Cuaderno Actividades EXCEL v2.30.07.04 PDF

CUADERNO
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CUADERNO DE ACTIVIDADES Excel XP

FORMACION INFORMATICA 2004
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CONSIDERACIONES PARA EL USO DE ESTE MATERIAL
Cualquier diferencia en cuanto a la estructura, la presentacin y/o apariencia de la pantalla que usted tiene en su Computadora y la que se presenta en este material, es normal, es por eso que se llama Computadora Personal, cada uno mantiene la apariencia y la organizacin que ms le agrada. Pero los pasos para ejecutar los ejercicios son vlidos para cualquier PC.
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Sumario
Excel XP
Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel 1 2 3 4 5 6 8 Actividades - Responde Creando Planillas Formatando las Planillas Frmulas y Funciones Grficos - Estadsticos Herramientas de Excel Ejercicios de Fijacin 1 4 7 16 35 55 58
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1. Responde
1.1.
Cuales son las principales finalidades de una planilla Electrnica o de clculo?
.......................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................................................................................

1.2.
Descubra en que locales de trabajos son utilizadas las planillas electrnicas y para que son utilizadas y cita abajo? Locales donde se utilizan Utilidades de la Planillas Electrnicas
1.3.
Diagrama el camino que utilizas para iniciar Microsoft Excel:
1.4.
Investiga el significado de la palabra Excel.
.......................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................................................................................

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1.5.
a. b. c. d.
La estructura bsica de una planilla esta formada por cuatro elementos principales que son:
...................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................... Llene los espacios en blanco:
1.6.
a.
Las celdas son identificadas por .......................................................................................................................................... Las columnas son identificadas por ................................................................................................................................... Las filas son identificadas por ..............................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................
b.
...........................................................................................................................................................................................................
c.
...........................................................................................................................................................................................................
1.7.
Identifique los nombres y las partes de la Ventana principal de Excel.
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1.8.
Identifica y escribe el concepto bsico de cada Barra de Herramienta:
................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................

1.9.
a. b. c.
Define los tipos de datos
....................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................... Cuales son las principales finalidades de una planilla Electrnica o de clculo?
1.10.
........................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................................................................................
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2. Creando Planillas
En este captulo solo nos preocuparemos en digitar los valores en las celdas, sin necesidad de darle formato a nuestras planillas, o sea, evitaremos el uso de colores, bordes, fuentes, tramas, frmulas, etc. Los mismos sern trabajados en otros captulos. Obs.: Lea todo el ejercicio antes de comenzar a realizarlo, observe todos los detalles y luego comience a realizar el paso a paso.
2.1.
a.
Trabajando con una planilla de nmeros y letras. Inserte los nmeros en secuencia y utiliza el comando, copiar y pegar para no tener que digitar uno a uno, optimizando as su tiempo y mostrando profesionalismo en el uso de la computadora.
b.
Guarde
como Ejercicio N 1 en tu disquete.
2.2.
a.
Vamos a crear una planilla para el Control de Gastos Domsticos. Digitaremos los siguientes valores en los campos de la tabla: Fecha, Descripcin, debito, Crdito y Saldo. En la parte superior crearemos un titulo y en la parte de abajo colocaremos dos valores totales: El total de Crdito del mes, y el total del Debitos.
b.
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c.
Con esta planilla podrs calcular tus gastos domsticos as como una cuenta bancaria, como ejemplo. Ya que el objetivo de las planillas electrnicas o de clculo es simplificar nuestras vidas entonces dejaremos a los cuidados de Excel todos los clculos. El clculo automtico (a travs de frmulas) es la diferencia entre una tabla y una planilla. Al finalizar el ejercicio Guarde como Ejercicio N 2.
d.
2.3.
a.
Haremos una planilla que controla el Rendimiento Escolar por Alumno. Digite la planilla, y para los valores de la celda Media, utilice la Calculadora de Windows para realizar el clculo.
b.
Guarde
como Ejercicio N 3.
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2.4.
a.
Crearemos una planilla de demostrativo de Ventas. Digite todos los datos abajo:
b.
Guarde
como Ejercicio N 4.
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3. Formateando las Planillas

