Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
d'une hypothse centraIe traduisant notre conviction majeure. Elle nous a permis,
d'une part, de dlimiter le champ de notre recherche, et, d'autre part, de traduire la
finalit de notre thse par rapport au management socio-conomique ;
une hypothse centrale maximale, qui constitue notre conviction majeure. Celle-ci
suppose, nanmoins des analyses complmentaires notre recherche ;
une hypothse centrale minimale, que nous nous sommes efforcs d'approfondir en
nous appuyant sur les lments recueillis travers l'intervention socio-conomique
18
.
0.2.1.1. Hypothse centraIe maximaIe
" Pour qu'eIIe soit un Ievier durabIe de gestion des comptences, Ia formation
intgre doit tre accompagne d'une poIitique rnove de gestion des ressources
humaines ".
0.2.1.2. Hypothse centraIe minimaIe
"Les dispositifs de formation intgre constituent un moyen la fois efficace et
efficient pour dvelopper les comptences du personnel des administrations
publiques marocaines".
0.2.2. corps d'hypothses
en sciences de gestion, le chercheur doit saisir la porte de ses proccupations qu'il
convient d'analyser de faon prcise et oprationnelle. Pour ce faire, trois tapes sont
prconises :
une premire tape descriptive, qui consiste essentiellement soit mettre en ordre des
donnes brutes, soit mettre en relation les diffrents lments propres une situation
donne. Le chercheur s'appuie ce niveau sur des hypothses descriptives, sous
forme d'informations recueillies au moyen des matriaux bibliographiques et
exprimentaux ;
enfin, une troisime tape prescriptive, dans laquelle le chercheur est amen
proposer un scnario possible de solution. Celui-ci peut tre issu aussi bien des
phnomnes observs sur le terrain d'exprimentation que des convictions
personnelles du chercheur. Les solutions qu'il prconise revtent la forme d'hypothses
prescriptives par lesquelles il assure sa fonction de conseil en sciences de gestion.
ainsi, notre recherche est construite autour d'un corps d'hypothses
19
, constitu d'un
ensemble d'hypothses descriptives, explicatives, et prescriptives.
0.3. OBJECTIFS DE LA RECHERCHE
Aprs plus de vingt ans d'expriences professionnelles dans des postes de responsabilit
partages entre le secteur public et priv, et dans divers secteurs d'activit (banque,
industrie, formation et administration ), une reIIe passion pour Ie management a germ
en nous, nous poussant orienter notre recherche dans ce domaine.
De mme, notre formation conomique initiale, complte par un diplme du cycle
suprieur de gestion de l'SCAE
20
ax essentiellement sur la gestion des entreprises, nous
a conduit nous intresser aux organisations et leur dynamique.
Cet intrt a t renforc par le sminaire sur la formation de consultant, anim par
les professeurs Henri Savall et Vronique Zardet et qui nous a donn l'opportunit de
dcouvrir la dmarche socio-conomique par laquelle nous fmes sduits pour une
triple raison :
mais surtout, le fait qu'elle a suscit en nous des interrogations quant la possibilit
d'amliorer le fonctionnement des organisations marocaines.
La rdaction de cette thse a t motiv doublement par des objectifs personnels et par
des objectifs de recherche.
Introduction gnraIe
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 11
21
nsitut de Socio-Economie des Entreprises et des Organisations.
0.3.1. Les objectifs personneIs
A titre tout fait personnel, nous nous somme fixs trois objectifs :
les pressions exerces sur l'administration par les oprateurs conomiques nationaux,
les investisseurs trangers, et les bailleurs de fonds internationaux (Banque Mondiale et
Fond Montaire nternational) ;
des illustrations concrtes, issues des exprimentations menes, en vue de relater les
travaux raliss, les difficults rencontres, et les tmoignages des acteurs concerns;
Introduction gnraIe
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 19
les rsultats et les conclusions dgages la fin de cette recherche.
Compte tenu de ce fil conducteur, le plan de notre thse se prsentera comme suit :
0.6. PLAN DE LA THESE
Cette thse est divise en trois parties et chacune d'elles est subdivise en trois
chapitres.
La premire partie est purement thorique permettant dans le :
Ie cinquime chapitre sera consacr, d'une part, analyser les enjeux et les dfis
auxquels l'administration publique marocaine est confronte, lui imposant de rnover sa
gestion des ressources humaines, et, d'autre part, proposer une modeste contribution
visant amliorer cette gestion des ressources humaines ;
clarifier le sens de certains concepts-cls utiliss dans cette thse. Les dfinitions que
nous adopterons pour ces concepts seront prcdes d'une revue de la littrature ;
d'une part, d'autres mthodes de recherche en vue de mettre en vidence, aussi bien
les raisons qui nous ont empch de retenir l'une d'entre elles, que celles qui nous ont
incit opter pour l'analyse socio-conomique ;
soit dans le cadre d'une stratgie conomique accompagne d'une politique sociale
harmonieuse globale long et moyen termes ;
soit dans le cadre d'une stratgie sociale de dveloppement des ressources humaines
ayant pour finalit de produire des effets conomiques positifs et durables.
Une stratgie socio-conomique peut parfaitement s'appliquer aussi bien aux
organisations connaissant un essor conomique qu' celles en difficult.
La stratgie socio-conomique, prconise depuis 1974 par Henri SavaII, se
fonde sur Ia recherche contractueIIe de performances socio-conomiques
associant Ia fois des performances conomiques et des performances sociaIes
25
.
1.1.2. PERFORMANCE SOCIO-ECONOMIQUE DES ORGANISATIONS
A la diffrence des stratgies traditionnelles qui visent la ralisation d'objectifs
technico-conomiques, l'analyse socio-conomique se fonde sur la recherche d'une
performance globale intgrant aussi bien les dimensions conomiques que sociaIes.
SeIon I'anaIyse socio-conomique, Ia performance conomique
26
d'une
organisation se dfinit aussi bien par Ies rsuItats immdiats que par Ia prise en
compte de Ia cration de potentieI partir d'indicateurs reIatifs Ia mise au point de
nouveaux produits, et Ia rduction des cots cachs.
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 25
27
bid, p.127.
En revanche, la performance sociaIe est de nature psycho-physio-sociologique. Elle
est mesure par le degr de satisfaction des acteurs internes et externes de
I'organisation.
Nanmoins, les dysfonctionnements que subissent, quotidiennement, les
organisations les empchent de raliser leurs performances socio-conomiques. Quelles
sont les origines de ces dysfonctionnements, et quelles sont leurs consquences ?
1.1.3. DYSFONCTIONNEMENTS
L'analyse socio-conomique conoit les organisations comme un ensemble complexe
compos de cinq types de structures (physiques, technologiques, organisationnelles,
dmographiques et mentales), en interaction avec cinq types de comportements humains
(individuels, de groupes d'activit, catgoriels, de groupes d'affinit, et collectifs).
L'interaction permanente et complexe entre ces structures et comportements
humains cre les pulsations d'activit qui constituent le fonctionnement des organisations.
Or, dans la pratique, on relve dans ce fonctionnement des anomalies, des perturbations,
et des carts, entre le fonctionnement souhait (dnomm orthofonctionnement ou
fonctionnement correct), et le fonctionnement rellement constat : c'est ce qu'on appelle
les dysfonctionnements.
Ces derniers gnrent leur tour des cots implicites appels "cots cachs". En
raison de la relation rciproque existant entre ces cots cachs et les performances d'une
organisation, l'analyse socio-conomique propose de complter l'approche de la
performance socio-conomique des entreprises et des organisations par la notion de
cots- performances cachs.
1.1.4. COUTS-PERFORMANCES CACHES
Les organisations ragissent aux dysfonctionnements en engageant des actions de
correction appeles rgulations. Celles-ci peuvent tre coteuses en temps et entraner
des pertes de production, des surconsommations de matires, des prestations
extrieures, ou des frais financiers, ou encore des salaires, ou des rebuts
27
. Les
incidences financires occasionnes par ces rgulations sont appeles cots cachs.
Ces cots sont dits cachs parce qu'ils ne sont pas reprs par les systmes
d'information classiques dont disposent les organisations (budget, comptabilit gnrale
ou analytique...).
IIs s'opposent aux cots visibIes, possdant une dnomination comptabIe, teIs
que Ies charges du personneI, Ies achats de matires premires, etc.
Ces dysfonctionnements se produisent dans six domaines : les conditions de
travail, l'organisation du travail, la gestion du temps, la
communication-coordination-concertation, la formation intgre, et la mise en oeuvre
stratgique
28
.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
26 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
28
Cf. nfra, p.32 et pp.311-312.
29
Cf. nfra, pp.77-79.
30
Cf. nfra, pp.331.
31
Pour plus d'approfondissement de cette notion de "contribution horaire la marge sur cots variables (CHMCV), voir Henri
Savall et Vronique Zardet, "le nouveau contrle de gestion", Editions comptables Malesherbes et Eyrolles, Paris, 1992, 343
pages, pp.77 et s.
Ces six famiIIes constituent Ia fois des variabIes expIicatives du
fonctionnement, et des domaines de soIutions des dysfonctionnements recenss
Iors des diagnostics socio-conomiques
29
au sein des organisations.
Le concept "cots cachs" doit tre peru comme l'abrviation de l'expression
"cotsperformances cachs", en ce sens que toute rduction de performance est un
cot, et que toute rduction de cot est une performance.
1.1.5 COMPOSANTS DES COUTS CACHES
Les dysfonctionnements incitent souvent les acteurs concerns entreprendre des
actions de rgulation, qui sont elles aussi, cratrices de cots cachs. L'analyse
socio-conomique classe les cots cachs en deux catgories :
des cots cachs engendrs par les dysfonctionnements usuels que subissent les
organisations. ls sont regroups en cinq familles auxquelles correspondent cinq
indicateurs : l'absentisme, les accidents du travail, la rotation du personnel, la
non-qualit, et les carts de productivit directe ;
sur-temps : sont matrialiss par les rmunrations des temps consacrs rguler des
dysfonctionnements au lieu de produire des biens et services facturables (tlphone,
formation d'intrimaire...). Les surtemps sont valus par la contribution horaire la
marge sur cots variables
30
. Celle-ci est calcule de la manire suivante
31
: Chiffres
d'affaires(CA)Charges variables(CV) = Marge sur cots variables(MCV)
Marge sur cots
variabIes(MCV)
= Contribution horaire Ia
marge sur cots variabIes
(CHMCV)
Nombre d'heures
attendues(HA)
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 27
non-cration de potentiel : elle ne constitue pas non plus une vritable charge. Elle
illustre les performances retardes par la non-ralisation d'investissements immatriels
cause des dysfonctionnements qui accaparent les moyens de l'organisation.
A ces cinq composants de cots cachs, on peut ajouter un sixime constitu par le
risque Iatent relatif aux possibilits de cration de nouveaux dysfonctionnements ou de
rapparition des anciens. En effet, si le coefficient de probabilit des cinq premiers
composants est gaI 1, celui du risque Iatent est infrieur 1. Autrement dit, ce n'est
pas parce qu'une intervention socio-conomique a corrig les dysfonctionnements
reprs que le tour est jou, et que l'organisation n'a pIus craindre Ia cration de
nouveaux cots cachs. Au contraire, la chasse aux cots cachs doit tre permanente
car le risque d'apparition de nouveaux dysfonctionnements ou de rapparition des
anciens est toujours prsent.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
28 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
32
H. Savall et v. Zardet, "Matriser les cots et les performances cachs...", op cit, p.21.
33
H. Savall et V. Zardet, "ngnierie stratgique du roseau", op cit, p.177.
Figure n3 : indicateurs et composants des cots cachs
32
1.1.6. INDICATEURS STRATEGIQUES DE QUALITE DE MANAGEMENT
L'analyse socio-conomique a dvelopp trois concepts fondamentaux qu'elle considre
comme des racines profondes qui affectent Ia quaIit du management des
organisations. Ces trois concepts sont : le siofHis, Ia synchronisation, et Ie toiIettage .
Les diagnostics stratgiques effectus par des intervenants-chercheurs de l' iseor
renseignent sur l'importance des dysfonctionnements et des cots cachs engendrs par
ces trois variables qualifies par H. Savall et V. Zardet de " causes-racines majeures "
de dysfonctionnements
33
.
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 29
34
SIOFHIS : Systme d'Informations OprationneIIes et fonctionneIIes Humainement Intgres et StimuIantes.
35
H. Savall et v. zardet, "Matriser les cots et les performances cachs...", op cit, pp.30 et 88.
36
Extrait de V. Zardet, "des systmes d'informations vivants : tude des conditions d'efficacit partir d'exprimentations", in
Revue Sciences de Gestion, Collection Economica et Socits, n6, juin 1985, p.31.
37
H. Savall et v. Zardet, "Matriser les cots et les performances cachs...", op cit, pp.30 et 88.
38
H. Savall et V. Zardet, "ngnierie stratgique du roseau", op cit, p.321.
1.1.6.1. Effet SIOFHIS
34
Le degr SOFHS
35
renseigne sur la capacit du systme d'information d'une
organisation stimuler la tendance de ses acteurs tenir compte, dans leurs prises de
dcisions, des informations captes travers le systme d'information. l permet en effet
de mieux piIoter Ies performances socio-conomiques de I'organisation.
Le SIOFHIS englobe 3 types de systmes d'information
36
:
1
er
type
: SIOF, comportant la production, la circulation, et la rception des informations ;
2
me
type
: SIOFHI, comprenant outre le circuit de l'information dcrit dans le SOF, la
comprhension et la transformation des informations ;
3
me
type
: SIOFHIS, compltant les deux premiers par l'intgration de la prise de dcision
et le passage l'acte dcisif. l permet de mesurer la capacit d'une organisation
stimuler des comportements efficaces chez ses membres afin d'atteindre ses
objectifs collectifs
37
.
Ce concept est novateur dans la mesure o il intgre, au sein du systme d'information,
Ies variabIes psychoIogiques et socioIogiques. La qualit et l'efficacit des systmes
d'information des organisations sont values par le biais des effets qu'ils exercent sur les
comportements effectifs de leurs acteurs.
Les intervenants-chercheurs de l'SEOR
38
ont maintes fois vrifi que dans les
nombreuses organisations, o ils ont expriment le management socio-conomique, le
niveau de transparence du systme d'information d'une organisation est nettement corrl
au niveau de ses dysfonctionnements et de ses cots cachs.
Plus l'organisation rend visibles certains phnomnes en acceptant d'en parler et de
les analyser, en essayant de les mesurer, mme imparfaitement, plus la probabilit de les
rduire est forte. Un systme d'information particulirement stimulant prsente l'avantage
de sensibiliser et de rduire les dysfonctionnements et les cots cachs qu'ils engendrent.
Ce concept conforte Ie caractre gIobaI et muItidimensionneI de I'anaIyse
socio-conomique. En effet, Ie siofhis d'une organisation rsume Ia thorie
socio-conomique car iI constitue un vecteur de synchronisation et de toiIettage,
source d'efficacit et de performance des organisations.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
30 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
39
H. Savall et v. Zardet, "Matriser les cots et les performances cachs...", op cit, p.356.
40
H. Savall et v. Zardet, "Matriser les cots et les performances cachs...", op cit, p.33.
41
Outil de management qui formalise les objectifs prioritaires et les moyens mis disposition, pour chaque personne de
l'organisation, par le biais d'un dialogue semestriel personnalis avec le suprieur hirarchique direct. l lui est attach un
complment de rmunration substantiel li l'atteinte d'objectifs d'quipes et individuels, autofinanc par la baisse des cots
cachs. Cf. nfra, p.68.
42
H. Savall et V. Zardet, "ngnierie stratgique du roseau", op cit, p.31.
43
ibid, p.32.
L'intervention socio-conomique est conceptualise comme un ensemble d'actes de
SOFHSOGENESE. En d'autres termes, elle favorise la cration d'effets SOFHS en
transformant Ie fonctionnement de I'organisation grce des apports extrieurs
d'nergie. L'insufflation d'nergie est couple des phnomnes de ractivation par les
acteurs internes de l'organisation selon un processus dialectique choc/conformit
culturelle
39
.
1.1.6.2. Synchronisation
La synchronisation
40
est le second indicateur stratgique de qualit du management. Elle
permet de s'assurer du degr effectif de coordination "en temps reI" qui existe dans une
organisation entre les units et les acteurs qui la composent.
Une bonne synchronisation permet l'organisation de ragir dans des dlais
suffisamment courts pour faire face aux perturbations de son environnement la fois
interne et externe.
Elle consiste planifier d'une manire logique et enchane, dans le temps et dans
l'espace, ou par rapport des groupes humains, un certain nombre d'actions qui
semblent, dans le fonctionnement quotidien des organisations, sans lien apparent les
unes avec les autres.
La procdure des contrats d'activit priodiquement ngociables (capn)
41
, mise au
point par les chercheurs de l'iseor, constitue une iIIustration parfaite de Ia
synchronisation. En effet, c'est une source d'efficacit cre par l'orchestration qu'elle
confre la concertation individuelle entre un agent et son suprieur hirarchique.
La synchronisation est une source d'efficacit car non seuIement eIIe stimuIe
des comportements productifs et favorise des accroissements de performances
sous forme de rduction de charges et d'augmentation de produits
42
, mais eIIe
porte aussi sur Ies objectifs, Ies moyens, Ies diffrents niveaux de responsabiIit
hirarchique et Ies diffrentes units de I'organisation
43 .
Les expriences menes par les intervenants-chercheurs de l'SEOR montrent que la
synchronisation des actions de pilotage stratgique et oprationnel est doublement
efficace dans la mesure o :
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 31
44
H. Savall et V. Zardet, "ngnierie stratgique du roseau", op cit, p.184.
le personnel s'intresse et s'implique dans toute activit professionnelle bien
coordonne;
les modes opratoires, mis au point pour l'implantation des outils du management
socio-conomique au sein des organisations, permettent de raliser cette synchronisation
avec une conomie considrable de temps et de moyens.
1.1.6.3. ToiIettage
l dsigne les processus mis en oeuvre par l'organisation pour rajuster rguIirement
ses structures, son fonctionnement, son management, et ses procdures,
l'volution de son environnement.
l dsigne galement les techniques utilises par l'organisation pour corriger la
"poIIution dysfonctionneIIe", ensemble des pratiques dysfonctionnelles accumules
avec le temps, et qui dgradent le systme
44
.
Le toilettage constitue une autre source d'efficacit et de performance des
organisations. En effet, les perturbations internes et externes de l'environnement des
organisations risquent d'influencer, au fil du temps, les comportements des acteurs, en
engendrant des glissements qui font perdre ces derniers les bons rflexes et les
poussent s'loigner progressivement de l'accomplissement, d'une manire convenable,
des tches et des missions qui leur sont confies.
En outre, les changements que connat l'environnement risquent aussi affecter les
stratgies et les procdures, voire le mode d'organisation du travail qui peuvent se rvler
dpasss ou inadapts.
Ainsi, Ie toiIettage vient parer ces anomaIies par I'examen et Ia rvision des
objectifs des actions prioritaires, Ie rajustement des structures de I'organisation,
et Ia Iutte contre Ies phnomnes de poIIution qui affectent Ies comportements des
individus.
Cette prsentation thorique de l'analyse socio-conomique sera complte dans le
chapitre suivant par celle des outils oprationnels du management et intervention
socio-conomiques.
Dans les dveloppements qui vont suivre, nous essayerons de dfinir quelques
concepts-cls utiliss dans cette thse.
1.2. DEFINITION DES CONCEPTS-CLES
dans cette section nous essayerons de dfinir les concepts-cls suivants :
la comptence ;
la formation ;
l'adquation formation-emploi ;
la motivation ;
la culture.
Cette liste n'est certainement pas exhaustive ; d'autres concepts seront clarifis dans les
chapitres suivants.
1.2.1. CONCEPT DE COMPETENCE
Si le concept de comptence est relativement rcent dans la littrature managriale, sa
problmatique n'est par contre pas nouvelle. Cette proccupation tait dj prsente
l're artisanale o la polyvalence et la matrise des savoir-faire occupaient une grande
place dans l'organisation du travail. Effectivement, pour passer d'apprenti compagnon
puis de compagnon au statut de matre, il tait ncessaire de prouver au pralable sa
comptence travers la ralisation d'une oeuvre rpondant des critres prcis. De toute
vidence, cette proccupation des comptences n'tait pas autant qu'actuellement
anime par le souci de productivit, mais, beaucoup plus, par celui de la capacit
raliser du bel ouvrage
45
.
Depuis quelques annes, la notion de comptence a investi le champ du
management des ressources humaines sans qu'il y ait unanimit sur sa signification. La
difficult la dfinir crot avec le besoin de l'utiliser
46
. La clarification de ce concept
s'impose, car il est dsign par un mot polysmique aux dfinitions multiples que l'on
adapte l'usage que l'on veut en faire
47
. En effet, le mot "comptence" a de nombreuses
acceptions selon les rfrents thoriques utiliss, occasionnant un enchevtrement des
dfinitions, et des incertitudes
48
. La confusion nat en fait de la fausse simplicit que
sous-entend le concept qui, en ralit, est beaucoup plus complexe qu'on ne le pense.
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 33
49
Petit Larousse en couleurs, Edition Librairie Larousse, 1989, 1056 pages, p.247.
50
Cf. nfra, pp.347-350.
51
C. Dejoux, " p erformance et gestion des comptences : une anaIyse fonde sur Ia thorie des ressources", in actes du
VIIme congrs de I'AGRH, " p erformance et ressources humaines", Organis par Ie c entre i nterdiscipIinaire de f
ormation Ia f onction p ersonneI (CIFOP), Ies 24 et 25 octobre 1996, Paris, 554 pages, pp .149-152 .
52
Cf. nfra, pp.159-163 et pp.220-221.
Si on se rfre au dictionnaire Larousse
49
, quant l'origine tymologique, le mot
"comptence" vient du latin "competentia". l a t utilis initialement dans le domaine
juridique pour dsigner l'aptitude d'une autorit effectuer certains actes, ou d'une
juridiction juger une affaire.
Par ailleurs, quand la problmatique de dveloppement des comptences est
aborde, l'accent est souvent mis sur le dveloppement des comptences des individus.
Cependant, le capital des comptences d'une organisation n'est pas compos
uniquement de comptences individuelles. La comptence collective ou d'entreprise
constituent des notions qui compltent la premire, et avec laquelle les organisations
doivent compter pour amliorer leur performance.
Les dfinitions donnes par les diffrents auteurs font soigneusement la distinction
entre ce qui est de l'ordre de la comptence individuelle et ce qui est de l'ordre de la
comptence collective ou d'entreprise.
Nous essayerons dans un premier temps, travers une revue de la littrature, de
dfinir les concepts de comptence individuelle et de comptence collective. Dans un
second temps, nous livrerons la conception de l'analyse socio-conomique de la
comptence.
1.2.1.1. Comptence individueIIe
L'analyse historique du travail explique les raisons qui ont conduit l'mergence de la
notion de comptence individuelle. L'valuation des emplois, technique ne aux
Etats-Unis l'poque de l'organisation scientifique du travail, prenait en considration le
poste et non l'individu pour effectuer des classements hirarchiques et calculer des
rmunrations.
Les annes 1960-1970 voient apparatre de nouveaux types d'emploi requrant des
qualifications spcifiques ainsi qu'une matrise de plusieurs postes, ce qui a mis en avant
la notion de polyvalence
50
tant exige des employs
51
.
Cette exigence est de plus en plus marque dans l'administration publique marocaine
qui a mis en place une politique de mobilit
52
supposant une plus grande polyvalence des
personnels. La mise en oeuvre de cette politique est plus ou moins facilite par le laxisme
qui caractrise l'activit syndicale au Maroc.
Les agents, mieux instruits
53
, aspirent des postes plus grande autonomie
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
34 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
53
Cf. nfra, pp. 194-195.
54
N. Jolis, "comptences et comptitivit, la juste alliance", les Editions d'Organisation, 1998, 161 pages, p.29.
55
Y. Cannac, "les comptences de l'entreprise une nouvelle dimension du management", in la CEGOS, "Dveloppement des
comptences et stratgie de l'entreprise", 1987, Editions d'organisation, 175 pages, p.16.
56
O. Gelinier, "Modes informels de dveloppement des comptences : l'exprience des P.M.E. performantes", 11 pages, cit in
la CEGOS, "Dveloppement des comptences et stratgies de l'entreprise", Editions d'Organisation, 1987, 203 pages, p.158.
57
C. Batal, "La gestion des ressources humaines dans le secteur public : l'analyse des mtiers, des emplois et des
comptences", op cit, pp.150-155.
s'inscrivant dans une logique de projet et de travail d'quipe. l'administration se trouve
confronte un changement de problmatique qui se caractrise par le passage du
couple (poste de travail/niveau de qualification), au couple plus complexe
(fonction/comptences).
Les auteurs qui ont dfini la comptence individuelle se rpartissent en deux
catgories :
ceux qui la dfinissent sans lien particulier avec sa mise en oeuvre effective ;
ceux qui estiment que la comptence n'a de signification que par rapport son exercice
dans une activit professionnelle relle.
A titre d'illustration, nous citerons dans la premire catgorie les auteurs suivants :
N. Jolis
54
, qui fait la distinction entre 4 niveaux de comptences individuelles : "des
comptences thoriques, des comptences pratiques, des comptences sociales et des
comptences cognitives".
Y. Cannac
55
, qui considre que la comptence professionnelle d'un individu est "une
combinaison de savoir, de savoir-faire, et de savoir-vivre. Elle est dtenue par le
professionnel qui investit et travaille prioritairement sur lui-mme pour se dvelopper,
sachant que ses comptences d'aujourd'hui sont les performances de demain". Ainsi,
pour cet auteur, la comptence est l'histoire d'une accumulation voulue, consciente et
organise.
O. Gelinier
56
, pour qui la comptence est "l'aptitude atteindre des buts professionnels
par des moyens professionnels".
C. Batal
57
, qui reconnat l'existence de deux grandes catgorisations des comptences
individuelles : celle qui est la plus couramment utilise intgrant "les savoirs, les
savoir-faire, et les savoir-tre", et une seconde logique, trs diffrente, qui distingue :
"les comptences gnrales, ou transversales, qui ne sont pas spcifiques un
mtier et qui sont utiles dans plusieurs emplois ; les comptences
professionnelles propres une filire de mtier particulire ; les comptences
spcifiques propres une structure qu'on ne retrouve pas ailleurs".
Parmi les auteurs qui relvent de la deuxime catgorie, on retrouve, notamment :
C. L-Leboyer
58
, qui considre que les comptences sont "des rpertoires de
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 35
58
C. L Leboyer, "la gestion des comptences", Editions d'Organisation, 1996, 163 pages, pp. 21-36.
59
D. JedIiczka et G. DeIahaye, "Comptences et aIternances", Ed Liaisons, 1994, 167 pages, pp.26-31.
60
ibid, p.150.
61
G. Le Boterf, "De la comptence, essai sur un attracteur trange", op cit, pp.15-39.
62
A. Meignant, "les comptences de la fonction des ressources humaines", op cit, p.20.
comportements que certaines personnes matrisent mieux que d'autres, ce qui les rend
efficaces dans une situation donne. Ces comportements sont observables dans la
ralit quotidienne du travail et galement dans des situations-test. ls mettent en
oeuvre, de manire intgre, des aptitudes, des traits de personnalit, des
connaissances acquises". Dans cette dfinition, l'auteur met l'accent notamment sur la
notion de comportements humains rellement investis et observs dans une situation
professionnelle donne.
D. Jedliczka et G. Delahaye
59
, dont l'acception rejoint celle de C. L-Leboyer, considrent
que la comptence est "un ensemble de capacits et de connaissances mises en
oeuvre par un individu dans un environnement donn, tel que les situations
professionnelles".
C. Dejoux
60
qui, en essayant de trouver un lien entre la comptence individuelle et le
milieu organisationnel, a situ la comptence individuelle "au carrefour d'un vaste
champ smantique comprenant les notions de capacit, de professionnalit, d'activit,
de mtier, d'emploi, de savoirs cognitifs et de qualification".
G. Le boterf
61
, qui estime que la comptence est un atout et que l'incomptence risque
de mener l'individu la marginalisation. Pour cet auteur, la comptence n'existe que
dans sa mise en oeuvre dans des actes rels. l souligne qu'il "ne suffit pas qu'une
personne possde des connaissances ou des capacits pour qu'elle soit qualifie de
comptente. Mais encore faut-il qu'elle les mobilise de faon pertinente, au moment
opportun, dans une situation de travail". l dfend l'ide selon laquelle, les
connaissances, les capacits cognitives et les capacits intellectuelles constituent des
ressources qui permettent de mettre en oeuvre la comptence selon un processus
dynamique de construction et de reconstruction. Aussi, dfinit-il la comptence
individuelle comme tant "un savoir agir reconnu". Toute comptence, pour exister,
suppose le jugement d'autrui. Le regard d'autrui devient une validation normative. Cette
dfinition renvoie la problmatique de dtermination des critres sur lesquels autrui
fondera son jugement.
A. Meignant
62
, qui retient la dfinition de la sidrurgie franaise, considre la
comptence individuelle comme un "savoir-faire oprationnel valid". Cet auteur estime
que cette dfinition est convenable dans la mesure o elle contient l'essentiel de la
problmatique :
D. Pemartin
63
, qui considre que la comptence "est un savoir combinatoire de ses
ressources propres et de celles de l'environnement que le salari mobilise pour
grer les situations auxquelles il est confront". La comptence se dveloppe dans
l'action, elle est donc l'interface entre l'individuel et l'organisationnel.
M. Boy et G. Ropert
64 ,
qui dfinissent la comptence comme "une capacit agir
dans un environnement professionnel donn". Elle correspond au rapprochement entre
des savoirs matriss, un potentiel individuel et une organisation du travail, laquelle
distribue la lgitimit exercer ce savoir.
En ce nous concerne, contrairement la conception taylorienne
65
qui conoit la
comptence comme une rptition l'identique de tches parfaitement matrises, nous
estimons que la comptence d'une personne est mesure par sa capacit de rsoudre un
problme au moyen d'une utilisation subtile des diffrents instruments de travail mis sa
disposition. Ainsi, au cours de cette thse nous dfinirons la comptence individuelle
comme :
La capacit combinatoire d'un individu lui permettant de mobiliser dans des situations
relles de travail des savoirs thoriques, juridiques, procduraux, exprientiels, sociaux et
cognitifs pour rsoudre d'une manire pratique et optimale un problme professionnel.
Cette dfinition qui met l'accent sur la combinaison des savoirs thoriques et des
savoir-faire pratiques est proche de la conception de l'analyse socio-conomique de la
comptence
66
.
L'analyse du contenu de toutes les dfinitions proposes ci-dessus permet de
slectionner quelques invariants symptomatiques qui synthtisent, notre sens, les
caractristiques de la comptence individuelle :
la comptence n'est pas un concept abstrait, elle est identifie par sa mise en oeuvre
dans des situations relles de travail ;
la comptence n'est pas dfinie dans l'absolu, elle est contingente et contextualise par
rapport une finalit ;
la comptence ne peut tre maintenue et dveloppe que si elle est mise en oeuvre
d'une manire rgulire ;
la comptence est indissociable d'un mode de management qui place les personnes en
situation de responsabilit.
1.2.1.2. Comptence coIIective ou d'entreprise
Ies comptences individueIIes ne garantissent pas, eIIes seuIes, I'efficacit d'une
organisation. l ne suffit pas de runir dans une mme organisation des individualits
possdant une grande expertise, chacune en son domaine, pour que l'organisation ait les
meilleures chances de gagner
67
. Encore faut-iI que ces comptences individueIIes
soient fdres et combines d'une manire optimaIe pour permettre
I'organisation d'atteindre ses objectifs. Ce type de comptences, certains auteurs
Ies quaIifient de collectives, aIors que d'autres prfrent parIer de comptences
d'entreprise.
Parmi les auteurs qui se tiennent dans le cadre de la terminologie de comptences
collectives nous citerons, notamment :
G. Le boterf
68
, qui souligne que"la valeur du capital de comptences d'une
entreprise n'est pas faite de la simple sommation des comptences individuelles
mais de leurs combinaisons spcifiques. Ce sont ces combinaisons qui sont
difficiles copier par les concurrents, et que les entreprises et organisations ont
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
38 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
69
bid, pp.138-140.
70
A. Meignant, "les comptences de la fonction des ressources humaines, Diagnostic et Action", op cit, p.22.
71
D. Pemartin, "grer par les comptences ou comment russir autrement ?", op cit, p.124.
72
Y. Cannac, "les comptences de l'entreprise une nouvelle dimension du management", op cit, pp.15-17.
73
D. Benusiglio, "Une approche mthodologique, savoir forger les comptences ncessaires la russite stratgique de
l'entreprise" in CEGOS, "Dveloppement des comptences et stratgie de l'entreprise", op cit, p.48.
intrt dvelopper car elles leur procurent des avantages concurrentiels". l
ajoute
69
qu'il appartient au management de savoir combiner et fdrer ces comptences
collectives. "Il devra identifier les comptences prouves, ou en mergence, les
capitaliser, les faire circuler, les rpartir pertinemment aux points stratgiques,
les grer en rseaux, et en assurer la mmorisation".
A. Meignant
70
, qui dfinit la comptence collective par "la capacit d'une organisation
fournir un client (interne ou externe) une prestation avec le meilleur rapport
qualit/cot possible".
D. Pemartin
71
, qui considre que "la comptence collective est un savoir
combinatoire propre un groupe qui rsulte de la complmentarit de la mise en
synergie de comptences individuelles dont elle n'est pas la somme".
parmi les auteurs qui prfrent utiliser la notion de comptences d'entreprise, nous
citerons particulirement :
y. Cannac
72
, qui essaie de justifier les raisons qui incitent rapporter aux organisations
un concept habituellement rserv aux personnes. l affirme que les organisations
possdent des comptences qui sont tout autre chose que la simple addition des
comptences individuelles de ses membres. La meilleure preuve en est que
l'organisation conserve normalement ses comptences mme lorsque son personnel se
renouvelle. l dfinit les comptences d'entreprise comme "des combinaisons
pertinentes de savoirs, de savoir-faire, de savoir-vivre", donc comme des capacits
constitues au cours du temps que l'organisation tient la fois des caractristiques de
sa population, de ses mthodes, de ses technologies, de son organisation, de son
management, et de son systme de valeurs.
D. Benusiglio
73
, qui pense que le dveloppement des organisations repose sur des
comptences diffrentes pour chaque mcanisme stratgique : "La stratgie de
reproduction demande des comptences professionnelles, la diffrenciation
s'appuie sur des comptences managriales, et, enfin, la diversification exige des
comptences entrepreneuriales".
Pour les besoins de notre recherche nous dfinirons la comptence collective comme
tant :
la comptence collective ou d'entreprise n'est pas obtenue par la simple addition des
comptences individuelles qui la composent, mais par la qualit des interactions qui
s'tablissent entre les comptences individuelles.
1.2.1.3. Conception socio-conomique de Ia comptence
H. Savall et v. Zardet considrent qu'une personne est comptente sur une opration la
double condition qu'elle ait une connaissance thorique et qu'elle ait une pratique
rgulire de l'opration.
Ces deux prcurseurs de l'analyse socio-conomique dfinissent la comptence
comme "l'ensemble des connaissances thoriques et pratiques dtenues par un
acteur et mises en oeuvre dans l'exercice de son activit professionnelle, dans une
ou plusieurs spcialits"
74
.
Ainsi, au sens de l'analyse socio-conomique, une personne est comptente sur une
opration lorsqu'elle remplit les deux conditions suivantes :
pratique de cette opration, dans le cadre des activits professionnelles, d'une manire
rgulire et observable.
Le couplage de ces deux lments est indispensable aux yeux des deux auteurs car,
dans la pratique, ils observent que les connaissances thoriques se dgradent en
l'absence d'une pratique rgulire, et qu' l'inverse, une connaissance exclusivement
pratique est vulnrable aux alas, tels que les changements de mode de travail, des
procdures, des rglementations,...
L'analyse socio-conomique
75
accorde une grande importance au dveloppement
des comptences humaines car elle considre que ces dernires, ainsi que les potentiels
humains, constituent un levier stratgique d'amlioration durable de la performance
conomique.
L'une des voies fcondes qui permettent de raliser cette performance est celle qui
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
40 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
76
H. Savall et V. Zardet, "Matriser les cots et les performances cachs...", op. cit, p.184.
consiste dvelopper la mise en oeuvre des comptences humaines au lieu d'accumuler
simplement des comptences humaines plus ou moins virtuelles et volatiles.
H. Savall et V. Zardet constatent qu'au sein d'une organisation, le dcalage est grand
entre les comptences disponibles et celles requises par les emplois tenus. Aussi, Les
comptences oprationnelles et concrtes manquent-elles pour occuper pleinement ces
emplois, ce qui conduit des dfauts de qualit et des tches mal assumes
76
.
l'indisponibilit temps, en quantit et qualit suffisantes, des comptences
ncessaires au bon fonctionnement d'un service ou unit, constitue un dysfonctionnement
majeur, dont les rgulations engendrent des cots cachs qui amputent srieusement la
performance conomique de l'organisation.
En associant la double facette, thorique et pratique, de la comptence, la position de
l'analyse socio-conomique converge vers celles des auteurs cits prcdemment.
Nanmoins, l'apport prcieux du management socio-conomique rside dans la mise
au point d'outils et de procds oprationnels de dveloppement et de pilotage des
comptences.
parmi les dispositifs mis au point par l'analyse socio-conomique figure la mthode
de formation intgre, qui constitue un processus pratique et efficace permettant de
dvelopper et de consolider les habilets et les aptitudes du personnel grce
l'implication de l'encadrement.
Dans le mme ordre d'ide, la grille de comptences et les manuels de formation
intgre, tels qu'ils ont t conus et utiliss par les chercheurs de l'SEOR, constituent
des outils oprationnels favorisant la gestion, l'amlioration, et l'valuation des
comptences.
1.2.2. Concept de performance
la littrature que nous avons consulte, traitant de la performance, nous rfre au
caractre fortement polymorphe de ce vocable, polymorphisme qui tient aux multiples
discordances qui nourrissent l'apprhension de ce terme. Les divergences de points de
vue sont inhrentes trois proccupations relatives :
son valuation ;
comparaison des performances de plusieurs entits et leur classement les unes par
rapport aux autres, en jouant sur l'mulation attendue de la mise en concurrence ;
pour les entreprises, il s'agit par exemple d'accrotre les parts de march ;
pour les organisations charges d'assurer les services fondamentaux d'un pays,
qu'elles soient publiques, semi-publiques, ou prives, tre performant signifiera :
assurer des services de qualit accessibles un maximum d'individus.
Dans Ia mesure o Ies exprimentations raIises au cours de cette recherche ont
eu Iieu dans une administration pubIique caractre conomique, nous
apprcierons Ia performance de cette dernire par sa capacit produire, au
moindre cot, au profit de ses usagers des services de quaIit adapts Ieurs
besoins.
1.2.2.3. Distinction entre Ia comptence et Ia performance
On ne peut pas s'empcher de noter l'volution des significations des deux termes
"comptence et performance". La notion de comptence a dpass le cadre de
l'individu pour envahir celui de l'organisation. La vision conomique "court termiste" de la
performance cde progressivement le terrain une conception plus large intgrant
I'Iment humain.
Quelles que soient les dfinitions qu'on pourrait attribuer ces deux concepts, on
relvera toujours l'existence d'une interaction entre la performance et la comptence
86
.
Les performances concernent les rsultats observables des pratiques professionnelles.
Ceux-ci peuvent tre mesurs par des paramtres (cots, dlais, qualit...).
l importe de souligner que les performances rsultent non seulement de la plus ou
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
44 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
87
D. Pemartin, "grer par les comptences ou comment russir autrement ?", op cit, p.47.
88
H. Savall et V. Zardet, "ngnierie stratgique du roseau", op cit, p.502.
89
bid, p.502.
90
H. Savall et V. Zardet, "Matriser les cots et les performances cachs...", op cit, p.64.
moins grande comptence avec laquelle ont t ralises les pratiques professionnelles,
mais galement du systme socio-technique dans lequel elles s'exercent. Selon les
conditions existantes, comptences gales, les performances atteintes pourront tre
diffrentes.
D. Pemartin
87
signale la confusion existant entre la comptence et la performance,
notamment lorsque l'on aborde la question de la rmunration. Pour cet auteur, "la
performance correspond la mise en tension d'une comptence et son dveloppement
opratoire dans une situation concrte de travail". Par ailleurs, il souligne qu'il n'existe pas
de relation de cause effet entre ces deux notions.
Aussi, est-iI ncessaire de souIigner que Ia comptence ne gnre pas
automatiquement Ia performance. CeIIe-ci dpend, en sus de Ia comptence,
d'autres facteurs teIs que Ies caractristiques de Ia stratgie, de I'organisation, et
du management.
1.2.2.4. Performance socio-conomique
L'analyse socio-conomique cre et exprimente par H. Savall et dveloppe par son
quipe de l'SEOR intgre troitement la dimension sociale et conomique des
organisations. Elle s'appuie sur le dveloppement humain comme facteur principal
d'efficacit des organisations, court, moyen, et long termes.
La performance socio-conomique des organisations dpend de la capacit de ces
dernires articuler les objectifs conomiques et sociaux. Ainsi, selon l'analyse
socio-conomique, la performance runit la performance sociale et la performance
conomique, "le dveloppement de l'une s'appuyant sur celui de l'autre et aucune ne se
ralisant exclusivement au dtriment de l'autre"
88
.
1.2.2.4.1. Performance conomique
L'analyse socio-conomique dfinit la performance conomique
89
par l'utilisation
rationnelle court, moyen, et long termes des ressources de l'organisation, au sens de la
rationalit socio-conomique, qui est multidimensionnelle, et prend en compte des critres
psychosociologiques et anthropologiques pour dfinir la finalit de l'action conomique.
Sa ralisation passe ncessairement par une rduction substantielle des cots
cachs
90
. Ainsi, il est recommand de rechercher o se situent, pour chaque individu, les
poches de sous-efficacit (absentisme trop lev, dfauts de qualit importants,
productivit insuffisante, etc.), ainsi que leurs causes (formation inadquate par rapport
l'emploi occup, faible intrt pour le travail, etc.). L'identification de ces poches devra
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 45
91
H. Savall et V. Zardet, "Matriser les cots et les performances cachs...", op cit, p.95.
92
Cf, nfra, pp.311-312.
93
H. Savall et V. Zardet, "Matriser les cots et les performances cachs...", op cit pp.194-195.
tre suivie de la dfinition d'un panier d'indicateurs, quantitatifs, qualitatifs et financiers
permettant d'apprcier la ralisation de deux types d'objectifs :
des objectifs de cration de potentieI portant sur des actions dont les effets positifs
sur les comptes de rsultats ne se feront pleinement sentir que lors d'exercices
ultrieurs. Ainsi, les actions de formation et d'accroissement des comptences,
l'insertion des technologies ou la prparation de produits nouveaux sont des exemples
d'objectifs de cration de potentiel. Nous essayerons d'illustrer davantage ces objectifs
de cration de potentiel travers l'exemple des actions de formation. En effet, ces
dernires constituent des actions de cration de potentiel dans la mesure o leurs effets
escompts dpassent le cadre de l'exercice o elles sont engages. Pourtant, ces
mmes actions de formation auront des effets directs sur l'accroissement des charges
de cet exercice, tels que les frais de personnel, voire des effets sur la baisse des
produits dus l'indisponibilit du personnel pendant la formation.
Si Ie panier d'indicateurs sIectionns comprend des objectifs des deux types, iI
garantit mieux Ia raIisation simuItane d'une performance conomique court et
moyen termes. La raIisation d'objectifs de rsuItats immdiats permet d'obtenir
des performances conomiques court terme, aIors que Ia raIisation de ceux de
cration de potentieI permet d'obtenir des performances conomiques moyen et
Iong termes.
1.2.2.4.2. Performance sociaIe
L'analyse socio-conomique considre que la performance sociale nat du degr
d'adquation entre les objectifs individuels des acteurs et ceux de l'organisation.
elle est dfinie par les rsultats qu'obtient l'organisation ou l'unit dans chacun des
six domaines
92
, ci-aprs, reprsentatifs la fois des dysfonctionnements et des actions de
rgulation qu'ils suscitent
93
:
la gestion des comptences ne passe pas par l'laboration de plans de formation. Elle
s'appuie sur la mobilit en cours de carrire qui apporte des occasions de
dveloppement individuel en mnageant des occasions d'apprendre ;
d'autre part, les objectifs stratgiques dicts par la stratgie choisie par les dirigeants et
qui peuvent concerner : la mise en oeuvre de changements organisationnels,
l'intgration de moyens technologiques nouveaux en vue de s'adapter l'volution de
l'environnement conomique et social, et l'accroissement de l'implication du personnel
dans les changements et dans la vie de l'organisation par la mobilit, l'association aux
dcisions, et la mise en place de modes de gestion participatifs.
A ce titre, il convient de signaler que les premiers objectifs sont viss sur le court terme,
alors que les seconds sont considrs sur le long terme. La question qui se pose alors est
de savoir si les cots gnrs par la formation doivent tre considrs comme une charge
ou un investissement. Nous essayerons d'apporter une rponse cette question dans le
sixime chapitre de cette thse
106
.
Ces objectifs largis ne semblent pas accrocher, de manire significative, les
entreprises et organisations marocaines, dans la mesure o plusieurs responsables
pensent que la formation du personnel ne relve pas de leur responsabilit.
ls arguent que c'est l'etat qui, par son systme ducatif, doit offrir aux entreprises et
aux organisations les qualifications dont elles ont besoin
107
.
Cette conception, valable l're du taylorisme, est inadapte notre poque o la
reconfiguration des postes de travail exige, en permanence, des qualifications en
perptuelle volution. A cet effet, M.E. Porter
108
signale que le degr de qualification de la
main d'oeuvre dpend, entre autres, du systme ducatif du pays mais aussi du mode
d'organisation du travail dans l'entreprise.
a insi, dans ce contexte, I'Etat doit certes fournir aux entreprises et aux
organisations des personnes formes aux discipIines de base mais ne peut se
substituer aux organisations pour y ajouter ce qu'apporte Ie temps, Ie mtier, Ia
carrire, I'environnement ...
A ce titre, A. Riboud
109
souligne que le systme ducatif et le systme productif
doivent marcher ensemble dans l'intrt gnral et que toute csure entre eux entranerait
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
52 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
110
Cf. nfra, p.287 et s.
111
H. Savall et V. Zardet, "ingnierie stratgique du roseau", op cit, p.498.
112
On se limitera dans cette section la dfinition de la mthode de formation intgre ainsi qu' celle du manuel de formation
intgre, sachant que ces concepts seront largement dvelopps et illustrs, dans la 3
me
partie de cette thse, par des cas
d'application concrets.
113
H. Savall et V. Zardet, "Matriser les cots et les performances cachs...", op cit, p.189.
fatalement des problmes de comptences des salaris.
Par ailleurs, notons que le march de la formation professionnelle offre plusieurs
mthodes permettant d'amliorer les comptences des personnels. Parmi ces mthodes,
nous avons choisi, pour mener les exprimentations ralises au cours de cette
recherche, Ia mthode de formation intgre mise au point par I'anaIyse
socio-conomique.
Nous verrons dans la troisime partie de cette thse que cette mthode permet de
raliser aussi bien les objectifs oprationnels que stratgiques choisis par les
organisations qui la mettent en oeuvre
110
.
Toutefois, afin de permettre aux lecteurs d'avoir une ide prliminaire de cette
mthode nous en prsenterons ci-dessous un bref aperu.
1.2.3.2. Mthode de formation intgre
En matire de formation, l'analyse socio-conomique met l'accent sur la ncessit de
coupler les aspects thoriques et pratiques. Ainsi, pour H. Savall et V. Zardet
111
, Ia
formation recouvre I'ensembIe des comptences acquises I'occasion de Ia
formation initiaIe, de Ia formation professionneIIe continue (recycIage et apports
formaIiss nouveaux) et par I'exprience professionneIIe structure de I'individu.
L'exprience professionnelle correspond l'ensemble des situations
professionnelles, dans l'histoire d'un acteur (individu ou entit), qui crent un savoir
structur, des techniques, et des mthodes de travail.
C'est ainsi que H. Savall a mis au point la mthode de formation intgre
112
qui a t
exprimente avec succs par les chercheurs de l'iseor dans plusieurs entreprises et
organisations relevant de secteurs d'activits diversifis.
Cette mthode de formation, qui se veut efficace et efficiente, recouvre "
l'ensemble des pratiques de formation professionnelle visant assurer l'adquation
des formations aux emplois. Elle dsigne la formation assure d'une faon
permanente par le personnel d'encadrement aux collaborateurs, en tenant compte
de leurs potentialits actuelles, et en s'efforant de concilier la satisfaction des
besoins actuels et futurs d'panouissement du personnel avec les besoins en
comptences de leur organisation "
113
.
Aussi, la formation intgre
114
tend-elle mettre en oeuvre des actions de cration de
potentiels qui permettent de sauvegarder les emplois et de prparer l'avenir des
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 53
114
H. Savall et V. Zardet, "ngnierie stratgique du roseau", op cit, p.20.
organisations en favorisant le dveloppement de leurs capacits d'adaptation aux
exigences nouvelles de l'environnement.
A travers cette dfinition on notera que la formation intgre obit aux principes
suivants :
raliser la formation des cots compatibles avec les objectifs conomiques et dans le
climat social le plus favorable possible ;
la zone B : premire zone d'cart entre les comptences dtenues et celles exiges.
C'est une source potentielle de dysfonctionnements et de dmotivation.
la zone C : seconde zone d'inadquation. Elle reprsente les comptences exiges par
les emplois mais non dtenues par les individus. C'est une source d'inefficacit par
excellence : on demande au travailleur de dployer des comptences qu'il ne possde
pas.
Compte tenu de ce qui prcde, nous dfinirons l'adquation formation-emploi comme
tant :
Ie rapport de convenance existant entre Ies contenus des empIois d'une
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 55
116
Cf. nfra, pp.339 et s.
organisation et Ies comptences dtenues par Ies personnes qui occupent ces
empIois.
La griIIe de comptences, mise au point par H. Savall et dveloppe par les
chercheurs de l'SEOR, permet de mesurer ce rapport de convenance en donnant une
photographie prcise de l'tat des comptences disponibles dans une unit.
1.2.3.2.2. GriIIe de comptences
Elle se prsente sous forme d'un tableau double entre qui permet la hirarchie
d'apprcier le degr de matrise de ses collaborateurs sur chaque opration effectue ou
effectuer au sein de son unit (voir modle reprsent par la figure n6 ci-dessous).
C'est donc un outil de pilotage des comptences et de mesure du degr d'adquation
des formations aux emplois. Elle donne une vision synoptique du potentiel humain de
chaque quipe de travail et, de ce fait, aide l'encadrement identifier les besoins actuels
et futurs en comptences, grce une analyse des points de vulnrabilit de l'quipe.
