ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

PUCP-PMBOK 4.1.3.1 HOJA 1

Componente Grupo

Descripcin Nmero 7: lex Venero, Jimmy Pinedo, Johana Vargas, Patricia Garca, Hermes Montenegro, Germn Lpez

Ttulo del proyecto Gerente del proyecto Patrocinador del proyecto Descripcin del proyecto

Mejoramiento de la Oferta de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas Declarados en Alto Riesgo en el mbito Regional - Amazonas Hermes Montenegro

Gobierno Regional Amazonas

Es un proyecto por encargo de un cliente, en este caso el Gobierno Regional Amazonas (GRA), que consiste en el mejoramiento de la infraestructura y mobiliario de 12 Instituciones Educativas del Nivel Inicial y Primario, de la jurisdiccin de la Regin Amazonas. El mejoramiento consiste en la rehabilitacin y construccin de algunos ambientes (Aulas, servicios higinicos, cerco perimtrico, otros), de instituciones que han sido declaradas en alto riesgo de por parte del comit de Defensa Civil Amazonas. Asimismo, en algunos casos se remplazar el mobiliario escolar deteriorado. Las especificaciones tcnicas se encuentran definidas en el Expediente Tcnico de ejecucin de obra de cada una de las Instituciones Educativas a Intervenir, y que dan sustento al contrato que ha suscrito la empresa con el GRA.

Justificacin del proyecto

Para la empresa, la ejecucin del proyecto se justifica por el contrato suscrito con el cliente. Es una oportunidad de negocio que la empresa aprovechar. Socialmente, se justifica porque se alinea dentro del objeto de la empresa que es brindar servicios especializados a entidades diversas para el desarrollo econmico y social.

Objetivos del proyecto y criterios de medicin del xito

El objetivo del proyecto es ejecutar el proyecto de acuerdo a lo especificado en el contrato tanto en plazos como en calidad. Los indicadores seran: 1.- Coeficiente de eficiencia (Tiempo real/tiempo pactado) 2.- Coeficiente de cumplimiento de la calidad (N Observaciones) 3. Constancia de conformidad de prestacin del servicio 4. Coeficiente de rentabilidad adicional (Utilidad alcanzada/Utilidad esperada)

Requerimientos Principales

Del cliente: 1. Rehabilitar los 15 locales educativos indicados en las bases del proceso de contratacin, de acuerdo a las especificaciones del Expediente Tcnico y las Bases del Proceso de Contratacin. 2. Mantener el personal tcnico propuesto en el proceso de contratacin (Residente, asistentes de residente, especialista en seguridad, ingeniero electromecnico) 3. Ejecutar la obra en un plazo de 150 das calendario 4. Seguir el protocolo de control del avance y valorizacin del proyecto (Parcial y total) 5. Otorgar el seguro y la garanta de ejecucin del proyecto por un monto del 10% del contrato

De la empresa 6. Ejecutar el proyecto de acuerdo a los requerimientos del cliente en cuanto a calidad 7. Ejecutar el proyecto en un perodo de tiempo menor o igual al estipulado en el contrato 8. Obtener una utilidad al menos 5% mayor a lo contemplado en el expediente tcnico Resumen del Cronograma de Hito 1: Al 8 da de firmado el contrato todas las cuadrillas deben haber iniciado las actividades de construccin propiamente dichas

Hitos

Hito 2: Al 2 mes se habrn completado las estructuras de todas las obras del contrato Hito 3 Al 5 Mes se tendr la conformidad de prestacin del servicio

Presupuesto Resumido

Requerimientos de aprobacin del proyecto

DESCRIPCIN PARCIAL COSTO DIRECTO 2,675,201.10 GASTOS GENERALES DE OBRA 835,669.56 UTILIDAD (5%) 133,760.06 TOTAL 3,644,630.71 Planteamiento tcnico, cronograma, estimado de flujo de caja, plan de gestin de riesgos. La evaluacin del proyecto ejecutado, y por tanto su aprobacin final, estar a cargo del Gerente General de la empresa.

REGISTRO DE INTERESADOS

PUCP-PMBOK 10.1.3.1 HOJA 1

Nro. Interesado

Cargo en la Organizacin

Ubicacin

Rol en el Proyecto Informacin de contacto

01

Demetrio Chiroque Becerra

Gerente General BETTA S.A.C

Chachapoyas

Sponsor

Cel. 941858340

02

Hermes Montenegro Delgado

Gerente de Proyectos BETTA S.A.C Responsable tcnico Presidente Regional Amazonas

Lima

Gerente PMO

Cel. 988939584

03

Manuel Guevara Nez

Chachapoyas

Responsable tcnico

Cel. 973990331 041-477185

04

Jos Arista Arbildo

Chachapoyas

Representante Jurdico del Cliente

05

Percy Oswaldo Chavez Escalante

Director Regional de Educacin

Chachapoyas

Representante Ejecutivo del Cliente

041-477009

06

Directores de

Directores de

En cada IIEE

Representante de

Listn

Instituciones Educativas Focalizadas 07 Juntas directivas de APAFA de las IIEE Focalizadas

Instituciones Educativas Focalizadas Juntas directivas de APAFA de las IIEE Focalizadas

focalizada

cada IIEE donde se ejecutar el proyecto

Telefnico de IIEE focalizadas

En cada IIEE focalizada

Representante de padres de familia de las IIEE donde se ejecutar el proyecto

Nro.

Interesado

Principales Requerimientos

Tipo de Interesado

Influencia en el Proyecto

Fase en el proyecto de mayor participacin

01

Demetrio Chiroque Becerra

Obtener utilidad igual o mayor a la esperada Obtener la conformidad de prestacin del servicio

Involucrado directamente, participa en la ejecucin del proyecto asignando recursos

Crucial, representa legalmente a la empresa, gestiona y asigna recursos

Inicio, Planificacin, Control

02

Hermes Montenegro Delgado

Ejecutar el proyecto dentro del plazo y el presupuesto acordado

Involucrado directamente, dirige la ejecucin del proyecto

Crucial, es el responsable de la ejecucin del proyecto

Todas

03

Manuel Guevara Nez

Asegurar la calidad de las obras de infraestructura dentro de lo estipulado por el contrato

Involucrado directamente

Su participacin es vital en el proceso de planificacin y

Inicio, planificacin, ejecucin, control, cierre

ejecucin 04 Jos Arista Arbildo Que la obra se ejecute de acuerdo al plan de inversin del GRA Involucrado indirecto Indirecto, firma el contrato y otorga la conformidad de prestacin del servicio 05 Percy Oswaldo Chavez Escalante 06 Directores de Instituciones Educativas Focalizadas 07 Juntas directivas de APAFA de las IIEE Focalizadas Inicio, Cierre

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto Descripcin de cmo ser gestionado el alcance del proyecto

