIA GARCA ESRELLA
SAN MIGUEL BOLVAR
2010
II.
DEDICATORIA
Agradezco a mi famlia y amis amigos por suapoyo y confianza, a mis padres por ser las personas, que me dieronsu amor y cario y por inculcarmelo importante que significa ser una profesional, a mis hermanos por estar conmigoenlos momentos difciles; a mi hermana mayor por ser quien me apoyo en los momentos difciles, a mi abuelita por sutolerancia y comprensin, a mi ta por apoyarme y brindarmesiempresucario, a mi hija y a mi esposo por estar siempre conmigo y apoyarme.
Dedico este trabajo de tesis a mi hija que es el regalo ms lindo que me ha o dado Dios por ser mi inspiracin y mi luz en mi vida.
Nathalydel Rocio
II
III.
AGRADECIMIENTO
Agradezco a laUniversidad Estatal de Bolvar por ser laInstitucin que captur mis mejores momentos como estudiante y amiga, por ser el lugar donde aprend lo importante que es ser una profesional.
A mis maestros que me ensearon lo importante que significaaprender a comprender.
Al Ing. Rafael Flor por inculcarmelointeresante que es ser una auditora
A La Ing. Sonia Garcia por suayuda durante la elaboracindeltrabajode tesis,por supaciencia y comprensin.
Nathalydel Rocio
III
IIII.
CERTIFICACIN DEL DIRECTOR
IV
IIV.
AUTORIA NOTARIADA
IV.
TABLA DE CONTENIDOS
DEDICATORIA.II AGRADECIMIENTO....III CERTIFICACION DEL DIRECTOR.....IV AUTORIA NOTARIADA.V INDICE...VI LISTA DE CUADROS Y GRAFICOS.XII LISTA DE ANEXOS ..XIII RESUMEN EJECUTIVO EN ESPAOL...................XIV INTRODUCCIONXV CAPITULO I 1.- TEMA...1 2.- ANTECEDENTES...2 3.-FORMULACIN DEL PROBLEMA......................4 4.- JUSTIFICACIN ...5 5.- OBJETIVOS....................6 5.1 GENERAL..............6 5.2 ESPECFICOS6 6. MARCO TERICO..7 6.1 MARCO REFERENCIAL..7 RESEA HISTRICA DE LA FUNDACIN DE COAT..8 HISTORIA DE LA COOPERATIVA ....................9 DEL SISTEMA COOPERATIVO EN GENERAL .9 6.2.- MARCO CONCEPTUAL...10 ACTIVOS....10 ACTIVOS FIJOS ...10 ACTIVOS FIJOS TANGIBLES.....10 ACTIVO FIJOS INTANGIBLE.....10 ADQUISICIN...10 AMORTIZACIN ..11 BAJA...11 BANCOS... ..................11 VI
CAJA.......11 CONTABILIDAD...11 CONSERVACIN.....12 COMPRAS..11 CUSTODIA.....12 DEPRECIACIN....12 DEVOLUCIONE EN VENTAS....13 DEVOLUCION EN COMPRA...................13 EDIFICIOS..13 EQUIPO DE OFICINA...13 EQUIPO DE CMPUTO....14 ENAJENACIN.14 GASTOS DE CONSTITUCIN.14 GASTOS EN COMPRAS ..14 INVENTARIO.15 INVENTARIO (INICIAL)..................15 INVENTARIO (FINAL).................15 INVENTARIO PERIDICO.....15 INVENTARIO DE MERCANCAS...15 INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS... ...16 INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIN.. ...16 INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS.....16 INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FBRICA......16 MANTENIMIENTO...................16 MEDIDAS DE PROTECCIN......17 MTODO LINEAL (O DE CUOTA CONSTANTE)....17 MTODO DE UNIDADES DE PRODUCCIN ...17 MTODO DE SALDO DECRECIENTE ..17 MTODO DE SUMA DE DGITOS..18 MUEBLES DE OFICINA...18 LA MAQUINARIA.................18 LOS TERRENOS............18 PATENTES.....18 VII
PROVISIN....19 REQUISICIN....19 RESGUARDO.....19 SEGURIDAD..19 TRASPASO.....19 VALOR RESIDUAL ..20 VENTAS.....20 VIDA TIL.....20 6.3 MARCO TEORICO CIENTFICO...21 SISTEMA........................21 CONTROL..................21 INVENTARIOS..................22 CLASES DE INVENTARIOS. ..................22 DEFINICIN DE LOS ACTIVOS FIJOS..................23 CONDICIONES PARA CALIFICARLOS COMO ACTIVOS FIJOS..23 OBJETIVO DEL ACTIVO FIJO ...24 CONCILIACIN DE ACTIVOS FIJOS....24 EL CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS....25 RESPONSABILIDAD DEL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS................25 INICIO DEL CONTROL ...26 CONCILIACIN CON LIBROS CONTABLES...26 CONTENIDO DE UNA BASE DE DATOS..27 MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS..27 INGRESO DE ACTIVOS FIJOS ...28 ADQUISICIN...................28 CONSTRUCCIN..................28 DONACIN....29 EXPROPIACIN................29 IVA EN COMPRA DE ACTIVOS FIJOS..29 MTODO DE LNEA RECTA...29 MTODO DE LAS UNIDADES PRODUCIDAS.....30 MTODO DE LA SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS30 MTODO DE DOBLE SALDO CRECIENTE..31 VIII
MTODOS DE AMORTIZACIN...............31 SISTEMA DE AMORTIZACIN LINEAL..32 SISTEMA DE AMORTIZACIN DECRECIENTE.............32 MTODO DE PORCENTAJE CONSTANTE...32 MTODO DE SUMA DE DIGITOS DECRECIENTE..32 SISTEMA DE AMORTIZACIN DECRECIENTE..33 AMORTIZACIN POR UNIDAD A PRODUCIR33 BAJA O EXCLUSIN DE ACTIVOS...33 7.- HIPTESIS34 8.- VARIABLES.....................35 8.1 OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES....................36 9.- METODOLOGA..37 9.1 MTODOS....................37 9.2 TIPO DE INVESTIGACIN....................38 9.3 TCNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS ...39 9.4 UNIVERSO..40 9.5 PROCESAMIENTO DE DATOS............40 CAPITULO 2 2.1 ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS.41 2.2 COMPROBACIN DE HIPTESIS48 2.3 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .......................49 CAPITULO 3 3.1 TITULO.........51 3.2 INTRODUCCIN.....51 3.3 JUSTIFICACIN......51 3.4 OBJETIVOS..................52 3.4.1 OBJETIVO GENERAL.....52 3.4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS.....52 3.5 DESARROLLAR LA PROPUESTA....53 MANUAL DE CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS...53 INSTRUCTIVO DE USO...53 CAPITULO I SECCIN A. IX
1.1.1 1.1.2
IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA.54 RESEA HISTRICA...54
SECCIN B 1.2.1 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS DE LA COAT.55 1.2.2 MISIN..56 1.2.3 VISIN...56 SECCIN C 1.3.1 ORGANIGRAMA GENERAL..57 1.3.2 FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS DEL COAT...58 1.3.3 ORGANIGRAMA ESPECFICO DEL REA DEL MANUAL...............59 1.3.4 DESCRIPCIN DE CARGOS...69 SECCIN D 1.4.1 OBJETIVOS DEL MANUAL...70 1.4.2 POLTICAS DE CALIDAD DE LA EMPRESA..70 CAPITULO II 2.1 NORMAS GENERALES DEL MANUAL...............71 2.2 NORMAS TCNICAS DEL MANUAL..............71 CAPITULO III 3.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO..............73 3.2 NORMA TCNICA DEL PROCEDIMIENTO74 3.3 PROCEDIMIENTO...84 3.3.1 REQUISICIN...84 3.3.2 ALTA O INGRESO FSICO..............84 3.3.2.1 ADQUISICIN...............85 3.3.2.2 CONSTRUCCIN..............85 3.3.2.3 DONACIN86 3.3.2.4 EXPROPIACIN87 3.3.2.5 INTERCAMBIO-CANJE87 3.3.3 CONTABILIZACIN88 3.3.4 CUSTODIA ..............89
3.3.5 MANTENIMIENTO..89 3.3.6 BAJA O EXCLUSIN DE ACTIVOS FIJOS...90 X
3.3.6.1 VENTA DE ACTIVOS FIJOS............91 3.3.6.2 CANJE DE ACTIVOS FIJOS.............91 3.3.6.3 DONACIN DE ACTIVOS FIJOS92 3.3.6.4 DESTRUCCIN DE ACTIVOS FIJOS.93 3.3.7 REVALUACIN DE ACTIVOS FIJOS93 3.3.8 RENOVACIN DE ACTIVOS FIJOS..............94 3.4 FLUJOGRAMA.................95 3.5 GLOSARIO...............96 3.6 PLAN OPERATIVO DE LA PROPUESTA................99 3.7 RESULTADOS ESPERADOS...100 3.8 BIBLIOGRAFA 101 3.9 ANEXOS 103
XI
IVI.
LISTA DE CUADROS Y GRFICOS
Pag.
CUADRONro.1: GRFICO Nro.1...............................41 CUADRO Nro.2: GRFICONro.2...............................42 CUADRONro. 3: GRFICONro.3...............................43 CUADRONro. 4: GRFICO Nro.4...............................44 CUADRONro. 5: GRFICO Nro.5...............................45 CUADRONro. 6: GRFICO Nro.6...............................46 CUADRONro. 7: GRFICO Nro. 7..............................47
XII
IVII.
LISTA DE ANEXOS Pag.
ANEXO Nro. 1: CUESTIONARIO DE ENCUESTA..103 ANEXO Nro. 2: CUESTIONARIO DE ENTREVISTA..104 ANEXO Nro. 3: ORDEN DE REQUISICIN.........105 ANEXO Nro. 4: ORDEN DE ADQUISICIN.106 ANEXO Nro. 5: SOLICITUD DE CONSTRUCCIN107 ANEXO Nro. 6: ACTA DE DONACIN108 ANEXO Nro. 7: SOLICITUD DE EXPROPIACIN..109 ANEXO Nro. 8: ORDEN DE INTERCAMBIO...110 ANEXO Nro. 9: TARJETA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS111 ANEXO Nro. 10: SOLICITUD DE CUSTODIA.........112 ANEXO Nro. 11: HOJA DE MANTENIMIENTO .113 ANEXO Nro. 12: FACTURA...114 ANEXO Nro.13: ORDEN DE EXCLUSIN..115 ANEXO Nro. 14: COMPROBANTE DE VENTA .116 ANEXO Nro. 15: ORDEN DE CANJE117 ANEXO Nro. 16: ACTA DE DONACIN 118 ANEXO Nro. 17: ORDEN DE DESTRUCCIN.........119 ANEXO Nro. 18: ORDEN DE REVALUACIN........120 ANEXO Nro. 19: SOLICITUD DE RENOVACIN...........121
XIII
IVIII.
RESUMEN EJECUTIVO EN ESPAOL
La Cooperativa San Miguel Ltda. no cuenta con un manual de control de inventarios de activos fijos porcual no se controla la existencia fsica de cada activo fijo lo que no permite salvaguardar los bienes de la Cooperativa, para el trabajo de investigacin utilic los mtodos de investigacin como son el mtodo inductivo y deductivo, tambin las tcnicas de recoleccin de datos como la encuesta y la entrevista loscuales me permitieron detectar los aspectos fundamentales para el desarrollo y la elaboracin de la tesis.
Realicencuesta a los Empleados Administrativos y los Socios del Consejo de Administracin y Vigilancia de la Institucin, entrevista al gerente de la COACSan Miguel Ltda. para obtener informacin de la Cooperativa, que me sirvieron para elaborar las conclusiones y recomendaciones en las cuales manifiestan, que la Cooperativa no cuenta con un manual de control de inventarios de activos fijos, de donde naci la idea de implementar un manual de control de inventarios de activos fijos.
La propuesta est constituida y desarrollada con la informacin de la COAC San Miguel Ltda. de igual forma tambin con los procedimientos contables para el control de activos fijos los cuales se apoyan a travs de diseos contables para cada procedimiento.
Dentro de cualquier institucin Cooperativa es necesario contar con
una herramienta
contable para el control de activos fijos, para regirse en las normas y procedimientos contables, los cuales son fciles de aplicar e implementardentro de la institucin.
XIV
IIX.
INTRODUCCION
En la actualidad la adopcin de la contabilidad es indispensable, porque a todos las instituciones, empresas y locales comerciales y Cooperativas, han hecho de la
contabilidad una necesidad indispensable para la toma de decisiones, es por ese motivo que se ha implementado programas contables para su aplicacin en las Cooperativas en general, que utilizan sistemas que sean fciles de manejar y ensear a las dems personas para obtener los resultados esperados en el tiempo de vida de la institucin.
El manual de control de inventarios de activos fijos, es una herramienta de trabajo confiable para garantizar que los activos fijos sean controlados de manera correcta para lo cual oportunamente se definen que son activos fijos y cmo podemos organizarlos.
Este trabajo de tesis
est
estructurado de acuerdo al reglamento emitido por la
Universidad Estatal de Bolvar, el cual contiene tres captulos; en el primer captulo: consta del Marco Terico Referencial, Conceptual y Cientfico,en el segundo captulo anlisis e interpretacin de resultados, y en el tercer captulo por la propuesta en la cual est incluido el Manual de Control de Inventarios de Activos Fijos el que est estructurado por tres captulos.
XV
1.- TEMA:
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE LOS ACTIVOS FIJOS DE
LA COOPERATIVA SAN MIGUEL, UBICADA EN EL CANTN SAN MIGUEL, PROVINCIA BOLVAR. 2010
2.- ANTECEDENTES
Los activos fijos constituyen una parte importante en toda institucin los mismos que se encuentran valorados y asignados a personas responsables dentro de la institucin; siendo esta la consideracin estimo necesario la existencia de un sistema de control de inventarios de los activos fijos dentro de la institucin objeto de sta investigacin ya que su inexistencia provocar: una inadecuada utilizacin; traspaso, prstamo, enajenacin, baja, conservacin y mantenimiento as como tambin evidenciar una falta de planificacin y provisin; lo que ha constituido uno de los principales y recurrentes problemas en esta institucin financiera.
La cooperativa San Miguel Ltda. cuenta con un problema contable como es la falta de control de activos fijos, ya que no son vigilados y custodiados contablemente porque son utilizados de forma incorrecta en momentos y circunstancias inadecuadas, para lo que fue necesario buscar el control inmediato delos activos fijos de esta institucin.
En el sector cooperativo, existe la imperiosa necesidad de impulsar la importancia del manejo del inventario con su debida codificacin, permitiendo a la Cooperativa mantener el control oportuno as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacineconmica de la Cooperativa.
Al analizar la situacin econmica de los activos fijos, lo cual representan grandes inversiones se estableci, que un porcentaje no est dentro de los parmetros del balance general, desde el punto de vista financiero se ha establecido que los inventarios se estn llevando de una manera tradicional por lo cual desea integrar un mtodo para un buen sistema de inventarios que proporcione una transparencia en los datos registrados.
Con el control de los activos fijos ayuda a los empleadosadministrativos y las dems personas que directa o indirectamente se benefician de esta institucin Cooperativa para crear un modelo econmico social que le d a la sociedad su importancia individual y colectiva.
En el mundo cooperativo donde se ocasiona la prdida y desgaste de un activo fijo, es cuando no se controla si son utilizados de la manera correcta o de forma irresponsable ya que en muchas oportunidades se realiza la compra o cambio de un activo fijo pero no se determina de forma exacta la justificacin, para tal compra o cambio sugiero que se debe realizar investigaciones Cooperativa de acuerdo a sus necesidades. sobre el bienestar de la
Las cooperativas reguladas de Ecuador lideran el crecimiento del sistema en la regin andina por la evolucin de sus indicadores, son 38 cooperativas de ahorro y crdito que operan en el pas y que estn reguladas por la Superintendencia de Bancos.
3.-FORMULACIN DEL PROBLEMA

