CONTABILIDAD

Captulo 2: INTRODUCCIN AL DERECHO COMERCIAL Y SOCIETARIO

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MOTIVACIN

n
n

Por qu nos interesan el derecho, las leyes y las normas?

En general, el ingeniero/empresario no es el principal responsable de hacer cumplir las reglas, pero casi todas sus acciones estn sometidas a stas y sus efectos pueden ser determinantes sobre el negocio

n
n n n n

Qu se puede y que no se puede hacer?

Elusin o evasin tributaria Una fuerza laboral eficiente o trabajo ilegal Sana competencia o prcticas monoplicas Hecho Relevante o Hecho Reservado

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MOTIVACIN

n
n n n

Actuando en lo legal, Qu es lo mejor para la empresa?

Formas de contrato Formas de sociedad Formas de informar

Quin Regula la actividad empresarial y quin fija las normas y cdigos contables?
n n n n

Cdigos (Civil y de Comercio) Leyes Especficas (Ley 18.046 de Sociedades Annimas) Organismos Reguladores (Superintendencias) Servicio de Impuestos Internos

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MOTIVACIN

Aunque la contabilidad es una actividad operativa propia de las empresas, se sustenta en un marco general dentro de las actividades de negocios, para lo cual existen leyes y regulaciones El paso previo al inicio de actividades de una empresa es la conformacin de la misma, instancia en la que se genera un ente legal con un objetivo comercial De modo que antes de abordar la contabilidad como disciplina es necesario conocer un poco ms acerca de las formas de organizacin societaria

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CONCEPTOS BSICOS DEL DERECHO

Revisemos algunos conceptos legales bsicos, necesarios para comprender la legislacin comercial 1) 2) 3) 4) 5) Personalidad Jurdica Representante Legal Cauciones Contratos Instrumentos Mercantiles

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CONCEPTOS BSICOS DEL DERECHO

1)
n

Personalidad Jurdica
Definicin:
n

Entidad colectiva ficticia, con personalidad propia, distinta a la de quienes la componen y capaz de adquirir derechos y obligaciones. En general, actan igual que las personas naturales.

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CONCEPTOS BSICOS DEL DERECHO

1)
n

Personalidad Jurdica
Caractersticas:
n

Posee Patrimonio Propio (Capital, Trabajo, etc.), que es la capacidad de adquirir Activos (bienes muebles, inmuebles, dinero, valores, etc.) y Pasivos (deudas bancarias, cuentas por pagar, etc.) Identificacin nica (Nombre y RUT), adems de domicilio Es capaz (est facultada legalmente para adquirir derechos y contraer obligaciones) Compuesta por Personas Naturales, Jurdicas o ambas Pueden tener o no tener Fines de Lucro

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CONCEPTOS BSICOS DEL DERECHO

1)
n

Personalidad Jurdica
Ejemplos y Casos:
n n n n

Sociedades Corporaciones Fundaciones Juntas de Vecinos

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CONCEPTOS BSICOS DEL DERECHO

2)
n

Representante Legal
Una persona (representante) acta en nombre de otra (representado), quien le ha conferido a la primera el poder de adquirir derechos y obligaciones a su nombre. El representante legal es quin debe responder ante la ley (tribunales de justicia) por la persona jurdica a quin representa
Nota: El poder puede ser conferido por un representado o directamente por la ley (p.e. padres)

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CONCEPTOS BSICOS DEL DERECHO

3)
n

Caucin
Obligaciones eventuales que se contraen para otorgar mayor seguridad al cumplimiento de otra obligacin, ya sea propia o de terceros.
Reales (slo se puede perseguir el bien* afecto del deudor o de terceros) Personales (autoriza a perseguir todos los bienes de un tercero fiador o avalistaque avala la obligacin)

Prenda Hipoteca Fianza Codeuda Solidaria

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*Los bienes pueden ser muebles o mobiliarios (es posible desplazarlos, p.e. Dinero); o inmuebles o inmobiliarios (que no es posible desplazarlos, p.e Una Casa)

CONCEPTOS BSICOS DEL DERECHO

3)
n

Caucin
Prenda e Hipoteca
n

Garanta que permite la liquidacin de un bien mueble (Prenda) o inmueble (Hipoteca) especfico sobre el cual pesa la Caucin, en caso de que el Deudor no cumpla con la obligacin contrada.