PUCP-PMBOK

Descripcin Grupo 7 Mejoramiento de la Oferta de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas Declarados en Alto Riesgo en el mbito Regional - Amazonas Hermes Montenegro Delgado Los procesos que se usarn para gestionar el proyecto son: 1. Consolidacin de requisitos y alcance del proyecto.- Dado que se trata de un contrato, los requisitos y el alcance estn determinados en el contrato y el expediente tcnico de ejecucin de obra, tal como consta en el Acta de Constitucin

del Proyecto. Sin embargo el equipo de ejecucin analizar a profundidad el expediente, as como realizar el replanteo en campo (juicio de expertos que en este caso sern el Ingeniero Residente y equipo de topografa), acciones que pueden sugerir algn cambio mnimo sobre todo en los requisitos, lo que dara pie a una solicitud de cambios ante el Gobierno Regional Amazonas (GRA) y hasta una posible adenda al contrato. 2. Creacin de la EDT Se crear en base al contrato y las necesidades de organizacin de la empresa para atender el proyecto, basadas en los activos organizacionales. La herramienta a utilizar ser el WBS Chart Pro. En el primer nivel de la EDT se tendr el enunciado del proyecto segn lo indicado en el contrato: Mejorar la oferta de servicios educativos en los aspectos de infraestructura complementaria o segn su adecuacin en el punto 1 (Definicin del alcance) El segundo nivel estar dividido en dos conglomerados, uno referido a la parte de gestin propiamente dicha y otra a cada uno de los 15 Sub Proyectos (Instituciones Educativas) que corresponden a la parte operativa. En el tercer nivel se tendrn los entregables, segn lo definido por el contrato (Cantidad, especificaciones tcnicas, pruebas de calidad) En el cuarto nivel los paquetes de trabajo que se deducirn principalmente del expediente tcnico (Partidas de ejecucin), los ajustes consolidados en el primer proceso (Replanteo) y las adecuaciones necesarias para la oportuna ejecucin del proyecto (En funcin de los recursos disponibles de la empresa). En este ltimo aspecto, la programacin de actividades y recursos deber tener en cuenta el calendario y monto esperado de las valorizaciones, debido a que estas garantizan la reposicin de capital, y por tanto la capacidad resolutiva de la empresa. Una vez aprobado el EDT se proceder a la elaboracin del Diccionario del EDT utilizando para ello el Formato G proporcionado por el Instituto para la Calidad de la PUCP. 3. Verificacin del alcance La verificacin del alcance tendr momentos intermedios y uno final. Los momentos intermedios corresponden a la verificacin de los entregables de cada uno de los sub proyectos, mientras que el momento final se referir a la verificacin del alcance

total del contrato. La ruta de verificacin ser la siguientes: Una vez que el entregable se encuentra concluido, el Ingeniero Residente de Obra inscribir en el cuaderno de obra que se ha concluido con el entregable (Adjuntando las pruebas de calidad y valorizacin de metas), el cual deber ser suscrito por el Supervisor de Obra. As mismo se comunicar al Director del Proyecto que se ha concluido con el entregable. El Director del Proyecto revisar que el entregable se encuentre conforme por el supervisor de obra y que ste responda a lo sealado en el expediente tcnico o las modificaciones que se hayan aprobado en el transcurso de la ejecucin del proyecto. De presentarse observaciones, el Director del Proyecto coordinar con el Ingeniero Residente a efectos de que el entregable cumpla con las normas de calidad y otros aspectos requeridos del producto. Absueltas las subsanaciones (De existir), se repite el proceso anterior hasta la aceptacin del entregable. La conformidad de este estar constituido por el Acta de Recepcin de Obra y finalmente por la Constancia de Conformidad de Prestacin del Servicio extendido por el Gobierno Regional de Amazonas. 4. Control del alcance El control del alcance se realizar en base al replanteo definitivo del proyecto por parte del proyecto, aprobado por la entidad contratante (Lnea base del alcance), el plan de gestin, el plan de gestin de cambios y el plan de gestin de requisitos. Se realizar en momentos parciales donde se verificar el cumplimiento de los entregables, los procesos documentados seguidos, el alcance de objetivos y metas de la organizacin (Plazos, presupuesto, calidad de los procesos, desempeo del trabajo), y el control final (Anlisis de variabilidad) El rea responsable del control del alcance ser la Direccin del Proyecto junto a la Administracin. Los insumos requeridos ser la lnea base, el control de cambios (documentacin y cuaderno de obra), planilla de trabajadores, informes de los residentes, informe de contabilidad, documentos de conformidad del servicio. Identificacin y clasificacin de los cambios al alcance del Los cambios esperados pueden referirse a la Gestin del Proyecto o a la Ejecucin de los entregables requeridos por el client, pudiendo dar origen a solicitudes de cambio principalmente correctivas.

proyecto

En el primer caso estarn referidos a las rutas de gestin aprobadas en el Acta de Constitucin, y pueden referirse a las reas, personas, como a los procedimientos y la logstica necesaria. Estos cambios pueden afectar el alcance en cuanto a los requerimientos de la empresa (Plazos, presupuesto, factores ambientales) En el segundo caso se referirn a acondicionamientos de campo para la ejecucin de las partidas de ejecucin (Empleo de materiales alternativos, cambio de dimensiones, u otros, que no afecten el alcance de los entregables o del proyecto). Sin embargo, existe la posibilidad de que al momento del replanteo se pueda presentar la necesidad de plantear cambios que afecten el alcance mismo del proyecto (Por ejemplo, en muchos sub proyectos se requiere la construccin de los tanques spticos o pozos percoladores, y se encontrara la eventualidad que no se cuenta con el suficiente terreno para su ubicacin, o que esta afecta a terceros por infiltraciones residuales, habra que plantear otra alternativa de evacuacin de aguas residuales y eso cambia el alcance de uno de los entregables. El responsable en primera instancia de procesar las solicitudes de cambio, realizadas por el residente de obra, es el Supervisor de Obra como representante inmediato del cliente. Slo en caso que las solicitudes se refieran a cambios sustanciales que afecten el alcance del proyecto, el supervisor la elevar a la Gerencia de Infraestructura del GRA para su aprobacin o rechazo respectivo. En caso de aprobarse dar lugar a una adenda. No se indica los responsables de analizar los cambios ni la tipificacin de los mismos

Procedimiento de control de cambios al alcance

El control de cambios a la gestin del proyecto se realizar a travs de solicitudes del rea o responsable respectivo que lo dirige a la Direccin del Proyecto y de ser Necesario a la Gerencia General, desde donde se aprueba o rechaza el cambio solicitado, acompaado de un sustento de la medida adoptada y las sugerencias de cmo se puede manejar el cambio o su negativa. La documentacin de estos cambios ser organizada en el respectivo file de control de cambios a la gestin. Los cambios en los atributos o alcance de los entregables de los subproyectos sern solicitados por el residente de obra, que en caso de ser menores lo solicitar al supervisor de obra, y se asentar la autorizacin o negativa en el cuaderno de obra. Slo en caso de una eventualidad que afecte el alcance del sub proyecto de manera significativa, el residente previa consulta al supervisor, elevar una solicitud al director y este a la gerencia de la empresa a fin de que se solicite al cliente la modificacin del alcance mediante una adenda parcial o total al contrato (La posibilidad de que esto se presente es remota puesto que existe un expediente tcnico detallado y el margen de cambio es limitado por la Ley de Contrataciones del Estado en la modalidad de adjudicacin del contrato por precios unitarios tal como es

