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Introduo..............................................................................................................

2
Oprogramaesuareadetrabalho........................................................................2
AsplanilhasdoExcel...............................................................................................3
Ondedigitarosdados?...........................................................................................4
Abarradefrmulas................................................................................................5
RealizandoclculoscomoExcel.............................................................................6
Operadoresaritmticos......................................................................................6
Operadoresdecomparao...............................................................................7
Operadordetexto..............................................................................................7
Operadoresdereferncia...................................................................................7
Precednciadeoperadores................................................................................7
Osinal=..............................................................................................................8
Refernciasdeclulas............................................................................................9
Copiandocomaaladepreenchimento..........................................................10
RefernciarelativaxRefernciaabsoluta........................................................12
Formataodeclulas..........................................................................................12
Funes.................................................................................................................15
Estruturadeumafuno..................................................................................15
SOMA()..............................................................................................................16
MDIA().............................................................................................................17
MXIMO().........................................................................................................17
MNIMO()..........................................................................................................17
SE()....................................................................................................................18
Criandogrficos....................................................................................................19
RefernciasBibliogrficas.....................................................................................23

Excel2010Bsico
Excel

OExceloprogramadaempresaMicrosoft,utilizadoparaogerenciamentode
planilhaseletrnicas.Eleoldernasuacategoriapelasuagrandeflexibilidade
emtrabalharcomtabelasdevaloresegrficos.
ComoExcelpodemostabulardadosdetodosostipos:textos,nmeros,datas,
listas diversas, etc. Podemos ainda classificar esses dados, armazenlos e
construirgrficosapartirdastabelasgeradas.
Comessagamadepossibilidades,esseotipodeprogramaquesepodesertil
aos mais diversos profissionais, incluindose a os estudantes, uma vez que o
Exceltambmexcelentecomclculosdiversos.
OExceldaMicrosoftabordadonessaapostilaaverso2010.Essaversotraz
modificaes significativas, principalmente em sua interface. Os recursos
grficosforambastantemelhoradoseestomaisfacilmenteacessveis.
Oqueestaremosestudandoaquisoosconceitosecomandosbsicosparaque
vocpossadarosprimeirospassosnomundodasplanilhaseletrnicas.
Oprogramaesuareadetrabalho
Aoexecutaroprograma,serapresentadaumajanelacomoadafiguraabaixo:

Figura1AreadetrabalhodoExcel.

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Oscomandosestodispostosemguias,agrupadosporfuno.Issopermiteao
usurioexecutarumafunocomumnmeroreduzidodecliques.Soexibidas
sete guias principais: Arquivo, Pgina Inicial, Inserir, Layout da pgina,
Frmulas,Dados,RevisoeExibio.

Figura2Guiaseseuscomandos.

Paraacessarasguias,dumduplocliquecomomousesobreamesmaouutilize
o atalho de teclas [ALT]+[Letra correspondente]. Note que ao manter a tecla
[ALT]pressionadapor2segundos,asletrasquecorrespondemacadaumadas
guiasapresentada:

Figura3Acessandoasguiasatravsdeatalhosdoteclado.

AsplanilhasnoExcel
No Excel, uma planilha representada por uma rea de trabalho dividida em
linhasecolunas.Aslinhassorepresentadaspornmeroseaslinhasporletras
do alfabeto. Na verso 2007 do Excel temos um total de 16.384 colunas e
1.048.576linhasporplanilha.umespaoetantoparadados!

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Figura4UmaplanilhadoExcel.

NoExcelosdocumentosouarquivos,sodenominadosdePastas.Sendoque
voc pode, teoricamente, abrir quantas delas desejar, o limite est na
quantidade de memria disponvel em seu computador. Cada pasta aberta no
Exceltrazcomopadro,trsplanilhasparavoctrabalhar.Onomepadrodado
asplanilhassemprePlan1,Plan2,Plan3,PlanXatquevocosaltere.

Figura5Guiasdeplanilhasdisponveisnapasta.

