Novo Modelo de Baixa

Novo modelo de Baixa dos Lanamentos Financeiros
Produto: TOTVS Gesto Financeira Processo do Sistema: Baixa de Lanamentos Verso 11.80
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Introduo
Este documento tem como objetivo apresentar o modelo de baixa dos lanamentos financeiros a partir da verso 11.80 e informar, aos clientes em produo, as mudanas ocorridas no mdulo TOTVS Gesto Financeira em funo desse novo modelo de baixa. Vamos abordar a parte estrutural das tabelas e os processos operacionais dentro do sistema, buscando fazer um comparativo entre os processos no modelo atual (verso 11.80) e no modelo antigo (at verso 11.50).
A Baixa de Lanamentos - partir da verso 11.80

Aproveitando a migrao dos produtos da linha RM para a tecnologia .NET, o modelo de baixa dos lanamentos financeiros foi totalmente reestruturado, o que gerou uma alterao na estrutura de tabelas do financeiro e algumas mudanas de processos dentro do aplicativo. Este novo modelo de baixa trouxe vrias melhorias no processo de baixa, dentre elas citamos: Melhoria na performance, principalmente em processos envolvendo uma grande quantidade de registros; Baixa de lanamentos com vrios meios de pagamento; Baixa parcial sem a gerao de novos Lanamentos; Cancelamento de Baixa para Extrato agrupado; Histrico de Cheques Devolvidos; Melhorias no processo de Adiantamento; Nos tpicos a seguir, apresentaremos detalhadamente como essas melhorias facilitaro o dia a dia do setor financeiro das empresas.
A Estrutura de Dados
A partir da verso 11.80, temos uma estrutura de tabelas especficas para armazenar as informaes sobre as baixas dos lanamentos financeiros.
Onde:
1
Este documento vlido tambm para a verso 11.50 que contm o novo modelo de baixa.
TOTVS Gesto Financeira Verso 11.80 GDP Materiais
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FLANBAIXA Itens de Baixa. Tabela que armazena todos os valores baixados de um lanamento, inclusive as informaes de baixas parciais. FLANBAIXARATCCU Rateio por Centro de Custo do item de baixa. Tabela que armazena os valores de rateio de Ccusto para cada item de baixa. FLANBAIXARATDEP - Rateio por Departamento do item de baixa. Tabela que armazena os valores de rateio de Departamento para cada item de baixa. FLANBAIXATRB Tributos da baixa. Tabela que armazena os valores dos tributos referente a cada item de baixa. FLOGVALORES Tabela de uso interno do aplicativo. Ela armazena o saldo do lanamento financeiro aps as baixas efetuadas. Os Campos das Tabelas: Veja a seguir os campos e respectivas descries contidos em cada tabela: FLANBAIXA Itens de Baixa
COLUNA -----------------------------CODCOLCXA CODCOLIGADA CODCOLXCX CODCXA CODEVENTOBAIXA CODMOEDABAIXA CODTB1FLX CODTB2FLX CODTB3FLX CODTB4FLX CODTB5FLX COTACAOBAIXA DATABAIXA DATACANCELBAIXA DATACHEQUE DATACONTABILIZBX DATAVENCIMENTOLANCAMENTO DIFBAIXAPARCIAL IDBAIXA IDFORMAPAGTO IDLAN IDOPERACAO IDTRANSACAO IDXCX MODELOCONTABILIZACAO NUMCONTABILBX NUMEROCHEQUE PAGREC RECCREATEDBY RECCREATEDON RECMODIFIEDBY RECMODIFIEDON STATUS STATUSEXTRATO TIPOBAIXA TIPOFORMAPAGTO TIPORETORNOBANCARIO USUARIO DESCRICAO ---------------------------------------Coligada da Conta Caixa Coligada Coligada Extrato Conta Caixa Evento Contbil Moeda da Baixa Tabela Opcional 1 Tabela Opcional 2 Tabela Opcional 3 Tabela Opcional 4 Tabela Opcional 5 Cotao da Moeda na Baixa Data da Baixa Data de Cancelamento Data de emisso cheque Data Contabilizao Data de vencimento lancamento Diferena Baixa Parcial ID da Baixa ID Forma de Pagamento Ref. Lanamento ID Operao Contbil ID Transao ID Extrato Modelo Contabilizao Nmero Contbil Nmero Cheque Pagar ou Receber Usurio criador do registro Data de criao do registro Autor da ltima modificao no registro Data da ltima modificao no registro Status Status Extrato Tipo Baixa Tipo Forma de Pagamento Tipo Retorno Bancrio Usurio da Baixa