el caso) La Ley establece que una vez recibida la solicitud de cambio, el cliente tiene 48 horas hbiles para dar una respuesta. Sin embargo, el anlisis tcnico, que depende de la complejidad del cambio, pudiendo implicar un perodo adicional no mayor a 10 das. Si el retraso en la respuesta diera origen a un retraso en el trabajo de la empresa, este ser trasladado al plazo final de la obra (Lo que no necesariamente es obligatorio porque no todas las actividades son correlativas) Se entiende el procedimiento, pero en este caso podra indicarse incluso el tiempo en el que se podran o deberan aprobar los mismos, para no afectar al proyecto si existe alguna dependencia por el cambio solicitado. Responsables de aprobar los cambios al alcance En el caso de los cambios al alcance en los requerimientos de gestin del proyecto es el Gerente del Proyecto el encargado de autorizarlos, debiendo ser confirmados necesariamente por la Gerencia General. En el caso de los cambios al alcance por modificacin de atributos o metas de los entregables, es el supervisor (que acta en nombre del cliente) el responsable inmediato (y lo informa a la Gerencia de Infraestructura del GRA en su reporte de avance de obra). Slo de ser necesario, es la Gerencia General del GRA la encargada de otorgar una adenda parcial o total al contrato. Definicin de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones Los cambios que se pueden aprobar sin revisiones son los referidos a los atributos y metas que no cambian significativamente el alcance del proyecto (Es decir que se refieren a cambio de materiales, alternativas tcnicas, procedimientos, por ejemplo, uno de los atributos tcnicos de los muros dice ladrillo caravista tipo simple y no se encuentra en el mercado regional, pero s existe el tipo Kinkong caravista de 18 huecos, entonces se solicita autorizar el cambio de ladrillo sin que se afecten las caractersticas del muro). Esto debe de mostrarse ms claro, si son estos tres casos que siempre pasan sin aprobacin es correcto ,sin embargo como dicen l palabra significativo, y eso no tiene una definicin exacta, puede prestar a confusin. Todos los dems cambios solicitados necesitan ser aprobados por el cliente debido a que se trata de un contrato. Integracin del control de cambios del alcance con el control integrado de cambios Requerimientos para solicitud de cambios al alcance del proyecto Todos los cambios aprobados sern integrados mediante el proceso de control integrado, como producto de lo cual ser actualizada la documentacin del proyecto. Carta de sustento para la mejora que el cambio podr aportar a los procesos siempre orientados al cumplimiento de los requerimientos o entregables. Debe ir firmada por el residente de obra y el gerente de la empresa Anexo de Sustento tcnico basado en el contrato y la normatividad

referencial. Firmado por el residente de obra y el gerente del proyecto Seguir la ruta procesal establecida hacia el interior de la empresa t con otras entidades, principalmente el cliente Verificacin del impacto en el alcance del proyecto Deberamos indicar qu se debe presentar para solicitar el cambio, documentacin, firmas?

PUCP-PMBOK PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS 5.1.3.2 HOJA 1 Componente Descripcin

Grupo

Nmero 7: lex Venero, Jimmy Pinedo, Johana Vargas, Patricia Garca, Hermes Montenegro, Germn Lpez

Ttulo del Proyecto

Mejoramiento de la Oferta de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas Declarados en Alto Riesgo en el mbito Regional - Amazonas

Gerente del Proyecto

Hermes Montenegro - Gerente de Proyectos BETTA S.A.C Debido a que el proyecto trata sobre un contrato, existen involucrados con mayor poder de decisin (Contratante y Contratista) y otros con menor margen de maniobrabilidad e incidencia sobre el alcance del proyectos y an sobre el proceso de ejecucin.

Descripcin de cmo ser gestionado los requerimientos proyecto

Por lo tanto, son los requerimientos de los involucrados ms importantes los que se deben atender prioritariamente (Requisitos de alto nivel) La principal fuente de requerimientos es el contrato, en el cual se encuentran establecidos los entregables, los plazos, los procesos, monto y condiciones de pago, penalidad y otros. Por parte de la empresa los requerimientos se han obtenido mediante entrevista con el gerente general. En el Acta de Constitucin del Proyecto, se han recogido los requisitos

de ms alto nivel del producto y del proyecto. Los requisitos especficos del producto y del Proyecto se encuentran contemplados en el expediente tcnico de la obra, las Bases de Licitacin y el contrato de obra. Los requisitos sern descritos en la Matriz de Trazabilidad de los Requerimientos. Los entregables (Requerimientos especficos) debern cumplir con los requerimientos establecidos, de acuerdo a las especificaciones tcnicas establecidas en el expediente tcnico como el plazo establecido en el contrato. Ver Anexo Excel, Consolidado de requerimientos. Considerando de que se trata de un contrato a costos unitarios, las nicas personas autorizadas a solicitar cambios en los requerimientos son el Ingeniero residente y el Supervisor de Obra. Los cambios en los requerimientos se dan cuando las especificaciones tcnicas contenidas en el expediente tcnico, no permiten obtener un entregable con la calidad exigida por el contratante. Los cambios en los requerimientos pueden referirse a o Cambio en los materiales. o Cambios en el mtodo constructivo o Cambios en los accesorios Si el cambio de requerimiento no afecta el costo del entregable, el Ingeniero residente informar al Director del Proyecto del cambio a efectuar. El Director del Proyecto aprobar los cambios y autorizar su ejecucin as como dispondr de la actualizacin de los documentos del Proyecto. Si el cambio de requerimiento afecta el costo del entregable, el Ingeniero residente informar al Director del Proyecto del cambio a efectuar y ste convocar al Comit de Control de Cambios. El Comit de Control de cambios evaluar el impacto en el proyecto (a nivel de costos, tiempos y alcance) de las solicitudes de cambios presentadas por el Ingeniero residente y reportar si estas son aprobadas. De aprobarse la solicitud de cambio, el Director del Proyecto dispondr su implementacin. El Ingeniero residente es responsable del control del cambio implementado. Aunque no es de esperarse, pero en caso de presentarse cambios necesarios al alcance del proyecto, el nivel de decisin corresponde a los contratantes y se regularizar mediante una adenda al contrato.

Procedimiento de control de cambios a los requerimientos

Proceso de priorizacin de requerimientos

Los requerimientos del cliente y la empresa son de prioridad para atender (Requerimientos de alto nivel). La priorizacin de los requisitos se establecer tomando como base la Matriz de Trazabilidad de Requisitos. Se tomar en cuenta el nivel de estabilidad y el grado de complejidad de cada requisito documentado. El expediente tcnico y el contrato se constituyen la fuente de consulta para la priorizacin de los requisitos puntuales (Entregables). Para cuestiones no plenamente establecidas o de contingencia se considerarn las normas tcnicas constructivas del Reglamento Nacional de Edificaciones y normas especficas de construccin de Centros Educativos del Ministerio de Educacin. De acuerdo al contrato, el supervisor del proyecto es la persona autorizada a dar conformidad del cumplimiento de los requisitos en el producto, en el proceso constructivo. Debe cumplirse con el 100% de las partidas presupuestales y metrados contenidos en el expediente tcnico y sus modificaciones aprobadas. As mismo debe cumplirse con el 100% de las especificaciones tcnicas contenidas en el expediente tcnico y las modificaciones aprobadas. Durante la ejecucin de la obra, el avance se mide de acuerdo a lo indicado por las especificaciones tcnica de cada partida (Acpite referido a forma de medicin y pago) El control del alcance en fases intermedias se realiza mediante el metrado de la obra que es especfica por cada estructura o conjunto de estructuras (Por ejemplo aula: 48 m2 cada una) El cumplimiento de los requisitos sern revisados hasta el momento de la recepcin y transferencia de la obra. En esta parte se debe definir las mtricas de control, durante y al final del proyecto, no solo al final del mismo. En la Matriz de Trazabilidad se incorporar la siguiente informacin obtenida del expediente tcnico: Atributos de Requisitos, que incluye: cdigo, descripcin, sustento de inclusin, propietario, fuente, prioridad, versin, estado actual, fecha de cumplimiento, nivel de estabilidad, grado de complejidad y criterio de aceptacin. Trazabilidad hacia: Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio. Objetivos del proyecto.

