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Senhor Excel
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Senhor Excel
O objetivo deste blog ajudar os usurios do Microsoft Office Excel, nas tarefas do dia a dia e resolver de forma simples e fcil as mais diversas situaes na utilizao do Excel. Tambm com a ajuda dos usurios participantes deste site, buscaremos racionalizar e otimizar os trabalhos desenvolvidos com o Excel como criao de planilhas complexas, relatrios, grficos, dashboards, tabelas dinamicas alm dos demais recursos disponveis. Incio Blogroll Livros Arquivos Tpicos Atualizaes

15 de abril de 2012

Senhor Excel
Copyright 2009. Todos os direitos reservados. Desde 10/07/2009. Plataforma: Blogger Template by Dicas Blogger.

Teclas de atalho Parte 2/5 - Tecla CTRL+NUMERO


Tecla Descrio CTRL+1 Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas. CTRL+2 Aplica ou remove formatao em negrito. CTRL+3 Aplica ou remove formatao em itlico. CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado. CTRL+5 Aplica ou remove tachado. CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos. CTRL+8 Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos. CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas. CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas. (fonte: http://office.microsoft.com)

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Arquivo do blog 2012 (15) Abril (4) Teclas de atalho Parte 2/5 - Tecla CTRL+NUMERO

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Teclas de atalho Parte 3/5 - Tecla CTRL+LETRAS Teclas de atalho Parte 5/5 - Teclas de FUNO + Teclas de atalho Parte 1/5 - Tecla CTRL+SHIFT Maro (11)

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10 de abril de 2012

2009 (15) 2001 (1)

Teclas de atalho Parte 3/5 - Tecla CTRL+LETRAS


Tecla Descrio Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. CTRL+A Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe a caixa de dilogo Argumentos da funo. CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parnteses do argumento quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula. CTRL+N Aplica ou remove formatao em negrito. CTRL+C CTRL+D Copia as clulas selecionadas. CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a rea de Transferncia. Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais acima de um intervalo selecionado nas clulas abaixo.

Como eu fao... Beneficos (5) Dicas (4) Formatao (2) Funes (3) O Novo Excel 2007 (10) Planilhas (5)

Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. SHIFT+F5 tambm exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima ao de CTRL+F Localizar . CTRL+SHIFT+F abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada. CTRL+G Exibe a caixa de dilogo Ir para. F5 tambm exibe essa caixa de dilogo.

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CTRL+H Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada. CTRL+I Aplica ou remove formatao em itlico. CTRL+K Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de dilogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que esto selecionados. Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. CTRL+SHIFT+O seleciona todas as clulas que contm comentrios. Exibe a caixa de dilogo Imprimir . CTRL+SHIFT+P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.

CTRL+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco CTRL+O CTRL+P

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25/07/12
CTRL+R

Senhor Excel
Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais esquerda de um intervalo selecionado nas clulas direita. Assinar

CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual. CTRL+T Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela. Aplica ou remove sublinhado. CTRL+S CTRL+SHIFT+S alterna entre a expanso e a reduo da barra de frmulas. Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Disponvel somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou contedo de clula. CTRL+V CTRL+ALT+V exibe a caixa de dilogo Colar Especial, disponvel somente depois que voc recortar ou copiar um objeto, textos ou contedo de clula em uma planilha ou em outro programa. CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. CTRL+X Recorta as clulas selecionadas. CTRL+Y Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada. CTRL+Z CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correo automtica quando Marcas Inteligentes de AutoCorreo so exibidas. (fonte: http://office.microsoft.com)
Postado por Sr.Excel s 21:06 Marcadores: Dicas Nenhum comentrio:

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5 de abril de 2012

Teclas de atalho Parte 5/5 - Teclas de FUNO +


Tecla Descrio

Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel.

F1

CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opes, um componente da Interface de usurio do Microsoft Office Fluent.

ALT+F1 cria um grfico dos dados no intervalo atual.

ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.

Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm move o ponto de insero para a Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada. F2 SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula.

CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impresso.

Exibe a caixa de dilogo Colar Nome . F3 SHIFT+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo.

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25/07/12
Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. F4

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CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

Exibe a caixa de dilogo Ir para . F5 CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

Alterna entre a planilha, a Faixa de Opes, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela , Congelar Painis, Dividir Janela ), F6 inclui os painis divididos ao alternar entre painis e a rea da Faixa de Opes. F6 SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opes.

CTRL+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho aberta.

Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. F7 CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.

Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e as teclas de direo estendem a seleo.

SHIFT+F8 permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de clulas, utilizando as teclas de direo. F8 CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho no est maximizada.

ALT+F8 exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

SHIFT+F9 calcula a planilha ativa.

F9

CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo.

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25/07/12

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CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas.

CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone.

Ativa e desativa as dicas de tecla.

SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado. F10 ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem.

CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado.

F11

SHIFT+F11 insere uma nova planilha.

ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual voc pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).

F12

Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.

(fonte: http://office.microsoft.com)
Postado por Sr.Excel s 20:30 Marcadores: Dicas Nenhum comentrio:

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1 de abril de 2012

Teclas de atalho Parte 1/5 - Tecla CTRL+SHIFT


Tecla CTRL+SHIFT+( CTRL+SHIFT+) CTRL+SHIFT+& CTRL+SHIFT_ CTRL+SHIFT+~ CTRL+SHIFT+$ CTRL+SHIFT+% CTRL+SHIFT+^ CTRL+SHIFT+# CTRL+SHIFT+@ CTRL+SHIFT+! CTRL+SHIFT+* CTRL+SHIFT+: Descrio Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo. Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleo. Aplica o contorno s clulas selecionadas. Remove o contorno das clulas selecionadas. Aplica o formato de nmero Geral. Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses) Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais. Aplica o formato Data com dia, ms e ano. Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM. Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos. Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro. Insere a hora atual.

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25/07/12
CTRL+SHIFT+"

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Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas.

CTRL+SHIFT+Mais Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco. (+) CTRL+Menos (-) CTRL+; CTRL+` CTRL+' Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas. Insere a data atual. Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha. Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas.

(fonte: http://office.microsoft.com)
Postado por Sr.Excel s 19:41 Marcadores: Dicas Nenhum comentrio:

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18 de maro de 2012

Temas do Office e estilos do Excel


Com o novo Microsoft Office Excel 2007, voc pode formatar dados rapidamente na planilha, aplicando um tema e utilizando um estilo especfico. Os temas podem ser compartilhados entre outros programas do Verso do 2007 Office, como o Microsoft Office Word e o Microsoft Office PowerPoint, enquanto os estilos so projetados para alterar o formato dos itens especficos ao Excel, como tabelas, grficos, Tabelas Dinmicas, formas ou diagramas do Excel. Aplicando um tema Um tema um conjunto predefinido de cores, fontes, linhas e efeitos de preenchimento que pode ser aplicado planilha inteira ou a itens especficos, como grficos ou tabelas. Eles podem ajudar a criar documentos com uma boa aparncia. Sua empresa pode fornecer um tema corporativo para ser usado ou voc pode escolher dentre os temas predefinidos que esto disponveis no Excel. Tambm fcil criar seu prprio tema para uma aparncia uniforme e profissional que possa ser aplicada a todas as planilhas do Excel e a outros documentos do Verso do 2007 Office. Quando voc cria um tema, a cor, a fonte e os efeitos de preenchimento podem ser alterados individualmente para que voc possa fazer alteraes em algumas ou todas essas opes. Utilizando estilos Um estilo um formato predefinido e baseado no tema que pode ser aplicado para alterar a aparncia das tabelas, dos grficos, das tabelas dinmicas, das formas ou dos diagramas do Excel. Se os estilos predefinidos e internos no atenderem s necessidades, possvel personalizar um estilo. Para grficos, voc pode escolher dentre vrios estilos predefinidos, mas no pode criar seus prprios estilos de grfico. Como no Excel 2003, os estilos de clula so utilizados para formatar clulas selecionadas, mas agora voc pode aplicar com mais rapidez um estilo de clula predefinido. A maioria dos estilos da clula no baseada no tema que aplicado planilha, e voc pode criar facilmente seu prprio estilo.(fonte: http://office.microsoft.com)