VALORACRESCIMOACORDO VALORBAIXA VALORCAP VALORDESCONTO VALORDESCONTOACORDO VALORDEVOLUCAO VALORINSS VALORIRRF VALORJUROS VALORJUROSACORDO VALORJUROSVENDOR VALORMULTA VALORNOTACREDITO VALORNOTACREDITOADIANTAMENTO VALOROP1 VALOROP2 VALOROP3 VALOROP4 VALOROP5 VALOROP6 VALOROP7 VALOROP8 VALORORIGINAL VALORPERDAFINANCEIRA VALORRETENCOES VALORSESTSENAT VALORVINCULADO Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Acrscimo Acordo Baixa Capitalizao Desconto Desconto Acordo Devoluo INSS IRRF Juros Juros Acordo Juros Vendor Multa Nota Crdito Crdito Adiantamento Opcional 1 Opcional 2 Opcional 3 Opcional 4 Opcional 5 Opcional 6 Opcional 7 Opcional 8 Original Perda Financeira Retenes SESTSENAT Vinculado
FLANBAIXARATCCU Rateio por Centro de Custo do item de baixa

COLUNA -----------------------------CODCCUSTO CODCOLIGADA CODCOLNATFINANCEIRA CODNATFINANCEIRA CODTBGRUPOORC IDBAIXA IDLAN IDPRJ IDRATCCU IDTRF PERCENTUAL RECCREATEDBY RECCREATEDON RECMODIFIEDBY RECMODIFIEDON VALOR DESCRICAO ---------------------------------------Cdigo Centro de Custo Coligada Coligada Natureza Financeira Cdigo Natureza Financeira Grupo Oramentrio ID Baixa ID Lanamento ID Projeto ID rateio ID Tarefa Percentual Usurio criador do registro Data de criao do registro Autor da ltima modificao no registro Data da ltima modificao no registro Valor
FLANBAIXARATDEP - Rateio por Departamento do item de baixa

COLUNA -----------------------------CODCOLIGADA CODDEPARTAMENTO CODFILIAL IDBAIXA IDLAN IDRATDEP PERCENTUAL RECCREATEDBY RECCREATEDON RECMODIFIEDBY RECMODIFIEDON VALOR DESCRICAO ---------------------------------------Coligada Cdigo Departamento Cdigo Filial ID Baixa ID Lanamento ID rateio Percentual Usurio criador do registro Data de criao do registro Autor da ltima modificao no registro Data da ltima modificao no registro Valor
FLANBAIXATRB Tributos da baixa

COLUNA -----------------------------ALIQUOTA BASEDECALCULO CODCOLIGADA CODRETENCAO CODTRB IDBAIXA IDLAN RECCREATEDBY RECCREATEDON RECMODIFIEDBY RECMODIFIEDON VALOR DESCRICAO ---------------------------------------Aliquota Base de Clculo Coligada Cdigo Reteno Cdigo Tributo ID Baixa ID Lanamento Usurio criador do registro Data de criao do registro Autor da ltima modificao no registro Data da ltima modificao no registro Valor
FLOGVALORES Tabela de uso interno do aplicativo

