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TELECOM

XEROX Phaser 3100MFP/X

Manual de utilizao

253107569-A_POR

Phaser 3100MFP/X

Antes de qualquer utilizao e para o seu conforto e segurana, aconselhamos-lhe a leitura do captulo Segurana. Ao comprar este terminal multifunes, voc optou por um produto de XEROX qualidade. O seu aparelho satisfaz as vrias especificidades de uma ferramenta informtica moderna. Este aparelho permite-lhe digitalizar documentos a cor, enviar fax, imprimir e copiar a preto e branco. Pode ligar o aparelho multifunes ao seu PC (Microsoft Windows/2000/XP/Vista). Para utilizar o aparelho multifunes como impressora, instale o software que o acompanha. Alm disso, atravs do seu PC, poder digitalizar, editar e guardar documentos. Para a comunicao com um computador individual sem fio, dispe de uma ligao com adaptador WLAN (equipamento opcional). WLAN uma opo que funciona apenas com um adaptador de origem que poder obter junto do seu revendedor. Encontrar mais informaes no nosso site: www.xerox.com. O terminal multifunes permite que voc conecte uma base de USB-DECT a uma das portas USB do dispositivo e registre os telefones DECT a esta base. Voc pode fazer e receber chamadas com os telefones DECT utilizando a linha telefnica do terminal multifuncional (uso do telefone sem fio padro). A comunicao por voz um trabalho opcional com um plugue USB especfico que voc pode adquirir com seu revendedor. Voc encontrar mais informaes no nosso site: www.xerox.com. Junte potncia, usabilidade e simplicidade de utilizao, graas ao seu navegador e ao seu acesso multi-tarefas. Os Phaser 3100MFP/X terminais multifuncionais vm com um scanner de 600 dpi e uma impressora laser preto e branco com uma velocidade de impresso de 20 ppm. O software Xerox Companion Suite permite que voc utilize seu terminal multifuncional como um scanner e uma impressora a partir de um computador pessoal. Tambm lhe permite gerir o seu terminal multifunes.

Consumveis
Consulte a seco Caractersticas, pgina 88.

Caro cliente

Caro cliente

Phaser 3100MFP/X

Caro cliente
Consumveis

I
I

Segurana
Introduo de Segurana Avisos e segurana Marcas, Etiquetas
Smbolos

1
1 1 1
1

EMC Nota aos utilizadores nos Estados Unidos da Amrica Declarao de conformidade Conformidade EME para o Canad Informaes de Segurana do Laser Para a Europa/sia Para a Amrica do Norte Informaes de Segurana Operacional Informaes de Segurana Eltrica Fornecimento Eltrico Desconecte o dispositivo. Desligamento de Emergncia Informaes sobre Oznio Informaes de Manuteno Informaes sobre os Consumveis Certificao de Segurana do Produto Informaes Regulatrias Certificaes na Europa
Informaes de Rastreabilidade da Marcao CE (Apenas para pases da Unio Europia)

1 1 2 2 2 2 2 2 3 4 4 4 4 4 5 5 5 5
5

16 16 16 16 16 17 17 17 18 19 19 20 20 20 20 21 22 22 22 22 23
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Utilizao de envelopes

Copiar
6 6 7 7 8 8 8
8

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Informaes Regulatrias para a funo de Fax EUA Canad Europa Reciclagem e Descarte do Produto EUA e Canad Unio Europia
Diretiva WEEE 2002/96/EC

Amrica do Norte (EUA, Canad) Conformidade com o Programa de Energia Energy star Seo 16 Informaes de Contato e SSMA (Sade, Segurana e Meio Ambiente) Instrues de segurana Posio das etiquetas de segurana no aparelho Smbolos do interruptor de alimentao

8 9 9 9 10 11 11

Licena de uso do software


Definio Licena Propriedade Durao Garantia Responsabilidade Evoluo Lei aplicvel Marcas registradas Cpias proibidas

12
12 12 12 12 12 12 12 13 13 13

Cpia simples Cpia em modo Economia de Toner Cpia elaborada Modo de cpia Bilhete de identidade Definies particulares para copiar Definir a resoluo Definir o zoom Configurao de cpia junta Definir a origem de anlise Definir o contraste Definir a luminosidade Definir o tipo de papel Selecionar a bandeja de papel Definir as margens de anlise do scanner Sheet-feed Configurao das margens da anlise Flat-bed Definir as margens de impresso esquerda e direita Definir as margens de impresso alta e baixa Definir formato de papel

Fax
Emisso de fax Imprimir uma pgina de cabealho Emisso imediata Emisso Elaborada Emisso com acompanhamento de chamada Recepo do fax Difuso de fax Atendedor fax -I-

30
30 30 30 30 31 31 32 32

Instalao
Condies para a instalao

14
14

ndice

ndice

Precaues de utilizao Informaes de Segurana Segurana Durante a Operao Alimentao de Energia Para Fax ou Telefone Recomendaes para o papel Carregamento do papel no tabuleiro principal Manuseamento do papel Controle de humidade Manuseamento do aparelho Choque do operador Movimentando a unidade Manuseamento do Cartucho de Toner Regras para usar os smbolos Descrio do terminal Painel de comando Navegar dentro dos menus Contedo da embalagem Instalao do aparelho Colocar o alimentador de documentos para anlise Inserir o papel no tabuleiro principal Installar o cartucho Batente de receo do papel Colocao em servio do seu aparelho Ligar o aparelho Configurao Inicial do aparelho Inserir papel na bandeja de entrada manual

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Phaser 3100MFP/X
Gravar um cdigo de acesso ao atendedor Ativar ou desativar o atendedor Imprimir mensagens fax recebidas em memria Reencaminhamento de faxes Ativar o reencaminhamento Definir o destinatrio do reencaminhamento Imprimir os documentos reencaminhados Reencaminhamento de faxes para uma Pen Drive USB Ativar o reencaminhamento Imprimir os documentos reencaminhados Fila de espera de envio Executar imediatamente uma emisso em espera Consultar ou modificar a fila de espera Suprimir uma emisso em espera Imprimir um documento em espera ou depositado Imprimir a fila de espera Paragem de uma emisso em curso Caixa de correio de fax Criar uma CDC Modificar uma CDC existente Imprimir o contedo de uma CDC Suprimir uma CDC Imprimir a lista das CDC Depsito de uma CDC do fax Emisso para depsito de uma CDC de um fax distante Pooling de um fax distante da CDC Depsito e pooling de um fax Depsito de um documento Pooling de um documento em depsito 32 32 32 33 33 33 33 33 33 33 33 34 34 34 34 34 34 34 35 35 35 35 35 35 36 36 36 36 36 Imprimir os jornais Imprimir a lista das definies Bloqueio Bloqueio do teclado Bloqueio da chamada Bloqueio do servio SMS Bloqueio do servio de Mdia Levantamento dos contadores Contador de pginas enviadas Contador de pginas recebidas Contador de pginas escaneadas Contador de pginas impressas Apresentar o estado do consumvel Calibrar o scanner 44 45 45 45 45 45 46 46 46 46 46 46 46 46

Agenda telefnica
Criando o registro de assinantes Criando uma lista de assinantes Alterando um registro Excluindo um registro ou lista Imprimir a agenda telefnica Salvando/Restaurando o diretrio (opo do Smart card)

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47 47 47 47 48 48

Jogos e Calendrio
Sudoku Imprimir uma grelha Imprimir a soluo de uma grelha Calendrio

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49 49 49 49

Caractersticas da rede
Tipo de rede de rdio Rede de rdio de infra-estrutura Rede de rdio ad hoc Rede de rdio (WLAN) Ligar o adaptador WLAN Configurar a sua rede Criar ou juntar-se a uma rede Consultar ou modificar os seus parmetros de rede Exemplo de configurao de uma rede AD-HOC Configurao do terminal multifunes Configurao do PC

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50 50 50 50 51 51 51 52 53 53 54

SMS
Parmetros do SMS Apresentao do remetente Centro SMS de emisso Enviar SMS

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38 38 38 38

Parmetros/Definies
Definir a data e a hora Configurao do Horrio de vero / Horrio de inverno Introduzir o nmero e o nome do terminal Tipo de rede Parmetros geogrficos Pas Rede de Telecomunicao Definir a lngua de apresentao Prefixo local Relatrio de emisso Tipo de carregamento de documentos Perodo econmico Modo de recepo Recepo sem papel Nmero de cpias Recepo Fax ou PC Ajuste a pgina Modo de reduo de faxes recebidos Parmetros tcnicos Imprimir o guia das funes

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39 39 39 40 40 40 40 40 40 41 41 41 42 42 42 42 43 43 43 44

Pen Drive USB


Utilizao da Pen Drive USB Imprimir os seus documentos
Imprimir a lista de arquivos localizados no pen drive Imprimir os arquivos localizados no pen drive

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55 55
55 55

Apagar os ficheiros presentes na Pen Drive Analisar o contedo da sua Pen Drive USB Guardar um documento na sua Pen Drive USB

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Telefonia (opo)
Conectando a base USB DECT Registrando telefones DECT Personalizando as configuraes de telefonia Cancelando o registro do telefone DECT

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Funes PC
Introduo Configuraes requeridas Instalao do software - II -

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60 60 60

ndice

Phaser 3100MFP/X

Instalao dos drivers utilizando o software Xerox Companion Suite Instalando os drivers manualmente

61 63

Ligaes Desinstalao do Software Desinstalar o software do seu PC Desinstala os drivers de seu PC


Desinstale os drivers utilizando o software Xerox Companion Suite Desinstalar os drivers manualmente

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Comunicaes por SMS (dependendo do modelo) Apresentao da janela SMS Enviar SMS Acompanhamento de SMS
A caixa de envio O jornal de emisso A memria de emisso (elementos enviados)

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79 79 80

Superviso do terminal multifunes Verificar a ligao entre o PC e o terminal multifunes Companion Director Apresentao grfica Ativao dos utilitrios e das aplicaes Companion Monitor Apresentao grfica Gerenciamento de dispositivos
Selecionando o dispositivo atual Estado da conexo Parmetros do dispositivo Removendo um dispositivo

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66 67 67 67

Parmetros do SMS
Acesso aos parmetros dos SMS Descrio do separador Jornais e relatrios

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Manuteno
Manuteno Generalidades Substituio do toner Incidentes com o chip Limpeza Limpeza dos dispositivos de leitura do scanner Limpeza da impressora Limpeza do exterior da impressora Limpeza do cilindro de alimentao do documento Incidentes impressora Mensagens de erro Papel encravado Incidente com o scanner Incidentes diversos Erros de comunicao Em caso de uma emisso a partir do carregador Em caso de uma emisso a partir da memria Cdigos de erro de comunicao Cdigos gerais Problemas de impresso do PC Impresso do PC atravs da conexo USB PC imprimindo atravs da conexo WLAN Atualizao do Firmware Caractersticas Caractersticas fsicas Caractersticas eltricas Caractersticas ambientais Caractersticas do perifrico Caractersticas dos consumveis

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Visualizar o estado do consumvel Funcionalidades do Xerox Companion Suite Anlise de um documento


Anlise com Scan To Software de reconhecimento de caracteres (OCR)

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68 68

Impresso
Imprimindo na impressora multifuncional Imprimindo no modo duplex com a impressora multifuncional

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69 69

Agenda de endereos Acrescentar um contato agenda de endereos do terminal Acrescentar um grupo agenda de endereos do terminal Gerir a agenda de endereos
Modificar um contato Modificar um grupo modificar a fichas de um contato ou de um grupo ; Imprimir a Agenda de endereos

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71 71 71 71

Importar ou exportar uma agenda


Salvar / Exportar sua agenda Importar uma agenda

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Comunicaes de Fax (dependendo do modelo) Apresentao da janala de fax Enviar um fax


Enviar um fax a partir do disco rgido ou do terminal Envie um fax a partir de um aplicativo

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Informaes do Cliente

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Receber um fax Acompanhamento dos faxes


A caixa de envio A memria de emisso (elementos enviados) O jornal de emisso O jornal de recepo

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Parmetros dos faxes


Acesso aos parmetros dos faxes Descrio da guia Logs e Relatrios

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74 74

- III -

ndice

Instalando o pacote de software completo Instalando apenas drivers

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Descrio do separador Parmetros Fax folha de rosto Criar um modelo de folha de rosto Criando um modelo de folha de rosto Descrio do separador Folha de rosto

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Phaser 3100MFP/X

Introduo de Segurana
Avisos e segurana
Leia atentamente as instrues abaixo antes de operar o equipamento e consulte-as quando necessrio para garantir a continuidade da operao segura de seu equipamento. Seus produtos e suplementos Xerox foram projetados e testados para atender a rigorosos requisitos de segurana. Eles incluem a avaliao e a certificao do rgo de segurana e conformidade com as diretrizes eletromagnticas e os padres ambientais definidos. O teste e o desempenho ambiental e de segurana deste produto foram verificados utilizando apenas materiais da Xerox. AVISO: Alteraes no autorizadas, que podem incluir a adio de novas funes ou conexo de dispositivos externos podem impactar na certificao do produto. Entre em contato com os representantes da Xerox para obter mais informaes.

Marcas, Etiquetas
Smbolos
Todos os avisos e instrues marcadas no produto ou fornecidas com ele devem ser obedecidos.

AVISO: Este smbolo alerta os usurios sobre reas do equipamento em que existe o risco de leso corporal. AVISO: Este smbolo alerta os usurios sobre reas do equipamento que so aquecidas ou superfcies quentes e que no devem ser tocadas.

CUIDADO: Este smbolo alerta o usurio sobre reas do equipamento que exigem ateno especial para evitar o risco de leso corporal ou dano ao equipamento. AVISO: Este smbolo indica que um Laser est sendo usado no equipamento e alerta o usurio para consultar as informaes de segurana apropriadas. DICA: Este smbolo identifica a informao que est sendo enfatizada e importante que voc se lembre.

EMC
Nota aos utilizadores nos Estados Unidos da Amrica
Este equipamento foi testado e concluiu-se que est em conformidade com os limites para um dispositivo digital da Classe B, de acordo com a Seco 15 das Normas da FCC. Estes limites foram concebidos para fornecer uma proteco razovel contra as interferncias nocivas em instalaes residenciais. Este equipamento gera, utiliza e pode irradiar energia de radiofrequncia e se no for instalado e utilizado de acordo com as instrues, pode provocar interferncias perigosas nas comunicaes por rdio. No entanto, no h qualquer garantia de que no ocorram interferncias numa determinada instalao. Se este equipamento provocar interferncias perigosas na recepo de rdio ou televiso, que podem ser - 1-

1 - Segurana - Licena de uso do software - Ambiente - Licena

Segurana

Phaser 3100MFP/X

1. 2. 3. 4.

Oriente novamente ou mude a antena de recepo de stio. Aumente a distncia entre o equipamento e o receptor. Ligue o equipamento a uma tomada num circuito diferente daquele a que o receptor est ligado. Consulte o vendedor ou pea ajuda de um tcnico de rdio / TV experiente.

Declarao de conformidade
Este dispositivo est em conformidade com a Parte 15 das Regras da FCC. A operao est sujeita s duas seguintes condies: 1. Este dispositivo no pode causar interferncia prejudicial, 2. este dispositivo deve aceitar qualquer interferncia recebida, inclusive a que pode causar a operao indesejada.

Conformidade EME para o Canad


Esse aparelho digital de Classe "B" est em conformidade com o ICES-003 Canadense. Cet appareil numrique de la classe "B" est conforme la norme NMB-003 du Canada.

Informaes de Segurana do Laser


CUIDADO: O uso dos controles, ajustes ou a realizao de outros procedimentos que no os especificados neste guia podem resultar em exposio perigosa a raios. Este equipamento est em conformidade com os padres de segurana internacional e est classificado como um Produto de Laser Classe 1. Especialmente em relao aos lasers, o equipamento est em conformidade com os padres de desempenho de produtos de laser determinados pelos rgos governamentais, nacionais e internacionais como um Produto Laser de Classe 1. Ele no emite raios perigosos, uma vez que o feixe totalmente coberto durante todas as fases da operao e manuteno do cliente.

Para a Europa/sia
Esta mquina est em conformidade com o padro IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001, considerada como um aparelho a laser de classe 1 e cuja utilizao em escritrios/processamento electrnico de dados segura. A mquina contm 1 dodo laser da classe 3B, 10,72 milliwatt, 770-795 nanmetros de comprimento de onda e otro dodo laser da classe 1 (280 W, 639 nm). O contacto directo (ou indirecto, reflectido) do raio laser com os olhos pode provocar leses oculares graves. As precaues de segurana e mecanismos de bloqueio foram concebidos para evitar qualquer exposio do operador a raios laser.

Para a Amrica do Norte


Regulamentos CDRH. Este equipamento est em conformidade com os FDA performance standards para produtos laser excepto para as derrogaes relativas a Laser Notice No.50, datada do 24 de Junho 2007 e contm 1 dodo laser da classe 3B, 10,72 milliwatt, 760-780 nanmetros de comprimento de onda e otro dodo laser da classe 1 (280 W, 639 nm). Este equipamento no emite qualquer luz perigosa, uma vez que o raio est completamente fechado durante todos os modos de operao e manuteno do cliente.

Informaes de Segurana Operacional


Seus equipamentos e consumveis Xerox foram projetados e testados para atender a rigorosos requisitos de segurana. Ela inclui o exame, aprovao e conformidade com os padres ambientais determinados. Para garantir a continuidade da operao segura de seu equipamento Xerox, sempre siga estas orientaes: Faa Siga sempre os avisos e instrues que esto marcados no equipamento ou fornecidos com ela.

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1 - Segurana - Licena de uso do software - Ambiente - Licena

determinadas ao ligar e desligar o equipamento, pede-se ao utilizador que tente corrigir a interferncia atravs de uma ou mais medidas:

Phaser 3100MFP/X

AVISO: No utilize limpadores em aerossol. Os limpadores em aerossol podem ser explosivos ou inflamveis quando utilizados em equipamentos eletromecnicos.

Tenha sempre cuidado ao mover ou realocar o equipamento. Entre em contato com seu Centro de Servio Xerox para transportar a copiadora para um local fora de seu prdio. Deixe sempre o equipamento em uma superfcie de suporte slida (nunca em carpete felpudo) que possui a resistncia necessria para suportar o peso dele. Coloque sempre a mquina em uma rea que possua a ventilao adequada e espao para a realizao de servios. Desconecte sempre este equipamento da tomada eltrica antes de limpar. NOTA: Seu equipamento Xerox equipado com um dispositivo de economia de energia quando no est em uso. A mquina pode ser permanentemente deixada ligada.

AVISO: As superfcies metlicas na regio da solda so quentes. Cuidado ao desfazer o encravamento de papel nesta regio e evite tocar qualquer superfcie metlica.

No Faa Nunca utilize um plugue adaptador de aterramento para conectar o equipamento tomada de energia que no tenha um terminal de aterramento. Nunca tente realizar uma funo de manuteno que no esteja especificamente descrita nesta documentao. Nunca obstrua as sadas de ventilao. Elas existem para evitar o superaquecimento. Nunca remova as tampas ou protees que esto fixadas com parafusos. No h reas teis para o operador sob estas tampas. Nunca coloque seu equipamento prximo a um aquecedor ou qualquer fonte de calor. Nunca insira objetos de nenhum tipo nas sadas de ventilao. Nunca ignore ou "burle" os dispositivos de travas mecnicas ou eltricas. Nunca coloque o equipamento onde as pessoas possam pisar ou tropear no cabo de energia. Este equipamento deve somente ser colocado em um local em que a ventilao apropriada seja fornecida. Entre em contato com seu revendedor Autorizado local para obter mais informaes.

Informaes de Segurana Eltrica


1. A tomada eltrica de seu equipamento deve atender aos requisitos determinados no painel de dados na parte traseira dele. Caso no tenha certeza de que seu fornecimento de energia atende aos requisitos, consulte a provedora de energia local ou um eletricista para mais orientaes. 2. A tomada deve estar instalada prximo ao equipamento e deve ser de fcil acesso. 3. Utilize o cabo de energia fornecido com seu equipamento. No utilize nenhum tipo de extenso ou remova ou modifique o plugue do cabo de energia. 4. Conecte o cabo de energia diretamente em uma tomada eltrica aterrada corretamente. Se no tiver certeza ou se a tomada no estiver aterrada corretamente, consulte um eletricista. 5. No utilize um adaptador para conectar nenhum dos equipamentos Xerox a uma tomada eltrica que no possua a conexo de aterramento. 6. Nunca coloque o equipamento onde as pessoas possam pisar ou tropear no cabo de energia. 7. No coloque objetos no cabo de energia. 8. No ignore ou desative os dispositivos de trava mecnica ou eltrica. 9. No coloque objetos nas fendas ou aberturas do equipamento. Isso pode ocasionar choque eltrico ou incndio. 10. No obstrua as sadas de ventilao. Essas sadas so utilizadas para proporcionar o resfriamento adequado do equipamento Xerox. - 3-

1 - Segurana - Licena de uso do software - Ambiente - Licena

Antes de limpar este produto, desconecte-o da tomada eltrica. Utilize sempre os materiais determinados especificamente para este produto, a utilizao de outros materiais pode resultar na baixa qualidade do desempenho e criar situaes perigosas.

Phaser 3100MFP/X

1. Este produto deve ser operado a partir do tipo de fornecimento eltrico indicado na etiqueta do painel de dados do produto. Caso no tenha certeza de que seu fornecimento de energia atende aos requisitos, consulte um eletricista autorizado para obter ajuda.

2.

AVISO: Este equipamento deve ser conectado a um circuito de aterramento de proteo. Este equipamento fornecido com um pino de aterramento de proteo. Este plugue se encaixar somente em uma tomada eltrica aterrada. Este um recurso de segurana Caso no consiga inserir o plugue na tomada, entre em contato com um eletricista autorizado para substituir a tomada. 3. Sempre conecte o equipamento a uma tomada de energia aterrada corretamente. Em caso de dvida, entre em contato com um eletricista qualificado para que ele verifique a tomada.

Desconecte o dispositivo.
O cabo de energia o dispositivo de desconexo para este equipamento Ele est ligado parte traseira do equipamento como um dispositivo de plugue. Para remover toda a eletricidade do equipamento, desconecte o cabo de energia da tomada.

Desligamento de Emergncia
Caso alguma das condies a seguir ocorra, desligue o equipamento imediatamente e desconecte o(s) cabo(s) de energia da(s) tomada(s) eltrica(s). Entre em contato com um Representante Autorizado da Xerox para corrigir o problema: O equipamento emite odores estranhos ou faz barulhos estranhos. O cabo de energia est danificado ou corrodo. Um interruptor do quadro de luz, fusvel ou outro dispositivo de segurana foi danificado. Foi derrubado lquido no equipamento. A mquina foi exposta gua. Alguma parte do equipamento est danificada.

Informaes sobre Oznio


Este produto produz oznio durante sua operao normal. O oznio produzido mais pesado do que o ar e depende do volume de cpias. Instale o sistema em um local bem ventilado. Caso precise de mais informaes sobre o oznio, solicite a publicao Facts About Ozone (Fatos sobre o Oznio) da Xerox (cdigo 610P64653) ligando para 1-800-828-6571 nos Estados Unidos e no Canad. Em outras regies, entre em contato com seu representante local Xerox.

Informaes de Manuteno
1. Todos os procedimentos de manuteno do produto pelo operador sero descritos na documentao do usurio, fornecida com o produto. 2. No realize a manuteno nenhum tipo de manuteno no produto que no esteja descrito na documentao do cliente.

AVISO: No utilize limpadores em aerossol. Os limpadores em aerossol podem ser explosivos ou inflamveis quando utilizados em equipamentos eletromecnicos. 4. Utilize os materiais de limpeza e abastecimento somente como indicado na seo Operador deste manual. 5. No remova as tampas ou protees que esto fixadas com parafusos. Sob estas tampas no h peas que voc possa operar ou realizar manuteno.

3.

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1 - Segurana - Licena de uso do software - Ambiente - Licena

Fornecimento Eltrico

Phaser 3100MFP/X

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Armazene todos os consumveis de acordo com as instrues dadas na embalagem ou no recipiente. Mantenha todos os consumveis fora do alcance das crianas. Nunca jogue os cartuchos da impressora em uma chama exposta. Cartuchos da Impressora: Quando estiver manuseando os cartuchos da impressora, soldas, etc, evite o contato com os olhos e com a pele. O contato com os olhos pode ocasionar irritao e inflamao. No tente desmontar o cartucho. Isto pode aumentar o risco de contato com os olhos e com a pele.

Certificao de Segurana do Produto


EUROPA: Este produto Xerox certificado pelos seguintes rgos utilizando os Padres de Segurana listados. rgo: TUV Rheinland Padro: IEC 60950-1 EUA/CANAD: Este produto Xerox certificado pelos seguintes rgos utilizando os Padres de Segurana listados. rgo: UNDERWRITERS LABORATORIES INC. Padro: UL 60950-1 A certificao baseada nos acordos de reciprocidade, que incluem os requisitos para o Canad.

Informaes Regulatrias
Certificaes na Europa CE A marca do CE aplicada a este produto simboliza a declarao de
conformidade da Xerox com as seguintes Diretrizes da Unio Europia, a partir das datas indicadas:

12 de Dezembro de Diretiva do Conselho 2006/95/EC conforme modificado. Aproximao das 2006: leis dos estados membros relacionados a equipamentos de baixa voltagem. 15 de Dezembro de Diretiva do Conselho 2004/108/EC conforme modificado. Aproximao das 2004: leis dos estados membros relacionados compatibilidade eletromagntica. 9 de Maro de 1999: Diretiva do Conselho 99/5/EC, no equipamento de rdio e equipamentos do terminal de telecomunicaes e o reconhecimento mtuo de conformidade. Uma declarao completa de conformidade, definindo as diretivas relevantes e os padres citados, pode ser obtida com seu representante XEROX Limitado.

Informaes de Rastreabilidade da Marcao CE (Apenas para pases da Unio Europia)


Fabricante: Xerox Ltd. Bessemer Rd Welwyn Gdn City Herts AL7 1BU - INGLATERRA

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1 - Segurana - Licena de uso do software - Ambiente - Licena

Informaes sobre os Consumveis

Phaser 3100MFP/X

EUA
Requisitos de Cabealho de Envio de FAX:
O Ato de Proteo ao Consumidor de Telefone de 1991 considera ilegal que qualquer pessoa use um computador ou outro dispositivo eletrnico, incluindo aparelhos de Fax, para enviar qualquer mensagem, exceto as mensagens que contenham claramente na margem da parte superior ou inferior de cada pgina transmitida ou na primeira pgina da transmisso, a data e a hora de envio, uma identificao da empresa ou outra entidade, ou outro envio individual de mensagem, e o nmero de telefone da mquina de envio, da empresa, entidade ou indivduo. (O nmero de telefone fornecido no pode ser um nmero 900 ou qualquer outro nmero para o qual as despesas excedam as despesas de transmisso locais ou interurbanas.) Para programar estas informaes em seu aparelho de FAX, consulte Instalao e siga as etapas descritas.

Informaes sobre o Acoplador de Dados:


Este equipamento est em conformidade com a Parte 68 das regras da FCC e os requisitos adotados pelo ACTA (Conselho Administrativo para a Fixao de Terminais). Na parte traseira deste equipamento fica uma etiqueta que contm, entre outras informaes, um identificador do produto no formato dos EUA: AAAEQ##TXXXX. Caso solicitado, este nmero pode ser fornecido para a Empresa de Telefonia. Um plugue ou uma tomada utilizada para conectar este equipamento aos cabos do local e rede de telefonia deve cumprir com as regras da Parte 68 da FCC e com os requisitos adotados pelo ACTA que forem aplicveis. Um fio de telefone e um plugue em conformidade fornecidos com este produto. Ele projetado pra ser conectado com uma tomada modular compatvel que tambm est em conformidade. Consulte as instrues de instalao para mais detalhes. Voc pode conectar o equipamento com segurana seguinte tomada modular padro: USOC RJ-11C usando o fio de telefone em conformidade (com plugues modulares) fornecido com o kit de instalao fornecido. Consulte as instrues de instalao para mais detalhes. O REN (Nmero de Equivalncia de Chamada) usado para determinar o nmero de dispositivos que podem ser conectados a uma linha telefnica. Muitos RENs em uma linha telefnica podem fazer com que o telefone no toque em resposta a uma chamada recebida. Na maioria, mas no em todas, as reas a soma de RENs no deve exceder cinco (5,0). Para certificar-se do nmero de dispositivos que podem ser conectados a uma linha, conforme determinado pelo total de RENs, entre em contato com a Empresa de Telefonia. Para produtos aprovados aps 23 de julho de 2001, o REN para ele parte da identificao do produto, que est no formato dos EUA: AAAEQ##TXXXX. Os dgitos representados pelo ## so os REN sem um ponto decimal (por exemplo, 03 um REN de 0,3). Para produtos mais antigos, o REN mostrado a parte na etiqueta. Se este equipamento causar perigo para a rede de telefone, a Empresa de Telefonia o notificar antecipadamente sobre a possibilidade da necessidade de uma interrupo temporria do servio. Se a notificao prvia no for possvel, a Empresa de Telefonia notificar o cliente to logo seja possvel. Tambm, voc ser advertido de seu direito de apresentar uma queixa com a FCC, caso acredite ser necessrio. A Empresa de Telefonia pode fazer alteraes em suas instalaes, equipamentos, operaes ou procedimentos que podem afetar a operao deste equipamento. Caso isto ocorra, a Empresa de Telefonia o avisar previamente para que voc faa as modificaes necessrias para manter o servio ininterrupto. Caso ocorram problemas com este equipamento Xerox, para informaes de garantia e reparo, entre em contato com o centro de servio apropriado, detalhes que so exibidos tanto no equipamento quanto contidos no manual do usurio. Se o equipamento estiver causando risco rede de telefone, a Empresa de Telefonia pode solicitar que voc desconecte o equipamento at que o problema seja solucionado. Os reparos ao equipamento devem ser realizados apenas por um representante Xerox ou por uma agncia de servios Xerox autorizada. Isto se aplica tanto durante quanto aps o perodo de garantia. Caso seja realizado reparo no autorizado, o restante do perodo de garantia perde a validade. Este equipamento no deve ser utilizado em linhas conjuntas. A conexo ao servio de linhas conjuntas est sujeita s tarifas determinadas. Entre em contato com a comisso de utilidade pblica, comisso de servios pblicos ou a comisso da corporao para mais informaes. Se seu escritrio tiver especialmente um equipamento de alarme cabeado conectado linha telefnica, certifiquese de que este equipamento no desativar seu dispositivo de alarme. Caso tenha dvidas sobre o que desativar o dispositivo de alarme, entre em contato com sua Empresa de Telefonia ou um instalador qualificado.