Par ailleurs, la grille de comptences constitue un moyen de ngociation pour
dvelopper la polyvalence de chaque membre de l'quipe par l'acquisition de nouvelles
comptences.
La grille de comptences sera traite d'une manire approfondie dans la troisime
partie de cette thse
116
.
Figure n6 : Grille de comptence d'un service.
Pour atteindre ces objectifs, la formation intgre prvoit un ensemble d'outils
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
56 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
117
H. Savall et V. Zardet, "Matriser les cots et les performances cachs...", op cit, p.322.
118
Cf. nfra, pp.287 et s.
119
Cf. nfra, pp.370-374.
oprationnels parmi lesquels figure Ie manueI de formation intgre que nous
prsentons ci-aprs.
1.2.3.2.3. ManueI de formation intgre (MAFI)
Le manuel de formation intgre
117
(MAF) est un outil utile dans la mise en oeuvre des
actions de formation intgre. Sa finalit est d'amliorer conjointement Ies performances
de I'organisation et Ies comptences de ses membres :
il contient des lments de connaissances thoriques adapts aux besoins des services
en termes de dysfonctionnements viter ou rduire ;
il comporte des objectifs court terme (un horizon de quelques semaines) et plus long
terme (plusieurs annes) ;
une seconde catgorie, qui met l'accent sur les notions de choix d'objectifs et
d'intensit de l'nergie que l'individu met en oeuvre pour les atteindre
123
.
De ces catgories de dfinitions nous dduisons les dnominateurs communs, suivants
qui caractrisent la motivation :
ce besoin est dynamis par une force intrieure, consciente ou inconsciente, qui
pousse l'individu agir dans un sens orient vers un objectif ;
Ies objectifs sont les indications ou les gratifications qui renforcent la satisfaction
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
58 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
124
H.M. de Boislandelle, "dictionnaire de gestion, vocabulaire, ...", op cit, p.281.
125
P. Bergeron et A. Kahl, "introduction aux affaires", Gatan Morin Editeur, 1993, 749 pages, p.163.
126
Claude Vermont-Gaud, "Mobiliser pour gagner, comment motiver les salaris autrement que par le salaire", Editions Liaisons,
1993, 187 pages, pp.9-11.
personnelle ; celle-ci renforce son tour la perptuation des besoins.
A la lumire des caractristiques prcises ci-dessous, nous dfinirons au cours de cette
thse la motivation par :
Ia force psychique qui cre chez Ies individus une nergie qui Ies pousse
vouIoir atteindre un objectif permettant de satisfaire un besoin dtermin.
Dans le concept de motivation, Ia notion de besoin est donc capitaIe, car c'est le
besoin qui oriente le comportement. Ceci explique pourquoi toutes les tudes menes
depuis une trentaine d'annes ont t axes sur les besoins que l'homme cherche
satisfaire dans son travail.
L'tude de la motivation passe donc ncessairement par les nombreuses thories
des besoins et multiples techniques destines stimuler la productivit des salaris en les
influenant dans leur comportement.
Deux types de thories de la motivation sont reconnus par la littrature
124
: Ies
thories substantiaIistes ou thories du contenu, et Ies thories de processus. Les
premires tentent d'expliquer "par quoi on est motiv", alors que les secondes dcrivent le
processus motivationnel "comment on est motiv".
1.2.4.2. thories du contenu spcifique de Ia motivation
Ces thories tendent rpondre une question fondamentale : quels facteurs
amnent-ils une personne se comporter d'une telle faon au lieu de telle autre ? Les
quatre thories les plus importantes du contenu spcifique de la motivation
125
sont la
hirarchie des besoins de Maslow, la thorie de motivation-entretien de Herzberg, la
thorie d'Alderfer, et la thorie des besoins d'accomplissement de McCelland.
1.2.4.2.1. Hirarchie des besoins de MasIow
La thorie de Maslow repose sur deux principes. D'abord, les besoins humains peuvent
tre classs par ordre croissant, allant des besoins les plus fondamentaux, ou d'ordre
infrieur, (faim, repos, scurit, appartenance sociale,...), jusqu'aux besoins les plus
abstraits, ou d'ordre suprieur (estime, respect, autonomie, dveloppement
personnel,...)126. Ensuite, lorsqu'un besoin est satisfait (de manire constante), il entrane
l'mergence d'un besoin suprieur dans la hirarchie, et perd de l'importance aux yeux du
salari, au profit du nouveau besoin.
Retenons surtout de cette thorie, qu'avant de chercher motiver, il faut liminer les
causes de dmotivation. Cela est possible par l'attribution de salaires quitables, par
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 59
127
bid, p.11.
128
C .L-Leboyer, "la motivation dans l'entreprise, modles et stratgies", op cit, p.41.
l'amlioration des comptences des salaris afin de dvelopper leur confiance en
eux-mmes et en leur capacit grer l'emploi, et, enfin, par la cration d'un
environnement o ils vont se sentir utiles.
1.2.4.2.2. Thorie de motivation-entretien de Herzberg
F. Herzberg
127
, en reprenant les travaux de Maslow, a cherch reprer les facteurs de
satisfaction et d'insatisfaction. il rejoint la thse de Maslow lorsqu'il constate que les
sources de dmotivation proviennent de la non-satisfaction des besoins lmentaires et
que les sources de motivation proviennent de la satisfaction des besoins dits suprieurs.
le contenu du travail lui-mme apparat comme une source de motivation importante.
Les facteurs "intrinsques" (contenus du travail) sont lis aux facteurs "extrinsques"
(environnement du travail). La motivation est dite intrinsque lorsqu'elle rsulte de
facteurs personnels. Son origine se trouve alors l'intrieur de l'individu. Elle est dite
extrinsque lorsque son origine se trouve l'extrieur de l'individu, c'est dire dans son
environnement.
l en dcoule qu'il est difficile de motiver l'ensemble des salaris par les mmes
moyens. une rcompense extrinsque particulirement inapproprie, donne un salari
essentiellement motiv par des rcompenses intrinsques, peut provoquer une
insatisfaction au travail, et l'inverse est galement vrai. l est donc important de bien
connatre les besoins qui poussent les salaris agir.
1.2.4.2.3. Thorie d'AIderfer
Alderfer
128
a quelque peu modifi la thorie de Maslow, en dveloppant une thorie
appele ERG, par rfrence aux premires lettres des besoins qu'elle prend en compte,
savoir : existence, relation, et gain.
existence
: l'ensemble des besoins physiques et matriels de subsistance ;
reIation
: l'ensemble des besoins engendrs par les relations que nous entretenons avec
autrui ;
gain
: l'ensemble des besoins de progression que les personnels peuvent ressentir en
matire de perfectionnement et d'amlioration de leur environnement (besoin de
se dvelopper et notamment d'utiliser les comptences qu'ils dtiennent).
Alors que Maslow soutient qu'une personne ne peut gravir les chelons des besoins qu'en
suivant une progression de satisfaction, Alderfer value plutt les besoins comme un
continuum, et il est d'avis qu'une personne n'est pas oblige d'en respecter toutes les
tapes.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
60 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
129
P. Bergeron et A. Kahl, "introduction aux affaires", op cit, p.167.
130
V. Vroom, "Work and m otivation", NY, 1964, in H.M. de Boislandelle, "dictionnaire de gestion, vocabulaire, ...", op cit, p.282.
131
P. Bergeron et A. Kahl, "introduction aux affaires", op cit, pp.167-168.
1.2.4.2.4. Thorie du besoin d'accompIissement
cette thorie est dveloppe par McCelland
129
qui a identifi trois sources de motivation
de l'individu dans le travail (besoins d'affiliation, de pouvoir et de russite) :
le besoin d'affiliation s'exprime par la stimulation qui pousse les gens socialiser entre
eux et rechercher l'approbation des autres. Ce besoin est important pour les
personnes qui n'occupent pas un poste de gestionnaire ;
satisfaire les besoins lis aux aptitudes, aux attentes et au niveau de formation des
personnes ;
les anticulturalistes dits "individualistes", du fait que leur approche repose sur l'analyse
de la stratgie des acteurs ;
les partisans de la culture, dont l'approche est qualifie de "collective", dans la mesure
o elle s'appuie sur les phnomnes culturels.
Ce dbat strile est aujourd'hui dpass, cdant la place une vision de complmentarit
entre les deux approches. En effet, les contributions de certains auteurs
146
laissent
entendre que les apports s'appuyant sur l'identit et la culture permettent de complter et
d'enrichir l'analyse stratgique. Avant d'analyser le concept de culture comme variable
pouvant expliquer le fonctionnement des organisations, nous essayerons tout d'abord de
le dfinir.
1.2.5.1. dfinition du mot "cuIture"
d'un point de vue tymologique, culture vient du latin "colore" qui signifie "btir, conserver,
soigner, former"
147
. Ce terme a plusieurs sens, tous drivs de son origine latine : le
labourage de la terre. Ainsi, dans la plupart des langues occidentales, "culture" est
l'quivalent de "civilisation" ou de "raffinement de l'esprit" et dsigne souvent les rsultats
de ce raffinement tels que le savoir, l'art, et la littrature
148
.
Dans le langage courant, le mot culture reprsente davantage la culture de masse
149
,
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
66 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
149
Pierre R. Turcotte, "Comportements en milieu organisationnel", Sherbrooke, Consul 2000, Editeur, 1997, 657 pages, p.502.
150
L'anthropologie sociale est la science qui s'occupe de l'tude des socits humaines.
151
Tylor Sir Edwart Burnett (1832-1917), Anthropologue britannique, "Primitive culture", 2 vol, 1871 ; "Anthropology", 1881, in
Madeleine Grawitz, "Mthodes des sciences sociales", 10
me
Edition, Dalloz, 1996, 826 pages, p.179.
152
Y-F Livian et P. Louart, "Le voyage de la culture et de la motivation, repenser la grh", editions economica, 1993.
153
Madeleine Grawitz, "Mthodes des sciences sociales", op cit, p.179.
154
C. Kluckhohn, in H.M. de Boislandelle, " dictionnaire de gestion, vocabulaire, ...", op cit, p.102.
155
J-P. Helfer, M. Kalika et J. Orsoni, "Management, stratgie et organisation", Editions Vuibert, 1998, 372 pages, p.276.
156
G. Hofstede et Daniel Bollinger, "les diffrences culturelles dans le management. Comment chaque pays gre-t-il ses hommes
?", Les Editions d'organisations, 1987, 268 pages, p.17.
celle diffuse l'ensemble du public par la presse, la tlvision, et les centres culturels.
On dit aussi que telle personne "est cultive" pour indiquer qu'elle est rudite.
En management, ce terme a t emprunt l'anthropologie sociale
150
, et mis la
mode dans les annes 1980 pour expliquer le modle japonais. Cependant, le concept de
culture existait bien avant cette date. En effet, ce terme est semble-t-il d'origine anglaise,
dans la mesure o c'tait l'anthropologue britannique, E. B. Tylor qui l'avait dfini pour la
premire fois dans son ouvrage "Primitive culture", paru en 1871
151
. Par ailleurs, certains
spcialistes des relations humaines se rfraient dj, dans les annes 1960, la notion
de culture mais sans l'employer explicitement, comme par exemple Blake et mouton qui
parlaient du climat de l'entreprise
152
.
Cependant, les anthropologues ne sont pas arrivs se mettre d'accord sur une
dfinition du mot culture entirement suffisante, bien qu'on en compte plus de 250
153
.
Ainsi, en raison de leur multiplicit et divergences, il serait difficile de recenser et de
rapprocher, de manire exhaustive, les diffrentes concepts donns par la littrature.
Aussi, pour l'apprhender, essayerons-nous de relever quelques dfinitions qui nous
paraissent les plus significatives.
Pour C. Kluckhohn
154
, la culture est un phnomne qui permet d'identifier un groupe.
Elle est acquise et transmise entre les membres de ce groupe : "la culture est la
manire structure de penser, de sentir, et de ragir, d'un groupe humain, surtout
acquise et transmise par des symboles et qui reprsente son identit spcifique".
Pour leur part, J-P. Helfer, M. Kalika et J. Orsoni
155
placent la culture sur le plan
national et mettent l'accent sur l'ensemble des valeurs et idaux partags par les
habitants d'un pays : "Le terme culture doit tre entendu de faon large. Au niveau
national, il s'agira du systme de valeur, des idaux partags par les habitants d'un
pays donn".
Pour G. Hofstede
156
, la culture est la programmation mentale qui dtermine les
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 67
157
E.T. Hall, "les diffrences caches", Editeur Stern, in Maurice Bommensath, "Secrets de russite de l'entreprise allemande. La
synergie possible", editions d'Organisation, Paris, 1991, 201 pages, p.54.
158
E.T. Hall, "Le langage silencieux", Points, 1984, 237 pages.
159
bid, p.20.
160
bid, p.21.
modes de comportements et de penses d'un individu, d'un groupe, d'une organisation ou
d'une nation : "la culture est par essence une organisation mentale collective ; cette
partie de notre conditionnement que nous partageons avec les autres membres de
notre nation, de notre rgion, de notre groupe, mais aussi avec ceux d'autres
nations, d'autres rgions ou d'autres groupes".
La contribution de E.T. Hall, auteur de deux ouvrages intressants
157
, a retenu notre
attention. Dans son premier ouvrage "l es diffrences caches", cet auteur dfinit la
culture comme tant "un programme partag par toutes les personnes appartenant
au mme systme et qui conditionne le comportement rciproque de celles-ci".
Dans un second ouvrage intitul "Le langage silencieux"
158
, le mme auteur identifie
dix sous-systmes s'enchanant pour former le systme global qu'est une culture.
Le sous-systme temps suscite un intrt particulier dans la mesure o la gestion du
temps est une donne fondamentale avec laquelle le manager est tenu de composer pour
raliser les diffrentes actions qu'il planifie. Ce souci de respecter ses engagements dans
les dlais convenus peut ne pas tre partag par tous les partenaires du manager,
notamment ceux qui oprent dans son environnement externe. Cette dimension du temps
doit tre, en outre, analyse et intgre aux autres dimensions culturelles.
Les dfinitions prsentes ci-dessus mettent l'accent sur deux caractristiques
fondamentales de la culture :
la culture est acquise, elle n'est pas hrditaire. Elle provient de l'environnement social
de l'individu, pas de ses gnes. A ce titre, elle doit tre distingue de la nature humaine
et de la personnalit individuelle. La nature humaine est transmise dans les gnes.
L'expression dsigne ce que tous les tres humains ont en commun. "c'est le niveau
universel du programme mental de chacun "
159
. La personnalit d'un individu, au
contraire, reprsente ses caractristiques personnelles, qu'il ne partage avec personne.
La personnalit d'un tre humain est compose d'lments hrditaires et d'autres
acquis : "...Elle est fonde sur des traits qui sont en partie hrits avec son code
gntique unique, et en partie acquis. Cette acquisition se fait la fois sous
l'influence de la programmation collective (la culture) et de l'exprience
personnelle"
160
. Le fait que la culture soit apprise, de manire informelle, ds les
premiers mois de l'existence, rend les tres humains peu conscients de ce phnomne
d'apprentissage.
la culture est un phnomne collectif, du fait qu'elle est, au moins en partie, partage
par les membres d'un groupe vivant, ou ayant vcu, dans le mme environnement
social. C'est ce caractre collectif de la culture qui a incit G. Hofstede la dfinir
comme "la programmation collective de l'esprit qui distingue les membres d'un
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
68 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
161
Geert Hofstede, "Cultures and organizations...", op cit p.20.
162
Y. Allaire et M. Firsirotu, "Theories of organizationnal culture, organization studies", 5/3, pp. 193-226, in C. Cintas et G.
Mantione, "L'audit de la culture...", op cit, p.119.
163
Le premier courant considre la culture comme un systme socioculturel. l comprend les fonctionnalistes (Malinowski
1884-1942), les structuro-fonctionnalistes (radcliffe Brown 1881-1955), les cologico-adaptationnistes (Harris), les
historico-diffusionnistes (Kluckhohn et Kroeber). Le deuxime courant conoit la culture comme un systme idationnel. l regroupe
les cognitivistes (Goodenough), les structuralistes (levi-Strauss), l'cole de la structure d'quivalence mutuelle (Wallace) et enfin,
l'cole symbolique (Geertz).
164
Tom Peters et Robert Waterman, "i n search of excellence", new york, Harper and Row, 1982; "le prix de l'excellence",
nterEditions, 1983, 359 pages.
165
M. Bosche, "Corporate culture, la culture sans histoire", revue franaise de gestion, n 47-48, septembre-octobre, 1984,
pp.29-38.
166
J.H. Martin, "Managing specialized coroporate cultures, gaining control of the coroporate culture", Jossey Bass Publishers,
1985, pp.148-162.
167
N. Lematre, "La culture d'entreprise, facteur de performance", Gestion, fvrier, 1985, pp.19-25.
groupe, ou d'une catgorie de personne par rapport un autre"
161
.
A cet effet nous nous proposons de dfinir la culture comme :
l'ensemble des valeurs et des idaux, acquis et transmis dans l'environnement social
des individus et qui conditionnent leurs comportements rciproques, notamment lorsqu'ils
appartiennent un mme systme.
Cet aspect collectif de la culture a envahi les entreprises et les organisations, ce qui a
incit les auteurs mettre au point le concept de "culture d'entreprise". que signifie alors
ce concept de culture d'entreprise ? Quelles sont ses composantes et dimensions ?
1.2.5.2. Dfinition de Ia cuIture d'entreprise
dans un article important sur la culture, Allaire et Firsirotu
162
ont essay d'adapter au
management des organisations les diffrentes approches de ce concept en anthropologie.
ls ont de ce fait distingu deux courants majeurs regroupant chacun quatre coles
163
.
l'approche qui, au dpart, semble dominer la littrature en management est celle de
l'cole structuro-fonctionnaliste. Les prcurseurs de cette cole conoivent la culture
d'entreprise comme une force d'intgration et de cohsion. Ainsi, selon Peters et
Waterman
164
, "la corporate culture", dsigne galement sous le nom de culture
organisationnelle, reprsente "les principes directeurs et les valeurs partages" d'une
entreprise. Pour Deal et Kennedy
165
, le concept de culture se compose de "la cohsion
des valeurs, mythes, hros et symboles que ralise l'entreprise". alors que J.H.
Martin
166
dfinit la "corporate culture" comme un "ensemble commun d'attitudes, de
valeurs, et de croyances, qui guide les membres de l'organisation".
enfin, N. Lematre
167
propose une vision consensuelle de la culture "un systme de
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 69
168
L. Smircich, "Concepts of culture and organizational analysis", administrative Science Quaterly, 28, 1983, pp.229-240.
169
M. S. Schall, "A communication rules approach to organizational culture", Administrative Science Quaterly, 28, 1983,
pp.557-581.
170
E. T. Hall, "la danse de la vie", Edition Le Seuil, 1959, in C. Cintas et G. Mantione, "L'audit de la culture...", op cit, p.110.
171
C. H. Besseyres des Horts, "Vers une gestion stratgique des ressources humaines", Editions d'Organisation, Paris, 1988, in C.
Cintas et G. Mantione, "L'audit de la culture...", op cit, p.110.
172
E. H. Schein, "Organisation culture and leadership", San Francisco, Jossey-Bass, 1985, 358 pages, in R. Calori et T. Atamer,
"L'action stratgique", Editions d'Organisation, Paris 1986, 296 pages, p.205.
reprsentations, et de valeurs partages par tous les membres de l'entreprise"; c'est
pourquoi la culture est un systme structurant qui oriente les comportements des
membres d'une organisation.
Cependant, d'autres conceptions de la culture ont vu le jour avec le courant
"idationnel", notamment, qui est impuls essentiellement par Smircich
168
. Celui-ci prcise
qu'il existe deux conceptions majeures de la culture d'entreprise : la culture est une
variable que l'on peut modifier ou la culture est une variable indpendante et, selon
l'approche adopte, les mthodes d'enqutes seront diffrentes. L'auteur quant lui
adopte une approche cognitiviste de la culture.
La contribution de Schall
169
va, elle aussi, marquer la littrature en management. l
propose de synthtiser les organisations et les cultures comme des phnomnes de
communication. Hall appuie cette suggestion lorsqu'il pense que "la culture est
communication et la communication est culture".
Ce dernier se rclame de l'cole symbolique de Geertz et conoit la culture comme
un systme d'ides. l donne la dfinition suivante : "la culture est un systme de
valeurs se refltant dans les pratiques (comportements, normes) partages par la
majorit des membres d'un groupe"
170
.
Contrairement l'anthropologie, o la signification du concept de "culture" ne fait pas
l'unanimit, malgr la domination de certains grands courants de recherche, la littrature
en management est arrive un relatif consensus.
En effet, d'une vision statique de la culture d'entreprise : "un systme structur de
valeurs fondamentales, de codes, de reprsentations, une structure immatrielle de
socialisation"
171
, on est pass une vision dynamique.
La dfinition propose par E. H. Schein
172
reprsente cette conception dynamique de
la culture d'entreprise : "un modle d'hypothses fondamentales, invent, dcouvert,
ou dvelopp, par un groupe donn, durant son apprentissage de la rsolution des
problmes d'adaptation l'environnement et d'intgration interne, modle
suffisamment prouv pour tre considr comme valide et par consquent tre
mme d'tre enseign aux nouveaux membres comme la manire correcte de
percevoir, penser, et ressentir, en relation avec ces problmes".
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
70 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
173
G. Hofstede, B. Neuijen, D. Ohayv et G. Sanders, "Measuring organizational cultures : a qualitative and quantitative study
across twenty cases", Administrative science Quaterly, n 35, pp.286-316.
174
M. Bosche, "Corporate culture, la culture sans histoire", revue franaise de gestion, n 47-48, septembre octobre, 1984, pp.29
et s.
Cette dfinition, qui conoit la culture comme un processus dynamique, nous
convient parfaitement dans la mesure o elle prend en considration deux composantes :
une composante externe "adaptation l'environnement" et une composante interne
"intgration interne", alors que les dfinitions prcdentes n'envisageaient que la
composante interne.
Par ailleurs, cette dfinition considre, pour la premire fois, la culture comme un
processus finalis introduisant la notion d'efficacit.
E. schein propose un modle de culture trois niveaux :
le troisime niveau est constitu de l'interprtation collective de la ralit, qui se fait par
un processus d'apprentissage de l'environnement.
Certains auteurs comme Hofstede
173
ne considrent que deux niveaux : les pratiques
(symboles, hros, rites) et les valeurs. Cela dnote la difficult d'apprhender le concept
de culture et son caractre multidimensionnel.
Ainsi, se pose la question de savoir quelles sont les composantes de la culture
d'entreprise.
1.2.5.2.1. Composantes de Ia cuIture d'entreprise
M. Bosche
174
distingue six composantes fondamentales de la culture d'entreprise :
les valeurs : ce sont les ides et les croyances que les membres de l'entreprise ont en
commun et qui guident leurs comportements. Exprimes ou non dites, ces valeurs n'en
restent pas moins une cause essentielle de la russite de l'organisation parce qu'elles
affectent sa stratgie, le style de direction, ou les relations entre les services et les
hommes ;
les mythes : sont constitus de l'ensemble d'histoires et d'anecdotes que l'on raconte au
sujet de la fondation de l'organisation ou de ses succs. Les mythes ont pour fonction
d'entretenir et de vhiculer des valeurs essentielles et stimulantes ;
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 71
175
L'Administration "objet de notre tude" a institu annuellement un dner pour l'ensemble de ses cadres et une crmonie en
l'honneur de ses agents partis la retraite au cours de l'anne.
176
G. Hofstede "Organizational culural diversity", European Management Journal, Vol 7, December, 1989, pp.390-397.
les symboles : ce sont les signes chargs d'un sens, lis de manire plus ou moins
directe aux valeurs fondamentales. Par exemple, le port par le personnel d'un badge ou
d'un accoutrement particulier exprime des ides ou des attitudes qui prvalent au sein
de l'organisation ;
les rites : dsignent certaines activits banales, mais systmatiques, qui ont pour effet
de dvelopper le sentiment d'appartenance l'organisation, valoriser certains
vnements importants, ou fixer une nouvelle culture
175
;
les hros : la mythologie des organisations connat des personnages fabuleux qui
peuvent tre considrs comme des "champions". l peut s'agir de fondateurs,
directeurs gnraux, ou agents ayant t exceptionnellement performants. De tels
modles expriment, aussi bien l'intrieur qu' l'extrieur, un besoin d'hrosme et de
valorisation des actions entreprises par l'organisation. Devenus normes et
performances, ils contribuent motiver le personnel car ils illustrent des comportements
exemplaires ;
la distance hirarchique qui caractrise la capacit des suprieurs tablir ou non une
communication et une relation de proximit avec leurs collaborateurs ;
l'individualisme qui caractrise le type de relation que les individus entretiennent avec
les autres membres de la collectivit (famille stricto sensu, tribu, communaut, etc.).
plus un pays est riche, plus l'individualisme y est marqu ;
une composante externe : consistant adapter le service public aux besoins et aux
exigences des usagers du service public ;
Ies performances sociaIes en rduisant l'cart entre les objectifs individuels des
acteurs et ceux de l'organisation. Cela est possible lorsque l'organisation opre des
amIiorations dans Ies six domaines suivants : Ies conditions de travaiI, Ia
communication-coordination-concertation, Ia gestion du temps, Ia formation
intgre, et Ia mise en oeuvre stratgique.
L'analyse socio-conomique ne s'est pas arrte au stade des constations et des
conclusions thoriques, elle a dvelopp depuis 1976, au sein de l'nstitut de
Socio-Economie des entreprises et des organisations (l'SEOR), Ia mthode
d'intervention socio-conomique pouvant tre utilise, selon les objectifs poursuivis,
soit en tant que mthode de recherche, soit en tant que mthode de conduite de
changement, permettant d'implanter un management socio-conomique qui consiste
amliorer conjointement Ia performance conomique de I'entreprise et sa
performance sociaIe.
Cette mthode a t applique par des entreprises varies relevant aussi bien du
secteur concurrentiel industriel et de services que du secteur public, et se retrouvant, soit
en situation conomique prospre, soit, au contraire, en difficult conomique
191
.
Ainsi, afin de motiver le choix de notre mthode de recherche, nous procderons,
dans le chapitre suivant, une confrontation de la mthode d'intervention
socio-conomique avec d'autres mthodes de recherche et de conduite de changement.
Chapitre 2 : DOMAINE METHODOLOGIQUE :
I'intervention socio-economique
Trois traits principaux font de la recherche en management un champ de recherche
original
192
:
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
78 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
192
Jean Claude Usunier, Mark Easterby-Smith, "ntroduction la recherche en gestion", Editions Economica, 1993, 218 pages,
p.12.
193
H.M. de Boislandelle, "dictionnaire de gestion, vocabulaire, ...", op cit, p.265.
194
Madeleine Grawitz, "Mthodes des sciences sociales", op cit, p.317.
Ia pratique du management reste cIectique et fait appel des disciplines telles que
la sociologie, l'anthropologie, l'conomie, les statistiques, et les mathmatiques ;
Ies managers sont tourns vers I'action. De manire gnrale, ils n'accordent aux
chercheurs la possibilit d'accder leur organisation que s'ils y voient un intrt
certain ;
Ia dcouverte : elle se ralise quand une ide ou une explication totalement nouvelle
merge de la recherche empirique et permet de rvolutionner la pense sur un thme
donn. Les dcouvertes sont rares et inopines. Un exemple bien connu en
management est celui de l'effet Hawthorne
197
;
I'invention : elle se produit lorsqu'une technique, mthode ou ide est cre pour
rsoudre un type de problme particulier. Les inventions sont fondes beaucoup plus
sur l'exprience de leur crateur que sur un travail exhaustif de recherche sur le terrain.
L'organisation scientifique du travail
198
peut tre cite comme exemple d'invention dans
le domaine du management ;
l'chantillonnage du temps repose sur une observation en des lieux et des instants
choisis de manire alatoire. Si l'chantillon est reprsentatif, il permet d'conomiser du
temps d'observation tout en respectant la diversit des faits ;
intresse les praticiens qui y voient un grand intrt dans la mesure o les thories
dveloppes correspondent une recherche effective de solution un problme vcu ;
porte sur des thmes d'actualit s'intgrant parfaitement dans la sphre des
proccupations des managers ;
assure une vrification plus rapide des hypothses, un rajustement des thories et des
modles utiliss, et une validation de ceux-ci, jusqu'aux retombes effectives des
solutions choisies.
Cependant, la mthode de recherche-intervention fait l'objet de certaines critiques qui
rendent compte, notamment, de :
son champ d'action est global, car la rduction durable des dysfonctionnements exige
des actions concrtes qui touchent toutes les catgories du personnel. l serait
infructueux de vouloir oprer des amliorations dans des espaces restreints ou de
confier la recherche de solutions des groupes de volontaires ;
la nature des solutions est multidimensionnelle, car toute soIution visant rduire Ies
cots cachs impIique des actions concertes comportant des modifications
dans Ies six domaines de dysfonctionnements : Ies conditions de travaiI,
I'organisation du travaiI, Ia gestion du temps, Ia
communication-coordination-concertation, Ia formation intgre, et Ia mise en
oeuvre stratgique ;
les interfaces dsignent des espaces interstitiels constituant des frontires entre deux
micro-espaces, ou un micro-espace et une entit, ou encore entre deux ou plusieurs
entits.
La mthode d'intervention socio-conomique prconise l'application d'actions d'innovation
dans des micro-espaces et des entits. Les interfaces sont prises en considration dans
la constitution des groupes de projet.
2.4.1.2.2. caractre progressif de Ia mthode d'intervention
socio-conomique
240
L'intervention socio-conomique, opre dans un micro-espace ou dans une entit, va du
diagnostic des dysfonctionnements et des cots cachs jusqu' la mise en oeuvre des
solutions et l'valuation de leurs rsultats. Elle s'effectue de manire progressive selon les
quatre phases chronologiques que nous nous contentons d'noncer ci-dessous, dans la
mesure o elles seront dveloppes dans le deuxime paragraphe de cette section
241
:
diagnostic, projet, mise en oeuvre du projet, valuation des actions.
2.4.1.2.3. dimension participative de Ia mthode d'intervention
socio-conomique
Toutes les catgories du personnel concernes participent, de manire directe ou
indirecte, aux diffrentes phases de l'intervention socio-conomique. "Les solutions sont
construites partir d'une analyse des problmes perus la base de l'organisation
en remontant vers les diffrents niveaux hirarchiques, l'encadrement moyen et
suprieur jouant un rle trs actif dans la conduite du processus d'laboration et de
mise en oeuvre du projet d'amlioration"
242
.
Le contrle de la qualit du processus participatif de changement est assur au
moyen d'un dispositif centralis au niveau de la direction, en sus de procdures plus
dcentralises et de pilotage de l'organisation, prvus par l'approche socio-conomique.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
94 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
243
marc Bonnet et Henri Savall, "Contribution de la mthode socio-conomique la pdagogie du changement dans l'entreprise,
illustration dans le cas de deux grandes entreprises", Communication au colloque : Sminaire nternational de Recherche :
"Pdagogie pour le changement", AE Aix-en-Provence, mai 1994, p.19.
244
Cf. nfra, p.77.
Depuis 1980, l'iseor a fait voluer ses travaux vers la modlisation de la conduite du
changement.
Les intervenants chercheurs ne se contentent plus seulement d'assister l'organisation
dans la conduite des actions de changement, mais de lui apprendre grer elle-mme le
changement au travers d'un processus de transfert d'ingnierie du management
243
.
La mthode socio-conomique se fixe dsormais comme objectif de transformer en
partie les nergies de blocage au sein des organisations, en nergies de propulsion du
changement.
aussi, la participation des membres de l'organisation au processus de changement
est-elle renforce au moyen d'une phase de formation active et d'une phase de
prsentation des Iments du diagnostic :
dmultiplication de l'intervention ;
diagnostic socio-conomique ;
entretiens ;
analyse de documents.
Nous prsenterons, ci-aprs, successivement, ces trois sources d'information, tout en
mettant l'accent sur la mthode d'analyse des entretiens prconise par l'SEOR. Ensuite
seront prsents l'effet-miroir et l'avis d'expert.
2.4.3.1.1.a. Sources d'information du diagnostic socio-conomique
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
100 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
Entretiens :
Les entretiens constituent Ia technique priviIgie pour recueiIIir une description des
dysfonctionnements. ls peuvent tre raliss auprs de trois catgories de personnes :
des personnes externes l'organisation mais qui font partie de son environnement
pertinent.
Ralisation des entretiens qualitatifs
Les entretiens sont le plus souvent individuels, mais parfois ils peuvent tre raliss
en petits groupes de 3 6 personnes, notamment pour le personnel ouvrier et employ.
Dans ce cas, il convient de s'assurer de l'homognit quant aux emplois des personnes
qui constituent le groupe.
Les entretiens sont semi-directifs et doivent permettre de recueillir trois types
d'informations :
une valuation de la rduction des cots cachs, lie la mise en oeuvre des actions
proposes.
Le projet, une fois labor, est soumis la direction qui dcide de la mise en oeuvre des
diffrentes actions proposes. Cette tape est importante pour assurer une mise en
oeuvre efficace du projet. Elle doit dboucher sur un engagement formel de la direction
appliquer le projet dans toute ses dimensions (contenu, investissements, planification,
etc.). Une fois, cet engagement est acquis, l'quipe "projet" peut se mettre au travail pour
sa mise en oeuvre.
2.4.3.1.3. Mise en oeuvre du projet
Elle vise la ralisation effective du projet labor dans la phase prcdente. EIIe est
raIise seIon un pIan d'action bien tudi et qui tient compte des rythmes
chronobioIogiques de I'organisation. Ce plan comprend deux tapes :
sur un plan scientifique, elle permet de vrifier si les cots cachs ont diminu ;
sur un plan opratoire, elle constitue une autre occasion de recueillir de nouvelles
informations relatives aux anciens dysfonctionnements non rsolus et ceux
nouvellement cres.
Ainsi, l'valuation enclenche un processus permanent de perfectionnement du
micro-espace.
L'vaIuation est raIise avec Ia mme mthode opratoire que ceIIe du
diagnostic. EIIe consiste mesurer Ie niveau d'amIioration des performances
socio-conomiques en rapprochant Ie fonctionnement antrieur et Ie
fonctionnement actueI.
L'valuation porte sur trois lments :
une synthse des entretiens qualitatifs avec les acteurs du micro-espace, pour
apprcier leur degr de satisfaction quant aux solutions mises en oeuvre et recueillir de
nouvelles suggestions ;
une valuation de la diminution des cots cachs. Cette dernire valuation permet de
mesurer la dure d'amortissement de l'investissement constitu par le cot des
prestations et le temps pass en projet et mise en oeuvre.
Les principaux actes de ces quatre phases sont prsentes par la figure n9 ci-dessous.
Nous constaterons que la phase dcision de la direction, qui normalement fait partie
de l'laboration du projet, est mise en vidence sparment pour mettre l'accent sur son
importance.
En effet, le projet innovateur propos par les acteurs et les intervenants ne peut tre
mis en oeuvre sans l'engagement pralable de la direction.
Figue n 9 : Les diffrents actes du processus d'innovation socio-conomique
262
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 105
262
H.SavaII et V. Zardet, "Matriser Ies cots et Ies performances cachs", op cit p.224.
Diagnostic avec Ia
participation de I'ensembIe
du personneI, de
I'encadrement et de Ia
direction
couter observer
comprendre
Projet participatif pilot par
l'encadrement
entendre dialoguer
perfectionner persuader
ngocier
Dcision d'application de la
direction
s'engager
Mise en oeuvre programme
et audite
raliser ordonnancer
inflchir enrichir
Evaluation des rsultas
conomiques et sociaux
contrler apprcier critiquer
construire
La mise en oeuvre des tapes prsentes ci-dessus est facilite par l'utilisation
d'outils de management mis au point par l'analyse socio-conomique permettant un
pilotage efficace des actions d'innovation.
2.4.3.2. L'axe outiIs
Les outils mis au point par l'analyse socio-conomique ont pour objectif de dvelopper la
dimension managiale du personnel d'encadrement au moyen d'une instrumentation de
leur rle d'animation et de pilotage du changement. les six principaux outils
socio-conomiques sont les suivants :
des indicateurs vocation IocaIe permettant de piloter l'unit en spcifiant les zones
de responsabilit par des actions spcifiques : ce sont des indicateurs de gestion
courante court terme ;
au sein d'une mme organisation, les outils du mme genre sont connects entre eux
des degrs diffrents.
Ainsi, les diffrents PAP sont fortement connects entre eux, les diffrents CAPN sont
partiellement connects entre eux.
Les diffrents tableaux de bord stratgiques ont une partie commune constitue par
des indicateurs consolids de vigilance stratgique sur l'environnement interne et sur
l'environnement externe.
Les grilles de comptences sont, quant elles, plus souvent utilises comme outils
de pilotage oprationnel et stratgique de l'unit de travail.
2.4.3.3. L'axe des dcisions poIitiques
Cet axe consiste prciser les orientations du changement : stratgie, rgles du jeu,
politique sociale, choix des hommes, etc. Si les deux premiers axes sont l'manation des
intervenants, celui-ci est du domaine exclusif de la direction de l'organisation.
La russite du processus de changement suppose une bonne articulation et un bon
dosage entre les trois axes prcits que nous reprsentons par la figure n10 ci-aprs.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
110 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
278
H. Savall et v. Zardet, "Matriser les cots et les performances cachs", op cit, p.226.
279
yves-frdric Livian, "organisation, thories et pratiques", dunod, paris, 1998, 311 pages, pp.244-311.
Figure N10 : Articulation des trois axes d'une intervention socio-conomique
278
2.5. PLACE de I'approche socio-conomique PAR RAPPORT
d'autres courants de changement
L'objectif de cette section vise prsenter les principales familles de mthodes destines
initier et conduire des changements dans les organisations afin de porter sur elles un
regard critique pour pouvoir justifier le choix de la dmarche socio-conomique.
pour ce faire, nous nous rfrerons la classification adopte par y-f Livian
279
. parmi
les familles de mthodes inventories par cet auteur et par lesquelles une action peut tre
mene sur une organisation, nous retenons :
la conception de la macrostructure ;
la modlisation systmique ;
la dmarche socio-technique.
Nous sommes conscients que la courte prsentation faite ci-dessous ne couvre
pas tout le champ d'action des diffrentes approches et ne donne qu'un bref
aperu sur les outils qu'elles utilisent. Notre objectif consiste surtout faire
ressortir leurs avantages et leurs limites afin de pouvoir les comparer avec ceux
de la mthode d'intervention socio-conomique.
2.5.1. Conception de Ia macrostructure
cette approche recouvre les oprations qui consistent tablir la macrostructure de
l'organisation ou la modifier. Ces oprations concernent le mode de dcoupage des
activits, le rattachement des units, et la dfinition des responsabilits hirarchiques au
sommet.
L'objectif essentiel vis par cette dmarche est de doter l'organisation d'une
macrostructure adapte sa stratgie et la distribution du pouvoir en son sein. Ses
origines thoriques sont l'approche contingente et la stratgie d'entreprise, alors que ses
domaines d'application touchent les rorganisations globales, fusions, et concentrations.
Plusieurs limites sont reproches cette mthode
280
:
une sorte de mimtisme des groupes dirigeants, qui a t constate une certaine
poque dans des structures voisines ;
une macrostructure est souvent "taille sur mesure" pour des hommes, plutt
qu'labore de manire isole.
En sus des limites voques ci-dessus, cette dmarche ne correspond pas aux
objectifs que nous nous sommes fixs pour notre recherche.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
112 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
281
bid, p.258.
2.5.2. modIisation systmique
Cette dmarche considre l'organisation comme un systme finalis, compos de sous
systmes en interaction entre eux et avec l'environnement externe, et dont il s'agit
d'tudier le fonctionnement de manire en amliorer le contrle.
Elle puise ses fondements thoriques dans l'approche systmique et a pour objectif
essentiel d'tablir une maquette de l'organisation pour dtecter les dysfonctionnements
qui l'affectent et amliorer son systme de pilotage. Cette mthode est gnralement
applique dans les cas de rorganisations dtailles, de contrle de gestion, et de
conception de systmes d'information.
Selon cette approche, l'objet "organisation" est compos de trois sous-systmes
281
:
un systme oprant, qui assure les oprations physiques ncessaires, telles que les
oprations portant sur les flux de matires, de matriaux, d'nergies, et d'informations ;
un systme d'information qui assure le couplage des deux systmes prcdents grce
aux informations qu'il leur fournit.
Le systme est reprsent comme un lieu o s'oprent des transformations partir
d'entres (input), avec des sorties (output). L'activit de contrle consistera vrifier si les
sorties sont produites conformment aux objectifs et agir, ventuellement, pour modifier
le fonctionnement du systme de manire s'en rapprocher.
Quoique y-f. Livian reconnaisse que de nombreuses mthodes de conception de
systmes d'information s'inspirent de ce type de modlisation, il lui reproche un certain
nombre de limites que nous rsumons ci-aprs :
elle ncessite un temps assez important pour analyser tous les sous-systmes ;
le principe de la table rase, qu'elle prconise, risque d'ignorer des facteurs cls de la
situation et de sous-estimer l'exprience acquise et les adaptations russies.
D'une manire gnrale, des limites communes sont reconnues ces cinq familles de
mthodes, chose qui nous incite ne pas les retenir. Ces limites peuvent tre rsumes
comme suit : un faible degr de participation des acteurs ; une prise en considration
limite aux seuls cots visibles ; des restructurations se traduisant, le plus souvent, par
des rductions d'effectifs engendrant des effets sociaux parfois dramatiques ; un calcul
de la productivit fauss par le temps consacr la rgulation des dysfonctionnements.
2.5.4. Mthodes d'anaIyse des situations de travaiI
y-f. Livian
294
regroupe, dans cette catgorie de mthodes, celles dont l'objectif est
d'analyser le travail des salaris et de le dfinir, compte tenu, d'une part, des choix
organisationnels, et, d'autre part, des conditions dans lesquelles il se droule. l'analyse
des situations de travail peut porter sur les postes de travail
295
, les emplois
296
, ou les
mtiers
297
.
pour analyser les situations de travail, cet auteur distingue trois familles de mthodes
qui ont pour origines thoriques l'ost
298
, la psychologie du travail, et l'ergonomie. ces
mthodes sont les suivantes :
analyse de l'activit.
2.5.4.1. anaIyse et dfinition des postes
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 117
299
michel Sonntag, "Dvelopper et intgrer la formation en entreprise", op cit, p.105.
300
Belanger, Benabou, Bergeron, Foucher et Petit, "Gestion stratgique des ressources humaines", op cit, p.135.
301
y-f. Livian, "organisation, thories et pratiques", op cit, p.280.
302
La gestion prvisionnelle des emplois et des comptences (gpec) dsigne un ensemble de mthodes et de pratiques visant
adapter les ressources aux besoins anticips des organisations. Pour plus d'approfondissement, voir notamment, M. Boy et G.
Ropert, "grer les comptences dans les services publics", op cit, pp.78-95.
303
C. L-Leboyer, "La Gestion des comptences", op cit, p.54.
304
y-f. Livian, "organisation, thories et pratiques", op cit, pp.286-287.
L'analyse des postes de travail a vu le jour avec l'organisation scientifique du travail
(OST) qui avait comme soucis majeurs d'amliorer le fonctionnement du systme de
production, d'organiser la division du travail, de classer et hirarchiser les postes, et de
dterminer le salaire en fonction de cette classification. Plus tard, une mthode
formalise, comme celle de Hay-Metra, permettra de dcrire et d'valuer les postes en
fonction de critres tels que : comptence, esprit de crativit, et finalit
299
.
L'analyse des postes consiste dfinir Ies postes de travaiI pourvoir dans une
organisation ainsi que Ieur contenu. Cette mthode peut tre utilise pour plusieurs
raisons: restructuration des postes, valuation des risques concernant la sant ou la
scurit des travailleurs, valuation du poste en soi afin de le situer dans une structure de
rmunration, dtermination des besoins de formation, etc
300
.
Selon l'objectif poursuivi, l'analyse des postes peut tre plus ou moins rigoureuse et
fera appel des techniques diffrentes. Lorsque cette mthode est utilise en gestion des
ressources humaines, c'est plutt le terme "emploi" qui est utilis, au lieu de "poste"
301
.
Ainsi, on parlera de "gestion prvisionnelle des emplois et des comptences(gpec)"
302
.
C. L-Leboyer
303
considre que "l'analyse des postes constitue le pralable
essentiel de l'valuation, dans la mesure o c'est au cours de cette tape que sont
identifis, non seulement les comptences, les aptitudes, et les traits de la
personnalit requis, mais galement les comportements que ces qualits
induisent".
un premier, qui propose des moyens pour raliser une cotation de la qualit des
conditions de travail des postes ;
et enfin, un troisime qui prconise des guides d'analyse plus souples portant sur
plusieurs dimensions.
Cette approche a l'avantage d'associer des lments de diagnostic tirs, d'une part, de la
situation de travail, et, d'autre part, de la gestion des ressources humaines. elle permet
galement de recueillir des donnes comparables sur un certain nombre de situations et
de fournir un cadre d'analyse facilitant le dialogue entre acteurs sociaux sur un sujet
dlicat.
Nanmoins, pIusieurs critiques sont portes contre ces outiIs : iIs dcoupent Ia
raIit de manire rigide et mettent en Iumire des dimensions qui ne sont pas
forcment pertinentes par rapport Ia situation tudie. Par aiIIeurs, Ies griIIes
donnent une image statique et isoIe des composants des conditions de travaiI et
ne fournissent pas Ies Iments permettant I'anaIyse des interactions existant entre
eux.
2.5.4.3. AnaIyse de I'activit
Cette analyse consiste s'interroger sur les ractions des oprateurs face aux situations
professionnelles auxquelles ils sont confronts. "L'activit de travail est la rponse du
salari aux contraintes dans lesquelles il est plac et en mme temps elle contribue
transformer ces contraintes"
305
.
Le but de cette analyse est d'apporter un clairage critique sur le fonctionnement de
l'organisation afin de l'amliorer, aussi bien quant aux exigences du travail humain que
pour la production. Cette analyse permet galement de comparer les exigences du poste
aux comptences des individus.
L'anaIyse de I'activit s'appIique de nombreuses situations industrieIIes et
tertiaires. Cependant, eIIe trouve ses Iimites dans Ie caractre immatrieI et
reIationneI de certaines situations de travaiI comme ceIIes reIatives aux fonctions
de conception et d'encadrement. Pour ce genre de fonctions, Ies recherches et
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 119
306
bid, p.295.
307
h. Savall, "enrichir le travail humain", op cit, p.59.
308
F. E. Emery and E. L Trist, article cit par H. Savall dans son ouvrage, "Enrichir le travail humain", op cit, p.59.
interventions ergonomiques sont encore rares
306 .
2.5.5. approche SOCIOTECHNIQUE
l'approche socio-technique est issue des courants de pense inspirs des sciences
humaines et sociales
307
.
Le principe en est que l'organisation est un systme ouvert, compos d'un systme
technique et conomique et d'un systme social
308
. elle considre que l'organisation ne
dpend ni de la technologie seule, ni de la situation psychologique et sociale des hommes
au travail mais des deux. Son fonctionnement rsulte d'une combinaison conjointe et
optimale de l'organisation sociale et de l'organisation technique.
l'approche socio-technique vise assouplir l'organisation hirarchique, favoriser le
travail en groupe, accrotre l'autonomie des personnels, adapter les quipements au
travail humain, et amliorer l'efficacit des nouvelles installations.
Elle s'appuie, pour l'laboration de projets de changement, sur une dmarche
mthodologique de type ascendant, impliquant une participation directe des acteurs en
amont de l'intervention. Elle part du principe que les acteurs doivent s'organiser en
groupes capables de s'autorguler pour dtecter les dysfonctionnements et rechercher les
solutions adquates.
Ainsi, elle associe toutes les catgories du personnel aux intervenants-chercheurs
dans une qute d'organisation satisfaisante. A ce titre, elle prsente des similitudes avec
la mthode de recherche-intervention.
En outre, Ia porte de cette approche est rduite par Ie fait qu'eIIe : considre que
chaque organisation est un cas particulier, ce qui ne permet pas de gnraliser les
rsultats des recherches ; prsuppose la disponibilit d'informations sur la performance
grce aux systmes traditionnels de mesure ; n'apprhende pas le fonctionnement des
organisations dans sa globalit. Elle focalise l'clairage essentiellement sur les aspects
structuro-comportementaux lis la technique; ne conceptualise pas le fonctionnement
des organisations ; n'implique pas la hirarchie ds le dbut de l'intervention, ce qui
peut bloquer la prise de dcision ; n'value pas les aspects quantitatifs et financiers des
solutions proposes.
2.5.6. originaIits de I'approche socio-conomique par rapport ces
mthodes
l'approche socio-conomique fonde sa crdibilit scientifique sur les rsultats du
programme de recherche de l'iseor, qui a pour orientation gnrale de
309
:
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
120 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
309
H. Savall et v. Zardet, "Matriser les cots et les performances cachs...", op cit, p.353.
d'une part, elle fait appel d'autres mthodes de recherche, telles que la mthode
inductive, la mthode dductive, la mthode clinique, la mthode statistique, etc. ;
d'autre part, elle offre des outils opratoires et mthodiques permettant de recueillir, et
de valider les donnes, telles que la mthode d'analyse des entretiens qualitatifs,
l'observation directe, l'analyse documentaire, et l'effet miroir.
En tant que mthode de conduite de changement, elle se distingue des autres mthodes
par le fait qu'elle :
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
128 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
s'applique tout genre d'organisation, prive, ou publique, but lucratif ou non, quel
que soit le secteur d'activit, qu'elles soient en situation conomique prospre, ou en
difficult conomique ;
fait participer fortement les acteurs du micro-espace tudi, ce qui facilite la mise en
oeuvre des solutions choisies ;
propose des outils oprationnels de mise en oeuvre, de suivi, et d'valuation des projets
tels que le plan d'actions stratgiques internes-externes (PASNTEX), le plan d'actions
prioritaires (PAP), le contrat d'activits priodiquement ngociables (CAPN), la grille de
comptences, la grille d'analyse du temps (GDT), les tableaux de bord de pilotage
stratgiques, et la balance conomique.
Outre les caractristiques numres ci-dessus, l'intervention socio-conomique prsente
l'avantage apprciable d'viter aux organisations de supporter des cots additifs relatifs
aux investissements lis la mise en place des nouveaux projets. En effet, comme nous
l'avons dj signal, les contrats d'activits priodiquement ngociables (CAPN) sont
autofinancs par les ressources dgages grce aux rductions des cots cachs.
C'est en raison des avantages apprciables qu'elle comporte que nous avons opt
pour la mthode d'intervention socio-conomique, et c'est grce elle que nous avons
men, avec succs, nos interventions au sein de l'administration "A".
Certains auteurs pensent que les organisations publiques ont des spcificits qui les
distinguent profondment des entreprises prives et que, par consquent, il faut leur
appliquer un management particulier : le management public.