COLUNA DESCRICAO ------------------------------ ----------------------------------------
A Estrutura de Dados da baixa no contexto do Financeiro Veja na figura abaixo a nova estrutura de dados para a baixa de lanamentos financeiros integrada no contexto do financeiro.
Observe que a tabela de Itens de Baixa (FLANBAIXA) est diretamente vinculada tabela de lanamentos financeiros (FLAN).
TOTVS Gesto Financeira Verso 11.80 GDP Materiais Pgina 4 de 21 Data de Atualizao do Documento: 10/4/2012
A baixa de um lanamento, seja total ou parcial, ser registrada na tabela de Itens de Baixa (FLANBAIXA) e consequentemente nas tabelas de rateio de CCusto, rateio de Departamento e de Tributos, (respectivamente FLANBAIXARATCCU, FLANBAIXARATDEP e FLANBAIXATRB), quando o lanamento tratar essas informaes. A Estrutura de Dados de Integrao Contbil: Na verso 11.50 a integrao contbil dos lanamentos financeiro passou a utilizar as tabelas de integrao contbil criadas com o novo modelo do BackOffice. Com isso a integrao contbil do financeiro passou a ser online. O relacionamento com as tabelas contbeis de integrao ocorriam entre a tabela de Lanamento - FLAN e a de Extrato de Caixa FXCX. Neste novo modelo de baixa, alm das tabelas FLAN e FXCX, a tabela de Itens de Baixa FLANBAIXA tambm passa a se relacionar com as tabelas contbeis de integrao, para a contabilizao da baixa. Veja a figura abaixo:
Saiba mais... Sobre a contabilizao on line dos lanamentos financeiros acessando o http://totvsconnect.blogspot.com/2011/10/gestao-financeira-estrutura-contabil-de.html
link:
O Processo de Baixa no Sistema

Neste tpico vamos descrever as mudanas no processo de baixa no sistema, em funo desse novo modelo.

Baixa TOTAL de Lanamentos Financeiros
Uma importante novidade deste novo modelo de baixa a possibilidade de informar o meio de pagamento que ser utilizado para baixar o lanamento. O lanamento pode inclusive ser baixado com diversos meios de pagamento (dinheiro, cheque, carto de dbito, carto de crdito, etc.) em um nico processo de baixa. Ao efetuar a baixa do lanamento, os valores baixados, bem como as informaes gerenciais sero gravadas na tabela de Itens de Baixa FLANBAIXA. Tendo o lanamento rateio de Centro de Custo, rateio de Departamento e Tributos retidos, os valores sero armazenados nas respectivas tabelas de baixa. Importante ressaltar que na tabela de Itens de Baixa, ser gerado um registro para cada Meio de Pagamento utilizado. Outro ponto de ateno com relao gerao do Extrato de Caixa e a contabilizao, que sero gerados por item de baixa. Veja na figura abaixo uma representao grfica desse modelo:
Baixa TOTAL de vrios Lanamentos Financeiros simultaneamente

No sistema possvel tambm efetuar a baixa simultnea de vrios lanamentos. Neste processo, pode-se optar por gerar um extrato para cada lanamento ou um nico extrato para todos os lanamentos.

Um Extrato para cada Lanamento Vejamos a figura abaixo:
Neste exemplo temos dois lanamentos sendo o primeiro no valor de R$ 850,00 e o segundo no valor de R$ 500,00. No processo de baixa, optamos pela opo de gerar um extrato para cada lanamento e a baixa realizada com dois meios de pagamentos. R$ 250,00 em dinheiro e R$ 1.100,00 em Cheque. O sistema calcula o percentual correspondente ao valor baixado para cada meio de pagamento em relao ao valor total da baixa utilizando regra de trs.
Com base nesse percentual, gera um lanamento de item de baixa para cada meio de pagamento. O lanamento de extrato e o lanamento contbil tambm so gerados de acordo com o Item de baixa. Um Extrato para TODOS os Lanamentos Vejamos a figura abaixo:
Utilizando o mesmo exemplo anterior, no processo de baixa, optamos pela opo de gerar um extrato para todos os lanamentos e a baixa realizada com dois meios de pagamentos. R$ 250,00 em dinheiro e R$ 1.100,00 em Cheque. Utilizando tambm regra de trs, o sistema calcula o percentual corresponde ao valor baixado para cada meio de pagamento em relao ao valor total da baixa (conforme demonstrado no item anterior). Com base nesse percentual, o sistema gera um lanamento de Item de Baixa para cada meio de pagamento por lanamento financeiro. O extrato de caixa gerado agrupado por meio de pagamento. Temos dois lanamentos de extratos. E os lanamentos contbeis so gerados conforme os itens de baixa.
Comparativo entre verses: 11.50 x 11.80

