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Evento - um acontecimento especial , com planeamento especifico e prvio, no qual h uma mobilizao de pessoas para o sua organizao e consequente

e participao do pblico-alvo, e ocorre em um espao e tempo nico. Tipos de eventos que existem: Evento cultural - cinema, teatro, festival, concurso Evento religioso missa, procisso, concilio Evento desportivo campeonato, olimipiadas, torneio Plano de eventos: analis do evento, proposta/ oramento, execuo e acompanhamento, encerramento e avaliao Responsabilidade so as empresas que promovem a responsabilidade social no mbito empresarial Evento tm dois gneros pblico ou privado O que distingue entre evento privado e pblico? Privado espao limitado; tempo limitado para quisermos estar reservado Pblico representante do estado, figuras do estado, obrigatoriamente recorrer ao protocolo. Ex: feira gastronomica, cerimonia do 25 abril , festas populares. Protocolo - regras sociais houver duas pessoas h uma sociedade entre figuras representantes. Briefing sumrio o se vai passar/resumo de ideias principais de um evento capacidade de aproveitar a reunio as questes / ideias colocar questes expor ideias 3 pontos definidos de um briefing : O que se vai passar? ; Objectivo; Estratgia (proposta do cliente) Exemplo de Briefing: Festa para promover viagem de finalistas Que finalistas estudantes do 12 ano Quando Dezembro 17 (frias) 11:05 h Local: Kaffa Bar Tema: Glow Party Espirito- viajante Estratgia Posters de forma a promover a viagem de finalistas Check-list - lista que dispe impedimentos que implica necessidades para o evento Check-list: reservar o espao, visita tcnica, audio-visual, catwalk, comida, cocktail, welcome drink, decorao hospedeiras

Check-list Abertura de um cabeleiro Visita tcnica Audio Aperitivos na perspectiva de beleza Decorao Hospedeiras Tapete vermelho Prosposta decorao: convites Proposta grfica: logotipo da empresa Parte fisica: orcamentos para som e luz, grfica, hospedeiras, catering, decorao, grfica e produo grfica Fornecedores: cada um dos elementos pedintes para o evento a realizar, temos fornecedores de video e som , luz , grfica , etc. Exemplo de baile finalistas Espao limpeza Som colunas, mesas de mistura, amplificador Iluminao projectores, bolas de luzes, filtro dimenses Decorao bales, tapete encarnado Catring + bebidas ( bar aberto) Fotografos Fato escuro / smoking Msica ambiente Exemplo de Viagem de finalistas Forma de transportes Estadia Regime ( meia refeio / completa) Transfer Seguro de viagem Animao Transporte Programa social Monitores para grupo Fotografos Eventos de finalistas

Oramento consiste no levamento de quanto vai custo o evento para o diante o valor de custo da aco. Lista de oramentos: espao , catering, decorao, audio-visual, iluminao,hospedeiras,convites e animao, produo grfica, segurana, relaes publicas defendem a instituio pblica: comunicao, eventos , protocolos, organizao, empresa, percepo ( gerir a imagem do evento) Custos directos : visita tcnica, impresso, tempo/horas, custos de funcionamento

Regras de oramentos: Descrio pronomorizada de servio pretendido Restrio oramento Pedir oramento minimo a empresas Conhecer os fornecedores Condies que esto impor pagamentos Ponderveis a 10 % - catering Impoderveis de 10% Evento : Visita oficial a Chanceler Alem Data: 12 Novembro Programa: Auto Europa, Abertura de forum CCB; Encontro com o PR Necessidade: transporte, segurana, guarda de honra, brigada de trnsito, Palmela, Welcome coffe, plpitos, som luzes, microfone, fundo de palco, capacetes e segurana, fotogrfos CCB (necessidade) : director de comisso de boas vindas ; comisso de honra; bandeiras PT,A,UE; plpito , luz , fundo de palco, embaixadora, fotografos, tradutores, head-sets, staff de servios externos. Regras das Bandeiras 1 a U.E LADO DIREITO E DEPOIS A BANDEIRA DE PROTUGAL ; 2 ALEMANHA E DEPOIS AUTO EUROPA Palacio de belem : chefe da casa civil, fotografos no final da audiencia, discurso final, presena de duas bandeiras ( portugal , alem) Custos directos : espao, catering, decorao, audiovisuais,iluminao, animao, hospedeiras, criao e gesto de convites, segurana, logistica transportes Custos indirectos: mo de obra, visita tcnica, telecomunicaes, logistica: transportes, alimentao, consumiveis, custos imponderveis 5% a 10% do total; seguro, adovagado Procedimentos do contratos de eventos : -contrato de prestao de servio entre as duas partes -condies de pagamento: simulao, calendrio de pagamentos, condies de desistncia -calendarizao (cronogramas de aces) -definio de responsabilidade