Dans le chapitre suivant, nous essayerons de cerner cette notion de management
public, et de vrifier la pertinence de ses spcificits.
Chapitre 3 : DOMAINE EXPERIMENTAL : Ie
MANAGEMENT PUBLIC
La distinction entre la sphre publique et la sphre prive qui a t pendant longtemps
vidente est aujourd'hui moins nette. La conception traditionnelle de la gestion publique
est en train d'tre dpasse. Les contraintes dictes par l'environnement
socio-conomique ont remis en cause la lgitimit du service public et par consquent
celle de l'administration publique.
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 129
310
cf. nfra, p.112.
311
Michel Crozier, "La Contribution de l'analyse stratgique des organisations la nouvelle gestion publique", in "une nouvelle
approche du management public", Ouvrage collectif sous la direction de Matthias Finger et Brangre Ruchat, Seli Arslan, Paris,
1997, 252 pages, p.15.
312
A. Gore, "Creating a government that works better and costs less", New York, 1993, Plume/Penguin.
313
M. Finger et Brangre Ruchat "Le new public management : Etat, administration et politique", in "une nouvelle
approche du management public", op cit, pp.34-54.
314
Jacques Chevalier, "La gestion publique l'heure de la banalisation", in Revue franaise de gestion, Septembre-octobre, 1997,
p.36.
Les valeurs du secteur priv, supposes apporter une nouvelle dynamique, pntrent
en force les administrations publiques. Cette volution a conduit les auteurs et les experts
en sciences administratives, qui pensent que les organisations publiques prsentent des
spcificits, concevoir un management particulier : le management public.
En fait, la gestion publique est soumise aux mmes exigences d'efficacit que la
gestion prive.
Les techniques modernes de management introduites au sein des services publics
ont mis en vidence les effets pervers du modIe bureaucratique que Max Weber
310
considrait comme tant l'ordre le plus rationnel possible.
M. Crozier souligne ce titre que " l'analyse stratgique des organisations
dmontre au contraire que l'ordre bureaucratique entrane ncessairement des
effets pervers qui l'empchent d'tre rationnel "
311
.
Les effets pervers de la gestion publique ont t l'origine de l'introduction au sein
des administrations publiques de mthodes directement importes des Etats-Unis, telles
PPBS (planning, programming, budgeting system), ZBB (Zero base budgeting), ou
conues en Europe, telle que la RCB (rationalisation des choix budgtaires).
L'ensemble du systme de gestion des affaires publiques est aujourd'hui mis sous
pression. L'Etat doit repenser son rle et ses activits et s'adapter de manire
permanente des changements de moins en moins imprvisibles.
C'est ainsi que nous pouvons observer, dans la plupart des pays industrialiss
avancs, des rformes plus ou moins profondes des gouvernements et de leurs
administrations, rformes qui, selon le contexte culturel et politique, prennent des
appellations diffrentes.
Ainsi, on parle, aux Etats-Unis, de "rinventer le gouvernement" (reiventing
government)
312
, en Scandinavie, du "renouveau du gouvernement", dans les pays du
Commonwealth, du "New Public Management" (NPM)
313
, et, en France, de "la
nouvelle gestion publique"
314
.
Toutes ces rformes se caractrisent par le souci de rendre la gestion des affaires
publiques plus efficace sans pour autant toucher aux objectifs du service public.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
130 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
315
M. Finger et Brangre Ruchat "Le new public management : Etat, administration et politique", in "une nouvelle approche du
management public", op cit, p.39.
316
J. Chevalier, "La gestion publique l'heure de la banalisation", op cit, p.37.
317
Cf. nfra, pp.130-135.
Ainsi, la nouvelle gestion publique ou le NPM tendent dynamiser les services
administratifs au moyen d'une nouvelle orientation vers le client et d'une transformation de
l'organisation : "d'une organisation de type weberienne, c'est dire bureaucratique et
professionnelle, fonde sur des spcialistes, le service administratif se transforme
en organisation de type entrepreneurial, remplaant gnralement la structure
fonctionnelle par une organisation par prestations, o le management l'emportera
en fin de compte sur les spcialistes et les professionnels"
315
.
Cependant, malgr l'introduction, au sein de l'administration publique, de toutes
ces dmarches caractre managrial, certains auteurs continuent de nourrir
l'ide de la spcificit du management public.
A ce propos, J. Chevalier dclare que "mme si la gestion publique est dsormais
soumise comme le priv l'impratif d'efficacit, elle continue prsenter un
ensemble de particularismes qui interdisent toute assimilation la gestion prive :
non seulement les finalits ne sont pas les mmes, mais encore les organisations
publiques n'ont pas le mme univers de rfrence et ne sont pas soumises au
mme type de contraintes"
316
.
Ainsi, J. Chevalier met l'accent sur la finalit et les spcificits de fonctionnement des
organisations publiques. Nanmoins, Ia question qui se pose est de cIarifier Ia raison
d'tre du management : est-ce de produire des finaIits ou, d'obtenir des rsuItats,
est-ce d'optimiser Ie fonctionnement des organisations ou, de grer Ieurs
spcificits ?
Pour rpondre ces questions, nous essayerons dans le cadre de ce chapitre, tout
d'abord de dfinir le concept de management afin de rduire les ambiguts qui planent
en permanence sur son sens et ses finalits.
Suite cela, nous prsenterons les diffrents niveaux de management qui peuvent
exister dans une organisation et nous analyserons, de manire conceptuelle et rflexive,
l'volution des pratiques managriales travers un panorama des thories du
management.
A notre sens, Ia prsentation des niveaux de management et de I'voIution
historique de Ia pense managriaIe est importante dans Ia mesure o eIIe nous
permettra, d'une part, de situer Ies origines du management pubIic, et, d'autre part,
d'anaIyser Ia pertinence des spcificits du management pubIic par rapport au
management des entreprises prives. En effet, nous verrons dans Ies
dveIoppements reIatifs I'anaIyse des ses spcificits
317
que Ie management
pubIic fait appeI, au mme titre que I'entreprise prive, pIusieurs de ces thories
aussi bien sur Ie pIan stratgique qu'oprationneI.
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 131
318
P. Hermel, "Le management participatif - sens, ralits, actions.", Editions d'Organisation, 1992, prface d'Herv Serieyx et
Dimitri Weiss, 256 pages.
319
omar aktouf, "le management entre tradition et renouvellement", 3
me
dition, Gatan morin diteur, 1994, 664 pages, p.16.
Le management public sera abord par un claircissement de l'adjectif "public", ce
qui nous amnera dfinir les notions de secteur public, service public, et fonction
publique. Nous prsenterons, par la suite, rapidement, les courants qui ont t l'origine
de l'mergence de la notion de management public.
A la fin de ce chapitre, nous nous interrogerons sur la pertinence des spcificits des
organisations publiques ainsi que sur celles du management public. Nous analyserons
surtout la dichotomie : management public/management priv afin de dmontrer le
caractre artificiel de la frontire trace entre ces deux notions.
3.1. DEFINITION, NATURE ET PRINCIPAUX COURANTS DU
MANAGEMENT
dans cette section nous essayerons de dfinir le concept de "management", ses objectifs,
ses niveaux, ainsi que ses principaux courants thoriques.
3.1.1. Essai de dfinition du concept de "management"
La dfinition du terme management pose certaines difficults qui traduisent des
divergences entre les auteurs, trois niveaux : I'origine du terme, sa dnomination, et
son contenu.
En ce qui concerne son origine, on rencontre gnralement deux types d'auteurs :
ceux qui pensent que le terme "management" est d'origine anglo-saxonne, ce qui incite
certains francophones le prononcer avec une pointe d'accent anglais ;
mtier , qui met l'accent sur l'aspect pratique du management impliquant la matrise de
savoir-faire techniques et relationnels ;
contexte, qui fait allusion l'environnement (interne et externe) au sein duquel les
styles de management sont pratiqus.
Dans cette catgorie nous trouvons Serge Alecian et Dominique Foucher
323
, pour qui "le
management est le mtier qui consiste conduire, dans un contexte donn, un
groupe d'hommes et de femmes ayant atteindre en commun des objectifs
conformes aux finalits de l'organisation d'appartenance".
Parmi les dfinitions classiques qui focalisent l'clairage sur les grands axes du
travail du manager travers le fameux "podc", p Ianifier, o rganiser, d iriger et c
ontrIer, nous citerons celle de Raymond Alain Thitard
324
, qui considre le management
comme "une action ou art ou manire de conduire une organisation, de la diriger, de
planifier son dveloppement, et de la contrler". l en ressort galement que le
management est la fois un art et un processus structur, faisant appel d'autres
disciplines scientifiques.
h. savall et v. zardet
325
se dmarquent sensiblement des auteurs prcdents lorsqu'ils
prescrivent le "management socio-conomique"
326
, qui consiste amliorer
conjointement Ia performance conomique des organisations et leur performance
sociaIe, et qui met la disposition des managers des outils oprationnels de pilotage. ls
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
134 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
327
H. Savall et V. Zardet, "ngnierie stratgique du roseau...", op cit, p.51.
328
Peter Drucker, "Managing in a time of great change", Butterworth-Hienemann, 1995, in Pierre Morin, "L'art du manager, de
Babylone l'nternet ", Editions d'Organisation, 1997, 228 pages, p.52.
329
Charles Handy, "Le nouveau langage de l'organisation et ses implications pour les dirigeants", in "Le leader de demain",
editions village mondial, paris, 1997, 296 pages, p.33.
proposent en outre une dfinition du management qui met l'accent, d'une part, sur le
caractre scientifique de l'approche managriale, et, d'autre part, sur les enjeux
contradictoires auxquels les acteurs sont confronts et autour desquels un consensus
opratoire doit tre construit pour produire les biens et les services. Ainsi, pour ces deux
auteurs, le management est "un objet d'tude scientifique correspondant
l'observation et l'analyse rigoureuse des comportements, des actes, et des
pratiques d'acteurs, dans et autour d'une organisation"
327
.
Nous pourrons dduire des dfinitions prsentes ci-dessus que le management est
la fois un art et une science. l fait appel des habilets innes, intuitives, et
personnelles, des connaissances thoriques, et des principes tablis selon le
dveloppement de la science, en sus d'autres facteurs qui interviennent dans la vie de
l'organisation et dans la fonction management. D'o les formules chres Peter
Drucker328, "l'essence du management est de rendre productif le savoir...Et dans sa
pratique, le management est vraiment un art libral".
Sa raison d'tre est de conduire vers un but une organisation compose
d'individus. De ce fait, le management reste une discipline la croise de la sociologie
des organisations et de la pratique directoriale, dont la cl d'valuation est d'ordre
conomique et financier. en s'adaptant un monde en changement et des organisations
mouvantes, la science du management est toujours en volution et fait par consquent
appel des champs de connaissances clectiques. c'est une science inexacte qui
elle-mme fait appel d'autres sciences inexactes, telles que la psychologie, la
sociologie, l'conomie, la science politique, et mme l'anthropologie.
Dans l'esprit de notre recherche nous retiendrons que:
Ie management est I'activit qui a pour finaIit d'amener I'organisation
atteindre Ies buts pour IesqueIs eIIe existe, et ce, par une utiIisation optimaIe de ses
ressources humaines, matrieIIes, et financires.
cette dfinition du management recouvre les notions d'activits de direction, en
liaison avec Ia conduite des hommes. Cette dernire activit occupe dans notre
conception du management une place particulire. Nous nous inscrivons dans les
volutions modernes du management o les mots d'ordre sont implication, motivation, et
valorisation des ressources humaines, au lieu de contrle, pouvoir, autorit, obissance,
longtemps privilgis dans la conception traditionnelle du management.
Charles Handy
329
note, dans le mme ordre d'ide, qu'on doit "faire confiance aux
capacits des individus ou des groupes tant qu'il n'est pas clairement tabli qu'ils
ne sont pas mme de remplir leur mission. Le devoir du dirigeant consiste
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 135
s'assurer que les individus ou les groupes possdent les comptences requises
pour exercer la responsabilit qui leur est assigne et comprendre les objectifs de
l'organisation, et qu'ils sont anims de la volont de les atteindre".
Ainsi, de nos jours la mission fondamentale des managers consiste apporter leurs
collaborateurs Ies connaissances et Ia formation leur permettant de possder les
comptences ncessaires pour accomplir leur mission sans avoir recevoir d'ordre de la
hirarchie.
Dans ce sens, nous pensons que le management socio-conomique est une
approche susceptible de crer et de renforcer la confiance entre les chefs et les
collaborateurs, tout en dotant ces derniers des comptences leur permettant
d'tre suffisamment autonomes et performants dans leur travail.
Nous sommes convaincus que si les six principes fondamentaux du management
socio-conomique, cits ci-aprs, sont appliqus convenablement, ils peuvent contribuer
efficacement la ralisation des performances conomiques et sociales des
administrations publiques marocaines :
dvelopper les dmarches contractuelles entre acteurs, aussi bien internes qu'externes
;
toiletter priodiquement.
L'application des principes du management est assure par tous ceux qui dans une
structure assurent une activit d'encadrement. On distingue en consquence des niveaux
diffrents de management.
3.1.2. Niveaux de management
les managers passent leur journe prendre des dcisions diverses qui oscillent entre
celles qui ont une grande porte ventuelle et celles qui se rapportent la gestion
courante. ces dernires ne sont ni moins accaparantes, ni moins faciles prendre que les
premires. Cependant, cette distinction est utile pour permettre chaque manager de
concentrer son nergie sur Ie niveau de rfIexion et d'action qui est Ie sien. au sein
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
136 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
330
H. gor Ansoff, "c oroporate strategy", McGraw-hill, nc, traduit en franais par M. Perineau, sous le titre "Stratgie du
dveloppement de l'entreprise", Editions Hommes et Techniques, 1
re
dition 1968, 6
me
dition, 1984, 159 pages, pp.15-16.
331
voir, notamment, Y. Emery, "Origine, spcificits, volutions du management public", in decoutre et autres, "Le management
territorial", Editions la presse polytechnique et universitaire, 1996, p.92.
332
H. . Ansoff, "Stratgie du dveloppement de l'entreprise", op cit, pp.20-31.
333
J-P. Helfer, M. Kalika et J. Orsoni, "Management, stratgie et organisation", op cit, p.11.
de ce vaste champ de dcisions, H. gor Ansoff
330
distingue trois catgories de dcisions :
les dcisions stratgiques, les dcisions administratives, et les dcisions oprationnelles
correspondant respectivement trois niveaux de management : le management
stratgique, le management administratif, et le management oprationneI
331
.
3.1.2.1. management stratgique
Le management stratgique est apparu dans les annes 1970 sous l'impulsion,
notamment, de .Ansoff
332
. il vise concevoir et crer le potentiel des organisations par
la dtermination des grandes missions et la dfinition des politiques gnrales, ainsi que
des objectifs poursuivre. l se substitue la dmarche de planification long terme
marque par une lecture trop rigide du futur, s'appuyant sur la fixation d'objectifs et le
choix du couple produit/march.
J-P. Helfer, M. Kalika et J. Orsoni
333
dfinissent le management stratgique comme
"l'ensemble des tches relevant de la direction gnrale qui ont pour objectif de
fixer l'entreprise les voies de son dveloppement futur tout en lui donnant les
moyens organisationnels d'y parvenir".
Selon ces auteurs le management stratgique requiert trois qualits chez les
managers stratges qui le pratiquent :
faire preuve d'une immense vertu d'anticipation, tre en mesure de capter, parmi la
multitude des signaux qu'ils reoivent, ceux qui sont porteurs de sens pour l'avenir ;
savoir mobiliser et fdrer les nergies autour des projets raliser en inculquant des
valeurs communes d'appartenance.
Plus concrtement, le management stratgique consiste mobiliser les nergies,
conduire le changement, dvelopper la communication interne, et piloter les
comptences.
3.1.2.2. management administratif
Le management administratif consiste grer les ressources de l'organisation en vue
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 137
334
H. . Ansoff, "Stratgie du dveloppement de l'entreprise", op cit, p.16.
335
J-P. Helfer, M. Kalika et J. Orsoni, "Management, stratgie et organisation", op cit, p.6.
336
S. Alecian et D. Foucher, "guide du management dans le service public", op cit, p.25.
337
Cf. nfra, pp.300 et s.
d'obtenir les meilleurs rsultats possibles. l consiste, d'une part, organiser les structures
de l'organisation (rapports d'autorit et de responsabilit, flux du travail et de l'information,
canaux de communication, attributions, etc.), et, d'autre part, assurer l'acquisition et le
dveloppement de ses ressources (approvisionnements, formation du personnel,
financement, acquisition d'quipements, etc.)
334
.
3.1.2.3. management oprationneI
Le management oprationnel est li aux processus concrets de travail ncessaires la
ralisation des missions. il vise mettre en oeuvre les choix stratgiques de l'organisation
en exploitant, de manire optimale, son potentiel, et en rendant le plus efficace possible
son processus de transformation.
Le management oprationnel englobe toutes les oprations de gestion courante qui
se rptent chaque jour et exigent une certaine rigueur et comptence dans leur
excution
335
.
S. Alecian et D. Foucher
336
considrent que le management oprationnel est, avant
tout, en pratique, un management relationnel qui consiste animer des quipes, conduire
des entretiens et des runions, ngocier, communiquer au quotidien, et grer le temps.
L'opposition entre management stratgique, management administratif, et
management oprationnel, n'implique aucune chelle de valeur entre eux. Tous les trois
requirent des comptences, de l'intelligence, et de l'nergie.
cependant, il est vital pour l'organisation de les distinguer, notamment pour dlimiter
les champs de responsabilit de chaque manager et de cibler, lors des recrutements ou
des nominations, les profils adquats.
Nous verrons dans la troisime partie de cette thse
337
que le management
oprationnel joue un rle fondamental dans la mise en oeuvre de la formation intgre.
Afin de pouvoir rapprocher le management public et le management priv, nous
prsenterons ci-aprs les principaux courants qui ont marqu la pense managriale.
Nous verrons dans la partie relative l'analyse des spcificits du management
public que bon nombre de techniques issues de ces thories sont pratiques aussi bien
dans les organisations publiques que dans les entreprises prives.
3.1.3. Principaux courants du management
depuis plus d'un sicle, les chercheurs se sont intresss aux organisations dans le
double but d'en amliorer le fonctionnement et de produire des connaissances permettant
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
138 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
338
R-A.Thitard, "le management", op cit, pp.9-10.
339
Harold Koontz et Cyril O'DonnelL, "Essentials of management", McGraw-hill, nc, 1974, traduit en franais par Gilles Ducharmes
sous le titre "management, principes et mthodes de gestion", McGraw-Hill, Editeurs, 1980, 606 pages, p.9.
340
R. Sainsaulieu, "sociologie de l'organisation et de l'entreprise", Presses de sciences Po/Dalloz, 1987, in "un sicle de rflexion
sur les organisations", revue sciences humaines, hors srie n 20, mars / avril, 1998, p.5.
341
Sont galement considrs comme faisant partie de cette cole Adam Smith, "recherches sur la nature et les causes de la
richesse des nations" publi pour la premire fois en 1776, Paris, Gallimard, 1976 ; C. Babbage, "On the economy of machinery and
manufactures", Londres, C. Knight, 1963, (1
re
dition en 1932), ; H. Gantt, "Organizing for work", New York, Harcourt Brace &
World, 1916 ; F. Gilbreth, "Primer of scientific management", Harper & Row, 1912.
de mieux les grer.
R-A. Thitard
338
constate que "selon les priodes, les modes, l'autorit de certains
auteurs, le management a revtu diffrentes formes". Ces volutions ont donn lieu la
production d'une littrature diversifie, riche, et abondante, permettant d'accumuler,
l'chelon plantaire, des thories sur le management.
Ainsi, la thorie constitue dsormais un moyen de classifier les connaissances
pertinentes dans le domaine du management
339
. L'entreprise en a t le principal objet
d'observation parce qu'elle a constitu, depuis le XX
me
sicle, l'un des lments
centraux des socits industrielles et postindustrielles
340
.
Aussi, pour mieux comprendre la nature de ces volutions, nous a-t-il paru utile de
prsenter brivement les principaux courants de la pense managriale, cits ci-dessous
:
l'cole classique ;
l'analyse systmique ;
une division verticale du travail (la direction coordonne et dtermine les conditions de
travail) ;
un choix scientifique des excutants (the right man on the right place) ;
une dfinition prcise des tches de chacun d'entre eux (the one best way) ;
une motivation des travailleurs par l'attribution de salaires calculs sur la base des
rendements raliss.
Par la suite, Taylor donna son nom cette mthode d'organisation, connue depuis
comme le "Taylorisme" tant dcri et critiqu. Par cette mthode, Taylor esprait rtablir
la confiance entre le patron et les travailleurs en vue non seulement d'augmenter la
plus-value, mais aussi d'acclrer la fois les bnfices de l'un et les gains des autres
345
.
Beaucoup d'auteurs ont svrement critiqu le taylorisme en raison, notamment, des
dysfonctionnements, rsums ci-dessous, que ce systme a cr au niveau des
organisations :
d'une part, la centralisation naturelle laquelle s'attache Fayol peut asseoir une vision
compltement dpasse
sont pays sur la base d'une rmunration proportionnelle au rang occup dans la
hirarchie ;
sont appels suivre une carrire sur la base du jugement des suprieurs ;
la discipline et les comportements standardiss font que les agents considrent les
rglements comme un moyen de fonctionnement ;
les applications inefficaces des rgles, trop gnrales, conduisent souvent concevoir
d'autres rgles spcifiques, crant ainsi des situations complexes pour le dcideur,
entaches d'exceptions et de contradictions ;
les groupes qui composent les organisations ne sont jamais homognes et par
consquent il n'y a pas ncessairement de consensus entre eux autour des mmes
objectifs. La solidarit qu'ils peuvent manifester est momentane, en vue de dfendre
au mieux les intrts de chacun ;
les salaris ne sont pas attachs dans l'absolu l'entreprise qui les emploie. ls y
restent tant qu'ils sont persuads que ce qu'ils en tirent comme avantage
(rmunration, scurit, prestige, etc.) est suprieur l'effort qu'ils lui consacrent ;
les dcisions prises, au sein des entreprises, face certains problmes ne constituent
pas ncessairement les meilleures solutions, "the one best way", mais elles s'orientent
vers des solutions satisfaisantes. Ainsi, la satisfaction des acteurs remplace
l'optimisation des ressources.
B. Lussato rsume la conception de cette cole sur l'entreprise comme suit : "une
coalition cooprative viable aussi longtemps qu'elle procure suffisamment de
satisfactions ses membres pour qu'ils continuent apporter leur contribution"
370
.
En outre, ces auteurs pensent que la loi des rendements dcroissants ne se vrifie
pas dans la mesure o les salaris, au fil du temps, aiguisent leurs comptences grce,
notamment, aux processus d'apprentissage et aux expriences cumules. Pour produire
moins cher, il faut produire davantage et par consquent il faut grignoter sur les parts de
march des concurrents.
3.1.3.4. L'anaIyse systmique
l'analyse systmique est drive de la thorie gnrale des systmes (Bertalanffy
371
,
Rosnay
372
, Katz et Khan
373
). Pour simplifier, O. Aktouf
374
considre qu'il s'agit d'une
approche qui puise ses racines dans deux sciences fondamentales : la physique et la
biologie, sciences qui ont pour rle de dchiffrer les proprits et le fonctionnement des
structures organises.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
146 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
375
Don Hellriegel, John W. Slocum, Richard et W. Woodman, "Organizational behavior", West Publishing, 1989, traduit en franais
par Michle Truchan-Saporta sous le titre "Management des organisations", De Boeck-Wesmael, Bruxelles, 1992, 680 pages, p.21.
376
J.L. Le Moigne, "La Modlisation des systmes complexes", Paris, Dunod, 1990, et "Analyse systmique", Presses
universitaires de France, 1973.
L'analyse systmique conoit les organisations comme des ensembles constitus de
systmes nombreux, tels que les flux de travail, les structures des rmunrations, les
rseaux de communication, et les organes de rpartition des rles
375
.
Selon Le moigne
376
, le systme possde les caractristiques suivantes :
le systme est un modle global de la ralit, compos d'un ensemble de parties et,
surtout, d'interactions entre ces parties. L'analyse systmique met plus l'accent sur les
interactions entre les parties du systme que sur les parties elles-mmes. par cela, elle
remet en cause l'image verticale et cloisonne de l'organisation, issue des thories
classiques ;
le systme a des frontires qui dfinissent ce qui est interne au systme et ce qui lui est
externe. l convient de noter cet gard que dans un systme d'information, la frontire
ne concide pas obligatoirement avec les frontires juridiques de l'entreprise ;
le systme a des objectifs qu'il faut identifier avant d'entamer toute analyse systmique.
Les systmes simples possdent un seul objectif alors que les systmes complexes en
possdent plusieurs ;
le systme a un environnement dfini par l'ensemble des lments qui ne font pas
partie du systme mais qui sont susceptibles de l'affecter ou d'tre affect par lui. A ce
titre, l'approche systmique considre l'entreprise comme un systme ouvert ;
L'analyse systmique a connu un retentissement important tant sur le plan pratique que
sur le plan conceptuel. Elle prsente l'avantage de substituer l'analyse quantitative et
unidimensionnelle, fonde sur des lments quantitatifs htrognes, une analyse
qualitative permettant de connatre la vritable relation entre le systme et
l'environnement ainsi que le degr d'adaptation du premier au deuxime.
En outre, pour bien comprendre le fonctionnement d'une organisation ainsi que
l'origine des performances qu'elle ralise, l'analyse systmique nous propose de
considrer et d'analyser non seulement les lments internes, comme les groupes qui la
constituent, mais aussi les lments externes qui l'affectent tels que les concurrents, les
lois, les clients, etc.
A cet effet, elle se prsente beaucoup plus comme une mthode qui explique le
fonctionnement des organisations que comme une mthode de conduite du
changement.
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 147
377
Tom Peters et Robert Waterman, "s earch of Excellence", op cit.
378
Tom Peters, "Le chaos management. Manuel pour une nouvelle prosprit de l'entreprise", interEditions, 1988, 610 pages.
379
J. Allouche et G. Schmidt, "Les outils de la dcision stratgique", Tome 2, La Dcouverte, 1995. p.38.
380
De ces deux auteurs, voir "L'Entreprise du troisime type", Seuil, 1984 ; et "Pilotes du troisime type", Seuil, 1986.
3.1.3.5. matres penser des annes quatre-vingt
Au cours des annes quatre-vingt va merger une nouvelle philosophie d'approche de
l'entreprise qui consiste abandonner les analyses rigoureuses de son fonctionnement au
profit de formules plus simples et flexibles. Dans ce nouveau courant, nous trouvons,
notamment, l'approche qui vise la recherche de l'excellence, connue par le modle des
"7S" et les stratgies du troisime type, que nous dveloppons ci-dessous.
3.1.3.5.1. modIe des "7S" et qute de I'exceIIence
Tom Peters et robert Waterman
377
, deux consultants de chez McKinsey, ont tudi un
chantillon compos d'une soixantaine d'entreprises performantes afin d'identifier les
raisons de leur succs.
ls sont arrivs la conclusion que le succs ne dpend pas uniquement de la qualit
des choix stratgiques mais aussi des rsultats des interactions de sept variables
stratgiques interdpendantes, les "7S" : stratgie ( s trategy), systmes ( s ystems),
structure ( s tructure), style ( s tyle), savoir-faire ( s kill), hommes ( s taff), valeurs
partages ( s hared-value).
aprs 1985, ces deux auteurs se sont spars, aprs que plusieurs entreprises
"excellentes" aient rencontr des checs. Tom Peters a cherch de nouveaux prceptes,
notamment travers le "Chaos management"
378 .
l a ainsi dfini quarante deux
prceptes, prsents sous forme d'numration, sans fil conducteur ni suite logique. ls
tiennent davantage de la rptition de formules magiques que d'une analyse mthodique
de la gestion stratgique
379 .
3.1.3.5.2. Stratgie du "troisime type"
En cherchant dcrire les chemins qui mnent vers l'entreprise du "troisime type", deux
autres consultants, Georges Archier et Herv Srieyx
380
sont parvenus dfinir dix voies :
le projet partag ;
en apportant des outils oprationnels tests avec succs dans diverses entreprises et
organisations, elle permet une mise en oeuvre efficace des stratgies.
Aprs avoir dfini le concept de management et ses niveaux et aprs avoir prsent les
principaux courant de la pense managriale, nous allons maintenant analyser la notion
de management public.
3.2. NOTION DE management pubIic
Notre analyse du management public se fera en trois temps : d'abord, nous prsenterons
les courants qui ont t l'origine de la naissance du management public, ensuite nous
essayerons de dfinir trois concepts cls en matire de gestion publique : le secteur
public, le service public et la fonction publique. Enfin, nous tudierons la pertinence des
spcificits de ce type de management.
3.2.1. origines du management pubIic
La rforme de l'administration a constitu ces dernires annes une proccupation
majeure aussi bien des pays dvelopps que de ceux en voie de dveloppement, telle
enseigne qu'on trouve pratiquement dans chaque pays un ministre charg de la rforme
administrative.
Parmi les actions de modernisation entreprises par les gouvernements figurent les
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 151
397
Viriato- Manuel Santo et Pierre-Eric Verrier, "Le management public", PUF, 1993, 125 pages, p.4.
398
Y. Emery, "Origine, spcificits, volutions du management public", in decoutre et autres, "Le management territorial", Ed. la
presse polytechnique et universitaire, 1996, p.92.
399
A. Bartoli, "le management des organisations publiques", op cit, p.18.
400
Y. Emery, "Origine, spcificits, volutions du management public", op cit p.92.
401
H. Fayol, "administration industrielle et gnrale", paris, Dunod, 1979 (premire publication 1916).
402
H. A. Simon, "t he new science of management dcision", Harper & Row, Publishers ncorporated, New York, 1960, dition
franaise : "administration et processus de dcision", Economica, 1983.
efforts soutenus pour introduire le management au sein des administrations publiques.
Ces efforts peuvent tre rsums par l'aphorisme "il faut grer les services publics
comme l'on gre une entreprise"
397
.
A croire ce prcepte, on en dduirait que les racines du management sont prives.
Or, sur cette question, nous distinguons deux catgories d'auteurs : d'une part, ceux qui
soutiennent que le management public a prcd le management priv
398
, et, d'autre part,
ceux qui pensent que le management provient tout autant du priv que du public
399
.
Les auteurs qui relvent de la premire catgorie appuient leur position en citant les
enseignements ainsi que le vocabulaire, forts anciens, emprunts aux militaires et utiliss
aujourd'hui dans le management (par exemple les concepts de stratgie, tactique, cible,
etc.). Ainsi, le clbre Clausewitz
400
fut le premier assimiler le contexte de guerre
militaire celui de guerre conomique.
Ces auteurs assurent que les grandes acadmies militaires ont t pendant
longtemps les seules coles o s'enseignaient des disciplines proches du management.
ls avancent galement que la plupart des techniques de management dveloppes
durant le sicle coul ont t inventes pendant les guerres et non par les entreprises
prives.
Aussi, les travaux des premiers thoriciens en management ont-ils souvent port sur
des organismes publics. Ainsi, H. fayol qui les a beaucoup tudis les appelait
"entreprises no having monetary objectives" (entreprises sans objectifs montaires)
401
.
Par ailleurs, les travaux de H.A. Simon ont repos avant tout sur l'observation
d'administrations publiques
402
.
Pour la seconde catgorie d'auteurs, de nombreux indices laissent penser que les
origines du management peuvent provenir tout autant de l'entreprise que de
l'administration.
Ainsi, A. bartoli qui fait partie de cette seconde catgorie d'auteurs, rappelle
"qu'historiquement les transferts managriaux semblent bien se produire dans les
deux sens entre le public et le priv, dans des proportions variables selon les pays
et les poques"
403
.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
152 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
403
A. Bartoli, "le management des organisations publiques", op cit, p.19.
404
A titre d'exemple le concept de stratgie utilis par les militaires dfinit la manire de gagner une guerre sur le terrain, alors
qu'aujourd'hui ce mme vocable dsigne, pour les organisations publiques et prives, les rflexions portant aussi bien sur les
actions relatives leur relation avec l'environnement que sur celles ayant trait l'allocation des ressources (humaines, matrielles
et financires).
405
Jacques Chevalier, "Sciences administratives", 1986.
En ce qui nous concerne, nous nous inscrivons beaucoup plus dans l'esprit de la
seconde thse. Effectivement, nous pensons que certains concepts et outils ont t
imports du public au priv. Cependant, nul ne peut nier que beaucoup d'autres
approches et techniques ont vu le jour dans le priv et qu'aujourd'hui on constate leur
transfert dans les organisations publiques. Par ailleurs, il est important de souligner que
certains concepts, mis au point par le pass au sein d'organismes publics, ont connu
aprs leur utilisation par le priv des adaptations et des volutions qui leur ont fait perdre
leur sens d'origine. ils sont aujourd'hui rutiliss par le public avec le nouveau sens du
priv
404
.
Selon J. Chevalier
405
, partir du 19
me
et surtout du 20
me
sicle, trois courants
peuvent tre identifis pour expliquer la position actuelle du management public :
le courant juridique ;
le courant gestiologique ;
elle n'a pas intgr des lments ncessaires l'achvement de sa thorie, tels que les
habitudes culturelles et la smantique ;
elle n'est pas une vritable thorie de management, dans la mesure o elle n'intgre
pas les contraintes matrielles, procdurielles, et d'ingnierie.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
156 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
420
R-A. Thietard, "public-priv : une guerre de frontires", Revue franaise de gestion, n 20, 1979.
421
L. Gueret-Talon, "une Frontire Public/Priv : pour quoi faire ?", Document de Recherche CERAM, n 61, 1995.
422
A. Bartoli, "le management des organisations publiques", op cit, p.37.
423
R. Laufer et A. Burlaud, "Management public. gestion et lgitimit", Dalloz, 1980, 337 pages, p.23.
424
A. Bartoli, "le management des organisations publiques", op cit, p.38.
en revanche, les auteurs lui reconnaissent les grands services rendus dans l'tude et la
prvention des conflits sociaux.
aprs avoir prsent les principaux courants qui constituent l'origine du management
public, nous essayerons, dans le paragraphe suivant, de dfinir trois concepts cls dans
le management des organisations publiques : le secteur public, le service public, et la
fonction publique.
3.2.2. Notions de secteur pubIic, service pubIic, et fonction pubIique
Avant d'essayer d'analyser les diffrences qui caractrisent le fonctionnement de
l'administration publique par rapport l'entreprise prive, une question fondamentale,
relative au contenu de l'adjectif "public", mrite d'tre lucide.
De nos jours, la frontire entre public et priv n'est dj pas simple dfinir
420
, mme
si elle est fonde sur des bases conomico-juridiques et sur des usages historiques assez
diffrencis
421
. Qu'en est-il des frontires internes de la sphre publique? en effet, au sein
mme de celle-ci, de nombreuses confusions se produisent de faon quasiment invitable
et ncessitent la dfinition de critres de diffrenciation
422
.
Ainsi, une distinction nette doit tre faite entre les trois notions de "secteur pubIic",
"service pubIic", et "fonction pubIique".
3.2.2.1. Notions de secteur pubIic
Deux auteurs franais
423
, prcurseurs du management public, se posaient le mme type
de questions : "une classification binaire des organisations en public/priv ne
correspond pas la ralit [...]. Le droit ne permet pas de dfinir l'extension du
secteur public d'une faon satisfaisante [...]". Les deux auteurs en arrivaient la
conclusion que le secteur public devait tre dfini comme le lieu d'application du
management public.
Pour sa part, A. Bartoli
424
propose de dfinir comme faisant partie du secteur public
l'ensemble des organisations gres par l'Etat. elle dfinit, en consquence, deux critres
qui permettent de les identifier :
I'gaIit : tous les usagers doivent tre placs, face aux services publics, dans une
position gale, sans discrimination ni avantage ;
Ia mutabiIit : les prestations fournies au public doivent tre toujours adaptes ses
besoins, ce qui suppose qu'elles voluent quand ces besoins changent.
Certains auteurs ont utilis la nouvelle acception du service public pour dmarquer la
gestion publique de celle prive. Dans ce sens, J. Chevalier estime que cette nouvelle
approche du service public offre la gestion publique une supriorit morale qui la
dmarque de la gestion prive : "alors que l'entreprise est tourne vers le profit,
l'administration publique est prpose la satisfaction des besoins collectifs ;
l'gosme et l'esprit de lucre de l'une, rpondent l'altruisme et le dsintressement
de l'autre"
431
.
Contrairement ce que pense J. ChevaIier, nous estimons que cette nouveIIe
vision du service pubIic rapproche beaucoup pIus Ie management pubIic et Ie
management priv qu'eIIe ne Ies Ioigne. En effet, cette nouveIIe conception met en
vidence Ie souci de passer du service pubIic un service au pubIic.
Cette faon de concevoir le service public, ne constitue-t-elle pas une approche
mercatique, gnralement voque sous son vocable d'origine anglo-saxonne,
"marketing"?
Afin de rapprocher le service public et les prestations fournies par les entreprises
prives, nous commencerons tout d'abord par dfinir le concept de marketing en
empruntant la dfinition suivante propose par P. Kotler et B. Dubois : "le marketing est
le mcanisme conomique et social par lequel individus et groupes satisfont leurs
besoins et dsirs au moyen de la cration et de l'change de produits et autres
entits de valeur pour autrui"
432
.
Partant de cette dfinition, nous poserons les interrogations suivantes : les services
publics sont-ils concerns par le marketing ? Sont-ils dans le march ? Ont-ils quelque
chose vendre ? des besoins de clients satisfaire ?
la rponse ces questions soulve dj la problmatique de Ia pertinence des
spcificits du management pubIic, que nous dvelopperons dans la dernire section
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
160 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
433
M. Boy et G. Ropert, "Grer les comptences dans les services publics", op cit, pp.209-214.
de ce chapitre.
En ce qui concerne l'applicabilit du marketing au service public, nous versons dans
le mme courant d'ide que M. Boy et G. Ropert
433
, qui apportent des lments de
rponses que nous synthtisons ci-aprs :
les usagers sont avant tout des consommateurs de services publics. Ce sont donc des
cIients, qui deviennent de plus en plus exigeant l'gard du service public, a fortiori
lorsqu'ils ont la possibilit de lui substituer un autre service public ou de s'adresser au
secteur priv ;
les citoyens, mieux forms et informs, souhaitent aujourd'hui tre mieux accueillis,
mieux reconnus (personnalisation), avec un rapport qualit/prix comparable celui
offert par le secteur priv et compatible avec la pression fiscale et parafiscale consentie,
d'o une demande croissante de transparence sur Ies rsuItats et Ies cots ;
les organisations publiques sont aussi des intervenants conomiques qui sont en prise
directe avec les problmes de march : iIs travaiIIent avec Ies banques pour grer
Ies fIux financiers, ngocient des emprunts, se font de Ia concurrence pour attirer
"Ies cIients", qu'ils ne peuvent plus considrer comme "usagers" partir du moment o
ceux-ci ont la possibilit du choix (ex: coles, tablissements de soins, transports...) ;
enfin, la notion mme de clientle volue : est client, non seulement celui qui achte,
mais aussi celui qui bnficie d'une prestation de service qu'il peut comparer, valuer,
apprcier d'o I'extension judicieuse, I'intrieur mme des services, de Ia notion
de cIientIe interne dans Ie cadre des reIations cIients/fournisseurs dveloppes
notamment par les dmarches qualits.
De ces arguments, nous pouvons dduire que Ies principes et I'esprit du marketing
pntrent progressivement Ies services pubIics non par effet de mode, mais par
ncessit. c eIa se traduit par Ies poIitiques de communication destines au pubIic,
par des enqutes de satisfaction auprs des usagers
434
, etc.
Certains auteurs vont plus loin, en considrant que Ie marketing est une technique
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 161
434
A titre d'exemple, l'administration au sein de laquelle nous avons men nos exprimentations a mis en place une ligne
tlphonique verte que le public peut utiliser, soit pour s'informer, soit pour formuler des requtes. Elle mne aussi, de manire
priodique, une enqute de satisfaction auprs de ses usagers, pour connatre leurs besoins et apprcier leur degr de satisfaction
quant aux prestations fournies.
435
P. Kotler, "Marketing for no profit organizations", Prentice-Hall, 1982 et Florence Mas, "Gestion prive pour les services
publics", nterEditions, 1990.
436
Christian-Albert Garbar, "les agents du service public franais entre contrat et statut", in "Le devenir du service public :
comparaison France-Maroc", ouvrage collectif sous la direction de D. guerraoui, N. El Aoufi et J. Barreau, Editions Toubkal et
L'Harmattan, 1997, 338 pages, p.289.
437
P. Bernard, "La rforme de l'Etat et la modernisation de l'administration face au dfi mondial", in "La mise niveau de
l'administration face la mondialisation", ouvrage collectif sous la direction de Ali Sedjari, Editions L'Harmattan-Gret, 1999, 346
pages, p.111.
qui permet de renforcer Ie processus dmocratique dans la mesure o, d'une part, il
vise la satisfaction de l'usager-consommateur-client quel qu'il soit, et, d'autre part, il
facilite l'expression des besoins collectifs des citoyens
435
.
Le marketing constitue donc une opportunit que les services publics doivent saisir
pour confronter et anticiper les mutations gnres aussi bien par l'environnement
externe, compos des usagers nationaux et internationaux, que par l'environnement
interne compos de fonctionnaires grs par le statut de la fonction publique qu'on
essayera de prsenter dans le paragraphe suivant.
3.2.2.3. Notion de fonction pubIique
Lorsque l'on parle de transformation et d'amlioration de la qualit du service public, on a
souvent tendance oublier dans ce vaste processus de rationalisation une dimension
fondamentale : celle constitue d'un corps de fonctionnaires ayant pour mission de servir
la fois l'Etat et la socit.
La fonction pubIique est justement compose de I'ensembIe des personnes
physiques et moraIes constituant I'administration de I'Etat et dont Ia mission est de
produire Ies services pubIics.
Les employs des services administratifs sont nomms agents pubIics d'Etat et
jouissent d'un statut particulier qui diffre de la lgislation du travail applique aux salaris
du secteur priv.
connu sous le nom de statut de Ia fonction pubIique, il puise ses rgles du principe
de l'intrt gnral guid par la clbre trilogie continuit-galit-mutabilit
436
. De ce fait,
la fonction publique devrait oeuvrer selon des valeurs telles que : "la mritocratie, la
comptence, la motivation pour l'intrt gnral, l'intgrit morale, la loyaut
politique et l'objectivit du comportement"
437
.
La sauvegarde de ces valeurs est assure par le statut de la fonction publique.
Celui-ci peut tre dfini comme : "une construction juridique qui fixe imprativement
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
162 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
438
H.M. de Boislandelle, "dictionnaire de gestion, vocabulaire, concepts et outils", op cit, p.420.
439
Pour plus d'approfondissement, voir notamment, Boualem Snoussi, "Les grands textes de la fonction publique", Les Editions
Maghrbines, 1996, 326 pages, p.5.
440
Rachid M'Rabet, "L'administration comme systme de gestion", in "La mise niveau de l'administration face la
mondialisation", op cit, p.179.
441
Rapport de la Banque Mondiale, in "Questions relatives l'administration marocaine", Revue marocaine d'administration locale
et de dveloppement (REMALD), n6, Les Editions maghrbines, 1996, 393 pages, pp.365-372.
la hirarchie des organes et l'agencement des comptences; et impose des rgles
strictes concernant, par exemple, le recrutement et le statut du personnel"
438
.
Il en dcoule que les garanties fondamentales qui rgissent la relation
Etat-fonctionnaire sont du domaine de la loi.
La notion de garantie fondamentale est constitue de tous les principes relatifs aux droits,
aux obligations, et aux avantages, dont bnficient les fonctionnaires de l'Etat dans leur
situation statutaire. Dans le statut de la fonction publique marocaine, ces principes
concernent l'galit, la consultation, le droit des personnes, le droit de la protection, les
pensions, etc.
439
Aussi, le statut de la fonction publique dfinit-il de manire prcise :
les statuts particuliers institus par dcrets, qui sont lis aux corps ou aux cadres
d'emploi et dfinissent les fonctions, leur contenu, leur position dans la hirarchie, les
conditions d'accs, le droulement de carrire, et les dtachements possibles.
On a souvent reproch l'administration de ne pas se proccuper de la motivation de ses
agents. "du fait de la rigidit des structures et rgles de la fonction publique, de la
quasi-absence d'un systme de sanctions-rcompenses, et de l'absence
d'autonomie dans les diffrents services o on doit agir sous contraintes juridiques
et financires trs serres, l'administration n'influence que trs peu la motivation
de ses ressources humaines"
440
.
Par ailleurs, en sus de la dmotivation qui rgne au sein du corps des fonctionnaires,
on reproche la fonction publique marocaine de disposer d'un effectif de fonctionnaires
suprieur ses besoins rels
441
. Cela se justifierait semble-t-il par la volont de
rcompenser les militants de la lutte pour l'indpendance et d'absorber une partie du
chmage, concernant les diplms, notamment.
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 163
442
M. Bower, "Effective public management", in Harvard Business Review, avril-mai, 1977, pp.131-140 ; J-P. Nioche, "Science
administrative, management public et analyse des politiques publiques", in Revue franaise d'administration publique, n 24,
octobre-dcembre, 1982, pp.9-23 ; Viriato-Manuel Santo et Pierre-Eric Verrier, "Le management public", PUF, 1993, 125 pages,
pp.5-8 ; R. Laufer et a. Burlaud, "Management public, gestion et lgitimit", op cit ; P. Gibert, "la nature du management public", in
cahier franais, n 202, juillet-septembre, 1981, pp.69-72 ; L. Jr. Lynn, "Public management : what do we know ? what should we
know and how will we know it ?", in Journal of Policy Analysis and Management, Vol 1, 198 ; A. Bartoli, "le management des
organisations publiques", op cit ; J. Chevalier, "La gestion publique l'heure de la banalisation", op cit.
3.3. Y A-t-iI une SPCIFICIT du management pubIic ?
nous examinerons maintenant dans quelle mesure le management public prsente des
spcificits par rapport au management d'organismes privs. En s'inspirant de plusieurs
contributions sur le thme de la spcificit du management public
442
, nous avons pu
identifier, chez les diffrents auteurs, six spcificits qui semblent a priori judicieuses.
Nous les prsenterons ci-dessous et nous analyserons par la suite leur pertinence.
3.3.1. Spcificits du management pubIic
les six spcificits identifies dans la littrature sur le management des organisations
publiques sont les suivantes :
Ies Iogiques de stabiIit et de routine prdominent dans la mesure o tout est rgi
par des procdures, des rgles fixes, et des rfrences universelles, engendrant ainsi
une forte culture bureaucratique. Le systme est cens orienter le comportement des
acteurs dans un sens prdfini
445
. Cette culture perdure malgr les changements trs
importants intervenus dans la gestion du personnel, tel point que l'on parle de "vrai"
fonctionnaire pour qualifier un collaborateur prsentant les pires dfauts professionnels.
3.3.1.5. Soumission de I'action administrative au pouvoir poIitique
l'action de l'administration a toujours t soumise au politique, mais avec l'Etat de Droit
prconisant la soumission la loi, cette caractristique a tendance s'accentuer.
"le dbat politique et les effets programmatiques favorisent un calendrier serr
et un chauffement du processus de dcision"
446
. La rationalit politique dominante
aboutit ce qu'il convient d'appeler "Ie cot poIitique" de certains choix qu'il est parfois
difficiIe de justifier sur Ie pIan conomique.
Aussi, la gestion publique tient-elle compte d'un horizon temporel marqu par le cycle
lectoral. Dans le but de renforcer leur crdibilit et de gagner la confiance de leurs
lecteurs, les dirigeants politiques s'activent raliser des rsultats pendant la priode
lgislative. Cela les empche, semble-t-il, de poursuivre une ligne de conduite cohrente
sur le long terme.
La double direction politique et administrative rend la gestion des affaires publiques
difficile. Le monde des politiciens change l'issue des mandats lgislatifs alors que les
administratifs ne bougent pas et renforcent leur expertise de spcialiste. Ces derniers sont
tenus de composer avec les nouveaux lus. En cas de msentente, le service public s'en
trouve affect.
3.3.1.6. DifficuIt d'assurer un contrIe efficace
Contrairement I'entreprise prive qui dispose d'indicateurs cIairs de profit et de
rentabiIit, Ies administrations rencontrent des difficuIts mesurer I'efficacit et
I'efficience des prestations pubIiques. les administrations font surtout l'objet d'un
"contrle de lgalit" marqu par une logique de conformit des actions et des
engagements. Cela laisse penser que le pilotage porte essentiellement sur les moyens
autoriss et s'attache moins l'valuation des rsultats.
Les spcificits numres ci-dessous risquent d'inciter Ie Iecteur penser que
Ia gestion des organisations pubIiques ncessite un management particuIier en
I'occurrence Ie management pubIic. Dans Ies dveIoppements qui vont suivre nous
essayerons d'anaIyser Ia pertinence de ces spcificits et nous Iivrerons notre
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
166 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
447
A. Bartoli, "le management des organisations publiques", op cit, p.46.
point de vue sur Ia dichotomie management pubIic/management priv.
3.3.2. Les spcificits du management pubIic sont-eIIes pertinentes ?
De nos jours, les organisations, qu'elles soient publiques ou prives, sont de plus en plus
confrontes des logiques contradictoires dans leurs finalits et leurs modes de gestion.
ndpendamment des diffrences inhrentes au statut et aux intrts des acteurs,
elles doivent concilier des intrts divergents et mouvants, d'o l'impossibilit de se
rfrer un modle standard de management.
Le dirigeant public ou priv est confront une sphre commune d'incertitudes dues
la complexit de la gestion des organisations, qui sont plus ou moins rgules ou
drgules par des facteurs exognes.
Ainsi, Ies organisations (pubIiques ou prives) sont dsormais tenues de
produire des services qui rpondent aux besoins de Ieurs acteurs internes et
externes, avec des moyens de pIus en pIus Iimits, et un environnement de pIus en
pIus contraignant.
En effet, dans une re de restrictions budgtaires o les ressources se font de plus
en plus rares, les moyens des gouvernements commencent se resserrer srieusement,
avec des effets sur les investissements, les emplois, et les frais de fonctionnement
447
. En
consquence, Ies marges de manoeuvre dans I'action poIitique des gouvernements
se rtrcissent, et Ieurs choix budgtaires se rationaIisent davantage.
Par ailleurs, le dveloppement des dmocraties, des liberts d'expression, et des
droits de l'homme, ainsi que les niveaux de formation et d'information des citoyens, de
plus en plus levs, ont permis l'opinion publique de devenir plus exigeante et de
chercher disposer davantage d'informations et d'explications aussi bien sur les
utilisations faites des deniers publics que sur la qualit des prestations qui en dcoulent.