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Informaes Regulatrias para a funo de Fax

Phaser 3100MFP/X

Este produto cumpre com as especificaes tcnicas aplicveis da Indstria do Canad. NOTA: O REN (Nmero de Equivalncia de Chamada) designado para cada terminal fornece uma indicao do nmero mximo de terminais que podem ser conectados a interface do telefone. A interrupo em uma interface pode consistir na combinao de dispositivos sujeitos apenas aos requisitos de que a soma dos Nmeros de Equivalncia de Chamada de todos os dispositivos no exceda 5. Os reparos de equipamentos certificados devem ser coordenados por um representante indicado pelo fornecedor. Quaisquer reparos ou alteraes feitas no equipamento pelo usurio ou mal-funcionamentos dele, podem fazer com que a empresa de telecomunicaes solicite que o usurio desconecte o equipamento. Os usurios devem garantir, para sua prpria proteo que os recursos de conexes de aterramento eltrico, linhas telefnicas e sistemas de encanamento metlico de gua, caso exista, estejam conectados simultaneamente. Esta precauo pode ser especialmente importante em reas rurais. CUIDADO: Os usurios no devem tentar fazer tais conexes sozinhos, eles devem entrar em contato com a autoridade de inspeo eltrica ou um eletricista, conforme apropriado.

Europa
Diretivas de Equipamento de Rdio e Equipamentos de Terminal de Telecomunicaes
Este produto Xerox foi auto-certificado pela Xerox pela conexo nica de terminal Pan-Europia PSTN (Rede Pblica de Telefonia Comutada) de acordo com a Diretiva 1999/5/EC. O produto foi projetado para trabalhar com as PSTNs nacionais dos seguintes pases: ustria Blgica Bulgria Chipre Repblica Tcheca Dinamarca Estnia Finlndia Frana Alemanha Grcia Hungria Islndia Irlanda Itlia Repblica da Latvia Liechtenstein Litunia Luxemburgo Malta Holanda Noruega Polnia Portugal Romnia Eslovquia Eslovnia Espanha Sucia Sua Reino Unido

Caso ocorram problemas, voc deve entrar em contato com seu representante Xerox local em primeiro lugar. Este produto foi testado e est em conformidade com as especificaes tcnicas TBR21 ou ES 103 021-1/2/3 ou ES 203 021-1/2/3, para o equipamento de terminal para utilizar redes telefnicas comutadas na rea Econmica Europia. O produto pode ser configurado para ser compatvel com as redes de outro pas. Entre em contato com seu representante Xerox caso precise reconectar seu equipamento rede de outro pas. NOTA: Embora este produto possa utilizar tanto a sinalizao loop entrecortado (pulso) quanto DTMF (tom), recomendada a utilizao da configurao para sinalizao DTMF. A sinalizao DTMF fornece uma configurao de chamada mais rpida e confivel. A modificao, conexo a software de controle externo ou com aparelhos de controle externos no autorizados pela Xerox invalidaro sua certificao.

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Canad

Phaser 3100MFP/X

EUA e Canad
A Xerox possui um programa de reciclagem/reutilizao e recolhimento de equipamentos mundial. Entre em contato com seu representante de vendas da Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar se este produto Xerox faz parte do programa. Para mais informaes sobre os programas ambientais da Xerox, visite www.xerox.com/ environment.html. Se seu produto no fizer parte do programa da Xerox e voc est gerenciando seu descarte, observe que o produto pode conter chumbo e outros materiais cujo descarte pode ser regulamentado de acordo com consideraes ambientais. Para informaes sobre reciclagem e descarte, entre em contato com as autoridades locais. Nos Estados Unidos, voc tambm pode consultar o web site da Aliana das Indstrias Eletrnicas:www.eiae.org.

Unio Europia
Diretiva WEEE 2002/96/EC
Alguns equipamentos podem ser utilizados tanto em aplicaes domsticas/familiares quanto para aplicaes profissionais/de negcios.

Ambiente Profissional/de Negcios A aplicao deste smbolo em seu equipamento a confirmao de que voc deve descart-lo de acordo com os procedimentos nacionais determinados. De acordo com a legislao europia, o fim da vida til de equipamentos eletrnicos e eltricos sujeitos ao descarte devem ser gerenciados de acordo com os procedimentos gerenciados.

Ambiente Domstico/Familiar A aplicao deste smbolo em seu equipamento a confirmao de que voc no deve descart-lo juntamente com o lixo domstico normal (levado a um aterro). De acordo com a legislao europia, o fim da vida til de equipamentos eletrnicos e eltricos sujeitos ao descarte devem ser separados do lixo domstico. Algumas comunidades privadas nos pases membros da UE podem recolher equipamentos eltricos e eletrnicos para determinadas empresas que recolhem este tipo de lixo sem custo adicional. Entre em contato com a autoridade responsvel para obter mais informaes. Em alguns pases membros, quando voc adquire um novo equipamento, seu revendedor local pode ser solicitado a recolher o equipamento antigo, sem custo adicional. Pea mais informaes para seu revendedor. Antes do descarte, entre em contato com fornecedor local ou representante Xerox local para informaes de recolhimento de equipamentos ao fim da vida til.

Amrica do Norte (EUA, Canad)


REQUISITOS AMBIENTAIS DO PRODUTO A Xerox possui um programa de reciclagem/reutilizao e recolhimento de equipamentos mundial. Entre em contato com seu representante de vendas da Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar se este produto Xerox faz parte do programa. Para mais informaes sobre os programas ambientais da Xerox, visite www.xerox.com/ environment Caso esteja gerenciando o descarte de seu produto Xerox, observe que ele pode conter chumbo, mercrio, Perclorato e outros materiais cujo descarte pode estar regulamentado conforme as consideraes ambientais. A presena destes materiais completamente consistente com a regulamentao global aplicvel no momento em que o produto foi lanado. Para informaes sobre reciclagem e descarte, entre em contato com as autoridades locais. Nos Estados Unidos, voc tambm pode consultar o web site da Aliana das Indstrias Eletrnicas:www.eiae.org/. Material de Perclorato - Este produto pode conter um ou mais dispositivos com Perclorato, como por exemplo, baterias. O tratamento especial pode ser aplicado, consulte http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/. - 8-

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Reciclagem e Descarte do Produto

Phaser 3100MFP/X

Energy star
Como um parceiro da ENERGY STAR, a Xerox Corporation determinou que este produto cumpre com as diretrizes de economia de energia da ENERGY STAR.. ENERGY STAR e a MARCA ENERGY STAR so marcas registradas dos Estados Unidos. O Programa de Equipamento de Criao de Imagem ENERGY STAR um esforo em conjunto entre os governos dos Estados Unidos, Unio Europia e Japo e as indstrias de equipamento de escritrio para promover a economia de energia em copiadoras, impressoras, fax, impressoras multifuncionais, computadores pessoais e monitores. Reduzir o consumo de energia do produto ajuda a combater a poluio, chuva cida e alteraes climticas a longo prazo reduzindo as emisses resultantes da produo de energia. O equipamento Xerox ENERGY STAR pr-configurado na fbrica. Seu equipamento ser entregue com um temporizador para alternar para o Modo de Economia de Energia aps a ltima cpia/ impresso, configurado de 5 a 10 minutos, dependendo do modelo. Uma descrio mais detalhada deste recurso pode ser encontrada na Seo de Configurao do Equipamento deste manual.

Seo 16 Informaes de Contato e SSMA (Sade, Segurana e Meio Ambiente)


Informaes de Contato Para mais informaes sobre Sade, Segurana e Meio Ambiente relacionadas a este produto e suprimentos Xerox, entre em contato com as seguintes linhas de assistncia ao cliente: EUA: Canad: Europa: 1-800 828-6571 1-800 828-6571 +44 1707 353 434

www.xerox Informaes de segurana dos EUA (Informaes de Segurana do Produto para os EUA) www.xerox Informaes de segurana da UE (Informaes de Segurana do Produto para a UE)

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Conformidade com o Programa de Energia

Phaser 3100MFP/X

Antes de ligar o seu aparelho, verifique que a tomada de corrente qual vai ligar o aparelho esteja conforma s indicaes do rtulo sinaltico exibido (tenso, corrente, freqncia da rede eltrica). Este aparelho deve ser ligado a um esquema de alimentao monofsico. O aparelho no deve ser instalado no cho. As pilhas e baterias, as embalagens e os equipamentos eltricos e eletrnicos (EEE), devem ser jogados no lixo em conformidade com as instrues do captulo AMBIENTE deste manual. Conforme o modelo do aparelho, a ficha de tomada de corrente do aparelho pode ser a nica forma de o desligar da rede eltrica, sendo assim imperativo aplicar as instrues seguintes: O aparelho deve ser ligado a uma tomada de corrente situada a proximidade. A tomada deve ficar de fcil acesso. O seu aparelho fornecido com um cabo equipado de uma ficha de corrente com terra. Uma ficha de corrente com terra deve ser imperativamente ligada a uma tomada de parede com uma terra ligada terra de proteo do edifcio.

Reparao-manuteno: Faa executar todas as intervenes de reparao e manuteno por um tcnico qualificado. Nenhum dos elementos internos pode ser reparado pelo utilizador. Para evitar qualquer perigo de eletrocusso, no deve tentar proceder a essas operaes, pois, ao abrir ou ao retirar as tampas, poder expor-se a um duplo perigo: - a intercepo dos raios laser pelo olho humano pode provocar ferimentos irremediveis. - o contato com as partes ligadas pode provocar um choque eltrico cujas conseqncias podem ser extremamente graves.

Para as condies de instalao e as precaues de utilizao, refere-se ao captulo Instalao, pgina 14.

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Instrues de segurana

Phaser 3100MFP/X

Por questes de segurana, as etiquetas de aviso foram colocadas no aparelho nos lugares indicados em baixo. Para sua segurana, voc nunca deve tocar estas superfcies quando remover o encravamento de papel ou quando for substituir o cartucho de Toner.

Smbolos do interruptor de alimentao


De acordo com a norma IEC 60417, o aparelho utiliza smbolos do interruptor de alimentao seguintes : significa LIGAR ; significa DESLIGAR

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Posio das etiquetas de segurana no aparelho

Phaser 3100MFP/X

LEIA ATENTAMENTE TODOS OS TERMOS E CONDIES DA PRESENTE LICENA ANTES DE ABRIR O ENVELOPE SELADO QUE CONTM O SOFTWARE. A ABERTURA DESSE ENVELOPE IMPLICA A ACEITAO DESSES TERMOS E CONDIES. Caso no aceite os termos desta licena, devolva ao seu revendedor a embalagem do CD-ROM, sem a ter aberto, bem como as outras componentes do produto. O preo pago pelo produto lhe-ser reembolsado. No haver reembolso para os produtos com a embalagem do CD-ROM aberta ou no caso de faltarem componentes ou caso o pedido de reembolso seja efetuado aps um perodo de dez (10) dias a contar da data de entrega, comprovada pela cpia do talo.

Definio
O software designa os programas e a documentao associada.

Licena
- Esta licena permite-lhe utilizar o software em computadores pessoais ligados a uma rede local. Tem apenas o direito de utilizar o software para imprimir num s terminal multifunes, no pode emprestar ou conceder um direito de uso do software a terceiros. - Tem autorizao para efetuar uma cpia de salvaguarda. - Esta licena no exclusiva nem transfervel.

Propriedade
O fabricante ou os seus fornecedores conservam o direito de propriedade do software. Apenas se torna proprietrio do CD-ROM. No dever modificar, adaptar, descompilar, traduzir, criar obras derivadas, alugar ou vender o software ou a documentao. Todos os direitos no expressamente concedidos so reservados pelo fabricante ou pelos seus fornecedores.

Durao
Esta licena permanecer vlida at que seja cancelada. Voc pode cancel-la destruindo o programa e a documentao, assim como todas as cpias deles. Esta licena ser automaticamente rescindida caso no respeite os seus termos. Em caso de resciso, compromete-se a destruir todas as cpias do programa e da documentao.

Garantia
O software fornecido no estado sem garantia alguma, nem expressa, nem implcita, inclusive de forma no limitativa, sem garantia de adaptao comercial e de aptido a um uso particular; todos os riscos relativos aos resultados e desempenho deste software so assumidos pelo comprador. Caso o programa demonstre defeitos, todas as despesas de reparao sero da responsabilidade do comprador. Todavia, o titular da licena beneficia da seguinte garantia: o CD-ROM no qual est gravado o software est garantido sem defeito de material ou de fabricao nas condies de utilizao e de funcionamento normal durante um perodo de noventa (90) dias a contar da data de entrega, comprovada pela cpia do talo. Caso o defeito do CD-ROM acontea em conseqncia de um acidente ou de uma utilizao errada, esse CD-ROM no ser trocado no mbito da garantia.

Responsabilidade
Se o CD-ROM no estiver funcionando de maneira adequada, envie-o para o fornecedor juntamente com uma cpia do recibo. responsabilidade exclusiva do fornecedor substituir o CD-ROM. Nem o fabricante nem quem quer que seja implicado na criao, na realizao, na comercializao ou na entrega deste programa poder ser tido como responsvel pelos danos diretos, indiretos ou imateriais, tais como, esta lista no sendo limitativa, perda de informao, perda de tempo, perda de trabalho, perda de receitas, perda de clientela, devido utilizao ou incapacidade de utilizao do programa.

Evoluo
Com a preocupao de um melhoramento constante, o fabricante reserva-se o direito de fazer evoluir as caractersticas do software sem aviso prvio. Em caso de evoluo, o seu direito de utilizao no lhe confere o direito a atualizaes gratuitas. - 12-

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Licena de uso do software

Phaser 3100MFP/X

Esta licena regida pelo direito francs. Qualquer litgio devido interpretao ou execuo desta licena ser submetido aos Tribunais de Paris. Tendo em conta a evoluo permanente da tecnologia, o fabricante reserva-se o direito de modificar as caractersticas tcnicas indicadas para este produto, a todo o momento, sem aviso prvio, e/ou de interromper a produo deste produto. Todos os nomes de produtos e de marcas podendo ser marcas registradas pelos respectivos detentores so reconhecidos nas presentes.

Marcas registradas
Dado a evoluo tcnica, a Sagem Communications se reserva o direito de modificar as especificaes tcnicas deste produto e/ou de suspender sua produo a qualquer momento sem notificao prvia. Xerox Companion Suite uma marca registrada da Sagem Communications. Adobe e os produtos Adobe referidos so marcas registradas de Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE uma marca registrada de ScanSoft. Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista e qualquer outro produto Microsoft citado aqui so marcas registradas Microsoft Corporation registradas e/ ou usadas nos Estados Unidos e/ou em outros pases. Todas as outras marcas ou nomes de produtos referidos a ttulo de exemplo ou de informao so marcas registradas dos respectivos detentores. As informaes contidas neste manual de instrues esto sujeitas a alteraes sem aviso prvio.

Cpias proibidas
Nunca copiar ou imprimir documentos cuja reproduo seja proibida por lei. Imprimir e copiar os documentos seguintes so geralmente proibidos pela legislao local: - notas ; - cheques ; - obrigaes ; - certificados de depsito ; - ttulos de emprstimo ; - passaportes ; - licenas de conduo. A seguinte lista dada a ttulo de exemplo, mas no exaustiva. Em caso de dvida da legalidade da cpia ou da impresso de certos documentos, consulte um consultor jurdico.

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1 - Segurana - Licena de uso do software - Ambiente - Licena

Lei aplicvel

Phaser 3100MFP/X

Condies para a instalao


Escolha um local apropriado para preservar a durao de vida do seu aparelho. Verifique se o local selecionado apresenta as seguintes caractersticas : - Escolher um local bem arejado. - Verificar que os orifcios de ventilao situados dos lados direito e esquerdo do aparelho no estejam obtrudos. Aquando da instalao, colocar o aparelho a uns trinta centmetros de todos os objetos para facilitar a abertura das diferentes tampas. - Verificar que o local no apresente riscos de emisso de amonaco ou doutros gases orgnicos. - A tomada eltrica com terra (refere-se s instrues de segurana apresentadas no captulo Segurana) qual pretende ligar o terminal deve situar-se a proximidade deste e ser facilmente acessvel. - Verificar que o terminal no esteja diretamente exposto aos raios solares. - Verificar que o aparelho no esteja colocado numa zona exposta a correntes de ar produzidas por um sistema de ar condicionado, de aquecimento ou de ventilao, nem numa zona sujeita a grandes diferenas de temperatura ou de humidade. - Escolher uma superfcie slida e horizontal que no expe o aparelho a vibraes fortes. - Mantenha a mquina longe de qualquer objeto que possa obstruir suas portas de ventilao. - No colocar o aparelho a proximidade de tecidos ou outros objectos combustveis - Escolher um local onde os riscos de salpicos de gua ou doutros lquidos sejam limitados. - Verificar que o local esteja seco, limpo e sem poeira.

Precaues de utilizao
Ter em conta as importantes precaues descritas mais abaixo aquando da utilizao do aparelho. Ambiente de utilizao : - Temperatura: de 10 C a 27 C [50 F a 80,6 F] com uma umidade ambiente includa entre 15 e 80% (at 32C [89,6 F] com a humidade ambiente includa entre 15 e 54%). Terminal: A seo mais abaixo descreve as precaues a tomar aquando da utilizao do terminal: - No desligar o terminal ou abrir as tampas com a impresso a decorrer. - Nunca utilizar a proximidade do terminal gazes ou lquidos inflamaveis, ou objetos que possam produzir um campo magntico. - Ao desligar o cabo de alimentao, puxar a fiche evitando puxar pelo cabo. Poderia danificar o cabo e criar um risco de incndio ou de descarga eltrica. - Nunca tocar o cabo de alimentao com as mos hmidas. Arrisca-se a receber um choque eltrico. - Desligar sempre o cabo de alimentao antes de deslocar o terminal. Poderia danificar o cabo e criar um risco de incndio ou de descarga eltrica.. - Desligar sempre o cabo de alimentao quando o terminal estiver sem funcionar durante um perodo prolongado. - Nunca colocar objetos em cima do cabo de alimentao, no o puxar nem o dobrar. Poderia criar um risco de incndio ou de descarga eltrica. - Verificar que o terminal nunca esteja pousado no cabo de alimentao ou cabos de comunicao de qualquer outro aparelho eltrico. - Verificar tambm que nenhum cabo seja introduzido no mecanismo do terminal. Poderia exp-lo a um risco de mau funcionamento do terminal ou a um risco de incndio. - Verificar que a impressora est desligada antes de ligar ou desligar um cabo de interface (utilizar um cabo de interface blindado). - Nunca tentar remover um painel ou uma tampa fixada. O terminal contm circuitos de alta tenso. Qualquer contato com esses circuitos pode provocar um risco de descarga eltrica. - Nunca tentar modificar o terminal. Poderia criar um risco de incndio ou de descarga eltrica.

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2 - Instalao

Instalao

Phaser 3100MFP/X

- Evitar que gua ou qualquer outro lquido se espalhe em cima do terminal ou perto dele. Qualquer contato do terminal com gua ou lquido pode criar um risco de incndio ou de descarga eltrica. - Caso lquido ou um objeto metlico penetrem acidentalmente no terminal, par-lo imediatamente, desligar o cabo de alimentao e contatar o revendedor. Caso contrrio, poder expor-se a um risco de incndio ou de descarga eltrica. - Em caso de emisso de calor, de fumo, de odores anormais ou de rudos anormais, desligar o terminal, desligar o cabo e contatar o revendedor. Qualquer contato da mquina com gua ou lquido pode causar risco de incndio ou de um choque eltrico. - Evitar utilizar o terminal durante uma "trovoada eltrica", pode apresentar um risco de choque eltrico causado pelos raios. - No deslocar o aparelho durante a impresso. - Levantar o terminal quando o quiser deslocar.

Verificar que o aparelho se encontre num local bem arejado. Pois, o funcionamento da impressora pode libertar uma pequena quantidade de ozono. A impressora pode libertar um odor desagradvel quando funciona de forma intensiva num local mal arejado. Para uma utilizao segura, verificar que o aparelho esteja colocado num local bem ventilado.

Informaes de Segurana
Quando utilizar seu produto, as seguintes precaues de segurana devem sempre ser obedecidas.

Segurana Durante a Operao


Nesta seo de informaes, os seguintes smbolos so utilizados:

AVISO:

Indica uma situao de potencial risco em que, caso as instrues no sejam seguidas, pode resultar em morte ou ferimentos graves.

Indica uma situao de potencial risco em que, caso as instrues de segurana no sejam CUIDADO: seguidas, pode resultar em ferimentos mnimos ou leves ou danos propriedade.

AVISO - Conecte o cabo de energia diretamente na tomada da parede e nunca utilize um cabo de extenso. - Desconecte o plugue de fora (puxando o plugue, no o cabo) caso o cabo de energia ou o plugue fique desgastado ou, de alguma maneira, danificado. - Para evitar o risco de choque eltrico ou exposio ao raio laser, no remova nenhum dos parafusos ou tampas alm dos especificados nas instrues de Operao. - Desligue a energia e desconecte o plugue (puxando o plugue, no o cabo) caso alguma das condies exista: Voc derramou algo dentro do produto. Voc acredita que sei equipamento precisa de servios ou reparo. A tampa de seu produto foi danificada.

- No queime o toner derramado ou utilizado. O p do toner pode inflamar quando for exposto uma chama exposta. - O descarte pode ser feito em nosso revendedor autorizado ou em outros locais apropriados de coleta. - O descarte do cartucho de toner (ou garrafa) utilizado deve ser feito de acordo com a legislao local.

CUIDADO - Proteja o produto de umidade ou tempo molhado, como chuva, neve, etc. - 15 -

2 - Instalao

- Verificar que os clipes, agrafes ou outros objetos metlicos no penetrem no terminal pelos orifcios de ventilao ou por outras aberturas. Tais objetos criam um risco de incndio ou de descarga eltrica.

Phaser 3100MFP/X

- Ao desconectar o plugue de energia da tomada, puxe o plugue (no o cabo). - No deixe que clipes de papel, grampos ou outros objetos metlicos caiam dentro do equipamento. - Mantenha o toner (usado ou no), cartuchos de toner (ou garrafa), tinta ou cartucho de tinta fora do alcance de crianas. - Cuidado para no se cortar com nenhuma das quinas quando estiver mexendo no interior do equipamento para remover os controladores ou folhas de papel alimentadas de maneira incorreta. - Por razes ambientais, no descarte o produto ou a sucata de suprimentos gastos no ponto de coleta de sucata. O descarte pode ser feito em nosso revendedor autorizado ou em outros locais apropriados de coleta. - Nossos produtos so projetados para atingir os mais altos padres de funcionalidade e qualidade e recomendamos que voc utilize apenas os suprimentos consumveis em um revendedor autorizado.

Alimentao de Energia
A tomada deve ser instalada prxima ao produto e deve ser de fcil acesso.

Para Fax ou Telefone


- No utilize este produto prximo gua, por exemplo, prximo banheira, lavabo, pia da cozinha ou lavanderia, em um local molhado ou piscina. - Evite utilizar o telefone (a no ser um sem fio) durante uma tempestade eltrica. Pode haver um risco remoto de choque eltrico por raio. - No utilize um telefone nas adjacncias de um vazamento de gs para relat-lo.

Recomendaes para o papel


Carregamento do papel no tabuleiro principal
Inserir sempre o papel com o lado a imprimir para baixo e ajustar as guias do papel ao formato do papel para evitar problemas de alimentao e encravamento de papel. A quantidade de papel carregado no deve exceder a capacidade de carregamento. Caso contrrio, poder provocar problemas de alimentao e de encravamento de papel. Acrescentar papel pilha pode provocar uma dupla alimentao. Quando estiver retirando o tabuleiro da unidade principal, sempre a segure com as duas mos para evitar queda. Caso utilize papel j impresso pelo seu terminal ou por outra impressora, a qualidade de impresso pode no ser ideal.

Manuseamento do papel
Corrigir a ondulao do papel antes da impresso. A ondulao (ou curvatura) do papel no deve exceder os 10 mm Nunca utilizar papel hmido ou papel que tenha sido deixado numa embalagem aberta. Guarde o papel com cuidado, para evitar problemas de alimentao e as falhas na imagem devido ao papel ter ficado em condies de humidade elevadas..

Controle de humidade
No utilize papis que tenham ficado hmidos ou que tenham sido deixado sem uso durante muito tempo. Aps a abertura da embalagem, conservar o papel num saco de plstico. Nunca utilizar papel com extremidades onduladas, papel plissado ou qualquer outro tipo de papel com relevo.

Manuseamento do aparelho
Choque do operador
Durante a impresso, no deve ser aplicado choque na cassete de alimentao de papel, bandeja e outras partes da mquina.

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2 - Instalao

- Desconecte o cabo de energia da parede antes de movimentar o equipamento. Ao movimentar o equipamento, voc deve ter cuidado para que o cabo de energia no seja danificado sob o produto.

Phaser 3100MFP/X

Quando for movimentar a unidade em uma mesa, ela deve ser levantada e no arrastada.

Manuseamento do Cartucho de Toner


Nunca colocar o cartucho de toner na sua extremidade. Nunca colocar o cartucho de toner do lado avesso. No deve ser agitado fortemente.

Regras para usar os smbolos


AVISO Indica notas importantes de segurana. Ignorar estas notas pode resultar em ferimentos graves ou morte. Leia-as. Elas podem ser encontradas na seo Informaes de Segurana deste manual. CUIDADO Indica notas importantes de segurana. Ignorar estas notas pode resultar em ferimentos mnimos ou moderados ou dano ao equipamento ou propriedade. Leia-as. Elas podem ser encontradas na seo Informaes de Segurana deste manual. Importante Indica os pontos que devem ser observados ao utilizar o equipamento e explicaes para provveis causas de alimentao indevida de papel, dano aos originais ou perda de dados. Leia-as. Nota Indica explicaes adicionais sobre as funes do equipamento e instrues sobre como solucionar erros do usurio.

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2 - Instalao

Movimentando a unidade

Phaser 3100MFP/X

Partes Frontal e Traseira

1. Painel de comando 2. Alimentador 3. Tampa papel encravado 4. Conexo do cabo de energia 5. Interruptor Ligar/Desligar 6. Tomada da LINHA - conexo do cabo do telefone 7. EXT. tomada - conexo para dispositivos de telefone externos. 8. Conexo USB secundria (para PC)

9. Conexo USB principal (USB key) 10. Conexo USB principal (USB key) 11. Guias de configurao de alimentao de papel manual 12. Bandeja de entrada manual 13. Bandeja papel 14. Tampa de acesso ao toner 15. Dobre a tampa para baixo para a entrega do papel 16. Sada papel 17. Ponto de insero do smart Card

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2 - Instalao

Descrio do terminal

Phaser 3100MFP/X

1. 2. 3. 4.

Tela Teclado numrico. Teclado alfabtico. Tecla : apagar o carter situado esquerda do cursor. : enter ou passagem linha seguinte. : acesso caracteres especiais.
: Shift.

16. Tecla

: Validao.

5. Tecla 6. Tecla 7. Tecla

17. Tecla OK: confirma a seleo exibida. 18. Tecla : acesso ao menu e navega nos menus abaixo. 19. Tecla C: retorna para o menu anterior e correo da entrada. 20. Tecla : navegao dos menus acima. 21. Tecla 22. Tecla 23. Tecla : Interrompe a operao atual. : configura o tempo de ativao. : acesso ao menu de impresso (lista de

8. Tecla : anlise dos documentos para o PC ou uma mdia (USB key). 9. Tecla 10. Tecla 11. Tecla Curta). 12. Tecla 13. Tecla rpida. : cpia local. : interrompe a tarefa de impresso atual. : envio de uma SMS (Servio de Mensagem : envio de fax. : acesso ao diretrio e nmeros de discagem

funes de impresso, configuraes do equipamento, etc.). 24. Tecla 25. Tecla : configurao da resoluo da anlise. : configurao do contraste.

