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CAPITULO IV DISEO DE UN PLAN DE MARKETING SOCIAL QUE MEJORE LA IMAGEN EMPRESARIAL DE LOS INGENIOS AZUCAREROS DE EL SALVADOR A.INTRODUCCION
Este captulo contiene la propuesta de un Plan de Marketing Social que mejore la Imagen Empresarial de los Ingenios Azucareros de El Salvador, y en el cual se detalla todos los aspectos generales y especficos para llevar a cabo de una manera eficiente las actividades que se necesitan para establecer controles y mecanismos que permitan a los Ingenios Azucareros obtener un beneficio como lo es el mejorar su Imagen Empresarial, a travs de la aplicacin del Marketing Social. El desarrollo de las actividades de Responsabilidad Social es una de las principales herramientas que debe incluir el Marketing Social.
Cabe mencionar que la propuesta de un Plan de Marketing Social comprende diferentes aspectos que deben ser considerados por los encargados de ejecutarlos, como lo son: La capacitacin constante hacia los empleados, la aplicacin de la Responsabilidad Social en los diferentes actividades que los Ingenios Azucareros realizan, trazarse objetivos para impulsar las Obras de Beneficio Social que estas entidades desarrollan.
Adems de esto, la globalizacin trae para los Ingenios Azucareros muchos retos por lo cual deben estar preparados para poder afrontarlos de una manera competitiva, y que entre estos esta el mejorar sus instalaciones e involucrarse de manera directa con aspectos relacionados con la Responsabilidad Social.
La Imagen Empresarial de los Ingenios Azucareros de El Salvador percibida por la sociedad en general, contribuye en gran medida al desarrollo de una propuesta de Marketing Social, ya que se desconoce por completo muchos de los procesos en los que los Ingenios se ven involucrados y que se relacionan directamente con el
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bienestar de
B. OBJETIVOS DE LA PROPUESTA
1. Objetivo General
Facilitar a los Ingenios Azucareros El Salvador un Plan de Marketing Social que mejore la Imagen Empresarial de los mismos.
2. Objetivos Especficos
2.1 Proporcionar una herramienta til que facilite la planificacin y ejecucin de las Actividades de Responsabilidad Social.
2.2 Ofrecer un instrumento mercadolgico que permita el desarrollo de Responsabilidad Social de forma ordenada.
2.3 Facilitar a la sociedad en general el conocimiento de los beneficios obtenidos, mediante las diferentes Actividades de Responsabilidad Social ejecutadas por los Ingenios Azucareros de El Salvador.
C. IMPORTANCIA DE LA PROPUESTA
La importancia de la propuesta esta basada en las diferentes deficiencias existentes en la realizacin de las actividades de Responsabilidad Social que forman parte del Marketing Social y que actualmente son ejecutadas de forma informal por los Ingenios Azucareros, debido a que no cuentan con una herramienta mercadolgica que los gue para planificar y desarrollar de forma sistemtica dichas actividades. De igual forma la oportunidad de trazarse objetivos claros que conlleven a la consecucin de una buena ejecucin de las actividades de Responsabilidad Social, as como tambin que estos a travs del Plan de Marketing Social logren
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tener un impacto positivo de su Imagen Empresarial en la sociedad en general y que se obtenga una retroalimentacin que genere oportunidades de mejora tanto internas como externas de los Ingenios.
1. Para El Salvador
La importancia de la propuesta para el pas radica en que esta basada en una Plan de Marketing Social el cual incluye herramientas que son ejecutadas con el fin de dar a conocer a la sociedad los beneficios obtenidos de un sector muy importante para la economa del pas, como lo son los Ingenios Azucareros, los que a travs de sus procesos ejecutan su labor con Responsabilidad Social.
D. ALCANCE DE LA PROPUESTA
La propuesta esta dirigida a la Asociacin Azucarera de El Salvador para ser aplicada a los Ingenios Azucareros de El Salvador con el propsito de mejorar su Imagen Empresarial a travs de un Plan de Marketing Social. As como tambin a las comunidades que sern beneficiadas y a la poblacin en general.
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ETAPA 3.
ESTRATEGIAS DEL PLAN DE MARKETING SOCIAL
ETAPA 4.