-seguro de evento Em termos de roupa Formalidades: A roupa formal exigida em certos eventos, derivada das regras de protocolo, sendo considerado o seu no-cumprimento como quebra de etiqueta, e falta de respeito para com o anfitrio e/ou homenageado (se aplicvel). Difere quanto formalidade do evento, bem como se o mesmo de dia ou de noite; o traje adequado para qualquer cerimnia dever estar anotado no convite, sendo a roupa formal feminina dependente da masculina, que marca o tom. Alto grau de cerimnia dia e noite: Casaca

Homem: Casaca, lao branco, condecoraes e miniaturas, sapatos pretos de verniz. Senhora: Vestido longo, de tecido com brilhos e pedrarias, luvas e sapato de salto alto, preferencialmente forrado a tecido.

Nota: cada vez menos usual (a no ser nas coroaes e bailes diplomticos); o seu uso vem dando lugar ao uso do smoking como roupa formal. Jantares e festas formais, sofisticadas - noite: Smoking

Homem: Smoking, lao preto, botoeira, sapatos pretos de verniz. Senhora: Vestido abaixo do joelho, ou saia longa e blusa; se indicado, vestido comprido. Tecidos sem brilhos ou pedrarias.

Cerimnias, casamentos e eventos formais dia: Fraque


Homem: Fraque, gravata ou plastro, sapato clssico tipo oxford. Senhora: Vestido curto (pelo joelho), meia de vidro (ou lycra), chapu e luvas (opcional).

Recepes, casamentos e eventos menos formais - dia e noite: Terno


Homem: Terno escuro, gravata discreta, sapato clssico preto. Senhora: Vestido pelo joelho ou conjunto saia-casaco, de tecidos nobres. Sapatos e carteira, de tecido ou em pele com brilho, metalizada, ou de camura.

O que distingue de fato normal e um smoking? R: Smoking usado lao, lapela, cinta ou faixa , acompanhado de faixa de cetim. Usado pelas 18 horas (noite). Roupa formal exigida em certos eventos, derivada das
regras de protocolo, sendo considerado o seu no-cumprimento como quebra de etiqueta, e falta de respeito para com o anfitrio e/ou homenageado (se aplicvel). Ordens honorificas todos os cidadas ou entidades agraciados nos termos da lei das ordens honorificas, pertencendo a uma categoria seguinte: titulares, honorrios. As organizaes pretendem utilizar os eventos como elemento estratgico,podem faz-lo segundo duas vias : captao de eventos,criao de eventos.

GUIA PRTICO PARA EVENTOS Concepo:


Atividades Descrio

Preenchimento de um formulrio com:

- Definio do produto. - Definio do tema central. - Definio do objetivo do evento. - Estabelecimento de data e durao do evento. - Definio da programao e trmino. - Definio do pblico alvo, quantificao e Estabelecimento das caractersticas gerais qualificao. do evento - Definio das necessidades udio visuais. - Atividades sociais. - Infra-estrutura. - Clima (perfil) do evento. - Briefing para o local e localizao. - Definio dos recursos disponveis financeiramente. - Estratgias de divulgao. - Infra Estrutura (Web).

Lista quantitativa de insumos e servios e Formulrio com as caractersticas mais

as caractersticas gerais do evento

importantes do evento, sem muito detalhes.

Definio com quantificao, qualificao e estimativa de gastos de todos os itens necessrios no evento: - Infra-Estrutura - Local do Evento - Material de Escritrio Papelaria Preenchimento dos Check Lists por - Grfica categoria: quantificao e qualificao dos itens selecionados - Design e software Divulgao - Decorao - Equipamentos - Logstica e Transporte - Alimentao

Sumrio dos Valores por Categoria

Valores previstos do conjunto de cada categoria, o qual deve guiar os gastos do evento nas atividades seguintes.