En este captulo veremos como darle el formato acorde a cada una de las planillas que vayas digitando en tu Libro de Excel. Solo trata de utilizar todos los comandos del teclado para agilizar tus tareas y recuerda prestar atencin al formato de tu planilla, debe ser igual a la muestra. Obs.: Lea todo el ejercicio antes de comenzar a realizarlo, observe todos los detalles y luego comience a realizar el paso a paso.
3.1.
En este ejercicio formatearemos el Ejercicio luego dejarlo como el Modelo abajo.
N 1
que usted digit anteriormente, para
a. c.
Abra el documento. Modificar el tipo de Fuente pasar a Negrita.
b.
Modificar el Alto de Fila y el Ancho de Columna.
d. e.
Utilizar el icono bordes Vuelva a guardar.
para modificar el grosor de las lneas externas.
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3.2.
a.
Abriremos el Ejercicio N 2, y haremos unos cambios en el formato para dejarlo con un aspecto ms profesional a la planilla. Para la fila superior cambiaremos el tamao de la letra a travs de las opciones del Men Emergente de Excel
b.
y la utilizacin del icono Combinar y Centrar.
Para los colores de relleno utilizaremos el icono.
c.
Centralizaremos el Segundo texto a travs del Icono y los datos de la columna Descripcin a travs del Men emergente de Excel a travs del botn derecho del Mouse y en la ficha alineacin formatear de la siguiente manera.
a.
Guarde nuevamente el ejercicio Crearemos una nueva planilla de Pedido de Compra.
3.3.
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a. En este ejercicio utilizaremos las casas decimales con el Men emergente del botn derecho del Mouse en la ficha Numero en la Categora nmero, y adicionamos dos posiciones decimales y marcando la casilla de verificacin para activar el separador de millares. b.
Guarde
como Ejercicio N 5.
3.4.
Crearemos la Planilla de Sueldos Mensual de la Empresa a Lola.
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El formateo quedara a tu cuenta utilizando las diferentes herramientas utilizadas hasta ahora ya que debes haberte fijado que el Men emergente (Botn derecho del Mouse) en Excel permite realizar todas los formateos de una celda y su contenido. Para que los nmeros tengan el formato 875.000, utilizaremos el Men Formato y luego Estilo. En seguida aparece el Men de arriba denominado Men de Estilo donde formatearemos para obtener el resultado de la numeracin. Pero antes debemos seleccionar los campos que sern afectados por la modificacin.
b.
c.
d.
Haga clic en el campo Nombre del estilo. Donde aparecer una lista desplegable, con las opciones, seleccionaremos la opcin Millares [0] y haremos clic sobre el botn
e.
Guarde
3.5.
como Ejercicio N 6. Formateando un Cuadro de Horario de Llegada de Funcionarios.
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a.
En esta planilla ingresaremos una imagen prediseada del Clip Art de Microsoft Image un texto digitado en WordArt.
e introduciremos
Tambin trabajaremos con los tipos y tamaos de letras adems de centralizar los ttulos de los datos.
b. c. d.
Cuando en una planilla de horarios aparece el carcter #, el valor es negativo o cero. Reacurdese las frmulas estudiaremos en los prximos captulos. Guarde como Ejercicio N 7.
3.6.
a. b.
Planilla de Presupuestos de Materiales del Colegio
En este caso estudiaremos los diferentes tipos de alineaciones, fuentes, tipo de bordes, color de relleno. Al introducir los datos Excel asume las caractersticas padrn, lo cual podemos modificar completamente.
Mouse.
Alineacin: Para iniciar trabajaremos con cada fila y enseguida utilizaremos el botn derecho del Fuentes: Cada fila ser modificada con el botn derecho del Mouse. Del men emergente de Excel
y modificaremos los tipos de fuentes.
Bordes: Organizaremos y verificaremos los diferentes tipos de bordes, cada Borde es especfico para
un determinado tipo de trabajo.
Color de Relleno: Existen diversos tipos de colores de rellenos, tambin podemos activar por el
men de Formato as como, por el men emergente de Excel al presionar el botn derecho del Mouse.
AL INTRODUCIR LOS DATOS PRESENTAN UN ESTADO BRUTO
EJEMPLOS DE DIFERENTES TIPOS DE ALINEACIONES
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Alineacin Centralizada
Alineacin a la Derecha
Varios Tipos de Alineacin
Alineacin a la Izquierda
EJEMPLOS DE DIFERENTES TIPOS DE FUENTES
EJEMPLOS DE DIFERENTES TIPOS DE BORDES
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EJEMPLOS DE DIFERENTES TIPOS DE RELLENOS DE COLORES
Para poder Organizar correctamente el ejercicio es necesario utilizar el comando y las fichas
Ejercicio N 8.
del formato de Celdas. Guarde
como
3.7.
a.
Tabla Comparativa de Precios de Mercaderas.
En este Ejercicio utilic las herramientas necesarias para formatear con una presentacin profesional.
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b.
De acuerdo a tu conocimiento realiza este ejercicio.
c.
Guarde como
Ejercicio N 9.
3.8. Planilla de Horario de Estudios.