De ce fait, pour prserver Ieur crdibiIit, Ies Ius sont tenus d'viter Ies promesses
IectoraIes incertaines et de s'engager dans des programmes cohrents et
raIistes.
La situation de monopole, qui a longtemps prvalu dans certains secteurs d'activit
de service public, est en train d'tre battue en brche (les Tlcommunications, par
exemple).
Le monopoIe d'Etat, qui a toujours t justifi par des raisons d'efficacit
conomiques et d'intrt gnraI, cde Ie terrain au jeu concurrentieI sous I'effet de
Ia mondiaIisation de I'conomie et des changes.
La soumission aux rgles du march des activits qui taient auparavant
monopolistique est justifie par Ie besoin d'offrir aux usagers des services pubIics
comptitifs, capabIes de rempIir Ieur mission d'intrt gnraI au meiIIeur rapport
cot/efficacit.
Pour ce qui est de la complexit des activits des organisations publiques, il est
certain que l'htrognit de leurs missions fait que les mcanismes de liaison, tels que
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 167
448
H. Mintzberg, "structure et dynamique des organisations", op cit, pp.170 et s.
449
Viriato-Manuel Santo et Pierre-Eric Verrier, "Le management public", op cit, p.8.
450
D. Easton, "A system analysis of political life", New York, Editions J. Wiley, 1965, 507 pages; et "A framework for political
analysis", Englewood Cliffs, Prentice Hall, 143 pages.
451
Viriato-Manuel Santo et Pierre-Eric Verrier, "Le management public", op cit, p.8.
452
Viriato-Manuel Santo et Pierre-Eric Verrier, "Le management public", pp.8-9.
453
C. Batal, "La gestion des ressources humaines dans le secteur public...", op cit, p.84.
dfinis par H. Mintzberg
448
, y sont surabondants et difficiles analyser.
Sur un autre pIan, I'obIigation de soumettre Ieurs dcisions aux conformits
rgIementaires impose aux administrations des cots de transaction pIus Ievs
que dans Ies entreprises prives
449
.
Certains auteurs
450
pensent que la complexit de l'organisation de l'administration ne
doit pas lui confrer un management particulier. Pour analyser cette complexit
organisationnelle, ces auteurs ont d emprunter l'approche systmique des "inputs" (les
moyens) et de leur transformation en "outputs" (les rsultats).
Toutefois, iIs pensent
451
que si I'empreinte systmique suffit justifier Ia
ncessit d'un piIotage scientifique des organisations pubIiques, eIIe ne garantit
pas au management pubIic un statut particuIier.
Dans ce mme ordre d'ide, beaucoup d'auteurs anglo-saxons soutiennent que le
management public ne serait qu'une adaptation des outils de gestion aux contraintes de
l'administration : "de mme qu'il existe un management des industries automobiles
ou touristiques, il existerait un management des organisations publiques...De fait,
la doctrine managriale anglo-saxonne puise indiffremment ses rflexions dans
les entreprises prives et dans le secteur public sans qu'une frontire ne vienne
sparer les deux types de proccupations"
452
.
Cette dernire position conforte nos ides seIon IesqueIIes Ie management
pIonge ses racines aussi bien dans Ia gestion pubIique que dans Ia gestion prive
et que Ia duaIit secteur pubIic/secteur priv rpond tout simpIement deux modes
diffrents d'aIIocation de ressources et non deux catgories anthropoIogiques.
Certes, la multiplicit des corps et des statuts constitue au sein du secteur public une
contrainte la mise en oeuvre de dmarches de gestion des ressources humaines.
Nanmoins, certains auteurs pensent que, le plus souvent, les premiers freins la gestion
des ressources humaines se rvIent davantage cuItureIs que reIIement statutaires
453.
ls estiment qu'au contraire Ie statut gnraI de Ia fonction pubIique offre sans
doute davantage de marges de manoeuvre qu'on ne peut Ie croire. C'est ainsi qu'ils
rappellent que les statuts ont t conus l'origine non pour constituer des entraves la
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
168 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
454
Serge Alecian et Dominique Foucher, "guide du management dans le service public", op cit, pp.42-43.
455
Cf. Supra, p.123-126.
456
M. Boy et G. Ropert, "Grer les comptences dans les services publics", op cit, pp.197-198.011
gestion des ressources humaines mais surtout pour protger les fonctionnaires contre les
pressions qui seraient sans rapport avec le service public.
A ce titre, ils jouent une double fonction : d'une part, iIs garantissent I'quit et
I'gaIit des citoyens devant I'action pubIique, et, d'autre part, iIs protgent Ie
fonctionnaire contre I'arbitraire.
En effet, le statut de la fonction publique qui a t, au dpart, fond sur Ia
phiIosophie de Ia promotion seIon Ia comptence, a t dtourn par les pratiques
des fins clientlistes qui en font un obstacle au changement. Cependant, l'unanimit des
auteurs est acquise quant la ncessit de diminuer le nombre de corps et de procder
la rvision de nombreuses dispositions devenues, avec le temps, compltement
inadaptes aux exigences de l'poque actuelle.
En outre, nous pensons que les dysfonctionnements qui entachent la bonne
marche des administrations publiques sont engendrs beaucoup plus par le
management traditionnel, toujours en vigueur dans certaines organisations
publiques, que par la culture bureaucratique. Nous ne nions pas que celle-ci a
besoin d'tre modifie afin qu'elle constitue un vecteur de changement.
Contrairement la littrature qui prconise de "casser la culture" ou de "changer les
valeurs, nous partageons le point de vue de S. Alecian et D. Foucher
454
, qui estiment que,
pour oprer des changements :
il faut plutt s'appuyer sur la culture de l'organisation pour la faire voluer et que
ce sont les transformations concrtes qui entraneront une mutation profonde
des valeurs.
En se basant sur leur propre observation, tant en France qu' l'tranger, ces deux auteurs
sont arrivs la conclusion que "les organisations performantes sont celles qui
savent intgrer tous les apports externes utiles, mais en les adaptant leur propre
culture. Il ne convient de casser une culture qu'en cas de crise grave entranant la
ncessit d'opration chirurgicale urgente. La chirurgie est extrmement utile, mais
elle est le constat de l'chec de la mdecine prventive et se traduit inluctablement
par un traumatisme durable".
Contrairement aux ides vhicuIes, nous rappeIons, dans ce cadre, que Ies
vertus que comporte Ia cuIture de service pubIic
455
constituent un exceIIent vecteur
permettant de aux administrations pubIiques de raIiser Ieurs objectifs
stratgiques.
une communication ouverte autorisant un accs facile aux donnes et aux informations
utiles ;
l'valuation "macro" des politiques publiques qui concerne les effets sur la socit des
actions de service public ralises. Elle constituerait un moyen permettant
l'organisation d'adapter rgulirement son action, afin de rpondre au mieux aux
besoins d'intrt gnral et de respecter l'un des principes fondamentaux du service
public, celui de la "mutabilit" (adaptation continue l'volution des besoins) ;
d'une part, mesurer les rsultats obtenus par les changements engags au sein de
telle ou telle unit ;
d'autre part, vrifier la qualit de fonctionnement des units grce des indicateurs de
contrle de gestion.
Pour ce faire, des outiIs modernes de contrIe sont mis en oeuvre dans Ies
administrations, teIs que Ies systmes de comptabiIit anaIytique, de contrIe de
gestion, de tabIeaux de bord, et d'audit
462
. L'introduction de ces outiIs de gestion
induit Ia dfinition d'objectifs aussi bien pour Ies individus que pour Ies units.
Les objectifs s'entendent comme le choix des domaines d'action prioritaires et
l'identification des rsultats attendus dans ces domaines
463
. Du point de vue de l'analyse
socio-conomique
464
, l'objectif n'est pas une vague orientation gnrale; il est dfini par
rapport des rsultats mesurables par des indicateurs quantitatifs, qualitatifs, et
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 171
465
Jacques Chevalier et Danile Loschak, "Rationalit juridique et rationalit managriale dans l'administration franaise", Revue
franaise d'administration publique", n 24, octobre/dcembre, 1982.
466
S. Alecian et D. Foucher, "guide du management dans le service public", op cit, pp.35-36.
financiers.
Cette culture de contrle de gestion et d'utilisation de tableaux de bord, qui est en
train de faire son chemin dans les services publics, dnote une prise de conscience de
I'importance de critres teIs que I'efficacit et I'efficience.
dans cette mme optique J. Chevalier et D. Loschak
465
indiquent clairement : "... le
contrle ne porte plus sur le respect des rgles mais sur les rsultats obtenus, il ne
se prsente plus comme la phase logiquement ultime d'un processus linaire, mais
est conu comme le moyen d'un "feed-back" permanent permettant d'ajuster
l'action au but vis".
L'ide de pratiquer au sein des organisations publiques un contrle fond sur une
dmarche valuative a toujours t carte par les prcurseurs de la spcificit du
management public. ls arguent de la difficult de concilier deux logiques diffrentes, voire
contradictoires : obir la fois la rationalit juridique et la rationalit managriale, alors
que le secteur priv obit la seule rationalit managriale. ls estiment que la mission de
service public ne permet pas aux organisations publiques de se soucier la fois de
l'efficacit des actions (rsultat) et de la rgularit des procdures (respect des rgles).
A ce sujet, iI importe de savoir si cette contrainte est spcifique au
management des organisations pubIiques. A en croire cet argument, Ie secteur
priv n'a pas de contraintes IgaIes respecter dans sa gestion. CeIa est Ioin de Ia
raIit dans Ia mesure o Ie secteur priv est tenu d'appIiquer un ensembIe de
IgisIations concernant Ie travaiI, Ia comptabiIit, Ia fiscaIit, Ia protection du
consommateur, Ia concurrence, I'hygine, Ie commerce, Ies oprations douanires,
etc. a insi, Ie respect des procdures juridiques concerne tout autant Ie secteur
priv que Ie secteur pubIic.
Aussi, le secteur public est-il tenu, au mme titre que le secteur priv, d'observer les
rgles d'efficacit et d'efficience. En effet, si les missions et la vocation du service public
ne peuvent tre remises en causes, il n'en demeure pas moins qu'aujourd'hui ses
structures et son fonctionnement ne pourront plus tre grs comme auparavant
466
.
Confrontes aux voIutions sensibIes de Ieurs missions, avec des structures
repenser, Ies organisations pubIiques doivent dmontrer Ieur efficacit, c'est dire
Ieur capacit rempIir Ies missions qui sont Ies Ieurs et atteindre Ies objectifs qui
Ieur sont assigns.
EIIes doivent aussi amIiorer Ieur efficience, c'est dire Ie rapport entre Ies
rsuItats obtenus et Ies moyens mis en oeuvre pour y parvenir. En d'autres termes,
Ies organisations pubIiques doivent apprendre conduire Ie changement au Iieu de
grer I'existant.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
172 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
467
Viriato-Manuel Santo et Pierre-Eric Verrier, "Le management public", op cit, p.17.
468
bid, p.19.
469
Article de Abderazzak El Mossadeq, Directeur gnral de l'administration tudie dans le cadre de cette recherche, publi sous
le titre "Le management administratif", in "nitiatives", Revue mensuelle du Ministre marocain de l'ndustrie, du Commerce et de
l'Artisanat, mai 1998, 23 pages, p.3.
CONCLUSION DU CHAPITRE 3
La diffrence entre les managements public et priv se situe essentiellement au niveau
des rfrentieIs, des finaIits, ou des schmas de reprsentation respectifs. En
utilisant le terme de "management public", on ne change certainement pas la nature du
management. Les principes gnraux du management ne doivent pas tre exclus de la
sphre du management public, mais adapts aux contingences propres ce secteur. En
effet, si l'on considre les dfinitions donnes au management public, telles que : "Le
management d'une organisation publique, c'est avant tout optimiser les moyens
financiers, humains, matriels dont elle dispose pour atteindre les missions qui lui
ont t fixes"
467
, ou encore, "Le management public ne peut tre rduit la somme
des outils de management moderne : c'est la mise en perspective stratgique de
ces outils"
468
,
on constate qu'eIIes convergent toutes vers Ie mme sens donn par Ies
dfinitions au management gnraI : poursuite d'objectifs visant une utiIisation
optimaIe des ressources.
Par ailleurs, la nouvelle gestion publique "New Public Management" (NPM) tend
introduire dans le management des organisations publiques, des mthodes du
management moderne de type entrepreneuriaI, telles que la transformation du style de
direction, l'effort de responsabilisation des gestionnaires, et l'amlioration des relations
avec les administrs.
Parler de gestion des ressources humaines revient dire que l'administration
publique doit appliquer aux rapports avec ses agents les techniques universelles de
motivation, communication, recrutement, formation, gestion prvisionneIIe des
ressources humaines, mobiIit,...
Dans l'administration, comme dans l'entreprise, les individus doivent tre perus
comme des potentiels, une ressource qu'il faut mobiliser le mieux possible pour amliorer
l'efficacit de l'action mene. "En somme le management est le fait des hommes. Et l
encore il n'y a pas d'individus prdestins exercer dans le priv et d'autres exercer
dans le public a fortiori en ces temps marqus par des problmes d'emploi et une forte
mobilit"
469
.
Dans l'administration, comme dans l'entreprise, il conviendrait de chercher
augmenter le niveau de satisfaction des acteurs afin de renforcer leur motivation
et renforcer leur sentiment d'appartenance l'organisation.
La responsabilisation des gestionnaires doit s'inscrire dans la mme perspective. Elle
Premire partie : CADRE SCIENTIFIQUE DE RECHERCHE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 173
470
Article de Abderazzak El Mossadeq, Directeur gnral de l'Administration tudie dans le cadre de cette recherche, publi sous
le titre "Le management administratif", op cit, p.3.
consiste, comme dans l'entreprise, dfinir un "projet" fixant les objectifs atteindre et
servant d'instrument de mobilisation du personnel.
Cette dmarche permet de clarifier les missions et les objectifs assigns aux
services, de renforcer l'implication des agents, et de dfinir les points de rfrence partir
desquels peut tre exerc un contrle de gestion efficace.
Elle suppose que les services soient dots d'une autonomie de gestion et que les
gestionnaires souscrivent, en contrepartie, des engagements sous forme d'objectifs
atteindre, avec une vaIuation priodique des rsuItats (contractualisation).
L'administration comme l'entreprise cherchent satisfaire les consommateurs de
leurs prestations. Le statut de l'usager, qui marquait la spcificit de la relation entretenue
par l'administration avec le public est en train de s'effacer : I'usager n'est en fin de
compte qu'un cIient qui attend de I'administration qu'eIIe satisfasse Ie mieux
possibIe ses aspirations.
Dans cette perspective, les administrations sont tenues d'ajuster les prestations
offertes en fonction de l'tat de la demande, ce qui justifie une tude mthodique des
besoins et des attentes du public, de mener une politique volontariste dans sa direction, et
d'amliorer la qualit de leurs performances.
En dfinitive, nous reprenons cette citation qui rsume parfaitement notre ide : "...il
ne peut y avoir, mon sens, une quelconque distinction entre une gouvernance dans
l'administration et une autre dans l'entreprise. Le management est un , du moins iI
devrait I'tre . Toute structure devrait tre mue par un objectif d'efficience et de qualit
dans ses produits et dans ses prestations. Elle doit essayer d'y parvenir de la manire la
plus optimale possible. Le management moderne est le plus indiqu pour cela. e n
consquence, on peut dire que cette dichotomie n'est que pure construction de
I'esprit"
470
.
CONCLUSION DE LA PARTIE I
La premire partie de cette thse a permis d'difier le lecteur aussi bien sur le cadre
thorique de la recherche que sur les concepts-cls utiliss.
A cet effet, nous avons procd un doubIe rapprochement de I'intervention
socio-conomique :
les formations, aussi bien initiale que continue, assurent-elles l'adaptation des
comptences des agents l'volution de leurs emplois
476
, sachant que cette adaptation
est dterminante dans un systme de carrire ?
enfin, ces instruments sont-ils articuls selon une logique cohrente de dveloppement
des comptences et d'valuation des performances, dans le cadre des parcours
professionnels individuels ?
Afin d'apporter des rponses ces questions, nous avons men, selon la mthode de
recherche de l'analyse socio-conomique, des diagnostics dans des micro-espaces
relevant d'une administration publique marocaine caractre conomique.
Les diagnostics socio-conomiques effectus ont t raliss, dans des services
centraux et extrieurs, auprs d'une population compose de diffrentes catgories de
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
180 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
477
Les entits diagnostiques sont prsentes dans la troisime partie de cette thse, pp.274-285.
478
Voir annexe 2, "Analyse des entretiens issus des diagnostics socio-conomiques", pp.453-454.
479
Phrases extraites d'entretiens, sans modification de la formulation, cf. Supra, p.66.
480
C'est une ide gnrique, formule par l'intervenant-chercheur et fdrant les phrases tmoins, cf. Supra, p.79.
481
Voir annexe 4, "Statut gnral de la fonction publique", pp.497-510.
482
A. Sedjari, "La rforme de l'administration au Maroc entre le conservatisme d'hier et le changement d'aujourd'hui", in "La mise
niveau de l'administration face la mondialisation", op cit, p.144.
personnel (responsables d'units, cadres suprieurs, cadres de matrise, agents
d'excution, formateurs et stagiaires)
477
.
En s'appuyant sur les rsultats de ces diagnostics, nous avons procd une
anaIyse des dysfonctionnements majeurs qui affectent Ies composantes de gestion
des ressources humaines de I'administration pubIique marocaine, et qui les
empchent de jouer pleinement leur rle
478
.
Ainsi, dans ce chapitre, seront tudis respectivement le cadre juridique rgissant la
gestion des ressources humaines, les modes de recrutement, le processus de gestion
des effectifs et des comptences, et le systme d'valuation des performances.
Les dysfonctionnements reprs seront, chaque fois que cela est possible, appuys
par des phrases tmoins
479
exprimes par les diffrentes catgories de personnel
rencontres. Pour chaque phrase tmoin sera spcifie la catgorie d'agents l'ayant
formule ainsi que la frquence de citation de l'ide-cl
480
qu'elle contient.
4.1. Cadre juridique REGISSANT LES RESSOURCES HUMAINES
La fonction publique marocaine a un statut gnraI qui est rgi par le Dahir du 24 fvrier
1958
481
, et qui constitue le cadre juridique de base dfinissant les droits, les devoirs et les
obligations des fonctionnaires, ainsi que les procdures disciplinaires. l a t labor
aprs l'indpendance en s'inspirant, dans une large mesure, du statut franais du 19
octobre 1946, contexte qui concide avec le rayonnement du modIe bureaucratique
dont il reproduit les principes de fonctionnement.
Aujourd'hui, quarante ans aprs son laboration, on est en droit de se demander si ce
statut gnral est toujours adapt aux besoins des fonctionnaires et de l'administration
publique marocaine. Ces interrogations sont lgitimes compte tenu des volutions
conomiques, politiques et sociales que le Maroc a connues au cours de cette priode.
"Le statut gnral de la fonction publique date de 1958. Des changements importants se
sont produits depuis, affectant sensiblement le systme de gestion traditionnelle ainsi que
les valeurs qui sous tendent la fonction publique. Des amnagements substantiels sont
ncessaires pour adapter ce systme de fonction publique aux orientations nouvelles de
l'Etat moderne"
482
.
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 181
483
bid, p.133.
Nous estimons que Ie statut de Ia fonction pubIique marocaine offre de
nombreuses opportunits qu'iI est ncessaire d'expIoiter convenabIement pour
assurer une meiIIeure gestion des ressources humaines. Ce sont Ies pratiques
administratives et bureaucratiques qui Ies ont dvoyes de Ieur objectif initiaI.
Nanmoins, en raison des volutions voques prcdemment, certaines
dispositions de ce statut se trouvent dpasses et ne cadrent plus avec les
besoins d'une administration en plein dveloppement, et ce, malgr les quelques
amendements dont il a fait l'objet depuis son adoption en 1958. Par ailleurs,
certaines lacunes doivent tre combles.
Les propos, ci-aprs, formuls par certains cadres suprieurs ce sujet corroborent cette
ide.
le statut de la fonction publique de 1958 a largement fait son temps; en sus des
lacunes qu'il comporte, certaines de ses dispositions ne sont plus adaptes au
contexte actuel de gestion des ressources humaines et ncessitent leur
actualisation, telles celles relatives au systme de notation et de promotion.
c adre suprieur t rs souvent
D'ailleurs, A. Sedjari en analysant les limites de l'efficacit administrative, ne manque
pas de relever certaines de ces inadaptations lorsqu'il note que "Nos fonctionnaires[...]
travaillent de manire anonyme, voluent dans un statut de fonction publique
rigide, peu stimulant, non rmunrateur et inadapt aux conditions modernes de
gestion"
483
.
Pour mettre en vidence les insuffisances de gestion des ressources humaines au
sein des administrations publiques marocaines, nous essayerons d'analyser les
dispositions statutaires qui ne sont plus adaptes, ainsi que les pratiques qui en
accentuent les dysfonctionnements. Ainsi, nous aborderons les lacunes qui entravent une
bonne gestion des ressources humaines, le dsquilibre entre l'unit du cadre et la
multiplicit des statuts particuliers, et les contraintes lies aux rigidits statutaires.
4.1.1. Lacunes de gestion des ressources humaines
L'existence du statut a tout d'abord pu donner l'illusion que la gestion des ressources
humaines dans l'administration consistait simplement son application. Au-del, le texte
statutaire comporte des lacunes sur plusieurs aspects constitutifs d'une "bonne" gestion
des ressources humaines :
d'une part, ils se montrent profondment attachs ce mode de recrutement, car il leur
semble constituer une source d'quit, qui ne saurait tre remise en cause dans son
principe. Malgr sa lourdeur et les chances minimes de russite offertes, le
concours reste mon sens un moyen dmocratique qui met tous les citoyens sur
le mme pied d'galit, dans la mesure o il vite le clientlisme, la discrimination
et les recrutements sur des coups de tlphone. Cadre de matrise assez
souvent
d'autre part, ils s'accordent sur le fait que les concours doivent tre rforms pour deux
raisons : la premire rside dans le fait que les concours ne garantissent pas la qualit
du recrutement et la seconde est inhrente la lourde charge financire et
administrative que gnrent les concours, eu gard au nombre de plus en plus lev de
candidats. En raison du caractre trop gnral des sujets poss aux candidats, le
systme de recrutement par voie de concours ne permet pas l'administration de
recruter les profils dont elle a besoin. Le recrutement par voie de concours est
une procdure longue et coteuse en temps et argent. Entre l'annonce d'un
concours et la prise de service des agents recruts, s'coule facilement une
priode minimum de six mois. Au cours de la priode assez longue qui spare
la date de l'annonce d'un concours et le recrutement effectif, les besoins de
l'administration risquent de changer.
Cadre suprieur Trs souvent
4.2.1.1. quaIit des nouveaux recrutements
Bien que les taux de slectivit des recrutements, aussi bien sur preuves que sur titre,
soient levs, trois critiques reviennent avec rgularit :
tout d'abord, l'accs la fonction publique par voie de concours est bas
essentiellement sur des critres acadmiques ;
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
186 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
488
Cf. Infra, pp.219-220.
489
Cf. Infra, pp.219 et s.
En effet, face des jurys qui ne sont pas composs de "professionnels" du recrutement,
l'aisance verbale et la culture des candidats sont valorises au dtriment de leur
ralisme et leur professionnalisme ;
enfin, le concours vise la fois pourvoir des emplois dtermins et recruter des
agents qui ont vocation faire carrire en passant par des postes de nature varie.
De ce fait, ou bien le ciblage du concours est trop prcis, ce qui pose le problme des
perspectives d'volution des agents recruts ou bien les preuves ont un caractre trs
gnral, voire littraire, et ne permettent pas de mettre en valeur un savoir-faire
professionnel.
4.2.1.2. Lourdeur de Ia charge financire et administrative des concours
La gestion des concours implique la mobilisation d'normes ressources budgtaires et
humaines. En raison du nombre de plus en plus lev de postulants, il est difficile de
respecter les principes d'efficacit et d'quit.
Pour recruter 240 agents on a du traiter 40.000 demandes environ.
Cadre suprieur Trs souvent
L'cart est significatif avec le secteur priv o par exemple une premire slection
des curriculum vitae permet d'liminer moindre cot entre 50 et 80 % des candidats.
Cette situation s'explique essentiellement par l'afflux massif de candidats alors que
les postes budgtaires sont limits.
En conclusion, les rsultats escompts du concours semblent excessifs. Destin
mesurer des capacits acadmiques un instant donn, ce mode de
recrutement ne peut garantir quun agent soit capable de sinsrer aujourdhui
dans son environnement de travail et de sadapter demain aux diffrentes
missions qui lui seront confies. En revanche, ladministration recourt rarement
aux instruments qui pourraient utilement corriger les ventuelles "erreurs" du
recrutement par concours. A cet effet, nous recommandons de :
professionnaliser le recrutement
488
;
En second lieu, une connaissance fine des effectifs supposerait des lments
d'information qualitatifs. Or, le recensement des effectifs, de mme que les outils de
rpartition entre les services dconcentrs, procdent d'une logique exclusivement
quantitative.
Cette situation, dj difficile grer, s'est aggrave avec le problme des fonctionnaires
et des emplois fictifs dcels par le ministre de la fonction publique et de la rforme
administrative
503
, incitant ce dpartement engager une opration de lutte contre ce
phnomne.
Les rsultats prliminaires
504
ont rvl, titre d'exemple, l'existence au sein du
ministre de l'ducation nationale de 1647 fonctionnaires qui touchent leur rmunration
sans jamais se prsenter sur les lieux de leur travail et 812 autres qui font acte de
prsence mais ne travaillent pas.
elles rpondent essentiellement une logique quantitative de court terme. L'objectif des
gestionnaires est de rduire les vacances de postes, de sorte que l'effectif rel se
rapproche le plus possible de l'effectif budgtaire. La rgulation budgtaire, qui
s'applique de manire uniforme et discontinue sans prendre en considration l'utilit
respective des postes, est rendue largement responsable de l'absence de visibilit
moyen et long termes ;
elles s'accompagnent rarement d'une rflexion sur l'volution des missions des services
et sur les mutations structurelles qu'elles induiront ;
la politique de rmunration qui ne permet pas de proposer des salaires attractifs pour
les cadres possdant des potentiels forts ;
la politique de l'Etat qui a toujours considr l'emploi dans la fonction publique comme
un acte social permettant de rsorber le chmage, et non comme un acte conomique
rpondant des soucis de performance ;
la mauvaise rpartition des effectifs : certaines structures regorgent de cadres alors que
d'autres en manquent.
Aujourd'hui, dans un environnement caractris par une concurrence internationale
impitoyable et une rarfaction des ressources budgtaires, il devient imprieux de mettre
en place une politique de gestion des ressources humaines, rationnelle qui permet de
recruter les cadres adquats, de leur assurer un dveloppement en adquation avec les
emplois qu'ils occupent et de les utiliser d'une manire optimale.
Le redploiement est un moyen qui permet l'administration de mieux rpartir ses
comptences et d'amliorer le taux d'encadrement de ses services. Les dveloppements
qui vont suivre nous permettrons d'apporter un clairage sur cette technique de gestion
des ressources humaines, ainsi que sur la manire avec laquelle elle est pratique dans
les administrations publiques marocaines.
4.3.3. RedpIoiement du personneI
La ncessit de la gestion du capital humain est fortement accentue dans la fonction
publique, compte tenu de l'importance des effectifs de ses personnels et de la diversit de
leurs mtiers et comptences.
Par ailleurs, Ies contraintes budgtaires n'offrent pIus Ies possibiIits de
recrutements massifs. En consquence, l'administration est accule passer en
matire de gestion des ressources humaines d'une "gestion des flux", en terme de
"dparts" et "d'entres" (gestion des recrutements et de la mobilit externe), une
"gestion par les stocks" visant fructifier le capital humain disponible au moyen du
dveIoppement des comptences des agents et Ie renforcement de Ieur motivation.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
198 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
514
C. Batal, "La gestion des ressources humaines dans le secteur public : l'analyse des mtiers, des emplois et des comptences",
op cit, p. 81.
515
A. Sedjari, "La rforme de l'administration au Maroc entre le conservatisme d'hier et le changement d'aujourd'hui", op
cit, p. 148.
516
Rapport tablit par R. Tadlaoui, N. Moukdad, S. Bouasria, A. El Morjane, " Programme de modernisation et de dveloppement
des capacits de gestion de l'administration, recrutement, promotion interne et redploiement", ministre de la fonction publique et
de la rforme administrative, rabat, mars 2000, 14 pages, p. 9.
517
Cf. nfra, p.220.
A cet gard, le redploiement du personnel est l'un des moyens ( ct de la
formation, de la qualit des dispositifs de recrutement et de l'organisation du travail) qui
permet d'assurer l'adaptabilit des structures et des missions de l'administration aux
volutions dictes aussi bien par son environnement interne qu'externe.
Dans ce sens, C. Batal privilgie la mobilit fonctionnelle systmatique et note "qu'au
bout d'un certain nombre d'annes, elle constitue sans doute la meilleure assurance
contre l'inadaptabilit future"
514
.
D'une part, un agent qui occupe Ie mme empIoi pendant pIusieurs annes
tombe forcment dans un effet de routine, voire dans des pratiques et habitudes
frappant, dans certains cas, de pIein fouet Ia moraIe et I'thique professionneIIe.
"L'appropriation des services par certains fonctionnaires pour une longue
priode, l'image des hauts fonctionnaires inamovibles et imperturbables, des
responsables suprieurs trnant presque vie la tte des services et des
tablissements publics, constituent hlas des ralits de l'administration
aujourd'hui, au point que certains fonctionnaires confondent l'intrt public avec
leurs intrts privs et se comportent dans certains cas en vritables lgataires
d'un patrimoine familial"
515
.
D'autre part, I'agent perd une grande partie de ses capacits apprendre et sera,
sans aucun doute, confront pIus tard des difficuIts normes en cas de
redploiement, notamment, lorsque son emploi disparatra ou voluera radicalement.
Le redploiement peut tre dfini comme une "mesure tendant assurer une
meilleure rpartition du personnel tant l'intrieur d'une mme administration qu'entre
diffrents ministres ou encore entre administrations centrales et dcentralises"
516
.
Cependant, pour que Ie redpIoiement puisse atteindre Ies objectifs viss par
I'administration, iI doit tre intgr dans une dmarche stratgique de gestion des
ressources humaines. En effet, Ie redpIoiement, ds Iors qu'iI reIve d'une
dmarche construite et cohrente, constitue un outiI pertinent pour amIiorer Ia
gestion et I'aIIocation des comptences
517
.
Nous essayerons, tout d'abord de dfinir les objectifs viss par le redploiement,
avant de dvelopper par la suite la notion de mobilit qui constitue une composante
fondamentale du redploiement. Enfin, nous analyserons les obstacles au redploiement.
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 199
4.3.3.1. objectifs du redpIoiement du personneI
Trois types d'objectifs sont recherchs travers la politique de redploiement des
fonctionnaires se situant au niveau : de l'administration, des situations de travail et du
fonctionnaire.
4.3.3.1.1. au niveau de I'administration
Par le biais du redploiement, l'administration cherche obtenir la meilleure adquation
possible entre ses besoins et les ressources humaines dont elle dispose. En ce sens, le
redploiement est un moyen et non une fin en soi.
Les besoins en ressources humaines correspondent aux situations de travail qui
doivent tre correctement occupes pour que la structure puisse accomplir les missions
qui sont les siennes. Trois dimensions caractrisent cette recherche de Ia meiIIeure
adquation possibIe entre Ies besoins et Ies ressources humaines de
I'administration :
elle permet d'affecter en temps rel les ressources l o des besoins de main d'oeuvre
se manifestent ;
elle vite la sclrose des mcanismes mentaux qui rsulte d'un travail rptitif, suscitant
les mmes interrogations, favorisant une autosatisfaction gure propice aux remises en
cause (sentiment de matriser le travail) ;
l'emploi actuel de l'intress est-il susceptible d'tre tenu efficacement par quelqu'un
d'autre ? La soustraction d'une comptence individuelle d'une quipe ne risque-t-elle
pas d'affecter sa comptence collective ?
Toutes ces interrogations d'ordre technique, si elles n'ont pas trouv de rponses
adquates en amont de l'opration de redploiement, risquent d'accentuer le phnomne
de l'inadquation des formations aux emplois dont souffrent les organisations.
Or, les pratiques observes actuellement dans certaines administrations font que le
redploiement et la mobilit sont plus subies et imposes que voulues et ne constituent
pas un vritable instrument d'adaptation des ressources humaines aux besoins des
services.
Pour surmonter ces difficults d'ordre technique, l'administration doit mettre en place
un management stratgique des ressources humaines qui conoit le redploiement et la
mobilit en tant qu'instruments permettant une gestion individualise des carrires et des
comptences. D'une part, des diagnostics doivent tre mens rgulirement pour
identifier les besoins actuels et futurs des services et des agents en matire de
comptences, et, d'autre part, la formation doit tre mise contribution pour prparer les
personnels aux nouveaux emplois. Paralllement, le redploiement et la mobilit doivent
tre accompagns d'une politique sociale qui prend en considration les attentes des
fonctionnaires en termes de regroupement familial, retour vers la rgion d'origine,
logement et perspectives d'volution de carrire.
4.3.4. Adquation formation-empIoi
Le phnomne de l'inadquation entre les comptences des individus et les emplois qu'ils
occupent n'est pas propre l'administration. Toutes les organisations le subissent en
raison, notamment, de l'volution des contenus des emplois et de l'explosion des
technologies de l'information.
Toutefois, compte tenu de l'tendue de ses missions, de l'importance de ses effectifs,
et de la priorit accorde aux garanties juridiques nonces dans le statut gnral de la
fonction publique, l'administration se trouve confronte des contraintes particulires.
En effet, le systme de carrire offre un cadre de gestion ambivalent :
d'une part, l'volution rapide des mtiers cre un risque d'inadquation entre les
contenus des postes et les comptences des agents, du fait de la grande stabilit des
personnels ;
un rythme Ient correspondant aux notes 1 ou zro, traduisant une faible ou mauvaise
apprciation.
I a note attribue par Ie suprieur hirarchique ne repose sur aucune base
objective.
Les suprieurs hirarchiques sont tenus d'appliquer ce systme de notation, bien
qu'ils soient convaincus qu'il ne permet pas d'apprcier les performances des agents
leur juste vaIeur.
S'il est vrai que les textes prvoient des critres d'apprciation, tels que les
connaissances professionnelles, l'efficacit, le rendement, et le comportement, il n'en
demeure pas moins que :
Ies chefs de service ne possdent aucun outiI oprationneI permettant de
mesurer Ies quaIit des agents de manire objective.
Les griefs reprochs ce systme de notation dnotent de sa subjectivit.
Faute d'un management contractuel et individualis o chaque agent s'engage
atteindre un certain nombre d'objectifs, il m'est difficile d'apprcier les
performances de chacun de mes collaborateurs. Il est sr que le systme de
notation actuel comporte une bonne part de subjectivit, mais je n'ai pas le
choix. Cadre suprieur t rs souvent
De ce fait, le systme de notation dans la fonction publique s'est progressivement gripp
avec le temps. La tendance forte observe chez les responsables est d'apprcier les
personnels de manire trop peu diffrencie en remontant la note de la grande majorit
des agents vers le maximum l'intrieur d'une fourchette resserre n'autorisant que des
variations marginales. Aussi, l'apprciation littrale est-elle rdige dans un langage cod
et strotyp.
Par ailleurs, l'effet mcanique de la progression l'anciennet finit par absorber, le
plus souvent, l'essentiel de la marge de manoeuvre dont dispose le chef de service.
En effet, les insuffisances et la complexit du systme de notation lui ont fait
perdre une grande partie de son efficacit sur lavancement dchelon et sur
lavancement de grade.
Ces avancements tant fonction la fois de l'anciennet et de la notation, si la
diffrenciation par la notation est gomme, la part laisse l'anciennet devient en fait le
critre dterminant.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
212 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
528
La grille indiciaire est compose de 11 chelles de rmunration, chacune d'elles comporte 10 chelons, valoriss en indices.
D'ailleurs, le dcouragement des notateurs est manifeste dans la plupart des
administrations, dans la mesure o ils voient leurs efforts visant diffrencier les agents
limits et le plus souvent annuls par les pratiques en cours.
Pour permettre I'administration de dpasser ces inconvnients, iI convient
d'adopter un autre systme de notation qui donnerait Ia possibiIit d'vaIuer Ia
vaIeur professionneIIe du fonctionnaire. Le nouveau systme de notation
consisterait notamment :
ensuite, le nombre d'agents promouvoir est dtermin par un quota limitatif dont le
pourcentage est calcul sur la base de l'effectif budgtaire du grade ou du cadre auquel
appartient le fonctionnaire ;
il comporte des lacunes qui doivent tre combles pour instaurer une gestion tenant
compte, d'une part, des besoins de l'administration, et, d'autre part, des comptences et
des performances des agents.
A cet effet, les modes de recrutement ne permettent pas l'administration de cibler
finement les profils qui seraient en adquation avec les exigences des emplois pourvoir.
ls mritent d'tre repenss dans le sens d'une simplification et d'une plus grande
professionnalisation permettant une meilleure efficacit.
La gestion des effectifs et des comptences souffre d'une plthore d'effectifs dans les
catgories faible niveau de qualification, notamment, et d'une mauvaise rpartition des
agents entre ministres, d'une part, et entre services au sein d'un mme dpartement,
d'autre part.
Cette gestion se caractrise galement par l'absence d'une gestion de carrire ne
permettant pas aux agents d'avoir une bonne visibilit de leur parcours professionnel.
Cette situation se rpercute sur leur motivation et sur leur implication dans le travail. Ainsi,
il devient urgent de mettre en place une gestion prvisionnelle des ressources humaines
et un systme de gestion individualise des carrires.
Le systme d'valuation en vigueur ne permet pas d'apprcier les performances des
agents sur la base de critres objectifs. l n'est pas non plus incitatif, dans la mesure o
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 231
538
H. Chomienne, "Quelle GRH pour les organisations administratives publiques ?", 9
me
congrs de L'AGRH? 19-20 novembre
1998.
539
R. Laufer et A. Burlaud, "Management public. gestion et lgitimit", op cit.
540
C. Desmarais et N. Lequart, "GRH dans les organisations publiques", Document de travail propos dans le cadre du
sminaire Recemap, du novembre 1999, Universit Nancy 2, France, 11 pages, p.1.
les rpercussions des valuations sur le niveau de rmunration des agents demeurent
insignifiantes.
Les dysfonctionnements anaIyss dans ce chapitre, aussi bien travers Ies
phrases tmoins formuIes par Ies personnes interviewes, qu' travers
I'observation directe et I'anaIyse documentaire permettent de vaIider nos
hypothses descriptives n1 et 2 ainsi que nos hypothses expIicatives n3 et 4.
Dans le chapitre suivant nous prsenterons les dfis auxquels l'administration est
appele faire face et qui plaident en faveur d'un renouvellement de son management
des ressources humaines.
Chapitre 5 : neceSsite du renouveIIement de Ia gestion
des ressources humaines dans I'administration
pubIique marocaine
Ces dernires annes, la forme et l'efficacit de l'administration publique ont t
largement remises en cause, en raison d'une triple crise, organisationnelle,
institutionnelle, et managriale
538
:
crise organisationneIIe : le modle bureaucratique est mis en cause aussi bien pour
les dysfonctionnements qu'il suscite que pour ses fondements irralistes qui supposent
l'information parfaite du dcideur et nient l'autonomie des acteurs ;
d'une part, un contexte mouvant marqu par des mutations rapides et radicales ;
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
234 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
552
abdelhak Akla, professeur de droit et de sciences administratives la facult de Droit de Rabat, "Le changement une urgence
pour une administration asthnique", REMALD, n27, avril-juin 1999, 148 pages, p.70.
553
extraits du rapport de la Banque Mondiale : "questions relatives l'administration marocaine", (1996), in REMALD n6, op cit,
pp.365-379.
et, d'autre part, la ncessit invitable de rnover ses structures, son management et
ses procdures de travail.
Conscients du rle primordial que doit jouer l'lment humain dans tout projet de
changement, Ies pouvoirs pubIics marocains ont inscrit Ia rnovation de Ia gestion
des ressources humaines parmi Ies axes prioritaires retenus dans le cadre de la
rforme de l'administration publique marocaine
552
.
Les politiques de rnovation de la gestion des ressources humaines mettre en
oeuvre visent amliorer les relations avec l'usager, la flexibilit, la cohsion, et
l'implication du personnel afin de faire sortir le fonctionnaire de l'univers de l'anonymat,
fond sur la stricte application des rglements et de le faire entrer dans un autre univers,
celui de la responsabilit.
Cela nous incite poser la problmatique de rnovation de la gestion des
ressources humaines comme suit : "comment faire voluer les reprsentations et
les comportements de lensemble des agents des administrations publiques
marocaines pour plus de responsabilit et davantage defficacit ?".
La rponse cette question n'est pas aussi simple qu'on peut le penser dans la mesure
o l'administration publique agit dans un contexte particulier.
En effet, en plus des dfis imposs par son environnement externe, l'administration
doit faire face de nombreuses volutions internes, quantitatives et qualitatives, qu'elle
n'a pas toujours t en mesure d'anticiper :
dcentralisation et dconcentration ;
d'autre part, le nouvel ordre conomique mondial, exposant le pays aux consquences
de la libralisation du commerce international, oblige l'administration jouer le rle de
levier principal pour faire face aux effets de la mondialisation.
5.1.1.1. Rarfaction des ressources budgtaires
Le choc ptrolier de 1973 a t l'origine de la baisse des prix d'exportation du
phosphate marocain, principale ressource minire du pays. Cette baisse a contribu
l'amenuisement des recettes publiques
554
et par consquent l'aggravation des dficits
budgtaires du Trsor.
L'accentuation des dsquilibres financiers a incit le FM proposer au Maroc
l'adoption de plans d'ajustement structurel en 1983 et 1987.
Le rtablissement des quilibres budgtaires s'est traduit par des restrictions
budgtaires occasionnant un ralentissement de l'investissement, une baisse de l'emploi,
et une diminution des frais de fonctionnement.
Cette politique de restriction a entran d'normes difficults sur le plan social dues,
notamment, la chute brutale des investissements publics
555
.
Par ailleurs, le dmantlement des barrires douanires, induit par l'adhsion du
Maroc aux accords du GATT en 1987 et la signature des accords de Marrakech en 1994,
a contribu pour sa part accentuer cette baisse des recettes budgtaires de l'Etat
556
.
Cette situation de raret des ressources financires impose une politique de
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
236 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
556
Selon Mohamed Boucetta, professeur la Facult de Droit et d'Economie de rabat, "Dveloppement conomique et relations
entre le Maroc et l'union europenne : dfis et opportunits", in REMALD n27, op cit, p.86, la part des recettes douanires dans les
recettes fiscales de l'Etat est passe de 24,6% en 1990 17,5% en 1996.
557
Paul Bernard, "La rforme de l'Etat et la modernisation de l'administration face au dfi mondial", in "La mise niveau de
l'administration face la mondialisation", op cit, p.104.
558
A. Sedjari, "Mise niveau de l'administration et mondialisation : quel lien ?", in "La mise niveau de l'administration face la
mondialisation", op cit, p.8.
rationalisation des dpenses budgtaires de l'Etat. "L'administration pse lourd dans
les dpenses publiques que les gouvernements sont tenus de rduire en vue de
garantir la comptitivit des entreprises menaces par les prlvements
obligatoires"
557
.
la politique de recrutement des administrations publiques s'en trouve srieusement
affecte, dans la mesure o ces dernires ne peuvent plus procder des embauches
massives, comme ce fut le cas par le pass.
Aujourd'hui, elles ont intrt privilgier la qualit des ressources humaines au
dtriment de leur quantit. Ainsi, l'effort doit tre port sur l'amlioration de
l'efficacit du systme de recrutement ainsi que sur la valorisation, le
dveloppement, et l'optimisation des ressources humaines disponibles. Cela ne
peut tre possible que par la mise en place d'une gestion stratgique des
ressources humaines.
5.1.1.2. MondiaIisation de I'conomie
De prime abord, pour clarifier cette notion de mondialisation nous retiendrons la dfinition
propose dans ce sens par A. Sedjari qui considre "qu'elle a pour moteur un
processus gnralis de libralisation du commerce extrieur et des marchs des
capitaux, l'internalisation croissante de la production et des stratgies de
distribution des socits et une innovation technologique qui fait tomber
rapidement les obstacles s'opposant encore aux changes de biens et de services
et la mobilit du capital"
558
.
L'interpntration des conomies et la libre circulation des hommes, des
marchandises, des services, et des capitaux engendrent une concurrence internationale
et une exigence de comptitivit qui touchent non seulement les entreprises prives, mais
aussi les administrations publiques : "on a longtemps considr que l'administration
n'est pas concerne par les rgles de performance et de comptitivit. Or, il est
admis aujourd'hui dans le cadre du nouveau contexte du march national et
international que la comptitivit conomique est lie la comptitivit politique et
institutionnelle, celle de l'Etat et de son appareil administratif qui doivent orienter
les marchs, faire voluer le cadre juridique, promouvoir des incitations et des
encouragements, rechercher partout o ils sont possibles des gains d'efficience et
de performance"
559
.
Ainsi, la mondialisation se traduit par une transformation du rle de l'Etat, qui doit
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 237
559
Paul Bernard, Vice-prsident de l'nstitut franais des sciences administratives, "La rforme de l'Etat et la modernisation de
l'administration face au dfi mondial", in "La mise niveau de l'administration face la mondialisation", op cit, p.138.
560
A. Sedjari, "Mise niveau de l'administration et mondialisation : quel lien ?", in "La mise niveau de l'administration face la
mondialisation", op cit, p.9.
561
Herv Passeron, Christian de Perthuis et Robert Marti, "La France l'heure des technologies de l'information", Le point
Mensuel, mai 1999, in Problmes conomiques, n 2642, 1
er
dcembre 1999, 32 pages, p.25.
562
C. Freeman et L. Soete, "Work for all or mass unemployment ? Computerised technical change into the twenty-first century",
Londres, Pinter, 1994 ; A. Singh, "Mutations de l'conomie mondiale, qualifications et comptitivit internationale", Revue
internationale du travail, vol. 133, n2.
s'impliquer, de plus en plus, dans les rouages de l'conomie nationale et internationale.
L'administration publique, instrument d'excution de la politique gouvernementale, est
appele jouer un rle capital dans la cration d'un environnement favorable la
promotion de l'investissement et l'amlioration de la comptitivit des entreprises
prives nationales.
Pour ce faire, elle doit se doter d'une grande flexibilit lui permettant de corriger, dans
des dlais courts, les dysfonctionnements engendrs par les pesanteurs traditionnelles. A.
Sedjari souligne que, pour russir l'intgration dans le processus de la mondialisation, les
pays en dveloppement " doivent se doter de solides capacits d'laboration,
d'excution et de suivi de la politique conomique. Il est en outre ncessaire de
garantir la transparence, la prvisibilit et l'impartialit des systmes lgaux et
rglementaires
560
".
De toute vidence, la ralisation de ces objectifs suppose l'existence d'hommes
et de femmes comptents et suffisamment motivs pour mener bien toutes les
rformes envisages. Cela ne peut se concrtiser que si l'administration se dote
d'une politique de gestion des ressources humaines valorisante et adquate.
5.1.2. Dfis technoIogiques
L'apparition sur les marchs, de manire abondante et accessible, de la tlphonie
mobile, des cartes puces, de l'nternet et de l'ntranet annonce l'avnement de l're de la
socit de l'information
561
.
celle-ci doit son mergence au dveloppement des technologies de l'information et de
la communication (micro-lectronique, informatique, tlcommunications, ingnierie
gntique, etc.), qui constituent l'une des grandes rvolutions techniques qu'a connues le
monde au cours des deux derniers sicles
562
.
Ces technologies ont fait apparatre toute une gamme de produits nouveaux. Elles
vont entraner une forte baisse des cots de production et une amlioration des
performances techniques dans de trs nombreux secteurs : "Grce au dveloppement
de rseaux mondiaux d'information, il est possible de mettre en place des systmes
de production intgrs l'chelle de la plante, en rduisant fortement les cots de
transaction"
563
.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
238 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
563
Voir la seconde partie du rapport du Bureau nternational du Travail intitule "La mondialisation, l'volution technique et la
demande de personnel qualifi", traitant de l'emploi dans le monde pour la priode 1998/1999.
564
C. Freeman, "Technical change and unemployment", dans l'ouvrage publi sous la direction de J. Phipott, "Working for full
employment", Londres, Routledge, 1996, p.111.
565
Manuel Castells, professeur de sociologie et de planification l'universit de Berkeley, "La rvolution de l'information",
Croissance - Le Monde en dveloppement, n 429, septembre 1999, in Problmes conomiques, n 2642, op cit, p.32.
566
Voir la seconde partie du rapport du Bureau nternational du Travail intitule "La mondialisation, l'volution technique et la
demande de personnel qualifi", op cit.
Les technologies de l'information se diffusent partout et touchent presque tous les
secteurs de l'industrie et des services privs et publics aussi bien dans leur activit propre
que dans leurs relations avec l'environnement
564
.
Cette volution technologique, en perptuel mouvement et une vitesse rapide,
induit sans cesse des changements qui affectent aussi bien les structures
organisationnelles que les mthodes de travail des organisations. "Ce nouveau modle
de dveloppement sonne le glas de toutes les organisations centralises,
hirarchises, parfaitement adaptes au capitalisme industriel, mais dvalues
l're du capitalisme informationnel"
565
.
Ainsi, les lieux de travail sont le thtre de changements profonds ; des emplois
disparaissent, d'autres se crent. Le poste de travail lui-mme s'est considrablement
transform suite l'apparition de ces technologies et des modifications parallles
touchant l'organisation du travail
566
.
Cette mutation constante et acclre fait que les qualifications d'aujourd'hui
risquent bientt d'tre dpasses. Ce seront forcment des qualifications plus
pousses, voire diffrentes, qui seront ncessaires. Ces exigences qui ne
cessent de se modifier ncessitent une politique de gestion de ressources
humaines approprie et un effort continu de formation.
or, il semblerait que l'administration, proccupe par le seul souci d'augmenter la
productivit, implante souvent les technologies de l'information sans tenir compte de leur
impact sur Ie miIieu du travaiI.
Celui-ci n'est pas toujours rorganis pour accueillir les nouvelles technologies dont
l'utilisation suppose Ia sensibiIisation et I'impIication de l'ensemble du personnel dans
le processus de changement, ainsi que sa formation aux nouveaux outils introduits par
ces changements.