Fianza
n

Garanta que obliga al tercero que avala al Deudor a responder con todos sus bienes, en caso de que el Deudor no cumpla con la obligacin contrada.

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CONCEPTOS BSICOS DEL DERECHO

4)
n

Contrato
Acuerdo (acto jurdico) entre dos o ms partes*, mediante el cual ambas se comprometen mutuamente a dar, realizar o no realizar la accin estipulada en el contrato, de acuerdo a las condiciones sealadas en el mismo
n

Cierto tipo de contratos tienen solemnidades mnimas Contrato puede ser oral, pero escrito tiene mayor valor Deben cumplirse de buena fe (obligan ms all de lo textual, y deben cumplirse diligentemente)

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*Las Partes pueden ser Personas Naturales y/o Jurdicas

CONCEPTOS BSICOS DEL DERECHO

5)
n

Instrumentos Mercantiles
Se definen como obligaciones abstractas e independientes de otras obligaciones, y son instrumentos legales utilizados para materializar operaciones comerciales
n n n n n

Cheque Pagar Letra de Cambio Boleta de Garanta Vale Vista Bancario

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SOCIEDADES
1)
n

Definicin
La sociedad es la principal forma legal de constituir una empresa. Esto ocurre cuando dos o ms personas se unen para llevar a cabo una tarea/negocio, y lo hacen para soportar riesgos y aprovechar ganancias en forma comn, a esto se le conoce como sociedad. Es una persona jurdica creada por un contrato en el cual dos o ms personas (naturales o jurdicas) estipulan poner algo en comn con miras a repartir entre s los beneficios y obligaciones que de ello provengan.

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SOCIEDADES
2) Caractersticas
n

Requiere una constitucin formal. Mediante escritura pblica, una inscripcin (en el Registro de Comercio) y una publicacin (en el Diario Oficial) La escritura pblica es la solemnidad con que se fija el contrato de sociedad y su estatuto. Todo cambio en la sociedad debe realizarse por modificacin de la escritura pblica. Puede ser unipersonal (Si bien lo usual es que las sociedades involucren a una pluralidad de personas). Tiene Patrimonio propio, el cual es aportado por los socios mediante bienes o servicios valorizables (Ej: dinero, trabajo, bienes en propiedad o usufructo).

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SOCIEDADES
2) Caractersticas
n

No pueden ser Universales, es decir, que se aporte todo el Patrimonio de los socios Las utilidades (y generalmente la obligaciones), se reparten segn la proporcin del aporte, salvo que esto se haya estipulado expresamente en forma distinta, en la escritura constitutiva. La persona jurdica de la sociedad es distinta a la de los socios conformantes. Levanta capital y asume obligaciones propias (Patrimonio y Pasivo), con lo cual se hace de dinero y bienes (Activo).

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SOCIEDADES
3) Tipos de Sociedades (Clasificaciones)
a. Segn el objeto
n

comerciales o civiles

b. Segn su naturaleza
n

de personas o de capital

c. Segn la conformacin del capital

n

por acciones o por derechos

La idea de tener una gama tan amplia de tipos de sociedad es, principalmente, dar mayor flexibilidad a sus creadores, dependiendo de las necesidades, por ejemplo, de levantar recursos, diluir responsabilidades, evitar solemnidades, etc.

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SOCIEDADES
a. Tipos de sociedades segn el objeto:
n

Son sociedades Civiles aquellas cuyo objeto social o razn de constitucin no son actos de comercio*.
n

Ej.: Colegio de Ingenieros A.G.

Son sociedades Comerciales aquellas cuyo objeto o razn de constitucin son actos de comercio**. Un 99% de las Sociedades son Comerciales
n

Ej: Falabella

* No quiere decir que no existan ingresos y egresos ** Segn el Art. 3 Cdigo de Comercio.

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SOCIEDADES
b. Tipos de sociedades segn su naturaleza
n

Son sociedades de personas aquellas que se pactan en consideracin de las personas de los socios. Por esto, no hay libertad para entrar o salir de ella, y se requiere la aprobacin de todos. Son sociedades de capital aquellas que se pactan en consideracin a los aportes de los socios. Por esto, hay plena libertad para entrar y salir de ella, simplemente comprando o vendiendo participacin.