Veja no quadro abaixo o que mudou na Baixa de Lanamentos Financeiros:
FUNCIONALIDADE / PROCESSO
Meio de Pagamento
VERSO 11.50
VERSO 11.80
No existe essa informao. Para baixa um lanamento com diversos meios de pagamento, o mesmo deve ser baixado parcialmente, sendo cada processo de baixa parcial para um meio de pagamento. Todos os dados referente ao processo de baixa so armazenados na tabela FLAN.
possvel informar diversos meios de pagamento em um nico processo de baixa.
Informaes sobre a baixa
Todos os dados referente ao processo de baixa so armazenados na tabela FLANBAIXA.
Extrato de Caixa
VERSO 11.50
VERSO 11.80
O extrato de caixa gerado por processo de baixa. Aplicado por processo de baixa.
O extrato de caixa gerado por Meio de pagamento. Aplicado por Meio de Pagamento.
Evento Contbil
Baixa Parcial de Lanamentos Financeiros

Outra grande mudana do novo modelo de baixa est ligada a baixa parcial. Ao baixar um lanamento parcialmente, no ser gerado um novo lanamento com o valor pendente de pagamento ou recebimento. O valor pago parcialmente ficar registrado como Item de Baixa. O valor original do lanamento no ser alterado, permanecer o valor inicial original do mesmo. O valor lquido do lanamento ser recalculado considerando o valor original, os acrscimos, os descontos iniciais e o valor baixado parcialmente. Os lanamentos baixados parcialmente tero na tabela de Itens de Baixa, um registro para cada meio de pagamento utilizado na baixa parcial. O lanamento ter o status alterado para Baixado Parcialmente e estar disponvel para ser baixado novamente. Veja exemplo na figura abaixo:
Na figura acima temos o Lanamento X no valor de R$ 1.500,00. No processo de baixa optamos por baixar parcialmente, sendo R$ 100,00 em dinheiro e R$ 500,00 em cheque.

Seguindo o conceito explicado nos itens anteriores, gerado dois Itens de Baixa, dois lanamentos de extratos e dois lanamentos contbeis. O lanamento X fica com valor liquido de R$ 900,00 e com status de Baixado Parcialmente. Observem que na baixa parcial, o lanamento tambm pode ser baixado com vrios meios de pagamento.
Baixa PARCIAL de vrios Lanamentos Financeiros simultaneamente

Como na baixa total de vrios lanamentos financeiros simultaneamente, possvel tambm, na baixa parcial, optar por baixar gerando um extrato para cada lanamento ou um nico extrato para todos os lanamentos. Um Extrato para cada Lanamento Vejamos a figura abaixo:
O processo semelhante ao da baixa total. Optando por um extrato para CADA lanamento, os Itens de Baixa so gerados por lanamento financeiro e por meio de pagamento. O extrato de caixa e os lanamentos contbeis so gerados de acordo com os itens de baixa. Os lanamentos financeiros aps finalizar a baixa parcial ficam com status de Baixado Parcialmente, mantendo o valor original inicial e tendo o valor liquido recalculado levando em considerao o valor parcial j baixado.

Um Extrato para TODOS os Lanamentos Vejamos a figura abaixo:
A nica diferena em relao ao modelo anterior o extrato de caixa, que gerado conforme os meios de pagamentos utilizados para baixar os lanamentos.

Veja no quadro abaixo o que mudou na Baixa Parcial de Lanamentos Financeiros:
Processo de Baixa Parcial
VERSO 11.50
VERSO 11.80
Gera lanamento novo com valor pendente de pagamento / recebimento. No existe essa informao. Para baixa um lanamento com diversos meios de pagamento, o mesmo deve ser baixado parcialmente, sendo cada processo de baixa parcial para um meio de pagamento.
No gera novo lanamento. Valor pendente de pagamento/recebimento fica gravado no prprio lanamento. possvel informar diversos meios de pagamento em um nico processo de baixa.
Meio de Pagamento
Informaes sobre a baixa
VERSO 11.50
VERSO 11.80
Todos os dados referente ao processo de baixa so armazenados na tabela FLAN. O extrato de caixa gerado por processo de baixa. Aplicado por processo de baixa.
Todos os dados referente ao processo de baixa so armazenados na tabela FLANBAIXA. O extrato de caixa gerado por Meio de pagamento. Aplicado por Meio de Pagamento.
Extrato de Caixa
Evento Contbil
Cancelamento de Baixa - Extrato Agrupado

Outra novidade desse modelo com relao ao Cancelamento de Baixa, quando foi gerado um extrato agrupado para vrios lanamentos (baixa de N lanamentos com a opo de gerar um extrato para todos os lanamentos). Agora possvel cancelar um nico item de baixa sem afetar a baixa dos demais lanamentos. Veja a figura a seguir.
Os lanamentos X e Y foram baixados gerando um nico extrato. Ao cancelar o item de baixa de um dos lanamentos, o sistema gera no extrato de caixa um lanamento de estorno no valor total da baixa e cria um novo lanamento de extrato com o valor referente aos demais lanamentos que participaram do processo de baixa.