Bien qu'ils soient dots de micro-ordinateurs relis au rseau de la messagerie
lectronique, plusieurs responsables ne recourent pas toujours la Bureautique
informatique et prfrent utiliser le support papier. Je ne dispose d'aucun
agent form pour travailler sur le bureau d'ordre informatis qui va tre mis en
place. Cadre suprieurs Assez souvent je ne suis pas le seul prouver des
difficults manipuler un micro-ordinateur, les agents qui travaillent au
secrtariat ne matrisent pas tous le traitement de textes, alors que certains
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 239
567
Voir la seconde partie du rapport du Bureau nternational du Travail intitule "La mondialisation, l'volution technique et la
demande de personnel qualifi", op cit, p.25.
cadres du service n'ont jamais touch un clavier. Agent d'excution Souvent
Certains auteurs vont jusqu' dcrier les erreurs de choix d'investissement dans ce
domaine : "des investissements inadquats, des choix technologiques hasardeux, et
surtout une incohrence entre ces investissements et les pratiques
organisationnelles de firme ont, l'vidence, marqu cette priode"
567
.
L'administration publique marocaine, au mme titre que les autres organisations, est
interpelle par ces changements. Aussi, doit-elle se doter d'une capacit de fIexibiIit et
de ractivit qui touche aussi bien les comportements humains que ses structures et
modes de fonctionnement dont la rigidit risque de paralyser son systme nerveux
central.
Le cas qui illustre parfaitement cette situation est celui des descriptions prcises et
figes des postes de travail qui n'offrent gure de flexibilit. En effet, ces descriptions
rigides de poste empchent l'administration de ragir efficacement aux changements.
L'environnement volue mais les fonctionnaires continuent faire leur travail habituel
sans se proccuper des missions nouvelles devenues entre-temps plus prioritaires.
Il est vrai que l'introduction des nouvelles technologies de l'information et de la
communication a compltement chamboul les mthodes de travail. De ce fait, je
suis conscient de la ncessit de dpasser les mthodes traditionnelles de travail
et de dvelopper la communication et la collaboration avec les autres services.
Cependant, la rpartition formelle des tches et des responsabilits m'empche
de prendre des initiatives de ce genre. Cadre de matrise Trs souvent
Nanmoins, aucun reproche ne pourra leur tre fait dans la mesure ou ils ont t recruts
et forms pour faire un travail prcis. ls sont apprcis en fonction de l'efficacit avec
laquelle ils s'en acquittent. Leur suprieur hirarchique lui-mme est cens s'assurer que
le travail est accompli conformment la description du poste.
Hlas, dans un environnement en perptuelle mutation, une organisation peut se
trouver en difficult mme si tous ses membres s'acquittent convenablement de leurs
tches.
En fait, les fonctionnaires qui se contentent de faire leur travail, sans prise d'initiative
et sans constituer une force de proposition, ne jouent pas efficacement le jeu
organisationnel des temps modernes.
en effet, les postes de travail traditionnels sont devenus dysfonctionneIs du fait que
les nouveaux emplois sont de plus en plus fonds sur I'information et Ie savoir. Or, ces
derniers se caractrisent par la difficult de les scinder aisment en une srie de gestes
rptitifs. Ainsi, les descriptions de postes deviennent si vagues que cela remet en cause
Ia cIassification des empIois et Ies griIIes de rmunration.
C'est la raison pour laquelle le travail dpendant des connaissances est frquemment
confi des quipes plurifonctionnelles. Ces dernires disposent souvent d'une formation
mixte et transversale qui rode davantage la pertinence de description des postes
568
.
Dans Ie mme ordre d'ide, Ies nouveIIes technoIogies de I'information et de Ia
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
240 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
568
Voir la seconde partie du rapport du Bureau nternational du Travail intitule "La mondialisation, l'volution technique et la
demande de personnel qualifi", p. 43.
569
Un effort remarquable a t accompli dans ce domaine par l'Administration "A". Grce ses sites nternet et ntranet et son
rseau de messagerie lectronique. Les usagers et les oprateurs conomiques peuvent s'informer en temps rel sur les
lgislations, procdures, fiscalit et suites rserves leurs dossiers.
570
J. P. Bourbonnais et A. Gosselin, "Les dfis de la gestion des ressources humaines pour les annes 90 : un tour d'horizon",
Gestion, revue internationale de gestion, Montral, 13(1), fvrier 1988, pp.23-29.
communication (NTIC), tout en favorisant I'accroissement des gains de
productivit, impIiquent une transformation des mthodes de travaiI traditionneIIes
et des reIations avec Ies usagers.
Mme s'ils sont difficiles quantifier, les gains de productivit sont levs et facilitent
la rallocation des effectifs vers des tches plus qualitatives.
Par ailleurs, le travail en rseau peut faciliter le dcloisonnement entre les
administrations et assurer une plus grande cohrence et rapidit d'action.
Enfin, la possibilit d'envoyer directement un courrier ses correspondants ou de
consulter son dossier individuel, la multiplication des "tlprocdures", l'accs direct une
quantit croissante d'informations "en ligne" contribuent rapprocher l'administration de
l'usager
569
.
Aussi, l'volution des mtiers, engendre par l'informatisation croissante des
activits, ncessite-t-elle une rflexion sur les comptences dvelopper ou
intgrer au sein de l'administration. Certains mtiers tendent disparatre (les
agents de saisie informatique par exemple), d'autres se transforment (les
documentalistes deviennent des gestionnaires de l'information), tandis que de
nouveaux mtiers mergent. En effet, l'introduction massive des nouvelles
technologies de l'information et de la communication bouleverse les conditions
de travail des fonctionnaires. Ainsi, la prsence sur l'Internet et l'Intranet d'un
volume croissant d'informations et de formulaires administratifs tend rduire
les missions de saisie.
Dans ce sens, JP.Bourbonnais et A.Gosselin
570
ont identifi une srie de consquences
susceptibles d'tre provoques par les changements technologiques et pouvant affecter la
vie des organisations :
inscurit de l'emploi ;
redistribution du pouvoir ;
l'lvation des niveaux de formation des agents, l'amlioration de leurs modes de vie, et
l'volution de leurs attentes et aspirations.
5.1.3.1.1. ObIigation de performance
La rarfaction des ressources budgtaires et l'exigence, de plus en plus affermie, de
l'opinion publique d'tre informe sur les utilisations faites des deniers de l'Etat, imposent
aujourd'hui une gestion plus rigoureuse des affaires publiques.
Ainsi, pour amliorer leur performance, les administrations cherchent instaurer un
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
242 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
571
A. Bartoli, "Le management des organisations publiques", op cit, p.50.
572
Cf. Supra, p.83.
573
Cf. Supra, p.83.
574
Cf. Supra, p.83.
575
A. Bartoli, "Le management des organisations publiques", op cit, p.50.
577
Tel est l'exemple du Ministre marocain de l'conomie et des Finances qui a mis en place son plan d'action stratgique.
management contractuel visant responsabiliser l'encadrement.
"Le comportement plus gestionnaire des organismes publics dans les annes
quatre-vingts, ainsi que les interpntrations plus fortes des mondes publics et
privs, conduisent des comportements des fonctionnaires sans doute plus
proches des salaris du secteur priv qu'ils ne l'taient par le pass. les
mouvements dits de responsabilisation de l'encadrement, lis notamment aux
dmarches de management, renforcent cette volution"
571
.
Notons cet gard que la dmarche et les outils proposs par le management
socio-conomique peuvent aider l'administration mettre en place cette gestion
stratgique de la performance.
D'abord, la dclinaison des plans d'actions stratgiques internes et externes
(PASNTEX)
572
en plans d'actions prioritaires (PAP)
573
par service et ensuite, la traduction
de ces derniers, selon un processus participatif et ngoci, en contrats d'activits
individuels et priodiquement ngociables (CAPN)
574
intgrant la fois des objectifs de
performance conomique et des objectifs de cration de potentiel, rpondent un
processus qui va dans le mme sens de l'volution observe dans l'administration.
Un rsultat principal de cette volution consiste en un rapprochement et une
concrtisation de la relation "employeur-employ"
575
. En effet, on assiste aujourd'hui un
changement du comportement du suprieur hirarchique direct encourag devenir un
"manager".
Dans la gestion bureaucratique traditionnelle, celui-ci se rfugiait derrire les textes et
les statuts alors qu'aujourd'hui les nouveaux dfis ainsi que le management moderne
introduit au sein des administrations amnent les fonctionnaires, quel que soit leur niveau
hirarchique, s'engager devant leur suprieur immdiat et raliser un certain nombre
d'objectifs pralablement ngocis et fixs.
Cette dfinition pralable d'objectifs et de stratgies, si elle est accompagne d'une
large concertation et mobilisation des agents, peut constituer un facteur de stimulation des
quipes.
A ce titre, le pacte de bonne gestion
576
, institu par le gouvernement marocain, a
incit plusieurs administrations publiques marocaines laborer des plans d'actions
stratgiques
577
, souvent traduits en plans d'actions par service.
Cependant, la ralisation de ces derniers s'est heurte deux difficults majeures se
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 243
576
Le pacte de bonne gestion traduit la volont et l'engagement des membres du gouvernement changer l'administration. l vise
atteindre trois objectifs principaux : l'instauration d'une thique professionnelle qui implique la lutte contre toutes les formes de
dviance, d'abus de pouvoir et d'impunit ; l'application d'une gestion rigoureuse, transparente et rationnelle ; et enfin, l'institution
d'une politique de communication et d'coute envers les citoyens et les entreprises. Pour plus d'approfondissement, voir Mustapha
Sehimi, professeur de droit public, politologue, Universit Mohammed V, "L'administration et l'alternance au Maroc : une mise
niveau", in "la mise niveau de l'administration face la mondialisation", op cit p.63.
578
H. Savall et V. Zardet, "ngnierie stratgique du roseau", op, cit. p.52.
situant, d'une part, au niveau de la motivation des agents s'engager individuellement
dans la ralisation des actions qui leur sont dvolues, et, d'autre part, au niveau de
l'valuation des rsultats et des modalits de sanction des performances obtenues.
Le plan d'action du service est tabli sans qu'il y ait un engagement formel de
chaque membre pour raliser les actions qui lui reviennent. Par ailleurs, rien ne
motive les agents raliser leurs actions, dans la mesure o les taux de
ralisation des plans d'action ne sont pas pris en considration dans la notation
annuelle et ne se traduisent pas par des rcompenses en faveur des agents
performants. Cadre de matrise Trs souvent la mise en place des plans
d'actions n'a pas t suivie par celle d'un contrle de gestion adquat permettant
de renseigner de manire objective sur le taux de ralisation de ces plans ; alors
je me contente des taux de ralisation communiqus par les agents en charge de
la gestion dossiers. Dans la mesure o le contrle de gestion nintervient pas
dans lvaluation des ralisations des actions, j'value et je communique mes
taux de ralisation dune manire estimative. Il nexiste pas de procdure
clairement tablie selon laquelle je dois valuer le niveau de ralisation de mon
plan daction. Cadre suprieur souvent
Dans ce sens, les CAPN prvus par le management socio-conomique prsentent
l'avantage de prvoir des rmunrations destines rcompenser Ies agents
performants, sous forme de compIments de saIaire autofinancs par Ies
rductions des cots cachs.
L'introduction au sein de l'administration publique marocaine des outils du
management socio-conomique contribuera certainement amliorer les
comportements managriaux des dcideurs et des responsables. Ils seront
incits adapter les moyens aux rsultats qu'ils se sont engags atteindre. Au
lieu de se contenter de la stricte application des lois et rglements, ils auront
tendance dvelopper une bonne ractivit pour trancher dans des situations
professionnelles de plus en plus incertaines. De cette manire, l'administration
pourra raliser une double performance, conomique et sociale.
5.1.3.1.2. EIvation des niveaux d'instruction et des modes de vie des
fonctionnaires
Le niveau d'instruction et les modes de vie des fonctionnaires, de plus en plus levs, ont
cre chez ces derniers de nouvelles attentes et aspirations. C'est ainsi que le concept
d'homme clat dvelopp par l'SEOR en 1973 devient de plus en plus pertinent
578
.
L'individu au sein de la socit a un triple statut : il est citoyen, consommateur et
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
244 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
579
H. Savall et V. Zardet, "ngnierie stratgique du roseau", op cit, p.56.
580
C. Handy, "le nouveau langage de l'organisation et ses implications pour les dirigeants", in "Le leader de demain", op cit,
pp.33-34.
producteur. Beaucoup d'efforts sont dploys pour valoriser ses statuts de citoyen et de
consommateur. Cependant, d'normes efforts restent encore accomplir vis vis d'un
mme individu en situation de producteur des biens et des services, notamment sous
l'influence de l'lvation gnrale des niveaux de formation, de culture, d'information et
d'exigence.
Les volutions culturelles, constates chez les fonctionnaires, n'ont pas t suivies
systmatiquement d'une amlioration du management et d'une adaptation de la politique
de gestion des ressources.
L'administration ne s'est jamais intresse mon travail, aucun responsable ne
m'a jamais demand ni ce que je fais ni comment je dois le faire, je me contente
d'excuter de manire rigoureuse les instructions qui viennent d'en haut. c adre
de matrise Souvent Beaucoup de chefs sont autoritaires et peu communicatifs,
ils ne permettent leurs subalternes ni de prendre des initiatives personnelles, ni
de dvelopper leur sens de la crativit. Ils nous demandent souvent d'excuter
le travail d'une manire mcanique et routinire ou selon leur conception
personnelle. Agent d'excution Souvent Les retards qu'accusent les agents
dans leur travail sont dus beaucoup plus une mauvaise organisation du travail
et un certain esprit bureaucratique, qu' la complexit des tches
elles-mmes. Cadre suprieur s ouvent
Les travaux de recherche effectus par l'SEOR dans ce cadre depuis une dizaine
d'annes
579
montrent l'existence chez les personnels d'un certain sentiment de
dsaffection diffuse par rapport au travail. Certains dysfonctionnements, tels que
l'absentisme, la non-qualit, le refus devant le travail, tmoignent de cette dsaffection.
Ces recherches montrent galement que celle-ci est due la dgradation de la
qualit des pratiques managriales dans les entreprises et les organisations plutt qu'au
refus de travailler.
Par ailleurs, cette volution socioculturelle des fonctionnaires a entran un
changement de la nature du pouvoir au sein de l'administration, donnant au concept
"d'autorit mrite" dvelopp par C. Handy
580
tout son sens.
En effet, l're du pouvoir s'appuyant sur la force est en train de disparatre dans les
organisations modernes ; les titres et les fonctions ne psent pas lourd tant que les
personnes concernes n'ont pas apport la preuve de leur comptence. Toute autorit
doit tre mrite pour pouvoir tre exerce.
Pour grer ces nouveaux profils et attentes, les dirigeants des administrations
publiques doivent dvelopper un nouvel tat d'esprit et un regard neuf visant inciter les
agents s'impliquer plutt qu' obir. Aussi, le devoir du dirigeant consiste-t-il s'assurer
que les agents ou les groupes d'agents possdent les comptences requises pour
exercer leur fonction et qu'ils sont anims de la volont d'atteindre les objectifs qui leur
sont fixs.
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 245
581
A. Bartoli, "Le management des organisations publiques", op cit, p.51.
582
Mohamed El Yaagoubi, professeur la Facult de Droit de Fs, "Les droits de l'usager de services publics au Maroc", REMALD
n 24, op cit, p.28.
583
bid, p.31.
584
A. Bartoli, "Le management des organisations publiques", op cit, p.51.
5.1.2.3. EvoIution de Ia reIation "administration-administr"
Plusieurs facteurs interviennent galement dans la modification de la relation entre les
producteurs du service public et ses consommateurs
581
. En effet, ces derniers sont
devenus plus :
exigeants tant en ce qui concerne la qualit du service public rendu que sa nature
elle-mme ;
consacrer la gestion des ressources humaines comme axe stratgique d'action au sein
de l'administration publique marocaine ;
elle donne une visibilit pluriannuelle aussi bien l'administration centrale qu'aux
services dconcentrs ;
elle constitue un facteur d'efficacit des services, dans la mesure o elle permet la
recherche de la meilleure adquation possible entre les missions et les moyens ;
elle permet un change d'informations sur les ressources et les besoins en personnel
pour autant que des outils de connaissance des effectifs et de leurs comptences aient
t pralablement mis en place.
Dans ce cadre, les contrats d'activit priodiquement ngociables (CAPN)
612
, mis au point
par l'analyse socio-conomique et qui sont un systme d'objectifs-moyens
personnaIiss, peuvent constituer des outils de pilotage prcieux permettant
l'administration de mettre en oeuvre Ia stratgie qu'eIIe s'est fixe en matire de
gestion des ressources humaines
613
.
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 257
613
H. Savall et V. Zardet, "Matriser les cots et les performances caches", op cit, pp.34-40.
614
H. SavaII et V. Zardet, "Matriser Ies cots et Ies performances caches", op cit, p.85.
La figure n16 prsente dans la page suivante permet de visualiser un exemple de
contrat d'activit priodiquement ngociable d'un employ administratif.
. Objectifs raliss
Figure n16 : ExempIe de contrat d'activit priodiquement ngociabIe d'un empIoy administratif
614
.
Nom :
Prnom
:
Fonction
: agent
administratif
Priode
:
Partant
du :
1/12/1990
Jusqu'au
:
31/05/1991
Niveau atteint ConcIusion
sur
I'atteinte
des
objectifs
Observations
(sources
ventueIIes de
I'cart, moyens
effectivement
aIIous)
0
1/3-2/3
3/3
Accord la passation du contrat sur les
points et Le 28 novembre 1990
L'intress : Le suprieur hirarchique :
Conclusion sur l'valuation du contrat :
Accord sur le point Le Montant de la
prime attribue*
* montant maximal : 1700 F
I. Objectifs fixs
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
258 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
615
Serge Vallemont, "Moderniser l'administration, gestion stratgique et valorisation des ressources humaines", op cit, p.153.
Objectifs
de (4 6)
Indicateur
de niveau
initiaI au
01/12/1990
Indicateur de niveau finaI A
atteindre au 31/05/1991
Moyens
spcifiques
aIIous
Coefficient
de
pondration
(10-20-30)
1/3 2/3 3/3
Rsultat
immdiat
Traiter les
litiges la
semaine
1 mois de
retard
+ 6 litiges
de +d'une
semaine
3 5 litiges
de + d'une
semaines
0 2 litiges
de + d'une
semaine
Runion
avec chef de
secteur
mardi aprs
midi
20
Rpartition
travaiI
caisse bti
Caissire
occupe
20% du
temps libre
Caissire
occupe
30% du
temps libre
Caissire
occupe
65% du
temps libre
Caissire
occupe
100% du
temps libre
Temps libre
caisse bti.
Dossier
navette-entres
bureau en
caisse bti
20
Cration de
potentiel Formation
une
personne
en saisie
rapprochements
2
personnes
grilles de
comptences
1/3
programme
ralis
constat grille
comptence
2/3
programme
ralis
constat grille
comptence
3
personnes
saisies et
rapprochem-ents
Grielles de
comptences
journe
par semaine
30
Comportement Faire
respecter et
respecter
Ies
procdures
Ainsi, durant les six premiers mois suivant son entre en poste, chaque responsable
devra procder un diagnostic de la situation locale afin de dgager des priorits d'action
sur deux ou trois ans. Ce plan d'actions sera soumis l'approbation de l'autorit
suprieure.
Des objectifs prcis, sur une priode assez courte (le semestre par exemple), seront
dclins de ce plan d'actions et feront l'objet de contrats-objectifs individuels pour
lesquels, au terme de la priode choisie, chaque membre du service rendra compte des
rsultats obtenus.
Dans ce sens, plusieurs auteurs appuient la mise en place de ce type de
management, tels que Serge Vallemont qui pense que "ce qu'une administration
modernise et responsabilise attend de ses cadres dirigeants, c'est qu'ils
connaissent l'tat de l'activit de leur service, qu'ils prvoient et organisent le futur
par des objectifs et des plans d'actions traduisant dans les faits leurs objectifs et
qu'ils ragissent rapidement devant toute drive"
615
.
La stratgie mettre en oeuvre prendrait aIors Ia forme d'un contrat fixant, pour
Ia priode choisie, Ies objectifs raIiser, Ies actions envisages pour Ies atteindre,
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 259
616
bid, p.154.
617
Cf. Supra, pp.120.
618
M. Boy et G. Ropert, "Grer les comptences dans les services publics", op cit, p.66.
619
Regis Ribette, "Gestion prvisionnelle et gestion prventive de l'emploi", in Dimitri Weiss et collaborateurs, "La fonction
ressources humaines", Les Editions d'Organisation, Paris, 1988, 746 pages, p.421.
Ies moyens de mise en oeuvre, et des indicateurs de suivi. Ce contrat donnerait Iieu
une vaIuation qui aurait un impact direct sur Ia rmunration et Ia carrire de
chaque responsabIe.
Nanmoins, cela n'est possible que si les responsables disposent d'instruments de
gestion fiabIes et d'indicateurs de performance prcis leur permettant d'valuer de
manire objective leurs besoins en ressources humaines, le degr de dveloppement de
leurs comptences et les rsultats obtenus.
l s'ensuit que la recherche de l'efficacit de l'action administrative passe
ncessairement par la mise en place d'un systme de contrIe de gestion.
Dans ce domaine, nous appuyons la position de S. Vallemont
616
qui met en garde
contre les erreurs du pass, celui correspondant la priode de la rationalisation des
choix budgtaires (RCB), dj voque dans le troisime chapitre de cette thse
617
.
En outre, il prconise de mettre en place un contrle de gestion qui ne doit pas se
rduire une batterie d'outils et de mthodes scientifiques, mais qui doit tre une fonction
d'assistance visant dvelopper la conscience des cots et le sens de l'efficacit
conomique.
Par aiIIeurs, I'intgration des ressources humaines Ia stratgie et au
dveIoppement des organisations fait rfrence Ia prise en compte d'une Iogique
d'anticipation et d'adaptation
618
.
En effet, il est aujourd'hui communment admis que le march de l'emploi ne peut
pas toujours rpondre rapidement aux besoins des organisations en personnel, ne
serait-ce qu' cause des qualifications spcifiques ncessitant des investissements
importants en formation
619
. en consquence, Ia gestion stratgique des ressources
humaines ncessite Ia mise en pIace d'une gestion prvisionneIIe des ressources
humaines.
5.2.2. MISE en pIace D'une gestion prvisionneIIe des ressources humaines
(GPRH)
Le Ministre marocain de la Fonction Publique et de la Rforme Administrative (MFPRA)
considre que l'adoption d'une vritable stratgie de valorisation du potentiel humain des
administrations passe ncessairement par la mise en place d'une gestion prvisionneIIe
moderne et performante des effectifs, des empIois et des carrires des agents
620
.
Pour bien cerner cette notion de gestion prvisionnelle des ressources humaines
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
260 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
620
Publication du Ministre marocain de la Fonction Publique et de la Rforme Administrative, "La rforme administrative au
Maroc", op cit, p.33.
621
L. Mathis, "La gestion prvisionnelle et la valorisation des ressources humaines", Les Editions d'organisation, 1982, 213 pages,
p.35.
622
D. Thierry, "La gestion prvisionnelle et prventive des emplois et des comptences", Editions L'Harmattan,
Collection "Pour l'emploi", 1993, in J-M. Le Gall, "La gestion des ressources humaines" op cit, pp.67-68.
623
M. Boy et G. Ropert, "Grer les comptences dans les services publics", op cit, p.78.
(GPRH), nous essayerons tout d'abord de la dfinir avant de dvelopper son contenu.
Pour ce faire, nous passerons en revue les dfinitions donnes la GPRH par les
auteurs que nous avons consults l'occasion de cette recherche.
Ainsi, L. Mathis met l'accent sur la fonction de prparation, au moment opportun, des
comptences ncessaires, lorsqu'il considre que "la gestion prvisionnelle a pour
objet de permettre l'entreprise de disposer en temps voulu du personnel ayant les
qualifications (connaissances, exprience, comptences et aptitudes) et la
motivation ncessaires pour pouvoir et vouloir exercer les activits ou les
fonctions et les responsabilits qui se rvleront ncessaires, tout moment, la
vie et l'volution de l'entreprise"
621
.
La gestion prvisionnelle des ressources humaines (GPRH) recouvre donc pour cet
auteur le champ des dcisions concernant, notamment, le recrutement, la formation et la
promotion du personnel, compte tenu des besoins immdiats et futurs.
D. Thierry estime que la gestion prvisionnelle des ressources humaines (GPRH) doit
permettre d'assurer une triple articulation ncessaire entre les emplois (besoins) et les
comptences (ressources), le prsent et moyen terme, la stratgie de l'organisation et
l'volution de son personnel.
De ce fait, il dfinit la GPRH comme tant "la conception, la mise en oeuvre et le
suivi de politiques et de plans d'actions cohrents :
visant rduire de faon anticipe les carts entre les besoins et les ressources
humaines de l'entreprise (en termes d'effectifs et de comptences) en fonction de
son plan stratgique (ou au moins d'objectifs moyen terme bien identifis) ;
en avaI, la diffusion de l'outil suppose une formation de l'encadrement qui sera amen
l'utiliser.
C'est donc un investissement immatrieI
626
de Iongue haIeine ncessitant Ia
mobiIisation de nombreuses nergies, aIors mme que Ies bnfices qui en sont
attendus ne peuvent se manifester que dans Ia dure. En outre, comme pour tout
investissement immatrieI, Ies retombes risquent d'tre perues comme
incertaines.
D'un autre ct, la gestion prvisionnelle des effectifs suppose que les ministres
dpensiers s'engagent explicitement dans une politique visant optimiser leur gestion
budgtaire et abandonner les pratiques actuelles tendant maximiser leurs besoins en
moyens et effectifs.
Cette gestion requiert la mise au point d'indicateurs fiabIes permettant aux
gestionnaires de bien vaIuer Ies rsuItats obtenus et d'adapter Ieurs besoins aux
ressources disponibles.
Sur un autre plan, les problmatiques lies la gestion prvisionnelle peuvent
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 263
627
Cf. Supra, p.91. Le Rome est un outil de rfrence utilis en France par l'agence nationale pour l'emploi (ANPE).
contribuer enrichir Ie diaIogue sociaI. Les reprsentants et les gestionnaires du
personnel sont en effet demandeurs d'une rflexion sur l'volution des comptences, la
formation et le parcours de carrire des agents.
En outre, le thme de la gestion prvisionnelle des ressources humaines, proche des
proccupations des personnels, pourrait donner de la substance un diaIogue sociaI
dconcentr.
A notre avis, Ia mise en pIace d'une poIitique prvisionneIIe de gestion des
ressources humaines suppose :
des domaines d'activit et des logiques d'enchanement articulant ces activits les unes
aux autres ;
le rfrentiel de comptences qui, pour chaque mtier recens dans le rpertoire, dcrit
de faon prcise les actes oprationnels qu'un agent doit tre en mesure d'accomplir
sur les plans comportemental et technique. l dfinit les familles et les sous-familles de
mtiers. l comporterait des descriptifs d'emplois-types
631
et des prrequis, en termes de
mobilit et de formation, recommands aux postulants et aux administrations. Ce
rfrentiel de comptences serait associ, terme, une cotation des emplois en
fonction des savoir-faire requis et des conditions d'activit. Son laboration ncessiterait
la consultation des agents et de leurs reprsentants. Cette cotation pourrait tre
priodiquement actualise pour devenir un instrument permettant une meilleure
adquation entre le profil des agents et l'emploi qu'ils occupent. Elle favoriserait la
transparence et, terme, elle pourrait servir de base une rforme des rgimes
indemnitaires.
Ces outils constituent des supports indispensables toute gestion prvisionnelle des
emplois et des comptences. A ce titre, leur gnralisation apparat fortement indique,
mais dans un premier temps, elle doit relever du volontariat.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
266 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
632
M. Boy et G. Ropert, "Grer les comptences dans les services publics", op cit, pp.87-89.
En effet, le dveloppement des outils de gestion prvisionnelle des emplois et des
comptences (GPEC) et leur appropriation par les services ncessitent leur inscription
dans un projet stratgique et une grande implication de l'encadrement.
De plus, la mise en oeuvre de ces outils est difficilement envisageable dans les
services o la diffusion de pratiques modernes et dconcentres de gestion des
ressources humaines n'aurait pas encore commenc
632
.
pour que la dfinition des mtiers constitue un outil efficace d'aide la gestion,
compatible entre les diffrentes administrations, il convient de dresser la liste des filires
et des sous-filires professionnelles susceptibles d'tre identifies afin de garantir
l'homognit des rpertoires crs et de mettre en vidence les espaces de mobilit
fonctionnelle entre ministres.
Le Ministre de la Fonction Publique et de la Rforme Administrative (MFPRA)
veillerait en particulier harmoniser la dfinition des emplois transversaux (secrtaire,
informaticien, responsable juridique...), de sorte qu'ils soient apprhends de manire
cohrente dans l'ensemble des services.
Paralllement la diffusion des outils de gestion prvisionnelle des emplois et des
comptences (GPEC), une politique adquate de formation de l'encadrement devrait tre
dploye.
Le Ministre de la Fonction Publique et de la Rforme Administrative (MFPRA)
pourrait intervenir pour former les chefs de projet des administrations se lanant dans des
dmarches mtiers et leur fournir les instruments mthodologiques indispensables,
charge pour eux de sensibiliser le reste de l'encadrement.
Plus gnralement, la GPEC devrait tre un des thmes privilgis de la formation
continue des responsables oprationnels, notamment dans le cadre des "cycles de
management".
L'approche par mtiers ouvre la voie une gestion collective des comptences.
Elle permet de dfinir les comptences requises pour une fonction et donc
d'orienter les politiques de formation, de recrutement, de mobilit fonctionnelle et
de gestion des carrires.
Si l'orientation globale de l'approche mtiers est retenue, I'absence d'une mthodoIogie
commune aux ministres donnerait Iieu I'mergence de disparits notabIes du
point de vue de la terminologie et du contenu des familles professionnelles retenues.
Pour viter que cette approche fonctionnelle ne devienne un nouveau facteur de
cloisonnement entre les ministres, il pourrait tre envisag d'inscrire la notion de mtier
dans le statut gnral de la fonction publique afin de rendre son utilisation obligatoire,
dans des conditions identiques toutes les administrations.
A titre d'exemple, l'article 23 du chapitre IV, section I- Recrutement, pourrait tre
complt de la manire suivante : "les emplois sont rpartis en familles
professionnelles fondes sur l'identification de mtiers". Il ne s'agirait pas de
porter atteinte l'organisation et la gestion par corps de la fonction publique,
mais de la complter par la prise en compte des caractristiques de l'emploi et du
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 267
633
M. Boy et G. Ropert, "Grer les comptences dans les services publics", op cit, p.74.
mtier.
5.2.2.1.2. Bonne connaissance des comptences des agents
La connaissance prcise des comptences des agents constitue l'un des facteurs cls de
russite de la gestion prvisionnelle des ressources humaines comme le soulignent M.
Boy et G. Ropert : "La premire ncessit pour un organisme qui veut grer ses
ressources humaines est de bien les connatre"
633
.
En effet, une bonne connaissance des comptences des agents permet de dfinir
des parcours professionnels et de mieux cibler les actions de formation.
Nanmoins, elle suppose Ia disponibiIit d'informations quantitatives et quaIitatives .
Dans ce sens, l'outil informatique pourrait aider constituer des bases de donnes
permettant la connaissance des effectifs des services et l'anticipation de leur volution
quantitative et qualitative moyen terme.
Les informations quantitatives renseignent sur la structure dmographique des
effectifs (ge/anciennet/formation) et sur les problmes qui se posent lors de la
confrontation de cette structure l'introduction des nouvelles technologies ou des
changements organisationnels.
Une gestion quantitative peut tre mise en oeuvre au moyen d'un tableau de bord de
suivi mensuel des effectifs rels (agents en service titulaires et non titulaires, dtachs,
mis disposition, etc.), permettant un classement des effectifs par catgorie statutaire
(corps, grade), par sexe, par structure, par famille professionnelle et par mtier, etc.
Aussi, ce tableau de bord devrait-il permettre de fournir des indicateurs concernant la
rotation du personnel, les recrutements par concours externe, les recrutements des
non-titulaires, les dparts la retraite, les dparts anticips, la rpartition des agents par
position statutaire, les mutations gographiques, les changements de poste, les mobilits
par concours interne, etc.
Les informations qualitatives permettent d'oprer des croisements entre les niveaux
de formation et les emplois. Elles renseignent sur les niveaux de comptences en relation
avec les rpertoires des mtiers et les rfrentiels de comptences du service, les carts
ventuels entre les comptences et les emplois, les aspirations et les potentialits des
agents, leurs expriences professionnelles internes et externes, etc.
Une gestion qualitative relative aux comptences et aux profils pourrait tre ralise
par le biais d'indicateurs obtenus :
d'une part, partir de chiffres cls de la formation initiale et continue, tels que le
nombre d'agents ayant bnfici d'une formation, jours de formation, dure moyenne,
principales dpenses de formation, rpartition des jours et des dpenses de formation par
thme, etc.;
et, d'autre part, sur la base de donnes relatives la rpartition des agents par
niveau de formation, de comptence, de polyvalence, ...
L'identification des comptences devrait prendre appui sur une rnovation des
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
268 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
634
Cf. nfra, pp.302-324.
635
Cf. Supra, pp.41 et 84 et Cf. nfra, pp.339 et s.
636
Pour pIus d'approfondissement, voir, notamment, M. Boy et G. Ropert, "Grer Ies comptences dans Ies services
pubIics", op cit, pp.78-98; S. AIecian et D. Foucher, "Guide du management pubIic dans Ie service pubIic", op cit,
pp.123-133; C. BataI, "La gestion des ressources humaines dans Ie secteur pubIic", op cit, pp.93-112.
pratiques de notation. L'adoption des entretiens annueIs d'vaIuation pourrait renforcer
cette rnovation.
Aussi, Ia gnraIisation des diagnostics de comptences
634
permet-eIIe
d'enrichir Ia connaissance des comptences. Ces diagnostics devraient se baser
sur Ies rfrentieIs qui faciIitent Ie rapprochement des comptences individueIIes
de I'agent et des comptences reIIement mises en oeuvre dans I'accompIissement
de ses tches. Dans ce sens, I'utiIisation de Ia griIIe de comptences mise au point
par I'anaIyse socio-conomique pourra aider Ies administrations avoir une
photographie reIIe de I'tat des comptences de Ieurs agents
635
.
La bonne connaissance des ressources humaines suppose le recours des logiciels
informatiques performants comportant des fonctionnalits de "gestion prvisionnelle",
permettant l'dition de manire automatique, par corps et par mtier, des pyramides des
ges et des anciennets.
L'outil garderait en mmoire les donnes relatives aux parcours professionnels
antrieurs des agents et permettrait de simuler l'volution des promotions individuelles et
de prvoir les files d'attente ventuelles.
Les services utiliseraient la connaissance des flux passs pour nourrir un outil de
projection dynamique des effectifs par catgorie et par mtier cinq ans au moins.
5.2.2.1.3. DveIoppement de Ia rfIexion prospective sur Ies empIois et Ies
comptences
636
La prise de conscience du caractre permanent des changements confirme la dimension
stratgique de la gestion prospective des emplois et des comptences.
Le renforcement de ce mode de gestion ncessite d'identifier Ies facteurs
d'voIution d'ordre technoIogique, conomique, organisationneI et sociaI
susceptibles de modifier l'activit des services moyen terme, et, par consquent, de
prparer les comptences ncessaires l'accomplissement des nouveaux mtiers.
A cette fin, un observatoire interministrieI des mtiers devrait tre cr. II
serait compos d'une unit centraIe interministrieIIe pIace auprs du Ministre de
Ia Fonction PubIique et de Ia Rforme Administrative (MFPRA) et de
correspondants au sein des dpartements ministrieIs. La tte du rseau serait
pIus particuIirement charge de raIiser Ies tudes prospectives gnraIes ainsi
que Ies anaIyses reIatives aux mtiers transversaux de Ia fonction pubIique
(secrtaire, informaticien, juriste, etc.).
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 269
Dans la mesure o dans les administrations publiques marocaines, Ies syndicats
sont soit insuffisamment reprsents, soit totaIement absents notamment dans Ies
administrations o Ies fonctionnaires ont Ie droit de porter une arme, nous
suggrons de faire participer aux travaux de cet observatoire Ies reprsentants du
personneI Ius dans Ie cadre des commissions paritaires.
En effet, leur participation serait un moyen d'enrichir, par des analyses prospectives
sur les mtiers et les comptences, le dialogue social nou essentiellement autour de
questions relatives la promotion et la mobilit.
L'observatoire aurait une quadruple mission :
analyser l'impact de chacun des facteurs d'volution identifis sur les mtiers actuels et
dcrire les comptences futures ncessaires l'exercice des activits de demain ;
identifier les mtiers mergents, les mtiers stables et volutifs et les mtiers en dclin
et proposer des mesures pour rpondre ces mouvements par le biais de la formation,
du recrutement, de la reconversion, des recours ponctuels des prestataires extrieurs
ou des non-titulaires, etc.
Les travaux de l'observatoire permettraient de diagnostiquer les carts collectifs
de comptences entre la situation actuelle des administrations et une situation
cible en vue de construire et piloter de faon cohrente les actions d'ajustement
concernant le recrutement, la mobilit, la gestion des carrires, etc.
La mise en oeuvre, de manire efficace, des dmarches de gestion prvisionnelle des
ressources humaines au sein de l'administration publique, suppose une appropriation
effective des outils qui en dcoulent par les chefs de service oprationnels.
Cela ne peut tre possible que par l'utilisation de dmarches participatives suscitant
une grande impIication de ces responsabIes.
5.2.2.2. appropriation de I'outiI de gestion prvisionneIIe par Ies
gestionnaires
Les dmarches de gestion prvisionnelle sont souvent impulses par les directions du
personnel des administrations centrales et perues par les chefs de services
oprationnels comme abstraites et thoriques.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
270 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
637
M. Boy et G. Ropert, "Grer les comptences dans les services publics", op cit, pp.130-131.
Or, la gestion prvisionnelle n'est efficace que si elle rpond aux proccupations
concrtes des services en termes de dfinition des besoins, d'adaptation des
ressources et d'amIioration de Ia quaIit du service pubIic.
L'appropriation de Ia dmarche de gestion prvisionneIIe des ressources
humaines
637
par Ies chefs de service est donc un praIabIe fondamentaI son
succs. Cette appropriation du projet peut se raIiser grce, d'une part,
I'association de gestionnaires oprationneIs ds sa conception, et, d'autre part,
sa diffusion dans Ies services.
Cette phase trs pdagogique de sensibilisation et d'explication de la dmarche est
trs importante. Elle doit tre appuye par une intense campagne de communication
permettant aux chefs de service d'analyser les potentialits d'une gestion prvisionnelle
de leurs ressources et de les exploiter.
Par ailleurs, l'intressement des services la gestion prvisionnelle des ressources
humaines suppose que des marges de manoeuvre leur soient accordes.
En effet, une gestion prvisionnelle efficace doit s'appuyer sur :
trop Iong, car les crations d'emplois budgtaires obissent la rgle de l'annualit, ce
qui constitue un frein la ractivit de l'administration en cas de choc conjoncturel ou
de besoins soudains. Les seuls moyens de contourner cet obstacle rsident dans le
recrutement de vacataires ou dans le recours aux prestataires externes de services,
pour autant que des crdits soient disponibles ;
trop court, car il nuit la visibilit ncessaire aux gestionnaires du personnel, rduisant
la gestion quantitative des ressources humaines un simple suivi budgtaire
639
.
L'absence de prvisibilit est accentue par la rgulation budgtaire qui tend
substituer dans l'excution des lois de finances un cadre infra-annuel au traditionnel
cadre annuel.
En revanche, une programmation pluriannuelle conduira certainement les administrations
concevoir des actions moyen terme.
Toutefois, devant les difficults que posent :
d'une part, les contraintes institutionnelles et politiques pour l'adoption immdiate d'une
programmation pluriannuelle ;
la professionnalisation du recrutement ;
le cot : c'est une activit coteuse qui mobilise des personnes, des nergies, des
locaux, du matriel et du temps ;
le respect des dispositions statutaires : les administrations sont tenues de respecter les
dispositions lgales, notamment celles ayant trait la non-discrimination pour l'accs
aux emplois publics ;
les exigences des usagers du service public : les administrations soumises des
pressions doivent tre vigilantes l'tape de la slection pour liminer, dans la mesure
du possible, les candidats susceptibles de causer des problmes et ne retenir que ceux
qui prsentent des garanties suffisantes pour fournir un service public de qualit.
Ainsi, la professionnalisation des recrutements dans la fonction publique devrait
viser prioritairement la promotion d'une valuation plus complte des aptitudes
oprationnelles des candidats, et ce, dans le respect du principe du concours.
A cet effet, le recrutement ne devrait plus tre peru comme un acte de gestion isoI
mais comme un processus en chane comprenant la prparation et la russite au
concours, la priode du stage probatoire, la nomination, la titularisation, et enfin la
formation initiale et continue.
Cela passe ncessairement par une collaboration troite entre les services
organisateurs des concours et ceux chargs de la nomination et de la gestion ultrieure
des candidats admis.
D'un autre ct, les recrutements ncessitent d'tre ramnags de manire
reprer les viviers (formations ou filires d'enseignement) intressants, construire des
preuves adaptes aux populations vises compte tenu des objectifs de recrutement afin
d'liminer celles qui, bien qu'tant d'un niveau suprieur, ne correspondent pas aux
comptences requises.
Dans le mme ordre d'ide, il conviendrait d'amIiorer Ie processus de sIection
en gnralisant et en accroissant la place des entretiens dans les concours. Ces
entretiens valueraient principalement le potentiel et les qualits oprationnelles et
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
274 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
642
Serge Vallemont, "Moderniser l'administration, gestion stratgique et valorisation des ressources humaines", op cit, p.30.
643
Publication du Ministre marocain de la Fonction Publique et de la Rforme Administrative, "La rforme administrative au
Maroc", op cit, p.55.
644
bid, p.55.
645
Voir annexe 4, "Statut gnral de la fonction publique", p.505.
comportementales des candidats. Cette place accrue des entretiens devrait tre encadre
pour viter le risque d'arbitraire.
Une professionnalisation accrue des concours suppose galement une formation
des membres des jurys aux techniques de recrutement, l'valuation des
capacits, et la dtection des comptences des candidats.
5.2.3.2. Encouragement de Ia mobiIit interministrieIIe
quand la mobilit des ressources humaines est gre de manire harmonieuse, elle peut
constituer un facteur d'efficacit et de dynamisme aussi bien pour les personnes que pour
les services
642
.
En effet, elle permet de rallouer les agents en fonction des besoins pour les services
et de dvelopper et d'adapter les comptences des personnels par la succession
d'expriences professionnelles.
Vue sous cet angle, la mobilit contribue donc assurer une meilleure
adquation entre les ressources et les besoins de l'administration.
Les responsables marocains du Ministre de la Fonction Publique et de la Rforme
Administrative dclarent tre conscients de l'importance de la mobilit en soulignant que
"la mobilit est de nature permettre, par le biais du redploiement des effectifs,
une rpartition rationnelle des ressources humaines l'intrieur de l'administration
et entre diffrentes administrations compte tenu des besoins rels exprims cet
effet"
643
.
Cependant, ils reconnaissent que les possibilits offertes par le cadre juridique actuel
sont insuffisamment exploites
644
. ils font rfrence notamment aux dispositions de
l'article 38 bis du statut gnral
645
de la fonction publique qui stipule que "les
fonctionnaires appartenant aux corps et cadres communs aux administrations publiques
sont en position normale d'activit dans les administrations de l'Etat et dans les
collectivits locales o ils sont affects. ls peuvent tre raffects d'une administration
publique une autre ou d'une collectivit locale une autre ou d'une administration
publique une collectivit locale et ce, dans le cadre de programmes de redploiement
des fonctionnaires, tablis par l'administration cet effet".
l ressort de la lecture de cet article que la mobilit interministrielle est limite aux
cadres et corps communs aux administrations publiques. Par consquent, il est
souhaitable que les raffectations vises par ledit article soient une possibiIit ouverte
toutes Ies catgories de personneI.
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 275
Toutefois, compte tenu des difficults associes la multiplicit des statuts
particuliers et des corps constituant un obstacle considrable la gnralisation de la
mobilit interministrielle, il parat prfrable, dans l'immdiat, de procder des fusions
intra-ministrieIIes sur Ia base de I'identification des mtiers, puis des fiIires
professionneIIes.
Outre ces contraintes dues la multiplicit des corps, les disparits des rgimes
indemnitaires, dont bnficient les niveaux de fonction quivalents au sein de ministres
diffrents, constituent une autre entrave expIiquant Ie faibIe niveau de mobiIit au
sein de Ia fonction pubIique.
Ainsi, un mouvement de rapprochement, ncessairement progressif du fait de son
cot, de ces rgimes doit tre engag, notamment, entre administrations centrales et
services dconcentrs ; iI pourrait utiIement s'appuyer sur Ie procd des cotation
des postes qui fournit un support objectif de comparaison des diffrentes
situations de travaiI.
En attendant de trouver des solutions adquates ces obstacles indemnitaires,
nous proposons de crer, dans l'immdiat, un fonds de compensation entre
directions, voire entre ministres, qui permettrait l'agent de bnficier
temporairement des primes de son service d'origine, en cas de mobilit
financirement pnalisante.
La multiplicit des corps et les disparits des rgimes indemnitaires constituent deux
obstacles majeurs la mobilit interministrielle qui impliquent des solutions moyen
terme.
Cependant, nous estimons que des mesures immdiates et concrtes permettraient
de les contourner ou du moins d'en attnuer les effets. A cet gard, nous proposons de
mettre en place les deux procdures suivantes :
d'une part, les primes continuent tre calcules selon le grade et l'anciennet de
l'agent ;
comment entretenir les comptences et les amliorer pour faire face l'volution des
mtiers et des emplois ?
proprit: seuls les actifs pour lesquels l'organisation dtient un titre de proprit ou un
droit de jouissance sont inscrits en immobilisation ;
permanence: est qualifi d'investissement, tout lment dont les effets dpassent le
cadre de l'exercice de son acquisition ;
seuil de signification : ce critre signifie que pour tre inscrit en immobilisation, un bien
doit avoir une valeur significative. Autrement dit, tout lment de faible valeur ne devra
pas tre assimil un investissement.
Les conomistes affirment que le contenu de l'investissement a sensiblement chang ces
dernires annes. Paralllement l'augmentation des dpenses d'investissements
physiques, croissent des dpenses d'investissements immatriels consacrs prparer
l'avenir
660
. En quoi consistent donc ces dernires ?
6.1.2. Dfinition de I'investissement immatrieI
Les tudes menes par l'OCDE
661
ont conduit remettre en cause l'analyse fonde sur
les facteurs classiques de production. l s'est avr que ces facteurs n'expliquent pas de
faon satisfaisante les liens existant entre le progrs technique, la croissance conomique
et les changements institutionnels. l a t reconnu que la formation brute de capital fixe
est une mesure limitative de l'investissement et qu'il faut mettre au point d'autres outils
permettant de prendre en considration aussi bien les investissements matriels
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 285
662
Christine Afriat, "l'investissement dans l'intelligence", op cit. p.11.
663
Dfinition labore par le Comit National de l'nformation Statistique en France, en 1987, in Christine Afriat, "L'investissement
dans l'intelligence", op cit. p.15.
664
L. Edvinsson et M. Malone, "Le capital immatriel de l'entreprise : identification, mesure, management", prsent et comment
par Mazars, Edition Maxima, Laurent du Mesnil, Paris, 1999, 269 pages, pp.26-27.
665
Henri Savall et Vronique Zardet, "ngnierie Stratgique du Roseau", op cit, p.58.
qu'immatriels
662
.
Le Comit National de l'nformation Statistique en France considre que
l'investissement immatriel est "une dpense qui, bien qu'inscrite en charge
d'exploitation, dveloppe la capacit de production et valorise l'entreprise en
s'accumulant, sous la forme d'un capital amortissable, sur une production future et
en constituant une valeur patrimoniale, cdable sur le march"
663
.
En utilisant le terme de capitaI au lieu d'investissement , L. Edvinsson et M.
Malone664 proposent l'quation suivante :
capitaI immatrieI = capitaI humain + capitaI structureI
Par capitaI humain, ils entendent la combinaison des connaissances du personnel,
de son talent, de son esprit d'innovation et des capacits de chacun accomplir sa tche.
Le capitaI structureI comprend les ordinateurs, les logiciels, les bases de donnes,
la structure organisationnelle, les brevets, les marques dposes, et toutes les capacits
d'organisation qui soutiennent la productivit du personnel.
Pour notre part, nous aimerions insister sur le point de vue de l'analyse
socio-conomique
665
assimiIant I'investissement immatrieI une action de cration
d'actif dont Ies effets ne sont pas immdiats mais attendus dans Ies annes venir .
C'est une vritable immobilisation incorporelle au sens comptable du terme. or, de
nos jours bon nombre d'entreprises et organisations continuent d'assimiler certains
investissements immatriels des dpenses de fonctionnement ce qui contribue
surestimer les charges d'exploitation de l'exercice en cours et partant baisser sa
rentabilit.
La dfinition socio-conomique repose principalement sur la dure des effets :
Ainsi, toute action ralise par une entreprise ou une organisation est qualifie
d'investissement immatriel, intellectuel ou incorporel (4I), condition qu'elle soit
durable, soutenue et chelonne dans le temps et qu'elle gnre des effets
relativement solides et non phmres et volatiles.
Cependant, quelle que soit la dfinition adopte, il convient de souligner que I'efficacit
de I'investissement matrieI dpend de I'investissement immatrieI qui Iui est
associ et que les dirigeants des organisations doivent comprendre que :
des rsuItats immdiats en rduisant les cots visibles et/ou en augmentant les
produits visibles, et en attnuant les cots cachs ;
amliorer l'adquation entre les formations des individus et les emplois qu'ils occupent
au sein de l'organisation
671
;
sa dimension oprationnelle ;
sa dimension psychologique ;
le passage d'une logique d'valuation des besoins actuels une logique d'audit et
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION
PUBLIQUE MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 291
682
bid, p.17.
683
bid, p.19.
d'ingnierie de la formation.
6.2.1.1. FinaIit stratgique de I'investissement-formation
La formation a toujours t considre comme un moyen qui permet d'assurer
I'adquation entre Ie profiI des individus et Ies postes actuels qu'ils occupent.
Cette perception de la formation, qui rpond une logique taylorienne, te
l'investissement-formation sa dimension d'anticipation.
son inscription dans la stratgie de l'organisation lui permet de se situer dans une
dynamique moyen terme. "on ne se forme plus pour suivre les volutions, mais pour les
construire"
682
. La dimension stratgique est motivante de ce point de vue, car elle renforce
le sens de la formation.
En situant I'investissement-formation dans une dynamique stratgique, on Iui
permet de dpasser Ia Iogique thrapeutique pour emprunter une Iogique
prventive. C'est ainsi qu'iI pourra contribuer prparer Ies voIutions et I'avenir
dont Ia matrise se construit, en partie, travers I'acquisition de nouveIIes
comptences. L'Iaboration et Ia mise en oeuvre du pIan de formation devront tenir
compte de ces perspectives qui dpassent Ies seuIes considrations
oprationneIIes
683
.