a.
Digite la siguiente planilla con el formato correspondiente y utilice las recomendaciones que pueden verse en el lateral de la misma.
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b.
Guarde como
Ejercicio N 10.
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4. Frmulas y Funciones
A partir de este captulo haremos uso de las dos mejores herramientas para darle a nuestra planilla mayor funcionalidad y automatizacin en cuanto a los clculos se refiera. Obs.: Lea todo el ejercicio antes de comenzar a realizarlo, observe todos los detalles y luego comience a realizar el paso a paso.
4.1.
a.
Para iniciar abriremos el Ejercicio N 2 para poder realizar las frmulas sumatorias y de resta.
Ingresaremos la siguiente frmula en la celda E6 =C6+E5.
b.
Comenzaremos a descontar de nuestro Sueldo los gastos (Dbitos), con la frmula columna E y utilicemos la misma frmula en el restante de las filas.
=E6-D7,
en la
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Sumemos las columnas C y D o sea utilicemos la frmula de sumatoria en las celdas C16 y D16.
d. e.
En la Celda vaca E16 realiza una resta para saber el Saldo del Mes. Guarde el ejercicio.
4.2.
Abra el Ejercicio N 3 realice las siguientes operaciones cambiando los valores de la media por la frmula de media donde es =(B4+C4)/2.
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a.
Guarde
el ejercicio.
.
4.3.
En el Ejercicio N 4 abra y sustituya los totales por la frmula de Sumatoria
a.
Guarde
el ejercicio.
4.4.
a.
Abriremos el Ejercicio N 5.
En la planilla Pedido de Compra multiplicaremos en el restante de las celdas que hacen falta.
=(A4*C4),
y copiaremos
y pegaremos
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b.
O tambin podemos aplicar simplemente arrastrando la esquina inferior derecha, que automticamente realiza una copia en cada celda seleccionada.
c.
Despus sumaremos las filas de la columna Precio/total o utilizamos el icono de
(sumatoria).
d.
Guarde
el ejercicio.
4.5.
a.
En el Ejercicio N 6 trabajaremos con frmulas ms complejas.
Primeramente borramos las columnas de IPS, Descuento y Total/Sueldo.
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b.
Segundo paso adicionar la frmula de Descuento de IPS que es 9%, o sea, se aplica un descuento al sueldo (9 %) por Ley. Desde el punto de vista de las formulas se puede aplicar as (875.000 x 9%) en el primer caso (ver la fila 6).
c.
El tercer paso es sumar el Vale ms IPS, en la Celda correspondiente a Descuento.
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d.
El cuarto paso es sumar y restar para obtener el valor final del Sueldo del mes, como en la figura abajo, y sumar toda la columna de Total/Sueldo.
e.
Guarde
el Ejercicio.
4.6.
En este ejercicio utilizaremos los promedios para calcular el precio medio de diferentes productos, abriremos el Ejercicio N 9.
a.
En la Primera parte copiemos la columna F (Casa Kay) en la Columna G.
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b. c.
Despus de copiar el mismo formato se elimina los valores iniciales y se deja en blanco. Se cambia el Nombre de la celda (Casa Kay) por Precio Medio, as estaremos utilizando el mismo tipo de fuente pero con tamao 8, en la Columna G.
d.
En la ltima parte ingresaremos la funcin Promedio() como figura en el ejemplo de abajo y as sucesivamente en las otras celdas faltantes. Recuerde que puede Copiar y Pegar.
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e.
Guarde
el ejercicio.
4.7.
En este ejercicio trabajaremos con Promedios de notas del Colegio.

a.
Abriremos un nuevo documento, en bruto (sin darle formato).
guardaremos
como Ejercicio N 11 ingrese los datos
b.
Realizaremos las alteraciones necesarias para dejarla con una presentacin pulcra, observando el uso de la frmula del promedio =(B6+C6+D6)/3 para agilizar el proceso de clculo.
c.
Guarde el archivo
4.8.
Planificacin del Horario para el personal de un parque de diversiones.

a.
Cada empleado deber trabajar cinco das consecutivos y disponer de dos das de descanso. Se confeccion un horario adecuado, de manera que el parque cuente con personal suficiente en cada momento, minimizando los costos salariales. Organicemos primeramente la planilla con la inclusin de los datos iniciales, con la sumatoria de empleados.
b.
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d.
Ingrese la funcin de suma (en la celda Empleados) por los das de trabajo para la demanda de hora necesaria para trabajar con personal suficiente:
e.
El objeto de este modelo de planilla es programar el horario de los empleados de manera con que se cuente siempre con suficiente planilla al menor coste.
f.
Para culminar la planilla ingresaremos el valor del sueldo igual para todos utilizando de 40U$ da y el valor del salario semanal, de forma a minimizar el numero de empleados que trabajan cada da, tambin se minimizan los costos.
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g.
Guarde
el ejercicio como Ejercicio N 12.
4.9.
Planilla de Clculo de Horario de Entrada con el tiempo perdido.

a.
Abra el Ejercicio N 7. Ingresemos la funcin necesaria para realizar el calcul de retraso.
b.
As como la funcin para obtener la cantidad de tiempo perdido.
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c.
Guarde
el ejercicio.
4.10.
En la siguiente crearemos una planilla de Clculo de porcentaje con respecto a los das atrasados en las cuotas de los clientes.
a.
Ingresemos los siguientes datos.
b.
En esta parte ingresaremos la funcin para obtener el valor del porcentaje de las cuotas atrasadas. Haga una copia de la funcin en cada celda.
d.
En esta etapa haremos uso de la funcin Suma para obtener el valor de la deuda.
e.
No olvidemos de realizar la sumatoria general para saber el valor de las deudas, celda amarilla.
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f.
Guarde
como Ejercicio N 13.
4.11.
Trabajaremos con una Planilla de Gestin de un Video-club.