Veja no quadro abaixo o que mudou no Cancelamento Baixa de Lanamentos com Extrato Agrupado:
Cancelamento Baixa de Lanamento com Extrato Agrupado
VERSO 11.50
VERSO 11.80
Cancela a baixa de todos os lanamentos agrupados no extrato.
Gera lanamento de extrato do tipo Deposito Cancelamento de Baixa no valor total do extrato agrupado na baixa. Gera lanamento de extrato do tipo Saque na Baixa no valor dos lanamentos que permaneceram baixados.
Informaes Importantes sobre o processo de Baixa

Novas Funcionalidades Status do Lanamento Financeiro Foi criado o status Parcialmente Baixado para identificar os lanamentos que foram baixados parcialmente. Os status atuais do lanamento financeiro so: 0 Em Aberto 1 Baixado 2 Cancelado 3 Baixado por Acordo 4 Parcialmente Baixado Novas Funes de Frmulas Para buscar informaes sobre a baixa dos lanamentos foram criadas as seguintes funes de frmulas: TABLANBAIXA - Retorna um campo da tabela de itens de baixa; TABLANBAIXARATCCU - Retorna um campo da tabela de rateio de ccusto da baixa de lanamento; TABLANBAIXARATDEP - Retorna um campo da tabela de rateio de departamento da baixa de lanamento.

Funcionalidades Alteradas
Dados da Baixa Com a criao da tabela de Itens de Baixa, as informaes referentes baixa do lanamento financeiro, que at a verso 11.50 eram armazenadas na tabela FLAN, passam a ser armazenadas nesta tabela (FLANBAIXA). Os campos DATABAIXA e VALORBAIXADO continuam sendo atualizados tambm na tabela FLAN, porm com uma diferena. Para os lanamentos baixados parcialmente, o campo DATABAIXA passa a armazenar a ltima data de baixa parcial e o campo VALORBAIXADO passa a armazenar a soma de todos os valores baixados parcialmente. Funes de Frmulas Devido ao novo modelo de baixa, algumas funes de frmulas tiverem seu resultado alterado. Veja no quadro abaixo: FUNO
DATABAIXA
RESULTADO Verso 11.50

Retorna o campo DATABAIXA da tabela FLAN. Retorna o valor do VALORDESCONTO da FLAN. campo
Verso 11.80
Retorna o valor mais recente do campo DATABAIXA da tabela FLANBAIXA. Se o lanamento estiver Baixado, Baixado Parcialmente ou Baixado por Acordo, retorna o campo VALORDESCONTOBX da FLAN; Se o lanamento no estiver baixado, retorna o campo VALORDESCONTO da FLAN. Se o lanamento estiver Baixado, Baixado Parcialmente ou Baixado por Acordo, retorna o campo VALOROP_BX da FLAN. Se o lanamento no estiver baixado, retorna o campo VALOROP_ da FLAN Se o lanamento estiver Baixado, Baixado Parcialmente ou Baixado por Acordo, retorna o campo VALORJUROSBX da FLAN; Se o lanamento no estiver baixado, retorna o campo VALORJUROS da FLAN.
VALORDESCONTO
VALOROP1..VALOROP8
Retorna o valor do campo VALOROP_ da FLAN.
VALORJUROS
Retorna o valor do campo VALORJUROS da FLAN.