Ondedigitarosdados?
Ao contrrio de programas de edio de texto, o Excel no utiliza uma
organizaodepargrafosparaostextos,atporqueelenotemessafunode
editordetextos.Todososdadossodigitadosemumaplanilhadiretamenteem
suas clulas. Uma clula o espao representado pela interseo de uma
colunaporumalinha.
Cada clula referenciada por um endereo nico, representado pela letra
correspondenteacolunamaisonmerodalinha.Sendoassim,temosasclulas

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A1,C23,H200,eassimpordiante.AprimeiracluladeumaplanilhaaA1ea
ltima,XFD1048576.

Figura6AclulaA1.

Chamamosdeclulaativa,aquelaqueestselecionadaparareceberosdados.
Ela pode ser identificada por possuir as bordas em negrito e a ala de
preenchimento (pequeno quadrado negro no canto inferior esquerdo) em
destaque.
Para navegar entre as clulas utilize o prprio mouse, clicando na clula que
desejaativarou,assetasdirecionais()noteclado.
Selecione uma clula na planilha e inicie a digitao. Para finalizar a digitao,
pressioneatecla[Enter]ouqualquerumadasteclasdirecionais.

Figura7TextodigitadonaclulaA1.

Foi digitado na clula A1, como mostrado na Figura 11, o texto Planilha de
oramentofamiliar.NotequeotextoseexpandeparaasclulasadjacentesB1
eC1,masocontedoapenasdeA1.
ABarradeformulas
AbarradefrmulasumelementodoExcelondeocontedodasclulaspode
ser inserido, editado e visualizado. Localizada logo abaixo das guias de
comandos,elapossuitambmacaixadenome,elementoquemostraquala
clulaativanomomento.

Figura8Caixadenomedabarradefrmulas.

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NaFigura12acima,apresentadanacaixadenomeaclulaA1comosendoa
clulaativa.SelecioneaclulaA1novamenteeobserveabarradefrmulas.

Figura9Abarradefrmulasexibeocontedodaclulaselecionada.

NotequeocontedodeA1mostradonabarradefrmulas.Paraeditaresse
contedo, clique na barra de frmulas e realize as alteraes que desejar no
texto.Quandoutilizamosabarradefrmulasparaediodecontedodeuma
clula,ocontedosfixadoatravsdopressionamentodatecla[Enter].Voc
tambmpodeeditarocontedodeumaclulapressionandoatecla[F2]quando
amesmaestiverselecionada.
RealizandoclculoscomoExcel
OExcelessencialmenteumprogramaparaarealizaodeclculosecriaode
grficos.Elepossuiumaextensacoleodefunesparaosmaisdiversostipos
de clculos, e ainda possvel a criao de frmulas e funes pelo prprio
usurio.
Paraousocorretodesuasfrmulasefunes,vejamosquaissoosoperadores
quedevemserutilizadosnaconstruodessasfrmulasefunes.
OperadoresAritmticos
So utilizados para as operaes matemticas bsicas como adio, subtrao,
multiplicaoediviso:
Operador
Exemplo
+(Adio)
4+5
(Subtrao)
107
(Negao)
6
*(Multiplicao)
4*6)
/(Diviso)
20/5
%(Porcentagem)
15%
^(Exponenciao)
7^2
Tabela1OperadoresAritmticos.

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Operadoresdecomparao
Utilizadosparacomparardoisvalores.Oresultadodessacomparaoumvalor
lgicoquepodeserVERDADEIROouFALSO.
Operador
Exemplo
=(Iguala)
1=1
>(Maiorque)
4>1
<(Menorque)
2<7
>=(Maiorouiguala)
3>=3
<=(Menorouiguala)
2<=5
<>(Diferentede)
3<>5
Tabela2OperadoresdeComparao.

Operadordetexto
Use o & (E comercial) para fazer a concatenao (associao ou juno) de
seqnciasdetexto.
Operador
Exemplo
&(Ecomercial)
Apoio&moral
Tabela3OperadordeTexto.

Operadoresdereferncia
Soutilizadosparacombinarintervalosdeclulasnasfrmulas.
Operador
Exemplo
:(Doispontos)
Operador de intervalo. Referncia
para todas as clulas entre as duas
referncias. A1:B10 (Todas as clulas
entreA1eB10,inclusiveosextremos.
;(Pontoevrgula)
Operador de unio. Combina vrias
referncias
em
uma
nica.
A1;C5;H10;F15
Tabela4Operadoresdereferncia.

