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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU ANALISTA E TCNICO - CARGOS 1 E 46 TEORIA E EXERCCIOS

S AULA 4 PROFESSOR: ERICK MOURA ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS PARA O MPU- AULA 4 PROFESSOR: ERICK MOURA Ol pessoal, Bom encontr-los aqui em mais um encontro. Nessa aula vamos abordar os seguintes tpicos para a disciplina de ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS PARA O MPU: => Dimensionamento e Controle de Estoques 2 Parte. Fundamentos de Administrao de Compras. Cadastro de Fornecedores. Todos prontos? Ento vamos nessa ! AULA 4 ROTEIRO DA AULA TPICOS 1 Dimensionamento e Controle de Estoques 2 Parte. 2 - Fundamentos de Administrao de Compras e Cadastro de Fornecedores. 3 Exerccios de Reviso. 4 - Reviso por tpicos e palavras-chave. 5 Questes desta Aula.

1 Dimensionamento e Controle de Estoques 2 Parte. 1.1 - MATERIAIS SUJEITOS A RECONDICIONAMENTO Independentemente da metodologia utilizada, a gesto de estoques incide sobre uma funo inerente que a da reposio de materiais. Nas organizaes que adotam modelos matemticos para gerenciar de forma automtica o ressuprimento de materiais, ou seja, com que tenham 1
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recomendvel para materiais de valor de aquisio significativos, quando vivel tcnica e economicamente decide-se sempre com base em laudo tcnico de peritos que iro diagnosticar a convenincia ou no da recuperao

1.2 INSERVVEIS

OBSOLESCNCIA

ALIENAO

DE

MATERIAIS dia-a-dia

Vamos analisar um assunto recorrente em nosso especialmente em relao ao avano tecnolgico e globalizao.

Com o rpido ritmo de desenvolvimento, comum para as grandes organizaes, temos como conseqncia a alienao de objetos que so substitudos em razo da inovao tecnolgica, aliada ao fato do natural desgaste dos materiais que as empresas utilizam. Desta forma, podemos consignar que a gerao de materiais inservveis compreende: 2
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APS PRVIA ANLISE

PARA OUTRAS APLICAES OU PARA CONSUMO COMO SUCATA OU VENDA

EM RAZO DE O MATERIAL SER OSEI

OBSOLETO SUCATEADO EXCEDENTE INSERVVEL A fim de compreendermos melhor, seguem as devidas definies esquematizadas a seguir.

MATERIAIS OSEI MATERIAL EXCEDENTE MATERIAL OBSOLETO Corresponde quele cuja quantidade existente em estoque seja superior s necessidades do usurio Corresponde quele que, embora em condies de utilizao, no mais satisfaz s exigncias da empresa, pois foi substitudo por outro 4
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MATERIAL SUCATEADO

MATERIAL INSERVVEL

Em relao aos conceitos vistos at aqui, podemos trazer uma pequena lista de materiais que se submetem anlise de obsolescncia e sua conseqente alienao. So exemplos: Materiais substitudos por outros e que no sero maios utilizados em face dos resultados econmicos alcanados com os novos materiais Sobressalentes de equipamentos que no esto mais em uso

Materiais no mais consumidos pelo usurio tradicional e sem aplicao em outros setores da empresa Materiais sem movimentao h mais de 1 ano Materiais com excesso de estoque Materiais inutilizados por acidentes ou por outras causas

Materiais perecveis com quantidades em estoque acima das necessrias, para enfrentar o tempo de estocagem Materiais no vitais aos equipamentos ou de alto valor e de fcil aquisio no mercado

1.4 - CONTROLES NAS ATIVIDADES DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS A funo administrativa do CONTROLE corresponde a se medir e corrigir o desempenho de qualquer atividade, a fim de se proteger e alcanar os interesses da empresa. 5
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COMPRAS A ATIVIDADE QUE BUSCA PROCURAR E PROVIDENCIAR A ENTREGA DE MATERIAIS

NA QUALIDADE ESPECIFICADA + NO PRAZO NECESSRIO

A UM PREO JUSTO

PARA O FUNCIONAMENTO + A MANUTENO + A AMPLIAO DA EMPRESA

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verificar materiais.