De qu manera incide la falta de aplicacin de un manual decontrol de
inventarios de los activos fijos dentro del proceso contable de la Cooperativa San Miguel Ltda. de San Miguel de Bolvar?
4.- JUSTIFICACIN.
La elaboracin de un manual de control de inventarios de activos fijos dentro de una cooperativa, se realiza para poder controlar y proporcionar los aspectos
importantes contablemente y registrar los inventarios de los activos fijos que beneficien al crecimiento social y econmico de esta institucin.
Se realiz este tema de investigacin por la necesidad de implantar un manual de control de activos fijos, para la Cooperativa ya que no existe en la institucin, para garantizar su correcta utilizacin por lo cual creo necesario realizar un modelo contable que ayude a las personas que trabajan dentro de la cooperativa
En la cooperativa al aplicar un manual de control de inventarios de los activos fijos crea un impacto positivo para los funcionarios y empleados de la cooperativa, al determinar su verdadero valor de acuerdo a su vida til y tambin de acuerdo a la existencia fsica del mismo activo fijo.
Con la aplicacin de este modelo contable que es un manual
de
control de de
inventarios de los activos fijos, ayuda a promover la forma eficiente y exacta
manejar los inventarios para conocer su utilidad econmica para que sea utilizado en la inversin y compras de los activos fijos para el desarrollo institucional.
Este trabajo de investigacin es pertinente de realizar y concretar, ya que mi perfil acadmico me permite realizar este tema de investigacin con los conocimientos adquiridos durante mis aos de estudio.
La Cooperativa de ahorro y crdito no ha contado con una herramienta contable adecuada para el control de los activos fijos, que ayude a controlar y mantener sus activos fijos de acuerdo a la utilizacin dentro de la cooperativa.
5.- OBJETIVOS
5.1 GENERAL
Elaborar unmanualde control de inventarios de activos fijos que contribuya al desarrollo del proceso contable de la Cooperativa San Miguel Ltda.
5.2 ESPECFICOS
Determinar el sistema de control de inventarios que se aplica dentro de la Cooperativa San Miguel Ltda. Determinar el sistema de control de inventarios para la Cooperativa San Miguel Ltda.
Proponer un sistema de inventarios ptimopara el control de activos fijos de la Cooperativa San Miguel Ltda.
6. MARCO TERICO
6.1 REFERENCIAL
Resea histrica de la fundacin de la Cooperativa de Ahorro y Crdito San Miguel Ltda.
Por iniciativa del Padre Espaol Jess Valencia , el 1 de octubre del ao 1962, con el fin de luchar contra la injusticia, contra la pobreza, contra egosmo, para que no imperen los valores materiales la ignorancia y el
sino valores humanos,
exhortados a mantener el espritu de lucha, en el saln de la casa parroquial del Cantn San Miguel de Bolvar, se renen un grupo de personas con el fin de formar un comit organizado, precedido por los seores Emilio Gaibor y Bolvar Solano en sus calidades de presidente y secretario respectivamente, con el asesoramiento del Padre Espaol Jess Valencia a quienes se les encarga la difcil tarea de realizar todos los trmites reglamentarios para crear una asociacin cooperativa de ahorro y crdito al que se le dara el nombre de San Miguel, en honor a la Arcngel San Miguel y al nombre del Cantn. Es as que el 24 de marzo de 1963 reunidos en el saln de la casa parroquial del cantn, el comit organizador, decide fundar la Asociacin precooperativa de ahorro y crdito San Miguel, con la finalidad de que la Institucin se proyecte a los beneficios que de ella se derivan y la proteccin que en ese entonces el Gobierno ofreca a este tipo de asociaciones eligindose de esta manera la primera directiva de la institucin, conformada de la siguiente manera como miembros del Consejo de Administracin los seores Rodrigo Barragn ,Bolvar Solano, Arturo Moreno Vicua, Gerardo Mora y Flor Garca como
miembros del Consejo de Vigilancia, los seores Dr. Luis Moncayo, Nelson Ynez Gaibor y Bolvar Bohrquez, como miembros de la Comisin de Crdito, los seores Arturo Mora Altamirano, Jess Freire y Julio Duche; el 30 del mismo mes y ao. Se elige de entre los miembros del consejo administrativo el primer presidente de la institucin recayendo esta dignidad en el seor Arturo Moreno Vicua. Consejo que se caracteriz por hacer todo lo posible para legalizacin de la pre-cooperativa ante los organismos de control del estado obteniendo de esta manera personera jurdica
el 20 de mayo de 1963, a partir de esta fecha viene sirviendo a toda la Provincia de Bolvar y muy especialmente a sector agro-productivo y la pequea industria.
Historia de la Cooperativa
Una cooperativa es una asociacin autnoma de personas que se renen de forma voluntaria para satisfacer sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales, mediante una empresa de propiedad conjunta y de gestin democrtica sin fines de lucro. Tienen por objeto planificar y realizar actividades de trabajo de beneficio social o colectivo a travs de una cooperativa manejada por sus miembros, al inicio del movimiento cooperativo la mayor parte de cooperativas estaban en reas rurales y sus socios en reas rurales, eran de sectores sociales de escasos recursos, en la dcada de los 60 se orientaron en su mayora al sector agropecuario y a sectores de clase media.
Del Sistema Cooperativo en general
La historia del sistema cooperativo se remonta a la prctica de diferentes modalidades de asociacin tradicional, especialmente en el mbito rural y en actividades de carcter agropecuario, tal era el caso, por ejemplo en Latinoamrica, los ayllus de la cultura Inca que comprendi lo que ahora es Per, Bolivia, Ecuador, parte de Chile y el norte Argentina.
De igual modo, en las culturas del norte de Amrica como la Azteca en Mxico y las Juntas en Costa Rica. Estas manifestaciones tradicionales de la cooperacin an estn vigentes en muchos pases de Amrica Latina y en el mundo, este sistema de cooperativismo en pocas pasadas, que se identificaba por la autoayuda, solidaridad y cooperacin entre sus integrantes en las diferentes actividades fueron determinantes para iniciar lo que hoy se conoce como los principios del sistema cooperativo.
El cooperativismo, a lo largo de su historia ha sido considerado y definido de mltiples formas: como doctrina poltica, modo de produccin, sin embargo, actualmente se puede afirmar que el cooperativismo es un plan econmico que forma parte importante de la vida de muchos Pases, y su desarrollo y difusin indica que podra llegar a modificar hasta la estructura poltica de las sociedades que las han implantado.
Una de las caractersticas importantes de la teora cooperativista es su sencillez, pues no surge como producto de sesudas reflexiones de filsofos o tericos, sino del sentido comn.
Dentro del movimiento cooperativo moderno mundial se afianza en el pueblo de Rochdale condado de Lancashire, Inglaterra, cerca de Manchester. Fue en 1 844 un grupo de 28 trabajadores de la industria textil, que vivan en este pueblo, trataron de controlar su destino econmico formando una cooperativa llamada la
RochdaleEquitable Pioneros Soviet (la Sociedad Equitativa de Pioneros de Rochadle).
La idea tuvo su origen a fines del ao 1843, en tal poca la industria textil se encontraba en su apogeo y proporcionaba una gran actividad en las ms importantes manufacturas de Rochadle.
6.2.- MARCO CONCEPTUAL
Activos
Un activo es un valor que una empresa dispone y que puede ser medido, representado o convertido en dinero en efectivo.
Activos Fijos
Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirn en el futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido.
Activos Fijos tangibles
Se considera como activos fijos tangibles a toda clase de bienes u objetos materiales que tienen existencia fsica que son adquiridos por las empresas o entidades exclusivamente para el uso permanente en sus actividades operativas.
Activo Fijos Intangible
En primer lugar, se encuentra el concepto de Sosa Gmez (2002). Dada la gran diversidad de activos intangibles, este autor identifica como tales aquellos que realmente representan agregacin de valor a la empresa.
Adquisicin
10
Es realizar la compra de un bien o materiales que se necesiten Amortizacin
Esto indica la disminucin de nuestro derecho sobre el activo intangible (no tiene materia) por la accin del tiempo.
Baja
Los activos fijos se dan de baja contablemente si se desechan, venden, o intercambian por otros activos. Sea cual sea la forma de la baja, hay que eliminar su valor contable de los libros.
Bancos
Es un rubro de activo corriente, cuyo registro y control contable constituyen los mecanismos esenciales para anotar y asentar las operaciones de entrada y salida de los depsitos y del efectivo.
Caja Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est representado por monedas y billetes de banco, as como cheques, pagares de tarjetas de crdito, giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras entidades.1
Contabilidad
Es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa decisiones.2