Mtricas a utilizar

Estructura de Trazabilidad

 Alcance del proyecto, entregables del WBS. Diseo del producto. Desarrollo del producto. Estrategia de prueba. Escenario de prueba. Requerimiento de alto nivel. Los requisitos del cliente se controlarn a travs de los entregables del proyecto, y los de la empresa en los documentos de evaluacin (Variacin).

PUCP-PMBOK DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS 5.1.3.1 HOJA 1 Necesidad Comercial: Contribuir al desarrollo educativo y pedaggico de las IIEE focalizadas, brindndole las condiciones mnimas de habitabilidad y as dotarlo de una infraestructura adecuada y acorde con la educacin moderna. Componente Grupo Descripcin Nmero 7: lex Venero, Jimmy Pinedo, Johana Vargas, Patricia Garca, Hermes Montenegro, Germn Lpez

Ttulo del Proyecto Mejoramiento de la Oferta de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas Declarados en Alto Riesgo en el mbito Regional - Amazonas Objetivo del Proyecto y del Negocio Proyecto ejecutado de acuerdo a los trminos pactados con el GRA que otorga los beneficios esperados por la empresa

Requisitos del proyecto: 1. Rehabilitar los 15 locales educativos indicados en las bases del proceso de contratacin, de acuerdo a las especificaciones del Expediente Tcnico y las Bases del Proceso de Contratacin. 2. Obtener una utilidad al menos 5% mayor a lo contemplado en el expediente 3. Realizar la liquidacin tcnico financiera del proyecto (Con la respectiva actualizacin de los documentos de gestin)

Requerimientos funcionales

 Requerimientos de Calidad

Requerimientos No funcionales

Mantener el personal tcnico propuesto en el proceso de contratacin (Residente, asistentes de residente, especialista en seguridad, ingeniero electromecnico) Ejecutar la obra en un plazo de 150 das calendario Seguir el protocolo de control del avance y valorizacin del proyecto (Parcial y total) Otorgar el seguro y la garanta de ejecucin del proyecto por un monto del 10% del contrato Ejecutar el proyecto de acuerdo a los requerimientos del cliente en cuanto a calidad Ejecutar el proyecto en un perodo de tiempo menor o igual al estipulado en el contrato

Expediente tcnico Reglamento Nacional de edificaciones vigente. Norma Tcnica para el diseo de locales de Primaria y Secundaria de la OINFE MINED (2006). Otros especificados en contrato.

Criterios de aceptacin

Los criterios de aceptacin del proyecto son: la conformidad del cliente, que se basa en la recepcin de los entregables definidos en el contrato y documentos de sustento (Expediente tcnico y bases de contratacin) Conformidad de la empresa que se fundamenta en conformidad del cliente, liquidacin tcnica y financiera del proyecto, documentacin actualizada Los criterios de aceptacin del producto son: Verificacin de arquitectura (Dimensiones) Verificacin de estructuras (Cumplimiento de requisitos estructurales de las edificaciones) Verificacin de instalaciones elctricas Verificacin de sistema sanitario Los criterios de aceptacin del producto se encuentran establecidos en las especificaciones tcnicas por cada partida ejecutada, en el expediente tcnico. Contrato con el Gobierno Regional Ley de contrataciones del estado Comunicacin constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecucin del proyecto. Emitir informes peridicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el caso. La gestin del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodologa de Gestin de Proyectos de BETTA S.A.C.

Reglas del negocio

Impacto en otras entidades dentro o fuera de la organizacin Impacto en las otras reas de la organizacin

Se espera cumplir bien con este proyecto de manera que otros gobiernos regionales nos pidan este tipo de trabajo. Debido a la magnitud del proyecto, un buen resultado convertira al GRA en un cliente para futuros proyectos (similar u otros). La fuerza de ventas tendr un proyecto adicional con el cual podr negociar con nuevos potenciales clientes. Producto de este proyecto (nuevo know how) se tendrn nuevos procedimientos. Se contarn con nuevas plantillas para futuros proyectos.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

REQUERIMIENTOS R.1. Rehabilitar los 15 locales educativos indicados en las bases del proceso de contratacin, de acuerdo a las especificaciones del Expediente Tcnico y las Bases del Proceso de Contratacin. R.2. Obtener una utilidad al menos 5% mayor a lo contemplado en el expediente R.3. Realizar la liquidacin tcnico financiera del proyecto (Con la respectiva actualizacin de los documentos de gestin) R.4. Mantener el personal tcnico propuesto en el proceso de contratacin (Residente, asistentes de residente, especialista en seguridad, ingeniero electromecnico) R.5. Ejecutar la obra en un plazo de 150 das calendario R.6. Seguir el protocolo de control del avance y valorizacin del proyecto (Parcial y total) R.7. Otorgar el seguro y la garanta de ejecucin del proyecto por un monto del 10% del contrato R.8. Ejecutar el proyecto de acuerdo a los requerimientos del cliente en cuanto a calidad PROYECTO FUNCIONAL NO FUNCIONAL CALIDAD REGLA DE NEGOCIO PRIORIDAD COMPLEJIDAD

PUCP-PMBOK

5.1.3.1 (HOJA 1/5)

CRITERIO DE ACEPTACIN ESTADO RESPONSABLE

Todo el proyecto

Contrato y expediente tcnico

Muy alta

Media

Constancia de conformidad

Activo

Gerente del Proyecto

Final del proyecto

Balance contable

Alta

Media

Anlisis Costo/beneficio Plan de documentacin actualizado

Activo

Gerente del proyecto

Final del proyecto

Procedimientos de la empresa

Alta

Baja

Activo

Equipo tcnico

Todo el proyecto

Contrato

Media

Baja

Aprobacin de plantel tcnico

Activo

Equipo tcnico

Todo el proyecto Todo el proyecto

Contrato

Alta

Alta

Fecha de entrega de la obra Aceptacin de informes y valorizaciones Aceptacin del seguro y garanta

Activo

Equipo tcnico

Contrato

Alta

Baja

Activo

Equipo tcnico

Inicio del proyecto

Contrato

Muy alto

Alta

Activo

Gerente del Proyecto

Todo el proyecto

Expediente tcnico

Muy alto

Alta

Recepcin de los entregables

Activo

Equipo tcnico

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

PRIMERA PARTE: PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final)