De nos jours, l'investissement-formation est finalis dans le cadre de politiques
inspires des plans stratgiques gnraux des organisations.
Le document de politique en matire de formation constitue le cadre de rfrence par
rapport auquel doivent s'orienter les divers acteurs de la formation.
6.2.1.2. ImpIication de I'investissement-formation dans Ia gestion
prvisionneIIe des empIois et des comptences
L'intgration de l'investissement-formation dans la rflexion stratgique de l'organisation
lui permet d'y puiser ses orientations gnrales et de forger sa propre stratgie. Ainsi, une
gestion prvisionneIIe des empIois et des comptences devient possibIe.
Cette dernire, qui a pour mission de reprer les volutions des mtiers susceptibles
d'tre induits par les changements organisationnels et technologiques, doit contribuer par
le biais de la formation prparer le personnel faire face ces mutations.
6.2.1.3. Instauration d'une Iogique d'audit et d'ingnierie de Ia formation
L'offre de formation travers des catalogues, bien qu'elle ait influenc les pratiques de
formation dans les entreprises et les organisations, est en train de cder progressivement
le terrain I'ingnierie de Ia formation, et ce, en raison des inconvnients majeurs
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
292 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
684
Guy Le boterf, "Comment valuer les actions de formation", les Editions d'Organisation, Paris, 1990, 172 pages, p.61.
685
Guy Le Boterf, Serge Barzucchetti, France Vincent, "Comment manager la qualit de la formation"Editions d'Organisation 1992,
260 pagesp.42
qu'elle comporte
684
:
elle induit un effet de saupoudrage. Les salaris ont tendance s'y inscrire en fonction
de leur seule dcision personnelle ;
elle n'incite pas l'action. Elle cre chez le stagiaire une reprsentation dont
l'oprationnalit dpend de sa seule capacit de dcodage.
Le plan de formation distribu la place du catalogue constitue une alternative facilitant
l'introduction d'une nouvelle logique de l'ingnierie de la formation.
Celle-ci est dfinie comme tant "l'ensemble coordonn des travaux mthodiques
de conception et de mise en place de systmes de formation"
685
.
Elle consiste traduire d'une manire oprationnelle les orientations gnrales
dfinies dans la politique de formation. Concrtement, eIIe se traduit par Ie passage de
Ia poIitique de formation au pIan de formation.
Les dmarches d'ingnierie inhrentes la rflexion stratgique positionnent le plan
de formation dans un contexte plus large :
d'autre part, elles mettent l'accent sur une cohrence qui se construit progressivement
par itration et dmarche participative, plutt qu' travers la puissance du responsable
de formation. Alors, on se retrouve dans une logique de projet et d'approche globale
des problmes.
A ce titre, G. Leboterf fait remarquer que "l'exprience a montr que l'efficacit des
processus d'ingnierie de la formation dpend non seulement du bon choix des
instruments utiliser mais galement de la qualit de dmarche participative qui
sera applique "
686
.
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION
PUBLIQUE MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 293
686
Guy Le boterf, "Comment valuer les actions de formation", op cit, p.31
687
michel sonntag, "Dvelopper et intgrer la formation en entreprise", op. cit
688
Jacques Soyer, "Fonction formation", ditions d'organisation, paris, 1999, 331 pages, p.31.
6.2.2. Dimension oprationneIIe
L'investissement-formation s'inscrit tout naturellement dans une optique oprationnelle qui
vise essentiellement l'acquisition, la conservation et le dveloppement des comptences
ou des qualifications professionnelles
687
.
La finalit oprationnelle de l'investissement formation vise ainsi la matrise des
activits professionnelles. Afin d'explorer cette dimension professionnelle de la formation,
on s'arrtera en particulier :
dveloppement d'un savoir-faire ou savoir tre pour la ralisation d'une activit sociale
ou de loisir.
6.2.2.1.2. formation sur I'initiative de I'organisation
L'investissement-formation dcid l'initiative de l'organisation est intgr dans son plan
de formation. Six grands types d'objectifs peuvent lui tre assigns
689
:
d'une part, sur des documents officiels caractre gnral, tels que le statut gnral de
la fonction publique
705
, dcrets, circulaires et notes de service ;
et, d'autre part, sur des documents internes caractre spcifique, tels que les comptes
rendus de runion et d'valuation des actions de formation, les rapports d'audit, les
plans d'actions, etc.
Ce diagnostic a t enrichi par l'observation directe des pratiques usites dans le
domaine de la formation continue aussi bien par l'administration que par les prestataires
de la formation.
L'analyse de l'ensemble des donnes recueillies au moyen de ce diagnostic
socio-conomique a permis de relever que les dysfonctionnements qui entravent
l'efficacit de l'investissement formation au sein de la sphre administrative marocaine se
situent au niveau :
du systme de formation ;
mettre au point une loi sur la formation qui clarifie les droits et les obligations de
l'administration et des agents ;
la formation continue souffre d'une insuffisante prise en compte dans la carrire des
agents ;
l'absence d'une mthodologie adquate d'analyse des besoins de formation des agents
et des services ;
la centralisation de la formation.
6.3.1.3.1. absence d'interface avec Ia gestion des ressources humaines
La connexion des fichiers de la formation et de la gestion du personnel est indispensable
pour pouvoir intgrer la formation la gestion des ressources humaines
720
.
En effet, quand il n'existe pas de communication entre ces deux fichiers, il devient
extrmement difficile de connatre, lorsque l'on s'interroge sur les possibilits d'volution
de carrires d'un agent, les formations dont il a bnfici (hypothse expIicative n31).
Les dossiers du personnel n'indiquent la plupart du temps que la formation initiale
suivie par l'agent, ce qui ne permet pas d'apprcier l'volution relle du niveau de l'agent
depuis son recrutement jusqu'au jour de consultation de son dossier.
L'idal serait bien videmment de disposer en temps rel, par le biais de
l'informatique, des informations ncessaires et actualises permettant de comparer les
exigences d'un poste aux comptences et aux potentiels des agents.
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 311
721
bid, p.333.
722
H. Savall et V. Zardet, "Matriser les cots et les performances cachs", op cit, p.89.
723
bid, p.103.
Cela donnerait aux responsables la possibilit, d'une part, d'envisager l'ventualit de
perfectionnement ou d'volution de carrire, et, d'autre part, d'examiner des alternatives
entre le recrutement externe ou la mobilit interne.
il est difficile de construire des interfaces entre la gestion des ressources
humaines et la formation tant que les fichiers de la formation et ceux de la
gestion du personnel sont distincts. je vois mal comment peut-on raliser
l'intgration des fichiers de formation ceux du personnel, dans la mesure o la
majorit des fichiers du personnel n'est pas informatise et mise jour. Cadre
suprieur Trs souvent
6.3.1.3.2. Inexistence de tabIeaux de bord de piIotage et d'indicateurs de
performances
L'exigence de mesure des rsultats et des effets de l'investissement-formation suppose
que des tabIeaux de bord de piIotage de Ia formation aient t mis au point afin de
contrler si les conditions internes la formation (ingnierie, processus pdagogique,
transfert des comptences, etc.) ou externes (cohrence avec la politique de gestion des
ressources humaines, avec la stratgie de l'organisation, etc.) sont runies.
Le tableau de bord de pilotage de la formation est compos d'indicateurs relatifs
des points sur lesquels le destinataire de l'information a un pouvoir effectif de dcision ou
au moins d'influence
721
.
Ainsi, l'indicateur est un clignotant qui lorsqu'il s'allume appelle une dcision
consquente
722
. l doit concerner des informations qualitatives, quantitatives et
financires723. :
piIotage quaIitatif: il consiste dfinir des indicateurs d'effets permettant d'analyser les
carts entre les objectifs escompts d'amlioration des comptences et les rsultats
effectivement obtenus ;
piIotage financier : il s'appuie sur des indicateurs de cot permettant d'valuer les
cots gnrs par l'effort de formation et de les rapporter certaines variables
d'exploitation, tels que le budget, la masse salariale, ...
Le management de la formation au sein de l'administration publique marocaine se
caractrise par l'absence d'outils permettant un pilotage adquat de la formation
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
312 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
724
Michel Rousset, "Le service public au Maroc", Editions La Porte, 1993, 235 pages, p.126.
hypothse expIicative n32).
Cette carence se ressent d'abord au niveau des administrations qui ne sont pas
suffisamment outilles pour renseigner d'une manire prcise sur les efforts consentis en
matire de formation ainsi que sur leurs impacts, ensuite au niveau interministriel, dans
la mesure o les investissements engags par les administrations dans le domaine de la
formation ne sont pas consolids en vue d'en tirer les enseignements ncessaires
permettant le rajustement de la politique nationale de formation des fonctionnaires.
Dans la mesure o le processus de formation n'est pas informatis, il est
fastidieux de calculer manuellement des indicateurs de performance relatifs
l'ensemble des actions de formation ralises sur toute une anne. en
l'absence de tableaux de bord de pilotage de la formation, comportant des
indicateurs de performance adquats, nul ne peut attester de l'efficacit ou de
l'inefficacit du systme de formation de l'administration. Cadre suprieur Trs
souvent
6.3.1.3.3. centraIisation de Ia formation
Les services extrieurs, relevant des administrations publiques marocaines, sont intgrs
dans une structure administrative trs centralise qui affaiblit leur autonomie.
Aujourd'hui, on constate encore une propension des services centraux conserver
les pouvoirs de dcision au dtriment des services extrieurs qui sont directement
confronts aux problmes du terrain
724
.
La formation est I'une des activits qui demeurent encore fortement
centraIises.
Trois types de dysfonctionnements ont t reprs dans ce systme de formation
centralis (hypothse expIicative n33) :
l'organisation et la logistique ;
considrer, d'une faon plus ou moins empirique, que parmi les ingrdients qui
contribuent la russite de la formation figurent les projets des stagiaires, leur exprience
professionnelle, leur rapport personnel aux connaissances, les stratgies mentales qu'ils
adoptent, les enjeux que constitue la formation pour eux, et leur force de motivation.
En effet, dans la formation continue des organisations, la question centrale est celle
du dveloppement de la comptence professionnelle des stagiaires et non l'examen de
passage en classe suprieure.
C'est Ia raison pour IaqueIIe Ies degrs de satisfaction et d'impIication des
stagiaires dans Ieur formation se situent au centre des proccupations des
responsabIes de Ia formation.
Les informations recueillies lors du diagnostic socio-conomique nous permettent de
penser que la motivation et l'implication des bnficiaires de la formation ne constituent
pas des objectifs importants pour l'encadrement et les gestionnaires de la formation
(hypothse descriptive n83).
En effet, selon les propos tenus, il semblerait que les avis des stagiaires ne sont
sollicits qu'en aval du processus (valuation chaud) (hypothse expIicative n84),
dans la mesure o les dmarches visant l'laboration et la mise en oeuvre des plans de
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
326 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
743
Michel Sonntag, "Dvelopper et intgrer la formation en entreprise", op cit, p.40.
formation sont limites un espace de communication et de concertation rserv
uniquement la hirarchie et aux responsables de la formation (hypothse expIicative
n85).
Je ne sais pas si c'est notre hirarchie ou l'administration centrale qui dcide
pour notre formation. En tout cas, on n'a jamais t associ ce genre de
dcisions. Notre hirarchie se contente de nous informer, le plus souvent en fin
de journe, de notre dsignation pour participer le lendemain une formation que
nous n'avons jamais sollicite. Cadre de matrise Assez souvent
Cette constatation renvoie la dimension psychologique que nous avons dveloppe
prcdemment parmi les fonctions et les enjeux de l'investissement-formation.
L'absence de dmarches participatives, suscitant I'impIication de tous Ies
acteurs de Ia formation et particuIirement Ies apprenants, risque d'hypothquer
I'efficacit de tous Ies efforts dpIoys en matire de formation.
La recherche du renforcement de la motivation des apprenants pour la formation doit
tre un objectif prioritaire pour les responsables de la formation et l'encadrement
(hypothse prescriptive n87).
pour gnrer la motivation, il faut donner un sens la formation comme le souligne
M. Sonntag : "Lorsque la formation ne s'inscrit pas dans une vise ou n'est pas
soutenue par un projet susceptible de lui donner un sens, elle s'puise en exercices
fastidieux et peu fconds. Lorsque le plan de formation conjugue stratgie de
l'entreprise et projet individuel, la situation devient idale"
743
.
Au sein de l'administration publique marocaine, les agents ont du mal percevoir le
sens de la formation, dans la mesure o elle n'est prise en compte ni dans la gestion de
leur carrire, ni dans leur promotion (hypothse expIicative n86).
Les sminaires organiss dans le cadre de la formation continue me permettent
de casser la routine et de rencontrer les collgues des autres services.
Autrement, je ne vois pas d'autres utilits la formation dans la mesure o,
mme si elle est performante, elle n'a jamais eu d'effets sur le droulement de ma
carrire et ne m'a jamais permis de bnficier d'une promotion. Par contre, je
souhaiterais subir une formation diplmante, car seul un diplme reconnu par
l'Etat est pris en compte dans l'avancement dans le grade ou du moins donne la
possibilit de participer un concours. c adre de matrise Souvent
Ces dclarations dnotent encore une fois, la ncessit d'assurer une bonne articulation
entre la formation et la gestion des ressources humaines. La motivation des agents est la
seule nergie capable de les pousser s'impliquer activement dans les changements
conduits par l'administration. Pour renforcer cette motivation, il devient donc indispensable
de dpasser la gestion traditionnelle fonde sur l'anciennet et de mettre en place un
systme de gestion des carrires et des promotions dont les critres fondamentaux
seraient la comptence et le mrite (hypothse prescriptive n88).
Les phrases tmoins que nous avons voques ci-dessus permettent de valider
notre hypothse descriptive n83, nos hypothses explicatives n84 86, ainsi
que nos hypothses prescriptives n34 et 87. En revanche, l'hypothse
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 327
744
G. Le boterf, S. Barzucchetti et F. Vincent, "comment manager la qualit de la formation", op cit, p.61.
prescriptive n88 n'a pas t valide. Celle-ci recommande de tenir compte, dans
les promotions et dans la gestion des carrires des agents, de leurs comptences
et mrites. La mise en oeuvre de cette hypothse suppose une modification du
statut gnral de la fonction publique.
Dans le paragraphe qui suit, nous traiterons de l'organisation et de la logistique de la
formation qui constituent deux autres volets fondamentaux dans la russite des actions de
formation.
6.3.2.6. Organisation et Iogistique
la bonne organisation et la disponibilit des moyens pdagogiques constituent d'autres
facteurs aussi dterminants dans la russite de la formation. "Une formation de qualit,
c'est aussi une formation qui donne et entretient le plaisir d'apprendre, qui stimule
l'apptence"
744
.
Ce qui donne envie aux stagiaires d'apprendre, ce n'est pas seulement la
pertinence du contenu ou de la mthode pdagogique mais c'est aussi la
convivialit de l'quipe des stagiaires, l'attractivit du matriel pdagogique, le
cadre agrable des espaces de travail, la dure et le rythme de ralisation de la
formation, son mode d'organisation pdagogique, etc.
En ce qui concerne l'administration publique marocaine, nous avons t amens relever
dans les domaines de l'organisation et des conditions de droulement de la formation les
dysfonctionnements suivants que nous tayerons par des phrases tmoins ( hypothse
descriptive n89 ) :
I es responsabiIits de chaque acteur ne sont pas cIairement dfinies
(hypothses expIicatives n90 et 91)
Il y une certaine cacophonie en matire de formation, tous les services
organisent au profit de leurs agents des actions de formation sans associer le
service de la formation. Cela cre des problmes, notamment au niveau de la
rservation de la salle de formation et ne permet pas d'valuer et de
comptabiliser correctement ces actions dans les bilans annuels de formation.
Cette situation est due surtout au fait que les responsabilits des diffrents
intervenants dans le processus de formation ne sont pas dfinies dune manire
prcise, tel point qu'on ne sait plus o sarrtent les responsabilits qui
incombent au service de la formation et o commencent celles des dpartements
techniques. Cadre suprieur Parfois En dehors des cours que jassure, je ne
connais pas mes autres attributions dans la mesure o il n'existe pas de statut
qui dfinit les attributions des instructeurs. Ainsi, on me confie souvent des
travaux administratifs qui ne sont pas de mon ressort. f ormateur Parfois
La documentation pdagogique est insuffisante, pauvre et non rguIirement mise
jour (hypothse expIicative n92)
Le centre de formation ne dispose pas d'un fonds documentaire adquat que les
stagiaires peuvent consulter en cas de besoin. La seule documentation
disponible est constitue de quelques photocopies et cours polycopis non
actualiss et sans intrt. Cadre de matrise Assez souvent
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
328 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
Les services extrieurs ne disposent pas d'espaces pdagogiques adquats
(hypothse expIicative n93)
Les services extrieurs ne disposent pas tous de salles de formation adquates.
Ainsi, par exemple en ce qui concerne notre service, chaque fois que nous
voulons organiser une action de formation, nous faisons souvent appel aux
salles d'autres organismes, tels que l'office de la formation professionnelle et de
la promotion de l'emploi. Parfois, il nous arrive d'annuler ou de reporter notre
action par faute d'espace pdagogique disponible et adquat. Cadre suprieur
s ouvent
Le matrieI pdagogique est insuffisant et inadapt (hypothse expIicative n94)
Le centre de formation a besoin dquipements pdagogiques modernes lui
permettant d'assurer une formation de qualit. Cet objectif est aujourd'hui loin
d'tre atteint, dans la mesure o le matriel pdagogique de base y fait dfaut,
ainsi, titre d'exemple, il ne dispose ni de salle quipe d'ordinateurs pour les
travaux pratiques informatiques, ni de camra et de matriel audiovisuel pour
faire des simulations. Le seul rtroprojecteur disponible est souvent en panne.
Je ne vois pas comment l'administration peut raliser sa politique de
rgionalisation de la formation tant que les services extrieurs ne sont pas
encore quips correctement de matriel pdagogique. Chaque fois quil y a un
sminaire, je suis oblig de faire le tour de plusieurs dpartements pour
emprunter le matriel pdagogique ncessaire. Cadre suprieur et de matrise
Assez souvent
Les rapports de stage Iabors par Ies stagiaires ne sont pas mis Ia disposition
des diffrents demandeurs (hypothse expIicative n95)
Il est souvent demand aux stagiaires d'laborer un rapport l'issue de leur
stage. Ces rapports qui contiennent une mine d'informations utiles sont rarement
exploits et ne sont pas mis systmatiquement la disposition des structures ou
des agents qui souhaiteraient les consulter. Cadre de matrise Assez souvent
L'infrastructure de restauration et d'hbergement des stagiaires est inexistante (hypothse
explicative n96)
Le centre de formation ne dispose pas d'infrastructure pour assurer la
restauration et l'hbergement des stagiaires. Ainsi, chaque fois que je suis
dsign pour participer un sminaire, mon grand souci est de trouver un
endroit convenable et pas trop cher pour manger et dormir, du fait que dans
l'immdiat, je suis oblig de supporter moi-mme, tous les frais de mon
dplacement. Le remboursement de ces derniers n'est effectu par
l'administration que quelques mois plus tard. Cadre de matrise Trs souvent
Les dysfonctionnements mis en vidence par ces phrases tmoins doivent inciter les
administrations publiques marocaines accorder plus d'importance la formation aussi
bien dans leur stratgie que dans leur management (hypothse prescriptive n97).
Aussi, ont-elles intrt opter pour des systmes de formation dcentraliss
permettant, d'une part, de rapprocher la formation de ses bnficiaires, et, d'autre part,
d'assurer l'efficience et l'efficacit des actions entreprises (hypothse prescriptive n98).
le rapprochement de la formation des agents, signifie aussi le renforcement de leur
motivation pour la formation en dotant les services extrieurs d'espaces de formation et
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 329
745
G. Le boterf, S. Barzucchetti et F. Vincent, "comment manager la qualit de la formation", op cit, p.80.
746
bid, p.37.
de moyens pdagogiques adquats (hypothse prescriptive n99).
Les phrases tmoins sus cites permettent de vrifier notre hypothse
descriptive n89, nos hypothses expIicatives n90 96, ainsi que nos hypothses
prescriptives n19, 37, 97, 98 et 99.
Dans ce dernier paragraphe nous allons aborder les cots, dont l'valuation permet
d'apprcier l'efficience de l'investissement formation.
6.3.2.7. Cots de formation
La formation, parfois source de dpenses importantes, ne saurait faire abstraction d'un
souci d'efficience et chapper aux analyses conomiques. En tant qu'investissement
immatriel, la formation ne peut limiter ses ambitions de qualit l'obtention des rsultats.
Elle sera interroge de plus en plus sur ses cots et en particulier sur le rapport
cot/efficacit
745
. cela devient d'autant plus pressant que les cots de la formation
tendent devenir particulirement levs pour la collectivit. Cet accroissement des cots
est d'autant plus proccupant que les besoins de maintien et de dveloppement des
comptences vont devenir considrables
746
.
Au Maroc, la politique du gouvernement actuel, visant la rationalisation des
dpenses de l'Etat et la lutte contre toutes les sources de gaspillage, n'pargnera
certainement pas les systmes de formation des administrations publiques.
Ainsi, nous tions amens nous intresser I'efficience du systme de formation
en vigueur dans l'administration publique marocaine. Faute d'lments chiffrs permettant
d'enrichir notre analyse, nous nous en sommes remis aux propos recueillis lors des
entretiens et notre observation du terrain.
Les diffrentes personnes interviewes ont t quasi unanimes considrer que les
cots de formation sont souvent levs sans relle adquation avec les rsultats obtenus
(hypothse descriptive n100).
Ainsi, l'image que se font les fonctionnaires de la formation dans l'administration
publique marocaine est qu'elle est chre et peu efficace (hypothses expIicatives n101
et 102).
l'administration a pay l'office de la formation professionnelle et de la
promotion du travail (OFPPT) plusieurs millions de dirhams pour mettre en
oeuvre un programme national de formation la Bureautique informatique au
profit d'environ 2000 agents. Or, les rsultats obtenus sont disproportionns par
rapport aux sommes dpenses. Plusieurs agents parmi ceux qui ont t forms
ne manipulent pas encore un micro-ordinateur. Cela s'explique par plusieurs
raisons dont notamment la qualit de la formation et les difficults d'application
lies au changement des habitudes de travail et la disponibilit du matriel
informatique. J'ai suivi avec plusieurs de mes collgues la premire phase d'un
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
330 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
cycle de formation en management organis au profit des cadres suprieurs de
l'administration par une grande cole nationale de gestion. Ce cycle qui a cot
cher l'administration a t valu ngativement par la majorit des participants.
La qualit des enseignements dispenss tait faible et leur contenu tait
compltement dconnect de l'environnement professionnel des fonctionnaires.
D'ailleurs, je crois que les commanditaires de ce cycle ont d prendre
connaissance de ces dysfonctionnements, dans la mesure o sa deuxime phase
n'a jamais vu le jour. Cadre suprieur Souvent Nous dduisons de ces phrases
tmoins que les nouvelles connaissances ou les nouveaux savoir-faire acquis par
un fonctionnaire ou par une quipe de fonctionnaires ne sont vritablement
performants pour l'administration que s'ils s'inscrivent, moindre cot, dans le
processus global de production du service public.
a cet effet, nous recommandons l'administration d'opter pour des systmes de formation
dont les cots ne sont pas levs et qui permettent une bonne identification des besoins
rels de formation et une mise en oeuvre effective des comptences sur les lieux de
travail (hypothses prescriptives n76, 81 et 103).
C'est la raison pour laquelle nous proposons l'administration d'adopter la mthode
de formation intgre, issue du management socio-conomique qui se distingue par son
efficience et efficacit (hypothses prescriptives n61 et 104)..
Nous verrons dans la troisime partie de cette thse comment cette mthode a t
implante avec succs au sein des structures relevant de nos terrains d'exprimentation.
A travers les phrases tmoins cites dans ce dernier paragraphe, nous pouvons
valider notre hypothse descriptive n100 et nos hypothses prescriptives n60,
61, 76, 81, 103 et 104. Quant nos hypothses explicatives n101 et 102, bien
qu'elles aient t appuyes par des phrases tmoins et une observation directe
sur le terrain, nous estimons qu'elles n'ont t valides que partiellement en
raison de l'absence de chiffres officiels renseignant sur l'ampleur des dpenses
de formation des administrations publiques.
CONCLUSION DU CHAPITRE 6
Dans ce chapitre nous avons essay de positionner la formation en tant qu'investissement
immatriel comportant des enjeux importants sur les plans stratgique, oprationnel,
psychologique et social.
La place qu'occupe l'investissement formation dans le management des
administrations publiques marocaines a t analyse au moyen d'un diagnostic
socio-conomique men sur le terrain.
Ce diagnostic a dmontr que le systme de formation de ces administrations
comporte de nombreux dysfonctionnements qui amputent son efficacit. Ces
dysfonctionnements concernent son cadre institutionnel et stratgique, son
cadre gestionnaire, son cadre mthodologique, ainsi que ses dispositifs de
formation.
A travers les lments de ce diagnostic, il s'avre ncessaire d'adopter de nouvelles
dmarches permettant d'assurer, moindres cots, des formations efficaces. Pour
atteindre ces objectifs, ces dmarches doivent comporter des outils oprationnels qui
deuxime partie : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
MAROCAINE
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 331
permettent :
une implication aussi bien de l'encadrement que des agents dans le processus de
formation ;
des valuations permettant d'apprcier les effets rels de la formation sur l'amlioration
des comptences des agents ;
d'une part, notre terrain d'exprimentation travers ses missions, ses structures et ses
moyens ;
promotion de l'investissement ;
protection du consommateur ;
quit fiscale.
Nous essayerons de donner ci-aprs un bref aperu sur chacune de ces missions.
7.1.1.1. Promotion de I'investissement
L'intervention de l'administration "A" dans la promotion de l'investissement revt plusieurs
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
340 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
aspects dont :
l'application des dispositions relatives aux avantages fiscaux accords aux matriels,
outillages, et biens d'quipements imports ;
la mise en place d'une organisation efficiente des services base sur un recours, de
plus en plus accru, aux traitements automatiques rendus possibles grce la
gnralisation de l'outil informatique.
7.1.1.2. Protection du consommateur
La protection du consommateur n'est pas une mission nouvelle pour l'administration"A",
mais elle est constamment adapte la diversification des productions et aux volutions
technologiques.
Cette mission consiste veiller, l'occasion de l'application de certaines lgislations
particulires aussi bien l'importation qu' l'exportation, au respect d'un certain nombre
de rglements en matire de contrle de la qualit, des normes techniques, des mesures
sanitaires, vtrinaires et phytosanitaires, de la protection de la proprit intellectuelle et
de contrles relatifs la rpression des fraudes. Cette protection s'exerce galement
travers le contrle des ouvrages en mtaux prcieux.
7.1.1.3. Protection de I'conomie nationaIe
Avec le dmantlement tarifaire prvu par les accords de l'OMC, la protection de
l'conomie nationale intervient davantage travers le contrle de l'origine des
marchandises et la lutte contre toutes les formes de dumping.
Le dveloppement des accords tarifaires bilatraux et multilatraux entre le Maroc et
d'autres pays a fait de l'origine de la marchandise une des conditions essentielles pour
l'octroi des avantages prvus par lesdits accords.
De mme, une attention particulire est accorde la valeur des marchandises
importes pour prvenir toute action de dumping pouvant porter prjudice la production
nationale.
7.1.1.4. Equit fiscaIe
L'administration "A" veille ce que les importations, d'une mme marchandise (mme
origine, mme valeur, etc.), acquittent les mmes droits et taxes quel que soit
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE
PILOTAGE DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 341
756
Voir annexe 5,"Organigramme des services centraux de I'administration "A", p.514.
l'importateur ou le bureau d'importation.
L'quit fiscale implique galement une lutte contre la contrebande et la fraude sous
toutes ses formes (fausses dclarations d'espces, de qualit, de quantit, dtournement
des destinations, etc.).
Pour remplir les missions voques ci-dessus, cette administration a mis en place
des structures organisationnelles adquates que nous prsenterons ci-aprs.
7.1.2. Organisation de I'administration "A"
Place sous la tutelle du Ministre de l'Economie et des Finances, l'administration"A", est
organise en services centraux et services extrieurs.
7.1.2.1. Les services centraux
756
Les services centraux sont placs sous l'autorit du directeur gnral de l'administration,
assist de directeurs centraux et de chefs de division.
L'organisation des services centraux repose sur quatre Directions et une division
rattache directement au Directeur Gnral, savoir :
l'Accord de libre change conclu avec les pays de l'association europenne de libre
change (A.E.L.E).
7.1.3.1.2. Sources nationaIes
Tarif des droits d'importation comprenant :
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
344 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
appliquer la partie qui lui revient (le code de recouvrement des crances publiques, la
charte des investissements, etc.) ;
prter son concours aux autres dpartements (la lgislation des changes, etc.).
Les textes rgIementaires :
l s'agit essentiellement des dcrets et des arrts ministriels pris pour l'application
du code des douanes et impts indirects.
l s'agit aussi d'un ensemble de dcrets et d'arrts ministriels fixant les modalits
d'application des textes lgislatifs susviss.
La rgIementation des douanes et impts indirects (RDII) :
Elle regroupe toutes les instructions et les mesures prises sous forme de circulaires,
notes, tlex, fax, etc., en vue soit d'expliciter les modalits d'application d'une disposition
lgislative ou rglementaire douanire, soit de dcrire les procdures en vigueur.
En plus de ces sources juridiques, rglementaires et conventionnelles,
l'administration"A" s'appuie sur ses comptences humaines.
7.1.3.2. Moyens humains
L''administration"A" est dote de ressources humaines suffisantes contribuant la
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE
PILOTAGE DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 345
758
Statistiques du 31 dcembre 2000, fournies par le Service de la Gestion Administrative du Personnel.
ralisation de ses missions. D'aprs les dernires statiques
758
, l'effectif global s'lve
4791 agents se rpartissant comme suit :
le sexe masculin est prpondrant avec un taux de 84,72% contre 15,28% pour le sexe
fminin ;
le personnel des brigades 51,18% reprsente pratiquement les mmes proportions que
celui de bureaux 48,82% ;
la population la plus importante est constitue des personnes se situant dans la tranche
d'age comprise entre 31 et 50 ans
la figure n18 prsente ci-dessous donne une rcapitulation de la rpartition des effectifs
de l'administration "A"
Figure n 18 : RcapituIation de Ia rpartition des effectifs au sein de I'administration "A"
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
346 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
Rpartition des effectifs par structure
Structure Effectifs Taux
Administration centrale 683 14,25 %
Services extrieurs 4108 85,75 %
Rpartition des effectifs par sexe
Sexe Effectifs Taux
fminin 732 15,28 %
mascuIin 4059 84,72 %
Rpartition des effectifs par corps
Corps Effectif Taux
agents des brigades 2452 51,18 %
agents de bureaux 2339 48,82 %
Rpartition des effectifs par catgorie
Catgorie Effectif Taux
PersonneI d'encadrement
(cheIIes > ; 8)
1625 33,92 %
PersonneI d'excution
(cheIIes < ; 8)
3166 66,08 %
Rpartition des effectifs par ge
Tranche d'ge Effectif Taux
21 30 ans 901 18,81 %
31 40 ans 1589 33,17 %
41 50 ans 1563 32,62 %
51 60 ans 738 15,40 %
Pour adapter ses prestations aux besoins des usagers, l'administration"A" a mis au
point une politique de communication interne et externe s'appuyant sur les instruments
que nous prsentons ci-dessous.
7.1.3.3. PoIitique de communication de I'administration "A"
L'administration "A" a mis en place une politique de communication visant la faire
connatre en tant que :
des brochures et des dpliants expliquant les diffrents aspects de ses activits et de
ses domaines d'intervention ;
des rencontres rgulires avec l'ensemble des mdias nationaux par le biais de points
de presse ;
un numro vert gratuit permettant au public de s'informer sur toutes les questions se
rapportant ses activits ;
un site ntranet ;
l'amlioration de la productivit ;
la satisfaction des utilisateurs pour effectuer leurs travaux et, par voie de consquence,
contribuer l'amlioration de la qualit du service rendu.
En matire de formation continue, Ie programme informatique appeI systme
intgr de gestion (SIG) prvoit de prendre en charge I'tabIissement des griIIes de
comptences, Ie caIcuI des indicateurs de poIyvaIence et de vuInrabiIit
759
,
I'Iaboration des pIans de formation, ainsi que Ies vaIuations quantitatives et
financires.
La prsentation du terrain d'exprimentation tant faite, nous allons maintenant
prsenter la mthode de formation intgre.
7.1.4. Chemin parcouru pour intervenir dans I'administration "A"
Lorsque nous avions entam notre rflexion en 1996 sur la problmatique de notre
recherche, nous dirigions, l'poque, une grande cole suprieure de gestion
casablanca. A cet effet, nous avions dcid de tester l'adaptabilit et la mise en oeuvre de
la mthode de formation au sein de cette mme cole. Ainsi, nous avions dj entam
notre diagnostic socio-conomique au sein de cette institution.
Cependant, vers fin 1996 nous avons quitt cette cole pour intgrer une
administration publique marocaine en tant que responsable de la formation continue.
Notre recrutement au sein de cette administration a t motive par la nouvelle
politique adopte par cette dernire considrant la formation comme un levier principal
dans la ralisation de ses objectifs stratgiques. D'ailleurs, la structure charge de la
gestion de la formation continue a t cre au moment de notre recrutement.
En effet, le service de la formation tait compos de la seule structure charge de la
gestion de la formation initiale. Cela ne veut pas dire qu'il n'y avait pas d'actions de
formation continue. Les cadres de cette administration participaient aux sminaires
organiss soit l'initiative du ministre de tutelle, soit l'initiative des organisations
internationales ou des administrations trangres partenaires.
Ces actions organises de manire sporadique ne correspondaient pas aux besoins
rels des agents et des services de cette administration et n'taient suivies d'aucune
application immdiate dans les activits professionnelles.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
350 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
760
Cf. Infra, pp.375-388.
761
Cf. Infra, pp.390-391.
762
Cf. Infra, pp.390-393.
Paralllement cette administration avait entam le recensement des besoins en
formation de son personnel au moyen d'une consultation crite des diffrents
responsables.
L'administration "A" nous a recrut avec pour mission de mettre au point :
son premier plan de formation continue sur la base des besoins recenss ;
Ia poIyvaIence Imentaire : se limite une simple rotation des postes sur une chane
taylorienne de production. La fragmentation des tches accomplir est effectue d'une
telle faon que cette polyvalence lmentaire ne permet pas l'oprateur de matriser
le processus complet de ralisation d'un produit ou d'un service ;
L'action de restructuration des empIois. La formation doit tre conue dans optique
prventive et non dfensive. De ce fait, elle doit permettre de faire acqurir
progressivement au personnel les comptences ncessaires une bonne occupation
des nouveaux emplois.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
366 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
784
Cf. Supra, pp.41, 42, 84, et Cf. nfra, pp.339-345.
785
Cf. nfra, pp.347-348.
786
Cf. nfra, p.348.
787
Cf. nfra, pp.351-356.
788
Cf. nfra, pp.358-363.
789
Cf. Supra, p.258 et Cf. nfra, pp.363-367.
La griIIe de comptences
784
qui permet d'identifier pour chaque personne ses
insuffisances en comptences sur les oprations actuelles ou futures de son service. En
raison de la vision synoptique des comptences qu'elle donne, elle permet
l'encadrement d'oprer une analyse un double niveau :
l'apprciation de la vulnrabilit
785
du service sur chaque opration ;
les contenus sont en relation directe avec les proccupations professionnelles des
stagiaires ;
la programmation est tablie d'une manire synchronise avec les autres activits du
services et dont les dures sont bien adaptes ;
un centre de formation.
Le bureau de la formation initiale organise, depuis plus de 20 ans, des formations de base
destines aux nouvelles recrues. La formation de base est axe principalement sur les
aspects techniques. Les formations aux techniques de management et l'amlioration
des comportements sont totalement absentes du cursus pdagogique.
Le bureau de la formation continue a t cre en 1997 et a pour mission de mettre au
point la politique de formation continue et de suivre sa mise en oeuvre.
Le centre de formation abrite toutes les actions de formation continue et initiale.
Le premier plan de formation continue de cette administration a vu le jour en 1997.
Les valuations effectues, aprs sa mise en oeuvre, ont immdiatement dvoil les
lacunes de la dmarche poursuivie. En effet, comme nous l'avons dj signal, beaucoup
de dysfonctionnements ont t constats dans le processus d'identification des besoins
de formation, du choix des forms, de l'valuation, et de la mise en oeuvre des acquis de
la formation
794
.
Parmi les dysfonctionnements majeurs reprochs la dmarche choisie figure,
notamment, Ia centraIisation excessive qui Ia caractrisait . En effet, celle-ci ne
permettait pas d'tendre le bnfice de la formation un plus grand nombre d'agents, en
sus des difficults inhrentes aux dplacements et aux frais qui en dcoulent.
Ces raisons nous ont incit, en tant que responsable de la formation continue au sein
de cette administration, proposer la direction gnrale une nouvelle dmarche de
formation continue s'appuyant sur les principes de Ia mthode de formation intgre.
Conformment la demande de l'administration "A", nous avons procd un
diagnostic socio-conomique au sein de certaines structures relevant de cette
administration dont le service de la formation.
Ce diagnostic a dvoil les dysfonctionnements de l'approche adopte par cette
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE PILOTAGE
DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 371
administration en matire de formation.. Ces dysfonctionnements ont permis de
comprendre les raisons pour lesquelles les agents attribuaient la formation une image
ngative.
La pertinence de notre travaiI rside dans Ia dmarche innovatrice de formation
intgre que nous avons propose et qui a t accepte par Ia direction gnraIe
comme une aIternative au systme de formation continue en vigueur.
Une fois l'ide du changement acquise, il nous a fallu convaincre la hirarchie de la
pertinence de la dmarche de formation intgre. A cet effet, plusieurs crits et runions
ont t ncessaires pour expliquer la philosophie ainsi que les avantages de la formation
intgre.
Le feu vert nous a enfin t donn pour entreprendre, dans un premier temps, une
exprience pilote. Celle-ci avait pour objectif de vrifier l'adaptabilit de cette dmarche
au contexte marocain et en particulier celui de l'administration "A".
L'exprience pilote a t mene dans une direction rgionale dont les structures sont
implantes dans cinq villes marocaines. Le choix de cette direction rgionale est justifi
par le fait qu'elle constitue un chantillon parfaitement reprsentatif de l'ensemble de
l'activit de l'administration.
En choisissant cette direction rgionale, nous tions assurs de traiter toutes les
oprations relatives l'activit de l'administration "A", et, partant, de mettre le doigt sur les
diffrents besoins de formation des personnels et des services.
L'objectif vis travers cette exprience pilote tait :
et dans un second stade, de doter chaque structure IocaIe d'un pIan de formation
interne afin de satisfaire les besoins individuels de ses agents. Les besoins collectifs de
formation caractre rgional ont t intgrs dans un plan rgional de formation.
L'quipe de projet a t constitue de jeunes cadres nouvellement affects au service de
la formation. La premire mission consistait les former la dmarche socio-conomique
ainsi qu'aux dispositifs de formation intgre.
Ainsi, cette quipe a t forme aux techniques de recueil des donnes et leur
exploitation. Une rigueur scientifique et professionnelle a t exige des membres de
cette quipe. A ce titre, il convient de signaler que les publications de l'SEOR ont t
d'une grande utilit dans cette formation.
Une srie de runions a prcd la mise en oeuvre du projet. Ainsi, la dmarche de
formation intgre a t prsente par l'quipe de projet devant le directeur rgional, ses
collaborateurs et les chefs locaux. Ces responsables ont t tous sduits par l'esprit
novateur et la pertinence de cette mthode.
ls ont reconnu, que par son aspect scientifique et son processus synchronis et
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
372 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
795
Cf. Supra, pp.77-79.
mthodique, la mthode de formation intgre ne laisse rien au hasard. En outre, ils ont
exprim leur soulagement de pouvoir enfin identifier Ies besoins en formation d'une
manire cibIe, de mettre en oeuvre et d'vaIuer Ies actions de formation
efficacement.
Dans le mme sens, ils ont t fortement intresss par le caractre dcentraIis
de la mthode qui va permettre de gnraIiser la formation au plus grand nombre
possible d'agents et de responsabiIiser davantage I'encadrement de proximit.
La griIIe de comptences et Ies manueIs de formation intgre ont rencontr un
cho favorable dans la mesure o ils ont t perus comme de vritabIes outiIs
oprationneIs de piIotage des comptences des personneIs.
Enfin, ils ont fait remarquer que ce projet arrivait point nomm pour rpondre un
besoin rcurrent. La mise en oeuvre de la dmarche de formation intgre a t fort bien
accueillie dans la mesure o elle concidait avec la politique de mobiIit professionnelle
qui venait d'tre dcide par l'administration.
En effet, une mise en oeuvre efficace de cette politique de mobilit suppose une
grande poIyvaIence du personnel que cette mthode permet d'acqurir. Dans le mme
sens, l'ide d'amliorer la vuInrabiIit des services a t fortement apprcie.
Dans ce chapitre, nous dfinirons le processus prconis par la mthode de
formation intgre pour dterminer les besoins en formation des agents et des services.
A cet effet, nous prsenterons successivement le diagnostic des comptences,
l'laboration des grilles de comptences et la mthode de dtermination des besoins de
formation.
Les prsentations thoriques seront appuyes par les actions concrtes, entreprises
dans le cadre des exprimentations ayant permis de mettre en oeuvre ces tapes.
Nous exposerons, au fur et mesure des dveloppements que connatra ce chapitre,
les difficults rencontres lors de la ralisation de chaque tape, ainsi que les solutions
adoptes pour les surmonter.
8.1. DIAGNOSTIC socio-conomique DES COMPETENCES
Les dispositifs de formation intgre rompent avec les circuits traditionnels de recueil des
besoins de formation qui consistent le plus souvent en un recensement des demandes de
formation. A la place des mthodes usuelles d'identification, ils prconisent une vritable
dmarche de diagnostic des comptences des agents et des services.
En effet, le processus de mise en oeuvre de la formation intgre prconise
l'adoption d'une dmarche participative impliquant aussi bien I'encadrement de l'unit
que Ies coIIaborateurs concerns.
Le diagnostic des comptences emprunte les mmes voies et outils que le diagnostic
socio-conomique
795
. l peut mme en constituer une partie intgrante si le diagnostic
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE PILOTAGE
DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 373
796
Cf. Supra, pp.77-78.
porte sur l'analyse de la situation globale de l'organisation.
Dans le cadre de notre exprience pilote, tous les diagnostics mens ont t
prcds de runions avec l'encadrement immdiat et les personnels. Toutes ces
runions avaient pour but d'expliquer, d'une part, les objectifs viss par notre intervention,
et, d'autre part, les avantages de la mthode que nous allions adopter.
Ces diagnostics avaient pour buts de dtecter aussi bien les dysfonctionnements dus
une insuffisance de comptences, que ceux qui amputent l'efficacit de la formation
sans qu'ils soient directement lis un problme de comptences. l s'agit de dcrire et
d'expliquer la liaison suivante :
l convient galement de prciser que tous les responsables concerns par cette
exprience pilote ont t informs par crit de l'objet et de la date du dmarrage de notre
intervention et ont t incits prparer les listes des oprations effectues rgulirement
dans leurs services ainsi que la liste du personnel sous leur responsabilit.
8.1.1. RecueiI des donnes
Pour mener ces diagnostics, nous avons fait recours aux trois voies de recueil des
donnes prvues par l'analyse socio-conomique savoir les entretiens qualitatifs,
l'analyse documentaire et l'observation directe
796
.
8.1.1.1. Entretiens quaIitatifs
Les entretiens ont port sur des dures variant entre deux et trois heures et taient le plus
souvent individuels et conduits l'aide d'un guide d'entretien prtabli selon le modle de
l'analyse socio-conomique. ls taient mens, avec l'ensemble des membres des
micro-espaces choisis, d'une manire semi-directive et sans restriction bien que notre
intervention ne visait que le domaine de la formation. En effet, les dysfonctionnements
relevant des diffrents domaines de fonctionnement des services sont interdpendants et
agissent en interaction les uns avec les autres.
En matire de formation intgre, nous avons particulirement mis l'accent sur les
dysfonctionnements engendrs par :
l'inadquation formation-emploi relevant aussi bien d'une faible que d'une forte
qualification ;
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
374 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
prciser l'objet de notre intervention, ainsi que son utilit pour le service ;
d'une part, ceux qui ont un vritable profil de manager et qui sont sensibles la
formation de leurs collaborateurs. Avec ce type de responsables, nous n'avons pas
rencontr de difficult dans la mesure o ds les premiers contacts, nous tions
agrablement surpris de constater que tous les documents ncessaires au droulement
de l'intervention taient dj prpars (dtail des oprations effectues dans le
micro-espace, liste du personnel comportant leur garde, niveau d'instruction et
exprience professionnelle, proposition de planning d'intervention). Plus que cela, le
personnel tait largement inform et sensibilis l'importance de notre action. Cela
allait faciliter la suite du droulement de l'intervention ;
d'autre part, ceux qui considrent que la formation de leurs collaborateurs n'est pas
prioritaire ou ne relve pas de leurs attributions principales. Ce type de responsables a
d'autres proccupations professionnelles et relgue la formation du personnel au
second plan. Pour les structures coiffes par ce type de responsables, nous tions
amens tablir tous les documents prparatoires et organiser nous-mmes les
diffrentes phases de l'intervention.
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE
PILOTAGE DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 375
797
Voir annexe 3, "Analyse des entretiens issus des diagnostics socio-conomiques", pp.455-496.
D'une manire gnraIe, Ies premires impressions des personneIs taient fort
encourageantes dans Ia mesure o Iors de chaque prsentation, Ia mthode de
formation intgre a t accueiIIie avec satisfaction et avec Ie dsir de Ia voir se
concrtiser.
Les informations recueillies, au moyen des entretiens qualitatifs, ont t analyses
selon la mthode d'analyse des entretiens mise au point par H. Savall et l'quipe des
intervenants-chercheurs de l'SEOR
797
.
Les entretiens mens avec l'encadrement immdiat ont permis :
d'identifier les principales oprations effectues rgulirement par chaque service ainsi
que les tches qui en dcoulent ;
d'avoir une premire ide sur l'tat des comptences et sur les dysfonctionnements
dont souffre l'unit.
Les entretiens mens auprs des autres catgories de personnel ont permis de :
faire le point sur les insuffisances de comptences par opration et par agent.
Par aiIIeurs, iI convient de signaIer que Iors des diffrents entretiens mens nous
avons rencontr trois difficuIts inhrentes I'apprhension des personneIs, Ieur
rticence et Ia surestimation de certaines tches.
En ce qui concerne la premire difficult, nous avons constat que contrairement
l'encadrement qui a d'emble accueilli favorablement notre intervention, certains agents
d'excution ont t au dpart plus ou moins mfiants.
D'une part, ces derniers avaient toujours pens que leur formation n'intressait pas
l'administration, et, d'autre part, ils avaient accueilli notre intervention avec suspicion du
fait qu'ils n'taient habitus recevoir, dans les services, que les inspecteurs vrificateurs
et les auditeurs internes.
Ce n'est qu'aprs un grand effort de communication et d'explication de l'objectif de
notre action qu'ils ont commenc adhrer progressivement la dmarche.
toujours dans le cadre de cette difficult relative l'apprhension des personnels,
certaines personnes, qui se considraient comme tant parfaitement formes, ont affich
au dpart une certaine opposition l'ide de leur formation, notamment, sur les lieux de
travail.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
376 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
Pour ces personnes, la formation est un acte dvalorisant qui impliquerait la dtection
chez elles de lacunes professionnelles. Elles craignaient d'tre discrdites aux yeux de
leurs collgues.
Nous avons pu convaincre cette catgorie d'agents d'adhrer notre projet en
vantant les avantages de la polyvalence recherche et les consquences fcheuses pour
le service d'une forte vulnrabilit.
La deuxime difficult avait trait la rticence de certains agents qui ne voulaient pas
communiquer le contenu de leur poste de travail et dcrire la manire dont ils
s'acquittaient de leurs tches.
Leur attitude s'expliquait par leur crainte de perdre le pouvoir dont ils ont toujours
dispos dans la mesure o ils taient les seuls matriser, au sein du service, les
attributions de leur poste de travail.
Mais, ils ont fini par adhrer la mthode ds que nous leur avons expliqu que la
dmarche de formation intgre est fonde sur un change mutuel des connaissances et
des savoir-faire.
En effet, ils avaient compris qu'ils taient gagnants dans l'opration dans la mesure
o en partageant avec leurs collgues leurs connaissances et savoir-faire, ils allaient
recevoir, en contrepartie, les connaissances et les savoir-faire de tous les autres
collgues.
Enfin, la troisime difficult rencontre au niveau des entretiens qualitatifs rsidait
dans la surestimation par certains agents de leur charge de travail et de la complexit de
leur poste de travail. Ces agents voulaient se faire valoir nos yeux et aux yeux de leur
direction.
Nous avons pu surmonter cette difficult en procdant des recoupements avec les
informations recueillies auprs d'autres personnes occupant les mmes postes de travail
mais aussi en recourant l'observation directe qui constitue un autre mode de collecte
des donnes prvu par l'analyse socio-conomique.
Ces difficuIts, que certains acteurs ont essay d'imputer Ia cuIture
bureaucratique ambiante au sein de I'administration, sont en fait engendrs par Ies
comportements produits par Ie mode de management en vigueur. Pour preuve, Ies
personnes concernes ont adopt une attitude pIus rceptive au changement
partir du moment o eIIes ont t sensibiIises aux apports positifs de Ia mthode
de formation intgre qui Ieur a t propose.
La figure n21 ciaprs donne une synthse des difficults rencontres lors des
entretiens qualitatifs mens par nos soins dans le cadre des diagnostics
socio-conomiques.
Figure n21 : Synthse des difficuIts rencontres Iors des entretiens quaIitatifs
Type de difficuIt Cause de Ia difficuIt Attitude adopte pour Ia
surmonter
Attitude de certains considrent que la formation nous tions amens tablir
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE PILOTAGE
DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 377
Type de difficuIt Cause de Ia difficuIt Attitude adopte pour Ia
surmonter
responsables de leurs collaborateurs n'est
pas prioritaire ou ne relve pas
de leurs attributions principales
; ont d'autres proccupations
professionnelles et relguent la
formation du personnel au
second plan.
tous les documents
prparatoires et organiser
nous-mmes les diffrentes
phases de l'intervention.
Apprhension de certaines
catgories du personnel
ils pensaient que leur formation
n'intressait pas
l'administration ; ils n'taient
habitues recevoir, dans les
services, que les inspecteurs
vrificateurs et les auditeurs
internes ; se considrent
comme tant parfaitement
formes ; elles peroivent la
formation comme un acte
dvalorisant qui impliquerait la
dtection chez elles de lacunes
professionnelles ; elles
craignaient d'tre discrdites
aux yeux de leurs collgues.
nous avons pu convaincre
cette catgorie d'agents
adhrer notre projet en
vantant les avantages de la
polyvalence recherche et les
consquences fcheuses pour
le service d'une forte
vulnrabilit.
