Conozca las formas jurdicas para formalizar su empresa

Introduccin: A travs de esta gua se suministra una informacin precisa sobre las principales formas jurdicas previstas en nuestra legislacin para el ejercicio de cualquier actividad econmica, as como las caractersticas ms relevantes de cada una de ellas. 2. Nmero de personas que pueden conformar la empresa:

Una vez el futuro empresario haya identificado y definido la actividad econmica a desarrollar deber definir el nmero de personas involucradas en la creacin de la compaa, de tal forma que tendr dos opciones frente a tal disyuntiva. Si el empresario ha decidido emprender su empresa o actividad econmica de manera individual tendr tres posibilidades, ejercer su actividad empresarial como persona natural comerciante debidamente registrada ante la cmara, como empresa unipersonal, o como accionista nico en una sociedad por acciones simplificada. Por el contrario, si el emprendedor ha decidido afrontar la puesta en marcha de su empresa con dos o ms personas, a travs de alguna de las principales formas de asociacin, tendr en tal evento la oportunidad de escoger entre alguna de las sociedades comerciales; una empresa asociativa de trabajo, o una sociedad agraria de transformacin. 3. El Desarrollo emprendedor podr formalizar de su empresa la bajo cualquiera empresa de las formas en jurdicas que forma a continuacin se individual: indican:

3.1. Persona natural comerciante: Art. 74 del Cdigo Civil, "Son personas naturales todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o condicin". En lo que se refiere al registro mercantil persona natural es aquel individuo que actuando en su propio nombre, se ocupa de manera profesional de alguna o algunas de las actividades que la ley considera mercantiles, por ejemplo la adquisicin de bienes a ttulo oneroso con destino a enajenarlos de igual forma, y la enajenacin de los mismos; la intervencin como asociado en la constitucin de sociedades comerciales, los actos de administracin de las mismas o la negociacin a ttulo oneroso de las partes de inters, cuotas o acciones; el recibo de dinero en mutuo a inters, con garanta o sin ella, para darlo en prstamo, y los prestamos subsiguientes, as como dar habitualmente dinero en mutuo a inters; etc. La persona natural responder con todo su patrimonio, tanto personal como familiar, por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad econmica. Para llevar a cabo la formalizacin de su negocio o empresa la persona natural deber primero que todo solicitar su inscripcin en el Registro nico Tributario (RUT) administrado por la Direccin de Impuesto y Aduanas Nacionales (DIAN), posteriormente efectuar su inscripcin en la matrcula mercantil de la Cmara de Comercio de Bogot diligenciando los formularios del Registro nico Empresarial RUE, de Registro adicional con otras entidades y el de inscripcin en el RUT. Una vez inscrita la persona natural en el registro mercantil de la CCB sigue siendo la misma persona, solo que adquiere la condicin de comerciante por desarrollar de manera profesional una actividad considerada por la ley como mercantil. La persona natural acta por l mismo y se identifica con su nmero de cdula, y la DIAN le asigna un NIT el cual corresponde a su nmero de cdula ms un dgito adicional. 3.2. Empresa unipersonal: la empresa unipersonal es una persona jurdica conformada con la presencia de una persona natural o jurdica la cual destina parte de sus activos a la realizacin de una o varias actividades de carcter empresarial. Una vez inscrita ante la Cmara de Comercio, la empresa unipersonal surge como una persona jurdica distinta al empresario o constituyente. La empresa unipersonal requiere ser creada mediante documento privado de constitucin, el cual deber contener los siguientes requisitos: Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin del empresario. Denominacin o razn social de la empresa, seguida de la expresin Empresa Unipersonal, o de su sigla EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente. El domicilio de la empresa que es la ciudad o el municipio donde vaya a desarrollar sus actividades. El trmino de duracin si este no es indefinido. Una enunciacin clara y completa de las actividades principales a menos que se exprese que la empresa podr realizar cualquier acto lcito de comercio. El monto del capital de la empresa. El nmero de cuotas de igual valor nominal en las cuales se divide el capital social. La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. Adicionalmente, la constitucin debe realizarse por escritura pblica, cuando se aporten a la constitucin de la empresa unipersonal activos cuya transferencia requiera esta formalidad. 3.3. Sociedades por Acciones Simplificadas: las Sociedades por Acciones Simplificadas pueden constituirse por una o ms personas, mediante documento privado en el cual se indiquen los siguientes requisitos:

Nombre, documento de identidad y domicilio del accionista o accionistas, razn social seguida de las palabras: sociedad por acciones simplificada o S.A.S., duracin (puede ser indefinida), enunciacin de actividades principales, cualquier actividad comercial civil licita, capital autorizado, suscrito y pagado, forma de administracin, nombre, identificacin de los administradores. 4. Desarrollo de la empresa integrada por dos o ms personas: en caso que el emprendedor haya decidido ejercer su actividad econmica en asocio con una o ms personas, tenga en cuenta lo siguiente: 4.1. Formas asociativas con nimo de lucro: dentro de las ms reconocidas formas asociativas con nimo de lucro encontramos. 4.1.1. Sociedades comerciales: son personas jurdicas que se constituyen por un contrato de sociedad en virtud del cual dos o ms personas se obligan a hacer un aporte en dinero, trabajo, o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. Las sociedades se clasifican en sociedades personales, capitalistas y de naturaleza mixta. Las sociedades personales son aquellas en las cuales todos los socios se conocen entre s, y tanto la sociedad como los socios responden con la totalidad de su patrimonio de forma solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales, lo que le da derecho a todos los socios a administrar la sociedad ejemplo las sociedades colectivas y las en comandita simple. Las sociedades capitalistas son aquellas sociedades en las que no se sabe quienes son los socios y stos responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales, ejemplo las sociedades annimas, las en comandita por acciones y las sociedades por acciones simplificadas. Las sociedades de naturaleza mixta son aquellas sociedades en las cuales todos los socios se conocen entre s, pero solo responden por las obligaciones adquiridas por la sociedad hasta el monto de sus aportes, ejemplo las sociedades limitadas. Las clases de sociedades previstas en la normatividad jurdica a saber son la sociedad limitada, la colectiva, la en comandita simple, la annima y la en comandita por acciones. 4.1.1.1. Sociedad Limitada: Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo dos socios y mximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos segn el Cdigo de Comercio artculos 354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios. Los socios deben definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa y podrn delegar la representacin legal y administracin en un gerente, quien se guiar por las funciones establecidas en los estatutos. El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesin, se pueden vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deber estar seguido de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos har responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente. 4.1.1.2. Sociedad Colectiva: Se constituye mediante escritura pblica entre dos o ms socios quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales. Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa, el que deseen sus socios, quienes a su vez podrn delegar la administracin de la sociedad en otras personas extraas, pero perdiendo as la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios. Cada socio deber entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo, definiendo de sta manera el capital social de la empresa, el cual no tiene ni un mnimo ni un mximo segn la ley comercial. Es importante saber que la razn social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y compaa", "hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir que no podr ir un nombre de un extrao en la razn social. 4.1.1.3. Sociedad En Comandita Simple: Se constituye mediante escritura pblica entre uno o ms socios gestores y uno o ms socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye ste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa. Solo los socios gestores podrn administrar la sociedad o delegar esta administracin en terceros, cosa que no podrn hacer los socios capitalistas. Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracin de los capitales y el desarrollo de los negocios. Se debe tener claridad en la razn social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o ms socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compaa" o su abreviatura "& Cia" y seguido de la abreviacin "S. en C". 4.1.1.4. Sociedad Annima: Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado para la sociedad. Se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa y que lo hayan expresado en su documento de fundacin o estatutos. La administracin de sta sociedad se desarrolla con la asamblea general de accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al gerente, quien es la persona que asume la representacin legal de la sociedad. El capital se representa en acciones de igual valor que son ttulos negociables, todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cunto de esto es capital suscrito y cunto capital pagado. Su razn social ser la denominacin que definan sus accionistas pero seguido de las palabras "Sociedad Annima" o su abreviatura "S.A." 4.1.1.5 Sociedad En Comandita por Acciones: Se constituye mediante escritura pblica entre uno o ms socios gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye ste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa, solo los socios gestores podrn administrar la sociedad o delegar esta administracin en terceros, cosa que no podrn hacer los socios capitalistas.