PUCP-PMBOK

5.2.3.1-001
HOJA 1

Componente Grupo Ttulo del Proyecto Objetivos del Producto

Descripcin Nmero 7: lex Venero, Jimmy Pinedo, Johana Vargas, Patricia Garca, Hermes Montenegro, Germn Lpez Mejoramiento de la Oferta de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas Declarados en Alto Riesgo en el mbito Regional Amazonas Alcanzar los entregables en los trminos pactados en el contrato respecto a cantidad y calidad Mejoramiento de la infraestructura de 15 IIEE declaradas en alto riesgo en la regin amazonas, segn Contrato de Gerencia Regional N 113-2012-GR AMAZONAS/GGR: SUB PROYECTO DESCRIPCIN META
01 Aula 01 servicio higinico de nias

SUB PROYECTO 1: IEP ZUBIATE PUQUIO

01 servicio higinico de nios 01 servicio higinico de profesores 01 Tanque sptico y pozo percolador 01 Aula

Descripcin del Alcance del Producto

01 servicio higinico de nias

SUB PROYECTO 2: IEP OPELN

01 servicio higinico de nios 01 servicio higinico de profesores 01 Tanque sptico y pozo percolador

SUB PROYECTO 3: IEP TIALANGO SUB PROYECTO 4: IEP TINGO

01 Direccin 01 Cambio de techo 01 Cerco perimtrico 01 servicio higinico de nias 01 servicio higinico de nios 01 servicio higinico de profesores 01 Tanque sptico y pozo percolador 01 Aula 01 SSHH Profesores

SUB PROYECTO 5: IEI TINGO

SUB PROYECTO 6: IEI EL MANGO

01 Aula mltiple 01 Direccin 01 servicio higinico de nios 01 servicio higinico de nias 01 servicio higinico de profesores 01 Tanque sptico y pozo percolador 01 Aula 01 servicio higinico de nias 01 servicio higinico de nios 01 servicio higinico de profesores 03 aulas 01 servicio higinico de nias 01 servicio higinico de nios 01 servicio higinico de profesores 01 Aula 01 Patio de formacin

SUB PROYECTO 7: IEP TULIC

SUB PROYECTO 8: IEP COCHABAMBA

SUB PROYECTO 9: IEI PNGOTE

SUB PROYECTO 10: IEI CHACHAPOYAS

01 Cerco perimtrico Muros de contencin Cunetas

SUB PROYECTO 11: IEI 102 POMACOCHAS

01 Aula 01 Aula 01 servicio higinico de nias 01 servicio higinico de nios 01 servicio higinico de profesores Muro de contencin 01 Tanque sptico y pozo percolador 02 aulas 01 servicio higinico de nias 01 servicio higinico de nios 01 servicio higinico de profesores 01 servicio higinico de nias 01 servicio higinico de nios 01 servicio higinico de profesores 01 Tanque sptico y pozo percolador

SUB PROYECTO 12: IEI LA ESPERANZA

SUB PROYECTO 13: IEP POMACOCHAS

SUB PROYECTO 14: IEP MIRAFLORES

SUB PROYECTO 15: IEP NUEVO HORIZONTE 02 aulas (48 m2 c/u) estn hablando del producto, no del proyecto ni de la empresa Criterios de Aceptacin Lmites aceptados (con unidades de medida)

Parmetro

Dimensiones de las estructuras

Especificadas en el expediente tcnico Especificada en el expediente tcnico por cada componente y partida Especificados en el expediente tcnico por cada IIEE

Calidad de la infraestructura

Sistemas complementarios (Sanitario y elctrico)

Mejoramiento de la Oferta de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas Declarados en Alto Riesgo en el mbito Regional Amazonas PAQUETE TRABAJO SUB PROYECTO 01 Aula 01 servicio higinico de nias SUB PROYECTO 1: IEP ZUBIATE PUQUIO 01 servicio higinico de nios 01 servicio higinico de profesores 01 Tanque sptico y pozo percolador 01 Aula 01 servicio higinico de nias SUB PROYECTO 2: IEP OPELN 01 servicio higinico de nios 01 servicio higinico de profesores 01 Tanque sptico y pozo percolador ENTREGABLE Transversales a los distintos entregables Movilizacin e instalacin Replanteo Construccin Acabados Instalacin de sistemas operativos Movilizacin e instalacin Replanteo Construccin Acabados Instalacin de sistemas operativos Movilizacin e instalacin Replanteo SUB PROYECTO 3: IEP TIALANGO 01 Direccin Construccin Acabados Instalacin de sistemas operativos Movilizacin e instalacin Replanteo SUB PROYECTO 4: IEP TINGO 01 Cambio de techo, Cerco perimtrico Demolicin Construccin Acabados SUB PROYECTO 5: IEI TINGO 01 servicio higinico de nias 01 servicio higinico de nios Movilizacin e instalacin Replanteo Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilizacin Ingeniero residente + Equipo de topografa Ingeniero residente + cuadrilla de construccin Ingeniero residente + cuadrilla de acabados Ingeniero residente + electricistas + fontaneros Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilizacin Ingeniero residente + Equipo de topografa Ingeniero residente + cuadrilla de construccin Ingeniero residente + cuadrilla de acabados Ingeniero residente + electricistas Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilizacin Ingeniero residente + Equipo de topografa Ingeniero residente + cuadrilla de demolicin Ingeniero residente + cuadrilla de construccin Ingeniero residente + cuadrilla de acabados Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilizacin Ingeniero residente + Equipo de topografa Sub Contratista a todo costo: Sra. Carmen RESPONSABLE

01 servicio higinico de profesores 01 Tanque sptico y pozo percolador

Construccin Acabados Instalacin de sistemas operativos Movilizacin e instalacin Replanteo

Ingeniero residente + cuadrilla de construccin Ingeniero residente + cuadrilla de acabados Ingeniero residente + fontaneros Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilizacin Ingeniero residente + Equipo de topografa Ingeniero residente + cuadrilla de construccin Ingeniero residente + cuadrilla de acabados Ingeniero residente + electricistas + fontaneros Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilizacin Ingeniero residente + Equipo de topografa Ingeniero residente + cuadrilla de construccin Ingeniero residente + cuadrilla de acabados Ingeniero residente + electricistas + fontaneros

SUB PROYECTO 6: IEI EL MANGO

01 Aula, SSHH Profesores

Construccin Acabados Instalacin de sistemas operativos

01 Aula mltiple 01 Direccin SUB PROYECTO 7: IEP TULIC 01 servicio higinico de nios 01 servicio higinico de nias 01 servicio higinico de profesores 01 Tanque sptico y pozo percolador 01 Aula 01 servicio higinico de nias SUB PROYECTO 8: IEP COCHABAMBA 01 servicio higinico de nios 01 servicio higinico de profesores

Movilizacin e instalacin Replanteo Construccin Acabados Instalacin de sistemas operativos

Movilizacin e instalacin Replanteo Construccin Acabados Instalacin de sistemas operativos

Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilizacin Ingeniero residente + Equipo de topografa Ingeniero residente + cuadrilla de construccin Ingeniero residente + cuadrilla de acabados Ingeniero residente + electricistas + fontaneros Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilizacin Ingeniero residente + Equipo de topografa Ingeniero residente + cuadrilla de construccin Ingeniero residente + cuadrilla de acabados Ingeniero residente + electricistas + fontaneros Sub Contratista a todo costo: Enrique Daz Alcalde

03 aulas 01 servicio higinico de nias SUB PROYECTO 9: IEI PNGOTE 01 servicio higinico de nios 01 servicio higinico de profesores SUB PROYECTO 10: IEI CHACHAPOYAS 01 Aula 01 Patio de formacin

Movilizacin e instalacin Replanteo Construccin Acabados Instalacin de sistemas operativos Movilizacin e instalacin Replanteo

01 Cerco perimtrico Muros de contencin Cunetas

Construccin Acabados Instalacin de sistemas operativos Movilizacin e instalacin Replanteo Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilizacin Ingeniero residente + Equipo de topografa Ingeniero residente + cuadrilla de construccin Ingeniero residente + cuadrilla de acabados Ingeniero residente + electricistas Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilizacin Ingeniero residente + Equipo de topografa Ingeniero residente + cuadrilla de construccin Ingeniero residente + cuadrilla de acabados Ingeniero residente + electricistas + fontaneros

SUB PROYECTO 11: IEI 102 POMACOCHAS

01 Aula

Construccin Acabados Instalacin de sistemas operativos

01 Aula 01 servicio higinico de nias SUB PROYECTO 12: IEI LA ESPERANZA 01 servicio higinico de nios 01 servicio higinico de profesores Muro de contencin 01 Tanque sptico y pozo percolador 02 aulas 01 servicio higinico de nias SUB PROYECTO 13: IEP POMACOCHAS 01 servicio higinico de nios 01 servicio higinico de profesores 01 servicio higinico de nias 01 servicio higinico de nios SUB PROYECTO 14: IEP MIRAFLORES 01 servicio higinico de profesores

Movilizacin e instalacin Replanteo Construccin Acabados Instalacin de sistemas operativos

Movilizacin e instalacin Replanteo Construccin Acabados Instalacin de sistemas operativos Movilizacin e instalacin Replanteo Construccin Acabados

Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilizacin Ingeniero residente + Equipo de topografa Ingeniero residente + cuadrilla de construccin Ingeniero residente + cuadrilla de acabados Ingeniero residente + electricistas + fontaneros Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilizacin Ingeniero residente + Equipo de topografa Ingeniero residente + cuadrilla de construccin Ingeniero residente + cuadrilla de acabados Ingeniero residente + fontaneros Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilizacin Ingeniero residente + Equipo de topografa

01 Tanque sptico y pozo percolador SUB PROYECTO 15: IEP NUEVO HORIZONTE 02 aulas (48 m2 c/u)

Instalacin de sistemas operativos Movilizacin e instalacin Replanteo

Construccin Acabados Instalacin de sistemas operativos Iniciacin Planificacin GESTIN DEL PROYECTO Ejecucin Control Cierre Acta de inicio del proyecto Enunciado del alcance Visita previa a los lugares de ejecucin Plan del proyecto Entregables por cada Sub Proyecto Control del alcance Liquidacin tcnico financiera Constancia de conformidad

Ingeniero residente + cuadrilla de construccin Ingeniero residente + cuadrilla de acabados Ingeniero residente + electricistas Oficina de proyectos Oficina de proyectos + Gerente del Proyecto Gerente del proyecto + residente Gerente del proyecto + residente + asistentes Ingeniero residente + asistentes + cuadrillas de construccin Gerente del proyecto + residente + supervisor Gerente del proyecto + residente + administracin Gerente del proyecto + administracin + Oficina de proyectos

MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DECLARADOS EN ALTO RIESGO EN EL MBITO REGIONAL - AMAZONAS

1. GESTION DEL PROYECTO

Ejecucin del proyecto

1.1 INICIACION

SP1. I.E.P. N 18228 - ZUBIATE PUQUIO

SP2. I.E.P. N 18124 - OPELAN:

SP3. I.E.P. N 18377 - TIALANGO

SP4. I.E.P. N 18203 - TINGO

SP5. I.E.I. N 208 TINGO

SP6. I.E.I. N 240 EL MANGO

SP7. I.E. N 18336 TULIC

SP8. I.E.I. N 032 COCHABAMBA

SP9. I.E.I. N 049 PNGOTE

SP10. I.E 025 CHACHAPOYAS

SP11. I.E.I 102 POMACOCHAS

SP12. I.E.I. N 116 LA ESPERANZA

SP13. 18092 POMACOCHAS

SP14. I.E 18349 MIRAFLORES

SP15. I.E.P. N 18314 - NUEVO HORIZONTE

1.2 PLANIFICACION

1.1 01 Aula

2.1 01 Aula

3.1 01 Direccin

4.1 Cambio de techo

5.1 01 Batera SSHH

6.1 01 Aula

7.1 01 Aula

8.1 01 Aula

9.1 03 Aulas

10.1 01 Aula

11.1 01 Aula

12.1 01 Aula

13.1 02 Aulas

14.1 Batera SSHH

15.1 02 Aulas

1.3 CONTROL

1.2 01 Batera SSHH

2.2 01 Batera SSHH

4.2 Cerco perimtrico

5.2 Sistema de disposicin de excretas

6.2 SSHH Profesores

7.2 01 Direccin

8.2 Batera SSHH

9.2 Batera SSHH

10.2 01 Patio de formacin

12.2 01 Batera SSHH

13.2 01 Batera SSHH

14.2 01 Sistema de disposicin de excretas

15.4 FLETE TERRESTRE

1.4 CIERRE

1.3 01 Sistema disposicin de excretas

2.3 01 Sistema disposicin de excretas

7.3 01 Batera de SSHH

10.3 01 Cerco perimtrico

12.3 Sistema de disposicin de excretas

7.4 Sistema de disposicin de excretas

10.4 Muros de contencin

12.4 01 Muro de contencin

Ilustracin 1: EDT

PUCP-PMBOK DICCIONARIO DE LA EDT

5.3.3.2
HOJA 1

Componente

Descripcin

Cdigo identificador de cuenta

1.1.1.Acta de constitucin del proyecto

Organizacin o individuo responsable Descripcin del paquete de trabajo Entregable Criterios de aceptacin del entregable

Oficina de Proyectos Betta SAC

Acta de inicio del proyecto Acta de inicio del proyecto, designacin del gerente del proyecto El acta de inicio ser aprobada en reunin de la directiva de la empresa, se designar oficialmente al gerente del proyecto y se le autorizar a dar inicio al proyecto. Ser aprobada por el Gerente de Proyectos y el Gerente General de la empresa. Se difundir despus al equipo tcnico. Reunin con el Gerente de Proyectos y de la empresa

Actividades principales

Revisin detallada del contrato con el GRA Elaboracin del acta de inicio Revisin y difusin del acta de inicio del proyecto Personal: Gerente de Betta SAC, Gerente de Proyectos, Gerente del proyecto (Residente general), secretaria, administrador

Recursos requeridos

Materiales y consumibles: 07 carpetas de tomar notas (Contienen 01 copia del contrato, 10 hojas papel A4, lapicero), 03 copias del expediente tcnico, 02 copias de la Ley de Contrataciones del Estado, Plumones y borrador de acrlico. Equipos: Computador porttil de los asistentes, 01 PC d escritorio, impresora multifuncional, proyector multimedia y eckran, pizarra acrlico.