Planejamento:
Atividades Descrio

- Definio quantitativa e qualitativa dos itens necessrios para a realizao do evento. - Preenchimento de formulrios padronizados

conforme insumos, materiais e servios. - Seleo das atividades crticas, e estabelecimento de um cronograma o mais detalhado possvel, de forma a se ter governabilidade sobre as atividades. Planejamento e Dimensionamento dos recursos necessrios - Definio das equipes envolvidas

- Cronograma do evento com a data de incio e a durao de cada item do evento. - Este documento dever ser utilizado durante todo a fase de realizao do evento. Cronograma detalhado das atividades do evento

Lista de servios

Lista para subsidiar a aquisio de servios a serem utilizados no evento.

Lista de Infra-estrutura e Local do Evento

Lista para subsidiar a aquisio de infraestrutura para a realizao do evento e os requisitos necessrios no local do evento.

Lista de insumos com preos estimados

Lista para subsidiar a aquisio de insumos a serem utilizados no evento.

Lista de Equipamentos com preos estimados

Lista para subsidiar a aquisio de equipamentos a serem utilizados no evento.

Lista para subsidiar a aquisio de itens de divulgao a serem utilizados no evento. Lista dos itens de divulgao

Cotao dos Servios

Cotao com pelo menos 3 fornecedores para os Servios do evento.

Cotao de Infra-Estrutura e Local do Evento

Cotao com pelo menos 3 fornecedores para a Infra-Estrutura e o Local do evento.

Cotao dos Insumos

Cotao com pelo menos 3 fornecedores para os Insumos do evento.

Cotao dos Equipamentos

Cotao com pelo menos 3 fornecedores para os Equipamentos do evento.

Cotao dos Itens de Divulgao

Cotao com pelo menos 3 fornecedores para os Itens de Divulgao do evento.

- Registros gerados pela cotao de artigos ou itens de uma s categoria com os preos de cada item, condies de pagamento e prazos de entrega. Mapas de Cotao dos Servios - Seleo dos mais adequados.

- Registros gerados pela cotao de artigos ou

Mapas de Cotao de Infra-Estrutura e Local do Evento

itens de uma s categoria com os preos de cada item, condies de pagamento e prazos de entrega. - Seleo dos mais adequados.

Mapas de Cotao dos Insumos

- Registros gerados pela cotao de artigos ou itens de uma s categoria com os preos de cada item, condies de pagamento e prazos de entrega. - Seleo dos mais adequados.

- Registros gerados pela cotao de artigos ou itens de uma s categoria com os preos de cada item, condies de pagamento prazos de entrega. Mapas de Cotao dos Equipamentos - Seleo dos mais adequados.

- Registros gerados pela cotao de artigos ou itens de uma s categoria com os preos de cada item, condies de pagamento e prazos de entrega. - Seleo dos mais adequados. Mapas de Cotao dos Itens de Divulgao

Preparao:
Atividades Descrio

Emisso das Ordens de compra e contratos

Emisso das ordens de compra aprovadas por quem tem autorizao.

Elaborao e Desenvolvimento do Site do Evento

Elaborao e Desenvolvimento do Site do Evento.

Preparao da Infra-Estrutura

Criao de base de dados com cadastro de todos os convidados e palestrantes.

Envio das instrues detalhadas a todos os fornecedores de servios e treinamento para Confirmao, instruo e treinamento os servios mais crticos, que abrangem o usurio final. para os Servios contratados

Follow-up dos Equipamentos listados

Acompanhamento da confeco, produo, montagem, instalao dos insumos comprados ou alugados.

Confeco do Material Grfico e outros para Confeco dos materiais de divulgao, envio aos divulgao. fornecedores para a produo. Realizao Atividades Descrio

Divulgao

Divulgao do Evento nas mais diversas mdias de acordo com o requerido e planejado (interna e externa).

Follow-up de Acomodaes e deslocamentos

Acompanhamento de embarque e desembarque, acomodao e deslocamento.

Preparao do local do evento para a sua Montagem do evento in loco realizao; todos os insumos so instalados, montados e testados e as equipes de Servios se apresentam.

Cronograma com todas as atividades da Cronograma com CheckList montagem do evento para acompanhamento

Realizao do Evento

Realizao e acompanhamento das atividades, incluindo relatrio de gastos no utilizados (dirias e passagens)

Trmino e encerramento do evento

Realizao das atividades finais do evento

Preparao e realizao da Pesquisa

Realizao de uma pesquisa entre os convidados, palestrantes e fornecedores a fim de conhecer o grau de satisfao dos participantes do evento.