Com isso, trazemos a figura ilustrativa a seguir de forma a visualizarmos melhor a atividade de compras em uma organizao. AMPLITUDE DA COMPRA

An ne

Pedido de Compra

Ja nu r

Processamento da compra

Cadastro de Fornecedores

Negociao

Julgamento

Concorrncia

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Adjudicao do Pedido

Diligenciamento Diligenciamento (follow-up) (follow-up) www.pontodosconcursos.com.br

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Manter atualizados os registros necessrios atividade oportuno e conveniente analisarmos os rgos componentes da estrutura funcional do setor de compras, colocando como principais, os seguintes: CADASTRO DE FORNECEDORES PROCESSAMENTO COMPRAS LOCAIS COMPRAS POR IMPORTAO DILIGENCIAMENTO (FOLLOW-UP), este mais como uma ao implcita do que propriamente um rgo Vamos colocar em quadros as principais consideraes sobre esses rgos ou aes (no caso do Diligenciamento). CADASTRO DE FORNECEDORES RESPONSVEL PELA QUALIFICAO, AVALIAO E DESEMPENHO DE FORNECEDORES DE MATERIAIS E SERVIOS NO EXERCCIO DE SUAS ATRIBUIES: ACOMPANHA A EVOLUO DO MERCADO APIA COM INFORMAES AS TAREFAS DO COMPRADOR EFETUA A MANUTENO DOS DADOS CADASTRAIS 10
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A fim de se agilizarem suas atividades, deve controlar todo o processo desde seu incio, a partir do protocolo do pedido, at o efetivo recebimento do material O controle tambm deve ser exercido conjuntamente pelos rgos da estrutura funcional Antes de abordarmos mais um rgo, devemos considerar as peculiaridades que envolvem compras efetuadas em um pas com as dimenses do Brasil. Desta forma, optamos em adotar a subclassificao da atividade de compras. Assim, a pessoa responsvel pelas compras no mercado externo precisa conhecer bem o idioma ingls, bem como ter o domnio da legislao pertinente, tanto do pas importador como do exportador. J o responsvel pelas compras locais no precisa de tantos requisitos, ou seja, os perfis so totalmente diferenciados. COMPRAS LOCAIS podem ser exercidas na iniciativa privada e no servio pblico A diferena fundamental entre tais atividades a formalidade no servio pblico e a informalidade na iniciativa privada, muito 11
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J as Leis n 8.666/93 e 8.883/94, que envolvem as licitaes no servio pblico, exigem total formalidade Vamos s compras por importao em caso de uma organizao onde temos um setor de compras de materiais. COMPRAS POR IMPORTAO envolvem a participao do administrador com especialidade em comrcio exterior, motivo pelo qual no cabe nos aprofundarmos a esse respeito os procedimentos encontram-se expostos a contnuas modificaes de regulamentos, que compreendem, entre outras, as seguintes etapas: 9 Processamento de faturas pro forma 9 Processamento jun to ao Departamento de Comrcio ExteriorDecex- dos documentos necessrios importao 9 Compra de cmbio, para pagamento contra carta de crdito irrevogvel 9 Acompanhamento das ordens de compra (purchase order) no exterior 9 Solicitao de averbaes de seguro de transporte martimo e/ou areo 9 Recebimento da mercadoria em aeroporto ou porto 9 Pagamento de direitos alfandegrios 9 Reclamao seguradora, quando for o caso Por fim, cabe-nos registrar que o setor de Compras deve ter ateno s aes de diligenciamento ou follow-up. A realidade do mercado fornecedor no Brasil obriga o setor de compras a se prevenir de eventuais desvios por meio da implantao do diligenciamento. 12 Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br