Rticence de certains agents ne voulaient pas communiquer
le contenu de leur poste de
travail et dcrire la manire
dont ils s'acquittaient de leurs
tches ; ils craignaient de
perdre le pouvoir dont ils ont
toujours dispos dans la
mesure o ils taient les seuls
matriser, au sein du service,
les attributions de leur poste de
travail.
nous leur avons expliqu que
la dmarche de formation
intgre est fonde sur un
change mutuel des
connaissances et des
savoir-faire ; ils avaient
compris qu'ils taient gagnants
dans l'opration dans la
mesure o en partageant avec
leurs collgues leurs
connaissances et savoir-faire,
ils allaient recevoir, en
contrepartie, les
connaissances et les
savoir-faire de tous les autres
collgues.
Surestimation par certains
agents de leur charge de
travail et de la complexit de
leur poste de travail
voulaient se faire valoir nos
yeux et aux yeux de leur
direction.
nous avons fait des
recoupements avec les
informations recueillies auprs
d'autres personnes occupant
les mmes postes de travail ;
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
378 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
798
Cf. Supra, p.78.
799
Henri savall et vronique zardet, "Matriser les cots et les performances cachs, le contrat d'activit priodiquement
ngociable", op cit, p.271.
Type de difficuIt Cause de Ia difficuIt Attitude adopte pour Ia
surmonter
nous avons fait recours
l'observation directe.
8.1.1.2. Observation directe
798
Les situations quotidiennes de travail, pour peu que l'on sache observer et couter, offrent
de nombreuses occasions pour dtecter chez chacun des aptitudes inexploites et parfois
insouponnes par les intresss eux-mmes.
l'observation directe consiste observer directement sur les lieux de travail les
agents en train d'accomplir leurs activits. elle vise essentiellement " recenser des
informations sur les dysfonctionnements, en termes de rgulations et de
dysfonctionnements induits en cascade"
799
. L'observation directe peut tre concentre,
diffuse ou dlgue :
diffuse : l'intervenant doit saisir toutes les occasions qui se prsentent lui pour
dtecter les dysfonctionnements et leurs effets (passage dans un atelier, entretien avec
un membre du personnel, constat d'un dfaut de qualit, etc.).
le rfrentiel d'organisation
800
dcrivant l'organisation, les structures, les missions et les
responsabilits des acteurs. C'est un document qui a t ralis en 1998 par un
consultant externe ;
et ceux concernant les autres domaines de fonctionnement des services, mais qui
amputent l'efficacit de la formation.
Pour valider le rsultat final de notre diagnostic nous avons recueilli, grce des
effet-miroirs, l'avis des acteurs concerns.
8.1.2.1. Identification des effets et des causes des dysfonctionnements
L'objectif du diagnostic socio-conomique est de "mettre en relief les dysfonctionnements
et leurs effets"
801
. Cette tape est fondamentale car elle permet d'valuer l'ampleur des
dysfonctionnements par l'importance des cots cachs qu'ils gnrent soit directement,
soit par le biais des rgulations entreprises pour les contrecarrer.
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE
PILOTAGE DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 381
802
Voir figure n22, "Tableau des convergences et des spcificits des opinions entre les membres du personnel dans une
structure administrative, p.310.
803
Chaque frquence a une fourchette de pourcentage d'apparition de l'ide cl au sein de la catgorie de personnel. A ce titre,
il convient de signaler que l'SEOR a dvelopp un programme informatique qui permet de calculer cette frquence de manire
automatique. A dfaut de disposer de ce programme, nous avons procd au calcul des frquences manuellement.
Lors des entretiens qualitatifs, les agents expriment gnralement les
dysfonctionnements par leurs effets. A titre d'illustration, un dysfonctionnement relatif
l'insuffisance du matriel informatique a t exprim travers les phrases tmoins
suivantes :
Le dpt et la cotation des dclarations en dtail se font manuellement car il ny
a quun seul micro-ordinateur au sein de lordonnancement. La prise en charge
informatique des dclarations en dtail ne se fait pas au moment de leur
dpt. La cotation automatique des dclarations aux inspecteurs de visite
nexiste pas en raison de linsuffisance des quipements informatiques. Les
cotations sont alors effectues manuellement par l'ordonnateur ou le chef de
visite. Cadre de matrise Trs souvent
Le ciblage des dysfonctionnements rels et majeurs est fondamental pour entreprendre
des actions de correction adquates. Pour ce faire, nous avons pris en considration deux
critres :
l'organisation du travail ;
la communication-coordination-concertation ;
la gestion du temps ;
la formation intgre ;
Ce type de comportement ne peut en aucun tre expliqu par des raisons d'ordre
culturels, mais plutt par le mode d'organisation bureaucratique fond sur une division
taylorienne des tches. Le nouveau style de management adopt par l'administration
tudie, encourageant l'autonomie des cadres dans leur travail et incitant une
utilisation systmatique des nouvelles technologies de l'information, a permis de
dpasser ce genre de rsistance.
Dans ce cas prcis, les actions de sensibilisation aux vertus de la polyvalence entreprises
l'gard des agents concerns ont donn des rsultats satisfaisants. La formation a
contribu la ralisation d'un tel objectif.
Ainsi, avant de lister les dysfonctionnements dus une insuffisance de comptences,
il est donc important de s'assurer que Ia formation est Ia bonne soIution au probIme
pos.
A travers les entretiens raliss avec les membres des micro-espaces tudis nous
avons dgags des dysfonctionnements lis deux types de lacunes de comptences :
des lacunes d'ordre comportemental lies aux relations avec les acteurs externes
notamment ;
un manque de polyvalence.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
386 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
En ce qui concerne la premire lacune, nous avons constat que certains agents
excutent parfaitement les tches qui leur sont confies, mais sans connatre ni la finaIit
de l'opration ni les traitements qui sont faits en amont et / ou qui se feront en avaI.
Cela est due essentiellement la non-matrise des fondements thoriques et des
bases IgaIes qui rgissent les oprations. En outre, il suffit d'introduire un changement
dans les textes ou dans les procdures pour que les agents prouvent des difficults pour
excuter leur travail.
Plusieurs raisons expliquant cette situation ont t invoques par les uns et les autres
dont nous citons :
le faible niveau de formation initiale (la quasi totalit des agents d'excution ont un
niveau scolaire qui ne dpasse pas le baccalaurat) ;
surconsommations occasionnes par les rponses crites aux dolances reues par
courrier.
La troisime lacune lie au manque de poIyvaIence est due l'affectation des agents,
sur des priodes assez prolonges, des tches brves et rptitives.
L'encadrement immdiat, n'tant pas prdispos former ses collaborateurs sur
l'ensemble des oprations effectues au sein de sa structure, prfre leur confier les
tches qu'ils matrisent dj.
Mme en cas d'absence d'une personne titulaire, le responsable cherche la
remplacer par une autre personne qui matrise plus ou moins bien les tches de son
poste.
S'il n'arrive pas trouver le profil recherch, soit il occupe le poste lui mme, soit il le
laisse vide.
Dans les trois cas de figure, le service s'expose une plus grande vulnrabilit
entranant des cots cachs :
dans le 1
er
cas : absence remplac par un collgue :
dans le 2
me
cas : absence remplace par le suprieur hirarchique
sursalaire ;
dans le 3
me
cas : absence non remplace :
mettre au point des manuels de formation intgre mettre la disposition des agents ;
des plans d'actions prioritaires dclinant ces objectifs en actions concrtes raliser ;
convaincre et persuader ;
travail de faible qualit car il est fait la dernire minute d'une manire rapide ;
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE
PILOTAGE DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 393
d'une part, une programmation tablie d'une manire alatoire et non synchronise peut
conduire l'chec des actions de formation ;
d'autre part, les agents soumis des perturbations continues dans leur travail pour
diverses raisons (runions non programmes, appels tlphoniques frquents, accueils
de visiteurs inattendus, sollicitations rptitives de la hirarchie, etc.), n'arrivent pas se
concentrer sur leur travail et donnent, par consquent, des rsultats en-dessous de ce
qui est escompt.
Les phrases tmoins suivantes, recueillies lors du diagnostic socio-conomique, mettent
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE PILOTAGE
DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 397
en vidence ce genre de dysfonctionnements :
Etant instructeur permanent, je suis toujours appel la dernire minute pour
remplacer un instructeur vacataire qui ne peut pas assurer son cours. cela se
rpercute ngativement sur la qualit de ma prestation en raison de l'insuffisance
de la prparation. Formateur permanent Assez souvent Je suis souvent
appel participer des runions non programmes ou traiter des dossiers
urgents, ce qui moblige annuler mes cours au centre de formation.
Formateur vacataire interne Assez souvent j e suis tout le temps perturb dans
mon travail par les urgences qui bouffent normment de temps et qui
m'empchent de raliser les actions que j'ai programmes. Cadre suprieur
Souvent
Ces phrases tmoins mettent en vidence I'interdpendance qui existe entre Ia
gestion du temps et Ia formation. II serait donc pIus efficace de corriger Ies
dysfonctionnements reIatifs une mauvaise gestion de temps, avant d'engager des
actions de formation.
ReIation formation / communication-coordination-concertation
Le diagnostic socio-conomique des comptences nous a permis de constater que
certains responsables reprochent quelques-uns de leurs collaborateurs d'tre
inefficaces et insuffisamment performants dans leur travail. D'emble, nous avons t
tents d'imputer la raison de cette contre-performance une insuffisance professionnelle.
Nanmoins, aprs avoir eu des entretiens avec les agents concerns, nous avons
dcel chez eux une certaine dmotivation et un dsintrt pour Ie travaiI, expliquant
en grande partie leurs mauvaises prestations. Aprs approfondissement de l'analyse, il
s'est avr que la raison est loin d'tre un manque de formation chez ces agents. Leur
attitude s'explique plutt par le manque de communication. La phrase tmoin,
prsente ci-aprs, illustre parfaitement cette situation :
J'ai toujours t bien apprci par mes suprieurs hirarchiques et mes
collgues, dans la mesure o je m'investis normment dans mon travail que
j'aime beaucoup. Cependant, ds l'arrive du nouveau chef de service, les choses
ont chang aussi bien pour moi que pour les autres collgues du service. En
effet, non seulement ce nouveau chef nous fait des remarques dplaces en
public, mais aussi il ne fait rien pour valoriser notre travail. Ainsi, une certaine
dmotivation est ne chez la majorit des agents du service qui ne travaillent
plus comme auparavant, car ils pensent que quels que soient les efforts fournis,
leur travail ne sera jamais apprci comme il se doit. Cadre de matrise Assez
souvent
La quaIit du cIimat sociaI affecte donc Ia mise en oeuvre des comptences. II
convient, avant de se Iancer dans des actions de formation, de s'assurer que Ies
rapports et Ies reIations interpersonneIIes au sein des services sont bonnes et
motivent suffisamment Ies agents mettre en oeuvre Ies acquis des actions de
formation.
ReIation formation / mise en oeuvre stratgique
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
398 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
813
C f. supra, p.79.
Lorsque le mode de management pratiqu au sein des organisations est bien adapt, il
contribue au renforcement de la mise en oeuvre des orientations stratgiques dcides
haut niveau. En revanche, si ce mode de management est inadquat, il risque d'affecter
l'efficacit de la formation et, par consquent, constituer un obstacle de taille la mise en
oeuvre des stratgies mises au point par les dirigeants.
Dans le cadre des diagnostics que nous avons mens, nous avons constat
justement que certains responsables justifient leurs contre-performances par
l'incomptence des membres de l'quipe mise leur disposition. l ne leur est jamais venu
l'esprit qu'ils peuvent en tre la cause principale, comme le souligne la phrase tmoin
suivante :
la bureaucratisation du travail administratif, laisse peu de place la libre
initiative et la crativit des agents. A ce titre, les chefs veulent que les crits
administratifs soient toujours rdigs d'une manire impersonnelle, avec le
mme style et les expressions habituelles. Tout crit, qui sort du cadre ordinaire,
est souvent rejet par les chefs et des remontrances sont faites au rdacteur.
Cela dveloppe chez les agents l'esprit de paresse et de routine et ne les incite
nullement se former pour amliorer leurs comptences. Cadre suprieur Trs
souvent
II est donc important de former Ies responsabIes aux techniques modernes de
management pour qu'iIs puissent mieux encadrer Ieurs coIIaborateurs, Ieur
dIguer Ies tches, dveIopper chez eux I'esprit d'initiative et de crativit et Ies
inciter dveIopper Ieurs comptences.
8.1.2.3. VaIidation des donnes : I'effet miroir
L'effet miroir
813
est une forme de restitution orale, auprs d'un groupe reprsentatif des
membres de l'espace diagnostiqu, des informations recueillies. l nous a permis,
notamment de valider les dysfonctionnements majeurs constats, de complter le
diagnostic par les remarques et observations du groupe, et d'tablir un consensus sur
l'inventaire des dysfonctionnements et leurs effets.
Comme nous l'avons bien soulign plus haut, nous avons dcel lors des
exprimentations ralises deux types de dysfonctionnements : d'une part, ceux qui sont
directement lis soit l'insuffisance des comptences, soit l'inadaptation du systme de
formation, et, d'autre part, ceux qui relvent des autres domaines de fonctionnement de
l'administration.
L'effet miroir a permis non seulement de valider les dysfonctionnements identifis
dans le cadre de cette typologie, mais aussi de confirmer les liens et les
interdpendances existant entre eux.
Ainsi, les avis d'expert, que nous avons prsents, ont eu pour effet de sensibiliser
les responsables la ncessit de changer le systme de formation en vigueur qui se
trouve compltement inadapt et de les inciter adopter les principes de la formation
intgre propose par nos soins.
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE PILOTAGE
DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 399
814
Cf. Supra, "Composants des cots cachs", p.17.
Par ailleurs, tous les acteurs ont t sensibiliss galement la ncessit, avant
d'engager des actions de formation intgre, de corriger les autres dysfonctionnements
qui affectent l'efficacit de la formation ou du moins d'attnuer leurs effets.
Ces dysfonctionnements concernent les domaines de l'organisation du travail, des
conditions de travail, de la gestion du temps, de la
communication-coordination-concertation et de la mise en oeuvre stratgique.
Aprs avoir mis en vidence les dysfonctionnements majeurs qui affectent le bon
fonctionnement de l'administration, nous avons procd dans un second temps une
valuation de leurs incidences financires sur sa performance socio-conomique. La
prochaine section a pour objet de proposer une analyse rapide de cette valuation.
8.2. EVALUATION FINANCIERE DES "COUTS CACHES"
L'analyse socio-conomique classe les dysfonctionnements lmentaires dans une
famille compose des cinq indicateurs suivants :
absentisme ;
accidents du travail ;
rotation du personnel ;
sursalaires ;
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
400 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
815
Cf. Supra, p.18.
surtemps ;
non-production ;
non-cration de potentiel.
L'imputation des activits humaines de rguIation est une opration fondamentaIe
car eIIe conditionne Ie caIcuI des cots cachs qui s'ensuivra.
La figure n26 prsente ci-aprs met en vidence les tapes suivre pour valuer
les cots cachs.
Figure n26 : Etapes suivre pour valuer les cots cachs
Par ailleurs, la mthode de calcul des cots cachs mises au point H. Savall et
l'quipe des chercheurs de l'nstitut de Socio-Economie des Organisations (SEOR)
repose sur le principe de l'imputation rationnelle des charges fixes. Ce principe part de
l'hypothse que les charges fixes sont dtermines pour raliser un niveau normal
d'activit.
Si le niveau d'activit atteint rellement est infrieur au niveau normal, le principe
d'imputation rationnelle des charges fixes permet d'isoler la part de celles d'entre elles
n'ayant pas t incorpores dans l'activit effective. Cela permet d'valuer le cot de la
sous-activit. Le mme raisonnement est transpos en cas de suractivit.
Ainsi, la mthode des cots cachs value les temps humains selon une unit qui
incorpore une quote-part de charges de structure. A titre d'exemple, pour valuer le cot
d'une heure d'inactivit d'un ouvrier suite une panne de machine, on inclura dans ce
cot une partie des charges de structure qui n'ont pas t utilises pendant une heure :
c'est la contribution horaire Ia marge sur cots variabIes (CHMCV)
815
Tous les temps de non-production sont valus de cette manire, ce qui revient
considrer que le niveau normal d'activit que s'est fix l'organisation correspond une
situation d'orthofonctionnement. Cette situation est bien entendu irraliste, mais elle
prsente l'avantage d'avoir un point de rfrence fixe non contestable par les acteurs.
Avant de prsenter les rsultas du calcul des cots cachs, nous expliquons d'abord
les difficults que nous avons rencontres durant cette phase d'valuation.
8.2.1. difficuIts rencontRes Iors de Ia phase d'vaIaution
La premire difficult est lie l'accoutumance aux situations dysfonctionnelles
dveloppes ci-dessus. En effet, la quantification des rclamations des usagers et les
pannes d'ordinateurs ainsi que le temps passs par les membres de l'encadrement en
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE
PILOTAGE DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 401
rgulation des dysfonctionnements causs par les agents relevant de leur autorit ne sont
pas toujours enregistrs et analyss pour servir, le cas chant, d'indicateurs permettant
de prendre des dcisions correctrices adquates. Cette situation explique en partie la
sous-valuation des cots cachs calculs dans cette administration. De mme, nous
avons observ beaucoup d'autres dysfonctionnements que nous n'avons pas pu valuer
cause de l'absence de quantification.
La deuxime difficult a trait l'indisponibilit de certains informations comptables
notamment . Cela, nous nous a pas permis de calculer les cots cachs provoqus par
tous les dysfonctionnements observs.
La troisime difficult est due l'absence de normes de qualit appliquer dans
l'administration "A". En effet, certains dfauts de qualit ne sont pas perus par certains
responsables comme tels. Ainsi, ces derniers estiment que les rclamations des usagers
sont tout fait normales au point qu'ils proposent de crer des bureaux de dolances
pour les prendre en charge. A notre sens, au lieu d'engager des actions de rgulation qui
accentueraient les cots cachs de ces rclamations (surconsommations, non-production,
surtemps, sursalaires et non-cration de potentiel), il serait plus judicieux de s'attaquer
leurs causes en mettant en oeuvre des actions de corrections adquates.
Malgr toutes ces difficults, la bonne collaboration des agents de l'administration "A"
nous a permis de mener les entretiens de cots cachs dans les micro-espaces tudis.
Dans la section suivante, nous prsenterons la mthode de calcul de la valeur
conomique du travail humain et nous montrerons concrtement comment nous avons
appliqu cette mthode pour valuer au moins une partie des dysfonctionnements
reprs lors des diagnostics socio-conomiques.
8.2.2. La vaIeur conomique du travaiI humain
Selon la mthode de calcul des cots cachs, la valeur de chaque heure de travail doit
couvrir non seulement le salaire du travailleur concern, mais aussi les charges de
structure et de rsultat. Ainsi, lorsqu'un salari passe une heure produire un objet
matriel ou immatriel (bien ou service), c'est la valeur conomique qu'il dgage pour son
organisation. Par contre, lorsqu'il passe une heure rguler un dysfonctionnement ou
ne pas produire (non-production), cette valeur est perdue pour l'organisation : elle est
incorpore au cot cach de ce dysfonctionnement et non la valeur du produit.
La valeur conomique du travail humain est estime au moyen de la contribution
horaire la marge sur cots variables. Celles ci-est calcule partir de la marge sur cots
variables et le nombre d'heures de travail attendues.
Dans les paragraphes suivants nous prsenterons ces notions ainsi que la manire
avec laquelle elles ont t appliques dans notre terrain d'exprimentation.
8.2.2.1. CaIcuI de Ia marge sur cots variabIes
La marge sur cots variables est calcule par entit organisationnelle est non par produit.
L'administration "A" au sein de laquelle nous avons men nos exprimentations
applique une comptabilit publique. Cette dernire a pour caractristique de prsenter
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
402 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
sparment le budget de fonctionnement et le budget d'investissement.
Ainsi, pour calculer les cots cachs nous avons pris en considration le budget de
fonctionnement au titre de l'exercice budgtaire cheval pour la priode allant du
01/07/97 au 30/06/98.
Toutes les charges variables ont t prises en considration l'exception des
charges de personnel. En effet, si l'on considre que les charges variables sont celles qui
dpendent troitement de l'intensit de l'activit durant une priode courte lie au cycle
normal d'exploitation, alors il serait plus logique de considrer les charges de personnel
comme des charges fixes dans le cadre annuel du budget et de l'analyse de gestion.
Cela s'explique par le fait qu'un dlai minimum est ncessaire pour qu'une
organisation rajuste le niveau de ses charges dans le cas o son niveau d'activit
baisserait de manire significative.
Comme chiffre d'affaires, nous avons pris en considration l'ensemble des recettes
ralises par cette administration au cours du mme exercice tout en tant les divers
remboursements accords.
Le chiffre d'affaires net s'lve alors 29 363 081 774 dh contre un montant total des
charges variables (hors charges salariales) de 62 098 008 dh, donnant lieu une marge
sur cots variables de 29 300 983 766 dh.
La figure n27 prsente ci-dessous fait ressortir de manire dtaille le calcul de
marge sur cots variables de l'administration "A".
Figure n27 : CaIcuI de Ia marge sur cots variabIes de I'administration "A". Anne budgtaire 1997/1998
Chiffres d'affaires
net Recettes au 30/06/98 :
Remboursements divers :
29 338 268 136 dh -18 642
185 dh
29 363 081 774 dh
Charges variables "charges du
personnel exclues" dont :
Fournitures de bureau,
produits d'impression,
papeteries et imprims
............................ Entretiens
et rparations - Frais de
transport et dplacements
.......................
Amnagements et installations
... Carburants et lubrifiants
......... Taxes et redevances de
tlcommunications ................
Redevances d'eau et
d'lectricit: Locations et
charges administratives
..................... ndemnits
6 398 574 dh 18 618 356
dh 1 654 238 dh 1 425 635
dh 4 053 671 dh 18 156 359
dh 7 171 269 dh 1 737 700
dh 237 944 dh 1 200 000 dh
675 852 dh 569 846 dh 198
564 dh
62 098 008 dh
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE PILOTAGE
DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 403
Chiffres d'affaires
net Recettes au 30/06/98 :
Remboursements divers :
29 338 268 136 dh -18 642
185 dh
29 363 081 774 dh
diverses ............... Achat de
vignettes d'estampiIIe de
contrIe ..............................
Publicit, impression et
insertion Taxes postaIes et
frais d'affranchissement
.................. Abonnement et
documentation ....
Marges sur cots variabIes 29 300 983 766 dh
8.2.2.2. CaIcuI du nombre d'heures attendues
Le nombre d'heures de travail attendues dsigne le nombre d'heures jug ncessaire
pour raliser le niveau d'activit, toutes catgories de personnel confondues. l ne
correspond ni aux heures rmunres, ni aux heures de travail effectif.
Heures de
travaiI
attendues
Heures
travaiIIes
Heures
rmunres
Heures de travail
ralises en plus
Heures de congs
pays
Heures
d'absences
rmunres
Pour calculer le nombre d'heures de travail attendues dans l'administration "A", nous
avons pris en compte le nombre d'heures par journe de travail. Ainsi, la journe de
travail compte 7,5 heures du lundi au jeudi. Le travail du vendredi dure 6,5 heures.
La figure n28 ci-aprs permet de visualiser la mthode de calcul du nombre d'heures
attendues dans cette administration. Nous excluons dans notre calcul les samedis, les
dimanches, les jours fris et les congs pays (26 jours ouvrables par personne et par
an).
Figure n28 : CaIcuI du nombre d'heures de travaiI attendues de I'administration "A"
Mois Journes de 7,5 heures Journes de 6,5 heures TotaI d'heures
attendues
Nombre de
jours
Total des
heures
Nombre de
jours
Total des
heures
Total
nombre de
Total des
heures
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
404 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
816
L'effectif global de l'administration "A" tait compos au cours de l'exercice considr de 4460 agents.
817
Cf. Supra, p.18.
Mois Journes de 7,5 heures Journes de 6,5 heures TotaI d'heures
attendues
jours attendues
Juillet 1997
Aot 1997
Septembre
1997
Octobre
1997
Novembre
1997
Dcembre
1997
Janvier
1998
Fvrier
1998 Mars
1998 Avril
1998 Mai
1998 Juin
1998
18 14 18
18 14 19
15 14 17
16 16 18
135 105
135 135
105 142,5
112,5 105
127,5 120
120 135
4 5 4 5 4
4 5 4 4 4
4 4
26 32,5 26
32,5 26 26
32,5 26 26
26 26 26
22 19 22
23 18 23
20 18 21
20 20 22
161 137,5
161 167,5
131 168,5
145 131
153,5 146
146 161
Anne
01/07/97 au
30/06/98
197 1477,5 51 331,5 248 1809
Congs
pays
-18 - 135 -4 -26 -26 -161
TOTAL 179 1342,5 47 305,5 222 1648 heures
par
personne et
par an
tre suffisamment prcis et rigoureux sur les lments dtects pour tre crdible aux
yeux de l'organisation ;
la complexit de la rgulation.
Compte tenu de ces critres, les dysfonctionnements lmentaires que nous avons
slectionns pour valuer leurs cots cachs sont reproduits dans la figure n29 ci-aprs.
Figure n29 : SIection des dysfonctionnements pour I'vaIuation financire
Critres Frquent Coteux RguIation compIexe
Elaboration Oui Non Oui Non Oui Non
Absentisme
Pannes
d'ordinateurs
Glissements
de fonctions
Non-qualit
x x x x x x x x x x x x
8.2.3.1. Les cots cachs Iis I'absentisme
L'importance des cots cachs lis l'absentisme dpend de trois facteurs :
Ie taux d'absentisme, c'est dire la frquence des absences par rapport aux heures
attendues ;
Ie cot des modes de rguIation mis en oeuvre pour pallier les absences au poste de
travail : sureffectif, intrimaires...
Pour une priode considre, le taux d'absentisme est calcul de la faon suivante :
Nombre d'heures ou jours d'absence
Nombre d'heures ou jours attendus
Le nombre de jours attendus exclut les jours fris et les congs pays. l peut tre
calcul sur une courte priode de 15 jours un mois, mais il faut s'assurer qu'il est voisin
du taux annuel.
Dans notre terrain de recherche, nous avons constat que l'absentisme revt
plusieurs formes :
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE
PILOTAGE DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 407
Absence non justifie : cette absence occasionne par environ 80% du personnel a
une frquence moyenne d'une journe par personne et par an. Son taux moyen a t
valu 0,36%. Elle a t justifie par plusieurs raisons : fatigues personnelles, conflits
avec la hirarchie, traitement d'affaires personnelles, dmotivation cause du systme
de promotion et de rmunration, etc.
Absentisme sur pIace : il recouvre l'ensemble des escapades des agents pendant les
horaires normaux de travail pour prendre un caf, discuter avec des collgues, rgler
une affaire personnelle,...). Ce type d'absentisme dont les causes reviennent
principalement la dfaillance de l'encadrement, est occasionn en moyenne par 10%
de l'effectif, raison d'une moyenne d'une heure d'absence par jour et par personne
donnant lieu un taux moyen d'absentisme de 0,16%.
pannes d'lectricit ;
mauvaises manipulations ;
machines dfectueuses ;
virus informatiques.
Ces pannes perturbent le travail d'environ 40% des agents qui utilisent l'informatique.
Elles ont une frquence de deux fois par mois pour une dure moyenne de 30 minutes.
Les cots cachs lis aux situations de non-production provoques par ces pannes ont
t estims 78 221 264 DH, soit 52 147 509 FF reprsentant 14,78% du montant total
des cots cachs.
8.2.3.3. Les cots cachs Iis aux gIissements de fonctions
Trois raisons fondamentales amnent le personnel d'encadrement agir en place et lieu
de ses collaborateurs :
manque de polyvalence ;
inadquation formation-emploi.
Ainsi, nous avons constat qu'au sein de l'administration, en moyenne deux cadres font le
travail d'agents de matrise raison de deux fois par semaine pour une dure d' une
heure et demi. Cela entrane des situations denon-productions, de sursalaires et de
non-cration de potentiels engendrant des cots cachs estims 2 503 208 DH soit 1
668 805 FF. Ce montant reprsente 0,47% du montant global des cots cachs.
8.2.3.4 Les cots cachs Iis aux dfauts de quaIit
les dfauts constats dans la qualit du service rendu au public sont constitus soit
d'erreurs ou de lenteurs dans le traitement des dossiers, soit de comportements
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE PILOTAGE
DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 409
inappropris. Ces dfauts occasionnent de nombreuses rclamations de la part des
usagers obligeant ainsi le personnel d'encadrement consacrer un temps supplmentaire
leur redressement. Les principales rgulations utilises par l'administration sont :
l'accueil et l'coute des usagers, la redressement d'erreurs, l'xplication de dispositions
juridiques et les rponses crites. A cet effet, dix cadres passent au moins une heure par
jour rguler ces dysfonctionnements engendrs dans la plupart des cas par
l'incomptence de certains agents titulaires et par l'inadquation entre leur profil et les
exigences des postes occups. Les actions de rgulation occasionnent des
non-productions, des sursalaires, des surtemps, des surconsommations et de la
non-cration de potentiel. En raison du temps imparti l'tude nous n'avons pas pu
calculer tous les cots cachs lis ces composants, l'exception de ceux concernant la
non-production dont le montant a t estim 1 753 840DH soit l'quivalent de 1 169 226
FF.
L'enveloppe des cots cachs annuels provoqus par l'ensemble des
dysfonctionnements prsents ci-dessus a t chiffre 529 263 947 DH, soit l'quivalent
de 352 842 631 FF. Cette enveloppe de cots cachs reprsente 1,2% de la marge sur
cots variable de l'administration "A" pour l'exercice budgtaire cheval 97/98. Ce
montant qui peut paratre exorbitant est en fait sous estim dans la mesure o n'avons
pas valu les cots cachs engendrs par tous les dysfonctionnements reprs.
Nous donnons dans le tableau n31 ci-aprs une synthse des cots cachs
engendrs par les dysfonctionnements majeurs reprs dans l'administration "A" lors de
notre intervention en 1997/1998.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
410 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
Figure n31 : Tableau de calcul des cots cachs
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE PILOTAGE
DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 411
Dans cette enveloppe des cots cachs calculs dans l'administration "A", les
membres de l'encadrement (cadres et cadres de matrise) estiment que les cots
imputables l'incomptence, l'inadquation formation-emploi et aux mauvais
comportements des agents peuvent tre sensiblement comprims au moyen d'actions de
formation permettant de corriger les problmes effectivement ressentis sur le terrain.
Dans cette hypothse nous considrons que les cots cachs plus particulirement
compressibles par des actions de formation intgre sont de l'ordre de 272 402 419 dh
soit l'quivalent de 181 601 612 FF. En d'autres termes, cela signifie que le montant
global des cots cachs de l'administration "A" peut tre rduit de 51,47%.
La figure n32 ci-aprs donne le dtail des cots cachs qui susceptibles d'tre
comprims par des actions de formation intgre.
Figure n32 :Cots cachs compressibIes
Postes Dysfonctionnements
compressibIes
par Ia formation
Montants
initiaux des
cots cachs
Taux de
compression
possibIes
Nouveaux
montants des
cots cachs
Absentisme
Absence non
justifie
Sanctions
disciplinaires
Absentisme sur
place Retard de
prise de poste
Conflits avec la
hirarchie Non
respect des rgles
de l'thique
nsubordination
Dfaillance de
l'encadrement
Mauvaises
105 470 707 dh
13 183 838 dh
46 875 870 dh
243 168 576 dh
25% 40%
60% 70%
79 103 030 dh
7 910 302 dh
18 750 348 dh
72 950 572 dh
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
412 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
819
Cf. nfra, pp.363-367.
Postes Dysfonctionnements
compressibIes
par Ia formation
Montants
initiaux des
cots cachs
Taux de
compression
possibIes
Nouveaux
montants des
cots cachs
habitudes
Dfaillance de
l'encadrement
Pannes
d'ordinateurs
Mauvaises
manipulations
Virus
informatiques
78 221 264 dh 50% 39 110 632 dh
Glissements de
fonction
ncomptence de
certains titulaires
Manque de
polyvalence
nadquation
formation-emploi
1 553 208 dh 100% 0 dh
Dfauts de qualit
(rclamations des
usagers)
ncomptence de
certains titulaires
nadquation
formation-emploi
1 753 840 dh 100% 0 dh
Total 490 227 303 dh 44,43% (taux
moyen)
217 824 884 dh
Cots compressibles 490 227 303 dh - 217 824 884 dh = 272 402 419 dh
Nous nous sommes rfrs de tels cots pour tablir les priorits des actions de
formation qui ont t programmes dans les diffrents plans de formation mis en place
819
.
Avant de clore cette section relative l'estimation des cots cachs, nous proposons
dans la figure n 31 ci-dessous une synthse des opinions mises au sujet des cots
cachs par les diffrentes catgories du personnel qui ont particip aux entretiens et la
prsentation des effets-miroirs. Ces opinions ont t recueillies chaud aprs la
prsentation des diagnostics et les autres jours suivant cette mme prsentation.
Dans l'ensemble, ces opinions mettent en vidence :
d'une part, la prise de conscience par le personnel de l'ampleur des cots cachs
supports par l'administration ;
d'autre part, l'incapacit des cadres agir pour les rduire faute d'informations
pertinentes et d'outils de management appropris.
En outre, ces opinions constituent une bonne iIIustration des enjeux du
dveIoppement de Ia gestion de Ia formation. EIIes viennent conforter :
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE PILOTAGE
DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 413
820
Cf. Supra, pp.16 et 31-32.
821
Cf. Supra, p.5.
nos propos soulignant que cette situation fait subir l'administration des
dysfonctionnements coteux entravant l'amlioration de sa performance
socio-conomique
820
;
un rle de filtrage : la grille de comptences peut tre utilise pour dpartager les
diffrents scnarios stratgiques tablis sur la base des trois volets classiques de
l'analyse stratgique (produits, marchs, technologie). Elle servira, notamment,
vrifier la faisabilit de chaque scnario compte tenu des comptences disponibles ou
pouvant tre acquises par un plan de formation, des recrutements externes, ou la
sous-traitance auprs d'entreprises dotes de ces comptences. Sur un plan pratique,
cela consiste ajouter au niveau de la grille de comptences des colonnes d'oprations
et de savoir-faire exigs par les nouvelles activits ou les nouveaux mtiers puis en
cotant les personnes listes en lignes sur chaque colonne. Cela permet de s'assurer si
le portefeuille de comptences dtenu est suffisant pour mettre en oeuvre avec succs
le scnario stratgique envisag. Un plan de formation labor sur la base des
insuffisances en comptences constates au niveau de la grille, permet d'valuer le
budget ncessaire pour hisser les ressources humaines au niveau souhait. Ainsi, si les
ressources financires estimes s'avrent importantes, le scnario en question sera
limin pour laisser la place un autre scnario moins coteux et ralisable du point de
vue du potentiel des comptences humaines ;
elle affine l'analyse stratgique des organisations dans la mesure o elle aide
identifier les comptences distinctives et celles requises par les nouvelles stratgies
envisages.
Aprs avoir prsent ci-dessus les fonctions de la grille de comptences, nous
analyserons, ci-aprs, son contenu.
8.3.3. CONTENU DE LA GRILLE DE COMPETENCES
La grille de comptences fait ressortir :
en colonne, les diffrentes oprations qu'exige une bonne occupation des emplois.
8.3.3.1. Oprations contenues dans Ia griIIe des comptences
Les oprations effectues ainsi que les savoirs disponibles ou crer au sein d'un service
sont classs au sein de la grille de comptences comme suit :
I'activit
834
est un ensemble d'oprations diriges vers un but dtermin,
correspondant plusieurs tches excuter dans une situation de travail ;
I'opration est une action constitue d'une ou de plusieurs tches qui sont ralises
d'une manire continue et enchane pour produire un certain rsultat ;
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
420 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
835
Henri Mah de Boislandelle "Dictionnaire de gestion", op cit, p.439.
836
C f. nfra, p.353.
837
Voir annexe 6, "Domaines d'activits de l'administration "A", pp.515-521.
Ia tche
835
est constitue de la plus petite composante d'un poste de travail (par
exemple : classer les factures aprs paiement, inventorier les articles, rdiger un
compte-rendu de runion, rapprocher des pices comptables, etc.). Les tches
constituent une squence de travaux manuels et/ou intellectuels formant un ensemble
identifiable comme unit lmentaire de travail dans le cadre des procdures
opratoires.
Ces dfinitions nous ont permis de crer un consensus autour de la notion d'activit,
considre dsormais comme un ensemble d'oprations se dcomposant elles-mmes
en une ou plusieurs tches. Nous verrons, lors de la dtermination des besoins en
formation, que les tches sont considres, au sens de l'analyse socio-conomique,
comme des units opratoires programmables (UOP)
836
.
Pour illustrer notre propos ce sujet, nous citerons le cas des mtiers de
l'administration "A" qui peuvent tre segments en plusieurs domaines d'activits, tels que
prsents ci-aprs
837
:
impts indirects.
Chacun des domaines d'activit prsents ci-dessus peut tre dcoup en plusieurs
oprations. A titre d'exemple, le ddouanement des marchandises peut tre divis en une
squence d'oprations, comme suit:
contrle diffr.
En raison de la richesse et de la diversit des mtiers de cette administration, les grilles
de comptences ont t labores au niveau des services et des units par domaine
d'activit et par catgorie d'agents. autrement dit, une grille de comptences correspond
un domaine d'activit et une catgorie d'agents. Les domaines d'activits des services
et des units sont segments en oprations. Ces dernires sont portes et cotes sur la
grille de comptences en vue de calculer les indicateurs de polyvalence des agents et de
vulnrabilit des services
838
. Nous verrons, lors de l'tape relative la dtermination des
besoins en formation, que chaque opration sera dcompose en plusieurs tches
correspondant des units opratoires programmables (UOP).
8.3.3.2.2. DifficuIts Iies Ia spcificit des activits
Les activits des services centraux sont par dfinition spcifiques, dans la mesure o ce
sont des services fonctionnels spcialiss chacun dans un domaine particulier de l'activit
de l'administration (gestion des ressources humaines, informatique, comptabilit,
procdures, etc). En revanche, les services oprationnels sont censs fournir aux usagers
les mmes prestations de service public, et ce, quel que soit leur lieu d'implantation
gographique. Si cette similitude des activits des services dconcentrs se vrifie dans
certaines administrations publiques (tel que par exemple la trsorerie gnrale du
royaume, l'ducation nationale, l'intrieur, la justice, etc.), il n'en est pas de mme en ce
qui concerne l'administration "A". En effet, l'activit d'un bureau implant dans un aroport
est diffrente de celle d'un bureau install dans un port, ou encore d'un bureau frontalier
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
422 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
839
Cf. Supra, p.6.
voire, d'un bureau charg de certaines oprations spcifiques telles que la garantie des
mtaux prcieux, les impts indirects, ddouanement des vhicules, etc.
Malgr cette diversit des mtiers et des activits de l'administration "A", il n'a pas t
difficile de raliser l'exprimentation et d'implanter les grilles de comptences. En effet,
avec la collaboration et l'implication des responsables locaux, les grilles de comptences
ont t adaptes aux activits spcifiques des services.
CeIa confirme I'ide de I'universaIit de cette dmarche mise au point par
I'anaIyse socio-conomique qui par Ia mme occasion nous permet, d'ores et dj,
d'annoncer Ia raIisation de Ia premire tape de I'objectif vis par cette recherche
839 et qui consiste vrifier I'oprationnaIit et I'adaptabiIit au contexte de
I'administration pubIique marocaine des outiIs de mise en oeuvre de Ia formation
intgre.
8.3.3.2.3. DifficuIts Iies I'inexistence d'un rfrentieI d'organisation
l'analyse de l'activit des services et des bureaux de l'administration "A" rvle l'existence
de grandes disparits aussi bien en ce qui concerne le volume que la nature des activits.
De mme, en raison de phnomnes de pointe priodiques ou ponctuels, le volume
d'activit des bureaux subit des variations difficilement matrisables.
Par ailleurs, les missions de l'administration "A" ainsi que son activit connaissent
des volutions importantes, tel point qu'il devient difficile de mettre en place un
rfrentiel d'organisation standard pour l'ensemble des structures.
En l'absence d'un document officiel dcrivant de manire prcise les attributions de
chaque structure, nous tions amens utiliser un rfrentiel d'organisation labor en
1988 par un consultant pour le compte de l'administration. Nanmoins, en raison de la
dsutude de certaines informations contenues dans ce document, nous tions obligs,
pour complter les donnes disponibles, de recourir aux techniques d'entretien et
d'observation directe.
Aprs avoir dfini les oprations prendre en considration au sein des grilles de
comptences, il y a eu lieu de procder leur cotation. L'opration de cotation est
fondamentale, dans la mesure o elle permet de dterminer le niveau de polyvalence des
agents et de vulnrabilit des services permettant leur tour de bien identifier et de
hirarchiser les besoins en formation.
8.4. IDENTIFICATION DES BESOINS EN FORMATION
Pour identifier les besoins en formation, les grilles de comptences sont cotes en
fonction du degr de matrise qu'a chaque membre du micro-espace tudi sur les
oprations qui y sont traites. Cette cotation permet d'apprcier le degr de polyvalence
des agents et celui de vulnrabilit des units et des services afin de pouvoir dterminer
et hirarchiser les besoins rels en formation.
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE PILOTAGE
DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 423
840
H. Savall et V. Zardet, "Matriser les cots et les performances caches", op cit pp.184-185.
8.4.1. Cotation de Ia griIIe de comptences
La grille de comptences est tablie par le suprieur hirarchique immdiat qui recense
les comptences existantes aussi bien sur les oprations actuelles et futures lies
l'activit de l'unit ou de l'quipe, que sur des savoir-faire particuliers des personnes qui y
travaillent. La hirarchie immdiate procde galement la cotation des grilles de
comptences en se basant sur la qualit de la ralisation effective d'une opration par un
individu et non sur la base du jugement de ses capacits potentielles son ventuelle
excution. Ainsi, quatre niveaux de comptences peuvent tre observs chez les
personnels des organisations
840
:
la polyvalence chez une personne peut tre trs forte, forte, moyenne, faible ou trs
faible ;
la vulnrabilit, d'une unit ou d'un service sur une opration donne, peut tre trs
forte, forte, moyenne, faible ou nulle.
Cependant, les responsables des units au sein desquelles s'est droule l'exprience
pilote, ont mis certaines rserves par rapport cette manire d'apprcier le niveau de
polyvalence des agents et de vulnrabilit des services. ls ont exprim le souhait de
pouvoir dterminer des indicateurs chiffrs qui limineraient toute subjectivit,
notamment de la part de l'encadrement immdiat. Par ailleurs, ils ont fait remarquer que
les oprations excutes par les services de l'administration "A" ne se situent pas au
mme niveau de complexit pour les raliser. Ainsi, par exemple un agent qui matrise
plusieurs oprations banales ou faciles, risque d'tre considr plus polyvalent qu'un
autre qui matrise seulement quelques oprations, mais qui sont fondamentales et
complexes.
Ces remarques nous ont incit proposer le mode de calcul, que nous prsenterons
ci-aprs, et qui permet de dterminer, d'une manire chiffre, Ies indicateurs de
poIyvaIence et de vuInrabiIit, tout en tenant compte du degr de complexit des
oprations.
8.4.2. detErmination des indicateurs de pOIyvaIence et de vuInrabiIite
Dans le but de calculer de manire scientifique, uniforme et cohrente les degrs de
polyvalence des agents et de vulnrabilit des services, un coefficient de complexit est
attribu chaque opration.
8.4.2.1. attribution d'un coefficient de compIexit chaque opration
Un coefficient est attribu chaque opration en fonction de son degr de complexit. Ce
coefficient permet de classer chaque opration selon le degr de difficult que peuvent
rencontrer les agents dans son excution. Pour apprcier le degr de complexit d'une
opration, trois critres ont t retenus :
l'ampleur des consquences fcheuses que peut engendrer pour le service une
mauvaise application de l'opration. En effet, certaines erreurs sont difficiles redresser
et font subir au service des prjudices importants, tels que le fait de se tromper dans le
calcul de la liquidation des droits et taxes.
Ainsi une opration est juge :
trs compIexe, lorsqu'elle rpond aux trois critres numrs ci-dessus. Le coefficient
lui attribuer est 3, raison d'un point pour chaque critre ;
simpIe, dote d'un coefficient 1, lorsqu'elle ne vrifie qu'une seule des conditions cites
plus haut.
Aussi, pour calculer les indicateurs de polyvalence des agents et de vulnrabilit des
services, des valeurs numriques ont-elles t attribues aux diffrentes cotations portes
sur la grille de comptences.
8.4.2.2. Notation des cotations portes sur Ia griIIe de comptences
Pour apprcier le degr de polyvalence des agents et de vulnrabilit des services, une
valeur numrique est attribue chaque cotation porte sur la grille de comptences :
pour un carr noir
: 3 points ;
pour un carr semi-noir
: 2 points ;
pour un carr bIanc
: 1 point ;
pour un tiret
: 0 point.
Le calcul des indicateurs de polyvalence et de vulnrabilit est effectu sur la base des
coefficients attribus aux oprations et des valeurs numriques octroyes aux cotations
portes sur la grille de comptences.
8.4.2.3. CaIcuI de I'indicateur de poIyvaIence
L'indicateur de polyvalence de chaque agent est obtenu en effectuant l'opration suivante
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
426 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
: somme des produits obtenus en multipliant les notations attribues aux cotations des
carrs par le coefficient de complexit correspondant chaque opration / somme des
coefficients attribus aux oprations.
Autrement dit : IP =
N : valeur numrique attribue une cotation. 0 5 N 5 3.
C : coefficient de complexit d'une opration. 1 5 C 5 3.
IP : indicateur de polyvalence.
Ainsi, la polyvalence d'un agent est considre :
moyenne, si l'indicateur obtenu est compris entre 1,5 et 2 : 1,5 > P < 2 ;
faible, si l'indicateur obtenu est compris entre 1 et 1,5 : 1 > P < 1,5 ;
la grille de comptences ;
gestion du contentieux ;
des besoins individueIs, spcifiques aux agents affects au sein des services ou des
units tudies ;
des pIans de formation interne dont l'objectif est de combler les besoins individuels ;
des pIans rgionaux de formation pour satisfaire les besoins collectifs caractre
rgional ;
un pIan nationaI de formation qui a pour finalit de combler les besoins collectifs
caractre national et ceux des personnels de l'administration centrale.
Ces plans de formation sont construits d'une manire articule et synchronise
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE
PILOTAGE DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 437
851
Cf. Supra, Chapitre 2, p.81.
permettant la complmentarit et la continuit des actions de formation. Par ailleurs, avant
d'laborer et de mettre en oeuvre ces diffrents plans de formation, des objectifs
d'voIution de comptences ont t dfinis aussi bien pour les individus que pour les
groupes d'individus.
Pour mesurer les performances socio-conomiques obtenues l'issue de la mise en
oeuvre des actions de formation intgres, nous avons utilis les trois niveaux
d'valuation suivants prconiss par l'analyse socio-conomique l'issue de la mise en
oeuvre des projets de conduite de changement
851
:
une valuation financire de la diminution des cots cachs et des gains qui en
rsultent.
Ainsi, nous prsenterons dans ce dernier chapitre la manire dont sont :
une finaIit est une affirmation de principe travers laquelle une socit (ou un groupe
social) identifie et vhicule ses valeurs. Elle fournit des lignes directrices un systme
de formation ;
un but est un nonc dfinissant de manire gnrale les intentions poursuivies par
une institution, une organisation, etc., travers un programme ou une action dtermins
de formation ;
indiquer quel niveau doit se situer l'activit terminale de l'apprenant et quels critres
serviront valuer le rsultat.
On remarquera que les deux derniers types d'objectifs sont explicitement centrs sur
l'apprenant et que le dernier prpare l'valuation.
La panoplie d'objectifs, prsente ci-dessus, vise surtout valuer l'efficacit des
transmissions des savoirs, dans le cadre des processus d'apprentissage, sans dcrire
concrtement la manire dont seront mis en oeuvre les acquis de la formation.
En effet, la proccupation majeure des dirigeants est de s'assurer de l'efficacit des
processus de formation mis en place. Or, cette efficacit ne peut tre apprcie que par le
degr de mise en oeuvre effective des acquis de la formation dans des situations
concrtes de travail.
d'une part, d'amliorer la polyvalence des agents. A titre d'exemple, il est projet de
faire voluer l'indicateur de polyvalence de l'agent P1 de 1,39
857
(polyvalence faible)
2,26 (polyvalence forte) ;
ils fournissent des rfrences et des critres pour l'valuation. l'exprience a montr
que l'valuation est moins hasardeuse et moins subjective lorsque les objectifs viss
travers l'action de formation sont communiqus clairement et en temps utile aux
apprenants ;
ils servent de guide dans l'action pdagogique aussi bien pour le formateur que pour le
form qui peuvent se situer par rapport au but poursuivi. Mager
859
exprime ceci dans
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE PILOTAGE
DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 443
859
R. F. Mager, "Preparing instructional objectives", op cit.
une phrase clbre "si vous n'tes pas sr de l'endroit o vous allez...vous risquez
de vous trouver ailleurs et de ne pas le savoir" ;
ils permettent de choisir les mthodes, les techniques, les moyens et les outils
adquats.
Avant de planifier une action de formation, il est donc important de dfinir pour chaque
agent concern un objectif d'volution des comptences par rapport aux besoins identifis
au moyen du diagnostic et de la grille des comptences. La dfinition des objectifs
d'volution des comptences doit porter sur la priode choisie en concertation avec la
hirarchie.
9.1.2. Construction des pIans de formation
comme annonc prcdemment, les diagnostics des comptences, mens au sein de
l'administration "A", ont permis de dceler trois types de besoins : individuels, collectifs
caractre rgional et collectifs caractre national. ces trois types de besoin ont t
respectivement combls dans le cadre des plans de formation interne, rgionaux et
national.
9.1.2.1. PIans de formation interne
Les plans de formation interne sont labors par l'encadrement immdiat et visent
satisfaire les besoins individuels spcifiques des agents. ls sont mis en oeuvre, sous la
responsabilit de la hirarchie directe, sur les lieux de travail au sein des services locaux,
rgionaux et centraux.
ls sont intgrs dans la mme grille de comptences ayant servi l'identification des
besoins en formation. Les indications relatives aux formations internes (dates, thmes de
formation, etc.) sont portes sur les deux dernires colonnes de ladite grille.
Les figures n38 et 39 ci-aprs reprsentent concrtement les plans de formation
interne labors respectivement pour les agents d'un bureau administratif et pour ceux de
la recette cite prcdemment.