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SOCIEDADES
c. Tipos de sociedades segn la conformacin del capital
Son sociedades por acciones aquellas en que la propiedad se encuentra acreditada por ttulos nominativos, cuyo nmero es proporcional al aporte realizado Son sociedades por derecho aquellas en que la propiedad o los derechos no necesariamente son proporcionales al capital aportado, pero usualmente tienen relacin a este

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Tipo de Sociedad

Forma de Constituirse

Nombre o Razn Social

Administracin
Los socios o quienes estos designen Pueden actuar en forma individual, salvo que los estatutos digan lo contrario Los socios o quienes estos designen

Responsabilidad de los Socios

Cesibilidad de Derechos o Acciones

Monto de Capital

Nmero de Socios

Colectivas Civiles (Comunidad)

Consensual (no necesita constar por escrito)

Colectivas Comerciales Responsabilidad Limitada Civil Responsabilidad Limitada Comercial

Solemne Escritura pblica Inscripcin en el Registro de Comercio (60 das) Solemne Escritura pblica Inscripcin en el Registro de Comercio (60 das) Publicacin de extracto en el Diario Oficial (60 das) Solemne Inscripcin en el Registro de Comercio Publicacin de extracto en el Diario Oficial Resolucin de Autorizacin de Existencia Solemne Inscripcin en el Registro de Comercio Publicacin de extracto en el Diario Oficial Solemne Inscripcin en el Registro de Comercio Publicacin de extracto en el Diario Oficial Inscripcin en el Registro de Valores (SVS) Consensual (no necesita constar por escrito) Solemne Escritura pblica Inscripcin en el Registro de Comercio (60 das) Consensual (no necesita constar por escrito) Solemne Escritura pblica Inscripcin en el Registro de Comercio (60 das)

Al m enos el nombre de uno o ms socios Si se omite uno de los nombres, debe colocarse y Compaa o y Ca. Slo se coloca el nombre de los socios vivos.

Ilimitada

Se requiere acuerdo unnime de los socios, salvo que los estatutos digan algo distinto

Cualquiera

Libre

Ilimitada y Solidaria

dem a las Colectivas, o bien referencia al Objeto Social Debe llevar la palabra Limitada (de lo contrario los socios pasan a responder solidaria e ilimitadamente)

Los socios o quienes estos designen

Limitada

Se requiere acuerdo unnime de los socios, salvo que los estatutos digan algo distinto

Cualquiera

Mximo 50

Sociedades Annimas Especiales

Debe hacer referencia al Objeto Social (Ej.: Bancos, Compaa de Seguros, AFP, etc.)

Los que haya fijado la ley respectiva. (Ej.: Bancos UF 800.000, Financieras UF 400.000) Directorio Limitada Libremente

Libre (con un mnimo en algunos casos que determina la ley)

Sociedades Annimas Cerradas

Slo se exige que salga Sociedad Annima o S.A.

Cualquiera

Libre

Sociedades Annimas Cerradas

Comandita Simple Civil Comandita Simple Comercial Comandita por Acciones Civil Comandita por Acciones Comercial

Idntica a las Colectivas, salvo por que slo incluye el nombre de los socios gestores Nota: Incluir un Socio Comanditario lo hace responsable solidaria e ilimitadamente

Slo les corresponde a los socios gestores

Nota: Si un Socio Comanditario se involucra, se hace solidaria e ilimitadamente responsable.

Gestores: Ilimitada Comanditarios: Limitada Gestores: Ilimitada y Solidaria Comanditarios: Limitada dem a Comandita Simple Civil dem a Comandita Simple Comercial

Socios Gestores: dem Colectivas Socios Comanditarios: Libremente

Cualquiera

Libre

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SOCIEDADES
3) Tipos de Sociedades
n

Un Holding es una empresa, cuyo activo est conformado principalmente por acciones o participaciones en otras empresas (muchas en forma mayoritaria), y que realiza actividades financieras con ellas e influye su gestin.
n

Ejemplos: Quienco, Antarchile, Cencosud

De esta forma, ejerce actividades comerciales e industriales slo en forma indirecta a travs de las empresas relacionadas.