Cronograma com as atividades da realizao do evento para acompanhamento e checagem. Cronograma com CheckList Disponibilizao, no site do evento, de Transformao do site para divulgao dos informaes, concluses e anais do evento resultados

- Desmontagem do local do evento. - Transporte e destino dos insumos utilizados no evento. Desmontagem do Local - Realizao da limpeza do local para entrega formal ao fornecedor.

Cronograma com todas as atividade da Cronograma com CheckList desmontagem do evento para acompanhamento e checagem.

Relatrio preenchido durante toda a fase de realizao do evento com todas as no Relatrio dirio de no-Conformidades e aes conformidades encontradas pelo responsvel, as aes tomadas para a soluo da no conformidade e os resultados provenientes destas aes.

Avaliao e Melhorias Contnuas Atividades Descrio

Os responsveis em conjunto avaliam os Avaliao dos resultados do evento resultados da pesquisa e os relatrios de no conformidade gerados durante o evento e geram os indicadores do evento

Indicadores de

Emisso de um relatrio com dados e resultados do evento, contendo indicadores que apontam se os objetivos foram alcanados, como o desempenho da equipe.

resultados do evento

Criao de um banco de dados

Desenvolvimento de indicadores para avaliar a eficcia e a eficincia do evento, por exemplo: gastos previstos / gastos efetivos para cada agrupamento.

Como Operacionalizar um Evento Veja algumas dicas para organizar um evento pblico, indo desde a operacionalizao do evento e reduo de custos at as informaes estruturais, como a montagem do local e a contratao de servios.

Atividades do Pr-Evento / Evento / Ps-Evento Check-List para a organizao de todas as fases de um evento. importante atentar para o momento certo de tomar as decises para que tudo ocorra conforme o desejado.

Roteiro de Atividades para a Realizao de Eventos Verifique os passos iniciais a serem tomados no processo de planejamento e organizao de um evento.

Guia Prtico para Eventos Guia Prtico para auxiliar a organizao de um evento, em todas as suas fases de concepo. Conhea quais so os detalhes que voc no pode esquecer e planeje com segurana o seu evento.

A seguir, esto descritos as caractersticas dos eventos mais utilizados pelo mercado: Almoo ou jantar - Trata-se de refeio oferecida durante o dia (almoo) ou noite (jantar). Existem inmerostipos de cardpio, bem como vrias maneiras servi-la. As mais utilizadas so a americana(sistema self-service, ou sistema em que cada convidado ou participante se serve sozinho dacomida, que est exposta em bandejas num expositor), e a francesa (cada prato servido porgarons ou garonetes a cada convidado ou participante, que aguarda sentado em seuslugares mesa). A combinao do tipo de cardpio e forma de servio que determina otempo necessrio para a degustao completa (entrada, prato (s) principal(is) e sobremesa). Banquete- uma refeio servida com todo o requinte possvel, pois utilizada em ocasies solenes que exigem qualidade e sofisticao em todos os detalhes. Brainstorming - O objetivo deste evento encontrar solues para um problema. Bastante usado pelospublicitrios, permite uma anlise ampla das vrias possibilidades

para uma questo.Segundo Cesca, este evento tem os seguintes passos: "exposio do problema pelocoordenador por 10 a 15 minutos: lanamento de idias, seleo de idias e sntese". Esseformato pode ser muito bem empregado tambm em eventos para a rea de consultoria. Brunch - Uma expresso da lngua inglesa, que mais do que apenas a juno das palavras caf damanh (breakfast) com almoo (lunch). Os servios e produtos nele oferecidos so tambm oretrato da contrao, pois um caf da manh to farto que chega a ser um minialmoo. servido perto do horrio do almoo. Caf da manh- Servido nas primeiras horas da manh, compe-se basicamente cr frutas da estao, bebidas(caf, ch, chocolate, gua e sucos naturais), cereais, pes, manteiga, gelias, omeletes ouovos mexidos, torradas, bolos, tortas salgadas, e uma grande variedade de itens, que podemconter uma profuso de diferentes cardpios. Muito utilizado tambm nos encontrosprofissionais. Casamento - Unio solene entre duas pessoas de sexos diferentes, com legitimao civil e religiosa,podendo ser oferecido aos convidados uma recepo. Por se tratar da celebrao da unioreligiosa ou civil entre duas pessoas, esse tipo de evento requer ateno especial; o cuidadodeve ser o mesmo com casamentos, ou celebraes de bodas. Um quesito importante tercriatividade para encontrar solues que estejam de acordo com o bolso do cliente e com anecessidade de fazer dessa ocasio um momento muito especial.