a.
La planilla utilizada servir la gestin de un Video-club. Evidentemente que se trata de una sencilla hoja con los datos justos, pero dar una idea de las posibilidades de trabajo con varias hojas en el mismo documento (Planilla o Libro). El libro se compone de tres hojas:
1 GESTION, que gestionar las pelculas alquiladas y su fecha de devolucin, as como el cliente y la multa en caso de pasar ms de un da; 2 la hoja CLIENTES recoge los datos de stos;
y 3 la hoja PELCULAS las caractersticas de estas ltimas. Esta ser la apariencia de las tres hojas.
b.
Trabajaremos Primeramente con los datos de los Clientes: Esta hoja tan slo es una base de datos de los clientes. No contiene ninguna frmula.
c.
En la segunda parte trabajaremos con los datos y precios de la pelcula. Esta hoja tambin es una base datos. Tampoco contiene ninguna frmula.
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En la tercera hoja veremos la GESTION o sea el Funcionamiento: Un cliente alquila una pelcula y se introduce su cdigo en la hoja GESTION. Automticamente aparece su nombre en la columna correspondiente. Se introduce tambin la fecha de devolucin y automticamente aparecer el importe en caso de multa. Para cada da que pase, se establece un importe (hoja PELICULAS) segn el cdigo de la pelcula alquilada. As, en nuestro ejemplo, vemos que la fecha de devolucin para el cliente 1 es al da siguiente de la fecha actual (celda F1), por lo tanto no tiene de momento penalizacin. El cliente 2 se ha pasado 1 da de la fecha de devolucin y tiene como multa el importe por un da de la pelcula que ha alquilado (pelcula 3, multa de 1000 Gs). El cliente 3 se ha pasado casi ms de un mes y se multiplica el importe de la multa por el nmero de das, adems de aparecer en la celda de las observaciones una advertencia.
e.
Ahora estudiaremos un poco las frmulas:
Celda Frmula =HOY() F1 =SI(A4<>"";BUSCARV(A4;Clientes!$A$4:$B$6;2);"") C4 =SI(Y(B4<>"";$F$1>D4);BUSCARV(B4;Pelculas!$A$4:$D$8;4)*($F$1-D4);"") E4 =SI(Y(E4<>"";E4>2000);"ATENCIN";"") F4 Comentarios: Columnas A, B y D: El contenido de estas celdas se introducen manualmente. F1: Devuelve la fecha actual. Esta fecha se comparar con la de la devolucin para clculos posteriores.
C4: Si se introduce algn dato en A4, se buscar el cdigo del cliente en la hoja CLIENTES y nos
devolver su nombre.
E4: Si introducimos un cdigo y la fecha de devolucin es menor que la fecha actual, buscar la
multa (por da de atraso) correspondiente en la hoja PELICULAS y la multiplicar por los das que hayan pasado. Observa la condicin de la fecha para que no de importes negativos.
F4: Si el importe es mayor que 2000, aparecer un mensaje de advertencia.
f.
Guarde
4.12.
Excel es una planilla tan verstil que en este caso estudiaremos, como realizar clculos de edad de las personas.
a.
Ingresamos primeramente los datos en bruto para despus realizar los clculos:
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b.
Ahora ingresaremos la frmula de funcin en la Celda C4 =(HOY()-B4)/365.
c.
Copie la frmula en las dems Celdas y veras el resultado de las edades de las personas.
Recuerde que la celda tenga el formato numrico, con 1 decimal.
d.
Guarde
4.13.
Siguiendo con las funciones realizaremos una planilla escolar para cada alumno y verificar si el alumno aprob el ao escolar.
a.
Ingresaremos los datos en bruto necesarios para la confeccin de la planilla.
b.
Ahora realizaremos el formateo de la planilla para que tenga una presentacin adecuada.
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c.
Introduzca la frmula correspondiente para obtener el promedio del alumno.
d.
Copia el valor de la celda del promedio a las otras celdas.
e.
Despus de copiar las celdas, introducimos la frmula automtica, para verificar si pasa o no pasa de curso en la columna F, especficamente a partir de la celda F7 =SI(E7>F4*F3;Aprobado;Reprobado).
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f. g.
Copie la frmula en las otras celdas. Guarde como Ejercicio N 16.
4.14.
Ahora realizaremos un sistema para Control de Llamadas Telefnicas.