Precednciadeoperadores(Hierarquia)
Quando utilizamos vrios operadores diferentes em uma mesma frmula, a
execuo dos clculos obedecer a uma ordem de precedncia existente entre
osoperadores.Quandocombinamosemumanicafrmula,asoperaessero
executadasseguindoaordemdeprecednciaexibidanatabelaabaixo:
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Operador
:(Doispontos)
;(Pontoevirgula)

%
^
*e/
+e
&
=<><=>=<>

Descrio
Operadordereferncia
Operadordereferncia
Negao
Porcentagem
Exponenciao
MultiplicaoeDiviso
AdioeSubtrao
Concatenao
Comparao

Tabela5Hierarquiadeoperadores.

Quando a frmula apresentar operadores de mesma precedncia, o Excel os


avaliardaesquerdaparaadireita.
Osinal=(igual)
Antes de mais nada, preciso saber que toda frmula ou funo deve vir
precedida do sinal =, obrigatoriamente. Este sinal diz ao Excel que aquela
expressodeveserresolvida.Vejaoexemplo:

Figura10Resolvendoumaexpressooufrmulamatemtica.

Ao pressionarmos a tecla [Enter], o resultado da expresso apresentado na


mesmacluladaexpresso.

Figura11Oresultadodaexpressoapresentadonaclula.

Porm, se selecionarmos novamente a clula A1 e observarmos a barra de


frmulas, veremos que o contedo real da clula continua sendo a expresso
=2+2.

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Figura12Ocontedodaclulanabarradefrmulas.

Refernciasdeclulas
Como foi visto anteriormente, todas as clulas em uma planilha possuem um
endereoqueasreferenciadentrodaplanilha.Esteendereoformadopela
interseo da letra da coluna pelo nmero da linha, e identifica a clula na
planilha.
A utilizao dessas referncias de clulas na montagem das frmulas torna o
trabalhodousuriomuitomaisfcilegil.
Observeporexemploaplanilhaabaixo:

Figura13Exemplodeconstruodefrmulas.

Naplanilhaacimaexibida,utilizamosumafrmulaparacalcularoPreoTotal
doprodutoAnaclulaD4.Observequeestafrmulaestutilizandoosvalores
reaisdePreoUnitrioeQuantidade.
Isto no est errado, porm os outrosprodutos utilizariam a mesma lgica em
suasfrmulas,mas,teremosqueescreverumafrmulaindividualparacadaum
deles,umavezqueosvaloresdiferementresi.
Paraquatroprodutosapenas,escreverdiferentesfrmulasumaaumapodeno
ser trabalhoso, mas e para 50, 100 ou 1000 produtos? Seria invivel. E se os
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valoresdePreoUnitrioouQuantidadefossemalterados?Teramosento
querefazerasfrmulasdecadaumdeles,oquenoserianadaprtico.
Contudo, e se ao invs dos valores utilizssemos as referncias de clulas?
Observeamesmafrmulautilizandoasrefernciasdeclulas:

Figura14Utilizandoasreferncias.

No exemplo acima estamos multiplicando o valor do Preo Unitrio por


Quantidade,damesmaformaquenaFigura17,pormestamosutilizandoas
refernciasdasclulasquecontmessesvalores.
O resultado ser o mesmo da Figura 17, porm, se alterarmos os valores de
Preo Unitrio ou Quantidade, o calculo ser automaticamente refeito,
exibindoonovovalor.

Figura15Recalculoautomticocomasreferncias.