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2.3 - ADMINISTRAO DE COMPRAS - A FUNO COMPRA A FUNO COMPRAS um segmento essencial da Administrao de Materiais que tem por finalidades: suprir as necessidades de materiais ou servios planejar as necessidades quantitativamente de materiais ou servios

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verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado providenciar armazenamento Assim, mais uma vez refora-se que a funo compras uma operao da rea de materiais muito importante entre as que compem o processo de suprimento. Destaca-se que qualquer atividade industrial necessita de matriasprimas, componentes, equipamentos e servios que possa operar. Desta forma, no ciclo de um processo de fabricao, antes de se dar incio primeira operao, os materiais e insumos gerais devem estar disponveis. Alm disso, deve-se manter a continuidade de seu abastecimento, com certo grau de certeza, a fim de atender as necessidades ao longo do perodo. Podemos afirmar que a quantidade dos materiais e a sua qualidade devem ser compatveis com o processo produtivo. Para se manter um volume de vendas e um perfil competitivo no mercado e, consequentemente, gerar lucros satisfatrios, a minimizao de custos deve ser perseguida e alcanada, principalmente os que se referem aos materiais utilizados, j que representam uma parcela considervel na estrutura de custo total. Assim, conclumos que os objetivos bsicos de uma Seo de Compras so: Obter um fluxo contnuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produo Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mnimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa Comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo padres de quantidade e qualidade definidos

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fornecedores

classificar os fornecedores de acordo com a poltica de compras vigente avaliar o desempenho de cada fornecedor envolvido em todas as concorrncias Desta forma, devem-se mencionar nos respectivos CADASTROS DE FORNECEDORES, entre outros: 9 As empresas interessadas em participar de concorrncias, as quais devero requerer sua inscrio no cadastro de fornecedores, por meio do fornecimento dos documentos exigidos 9 Os aprovados, classificados por categorias, tendo-se em vista sua especializao, subdivididos em grupos, segundo a capacidade tcnica e financeira, avaliada pelos dados constantes na documentao apresentada para a inscrio 9 A qualquer tempo, alterao, suspenso ou cancelamento do registro da empresa cujo desempenho em contratao anteriores tenha sido considerado insatisfatrio

3 Exerccios de Reviso. 21 - (CESPE/EMBASA/2010) Um sistema logstico bem elaborado responsvel por entregar mercadorias/produtos/servios na quantia certa, no local certo, no momento certo, ao menor custo possvel. Comentrios: O gabarito da questo CERTO.

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AO MESMO TEMPO QUE PRODUZ A MAIOR CONTRIBUIO POSSVEL PARA A EMPRESA

22 - (CESPE/EMBASA/2010) De acordo com a escola da qualidade total, a rea de armazenagem e movimentao de materiais tem responsabilidade na qualidade dos produtos/servios da organizao. Comentrios: O gabarito da questo CERTO. A assertiva no encontra divergncia em relao ao tema da qualidade dos produtos e servios de uma organizao, em especial, quanto armazenagem e movimentao de materiais. 17
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23 - (CESPE/EMBASA/2010) O departamento de compras participa indiretamente do controle de qualidade, haja vista que os insumos adquiridos so inspecionados pela rea de qualidade do empreendimento. Comentrios: O gabarito da questo ERRADO. O departamento de compras participa DIRETAMENTE do controle de qualidade, pois os insumos adquiridos so inspecionados pelo comprador mediante a comparao dos parmetros estabelecidos pelo setor que utilizar o material. Assim, podemos colocar o seguinte importncia do departamento de compras. IMPORTANTE UM DOS PRINCIPAIS OBJETIVOS E FINALIDADES DOS SETORES DA ORGANIZAO RESPONSVEIS PELAS COMPRAS A AQUISIO DE MATERIAIS NA QUALIDADE ADEQUADA Observem que a qualidade adequada no necessariamente a melhor qualidade disponvel, pois seu conceito corresponde melhor qualidade para determinada utilizao. 18
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quadro