a.
Como habamos visto en la teora la funcin SI evala una expresin lgica y devuelve un valor si esta verdadero o falso. Introduciremos una serie de datos de los nombres de los funcionarios, as como el nmero de llamadas que realizaron algunos funcionarios de esta empresa.
b.
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c.
Ahora a parte de darle un formato ingresaremos una figura para ilustrar la Planilla. Introduciremos modificaciones va formato como introduciremos una trama en colores. As . como utilizar combinar y centrar
d.
Introduciremos en la C7, la primera frmula de funcin para establecer el sistema de control utilizando la expresin lgica, observemos en las figuras abajo los pasos que utilizamos, para introducir la funcin.
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e.
Para finalizar copiemos la frmula en las celdas faltantes.
f.
Observemos en la figura arriba el resultado de la planilla, donde el lmite de las llamadas es igual a 100. Guarde como Ejercicio N 17.
g.
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5. Grficos Estadsticos
Los grficos son fundamentales a la hora de interpretar los nmeros, porque nos permiten obtener una visin ms amplia de los mismos. En este captulo estaremos elaborando grficos que nos permitirn darle ms vida y mejor comprensin a los nmeros. Obs.: Lea todo el ejercicio antes de comenzar a realizarlo, observe todos los detalles y luego comience a realizar el paso a paso.
5.1.
Trabajaremos en la elaboracin de Grficos. Digite la siguiente planilla:
a. b.
Construya un grfico para esta planilla siguiendo los siguientes pasos: Seleccione los rangos de celdas B4:E10.
c.
Haga un clic en el botn auxiliar del grfico en la barra, aparecer el cuadro de dialogo: Asistente para Grficos. Donde elegimos la opcin Columna 3D.
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d.
Presione el Botn siguiente y pasa al Cuadro de dialogo: Paso 2-4: Donde elegiremos el origen de los datos. En la ficha Serie cambiaremos los nombres de las Series ingresando las filiales en el cuadro nombre y clicando en el cuadro Serie para cambiar.
Ficha de Serie
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Introduzca en este cuadro los nombres de cada una de las filiales
Siga la orden correcta y de un clic siempre despus de escribir el nombre completo de la filial.
Serie 1 = Filial 1 Serie 2 = Filial 2 Serie 3 = Filial 3 .. .. .. .. Serie 6 = Filial 6
e.
Siguiendo en el cuadro de asistente para grficos: Paso 3-4: Digitaremos el Titulo del Grafico en el cuadro Ttulo del Grafico incluiremos el titulo DEMOSTRATIVO DE VENTAS.
Incluir aqu el Titulo del Grafico.
f.
En el paso 4 de 4 del Asistente de Grafico, indicaremos donde desearemos incluir nuestro grafico terminado. Existen 2 Opciones:
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En una hoja nueva que Excel creara automticamente Como un objeto dentro de la planilla que contiene sus datos de origen
g.
El Grfico colocaremos como una nueva hoja clicando en el botn finalizar y quedar de esta forma:
Valores en Ventas Filiales
Trimestres
h.
Como observamos la figura de arriba es un grfico en Columna 3D, pero podemos cambiar el grfico si lo deseamos. Pero nuestra intencin es crear un grfico donde nos demuestre 3 datos al mismo tiempo: En el eje valores Z los valores de Venta en; En el eje de categora X - tenemos las ventas trimestrales; y eje de serie Y las filiales afectadas por el grafico. Guarde como Ejercicio N
18.
i.
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5.2.
a.
Vamos a trabajar con dos tipos de grficos importantes: El Circular.
EL grafico Circular exhibe una secuencia de datos de cada vez. Es muy utilizado para representar porcentajes. Iniciaremos nuestro grfico de forma simple. Ingresaremos los siguiente valores: Estudiaremos como ejemplo el porcentaje de la composicin de los gases en la Atmsfera donde: El Nitrgeno tiene 78%, el oxigeno 21%, los gases nobles 0,96%, y el Gas carbnico el 0,04%. Marcamos o seleccionaremos el rango:
b.
c. d.
e.
Haga un clic en el botn auxiliar del grfico . Donde elegiremos el tipo de grfico que necesitamos para este ejercicio. El modo circular, presionamos el botn siguiente para avanzar ya que estamos en paso 1 4. Pasamos al paso 2-4.
1
f.
2
Como podemos notar en el paso 2 4 se ha formado ya el grafico circular. Ingresamos el nombre del Grafico.
FORMACIN
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3
g.
En la ficha Rtulos de Datos: Modificaremos algunos parmetros para mejor comprensin de nuestro grafico.
3
h.
En esta ficha modificaremos o haremos un clic en el cuadro de seleccin Porcentaje. Donde habilitaremos tambin la clave de la leyenda, que nada mas que es el color a que serie pertenece.
FORMACIN
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i.
Clicando el botn siguiente pasamos al paso 4 e 4, donde vuelve a interrogarnos a donde desearemos ingresar el nuevo grafico creado.
4
j.
El grfico quedara incluido dentro de la planilla. Observe el valor del gas carbnico (0,04%) no aparece dentro del grfico ya que el valor representativo es menor, que los otros valores.
FORMACIN
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EXCEL
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k.
Guarde
5.3.
a.
Otro grfico circular: Tomaremos como ejemplo un estudio de Instituto Brasilero de Geografa y Estadstica (IBGE).
Los datos para el grafico son los siguientes:
b. c. d.
Cre el grfico tipo circular siguiendo los pasos. Observe los siguientes detalles: Los datos que sern usado para el grafico estn en los rangos de A4:B9. Cre el Grfico circular con efecto visual en 3D.
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e.
Presione el botn
y aparecer el paso 2 4.
1/4
2/4
FORMACIN
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DE
ACTIVIDADES-
EXCEL
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f.
En el paso 3 -4 ingresaremos el titulo del grfico (En la ficha titulo).
3/4
g.
Modificaremos la ficha de Rtulos de datos para incluir los valores.
4/4
h.
Para finalizar el paso 4 4 nos solicita donde deseamos incluir el grfico.
FORMACIN
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ACTIVIDADES-
EXCEL
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i.
El grfico queda de esta manera.
j.
Guarde
5.4.
a.
En el Grfico de Lneas estudiaremos acerca de la expectativa de Vida en el Mundo. Fuente Revista Veja.
Como habamos definido el Grfico de Lneas donde cada lnea representa una secuencia de datos. Es indicado para representar variaciones de los valores con relacin al tiempo Vamos a criar un grfico de lneas con dos secuencias. Iniciamos digitando los datos de la tabla:
b.
FORMACIN
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DE
ACTIVIDADES-
EXCEL
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c.
Inicie el asistente grfico
y escoja el tipo lneas con marcadores.
d.
En el rango de datos B4:C11 que corresponde a las columnas de datos de hombres y mujeres. En la ficha de Rango de datos, incluimos la secuencia en columnas.
FORMACIN
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ACTIVIDADES-
EXCEL
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e.
En el campo Rotulo del eje de categora (X), indique el rango A5:A11, para indicar que en eje deben ser visualizados los valores del ao. Para el titulo del grfico digitamos: Expectativa de Vida Mundial. Para ttulo del eje categora (X) Ao. Para el titulo del eje categora (Y) digite: Expectativa de Vida en aos.
f.
g.
En la ficha de tabla de datos marcamos la opcin Mostrar tabla de datos. Haga clic en el botn siguiente. En ubicacin de grafico: Marcamos la opcin: Como nueva hoja.