26. cone : resoluo "Cpia: Qualidade de Texto / Fax: SExcelente". 27. cone : resoluo "Foto". 28. cone : resoluo "Cpia: Qualidade de Texto / Fax: Excelente". 29. cone 30. cone 31. cone 32. cone :modo colorido. : atividade na linha de telefone. : Modo Fax. :modo de resposta externa da mquina.

: conexo manual de linha, ouvir o sinal de fax 14. Tecla durante o envio.

15. Tecla SMS).

: envio para diversos contatos (fax, e-mail ou

Navegar dentro dos menus

Todas as funes e todos os parmetros do terminal esto identificados e acessveis atravs dos menus. Por exemplo, a impresso da lista de funes est identificado pelo menu 51 (a lista de funes descreve a lista dos menus, submenus e os nmeros de identificao). Dois mtodos esto disponveis para acessar os itens de menu: o mtodo passo a passo ou o mtodo por atalhos. Para imprimir a lista de funes com o mtodo Passo a passo: 1 Pressione . 2 Utilize o boto 3 Utilize o boto ou ou para navegar at o menu e selecione 5 - IMPRIMIR. Confirme com OK. para navegar at o menu IMPRIMIR e selecione 51-LISTA DE FUNES. Confirme com OK.

Para imprimir a lista de funes com o mtodo de atalho: 1 Premir . 2 Introduzir 51 com o teclado numrico para imprimir diretamente a lista das funes. - 19 -

2 - Instalao

Painel de comando

Phaser 3100MFP/X

A embalagem contm os elementos seguintes: Aparelho multifunes

1 Retirar o aparelho da embalagem. 2 Instalar o aparelho respeitando as recomendaes de segurana presentes no incio do presente manual. 3 Remover todos os adesivos presentes no terminal. 4 Remover a pelcula de proteo plstica da tela.

Colocar o alimentador de documentos para anlise


1 Fixar o alimentador do documento introduzindo os dois clipes (B) nos chanfros (A) fornecidos com esta finalidade.

1 cartucho de toner

1 Guia de Segurana e 1 Guia de Instalao

Inserir o papel no tabuleiro principal


Antes de inserir o papel, refere-se ao Importante pargrafo Recomendaes para o papel, pgina 16.

1 CD ROM de instalao no PC e 1 CD ROM do Software OCR PC (dependendo do modelo)

Seu dispositivo aceita um nmero de formatos e tipos de papis (refere-se ao pargrafo Caractersticas, pgina 88).

1 cabo de alimentao

Voc pode utilizar um papel com uma Importante gramagem compreendida entre 60 e 105 g/m2. 1 Remova o tabuleiro de alimentao de papel completamente.

1 cabo de telefone (apenas na Amrica do Norte)

1 cabo USB

- 20 -

2 - Instalao

Contedo da embalagem

Instalao do aparelho

Phaser 3100MFP/X

1 Colocar o aparelho sua frente. 2 Pressionar o lado esquerdo e o lado direito da tampa e puxe-a simultaneamente para si.

3 Ajustar a interrupo do tabuleiro do alimentador traseiro empurrando a alavanca "PUSH" (A). Ento ajuste as guias laterais do papel para o formato do papel desejado empurrando a alavanca (B) localizada na guia da esquerda. Ajuste a guia de comprimento do papel para o formato de papel desejado empurrando a alavanca (C).

3 Retirar o novo cartucho da embalagem. Rodar cuidadosamente o cartucho 5 ou 6 vezes para distribuir a tinta por igual dentro do cartucho. Uma boa mistura do cartucho ir garantir o nmero mximo de cpias por cartucho. Segure-a pelo cabo..

4 Inserir o cartucho no seu local empurrando-o at encaixar.(ltimo movimento para baixo)

4 Desfolhar uma pilha de papel e endireitar as folhas numa superficie plana..

5 Coloque o empilhador de papel no tabuleiro de alimentao (200 folhas de papel de 80 g/m, por exemplo). 6 Colocar novamente o tabuleiro.

5 Fechar a tampa. - 21 -

2 - Instalao

2 Empurrar o tabuleiro inferior para baixo at encaixar.

Installar o cartucho

Phaser 3100MFP/X

Ajustar o batente de receo do papel em funo do formato de documento a imprimir. No esquecer de levantar a parte desdobrvel para impedir a queda das folhas.

AVISO

O cabo de alimentao utilizado para cortar a alimentao. Como precauo, a tomada deve ser localizada prxima a um dispositivo e deve ser de fcil acesso em caso de perigo.

4 Premir o boto Ligar/Desligar para ligar o aparelho (posio I).

Colocao em servio do seu aparelho


Ligar o aparelho
AVISO Antes de ligar o cabo de energia, obrigatrio visitar o Instrues de segurana, pgina 10.

Configurao Inicial do aparelho


Aps alguns segundos, quando o equipamento estiver aquecido, a funo Easy Install carregada e a tela de LCD exibe a seguinte mensagem: IDIOMA SIM=OK - NAO=C A funo Easy Install ajudar voc a configurar seu equipamento guiando voc atravs das configuraes bsicas. Caso deseje modificar as configuraes exibidas, pressione o boto OK. Caso no deseje modificar as configuraes exibidas, pressione o botoC: a funo Easy Install exibe ento a prxima configurao bsica. Caso no deseje conduzir a configurao inicial, pressione o boto . Uma mensagem de configurao Nota exibida. Pressione o boto novamente para confirmar. Para modificar manualmente e personalizar as configuraes do equipamento, veja Parmetros/ Definies, pgina 39.

1 Ligar a extremidade do fio da linha telefnica na tomada do terminal (LINE) e a outra extremidade na tomada telefnica mural.

2 Verificar que o interruptor Ligar/Desligar se encontra em Desligar (posio O). 3 Ligar o cabo de alimentao ao aparelho. Ligue o cabo de energia tomada na parede.

1 Para modificar o idioma da tela, pressione o boto OK. 2 Selecione o idioma desejado utilizando os botes ou e confirme com OK. 3 Para configurar o pas, pressione o boto OK. PAS SIM=OK - NAO=C - 22 -

2 - Instalao

Batente de receo do papel

Phaser 3100MFP/X

Nota

Se nenhuma das opes da lista proposta lhe convier, selecione a opo "OUTRA".

5 Caso tenha configurado o pas como "Outro", voc pode precisar configurar a REDE de telefone pblica a ser utilizada. Pressione o boto OK para especificar isto. REDE SIM=OK - NAO=C Selecione a rede de telefone a ser utilizada na lista exibida utilizando os botes ou e confirme com OK. Nota Se nenhuma das opes da lista proposta lhe convier, selecione a opo "OUTRA".

6 Para configurar a data e a hora, pressione o boto OK. DATA/HORA SIM=OK - NAO=C 7 Insira os nmeros da data e hora solicitados seqencialmente utilizando o teclado numrico. O formato da data depende do pas selecionado: por exemplo:DDMMAA para a Frana, MMDDAA para os EUA. Use o boto C para corrigir uma entrada. Pressione OK para confirmar. 8 Para especificar um nmero de fax e o nome do equipamento, pressione o boto OK. Esta informao aparecer em seus documentos transmitidos quando a funo "Enviar Cabealho" estiver ativada. NUMERO/NOME SIM=OK - NAO=C 9 Insira seu nmero de Fax (mximo 20 dgitos) utilizando o teclado numrico. Para digitar o sinal de "+", pressione simultaneamente as teclas CTRL e Q. Use o boto C para corrigir uma entrada. Pressione o boto OK para confirmar. 10 Insira o nome de seu equipamento (mximo de 20 caracteres) utilizando o teclado alfanumrico. Pressione o boto OK para confirmar. 11 Caso esteja conectando seu equipamento a uma rede privada, em um PABX da empresa, voc precisar especificar um prefixo local. Este prefixo ser utilizado para sair da rede de telefones da empresa. Para configurar esta funo, pressione o boto OK. PREFIXO SIM=OK - NAO=C 12 Insira o tamanho mnimo dos nmeros externos da empresa (1 a 30) utilizando o teclado numrico.

A configurao est completa e a lista de funes automaticamente impressa. A tela de LCD exibe a mensagem SEM PAPEL se o papel no tiver sido carregado na bandeja de papel (ver Carregamento do papel no tabuleiro principal, pgina 16). Assim que o papel for carregado, a impresso ser retomada.

Inserir papel na bandeja de entrada manual


Antes de inserir o papel, refere-se ao Importante pargrafo Recomendaes para o papel, pgina 16. A bandeja de entrada manual permite que voc utilize diversos formatos de papel com um peso maior do que o utilizado na cassete de alimentao de papel (refere-se ao pargrafo Caractersticas, pgina 88). Inserir uma folha ou um envelope no alimentador manual de cada vez. Importante Voc pode utilizar um papel com peso entre 52 e 160 g/m2.

1 Abrir as guias da bandeja ao mximo..

2 Inserir uma folha ou um envelope na bandeja de entrada manual. 3 Ajuste as guias de papel contra as bordas da direita e da esquerda da folha ou do envelope.

- 23 -

2 - Instalao

4 Selecione seu pas na lista exibida utilizando os botes ou e confirme com OK.

Esta configurao utilizada para diferenciar os nmeros de telefone internos dos externos. Por exemplo, se voc estiver instalando o equipamento na Frana, em um PABX de sua empresa, insira 10 (sendo 10 dgitos o padro para o tamanho de nmeros de telefone na Frana). Use C para corrigir uma entrada. Pressione o boto OK para confirmar. 13 Insira o nmero de prefixo local (at 10 caracteres) utilizando o teclado numrico. Este prefixo ser adicionado automaticamente quando um nmero externo for discado. Para inserir uma pausa para o tom de discagem (sinal "/"), pressione simultaneamente as teclas CTRL e M, ou pressione longamente a tecla 0 (zero) no teclado numrico at o sinal "/" ser exibido. Use o boto C para corrigir uma entrada. Pressione o boto OK para confirmar.

Phaser 3100MFP/X

Utilizao de envelopes
Utilizar apenas a bandeja manual. A rea recomendada deve ser a rea que exclui 15 mm da frente principal, 10 mm de ambos limites esquerdo e direito e borda posterior. Algumas linhas podem ser acrescentadas na plena cpia para evitar sobreposies. Envelopes que no so recomendados podem levar a uma impresso incorreta (refere-se ao pargrafo Caractersticas, pgina 88). Alisar manualmente um envelope que tenha ficado curvado aps impresso. Pequenas dobras na borda maior de envelopes, sujeiras ou uma impresso menos limpa podem aparecer do lado oposto. Colocar o envelope pressionando a linha de dobra das quatro margens de forma apropriada depois de libertar o ar contido. Colocar o envelope em posio apropriada para evitar as dobras ou deformaes. O condicionamento de papel no permitido. E deve ser utilizado no ambiente de escritrio normal.

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2 - Instalao

4 Imprima certificando-se de ter escolhido o formato de papel que corresponde ao formato selecionado na impressora (consulte Copiar, pgina 25).

Phaser 3100MFP/X

O seu aparelho permite-lhe fazer cpias num ou em vrios exemplares. Tambm pode definir vrios parmetros para realizar cpias sua convenincia.

Nota

Aps a fase 1, voc pode inserir diretamente o nmero de cpias no teclado numrico e pressionar a tecla OK para validar. Em seguida, consulte a etapa 4. .

2 Pressione a tecla

Cpia simples
Neste caso, so aplicados os parmetros pr-definidos. 1 Coloque o documento no carregador automtico, com a face a copiar virada para cima. ou Posicione o documento a copiar, o lado a copiar contra o vidro e respeitando as indicaes situadas em torno do vidro. 2 Pressione duas vezes a tecla A cpia realizada tendo em conta os parmetros prdefinidos.

3 Insira o nmero de cpias desejado e confirme com a tecla OK 4 Escolha a bandeja de papel AUTOMTICA ou MANUAL com as teclas ou , e confirme com a tecla OK. 5 Escolha a opo de impresso com as teclas ou (veja os exemplos abaixo) dependendo do modo de cpias desejado: - Modo mosaico (alimentador do documento): 1 Pgina em 1, 2 Pginas em 1, ou 4 Pginas em 1.

Cpia em modo Economia de Toner


O modo ECO permite diminuir a quantidade de toner consumida na pgina e reduzir assim os custos de impresso. Quando este modo utilizado, o consumo de toner reduzido e a densidade de impresso mais clara. 1 Coloque o documento no carregador automtico, com a face a copiar virada para cima. ou Posicione o documento a copiar, o lado a copiar contra o vidro e respeitando as indicaes situadas em torno do vidro. 2 Pressione a tecla. 3 Pressione a tecla.

Cpia elaborada
A cpia elaborada permite fazer definies particulares na cpia em curso. Pode iniciar a copia pressionando a Nota tecla a qualquer das etapas seguintes . - Modo poster (scanner plano): 1 pgina para 1, 1

1 Posicione o seu documento no alimentador automtico, a face a copiar voltada para cima. ou Posicione o documento a copiar, o lado a copiar contra o vidro e respeitando as indicaes situadas em torno do vidro.

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3 - Copiar

Copiar

Phaser 3100MFP/X

Esta funo est disponvel apenas se o documento a ser copiado estiver no scanner flatbed e se no for Importante detectado papel no alimentador de documento automtico. Os ajustes de Zoom e de Origem no esto disponveis no modo de cpia. 1 Certifique-se de que no h nenhum documento no alimentador automtico de documento. 2 Pressione a tecla. 3 Insira o nmero de cpias desejado e confirme com a tecla OK. 4 Escolha a bandeja de papel AUTOMTICA ou MANUAL com as teclas ou , e confirme com a tecla OK. Copiar no modo de Bilhete de Identidade possvel somente no tamanho de papel A4 (tamanho original do documento < A5) ou Carta Importante (tamanho do documento original < Normal). Certifique-se de que a bandeja de papel selecionada utiliza o tamanho de papel correto. 5 Escolha a opo de cpia de ID CARD com as teclas ou e confirme com a tecla OK. 6 Escolha a resoluo dependendo da qualidade de impresso desejada AUTO, TEXTO, FOTO ou QUALIDA TEXTO com as teclas ou , e confirme com a tecla OK Para melhores resultados com documentos de Identidade, selecione a resoluo FOTO. 7 Ajuste o nvel de contraste com as teclas ou , e confirme com a tecla OK 8 Ajuste o nvel de contraste com as teclas ou , e confirme com a tecla OK 9 Escolha o tipo de papel NORMAL, ESPESSO com as teclas ou ento confirme com a tecla OK. A tela de LCD exibe a seguinte mensagem: PUT ID CARD THEN OK 10 Coloque seu bilhete de identidade ou qualquer outro documento de identificao oficial no vidro do scanner flatbed, conforme mostrado abaixo:

Confirme com a tecla OK. 6 Ajuste o nvel de zoom desejado de 25% A 400% com as teclas ou , confirme com a tecla OK (disponvel apenas no modo de cpia 1 Pgina em 1). 7 Ajuste os valores de origem desejados com as teclas do teclado digital ou e confirme com a tecla OK. 8 Escolha a resoluo dependendo da qualidade de impresso desejada AUTO, TEXTO, FOTO ou QUALIDA TEXTO com as teclas ou , e confirme com a tecla OK. 9 Ajuste o nvel de contraste com as teclas ou , e confirme com a tecla OK 10 Ajuste o nvel de contraste com as teclas ou , e confirme com a tecla OK 11 Escolha o tipo de papel NORMAL, ESPESSO com as teclas ou ento confirme com a tecla OK.

Modo de cpia Bilhete de identidade


A funo de copia Bilhete de Identidade utilizada para copiar os dois lados dum Bilhete de Identidade ou de carta de conduo numa folha A4 (tamanho original do documento < A5) ou numa folha de formato de carta (tamanho do documento original < normal). A tela de LCD exibe instrues de operao teis (quando o documento original pode ser posicionado, quando o documento deve ser virado, etc.) e solicita

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3 - Copiar

pgina para 4 ou 1 pgina para 9

confirmao para continuar com a operao.

Phaser 3100MFP/X

TURN UP DOC THEN OK 12 Vire seu documento e confirme com a tecla OK . A mquina imprime a cpia de seu documento.

4 Saia deste menu pressionando a tecla

Configurao de cpia junta


O parmetro JUNTA permite que voc monte ou desmonte suas cpias. 843 - FUNC AVANCADAS/COPIA/JUNTA 1 Pressione , digite 843 utilizando o teclado. 2 Selecione a opo desejada com as teclas e de acordo com a tabela a seguir:
Parmetro Significado

Definies particulares para copiar


As definies efetuadas por este menu tornam-se as definies pr-definidas do aparelho depois de confirmadas. Quando a qualidade da cpia j no lhe parece satisfatria, pode efetuar Importante uma calibragem (Calibrar o scanner, pgina 46).

A impressora monta as cpias do documento original.


JUNTA

Definir a resoluo
O parmetro RESOLUO resoluo em fotocpia. permite-lhe definir a

841 - FUNC AVANCADAS/COPIA/RESOLUO 1 Pressione , digite 841 utilizando o teclado. 2 Escolha a resoluo com as teclas ou acordo com a seguinte tabela:
Parmetro Significado

Por exemplo: se voc fizer trs cpias de um documento de 10 pginas, o documento copiado da pgina 1 at a 10 trs vezes consecutivas. A impressora no monta as copias do documento original.

de
NAO JUNTA

cone

AUTO

Baixa resoluo. Resoluo standard para documentos que contm texto e imagens. Resoluo adaptada aos documentos que contm fotografias.

nenhu m

Por exemplo: se voc fizer trs cpias de um documento de 10 pginas, a pgina 1 ser copiada trs vezes, depois a 2, depois a 3, etc.

3 Confirme sua escolha pressionando a tecla.OK 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

TEXTO

Definir a origem de anlise


Se o desejar, pode alterar a origem do scanner. Ao introduzir novos valores de X e Y expressos em (X<209 e Y<280), desloca a zona analisada como abaixo indicado.

FOTO

QUALIDA Resoluo adaptada aos TEXTO documentos que contm texto. 3 Confirme sua escolha pressionando a tecla.OK 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Nota

Tambm pode definir a resoluo com a tecla 844 - FUNC AVANCADAS/COPIA/ORIGEM 1 Pressione , digite 844 utilizando o teclado. 2 Selecione as coordenadas X e Y com as teclas ou 3 Configure as coordenadas desejadas com o teclado numrico ou botes e . 4 Confirme sua escolha pressionando a tecla OK

Definir o zoom
O parmetro ZOOM permite reduzir ou ampliar uma parte de um documento escolhendo a origem e o valor do zoom a aplicar ao documento de 25 a 400 %. 842 - FUNC AVANCADAS/COPIA/ZOOM 1 Pressione , digite 842 utilizando o teclado. - 27-

3 - Copiar

11 Pressione a tecla OK O documento escaneado e a tela exibe a seguinte mensagem:

2 Insira o nvel de zoom com o teclado alfanumrico ou escolha entre os valores predefinidos com as teclas e . 3 Confirme sua escolha pressionando a tecla OK

Phaser 3100MFP/X
5 Saia deste menu pressionando a tecla .

Definir o contraste
O parmetro CONTRASTE permite escolher o contraste em fotocpia. 845 - FUNC AVANCADAS/COPIA/CONTRASTE 1 Pressione , digite 845 utilizando o teclado. 2 Configure o nvel de contraste desejado com as teclas e . 3 Confirme sua escolha pressionando a tecla OK 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

1 Pressione , digite 852 utilizando o teclado. 2 Selecione a bandeja de papel padro a ser utilizada, AUTOMTICA ou MANUAL, com as teclas e . 3 Confirme pressionando a tecla OK. 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Definir as margens de anlise do scanner Sheet-feed


Permite deslocar as margens laterais do documento para a esquerda ou para a direita ao fazer uma cpia com o scanner Sheet-feed.

Definir a luminosidade
O parmetro LUMINOSIDAD escurecer o resultado. permite clarear ou

853 - FUNC AVANCADAS/SCAN & IMPRESSORA/ S.F. MARGENS 1 Pressione , digite 853 utilizando o teclado. 2 Configure os deslocamentos das margens esquerda/direita (em etapas de 0,5 mm) com as teclas e . 3 Confirme pressionando a tecla OK. 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

846 - FUNC AVANCADAS/COPIA/ LUMINOSIDAD 1 Pressione , digite 846 utilizando o teclado. 2 Configure o brilho desejado com os botes e 3 Confirme sua escolha pressionando a tecla OK 4 Saia deste menu pressionando a tecla . .

Definir o tipo de papel


851 - FUNC AVANCADAS/SCAN. E IMPR./PAPEL 1 Pressione , digite 851 utilizando o teclado. 2 Selecione o papel NORMAL ou ESPESSO que voc utiliza com as teclas e . 3 Confirme sua escolha pressionando a tecla OK. 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Configurao das margens da anlise Flatbed


Permite deslocar as margens laterais do documento para a esquerda ou para a direita ao fazer uma cpia com o scanner flatbed. 854 - FUNC AVANCADAS/SCAN E IMPR./ MARG FLATBED 1 Pressione , digite 854 utilizando o teclado. 2 Configure os deslocamentos das margens esquerda/direita (em etapas de 0,5 mm) com as teclas e . 3 Confirme pressionando a tecla OK. 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Selecionar a bandeja de papel


A seleo Automtica pode ter dois significados dependendo do formato do papel definido nas bandejas. A tabela seguinte descreve os diferentes casos.
Bandeja predefinida Bandeja utilizada para copiar

Definir as margens de impresso esquerda e direita


Permite deslocar as margens laterais do seu documento para a esquerda ou para a direita aquando da impresso. 855 - FUNC AVANCADAS/SCAN E IMPR./ MARG IMPRE 1 Pressione , digite 855 utilizando o teclado. 2 Configure os deslocamentos das margens esquerda/direita (em etapas de 0,5 mm) com as teclas e . 3 Confirme pressionando a tecla OK. 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

O mesmo formato de papel nas bandejas

Seleo entre a bandeja AUTOMTIC principal e a bandeja A manual. manual utilizada a bandeja manual.

AUTOMTIC A bandeja principal Formato de A utilizada. papel diferente nas utilizada a bandeja manual bandejas manual.

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3 - Copiar

852 - FUNC AVANCADAS/SCAN. E IMPR./TAB PAPEL

Phaser 3100MFP/X

Permite deslocar as margens laterais do seu documento para cima ou para baixo durante a impresso. 856 - FUNC AVANCADAS/SCAN E IMPR./TOP IMPRE. 1 Pressione , digite 856 utilizando o teclado. 2 Configure os deslocamentos das margens esquerda/direita (em etapas de 0,5 mm) com as teclas e . 3 Confirme pressionando a tecla OK. 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Definir formato de papel


Este menu permite que voc defina o formato de papel padro da bandeja manual e da bandeja principal. Poder tambm definir a largura de digitalizao predefinida. 857 - FUNC AVANCADAS/SCAN E IMPR./ FORMATO DE PAPEL 1 Pressione , digite 857 utilizando o teclado. 2 Selecione a bandeja de papel que deseja definir para um formato de papel padro com as teclas e . 3 Confirme pressionando a tecla OK. 4 Escolha a resoluo com as teclas ou 6 de acordo com a seguinte tabela:
Bandeja papel Formato de papel disponvel

BAN MAN. TAB AUTO. SCANNER

A5, Normal, A4, Legal e Carta A5, Statement, A4, Legal e Carta Carta/Legal e A4

5 Confirme pressionando a tecla OK. 6 Saia deste menu pressionando a tecla .

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3 - Copiar

Definir as margens de impresso alta e baixa

Phaser 3100MFP/X

Este captulo descreve o conjunto de funes de condicionamento e de configurao dos faxes. Encontra tambm uma seco que descreve as caixas de correio de faxes.

1 Posicione o seu documento no alimentador automtico, a face a copiar voltada para cima. ou Posicione o documento a copiar, o lado a copiar contra o vidro e respeitando as indicaes situadas em torno do vidro. 2 Insira o nmero de fax e pressione ou .

Emisso de fax
Imprimir uma pgina de cabealho
Est uma pgina de rosto armazenada no seu aparelho. Para enviar o seu fax utilizando esta pgina de rosto, pode imprimi-la a qualquer momento e complet-la com os seus dados. 1 Selecione 30 - FAX / PGINA DE CABEALHO. 2 Selecione: 301 - LOCAL, para imprimir uma pgina de cabealho de acordo com o idioma configurado no terminal, 302 - INTERNAC, para imprimir uma pgina de cabealho bilnge, o idioma do pas configurado no terminal e Ingls. O separador utilizado entre as duas lnguas o "/". Nota Se Ingls for o idioma configurado no terminal, a pgina de cabealho ser impressa apenas em Ingls.

3 Caso esteja utilizando o scanner flatbed, voc pode escanear mais de uma pgina. Posicione a prxima pgina sobre o scanner, selecione PRXIMA e confirme com OK. Selecione CONCLUDO quando todas as pginas forem escaneadas. O cone pisca durante a fase de chamada, e fica aceso quando os dois faxes estiverem se comunicando. No fim da emisso, surge a tela inicial. Voc pode modificar as opes de transmisso quando enviar um fax. Para faz-lo, pressione OK aps inserir o nmero de fax.

Nota

Emisso Elaborada
Esta funo permite emitir um documento a uma hora diferente da hora atual. Para programar esta emisso diferida, deve definir o nmero do contacto, a hora de envio da emisso, o tipo de carregamento do documento e nmero de pginas. Para programar documento : a emisso diferida de um

Exemplo de uma pgina de rosto internacional:

1 Posicione o seu documento no alimentador automtico, a face a copiar voltada para cima. ou Posicione o documento a copiar, o lado a copiar contra o vidro e respeitando as indicaes situadas em torno do vidro. Certifique-se de que o documento na bandeja de alimentao ou a janela Importante do scanner esteja posicionada corretamente para evitar o envio de pginas em branco ou incorretas. 2 Selecione 31 - FAX / EMISSO. 3 Introduza o nmero do contato que deseja programar em um momento diferente ou escolha seu modo de discagem e confirme com OK. 4 Ao lado da hora atual, introduza o novo horrio e confirme com OK. 5 Ajuste o contraste e confirmar com OK. 6 Selecione o tipo de alimentador, ALIMENTADOR ou MEMRIA e confirmar com OK. 7 Voc pode inserir o nmero de pginas antes da transmisso e confirme com OK.

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4 - Fax

Fax

Emisso imediata

Phaser 3100MFP/X
8 Confirme a emisso adiada pressionando .

9 Caso esteja utilizando o scanner flatbed, voc pode escanear mais de uma pgina. Posicione a prxima pgina sobre o scanner, selecione PRXIMA e confirme com OK. Selecione CONCLUDO quando todas as pginas forem escaneadas. O documento memorizado e ser enviado hora programada.

Importante

No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou normal).

As tabelas seguintes mostram qual a bandeja utilizada para imprimir faxes recebidos, dependendo da bandeja predefinida e do formato de papel das bandejas. Bandeja predefinida definida para Manual :
Formato de papel para a bandeja manual Formato de papel para a bandeja principal

Emisso com acompanhamento de chamada


Esta funo proporciona a possibilidade de monitorar a transmisso de fax durante a operao de discagem. Nesse caso, a velocidade mxima da emisso ser de 14400 bps. Esta funo permite, por exemplo : ouvir se o fax destinatrio est ocupado e escolher o momento em que a linha est livre para iniciar a emisso do documento ; de controlar o encaminhamento da comunicao, no caso de nmeros incertos, etc.

Ao

A4, Carta e Legal A4, Carta e Legal

A4, Carta e Legal A5 Normal

O fax impresso na bandeja manual. O fax impresso na bandeja manual. O papel na bandeja manual incompatvel. O fax impresso na bandeja principal. apresentada uma mensagem de erro na tela. O papel na bandeja manual incompatvel.

A5 Normal

A4, Carta e Legal

Para tomar a linha manualmente : 1 Coloque o documento no carregador automtico, com a face a copiar virada para cima. 2 Prima . A5 Normal A5 Normal

3 Caso seja necessrio, configure o nvel do som utilizando as teclas ou . 4 Insira o nmero do assinante. Assim que ouvir o sinal do fax distante, a linha est livre e pode iniciar a emisso. 5 Pressione para iniciar a emisso do documento. Se o aparelho estiver configurado para imprimir um relatrio de transmisso, a cpia reduzida da primeira pgina do documento enviado no ser impressa e ele notifica que a comunicao manual (Relatrio de emisso, pgina 41).

Bandeja predefinida definida para Automtica :


Formato de papel para a bandeja manual Formato de papel para a bandeja principal

Ao

A4, Carta e Legal

A4, Carta e Legal

O fax impresso com uma seleo automtica da bandeja. apresentada uma mensagem de erro na tela. O papel na bandeja automtica incompatvel. O fax impresso na bandeja principal. apresentada uma mensagem de erro na tela. O papel na bandeja automtica incompatvel.

Recepo do fax
A recepo do fax depende da configurao dos parmetros do aparelho. Os parmetros seguintes permitem-lhe personalizar a impresso dos faxes recebidos: - Modo de recepo, pgina 42; - Recepo sem papel, pgina 42; - Nmero de cpias, pgina 42; - Recepo Fax ou PC, pgina 42; - Modo de reduo de faxes recebidos, pgina 43;

A4, Carta e Legal

A5, Normal

A5, Normal

A4, Carta e Legal

A5, Normal

A5, Normal

- 31-

4 - Fax

- Parmetros tcnicos, pgina 43.

