GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS

de esta edicin: CAEB Diseo y maquetacin: Dpto. Comunicacin Imprime: BAHIA Industria Grfica D.L. PM XXXX-XXXX

Introduccin
El 14 de diciembre de 2003 entr en vigor la Ley 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo en prevencin de riesgos laborales, por la cual se determina el deber empresarial de integrar la prevencin en la empresa, en todas sus actividades y niveles jerrquicos, a travs de la implantacin y aplicacin de un Plan de Prevencin.

Segn establece la normativa anterior, dicho Plan debe contemplar la estructura organizativa de la empresa, responsabilidades, funciones, prcticas, procedimientos y recursos necesarios para el desarrollo de las actuaciones preventivas, as como la programacin de las actuaciones previstas en materia de seguridad y salud laboral y el seguimiento que se va a efectuar de cada una de ellas.

A partir de l, los instrumentos esenciales para su gestin y aplicacin sern la evaluacin de riesgos y la planificacin de la actividad preventiva, que podrn ser llevados a cabo por fases de forma programada.

El presente documento, elaborado por el Gabinete Tcnico de Prevencin de Riesgos Laborales de CAEB, es un modelo plantilla para la elaboracin del Plan de Prevencin, el cual permite recoger toda la informacin exigida para lograr una gestin preventiva integrada en la empresa. Aunque se ha diseado especficamente para autnomos y microempresas, al tratarse de un modelo estndar, deber ajustarse, modificarse o ampliarse en funcin de la actividad, tamao y caractersticas de cada empresa en particular. Asimismo, para su eficaz aplicacin, deber ser objeto de actualizacin continua. Gabinete Tcnico de Prevencin de Riesgos Laborales de CAEB

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS 1

Contenido
1. Descripcin y organizacin de la empresa. 2. Modalidad preventiva, responsables de prevencin y funciones. 3. Actuaciones preventivas: Procedimientos y recursos. 4. Procedimientos a seguir en las tareas/actividades a desarrollar. Anexo I. Documentacin: Modelos de registro.

Empresa:

Fecha de realizacin:

Elaborado por:

NOTA Se recuerda que ste es un modelo tipo de Plan de Prevencin en el que se presenta el contenido mnimo que debe recoger, por lo que puede y debe ser modificado o ampliado en funcin de las caractersticas y necesidades de cada empresa, con objeto de lograr su ptima aplicacin y seguimiento. Para que este documento permita la integracin de la prevencin en la empresa, deber ser conocido y estar a disposicin de todos los trabajadores.
GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS 2

1. Descripcin y organizacin de la empresa

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS 3

2. Modalidad preventiva, responsables de prevencin y funciones

A continuacin, se indicar la modalidad adoptada por la empresa como sistema de prevencin. Cumplimentar las tablas segn proceda:

NOTA (I) La modalidad Asuncin por el empresario no resulta posible en casos de actividades de especial riesgo (Consultar Anexo I del R.D. 39/1997, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencin).
GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS 4

2. Modalidad preventiva, responsables de prevencin y funciones

NOTA (II) En casos de actividad de especial peligrosidad, el nivel de formacin mnimo requerido a los trabajadores designados es el nivel bsico correspondiente a 50 horas de formacin.
GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS 5

2. Modalidad preventiva, responsables de prevencin y funciones

NOTA (III) Si la empresa no ha optado ni por asuncin por el empresario ni por la opcin de trabajador designado como modalidad preventiva, deber concertar todas las actuaciones a desarrollar en materia de seguridad y salud laboral con un servicio de prevencin ajeno (privado o Mutua).
GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS 6

2. Modalidad preventiva, responsables de prevencin y funciones

(I) Si la empresa tiene menos de 6 trabajadores y su actividad no es de especial peligrosidad, puede quedar exenta del deber de auditarse, remitiendo a la Autoridad Laboral (Direccin General de Salud Laboral de les Illes Balears) la correspondiente notificacin de solicitud de exencin de auditora (ver modelo de documento en anexo).
GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS 7