1
esa informacin
convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar
http://es.wikipedia.org/wiki/Cuenta
11
Conservacin
Procedimiento relativo al mantenimiento continu y a la inspeccin peridica de las maquinarias y equipos que aseguran el normal desenvolvimiento de las actividades y de la produccin de una empresa.3
Compras
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa.
Custodia
Cuidado y vigilancia de determinados ttulos o efectos, incluyendo el ejercicio de los derechos que correspondan en sus respectivos vencimientos. 4
Depreciacin
Es el desgaste, la prdida del valor de un activo fijo, debido al uso y que no puede ser compensado por reparaciones, con el propsito de eliminar el costo original de un bien, mediante una distribucin equitativa del tiempo.5
HORNGRENY HARRISON contabilidad pg. 2 DAVALOS ARCENTALES, Enciclopedia bsica de administracin, contabilidad y auditora. Pg. 119 http://es.mimi.hu/economia/custodia.html 5 GASTOS BOLAOS JARA, La didctica de la contabilidad, GALAXY, tercera edicin, pg. 240
3
4
12
Devolucin en Compra Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras.
Devolucin en ventas La cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
Edificios
Pueden ser construidos o comprados en estado acabado (nuevos o usados). En el primer caso, el costo original del edificio incluye todos aquellos costos en los que se incurre para su construccin, desde el pago a los arquitectos, permisos y licencias de construccin, hasta los cargos de los contratistas, materiales, mano de obra y gastos generales.
Enajenacin
Entregar el dominio de un bien a otra persona o transferir los derechos sobre una cosa a otra.6
DAVALOS ARCENTALES, Enciclopedia bsica de administracin , contabilidad y auditora, pg. 234
13
Equipo de oficina
Est compuesto de las mquinas y dispositivos que sern usados dentro de la oficina como: mquinas de escribir y otros.
Equipo de cmputo
Est compuesto por: Computadoras, impresoras, scanner, monitores, teclados, reguladores, No-Break, Componentes que incrementen el valor del equipo (no programas).
Gastos de constitucin
En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de esa empresa, no debern cargarse al primer perodo, sino diferirlos para ser repartidos en varios perodos futuros. Los gastos de constitucin se realizan con la intencin de que la causa que los motiv la creacin de la empresa, generara ingresos.
Gastos en Compras
Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirige a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.
14
Inventario
Se entiende como una lista detallada de todos los bienes que posea la empresa (ACTIVO) y de las obligaciones con terceros y propietarios (PASIVOS) a una fecha determinada y ordenado de conformidad a la estructura del Plan de Cuentas.7
Inventario (Inicial) El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el periodo contable.
Inventario (Final) El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin.
Inventario Peridico
Mtodo de registro contable de los bienes materiales o mercaderas de una entidad o empresa consistente en llevar cuentas separadas de compras a los precios facturados por los proveedores.8
Inventario de mercancas:
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.
7 8
VICTORIA EUGENIA VARGAS MONTOYA, monografas. COM que son los inventarios bibliografas de varios autores DAVALOS ARCENTALES ,Enciclopedia Bsica de Administracin Contabilidad y Auditora, editorial ecuador, segunda edicin, pag,335
15
Inventario de productos terminados
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.
Inventario de productos en proceso de fabricacin
Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura.
Inventario de materias primas
Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todava no han recibido procesamiento.
Inventario de suministros de fbrica
Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).9
Mantenimiento
Es el conjunto de acciones que adopta la administracin en forma preventiva, para garantizar el funcionamiento normal, y/o prolongar la vida til de los mismos. Debe disearse y ejecutarse programas de mantenimiento preventivo, a fin de no afectar la gestin operatividad de la entidad. Corresponde a la direccin establecerlos
http://www.mitecnologico.com/Main/TiposDeInventarios
16
controles necesarios que le permita estar al tanto de la eficiencia de tales programas, as como se cumplan sus objetivos.10
Medidas de proteccin
Son acciones que adopta la autoridad competente a favor de un bien o derecho en casos de que se viole las reglas de seguridad causada por acciones u omisiones de cualquier persona de la institucin.
Mtodo lineal (o de cuota constante) El mtodo lineal de depreciacin carga el mismo monto por depreciacin a cada perodo de vida til del activo.
Mtodo de unidades de produccin El mtodo de unidades de produccin determina el cargo por depreciacin de acuerdo a la cantidad de activo utilizada. La vida til del activo se expresa en forma de capacidad productiva.
Mtodo de saldo decreciente (o de descuento Compuesto) El mtodo de saldo decreciente es una forma popular de depreciacin acelerada. La tasa utilizada suele ser el doble de la empleada por el mtodo lineal.
10
http://www.unmsm.edu.pe/ogp/ARCHIVOS/Glosario/indm.htm
17
Mtodo de suma de dgitos El mtodo de suma de dgitos segn la vida til del activo es otra forma de depreciacin acelerada. La depreciacin anual se calcula restando el valor residual al costo original, y multiplicando el resultado por una tasa fraccionaria de depreciacin.
Muebles de oficina Clase de activo fijo de carcter relativamente perdurable que puede ser transportado de un lugar a otro excepto los que utilizan para su normal utilizacin.11
La Maquinaria Son equipos adquiridos por la empresa y destinados a la produccin como son mquinas de produccin, mquinas de servicio, mquinas de mantenimiento
Los Terrenos El nico activo fijo que no est sujeto a depreciacin es la tierra, son aquellos que no estn sujetos a depreciacin ni a agotamiento.
Patentes
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un determinado nmero de aos.
11
DAVALOS ARCENTALES, Enciclopedia bsica de administracin, contabilidad y auditora, pg. 79
18
Provisin
Crditos que se registran contablemente segn aquellos conceptos y valores ms o menos ciertos o eventuales, calculados estimativamente y que inciden en los resultados de un ejercicio, con el objeto de obtener resultados lquidos y netos.12
Requisicin
Es una solicitud escrita que usualmente se enva para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros.
Resguardo
Es el control de un formato en el cual contiene todos los datos de uno o varios activos como son su serie, marca inventario modelo, as como la localizacin de su usuario puesto, gerencia a la que pertenece, centro de costo y ubicacin geogrfica.
Seguridad
Son los medios y mecanismos de control que evitan el uso no autorizado de recursos para prevenir el acceso no autorizado a los bienes y la informacin de la entidad.
Traspaso
Acto mediante el cual se traspasa a otro el dominio o bien, de acciones o de derechos.13
12 13
DAVALOS ARCETNALES, Enciclopedia bsica de administracin, contabilidad yauditora, pg. 481 DAVALOS ARCENTALES, Enciclopedia bsica de administracin, contabilidad y auditora. Pg. 562
19
Valor residual
Valor de una inversin o de un activo fijo a la finalizacin de un determinado periodo de tiempo por lo general, altrmino mismos.
14
de la vida tilestimada para los
Ventas Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin.
Vida til
La vida til de un activo fijo es definida como la extensin del servicio que la empresa espera obtener del activo.
14
DAVALOS ARCENTALE, Enciclopedia bsica de administracin, contabilidad y auditora, pg. 582
20
6.3
MARCO TERICO CIENTFICO
Sistema Un sistema comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados para llevar un control de las actividades financieras y contables para resumirlas en forma til para la toma de decisiones. La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.15
Control
Nos permite
establecer si los estados financieros de una entidad reflejan
razonablemente el resultado de sus operaciones y los cambios en su situacin financiera comprobando que en la elaboracin de los mismos y en las transacciones y operaciones que los originaron se observaron y cumplieron las normas prescritas por las autoridades competentes y los principios de contabilidad universalmente aceptados o prescritos por el Contador General.16
15
16
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/contaysiscontable.htm http://www.businesscol.com/productos/glosarios/contable/glossary.php?word=CONTROL%20CONTABLE
21
Inventarios Se define al registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin En el campo de la gestin empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones17 Clases de inventarios Los inventarios pueden clasificarse desde varios puntos de vista. Por su extensin: Generales: incluyen todo el patrimonio (todos los bienes, derechos y obligaciones) Parciales: Comprende una parte del patrimonio (por ejemplo: existencias) Por el momento que se realizan: Inicial: cuando se forma al constituirse la empresa De gestin: formado al finalizar cada ejercicio De liquidacin: se efecta al liquidar el negocio De intervencin: se efecta en caso de suspensin de pagos o quiebra18
17 18
http://es.wikipedia.org/wiki/Inventario REY.P Jos, Contabilidad general, editorial PARANINFO CENGAGELearning, pg.19
22
Definicin de los Activos fijos
Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirn en el futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido. Es importante aclarar que la clasificacin de un bien como activo fijo no es nica y que depende del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden ser considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra19.
Condiciones para calificarlos como activos fijos
Para que un tangible (bien) o intangible (derecho) sea calificado como activo fijo debe reunir cinco condiciones, ala falta de alguna obliga a buscar otro grupo en donde se presenten, al menos temporalmente. Estas condiciones son:
Propiedad.- dominio soberano de uso o disfrute, la forma de evidenciar la propiedad es la factura o escritura pblica de compra u otra forma de obtener la propiedad, como por ejemplo: Acta de donacin. En ocasiones una deuda puede estar vinculada con el activo fijo, pero no le quita la condicin de dominio ni propiedad Vida til mayor a un ao.- en condiciones normales se espera que un activo fijo brinde beneficios al menos por un ao, mientras ms larga la vida tilprevisible, ms se ajusta a este requerimiento Precio ms o menos representativo.- estcondicinest en estrecha relacin con la capacidad econmica de la empresa. En uso productivo.- es decir, el bien o el derecho debe estar generando beneficios econmicos reales ya sea a las operaciones propias de giro del negocio o a las operaciones complementarias;por tanto, si un bien esta en
19
http://www.monografias.com/trabajos51/activos-fijos/activos-fijos.shtml
23
proceso de construccin o instalacin o est sometido a un proceso de repacin significativa, no puede ser por el momento activo fijo. No estar disponible a la venta.- si por alguna razon,poco usual ,un activo va a ser vendido, este se debe reclasificar en el grupo de bienes a la venta.20
Objetivo del activo fijo
El uso o usufructo de los mismo en beneficio dela entidad econmica La produccin de artculos para su venta o uso de la misma La prestacin de servicios de la entidad a su clientela o al pblico en general La adquisicin de estos bienes denota el propsitos de utilizarlos y no
venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad aunque con el paso del tiempo estos se deterioran y pueden venderse, donarse o
simplemente darse de baja para la adquisicin de otros nuevos
Conciliacin de activos fijos
Como su nombre los indica sirve para realizar una comparacin entre los activos fijos de uno o de varias clases con los activos contables de una o de varias clases, as mismo esta se puede generar por un tiempo determinado o por un centro de costos especfico, adems de por gerencia.
Esta conciliacin nos sirve para saber si todo lo que se ha comprado se ha asignado o se est utilizando, as mismo sirve para determinar las diferencias por bajas, obsoletos o reutilizables y poder determinar el uso de estos.21
20 21
ZAPATA.S Pedro, contabilidad general, sexta edicin editorial McGraw-Hill interamericana, pg. 192-193 http://wilcatec.com/Avaluo/Conciliacion%20contable.htm
24
El control de los activos fijos
En la actualidad las cooperativas inmersas en su trabajo rutinario, le han dado siempre importancia a controlar fsicamente sus principales activos como son: los inventarios y cuentas por cobrar, de quienes dependen para el funcionamiento normal de la cooperativa.
No obstante, una empresa cuenta con una inversin que sin ella sera imposible operar normalmente y sta es: los Activos Fijos, pero que, sin embargo, no se le ha prestado la debida atencin en su control fsico.22
Responsabilidad del control de activos fijos
Histricamente, siempre se pens que la responsabilidad del control fsico de los Activos Fijos deba recaer en el Departamento Contable, quien no respondi adecuadamente a la importancia que tiene un control de los mismos, limitndose a un registro contable global de las adquisiciones y al prorrateo contable de las depreciaciones para efectos del clculo aproximado de sus costos.
Hoy, el avance de los negocios y de la competitividad de los precios hace que el Control de los Activos Fijos salga de su destino slo contable y pase a la Gerencia de Administracin y Finanzas como encargada y responsable de un control fsico y contables, pues con ello podr:
Tener el control del Activo Fijo en el lugar que lo destin y asignar la responsabilidad de su custodia a un puesto o persona determinada.
Calcular mejor los precios de venta por producto o servicio, pues sus costos de depreciacin al estar focalizados individualmente, se pueden asignar a cada producto o servicio.
22
http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:rIjlrtf9ZkYJ:www.pkfperu.com/documentos/bole11
25
Mejorar la negociacin de sus primas de riesgo con Compaas de Seguros, al conocer el estado real actual de los Activos Fijos.
Conocer perfectamente la necesidad de inversin que se necesita en Activos Fijos, para iniciar o continuar una operacin sin problemas.23
Inicio del control
El control de los Activos Fijos se inicia a partir de un Inventario Fsico al barrer; es decir, tomando todo lo existente, durante el cual se identifica fsicamente cada Activo Fijo con una etiqueta, placa u otro medio que ser su identificacin definitiva.
La identificacin se hace en el lugar donde se encuentre el activo, asignndole de este modo el rea Usuaria y el Centro de Costo Contable al que pertenece. Adicionalmente se consignar tambin el estado fsico en que se encuentra cada activo fijo.
Este primer inventario servir para la elaboracin de la Base de Datos inicial de los activos fijos existentes en la empresa. 24
Conciliacin con libros contables
La Base de Datos Inicial resultante del Inventario Fsico no es suficiente, pues debe relacionarse a los costos de adquisicin de acuerdo al documento contable con que se haya adquirido el Activo Fijo.
A esta fase se le llama Conciliacin y el objetivo final es asignarle un valor contable a cada activo inventariado fsicamente.
25
23 24 25
http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:rIjlrtf9ZkYJ:www.pkfperu.com/documentos/bole11. http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:rIjlrtf9ZkYJ:www.pkfperu.com/documentos/bole11 http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:rIjlrtf9ZkYJ:www.pkfperu.com/documentos/bole11
26
Contenido de una base de datos de un sistema de control de activos fijos
La Base de Datos de un buen Sistema de Control de Activos Fijos, debe contener la siguiente informacin:
Cdigo de Identificacin fsica de cada activo Cdigo de Equipo y Modelo Descripcin amplia del activo Fecha de adquisicin Documento contable de adquisicin y nmero de registro contable rea Usuaria a la que pertenece Centro de Costo Contable al que pertenece Costo de adquisicin Depreciacin anual y acumulada Valor neto del activo Estado actual Vida til estimada
Con estos datos, se podr iniciar el Sistema de Control de Activos Fijos, el cual normalmente se carga en un Sistema Computarizado, aunque tambin se puede llevar en forma manual. 26
Mantenimiento del sistema de control de activos fijos
Como es normal, los Activos Fijos tendrn movimiento futuro por:
Nuevas adquisiciones Retiros por ventas Retiros por bajas Donaciones Transferencias a otros departamentos
26
http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:rIjlrtf9ZkYJ:www.pkfperu.com/documentos/bole11
27
Retiros y posteriores ingresos por reparaciones Por lo que, para tener actualizado el Sistema de Control de Activos Fijos, se debera efectuar los debidos registros de las operaciones en el Sistema, cualquiera fuera l. Para tener un control del Sistema de Activos Fijos, todo movimiento de los registros en el sistema, deber realizarse dentro de un procedimiento definido, que indique:
Los documentos a utilizar a cada movimiento Las rutas que debe seguir el documento Las autorizaciones que debe tener el documento Ahora bien, como los Activos Fijos tienen una razonable permanencia en una empresa y que con toda seguridad, diversas personas manejarn el sistema, la Administracin moderna ha compilado cada movimiento, llevando un Manual de Procedimientos, que contiene el diseo tanto de los documentos como del flujo diagramado de cada uno de los movimientos de los activos. 27
Ingreso de activos fijos
Adquisicin
Acto o hecho en virtud del cual una persona obtiene el dominio o propiedades de un bien o servicio o algn derecho real sobre stos. Puede tener efecto a ttulo oneroso o gratuito; a ttulo singular o universal, por cesin o herencia.28
Construccin
Es aquel proceso que supone el armado de cualquier cosa, desde cosas consideradas ms bsicas como ser una casa, edificios, hasta algo ms grandilocuente como es el caso de un rascacielos, un camino y hasta un puente.
27 28
http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:rIjlrtf9ZkYJ:www.pkfperu.com/documentos/bole11 mailto:directum@hotmail.com
28
Donacin
Es un acto traslativo del dominio, unilateral, no es oneroso y es gratuito, aquel acto de liberalidad por el cual una de las partes llamada donante se empobrece en una porcin de su patrimonio en provecho de la otra parte llamada donatario que se enriquece con ello.
Expropiacin
Consiste en la transferencia coactiva de la propiedad privada desde su titular al Estado, mediante indemnizacin, concretamente, a un ente de la Administracin Pblica dotado de patrimonio propio. Puede expropiarse un bien para que ste sea explotado por el Estado o por un tercero.
IVA en compra de activos fijos
Por regla general, el IVA que se paga en los activos fijos, no se puede tratar como iva descontable, sino que se debe llevar como un mayor valor del activo. Cuando se paga IVA por un activo fijo, este no se puede descontar de la declaracin de IVA del bimestre respectivo, sino que se debe sumar al valor del activo, es decir, se activa ese IVA pagado. Esto no quiere decir que ese IVA pagado lo pierda la empresa, puesto que podr ser deducido en el impuesto de renta mediante la depreciacin, debido que al activarse ese IVA, la depreciacin se calcula incluyendo el IVA.29
Mtodo de lnea recta
En el mtodo de depreciacin en lnea recta se supone que el activo se desgasta por igual durante cada periodo contable. Este mtodo se usa con frecuencia por ser
29
http://www.gerencie.com/tratamiento-del-iva-en-la-compra-de-activos-fijos.html
29
sencillo y fcil de calcular. EL mtodo de la lnea recta se basa en el nmero de aos de vida til del activo, de acuerdo con la frmula:30
Costo valor de desecho = Aos de vida til
monto de la depreciacin para cada ao de vida del activo o gasto de depreciacin anual
Mtodo de las unidades producidas
El mtodo de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el nmero total de unidades que se usarn, o las unidades que puede producir el activo, o el nmero de horas que trabajar el activo, o el nmero de kilmetros que recorrer de acuerdo con la frmula.31
Costo valor de desecho Unidades de uso, horas o kilmetros
Costo de depreciacin de = una unidad hora o x
Nmero
de
unidades
horas o kilmetros usados durante el periodo
kilmetro Gasto por
= depreciacin del periodo
Mtodo de la suma de los dgitos de los aos
En el mtodo de depreciacin de la suma de los dgitos de los aos se rebaja el valor de desecho del costo del activo. El resultado se multiplica por una fraccin, con cuyo numerador representa el nmero de los aos de vida til que an tiene el activo y el denominador que es el total de los dgitos para el nmero de aos de vida del activo. Utilizando el camin como ejemplo el clculo de la depreciacin, mediante el mtodo de la suma de los dgitos de los aos, se realiza en la forma siguiente:32
Ao 1 + ao 2 + ao 3 + ao 4 + ao 5 = 15 (denominador)
30 31 32
http://www.monografias.com/trabajos15/depreciacion-fiscal/depreciacion-fiscal.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/depreciacion-fiscal/depreciacion-fiscal.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/depreciacion-fiscal/depreciacion-fiscal.shtml
30
Puede usarse una frmula sencilla para obtener el denominador. Ao + (ao x ao) = denominador 2 Mtodo del doble saldo decreciente
Un nombre ms largo y ms descriptivo para el mtodo del doble del saldo decreciente sera el doble saldo decreciente, o dos veces la tasa de la lnea recta. En este mtodo no se deduce el valor de desecho o de recuperacin, del costo del activo para obtener la cantidad a depreciar. En el primer ao, el costo total de activo se multiplica por un porcentaje equivalente al doble porcentaje de la depreciacin anual por el mtodo de la lnea recta. En el segundo ao, lo mismo que en los subsiguientes, el porcentaje se aplica al valor en libros del activo. El valor en libros significa el costo del activo menos la depreciacin acumulada. La depreciacin del camin, de acuerdo con el mtodo del doble saldo decreciente se calcula como sigue:33
100% = 20% x 2 Vida til de 5 aos = 40% anual
40% x valor en libros (costo depreciacin acumulada) = depreciacin anual
Mtodos de amortizacin Son los distintos sistemas que permiten determinar la reduccin del valor que se produce en los elementos de activo fijo y que debe aplicarse sistemticamente en funcin de la vida til de los bienes, atendiendo a la depreciacin que normalmente sufren por su funcionamiento, uso y disfrute, sin perjuicio de considerar tambin la obsolescencia que pudiera afectarlos. 34
33
34
http://www.monografias.com/trabajos15/depreciacion-fiscal/depreciacion-fiscal.shtml http://www.economia48.com/spa/d/metodos-de-amortizacion/metodos-de-amortizacion.htm
31
Sistema de amortizacin lineal
Supone que el bien se deprecia de modo homogneo y consiste en distribuir el coste de adquisicin del activo entre sus aos de vida til estimada
Sistema de amortizacin decreciente
Estima que la mayordepreciacin se produce en los primeros ejercicios, disminuyendo a lo largo de su vida. Su aplicacin se puede realizar mediante dos mtodos
Mtodo de porcentajeconstante.
Consiste en aplicar un porcentajeconstante a los valores que quedan pendientes de amortizar cada ejercicio econmico, por lo que la cantidad que cada ao se destina a amortizaciones ir disminuyendo progresivamente.
Mtodo de suma de dgitos decreciente.
para aplicar este mtodo es necesario determinar el perodo de amortizacin del bien y asignar, al primer ejercicio de amortizacin, el valor numrico correspondiente al nmero de aos que forman este perodo. A los ejercicios se les asignarn valores numricos sucesivamente decrecientes en una unidad, hasta llegar al ltimo que tendr un valor igual a uno. Posteriormente se calcular la suma de los dgitos mediante la adicin de los valores numricos asignados a cada ao, y se dividir el valor amortizable del bien entre la suma de los dgitos para obtener la cuota por dgito. Finalmente en cada ejercicio se dotar la amortizacin que resulte de multiplicar la cuota por dgito por el valor numrico previamente asignado a dicho ejercicio.
32
Sistema de amortizacin creciente.
Supone que a medida que transcurren los aos la depreciacin va aumentando. Su aplicacin suele realizarse a travs del mtodo de suma de dgitos creciente, que se distingue del decreciente en que al primer ejercicio de amortizacin se le asigna el nmero uno
Amortizacin por unidad a producir
Consiste en distribuir el coste de adquisicin entre el nmero de unidades a producir. As se reconoce la depreciacin natural del bien por el transcurso del tiempo durante los perodos de inactividad.
Baja oexclusin de activos
La baja de un activo fijo es la eliminacin de un activo fijo o parte de un activo fijo procedente del patrimonio de activos fijos. Esta eliminacin de un activo fijo (o de parte de un activo fijo) se contabiliza desde un punto de vista contable como una baja de activo fijo. Dependiendo de las consideraciones empresariales o de la operacin empresarial que conducen a la baja, puede distinguir entre las siguientes clases de baja. Un activo fijo vendido da como resultado ingresos realizados. La venta se contabiliza con un deudor. Un activo fijo vendido da como resultado ingresos realizados. La venta se contabiliza contra una cuenta de compensacin. Es necesario desguazar el activo fijo sin ningn ingreso realizado. Un activo fijo se vende a una empresa asociada 35
35
http://help.sap.com/saphelp_40b/helpdata/es/4f/71e946448011d189f00000e81ddfac/content.htm
33
7.- HIPTESIS
Con la elaboracin y aplicacin de un manualde control de inventarios de los activos fijos mejorar el proceso contable en la Cooperativa San Miguel Ltda.
34
8.- VARIABLES
VARIABLE INDEPENDIENTE:
Manual de control de inventarios
VARIABLE DEPENDIENTE:
Proceso Contable
35
8.1
OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES DIMENSIN Herramientas contables Sistema contable Informacin contable INDICADORES Operaciones internas Control interno Polticas contables Registro y control de operaciones Elaboracin de informacin financiera TEMS 1.- Cuenta la Cooperativa con un manual de control de inventarios de activos fijos. 2.- Con qu frecuencia se realiza el control de los inventarios dentro de la cooperativa. 3.- Cul es el procedimiento administrativo que sigue en caso de faltante de activo fijo. 4.- Cree usted que el personal de contabilidad es el adecuado para el control de inventarios de activos fijos.
VARIABLES DEFINICIN Control de Son herramientas contables que sirven inventarios como medios de Comunicacin y coordinacin que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemtica la informacin contable que se desea demostrar con el registro de los inventarios.
Proceso contable
Es el conjunto de actividades que permiten incorporar a la contabilidad y expresar a travs de estados financieros las operaciones econmicas de una organizacin.
Operaciones econmicas Estados financieros
Libro de 5.-Realiza estados financieros en inventarios base el valor real de los inventarios Libro diario de los activos fijos. Balance general 6.- Los procesos contables estn de Registro diario acuerdo a las disposiciones Balance de generales. comprobacin 7.- Para la adquisicin de activos fijos se elabora un cuadro de necesidades.
36
9.- METODOLOGA
9.1 MTODOS
Para el desarrollo de lapresenteinvestigacin se utiliz la siguiente metodologa, la misma que me permiti encontrar posibles encontrados. soluciones con los resultados
Mtodo Inductivo
Este mtodo me permitidescubrir los aspectos contables de los inventarios y de los activos fijos que utiliza la Cooperativa San Miguel Ltda.con lo cual me pude, determinar el tipo de control de inventarios para poder descubrir el mejor mtodo y tcnica que ayude al control de los activos fijos.
Mtodo Deductivo
Este mtodome permiti conocer la situacin actual contable de la Cooperativa en lo que se refiere a la existencia fsica de sus activos fijos,para determinar un mejor
sistema de inventarios y controlar los activos fijos dentro del proceso contable que afecta a la cooperativa San Miguel Ltda.
37
9.2 TIPO DE INVESTIGACIN
INVESTIGACINDESCRIPTIVA
Permiti describir los aspectos ms sobresalientes sobre la elaboracin del manual para el control de activos fijos dentro de la Cooperativa.
DISEO BIBLIOGRFICO
Me ayud a seleccionar informacin cientfica para eltrabajo de investigacin dando un soporte importante, la misma que ser analizada, sintetizada y reflexionada.
DISEO DE CAMPO
Me Permiti llegar a la fuente de informacin de campo pronunciando informacin indispensable para establecer si la hiptesis planteada se cumple o no.
MTODO TRANSVERSAL
Me permiti describir los procedimientos contables de los activos fijos en un solo momento y en un tiempo determinado para la elaboracin del manual del control de inventarios de activos fijos.
38
9.3 TCNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS
CUESTIONARIO
A travs de esta tcnicapude obtener informacin, la misma que luego fue procesada y aplicada a los Empleados Administrativos, y a los miembros del Consejo de Administracin y Vigilancia.
LA ENCUESTA
Con esta tcnicapude conocer la informacin necesaria para la elaboracin del proyecto de tesis, la cual se aplic a losEmpleados Administrativos que son: 7, miembros del Consejo de Administracin yVigilancia que son: de administracin 9 y de vigilancia 5 a los que se les realiz las mismas preguntas. (Ver Anexo Nro. 1)
LA ENTREVISTA
Con esta tcnica pude conocer la informacin de la cooperativa, la misma que fue aplicada en esta investigacinal Sr. Gerente de la Cooperativa San Miguel. (Ver Anexo Nro. 2)
39
9.4 UNIVERSO
TCNICAS
POBLACIN Empleados administrativos Miembros del Consejo de
CANTIDAD 7
Encuesta
Administracin y Vigilancia. Funcionarios que tienen a cargo custodia
Entrevista TOTAL
Gerente
1 22
9.5 PROCESAMIENTO DE DATOS
Para realizar los cuadros y grficosestadsticos utilicel programa de Microsoft Excel, el cual adems me ayud a determinar los porcentajes de cada pregunta
40
2.1 TABULACIN PRESENTACIN E INTERPRETACIN DE RESULTADOS
Encuesta realizada a los Empleados Administrativos y los socios del Consejo os os deAdministracin y Vigilancia. Pregunta Nro. 1 Cuenta la Cooperativa con un manual de control de inventarios de activos fijos? Cuenta CUADRO Nro. 1 Socios del C. A y V Variable Frecuencia Porcentaje recuencia Si No Total 2 12 14 14 86 100 Empleados Administrativos dministrativos Variable Frecuencia porcentaje Si No Total 1 6 7 14 86 100
Fuente: Cooperativa San Miguel Investigadora: Nathaly Villota Fecha:10 de mayo del 2010
GRAFICO Nro. 1
Manual de control de inventarios de activos fijos
si no
ANLISIS Del anlisis realizado a esta pregunta encontramos que: p cada uno de los Miembros del por Consejo de Administracin y Vigilancia que manifiestan que s existe un manual de
control de inventarios; seis dicen que no. Mientras que los Empleados Administrativos por Empleados cada uno que dicen que si; seis dicen que no Por lo cual se concluye que dentro de la ; no. Cooperativa no cuenta con una herramienta contable para el control de activos fijos de acuerdo a la normativa vigente.
41
Pregunta Nro. 2 Con qu frecuencia se realiza el control de los inventarios dentro de la cooperativa Con cooperativa? CUADRO Nro. 2 O
Socios del C. A y V Variable Frecuencia Porcentaje recuencia
Mensual Trimestral Bimestral Diaria Total
7 2 0 5 14
50 28 0 22 100
Empleados Administrativos dministrativos Variable Frecuencia Porcentaje Mensual 5 71 Trimestral 0 0 Bimestral 0 0 Diaria 2 29 Total 7 100
GRAFICO Nro. 2
Control de inventarios
mensual trimestral bimestral diaria
ANLISIS
por Del anlisis realizado a esta pregunta encontramos que: p cada uno de los Miembros del Consejo de Administracin y Vigilancia que manifiestan que los inventarios se controlan en manifiestan forma trimestral; dos dicen que en forma diaria y 3 en forma mensual. Mientras que los Empleados Administrativos manifiestas que por cada uno que manifiesta en forma diaria; dos dicen en forma mensual; lo que da como conclusin que dentro de una institucin se ; instituc debe controlar en forma peridica los inventarios para que sean manejados de acuerdo a su existencia fsica y vida til.
42
Pregunta Nro. 3 Cul es el procedimiento administrativo que sigue en caso de faltante de activo fijo? fijo CUADRO Nro. 3 Socios del C. A y V Variable Amonestacin Multa Destitucin Total Frecuencia Porcentaje 7 3 4 14 50 21 23 100 Empleados Administrativos dministrativos Variable Amonestacin Multa Destitucin Total Frecuencia Porcentaje 4 2 1 7 57 29 14 100
GRAFICO NRO. 3
Procedimiento Administrativo
amonestacion multa destitucion
ANLISIS Del anlisis realizado a esta pregunta encontramos que: p cada uno de los Miembros del por Consejo de Administracin y Vigilancia que manifiestan que utilizan la multa; uno opina que destitucin y dos Administrativos dicen que amonestacin. Mientras que los amonestacin. Empleados
manifiestan que por cada uno que opin
la multa; uno dice que
destitucin y dos opinan que amonestacin Lo que da como conclusin que la aplicacin amonestacin. l de los procedimientos administrativosson muy importantes dentro la Cooperativa, ya que administrativosson mediante estos procedimientos se controla que no exista actividades irregulares que afectan el funcionamiento de la Cooperativa. 43
Pregunta Nro. 4 Cree usted que el personal de contabilidad es el adecuado para el control de inventarios de activos fijos? CUADRO Nro.4 Socios del C. A y V Variable Frecuencia Porcentaje Si No Total 8 6 14 57 43 100 Empleados Administrativos Variable Frecuencia Porcentaje Si No Total 4 3 7 57 43 100
GRAFICO NRO. 4
Personal de contabilidad el adecuado
si no
ANLISIS
Del anlisis realizado a esta pregunta encontramos que: por cada cuatro Miembros del por Consejo de Administracin y Vigilancia que manifiestan que el personal de contabilidad s es el adecuado, tres dicen que no. Mientras que los Empleados Administrativos p cada por dos que dicen que si es adecuado el personal de contabilidad, uno manifiesta que no lo es. , Por lo cual se concluye que el personal de contabilidad no es el adecuado y que hara falta una actualizacin de conocimientos mediante seminarios y cursos en el rea para que asi puedan desarrollar su trabajo con eficacia y efectividad.
44
Pregunta Nro. 5 Realiza estados financieros en base al valor real de los inventarios de los activos fijos? Realiza l fijos CUADRO Nro. 5 Socios del C. A y V Variable Si No Total Frecuencia Porcentaje recuencia 10 4 14 72 28 100 Empleados Administrativos Variable Si No Total Frecuencia recuencia 6 1 7 Porcentaje 86 14 100
GRAFICO NRO. 5
Estados financieros en base al valor real de inventarios
si no
Fuente: Cooperativa San Miguel Investigadora: Nathaly Villota Fecha:10 de mayo del 2010 10
ANLISIS Del anlisis realizado a esta pregunta encontramos que: p cada cinco Miembros del por Consejo de Administracin y Vigilancia que manifiestan los estados financieros se realiza en base real de los inventarios dos dicen que no. Mientras que los inventarios, . Empleados Emplea
Administrativos por cada seis strativos
que dicen que si, uno dice que no. Lo que da como ,
conclusin que los estados financieros se deben realizar al valor real de los inventarios para que tome decisiones eficientes y que sean correctas de acuerdo al estado actual de la Cooperativa y no exista dficit al final de un periodo contable.
45
Pregunta Nro. 6 Los procesos contables estn de acuerd a las disposiciones legales? Los acuerdo CUADRO Nro 6 Nro.
Socios del C. A y V Variable Frecuencia Porcentaje
Empleados Administrativos dministrativos Variable Si No Total Frecuencia recuencia 5 2 7 Porcentaje 72 28 100
Si No Total
11 3 14
79 21 100
GRAFICO NRO. 6
Los procesos contables
si no
ANLISIS
Del anlisis realizado a esta pregunta encontramos que: p cada cinco Miembros del por Consejo de Administracin y Vigilancia que manifiestan que cumplen con las disposiciones legales, dos dicen que no. Mientras que los Empleados Administrativos por cada dos que Administrativos dicen que cumplen las disposiciones legales uno dice que no Por lo cual se concluye que no. or el cumplimiento de las disposiciones legales es indispensable dentro de la Cooperativa tro para que no afecte a su funcionamiento y su servicio para que cumpla las normativas ara vigentes.
46
Pregunta Nro. 7 Para la adquisicin de activos fijos se e Para elabora un cuadro de necesidades? CUADRO Nro. 7 Socios del C. A y V Variable Si No Total Frecuencia Porcentaje 100 14 0 14 0 100 Empleados administrativos Variable Si No Total Frecuencia Porcentaje 100 7 0 7 0 100
Fuente: Cooperativa San Miguel Investigadora: Nathaly Villota Fecha: 10 de mayo del 2010
GRAFICO NRO. 7
CUADRO DE NECESIDADES
si no
Fuente: Cooperativa San Miguel Investigadora: Nathaly Villota Fecha: 10 de mayo del 2010
ANLISIS
Del anlisis realizado a esta pregunta encontramos que: todos los Miembros del Consejo de Administracin y Vigilancia y los Empleados Administrativos manifiestan que elaboran n cuadro de necesidades. Por lo cual se concluye que la Cooperativa para la compra de los activos fijos se basa en necesidades reales de la institucin.
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2.2 COMPROBACIN DE LA HIPTESIS
Con los resultados obtenidos en la pregunta nmero uno de esta investigacin, se ha comprobado la hiptesis; ya que es evidente la ausencia y la necesidad de un Manual de Control de Inventarios de Activos Fijos,en la actualidad el control se realiza a travs de papeles contables como facturas y notas de venta; con la implantacin y aplicacin de este manual que es el motivo de mi propuesta permitir llevar un control de una manera tcnica, peridica y de acuerdo a la normativa vigente, dando lugar a que las actividades
econmicas y financieras de la Cooperativa se desarrollen con eficiencia y eficacia.
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2.3 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
La Cooperativa no cuenta con un manual de control de inventarios de activos fijos.
Los controles de los inventarios se realizan de forma mensual, diaria y trimestral.
En caso de faltante de activos fijos la Cooperativa utiliza procedimientos administrativos que son amonestacin ,multa y destitucin
El personal de contabilidad es el adecuado para el control de los inventarios de los Activos fijos de la Cooperativa.
Los estados financieros se realizan en base al valor de los inventarios de los Activos fijos
Los procesos contables cumplen con las disposiciones legales emitidas por la superintendencia de bancos.
Para realizar la compra de activos fijos se elaboran cuadros de necesidades
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RECOMENDACIONES
Dentro de la institucin es necesario contar con un manual de control de activos fijos para el control eficiente y eficaz econmico administrativo.
Para controlar los inventarios se debe realizar control de manera peridica o bajo sorpresa
Se debe implementar el procedimiento administrativo devolucin o paga del activo fijo sin perjuicio de las acciones legales correspondiente.
El personal de contabilidad debe asistir a cursos de capacitacin en el rea de contabilidad para actualizar sus conocimientos.
El personal de la institucin debera disponer de los informes de los inventarios en forma peridica.
Hay necesidad del cumplimento de las disposiciones legales.
Para la adquisicin de activos fijos se debe tomar en cuenta las necesidades diarias de la cooperativa.
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3.1 TITULO
Desarrollo de un manual de control de inventarios de activos fijos que contribuya al desarrollo del proceso contable de la Cooperativa San Miguel Ltda.
3.2 INTRODUCCIN
Esta propuesta contiene los lineamientos especficos para comprender lo importante que es el control de los activos fijos dentro de cualquier institucin, permite ver el impacto que tendr este control en una institucin privada, y adems da lugar a la utilizacin de un tipo de control de inventarios a travs de un manual, en este caso en la Cooperativa San Miguel Ltda. que no dispone en la actualidad de un manual de control de inventarios de activos fijos.
3.3 JUSTIFICACIN
El uso de un manual de control de inventarios de activos fijos es de vital importancia para la COAC San Miguel Ltda. porqu ayuda a verificar los factores contables que se pueden registrar en ese momento por lo cual es necesario que exista tambin un control posterior de los departamentos de la Cooperativa San Miguel; el cual es preparado para determinar todo su proceso contable que va desde el requerimiento hasta la renovacin de activos fijos.
Los activos fijos de la Cooperativa, son recursos importantes para el desarrollo de sus objetivos, motivo por el cual el desarrollo y aplicacin de un manual de control de inventarios de activos fijos es importante para el funcionamiento interno de la Cooperativa, que permitir tener un control eficiente de los activos fijos.
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3.4 OBJETIVOS
3.4.1 OBJETIVO GENERAL
Disponer de un instrumento contable que permita establecer los mecanismos necesarios de registro y control de los activos fijos con la descripcin de sus caractersticas fsicas.
3.4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
Identificar las actividades necesarias para el control de activos fijos.
Analizar los mtodos y tcnicas contables para el control de activos fijos.
Desarrollar el manual de control de inventario de activos fijos
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3.5 DESARROLLO DE LA PROPUESTA
MANUAL DE CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO SAN MIGUEL LTDA.
El presente manual de control de inventarios de activos fijos, es un instrumento contable que sirve para la medicin y el control de los activos fijos de la cooperativa, con su ayuda permitir ser evaluados los procedimientos contables que se aplicarn y ejecutarn en dicha institucin
El manual incluye a travs de captulos, la informacin detallada del proceso que deben seguir los activos fijos con el desarrollo e implementacin
contable de la
documentacin contable que permita su eficiente control.
INSTRUCTIVO DE USO DEL MANUAL
Para la aplicacin de este manual se debe tomar en cuenta lo siguiente:
El manual debe estar a disposicin de todo el personal que labora en el rea de contabilidad en general en toda la institucin. En la aplicacin del presente manual el departamento de contabilidad velara por el cumplimiento de los procedimientos aqu descritos. Cualquier cambio en el ordenamiento legal que afecta a la estructura del manual, tambin generar cambio en un contenido para adaptarlo a las nuevas polticas. El manual est organizado para que el usuario pueda utilizarlo y encontrar la informacin de forma certera e inmediata. El personal de todos los departamentos de la Cooperativa deben notificar, al
departamento de contabilidad las sugerencias o cambios que afecten a su rea de trabajo para modificarlo Este manual solo podr ser modificado por conjuntamente con la gerencia. 53 el departamento de contabilidad,
CAPITULO I
SECCIN A.
1.1.1 IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA.
Razn social:Cooperativa de Ahorro y Crdito San Miguel de responsabilidad limitada Actividad econmica: Prestacin de servicios financieros Direccin: Se encuentra ubicadaen la Ciudad de San Miguel, Cantn San Miguel, Provincia de Bolvar calle Pichincha 10-68 y 10 de Enero (esq.) 1.1.2 RESEA HISTRICA.
Como ya se mencion en la primeras pginas de esta tesis se destaca que por iniciativa del padre espaol Jess Valencia, el 1 de Octubre de 1962, se renen en la Casa Parroquial del cantn San Miguel de Bolvar, un grupo de personas con el fin de formar un Comit Organizador, a quien se le encarga la tarea de realizar los trmites reglamentarios para crear una Asociacin Cooperativa de Ahorro y Crdito a la que se le dara el nombre de San Miguel, en honor al Arcngel San Miguel y al nombre del cantn, es as que el 24 de marzo de 1963 el comit organizador decide fundar la Asociacin Pre Cooperativa de Ahorro y Crdito San Miguel, con la finalidad de que la Institucin se proyecte a los beneficios que a ella se derivan Es as que el 20 de mayo de 1963 obtiene la personera jurdica y desde entonces viene sirviendo al sector agro-productivo y sociedad bolivarense
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SECCIN B
1.2.1 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS DE LA COOPERATIVA
Objetivos Generales
Promover el desarrollo socioeconmico de sus asociados y de la comunidad en general, mediante la prestacin de servicios financieros a sus socios en el marco de lo que contempla la Constitucin vigente de nuestro Pas. Conceder prstamos a sus asociados de conformidad con las normas y procedimientos que establezca la institucin, los mismos que estarn fundamentados en las Leyes y Reglamentos emitidos por los organismos de control. Fomentar a travs de sus servicios, los principios de autoayuda, autogestin y autocontrol como base fundamental del funcionamiento y desarrollo de la Cooperativa.
Objetivos Especficos
Fomentar el ahorro en la comunidad a travs de operaciones de captaciones de recursos como depsitos de ahorros, depsitos a plazo fijo y otros tipos de ahorro que posteriormente se crearen. Promover la ampliacin del nmero de socios de la Cooperativa tendiente a su consolidacin y desarrollo, dentro de su mbito operacional. Promover su relacin e integracin con otras entidades nacionales y/o extranjeras vinculadas al sector Cooperativo, en procura de mantener convenios de cooperacin y/o asociacin que contribuyan al fortalecimiento de la institucin y al sector Cooperativo.
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1.2.2 MISIN
La Cooperativa de Ahorro y Crdito San Miguel Ltda., otorga productos financieros competitivos, con atencin personalizada, especialmente con servicios al sector agro productivo de las provincias de Bolvar y los Ros respondiendo a sus expectativas y demandas con oportunidad, honestidad y responsabilidad, generando seguridad y confianza para impulsar el desarrollo socioeconmico de nuestros socios y sus comunidades
1.2.3 VISIN
A diciembre de 2012 la Cooperativa ser una institucin slida y solvente, socialmente responsable; que contribuye al desarrollo de sus asociados a travs de la entrega de productos financieros diversificados y servicio de calidad, mediante un enfoque de mejoramiento continuo y el uso de una adecuada tecnologa
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SECCIN C
1.3.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO SAN MIGUEL LTDA.
FUENTE: MANUAL ORGNICO FUNCIONAL COAT SAN MIGUEL
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1.3.2 FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS DE LA COOPERATIVA SAN MIGUEL LTDA.
ASAMBLEA GENERAL Funciones:
Reformar y aprobar el Estatuto y los Reglamentos internos de la Cooperativa; tales reformas debern ser aprobadas por la Direccin General de Cooperativas. Conocer y aprobar el presupuesto y plan de trabajo de la Cooperativa, elaborado por el Consejo de Administracin, a travs de su Presidente. Autorizar la adquisicin, enajenacin, gravamen parcial o total de bienes de la Cooperativa, siempre que por su monto, dicha autorizacin no corresponda a otro organismo de la entidad, cuando se trate de la adquisicin, enajenacin, o gravamen de bienes races se requerir autorizacin previa de la Direccin General de Cooperativas. Elegir y remover con causa justa a los miembros del Consejo de Administracin y de Vigilancia, Comisiones Especiales y sus delegados ante cualquier institucin a la que pertenezca la entidad. Conocer y hacer las observaciones que estime convenientemente a los balances semestrales y los informes relativos a la marcha de la Cooperativa, aprobarlos o rechazarlos. Autorizar la emisin de Certificados de Aportacin previa autorizacin del Ministerio de Inclusin Econmica Social MIES Decretar la distribucin de los excedentes de conformidad con la Ley de Cooperativas, su Reglamento General y otras leyes que fueren aplicables; puede tambin acordar la detencin de dichos excedentes con el fin de capitalizar a la Cooperativa con el procedimiento sealado por el artculo 59 del Reglamento General de la Ley de Cooperativas. Relevar con justa causa al Gerente. Acordar la disolucin de la Cooperativa, fusin con otra u otras y afiliarse a cualquiera de los Organismos Cooperativos, cuya afiliacin no sea obligatoria. 58
Resolver en apelacin sobre las reclamaciones y conflictos de los socios entre s, o de estos con cualquiera de los organismos de la Cooperativa, dejando constancia de las deliberaciones y resoluciones tomadas por la Asamblea. Realizar todas las dems funciones y atribuciones implicadas en la Ley y Reglamento General de Cooperativas.
CONSEJO DE VIGILANCIA
Funciones:
Comprobar la exactitud de los estados financieros e inventarios, as como supervisar el desenvolvimiento econmico de la institucin. Revisar peridicamente la contabilidad de la Cooperativa, incluyendo los estados de cuenta de los asociados. Verificar si las actuaciones del Concejo de Administracin, de las Comisiones, de la Gerencia se han llevado de conformidad con las disposiciones legales estatutarias y reglamentarias. Emitir su dictamen sobre el balance semestral y someterle a consideracin de asamblea, por intermedio del Consejo de Administracin. Dar el visto bueno o vetar, con causa justa los actos o contratos en que se comprometan bienes o crdito de la Cooperativa cuando no estn de acuerdo con los intereses de la institucin o pasen del monto establecido por la Asamblea General. Proponer a las Asamblea General la remocin del Gerente, de uno o varios de los miembros de los Consejos de Administracin, de Vigilancia, Comisiones Especiales que haya violado la ley, los Reglamentos y los Estatutos; los cargos contra estos miembros debern ser debidamente fundamentados y por escrito. Hacer anualmente por lo menos una auditoria y examen general de las actividades administrativas, contables y financieras de la Cooperativa y rendir de este particular un informe a la Asamblea General.
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Conocer las reclamaciones que los asociados entablen contra el Consejo de Administracin o de las Comisiones, Funcionarios y Empleados sobre los servicios de la Cooperativa debiendo informar a la Asamblea General. Presentar a la Asamblea General un informe semestral de actividades. Solicitar al Presidente de la entidad la Convocatoria a Asambleas Extraordinarias cuando fuera del caso.
CONSEJO DE ADMINISTRACIN Funciones:
Designar al Presidente, Gerente, Secretario y Miembros de Comisiones cuya facultad no corresponde a la Asamblea General. Autorizar al Presidente y Gerente la realizacin de contratos; adquisiciones de bienes muebles, materiales y suministros de oficina para el servicio de la Cooperativa hasta el monto que determine anualmente la Asamblea General. Nombrar y remover con justa causa al Gerente, Administradores, jefes de oficina y dems empleados caucionados. Decidir acerca de las solicitudes de ingreso y retiro de los socios, as como de la expulsin y exclusin de los mismos. Llenar las vacantes de los Consejos y Comisiones que por cualquier causa casaren en sus funciones antes de terminar el periodo para el cual fueron elegidos, esta designacin ser temporal hasta que la Asamblea general resuelva ratificarlos o reemplazarlos. Determinar el monto de la caucin que debe rendir el Gerente y otros empleados, la misma que se le har en pliza de fidelidad o garanta bancaria. Sealar el mnimo de Certificados de aportacin que deben tener los socios. Recomendar a la Asamblea General, la distribucin de los excedentes y pago de los intereses sobre los certificados de aportacin
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Presentar a la Asamblea General los balances semestrales, conjuntamente con el dictamen emitido por el Consejo de Vigilancia as como un informe semestral de actividades del Consejo de Administracin. Designar el banco o bancos u otras entidades financieras legalmente autorizadas en los que se depositara los dineros de la Cooperativa. Fijar las tasas de inters activas y pasivas que deben regir en la entidad y que en ningn caso excedern de lo establecido por el organismo estatal competente.
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN
Funciones:
Presidir las Asambleas Generales y las reuniones del Consejo de Administracin y orientar sus discusiones. Informar a los socios de la marcha de los asuntos de la Cooperativa. Convocar a las Asambleas Generales ordinarias y extraordinarias y a las reuniones del Consejo de administracin. Dirimir con su voto los empates en las votaciones. Abrir con el Gerente las cuentas bancarias, firmar, girar, endosar, y cancelar cheques. Suscribir con el Gerente, los contratos, escrituras pblicas, certificados de aportacin, y otros documentos legales relacionados con la actividad econmica de la Cooperativa. Presidir todos los actos oficiales de la Cooperativa Firmar la correspondencia de la Cooperativa segn corresponda a su funcin. Presentar el informe semestral a la Asamblea General, dar cuentas de sus actividades al Consejo de Administracin y preparar las reformas que creyere conveniente. Realizar otras funciones compatibles con su cargo y que no sean de competencia de la Asamblea General de socios.
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COMISINDE EDUCACIN Funciones:
Realizar el cronograma de actividades que sean de la educacin como por ejemplo desfiles en los cuales la cooperativa tenga que presentarse por su homenaje.
COMISIN DE ASUNTOS SOCIALES Funciones:
Son los socios encargados de realizar los asuntos sociales como es las fechas especiales , el da de la madre y otras fechas especiales Se encargarn de realizar un plan de trabajo con las actividades que deben realizar en los asuntos sociales Se encargarn de presentar a los socios los planes que piensan realizar por las fechas especiales para que aprueben el presupuesto respectivo
GERENCIA Funciones:
Representar judicial y extrajudicialmente a la cooperativa. Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General y del Consejo de Administracin. Firmar conjuntamente con el Presidente, los documentos que hacen mencin los literales f y g del Artculo 32 del Estatuto. Informar mensualmente al Consejo de Administracin sobre el estado econmico de la Cooperativa rindiendo los respectivos estados financieros. Rendir los informes que le soliciten la Asamblea General, los Consejos de Administracin, vigilancia y las comisiones. Cuidar que los libros de contabilidad sean llevados con exactitud, claridad y se conserven siempre actualizadas. 62
Supervisar que el dinero recibido sea depositado en las cuentas bancarias que mantiene la entidad dentro de un plazo mximo de 24 horas. Aplicar el sistema de control de morosidad establecida por el Consejo de Administracin y rendir la caucin que haya sido determinado por el Consejo de Administracin en pliza de fidelidad o garanta bancaria. Realizar otras funciones sealadas por la Asamblea General y el Consejo de Administracin que est de acuerdo con la Ley de Cooperativas, su Reglamento General y su estatuto.
JEFE DE CRDITO Y CAPTACIONES
Funciones:
Participar en el proceso de planificacin estratgica de la Cooperativa; Elaborar los planes operativos y presupuestos de la unidad; Gestionar la captacin de recursos de los clientes reales y potenciales, a travs de la presentacin de los productos financieros ofrecidos por la Cooperativa. Controlar en forma diaria los niveles de morosidad o incumplimiento de pagos de operaciones de crdito. Coordinar con Gerencia y Contabilidad sobre las necesidades de recursos para cubrir la colocacin diaria de crditos y agilitar con las instancias internas de aprobacin, la adjudicacin y colocacin de los fondos con el fin de minimizar el saldo de fondos ociosos y mejorar los ndices de rotacin. Intervenir en la formulacin y difusin de polticas, planes y programas de crdito y captaciones de la Cooperativa y presentarlos para su consideracin y aprobacin a las instancias correspondientes; Analizar el comportamiento del sector financiero para disear polticas y estrategias que le permitan actuar eficientemente a la Institucin en el mbito de los negocios de captaciones y colocaciones; Comercializar los productos y servicios financieros de la Cooperativa, brindando la mejor atencin y procurando la satisfaccin integral de los socios; 63
Definir y revisar las metodologas y procedimientos para los procesos de anlisis, resolucin y recuperacin de crdito. Velar por la correcta aplicacin de las disposiciones legales y reglamentarias; as como de los procedimientos de anlisis, resolucin y recuperacin de crdito; Administrar los programas de crdito de la Cooperativa con fondos propios y externos; Supervisar el cumplimiento de las metas fijadas en los planes y programas de captaciones y crdito; Administrar el sistema de cartera, su aplicacin, control, deteccin de errores e implementacin de correctivos; Proponer reformas al Reglamento de Crdito, manual y dems disposiciones, con el propsito de mejorar la calidad de servicio y disminuir los riesgos de incobrabilidad de la cartera de crdito; Elaborar lineamientos y alternativas para la creacin de nuevos productos y modificaciones a los existentes; Definir y elaborar los reportes que conformarn el sistema de informacin gerencial relacionado a las operaciones de captaciones y crdito y que proporcionarn informacin para la toma de decisiones por parte de los funcionarios que corresponda; Preparar los reportes e informes que le sean requeridos por la Gerencia, el Consejo de Administracin, el Consejo Vigilancia y Comisin de Crdito Investigar los mercados actuales y potenciales de la Institucin, el rol que cumplen los competidores, e identificar segmentos en los que podra incursionar, de acuerdo con su misin y visin de futuro; Aplicar metodologas para evaluar el servicio al usuario y recomendar acciones correctivas para asegurar la satisfaccin integral del socio; Asegurar que los recursos se recuperen mediante acciones oportunas de cobranzas, Custodiar pagares hasta la entrega a Gerencia y garantas reales,
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Entregar mensualmente a Gerencia el inventario de pagars e hipotecas bajo su custodia y custodiarlos, Coordinar la preparacin de material promocional y publicitario para apoyar la gestin comercial y las estrategias de ventas; Colaborar con otras unidades en la generacin de negocios y el desarrollo de nuevos productos y servicios, en los aspectos relacionados con su misin; Las dems funciones que les sean asignadas por la Gerencia, dentro del mbito de su misin.
AUXILIAR DE CRDITO Y COBRANZAS
Funciones:
Proponer polticas y estrategias que permitan controlar los niveles de morosidad de la cartera de la Cooperativa. Aplicar las disposiciones legales, reglamentarias, polticas, manuales,
procedimientos, procesos, reglamentos, instructivos para la recuperacin de crdito y la gestin de cobranzas de la Cooperativa. Proponer mejoras a los procedimientos establecidos para los procesos de recuperacin de crdito y gestin de cobranzas. Cumplir con las normas tendientes a lograr una efectiva recuperacin de la cartera y mantener indicadores saludables de la misma. Ejecutar las acciones de recuperacin de crdito y cobranzas de la cooperativa, controlar el cumplimiento de los parmetros fijados e informar sobre los resultados a la gerencia y jefatura de crdito. Aplicar sistemas de evaluacin y control de riesgos de cartera, considerando las disposiciones legales y polticas internas sobre la materia. Elaborar y remitir informes de recuperacin de cartera que conformarn el sistema de informacin gerencial relacionado a las operaciones crdito. Controlar el avance de la cartera de crdito en trmite judicial y extrajudicial.
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Las dems funciones que le sean asignadas por la Jefatura de Agencia, dentro del mbito de su misin.
CAJERO RECIBIDOR PAGADOR
Funciones:
Recibir dinero en efectivo o cheques debidamente verificados por: ahorros, aportaciones, Abonos, o cancelacin de prstamo, plazo fijo, efecto de cobros inmediatos. Recibir el dinero para el fondo de cambio, firmar el comprobante respectivo y responsabilizarse del mismo. Responder por la custodia de valores producto de las operaciones y transacciones de la Cooperativa; Asegurar que se efecten y registren todas las transacciones de cuentas de ahorros, otros mecanismos de depsitos a la vista o a plazo y las dems transacciones que mantenga la Institucin, as como el cuadre diario de las mismas; Organizar y controlar los procesos de registro y digitalizacin de firmas y fotografas por apertura de cuentas de nuevos socios; Organizar y controlar la prestacin del servicio de cajas de la Institucin. Organizar y controlar el funcionamiento del servicio de cobros y pagos; Ejecutar, en cada una de las fases del proceso, todos los procedimientos y controles internos establecidos por la administracin, tendientes a evitar el desvo de fondos o posibles abusos de funcionarios; Apoyar el cumplimiento de polticas en materia de recuperacin de cartera, en coordinacin con la unidad de Crdito y Captaciones; Asegurar la aplicacin de las polticas, normas y procedimientos sobre el registro y control de las operaciones de crdito y cartera; Identificar y proponer cambios a realizarse en las transacciones de los sistemas automatizados de crdito y productos de la cooperativa; Mantener la base de datos de los socios actualizada y depurada 66
CONTABILIDAD
Funciones:
Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto en las leyes y reglamentos, en concordancia con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico, Plan Operativo y Presupuesto Anual de la Cooperativa. Proveer informacin y asesoramiento a Directivos, Gerente General, funcionarios de la Cooperativa y organismos de control, en las reas que le compete y cuando sea requerido. Asegurar el cumplimiento de las normativas contable y de control interno contenidas en leyes, reglamentos y otros instrumentos expedidos por autoridad competente; Legalizar con su firma los estados financieros de la Cooperativa. Planificar y efectuar el registro contable de todas las transacciones, de acuerdo a normas y principios de los organismos de control y de general aceptacin, verificando que los controles, normas y procedimientos establecidos sean cumplidos en todos los procesos operativos institucionales; Elaborar oportunamente los estados financieros y dems anexos, a fin de proporcionar a los estamentos ejecutivos y directivos informacin veraz para su anlisis y toma de decisiones y presentarlos oportunamente a los organismos pertinentes; Disear e implantar un sistema de control de activos fijos e inventarios; Revisar que los procesos contables relacionados con las operaciones de crdito, capitaciones, inversiones y otras que estn de acuerdo con las Normas y Polticas Contables; Elaborar los cheques, legalizarlos con las firmas autorizadas y efectuar los pagos requeridos por la Institucin, con su respectivo respaldo; Manejar las cuentas de los bancos y conciliar sus saldos;
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Revisar y autorizar la cancelacin de las declaraciones de pagos por concepto de retencin de impuestos, seguridad social y otras obligaciones legales,
JURDICO
Funciones:
Es el encargado de verificar que se cumplan las normas legales dentro de la cooperativa Elaborar contratos los cuales sern utilizados para el funcionamiento legal de la cooperativa Ser el encargado de velar por el bien de la Cooperativa cumpliendo con las demandas Ser el encargado de realizar los trmites legales dentro de la cooperativa
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1.3.3ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
NIVEL DE APOYO
Contabilidad
1.3.4 DESCRIPCIN DE CARGOS.
CONTABILIDAD
PERFIL DEL CARGO
Requiere un alto conocimiento tcnico y prctico de los sistemas contables.
Planifica, dirige, coordina y controla las actividades del sistema contable de la Cooperativa de acuerdo al Catlogo de cuentas del organismo de control y los principios generalmente aceptados, as como a disposiciones inherentes a su funcin.
Informa con la oportunidad requerida de los resultados contables para la toma de decisiones financieras por parte de los organismos directivos y gerencia.
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REQUISITOS Y COMPETENCIAS DEL CARGO

