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Nenhuma gesto de Recursos Humanos pode desprezar a implantao e a administrao de cargos e salrios.

A definio de Cargos e Salrios estabelecer uma poltica salarial eficaz que permitir a ascenso profissional dos colaboradores de acordo com suas aptides e desempenhos; assim como subsidiar o desenvolvimento do plano de carreiras.

Mas poderamos listar outros objetivos, como:

Produzir elementos para uma eventual reclamao trabalhista, por equiparao salarial, quanto diferena salarial existente entre um empregado e outro. Diagnosticar e prevenir insatisfaes salariais, em funo de desnveis histricos dentro da organizao. Comprometer os funcionrios com as mudanas organizacionais, possibilitando a estes aspirarem a promoes, de acordo com suas aptides, etc.

CONCEITOS PRELIMINARES

CARGO um conjunto de funes semelhantes, na maioria dos aspectos mais importantes das tarefas que as compem.

Exemplo: Almoxarife.

SALRIO o conjunto de remunerao bsica atribuda a determinado cargo.

Exemplo: Valor do salrio-base R$ 1.000,00. Antecipao da data-base da categoria: R$ 200,00. Total do salrio: R$ 1.200,00.

FUNO um conjunto de tarefas e responsabilidades atribudas a uma pessoa.

Exemplo: controlar e registrar o movimento de materiais.

TAREFA um conjunto de procedimentos que requer o esforo humano, seja mental ou fsico, para determinado fim.

Exemplo: classificar mercadorias no estoque, de acordo com sua natureza e origem.

OBJETIVOS

Podem-se listar alguns objetivos que podem ser alcanados pela Administrao de Cargos e Salrios:

A determinao de estruturas de remunerao, buscando reter e atrair o tipo de mo-de-obra que a organizao necessita. Buscar subsdios regulares para anlises de cargos visando posterior avaliao, e outras finalidades de Recursos Humanos. Estabelecimento de uma poltica salarial regular e consistente. Correo de distores salariais. Determinao de formas de acesso e o aproveitamento adequado dos mais capacitados. Definio de responsabilidades e atribuies. Estipulao de normas para assegurar tratamento eqitativo entre os colaboradores. Determinao de mtodos e prticas de remunerao que evitem o uso ou manuteno de discriminaes injustificadas. Obteno de maior produtividade e objetividade na organizao.

AVALIAO DE CARGOS

Como etapa inicial do programa de Administrao de Cargos e Salrios, o gestor ir fazer a avaliao de cargos.

As etapas a serem cumpridas so:

Descrever todos os cargos existentes na organizao. Analisar e classificar os respectivos cargos, de forma lgica. Avaliar os cargos, em relao ao justo salrio.

O resultado deste trabalho inicial ir quantificar o valor de cada cargo, de modo a obter a posio hierrquica de uma estrutura de cargos e salrios da organizao.

DESCRIO DOS CARGOS

Para descrever todos os cargos, faz-se uma entrevista individual (ou remete-se um questionrio escrito) aos respectivos ocupantes, determinando desta forma suas caractersticas.

Para se descrever um determinado cargo se fazem 3 perguntas bsicas:

O que voc faz? Como voc faz isso? Por que voc faz isso?

O que voc faz: compreende toda a atividade mental e fsica desenvolvida pela pessoa para realizar um determinado trabalho. Comea-se sempre por um verbo presente, da 3 pessoa do singular. Exemplo: digita, coleta, fura, arquiva, atende, etc.

Como voc faz: compreende os mtodos usados pelo ocupante do cargo para desempenhar o trabalho, de modo a indicar como o cargo executado em suas finalidades. Utiliza-se o gerndio. Exemplo: manobrando, digitando, coletando, anotando, preenchendo, etc.

Por que faz: justifica a finalidade do cargo. Normalmente se utiliza palavras como: a fim de, para, com a finalidade de, produzindo, etc.