3. Actuaciones preventivas, procedimientos y recursos

A continuacin se describen los procedimientos que se seguirn y los recursos que se dispondrn para llevar a cabo cada una de las actividades preventivas. Si es posible, en el procedimiento que se seguir para cada una de las actuaciones debe indicarse: Objeto: Lo que se pretende con el procedimiento. Alcance: Actividades, procesos, puestos de trabajo a los que afecta. Periodicidad: Periodicidad con la que se llevar a cabo la actuacin. Fecha prevista y fecha real de realizacin de la actuacin. Responsables: Los cargos que se van a ver implicados en la realizacin de la actuacin preventiva. No se indicarn nombres propios, sino nicamente el puesto de trabajo. Metodologa que se seguir para realizar la actuacin. Recursos econmicos necesarios. Recursos materiales necesarios. Documentos de registro a travs de los que se dejar constancia de la actuacin.

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS 8

3. Actuaciones preventivas, procedimientos y recursos

3.1 Evaluacin de riesgos y planificacin de la actividad preventiva

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS 9

3. Actuaciones preventivas, procedimientos y recursos

3.2 Informacin a los trabajadores

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS 10

3. Actuaciones preventivas, procedimientos y recursos

3.3 Formacin a los trabajadores

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS 11

3. Actuaciones preventivas, procedimientos y recursos

3.4 Vigilancia de la salud

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS 12

3. Actuaciones preventivas, procedimientos y recursos

3.5 Equipos de proteccin individual (EPIS)

3.6 Medidas de emergencia

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS 13

3. Actuaciones preventivas, procedimientos y recursos

3.7 Coordinacin de actividades empresariales

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS 14

3. Actuaciones preventivas, procedimientos y recursos

3.8 Investigacin interna de los accidentes de trabajo

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS 13

4. Procedimientos a seguir en las tareas/actividades a realizar

Utilizando un tipo de tabla como la siguiente, se describirn las medidas de prevencin y proteccin a adoptar y los equipos de proteccin individual que se debern utilizar durante la realizacin de cada una de las tareas o actividades propias de cada puesto de trabajo.

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS 14

ANEXO MODELOS DE DOCUMENTOS

Dado que este anexo es a ttulo informativo, el Gabinete de Prevencin de Riesgos Laborales de CAEB queda a su disposicin para facilitarle los modelos de registros que aqu se recogen en formato electrnico.

1. Evaluacin de riesgos (Mtodo W. Fine)

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS ANEXO 1

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS ANEXO 2 A

2. Planificacin de la accin preventiva

2. Planificacin de la accin preventiva

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS ANEXO 2 B

3. Informacin a los trabajadores

Los trabajadores que se relacionan a continuacin declaran haber recibido la siguiente informacin:

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS ANEXO 3

4. Formacin a los trabajadores

Los trabajadores que se relacionan a continuacin declaran haber recibido formacin sobre las materias siguientes:

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS ANEXO 4

5. Comunicado al trabajador de vigilancia de la salud

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS ANEXO 5

6. Registro de la entrega de equipos de proteccin individual (E.P.I.)

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS ANEXO 6

7. Ficha de investigacin interna de accidente de trabajo

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS ANEXO 7 A

7. Ficha de investigacin interna de accidente de trabajo

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS ANEXO 7 B

8. Formulario exencin auditora

Notificacin sobre concurrencia de condiciones que no hacen necesario recurrir a la auditora del sistema de prevencin.

Don

, en calidad de

de la empresa

, declara que cumple las condiciones establecidas en el artculo 29 del Reglamento de Servicios de Prevencin (R.D. 39/1997) y en consecuencia aporta junto a la presente, declaracin de los datos que se especifican a continuacin, para su registro y consideracin por la autoridad laboral competente.

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS ANEXO 8

Notas

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS NOTAS

Notas

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES AUTNOMOS y MICROEMPRESAS NOTAS