EVALUACIN DEL PLAN DE MARKETING SOCIAL
VALOR INTANGIBLE
PLAZA
RUTA CAERA
PROMOCIN
PERSONAL
CAPACITACIONES
PROCESOS
HERRAMIENTAS DE TRABAJO
EVIDENCIA FSICA
INFRAESTRUCTURA
RETROALIMENTACIN
Fuente: Equipo de tesis
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F. DESARROLLO DEL PLAN DE MARKETING SOCIAL Etapas del Plan de Marketing Social A continuacin se desarrollan las etapas que contiene el Plan de Marketing Social para su oportuna ejecucin.
1. ETAPA I: ANLISIS
El siguiente anlisis se ha realizado a travs de la observacin de las diferentes actividades realizadas en los Ingenios Azucareros as como tambin las diferentes impresiones obtenidas en la investigacin realizada.
Capacidad Monetaria. Potencial Humano. Capacidad Instalada. Desarrollo de Responsabilidad Social. Cuenta con los recursos necesarios para mejorar su Imagen Empresarial. Seguridad Industrial.
Falta de capacitacin al personal sobre Responsabilidad Social. No dan a conocer las Actividades de Responsabilidad Social. Mala Imagen proyectada hacia la sociedad. Falta de un Plan de Marketing Social que les permita desarrollar de un forma sistemtica las Actividades de responsabilidad social. Falta de servicio al cliente. Falta de relaciones pblicas. Ausencia de un departamento de mercadeo. No se posee un departamento de Responsabilidad Social.
ANALISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Mejorar la Imagen Empresarial percibida por la sociedad. Ejecutar el Plan de Marketing Social. Retroalimentacin sobre los resultados de la implementacin del Marketing Social. Utilizar los medios de comunicacin masivos. Mejorar su relacin con las comunidades aledaas.
Trabajo infantil en la corta de caa. No cumplimiento de las regulaciones establecidas por la Asociacin Azucarera. Sobrecargar el transporte de la caa de azcar, provocando accidentes. Cambio de Gobierno. Posible apertura comercial.
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Mejorar la Imagen Empresarial de los Ingenios Azucareros de El Salvador a travs de una serie de estrategias mercadolgicas comprendidas en el Plan de Marketing Social.
a) Divulgar las diferentes Actividades de Responsabilidad Social que los Ingenios Azucareros de El salvador realizan en distintas reas.
b) Mejorar la Imagen Empresarial que actualmente la poblacin percibe de los Ingenios Azucareros de El Salvador.
c) Dar a conocer a la poblacin sobre los esfuerzos que realizan los Ingenios Azucareros de El Salvador, para realizar las Actividades de Responsabilidad Social.
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OBJETIVO: Priorizar las actividades de Responsabilidad Social de acuerdo a las necesidades de las comunidades.
ACCIONES:
a. Desarrollo a la comunidad, salud y medio ambiente son los productos sociales que se brindarn. b. Analizar las necesidades de las comunidades aledaas de acuerdo con su prioridad.
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Ejemplo: Formulario No. 1 INGENIO AZUCARERO (NOMBRE DEL INGENIO) DIRECCION DE RESPONSABILIDAD SOCIAL SOLICITUD DE ACTIVIDAD SOCIAL
SOLICITUD No.________
Aprobado
Denegado
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Ejemplo: Formulario No. 2 INGENIO AZUCARERO (NOMBRE DEL INGENIO) DIRECCION DE RESPONSABILIDAD SOCIAL CONTROL DE LAS SOLICITUDES RECIBIDAS
Solicitud No. Fecha de Solicitud Solicitante Ubicacin Geogrfica de la Actividad Fecha de Aprobado/Denegado Aprobado Denegado Descripcin de la Actividad a realizar. Observaciones
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ESTRATEGIA DE PRECIO NOMBRE : VALOR INTANGIBLE DESCRIPCIN: Valor que se determina por el esfuerzo en solicitar una actividad de beneficio social al Ingenio.
OBJETIVO: Establecer los precios tangibles o intangibles para los consumidores ( comunidades aledaas) a cambio del producto social.
IMPORTANCIA: Tener establecidas las Actividades de Responsabilidad Social, que han sido identificadas en las diferentes comunidades aledaas.