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h.
FORMACIN
CUADERNO i.
DE
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EXCEL
XP-V.2
El grafico debe quedar como la imagen de abajo.
j.
Guarde
como Ejercicio N
21.
5.5.
a.
Para poder trabajar con otro tipo de grafico lneas con efecto 3D.
Tomamos como fuente de consulta datos meteorolgicos de la regin de Alto Paran comprendido entre los aos 1999 a 2002. Estos son los datos.
b.
c.
Inicie el asistente grafico en serie de lneas.
, seleccione el Rango B2:M5 y escoja el tipo lneas en 3D. Trabaje
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ACTIVIDADES-
EXCEL
XP-V.2
d.
Inserte valores faltantes
Incluimos los valores de los aos.
En este cuadro insertamos los valores de los meses. (B1-M1)
e.
Insertamos los ttulos de los respectivos ejes.
FORMACIN
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DE
ACTIVIDADES-
EXCEL
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f.
En el paso 4 de 4 definiremos donde insertaremos el grfico. Nuestro grafico debe quedar igual a la figura de abajo.
g.
Guarde
como Ejercicio N
22.
5.6.
a.
Vamos a trabajar en un grfico donde incluiremos la funcin Si as como un grafico de porcentaje.
Incluiremos los siguientes datos:
FORMACIN
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CUADERNO
DE
ACTIVIDADES-
EXCEL
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Sumatoria El valor debe ser igual a =D4
b.
Ahora ingresaremos la frmula para ir descontando los valores del saldo: =D4+B5-C5.
c.
Copie los valores en los dems celdas.
d.
En este crearemos el resumen del valor mensual recibido en pago de salario, utilizando la funcin SI
FORMACIN
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CUADERNO
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ACTIVIDADES-
EXCEL
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Rango seleccionado A5:A27 Busca la opcin Pago Rango seleccionado B5:B27 donde busca los pagos del mes.
e.
Como en la figura de arriba, ahora clasificaremos por tipo de pago. Donde la funcin es importante.
f. g.
En la celda de total incluiremos la sumatoria para obtener el resultado esperado. En el resumen la funcin SI es de suma importancia.
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FORMACIN
CUADERNO h.
DE
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EXCEL
XP-V.2
Debemos incluir el tipo de cuentas, la funcin es la siguiente:
=SUMAR.SI($A$5:$A$27;"=Alimentacion";$C$5:$C$27)
i.
Copie la frmula pero cambie el tipo de cuenta para obtener el efecto deseado. En la funcin de porcentaje la frmula es la siguiente:
=G5*100/$G$13
j.
k.
Inicie el asistente para grafico , para obtener un grafico de porcentaje (Circular).
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RESUMEN MENSAL
l. m.
Trabaje el grafico para obtener la figura arriba deseada. Guarde como Ejercicio N
23.
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ACTIVIDADES-
EXCEL
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6. Herramientas de Excel
En este captulo haremos uso de algunas herramientas necesarias a la hora de trabajar con planillas. Obs.: Lea todo el ejercicio antes de comenzar a realizarlo, observe todos los detalles y luego comience a realizar el paso a paso.
6.1.
a.
Trabajaremos en la siguiente planilla con Horarios y fechas.
Inicialmente introduciremos los valores para la planilla.
b.
La fecha y hora se puede introducir juntos en este formato de celdas, con el botn derecho.
c.
Para obtener las horas de viaje es necesario restar la llegada por la Salida.
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CUADERNO
DE
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EXCEL
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d.
Copie la frmula en las celdas faltantes y sume para obtener el total de horas viajadas.
e.
Realice una presentacin profesional de la planilla.
f.
Guarde
como Ejercicio N
24.
6.2.
a.
En este ejercicio trabajaremos con fechas para obtener aos de servicio de funcionarios de una empresa ficticia, tambin sirve para determinar la edad de las personas.
Introducimos los siguientes datos:
b.
La frmula para obtener el resultado deseado =(HOY() B4)/365 y copie en todas las celdas.
FORMACIN
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DE
ACTIVIDADES-
EXCEL
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c.
Guarde
como Ejercicio N
25.
6.3.
a. b. c. d.
Trabajaremos con funciones de Fecha y hora.
La funcin AHORA de vuelve la fecha y hora actuales. La funcin DIAS360 devuelve el nmero de das transcurridos entre dos fechas. La funcin HOY devuelve la fecha de hoy. Introduzca los siguientes datos.
Valores reales Frmulas
e.
Guarde
como Ejercicio N
26.
FORMACIN
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DE
ACTIVIDADES-
EXCEL
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7. Actividades de Fijacin
En este captulo haremos uso de algunas herramientas necesarias a la hora de trabajar con planillas. Obs.: Lea todo el ejercicio antes de comenzar a realizarlo, observe todos los detalles y luego comience a realizar el paso a paso.
7.1.
Excel es una de los programas mas verstiles y tiles que existen, es decir, un programa capaz de dar repuestas a algunas de las principales necesidades que se tienen en el mundo financiero, empresarial, educativo, por esta razn utilizaremos este capitulo para realizar algunas planillas para fijacin de lo aprendido.
a.
Actividades multidisciplinares: Realice los clculos necesarios para obtener los resultados.
b.
Guarde
como Ejercicio N
27.
7.2.
a.
Realice los siguientes grficos.
Trabajaremos con los siguientes datos para realizar grficos.
FORMACIN
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b.
Guarde
como Ejercicio N
28.
7.3.
Ms datos para realizar grficos.
a.
Guarde
como Ejercicio N
29.
FORMACIN
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DE
ACTIVIDADES-
EXCEL
XP-V.2
7.4.
a.
Trabajos multidisciplinares.
Ahora elaboraremos una agenda en formato de lnea de tiempo, utilizando Excel para presentar las principales fechas conmemorativas.
b.
Guarde
como Ejercicio N
30.
7.5.
a.
Trabajaremos con datos de 1 ao para obtener los siguientes resultados.
Abrimos el
Ejercicio N 22.
b.
En esta planilla vamos a quitar el Promedio, Mximo y Mnimo anual de las precipitaciones durante los aos.
PROMEDIO
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MAXIMO
MINIMO
c.
Guarde
el Ejercicio.
7.6.
a.
Realizaremos una planilla de Salario de una empresa.
Realizaremos una planilla de salarios de una empresa. Los datos y frmulas estn todos en la figura abajo.
FORMACIN
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b. c.
Guarde
como Ejercicio N
31.
Con el Ejercicio N 31, trabajaremos la forma de proteger la hoja, las celdas y el libro. Necesitamos proteger principalmente las celdas que contienen frmulas, como ejemplo proteger la frmula de IPS, la frmula de Total de Desc., Salario Neto.
Solamente el Nombre del personal, as como el valor del Salario Bruto y los vales quincenales pueden ser modificados.
Valores que pueden ser modificados Valores que no pueden ser modificados
d.
En el men Herramienta encontraremos las opciones para proteger su planilla:
e.
Antes de proteger es necesario definir los rangos que sern protegidos as como los rangos que sern modificados. Inicialmente desprotegeremos las celdas con los rangos de Nombre Salario Vales. Estos son los rangos que sern modificados.
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Marcamos inicialmente los siguientes rangos