para

destacarmos

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25 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) O estoque de recuperao se caracteriza como quantidades de itens novos necessrios para aumentar o estoque. Comentrios: O gabarito da questo ERRADO. O conceito de ESTOQUE DE RECUPERAO se relaciona com a quantidade de itens constituda em razo de sobras retiradas de estoque, sobras estas sem condies de uso, mas que so passveis de aproveitamento, aps recuperao. Os itens do ESTOQUE DE RECUPERAO podem vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados, aps a obteno de suas condies normais. Um exemplo so os itens retirados de utilizao por meio desmontagens. Essas sobras vo para o ESTOQUE DE RECUPERAO. de

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CUSTOS INVERSAMENTE PROPORCIONAIS QUANTIDADE EM ESTOQUE 20


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27 - (CESPE/ANATEL/2009) A movimentao interna de materiais, mesmo quando necessria, em nada contribui para a agregao de valores ao produto final, podendo, apenas, se realizada de modo eficaz, minimizar os custos que impactam no custo final. Comentrios: O gabarito da questo CERTO. De acordo com Reinaldo Moura (fonte: http://www.intelog.com.br), a movimentao interna de materiais, tambm conhecida como intralogstica, no se resume unicamente aos equipamentos, pois assim como a estocagem, os controles e outros processos no agregam valor ao produto final, seja numa fbrica, centro de distribuio, terminal ou em qualquer outro lugar. Portanto, quanto menos quantidade de material houver no fluxo e quanto mais gil e direto for esse processo, melhor ser para a organizao. Destaca-se que s as atividades que contribuem para a evoluo do produto acabado que iro agregar valor aos produtos, ou seja, apenas aquelas atividades em que o cliente final ir sentir e dar valor por elas. Conclui-se, portanto, que uma considervel reduo das atividades desnecessrias em muito ir contribuir para a diminuio dos custos.

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OCIOSO

RECUPERVEL

ANTIECONMICO

IRRECUPERVEL

Diante deste pequeno resumo, podemos concluir que, conforme descrito na assertiva, estamos diante de um MATERIAL IRRECUPERVEL. 22
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DE TODAS AS ATIVIDADES (DESDE A ORIGEM AT O CONSUMO FINAL DOS MATERIAIS)

RELACIONADAS AQUISIO DE MATERIAIS

A FIM DE SE CONSTITUIREM OS ESTOQUES Diante disso, percebe-se que as atividades de ARMAZENAGEM, a EMBALAGEM e o MANUSEIO de produtos e insumos esto includas no conceito de ADMINISTRAO DE MATERIAIS. 24
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RECONDICIONAMENTO a possibilidade de recuperao permite: reduo de custos prazos de reposio menores

recomendvel para materiais de valor de aquisio significativos, quando vivel tcnica e economicamente decide-se sempre com base em laudo tcnico de peritos que iro diagnosticar a convenincia ou no da recuperao OBJETIVOS DO DESCARTE DE MATERIAIS INSERVVEIS, OBSOLETOS E SUCATEADOS Eliminar os materiais que no atendam mais s exigncias tcnicas da organizao Desocupar reas de armazenagem Reduzir os custos de armazenagem Reduzir o valor com a imobilizao de materiais ALIENAO DE MATERIAIS CORRESPONDE AO ATO DE LIBERAO DE QUALQUER MATERIAL

APS PRVIA ANLISE

PARA OUTRAS APLICAES OU PARA CONSUMO COMO SUCATA OU VENDA

EM RAZO DE O MATERIAL SER OSEI 26


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OBSOLETO SUCATEADO EXCEDENTE INSERVVEL

MATERIAIS OSEI MATERIAL EXCEDENTE MATERIAL OBSOLETO Corresponde quele cuja quantidade existente em estoque seja superior s necessidades do usurio Corresponde quele que, embora em condies de utilizao, no mais satisfaz s exigncias da empresa, pois foi substitudo por outro Corresponde quele deteriorado pelo tempo de uso, sem qualquer outra utilizao, que no apresenta outro valor, seno o intrnseco de sua composio Corresponde quele que, em conseqncia do tempo de utilizao, avaria ou deteriorao, tornase intil ou de recuperao tcnica e/ou economicamente invivel