ACCIONES:
a. Las comunidades aledaas deben desplazarse a los lugares establecidos por los Ingenios Azucareros, en este caso los costos serian, el tiempo invertido, el desplazamiento y la satisfaccin o decepcin de la aprobacin o negacin de la solicitud.
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IMPORTANCIA: Seleccionar de forma adecuada de acuerdo a su prioridad las Actividades de Responsabilidad Social.
ALCANCE: Las personas y las comunidades aledaas a los Ingenios Azucareros. a. Formar equipos multidisciplinarios. b. Determinar la zona geogrfica, priorizando las necesidades de las comunidades aledaas a los Ingenios Azucareros. c. Creacin de una ruta caera que promover las Actividades de Responsabilidad Social a todas las comunidades aledaas, a si como tambin realizar activaciones de promociones en Kits (Escolares, de vacaciones, u otras) con el fin de involucrar a los Ingenios Azucareros con las comunidades.
ACCIONES:
Para desarrollar esta tctica que forma parte de la estrategia de plaza se debe iniciar con la ejecucin de los pasos que a continuacin se describen, esta tctica se ha creado con la finalidad de involucrar a los empleados de diferentes reas de los Ingenios Azucareros y de esta manera formar un grupo integro y adems que todos los departamentos estn comprometidos con la Responsabilidad Social. Con esta iniciativa se pretende que los empleados de las diferentes reas conozca todo el trabajo que involucra realizar las labores cotidianas en sus puestos de trabajo con Responsabilidad Social y lo transmitan a sus colegas, y
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tambin que puedan ofrecer nuevas ideas de cmo mejorar tanto en sus puestos como en otros procesos con los cuales tengan una estrecha relacin.
1. La Direccin de Responsabilidad Social debe evaluar al personal de las diferentes reas del Ingenio para poder conformar el equipo multidisciplinario.
2. Luego de la evaluacin realizada por la Direccin de Responsabilidad Social esta deber hacer el listado de los candidatos a formar parte del equipo.
3. El departamento de Responsabilidad Social debe informar a cada empleado elegido que formar parte de un equipo multidisciplinario y le informara en que consisten las actividades principales de este.
4. El departamento de Responsabilidad Social deber capacitar a los integrantes del equipo con el fin de identificar a estos con los objetivos trazados.
5. La Direccin de Responsabilidad Social deber establecer rutas de evaluacin de visitas de campo, las cuales sern informadas al equipo multidisciplinario y deber existir una programacin peridica de esta.
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Ejemplo: Formulario No. 3 INGENIO AZUCARERO (NOMBRE DEL INGENIO) DIRECCION DE RESPONSABILIDAD SOCIAL CALENDARIO DE VISITAS A COMUNIDADES
Fecha de la visita.
Comunidad.
Necesidades a cubrir.
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IMPORTANCIA: Brindar a la Asociacin Azucarera de El Salvador los elementos para dar a conocer el producto social.
ALCANCE: Comunidades aledaas a los Ingenios Azucareros. a. Elaboracin de un spot para televisin, que se adapte a cada uno de los Ingenios Azucareros y pautarlo donde sea correspondiente. b. Elaboracin de boceto para prensa adecuado a cada uno de los Ingenios Azucareros. c. ACCIONES: Utilizar elementos de las relaciones pblicas, como ruedas de prensa, publicity y otras.
120 Media Flow Chart Cliente: Asociacin Azucarera de El Salvador Producto: Producto Social Periodo: julio 2008 septiembre 2008
Medio Julio Televisin Frente a Frente (TCS) Viva la Maana (Canal 2 y 4) El Noticiero Edicin Estelar ( Canal 6) Domingo para Todos ( Canal 2) Sub Total Prensa La Prensa Grafica El Diario de Hoy Sub Total TOTAL 2 $546.00 Publicaciones. 2 $659.88 Publicaciones. 4 $1,205.88 Publicaciones. 2 $546.00 Publicaciones. 2 $659.88 Publicaciones. 4 $1,205.88 Publicaciones. 2 $546.00 Publicaciones. 2 $659.88 Publicaciones. 4 $1,205.88 Publicaciones. 4 Spot 4 Spot 4 Spot 4 Spot 16 Spot Inversin $840.00 $792.00 $3,560.00 $2,640.00 $7,832.00 Agosto 4 Spot 4 Spot 4 Spot 4 Spot 16 Spot Inversin $840.00 $792.00 $3,560.00 $2,640.00 $7,832.00 Septiembre 4 Spot 4 Spot 4 Spot 4 Spot 16 Spot Inversin $840.00 $792.00 $3,560.00 $2,640.00 $7,832.00 Total 12 Spot 12 Spot 12 Spot 12 Spot 48 Spot
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Story board
Texto Imgenes Audio
Locutor: Los Ingenios Azucareros de El Salvador se esfuerzan cada vez ms por el bienestar social 7 seg.
