Tugas IKGM Divisi Medis

Direktur Medis : Annisa Putri Kepala Divisi Pelayanan Medis : Sri Dewi Kartika Staff Pelayanan Medis : Nadia Karunia Kristiara Sitaresmi Revina Ester Cynthia Oriana Dezy Putri Affan Harun Kepala Divisi Keperawatan : Irma Ayu Staff Keperawatan : Retno Wilis Marisa Moni Kepala Divisi Rekam Medik : Stephanie Fong Staff Rekam Medik : Ayesha Apriliana Fajaria

I.

Pelayanan Medis A. Administrasi Pasien a. Rawat Jalan (Nadia Karunia) 1. Prosedur registrasi pasien masuk (pasien belum terdaftar, terdaftar, lupa membawa kartu pasien) 2. Prosedur registrasi pasien askes, jamkesda dan asuransi lainnya 3. Menyalurkan pasien ke poli umum atau poli medik fungsional yang tepat 4. Prosedur menyelesaikan administrasi dan pembayaran 5. Prosedur registrasi pasien visit/kontrol 6. Pengaturan jadwal dokter jaga b. Rawat Khusus (Kristiara) 1. Prosedur registrasi pasien darurat (kecelakaan, trauma dll) 2. Prosedur registrasi pasien rujukan 3. Penanganan pasien shock anafilaktik 4. Penanganan pasien asma dan penggunaan EKG 5. Penyediaan ambulan rujukan ke rumah sakit umum c. Rawat VIP (Kristiara) 1. Prosedur registrasi pasien online atau via telepon B. SMF a. Poli Umum (Revina) 1. Prosedur pemeriksaan fisik (vital sign) 2. Prosedur pemeriksaan objektif ekstra oral dan intra oral (inspeksi, palpasi,perkusi, auskultasi) 3. Pembuatan rekam medis dan dan status gigi geligi 4. Konsultasi kesehatan gigi mulut 5. Prosedur scalling/ pembersihan karang gigi 6. Prosedur penumpatan pit dan fissure sealant 7. Prosedur merujuk ke poli spesialis 8. Prosedur mengirim pasien ke poli radiografi 9. Prosedur penulisan resep 10. Prosedur penulisan surat pengantar pemeriksaan laboratorium lengkap b. Poli Radiologi (Cyntia, Fajaria)

1. Menerima kiriman surat pengantar foto rongten 2. Pembuatan foto rongten (intra oral dan ekstra oral) 3. Memberikan hasil foto sesuai dengan surat pengantar yang diberikan 4. Pengelolaan ruang radiasi, prosesing film, kontrol infeksi, proteksi radiasi 5. Pengelolaan limbah radiologi c. Poli Farmasi (Cyntia, Fajaria) 1. Menerima resep dari pasien 2. Meracik obat 3. Pengadaan obat di poli farmasi 4. Pengelolaan perbekalan obat di poli farmasi (logistik) 5. Pengelolaan perbekalan obat yang kadaluarsa d. Laboratorium Teknik Gigi (Cyntia, Fajaria) 1. Prosedur penerimaan desain dan keterangan lengkap pembuatan gigi tiruan, alat ortodontik, plat, klamer dll dari dokter gigi 2. Prosedur pembuatan gigi tiruan, alat orthodontik plat, klamer dll e. Poli Spesialis 1. Bedah Mulut (Stephanie Fong, Ayesha) a. Prosedur pencabutan gigi permanen b. Prosedur bedah dentoalveolar (impaksi) c. Konseling instruksi paska pencabutan d. Prosedur bedah minor (kista, neoplasma) e. Konseling instruksi paska bedah minor f. Prosedur pemasangan Implant g. Prosedur penanganan fraktur (rahang, maxilofacial) dan rekonstruksi maxila mandibulla h. Prosedur penanganan TMD i. Prosedur bedah kelainan kongenital j. Prosedur anestesi lokal k. Prosedur pengambilan benang jahit 2. Orthodontia (Marisa, Irma) a. Pembuatan model kerja b. Prosedur diagnosa dan rencana perawatan

c. Prosedur pemasangan piranti ortodontik cekat metode Begg, Edgewise & straight wire d. Prosedur pemasangan piranti ortodontik lepasan e. Prosedur kontrol selama perawatan (reaktivasi kawat, koreksi gigi geligi, membersihkan deposit plak disekitar bracket) 3. Prostodontia a. Pembuatan model kerja dan rencana perawatan b. Penatalaksanaan pembuatan gigi tiruan lepasan c. Penatalaksanaan pembuatan gigi tiruan tetap d. Penatalaksanaan pembuatan implan 4. Konservasi a. Prosedur restorasi estetik ( macam macam tumpatan) b. Prosedur perawatan pulpa (pulpektomi, pulpotomi, psa dll) c. Prosedur estetik : bleaching 5. Periodonsia (Retno Wilis, Sri Kartika) a. Penatalaksanaan Periodontitis b. Penatalaksanaan Gingivitis c. Penatalaksanaan Hiperplastik Gingiva d. Prosedur Bedah Periodontal Bone Graft 6. Penyakit Mulut (Retno Wilis, Sri Kartika) a. Penatalaksanaan penyakit intraoral b. Penatalaksanaan penyakit intraoral sbg manifestasi penyakit sistemik c. Prosedur bedah minor 7. Kedokteran Gigi Anak (Retno Wilis, Sri Kartika) a. Prosedur pencabutan gigi sulung b. Preventif Orthodontik (maloklusi) c. Konseling kesehatan gigi mulut anak anak II. Keperawatan (Dezzy, Affan) A. Persiapan pasien operasi B. Sterilisasi tray/instrumen operasi C. Perawatan pertama pada luka/kecelakaan/fraktur pasien darurat D. Pemberian obat intravena/subkutan dll