Issoaconteceporqueagoraafrmulaapontaparaasclulas,noimportandoo
seucontedoreal,qualquervalordigitadoemB4ouC4serautomaticamente
calculadopelafrmula=B4*C4emD4.
Copiandocomaaladepreenchimento
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Olhando para o exemplo da Figura 19, vemos que a frmula para clculo do
PreoTotaldetodososprodutosamesma,oquemudasoosvalorespara
PreoUnitrioeQuantidade.
Quando temos poucos produtos, reescrever a frmula pode no ser to
incmodo,mascommuitosprodutosessaaopoderserumtantotrabalhosa.
ParaautomatizaracpiadafrmulautilizadaemD4paraasclulasadjacentes
logoabaixodela,vamosutilizaraAladepreenchimento.
Selecione a clula que possui o contedo que vai ser copiado para as outras,
nesse caso a clula D4. Posicione o cursor sobre o pequeno quadrado preto
localizadonocantoinferiordireitodaclula.

Figura16Copiandocomaaladepreenchimento.

Note que o cursor muda sua aparncia para uma pequena cruz totalmente
negra. Clique sobre aala, pressione boto esquerdo e arrastepara as clulas
quereceberoocontedo.

Figura17Arrastandoocontedocomaaladepreenchimento.

Pare ao preencher todas as clulas desejadas e libere o boto do mouse. As


clulasreceberoafrmulaeoresultadoserimediatamenteapresentado.

Figura18Clulaspreenchidasecalculadas.

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Observequeasrefernciasdasclulasutilizadasemcadaumadasfrmulasso
automaticamentealteradasparaosnovosvalores.

Figura19Comopreenchimentoautomtico,asnovasreferenciassofeitas.

RefernciarelativaXRefernciaabsoluta
OExceltrabalhacomdoisformatosderefernciadeclulas:relativaeabsoluta.
Naformarelativa,aocopiarmosumcontedocomaaladepreenchimento,as
refernciassoautomaticamenterefeitas,comovimosnosexemplosdasFiguras
22e23.
Porm,algumasvezesqueremosqueafrmulaquesercopiadamantenhasua
referncia original, onde os endereos permanecem inalterados por completo,
ouemparte.Chamamosissoderefernciaabsoluta.Osmboloqueidentificao
usoderefernciaabsolutao$(dlaroucifro).
Em outras palavras, voc pode querer travar um endereo de clula ou sua
linhaoucoluna.Natabelaaseguirapresentamosasformasderefernciasque
podemserutilizadasnoExcel:
Referncia
Descrio
$B$10
Colunaabsolutaelinhaabsoluta
B$10
Colunarelativaelinhaabsoluta
$B10
Colunaabsolutaelinharelativa
B10
Colunarelativaelinharelativa
Tabela6Tipoderefernciasparaasclulas.

PodemosutilizarateclaF4paraalterarentreasformasderefernciaabsoluta
e relativa. Selecione na frmula a clula que deseja alterar a referncia e
pressioneateclaF4atchegaraotipoquedesejaparaela.
FormataodeclulasCoreseestilos
OExcel2007possuiumagamadeefeitosdecores,bordasefontesquepodem
ser aplicadas as clulas de suas planilhas, de maneira que as mesmas tenham
umaaparnciamaisagradvel.
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NaguiaPginaInicialvocencontraosgruposFonteeEstilo.Essesgrupos
trazemosformatosquepodemseraplicadosasfonteseclulasdeumaplanilha.

Figura20Formatandoasclulas.

Por exemplo, para colorir as clulas de sua planilha, utilize a opo Estilos de
Clula no grupo Estilos. Essa opo apresenta uma srie de formatos
predefinidosquepodemserutilizadosdiretamentenasclulasselecionadas.
A medida que voc passa com o mouse sobre um dos estilos no painel,
automaticamenteasclulasnaplanilhaapresentamaformatao,oqueduma
idiarealdoformato.

Figura21Aplicandocoresasclulas.

Paracriarseuprprioestilo,cliquenobotoNovoestilode clula... que fica


logoabaixonopaineldeestilos.

Figura22Paracriarnovosestilosdeformatao.

Esse boto d acesso a caixa de dilogo Estilo onde voc ir selecionar os


elementosquereceberoosformatosqueseroaplicadosnoestilo.

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Figura23Selecionandooselementosparaoestilo.

CliqueagoranobotoFormatar...parainiciaraformataodosestilosatravs
dacaixadedilogoFormatarclulas.

Figura24CaixadedilogoFormatarClulas.