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Locutor: Para sus empleados y comunidades beneficiadas con las obras de Responsabilidad Social ejecutadas y Proteccin del Medio Ambiente. 8 seg.
Locutor: Tenemos un continuo compromiso con la Sociedad. 4 seg. Locutor: Asociacin Azucarera de El Salvador. 3 Seg
Instrumental Titulo: Ocaina Interprete: Mila Khodorkovsk Instrumental Titulo: Ocaina Interprete: Mila Khodorkovsk
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Boceto de prensa
Cliente: Ingenios Azucareros de El Salvador. Versin: Trabajando con Responsabilidad Social Medio: Prensa Tamao: 6 x 13.
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PUBLICITY La publicity es un recurso valioso y til que permite a las empresas, entidades y organismos, disponer de forma gratuita de un medio de difusin de mensajes de carcter corporativo, institucional. Al ser una va de difusin paralela a la publicidad, por un lado ofrece la ventaja del ahorro frente a ella, pero por otro requiere un tratamiento diferenciado respecto de la publicidad convencional.
Ejemplos de Publicity. MERKADOS (LA PRENSA GRAFICA) El Ingenio La Magdalena. Dio inicio a la construccin de una escuela ubicada en el Cantn La Magdalena, Municipio de Chalchuapa. Esto como parte de su iniciativa de trabajar con Responsabilidad Social, beneficiando con esta obra a los nios y jvenes de dicha poblacin, lo cual trae mas desarrollo para esa comunidad. La inauguracin de la actividad estuvo a cargo del Director de Responsabilidad Social del Ingenio La Magdalena.
El Ingenio Central Izalco. Recientemente inauguro las instalaciones de un centro de cmputo ubicado en el municipio de Izalco, con el cual se pretende contribuir a la educacin de los jvenes y al desarrollo comunal. El acto cont con la participacin del Director de Responsabilidad Social del Ingenio Central Izalco y con autoridades municipales, as como tambin con jvenes de centros educativos de ese municipio.
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DESCRIPCIN: Capacitaciones a los empleados. Integracin del personal a los diferentes procesos de produccin.
OBJETIVO: Lograr que el personal de los Ingenios Azucareros de El Salvador conozcan sobre las Actividades de Responsabilidad Social y se interese en estas.
IMPORTANCIA: El capital humano, es el recurso ms valioso de toda empresa por tal razn es necesario que este se capacite constantemente sobre el tema de Responsabilidad Social y pueda aplicarlo en sus actividades laborales diarias.
ACCIONES:
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9:25 AM
9:45 AM
Concientizacin
Presentacin de un caso
Video
10 DE MARZO DE 2008
Breve resumen Receso Aplicacin de casos Conformar grupos de trabajo y repartir hojas de rotafolio con caso especifico
Ninguno
10:35 AM
12:00 M
Ninguno
12:00 M 1:00 PM
1:00 PM 1:15 PM
Almuerzo Introduccin al tema Seguridad Industrial Llevar al grupo a relacionar al tema Manual de usuario
1:15 PM
1:35 PM
Importancia
Ninguno
1:35 PM
2:10 PM
Principales Pasos
Manual de usuario
2:10 PM 2:30 PM
2:30 PM 3:00 PM
3:00 PM 3:20 PM
3:20 PM 3:40 PM
3:40 PM
4:20 PM
Manual de usuario
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BUENA
REGULAR
NECESITA MEJORAR
SI Por qu?