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SOCIEDADES
3) Tipos de Sociedades
n

Un Holding se constituye de:

n

Matriz: Sociedad mayor, que concentra la propiedad de las otras sociedades y las funciones corporativas Filial o Subsidiaria: sociedad en que la matriz posee ms del 50% de participacin o elige la mayora del directorio. Coligada: sociedad en que la matriz tiene ms del 10% o elige un miembro del directorio.

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SOCIEDADES
3) Tipos de Sociedades

Los Holdings:

MATRIZ Nota: Se permiten todo tipo de relaciones, salvo triangulares o circulares

Filial 1

Filial 2

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SOCIEDADES
4) Cambios en las Sociedades

Las Sociedades pueden: 1) Transformarse 2) Fusionarse 3) Dividirse 4) Disolverse 5) Quebrar

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SOCIEDADES
4) Cambios en las Sociedades
a) Transformacin:
n

Se produce cuando la sociedad cambia de tipo (forma).

n

Ej.: una Sociedad de Responsabilidad Limitada quiere levantar capital en bolsa y se transforma en Sociedad Annima.

Las responsabilidades y obligaciones de los socios estn sujetas a la tipificacin de la sociedad en el tiempo real en que suceden los eventos.
n

Ej.: una deuda asumida como Sociedad Colectiva Comercial, sigue afectando solidariamente el patrimonio de los socios, aunque la transformen en una Sociedad Annima posteriormente.

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SOCIEDADES
4) Cambios en las Sociedades
b) Fusin:
n

Por Creacin: se disuelven las sociedades originales, aportando todos sus bienes, deuda y capital a la nueva empresa. Por Absorcin: se produce cuando una empresa compra el 100% de otra. Se disuelve la adquirida, integrando todos los bienes, deuda y capital a la compradora.

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SOCIEDADES
4) Cambios en las Sociedades:
c) Divisin:
n

Los bienes, deudas y capital son divididos entre dos o ms empresas nuevas. Las nuevas sociedades son del mismo tipo social a la original Los socios mantienen sus condiciones originales (porcentaje de participacin) en cada una de las nuevas sociedades.

n n

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SOCIEDADES
4) Cambios en las Sociedades:
d) Disolucin:
n

La sociedad deja de existir (decisin voluntaria y libre de los socios).

Pasos:
n n

Disolucin (se dejan de firmar contratos y hacer operaciones) Liquidacin (se cumple con los contratos pendientes, se venden bienes, etc.) Participacin o Adjudicacin (cumple con obligaciones y luego reparte patrimonio restante entre socios.

Las causales de disolucin son muchas. Pueden ser legales, por estatuto, fuerza mayor o voluntad de los socios.

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SOCIEDADES
4) Cambios en las Sociedades:
e) Quiebra:
n

Previo a la Quiebra, es necesaria la existencia de un estado irrecuperable de iliquidez o estado de insolvencia, en el cual la sociedad no puede cumplir con las obligaciones contradas por ella. La Quiebra es un proceso judicial generado por incumplimiento de una obligacin (producto de la insolvencia) y que se inicia a solicitud de un acreedor. Puede ser solicitado por la propia sociedad En caso de incumplimiento y dolo, se declara la quiebra fraudulenta.

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SOCIEDADES
4) Cambios en las Sociedades:
e) Quiebra:
n

En caso de comprobarse, la administracin pasa automticamente a manos del Sindico. Este tiene dos opciones:
n

Juntar todos los bienes (activos) y liquidarlos. Con lo recuperado se saldan las deudas (pasivos) en orden de prioridad. Pedir la continuidad de giro, lo cual en algunos casos permite mayor recuperacin de fondos.

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SOCIEDADES ANNIMAS
1) Definicin
Son Sociedades Comerciales de Capital y Derechos por Acciones, cuyos socios responden en forma limitada, es decir, slo con el monto invertido en la sociedad (las acciones).
n

Las S.A. son reguladas por una ley especial:

n

Ley 18.046 de 1981

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SOCIEDADES ANNIMAS
2)
n

Caractersticas
Libre cesibilidad de las acciones (fcil entrada y salida de socios y de capital) Son siempre sociedades comerciales Al existir (usualmente) separacin entre el capital (derechos) y la administracin (obligaciones) permiten un mayor acceso a financiamiento

n n

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SOCIEDADES ANNIMAS
3) Estructura de la Administracin

Junta de Accionistas
(Accionistas)

Directorio

Gerente General

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3)
n

Estructura
Accionista: Todo aquel que posee una o ms acciones (derechos) de la sociedad (Es decir, ha aportado capital a la sociedad). Entre sus derechos se encuentran:
n n n n n

Voto (elegir directores, aumentos de capital, etc.) Dividendo Opcin preferente Ceder acciones En caso de poseer ms del 10%, puede citar a junta de accionistas y hacer observaciones al directorio.