Ttulo de Contador Bachiller Autorizado CBA o Contador Pblico Autorizado CP Experiencia mnima de tres aos en Instituciones Financieras Haber recibido capacitacin en cursos especializados en el rea. Conocimiento de programas informticos. Liderazgo, confiabilidad, iniciativa, decisin, organizacin, juicio y toma de decisiones.
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SECCIN D
1.4.1 OBJETIVOS DEL MANUAL
Establecer normas y procedimientos contables
que regirn las actividades de
control de los activos fijos en forma adecuada mediante la aplicacin de funciones especficas, que se efectuarn dentro de la Cooperativa San Miguel Ltda.
Ayudar a la coordinacin del trabajo y evitar la duplicidad de funciones
1.4.2 POLTICAS DE CALIDAD DE LA EMPRESA.
Polticas de crdito grupales
Polticas de crdito individuales
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CAPITULO II
2.1 NORMAS GENERALES DEL MANUAL
El presente manual ser utilizado por el personal de la cooperativa. Las personas que tienen la capacidad especializados en contabilidad. Para ejecutar y aplicar este manual deben seguir los procedimientos para aplicar este manual son los
predeterminados en forma secuencial para poder controlar los activos fijos. Para la aplicacin de los procedimientos contables deben aplicar los diseos contables emitidos por este instrumento contable. Los diseos contables emitidos en el presente manual deben cumplir con el formato diseado.
2.2 NORMAS TCNICAS DEL MANUAL
Para el registro de los activos fijos deben realizarse mediante las facturas y la orden de compra para su constatacin en el libro diario. Los activos fijos de la Cooperativa tendrn un cdigo especfico que les permitan distinguirse de los otros activos para su control y registro. Se mantendr un archivo actualizado de registros y control de activos fijos, el cual estar conformado por la documentacin legal, financiera ya administrativa que demuestre la propiedad, costo, ubicacin, reparaciones, mantenimiento etc. con el mtodo de depreciacin correspondiente. El mtodo de depreciacin utilizado ser el mtodo de lnea recta y para la amortizacin ser el mtodo de amortizacin acelerada. Para la adquisicin de activos fijos la Cooperativa San Miguel debe asegurarse de contar con el presupuesto disponible de acuerdo al presupuesto anual.
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Cuando existe faltante de activo fijo se utilizar
el procedimiento
administrativo que es la amonestacin, multa y destitucin de acuerdo al tipo de activo fijo : Amonestacin cuando utiliza de forma indebida el activo fijo. Ejemplo cuando , utilice se lleve la computadora a la casa o a otro lugar que no sea la cooperativa fuera del horario laborable Multa cuando pierda un activo fijo de menor valor como es una silla o mesas para lo cual ser sancionado con el valor del activo que se perdi. Destitucin cuando dae un activo fijo o pierda un activo fijo de valor elevado como un vehculo o un equipo de cmputo. El procedimiento administrativo deber ser aplicado sin perjuicio de la sancin legal correspondiente. Las normativas tcnicas emitidas en este manual deben ser tomadas en cuenta para su ejecucin.
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CAPITULO III
3.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Utilizar un procedimiento contable que permita el control de inventarios de activos fijos para salvaguardar los bienes de la Cooperativa
3.2 NORMAS TCNICAS DEL PROCEDIMIENTO
Las normas tcnicas del procedimiento son aquellas que deben ser tomadas en cuenta para la aplicacin contable del manual.
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