Ela exibe todas as opes para formatao de clulas, inclusive opes de


segurana.Soaotodoseisguiascomasseguintesopes:
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Guia
Nmero

Descrio
Exibe os vrios formatos que podem
seratribudosaosdadosnumricos.
Mostra as opes para alinhamento
dotextonaclula.
Opes para estilos de fontes. Tipo,
coreestilos.
Opesparabordasdasclulas.Tipos
delinha,espessuraecores.
Formatos de cores para o fundo das
clulas.
Proteger e ocultar o contedo das
clulas.

Alinhamento
Fonte
Borda
Preenchimento
Proteo

Tabela7OpesdacaixadedilogoFormatarClulas.

Funes
Alm de poder construir e executar frmulas matemticas criadas a partir dos
dadosdeumaplanilha,oExceltambmpossuiumacoleodemaisdetrezentas
funesprpriasqueacompanhamoprograma.
Elassodivididasemcategorias,ondecadacategoriatrazumacoleodevrias
funesparadiversostiposdeclculos,simplesoucomplexos.
Estruturadeumafuno
Uma funo construda como uma frmula ou expresso comum. Temos o
sinal de igualdade (=) para iniciar a funo, o nome da funo e seus
argumentosentreparnteses.Vejaabaixo:

=nome_da_funo(argumentos)
As funes esto disponveis na guia Frmulas, no grupo Biblioteca de
funesatravsdobotoInserirfuno.

Figura25GuiaFrmulasesuasopes.

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Figura26BotoInserirFuno.

Ao clicar no boto, ser apresentada a caixa de dilogo Inserir funo, onde


teremos acesso a todas as funes disponveis no Excel, bem como a uma
eficienteajudaonlinequemostracomoutilizarcadaumadelas.

Figura27CaixadedilogoInserirfuno.

Atravs do uso da caixa de dilogo Inserir funo voc insere as funes


atravs de um assistente passoapasso, onde cada detalhe da funo
explicado.VejamosaseguiralgumasdasfunesmaisutilizadasnoExcel.
FunoSOMA
Realiza somatrios ou totalizaes de valores numricos. Muito utilizada para
somasdegrandesquantidadesdeargumentos.
Sintaxedafuno:
=SOMA(argumento;argumento;...;argumento)
Exemplos:
Funo
Resultado
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=Soma(1;3;4)
=Soma(A1;C10)
=Soma(A1:C10)
=Soma(A1;A2;A4:A15;10)

8
SomaosvaloresdasclulasA1eC10
SomaosvaloresdasclulasdeA1at
C10
Soma os valores das clulas A1 e A2,
soma o resultado com a soma dos
valores das clulas de A4 at A15, e
somaoresultadocomovalor10

Tabela8ExemplosdafunoSoma.

FunoMDIA
Calculaamdiaaritmticadosargumentos.Osargumentossosomadosuma
umedivididospelototaldeargumentos.
Sintaxedafuno:
=MDIA(argumento;argumento;...;argumento)
Exemplos:
Funo
Resultado
=Mdia(1;3;4)
2,66
=Mdia(A1;C10)
Mdia dos valores das clulas A1 e
C10
=Mdia(A1:C10)
Mdia dos valores das clulas de A1
atC10
Tabela9ExemplosdafunoMdia.

FunoMXIMO
Exibeomaiorvaloremumconjuntodevalores.
Sintaxedafuno:
=MXIMO(argumento;argumento;argumento;...;argumento)
Exemplo:
Funo
Resultado
=Mximo(1;4;2)
4
=Mximo(A1:C3)
Exibe o maior valor contido entre na
faixadedadosdeA1aC3.
Tabela10ExemploscomafunoMximo.

FunoMNIMO
Exibeomenorvaloremumconjuntodevalores.
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Sintaxedafuno:
=MNIMO(argumento;argumento;argumento;...;argumento)
Exemplo:
Funo
Resultado
=Mnimo(1;4;2)
1
=Mnimo(A1:C3)
Exibe o menor valor contido entre na
faixadedadosdeA1aC3.
Tabela11ExemplodafunoMnimo.