El capital se representa en acciones de igual valor, que son ttulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital. Se debe tener claridad en la razn social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o ms socios colectivos, seguido de la palabra "y compaa" o su abreviatura "& Cia" seguido en todo caso por las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA". 4.1.2. La Empresa Asociativa de Trabajo: es una organizacin econmica productiva, cuyos asociados aportan su capacidad laboral por tiempo indefinido, y algunos adems aportan alguna destreza tecnolgica o conocimiento necesario para el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Las Empresas Asociativas de Trabajo (EAT), tienen como objetivo la produccin, comercializacin y distribucin de bienes bsicos de consumo familiar o la prestacin de servicios individuales o conjuntos de sus miembros. Una Empresa Asociativa de Trabajo se deber constituir por acta de constitucin junto con los estatutos, por escritura pblica o documento privado. Una Empresa Asociativa debe contar como mnimo con tres asociados y mximo diez, si su objeto social consiste en la produccin de bienes; por el contrario, si se trata de una empresa prestadora de servicios el nmero mximo ser de veinte. 4.1.3. Sociedades Agrarias de Transformacin: retomando las apreciaciones realizadas por el doctor Tito Livio Caldas en su libro Las sociedades agrarias de transformacin, la gran revolucin agraria de hoy, las sociedades agrarias de transformacin (SAT) son un nuevo tipo de sociedad constituidas como empresas de gestin, en las cuales no se exige el riesgoso aporte del fundo o la granja del socio, solo las personas titulares de explotacin agraria pueden ser socias de la SAT. Las SAT cuentan con objeto social exclusivo, el cual deber indicar expresamente lo siguiente, "Desarrollar actividades de postcosecha y comercializacin de productos perecederos de origen agropecuario y la prestacin de servicios comunes que sirvan a su finalidad". Dentro de sus principales operaciones las SAT se dedicarn a la compra de productos, para clasificarlos, someterlos a transformaciones si es del caso, empacarlos y venderlos al mejor postor en el mercado. Negociar y adquirir los insumos en las cantidades y calidades que les exijan sus socios y cobrarles a estos sus servicios de acuerdo con las reglamentaciones acordadas. Podr ser socio la persona natural y ostentar la condicin de titular de explotacin agraria, en calidad de propietario, poseedor, tenedor o arrendatario con un contrato de explotacin no menor a cinco aos. De igual forma, podrn ser socios las personas jurdicas de carcter privado dedicadas a la comercializacin de productos perecederos. En todo caso, el nmero de socios, como personas naturales, deber ser superior al nmero de socios como personas jurdicas. El nmero mnimo de socios necesario para la constitucin de una SAT ser de tres. 5. El establecimiento de comercio: como un elemento estructural en la organizacin empresarial, ste es definido en el cdigo de comercio como un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona podr tener varios establecimientos de comercio y, a su vez un solo establecimiento de comercio podr pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de varias actividades. Sobre este particular, se observa que las sociedades comerciales pueden desarrollar los fines previstos en su objeto por intermedio de las siguientes clases de establecimientos Agencias. Sucursales. Establecimientos propiamente dichos. Para la ley comercial el establecimiento de comercio est conformado por: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. La ensea o nombre comercial y las marcas de productos y servicios. Los derechos del empresario sobre las invenciones o creaciones industriales o artsticas, que se utilicen en las actividades del establecimiento. Las mercancas en almacn o en proceso de elaboracin, los crditos y los dems valores similares. El mobiliario y las instalaciones. Los contratos de arrendamiento y en caso de enajenacin, el derecho al arrendamiento de los locales en que funcionan si son de propiedad del empresario; y las indemnizaciones que conforme a la ley, tenga el arrendatario. El derecho a impedir la desviacin de la clientela y a la proteccin de la fama comercial. Los derechos y obligaciones mercantiles derivados de las actividades propias del establecimiento, siempre que no provengan de contratos celebrados exclusivamente en consideracin al titular de dichos establecimientos.

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Persona Jurdica 3. RUT Inicio

El Registro nico Tributario (RUT), administrado por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) constituye el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar a:

Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes, declarantes de impuesto sobre la renta y no contribuyentes. Declarantes de ingresos y patrimonio. Responsables del rgimen comn y los pertenecientes al rgimen simplificado. Los agentes retenedores, importadores, exportadores y dems sujetos con obligaciones administradas por la DIAN. Los dems sujetos con obligaciones administradas por la DIAN.

El Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), constituye el cdigo de identificacin de los inscritos en el RUT. Este nmero lo asigna la DIAN a las personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras o a los dems sujetos con obligaciones administradas por dicha entidad. Con este formulario junto con los dems documentos exigidos para la matrcula, la DIAN asigna el NIT y lo incorpora en el certificado de existencia y representacin legal. Informacin detallada acerca de la expedicin del NIT a. Si an no tiene RUT: la Cmara de Comercio de Bogot realizar este trmite (siempre que su deseo sea matricularse como comerciante). Usted podr recibir asesora especializada o realizarlo consultando la siguiente informacin: Personas autorizadas para realizar la solicitud: 1. La persona natural interesada en realizar la inscripcin en la Matrcula Mercantil o. 2. Apoderado del interesado (persona natural o jurdica) debidamente acreditado mediante poder. Documentos que debe allegar: Fotocopia de documento de identidad de quin realiza el trmite con exhibicin del original. Cdula original de la persona que se matricula. Cuando el trmite se realice mediante poder, la persona debe adjuntarlo en original o fotocopia. Formulario borrador del RUT (Pre - RUT), el cual debe contener la anotacin "Para Trmite en Cmara" con huella dactilar de quien hace la solicitud. Para tal efecto debe seguir los siguientes pasos: - Ingrese al portal www.dian.gov.co - Seleccione la opcin "solicitud inscripcin RUT" - En la ventana de "tipo inscripcin" seleccione "Cmara de Comercio", luego haga clic en continuar. - En el espacio en el que solicitan el nmero del formulario, (deber diligenciarlo si ingres previamente a diligenciar un borrador del formulario. De lo contrario, no digite ninguna informacin), haga clic en continuar y diligencie el formulario RUT. Imprima el formulario RUT que saldr con la leyenda "para trmite en Cmara" el cual contiene el nmero de formulario (casilla 4) que debe ser registrado en el "Formulario Adicional de Registro con otras entidades" en las casillas correspondientes al "Nmero de Formulario DIAN". Fotocopia de un recibo de servicio pblico domiciliario (agua, luz, gas y los dems cuya prestacin se encuentre sujeta a vigilancia por la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios) con exhibicin del original, que corresponda a

la direccin informada en el formulario de Inscripcin en el Registro nico Tributario RUT o del Boletn de Nomenclatura Catastral correspondiente al ao de la inscripcin, ltima declaracin o recibo del impuesto predial pagado. No es necesario que en los documentos mencionados en este literal figure el nombre de quien solicita la inscripcin. Si la persona natural es responsable del Impuesto sobre las Ventas del Rgimen Comn, es importador o exportador (salvo que se trate de un importador ocasional), debe adjuntar adicionalmente constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa con fecha de expedicin no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o ltimo extracto de la misma. b. Si ya tiene el RUT y desea matricularse, debe allegar fotocopia del formulario RUT. c. Si ya tiene RUT y desea actualizarlo, dirjase a las oficinas de la DIAN para tal efecto. Nota: El nmero de formulario (casilla 4) del RUT debe ser registrado en el "Formulario adicional de Registro con otras entidades" en las casillas correspondientes al "Nmero de Formulario DIAN". Si tiene alguna duda relacionada con este proceso, acrquese a cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de Bogot y reciba atencin personalizada en el Centro de Atencin Empresarial (CAE).

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Persona Jurdica 4. Documento de constitucin

Inicio

a) Minuta de constitucin: Por documento privado si la empresa a constituir posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006) Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal, tambin podr constituir su empresa por documento privado a travs de la figura de Sociedad por Acciones Simplificada con las formalidades que establece la Ley 1258 de 2008. La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado, indistintamente de sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo preceptuado en el Artculo 72 de la Ley 222 de 1995. Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentacin personal de todos los socios o accionistas ante Notara, o en cualquiera de nuestras sedes al momento de presentarlo para registro. b) Escritura pblica: En cualquier notara sin importar el valor de los activos o el nmero de trabajadores, segn lo establecido en el Artculo 110 del Cdigo de Comercio Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitucin deber ser por escritura pblica, el impuesto de registro deber ser cancelado en oficina de instrumentos pblico y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite

la inscripcin previa de la escritura pblica en esa oficina, al momento de presentar los documentos.