NIC 2 existencias
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta Norma suministra una gua prctica para la determinacin de ese costo, as como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo tambin cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable. Tambin suministra directrices sobre las frmulas del costo que se usan para atribuir costos a los inventarios Esta Norma es de aplicacin a todos los inventarios, excepto a: (a) las obras en curso, resultantes de contratos de construccin, incluyendo los contratos de servicios directamente relacionados (vase la NIC 11, Contratos de Construccin); (b) los instrumentos financieros; y
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(c) los activos biolgicos relacionados con la actividad agrcola y productos agrcolas en el punto de cosecha o recoleccin (vase la NIC 41, Agricultura). Esta Norma no es de aplicacin en la medicin de los inventarios mantenidos por: (a) Productores de productos agrcolas y forestales, de productos agrcolas tras la cosecha o recoleccin, de minerales y de productos minerales, siempre que sean medidos por su valor neto realizable, de acuerdo con prcticas bien consolidadas en esos sectores. En el caso de que esos inventarios se midan al valor neto realizable, los cambios en este valor se reconocern en el resultado del periodo en que se produzcan dichos cambios. (b) Intermediarios que comercian con materias primas cotizadas, siempre que midan sus inventarios al valor razonable menos costos de venta. En el caso de que esos inventarios se lleven al valor razonable menos costos de venta, los cambios en el importe del valor razonable menos costos de venta se reconocern en el resultado del periodo en que se produzcan dichos cambios. Costo de los inventarios
El costo de los inventarios comprender todos los costos derivados de su adquisicin y transformacin, as como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condicin y ubicacin actuales.
Costos de adquisicin
EL costo de adquisicin de los inventarios comprender el precio de compra, los aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de las mercaderas, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirn para determinar el costo de adquisicin.
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NIC 16 Propiedad Planta Y Equipo
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la informacin acerca de la inversin que la entidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, as como los cambios que se hayan producido en dicha inversin. Los principales problemas que presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo son la contabilizacin de los activos, la determinacin de su importe en libros y los cargos por depreciacin y prdidas por deterioro que deben reconocerse con relacin a los mismos
Depreciacin: importe depreciable
La entidad estar obligada a medir el valor residual de un elemento de propiedades, planta y equipo por el importe estimado que recibira actualmente por el activo, si tuviera los aos y se encontrara en las condiciones en las que se espera que est al trmino de su vida til
Depreciacin: periodo de depreciacin
La entidad estar obligada a comenzar la depreciacin de un elemento de propiedades, planta y equipo cuando est disponible para su uso, y continuar deprecindolo hasta que sea dado de baja en cuentas, incluso si durante dicho periodo dicha partida ha estado sin utilizar.
Costos iniciales
Algunos elementos de propiedades, planta y equipo pueden ser adquiridos por razones de seguridad o de ndole medioambiental. Aunque la adquisicin de ese tipo de propiedades, planta y equipo no incremente los beneficios econmicos que proporcionan las partidas de propiedades, planta y equipo existentes, puede ser necesaria para que la entidad logre obtener los beneficios econmicos derivados del resto de los activos. Dichos elementos de propiedades, planta y equipo cumplen las condiciones para su reconocimiento como activos 76
porque permiten a la entidad obtener beneficios econmicos adicionales del resto de sus activos, respecto a los que hubiera obtenido si no los hubiera adquirido. No obstante, el importe en libros resultante de tales activos y otros relacionados con ellos se revisar para comprobar la existencia de deterioro del valor, de acuerdo con la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos.
NIC 36 Deterioro Del Valor De Los Activos
El objetivo de esta Norma consiste en establecer los procedimientos que una entidad aplicar para asegurarse de que sus activos estn contabilizados por un importe que no sea superior a su importe recuperable. Un activo estar contabilizado por encima de su importe recuperable cuando su importe en libros exceda del importe que se pueda recuperar del mismo a travs de su utilizacin o de su venta. Si este fuera el caso, el activo se presentara como deteriorado, y la Norma exige que la entidad reconozca una prdida por deterioro del valor de ese activo. En la Norma tambin se especifica cundo la entidad revertir la prdida por deterioro del valor, as como la informacin a revelar
Esta Norma no es aplicable a las existencias, a los activos surgidos de los contratos de construccin, a los activos por impuestos diferidos, a los activos que surjan de las retribuciones a los empleados ni a los activos clasificados como mantenidos para la venta (o incluidos en un grupo enajenable de elementos que se haya clasificado como mantenido para la venta) porque las Normas existentes aplicables a estos activos contienen requerimientos especficos para reconocer y valorar tales activos.
NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes
El objetivo de esta Norma es asegurar que se utilicen las bases apropiadas para el reconocimiento y la medicin de las provisiones, activos y pasivos de carcter contingente, as como que se revele la informacin complementaria suficiente, por medio de las notas a los estados financieros, como para permitir a los usuarios calendario de vencimiento e importes, de las anteriores partidas. 77 comprender la naturaleza,
Un activo contingente
es un activo de naturaleza posible, surgido a raz de sucesos
pasados, cuya existencia ha de ser confirmada slo por la ocurrencia, o en su caso por la no ocurrencia, de uno o ms eventos inciertos en el futuro, que no estn enteramente bajo el control de la entidad.
La entidad no debe proceder a reconocer ningn activo contingente. No obstante, cuando la realizacin del ingreso sea prcticamente cierta, el activo correspondiente no es de carcter contingente, y por tanto es apropiado proceder a reconoce
NIC 38 Activos Intangibles
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los activos intangibles que no estn contemplados especficamente en otra Norma. Esta Norma requiere que las entidades reconozcan un activo intangible si, y slo si, se cumplen ciertos criterios. La Norma tambin especifica cmo determinar el importe en libros de los activos intangibles, y exige la revelacin de informacin especfica sobre estos activos.
Esta Norma se aplicar por todas las entidades al contabilizar los activos intangibles, excepto en los siguientes casos:
(a) activos intangibles que estn tratados en otras Normas; (b) activos financieros, definidos en la NIC 39 Instrumentos financieros: Reconocimiento y valoracin; (c) el reconocimiento y valoracin de activos para exploracin y evaluacin y (d) desembolsos relacionados con el desarrollo y extraccin de minerales, petrleo, gas natural y recursos no renovables similares.
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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Ente contable
El Ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad econmica. El campo de accin de la contabilidad financiera, es la actividad econmica de la empresa
Medicin de Recursos
La contabilidad y la informacin financiera se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por tanto susceptible de ser valuados en trminos monetarios. La contabilidad financiera se ocupa por tanto, en forma especial, de la medicin de recursos y obligaciones econmicas y los cambios operados en ellos.
Juicio o Criterio
Las estimaciones, imprescindiblemente usadas en la contabilidad, involucran una importante participacin del juicio o criterio del profesional contable.
Uniformidad
Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un perodo a otro. Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en los principios tcnicos y en sus mtodos de aplicacin deber dejarse constancia expresa de tal situacin, a la vez que informar sobre los efectos que causen en la informacin contable. No hay que olvidar que el concepto de la uniformidad permite una mejor utilizacin de la informacin y de la presentacin de los estados financieros.
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REGLAMENTO INTERNO
DE LA LEY ORGNICA DE RGIMEN TRIBUTARIO
Art 25 numeral 6. Depreciaciones de activos fijos
a) Ladepreciacin de los activos fijos se realizar de acuerdo a la naturaleza de los bienes, a la duracin de su vida til y la tcnica contable. Para que este gasto sea deducible, no podr superar los siguientes porcentajes: (I) Inmuebles (excepto terrenos), naves, aeronaves, barcazas y similares 5% anual. (II) Instalaciones, maquinarias, equipos y muebles 10% anual. (III) Vehculos, equipos de transporte y equipo caminero mvil 20% anual. (IV) Equipos de cmputo y software 33% anual.
En caso de que los porcentajes establecidos como mximos en este Reglamento sean superiores a los calculados de acuerdo a la naturaleza de los bienes, a la duracin de su vida til o la tcnica contable, se aplicarn stos ltimos.
b) Cuando el contribuyente haya adquirido repuestos destinados exclusivamente al mantenimiento de un activo fijo podr, a su criterio, cargar directamente al gasto el valor de cada repuesto utilizado o depreciar todos los repuestos adquiridos, al margen de su utilizacin efectiva, en funcin a la vida til restante del activo fijo para el cual estn destinados, pero nunca en menos de cinco aos. Si el contribuyente vendiere tales repuestos, se registrar como ingreso gravable el valor de la venta y, como costo, el valor que faltare por depreciar. Una vez adoptado un sistema, el contribuyente solo podr cambiarlo con la autorizacin previa del respectivo Director Regional del Servicio de RentasInternas;
c) En casos de obsolescencia, utilizacin intensiva, deterioro acelerado u otras razones debidamente justificadas, el respectivo Director Regional del Servicio de Rentas Internas podr autorizar depreciaciones en porcentajes anuales mayores a los indicados, los que sern fijados en la resolucin que dictar para el efecto. Para ello, tendr en cuenta las 80
Normas Ecuatorianas de Contabilidad y los parmetros tcnicos de cada industria y del respectivo bien. Podr considerarse la depreciacin acelerada exclusivamente en el caso de bienes nuevos, y con una vida til de al menos cinco aos, por tanto, no proceder para el caso de bienes usados adquiridos por el contribuyente. Tampoco proceder depreciacin acelerada en el caso de bienes que hayan ingresado al pas bajo regmenes suspensivos de tributos, ni en aquellos activos utilizados por las empresas de construccin que apliquen para efectos de sus registros contables y declaracin del impuesto el sistema de "obra terminada", previsto en la Ley de Rgimen Tributario Interno. Mediante este rgimen, la depreciacin no podr exceder del doble de los porcentajes sealados en letra a);
d) Cuando se compre un bien que haya estado en uso, el adquirente puede calcular razonablemente el resto de vida til probable para depreciar el costo de adquisicin. La vida til as calculada, sumada a la transcurrida durante el uso de anteriores propietarios, no puede ser inferior a la contemplada para bienes nuevos;
e) Cuando el capital suscrito en una sociedad sea pagado en especie, los bienes aportados debern ser valorados segn los trminos establecidos en la Ley de Compaas o la Ley de Instituciones del Sistema Financiero. El aportantey quienes figuren como socios o accionistas de la sociedad al momento en que se realice dicho aporte, as como los indicados peritos, respondern por cualquier perjuicio que sufra el Fisco por una valoracin que sobrepase el valor que tuvo el bien aportado en el mercado al momento de dicha aportacin. Igual procedimiento se aplicar en el caso difusiones o escisiones que impliquen la transferencia de bienes de una sociedad a otra: en estos casos, respondern los indicados peritos evaluadores y los socios o accionistas de las sociedades fusionadas, escindidas y resultantes de la escisin que hubieren aprobado los respectivos balances. Si la valoracin fuese mayor que el valor residual en libros, ese mayor valor ser registrado como ingreso gravable de la empresa de la cual se escinde; y ser objeto de depreciacin en la empresa resultante de la escisin. En el caso de fusin, el mayor valor no constituir ingreso gravable pero tampoco ser objeto de depreciacin en la empresa resultante de la fusin; 81
f) Cuando un contribuyente haya procedido al reevalo de activos fijos, podr continuar depreciando nicamente el valor residual. Si se asigna un nuevo valor a activos completamente depreciados, no se podr volverlos a depreciar. En el caso de venta de bienes reevaluados se considerar como ingreso gravable la diferencia entre el precio de venta y el valor residual sin considerar el reevalo;
g) Los bienes ingresados al pas bajo rgimen de internacin temporal, sean de propiedad y formen parte de los activos fijos del contribuyente y que no sean arrendados desde el exterior, estn sometidos a las normas de los incisos precedentes y la depreciacin ser deducible, siempre que se haya efectuado el pago del impuesto al valor agregado que corresponda. Tratndose de bienes que hayan estado en uso, el contribuyente deber calcular razonablemente el resto de vida til probable para depreciarlo.
Art. 25 numeral 7. Amortizacin de inversiones
a) La amortizacin de los gastos pagados por anticipado en concepto de derechos de llave, marcas de fbrica, nombrescomerciales y otros similares, se efectuarn de acuerdo con los perodos establecidos en los respectivos contratos o losperodos de expiracin de dichos gastos;
b) La amortizacin de los gastos pre - operacionales, de organizacin y constitucin, de los costos y gastos acumulados en la investigacin, experimentacin y desarrollo de nuevos productos, sistemas y procedimientos; en la instalacin y puesta en marcha de plantas industriales o sus ampliaciones, en la exploracin y desarrollo de minas y canteras, en la siembra y desarrollo de bosques y otros sembros permanentes. Estas amortizaciones se efectuarn en un perodo no menor de 5 aos en porcentajes anuales iguales, a partir del primer ao en que el contribuyente genere ingresos operacionales; una vez adoptado un sistema de amortizacin, el contribuyente slo podr cambiarlo con la autorizacin previa del respectivo Director Regional del Servicio de Rentas Internas; y,
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c) Las inversiones relacionadas con la ejecucin de contratos celebrados con el Estado o entidades del sector pblico, en virtud de los cuales el contratista se obliga a ejecutar una obra, financiarla y operarla por cierto lapso, vencido el cual la obra ejecutada revierte sin costo alguno para el Estado o a la entidad del sector pblico contratante. Estas inversiones se amortizarn en porcentajes anuales iguales, a partir del primer ao en que el contribuyente genere ingresos operacionales y por el lapso contractualmente estipulado para que el contratista opere la obra ejecutada.
En el ejercicio impositivo en que se termine el negocio o concluya la actividad, se harn los ajustes pertinentes con el fin de amortizar la totalidad de la inversin relacionada con dicho negocio o actividad, aunque el contribuyente contine operando otros negocios o actividades.
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3.3 PROCEDIMIENTO
Son los procedimientos contables que deben seguirse y cumplirse para el control de los activos fijos en forma secuencial.
3.3.1 REQUISICIN DE ACTIVOS FIJOS
Cuando un departamento de la Cooperativa necesite un activo fijo debe realizarlo a travs de una orden de requisicin con las respectivas copias de respaldo. ( Ver Anexo Nro. 3) El encargado de realizar la orden de requisicin es el responsable del departamento que requiera el activo, el cual ser el que se responsabiliza por el pedido realizado. La orden de requisicincontendr: fecha, nmero, informacin del activo fijo que se requiere, motivo del pedido y firma del departamento responsable que realiza el pedido. Las ordenes de requisicin deben emitirse por los siguientes motivos: Cuando se haya daado el activo fijo. Cuando el activo fijo haya terminado su periodo de vida til. Cuando en el departamento falte el activo fijo. La orden de requisicin debe ser enviada al departamento de contabilidad con una copia para el gerente para que pueda ser aprobada la compra de acuerdo a las necesidades del encargado del departamento.
3.3.2 ALTA O INGRESO FSICO DE ACTIVOS FIJOS
Son los motivos por los cuales ingresan los activos fijos a la Institucin.
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3.3.2.1 ADQUISICIN DE ACTIVOS FIJOS
Es cuando se realiza la compra de un activo fijo.
Cuando se vaya a realizar la compra debe estudiar las proformas de compra para analizar cul es la mejor opcin para la Cooperativa tomando en consideracin las garantas que ofrezcan los proveedores. Despus de haber sido aprobada la orden de requisicin por el gerente y el contador se debe realizar la orden de compra con las copias correspondiente al
contador,gerente y la asamblea general encargados de la cooperativa. ( Ver Anexo Nro. 4) La compra de los activos fijos se realizar por los siguientes motivos: Por terminacin de la vida til del activo fijo. Por dao o reparacin de activo fijo. Por la necesidad inmediata emitida por el jefe de los distintos departamentos. El responsable de elaborar las rdenes de compra es el contador La orden de compra debe contener: fecha, nmero, informacin del activo fijo, departamento del pedido, firmas de los responsables. Cuando se compre inmuebles, como terrenos y edificios no se aplica iva, ni se retiene el impuesto.
3.3.2.2 CONSTRUCCIN DE ACTIVOS FIJOS
Es cuando se realice la construccin de edificios para el funcionamiento de la cooperativa
Cuando se realice un proyecto de construccin de activos fijos debe elaborarse la solicitud de construccin. (Ver Anexo Nro. 5)
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La solicitud de construccin debe contener; fecha, numero, motivo, materiales de construccin, costo de la mano de obra, costos totales de la construccin, firmas de los responsables. En la solicitud de construccin constara el costo de los materiales que se necesiten para construir, como el costo de la mano de obra necesario. La solicitud de construccin debe ser aprobada por la asamblea general y
autorizada por el consejo de administracin para que se realice la construccin La construccin del activo fijo construccin como un ingreso. Los materiales de construccin del activo fijo debe ser retenidos el 2% en concepto de impuesto a la renta. La construccin de un activo fijo se realizar por los siguientes motivos: Por falta del activo fijo para el funcionamiento de la cooperativa Una vezaprobado la solicitud de construccin por la asamblea generalse realizar la construccin del activo fijo Elencargadode realizar el control y verificar la construccin delactivo fijo ser la personadesigna por lacooperativajuntoconelarquitecto contratado. se registrara en el libro diario como una
3.3.5.3 DONACIN DE ACTIVOS FIJOS Este proceso ocurrir cuando la Institucin este en capacidad para donar algn bien fijo.
Para realizar la donacin delactivo fijodebeser aprobada por laasambleageneral mediante el acta de donacin. (Ver Anexo Nro. 6) El acta de donacin debe contener: fecha, nmero, motivo de la donacin, beneficiarios, descripcin del activo fijo, estado del activo fijo, costo del activo fijo, firmas de los responsables. La donacin de un activofijo se realizar por el siguiente motivo : Por sugerencias de los socios del Consejo de Administracin y Vigilancia El encargado de entregar las donaciones a los beneficiaros es el gerente de la
cooperativa como responsable legal de la Cooperativa.
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3.3.2.4 EXPROPIACIN DE ACTIVOS FIJOS