FunoSE
AfunoSEumafunodotipolgica,utilizadaparacompararvalores,ecujo
resultadodessacomparaosersempreumvalorlgicodotipoverdadeiroou
falso.
Sintaxedafuno:
=SE(teste_lgico;comando_se_verdadeiro;comando_se_falso)
Onde:
teste_lgico:qualquervalorouexpressoquepossaseravaliadacomo
verdadeiro ou falso. Utilizamos os operadores de comparao na
construodessasexpresses.Porexemplo:2>4.
comando_se_verdadeiro: comando que ser executado no caso do
teste_lgicoseravaliadocomoverdadeiro.
comando_se_falso:comandoqueseravaliadonocasodoteste_lgico
seravaliadocomofalso.
Exemplo:
=SE(B2>C4;Verdadeiro;B2*10)
No exemplo acima, se a expresso B2>C4 for verdadeira, ser exibida na
planilhaapalavraVerdadeiro,casocontrrio,ovalordeB2sermultiplicado
por10.
Vejamosalgunsexemplosdessasfunesnaplanilhaabaixo:

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Figura28Exemploprticodefrmulasefunes.

ForamutilizadasasseguintesfrmulasefunesnaplanilhadaFigura32:
Clula
Funo
D4
Para calcular o preo total de cada
produto:=B4*C4
B9
Verificaqualacomprademaiorvalor:
=Mximo(D4:D7)
B10
Verificaqualacomprademenorvalor:
=Mnimo(D4:D7)
D9
Calculaototalgasto:=Soma(D4:D7)
D10
Calcula a mdia dos preos:
=Mdia(D4:D7)
E4
Calcula um desconto de 10% sobre o
preo total, apenas para os produtos
cuja quantidade for maior que 10:
=SE(C4>10;D4*10%;"")
Figura29Descriodasfrmulasefunesutilizadasnaplanilhaexemplo.

Criandogrficos
A criao de grficos no Excel algo bastante simples. Na verso 2007, vrios
efeitos e formatos de grficos foram acrescentados e melhorados. As opes
paracriaodegrficosforamdispostasnaguiaInserir,grupoGrficos.

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Figura30Opesdegrficos.

So modelos de grficos em colunas, linhas, pizza, barras, rea, disperso e


outros. Alm desses, o usurio pode criar seus prprios tipos de grficos. Para
criarumgrfico,selecioneosdadosnatabelaeescolhaumdostipos.

Figura31Inserindoumgrfico.

NaFigura35,selecionamososdadosdascolunasProdutosePreoUnitrio,
eescolhemosotipodegrficoColunas3D.
Aoselecionarotipodegrfico,omesmoimediatamenteexibidonaplanilha.

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Figura32Grficonaplanilha.

Osdadosqueforamutilizadosnaconstruodogrficoficamemevidncia na
tabela,nocasodoexemplo:ProdutosePreoUnitrio.
Aoinserirmosumgrficoemumaplanilha,umanovaguiaapresentadacomos
comandos especficos para aquele elemento, a guia em questo a
Ferramentasdegrfico.Ativeamesmaparavisualizarasopesqueelatraz.

Figura33Ferramentasdegrfico.

As opes da Ferramenta de grfico permitem a configurao das


caractersticasgeraisdogrfico,permitindoototalcontroledesuaaparnciae
localizaonaplanilha.
Porexemplo,cliquenaopoAlterartipodegrficoparamodificaraexibio
dosdadosentrecolunaselinhas.Vocveraalteraonasinformaesexibidas
nogrfico.

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Figura34Alternandoaexibiodosdados.

Essas so apenas algumas informaes sobre como utilizar o programa Excel.


Comaprticavocdescobrirtodaapotencialidadedesseprograma,deformaa
adequloassuasnecessidadesdodiaadia.

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Refernciasbibliogrficas:
Habraken,Joe.MicrosoftOffice2010indepth.QUEPublishing.ISBN13:9780
789743091,ISBN10:0789743094.
Lambert, Joan, Cox, Joyce. MOS 2010 Study Guide for Microsoft Word, Excel,
PowerPoint&OutlookExams.MicrosoftPress.ISBN9780735648753.

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