E. Asisten dokter gigi III. Rekam Medis (Dezzy, Affan) A. Format penulisan rekam medis B. Pengumpulan dokumen rekam medis setiap pasien masuk C. Penyimpanan dokumen rekam medis D. Pendistribusian rekam medis ke poli yang dituju

Teman teman diatas adalah pembagian tugas IKGM untuk kita menyusun SOP dan Job Desc divisi medis. Apakah beda Job Desc dengan SOP? Job Desc adalah tanggung jawab divisi kita dalam cakupan secara umum. Sedangkan SOP berisi prosedur mengenai job desc kita secara rinci. Karena pembuatan SOP harus rinci jadi yang diatas adalah apa apa saja yang harus masuk dalam susunan SOP kita, makanya banyak banget hehe, tapi itu bisa kalian kurang/tambah yang penting area pekerjaan apa saja pada divisi kita jelas. Itu saya buat per poin poin tidak harus dijelaskan per poin semuanya. Untuk mempermudah pembagian tugas ini, penyusunan job desc nanti saya yang akan mengerjakan, sedangkan penyusunan SOP saya bebankan kepada kalian hehe. Tolong tugas yang saya bebankan ke kalian ini dikerjakan sebaik mungkin hehe Kalo masih bingung bagaimana itu SOP, ini contohnya : Divisi Pelayanan Medis SMF Poli Gigi : Prosedur pencabutan gigi sulung : 1. Memberitahu penderita tahap pelayanan yang akan dilakukan
2. Melakukan setiap prosedur pencabutan gigi secara asepsis 3. Memberikan instruksi khusus paska pencabutan

Penulisan prosedurnya menggunakan format me-kata kerja (kalimat aktif) Tugas ini dikumpulkan ke email annisa puti (aputhree@gmail.com) paling lambat hari Selasa, 19 Maret 2013 jam 9 malam dengan judul file ikgm_nama kalian. Jika penjelasan saya diatas kurang jelas, bisa menghubungi 081216128220 atau line: annisaputri atau email aja juga boleh Untuk lebih membantu ini ada beberapa link contoh SOP yang mungkin bisa kalian copy dan improvisasi deskripsinya supaya sesuai dengan istilah di kedokteran gigi http://id.scribd.com/doc/85456377/SOP-UGD https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=8&cad=rj a&ved=0CGIQFjAH&url=http://id.scribd.com/doc/53950133/SOP-PAPYRUSHOSPITAL1&ei=hGlEUbTkDMTQrQeul4GwDg&usg=AFQjCNExu0nK-Yqd5Oy10P1rrJMtqu6HA&sig2=UnEA64TC1nFsZJ889II97A&bvm=bv.43828540,d .bmk http://id.scribd.com/doc/16763581/SOP-bedah-mulut http://arif-healthy-arifsanjaya.blogspot.com/2011/10/diagnosis-prostodonsia.html http://id.scribd.com/doc/16732277/SOP-poli-gigi-puskesmas http://stikeskabmalang.wordpress.com/2010/01/20/sop-protap-pelayanan-di-unitgawat-darurat-puskesmas-rs/ http://books.google.co.id/books?id=ce_wq5VQQ2UC&printsec=frontcover&hl=id &source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false http://books.google.co.id/books?id=MHO8OQUzV40C&pg=PA322&dq=Manaje men+Rumah+Sakit&hl=id&sa=X&ei=biREUbK2NsH3rQfNt4GoCw&ved=0CDs Q6AEwBA#v=onepage&q=Manajemen%20Rumah%20Sakit&f=false

http://books.google.co.id/books?id=Md6Sy_xZdusC&pg=PT2&dq=Dental+Hospit al+SOP&hl=id&sa=X&ei=-iVEUaTiHMq4rAfskIGYCA&ved=0CEgQ6AEwBQ http://id.scribd.com/doc/28435295/SOP-UGD http://id.scribd.com/doc/92336863/SOP-Rumah-Sakit-2007 http://id.scribd.com/doc/94644060/Format-SOP-RSGM-Marantha http://id.scribd.com/doc/16729651/penanganan-shock-Anaphylactic-untuk-doktergigi-di-puskesmas http://id.scribd.com/doc/16727179/-SOP-pemeriksaan-jaringan-periodontal http://keperawatan-cahayabangsabanjarmasin.blogspot.com/2010/10/sop-protapmenerima-pasien-baru.html