Con formato: Fuente: Sin Negrita, Color de fuente: Azul oscuro
Se realizar cuando no han cumplido con el pago de los prstamos por parte de los socios en tal caso debe cobrarse con la hipoteca del bien que est en control de la Cooperativa Para realizar la expropiacin de los activos fijos se debe realizar la solicitud de expropiacin.(Ver Anexo Nro. 7) Para realizar la expropiacin de activos fijos debe ser por motivos legales y
Con formato: Fuente: Sin Negrita Con formato: Fuente: Sin Negrita Con formato: Fuente: Sin Negrita Con formato: Fuente: Sin Negrita
debidamente comprobados La expropiacin se realizar por los siguientes motivos: Por falta de pago de las cuotas del prstamo realizado por el socio afectado Por incumplimiento del pago de intereses del prstamo realizado La solicitud de expropiacin debe contener: fecha, descripcin de la hipoteca afectada, motivo de la expropiacin, nmero de socio, firmas del gerente y el abogado. El encargado de realizar la expropiacin del activo fijo es el abogado de la coop con los trmites legales correspondientes
3.3.2.5 INTERCAMBIO-CANJE DE ACTIVOS FIJOS
El intercambio o canje del activo es cambiar un activo fijo por otro del mismo estado o no de acuerdo a las condiciones expuestas por las partes afectadas.
Para realizar el canje e intercambio de un activo fijo por otrose debe realizar la orden de intercambio. ( Ver Anexo Nro. 8) La orden de intercambio contendr: fecha, descripcin del activo fijo, costos del activo fijo, motivo del intercambio,estado del activo fijo, cdigo, departamento responsable. La orden de intercambio se realizar por los siguientes motivos : 87
Por reconocimientos de las ganancias del activo que se cambie Por pedido de los responsables de los departamentos de la Cooperativa El encargado de realizar la rden de intercambio es el departamento responsable, luego se le notificar al contador.
3.3.3 CONTABILIZACIN
Es proceso mediante el cual se registra las transacciones contables de las operaciones antes mencionadas las cuales deben incluir los diseos contables para su legalizacin y control.
Al inicio del control de activos fijos disear la tarjeta de control de inventario de activos fijos. (Ver Anexo Nro.9) Para contabilizar la compra de un activo fijo dentro de la cooperativa debe contar con la orden de requisicin; la orden de compra, factura y copias de cheque. Al contabilizar la compra del activo fijo en el libro diario, debe constar: tipo de activo fijo, descripcin, modelo, cantidad, estado de activo fijo y se debe asignarle un cdigo de identificacin. Una vez registrado contablemente el activo fijo se debe abrir una tarjeta de control de inventarios de activos fijos con los activos que se han modificarlo con las existencias de los acticos fijos si los hubiere La tarjeta de control debe contener: nombre del activo, costo del activo, cdigo del activo, nmero de orden de requisicin, nmero de orden de compra, nmero de factura, nmero de cheque, fecha de garanta, valor residual,mtodo de depreciacin, vida til, depreciacin acumulada, depreciacin anual, valor en libros, periodo. Al final de cada periodo se realizar la depreciacin y amortizacin correspondiente de los activos fijos tangibles e intangibles. Se aplicarn los mtodos de depreciacin y amortizacin que constan en las normas tcnicas del presente manual. adquirido o para
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Al final del cierre del periodo contable debe realizar un listado de los activos fijos que estn en la cooperativa para el comienzo del nuevo periodo contable. El departamento de contabilidad debe realizar un informe de los inventarios de activos fijos para el consejo de administracin y vigilancia La cooperativa utiliza la aplicacin del IVA con la tasa del 12%, la cual ser registrada como crdito tributario. Para la compra de activos fijos o para la construccin debe tomarse en cuenta la tabla de retenciones para que se registre, la que es generalmente 2%.
3.3.4 CUSTODIA
Es el procedimiento en el cual se designa la persona encargada de cuidar el activo fijo, el cual deber responder por daos o perjuicios del activo fijo.
El departamento que realiz el pedido del activo fijo ser el encargado de la custodia el cual se responsabiliza mediante una solicitud de custodia. ( Ver Anexo Nro. 10) La Solicitud de custodia debe contener: fecha, codificacin, informacin del activo fijo, costo, departamento responsable, firmas correspondientes. El responsable de la custodia de activo fijo ser el responsable de velar por su funcionamiento y el cuidado del mismo.
3.3.5 MANTENIMIENTO
Es el procedimiento contable que permite mantener a los activos fijos en buen estado para su funcionamiento.
Para realizar el mantenimiento de los activos fijos debe elaborar la hoja de mantenimiento.(Ver Anexo Nro.11)
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La hoja de mantenimiento debe contener: fecha, codificacin estado actual del activo, informacin del activo fijo, responsable del mantenimiento, observaciones. firmas correspondientes. La hoja de mantenimiento la elaborar el departamento de contabilidad y la
empresa que realizar el mantenimiento del activo fijo se encargar de llenarla con la informacin correspondiente.
3.3.6 BAJA O EXCLUSIN DE ACTIVOS FIJOS
Es cuando se excluye los activos fijos de la Cooperativa o se dan de baja.
Para que se realice la baja o exclusin de un activo fijo debe realizar la rden de exclusin.(Ver Anexo Nro. 12) La orden de exclusin contendr: fecha, codificacin, motivo de la baja, informacin del activo fijo, firmas del responsable, departamento responsable. Se dar de baja el activo fijo por los siguientes motivos: Venta de activos fijos Canje de activos fijos Donacin de activos fijos Destruccin de activos fijos El encargado de realizar la baja y exclusin del activo fijo es el Consejo de Administracin con la aprobacin del Consejo de Administracin cual ser transmitida al departamento de contabilidad. Cuando se realic la baja el activo fijo debe anexar el motivo por el cual ser dado de baja con la documentacin correspondiente. Cuando se excluya un activo fijo, para el registro contable debe realizarle la depreciacin acumulada del activo fijo hasta el momento que se d la baja del activo fijo. y el Gerente la
3.3.6.1 VENTA DE ACTIVOS FIJOS
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Es cuando se realiza la venta de un bien de la cooperativa.
Para que se realice la venta de activos fijos debe realizar se un comprobante de venta (VerAnexo Nro. 13). El comprobante de venta debe contener: fecha, codificacin, motivo de la venta, descripcin del activo fijo, cdigo, costos, firmas responsables. Para que se realice la venta del activo fijo debe ser aprobado por la asamblea general. La venta de un activos fijo se realizara por: Por pedido de la parte interesada. Porque el activo fijo se encuentra en malas condiciones. Porque el activo fijo no ofrece el servicio esperado36. El encargado de realizar la venta de activos fijos es el contador con el gerente. Cuando se realiza la venta de activos fijos se aplicar el IVA la tarifa 12% si son personas particulares, cuando sean instituciones publica se aplicar la tarifa 0%. Cuando se realice la venta de activos fijos se debe realizar una factura. ( Ver Anexo Nro. 14) Para el registro contable debe realizarse la depreciacin acumulada del activo fijo hasta el momento que se d la baja del activo fijo.
3.3.6.2 CANJE DE ACTIVOS FIJOS
Es una negociacin en la que se entrega generalmente el activo usado a cambio de otro nuevo.
Para que se realice el canje de activos fijos debe realizarse una rden de canje.(Ver Anexo Nro. 15) La orden de canje debe contener: fecha, cdigo, descripcin de activos fijos, departamento responsable, motivo.
36
PEDRO ZAPATA, Contabilidad General , Sexta edicin,pagina206
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Cuando se realice el canje de activos fijos se debe realizar una compra con una factura (Ver Anexo Nro. 14) incluido el IVA. Debe realizarse una venta con la factura (Ver Anexo Nro. 14) incluido el IVA. El canje del activo fijo se realizar por los siguientes motivos: Por pedido de los departamentos de la cooperativa Por mal estado del activo fijo. El encargado de realizar el canje de activos fijos es el contador conjuntamente con el departamento que realiz el pedido. Para el registro contable debe realizarse la depreciacin acumulada del activo fijo hasta el momento que se d la baja del activo fijo.
3.3.6.3 DONACIN DE ACTIVOS FIJOS
Es cuando se ofrece los activos fijos instituciones pblicas o privadas con carcter benfico.
Cuando se realice la donacin de un activo donacin.(Ver Anexo Nro. 16)
fijo se debe elaborar el acta de
Para realizar la entrega de la donacin se emite una factura (Ver. Anexo Nro.14) del activo fijo con el IVA correspondiente segn sea el caso. Se registrara Las donaciones al Sector pblico no grava el IVA y constituye un gasto deducible. Las donaciones al sector privado de entes relacionados grava IVA y se constituye un gasto no deducible. 37 El acta de donacin contendr: fecha, cdigo, motivo, descripcin del activo fijo, beneficiarios, firmas de responsabilidad. Se donar los activos fijos por pedido de los beneficiarios personas o instituciones. La donacin del activo fijo debe ser aprobado por la asamblea general. como pueden ser
37
PEDRO ZAPATA, Contabilidad General, Sexta edicin, pg. 210
92
El encargado de realizar la donacin es el gerente por ser el representante legal de la Cooperativa. Para el registro contable debe realizarle la depreciacin acumulada del activo fijo hasta el momento que se d la baja del activo fijo. 3.3.6.4 DESTRUCCIN DE ACTIVOS FIJOS
Es cuando a los bienes no se les puede dar otro uso dentro de la institucin ejemplo: computadores etc.
Cuando se realice la destruccin de activos fijos se debe elaborara la Acta de Baja. ( Ver Anexo Nro. 17) La Acta de baja contendr; fecha, nmero, cdigo, motivos de la destruccin del activo fijo, descripcin del activo fijo, motivo. La destruccin de un activo fijo se aplicar cuando: Un activo fijo se encuentra totalmente daado. Nadie quiera comprar el activo fijo. Nadie reciba el activo fijo gratuitamente. El encargado de la destruccin del activo fijo ser la persona designada por la cooperativa. Para la destruccin de activo fijo no se requiere factura ni la aplicacin del iva.
3.3.7 REVALUACION DE ACTIVOS FIJOS
Se produce cuando ciertos activos fijos
presenten diferencias contables entre la
depreciacin fsica y la contable, y se utilicen cuando se haya realizado la depreciacin completa sin existir constancia de su uso.
Cuando se realice la revaluacin de activos fijos revaluacin.(Ver Anexo Nro. 18)
debe emitirse una acta de
93
La Acta de revaluacin contendr: fecha, nmero, cdigo, descripcin del activo fijo, motivo de la revaluacin, depreciacin del activo fijo, monto de revaluacin, saldo contable, firmas responsables. Debe establecerse el estado econmico del activo fijo como su costo actual. Pedir la autorizacin a la Asamblea general para realizar el trmite contable. El encargado de realizar la revaluacin del activo fijo ser el responsable del departamento de contabilidad. La revaluacin del activo fijo se realizar: Cuando genere plusvala los terrenos. Cuando el valor del activo fijo sea menor o mayor al valor real. Por mejoras del activo fijo Por construccin del activo fijo El departamento de contabilidad debe entregar a la Asamblea general y al gerente un informe del revalu del activo fijo. El departamento de contabilidad debe registrar contablemente el reajuste del avalu hasta llegar al nuevo valor del activo fijo.
3.3.8RENOVACION DE ACTIVOS FIJOS
Se realiza cuando la cooperativa desee reemplazar los activos fijos por otros de mejor calidad.
Para realizar
la renovacin del activo fijo se debe emitir
una solicitud de
renovacin.( Ver Anexo Nro. 19) La solicitud de renovacin debe contener: fecha, nmero, cdigo, descripcin del activo fijo, costo actual del activo fijo, detalle de la depreciacin acumulada, valor de estimacin residual, motivo de renovacin, departamentos responsables, firmas de responsabilidad. Para realizar la renovacin de activos fijos debe Asamblea General para su aprobacin. La renovacin se realizara por: 94 enviarse la solicitud a la
Por otros activos de mejor tecnologa. Por altos costos de mantenimiento de activo fijo. El encargado de realizar la renovacin ser el contador de la cooperativa
conjuntamente con el departamento que hizo la solicitud de renovacin
3.4 FLUJO GRAMA