f.
De un clic en el Botn derecho del mouse, y utilizaremos el . Es necesario seguir las instrucciones desactivando la casilla de verificacin para permitir la desproteccin del rango seleccionado.
g.
Cuando se protege una hoja de grfico o de clculo, se pueden proteger o desproteger elementos individuales de la hoja en el cuadro de dilogo Proteger hoja (men Proteger, comando Herramientas) activando o desactivando casillas de verificacin para cada elemento.
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a- Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas Si se activa, impide a los usuarios: Realizar cambios en las celdas que no se desbloquearon antes de proteger la hoja de clculo, a menos que se haya concedido un permiso de usuario especfico para modificar las celdas en el cuadro de dilogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos. Tambin podemos incluir una contrasea para poder activar lo mas tarde para realizar algn tipo de modificacin. a. Ver filas o columnas que se hayan ocultado antes de proteger la hoja de clculo. b. Ver las frmulas de las celdas que se ocultaron antes de proteger la hoja de clculo. b- Al proteger los datos utilizaremos tambin as como los rangos que no pueden ser modificados. , con la casilla de verificacin activada,
c- Al realizar alguna modificacin aparecer un cuadro de aviso que no permite modificar.
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d- Cuando
la
Hoja
se
encuentra
protegida
aparece
el
Men
de
esta
manera.
FORMACIN
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CUADERNO