NO
_________________________________________________________________
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OBJETIVO: Eliminar las accidentes laborales ocurridos en los diferentes procesos productivos de los Ingenios Azucareros.
a. ACCIONES: b.
Proveer al personal de todas las herramientas necesarias para desarrollar sus actividades diarias. Capacitar al personal sobre la prevencin de accidentes laborales.
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CASCO PROTECTOR
GUANTES INDUSTRIALES
MASCARILLAS
OVEROL
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INGENIO AZUCARERO (NOMBRE DEL INGENIO) Cuestionario para los empleados operativos de los Ingenios Azucareros. Fecha: _________________________________________
NO
5. Cuenta con todos los implementos laborales necesarios para desempear su trabajo? SI NO
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DEFINICION: Remodelacin de fachadas de los Ingenios Azucareros Sealizacin interna Cronograma de limpieza Construccin de salas de recepcin al pblico. OBJETIVO: Mejorar la evidencia fsica de los Ingenios azucareros en su infraestructura. IMPORTANCIA: Cuando se trata de mejorar la Imagen Empresarial, la evidencia fsica se vuelva sumamente importante debido a que ayuda a crear una buena percepcin por parte del pblico en general hacia los Ingenios Azucareros a travs de sus instalaciones.
ALCANCE: Infraestructura. a. Mejorar las fachadas de los Ingenios Azucareros, indicando en forma amplia el nombre del Ingenio mediante los rtulos areos y otros pintados sobre la pared en la entrada principal. b. Instalar sealizacin industrial en aquellos Ingenios Azucareros que no lo poseen. c. Mantener las instalaciones de los Ingenios Azucareros limpias y ordenadas d. Instalar salas de espera para los visitantes y atenderlos con cortesa.
ACCIONES:
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ASOCIACION AZUCARERA DE EL SALVADOR. Cuestionario para la evaluacin de estrategias del Plan de Marketing Social. Para los Ingenios Azucareros de El Salvador.
Fecha: _________________________________________ Ha mejorado la Imagen Empresarial de los Ingenios Azucareros? SI CONSIDERABLEMENTE NO
Est siendo bien canalizado el presupuesto destinado para Responsabilidad Social? SI CONSIDERABLEMENTE NO
133 Cuadro para la evolucin de variables del Plan de Marketing Social para los Ingenios Azucareros de El Salvador
Aspectos a evaluar
Medida correctiva Revisar la ejecucin de los procesos internos Reforzar las estrategias publicitarias propuestas Mantener la estrategia de forma constante Revisar la asignacin del presupuesto asignado a Responsabilidad Social Darle seguimiento a la asignacin del presupuesto Continuar con la estrategia efectivamente Seguir la planificacin establecida geogrficamente Constatar cual es la parte del proceso que no se esta ejecutando Se debe continuar la planificacin de la misma forma Modificar el plan de medios Reforzar las campaas publicitarias Continuar con la estrategia establecida Desarrollar capacitaciones constantes Retroalimentacin de las capacitaciones Continuar con el programa de capacitaciones Verificar si se utilizan los elementos de seguridad industrial de forma adecuada Hacer conciencia en los empleados en el uso de las herramientas de seguridad industrial Continuar con las medidas de seguridad industrial Revisar la estrategia de evidencia fsica que se implemente de forma correcta Verificar que la sealizacin propuesta este en el lugar adecuado Continuar de forma efectiva con el proceso
Responsables
Ha mejorado la Imagen Empresarial de los Ingenios Azucareros El presupuesto destinado para el desarrollo de Responsabilidad Social esta siendo bien canalizado Se esta desarrollando la planificacin establecida en los lugares geogrficos seleccionados
51% a un 70% 71% a un 100% Hasta un 50% 51% a un 70% 71% a un 100% Hasta un 50% 51% a un 70% 71% a un 100% Hasta un 50% 51% a un 70%
Gerencia General del Ingenio Azucarero Gerencia de Recursos Humanos/ Direccin de Responsabilidad Social Gerencia de Recursos Humanos/ Direccin de Responsabilidad Social Gerencia de Recursos Humanos/ Direccin de Responsabilidad Social Gerencia de Recursos Humanos/ Direccin de Responsabilidad Social Gerencia de Recursos Humanos/ Direccin de Responsabilidad Social
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G. PLAN DE IMPLEMENTACION
En esta parte se establecern las diferentes formas en las cuales se llevaran acabo la implementacin del Plan de Marketing Social.