RESULTADO Verso 11.50
Retorna o valor do campo VALORCAP da FLAN.
FUNO
VALORCAP
Verso 11.80
Se o lanamento estiver Baixado, Baixado Parcialmente ou Baixado por Acordo, retorna o campo VALORCAPBX da FLAN; Se o lanamento no estiver baixado, retorna o campo VALORCAP da FLAN. Se o lanamento estiver Baixado, Baixado Parcialmente ou Baixado por Acordo, busca o valor do campo na FLANBAIXATRB, agrupada por Tributo.
VALORTRBLAN
Retorna o valor do campo da FLANTRB passado como parmetro.
Histrico de Devoluo de Cheque Recebido

Outra novidade dessa verso o Histrico de Devoluo de Cheque Recebido, que registra todas as operaes (devoluo e reapresentao) efetuadas com um cheque para um determinado lanamento. Para gerenciar esse recurso, foram criadas trs novas tabelas:
Onde: FCHEQUEDEVOLVIDO Dados do Cheque Devolvido. FCHEQUELAN Relacionamento de Cheques Devolvidos. Tabela que armazena relacionamento entre a tabela de Lanamentos e a tabela de Dados do Cheque Devolvido. FCHEQUEPROCESSO Dados do Processo de Devoluo de Cheque. Os Campos das Tabelas: Veja a seguir os campos e respectivas descries contidos em cada tabela: FCHEQUEDEVOLVIDO Dados do Cheque Devolvido
COLUNA -----------------------------AGENCIA BANCO CODCOLIGADA CONTA CPFEMITENTE DESCRICAO ---------------------------------------Agncia Banco Coligada Conta CPF do Emitente

DATA IDCHEQUE NOMEEMITENTE NUMDEVOLUCOES NUMERO RECCREATEDBY RECCREATEDON RECMODIFIEDBY RECMODIFIEDON STATUSCHEQUE STATUSREAPRESENTACAO VALOR Data do Cheque Referncia Nome do Emitente Nmero de Devolues Nmero do Cheque Usurio criador do registro Data de criao do registro Autor da ltima modificao no registro Data da ltima modificao no registro Status Cheque Status Reapresentao Valor
FCHEQUELAN Relacionamento de Cheques Devolvidos

COLUNA -----------------------------CODCOLIGADA CODCOLXCX IDBAIXA IDCHEQUE IDLAN IDPROCESSO IDXCX RECCREATEDBY RECCREATEDON RECMODIFIEDBY RECMODIFIEDON DESCRICAO ---------------------------------------Coligada Coligada Extrato ID Baixa Referncia do Cheque Referncia do Lanamento Referncia do Processo ID Extrato Usurio criador do registro Data de criao do registro Autor da ltima modificao no registro Data da ltima modificao no registro
FCHEQUEPROCESSO Dados do Processo de Devoluo de Cheque

COLUNA -----------------------------CODCOLIGADA CODUSUARIO DATA IDMOTIVO IDPROCESSO OBSERVACAO RECCREATEDBY RECCREATEDON RECMODIFIEDBY RECMODIFIEDON TIPOPROCESSO DESCRICAO ---------------------------------------Coligada Usurio Data da devoluo Referncia do Motivo Referncia Observao Usurio criador do registro Data de criao do registro Autor da ltima modificao no registro Data da ltima modificao no registro Tipo de Processo
Na figura abaixo temos a representao grfica desse processo.

Veja no quadro abaixo o que mudou no Histrico de Devoluo de Cheque Recebido:
Histrico de Devoluo de Cheque Recebido
VERSO 11.50
VERSO 11.80
No existia este controle.
Criao de tabelas especficas para o controle: FCHEQUEDEVOLVIDO, FCHEQUELAN e FCHEQUEPROCESSO.
Acordo
O processo de acordo ganhou uma nova modalidade de reajuste para o clculo e gerao das parcelas negociadas. A partir dessa verso 11.50 possvel calcular as parcelas com juros compostos.
Outra melhoria com relao a interface, que passa a ser muito mais intuitiva. Campos novos tambm foram criados na tabela de lanamentos FLAN, para armazenar os valores negociados de Desconto - VALORDESCONTOACORDO, Juros - VALORJUROSACORDO e Acrescimos VALORACRESCIMOACORDO.