Pour construire ces plans de formation interne, l'encadrement immdiat a :
regroup tous les besoins individuels qui relvent de la mme unit opratoire
programmable (UOP) ;
dsign, parmi l'encadrement le plus proche des personnels, les formateurs qui seront
chargs de la formation des personnes concernes par la formation ;
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
444 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
le plan national qui prend en charge les besoins collectifs de formation caractre
national.
9.1.2.3. PIan nationaI de formation
860
Le plan national de formation est labor par le service central charg de la formation. l
vise satisfaire les besoins en formation :
les besoins des formateurs rgionaux choisis pour animer les formations inscrites dans
les plans rgionaux ;
relever les besoins collectifs caractre national en vue d'inscrire les formations
correspondantes dans le plan national ;
synchroniser la programmation des actions prvues dans les plans rgionaux et le plan
national de formation, notamment en ce qui concerne les actions de formation des
formateurs. En effet, l'une des missions fondamentales du plan national de formation
est de former les formateurs rgionaux aux thmes dcoulant des besoins collectifs
caractre rgional ;
coordonner les actions de formation prvues dans les diffrents plans rgionaux afin de
crer une certaine synergie entre les rgions.
Dans le mme ordre d'ide, l'analyse documentaire doit permettre au service central
charg de la formation de dgager les thmes stratgiques de formation qui seront
intgrs dans le plan national de formation.
l convient de noter ce sujet que le programme informatique intitul "systme
intgr gestion" (SG)
861
, que l'administration "A" est en train de dvelopper, prvoit la
prise en charge automatique de l'laboration de ces trois plans de formation (plans de
formation interne, plans rgionaux de formation et le plan national de formation).
Une fois que les diagnostics des comptences sont raliss, chaque responsable
devra saisir, par voie informatique, les informations ncessaires concernant les besoins
individuels et collectifs de formation de sa structure (thmes de formation, personnes
concernes, dates, etc.).
Les oprations sur lesquelles les personnels ont besoin d'tre forms seront portes
automatiquement sur les grilles de comptences pour donner lieu aux plans de formation
interne. Les besoins collectifs des personnels relevant des services locaux et rgionaux
seront transfrs galement par voie informatique aux cellules rgionales charges de la
gestion de la formation en vue de leur prise en charge dans les plans rgionaux de
formation.
De mme, les besoins collectifs des agents affects aux services centraux seront
automatiquement communiqus au service central de la formation aux fins de leur
intgration dans le plan national de formation.
Aprs laboration des plans de formation, survient la phase de mise en oeuvre de la
formation intgre.
9.2. MISE EN OEUVRE DE LA FORMATION INTEGREE
Une mise en oeuvre efficace des plans de formation suppose la prparation de toute la
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE
PILOTAGE DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 449
862
Cf. Supra, chapitre 6, pp.259-262.
logistique ncessaire. l s'agit, notamment, de :
un premier groupe a bnfici d'une formation gnrale portant sur les techniques
pdagogiques et l'animation des formations pour adultes ;
la libration de temps pour les cadres de matrise qui peuvent se consacrer des
tches d'un niveau de qualification suprieur, jusqu'alors mal assures ;
une numration enchane des tches accomplir pour raliser l'opration, ainsi que
les quipements mettre en oeuvre ;
une explication des dysfonctionnements et des erreurs viter dans la mise en oeuvre
de l'opration.
Ce dernier type de contenu est particulirement important dans la formation des
personnels ayant un faible niveau de qualification. En effet, l'un des modes d'acquisition
des connaissances le plus adapt cette catgorie de personnel est celui qui consiste
partir des ralits professionnelles et des dysfonctionnements rencontrs
quotidiennement dans le travail en vue de formaliser les connaissances informelles de
ces personnels, pour remonter ensuite vers des explications plus thoriques et une
formation de nouveaux modes opratoires.
Pour dfinir le manuel de formation intgre nous retiendrons la dfinition suivante:
C'est un support pdagogique constitu d'un ensembIe de fiches prpares par
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE
PILOTAGE DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 453
Ies membres de I'encadrement en vue d'appuyer I'action d'apprentissage. Ces
fiches contiennent Ies Iments de connaissances thoriques adapts aux besoins
pratiques et spcifiques des services et des units et dcrivent d'une manire
dtaiIIe Ies tapes et Ies tches accompIir pour raIiser Ies oprations.
Le manuel de formation est un investissement rentable court terme permettant aux
personnels d'approfondir et de dvelopper leurs comptences techniques. La rdaction du
manuel de formation constitue l'occasion de recueillir sous forme crite et transmissible, le
savoir-faire de l'encadrement ou du personnel qui, dans la plupart des organisations, est
enregistr uniquement dans les ttes. Ainsi, comme nous le verrons, juste aprs, le
personnel d'encadrement joue un rle fondamental dans la prparation des MAF.
9.2.2.3. rIe de I'encadrement dans Ia prparation des mafi
L'analyse socio-conomique a toujours mis l'accent sur le rle vital de l'encadrement dans
la mise en oeuvre stratgique. La formation intgre qui est une composante
fondamentale du management socio-conomique n'chappe pas cette rgle. En effet,
c'est le personnel d'encadrement qui effectue le diagnostic des comptences, tablit les
grilles des comptences, les cte, dtermine les besoins en formation, organise et
encadre la formation et rdige les manuels de formation intgre (MAF). La rdaction de
ces derniers est confie l'encadrement pour deux raisons fondamentales :
l'encadrement est le plus proche aussi bien des activits de son service que de ses
collaborateurs. l est donc le mieux plac pour dcrire, de la manire la plus prcise
possible, la faon dont se ralisent et s'enchanent les oprations. De mme, sa
matrise de l'environnement professionnel lui permet d'adapter le contenu des fiches du
manuel de formation intgre aux spcificits des techniques et du langage de
l'organisation ;
d'une part, les formateurs permanents ont t invits rdiger des manuels de
formation portant sur les matires qu'ils enseignent. Une fois rdigs, ces manuels ont
t soumis la validation des services techniques relevant de l'administration centrale.
Aprs correction, ces manuels sont mis la disposition aussi bien des stagiaires
appels suivre des formations au sein du centre de formation que des agents cibls
dans le cadre des formations continues internes et rgionales ;
d'autre part, les responsables locaux ont t incits, l'occasion des formations
internes programmes suites aux diagnostics des comptences, faire tablir par
l'encadrement immdiat des fiches techniques dcrivant, d'une manire dtaille, la
faon dont doivent tre excutes les oprations sur lesquelles les agents ont besoin
d'tre forms. Les fiches techniques mises au point dans les diffrentes structures de
l'administration seront regroupes par la suite sous forme de manuels de formation
intgre (MAF) et feront l'objet d'une large diffusion auprs des formateurs, des
responsables de formation et de l'encadrement immdiat. ls serviront de support
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE PILOTAGE
DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 455
pdagogique l'occasion de chaque action de formation.
La rdaction de ces manuels de formation et fiches techniques s'est heurte au dpart
quelques rticences de la part aussi bien des formateurs permanents que des agents de
matrise. Ces rticences taient dues surtout la crainte de perdre le privilge d'tre les
seuls matriser les savoir-faire publier dans ces manuels et fiches techniques. Les
phrases tmoins reproduites ci-dessous illustrent ces inquitudes.
il m'a fallu de nombreuses annes pour forger mes connaissances
professionnelles sur le tas, sans disposer ni de supports crits sur lesquels je
pouvais m'appuyer, ni de soutien de la part de ma hirarchie. Aujourd'hui, on me
demande de reproduire dans des manuels toute la masse de connaissances que
j'ai pu accumuler au cours de ces longues annes. Cela me gne un peu dans la
mesure o mon savoir-faire est mes yeux un capital prcieux que j'ai constitu
grce mes efforts personnels. Formateur permanent a ssez souvent Ces
jeunes recrues ont de la chance dans la mesure o l'administration leur a tout
prpar. De notre temps, pour se former et s'intgrer dans le milieu
professionnel, nous ne pouvions compter que sur nos propres moyens.
Aujourd'hui, l'insertion et la formation des stagiaires sont facilites par
l'existence de manuels et de modes de formation appropris. En effet, non
seulement nous devons leur prparer toutes les fiches techniques dcrivant la
manire dont doivent tre excutes les oprations, mais aussi les encadrer
pendant leur formation. Cadre de matrise s ouvent
Ces apprhensions ont t dpasses grce des actions de formation organises au
profit des formateurs et de l'encadrement et dont l'objectif visait les sensibiliser aux
fonctions et aux enjeux de la formation, ainsi qu' leur rle dans la formation.
Cette tape de prparation des manuels de formation est suivie d'une autre, aussi
importante dans le processus de formation intgre, savoir la mise en oeuvre des
comptences.
9.2.3. Mise en oeuvre des comptences
En formation intgre, l'acquisition des connaissances doit se traduire par une mise en
pratique immdiate et durable. Pour ce faire, le chef immdiat doit donner aux personnes
concernes, dans le cadre de situations relles de travail, la possibilit d'appliquer les
acquis de la formation d'une manire durable ou du moins occasionnelle.
La mise en oeuvre des comptences suppose I'tabIissement, dans Ie cadre
des pIans de formation interne, de pIannings permettant aux personnes concernes
par Ia formation d'effectuer des rouIements sur Ies postes de travaiI comportant Ies
oprations sur IesqueIIes ces personnes ont besoin d'tre formes. Ces rouIements
doivent constituer pour Ies personnes former des occasions de prendre en
charge personneIIement I'excution compIte des dites oprations avec
I'assistance d'un formateur choisi parmi I'encadrement Ie pIus proche et sous Ia
responsabiIit directe de Ia hirarchie immdiate.
l convient de rappeler ce niveau que les manuels de formation et les fiches
techniques prpars par les formateurs et les personnels d'encadrement constituent le
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
456 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
support pdagogique principal permettant aux agents en formation d'acqurir une certaine
autonomie dans la mise en oeuvre de leurs comptences.
L'ide d'effectuer des roulements sur les postes de travail a t fortement apprcie
aussi bien par l'encadrement que par les agents de l'administration "A". En effet, ils
taient conscients de l'efficacit de la mthode pour attnuer la vulnrabilit des services
et dvelopper la polyvalence des agents, d'autant plus que la mise en place de cette
dmarche rpond parfaitement aux objectifs de la politique de redploiement et de
mobilit dcide par cette administration.
Nanmoins, lors de l'laboration et de la mise en oeuvre des plans de formation
interne, nous nous sommes heurts quelques difficults dues, notamment, la mobilit
excessive du personnel au niveau de certaines structures. En effet, dans le micro-espace
o nous avons ralis l'exprience pilote, il a t institu un systme de mobilit qui
touche, au bout d'une anne, l'ensemble du personnel. Ainsi, l'anciennet des personnels
ne dpasse pas une anne dans le mme service et dans le mme poste de travail. Cela
a cr au dpart chez l'encadrement immdiat une certaine rticence pour mettre en
place un programme de formation interne, dans la mesure o il savait pertinemment
qu'une partie de ses collaborateurs serait mute sous peu.
Nous avons pu surmonter cette difficult en exposant au responsable de cette
structure les effets ngatifs de ce roulement rapide sur l'efficacit professionnelle des
agents. L'allongement du dlai de la mobilit qui a t consenti a permis de raliser des
formations internes.
Par ailleurs, nous tenons noter que cette difficult n'incombe pas la mthode de
formation intgre. Elle est due au systme d'organisation du travail en vigueur qui n'est
pas propre aux administrations publiques marocaines.
Aprs avoir ralis les premiers plans de formation interne, notamment dans le cadre
des expriences pilotes, nous avons procd une valuation pour dterminer le niveau
de ralisation des objectifs que nous nous sommes assigns.
9.3. EVALUATION DES ACTIONS DE FORMATION INTEGREE
L'valuation socio-conomique des rsultats obtenus l'issue de la mise en oeuvre d'un
projet de conduite de changement consiste mesurer le niveau d'amlioration des
performances socio-conomiques ralises en comparant la qualit initiale du
fonctionnement organisationnel celle du fonctionnement actuel. Elle porte sur trois
niveaux :
l'indicateur moyen de polyvalence obtenu (2,35) dpasse celui vis qui tait de 2,29 ;
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
458 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
certains individus ont largement dpass les objectifs d'volution des comptences qui
leur ont t fixs, tels que l'agent P6 dont l'indicateur de polyvalence est pass de 0,87
(polyvalence trs faible) 2,57 (polyvalence trs forte).
Dans le mme ordre d'ide, grce aux actions de formation intgre ralises au sein de
cette recette, le tableau n42 fait ressortir le degr d'amlioration de sa vulnrabilit,
comme suit :
son indicateur moyen de vulnrabilit est pass de 1,66 (vulnrabilit moyenne) 2,45,
traduisant une vulnrabilit faible ;
sur les dix oprations composant la grille de comptences de cette recette, les objectifs
fixs pour amliorer sa vulnrabilit n'ont pas pu tre raliss sur deux oprations
seulement (oprations n 7 et 8) ;
pour les autres oprations les objectifs d'attnuation de la vulnrabilit ont t atteints,
voire largement dpasss comme c'est le cas pour l'opration n1 sur laquelle la recette
tait fortement vulnrable (1,33). Aprs la ralisation des actions de formation intgre,
l'indicateur de vulnrabilit de cette opration est pass 2,83, traduisant une
vulnrabilit nulle.
L'amIioration de Ia poIyvaIence des agents et I'attnuation de Ia vuInrabiIit de
cette recette traduisent, d'une part, I'amIioration de I'adquation formation-empIoi,
et, d'autre part, I'efficacit de Ia mthode de formation intgre.
Aprs cette premire valuation, permettant de mesurer le degr d'amlioration de
l'adquation formation-emploi, nous exposerons ci-dessous les rsultats de l'valuation
consistant recueillir le degr de satisfaction des acteurs.
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE
PILOTAGE DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 459
Figure n 40 : Grille de comptences cadres tablie aprs ralisation de la formation
Figure n41 : EvoIution de Ia poIyvaIence Structure : Recette
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
460 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
PoIyvaIences Indicateurs de
poIyvaIence
Ecarts Apprciation de Ia
poIyvaIence
Agents initiaux
(1)
Viss
(2)
Raliss
(3)
(2-1) (3-2) (3-1) nitiale vise obtenue
P1 1,39 2,26 1,83 +0,87 -0,43 +0,44 Faible Forte Moyenne
P2 1,26 2,08 2,08 +0,82 0,00 +0,82 Faible Forte Forte
P3 1,87 2,43 2,39 +0,56 -0,04 +0,52 Moyenne Forte Forte
P4 1,35 2,17 2,22 +0,82 +0,05 +0,87 Faible Forte Forte
P5 2,96 3 3 +0,04 0,00 +0,04 Trs
forte
Trs
forte
Trs
forte
P6 0,87 1,78 2,57 +0,91 +0,79 +1,70 Trs
faible
Moyenne Trs
forte
ndicateur
moyen
de
polyvalence
1,62 2,29 2,35 +0,67 +0,06 +0,73 Moyenne Forte Forte
Figure n42 : EVOLUTION DE LA VULNRABILIT Structure : Recette
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE PILOTAGE
DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 461
VuInrabiIits Indicateurs vuInrabiIit Ecarts Apprciation
vuInrabiIit
Oprations initiaux
(1)
Viss
(2)
Raliss
(3)
(2-1) (3-2) (3-1) nitiale vise obtenue
Vrification
des
prises
en
charge
des
ordres
de
recettes
1,33 2 2,83 +0,67 +0,83 +1,50 Forte Faible Nulle
Encaissement
des
droits au
comptant
ou
crdit
1,83 2,33 2,83 +0,50 +0,50 +1,00 MoyenneFaible Nulle
Tenue
de la
comptabilit
1,66 2,33 2,33 +0,67 0,00 +0,67 MoyenneFaible Faible
Surveillance
du
portefeuille
1,33 2,16 2,50 +0,83 +0,34 +1,17 Forte Faible Faible
Gestion
du
courrier
1,50 2,33 2,66 +0,83 +0,33 +1,16 MoyenneFaible Nulle
Gestion
des
archives
2,66 2,83 2,83 +0,17 0,00 +0,17 Nulle Nulle Nulle
daction
administrative
en
Arabe
1,50 2,33 1,83 +0,83 -0,50 +0,33 MoyenneFaible Moyenne
Bureautique
nformatique
1,66 2,33 2 +0,67 -0,33 +0,34 MoyenneFaible Faible
Etablissement
des
situations
de la
cour des
comptes
1,66 2,33 2,33 +0,67 0,00 +0,67 MoyenneFaible Faible
Recouvrement
des
1,50 2,33 2,33 + 0,83 0,00 +0,83 MoyenneFaible Faible
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
462 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
VuInrabiIits Indicateurs vuInrabiIit Ecarts Apprciation
vuInrabiIit
droits et
taxes
non
pays
ndicateur
moyen
de
vulnrabilit
1,66 2,33 2,45 +0,67 +0,12 +0,79 MoyenneFaible Faible
9.3.2. vaIuation de Ia satisfaction des acteurs
l'issue de la phase exprimentale, nous avons procd une valuation visant
dterminer le degr de satisfaction des acteurs concerns par la formation. Cette
valuation a t ralise au moyen d'entretiens qualitatifs mens auprs de ces acteurs
en vue de recueillir leurs ractions et tmoignages l'gard des actions de formation
engages et de la mthode adopte.
Pour effectuer ces entretiens d'valuation, nous avons interrog les agents qui ont
bnfici des actions de formation ralises dans le cadre des plans de formation interne,
leur hirarchie immdiate, les formateurs qui ont assur l'encadrement de ces agents
pendant leur formation et les responsables des micro-espaces concernes. L'valuation
du degr de satisfaction de ces acteurs a t recherche au niveau de :
tabli une balance conomique pour dgager les gains qui ont rsult des actions de
formation intgre mises en oeuvre :
9.3.3.1. EvaIuation de Ia diminution des cots cachs
Les dysfonctionnements majeurs gnrateurs de cots cachs compressibles ont t
valus aprs la ralisation d' actions de formation intgre.
En effet, suite au diagnostic socio-conomique des comptences et l'valuation des
cots cachs plusieurs actions de formation intgre ont t organises pour combler
certains besoins de formation collectifs caractre national
865
. L'objectif vis tait de
corriger les dysfonctionnements constats et de rduire en consquence les cots cachs
qui en dcoulent. Ces actions de formation intgre ont concern les thmes suivants :
Gestion des confIits : ce thme avait pour objectif, d'une part, de sensibiliser les
cadres de matrise l'ampleur des cots cachs gnrs notamment par les absences
non-justifies rsultant des conflits interpersonnels, et, d'autre part, de les initier aux
techniques de rsolution de ces conflits.
MoraIisation et thique : ce thme destin aux agents en relation avec le public avait
pour objectif de rduire les absences pour des raison disciplinaires en mettant l'accent
sur les enjeux de toutes les formes de dviance et les consquences disciplinaires
auxquelles s'exposent les contrevenants. Les actions de formation intgres
correspondantes ont t ralises, dans le cadre du plan national, au profit du
personnel d'encadrement. Ces derniers ont t chargs d'assurer, au profit de leurs
collaborateurs, des formations intgres en cascade aussi bien l'chelon rgional que
local.
les cots visibles relatifs l'amnagement des espaces de formation qu' l'acquisition
de matriel et de fournitures pdagogiques ;
les cots cachs lis l'investissement-formation tels que le temps pass par les
formateurs en runions et en prparation (rdaction des fiches de formation, etc.) ainsi
que les non-production rsultant de l'indisponibilit aussi bien des forms que des
formateurs.
En ce qui concerne les produits, notre balance conomique a recens et valoris les
gains de temps ainsi que les gains lis aux diminution des pannes d'ordinateurs et aux
rductions des non-productions et des surconsommations.
Nous prsentons au moyen de la figure n45 ci-aprs la balance conomique des
actions de formation intgre cites prcdemment
872
et mises en oeuvre dans
l'administration "A".
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE PILOTAGE
DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 471
Figure n45 : BaIance conomique des actions de formation intgre engages par I'administration"A"
CHARGES PRODUITS
Libell Montant Libell Montant
- 1/5 de
l'investissement relatif
l'amnagement des
espaces pdagogiques
dont l'amortissement
est prvu sur 5 ans. -
1/3 de l'investissement
matriel (achat du
matriel pdagogique
et autres ) dont
l'amortissement est
prvu sur 3 ans. - Non
productions de 454
fonctionnaires pendant
le temps de formation
soit 204 heures. - Non
production pendant le
temps de formation
des deux cadres
chargs de l'animation
des actions de
formation soit 120
heures. - Temps
passs en runion par
les formateurs 18
heures. temps pass
en runions avec les
prestataires externes
soit 21 heures. Temps
de prparation de la
formation : 120 heures.
184 375 dh 866 666
dh 1 809 644 dh
478 320 dh 71 748
dh 83 706 dh 478
320 dh
- Gain de productivit
du la rduction des
absences (absences
non justifies,
absences sur place,
retards de prise de
poste et sanctions
disciplinaires). -
Diminution de pannes
d'ordinateurs. - Gain
de temps des
membres
d'encadrement dus
la rduction des
glissements de
fonctions. - Rduction
des surconsommations
due la baisse des
rclamations -
Rduction des non
productions due la
baisse des
rclamations
15 293 251 dh 3
911 063 dh 232 981
dh NE 87 692 dh
TOTAL 3 972 779 dh 19 524 987 dh
GAN NET 15 552 208 dh
L'valuation financire des actions engages ne dtaille pas finement "les charges et
les produits" de chaque action. Elle consiste en un recensement global des principaux
produits et charges induits par les actions de formation intgre mises en oeuvre. Cette
valuation a t faite six mois aprs la ralisation de ces actions de formation.
Pour valoriser le temps pass en formation ou en runion de prparation, nous avons
utilis la contribution horaire la marge sur cot variable (CHMCV) qui a t estime
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
472 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
873
Cf. Supra, p.331.
874
Cf. Supra, figure n43, p.385.
875
Cf. Supra, p.5.
876
Cf. nfra, annexe 1, "Corps d'hypothses", pp.442-453.
877
dem.
3689 dh
873
et les donnes de la figure n43
874
faisant ressortir une partie des besoins en
formation de l'administration "A" au tire de l'exercice budgtaire 98/99.
En examinant cette balance conomique, on constatera q'une valuation selon les
mthodes traditionnelles ne prendrait en considration que les charges relatives aux
investissements matriels concernant les deux premiers postes. Ces derniers ont t
estim 1 051 041 dh sur un montant total de 3 972 779 dh soit une erreur de 2 921 738
dh reprsentant prs de 73% du total des charges.
On peut d'orses et dj reIever que cette baIance conomique dresse six mois
aprs Ia raIisation des actions de formation intgre permet de dgager un gain
net de 15 552 208 dh soit I'quivaIent de 10 368 138 FF, ce qui reprsente 5,41% de
Ia masse saIariaIe annueIIe de I'administration "A".
Nous pensons que les effets positifs de cet investissemnt-formation ne peuvent que
se renforcer dans les annes venir condition de mettre en oeuvre les actions de
correction qui seraient dictes par les diagnostics socio-conomiques et les grilles de
comptences futures.
Aprs avoir raIiser Ies trois vaIuations (adquation-formation-empIoi,
satisfaction des acteurs et financire) pour apprcier Ies apports des actions de
formation intgre mises en oeuvre dans I'administration "A", nous sommes en
mesure de confirmer notre hypothse centraIe minimaIe
875
seIon IaqueIIe Ies
dispositifs de formation intgre constituent un moyen Ia fois efficace et efficient
pour dveIopper Ies comptences du personneI des administrations pubIiques
marocaines.
De mme, ces vaIuation confortent notre hypothse descriptive n104, notre
hypothse expIicative n106, ainsi que nos hypothses prescriptives n60, 108, 109
et 110
876
.
Par aiIIeurs, Ies rsuItats obtenus ce stade de I'exprimentation permettent
d'annoncer Ia raIisation de I'un des objectifs
877
de cette recherche consistant
anaIyser Ie degr de pertinence de cette mthode, notamment en ce qui concerne
son efficacit et son efficience.
A travers les dveloppements qui vont suivre nous essayerons d'apprcier le degr
de ralisation d'un autre objectif de cette recherche consistant vrifier le degr
d'oprationnalit et d'adaptabilit de la mthode de formation intgre au contexte de
l'administration publique marocaine.
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE PILOTAGE
DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 473
878
Cf. Supra, p.57.
9.4. pertinence et ADAPTABILITE de Ia mthode de formation intgre
au contexte marocain
Au Maroc, bien que la formation professionnelle n'ait pas encore un caractre obligatoire,
la majorit des entreprises et organisations sont convaincues de sa ncessit et de son
impact sur l'amlioration de leurs performances. Pour dvelopper les comptences de
leurs personnels, ces entreprises et organisations font souvent appel aux intervenants
externes ou optent pour des formations offertes sur la base de catalogues. Celles d'entre
elles qui envisagent srieusement d'adapter la formation leurs exigences craignent de
reproduire des modles mis au point ailleurs et qui seraient en dphasage avec le
contexte marocain.
Ces ralits ont cr chez nous quelques apprhensions au moment o nous avons
envisag de formuler la problmatique de cette thse et de dfinir ses objectifs ainsi que
les hypothses de travail. Ces apprhensions taient nourries par le fait que :
le contexte culturel
878
et managrial au Maroc prsente des spcificits, notamment
dans l'administration publique rpute par sa lenteur et sa rsistance au changement ;
les restrictions budgtaires dictes par la rarfaction des ressources financires ont
oblig l'administration "A" privilgier les formations sur les lieux de travail parce
qu'elles sont efficaces et peu coteuses. Le choix de la formation intgre permet
cette administration d'atteindre ces objectifs et de surmonter les contraintes lies
l'amenuisement des ressources financires ;
la seconde journe a t consacre des travaux en ateliers, portant sur des cas
concrets relatifs aux structures d'appartenance des participants. Durant cette 2me
journe, les participants ont t invits simuler l'application de cette dmarche au sein
de leur structure d'appartenance et laborer les grilles de comptences
correspondantes. Un rapporteur a t dsign pour chaque atelier afin d'assurer la
prsentation des travaux de son groupe devant l'ensemble des participants qui devaient
leur tour les commenter et donner leur avis sur les difficults ventuelles relatives la
mise en oeuvre et l'adaptabilit de la mthode de formation intgre.
A l'issue de chaque sminaire, les participants ont t pratiquement unanimes exprimer
leur satisfaction par rapport la pertinence de la mthode de formation intgre adopte.
ls ont t nombreux reconnatre son caractre mthodique et oprationnel
881
.
De mme, tous les participants, sans exception, ont soulign leur enthousiasme et
leur ferme intention d'appliquer cette mthode dans leurs structures respectives.
Paralllement, certains d'entre eux ont formul quelques suggestions, que nous
prsentons ci-dessous, de nature renforcer l'efficacit de la mise en oeuvre de la
mthode de formation intgre au sein des structures de l'administration "A".
9.4.2. suggestions pour une mise en oeuvre efficace de Ia formation intgre
Troisime partie : VERS UN DISPOSITIF INNOVATEUR DE DEVELOPPEMENT ET DE
PILOTAGE DES COMPETENCES : Ia formation intgre
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 477
L'analyse des fiches d'valuation, servies par les participants l'issue de chaque
sminaire sur l'ingnierie de la formation intgre, nous a permis de recueillir les
suggestions suivantes, visant renforcer la mise en oeuvre de cette mthode :
crer des liens et des articulations entre les diffrentes composantes de la gestion des
ressources humaines ;
dfinir des circuits adquats permettant une circulation efficace de l'information relative
la formation, notamment entre les structures locales et rgionales d'une part, et le
service de la formation et le centre de formation, d'autre part ;
intgrer cette dmarche de formation dans le cadre du systme intgr de gestion des
ressources humaines (SG), en vue d'un traitement en temps rel des informations
indispensables sa mise en oeuvre ;
dfinir un nombre optimum de personnes coter sur les grilles de comptences afin de
faciliter la gestion et le suivi des actions de dveloppement de la polyvalence ;
veiller la qualit d'excution des oprations pendant les priodes de ralisation des
plans de formation internes en conciliant la formation sur les lieux de travail et
l'accomplissement des tches quotidiennes ;
mettre en place des moyens de motivation des agents et des formateurs afin de
considrer la formation comme un moyen de dveloppement des comptences et
d'attnuation de la vulnrabilit des services ;
Ces ides, suggres par les participants aux sminaires sur l'ingnierie de la formation
intgre, renforcent la pertinence de cette mthode dans la mesure o elles :
convergent pratiquement toutes, dans le mme sens, que les suggestions formules
par les membres des micro-espaces qui ont abrit les expriences pilotes ;
sont toutes d'ordre organisationnel et visent nullement modifier les principes et les
outils de la formation intgre.
l convient de signaler que l'effort de formation et de vulgarisation des principes et des
outils de la formation intgre concernera galement le personnel d'encadrement des
services centraux.
CONCLUSION DU CHAPITRE 9
La satisfaction des diffrents types de besoin de formation, identifis chez les agents de
l'administration "A", a t rendue possible grce l'laboration et la mise en oeuvre de
trois types de plans de formation :
assurer une meilleure adquation entre les profils des agents et les postes qu'ils
occupent ;
faire bnficier un plus grand nombre d'agents des actions de formation continue ;
la motivation des formateurs n'a pas t aise, faute d'un systme d'intressement li
la ralisation des objectifs de formation ;
les pistes qui peuvent tre exploites pour entreprendre des recherches
complmentaires celle-ci.
PROBLEMATIQUE ET HYPOTHESES DE RECHERCHE
A travers ce travail de recherche, nous avons essay de rpondre la problmatique
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
486 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
suivante "Dans quelle mesure la formation intgre peut-elle contribuer au
dveloppement des comptences du personnel de l'administration publique
marocaine pour faire face ses contraintes socio-conomiques internes et
externes ?". Pour ce faire, nous sommes partis de l'hypothse centrale tendant affirmer
que "la rgulation adquate des dysfonctionnements dont souffrent notamment les
structures charges de la gestion de la formation, contribue l'amlioration de
l'efficacit du systme de formation et partant, des comptences du personnel des
administrations publiques marocaines".
Pour vrifier la faisabilit de cette hypothse, nous en avons dduit deux autres :
une hypothse centraIe maximaIe, constituant notre conviction majeure. Elle suppose
que :"pour qu'elle soit un levier durable de gestion des comptences, la formation
intgre doit tre accompagne d'une politique rnove de gestion des ressources
humaines". La validation de cette hypothse appelle des analyses complmentaires
notre recherche, dans la mesure o nous n'avons pas les moyens de la dmontrer ;
une hypothse centraIe minimaIe nonce comme suit : "les dispositifs de formation
intgre constituent un moyen la fois efficace et efficient pour dvelopper les
comptences du personnel des administrations publiques marocaines". C'est cette
hypothse que nous nous sommes efforcs d'approfondir en nous appuyant sur les
lments recueillis travers l'intervention socio-conomique.
A partir de cette hypothse centrale minimale, nous avons dduit un corps de 112
hypothses rparties en 17 hypothses descriptives, 54 explicatives et 41 prescriptives.
Ces hypothses ont t regroupes autour de trois thmes principaux :
pIans de formation en essayant de vrifier les hypothses descriptives n53 et 54, les
hypothses explicatives n55 58 et les hypothses prescriptives n59 61 ;
position des forms, analyse par le biais de l'hypothse descriptive n83, les
hypothses explicatives n84 86 et les hypothses prescriptives n34, 87 et 88 ;
d'une part, le fait de ne pas avoir calcul les cots cachs relatifs l'ensemble des
dysfonctionnements reprs lors de la phase du diagnostic socio-conomique effectu
sur les terrains d'exprimentations. En effet, l'accoutumance des responsables
certains dysfonctionnements et l'absence de relevs et de compteurs permettant de
concIusion generaIe
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 495
dterminer leur frquence d'une manire prcise ne nous ont pas rendu la tche facile.
l s'ensuit que les cots cachs calculs sont sous estims par rapport la ralit.
Toutefois, la prsentation des montants de cots cachs calculs a t suffisante pour
provoquer chez les acteurs concerns un choc psychologique les amenant dsirer le
changement et proposer des solutions de redressement des situations.
amliorer l'adquation entre les formations des individus et les emplois qu'ils occupent
au sein de l'organisation ;
rduire les cots cachs gnrs par les dysfonctionnements que subit l'organisation ;
des formateurs rgionaux choisis pour animer les formations inscrites dans les plans
rgionaux ;
soit s'il n'a pas droit pension, ray des cadres par licenciement.
Toutefois, si l'expiration de la troisime anne de disponibilit le fonctionnaire est inapte
reprendre son service, mais qu'il rsulte d'un avis des services mdicaux qu'il doit
normalement pouvoir reprendre ses fonctions avant l'expiration d'une nouvelle anne, la
disponibilit pourra faire l'objet d'un troisime renouvellement.
ART. 58. - La mise en disponibilit sur la demande du fonctionnaire ne peut tre
accorde que dans les cas suivants.
1.
accident ou maladie grave du conjoint ou d'un enfant ;
2.
engagement dans les Forces Armes Royales ;
3.
tudes ou recherches prsentant un intrt gnral incontestable ;
4.
convenances personnelles.
Dans ces deux derniers cas, la commission administrative paritaire est appele mettre
un avis.
La dure de la disponibilit ne peut excder trois annes dans les cas viss aux
annexes
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 591
paragraphes 1, 2 et 3, et d'une anne au cas de convenances personnelle.
Ces priodes ne sont renouvelables qu'une fois pour une dure gale.
ART. 59. - l existe l'gard du personnel fminin une disponibilit spciale. La mise
en disponibilit est accorde de droit la femme fonctionnaire, et sur sa demande, pour
lever un enfant de moins de cinq ans ou atteint d'une infirmit exigeant des soins
continus. Cette mise en disponibilit ne peut excder deux annes, mais peut tre
renouvele aussi longtemps que se trouvent remplies les conditions requises pour
l'obtenir.
Lorsque la femme fonctionnaire a la qualit de chef de famille, elle continue
percevoir les allocations familiales dans les conditions prvues par la rglementation en
vigueur.
ART. 60. - La mise en disponibilit peut tre accorde galement, sur sa demande,
la femme fonctionnaire pour suivre son mari si ce dernier est astreint tablir sa
rsidence habituelle, en raison de sa profession, en un lieu loign de celui o sa femme
exerce ses fonctions. Dans ce cas, la dure de la disponibilit prononce galement pour
une priode de deux annes renouvelable ne peut excder dix annes au total.
ART. 61. - L'administration peut, tout moment, faire procder aux enqutes
ncessaires pour s'assurer que l'activit du fonctionnaire intress correspond rellement
aux motifs pour lesquels il a t plac en position de disponibilit.
ART. 62. - Le fonctionnaire mis en disponibilit sur sa demande doit solliciter sa
rintgration deux mois au moins avant l'expiration de la priode en cours. Cette
rintgration est de droit l'une des trois premires vacances; jusqu' ce qu'elle
intervienne, le fonctionnaire est maintenu en disponibilit.
ART. 63. - Le fonctionnaire mis en disponibilit qui ne demande pas sa rintgration
dans les dlais prvus, ou qui refuse le poste qui lui est assign lors de sa rintgration,
peut tre ray des cadres par licenciement aprs avis de la commission administrative
paritaire.
bis. La position sous les drapeaux
ART. 63.bis (1 ) - Le fonctionnaire incorpor dans l'arme pour accomplir le service
militaire actif est plac dans la position dite sous les drapeaux.
Dans cette position, il conserve ses droits l'avancement dans une administration
d'origine. l perd ses moluments d'activit et ne peroit que sa solde militaire.
A sa libration, l'intress est rintgr de droit dans son cadre d'origine. (Dcret
royal n138-66 du 20 safar 1386 (9 juin 1966) bulletin officiel n2798, du 15 juin 1966).
V. Mouvement de personnel
ART. 64. - Le ministre procde aux mouvements des fonctionnaires relevant de son
autorit.
Les affectations prononces doivent tenir compte des demandes formules par les
intresss et de leur situation de famille dans la mesure compatible avec l'intrt du
service.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
592 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
CHAPTRE V
SANCTIONS DISCIPLINAIRES
ART. 65. - Le pouvoir disciplinaire appartient l'autorit qui dtient le pouvoir de
nomination.
Les commissions administratives paritaires jouent le rle de conseil de discipline, leur
composition est alors modifi conformment aux dispositions de l'article 35.
ART. 66. - Les sanctions disciplinaires applicables aux fonctionnaires comprennent
par ordre croissant de gravit :
l'avertissement ;
le blme ;
l'abaissement d'chelon ;
la rtrogradation ;
La formation des agents des entreprises et organismes partenaires, dans le but d'unifier
le langage;
Ralisation de la formation ;
Evaluation.
1- ANALYSE DES BESOINS DE FORMATION
Cette analyse doit prendre en considration les besoins actuels et futurs de
l'Administration, compte tenu de ses orientations stratgiques, de ses missions et mtiers
et des volutions dictes par l'environnement socio-conomique, technologique et
politique.
Les profils recherchs travers la formation sont esquisss sur la base des
domaines d'activits et des donnes indiques ci-dessus. Le rapprochement entre les
profils des stagiaires et ceux souhaits, permet de dterminer les carts de comptences
et par consquent les besoins de formation.
L'analyse des besoins de formation de base est mene par le Service de la
Formation, en concertation avec les services centraux et extrieurs. Elle permet d'tablir
les cahiers de charges et de dgager les ples de formation.
2- ELABORATION DES CAHIERS DES CHARGES
L'analyse des besoins de formation telle que dcrite ci-dessus, doit dboucher sur la
rdaction d'un document, appel cahier des charges de la demande, exprimant les
besoins de formation et les contraintes ventuelles. Ainsi, les cahiers des charges de la
demande prcisent :
Les modalits d'valuation : description des tests et des situations preuves que les
stagiaires auront passer en cours ou la fin de l'action de formation ;
annexes
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 611
Diagnostic des comptences
Evaluation de la formation
1- DIAGNOSTIC DES COMPETENCES
Le diagnostic des comptences vise le reprage des "points de fragilit" tant au niveau de
la polyvalence du personnel qui compose l'entit qu'au niveau de la vulnrabilit des
postes de l'entit elle-mme. les dysfonctionnements sont localiss au moyen de trois
sources d'information :
Observation directe : consiste observer les agents entrain d'accomplir leurs tches
rgulires en vue de reprer les difficults ventuelles, ainsi que les besoins de
formation.
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
612 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
2- ETABLISSEMENT DES GRILLES DE COMPETENCES
2.1- Dfinition de Ia griIIe de comptences
Elle se prsente sous forme d'un tableau synoptique double entre constituant un
vritable tableau de bord de pilotage des comptences, fortement visualis permettant,
grce au degr de noircissement des symboles utiliss pour la cotation, d'apprcier le
niveau des comptences disponibles au sein de l'unit (voir modle de grille comptences
la fin du document).
Elle est tablie par le suprieur hirarchique qui recense les comptences existantes,
aussi bien sur les oprations lies aux activits de l'unit ou de l'quipe, que sur les
savoir-faire particuliers des personnes qui y travaillent.
2.2- Contenu de Ia griIIe
En lignes, sont dresss les noms des personnes qui composent l'unit tudie ;
En colonnes, sont notes les diffrentes oprations qu'exige une bonne occupation
des Emplois.
Les oprations effectues, ainsi que les savoir disponibles ou crer au sein d'un
service sont classs au sein de la grille de comptences comme suit :
Oprations de Gestion de scurit
Ce sont les oprations quotidiennes dont l'excution correcte assure une scurit
d'exploitation suffisante.
Oprations de Gestion dveloppement
Ce sont les oprations dont une excution dficiente ne nuit pas ncessairement la
bonne marche quotidienne du service, mais compromet la ralisation des objectifs de
dveloppement moyen terme.
Savoir - faire existants
ls recouvrent les potentialits particulires des membres de la structure concerne,
utilisables sous certaines conditions.
Savoir-faire nouveaux ou crer
Cette rubrique met en vidence les savoir-faire nouveaux et les oprations crer,
sur une priode dtermine, pour accompagner l'volution de l'organisation, compte
tenue des changements de procdures ou des mutations de l'environnement.
3- IDENTIFICATION DES BESOINS EN FORMATION
3.1- Cotation des griIIes de comptences
La cotation des grilles de comptences se fait sur la base de la qualit de la ralisation
effective d'une opration par un individu et non sur la base du jugement de ses capacits
annexes
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 613
potentielles son ventuelle excution. A cet effet, quatre niveaux de comptences
peuvent tre observs chez un agent :
L'ampleur des consquences fcheuses pour le service que peut engendrer une
mauvaise application de l'opration. En effet, certaines erreurs sont difficiles redresser
et font subir au service des prjudices importants, tels que le fait de se tromper dans le
calcul de la liquidation des droits et taxes.
Ainsi une opration est juge :
Trs compIexe, lorsqu'elle rpond aux trois critres numrs ci-dessus. Le coefficient
lui attribuer est 3, raison d'un point pour chaque critre ;
SimpIe, dote d'un coefficient 1, lorsqu'elle ne vrifie qu'une seule des conditions cites
plus haut.
3.2.2- Notation des cotations portes sur Ia griIIe de comptences
Pour apprcier le degr de polyvalence des agents et de vulnrabilit des services, une
note est attribue chaque cotation porte sur la grille de comptences :
Pour un carr noir
: 3 points ;
Pour un carr semi-noir
: 2 points ;
Pour un carr bIanc
: 1 point ;
Pour un tiret
: 0 point.
3.2.3- CaIcuI de I'indicateur de poIyvaIence :
L'indicateur de polyvalence de chaque agent est obtenu en effectuant l'opration suivante
: somme des produits obtenus en multipliant les notations attribues aux cotations des
carrs par le coefficient de complexit correspondant chaque opration/ somme des
coefficients attribus aux oprations.
annexes
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 615
Autrement dit :
N : notation attribue une cotation. 0 > N > 3
C : coefficient de complexit d'une opration. 1> C > 3
IP : indicateur de polyvalence.
Ainsi, la polyvalence d'un agent est considre :
La vulnrabilit est considre nulle, si l'indicateur obtenu est suprieur ou gal 2,5.
L'analyse de la grille de comptences permet de dgager des indicateurs de polyvalence
des agents et de vulnrabilit du service. Ces indicateurs permettent de dterminer les
besoins rels de formation et de les hirarchiser par ordre de priorit.
Dtermination des besoins de formation
Les indicateurs calculs pour apprcier, d'une part, le degr de polyvalence de
chaque agent et, d'autre part, le degr de vulnrabilit de l'unit sur chaque coopration,
doivent permettre l'encadrement immdiat d'identifier et de hirarchiser les besoins de
formation de ses collaborateurs.
Les besoins de formation reprs sont de deux types :
dsigner le formateur adquat, celui-ci doit tre choisi parmi l'encadrement le plus
proche de l'agent former ;
thmes de formation ;
objectifs de formation ;
public concern ;
de formateurs rgionaux chargs d'animer les formations inscrites dans les plans
rgionaux ;
Thmes de formation ;
Objectifs de formation ;
Publics concerns ;
Sur le plan National : les besoins de formation exprims par les partenaires nationaux
de l'Administration tels que : les chambres de commerce, les associations
professionnelles, les institutions ducatives etc.
Sur le plan nternational : les besoins de formation exprims par les diffrentes
structures de l'administration, retenus dans le programme de coopration internationale
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
620 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
avec les organisations nternationales et les administrations partenaires ainsi que les
besoins exprims par ces administrations.
Les actions de formation comprises dans le plan de coopration national et international
peuvent tre mises en oeuvre, aussi bien dans les espaces pdagogiques de
l'Administration (centre de formation, salle rgionale de formation etc.), que dans les
locaux des organismes partenaires de l'Administration.
La ralisation des plans de formation est suivie de l'valuation de l'apport des
diffrentes actions de formation.
6- EVALUATION DE LA FORMATION
Une triple valuation quantitative, qualitative et financire est ncessaire pour apprcier
l'efficacit et l'efficience des actions de formation engages par l'Administration.
6.1- EvaIuation quantitative
Elle a pour objectif de mettre en vidence l'effort quantifi de formation. Elle porte sur :
Formateurs vacataires ;
Spcialistes ;
Auditeurs ;
Reprsentants du personnel.
Les attributions du comit pdagogique sont les suivantes :
Le centre de formation ;
Les formateurs.
2.2.1- Bureau de Ia Formation de Base
Le Bureau de la Formation de Base gre deux catgories de formation : les Formations
aux Oprations Commerciales et les Formations des Agents des Brigades. A ce titre ses
attributions sont les suivantes :
Suivi des formations l'tranger dans le cadre de la coopration avec les partenaires
trangers de l'Administration ;
Mise en oeuvre du plan national de formation continue aussi bien au niveau du centre
de formation qu'au niveau des antennes rgionales ;
Organisation et suivi des cycles de formation de base, y compris les stages pratiques ;
Etablissement des bilans annuels des actions de formation qui y sont menes ;
Etre sociable.
2.2.4.2- Dsignation des formateurs
2.2.4.2.1- Formateurs permanents
ls sont nomms par le Directeur Gnral selon la procdure suivante :
annexes
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 627
Slection des demandes au niveau de la Division des Ressources Humaines ;
Entretien avec le candidat devant un jury compos de deux Directeurs dont le Directeur
des Ressources et de la Programmation, des Chefs des Divisions des Ressources
Humaines et de l'Audit et de l'nspection ;
Enseigner la totalit ou une grande partie des matires constituant le ple de formation
pris en charge ;
Participer aux missions O.M.D, O.M.C ou autres en relation avec leurs domaines
d'activit ;
Enjeux de la Formation ;
Mthode de formation intgre :
laboration et mise en oeuvre des plans de formation interne et des plans rgionaux ;
travaux en ateliers.
Dates et lieux des sminaires
1
r
jour : prsentation des nouveaux dfis de l'administration, du rle de l'encadrement,
des enjeux de la formation, et de la dmarche adopte par l'administration "A" dans le
cadre de sa politique de formation continue ;
2
me
jour : travaux en ateliers, portant sur des cas concrets relatifs aux structures
d'appartenance des participants. Durant cette journe, ces derniers sont rpartis en 4
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
636 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
ateliers de travail pour appliquer cette dmarche des cas concrets relatifs leur
structure d'appartenance. Ainsi, ont t labores des grilles de comptences
concernant des structures relles. Pour chaque atelier a t dsign un rapporteur qui a
prsent les travaux de son groupe.
2- EVALUATION DU SEMINAIRE
Le dpouillement et l'analyse des fiches d'valuation servies par les participants la fin
de chaque sminaire ont permis de relever les apprciations suivantes :
2.1 Objectifs atteints
Apprciation Taux
Entiremment 44 %
En grande partie 54 %
Moyennement 2 %
De manire insuffisante 0 %
Commentaire: 98% des participants estiment que l'objectif de la formation a t
atteint.
2.2. Disposition des forms mettre en pratique Ies enseignements
du sminaire
Apprciation Taux
Entirement 41 %
En grande partie 53 %
Moyennement 6 %
Peu 0 %
Commentaire: 94% des forms estiment tre en mesure de mettre en pratique les
acquis de la formation dans leurs structures respectives.011
2.3. Animation
Apprciation Taux
Motivante 90 %
Bonne 10 %
Moyenne 0 %
Faible 0 %
annexes
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 637
Commentaire: L'ensemble des participants estime que l'animation a t bonne.
3- LES SUGGESTIONS
Les suggestions et remarques suivantes, allant dans le sens de la dmarche propose,
ont t mises par les participants ces sminaires :
proposer des candidatures pour des postes de formateur permanent, aussi bien pour
le centre de formation, que pour les Directions Rgionales. A cet effet, il est souhaitable
de retenir, dans le cadre des entretiens de slection prvus, au moins un formateur
permanent par Direction Rgionale.
Les grilles de comptences labores par les participants, dans le cadre des ateliers de
travail, ont concern plusieurs domaines d'activits de l'administration "A", tels que le
ddouanement des marchandises l'import et l'export, le recouvrement des droits et
taxes, la garantie, les rgimes conomiques, la gestion des Brigades, le Contentieux, etc.
En attendant la prise en charge informatique de l'laboration des grilles de
comptences par le systme intgr de gestion, les participants ont t invits, en vue de
la prparation des plans de formation au titre de l'anne 2002, les tablir pour leurs
propres structures. Ceci permettra d'identifier :
les besoins individuels de formation qui seront combls par le biais des plans de
formation interne ;
les besoins collectifs caractre rgional qui seront intgrs dans les plans rgionaux
de formation ;
les besoins collectifs caractre national qui seront combls par le plan national de
formation.
annexes
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 639
A ce titre, il est signal que les structures relevant de la Direction Rgionale CE ont dj
labor les grilles de comptences les concernant, il y a lieu seulement de les analyser
afin d'en dgager les besoins collectifs caractre rgional pour les intgrer dans les
plans de formation respectifs.
Aussi, afin d'activer l'laboration du plan national et des plans rgionaux de formation
au titre de l'anne 2002, les projets de lettre, ci-joints, sont soumis la signature de
l'autorit suprieure.
Par ailleurs, les grilles, tablies dans les diffrents ateliers, ont permis de constater
que certains besoins de formation ont t identifis dans, pratiquement, toutes les
Directions Rgionales. Ces besoins concernent particulirement les deux domaines
suivants :
Le nouveau code de recouvrement des crances pubIiques, notamment Ia
partie contentieuse :
Commandement ;
Notifications ;
Saisies conservatoires ;
Confection des PV ;
Vente judiciaire ;
Poursuite vue ;
Agressions ;
Perquisitions.
Ces besoins seront pris en considration dans les diffrents plans de formation qui seront
La formation intgre, mthode de gestion des comptences : exprimentation dans une
administration pubIique marocaine
640 "Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre
labors au titre de l'anne 2002.
Enfin, dans le but de crer une interface harmonieuse entre le Service de la
Formation et le Service de l'Organisation et de la Gestion Prvisionnelle des Ressources
Humaines, il est propos l'autorit suprieure, sauf objection de sa part, d'adopter cette
grille, dans le cadre du projet informatique, comme rfrentiel des comptences servant
de support la Gestion Prvisionnelle des Ressources Humaines.
En effet, dans la mesure o le cahier des prescriptions spciales de, prvoit
l'informatisation de ces grilles, il suffit de dvelopper une base de donnes commune
ces deux Services, intgrant le fichier du personnel, les structures de l'administration "A",
ses domaines d'activit, les oprations et les tches auxquelles ces dernires peuvent
tre dmultiplies.
Au cas o cette proposition serait agre, il est propos de communiquer une copie
de ce compte rendu Monsieur le Chef du Service de l'Organisation et de la Gestion
Prvisionnelle des Ressources Humaines et de provoquer une runion entre les cadres
des deux services au vue d'tudier les possibilits de sa mise en oeuvre.
annexes
"Cyberthses ou Plateforme" - Celui de l'auteur ou l'autre 641