Coffee-break - Expresso idiomtica da lngua inglesa que, de to utilizada no pas, superou sua traduo:intervalo para o caf, pois oferecido nas interrupes dos eventos. Possui muitas opes decardpio, mas so petiscos de rpido consumo, incluindo salgados, doces e bebidas (caf, ch,sucos e refrigerantes), dispostos em mesas estrategicamente colocadas no saguo sada dassalas de reunio ou num canto da mesma sala.

Colquio -Muito utilizado pelo segmento mdico, deriva-se da conferncia. Seu objetivo maior discutir etomar deciso sobre determinado assunto. Aps a definio e exposio de um tema centra feita por um profissional de projeo, a platia dividida em grupos de debates. O resultado de cada grupo apresentado por seus representantes para votao e aprovao da platia. Comemoraes - So atos em que se celebra ou homenageia uma profisso ou status, como o Dia das Mes ou o Dia da Secretria. Os eventos sociais mais solicitados so os almoos ou jantares. Competio - Tem o objetivo de estimular a concorrncia, o desafio e a disputa entre os participantes. Tambm propicia a integrao das pessoas envolvidas e a descoberta de novos talentos. As competies mais comuns tm carter esportivo ou cultural. Concurso A partir de critrios determinados com antecedncia (de avaliao, premiao, desempate,durao, concorrentes, jri etc.), este evento competitivo visa estimular os participantes a alcanar metas ou objetivos predefinidos. Tambm busca divulgar polticas e interesses de uma organizao poltica ou empresarial.

Conclave - Embora tenha organizao e formato de um congresso, seu carter religioso confere-lhe caractersticas singulares. As concluses dele advindas podem ser adotadas pela congregao que o organiza. Conferncia - Consiste em reunio bastante formal, com a apresentao de um tema especfico por um expositor ou conferencista (uma autoridade no assunto), por um tempo limitado e para um grande nmero de ouvintes. Aps a explanao, ele responde s perguntas formuladas pelos ouvintes ou platia. Esse tipo de evento, normalmente, um dos formatos utilizados em seminrios e congressos. Tem curta durao quando acontece como evento isolado. Confraternizaes - Reunio de pessoas com o intuito de promover a descontrao, a integrao ou negcios. Congresso - Pode ser definido como uma reunio formal de participantes de um mesmo grupo profissional, ou de uma entidade associativa que os agrega. O congresso visa estudar ou debater temas de interesse geral de determinada rea de atuao. Tambm veculo de intercmbio setorial e de difuso tcnico-cientfica, acelerando o desenvolvimento da categoria profissional. eleita uma comisso organizadora responsvel pelo planejamento, pelo regulamento e regimento e pelo controle financeiro do evento. As sesses de trabalho dos congressos so divididas em vrias atividades, como: mesaredonda, reunies, debates, painel. Os temas podem ser oficiais ou livres. Estudam temas diversos, e ao final do trabalho, as concluses e votaes so adotadas no todo ou em parte aps serem encaminhadas s autoridades competentes, com o pronunciamento oficial da classe.

Conveno - Atividades restritas a um grupo especfico e que so pagas unicamente pela entidade empresarial, poltica ou partidria promotora do evento. realizada para reunirem profissionais ou partidrios e pode tambm ser feita por setores distintos de determinada organizao ou congregar todos os seus integrantes. Por exemplo, convenes de vendas, que renem os elementos ligados ao setor (vendedores, revendedores, distribuidores, representantes etc.), para o lanamento de um novo produto ou a apresentao de um novo plano de expanso de mercado. Ou ainda as convenes de congraamento, as comemorativas e as polticas. Coquetel - a reunio social de pessoas na qual o servio tanto pode ser feito por atendentes que circulam entre elas oferecendo bebidas e alimentos aos presentes, como estes podem-se servir das comidas e bebidas dispostas sobre uma mesa ou bancada. A alimentao constituda de pratos leves e frugais, como canaps quentes ou frios, minissanduches, etc., alm de bebidas alcolicas, guas e refrigerantes. Curso - De curta (poucas horas), mdia (meses) ou longa (vrios anos) durao, dirigido para um pblico homogneo, previamente inscrito e selecionado. Por meio de aulas, palestras e outros formatos, os participantes buscam aprendizado especfico, com especialistas. Debate - Reunio entre duas pessoas que defendem seus pontos de vista sobre um ou vrios assuntos, normalmente antagnicos. orientado por um moderador que faz as perguntas a um e outro e controla os nimos de ambos e o tempo de resposta. muito utilizado para fins polticos, especialmente na reta final das eleies.