1. Objetivo General
Proporcionar a los Ingenios Azucareros de El Salvador, el Diseo de un Plan de Marketing Social que mejore la Imagen Empresarial de estos.
1.1.1 Proporcionar las estrategias a seguir para ejecutar una adecuada implementacin del Plan de Marketing Social.
1.1.2 Lograr
1.1.3 Crear en los empleados un compromiso de Responsabilidad Social a travs de las capacitaciones.
2. Responsables
Es importante tener en cuenta que los responsables directos para ejecutar el Plan sern los Gerentes de Recursos Humanos o la Direccin de Responsabilidad Social, ya que por su rol dentro de los Ingenios tiene que ver de forma directa con la propuesta, Adems velaran por el buen funcionamiento de este con el fin de obtener los resultados establecidos y contribuir a la creacin de una Imagen positiva para los Ingenios Azucareros de El Salvador.
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3. Recursos.
La utilizacin de los recursos para la implementacin son muy importantes, los recursos humanos, son uno de los bastones que permitir desarrollar el Plan de Marketing Social con alto grado de eficiencia debido que el capital humano es la base de toda empresa o institucin, otro recurso que se considerara es el
tecnolgico y que ser fundamental para plasmar los diferentes procesos y actividades, y como consecuencia a lo anterior, no se puede desarrollar ninguna actividad si no se posee el recurso financiero, y es el que proveer econmicamente las actividades y procesos a desarrollar en la implementacin y ejecucin del Plan de Marketing Social propuesto.
4. Plan de divulgacin
El equipo de tesis se reunir con los Directores de Responsabilidad Social de los Ingenios Azucareros, con el fin de dar a conocer el Plan de Marketing Social.
Luego de presentar el Plan de Marketing Social y ser revisado y aprobado, por los Directores de Responsabilidad Social, este se dar a conocer una semana despus a todo el personal.
4.1 Acciones
Presentacin del Diseo del Plan de Marketing Social a la Directiva de la Asociacin Azucarera de El Salvador.
Presentacin del Diseo del Plan de Marketing Social a los Gerentes de Recursos Humanos/ Directores de Responsabilidad Social de los Ingenios Azucareros.
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Revisin y evaluacin del Plan de Marketing Social. Capacitacin a la Direccin de Responsabilidad Social.
Retroalimentacin si es necesario.
4.2 Polticas
La Direccin de Responsabilidad Social establecer los requisitos necesarios para informar sobre el Plan de Marketing Social.
La Direccin de Responsabilidad Social deber asegurarse que el Plan de Comunicacin llegue a todos los responsables y empleados de los Ingenios Azucareros.
Todos los involucrados en el desarrollo de Plan de Marketing Social deben promover una imagen de Responsabilidad Social para cada Ingenio.
El cumplimiento del Plan de Marketing Social debe ser revisado bajo la Direccin de Responsabilidad Social.
Para la modificacin del Plan de Marketing Social este deber ser aprobado por la Direccin de Responsabilidad Social, y este debe informar de los cambios realizados a los involucrados.
El control y evaluacin del Plan de Marketing Social deber ser revisado por la Direccin de Responsabilidad Social.
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DESCRIPCION Estrategia Promocin Presentacin de la propuesta (Transporte, Logstica, ayuda audiovisual, papelera.)
TOTAL $ 27,113.64
$ 400.00
Sub.-Total
$ 27,513.64
Imprevistos (10%)
$ 2,751.64
Total
$ 30,265.28
Equipo de Tesis
Presentacin del Diseo del Plan de Marketing Social a la Directiva de la Asociacin Azucarera de El Salvador Presentacin del Diseo del Plan de Marketing Social a los Gerentes de Recursos Humanos/ Directores de Responsabilidad Social de los Ingenios Azucareros Revisin y evaluacin del Plan de Marketing Social Capacitacin a la Asociacin Azucarera de El Salvador. Implementacin de estrategias del Plan.
Equipo de Tesis
Equipo de Tesis
Equipo de Tesis
Equipo de Tesis
Retroalimentacion si es necesario.