Desta forma, atravs destas perguntas, fundamentais e progressivas, possvel descrever qualquer cargo na sua empresa. Cargos e Salrios Plano de Cargos e Salrios Normas e Procedimentos Modelo I - Poltica de Administrao de Cargos e Salrios A administrao de cargos e salrios ser feita considerando: a relatividade interna: cada cargo ter sua remunerao estabelecida conforme as responsabilidades e qualificaes necessrias para o desempenho da funo. a situao de mercado: os salrios sero estabelecidos conforme os padres de mercado para cargos com responsabilidades semelhantes. o equilbrio oramentrio da empresa: a poltica salarial levar em conta o desempenho da empresa e seus resultados. A Poltica de Administrao de Cargos e Salrios da Empresa tem por objetivo reconhecer a capacitao profissional e o desempenho dos seus funcionrios. O desenvolvimento tcnicoprofissional do funcionrio e sua contribuio efetiva para os resultados da empresa sero os indicadores utilizados para esse reconhecimento. II - Normas e Procedimentos de Funcionamento do Sistema de Administrao de Cargos e Salrios Os salrios sero administrados dentro das faixas salariais de cada Classe de cargos. A determinao dos salrios individuais ser feita conforme as seguintes normas e procedimentos. 1. Salrio de Admisso Todo funcionrio deve ser admitido preferencialmente com salrio no incio da faixa salarial estabelecida para o seu cargo. Excepcionalmente, o salrio de admisso pode ser estabelecido acima desse limite, em funo do grau de qualificao e experincia exigidos do candidato ou por contingncia de mercado. 2. Salrio Para um Novo Cargo Para se definir a faixa salarial de um novo cargo, este dever passar pelo processo de Avaliao e Classificao, conduzido pela rea de Recursos Humanos, com base nas atribuies do novo cargo. 3. Alteraes Salariais

O Sistema de Administrao de Cargos e Salrios prev as seguintes situaes que podero gerar alteraes salariais: Fim do perodo de experincia Promoo Vertical (promoo para um cargo maior) Promoo Horizontal (aumento de salrio por merecimento, no mesmo cargo) Transferncia para outro cargo Reclassificao do cargo 3.1. Salrio Aps o Perodo de Experincia Em casos especficos, em que o funcionrio tenha sido contratado com a condio de ter um reajuste aps o perodo de experincia, o salrio do funcionrio ser reajustado para o nvel previamente acertado na contratao. 3.2. Promoo Vertical Os aumentos por promoo vertical so concedidos aos funcionrios que passam a ocupar cargos includos numa Classe superior Classe atual do cargo, dentro da estrutura de cargos e salrios. A promoo vertical est vinculada existncia de vaga no quadro de funcionrios (caso de Auxiliares, Assistentes, Analistas, por exemplo), ou poder ocorrer em funo da necessidade de preenchimento de uma vaga em aberto (caso de Encarregados, Supervisores, Gerentes, por exemplo). Os candidatos a uma promoo vertical devero passar por um processo de avaliao conduzido pela rea de Recursos Humanos. So duas as modalidades de promoo vertical: 3.2.1. Promoo Vertical na Mesma Carreira Especfica (de Operador de Mquina para Encarregado de Produo, por exemplo) O salrio alterado para se enquadrar na Classe do novo cargo. Na maioria das vezes, o aumento deveria se situar entre 10% e 20% do salrio atual. Os aumentos decorrentes da promoo vertical podem ser concedidos em qualquer ms do ano, desde que o funcionrio preencha os requisitos necessrios promoo. Aps uma promoo vertical na mesma carreira especfica, dever ser observado um perodo mnimo de um ano, antes de nova promoo vertical. 3.2.2. Promoo Vertical Com Mudana de Carreira Especfica (de Auxiliar Financeiro para Auxiliar de Compras, por exemplo)

Numa promoo vertical, o aumento recomendado situa-se entre 10% e 20% do salrio atual, observado o posicionamento na faixa do novo cargo e a relatividade interna. O aumento por promoo vertical, nesses casos, ser efetivado 30 dias aps a promoo. Nesse perodo ser avaliada a adaptao do funcionrio ao novo cargo. A promoo ser efetivada com a aprovao da Gerncia da rea. Caso o funcionrio no se adapte ao novo cargo, a Gerncia da rea dever comunicar com antecedncia o fato rea de Recursos Humanos. Se for possvel, o funcionrio poder retornar sua rea de origem ou ser transferido para uma funo compatvel com seu perfil profissional. 3.3. Promoo Horizontal (aumento por mrito) O aumento por promoo horizontal pode ser concedido ao funcionrio que apresentar desempenho que o destaque significativamente dos demais ocupantes do mesmo cargo ou dentro de uma equipe de trabalho. uma alterao do salrio do funcionrio dentro da Faixa Salarial da Classe correspondente ao seu cargo. Os aumentos decorrentes da promoo horizontal podem ser concedidos em qualquer ms do ano e devem se ajustar ao oramento definido para essa finalidade. Um funcionrio s pode receber nova promoo horizontal aps o perodo mnimo de um ano. Quando o cargo pertencer a uma carreira especfica, como auxiliares, assistentes e analistas, o funcionrio s poder ser promovido verticalmente 6 meses aps receber uma promoo horizontal, desde que preencha os requisitos necessrios. Os Gerentes e Coordenadores so responsveis pela administrao do oramento para promoes horizontais. Portanto, devero definir o percentual de aumento individual a ser concedido em cada caso. O percentual recomendado para os casos de promoo horizontal varia entre 5% e 8%. Em casos de desempenho destacado este percentual poder chegar a 12%. recomendado analisar com cuidado cada promoo horizontal, visando a evitar a criao de problemas de relatividade interna posteriormente.