Desfile- Apresentao de produtos, geralmente ligados moda, por manequins ou modelos profissionais. Encontro - Dentro do turismo de eventos de negcios, este formato muito usado para eventos das reas humanas e sociais, objetivando apresentar trabalhos e estudos, alm de trocar experincias relativas a suas reas. Entrevista coletiva - Nesta ocasio, quando alguma personalidade vai-se pronunciar, ou ser questionada por profissionais da mdia, a arrumao da sala feita em auditrio ou escolar.

Feira - Utiliza a estrutura de stands voltado a um grande pblico. Tem por objetivo a exposio e a venda imediata de produtos e/ou servios. Fraga (em artigo no Jornal Expo Mdia, edio ago./set. 1999) apresentou interessante classificao das feiras, que, segundo ele, podem ser divididas de acordo com a natureza dos negcios: Institucionais: normalmente acompanham eventos acadmicos e de classe, objetivando aproximar o pblico tcnico dos interesses comerciais das empresas expositoras. Promocionais: promovem o lanamento e a divulgao de produtos, servios e tecnologias, normalmente junto ao pblico final. Comerciais: permitem a compra e venda de produtos e servios nos stands, que possuem estoque e muitos vendedores. Mistas: agrupam mais de uma destas classificaes acima". Exposio - Instrumento de comprovada eficcia comercial, por estabelecer o contato direto entre fabricante, comprador e usurio. Expe produto ou servio com o objetivo de divulg-lo e inform-lo podendo despertar o interesse de compra posterior. Festa - Tem como referncia a comemorao e o congraamento. um dos formatos mais importantes entre os eventos sociais. Devido a sua grande abrangncia, as festas fazem parte de quase todos os demais tipos de eventos. Podem ser abertas ou fechadas, pblicas ou privadas. Festival - Usualmente um evento de cunho artstico, peridico, objetivando competio, promoo comercial ou divulgao. Sua caracterstica a de ser um espao formador, fomentando a experimentao artstica e a formao de recursos humanos. Promove inmeros eventos e premia as expresses maiores nas artes cnicas, plsticas, visuais, literatura, cultura, msica e projetos especiais. Atualmente, os festivais gastronmicos so criados por cidades ou regies como uma das alternativas do marketing de destino, visando promover o local perante o pblico-alvo. Frum - Seu objetivo consiste em conseguir efetivar a participao de um pblico numeroso, motivado por um coordenador, que levanta o problema de interesse geral. Na maior parte das vezes, seus promotores so entidades representativas da comunidade e rgos pblicos.

Happy hour - O final da tarde o horrio escolhido para esse encontro, que tem o cardpio similar ao do coquetel, mas um pouco mais reforado. Pode incluir brincadeiras, entretenimento e pequenos jogos. muito utilizado por bares e restaurantes, como forma de atrair nova clientela, para promover seu estabelecimento.

Inaugurao - Constitui-se na apresentao para o pblico-alvo de um novo local (loja, escritrio, fbrica, comit poltico, obras pblicas, instalaes etc.). Pode envolver cerimonial (com descerramento de placa comemorativa ou corte de fita inaugural) e visita s instalaes. A opo de alimentos e bebidas mais solicitada o coquetel. Jornada - uma reunio peridica, de mbito regional, de determinado grupo de profissionais, objetivando discutir um ou mais assuntos, que, em geral, so objeto de discusso em congressos. Pode-se dizer que um congresso em miniatura. Lanamento de livros - De natureza bem mais simples que o lanamento de produtos, sua operacionalizao fcil,pois, na maioria das vezes, requer na arrumao do salo apenas mesas para autgrafos e display para venda do livro. Leiles - Este evento de curta durao (normalmente, poucas horas), reunindo os interessados na venda pblica de objetos especficos (cavalos, imveis, carros, objetos de arte etc.), arrematados por quem oferece o maior lano (oferta de preo em leilo) e coordenados por um leiloeiro. usual oferecer somente um coffee-break.