Orden De Requisicin REQUISICION
ALTA O INGRESO FSICO
-Orden de compra -Solicitud de construccin - Acta de donacin -Solicitud de expropiacin -Orden de intercambio
-Tarjeta de control de activos fijos -Factura -copias de cheque
CONTABILIZACION
Solicitud De Custodia CUSTODIA
MANTENIMIENTO
Hoja De Mantenimiento
- Orden de exclusion
BAJA O ESCLUSION DE ACTIVOS FIJOS -Comprobante de venta -Orden de canje -Acta de donacin -Acta de baja
-Acta de revaluacin REVALUACION DE ACTIVOS FIJOS
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RENOVACION DE ACTIVOS FIJOS
-Solicitud de renovacin
FUENTE: ESTNDAR ANSI
3.5 GLOSARIO
Servicios financieros.- se entiende todo servicio de carcter financiero ofrecido por un proveedor de servicios financieros de un Miembro. Los servicios financieros comprenden todos los servicios de seguros y relacionados con seguros y todos los servicios bancarios y dems servicios financieros
Leyes.-es una norma jurdica dictada por una autoridad pblica competente
Reglamentos.- Conjunto de disposiciones orgnicas emanadas del poder pblico competente para hacer efectivo el cumplimiento de las leyes administrativas.
Captaciones.- Las captaciones tienen en la legislacin vigente una acepcin amplia, de manera que cubre todas las operaciones, a la vista o a plazo, que involucran recibir dinero del pblico, sea como depsito, mutuo, cesin o transferencia de efecto de comercio o en cualquiera otra forma. As por ejemplo, constituyen captaciones la recepcin de depsitos en cuentas de ahorro, los depsitos a la vista o a plazo en general, la emisin y colocacin en el mercado de bonos o letras de crditos y las ventas con pacto de retro compra.
Productos financieros.- Son todas aquellas cantidades de dinero ganadas en alguna o algunas operaciones bancarias o financieras y las que posteriormente aplicas y reflejas en tus cuentas de resultados y en el estado de resultados del perodo de que se trate.
Polticas de crdito.- La poltica de crdito de una empresa da la pauta para determinar si debe concederse crdito a un cliente y el monto de ste. La empresa no debe solo ocuparse
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de los estndares de crdito que establece, sino tambin de la utilizacin correcta de estos estndares al tomar decisiones de crdito
Activo fijo.- son aqullos que no varan durante el ciclo de explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Activo fijo tangible.- Lo integran los bienes adquiridos, construidos o en trnsito de importacin, construccin y montaje, con la intencin de emplearlos en forma permanente, para la produccin o suministro de otros bienes y servicios, arrendarlos o de utilizarlos en la administracin del ente pblico, y que no estn destinados para la venta, siempre que su vida til probable exceda de un ao.
Activo fijo intangible.-
son aquellos activos no cuantificables fsicamente, pero que
producen o pueden producir un beneficio a la entidad, cuya vida es superior a un ao a partir del momento que les dio origen, amortizndose con cargo a gastos en ejercicios posteriores.
Depreciacin.- es un reconocimiento racional y sistemtico del costo de los bienes, distribuido durante su vida til estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente pblico
Mtodo en lnea recta.-En el mtodo de depreciacin en lnea recta se supone que el activo se desgasta por igual durante cada periodo contable. Este mtodo se usa con frecuencia por ser sencillo y fcil de calcular. EL mtodo de la lnea recta se basa en el nmero de aos de vida til del activo
Amortizacin es la distribucin sistemtica del importe amortizable de un activo a lo largo de su vida til
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Amortizacin acelerada.- es la amortizacin de un activo a un ritmo superior al normal. En algunos casos, la amortizacin puede ser fiscalmente deducible a pesar de hacerse en un plazo inferior al habitual.
Vida til es: (a) el periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la entidad; o (b) el nmero de unidades de produccin o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad.
Procedimientos administrativos.- es el cauce formal de la serie de actos en que se concreta la actuacin administrativa para la realizacin de un fin.
Amonestacin.- es la primera herramienta a disposicin de la empresa para sancionar e intentar corregir faltas e incumplimientos leves o graves por parte del trabajador.
Multa.- es la sancin administrativa o penal consistente en un pago en dinero, a veces expresado como das de multa (cuando su pago redime la reclusin por el nmero correspondiente de das).
Destitucin.- es una forma de retiro del servicio pblico, pero al mismo tiempo es la mxima sancin que puede imponerse a un empleado. Por revestir ese carcter sancionatorio debe estar precedida y debidamente fundamentada en un proceso disciplinario
Orden de compra.- es una autorizacin al proveedor para entregar los artculos y presentar una factura. Todos los artculos comprados por una compaa deben acompaarse de las rdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
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3.6 PLAN OPERATIVO DE LA PROPUESTA
ACTIVIDAD
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINACIN
RESPONSABLES
Difusin del Manual Control de Activos Fijos.
de
Segunda semana de septiembre del 2010
Segunda semana de septiembre del 2010
Autora de la tesis.
Socializar la propuesta con la Cooperativa de Ahorro y Crdito San Miguel Ltda. Prueba Piloto del Manual de Control de Inventarios de Activos fijos.
ltima semana de septiembre del 2010
ltima semana de septiembre del 2010
Autora de la Cooperativa.
tesis,
Gerente
de
la
Primera semana de octubre del 2010
Primera semana de octubre del 2010
Autora de la tesis, y funcionarios de la Cooperativa de Ahorro y Crdito San Miguel Ltda.
Presentar el manual de control de inventario de activos fijos a la Cooperativa San Miguel Ltda.
Segunda semana de octubre del 2010
Segunda semana de octubre del 2010
Autora de la tesis
Aplicacin del Manual en la Cooperativa de Ahorro y Crdito San Miguel Ltda.
Noviembre del 2010
Diciembre del 2010
Funcionarios de la Cooperativa de Ahorro y Crdito San Miguel Ltda.
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3.7 RESULTADOS ESPERADOS
Con la implementacin de este manual de control de inventarios de activos fijos, deseo crear un instrumento contable con el cual se pueda controlar los activos fijos de la Cooperativa para su correcta utilizacin, especificando las funciones de cada procedimiento administrativo a cada una de las personas de la Institucin y dando responsabilidad a las dems personas que integran los departamentos de la Cooperativa de Ahorro y Crdito San Miguel Ltda.
100
3.8 BIBLIOGRAFA
1. BOLAOS GASTN, La Didctica de la Contabilidad, Tercera edicin, Ecuador, 1982 2. CHONG ESTEBAN, Contabilidad Intermediatomo I,ESTADOS
FINANCIEROS Y CUENTAS DEL ACTIVO, CLASIFICACIN DE LOS ACTIVOS 3. DAVALO .A, Enciclopedia de administracin contabilidad y Ecuador, Ecuador 1984 4. GOZNES/MA,GOZNES, Enciclopedia Practica de Contabilidad OCANO CENTRUM,A, edicin ramn 5. JAMES A. CASHIN, Contabilidad 1, LIBROS MCGRAW,Mexico,1973 6. JAMES A. CASHIN, Contabilidad Intermedia McGraw-Hill
LATINOAMERICANA, S. A, Bogot, 1978 7. BRAVO MERCEDES, Contabilidad General, 7 ma edicin 2008 8. REY. P Jos, Contabilidad General, 1era edicin, Copyright, Espaa, 2009 9. VARGAS MONTOYA VICTORIA EUGENIA, monografas. Com, que son los inventarios bibliografas de varios autores 10. ZAPATA.S. Pedro, Contabilidad General, cuarta edicin, biblioteca contable ecuatoriana, Ecuador, 1995 11. ZAPATA. S Pedro, Contabilidad General, sexta Edicin, editorial McGraw-Hill interamericana, colombia,2008 12. Manual de funciones de la Cooperativa San Miguel Ltda. ao 2010 13. Estatuto social de la Cooperativa San Miguel Ltda. ao 2010
101
REFERENCIAS WEB
14. http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/contaysiscontable. htm 15. http://www.mitecnologico.com/main/tiposdeinventarios 16. http://es.wikipedia.org/wiki/Activo_circulante 17. http://www.businesscol.com/productos/glosarios/contable/glossary.php?word=C ONTROL%20CONTABLE 18. http://es.wikipedia.org/wiki/Inventario 19. http://www.normasinternacionalesdecontabilidad.es/ 20. http://portalcontable.fullblog.com.ar/post/los_principios_de_contabilidad_gener almente_acepta_1212506610/ 21. http://www.derechoecuador.com/index.php?Itemid=441&id=4140&option=com _content&task=view
102
3.9 ANEXOS ANEXO Nro. 1 UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLVAR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, GESTIN EMPRESARIAL E INFORMTICA ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA EXTENSIN SAN MIGUEL CUESTIONARIO DE ENCUESTA A APLICARSE A LOS EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS Y MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN Y VIGILANCIA. OBJETIVO: Conocer la informacin contable sobre la Cooperativa para la
elaboracin de un manual de control de inventarios de activos fijos.
INSTRUCCIONES: Marque con una (X) de acuerdo a lo que usted crea que es lo correcto. 1.- Cuenta la Cooperativa con un manual de control de inventarios de activos fijos. SI______ NO_____
2.- Con qu frecuencia se realiza el control de los inventarios dentro de la cooperativa. Mensual___ trimestral_____ Diaria ________ 3.- Cul es el procedimiento administrativo que sigue en caso de faltante de activo fijo. Amonestacin____ Multa____ Destitucin_____ bimestral_____
4.- Cree usted que el personal de contabilidad es el adecuado para el control de inventarios de activos fijos SI_____ NO_____
5.-Realiza estados financieros en base el valor real de los inventarios de los activos fijos SI_____ NO_____
6.- Los procesos contables estn de acuerdo a las disposiciones generales. SI_____ NO______
7.- Para la adquisicin de activos fijos se elabora un cuadro de necesidades SI_____ NO_____
103
ANEXO Nro. 2 UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLVAR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, GESTIN EMPRESARIAL E INFORMTICA ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA EXTENSIN SAN MIGUEL
CUESTIONARIO DE ENTREVISTA
APLIDO AL SR. GERENTE DE LA
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO SAN MIGUEL LTDA.
OBJETIVO.- Conocer informacin sobre la Cooperativa para realizar un manual de control de inventarios de activos fijos
1. En qu situacin econmica se encuentra la Cooperativa? 2. Controla diariamente las compras y ventas de los muebles y enseres dentro de la cooperativa? 3. Cree que es necesario la creacin de un manual contable para el control de los bienes de la institucin? 4. Existe una persona encargada de custodiar los activos fijos de la Cooperativa San Miguel Ltda.
104
ANEXO Nro. 3
ORDEN DE REQUISICIN
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO SAN MIGUEL LTDA. ORDEN DE REQUISICIN FECHA: _____________________________________________ Nro.:___________ DEPARTAMENTO:___________________________________________________ RESPONSABLE:_____________________________________________________ MOTIVO :___________________________________________________________
CANT.
DESCRIPCIN
________________________ GERENTE
__________________________ RESPONSABLE
105
ANEXO Nro. 4 ORDEN DE ADQUISICIN
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO SAN MIGUEL LTDA. ORDEN DE ADQUISICIN
FECHA:__________________________________________________ ___________________________________
Nro.:_________
DEPARTAMENTO:_________________________________________________________ RESPONSABLE:____________________________________________________________
CDIGO
CANT.
DETALLE
V.UNIT
V. TOTAL
__________________ RESPONSABLE
_______________ GERENTE
____________________
CONTADOR
106
ANEXO NRO. 5
SOLICITUD DE CONSTRUCCIN
COOPERATIVA DE AHORRO YCRDITO SAN MIGUEL LTDA.
SOLICITUD DE CONSTRUCCIN Fecha: ______________________________________________Nro._____________ ______________________________________________Nro._____________ Responsables:__________________________________________________________ Responsables:__________________________________________________________ Motivo de la construccin:________________________________________________ construccin:________________________________________________ Empresa encargada:___________________________________________ encargada:_____________________________________________________ Costo de la mano de obra :_______________________________________________ _______________________________________________
CANTIDAD DESCRIPCIN DE LOS MATERIALES V. UNIT V. TOTAL
Sub total Total
_____________________ GERENTE
107
ANEXO Nro. 6
ACTA DE DONACIN
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO SAN MIGUEL LTDA. ACTA DE DONACIN FECHA:___________________________________________Nro._______________ FECHA:_______________ _______________ BENEFICIARIO:_______________________________________________________ BENEFICIARIO:_______________________________________________________ MOTIVO DE LA DONACIN ___________________________________________ ___________________________________________
CDIGO CANT DESCRIPCIN DEL ACTIVO FIJO
COSTO
_________________ CONTADOR _________________ GERENTE
_________________ RESPONSABLE
108
ANEXO Nro. 7 SOLICITUD DE EXPROPIACIN
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO SAN MIGUEL LTDA. SOLICITUD DE EXPROPIACIN
FECHA:_______________ :___________________________________________Nro.______________ ______________ NRO. DE SOCIO_____________________________________________________ SOCIO_____________________________________________________ NOMBRES_________________________________________________________ S_________________________________________________________ MOTIVO DE LA EXPROPIACIN______________________________________ EXPROPIACIN______________________________________
CANT
DESCRIPCIN DEL ACTIVO FIJO
COSTO
_______________ CONTADOR _______________ GERENTE
________________ RESPONSABLE
ANEXO Nro. 8
109
ORDEN DE INTERCAMBIO
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO SAN MIGUEL LTDA.
ORDEN DE INTERCAMBIO FECHA:______________________________________Nro.__________________ FECHA:______________________________________Nro.__________________ DEPARTAMENTO___________________________________________________ DEPARTAMENTO___________________________________________________ MOTIVO __________________________________________________________ __________________________________________________________
CDIGO Descripcin del activo viejo Descripcin activo nuevo
AVALU
_______________ CONTADOR ______________ GERENTE
________________ RESPONSABLE
110
ANEXO Nro. 9 TARJETA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
COOPERATIVA DE AHORRO CRDITO SAN MIGUEL LTDA.
TARJETA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