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SOCIEDADES ANNIMAS
3)
n

Estructura
Directorio: Representantes de los accionistas en la sociedad, a cargo de su manejo.
n

n n

Se encargan de generar las lneas estratgicas de la sociedad, y de supervisar la correcta administracin de la misma. Representan judicial y extrajudicialmente la sociedad. Son responsables solidaria e ilimitadamente por algunas faltas a deberes que la ley y escritura de constitucin les imponen.

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SOCIEDADES ANNIMAS
3)
n

Estructura
Gerente General: Es el empleado ejecutivo de ms alta jerarqua. Es designado por el directorio y usualmente es el representante legal de la empresa.
n

Es el ejecutor de las polticas definidas por el directorio. Responde ilimitadamente cuando infringe ciertas obligaciones, en especial, en relacin al pago de impuestos (IVA y otros)

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SOCIEDADES ANNIMAS
4)
n

Tipos de Sociedades Annimas

Las Sociedades Annimas se clasifican como:
a) Cerradas b) Abiertas c) Especiales

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SOCIEDADES ANNIMAS
4)
n

Tipos de Sociedades Annimas

a) Cerradas: Son aquellas que estn conformadas por un nmero limitado de accionistas y no se transan abiertamente en la bolsa. Su fiscalizacin no difiere mayormente de la de cualquier sociedad comn (Colectiva, Limitada, etc.) Pueden optar voluntariamente a inscribirse en el registro de valores e informar su contabilidad como S.A. abiertas

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SOCIEDADES ANNIMAS
4) Tipos de Sociedades Annimas:
b) Abiertas:
n

Son aquellas que producto de una caracterstica temporal y variable en el tiempo, deben estar sometidas a la fiscalizacin de la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS). En trminos generales es una condicin ajena a la constitucin de la sociedad y se produce por necesidades de crecimiento. Suele ser un proceso no reversible.

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SOCIEDADES ANNIMAS
4) Tipos de Sociedades Annimas
b) Abiertas:
n

Algunas razones para que una sociedad annima se transforme en abierta son:
n n n

Cuando tiene ms de 500 accionistas (socios). Aquellas que hagan oferta pblica de sus acciones (OPA). Por voluntad de los socios.

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SOCIEDADES ANNIMAS
4) Tipos de Sociedades Annimas
b) Abiertas:
n

Algunas caractersticas de la fiscalizacin son:

n n

n n

Inscripcin de la sociedad en el registro de la SVS. Entrega peridica (trimestral), de la Ficha Estadstica Codificada Uniforme (FECU), en la cual se resume la informacin contable de la empresa. Restricciones sobre incompatibilidad de funciones. Auditora de Estados Financieros por parte de auditores autorizados e inscritos en SVS y otros.

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SOCIEDADES ANNIMAS
4) Tipos de Sociedades Annimas
b) Abiertas:
n

Algunas caractersticas (Continuacin):

n

Entrega (publicacin) de cierta informacin (hechos relevantes) para el desempeo de la sociedad.

Nota: Se permite a los directores (con un 75% de mayora) no entregar algunas de estas informaciones para proteger el patrimonio social de la empresa, pero si se detecta mal uso de esta facultad, los directores responden solidaria e ilimitadamente por los daos.
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SOCIEDADES ANNIMAS
4) Tipos de Sociedades Annimas
c) Especiales:
n

Son aquellas que se constituyen con un fin especfico, el cual por su complejidad o importancia, ha sido normado y se fiscaliza en forma especial por algn ente estatal. (Ej. AFPs, bancos)
n

No pueden constituirse, modificarse, disolverse o liquidarse, sin intervencin o regulacin pblica. Slo pueden realizar la actividad para la cual fueron constituidas y autorizadas. (Ej. un banco no puede ser adems una AFP) Estn sujetos a legislaciones y fiscalizaciones particulares (Ej. Ley de Bancos y la Superintendencia de Bancos e Inst. Financieras)

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