MATERIAL SUCATEADO

MATERIAL INSERVVEL

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COMPRAS A ATIVIDADE QUE BUSCA PROCURAR E PROVIDENCIAR A ENTREGA DE MATERIAIS

NA QUALIDADE ESPECIFICADA + NO PRAZO NECESSRIO

A UM PREO JUSTO

PARA O FUNCIONAMENTO + A MANUTENO + A AMPLIAO DA EMPRESA

PRINCIPAIS ETAPAS DA ATIVIDADE DE COMPRAS Determinao do que, de quanto e de quando comprar Estudo dos fornecedores e verificao de sua capacidade tcnica, relacionando-os para consulta Promoo de concorrncia, para a seleo do fornecedor vencedor Fechamento do pedido, mediante autorizao de fornecimento ou contrato 28
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ATIVIDADE PESQUISA AQUISIO

CONSISTE EM Estudo do mercado Estudo dos materiais Anlise de preos Investigao das fontes de fornecimento Vistoria dos fornecedores Anlise das cotaes Entrevistas com vendedores Promoo de contratos, sempre que possvel, em substituio aos processos individuais Negociao Efetivao das encomendas

CADASTRO DE FORNECEDORES RESPONSVEL PELA QUALIFICAO, AVALIAO E DESEMPENHO DE FORNECEDORES DE MATERIAIS E SERVIOS NO EXERCCIO DE SUAS ATRIBUIES: ACOMPANHA A EVOLUO DO MERCADO APIA COM INFORMAES AS TAREFAS DO COMPRADOR EFETUA A MANUTENO DOS DADOS CADASTRAIS 29
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A fim de se agilizarem suas atividades, deve controlar todo o processo desde seu incio, a partir do protocolo do pedido, at o efetivo recebimento do material O controle tambm deve ser exercido conjuntamente pelos rgos da estrutura funcional

COMPRAS LOCAIS podem ser exercidas na iniciativa privada e no servio pblico A diferena fundamental entre tais atividades a formalidade no servio pblico e a informalidade na iniciativa privada, muito embora com procedimentos praticamente idnticos, independentemente dessa particularidade J as Leis n 8.666/93 e 8.883/94, que envolvem as licitaes no servio pblico, exigem total formalidade

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DILIGENCIAMENTO (FOLLOW-UP) Atividade que objetiva garantir o cumprimento das clusulas contratuais, com especial ateno para o prazo de entrega acordado Acompanha, documenta e fiscaliza as encomendas pendentes em observncia aos interesses da organizao

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Pedido de Compra

Processamento da compra

Cadastro de Fornecedores

Negociao

Julgamento

Concorrncia

Adjudicao do Pedido

Diligenciamento (follow-up)

Diligenciamento (follow-up)

5 Questes desta Aula 21 - (CESPE/EMBASA/2010) Um sistema logstico bem elaborado responsvel por entregar mercadorias/produtos/servios na quantia certa, no local certo, no momento certo, ao menor custo possvel. 22 - (CESPE/EMBASA/2010) De acordo com a escola da qualidade total, a rea de armazenagem e movimentao de materiais tem responsabilidade na qualidade dos produtos/servios da organizao. 23 - (CESPE/EMBASA/2010) O departamento de compras participa indiretamente do controle de qualidade, haja vista que os insumos adquiridos so inspecionados pela rea de qualidade do empreendimento. 24 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) O estoque morto sofre pouca variao: apenas o material que utilizado em pequenas eventualidades que entra e sai. 25 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) O estoque de recuperao se caracteriza como quantidades de itens novos necessrios para aumentar o estoque. 32 Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br

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GABARITO
21 C 26 C 22 C 27 C 23 E 28 E 24 E 29 C 25 E 30 - E

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