CUADERNO DE ACTIVIDADES Excel XP

CONSIDERACIONES PARA EL USO DE ESTE MATERIAL

Cuales son las principales finalidades de una planilla Electrnica o de clculo?

Diagrama el camino que utilizas para iniciar Microsoft Excel:

Investiga el significado de la palabra Excel.

Identifique los nombres y las partes de la Ventana principal de Excel.

Identifica y escribe el concepto bsico de cada Barra de Herramienta:

Define los tipos de datos

como Ejercicio N 1 en tu disquete.

3. Formateando las Planillas

En este ejercicio formatearemos el Ejercicio luego dejarlo como el Modelo abajo.

que usted digit anteriormente, para

Abra el documento. Modificar el tipo de Fuente pasar a Negrita.

Modificar el Alto de Fila y el Ancho de Columna.

Utilizar el icono bordes Vuelva a guardar.

para modificar el grosor de las lneas externas.

y la utilizacin del icono Combinar y Centrar.

Para los colores de relleno utilizaremos el icono.

Guarde nuevamente el ejercicio Crearemos una nueva planilla de Pedido de Compra.

Crearemos la Planilla de Sueldos Mensual de la Empresa a Lola.

como Ejercicio N 6. Formateando un Cuadro de Horario de Llegada de Funcionarios.

Planilla de Presupuestos de Materiales del Colegio

y modificaremos los tipos de fuentes.

un determinado tipo de trabajo.

EJEMPLOS DE DIFERENTES TIPOS DE ALINEACIONES

Varios Tipos de Alineacin

EJEMPLOS DE DIFERENTES TIPOS DE FUENTES

EJEMPLOS DE DIFERENTES TIPOS DE BORDES

EJEMPLOS DE DIFERENTES TIPOS DE RELLENOS DE COLORES

del formato de Celdas. Guarde

Tabla Comparativa de Precios de Mercaderas.

De acuerdo a tu conocimiento realiza este ejercicio.

3.8. Planilla de Horario de Estudios.

Ingresaremos la siguiente frmula en la celda E6 =C6+E5.

En el Ejercicio N 4 abra y sustituya los totales por la frmula de Sumatoria

Despus sumaremos las filas de la columna Precio/total o utilizamos el icono de

En el Ejercicio N 6 trabajaremos con frmulas ms complejas.

Primeramente borramos las columnas de IPS, Descuento y Total/Sueldo.

El tercer paso es sumar el Vale ms IPS, en la Celda correspondiente a Descuento.

En la Primera parte copiemos la columna F (Casa Kay) en la Columna G.

En este ejercicio trabajaremos con Promedios de notas del Colegio.

Abriremos un nuevo documento, en bruto (sin darle formato).

como Ejercicio N 11 ingrese los datos

Planificacin del Horario para el personal de un parque de diversiones.

el ejercicio como Ejercicio N 12.

Planilla de Clculo de Horario de Entrada con el tiempo perdido.

Abra el Ejercicio N 7. Ingresemos la funcin necesaria para realizar el calcul de retraso.

As como la funcin para obtener la cantidad de tiempo perdido.

Ingresemos los siguientes datos.

como Ejercicio N 13.

Trabajaremos con una Planilla de Gestin de un Video-club.

Ahora estudiaremos un poco las frmulas:

como Ejercicio N 14.

Ahora ingresaremos la frmula de funcin en la Celda C4 =(HOY()-B4)/365.

Recuerde que la celda tenga el formato numrico, con 1 decimal.

como Ejercicio N 15.

Ingresaremos los datos en bruto necesarios para la confeccin de la planilla.

Introduzca la frmula correspondiente para obtener el promedio del alumno.

Copia el valor de la celda del promedio a las otras celdas.

Copie la frmula en las otras celdas. Guarde como Ejercicio N 16.

Ahora realizaremos un sistema para Control de Llamadas Telefnicas.

Para finalizar copiemos la frmula en las celdas faltantes.