Phaser 3100MFP/X

Tem a possibilidade de pedir a partir do terminal (iniciador) a difuso de um documento, ou seja, a transmisso do documento aos contatos feita por intermdio de um fax distante e atravs de uma lista de difuso precisa. Para isto, o fax iniciador e o fax distante devem ambos dispor da funo de redifuso. Para efetuar a difuso deve fornecer ao fax distante, o documento a transmitir e o nmero da lista de difuso. O fax distante encarrega-se de emitir este documento a todos os contactos includos na lista de difuso designada. Uma vez ativada a transmisso por seu fax e quando o documento for recebido pelo fax remoto, o documento impresso antes de ser transmitido a todos os contatos da lista. Para ativar uma difuso a partir do terminal: 1 Colocar o documento no carregador automtico, com a face a copiar virada para cima. Certifique-se de que o documento na bandeja de alimentao ou a janela Importante do scanner esteja posicionada corretamente para evitar o envio de pginas em branco ou incorretas. 2 Selecione 37 - FAX / TRANSMITIDO 3 Introduza o nmero do fax remoto para o qual ir transmitir ou selecione seu modo de discagem e pressione OK. 4 Introduza o nmero da lista de transmisso utilizado pelo fax remoto e pressione OK. 5 Voc pode introduzir o horrio que deseja transmitir o documento prximo ao horrio atual e pressione OK. 6 Se deseja modificar o tipo de alimentao, selecione uma das opes, ALIMENTADOR ou MEMRIA e depois pressione OK. 7 Pode introduzir o nmero de pginas do documento antes de ser enviado. 8 Ative a transmisso pressionando. 9 Caso esteja utilizando o scanner flatbed, voc pode escanear mais de uma pgina. Posicione a prxima pgina sobre o scanner, selecione PRXIMA e confirme com OK. Selecione CONCLUDO quando todas as pginas forem escaneadas. O documento presente no carregador enviado imediatamente ou mais tarde (como preferir) ao fax distante que se encarregar da redifuso.

O atendedor fax permite guardar confidencialmente todos os documentos em memria e no os imprimir sistematicamente aps a sua recepo. A luz do indicador permite que voc saiba o estado da secretria eletrnica do fax: Luz fixa: o fax no contm documentos em memria, o atendedor est ativo. Luz a piscar: o fax contm documentos em memria ou est prestes a receber faxes. Apagado: memria cheia, o terminal no pode receber mais documentos.

A confidencialidade dos documentos recebidos pode ser assegurada pela utilizao de um cdigo de acesso de 4 nmeros. Uma vez registrado, este cdigo de acesso ser pedido para: imprimir mensagens fax recebidas na memria do fax. ativar ou desativar o atendedor fax ;

Gravar um cdigo de acesso ao atendedor


383 - FAX / SECRETRIA do FAX Gravar um cdigo de acesso ao atendedor 1 Pressione , insira 383 utilizando o teclado. 2 Introduza o cdigo desejado (4 nmeros) e confirme com OK. 3 Saia deste menu com a tecla .

Ativar ou desativar o atendedor


382 - FAX / SECRETRIA do FAX / ATIVAO 1 Pressione , insira 382 utilizando o teclado. 2 Caso tenha salvado um cdigo de acesso para a secretria eletrnica do fax, introduza-o e confirme com OK. 3 Selecione a opo de secretria eletrnica desejada, LIGADO ou DESLIGADO, e confirme sua opo com OK. 4 Saia deste menu com a tecla .

Imprimir mensagens fax recebidas em memria


Importante No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou normal).

381 - FAX / SECRETRIA do FAX /IMPRIMIR 1 Pressione , insira 381 utilizando o teclado. 2 Caso tenha salvado um cdigo de acesso para a secretria eletrnica do fax, introduza-o e confirme com OK. Os documentos recebidos em memria so impressos.

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4 - Fax

Difuso de fax

Atendedor fax

Phaser 3100MFP/X

Esta funo permite redirecionar os faxes recebidos para um contacto da agenda. Para utilizar esta funo deve efetuar duas operaes : ativar o reencaminhamento e definir o endereo do reencaminhamento do fax. 1 Ative o reencaminhamento 2 Para utilizar esta funo deve efetuar duas operaes : ativar o reencaminhamento e definir o endereo do reencaminhamento do fax.

Os faxes reencaminhados so ento guardados na Pen Drive USB no formato Tiff e so nomeados da seguinte maneira: "FAXAAMMJJHHMMSS" em que AAMMJJHHMMSS corresponde data e hora de recepo do fax. Voc tambm pode imprimir automaticamente os documentos reencaminhados para a Pen Drive USB ativando o menu 052 IMPRIMIR.

Ativar o reencaminhamento
Certifique-se de que o contato existe Importante no diretrio (consulte a Agenda telefnica, pgina 47). 391 - FAX / REENCAMINH / ATIVAO 1 Pressione , insira 391 utilizando o teclado. 2 Com as teclas e5 do navegador, selecione a opo LIGADO. 3 Com as teclas e do navegador, selecione o assinante do diretrio. 4 Confirme com OK. 5 Saia deste menu pressionando a tecla . Se a opo DESLIGADO estiver selecionada, os menus 392 e 393 no estaro inclusos na viso geral das funes, quando for impressa.

Ativar o reencaminhamento
Importante Antes de ativar a funo, introduza a Pen Drive USB.

051 - MEDIA / ARQUIVO FAX / ATIVAO 1 Pressione , insira 051 utilizando o teclado. 2 Com as teclas ou do navegador, selecione a opo LIGADO e confirme com OK. 3 Saia deste menu com a tecla
.

Imprimir os documentos reencaminhados


Importante No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou normal).

Definir o destinatrio do reencaminhamento


392 - FAX / REENCAMINH / NMERO CHAMADO 1 Pressione , insira 392 utilizando o teclado. 2 Com as teclas e do navegador, selecione o assinante do diretrio. 3 Confirme com OK. 4 Saia deste menu com a tecla .

Este menu est acessvel apenas Importante quando a funo ARQUIVO DE FAX est ativada. 052 - MEDIA / ARQUIVO FAX / IMPRIMIR 1 Pressione , insira 052 utilizando o teclado. 2 Com as teclas ou , selecione a opo de LIGADO para imprimir automaticamente os documentos reencaminhados. 3 Confirme pressionando na tecla OK. 4 Saia deste menu com a tecla .

Imprimir os documentos reencaminhados


393 - FAX / REENCAMINH / COPIA 1 Pressione , insira 393 utilizando o teclado. 2 Com as teclas ou , no navegador, selecione a opo CPIA (impresso local das informaes enviadas para seu dispositivo) seja LIGADO ou Desligado. 3 Confirme com OK. 4 Saia deste menu com a tecla .

Fila de espera de envio


Esta funo permite obter um estado recapitulativo de todos os documentos em espera de emisso, quer estejam em depsito, emisso diferida, etc. Esta permite : Consultar ou modificar a fila de espera. Na fila de espera, os documentos so codificados da seguinte forma : nmero de ordem na fila de espera / estado do documento / nmero de telefone do contato. Os estados dos documentos podem ser : - TX.:transmisso, - REL: redifuso, - DOC: em depsito, - POL:pooling, - MBX :emisso para a caixa de correio, - PMB :pooling da caixa de correio,

Reencaminhamento de faxes para uma Pen Drive USB


Esta funo permite que voc reenvie mensagens de fax transmitidas diretamente na pasta Phaser3100MFP_X\FAX em um pen drive USB conectado a seu terminal. A pasta

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4 - Fax

Reencaminhamento de faxes

Phaser3100MFP_X\FAX criada pelo aplicativo. Esta Pen USB torna-se a memria de recepo do terminal.

Phaser 3100MFP/X
- TR :comando em execuo, - SMS :envio de SMS. Realiza imediatamente uma transmisso da fila de espera, Imprimir um documento em memria, em espera de emisso ou em depsito, imprimir a fila de espera, de forma a ver o estado de cada documento em espera, seja: - nmero de ordem na fila, - nmero ou nome do destinatrio do documento, - hora prevista para a emisso (fax), - tipo de operao relativamente ao documento : emisso a partir da memria, emisso diferida, depsito. - nmero de pginas do documento, - tamanho do documento (percentagem de espao ocupado em memria). Cancelar solicitao de transmisso na fila de espera.

65 - COMANDOS / IMPRIMIR LISTA Pressione , insira 65 utilizando o teclado. Voc tambm pode imprimir a fila de espera no menu 57 - IMPRIMIR / COMANDOS.

Nota

Um documento recapitulativo chamado **LISTA DE COMANDOS** impresso.

Paragem de uma emisso em curso


A paragem de uma emisso em curso possvel independentemente do tipo de emisso, mas esta paragem diferente conforme o fato da emisso ter um nico ou vrios destinatrios. Para uma emisso com destinatrio nico efetuada a partir da memria, o documento eliminado da memria. Para uma emisso com vrios destinatrios, s o destinatrio cuja emisso est em curso no momento da paragem eliminado da fila de espera de emisso.

Executar imediatamente uma emisso em espera


61 - COMANDOS / EXECUTAR 1 Pressione , insira 61 utilizando o teclado. 2 Selecione o documento na fila de espera. 3 Confirme sua escolha com OK ou para realizar imediatamente a transmisso selecionada.

Para parar uma emisso em curso : 1 Prima a tecla . Uma mensagem solicitar que voc confirme o cancelamento. 2 Pressione para confirmar o cancelamento da emisso em curso. Se o aparelho estiver configurado para imprimir um relatrio de emisso, o relatrio de emisso impresso, indicando que a paragem da comunicao foi pedida para o operador.

Consultar ou modificar a fila de espera


62 - COMANDOS / MODIFICAR 1 Pressione , insira 62 utilizando o teclado. 2 Selecionar na fila de espera o documento desejado e confirmar a sua escolha com OK. 3 Voc pode modificar os parmetros do documento e depois confirmar as suas modificaes pressionando em .

Suprimir uma emisso em espera


63 - COMANDOS / CANCELAR 1 Pressione , insira 63 utilizando o teclado. 2 Na fila de espera selecione o documento desejado e confirme a sua escolha com OK.

Caixa de correio de fax


Dispes de 32 caixas de correio (CDC) que permitem transmitir documentos confidencialmente, graas a um cdigo de acesso (chamado cdigo CDC), a qualquer contacto que disponha de um fax compatvel com o seu. A CDC 00 pblica. criada diretamente pelo terminal para registrar as mensagens do atendedor fax quando est ativo. No a pode utilizar. As CDC 01 a 31 so privadas. Cada uma dela est protegida por uma palavra-passe. Pode utiliz-las para receber documentos de forma confidencial. A utilizao e acesso ao MBX 01 -31 est condicionada pela inicializao definida por um cdigo MBX (caso necessrio) e um mnemnico (seu S.I.D.). Uma vez criada(s), pode : modificar as caractersticas de uma CDC existente ; imprimir o contedo de um CDC, apenas se a CDC

Imprimir um documento em espera ou depositado


6 4 - COMANDOS / IMPRIMIR 1 Pressione , insira 64 utilizando o teclado. 2 Na fila de espera selecione o documento desejado e confirme a sua escolha com OK.

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4 - Fax

Imprimir a fila de espera

Phaser 3100MFP/X
contiver um ou mais documentos (aparece uma estrela ao lado do nome da respectiva CDC). Uma CDC cujo contedo foi impresso fica vazia ; eliminar uma CDC, unicamente se a CDC estiver aberta e vazia ; imprimir a lista das MBX do seu fax.

Imprimir o contedo de uma CDC


73 - CAIXA CORREIO / IMPRIMIR CDC 1 Pressione , insira 73 utilizando o teclado. 2 Selecione o MBX desejado dentre os 31 MBXs ou insira o nmero de MBX diretamente e pressione OK . 3 Insira o cdigo deste MBX, caso exista, e confirme com OK. Todos os documentos contidos numa CDC so impressos e a CDC fica vazia.

Pode enviar e receber nas CDC de forma confidencial. Pode enviar e receber nas CDC de forma confidencial. Em depsito, as CDC so acessveis sem cdigo CDC e qualquer documento depositado numa CDC acrescentado aos j presentes. Em pooling, as CDC so unicamente acessveis com o cdigo CDC. Pode realizar depsitos e pooling de CDC: colocar um documento em depsito numa CDC do fax ; enviar para depositar um documento numa CDC de um fax distante ; realizar o pooling de documentos numa CDC de um fax distante.

Suprimir uma CDC


Antes de comear, certifique-se de que a CDC est vazia. Imprimir imperativamente o contedo previamente. 74 - CAIXA CORREIO / SUPRIMIR CDC 1 Pressione , insira 74 utilizando o teclado. 2 Selecione o MBX desejado dentre os 31 MBXs ou insira o nmero de MBX diretamente e pressione OK . 3 Insira o cdigo deste MBX, caso exista, e confirme com OK. 4 Pressione OK para confirmar a excluso do MBX. A CDC foi eliminada e acrescenta-se lista das CDC livres.

Criar uma CDC


71 - CAIXA CORREIO / CRIAR CDC 1 Pressione , insira 71 utilizando o teclado. 2 Selecione um MBX livre dentre os 31 MBX ou insira diretamente o nmero de um MBX livre e confirme com OK. 3 Selecione a opo CDIGO da CAIXA de CORREIO e pressione OK. O valor 0000 aparece automaticamente. 4 Introduza o cdigo de acesso escolhido e confirmar, caso necessrio com a tecla OK. 5 Seleciona a opo NOME da CAIXA de CORREIO e confirmar a escolha com OK. 6 Selecione a opo NOME CDC e confirmar a escolha com OK. (20 caracteres mx.) e confirme com OK. A CDC foi criada. Caso deseje iniciar outra, pressione C e repita o mesmo procedimento. 7 Para sair deste menu, pressione na tecla .

Imprimir a lista das CDC


75 - CAIXA CORREIO / IMP LISTA CDC Pressione , insira 75 utilizando o teclado. Voc tambm pode imprimir a lista BMX com o menu 58 - IMPRIMIRT / LISTA MBX.

Nota

O terminal imprime a lista detalhada das CDC criadas.

Modificar uma CDC existente


71 - CAIXA CORREIO / CRIAR CDC 1 Pressione , insira 71 utilizando o teclado. 2 Selecione o MBX desejado dentre os 31 MBXs ou insira o nmero de MBX diretamente e pressione OK . 3 Insira o cdigo deste MBX, caso exista, e confirme com OK 4 Selecione o menu CDIGO da CAIXA de CORREIO ou NOME da CAIXA de CORREIO e confirme a sua escolha com OK. 5 Efetuar as modificaes desejadas e confirmar com OK.

Depsito de uma CDC do fax


1 Coloque o documento no carregador automtico, com a face a copiar virada para cima. 2 Selecione 72 - CAIXAS DE CORREIRO / MBX DE DEPSITO. 3 Selecione o MBX desejado dentre os 31 MBXs ou insira o nmero de MBX diretamente e pressione OK. O documento colocado no carregador registrado no CDC selecionado.

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4 - Fax

Pressione em OK para continuar as modificaes ou para sair do menu.

Phaser 3100MFP/X

1 Coloque o documento no carregador automtico, com a face a copiar virada para cima. 2 Selecione 35 - FAX / ENVIO MBX. 3 Insira seu nmero de assinante para o depsito MBX ou escolha seu modo de discagem e valide com OK 4 Insira o nmero de MBX do assinante e confirme a sua escolha com OK. 5 Se desejar adiar a emisso, introduza a nova transmisso ao lado da hora atual e pressione OK. 6 Se quiser modificar o tipo de carregamento do documento, selecione uma das opes ALIMENTADOR ou MEMRIA e pressione OK. 7 Se desejar, introduza o nmero de pginas do documento antes de ser enviado e confirme com OK. 8 Confirme o pedido de envio para Fax MBX remoto pressionando .

Pode colocar um documento em Depsito no seu fax, disposio de qualquer contacto atravs da funo pooling.Voc e os seus contactos podem assim obter quando quiserem um fax de um documento que tenham previamente, em depsito no seu fax. Para programar o depsito de um documento, dever definir o seu tipo: SIMPLES, o pooling s pode ser feito uma vez a partir da memria ou do carregador ; MULTIPLO, o pooling pode ser feito as vezes desejadas, a partir da memria. Para programar um pooling de doumentos, dever definir o destinatrio do pooling, e conforme o pooling desejado, poder: efetuar um pooling imediato ; programar um pooling diferido definindo a hora escolhida ; efetuar um pooling de vrios contactos, seja imediato, seja diferido.

No caso de uma emisso imediata o documento enviado imediatamente. No caso de uma emisso diferida o documento registrado em memria e a emisso ser efetiva hora escolhida.

Depsito de um documento
1 Coloque o documento no alimentador automtico, com a face a copiar virada para cima. 2 Selecione 34 - FAX / TX POLLING . 3 Selecione o tipo de depsito, segundo a tabela seguinte :
Menu Processo

Pooling de um fax distante da CDC


36 - FAX / POOLING MBX Nota Verificar previamente a compatibilidade do fax distante.

1 Pressione, insira 36 utilizando o teclado. 2 Introduza o nmero do contato no qual efetuou o pooling MBX ou escolha seu modo de discagem e confirme com OK. 3 Introduza o nmero da MBX do assinante e confirme com OK. 4 Introduza o cdigo de acesso da MBX e pressione OK. 5 Se deseja postergar o momento de poll, insira ao lado da hora atual a hora desejada e pressione OK. 6 Confirme o pedido de pooling da CDC pressionando em .

Simples

1 Selecione o ALIMENTADAR ou a MEMRIA. 2 Caso seja necessrio, ajuste o contraste necessrio e confirme com OK. 3 Introduza o nmero de pginas do documento que vai colocar em depsito. 1 Caso seja necessrio, ajuste o contraste necessrio e confirme com OK. 2 Introduza o nmero de pginas do documento que vai colocar em depsito.

Mltiplo

4 Confirme a entrada com OK.

Pooling de um documento em depsito


33 - FAX / POOLING 1 Selecione 33 - FAX / RX POLLING. 2 Introduza o nmero do contacto que deseja efetuar o pooling do documento ou escolher o modo de chamada. Voc pode efetuar o pooling de vrios documentos utilizando a tecla 3 Segundo o tipo de pooling a realizar, deve : - 36-

Desde que o fax remoto seja chamado, imediatamente ou posteriormente, o(s) documentos contidos no MBX do fax remoto so recebidos no seu fax.

4 - Fax

Emisso para depsito de uma CDC de um fax distante

Depsito e pooling de um fax

Phaser 3100MFP/X
Menu Processo

Pooling imediato

1 Prima a tecla

Pooling diferido

1 Prima a tecla OK. 2 Ao lado da hora atual, introduza a hora em que deseja efetuar o pooling do documento e confirme com .

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4 - Fax

Phaser 3100MFP/X

1 Pressione a tecla A funo SMS no est disponvel no Importante modelo dos EUA. Devido ao boto SMS, voc pode enviar uma SMS para os assinantes em todo o mundo. Uma SMS ("Short Message Service") um servio de mensagens curtas dedicado comunicao atravs do telefones mveis ou outro terminal SMS compatvel. O nmero de caracteres autorizados pela mensagem varia em funo do operador e do pas de onde envia o SMS (ex: Frana 160 caracteres, Itlia 640 caracteres). O servio SMS est disponvel conforme o pas e operadoras. O servio SMS utiliza um tarifrio especial.

Nota

2 Introduza o texto do SMS com o teclado numrico. Para letras maisculas, use a tecla , para se mover dentro do campo de insero de dados, utilize e , para se mover no texto, de uma palavra para outra, pressione CTRL e uma das teclas do navegador ( ou ). para ir para a prxima linha, use , para excluir um caractere (movendo o cursor para a esquerda), use ou C. 3 Valide com OK. 4 Definir o nmero do destinatrio (celular ou outro terminal SMS compatvel) para um das seguintes escolhas : disque o nmero utilizando teclado numrico, introduzir as primeira letras do nome do destinatrio ; pressione na tecla at aparecer o seu contacto (os contactos so classificados por ordem alfabtica). O SMS pode ter um nico ou vrios destinatrios. Para enviar um SMS : para apenas uma pessoa, pressione OK para confirmar. para diversas pessoas:

Parmetros do SMS
Apresentao do remetente
Este parmetro permite apresentar o nome ou o nmero do remetente no momento do envio de um SMS. 41 - SERVIO SMS / REMETENTE 1 Pressione , digite 41 utilizando o teclado. 2 Selecione a apresentao necessria da opo do remetente, ON ou OFF, usando as teclas ou . 3 Valide com OK.

Centro SMS de emisso


Este parmetro permite configurar o nmero do Servidor SMS de emisso. Este nmero fornecido pelo seu fornecedor de acesso. 421 - SERVIO SMS / INIT. SMS/SERVIDOR 1 Pressione , digite 421 utilizando o teclado. 2 Insira o nmero do servidor de envio utilizando o teclado numrico. 3 Valide com OK.

5 Pressione a tecla e insira o nmero de destinatrios. 6 Repetir essa etapa at ao ltimo destinatrio (10 no mximo). Pressione OK para validar o ltimo destinatrio, "Emissao SMS" exibido assim que a SMS for enviada. Se aparecer SMS, a mensagem foi colocada em espera e uma tentativa futura ir ocorrer alguns minutos depois. Para executar ou cancelar o envio imediatamente, refere-se ao pargrafo Fila de espera de envio, pgina 33. Para verificar que o envio do SMS se realizou corretamente, poder imprimir o jornal dos envios (refere-se ao pargrafo Imprimir os jornais, pgina 44).

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5 - SMS

SMS

Enviar SMS

Phaser 3100MFP/X

Modo automtico 212 - PARAMETROS / DATA/HORA / AJUSTE AUTO Se selecionar NAO e confirmar com OK, o horrio de vero / inverno no ser alterado automaticamente. Para que o equipamento seja configurado com o novo horrio, voc precisar utilizar o menu 211 MODIFICAR. Se selecionar SIM e confirmar com OK, voc no precisar se preocupar em efetuar nenhuma alterao no final de maro (+1h) e de outubro (-1h). Voc apenas ser informado sobre esta alterao atravs de uma mensagem na tela. O parmetro padro SIM. Mensagem de Aviso Na alterao automtica do horrio de vero / inverno, uma mensagem ser exibida para informar que o horrio foi alterado. 25-03-07 02:01 VERIFICAR A HOR ou 28-10-07 02:01 VERIFICAR A HOR Sua prxima ao no teclado multifuncional resultar em uma mensagem que ser limpa automaticamente.

Pode definir o seu terminal como desejar em funo da sua utilizao. Encontrar neste captulo o descritivo das funes. Pode imprimir o guia das funes do seu terminal multifunes e as definies disponveis. O desenvolvimento do seu terminal est em constante evoluo, novas funes esto regularmente disponveis. Para mais benefcios, visite nosso website www.xerox.com. Voc tambm pode utilizar a funo de atualizao disponvel com o software Xerox Companion Suite para efetuar o download das atualizaes mais recentes (veja Atualizao do Firmware, pgina 87).

Nota

Definir a data e a hora


Pode, a qualquer momento, modificar a data e a hora do terminal multifunes. Dependendo do pas configurado no aparelho, o formato da data do tipo DDMMAA (Frana, por ex.) ou MMDDAA (EUA, por ex.). 21 - PARAMETROS / DATA/HORA 1 Pressione , digite 21 usando o teclado. Confirme com OK. 2 Insira os nmeros da hora e dada solicitados sequencialmente (por exemplo, 8 de novembro de 2004 as 9:33, pressione 0811040933 ou 1108040933) e pressione OK para confirmar. 3 Para sair deste menu, pressione .

Introduzir o nmero e o nome do terminal


O terminal multifunes proporciona a possibilidade de imprimir em todos os faxes que envia o nmero e o nome que gravou. Para obter o benefcio deste recurso, voc precisa configurar a opo CABECA EMISSAO como SIM (veja Importante Parmetros tcnicos, pgina 43). O recurso CABECA EMISSAO , por padro, ativado no modelo dos EUA e no pode ser alterado. Para salvar seu nmero de fax e nome:

Configurao do Horrio de vero / Horrio de inverno


Este menu permite que voc opte por alternar entre o horrio de vero / inverno automaticamente ou no. Esta funo est disponvel apenas se o pas configurado no Importante equipamento fizer parte da Unio Europia. O menu 21>DATA/HORA inclui 2 submenus: Modo manual 211 - PARAMETROS / DATA/HORA / MODIFICAR Sua impressora multifuncional solicitar que voc altere - 39 -

22 - PARAMETROS / NMERO/NOME 1 Pressione , digite 22 usando o teclado. 2 Insira seu nmero de fax (mximo com 20 dgitos) e pressione OK para confirmar. 3 Insira seu nome (mximo de 20 caracteres) e pressione OK para confirmar. Por exemplo, caso deseje digitar a letra C, pressione a tecla C at aparecer na tela.

6 - Parmetros/Definies

Parmetros/ Definies

a data e o horrio atravs do teclado numrico.

Phaser 3100MFP/X
4 Para sair deste menu, pressione . Essas configuraes so diferentes do TIPO DE REDE, que permite que Importante voc escolha entre uma rede pblica ou privada. Para selecionar manualmente o tipo de rede telefnica pblica a utilizar : 202 - PARAMETROS/GEOGRAFICO/REDE 1 Pressione , digite 202 usando o teclado. 2 Selecione a opo necessria e pressione a tecla OK para confirmar. 3 Para sair deste menu, pressione .

Tipo de rede
Pode ligar o seu fax a uma rede telefnica pblica quer seja uma rede privada construda, por exemplo, com um comutador telefnico automtico (PABX). Voc deve selecionar a rede que mais conveniente. Para selecionar o tipo de rede : 251 - PARAMETROS/REDE TELEFONIC/TIPO DE REDE 1 Pressione , digite 251 usando o teclado. 2 Selecione a opo PRIVADA ou PUBLICA e confirme sua escolha com OK. 3 Para sair deste menu, pressione . Se voc estiver conectando seu aparelho uma rede privada, atravs do PABX da empresa, voc pode precisar especificar um prefixo local (veja Prefixo local).

Se nenhuma das opes da lista Importante proposta lhe convier, selecione a opo "OUTRA".

Parmetros geogrficos
Estes parmetros permitem utilizar o terminal em diferentes pases ou em diferentes idiomas.

Definir a lngua de apresentao


Pode selecionar outro idioma para a apresentao dos menus. O terminal est pr-definido em lngua inglesa. Para selecionar o idioma: 203 - PARAMETROS/GEOGRAFICO/IDIOMA 1 Pressione , digite 203 usando o teclado. 2 Selecione o idioma necessrio utilizando pressione a tecla OK para confirmar. 3 Para sair deste menu, pressione .

Pas
Escolhendo um pas, inicia : os parmetros da rede telefnica pblica ; o idioma pr-definido. Para selecionar o pas : 201 - PARAMETROS/GEOGRAFICO/PAIS 1 Pressione , digite 201 usando o teclado. 2 Selecione a opo necessria e pressione a tecla OK para confirmar. 3 Para sair deste menu, pressione .

Prefixo local
Esta funo utilizada quando o fax instalado numa rede privada, atravs de um comutador telefnico automtico de empresa. Ele permite que voc programe um prefixo local adicional (a ser definido), permitindo que voc saia automaticamente do sistema da rede de telefone da empresa, mas apenas em determinadas condies: os nmeros internos da empresa, em que o prefixo no necessrio, devem ser menores do que o tamanho mnimo (a ser definido, por exemplo, a Frana possui 10 dgitos), os nmeros externos que precisam de um prefixo devem ser maiores ou iguais ao tamanho mnimo (a ser definido, por exemplo, a Frana possui 10 dgitos). A programao do prefixo local do fax composta por duas etapas : 1 definindo o tamanho mnimo (ou igual) dos nmeros externos da empresa, 2 definindo o prefixo local da rede telefnica da empresa. Este prefixo ser automaticamente acrescentado desde que haja um nmero externo empresa.

Se nenhuma das opes da lista Importante proposta lhe convier, selecione a opo "OUTRA".

Rede de Telecomunicao
Este parmetro permite especificar manualmente o tipo de rede telefnica pblica para um pas, de forma a que o terminal possa comunicar com a rede telefnica pblica do pas selecionado de acordo com as normas em vigor. Por padro, configurar um pas utilizando o comando 201 configura automaticamente o tipo de rede pblica a ser utilizado no pas selecionado.

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6 - Parmetros/Definies

Phaser 3100MFP/X

Se definir um prefixo local, no introduza os nmeros Importante memorizados na agenda : ele adicionado automaticamente a cada nmero. 252 - PARAMETROS/TELEFONE REDE/PREFIXO 1 Pressione , digite 252 usando o teclado. 2 Insira o NUMERO LONGO mnimo exigido dos nmeros externos da empresa e confirme com OK. Este comprimento mnimo deve ser entre 1 e 30. 3 Insira o PREFIXO local de sada necessrio da rede de telefone da empresa (mximo de 10 caracteres) e confirme com OK. Para inserir uma pausa para o tom de discagem (sinal "/"), pressione simultaneamente as teclas CTRL e M, ou pressione e segure a tecla 0 (zero) no teclado numrico at que o sinal "/" seja exibido. .