Veja no quadro abaixo o que mudou no processo de Acordo:
Clculo de Juros Futuros
VERSO 11.50
VERSO 11.80
Somente Juros Simples
Juros Simples e Composto
Adiantamento = Vnculos
O processo de Adiantamento sofreu modificaes a partir dessa verso. Foram criados dois novos conceitos: Crdito de Adiantamento; Vnculo entre lanamentos. O Crdito de Adiantamento est relacionado baixa do lanamento de adiantamento e o Vinculo entre Lanamentos a vinculao entre o lanamento que ser baixado e o Crdito de Adiantamento. Uma grande vantagem do processo de Vinculo entre Lanamentos que a vinculao pode ser de n para n, ou seja, podemos compensar simultaneamente vrios crditos de adiantamentos a vrios lanamentos.
Crdito de Adiantamento
Quando um lanamento do tipo Adiantamento baixado, o sistema cria um novo lanamento do tipo Crdito de Adiantamento (classificao de tipo de documento nova, criada a partir da verso 11.50), com natureza inversa a natureza do lanamento de adiantamento. Veja na figura a seguir:
O lanamento do tipo adiantamento fica com status baixado, sendo criado um registro na tabela de Itens de Baixa. O vinculo para compensao do adiantamento ser realizado no lanamento do tipo Crdito de Adiantamento.
Vnculo entre Lanamentos

O processo de Vnculo entre Lanamentos foi criado para substituir os processos de vinculo de Devoluo, Nota de Crdito, Lanamento a Adiantamento e Adiantamento a Lanamento. Todos os vnculos tero o mesmo comportamento dentro do sistema e podero ser feitos parcialmente. Neste documento vamos falar do Vinculo entre Crditos de Adiantamento e lanamentos normais. Na baixa de um lanamento que possui um vinculo de crdito de adiantamento, o sistema baixar tanto o lanamento de crdito de adiantamento quanto o lanamento normal. Vamos entender o processo, acompanhando a figura abaixo:
O lanamento W de Crdito de Adiantamento (R$ 8.500,00) foi vinculado parcialmente (R$ 6.000,00) ao lanamento X de nota fiscal (R$ 10.000,00).

Ao baixar o lanamento X, considerando o vnculo do crdito de adiantamento, o mesmo baixado gerando um item de baixa com os valores correspondente a baixa. J o lanamento W de crdito de adiantamento baixado parcialmente, sendo gerado um registro de item de baixa com os dados referente ao valor compensado (R$ 6.000,00), ficando um saldo pendente para uma compensao futura (R$ 2.500,00)

Veja no quadro abaixo o que mudou no Controle de Adiantamento:
Baixa Lanamento Adiantamento do Tipo
VERSO 11.50
VERSO 11.80
Baixado normalmente.
Baixado normalmente, incluindo registro na tabela de Item de Baixa; Criado automaticamente lanamento do tipo Crdito de Adiantamento. Existe uma nica opo para vinculao: Vnculos. Que tambm utilizada para vinculao de Nota de Dbito e Devoluo. Vinculo realizado no lanamento do tipo Crdito de Adiantamento. Baixa parcialmente lanamento do tipo Crdito de Adiantamento.
Vnculos de Adiantamento
Existem duas opes: Lanamento a Adiantamento e Adiantamento a Lanamento.
Vinculo entre Adiantamento Vinculao Adiantamento
Lanamento
Vinculo realizado diretamente no lanamento do tipo Adiantamento. Permitido somente na opo Adiantamento a Lanamento. Saldo vinculado fica registrado no prprio lanamento de Adiantamento. Vinculao 1 x 1 Permite vincular Adiantamento e Devoluo simultaneamente a um nico lanamento (parmetro de baixa); Para vincular um crdito de adiantamento a vrios lanamentos necessrio vincular e baixar individualmente cada lanamento.
Parcial
do
Vinculao
Vinculao n x n possvel vincular n crditos (adiantamento, devoluo e nota de crdito) simultaneamente a um ou vrios lanamento; Um crdito de Adiantamento poder ser vinculado a vrios lanamentos simultaneamente.
Rastreabilidade do Processo
Falha.
Simples e direta
Antes de Converter...
Antes de Converter para a verso 11.80 extremamente necessrio seguir os procedimentos detalhados no documento Como Fazer Converso para Novo Modelo de Baixa que est publicado em nossos canais de comunicao. Acesse o link:
http://totvsconnect.blogspot.com.br/2012/04/como-fazer-conversao-para-novo-modelo.html
Outros Documentos de Apoio

Novidades Verso 11.50 TOTVS Gesto Financeira http://www.slideshare.net/totvsconnect/totvs-gesto-financeira-novidades-1150
Vdeo da Apresentao das Novidades Verso 11.50 TOTVS Gesto Financeira Somente para participantes TOTVS. Acesse: http://capacitacaorm.totvs.com.br/default.aspx - Vdeos Internos / GDP Materiais

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