Activo:_________________________________________Cdigo:____________________ Costo:_________________________Orden de requisicin Nro._____________ Nro.________________________ Orden de compra Nro._________________Factura Nro._____________________________ Nro.__________ ______________ Cheque:____________________________________________________________________ Cheque:____________________________________________________________________ Fecha de expiracin con la garanta.______________________________________________ garanta.__________________________________ V. residual.__________________________________________________________________ residual.__________________________________________________________________ Mtodo de depreciacin._______________________________________________________ depreciacin._______________________________________________________ Vida til en ao.______________________________________________________________ ao.______________________________________________________________ Nro.:_______________________________________________________________________ ____________________________________________________________
Periodo
Depreciacin Anual
Depreciacin Acumulada
Valor en libros
ELABORADO POR:________________________
111
ANEXO Nro. 10
SOLICITUD DE CUSTODIA
CR COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO SAN MIGUEL LTDA. SOLICITUD DE CUSTODIA
FECHA:_______________________________________________Nro.:___________ DEPARTAMENTO:____________________________________________________ RESPONSABLE:______________________________________________________
COD
CANT.
DETALLE DEL ACTIVO FIJO
V.UNIT
V. TOTAL
RESPONSABLE ___________________ C.I
112
ANEXO Nro. 11 HOJA DE MANTENIMIENTO
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO SAN MIGUEL LTDA CR HOJA DE MANTENIMIENTO
FECHA:_______________________________________________Nro.:________ FECHA:_______________________________________________Nro.:________
ENCARGADO DEL MANTENIMIENTO__________________________________ _____________________________________ ESTADO DEL ACTIVO FIJO______________________________________________________ FIJO______________________________________________________
CODIGO
CANT.
DETALLE
V.UNIT
V. TOTAL
EVOLUCION __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________ RESPONSABLE
113
ANEXO Nro. 12 ORDEN DE EXCLUSION
COOPERATIVA DE AHORROY CRDITO SAN MIGUEL LTDA. CRDITO ORDEN DE EXCLUSION
FECHA:__________________________________________________________ DEPARTAMENTO SOLICITANTE:_________________________________ ESTADO:________________________________________________________ MOTIVO:________________________________________________________ :________________________________________________________
CODIG
CANT.
DETALLE
V.UNIT
V. TOTAL
______________ CONTADOR _______________ GERENTE
__________________ RESPONSABLE
114
ANEXO Nro.13
COMPROBANTE DE VENTA
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO SAN MIGUEL LTDA CRDITO LTDA. COMPROBANTE DE VENTA
FECHA_______________________________________Nro.____________________ NOTIVO DE LA VENTA _______________________________________________
CODIGO
DETALLE
V UNIT
V TOTAL
_________________ APROBADO POR ______________ CONTADOR
______________ GERENTE
115
ANEXO Nro.14
FACTURA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO SAN MIGUEL LTDA. FACTURA
Nro._______ NOMBRE:___________________________________FECHA:__________________ NOMBRE:___________________________________FECHA:__________________ DIRECCION:__________________________________________________________ DIRECCION:__________________________________________________________ CIUDAD:_____________________________________________________________ CIUDAD:_____________________________________________________________ TELEFONOS:_________________________________________________________ TELEFONOS:_________________________________________________________ CANTIDAD DESCRIPCION V.UNIT V.TOTAL
SUBTOTAL IVA DESCUENTO TOTAL
________________ CONTADOR
116
ANEXO Nro.15
ORDEN DE CANJE
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO SAN MIGUEL LTDA ORDEN DE CANJE
FECHA_________________________________________________Nro.:_________ DEPARTAMENTO RESPONSABLE:_____________________________________ RESPONSABLE:______________________________________ MOTIVO DEL CANJE:__________________________________________________

DESCRIPCION DE ACTIVOS FIJOS ENTREGADOS DESCRIPCION DE ACTIVOS FIJOS RECIBIDOS V. UNIT
CODIGO
V.TOTAL
_________________ RESPONSABLE
______________ GERENTE _________________ CONTADOR
117
ANEXO Nro.16
ACTA DE DONACION
ACTA DE DONACION
FECHA:______________________________________Nro._____________________ FECHA:______________________________________Nro._______________________ BENEFICIARIO:_______________________________________________________ BENEFICIARIO:__________________________________________________________ MOTIVO DE LA DONACION ___________________________________________ ______________________________________________
CODIG
CANT DESCRIPCION DEL ACTIVO FIJO
COSTO
_________________ CONTADOR _________________ GERENTE
___________________ RESPONSABLE
118
ANEXONro.17
ACTA DE BAJA
ACTA DE BAJA
FECHA___________________________________________NRO.________________ MOTIVO DE BAJA______________________________________________________
CODIGO
DESCRPCION DE ACTIVOS FIJOS
COSTO
_____________ GERENTE
__________________ CONTADOR
119
ANEXO Nro. 18
ACTA DE REVALUACIN
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO SAN MIGUEL LTDA. ACTA DE REVALUACIN
Nro._______________ FECHA:_______________________________________________________________ FECHA:_______________________________________________________________ CODIGO:______________________________________________________________ CODIGO:______________________________________________________________ MOTIVO DE REVALUACION:___________________________________________ REVALUACION:___________________________________________

CANT DESCRIPCION DEL ACTIVO FIJO DEPRECIACION DEL ACTIVO FIJO SALDO
_____________ CONTADOR
___________ GERENTE
120
ANEXO Nro. 19
SOLICITUD DE RENOVACION
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO SAN MIGUEL LTDA. SOLICITUD DE RENOVACION
Nro._________ FECHA:_______________________________________________________________ FECHA:_______________________________________________________________ CODIGO:______________________________________________________________ CODIGO:______________________________________________________________ MOTIVO DE RENOVACION:____________________________________________ RENOVACION:____________________________________________ DEPARTAMENTO RESPONSABLE:_______________________________________
CODIGO
DESCRIPCION DEL ACTIVO FIJO
V.RESIDUAL
DEPRECIACION ACUMULADA
COSTOS
____________ CONTADOR
_________________ GERENTE
121

Tesis Nathaly

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UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLVAR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, GESTIN EMPRESARIAL E INFORMTICA INFORMTI

Escuela de Contabilidad y Auditoria

NATHALY DEL ROCIO VILLOTA SISALEMA

SONIA GARCA ESRELLA

SAN MIGUEL BOLVAR

A mis maestros que me ensearon lo importante que significaaprender a comprender.

Al Ing. Rafael Flor por inculcarmelointeresante que es ser una auditora

CERTIFICACIN DEL DIRECTOR

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA.54 RESEA HISTRICA...54

3.3.5 MANTENIMIENTO..89 3.3.6 BAJA O EXCLUSIN DE ACTIVOS FIJOS...90 X

LISTA DE CUADROS Y GRFICOS

LISTA DE ANEXOS Pag.

RESUMEN EJECUTIVO EN ESPAOL

Dentro de cualquier institucin Cooperativa es necesario contar con

Este trabajo de tesis

estructurado de acuerdo al reglamento emitido por la

3.-FORMULACIN DEL PROBLEMA

Con la aplicacin de este modelo contable que es un manual

inventarios de los activos fijos, ayuda a promover la forma eficiente y exacta

Resea histrica de la fundacin de la Cooperativa de Ahorro y Crdito San Miguel Ltda.

sino valores humanos,

Del Sistema Cooperativo en general

RochdaleEquitable Pioneros Soviet (la Sociedad Equitativa de Pioneros de Rochadle).

6.2.- MARCO CONCEPTUAL

Activos Fijos tangibles

Activo Fijos Intangible

Es realizar la compra de un bien o materiales que se necesiten Amortizacin

Es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa decisiones.2

convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar

DAVALOS ARCENTALES, Enciclopedia bsica de administracin , contabilidad y auditora, pg. 234

Inventario de productos terminados

Inventario de productos en proceso de fabricacin

Inventario de materias primas

Inventario de suministros de fbrica

DAVALOS ARCENTALES, Enciclopedia bsica de administracin, contabilidad y auditora, pg. 79

Acto mediante el cual se traspasa a otro el dominio o bien, de acciones o de derechos.13

de la vida tilestimada para los

DAVALOS ARCENTALE, Enciclopedia bsica de administracin, contabilidad y auditora, pg. 582

MARCO TERICO CIENTFICO

establecer si los estados financieros de una entidad reflejan

http://es.wikipedia.org/wiki/Inventario REY.P Jos, Contabilidad general, editorial PARANINFO CENGAGELearning, pg.19

Definicin de los Activos fijos

Condiciones para calificarlos como activos fijos

Objetivo del activo fijo

simplemente darse de baja para la adquisicin de otros nuevos

Conciliacin de activos fijos

El control de los activos fijos

Responsabilidad del control de activos fijos

Inicio del control

Conciliacin con libros contables

Contenido de una base de datos de un sistema de control de activos fijos

Mantenimiento del sistema de control de activos fijos

Como es normal, los Activos Fijos tendrn movimiento futuro por:

Ingreso de activos fijos

IVA en compra de activos fijos

Mtodo de lnea recta

Costo valor de desecho = Aos de vida til

Mtodo de las unidades producidas

Costo valor de desecho Unidades de uso, horas o kilmetros

Costo de depreciacin de = una unidad hora o x

horas o kilmetros usados durante el periodo

kilmetro Gasto por

= depreciacin del periodo