Pode escolher o tipo de carregamento dos documentos a enviar : a partir da memria, o envio ser concludo apenas aps o armazenamento da memria do documento e da discagem. Permite recuperar mais rapidamente os originais. a partir do alimentador do scanner alimentador de folhas, o envio ocorrer aps a discagem e o escaneamento do papel. Autoriza o envio de documentos volumosos (cujo tamanho pode ultrapassar a capacidade da memria). Para selecionar o tipo de carregamento de documentos : 232 - PARAMETROS/EMISSAO/EMISSAO MEM 1 Pressione , digite 232 usando o teclado. 2 Selecione a opo MEMORIA ou ALIMENTAD e confirme sua escolha com OK. No modo de alimentao, as imagens reduzidas no aparecero no relatrio de transmisso. 3 Para sair deste menu, pressione .

Nota

4 Para sair deste menu, pressione

Relatrio de emisso
Voc pode imprimir um relatrio de envio para todas as comunicaes atravs da rede telefnica (PSTN). Tem a escolha entre vrios critrios para imprimir relatrios : SIM: um relatrio criado quando o envio ocorre corretamente ou quando completamente abandonado (mas h apenas um relatrio por solicitao), NAO: no criado o relatrio de envio porm, seu fax registrar todas as transmisses realizadas no seu log, SISTEMATICO: um relatrio impresso a cada envio, SE INSUCESSO: um relatrio impresso apenas se uma transmisso for abandonada ou apresentar erro.. A cada relatrio de emisso a partir da memria, a imagem reduzida da primeira pgina do documento automaticamente associada. Para selecionar o tipo de relatrio : 231 - PARAMETROS/EMISSAO/RELAT. COM 1 Pressione , digite 231 usando o teclado. 2 Selecione a opo necessria SIM, NAO, SISTEMATICO ou SE INSUCESSO e confirme sua opo com OK. 3 Para sair deste menu, pressione .

Perodo econmico
Esta funo permite diferir a emisso de um fax a "horas mortas" e reduzir dessa forma o custo das comunicaes. O perodo de economia, atravs da rede telefnica (nos horrios de pico), pr-configurada por padro das 19h s 07:30. No entanto pode modificar. Para modificar o perodo econmico : 233 - PARAMETROS/EMISSAO/PER ECO 1 Pressione , digite 233 usando o teclado. 2 Insira o horrio do novo perodo de economia (por exemplo 19:00-07:30) e confirme sua opo com OK. 3 Para sair deste menu, pressione . Para utilizar o perodo econmico : 32 - FAX / EMISSAO ECO 1 2 3 4 Selecione 32 - FAX / EMISSAO ECO. Insira o nmero de chamada e confirme com OK. Ajuste o contraste e confirme com OK. Selecione o tipo de alimentao, ALIMENTAD ou MEMORIA confirme com OK. 5 Voc pode inserir o nmero de pgina antes do envio e confirme com OK. 6 Caso esteja utilizando o scanner flatbed, voc pode escanear mais de uma pgina. Posicione a prxima pgina sobre o scanner, selecione PAGINA SEGUINTE e confirme com OK.

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6 - Parmetros/Definies

Tipo de carregamento de documentos

Phaser 3100MFP/X

Modo de recepo
Esta funo permite que voc, caso tenha um dispositivo externo (telefone, secretria eletrnica) conectado tomada em seu terminal, via USB ou o adaptador da tomada do telefone, para selecionar o recebimento dos faxes e/ou mensagens de voz. Pode escolher entre os modos de recepo seguintes : MANUAL : o terminal no recebe documentos automaticamente. Quando voc atende ao telefone e constata que est recebendo um fax, voc deve pressione o boto no terminal para receber o fax.

O fax proporciona a possibilidade de aceitar ou recusar a recepo de documentos quando a sua impressora estiver indisponvel (sem papel ...). Quando a impressora do seu fax estiver indisponvel, tem a escolha entre dois modos de recepo : modo de recepo SEM PAPEL, seu fax salva a mensagem recebida na memria, modo de recepo COM PAPEL, seu fax recusa todos os assinantes recebidos. Para selecionar o modo de recepo : 242 - PARAMETROS / RECEPCAO / RECEB PAPEL 1 Pressione , digite 242 usando o teclado. 2 Selecione a opo COM PAPEL ou SEM PAPEL e confirme sua opo com OK. 3 Para sair deste menu, pressione .

FAX : a recepo do Fax feita sistematicamente no terminal ; FAX-ATENDED: o terminal cuida da recepo das mensagens de fax automaticamente, o dispositivo externo cuida da recepo das comunicaes do telefone automaticamente.Pressione os botes #0 em seu telefone para cancelar a deteco de fax. FAX-TEL : o terminal cuida da recepo das mensagens de fax automaticamente, a base DECT (e telefones registrados) cuida da recepo das comunicaes do telefone automaticamente. Pressione os botes #0 em seu telefone para cancelar a deteco de fax.

Importante

A falta de papel indicada por um aviso sonoro e uma mensagem na tela. Os faxes recebidos so ento armazenados na memria (cone piscando) para ser impresso assim que for adicionado papel no alimentador.

Para selecionar o modo de recepo : 241 - PARAMETROS / RECEPCAO / MODO 1 Pressione , digite 241 usando o teclado. 2 Selecione a opo necessria e confirme com OK. 3 Para sair deste menu, pressione .

Nmero de cpias
Pode imprimir vrios documentos recebidos. exemplares (1 a 99) dos

Para definir o nmero de exemplares de cada documento recebido : 243 - PARAMETROS / RECEPCAO /NUMERO DE CO

Se voc tem um telefone conectado tomada EXT em seu terminal ou em um adaptador de tomada de telefone, recomendamos que voc configure o modo de recepo para MANUAL. Se voc tem uma base DECT conectado a uma porta USB de seu terminal, recomendamos que voc configure o modo de recepo para Importante FAX-TEL. Se aquando de uma chamada, atender com esse telefone e ouvir a tonalidade prpria s comunicaes de fax: Voc pode: - pressione o boto em seu terminal ou os botes #7 no telefone para receber o fax.

1 Pressione , digite 243 usando o teclado. 2 Insira o nmero de cpias desejado e confirme com OK. 3 Para sair deste menu, pressione . A cada recepo de documento, o fax imprime o nmero de cpias que definiu.

Recepo Fax ou PC
Este menu associado a um software adaptado do seu PC (software includo ou por opo segundo o modelo) permite selecionar o aparelho que recebe os documentos : o fax, o PC, o PC se estiver disponvel, seno o fax.

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6 - Parmetros/Definies

Selecione ENVIO quando todas as pginas forem escaneadas.

Recepo sem papel

Phaser 3100MFP/X

Para mais detalhes, consulte Comunicaes de Fax (dependendo do modelo), pgina 72 no captulo Funes PC.

O terminal j est pr-definido quando o receber. Pode adapt-lo como desejar configurando os parmetros tcnicos. Para definir os parmetros tcnicos :

Ajuste a pgina
Este menu permite que voc imprima os faxes recebidos automaticamente ajustando-os para o formato da pgina. Os faxes recebidos so reduzidos ou aumentados automaticamente para caber no formato de pgina que usado no equipamento. Para ligar o modo de ajuste de pgina: 245 - PARAMETROS / RECEPCAO / AJUSTAR PAG 1 Pressione , digite 245 usando o teclado. 2 Selecione a opo SIM ou NAO e confirme com OK. 3 Para sair deste menu, pressione .
Parmetro 1 - Modo de leitura 2 - Cabec Emisso

29 - PARAMETROS/TECNICAS 1 Pressione , digite 29 usando o teclado. 2 Selecione o parmetro desejado e confirme com OK. 3 Com as teclas ou , modifique as configuraes dos parmetros atravs da seguinte tabela abaixo e pressione OK.

Significado

Valor pr-definido da resoluo de anlise dos documentos a enviar. Importante: este parmetro ativado por padro no modelo dos EUA e no pode ser modificado. Se este parmetro estiver ativo os documentos recebidos pelos contatos sero impressos com um cabealho que inclui o seu nome, nmero, data e nmero de pginas. Ateno: se enviar um fax a partir do carregador do documento, o cabealho de emisso no surge no documento recebido pelo seu contato.

Modo de reduo de faxes recebidos


Este menu permite-lhe reduzir os faxes recebidos para imprimir. Este ajuste pode ser automtico ou manual. Modo automtico: Este modo redimensiona automaticamente os faxes recebidos. Para definir o modo automtico: 246 - PARAMETROS / RECEPCAO / REDUCAO 1 Pressione , digite 246 usando o teclado. 2 Selecione AUTOMTICO e confirme com OK. 3 Para sair deste menu, pressione .
3 - Velocid.Emis.

Modo manual: O aparelho prope uma reduo de 70 a 100 %. Fora destes valores, a mquina emite um bip de erro. Esta reduo fixa ser utilizada ao imprimir documentos recebidos, independentemente do formato de papel utilizado. Para definir o modo manual: 246 - CONFIGURAO / RECEPO / REDUO 1 Pressione , digite 246 usando o teclado. 2 Selecione FIXO e confirme com OK. 3 Insira o valor da reduo (entre 70 e 100) e confirme com OK. 4 Para sair deste menu, pressione .

Seleo da velocidade de emisso do fax. Se a qualidade da linha telefnica for boa (adaptada, sem eco), as comunicaes efetuam-se geralmente velocidade mxima. No entanto, pode ser necessrio limitar a velocidade de recepo para certas comunicaes.

4 - Anti eco

Se este parmetro estiver ativo, o eco em linha ser atenuado em comunicao de longa distncia. Para certas chamadas de longa distncia (satlites), o eco em linha pode tornar a comunicao difcil. Escolher entre apresentao da velocidade de comunicao e o nmero da pgina em curso de transmisso.

6 - Supres.eco

7 - COM. tela

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6 - Parmetros/Definies

244 - PARAMETROS / RECEPCAO / RECEBIMENTO PELO PC

Parmetros tcnicos

Phaser 3100MFP/X
Parmetro 8 - Eco Energia Significado Parmetro 25 - Impedncia TEL Significado

Escolher o intervalo de tempo para colocao do perifrico em standby. No fim do intervalo de tempo (em minutos) de NO utilizao ou durante o perodo da sua escolha, o perifrico colocado em standby. Nota: voc tambm pode acessar este parmetro pressionando a tecla na tecla inativa.

Este parmetro permite escolher entre uma impedncia complexa ou uma impedncia de 600 Ohms, segundo a rede telefnica qual o seu aparelho est ligado. Aclara as impresses de forma a economizar a tinta do cartucho toner Nmero de porta de impresso da rede RAW. Intervalo de tempo provenincia do PC aps eliminar a tarefa em impresso PC.

80 - Toner save

90 - Porta RAW 91 - Err.tempo

10 - Cabec RX

Se o parmetro estiver ligado, todos os documentos recebidos por seu fax incluiro o cabealho do assinante com o nome, nmero (caso disponvel) , data de impresso do fax e nmero da pgina. Velocidade de envio para documentos recebidos. Se a qualidade da linha telefnica for boa (adaptada, sem eco), as comunicaes efetuam-se geralmente velocidade mxima. No entanto, pode ser necessrio limitar a velocidade de recepo para certas comunicaes.

92 - Tempo esp imp Intervalo de tempo dos dados em

93 - Recoloc format Alterao do formato da pgina.

11 - Velocid.Rec.

Permite imprimir um documento em formato CARTA em pginas A4 escolhendo o parmetro CARTA/ A4.
96 Num. chaves WEP

Menu que permite declarar o nmero de chaves WEP autorizadas (entre 1 e 4).

Imprimir o guia das funes


Importante No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou Statement). 51 - IMPRESSAO / GUIA Pressione , digite 51 usando o teclado.

12 - Num.Toques 13 - Excluir tamanho

Nmero de toques para ativar automaticamente o seu aparelho. O parmetro do Tamanho de Descarte define apenas a impresso dos faxes recebidos. O nmero de linhas de um documento pode ser demasiado elevado para o formato de papel de impresso. Este parmetro define o limite para alm do qual as linhas extras so impressas numa segunda pgina. Abaixo deste limite, as linhas extras so excludas. Caso escolha SIM, o limite configurado para 3 centmetros. Caso escolha NAO, o limite configurado para 1 centmetro.

A impresso do guia das funes iniciada. Voc tambm pode acessar o menu IMPRESSAO pressionando o boto .

Nota

Imprimir os jornais
Importante No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou Statement).

20 - E.C.M.

Este parmetro ajuda a corrigir as chamadas feitas em linhas de telefone interrompidas. utilizado quando as linhas so fracas ou tm muito rudo. Por outro lado, os tempos de emisso podem ser muito compridos.

Os jornais de envio e recebimento listam as ltimas 30 transmisses (recebidas e enviadas) feitas por seu aparelho. Uma impresso automtica deste ser lanada em cada 30 comunicaes. No entanto, pode pedir uma impresso a qualquer momento. Cada jornal (emisso ou recepo) contm, na tabela, as seguintes informaes : data e hora de emisso ou de recepo do documento, - 44 -

6 - Parmetros/Definies

Phaser 3100MFP/X

Se j estiver um cdigo gravado, Importante introduza o antigo cdigo antes de introduzir o novo. 3 Introduza o cdigo novamente (4 dgitos) a partir do teclado, confirmar com OK. 4 Saia deste menu com a tecla.

Bloqueio do teclado
Todas as vezes que utilizar seu equipamento, precisar inserir seu cdigo. 812 - FUNC AVANCADAS / BLOQ. / BLOQ TECLADO 1 Pressione , digite 812 usando o teclado. 2 Digite o cdigo de bloqueio de quatro dgitos com o teclado. 3 Pressione OK para confirmar. 4 Com os botes ou , escolha LIGADO e confirme com OK. 5 Saia deste menu com a tecla.

Para imprimir os jornais : 54 - IMPRESSAO / JORNAIS Pressione , digite 54 usando o teclado.

A impresso da lista dos jornais iniciada. Os jornais de emisso e de recepo so impressos na mesma pgina. Voc tambm pode acessar o menu IMPRIMIR pressionando o boto .

Nota

Imprimir a lista das definies


Importante No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou Statement).

Bloqueio da chamada
Esta funo bloqueia a chamada e o teclado numrico torna-se inopervel. As emisses so autorizadas apenas a partir dos nmeros que constituem a agenda. Para aceder ao menu de bloqueio das chamadas : 813 - FUNC AVANCADAS / BLOQ. / NUMERO 1 Pressione , digite 813 usando o teclado. 2 Digite o cdigo de bloqueio de quatro dgitos com o teclado. 3 Pressione OK para confirmar. 4 Com os botes ou , escolha LIGADO e confirme com OK . 5 Saia deste menu com a tecla.

Para imprimir a lista das definies 56 - IMPRESSAO / PARAMETROS Pressione , digite 56 usando o teclado.

A impresso da lista das definies iniciada. Voc tambm pode acessar o menu IMPRESSAO pressionando o boto .

Nota

Bloqueio do servio SMS

Bloqueio
Esta funo permite impedir o acesso ao aparelho por parte de pessoas no autorizadas. Um cdigo de acesso ser solicitado sempre que uma pessoa quiser utilizar o aparelho. Aps cada utilizao, o aparelho bloqueia-se automaticamente. Deve introduzir previamente um cdigo de bloqueio. 811 - FUNC AVANCADAS / BLOQ. / CODIGO BLOQU 1 Pressione , digite 811 usando o teclado. 2 Introduzir o cdigo de bloqueio (4 dgitos) a partir

Esta funo bloqueia o acesso ao servio SMS. Para aceder ao menu de bloqueio do servio SMS : 815 - FUNC AVANCADAS / BLOQ. / BLOQUEIO DE SMS 1 Pressione , digite 815 usando o teclado. 2 Digite o cdigo de bloqueio de quatro dgitos com o teclado. 3 Pressione OK para confirmar. 4 Com os botes ou , escolha LIGADO e confirme com OK 5 Saia deste menu com a tecla.

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6 - Parmetros/Definies

nmero ou endereo de e-mail do assinante, modo de transmisso (Normal, Excelente, SExcelente ou Foto), nmero de pginas enviadas ou recebidas, durao da comunicao, resultados de recebimentos e envio: registrado como CORRETO caso seja transmitido de maneira adequada, ou cdigo de informao para as comunicaes particulares (pooling, comunicao manual, etc.), motivo do erro de chamada (exemplo: seu assinante no responde).

do teclado, confirmar com OK.

Phaser 3100MFP/X

Esta funo bloqueia o acesso ao servio Mdia. O cdigo de acesso ser solicitado todas as vezes em que algum desejar utilizar as funes do pen drive USB: anlise do contedo de um pen drive USB, imprimir a partir do pen drive USB, excluir arquivos, arquivar faxes recebidos em um pen drive USB. Para acessar o menu de bloqueio do servio Mdia : 816 - FUNC AVANCADAS / BLOQ. / BLOQUEIO DE MEDIA 1 Pressione , digite 816 usando o teclado. 2 Digite o cdigo de bloqueio de quatro dgitos com o teclado. 3 Pressione OK para confirmar. 4 Com os botes ou , escolha LIGADO e confirme com OK. 5 Sair deste menu com a tecla.

Para consultar o contador de atividades : 823 - FUNC AVANCADAS / CONTADRORES / PGINAS ESCANEADAS 1 Pressione , digite 823 usando o teclado. 2 O nmero de pginas escaneadas apresentado na tela. 3 Saia deste menu com a tecla.

Contador de pginas impressas


Para consultar o contador de atividades : 824 - FUNC AVANCADAS / CONTADRORES / PGINAS IMPRESSAS 1 Pressione , digite 824 usando o teclado. 2 O nmero de pginas impressas apresentado na tela. 3 Saia deste menu com a tecla.

Levantamento dos contadores


Pode consultar a qualquer momento os contadores de atividades do seu aparelho. Pode consultar os contadores de atividades seguintes : nmero de pginas enviadas ; nmero de pginas recebidas ; nmero de pginas digitalizadas ; nmero de pginas impressas.

Apresentar o estado do consumvel


Pode consultar a qualquer momento a quantidade existente no toner. Esta avaliao aparece em percentagem. 86 - FUNC AVANCADAS / CONSUMIVEIS. 1 Pressione , digite 86 usando o teclado. 2 A percentagem de tinta disponvel aparece na tela. 3 Saia deste menu com a tecla.

Contador de pginas enviadas


Para consultar o contador de atividades : 821 - FUNC AVANCADAS/ CONTADRORES / PGINAS ENVIADAS 1 Pressione , digite 821 usando o teclado. 2 O nmero de pginas emitidas apresentado na tela. 3 Saia deste menu com a tecla.

Calibrar o scanner
Pode efetuar esta operao quando a qualidade dos documentos fotocopiados se tornar insatisfatria. 80 - FUNC AVANCADAS / CALIBRACAO 1 Pressione , digite 80 usando o teclado. Confirme com OK. 2 O scanner arranca e uma calibragem realizada automaticamente. 3 No final da calibragem, o terminal volta tela em standby.

Contador de pginas recebidas


Para consultar o contador de atividades : 822 - FUNC AVANCADAS / CONTADRORES / PGINAS RECEBIDAS 1 Pressione , digite 822 usando o teclado. 2 O nmero de pginas recebidas apresentado na tela. 3 Saia deste menu com a tecla.

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6 - Parmetros/Definies

Bloqueio do servio de Mdia

Contador de pginas escaneadas

Phaser 3100MFP/X

Para criar uma lista de assinantes: 12 - AGENDA / NOVA LISTA 1 Pressione , digite 12 utilizando o teclado. 2 Digite o NOME LIST em seu teclado alfanumrico (20 caracteres no mximo), confirmar com OK . 3 NMERO CHAMADO: use ou para selecionar os contatos de sua lista a partir dos existentes em sua lista e confirme com OK. A cada escolha de ficha, confirme com . 4 Digite o NMERO DO GRUPO atribudo sua lista com o teclado numrico ou aceite o nmero exibido e confirme com OK.

Pode formar uma agenda memorizando fichas de contatos e dessa forma criar grupos de contatos. Pode memorizar at 250 fichas que pode reagrupar em 20 grupos de contatos. Por cada ficha ou grupo, pode criar, consultar, modificar, eliminar o contedo das fichas. Pode imprimir a agenda. Pode tambm, criar e gerir o seu registro anual telefnico a partir do kit PC. Consulte o pargrafo Funes PC, pgina 60.

Criando o registro de assinantes


Para criar o registro de assinantes: 11 - AGENDA / NOVO CONTATO 1 Pressione , digite 11 utilizando o teclado. 2 Introduzir o NOME do seu contato com um teclado alfanumrico (20 caracteres no mximo), confirmar com OK. 3 Insira i nmero de TEL de seu contato utilizando o teclado numrico (mximo de 30 dgitos), confirme com OK. 4 Escolha o NUMERO FICHA em seu diretrio com o teclado numrico ou aceite o nmero exibido e confirme com OK. 5 Selecione COM TECLA AS se deseja designar uma tecla de atalho (letra) para seu registro de assinante. A primeira letra disponvel aparece, use ou para escolher outra letra. Confirme com OK. 6 Selecione a VELOCID de envio apropriada para enviar os faxes entre os valores 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 e 33600 usando ou e Confirme com OK. Para uma linha telefnica de boa qualidade, a velocidade mxima preconizada.

No diretrio, a letra G colocada Importante prximo ao nome identifica um grupo de assinantes.

Alterando um registro
Para modificar um registro ou lista de assinantes: 13 - AGENDA / MODIFICAR 1 Pressione , digite 13 utilizando o teclado. 2 Com ou , navegue at o diretrio e selecione o registro ou lista que deseja modificar pressionando OK. 3 Com ou , navegue pelas entradas da lista ou registro selecionado. Pressione OK quando a entrada que deseja modificar aparecer na tela. 4 O cursor aparece no final da linha. Pressione C para excluir os caracteres. 5 Insira a nova entrada e confirme com OK. 6 Repita as operaes para cada linha que desejar modificar.

Excluindo um registro ou lista


Para excluir um registro ou lista de assinantes: 14 - AGENDA / CANCELAR

Se o seu aparelho multifunes est ligado a um comutador telefnico automtico (PPCA), pode programar um pausa aps a chamada do prefixo de sada. Para inserir uma pausa para o tom de Importante discagem(sinal "/"), pressione simultaneamente as teclas CTRL e M, ou pressione e segure a tecla 0 (zero) no teclado numrico at que o sinal "/ " seja exibido. Para mais detalhes, consulte Prefixo local, pgina 40. - 47 -

1 Pressione , digite 14 utilizando o teclado. 2 Com ou , navegue at o diretrio e selecione o registro ou lista que deseja excluir pressionando OK. 3 Pressione OK para confirmar a excluso. 4 Proceder da mesma forma para eliminar as outras fichas.

7 - Agenda telefnica

Agenda telefnica

Criando uma lista de assinantes

Phaser 3100MFP/X

Importante

No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou Statement).

Para imprimir o diretrio: 15 - AGENDA / IMPRIMIR Pressione , digite 15 utilizando o teclado.

A agenda impressa, classificada por ordem alfabtica. Voc tambm pode imprimir o diretrio com o menu 55 - IMPRESSAO / AGENDA.

Nota

Salvando/Restaurando o diretrio (opo do Smart card)


Esta funo permite que voc salve o contedo de seu diretrio em um Smart card e o restaure em seu equipamento. Esta funo est disponvel Importante apenas para servios tcnicos com o Smart card. Para salvar o contedo de seu diretrio em seu Smart card: 161 - AGENDA / GUARDAR CARRE / GUARDAR 1 Pressione , digite 16 utilizando o teclado. 2 Selecione GUARDAR para salvar as entradas do diretrio no Smart card e confirme com OK. 3 Insira seu Smart card. Para restaurar o contedo de seu diretrio em seu Smart card: 162 - AGENDA / GUARDAR CARRE / CARREGAR 1 Pressione , digite 16 utilizando o teclado. 2 Selecione CARREGAR para restaurar as entradas do diretrio no Smart card e confirme com OK. 3 Confirme com OK. 4 Insira seu Smart card.

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7 - Agenda telefnica

Imprimir a agenda telefnica

Phaser 3100MFP/X

Nota

Voc tambm pode acessar o menu IMPRESSAO pressionando o boto .

Sudoku
O sudoku um jogo de enigma japons. O jogo apresenta-se na forma de uma grade de trs quadrados sobre trs repartidos em campos de zonas de 3 x 3. Em funo do nvel de dificuldade, esto inscritos mais ou menos dgitos no incio do jogo. O objetivo do jogo de preencher os quadrados com os nmeros de 1 a 9, de forma a que cada nmero aparea s uma vez em cada linha, cada coluna, e em cada um dos nove blocos. Existe apenas uma soluo.

Imprimir uma grelha


Existem 400 tabelas de Sudoku disponveis no total, 100 para cada nvel de dificuldade. Importante No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou Statementl).

2 Selecione SUDOKU utilizando o boto ou . 3 Confirme com OK. 4 Selecione PRT SOLUTION utilizando o boto ou . 5 Selecione o nvel de dificuldade EASY, MEDIUM, HARD e EVIL usando o boto ou . 6 Confirme com OK. 7 Escolha a grelha pretendida introduzindo o respectivo nmero com o teclado numrico (1 a 100). 8 Confirme com OK. 9 Escolha o nmero de exemplrios desejado introduzindo um nmero de 1 a 9 no teclado numrico. 10 Confirme com OK. O nmero de cpias da soluo para a grade solicitada impresso.

521 - IMPRESSAO / SUDOKU / PRINT GRID 1 Pressione , digite 5 utilizando o teclado. Confirme com OK. Voc tambm pode acessar o menu IMPRESSAO pressionando o boto 2 3 4 5 6 7 .

Calendrio
Esta funo permite que voc imprima o calendrio para o ano de sua escolha. Importante No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou Statement). 53 - IMPRESSAO / CALENDAR 1 Pressione , digite 5 utilizando o teclado. Confirme com OK. Voc tambm pode acessar o menu IMPRESSAO pressionando o boto . 2 Selecione CALENDAR utilizando o boto ou . 3 Confirme com OK. 4 Escolha o ano que deseja imprimir em formato de calendrio inserindo o nmero atravs do teclado numrico (por exemplo: 2009). Nota O ano deve ser entre 1900 e 2099. Use a tecla C para corrigir a entrada.

Nota

8 9

10

Selecione SUDOKU utilizando o boto ou . Confirme com OK. Selecione PRT GRID utilizando o boto ou . Selecione o nvel de dificuldade EASY, MEDIUM, HARD e EVIL usando o boto ou . Confirme com OK. Escolha a grelha pretendida introduzindo o respectivo nmero com o teclado numrico (1 a 100). Confirme com OK. Escolha o nmero de exemplrios desejado introduzindo um nmero de 1 a 9 no teclado numrico. Confirme com OK.

Nota

A grade impressa conforme a quantidade pretendida.

Imprimir a soluo de uma grelha


No possvel imprimir em formato Importante de papel A5 (ou Statement). 522 - IMPRESSAO / SUDOKU / PRT SOLUTION

5 Confirme com OK. O calendrio do ano solicitado impresso.

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8 - Jogos e Calendrio

Jogos e Calendrio

1 Pressione , digite 5 utilizando o teclado. Confirme com OK.

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Voc pode conectar sua impressora multifuncional a uma rede sem fio. As definies da rede podem exigir um bom conhecimento da sua configurao informtica. Pode ligar o seu terminal a um PC ou a uma rede atravs de uma ligao USB ou de uma ligao sem fios (WLAN ou Wireless Local Area Network). Dispondo de um adaptador WLAN, poder integrar o seu terminal como impressora de rede numa rede de rdio. Isto funciona apenas com um Importante adaptador de origem que pode obter junto do nosso servio de encomendas. Para mais informaes: www.xerox.com.

Numa rede ad hoc, os aparelhos comunicam diretamente entre eles sem passar por um ponto de acesso. A velocidade de transmisso no conjunto da rede de rdio ad hoc depende da pior ligao da rede. A velocidade de transmisso depende tambm da distncia espacial e dos obstaculos tais como paredes e tetos, entre emissor e recetor. Observe que no modo ad hoc, o Importante mtodo de criptografia WPA/WPA2 no est disponvel.

Tipo de rede de rdio


Fala-se de rede de rdio ou rede WLAN (Wireless Local Area Network) quando pelo menos dois computadores, impressoras e outros aparelhos adicionais comunicam entre eles dentro de uma rede via ondas de rdio (ondas de alta freqncia). A transmisso de dados na rede de rdio baseada nas normas 802.11b e 802.11g. Conforme a estrutura da rede, fala-se de rede de infraestrutura ou rede ad hoc. Cuidado, aquando da utilizao de uma ligao sem fio, alguns equipamentos mdicos sensveis ou de segurana podem ficar perturbados pelas transmisses de rdio do seu aparelho. Em todos os casos, aconselhamos-lhe a respeitar as recomendaes de segurana.

Rede de rdio (WLAN)


So necessrias trs etapas para incorporar seu equipamento em uma rede de rdio (WLAN): 1 Configurar a rede para o seu PC. 2 Definir o terminal para que possa funcionar em rede. 3 Aps configurar os parmetros para seu dispositivo, instale o software Xerox Companion Suite em seu PC com os drivers necessrios de impresso. Assim que o equipamento estiver incorporado rede WLAN, voc poder, a partir de seu PC: imprimir documentos na impressora multifuncional a partir de seus aplicativos normais, escanear os documentos coloridos, em escala de

CUIDADO

Rede de rdio de infra-estrutura


Numa rede de infra-estrutura, vrios aparelhos comunicam via um ponto de acesso central (gateway, router). Todos os dados so enviados ao ponto de acesso (gateway, router) e da redirecionados.