Postado por Sr.Excel s 01:24 Marcadores: O Novo Excel 2007

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Escrita fcil de frmulas


As seguintes melhorias tornam a escrita de frmulas muito mais fcil, no Office Excel 2007. Barra de frmula redimensionvel A barra de frmulas se redimensiona automaticamente para acomodar frmulas longas e complexas, o que impede que as frmulas abranjam outros dados na planilha. Voc tambm pode escrever frmulas mais longas com mais nveis de aninhamento em relao ao que era possvel nas verses anteriores do Excel. Funo AutoCompletar Com a funo AutoCompletar, voc pode escrever rapidamente a sintaxe de frmula adequada. Detectando com facilidade as funes que deseja usar para obter ajuda completando os argumentos de frmula, voc poder obter frmulas corretas da primeira vez e sempre. Referncias estruturadas Alm de referncias de clula, como A1 e R1C1, o Office Excel 2007 fornece referncias estruturadas que fazem referncia a intervalos e tabelas nomeadas, em uma frmula. Fcil acesso a intervalos nomeados Utilizando o gerenciador de nomes do Office Excel 2007, possvel organizar, atualizar e gerenciar vrios intervalos nomeados em um local centralizado, o que ajuda, aqueles que precisam trabalhar na sua planilha, a interpretar as frmulas e os dados.
(fon te: http://office.micros oft.com)

Postado por Sr.Excel s 01:24

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25/07/12
Marcadores: O Novo Excel 2007

Senhor Excel

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Como eu fao para selecionar vrias planilhas.


Quando voc tem uma pasta com vrias planilhas (tipo uma planilha para cada ms do ano, ou para cada dia do ms, ou ainda uma para cada departamento da empresa), e deseja realizar alteraes em todas elas simultaneamente sem perder tempo voc poder utilizar o recurso do Excel em selecionar planilhas fazendo alteraes muito mais rpidas seja digitar frmulas, funes e at mesmo aplicar formataes.

Tipo 1 : Selecionar todas as planilhas existentes: 1. Clique com o boto direito do mouse em cima do nome de qualquer planilha; 2. Ser apresentada um menu de opes de planilhas; 3. Selecione a opo Selecionar todas as planilhas; figura abaixo.

4. Pronto todas as planilhas foram selecionadas, voc poder identificar isso porque na barra de ttulo o nome do arquivo ter uma identificao "[Grupo]", isso significa que voc esta trabalhando com planilhas agrupadas. figura abaixo.

5. Faa todas as suas alteraes necessrias; 6. Para desagrupar as planilhas clique com o boto direito do mouse em cima do nome de qualquer planilha; 7. Ser apresentada um menu de opes de planilhas; 8. Selecione a opo Desagrupar planilhas; figura abaixo.

Tipo 2 : Selecionar algumas as planilhas existentes: 1. Com a tecla Ctrl pressionada, clique com o mouse em cima das planilhas desejadas para o

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25/07/12

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agrupamento; 2. Pronto as planilhas escolhidas foram selecionadas, voc poder identificar isso porque na barra de ttulo o nome do arquivo ter uma identificao "[Grupo]", isso significa que voc esta trabalhando com planilhas agrupadas. figura abaixo.

3. Faa todas as suas alteraes necessrias; 4. Para desagrupar as planilhas clique com o boto direito do mouse em cima do nome de qualquer planilha; 5. Ser apresentada um menu de opes de planilhas; 6. Selecione a opo Desagrupar planilhas; figura abaixo.

Voc poder utilizar tambm a tecla Shiftpara selecionar planilhas.


Postado por Sr.Excel s 01:24 Marcadores: Planilhas 2 comentrios:

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