3.4. Transferncia de cargo

Ocorre uma transferncia quando o funcionrio passa a ocupar um cargo em outra rea. Por exemplo, um Assistente que transferido da rea industrial para a rea administrativa. Uma transferncia geralmente no significa que o funcionrio receber um aumento de salrio.

Se a transferncia for para um cargo de uma classe superior classe do cargo atual, sero aplicadas as mesmas regras definidas para os casos de promoo vertical.

Se a transferncia for para um cargo da mesma classe, e for necessrio um aumento de salrio para um melhor posicionamento do salrio do funcionrio na faixa salarial, sero aplicadas as mesmas regras definidas paras os casos de promoo horizontal. 3.5. Reclassificao do cargo Ocorre um reajuste salarial por reclassificao quando um cargo recebe atribuies adicionais, de maior complexidade e responsabilidade e que exijam maior conhecimento do que as atribuies atuais, justificando uma reclassificao do cargo para uma classe mais alta na estrutura de cargos. 3.6. Ajustes de mercado So alteraes salariais com o objetivo de alinhar o salrio do cargo com os padres de mercado, constatados por meio de pesquisa de remunerao. O ajuste de mercado pode ocorrer como conseqncia de um reajuste nas tabelas salariais para alinhamento com o mercado ou apenas para alinhar os salrios de determinados cargos

Outros tpicos que podero ser includos nas Normas e Procedimentos de funcionamento do Plano de Cargos e Salrios

4. Avaliao para promoo Disciplina Assiduidade Pontualidade Colaborao com a equipe, superiores e colegas de trabalho Disponibilidade Qualidade do trabalho realizado Responsabilidade Apresentao pessoal Conhecimento da Funo Desenvolvimento Tcnico-Profissional

Entendimento e aceitao de mudanas Comunicao Organizao Liderana (para encarregados e acima) Resoluo de conflitos (para encarregados e acima) 5. Procedimentos para solicitao de uma promoo

5.1 Solicitao da Promoo (incio do processo) 5.2 Aprovao preliminar pelo superior do solicitante 5.3 Avaliao do funcionrio 5.4 Reviso da avaliao do funcionrio 5.5 Anlise pela rea de Recursos Humanos 5.6 Aprovao da Diretoria 5.7 Efetivao da promoo

6. Procedimentos para solicitao de uma transferncia 6.1 Solicitao da Transferncia (incio do processo) 6.2 Aprovao preliminar pelo superior do solicitante 6.3 Aprovao pelo atual Gerente da rea em que o funcionrio trabalha 6.4 Avaliao pela rea de Recursos Humanos 6.5 Deciso da Diretoria 6.6 Efetivao da transferncia

7. 11Procedimentos para solicitao de criao de uma vaga ou posto de trabalho 7.1. Conceito de Vaga 7.2 Solicitao de criao da vaga (incio do processo)

7.3 Aprovao preliminar pelo superior do solicitante 7.4 Anlise pela rea de Recursos Humanos 7.5 Aprovao pela Diretoria

8. Prazo Para Solicitao de Promoo e Transferncia

9. Oramento para Promoes

10. Programa de Estagirios 10.1. Regras de Funcionamento do Estgio 10.2. Critrios de Recrutamento de Estagirios 10.3. Valor da Bolsa de Aprendizagem

11. Responsabilidades 11.1. Diretores 11.2. Gerentes 11.3. rea de Recursos Humanos III - Conceitos e Terminologia Descrio de Cargo Avaliao de Cargos Classe Estrutura Salarial Faixa Salarial Amplitude da Faixa Salarial Pesquisa Salarial Salrio Fixo Comisso

Remunerao Varivel Bnus Prmio Remunerao Base Remunerao Total em Dinheiro Enquadramento Salarial Poltica de Remunerao Promoo Horizontal (Aumento por Mrito) Promoo Vertical Carreira Funcional Carreira Especfica