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9 - Caractersticas da rede

Caractersticas da rede

Rede de rdio ad hoc

Phaser 3100MFP/X

necessrio que o PC e todos os outros aparelhos estejam definidos para a mesma rede que a do terminal multifunes. Todos os detalhes necessrios para a configurao do dispositivo, tais como os nomes da rede (SSID), o tipo de rede de rdio, a chave de criptografia, o endereo IP ou a mscara de sub-rede, devem Importante corresponder s especificaes da rede. Encontrar essas indicaes no seu PC ou no Ponto de acesso. Para saber como definir o seu PC, consulte o guia de utilizao do seu adaptador WLAN. Para as grandes redes, consulte o seu administrador de rede. Uma comunicao perfeita assegurada se utilizar tambm um adaptador de origem no seu PC. Nota Tudo sobre os drivers mais recentes para a impressora pode ser encontrado em nosso website juntamente com mais informaes: www.xerox.com.

Configurar a sua rede


Nota Uma pessoa com bons conhecimentos da sua configurao informtica, modifique as definies da sua rede WLAN.

Criar ou juntar-se a uma rede


Antes de qualquer utilizao de um adaptador WLAN no seu terminal, deve introduzir os parmetros que vo permitir o reconhecimento do seu terminal numa rede WLAN. Em sua mquina, voc encontrar instrues simples que direcionam voc passo a passo atravs da configurao de sua rede. Apenas as obedea! 281 - PARAMETROS / WLAN / CONFIG. ASS. 1 Digite em , selecione o menu PARAMETROS usando as teclas ou e confirme com OK. 2 Selecione WLAN usando as teclas ou e confirme com OK. 3 Selecione CONFIG. ASS. usando as teclas ou e confirme com OK. O equipamento procura por redes existentes. 4 Selecione sua rede existente ou selecione NOVA REDE para cri-la usando as teclas ou e confirme com OK. Nota Se escolher uma rede existente, as etapas 5 e 6 (e possivelmente a 7) so realizadas automaticamente.

Ligar o adaptador WLAN


O seu terminal pertence a uma nova gerao de terminais que pode ser integrado a uma rede WLAN a partir de um dispositivo USB WLAN. O adaptador da rede de rdio do seu terminal transmite dados com o protocolo rdio IEEE 802.11g. Tambm pode ser integrado na rede IEEE 802.11b existente. Para a ligao ao seu terminal, utilize exclusivamente o adaptador de origem. Os outros adaptadores de emisso e de recepo podem Importante danificar o aparelho. Independente de voc utilizar seu equipamento em uma rede ad hoc ou infra-estrutura, voc deve configurar alguns parmetros de segurana e de rede (por exemplo, o Service-Set-ID SSID e a chave de criptografia). As definies devem corresponder s indicaes da rede.

5 SSID aparece na tela, introduzir o nome da rede com o teclado numrico, pressionando sucessivamente nas teclas at obter o nome pretendido (32 caracteres no mximo) e confirmar com OK. 6 MODO AD-HOC ou MODO INFRA aparecem na tela. Refere-se ao incio do captulo para escolher. Selecionar um dos modos e confirmar com OK. - Se escolher MODO AD-HOC, surge o submenu CANAL.Introduzir um nmero entre 1 e 13 e confirmar com OK.

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9 - Caractersticas da rede

cinza ou preto e branco em seu PC.

1 Ligar o dispositivo USB WLAN na porta USB do seu terminal.

Phaser 3100MFP/X

Observe que no modo ad hoc, o Importante mtodo de criptografia WPA/WPA2 no est disponvel. Se escolher WEP, digite a chave WEP que est utilizando em sua rede. O nmero da chave WEP pode ser configurado no menu: 29 PARAMETROS / TECNICAS / NUM CHAVE WEP.

Nota

2824 - PARAMETROS / WLAN / PARMETROS / GATEWAY 1 Digite em , selecione o menu PARAMETROS usando as teclas ou e confirme com OK . 2 Selecione WLAN usando as teclas ou e confirme com OK. 3 Selecione PARAMETROS usando as teclas ou e confirme com OK. 4 Selecione GATEWAY usando as teclas ou e confirme com OK. 5 O nmero de seu gateway aparecer no formato 000.000.000.000. Insira o novo gateway para seu equipamento no formato exibido e confirme com OK. 6 Para sair deste menu pressione a tecla . 2825 - PARAMETROS / WLAN / PARMETROS / SSID 1 Digite em , selecione o menu PARAMETROS usando as teclas ou e confirme com OK. 2 Selecione WLAN usando as teclas ou e confirme com OK. 3 Selecione PARAMETROS usando as teclas ou e confirme com OK. 4 Selecione SSID usando as teclas ou e confirme com OK. 5 O nome de sua rede aparecer na tela. Digite o nome de sua rede e confirme com OK. 6 Para sair deste menu pressione a tecla . 2826 - CONFIGURAO / WLAN / PARMETROS / MODO 1 Digite em , selecione o menu CONFIGURAES usando as teclas ou e confirme com OK. 2 Selecione WLAN usando as teclas ou e confirme com OK. 3 Selecione PARMETROS usando as teclas ou e confirme com OK. 4 Selecione MODE usando as teclas ou e confirme com OK. 5 O smbolo >> indica que a rede est no modo ativo. 6 Selecione um dos modos e confirme com OK - Se escolher o MODO AD-HOC, o sub-menu CANAL aparecer, insira um nmero entre 1 e 13 e confirme com OK.

Se escolher WPA, digite a chave WPA ou WPA2 que est utilizando em sua rede. 8 CONF DE IP MANUAL ou CONF DE IP AUTOMTICA aparece na tela. Caso escolha a configurao manual, refere-se ao pargrafo seguinte para introduzir os parmetros ENDERECO IP, MSC SUB RED e GATEWAY. 9 Ao fim deste procedimento, voc retornar ao menu principal de CONFIG. ASS. 10 Para sair deste menu pressione a tecla . Quando a rede estiver configurada, o indicador luminoso da Pen USB WLAN dever estar acesso.

Consultar ou modificar os seus parmetros de rede


cada um dos parmetros da rede pode ser modificada em funo da evoluo da sua rede. 2822 - PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / ENDEREO IP 1 Pressione , selecione o menu PARAMETROS usando as teclas ou e confirme com OK. 2 Selecione WLAN usando as teclas ou e confirme com OK . 3 Selecione PARAMETROS usando as teclas ou e confirme com OK. 4 Selecione o ENDEREO IP usando as teclas ou e confirme com OK . 5 O nmero de seu endereo IP aparecer no formato 000.000.000.000. Insira o novo endereo IP para seu equipamento no formato exibido e confirme com OK . 6 Para sair deste menu pressione a tecla . 2823 - PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / MASCA SUB-REDE 1 Digite em , selecione o menu PARAMETROS usando as teclas ou e confirme com OK. 2 Selecione WLAN usando as teclas ou e confirme com OK . 3 Selecione PARAMETROS usando as teclas ou e confirme com OK.

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9 - Caractersticas da rede

7 Selecione seu mtodo de criptografia, NAO, WEP ou WPA e confirme comOK:

4 Selecione a MASCA SUB-REDE usando as teclas ou e confirme com OK. 5 O nmero da sua mscara de sub-rede aparece no formato 000.000.000.000. Insira a nova submscara de seu equipamento no formato exibido e confirme com OK. 6 Para sair deste menu pressione a tecla .

Phaser 3100MFP/X
7 Para sair deste menu pressione a tecla .

Numa rede AD-HOC, os aparelhos comunicam diretamente entre eles sem passar por um ponto de acesso. A velocidade de transmisso no conjunto da rede de rdio AD-HOC Importante depende da pior ligao na rede. A velocidade de transmisso depende tambm da distncia espacial, dos obstculos, tais como paredes e tetos, entre o emissor e o recetor.

O nome da mquina permite a identificao do seu terminal na rede por um PC (por exemplo com o nome "IMP-REDE-1) 1 Pressione , selecione o menu PARMETROS usando as teclas ou e confirme com OK. 2 Selecione WLAN usando as teclas ou e confirme com OK. 3 Selecione PARAMETROS usando as teclas ou e confirme com OK. 4 Selecione NOME MAQUINA usando as teclas ou e confirme com OK. 5 Selecione o nome pretendido (15 carateres no mximo) e confirme com OK. 6 Para sair deste menu pressione a tecla .

2827 - PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / SEGURANA Este parmetro permite que sua rede fique segura configurando o mtodo de criptografia a ser utilizado em sua rede WLAN. 1 Digite em , selecione o menu PARAMETROS usando as teclas ou e confirme com OK. 2 Selecione WLAN usando as teclas ou e confirme com OK. 3 Selecione PARAMETROS usando as teclas ou e confirme com OK. 4 Selecione SEGURANA usando as teclas ou e confirme com OK. 5 Escolha WEP, WPA ou DESLIGADO e confirme com OK. - Caso escolha WEP, insira uma senha: - Numa configurao de segurana de 64 bit, a senha deve conter exatamente 5 carateres. - Numa configurao de segurana de 128 bit, a senha deve conter exatamente 13 carateres Tambm pode introduzir a palavrapasse em hexadecimal. No caso de : - Para uma configurao de segurana de 64 bytes, a palavra-passe deve comportar exatamente 10 caracteres hexadecimais. - Para uma configurao de segurana de 128 bit, a senha deve conter exatamente 26 carateres hexadecimais.

Assim que sua conexo estiver configurada, voc dever instalar o driver da impressora da rede em seu PC para que possa imprimir seus documentos. Consulte o pargrafo Instalao do software, pgina 60.

Exemplo de configurao de uma rede ADHOC


Exemplo de configurao de uma rede Ad-hoc sem segurana com os parmetros seguintes : nome da rede: "casa" tipo rdio: "ad-hoc" canal: "1" endereo IP do PC: "169.254.0.1" mscara de sub-rede do PC: "255.255.0.0" gateway do PC: "0.0.0.0" endereo IP do terminal multifunes: "169.254.0.2" mscara de sub-rede do terminal multifunes: "255.255.0.0" Gateway do terminal multifunes: "0.0.0.0"

Nota

Configurao do terminal multifunes


1 Inserir a Pen Drive USB WLAN no conetor USB do terminal. 2 Pressione , selecione o menu PARAMETROS usando as teclas ou e confirme com OK. 3 Selecione WLAN usando as teclas ou e confirme com OK. 4 Selecione CONFIG. ASS. usando as teclas ou e confirme com OK. 5 Selecione o NOVA REDE usando as teclas ou e confirme com OK. 6 SSID aparece na tela, digite "casa" usando o teclado numrico e confirme com OK. 7 Selecione o MODO AD-HOC e confirme com OK. 8 Digite "1" no campo CANAL e confirme com OK. - 53-

Caso escolha o WPA, insira uma senha WPA ou WPA2 (min. 8 caracteres at o mximo de 63). A senha pode conter caracteres alfanumricos - nmeros e letras - e qualquer outro smbolo disponvel no teclado. O nico carater invlido o "" (smbolo da moeda euro). .

6 Para sair deste menu pressione a tecla

9 - Caractersticas da rede

2828 - PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / HOSTNAME

Phaser 3100MFP/X

Configurada a rede, o indicador luminoso do dispositivo USB WLAN deve estar ligado. Deve agora configurar o PC.

Configurao do PC
Para esta parte , consultar a documentao do construtor do dispositivo USB WLAN para o ajudar a procurar e aderir rede "casa". 1 Se necessrio, instale o software da pen drive USB no PC. 2 Inserir o dispositivo USB WLAN na porta USB do PC. 3 A partir do software do dispositivo USB WLAN, efetue uma deteo de rede. 4 Conecte rede "casa" assim que for detectada. 5 Agora configure a conexo de rede WLAN de seu PC. Para o ajudar nesta etapa, refere-se seco dedicada parametragem de uma ligao da documentao do construtor.

Nota

Para faz-lo, voc deve configurar o elemento Protocolo de Rede (TCP/IP) para a conexo WLAN que foi criada. Se esta componente estiver configurada para obter um endereo IP automaticamente, dever passar para o modo manual para configurar o endereo TCP/IP ("169.254.0.1" no nosso exemplo), a mscara de sub-rede ("255.255.0.0" no nosso exemplo) e a gateway predefinida ("0.0.0.0" no nosso exemplo). 6 Pressione OK.

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9 - Caractersticas da rede

9 Selecione NENHUM e confirme com OK. 10 Selecione CONF DO IP MANUAL e confirme com OK. 11 Digite "169.154.0.2" no campo ENDEREO IP e confirme com OK. 12 Digite "255.255.0.0" no campo MSCARA DA SUB-REDE e confirme com OK . 13 Digite "0.0.0.0" no campo GATEWAY e confirme com OK. 14 Ao final deste processo, voc retornar para o menu principal do ASS. CONFIG. 15 Para sair deste menu pressione a tecla .

Phaser 3100MFP/X

Pode ligar uma Pen Drive USB na parte frontal do seu terminal. Os ficheiros guardados em formato TXT, TIFF e JPEG sero analisados e poder realizar as operaes seguintes : - imprimir os arquivos armazenados em seu pen drive USB1, - apagar os ficheiros contidos na sua Pen Drive USB ; - iniciar uma anlise do contedo da Pen Drive USB inserida ; - digitalizar um documento para a sua Pen Drive USB. - arquivar os faxes recebidos na sua chave USB (veja pargrafo Reencaminhamento de faxes para uma Pen Drive USB, pgina 33).

Imprimir os arquivos localizados no pen drive


Para imprimir os arquivos localizados no pen drive 01 - MEDIA / IMPRIMIR DOC. / ARQUIVO 1 Insira o pen drive USB na parte frontal do equipamento respeitando o modo de insero. ANALISE MEDIA surge na tela. 2 Selecionar IMPRIMIR DOC. com os botes ou e confirme com OK . 3 Selecione ARQUIVO com os botes ou e confirme com OK. 4 Dispe de trs possibilidades para imprimir os seus ficheiros : - TUDO, para imprimir todos os ficheiros presentes na Pen Drive USB. Selecione TODOS com os botes ou e confirme com OK. A impresso iniciada automaticamente. - SRIE, para imprimir vrios ficheiros presentes na Pen Drive USB. Selecione SRIE com os botes ou e confirme com OK. PRIM.FICHEIRO e o primeiro ficheiros ordenado aparece na tela. Selecione com os botes ou o primeiro arquivo da srie a ser impresso e confirme com OK. Uma estrela (*) aparece no lado esquerdo do arquivo. LTIM.FICHEIRO aparece na tela. Selecionar com a tecla 6 ou o ltimo arquivo da srie a ser impresso e confirme com OK. Premir a tecla . NMERO DE CPIAS aparece na tela, insira o nmero desejado de cpias com o teclado numrico e confirme com OK. Selecione o formato de impresso (para arquivos JPEG): A4 ou CARTA (dependendo do modelo), ou FOTO e confirme com OK. Selecionar o formato de impresso : ESPESSO ou NORMAL e confirme com OK. A impresso iniciada. SELEO, para imprimir vrios ficheiros presentes na Pen Drive USB. Selecione com os botes ou o arquivo a ser impresso e confirme com OK. Uma estrela (*) aparece no lado esquerdo do arquivo.

Utilizao da Pen Drive USB


Introduzir sempre a Pen Drive USB respeitando o sentido de insero. Importante Nunca desligar a sua Pen Drive USB numa operao de leitura ou de gravao.

Imprimir os seus documentos


Importante No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou Statement).

Pode imprimir os ficheiros guardados ou uma lista dos ficheiros presentes na Pen Drive USB.

Imprimir a lista de arquivos localizados no pen drive


Para imprimir a lista de arquivos localizados no pen drive: 01 - MEDIA / IMPRIMIR DOC. / LISTA 1 Insira o pen drive USB na parte frontal do equipamento respeitando o modo de insero. ANALISE MEDIA surge na tela.
1. possvel que certos ficheiros Tiff gravados na sua chave USB no possam ser impressos devido a uma limitao de formatos de dados.

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10 - Pen Drive USB

Pen Drive USB

2 Selecionar IMPRIMIR DOC. com os botes ou e confirme com OK. 3 Selecione LISTA com os botes ou e confirme comOK. 4 A lista dos ficheiros impressa numa tabela com as informaes seguintes : - os arquivos analisados so anexados em 1 adicional por 1 pedido, - os nomes dos ficheiros com a respectiva extenso ; - a data da ltima modificao guardada nos ficheiros; - o peso dos ficheiros em Koctets.

Phaser 3100MFP/X

Premir a tecla . NMERO DE CPIAS aparece na tela, insira o nmero desejado de cpias com o teclado numrico e confirme com OK. Selecione o formato de impresso (para arquivos JPEG): A4 ou CARTA (dependendo do modelo), ou FOTO e confirme com OK. Selecionar o formato de impresso : ESPESSO ou NORMAL e confirme com OK. A impresso iniciada. 5 Sair deste menu com a tecla.

Aps um perodo sem atividade, o seu terminal volta ao menu principal. Pode visualizar novamente o contedo da sua Pen Drive USB. Para tal, proceder da seguinte forma. 07 - MEDIA / ANLISE DE MDIA 1 Pressione , digite 07 usando o teclado. 2 A anlise da Pen iniciada. 3 Pode imprimir ou apagar os ficheiros reconhecidos presentes na sua Pen Drive USB. Refere-se aos captulos anteriores.

Apagar os ficheiros presentes na Pen Drive


Pode apagar ficheiros presentes na sua Pen Drive USB. 06 - MEDIA / APAGAR 1 Insira a pen drive USB na parte frontal do equipamento respeitando o modo de insero. ANALISE MEDIA surge na tela. 2 Selecione APAGAR com os botes ou e confirme com OK. 3 Dispe de trs possibilidades para apagar os seus ficheiros: - TUDO para apagar todos os ficheiros presentes na Pen Drive USB. Selecione TODOS com os botes ou e confirme com OK. Volta ao menu anterior. - SRIE, para excluir os arquivos localizados no Pen Drive USB. Selecione SRIE com os botes ou e confirme com OK. PRIM.FICHEIRO e o primeiro ficheiros ordenado aparece na tela. Selecione com os botes ou o primeiro arquivo da srie a ser excludo e confirme com OK. Uma estrela (*) aparece no lado esquerdo do arquivo. LTIMO ARQUIVO aparece na tela, selecione com os botes ou o ltimo arquivo da srie a ser excludo e confirme com OK. Uma estrela (*) aparece no lado esquerdo do arquivo. Premir a tecla . Volta ao menu anterior. SELEO, para eliminar vrios ficheiros presentes na Pen Drive USB. Selecione com os botes ou o arquivo a ser excludo e confirme com OK . Uma estrela (*) aparece no lado esquerdo do arquivo. Repetir a operao para os outros ficheiros a eliminar. Premir a tecla . Volta ao menu anterior. 4 Saia deste menu com a tecla.

Guardar um documento na sua Pen Drive USB


Esta funo permite que voc digitalize e salve o documento diretamente na pasta Phaser3100MFP_X\SCAN em um pen drive USB. A pasta Phaser3100MFP_X\SCAN criada pelo aplicativo. Antes de digitalizar um documento, certifique-se de que h espao disco suficiente na Pen Drive USB. Caso Importante no, voc pode excluir os arquivos manualmente, veja pargrafo Apagar os ficheiros presentes na Pen Drive, pgina 56. 1 Colocar o documento para copiar, face para copiar contra o vidro. 2 Insira o pen drive USB na parte frontal do equipamento respeitando o modo de insero. A anlise da Pen iniciada. Quando a anlise estiver concluda, o menu MEDIA exibido. 3 Selecione SCAN TO com os botes ou e confirme com o boto OK. Tambm pode aceder a esta funo de duas outras maneiras: Importante pressionando o boto e selecionando SCAN-TO-MEDIA. pressionando o boto na tela de proteo e digitando 03 no teclado numrico.

4 Escolha entre SCAN P&B ou SCAN COLORIDO com os botes ou e confirme com OK. 5 Com o teclado alfanumrico, atribua um nome para o arquivo escaneado (at 20 caracteres) e confirme com OK. 6 Escolha o formato do arquivo escaneado entre IMAGEM e PDF e confirme para iniciar o escaneamento e a gravao do arquivo. IMAGEM permite que voc obtenha o mesmo tipo de arquivo de foto. PDF um formato para a criao de documentos digitais. - 56 -

10 - Pen Drive USB

Repetir a operao para os outros ficheiros a imprimir.

Analisar o contedo da sua Pen Drive USB

Phaser 3100MFP/X

Com o formato IMAGEM, se voc selecionou: BRANCO&PRETO, a imagem ser salva no formato TIFF. COLORIDA, a imagem ser salva no formato JPEG. Voc pode escolher a resoluo com que a imagem ser digitalizada para o pen drive USB, a resoluo padro AUTO. Pressione o boto diversas vezes e selecione a resoluo Importante desejada: Escaneando em BRANCO&PRETO: cone: resoluo do texto. cone: resoluo da foto. - sem cone: resoluo automtica. Escaneando COLORIDO: cone: resoluo do texto. - sem cone: resoluo automtica. O boto de incio imediatamente inicia o escaneamento e envia um arquivo para o suporte com os parmetros definidos no formato da anlise.

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10 - Pen Drive USB

Phaser 3100MFP/X

O equipamento permite que voc conecte uma base USB DECT a uma das portas USB do dispositivo e registre os telefones DECT a esta base. Voc pode fazer e receber chamadas com os telefones DECT registrados utilizando a linha de telefone do equipamento (uso do telefone sem fio padro). O recurso de telefonia uma opo funcional apenas com um plugue DECT USB especfico que voc pode adquirir com nosso revendedor. Encontrar mais informaes no nosso site: www.xerox.com.

Nota

Pelo fato de o equipamento e a base DECT utilizarem a mesma linha telefnica considere os seguintes pontos: o recurso de telefonia suporta apenas chamadas de voz. O servio de SMS no est disponvel em telefones registrados, assim como a Exibio de Identificao de Quem Chama (CID) e notificao, mesmo que os dispositivos DECT utilizados suportem esta funo. quando um telefone utilizado, a linha fica ocupada. Como resultado, o equipamento no pode realizar operaes de comunicao de fax ou SMS. O envio e o recebimento continuam quando a linha liberada. as operaes de impresso e scan podem demorar um pouco mais quando realizadas durante uma comunicao DECT. o equipamento e o(s) telefone(s) registrado(s) no podem compartilhar diretrios.

Agora voc pode fazer e receber chamadas com o telefone fornecido com a base DECT. Como uma linha telefnica utilizada agora tanto pelas comunicaes (fax e SMS) quanto pelos recursos telefnicos, voc pode precisar ajustar as configuraes de recebimento do equipamento (veja Modo de recepo, pgina 42).

Registrando telefones DECT


Por padro, o DECT USB vem com um telefone registrado. Para registrar outros telefones (compatveis com GAP) para a base, voc precisar colocar tanto o telefone quanto a base no modo de registro. Este menu est disponvel apenas Importante quando a base USB DECT est conectada ao equipamento. Para registrar o telefone na base DECT: 891 - FUNC AVANCADAS / DECT / REGISTER 1 Coloque o telefone no modo de registro. Nota Para conhecer o procedimento exato de registro do telefone, consulte a documentao dele.

Conectando a base USB DECT


Conecte sua base DECT a uma das portas USB do equipamento: porta USB frontal

2 No equipamento, pressione , digite 89 usando o teclado e confirme com OK. 3 Selecione REGISTER usando o boto ou e confirme com OK. O equipamento comea a procurar pelo telefone. Durante o processo de registro (at um minuto), a tela de LCD exibe HANDSET REGISTRATION. A mensagem desaparece assim que o registro concludo. Se o processo de registro falhar (por exemplo, o telefone sair do modo de registro muito cedo), o equipamento Importante emite um sinal de 3 toques. Neste caso, repita o procedimento a partir da etapa 1.

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11 - Telefonia (opo)

Telefonia (opo)

porta USB traseira

Phaser 3100MFP/X

Esta funo permite que voc configure o tempo de toque no recebimento de uma chamada. Este parmetro, utilizado para definir quanto tempo o(s) telefone(s) toca(m) antes de encerrar a chamada, de 30 segundos por padro. Este menu est disponvel apenas Importante quando a base USB DECT est conectada ao equipamento. 893 - FUNC AVANCADAS / DECT / RINGING TIME 1 Pressione , digite 89 utilizando o teclado. Confirme com OK. 2 Selecione RINGING TIME usando o boto ou e confirme com OK. 3 Insira o tempo desejado em segundos (de 15 a 60) utilizando o teclado numrico. 4 Confirmar com OK. 5 Para sair deste menu, pressione .

Cancelando o registro do telefone DECT


Esta funo utilizada para cancelar o registro de um telefone da base DECT. Voc no poder mais receber ou fazer chamadas com o telefone uma vez que voc cancelar o registro dele. Este menu est disponvel apenas Importante quando a base USB DECT est conectada ao equipamento. 892 - FUNC AVANCADAS / DECT / UNREGISTER 1 Pressione , digite 89 utilizando o teclado. Confirme com OK. 2 Selecione UNREGISTER usando o boto ou e confirme com OK. A tela de LCD exibe a lista de telefones registrados na base DECT. 3 Selecione o telefone para cancelar o registro usando o boto ou e confirme com OK. 4 Confirmar com OK. 5 Para sair deste menu, pressione .

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11 - Telefonia (opo)

Personalizando as configuraes de telefonia

Phaser 3100MFP/X

Esta seo descreve os seguintes processos de instalao: instalao completa do software Xerox Companion Suite, Instalao apenas dos drivers.

Introduo
O software Companion Suite permite a conexo de um computador pessoal com um terminal multifunes. A partir do PC, pode: gerir um terminal multifunes e configur-lo conforme as suas necessidades ; imprimir os seus documentos no terminal multifunes a partir das suas aplicaes habituais ; digitalizar documentos coloridos, em escala de cinza ou preto e branco, e edit-los com o seu PC, ou transform-los em texto com o software de reconhecimento de caracteres (OCR),

Instalando o pacote de software completo


Ligue seu PC. Abra uma seo de conta com direitos de administrador. 1 Abrir o leitor de CD-ROM, colocar o CD-ROM de instalao e fechar o leitor. 2 O processo de instalao iniciado automaticamente. Caso no inicie, clique duas vezes em setup.exe na raiz do CD-ROM. 3 Uma tela chamada XEROX COMPANION SUITE aparece. Essa janela permite-lhe instalar os softwares, aceder aos guias de utilizao dos produtos ou explorar o contedo do CD-ROM. 4 Posicione seu cursor em INSTALAR PRODUTOS e confirme clicando com o boto esquerdo do mouse.

Configuraes requeridas
O seu computador individual deve apresentar, no mnimo, as caractersticas seguintes: Sistemas operacionais suportados: Windows 2000 com o Servio Pack 3 no mnimo ; Windows XP (Home e Pro). Windows 2003 server apenas para o driver de impresso, Windows Vista. Um processador de: 800 MHz para o Windows 2000, 1 GHz para Windows XP (Home e Pro). 1 GHz para o Windows 2000, Um leitor de CD-ROM. Uma porta USB livre. 600 Mbytes de espao livre em disco para a memria RAM de Instalao: 128 Mbytes no mnimo para o Windows 2000, 192 Mo no mnimo para Windows XP (Home e Pro). 1 GByte para o Windows 2000,

5 A janela de instalao dos Produtos aparece. Posicione seu cursor em TODOS OS PRODUTOS e confirme com o clique do boto esquerdo do mouse. A instalao completa copia o software necessrio para o bom funcionamento do kit Xerox Companion Suite para seu disco rgido, o pacote completo : - Xerox Companion Suite (software de gerenciamento de mquina, drivers de impressora, scanner,...), - Adobe Acrobat Reader ; - PaperPort. possvel j tenha uma verso de um dos softwares presentes no CD-ROM de instalao. Neste caso utilize a instalao PERSONALIZADA, selecione o software que deseja instalar em seu disco rgido e confirme sua opo.

Nota

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- 12 -Funes PC

Funes PC

Instalao do software

Phaser 3100MFP/X

Esta seo descreve os seguintes processos de instalao: Instalao dos drivers utilizando o software Xerox Companion Suite, instalao manual dos drivers.

Instalao dos drivers utilizando o software Xerox Companion Suite


A instalao iniciada. Ligue seu PC. Abra uma seo de conta com direitos de administrador. 1 Abrir o leitor de CD-ROM, colocar o CD-ROM de instalao e fechar o leitor. 2 O processo de instalao iniciado automaticamente. Caso no inicie, clique duas vezes em setup.exe na raiz do CD-ROM. 3 Uma tela chamada XEROX COMPANION SUITE aparece. Essa janela permite-lhe instalar os softwares, aceder aos guias de utilizao dos produtos ou explorar o contedo do CD-ROM. 4 Posicione seu cursor em INSTALAR PRODUTOS e confirme clicando com o boto esquerdo do mouse. A tela seguinte aparece para indicar o progresso da instalao.

6 Clique em OK para concluir a instalao. 5 A janela de instalao dos Produtos aparece. Posicione seu cursor em PERSONALIZADO e confirme com o clique do boto esquerdo do mouse.

Seu kit Xerox Companion Suite foi instalado com sucesso em seu PC. Agora voc pode conectar seu terminal multifunes, refere-se ao pargrafo Ligaes, pgina 63. Voc pode iniciar o software de gerenciamento do terminal multifuncional no menu INICIAR > TODOS OS Programas > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION DIRECTOR ou clicando no cone do XEROX COMPANION DIRECTOR em sua rea de trabalho.

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- 12 -Funes PC

Instalando apenas drivers

Phaser 3100MFP/X

7 Surge a tela de bem vindo. Clique no boto AVANAR para executar a instalao do kit Xerox Companion Suite em seu PC.

11 Uma janela indica o estado de adiantamento da instalao.

8 Selecione INSTALAR DRIVERS na lista e clique no boto AVANAR.

12 Clique em OK para concluir a instalao.

O software Xerox Companion Suite est instalado em seu PC. Agora voc pode conectar seu terminal multifunes, refere-se ao pargrafo Ligaes, pgina 63.

9 Selecione a pasta de destino para a instalao e clique no boto AVANAR.

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- 12 -Funes PC

6 Posicione seu cursor em INSTALAR PRODUTOS e confirme clicando com o boto esquerdo do mouse.

10 A instalao final est pronta para ser iniciada. Clicar em INSTALAR.

Phaser 3100MFP/X

Voc pode instalar os drivers da impressora e do scanner manualmente sem executar o software de setup. Nota Este modo de instalao possvel apenas no Windows 2000, XP e Vista.

1 Encontrar os conectores do cabo USB e fazer a ligao da seguinte forma :

6 Uma tela informa que os drivers foram instalados. Clique no boto CANCELAR. J pode utilizar o terminal multifunes para imprimir ou digitalizar os seus documentos.

Ligaes
Verifique que o seu terminal multifunes est desligado. A ligao entre o PC e o terminal deve ser realizada com um cabo USB 2.0, blindado e com um comprimento mximo de 3 metros. 2 Ligar o terminal multifunes. O PC detecta o dispositivo. 3 Clique em LOCALIZAR E INSTALAR O SOFTWARE DO DRIVER (RECOMENDADO). recomendada a instalao do software Xerox Companion Suite antes de conectar o cabo USB sua mquina (veja Instalando o pacote de software completo, pgina 60). Se voc conectar o cabo USB antes de instalar o software Xerox Companion Suite o sistema de reconhecimento (plug and play) Importante identifica automaticamente que um novo hardware foi adicionado. Para iniciar a instalao dos drivers de seu terminal, refere-se ao pargrafo Instalando os drivers manualmente, pgina 63 e siga as instrues da tela. Quando utilizar este procedimento, apenas as funes de impressora e de scanner so ativadas. 1 Encontrar os conectores do cabo USB e fazer a

A seguinte tela aparece:

4 Abrir o leitor de CD-ROM, colocar o CD-ROM de instalao e fechar o leitor. Os drivers so detectados automaticamente. 5 Selecione XEROX PHASER 3100MFP na lista e

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- 12 -Funes PC

Instalando os drivers manualmente

clique em AVANAR.

Phaser 3100MFP/X

Desinstala os drivers de seu PC


Ligue seu PC. Abra uma seo de conta com direitos de administrador. Dependendo do modo de instalao utilizado, selecione o modo de desinstalao necessrio: Caso voc tenha instalado os drivers com o software Xerox Companion Suite, veja o pargrafo Desinstale os drivers utilizando o software Xerox Companion Suite. Se voc instalou os drivers manualmente, veja o pargrafo Desinstalar os drivers manualmente.

2 Ligar o terminal multifunes. O PC detecta o dispositivo e os drivers so instalados automaticamente. 3 Assim que a instalao for concluda, uma mensagem indica que os drivers foram instalados corretamente.

Desinstale os drivers utilizando o software Xerox Companion Suite


Execute a remoo dos programas no menu INICIAR >TODOS OS PROGRAMAS >XEROX COMPANION SUITE >PHASER 3100MFP > DESINSTALAR. Voc tambm pode desinstalar os driver do XEROX PHASER 3100MFP utilizando a ferramenta ADICIONAR/ REMOVER PROGRAMAS no painel de controle do Windows.

J pode utilizar o terminal multifunes para imprimir ou digitalizar os seus documentos.

Nota

Desinstalao do Software
Esta seo descreve os seguintes processos: desinstalao completa do software Xerox Companion Suite, desinstalao apenas dos drivers.

1 Aparece uma janela de confirmao. Clique no boto SIM para continuar a remoo do programa dos drivers do XEROX PHASER 3100MFP.

Desinstalar o software do seu PC


Ligue seu PC. Abra uma seo de conta com direitos de administrador. Execute a remoo dos programas no menu INICIAR >TODOS OS PROGRAMAS >XEROX COMPANION SUITE >PHASER 3100MFP > DESINSTALAR. 1 Aparece uma janela de confirmao. Clique no boto SIM para continuar a remoo do programa Xerox Companion Suite.

2 O programa de desinstalao executado. Pode anular a remoo clicando em CANCELAR.

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- 12 -Funes PC

ligao da seguinte forma :

2 O programa de desinstalao executado. Pode anular a remoo clicando em CANCELAR.

Phaser 3100MFP/X

Os drivers a seguir devem ser removidos: driver da impressora driver do scanner driver do modem

Para remover o driver da impressora: 1 Abra a janela de IMPRESSORAS (INICIAR > Painel de Controle > IMPRESSORAS E FAXES ou INICIAR > PAINEL DE CONTROLE > HARDWARE E SOM > IMPRESSORAS, dependendo do sistema operacional). 2 Exclua o cone XEROX PHASER 3100MFP. 3 Na janela IMPRESSORAS, clique com o boto direito do mouse e selecione EXECUTAR COMO ADMINISTRADOR > PROPRIEDADES DO SERVIDOR. 4 Selecione a aba DRIVERS. 5 Selecione o driver da XEROX PHASER 3100MFP e clique no boto REMOVER.

1 Abra a janela do GERENCIADOR DE DISPOSITIVO (INICIAR >PAINEL DE CONTROLE > SISTEMA > HARDWARE > GERENCIADOR DE DISPOSITIVO ou INICIAR >PAINEL DE CONTROLE > HARDWARE E SOM > GERENCIADOR DE DISPOSITIVOS, dependendo do sistema operacional).

2 No submenu OUTROS DISPOSITIVOS, selecione o item XEROX PHASER 3100MFP e clique com o boto direito do mouse. 3 Selecione DESINSTALAR no menu e clique com o boto esquerdo do mouse.

6 Selecione a opo REMOVER DRIVER E PACOTE DE DRIVER e clique no botoOK.

4 Clique no boto OK para confirmar a remoo. 5 No submenu DISPOSITIVOS DE IMAGEM, selecione o item XEROX PHASER 3100MFP e clique com o boto direito do mouse. 6 Selecione DESINSTALAR no menu e clique com o boto esquerdo do mouse. 7 Clique no boto OK para confirmar a remoo.

7 Aparece uma janela de confirmao. Clique no boto SIM para continuar. 8 Clique no boto EXCLUIR para confirmar a remoo.

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- 12 -Funes PC

Desinstalar os drivers manualmente

Para remover os drivers do scanner e do modem:

Phaser 3100MFP/X

O software que voc instalou contm dois aplicativos de gerenciamento de impressora multifuncional, o COMPANION DIRECTOR e COMPANION MONITOR, que lhe permitem: verificar se o terminar multifunes est devidamente ligado ao PC ; monitorar as atividades da impressora multifuncional, seguir o estado dos consumveis do terminal multifunes a partir do PC ; acessar rapidamente os aplicativos de editorao grfica.

Companion Monitor
Apresentao grfica
Execute o aplicativo clicando no cone do XEROX COMPANION MONITOR localizado na sua rea de trabalho ou no menu INICIAR >Todos os Programas > Xerox Companion Suite > Phaser 3100 MFP > COMPANION MONITOR.

Para gerenciar a impressora multifuncional, execute o aplicativo Companion Director clicando no cone localizado em sua rea de trabalho ou no menu INICIAR >TODOS OS Programas > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION DIRECTOR.

Verificar a ligao entre o PC e o terminal multifunes


Para verificar se a conexo entre os dispositivos boa, execute o software COMPANION MONITOR a partir do cone localizado na rea de trabalho e verifique se as mesmas informaes so exibidas na impressora multifuncional.

Companion Director
Esta Interface grfica permite iniciar os utilitrios e os softwares a fim de gerir o seu terminal multifunes.

A partir desta janela poder seguir as informaes ou configurar o seu terminal multifunes a partir dos separadores : SELEO DE DISPOSITIVO: Exibe a lista dos dispositivos gerenciados pelo PC. COMPANION: Apresenta a tela da impressora multifuncional (conexo USB apenas). CONSUMVEIS: Visualizao do estado dos consumveis ;

Apresentao grfica
Execute o aplicativo clicando no cone do XEROX COMPANION DIRECTOR localizado na sua rea de trabalho ou no menu INICIAR >TODOS OS Programas > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION DIRECTOR.

Gerenciamento de dispositivos
Esta aba mostra a lista de dispositivos gerenciados pelo PC.

Selecionando o dispositivo atual


Apenas um dispositivo de cada vez pode estar conectado ao PC. O dispositivo atual pode ser selecionado clicando no boto de rdio correspondente ao dispositivo.

Ativao dos utilitrios e das aplicaes


A interface grfica do Xerox COMPANION SUITE permite que voc execute os seguintes softwares e utilitrios: obter AJUDA a partir da presente documentao ; iniciar o software PAPERPORT (Doc Manager).

Para executar o software ou utilitrio do kit Xerox - 66 -

- 12 -Funes PC

Superviso do terminal multifunes

COMPANION SUITE, posicione o cursor e clique com o boto esquerdo do mouse.

Phaser 3100MFP/X

O estado da conexo entre o dispositivo atual e o PC indicado por uma cor. A tabela a seguir define os estados possveis de conexo. Cor Amarelo Verde Estado Conexo em andamento. Conexo estabelecida. O PC no pode se conectar ao dispositivo. Verifique a conexo USB.

Vermelho

Parmetros do dispositivo
1 Selecione um dispositivo clicando em sua linha na lista e clique em PROPRIEDADES para configurar os parmetros de escaneamento a serem aplicados para este dispositivo quando utilizar a funo ESCANEAR PARA.

4 Clique em OK para confirmar os novos parmetros.

Removendo um dispositivo
1 Selecione o dispositivo na lista e clique no sinal de menos ou no boto REMOVER. 2 Para confirmar a remoo do dispositivo e clique em SIM. Para cancelar a remoo, clique em NO.

O dispositivo no mais exibido na lista.

Visualizar o estado do consumvel


2 Selecione o MODO de escaneamento desejado no menu suspenso. A partir da guia CONSUMVEIS, so dadas as seguintes informaes: estado atual dos consumveis, nmero de pginas impressas, nmero de pginas escaneadas, nmero de pginas recebidas e enviadas.

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- 12 -Funes PC

Estado da conexo

3 Selecione a RESOLUO de escaneamento desejado no menu suspenso.

Phaser 3100MFP/X

Anlise de um documento
A anlise de um documento pode ser efetuada de dois modos : tanto pela funo ESCANEAR PARA (aplicativo acessvel na janela do Companion Director ou no boto SCAN da mquina), ou diretamente de um aplicativo compatvel padro.

Anlise com Scan To


Execute o aplicativo clicando no cone do XEROX COMPANION Director localizado na sua rea de trabalho ou no menu INICIAR >TODOS OS Programas > Xerox Companion Suite > Phaser 3100 MFP > Companion Director. 5 Clique no boto SCAN, voc pode acompanhar a digitalizao em andamento na tela. 6 No final da numerao, a imagem digitalizada aparece na janela de PaperPort.

1 Clique na imagem grfica ESCANEAR PARA ou pressione o boto SCAN na sua impressora e selecione SCAN-PARA-PC. 2 Selecione o scanner, alimentador de documento ou flatbed desejado.

Nota

Se o software PaperPort no estiver instalado no seu PC, a imagem escaneada aparecer no seu ambiente de trabalho em formato TIFF.

Software de reconhecimento de caracteres (OCR)


A funo de reconhecimento de caracteres permite criar um arquivo de dados utilizveis pelos softwares informticos a partir de um documento em papel ou de um arquivo de imagem. O reconhecimento de caracteres efetua-se apenas sobre caracteres impressos, tais como as sadas da impressora ou o texto datilografado. Poder todavia pedir que conserve um bloco de texto manuscrito (uma assinatura por exemplo) cercando-o de uma zona de tipo grfico. Com o ambiente do seu terminal e o reconhecimento de caracteres a partir do seu terminal, o OCR realiza-se efetuando um Drag'N'Drop (Arrastar/Largar) de um documento PaperPort para o cone Notepad .

3 Personalize as propriedades avanadas da digitalizao clicando no link AJUSTAR A QUALIDADE DA IMAGEM DIGITALIZADA.

Nota

Para mais detalhes sobre a utilizao deste software, verifique a ajuda on-line do produto.

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- 12 -Funes PC

Funcionalidades do Xerox Companion Suite

4 Ajuste os parmetros desejados e clique no boto OK.

Phaser 3100MFP/X

Voc tem a possibilidade de imprimir seus documentos atravs de uma conexo USB ou WLAN. Durante a instalao do software Xerox Companion Suite, o driver da impressora XEROX PHASER 3100MFP ser automaticamente instalado em seu PC.

Modo de ligao

Impresso

Lado longo

Imprimindo na impressora multifuncional


Imprimir um documento na impressora multifuncional a partir de seu PC igual a imprimir um documento no Windows. 1 Utilize o comando IMPRIMIR no menu ARQUIVO do aplicativo atualmente aberto na tela. 2 Selecione a impressora XEROX PHASER 3100MFP..

Lado curto

Imprimindo no modo duplex com a impressora multifuncional


A impressora oferece a possibilidade de imprimir um documento no modo duplex manual a partir de seu PC. No modo duplex manual, a qualidade da impresso e o transporte do papel no so assegurados. - Caso ocorra algum problema com o papel durante a impresso do primeiro lado, como uma dobra, orelha ou grampos, no utilize o papel para o modo duplex. - Quando Carregar o papel, alise o papel em uma superfcie plana Para obter melhores resultados, recomendamos que voc utilize o papel A4 de 80 g/m ou o papel Carta de 20 lbs/m. Para imprimir um documento no modo duplex manual: O modo de impresso duplex est disponvel apenas em um formato de papel gerenciado pela bandeja de Importante papel. A bandeja manual no pode ser utilizada no modo de impresso duplex. 1 Utilize o comando IMPRIMIR no menu ARQUIVO do aplicativo atualmente aberto na tela. 2 selecione a impressora XEROX PHASER 3100MFP..

4 Clique no boto OK para iniciar a impresso. 5 O dispositivo imprimir as pginas mpares (da ltima at a pgina 1) e a tela de LCD exibir: ** IMPRIMINDO ** ** PC ** 6 Uma vez que as pginas mpares forem impressas, a tela de LCD exibe a mensagem **COLOQUE AS FOLHAS NA BANDEJA DE PAPEL COM O LADO IMPRESSO PARA CIMA...: ** COLOQUE A IMP ... E PRESSIONE <OK> O PC gera e imprime uma pgina explicando como recolocar as folhas para um trabalho duplex. Leia cuidadosamente est pgina e coloque-a de volta, juntamente com Importante as outras. muito importante que voc recoloque a pgina de explicao na bandeja para continuar a imprimir corretamente. 7 Coloque as folhas na bandeja de papel conforme indicado na pgina de explicao e abaixo. As ilustraes a seguir descrevem as operaes necessrias dependendo do modo de ligao:

CUIDADO

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Impresso

3 Marque a caixa Duplex e escolha entre os dois modos de ligao:

Phaser 3100MFP/X

A agenda de endereos permite memorizar os nmeros de telefone dos seus contatos mais habituais. A finalidade desta funo facilitar a discagem dos nmeros de seus contatos quando deseja enviar uma SMS ou um fax. Caso deseje, voc pode imprimir a lista de nmeros e armazen-los em uma agenda. Tambm permite criar grupos de contatos a partir da agenda. Desta forma, pode reagrupar um grupo de contatos, da mesma empresa ou do mesmo servio por exemplo, aos quais enviar documentos comuns com freqncia.

Acrescentar um contato agenda de endereos do terminal


1 Clique na aplicao AGENDA DE ENDEREOS da janela COMPANION DIRECTOR. A agenda de endereos surge na tela. Lado curto

2 selecionar a agenda de endereos do terminal. 3 Clique em NOVO e selecione CONTATO no menu que aparece. A janela de introduo dos dados do contato exibida.

8 Pressione OK no painel de comando para continuar a impresso. 9 As pginas pares sero impressas no outro lado das folhas. Uma vez que todas as pginas estiverem impressas, remova a pgina de explicao.

Caso ocorra um encravamento de papel ou um erro de formato de Importante pgina, o trabalho cancelado. Voc deve ento reenviar o trabalho de impresso.

4 Insira o nome e o nmero do fax ou telefone GSM, a taxa de transmisso do fax com esta pessoa e a tecla de discagem rpida relacionada. Clicar em OK. Acaba de acrescentar um novo contato lista.

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- 12 -Funes PC

Lado longo

Agenda de endereos

Phaser 3100MFP/X

1 Clique no link AGENDA da janela MF DIRECTOR.

Gerir a agenda de endereos


Quando estiver trabalhando em uma agenda, voc pode realizar diferentes operaes: imprimir a lista de contatos da sua agenda ; eliminar um contato ou um grupo da sua agenda ; procurar por um contato ou um grupo introduzindo as primeiras letras do nome ; consultar a ficha dum contato ou dum grupo para a modificar.

2 selecionar a agenda de endereos do terminal. 3 Clique em NOVO e selecione o GRUPO no menu exibido.

Modificar um contato
1 selecionar, com o mouse, o contato que deseja alterar. 2 Clique em PROPRIEDADES. 3 Efetue as alteraes necessrias na janela AGENDA. 4 Clicar em OK.

Modificar um grupo
1 selecionar, com o mouse, o grupo que deseja alterar. 2 Clique em PROPRIEDADES. 3 Efetuar as alteraes necessrias. 4 Clicar em OK.

4 Introduzir o nome do grupo. O grupo pode ser constitudo por contatos da agenda de endereos ou por novos contatos. 1 caso : os membros fazem parte da agenda de endereos. Clique no boto SELECIONAR OS MEMBROS. A janela de seleo aparece.

modificar a fichas de um contato ou de um grupo ;


1 selecionar, com o mouse, o nome do contato ou o nome do grupo que deseja eliminar. 2 Clicar em APAGAR. Quando um contato excludo da agenda, ele automaticamente Importante excludo de qualquer grupo em que esteja includo.

Imprimir a Agenda de endereos


1 Clicar em IMPRIMIR. A lista da agenda de endereos impressa no terminal (se nenhum contato for selecionado).

Importar ou exportar uma agenda


selecione um contato ou um grupo na zona AGENDA e clique em (para adicionar um contato pressionar no boto ao grupo voc tambm pode clicar duas vezes sobre ele). Clicar em OK. 2 caso : acrescentar novos contatos. Clique em NOVO para adicionar dados pessoais do novo contato, como no procedimento para adicionar um contato.

Salvar / Exportar sua agenda


Esta operao permite guardar sua agenda em um arquivo no formato EAB. 1 selecionar EXPORTAR no menu ARQUIVO da janela AGENDA DE ENDEREOS. 2 Insira o nome do arquivo e selecione o diretrio de destino e clique em SALVAR.

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- 12 -Funes PC

Acrescentar um grupo agenda de endereos do terminal

5 Quando o grupo estiver completo, clique em OK. Acaba de acrescentar um novo grupo lista.

Phaser 3100MFP/X
Item Ao Eliminar um fax a partir de uma das pastas do gestor de Fax. Exceto os diretrios LOG DE ENVIADOS e o LOG DE RECEBIDOS cujos efeitos deste comando apagam todo o log Imprimir um fax a partir de uma das pastas do gestor de Fax. Visualizar um fax com a janela Prvisualizao. Aceder agenda de endereos. Parar o envio do fax (ativo apenas para a caixa de sada). Visualizar o conjunto de faxes presentes na pasta selecionada no gestor de Fax. Pr-visualizao dos faxes. Pastas do gestor de Fax.

Importar a agenda possibilita a troca de entradas da agenda entre dois dispositivos sem precisar inseri-los um a um manualmente. A agenda pode ser importada de arquivos no formato EAB. Os arquivos EAB so criados efetuando uma exportao. Importante Toda a agenda ser substituda pela importada.

1 Selecione IMPORTAR no menu ARQUIVO da janela AGENDA. 2 Selecione o arquivo a ser importado e clique em ABRIR.

4 5 6

Comunicaes de Fax (dependendo do modelo)


A comunicao de faxes permite : emitir documentos em fax, a partir do scanner do seu terminal, a partir do disco do PC ou a partir de uma aplicao informtica ; receba os documentos de fax, monitorar as comunicaes atravs de diversos servios: a caixa de entrada, a caixa de sada, itens enviados, o log da caixa de sada e da caixa de entrada. Os parmetros permitem modificar o componente do seu terminal relativamente comunicao do fax. possvel modificar os parmetros para adaptar a comunicao do fax da forma que desejar (). Para este procedimento,refere-se ao pargrafo Parmetros dos faxes, pgina 74.

7 8 9

Enviar um fax
Enviar um fax a partir do disco rgido ou do terminal
1 Clique no cone na janela do MF DIRECTOR. 2 Clicar em NOVO e depois em FAX.

Apresentao da janala de fax

Item 1

Ao Criar um novo envio de fax.

3 Na regio FONTES, selecione SCANNER se seu documento estiver em papel ou MEMRIA se o documento for um arquivo em seu disco rgido (este arquivo deve estar no formato TIFF ou FAX). 4 Para enviar seu fax para um contato, insira o nmero dele no campo DESTINATRIO e clique em ou selecione um contato (ou grupo) em uma das agendas no campo AGENDA E clique no boto . Repita esta operao quantas vezes for necessrio (utilizar o boto para excluir um contato na lista de contatos). - 72 -

- 12 -Funes PC

Importar uma agenda

Phaser 3100MFP/X

6 Para adicionar uma folha de rosto, selecione a guia FOLHA DE ROSTO e clique na caixa COM FOLHA DE ROSTO. Selecione a folha de rosto que deseja adicionar a partir do menu suspenso, ou crie uma nova. selecionar a folha de rosto que deseja anexar percorrendo o menu ou criando uma nova (refere-se ao pargrafo folha de rosto, pgina 75). 7 Clique em OK para enviar o fax ao(s) contato(s) selecionado(s). Se desejar, poder ento consultar o pedido de envio na memria de emisso.

Envie um fax a partir de um aplicativo


Este mtodo permite enviar diretamente um documento que criou com uma aplicao informtica sem imprimir previamente. 1 A partir do software da ambiente de trabalho, selecione ARQUIVO > IMPRIMIR .

3 Para enviar seu fax para um contato, insira o nmero dele no campo DESTINATRIO e clique em ou selecione um contato (ou grupo) em uma das agendas no campo AGENDA E clique no boto . Repita esta operao quantas vezes for necessrio (utilizar o boto para excluir um contato na lista de contatos). 4 Caso seja necessrio, defina as opes avanadas (envio postergado e resoluo), na guia OPES AVANADAS. 5 Para adicionar uma folha de rosto, selecione a guia FOLHA DE ROSTO e clique na caixa COM FOLHA DE ROSTO. Selecione a folha de rosto que deseja adicionar a partir do menu suspenso, ou crie uma nova. selecionar a folha de rosto que deseja anexar percorrendo o menu ou criando uma nova (refere-se ao pargrafo folha de rosto, pgina 75). 6 Clique em OK para enviar o fax ao(s) contato(s) selecionado(s). Se desejar, poder ento consultar o pedido de envio na memria de emisso.

Receber um fax
As janelas MF Manager e MF Diretor so exibidas, utilizando diferentes mensagens de recebimento de um fax. O cone exibido na parte inferior da janela MF surge na barra de tarefas. Manager e o cone

2 Selecione a impressora COMPANION SUITE PRO LL FAX e clique em OK.

Tem a possibilidade de imprimir automaticamente os faxes aps cada recepo. Para tal deve definir esse parmetro (refere-se ao pargrafo Parmetros dos faxes, pgina 74).

Acompanhamento dos faxes


O acompanhamento das comunicaes dos faxes realizado atravs de: de uma caixa de envio ; de uma caixa de recepo ; de uma memria de emisso (elementos enviados) ; de um Jornal de emisso ; de um jornal de recepo. - 73 -

- 12 -Funes PC

5 Caso seja necessrio, defina as opes avanadas (envio postergado e resoluo), na guia OPES AVANADAS.

A janela do fax exibida.

Phaser 3100MFP/X

Os logs da caixa de entrada e de sada so impressos automaticamente quando seu contedo preencher uma pgina. Aps esta impresso automtica, o terminal cria um novo jornal.

O jornal de recepo permite guardar o histrico dos faxes que o seu terminal recebeu. O log impresso automaticamente assim que seu contedo preencher uma pgina. O boto SUPRIMIR elimina completamente o jornal e no apenas Importante uma ou mais mensagem(s) selecionada(s). As informaes contidas no jornal de recepo so: o emissor do fax ; a data de recepo do fax ; o estado do fax;

A caixa de envio
A caixa de envio de faxes inclui : os pedidos em curso de emisso ; os pedidos de emisso diferidos ; os pedidos que foram alvos de uma ou mais tentativas de envio, e que vo ser efetuadas novamente ; os pedidos que foram alvos de uma rejeio (contato no estabelecido).

Parmetros dos faxes


Acesso aos parmetros dos faxes
1 Clique no cone na janela MF DIRECTOR.

2 selecionar FERRAMENTAS > OPO > FAX. 3 Faa os ajustes necessrios, relativos descrio dos parmetros abaixo e clique em OK.

Descrio da guia LOGS E RELATRIOS


Os pedidos so classificados pela ordem de execuo. Os pedidos rejeitados so classificados no fim da lista, de forma a serem acessveis caso os queira repetir (pedir uma nova emisso) ou elimin-los.

A memria de emisso (elementos enviados)


A memria de emisso permite conservar o grupo de faxes que j enviou. As informaes contidas na memria de emisso so: o destinatrio do fax ; a data de criao do fax ; a data de emisso do fax ; o tamanho do fax.

O jornal de emisso
O jornal de emisso permite guardar o histrico das comunicaes dos faxes (efetuados ou rejeitados) includos no seu terminal. O jornal impresso automaticamente assim que seu contedo preencher uma pgina. O boto SUPRIMIR elimina completamente o jornal e no apenas Importante uma ou mais mensagem(s) selecionada(s). As informaes contidas no jornal de emisso so: o destinatrio do fax ; a data de emisso do fax ; o estado do fax (enviado, rejeitado, ...). - 74 Opo Impresso automtica de um documento recebido Impresso de um relatrio de recepo Descrio O fax impresso automaticamente assim que for recebido. Um relatrio de recepo impresso por cada fax recebido.

- 12 -Funes PC

Estes servios permitem conhecer exatamente a atividade do terminal relativamente comunicao, assim como sobre a emisso e recepo.

O jornal de recepo

Phaser 3100MFP/X
Opo Impresso do jornal de recepo Impresso automtica de um documento enviado Impresso de um relatrio de emisso Descrio O log automaticamente impresso quando seu contedo preenche uma pgina. O fax impresso automaticamente assim que for enviado. Um relatrio de emisso impresso aps a emisso de cada SMS. O log automaticamente impresso quando seu contedo preenche uma pgina. Nmero de tentativas Intervalo entre as tentativas Opo Descrio Faz aparecer uma Linha de Identificao da Comunicao (LIC) nos documentos que enviou ou nos documentos que recebeu. Corrige os erros de comunicao causados por linhas perturbadas. Esta opo permite garantir a integridade dos documentos recebidos. Todavia, as duraes da comunicao podem ser muito importantes em caso de linha ocupada. Nmero de tentativas que o terminal deve efetuar em caso de insucesso da emisso. Durao entre as duas tentativas de envio.

Cabealho

ECM

Impresso do jornal de emisso

Descrio do separador PARMETROS FAX

folha de rosto
A folha de rosto uma parte do documento de fax criada automaticamente pela impressora na qual existem a respeito do remetente, destinatrio, data e hora de envio, comentrio, etc. Esta folha pode ser enviada ao mesmo tempo ou antes de um fax, mas na mesma comunicao que este. Um documento pode ser enviado com a folha de rosto a partir da impressora multi-funcional ou a partir da unidade central de processamento. Em ltimo caso, algumas informaes na folha de rosto podem ser fornecidas por voc ao enviar a solicitao de envio. necessrio criar um modelo de pginas de rosto antes de enviar um documento a utilizando. Por outro lado, uma vez que a folha de rosto for criada, um modelo dela pode ser utilizado por todos os documentos enviados. Sua impressora oferece a possibilidade de criar e personalizar alguns modelos de folha de rosto que voc pode escolher para enviar.

Opo Velocidade de emisso Nmero de telefone

Descrio Velocidade de emisso por prdefinida dos faxes. Nmero de telefone onde ligado o seu terminal. Este prefixo de discagem deve ser inserido automaticamente na frente do nmero antes de enviar esta linha. Deve ser definida em funo do tipo de central telefnica qual est ligado o seu terminal.

Criar um modelo de folha de rosto


Criar uma folha de rosto permite criar um modelo onde os campos (nmero de fax, comentrio, assunto, etc.) so preenchidos automaticamente pela aplicao Fax, conforme as informaes fornecidas para cada destinatrio de um documento. A criao do modelo da folha de rosto efetua-se em duas etapas: - 75 Primeira etapa: Crie uma imagem de fundo com os logotipos e o layout desejados. Segunda etapa: Adicione o campo que deseja que

Prefixo da chamada

Tipo de chamada

- 12 -Funes PC

Phaser 3100MFP/X

Para a primeira etapa, existem dois mtodos de criao de uma imagem de fundo : Poder escolher entre: Opo (A): Desenhar esta imagem de fundo noutra aplicao (tal como Word, Excel,...) ; Opo (B): Digitalizar uma folha de papel com a paginao da folha de rosto.

Opo (B): Execute MFMANAGER, selecione o NOVO FAX e selecione o scanner como fonte:

OU

Detalhes relativamente s Opes A e B: Opo (A): Abrir a aplicao desejada para editar o fundo (Word, Wordpad...). Desenhar a imagem de fundo e depois imprimir o documento atravs da impressora Companion Suite Fax (Fax de Companion Suite). A janela de dilogo MFSendFax surge ento : Adicione os destinatrios lista dos destinatrios, clique na guia OPES AVANADAS, selecione a resoluo Excelente, conforme mostrado abaixo:

Adicione os destinatrios lista dos destinatrios, clique na guia OPES AVANADAS, selecione a resoluo Excelente, conforme mostrado abaixo: Por fim clique no boto SALVAR COMO RASCUNHO no canto inferior direito (cone de disquete). A imagem de fundo criada na pasta C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary e possui a extenso de arquivo .fax. Independente de escolher a Opo A ou B, voc obter uma imagem de fundo com a extenso .fax, e est localizada em C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary.

Pode agora passar segunda etapa.

Por fim clique no boto SALVAR COMO RASCUNHO no - 76 -

- 12 -Funes PC

seja exibido na folha de rosto: nmero de fax, comentrio, assunto, etc. Como mencionado previamente, estes campos sero preenchidos pela aplicao Fax no momento de emisso.

canto inferior direito (cone de disquete). A imagem de fundo criada na pasta C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary e comporta uma extenso de arquivo .fax.

Phaser 3100MFP/X
3 Clique no cone campos. para ativar a palete de

Proceda da seguinte forma: (a) ExecutarMFManager, selecionar Novo Fax, clicar no separador Folha de rosto e clicar no quadrado Com folha de rosto. (b) Clicar em Novo.A janela Criar folha de rosto aparece. (c) Clique em Abrir na barra de tarefas, altere o filtro de arquivos para *.fax e navegue at a pasta C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary que contm a imagem de fundo criada na primeira etapa. (d) Clique em Campos na barra de tarefas.Surge uma janela, permitindo acrescentar os campos na imagem de fundo. (e) Clique em Guardar para guardar o modelo da folha de rosto e fechar desta janela. (f) A janela Novo Fax aparece. possvel escolher o modelo da folha de rosto desejada.Faa duplo clique na pr-visualizao no canto inferior direito, surge uma nova janela, apresentado uma pr-visualizao da folha de rosto na qual os campos so preenchidos com as coordenadas do destinatrio.

Criando um modelo de folha de rosto


necessrio criar um modelo de Importante folha de rosto antes de enviar um fax com ela. 1 A partir do separador FOLHA DE ROSTO, pressione em NOVO. 2 Selecione o modelo de folha de rosto criado utilizando o menu ARQUIVO. Uma janela com a folha de rosto criada ser exibida:

Para acrescentar um campo proceda da seguinte maneira: - selecionar o campo que deseja introduzir selecionando-o na palete de campos. Surge um tampa no lugar do cursor do mouse. - Clique no local do modelo onde deseja introduzir o campo. Tem a possibilidade de deslocar ou aumentar o campo como desejar. Definir o tamanho do mbito dos Importante campos de forma a que consiga ler o texto. 4 Assim que os campos forem inseridos, salve a folha de rosto. Esta folha de rosto pode ser selecionada na guia FOLHA DE ROSTO da janela de envio do fax.

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- 12 -Funes PC

Para a segunda etapa: A imagem de fundo criada na pasta C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary, pode acrescentar os campos desejados na folha de rosto na imagem de fundo :

Phaser 3100MFP/X

A partir de seu PC, voc pode enviar uma SMS para um nico destinatrio ou para diversos utilizando os grupos de distribuio. O acompanhamento das comunicaes em emisso feito atravs da caixa de envio, do jornal de emisso e da memria de emisso (elementos enviados). Importante O servio SMS est disponvel conforme o pas e operadores.

Apresentao da janela SMS

Campo Nome da folha de rosto

Descrio Ou tem o nome da folha de rosto pr-definido, ou pode definir a folha como preferir. Pode introduzir as informaes relativamente ao emissor. Pode introduzir as informaes relativamente ao destinatrio. Se a palavra Automtico estiver em um dos campos, o campo atualizado durante o envio se o destinatrio estiver listado na agenda, favoritos, em um grupo ou lista de distribuio. uma janela de edio que possui todas as funes bsicas de um processador de texto que permite introduzir um texto que ser enviado na folha de rosto. A pr-visualizao permite que voc veja a folha de rosto que ser enviada. Procurar 1 Ao Escrever um SMS. Eliminar um SMS a partir de uma das pastas do gestor de SMS. Exceto para o diretrio LOG DE ENVIO para o qual o efeito deste comando ser excluir todo o log. Imprimir um SMS a partir de uma das pastas do gestor de SMS. Visualizar um SMS com a janela Prvisualizao. Aceder agenda de endereos. Cancelar a emisso de um SMS (ativo unicamente pela caixa de envio). Visualizar o conjunto de SMS presentes na pasta selecionada no gestor de Fax. Pr-visualizao dos SMS. Pastas do gestor de SMS.

Emissor

Destinatrio

WINS 2

Comentrio

4 5 6

Pr-visualizao do modelo

7 8 9

- 78 -

- 12 -Funes PC

Descrio do separador FOLHA DE ROSTO

Comunicaes por SMS (dependendo do modelo)

Phaser 3100MFP/X

1 Clique no cone SMS

da janela MF

DIRECTOR. 2 Clicar em NOVO e depois em SMS.

O acompanhamento das comunicaes dos SMS realizado atravs de: de uma caixa de envio ; de uma memria de emisso (elementos enviados) ; de um jornal de emisso. Estes servios permitem conhecer exatamente a atividade do terminal em matria de comunicao. O log da caixa de sada automaticamente impresso quando seu contedo preenche uma pgina. Aps esta impresso automtica, o terminal cria um novo jornal.

A caixa de envio
A caixa de envio de SMS inclui : os pedidos em curso de emisso ; os pedidos de emisso diferidos ; os pedidos que foram alvos de uma ou mais tentativas de envio, e que vo ser efetuadas novamente ; os pedidos que foram objeto de rejeio.

3 Adicione uma mensagem no campo CONTEDO DA MENSAGEM fornecido para esta finalidade. Pode utilizar os botes e os "smiley" situados esquerda do campo de introduo para personalizar a sua mensagem ou introduzir automaticamente a data e a hora. 4 Para enviar sua SMS para um contato, insira o nmero no campo NMERO DE TELEFONE e clique em ou selecione um destinatrio (ou um grupo) em um dos diretrios de endereo no campo LISTA DE CONTATO E clique em . Repita esta operao quantas vezes for necessrio (utilizar o boto para excluir um contato na lista de contatos). 5 Caso seja necessrio, defina os parmetros avanados (para um envio posterior ou atribuir prioridade SMS), pressionando o boto PARMETROS AVANADOS ( :)

O jornal de emisso
O jornal de emisso permite guardar o histrico das comunicaes dos SMS (efetuados ou rejeitados) includos no seu terminal. O log impresso automaticamente assim que seu contedo preencher uma pgina. O boto SUPRIMIR elimina completamente o jornal e no apenas Importante uma ou mais mensagem(s) selecionada(s). As informaes contidas no jornal de emisso so: o destinatrio do SMS ; a data de emisso do SMS ; o estado (enviado, rejeitado, ...).

6 Clique em OK para enviara SMS para todos os contatos de sua lista. Clique em OK para enviar o fax ao(s) contato(s) selecionado(s). - 79 -

- 12 -Funes PC

Enviar SMS

Acompanhamento de SMS

Phaser 3100MFP/X

A memria de emisso permite conservar o grupo de SMS que j enviou. As informaes contidas na memria de emisso so: o destinatrio do SMS ; a data de criao do SMS ; a data de emisso do SMS ; o tamanho do SMS.

Parmetros do SMS
Acesso aos parmetros dos SMS
1 Clicar no cone SMS da janela MF DIRECTOR.

2 selecionar FERRAMENTAS > OPO > SMS. 3 Faa os ajustes necessrios, relativos descrio dos parmetros abaixo e clique em OK.

Descrio do separador JORNAIS E RELATRIOS

Opo Impresso automtica de um documento enviado Impresso de um relatrio de emisso

Descrio O SMS impresso automaticamente assim que enviado. Um relatrio de envio impresso aps o envio de cada SMS. O log automaticamente impresso quando seu contedo preenche uma pgina.

Impresso do jornal de emisso

- 80 -

- 12 -Funes PC

A memria de emisso (elementos enviados)

Phaser 3100MFP/X

1 Insira o smart card fornecido com o novo cartucho de toner conforme mostrado na imagem abaixo.

Manuteno
Generalidades
Para a sua segurana, refere-se imperativamente s instrues de segurana apresentadas no captulo Segurana, pgina 1.

CUIDADO

Aparece a mensagem seguinte: SUBSTITUIR ONER? SIM=OK - NO=C 2 Pressione OK. Aparece a mensagem seguinte: ABR TAMPA FRENT SUBSTITUIR TONER 3 Colocar-se frente ao aparelho. 4 Pressione o lado esquerdo e o lado direito da tampa e puxe-o simultaneamente para si. 5 Levantar e remover o toner do terminal multifunes. 6 Desembalar o toner novo e inseri-lo no compartimento como indicado na ilustrao a seguir.

Para assegurar as melhores condies de utilizao do seu aparelho, recomendado proceder periodicamente limpeza do interior. O uso normal do aparelho implica o respeito das regras seguintes: - Nunca deixar a tampa do scanner aberta sem necessidade. - Nunca tentar lubrificar o aparelho. - Nunca fechar a tampa do scanner violentamente e nunca submeter o aparelho a vibraes. - Nunca abrir a tampa de acesso ao toner com uma impresso em curso. - No tente desmontar o equipamento. - No utilize papel que tenha ficado por muito tempo na bandeja.

Substituio do toner
O seu terminal est equipado do sistema de gesto do consumvel colocado. Indica-lhe quando o toner chegou quase ao fim do ciclo. As mensagens seguintes aparecero na tela de seu equipamento quando o cartucho de toner atingir um limite crtico (menos de 10% restante do cartucho) e quando estiver vazio: TONER PRXIMO DO FIM TONER VAZIO. SUBSTITUIR <OK>

Entretanto voc pode trocar o cartucho de toner a qualquer momento, antes de atingir o final do ciclo. Sempre utilize o smart card fornecido quando for substituir o cartucho de toner. O smart card contm as informaes necessrias para Importante redefinir o nvel de toner. A substituio do cartucho de toner sem utilizar o smart card pode resultar na impreciso do Sistema de gerenciamento de consumveis. 7 Fechar a tampa. Aparece a mensagem seguinte: VOC SUBSTITUIU O TONER? <OK>

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Manuteno

Para substituir o toner, proceda como indicado.

Phaser 3100MFP/X

AGUARDE POR FAVOR O chip lido. TONER NOVO REMOVER CARTO 9 Remover o chip do leitor, o seu terminal encontrase de novo pronto para imprimir.

Limpeza do cilindro de alimentao do documento


Limpar o cilindro de alimentao de documento quando: uma ou mais linhas verticais aparecem nas cpias dos documentos colocados no alimentador do documento (presena de fragmentos, tinta, cola, etc, no mecanismo de transporte do papel). a mensagem **VOC DEVE LIMPAR O CILINDRO DO ALIMENTADOR DO SCANNER. CONSULTE O MANUAL DO USURIO. PRESSIONE <PARAR> QUANDO O CILINDRO ESTIVER LIMPO** avisa voc que o alimentador do documento no pode mais transportar as folhas de papel (poeira, sujeira, fragmentos obstruindo os cilindros). Pressione OK para limpar a mensagem da tela. Para limpar o cilindro do alimentador do documento, faa o seguinte: 1 Pressione o boto On/Off para desligar o dispositivo (0 posio) e desconecte o cabo de energia. 2 Abra a tampa do scanner alimentador de documento.

Incidentes com o chip


Caso utilize um chip j usado, o terminal apresenta: AGUARDE POR FAVOR a seguir, REMOVER CARTO J UTILIZADO Caso utilize um chip defeituoso, o terminal apresenta: AGUARDE POR FAVOR a seguir, CARTO DESCONH REMOVER CARTO Caso prima a tecla C durante a leitura do chip, o terminal apresenta: AO ANULADA REMOVER CARTO

Limpeza
Limpeza dos dispositivos de leitura do scanner
Quando aparecem um ou vrios traos verticais nas cpias, efetue uma limpeza do espelho do scanner. 1 Abrir a tampa scanner at manter-se em posio vertical. 2 Limpar o vidro com um pano suave no felpudo embebido em lcool isopropilo. 3 Fechar a tampa do scanner. 4 Efetuar uma cpia para verificar se os sintomas desapareceram. 3 Limpe os cilindros do alimentador de documento e os dois cilindros inativos localizados na parte mvel do scanner com um tecido macio sem plos brevemente umedecido com lcool. Para limp-los, gire-os na mesma direo do transporte do papel.

Limpeza da impressora
A presena de poeira, de sujidade e de resduos de papel nas superfcies externas e no interior da impressora pode prejudicar o seu funcionamento. Limpe-a regularmente.

Limpeza do exterior da impressora


Limpar o exterior da impressora com um pano suave - 82 -

4 Seque os cilindros com um tecido macio sem plos seco at que os cilindros estejam secos. 5 Feche a tampa do scanner alimentador de documento.

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8 Pressione OK. Uma mensagem de espera aparece.

embebido em detergente de limpeza neutro.

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Aps uma das mensagens de erro listadas acima ser mostrada, pode ser que a tarefa de impresso seja cancelada (ver Problemas de impresso do PC, pgina 86). No caso de impresso de um fax recebido, a tarefa de impresso sempre reiniciada aps a limpeza de um erro.

Nota

Incidentes impressora
Mensagens de erro
Quando a impressora encontra um dos problemas descritos mais abaixo, a mensagem correspondente aparece na tela do terminal. Mensagem VERIF TONER APROX FIM TON COLOCAR PAPEL PRAQUECIMENTO FECHAR A TAMPA DA IMPRESSORA TONER VAZIO SUBSTITUIR <OK> Ao Verifique a presena do cartucho toner no terminal. Assinala o fim prximo do seu consumvel. Adicionar papel na bandeja de papel. Mensagem que aparece no arranque do terminal. IMPRESSORA Substituir o catucho de toner Uma folha est encravada no terminal. Retirar o cartucho do toner e remover a folha. Retirar a bandeja de papel e remover a folha encravada. A seguir, abrir e fechar a tampa do consumvel. Uma folha est encravada no terminal. Abrir a tampa de papel encravado. Remover a folha presa. A seguir, abrir e fechar a tampa do consumvel. Adicionar papel na bandeja de papel. O alimentador do documento j no pode transportar as folhas de papel (h p, sujeira ou fragmentos obstruindo os cilindros). Limpar o cilindro de alimentao de documento.

Papel encravado
Aquando da impresso, possvel ficar uma folha presa na impressora ou na bandeja, encravando a impressora. Em caso de papel encravado no terminal, aparece a mensagem seguinte: PAPEL ENCRAVADO EXTERNO 1 Abrir a tampa de papel encravado situada atrs do terminal. 2 Remover a folha presa e feche novamente a tampa.

PAPEL ENCRAVADO REMOVER TONER

3 Abra e feche a tampa frontal. A impressora reinicia-se automaticamente. A unidade de fuso pode atingir uma temperatura muito elevada durante o funcionamento. Para evitar qualquer ferimento, no tocar nesta zona. Para mais detalhes, consulte Posio das etiquetas de segurana no aparelho, pgina 11.

PAPEL ENCRAVADO EXTERNO

CUIDADO

SEM PAPEL INFORMAO **Voc deve limpar o cilindro do alimentador do scanner. Consulte o manual do usurio. Pressione <STOP> quando o cilindro estiver limpo**.

Em caso de papel encravado, aparece a mensagem seguinte: PAPEL ENCRAVADO REMOVER TONER 1 Retirar o cartucho do toner, verificar se uma folha est presa. 2 Remover a folha que provoca o encravamento. 3 Colocar novamente o cartucho no terminal ou retirar a bandeja e remover a folha presa. 4 Verificar que as folhas presentes na bandeja

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6 Conecte o cabo de energia tomada e pressione o boto On/Off para ligar o dispositivo (I posio). 7 Efetuar uma cpia para verificar se os sintomas desapareceram.

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5 Colocar novamente a bandeja no terminal.

Incidente com o scanner


Em caso de papel encravado no scanner Sheet-feed, aparece a mensagem seguinte: RETIRAR DOCUMENTO

O documento no enviado. 1 Verificar a ligao do cabo da linha telefnica. 2 Verifique o tom pressionando o boto . 3 Verificar a programao e utilizao correcta do prefixo.

Erros de comunicao
Em caso de erro da comunicao, o terminal adverte sobre uma chamada automtica a uma hora diferida. Exemplo do que surge na tela : Hora atual Hora da nova tentativa de emisso
SEX 12 DEC 20:13 0142685014 20:18

PARE PARA CONFIRMAR


1 Abra a tampa do scanner alimentador de documento.

Em caso de uma emisso a partir do carregador


Pode escolher entre : aguardar que a emisso seja feita hora indicada, reiniciar a transmisso imediatamente pressionando 2 Retirar o papel encravado sem o rasgar. 3 Feche a tampa do scanner alimentador de documento. 4 Pressione
. ,

abandonar a transmisso pressionando ejetar o documento. pressione

. Para

novamente.

Incidentes diversos
Quando desligar o equipamento, nada exibido na tela. Verificar a ligao do cabo e da tomada. O terminal no detecta a presena do documento que introduziu no scanner Sheet-feed. A mensagem DOCUMENTO PRONTO no surge na tela. No incio e durante o scaneamento, aparece REMOVER DOCUMENTO na tela. 1 Remova o documento ou pressione o boto . 2 Verificar que o documento no demasiado espesso (50 folhas no mximo de papel de 80 g/ m2). 3 Arejar as folhas se necessrio. 4 Ajustar as folhas ao batente. O terminal no recebe os faxes. 1 Verificar a ligao do cabo da linha telefnica. 2 Verifique se h um sinal de linha na linha de telefone atravs do boto .

Em caso de uma emisso a partir da memria


Pode escolher entre : aguardar que a emisso seja feita hora indicada, reiniciar imediatamente a emisso passando-a para a fila de espera de emisso. Neste caso, para um documento composto por diversas pginas, a transmisso ser realizada a partir da pgina em que o erro ocorreu (veja Executar imediatamente uma emisso em espera, pgina 34), abandonar a transmisso excluindo a linha de comando correspondente (veja Suprimir uma emisso em espera, pgina 34). O terminal efetua um mximo de 5 chamadas automticas. O documento no transmitido automaticamente eliminado da memria e um relatrio de emisso impresso com um cdigo de erro e a causa do insucesso da comunicao, (ver cdigos de erro de comunicao).

Cdigos de erro de comunicao


Os cdigos de erro de comunicao surgem nos jornais e nos relatrios de emisso.

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estejam devidamente colocadas.

recebida uma pgina em branco. 1 Faa uma fotocpia de um documento; se este estiver correcto, o terminal est a funcionar correctamente. 2 Ligue para o assinante e pea que ele / reenvie o documento. Provavelmente ele foi enviado com a pgina inserida para trs.

Phaser 3100MFP/X

Cdigo 01 - Ocupado ou no de resposta fax Este cdigo surge aps 6 tentativas sem sucesso. Deve reiniciar a emisso mais tarde. Cdigo 03 - Paragem do operador Uma comunicao foi interrompida pelo usurio pressionando o boto . Cdigo 04 - Nmero programado invlido Nmero gravado em funo simples ou nmero introduzido invlido, verifique-o (Exemplo: uma transmisso postergada foi programada em funo simples e esta tecla foi excluda neste nterim). Cdigo 05 - Anlise defeituosa Um incidente que se produz no local onde colocado o documento a enviar, a folha encrava por exemplo. Cdigo 06 - Impressora no disponvel Um incidente que ocorre na parte da impressora : sem papel, papel encravado, tampa aberta.No caso de uma recepo, este incidente surge apenas quando o parmetro de recepo sem papel for SEM PAPEL. Cdigo 07 - Desligado A ligao foi cortada (m ligao). Verificar o nmero de chamada. Cdigo 08 - Qualidade O documento que enviou foi mal recebido. Contacte o seu contacto para saber se necessrio enviar novamente o documento.A interferncia pode no ter afectado uma rea til do documento. Cdigo 0A - Sem pooling do documento Voc tentou nomear um documento do assinante que no preparou seu documento (sem depositar) ou a senha inserida estava incorreta. Cdigo 0B - Nmero de pginas errado Existe uma diferena entre o nmero de pginas indicadas durante a preparao da transmisso e do nmero de pginas enviado. Verifique o nmero de pginas no documento. Cdigo 0C - Documento recebido errado Pea que o assinante que ligou para voc verifique a extenso do documento (pode ser muito longo para que seja completamente recebido). Cdigo 0D - Documento mal transmitido Pedir ao contacto que o envie novamente o documento. Cdigo 13 - Memria cheia Seu fax no pode receber mais mensagens uma vez que a memria est cheia. Existem muitos documentos recebidos e no impressos ou muitos documentos na linha de transmisso. Imprimir os documentos recebidos e eliminar ou enviar imediatamente os documentos espera de emisso. Cdigo 14 - Memria cheia Memria cheia de documentos recebidos. Imprimir os documentos recebidos. Cdigo 15 - Caixa de correio desconhecida Nx Deseja depositar o documento na caixa de correio de um contacto. O nmero da CDC indicado no existe nesse contacto. Cdigo 16 - Sem Nr x da Lista de Bcst de Reposio Pediu a redifuso de um documento por um terminal distante mas este no programou a lista de destinatrios pedida. Cdigo 17 - Caixa de correio desconhecida Nx

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Cdigos gerais

Deseja fazer pooling de um documento na caixa de correio (CDC) de um contacto. O nmero da CDC indicado no existe nesse contacto. Cdigo 18 - Redifuso impossvel Pediu a redifuso de um documento por um terminal que no possui essa funo. Cdigo 19 - Paragem por correspondente A comunicao foi interrompida pelo seu assinante. (Exemplo: um fax tentou receber seu fax, mas no h nenhum documento posicionado). Cdigo 1A - Desligado A emisso no comeou. A linha telefnica faz muito barulho. Cdigo 1B - Documento mal transmitido Em caso de uma emisso : recomear a emisso. Em caso de uma recepo : pedir ao contacto que envie novamente o documento. Cdigo 50 - Erro no servidor Verifique o nmero configurado para o servidor SMS ou um erro de comunicao ocorreu durante a transmisso de dados.

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Esta seo detalha como o equipamento trata uma solicitao de impresso aps encontrar um problema (encravamento de papel, perda de conexo, etc.). Consulte as sees abaixo para saber se a impresso de seu documento ser continuada ou ser cancelada, dependendo: da conexo com o PC, do problema encontrado durante a impresso.

Problema encontrado

Tratamento da solicitao de impresso Assim que o problema for solucionado, a impresso continua a partir da primeira pgina no impressa. Assim que o problema for solucionado, a impresso continua a partir da primeira pgina no impressa. Exceo: Se o documento deveria ser impresso no modo duplex manual, a impresso do documento cancelada. A impresso do documento ativo foi cancelada. Documentos esperando para ser impresso, entretanto, sero impressos. ou A impresso reinicia a partir da primeira pgina no impressa. O equipamento muda para o modo inativo aps o intervalo de tempo (30 segundos por padro). A impresso do documento ativo foi cancelada. Documentos esperando para ser impresso, entretanto, sero impressos. Assim que o problema for resolvido, a impresso do documento ser reiniciada desde o incio, independente do nmero de pginas impressas antes da perda da conexo.

Sem Papel

Impresso do PC atravs da conexo USB

Sem alimentao de papel Papel encravado

Problema encontrado

Tratamento da solicitao de impresso Assim que o problema for solucionado, a impresso continua a partir da primeira pgina no impressa. Assim que o problema for solucionado, a impresso continua a partir da primeira pgina no impressa. Exceo: Se o documento deveria ser impresso no modo duplex manual, a impresso do documento cancelada. A impresso do documento ativo foi cancelada. Os documentos em espera para impresso, entretanto, sero impressos aps o cartucho de toner ser substitudo. O equipamento muda para o modo inativo aps o intervalo de tempo (30 segundos por padro). A impresso do documento ativo foi cancelada. Documentos esperando para ser impresso, entretanto, sero impressos. Assim que o problema for resolvido, a impresso do documento ser reiniciada desde o incio, independente do nmero de pginas impressas antes da perda da conexo.

Problema do formato do papel

Sem Papel

Sem alimentao de papel Papel encravado Problema do formato do papel

O toner est vazio

O toner est vazio

Pausa solicitada pelo spooler

Pausa solicitada pelo spooler

Perda da conexo WLAN

Perda da conexo USB

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Problemas de impresso do PC

PC imprimindo atravs da conexo WLAN

Phaser 3100MFP/X

Atualizar o firmware do equipamento exige que o software Xerox Companion Suite esteja instalado em seu PC e que seu PC esteja conectado ele (veja Funes PC, pgina 60). Visite nosso website www.xerox.com para verificar se as atualizaes do firmware de seu equipamento e efetue o download do arquivo de atualizao apropriado em seu PC. Ento, acesse o utilitrio de atualizao (INICIAR > TODOS OS Programas > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION - ATUALIZAO DO FIRMWARE), selecione o arquivo transferido por download e execute a atualizao. Consulte www.xerox.com para novas verses deste manual aps o software ser atualizado.

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Atualizao do Firmware

Phaser 3100MFP/X

Caractersticas fsicas
Dimenses : Peso: 412 x 447 x 386 mm 13 kg

Caractersticas eltricas
Alimentao de energia (veja a placa de classificao): Consumo eltrico: nica fase 120 V - 50/60 Hz - 8,5 A ou Monofsico 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A de acordo com o modelo (veja a placa de classificao) 13 W Caracterstico da economia de energia 13 W Caracterstico do modo de espera 450 W mdia durante a impresso (pico de 900W)

Caractersticas ambientais
Temperatura ambiente de funcionamento : 10 C a 27 C [50 F to 80,6 F] com umidade ambiente includa entre 15 e 80% (at 32C [89,6 F] com uma umidade ambiente includa entre 15 e 54%)

Caractersticas do perifrico
Impressora
Tipo: Resoluo: Velocidade: Tempo de pr-aquecimento : Tempo de impresso da primeira pgina : Laser (em papel normal) 600 dpi Mximo de 20 ppma 21 s 13s

a. A velocidade de impresso pode variar dependendo do sistema operacional utilizado, das especificaes do computador, aplicativos de software, modos de conexo (USB ou WLAN), formatos de papel, assim como tipos e tamanhos de arquivo.

Copiador
Tipo: Velocidade de cpia: Resoluo: Cpias mltiplas: Zoom: Autnomo Preto e Branco Mximo de 20 ppm 600 dpi 99 pginas mximo 25 % a 400 %

Scanner
Tipo: Capacidade do alimentador de documento: Intensidade das cores: Resoluo: Compatibilidade software: Formato de papel mximo: Scanner em cores 50 folhas 36 bits 600 dpi (ptico) 2400 dpi (interpolado) TWAIN, WIA Carta

Suportes de impresso
Capacidade bandeja papel principal : Capacidade bandeja de sada: Formato de papel para a bandeja principal: Formato de papel para impresso manual: 250 folhas mx.(60 g/m2), 200 folhas mx.(80 g/m2), 50 folhas A4, A5, Normal, Ofcio, Carta Papel 60 a 105 g/m A4, A5, Normal, Ofcio, Carta, B5, exec, A6 Papel 52 a 160 g/m

Ligao PC
Porta USB 2.0 secundria (ligao PC) Porta USB 2.0 principal (conexo Wlan, leitor, leitor de pen drive USB, plugue baseado em USB-DECT - opcional) Sistema Operacional: Windows 2000 SP3, Windows XP, Windows Vista, Windows 2003 server (apenas para impresso)

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Caractersticas

Phaser 3100MFP/X

Cartucho toner
Phaser 3100MFP Standard-Capacity Print Cartridge Phaser 3100MFP High-Capacity Print Cartridge 106R01378 106R01379

As especificaes so susceptveis de ser alteradas para fins de melhoramentos sem aviso prvio.

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Caractersticas dos consumveis

Phaser 3100MFP/X

Como parte de nossa incessante busca da satisfao total do cliente, todos nossos produtos so criados pensando na confiabilidade e a facilidade de utilizao. Se precisar de assistncia durante ou aps a instalao de um produto, visite o site da Xerox para obter solues e suporte on-line: http://www.xerox.com

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Informaes do Cliente

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