Costo estimado Hitos Requerimientos de calidad Informacin del contrato Interdependencias Aprobacin requerida Componente Cdigo identificador de cuenta Organizacin o individuo responsable Descripcin del paquete de trabajo Entregable Criterios de aceptacin del entregable Actividades principales

S/. 500.00 (Quinientos y 00/100 Nuevos Soles)

Constituye el hito inicial del proyecto Acta aprobada por la empresa

El acta es elaborada por el equipo de la empresa y se sustenta en el contrato con el cliente y procedimientos propios de la empresa Contrato con el cliente, entrega de terrenos para la construccin Gerente de la empresa _______________ Descripcin Elaboracin del enunciado del alcance del proyecto Fecha 20/11/2012

1.1.2. Enunciado del alcance del proyecto

Gerente del proyecto + equipo tcnico

Documento que establece los entregables y principales trabajos a realizarse Enunciado del alcance del proyecto

Describe con mayor detalle la informacin necesaria para el proyecto Reunin con el equipo tcnico y el gerente de la empresa Redaccin del enunciado del alcance Revisin del enunciado Personal: Gerente de Betta SAC, Gerente de Proyectos, Gerente del proyecto (Residente general), asistentes de residencia, secretaria, administrador. El residente y sus asistentes darn el juicio de expertos. Materiales y consumibles: 07 carpetas de tomar notas (Contienen 01 copia del contrato, 10 hojas papel A4, lapicero), 03 copias del expediente tcnico, 02 copias de la Ley de Contrataciones del Estado, Plumones y

Recursos requeridos

borrador de acrlico. Equipos: Computador porttil de los asistentes, 01 PC d escritorio, impresora multifuncional, proyector multimedia y eckran, pizarra acrlico. Costo estimado Hitos Requerimientos de calidad Informacin del contrato Interdependencias Aprobacin requerida Componente Cdigo identificador de cuenta Organizacin o individuo responsable S/. 500 (Quinientos y 00/100 Nuevos Soles) No est directamente asociado a ningn hito Determina con claridad los entregables (Tanto los exigidos por el cliente como los de la empresa), las exclusiones necesarias (Estructuras no consideradas, costos no imputables), y las restricciones (Sobre todo fechas) Es elaborado por el equipo de la empresa en base al contrato con el cliente y el expediente tcnico. Anterior: Acta de constitucin del proyecto Gerente de Proyectos _________________ Descripcin 1.2.1. Visita previa a los lugares de ejecucin Responsable: Gerente del proyecto Participa: Residente del proyecto Apoya: Chofer, administracin Revisa y aprueba: Gerente del proyecto Descripcin del paquete de trabajo Consiste en visitar los centros de ejecucin para tener una percepcin en persona del acceso, ambiente en general (Clima, topografa, servicios), ubicacin de los lugares de trabajo Informe de visita: Accesos, vistas fotogrficas del pueblo y el lugar de trabajo, videos (si fuera necesario), listn telefnico de autoridades y personas posibles proveedores locales Acepta: Gerente del proyecto Criterios de aceptacin del entregable Requisitos: Describe con exactitud la situacin general, ilustra adecuadamente con material audiovisual Forma de aceptacin: Reunin con el gerente del proyecto, asistentes, residente Siguiente: Plan del proyecto Fecha: 22/11/2012

Entregable

Actividades principales

Plan de visita (Hiptesis, tareas y protocolo) Ejecucin de la visita Elaboracin del informe Revisin y aprobacin del informe

Personal: Gerente del proyecto, Residente general, asistente de residencia respectivo, chofer. Recursos requeridos Materiales y consumibles: 03 carpetas de campo, diesel y lubricantes, viticos. Equipos: 01 Computador porttil, camioneta, 03 cmaras fotogrficas. Costo estimado Hitos Requerimientos de calidad Informacin del contrato Interdependencias Precisin y pertinencia Lo realiza el equipo de la empresa Previo: Definicin del alcance Gerente del proyecto ______________ Descripcin 1.2.1. Plan del proyecto Responsable: Gerente del proyecto Organizacin o individuo responsable Participa: Residente, asistentes del residente Apoya: Administracin Revisa y Aprueba: Gerente de proyectos Betta SAC Da documentacin: Secretaria Descripcin del paquete de trabajo Entregable Criterios de aceptacin del Documento que define como se ejecutar el proyecto en sus aspectos organizativos, tcnicos, financieros y documentarios. Plan del proyecto y planes subsidiarios El plan es factible y permite cumplir o superar las condiciones del cliente Siguiente Plan del proyecto Fecha: 24/11/2012 S/. 7,500.00 (Siete mil quinientos y 00/100 Nuevos Soles)

Aprobacin requerida Componente Cdigo identificador de cuenta

entregable EDT Matriz de planeamiento operativo Programacin financiera Programacin de las adquisiciones y contrataciones Lnea base de calidad Plan de organizacin y gestin Plan de gestin de recursos humanos Plan de gestin de las comunicaciones Plan de gestin de riesgos Plan de monitoreo y control (Tcnica, financiero y legal) Manual de operaciones y procedimientos en obra Plan de gestin documentaria

Actividades principales

Personal: Gerente del Proyecto, Residente general, asistentes de residencia, secretaria, administrador. El residente y sus asistentes darn el juicio de expertos. Materiales y consumibles: 07 carpetas de tomar notas (Contienen 01 copia del contrato, 40 hojas papel A4, lapicero), 03 copias del expediente tcnico, 01 Cotizacin actualizada de materiales requeridos, 02 copias de la Ley de Contrataciones del Estado, Plumones y borrador de acrlico, 2 millares papel A4. Servicios: Copias, internet, telfono Equipos: Computador porttil de los asistentes, 01 PC d escritorio, impresora multifuncional, proyector multimedia y eckran, pizarra acrlico. Costo estimado Hitos Requerimientos de calidad Informacin del contrato Interdependencias Aprobacin requerida S/. 5,000.00 (Cinco Mil y 00/100 Nuevos Soles) No est asociada directamente a ningn hito Determina al detalle el plan de ejecucin del proyecto en sus aspectos organizativos, tcnicos, financieros y documentarios Lo realiza el personal del proyecto Anterior: Visita previa a los lugares de ejecucin Gerente General ______________ Posterior: Ejecucin del proyecto Fecha: 27/11/2012

Recursos requeridos

PUCP-PMBOK PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA 4.3.3.1 HOJA 1

Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto

Descripcin

La lista de actividades ser establecida a partir de la EDT mediante la descomposicin e paquetes de carcter ms ejecutivo. Esto es aplicable sobre todo a aquellas actividades de la gestin del proyecto. La lista de actividades de la ingeniera del proyecto ha sido establecida en el expediente tcnico a nivel detallado y de acuerdo a la normatividad vigente. Por ejemplo, en el sub proyecto 1, la segunda actividad es definida como: CORTE DE TERRENO MANUAL HASTA 0.20M Descripcin de cmo ser gestionado el cronograma del proyecto Descripcin. Comprende los trabajos de cortes de terreno de profundidad de 0.20m, en las reas indicadas en los planos. Mtodo de Medicin. Esta partida se medir por m2, y comprende el corte y perfilado de la superficie en la cual descansar el falso piso. Forma de Pago. El pago se har por metro cuadrado, segn precio unitario del contrato, entendindose que dicho precio y pago constituir compensacin total por toda la mano de obra, incluyendo las leyes sociales, materiales y cualquier actividad o suministro necesario para la ejecucin del trabajo. En el cronograma se le asigna una duracin de 48 horas con una cuadrilla de 5 personas

Los cambios al cronograma son pueden ser propuestos en primera instancia por el Ingeniero Residente y son analizados y aprobados de manera conjunta con el Gerente del proyecto. Identificacin y clasificacin de los cambios al cronograma del proyecto Los cambios sern tipificados de acuerdo a la magnitud de su impacto como: Grande: Si el cambio conlleva a una extensin del plazo establecido en el contrato Mediano: Si el o los cambios implican un reajuste de las actividades y recursos para cumplir con el plazo pactado Pequeo: Si el o los cambios no implican un reajuste de actividades aunque si puedan hacerlo con los recursos de hasta tres actividades. Los cambios son solicitados por el ingeniero residente y deben alcanzarse al Gerente del proyecto con el adecuado sustento. Son causales de una solicitud de cambios: 1. Inadecuada estimacin de rendimientos en el expediente tcnico 2. Insuficiente asignacin de recursos por situaciones diversas 3. Eventualidades naturales que impidan la ejecucin oportuna de las actividades Procedimiento de control de cambios al cronograma El Gerente del Proyecto analizar el cambio solicitado, y de manera conjunta con el equipo tcnico identificar posibles formas alternas de controlar el impacto del cambio de tal manera que no se afecte el plazo. Si los cambios llegan a comprometer el cumplimiento del plazo, se solicitar una ampliacin de este a la Gerencia de Infraestructura del Gobierno Regional Amazonas, que en caso de aprobar la ampliacin dar origen a una adenda al contrato. Segn la Ley de Contrataciones del Estado, la nica causal de ampliacin de plazo que es aceptada es aquella derivada de situaciones naturales (Lluvias, derrumbes, etc.) El cambio aprobado se documentar y se actualizar la documentacin del proyecto. Responsables de aprobar los cambios al cronograma Definicin de los cambios que pueden ser aprobados sin revisiones El responsable de aprobar los cambios al cronograma es el Gerente del Proyecto. Solo si los cambios comprometen negativamente el cumplimiento del plazo, se solicitar una ampliacin de este a la Gerencia de Infraestructura del Gobierno Regional que lo aprobar mediante una adenda al contrato. Sern aprobados sin revisin los cambios en los recursos o plazo de actividades que no comprometan los entregables del sub proyecto del que son parte. Por ejemplo, si una actividad se extiende dos o tres das pero no compromete el inicio y ejecucin oportuna de otras actividades, no necesita revisarse.

Integracin del El control de cambios del cronograma ser parte de los documentos de control de cambios actualizacin del control integrado de cambios. del cronograma con el control integrado de cambios La solicitud de cambio ser presentada mediante una carta del residente de obra dirigida al gerente del proyecto. Donde indica con precisin el concepto del cambio solicitado. Adjunto a la carta debe ir el sustento del cambio solicitado. Son partes del sustento tcnico: 1. Lnea base de la actividad con sus respectivos metrados y rendimientos esperados 2. Factores que estn condicionando su modificacin con el respectivo anlisis y evidencia (Cuadros Excel de comparacin de rendimientos, fotografas, videos) 3. En caso de cambios grandes adjuntar el sustento normativo referencial que los ampara Sistema de seguimiento.- El seguimiento a los cambios se har mediante la supervisin y revisin de informes de avance de obra. Procedimientos de resolucin de disputas.- Las posibles controversias al interior del equipo tcnico se solucionarn en el marco del manual de procedimientos de la empresa, y con el cliente teniendo como referencia al contrato, especialmente a la clusula de resolucin de conflictos. Niveles requeridos de aprobacin.- Los cambios que no requieren revisin se aprueban de manera automtica, los que medianos que no implican cambios en el plazo se aprueban en la gerencia del proyecto, y los que afectan el plazo se aprueban por la unidad ejecutora del cliente.

Requerimientos para solicitud de cambios al cronograma del proyecto

Cdigo de cuentas Cdigo del Paquete de Trabajo Cdigo Descripcin Actividad 1.2.1 Elaboracin del plan de gestin del proyecto Definicin del alcance del proyecto, EDT y diccionario Elaboracin del cronograma del proyecto Ajuste del presupuesto del proyecto Elaboracin del plan contable Adecuacin del Plan y Mtricas de calidad Elaboracin del plan de personal Elaboracin del plan de comunicaciones Elaboracin del plan y registro de riesgos Elaboracin plan de adquisiciones

1. Gestin del Proyecto 1.2. Planificacin del proyecto Adelanto Predecesor Sucesor o atraso 1.1 1.2.3 0

Tipo dependencia Discrecional

Cant. Recursos 1

Categora

Duracin en das 03

Responsable Gerente+ Residente+ asistentes Gerente+ Residente+ asistentes Gerente+ Residente+ asistentes Gerente+ Residente Gerente+ Residente Gerente+ Residente Gerente+ Residente Gerente+ Residente Gerente+ Residente Gerente+ Residente

1.2.2

1.2

1.2.3

Discrecional

05

1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.2.10

1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9

1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.2.9 1.3

0 0 0 0 0 0 0 0

Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional

2 2 1 1 1 1 1 1

05 02 01 01 02 01 01 01

Cdigo de cuentas Cdigo del Paquete de Trabajo Cdigo Descripcin Actividad Monitoreo y 1.3.1 control del proyecto Control integrado 1.3.2 de cambios Verificacin del 1.3.3 alcance Control del 1.3.4 cronograma 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.3.8 1.3.9 Control de costos Control de calidad Anlisis del desempeo Monitoreo y control de riesgos Administracin de adquisiciones

1. Gestin del Proyecto 1.3. Control del Proyecto Adelanto o Predecesor Sucesor atraso 1.2 1.2 1.2 1.2 1.2 1.2 1.2 1.2 1.2 1.4 1.4 1.4 1.4 1.4 1.4 1.4 1.4 1.4 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Tipo dependencia Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional

Cant. Recursos 1 2 1 1 2 3 2 2 5

Categora

Duracin en das 02 120 120 120 120 120 120 120 20

Responsable Gerente+ Residente+ Supervisor Gerente Gerente Gerente Gerente+ Administrador Gerente+ Residente+ Supervisor Residente+ Gerente Residente Residente+ Gerente+ Administracin

Cdigo de cuentas Cdigo del Paquete de Trabajo Cdigo Descripcin Actividad Cerrar el 1.4.1 proyecto Cerrar las 1.4.2 adquisiciones

1. Gestin del Proyecto 1.4. Cierre del proyecto Predecesor Sucesor 2.0 2.0 Adelanto o atraso 10 0 Tipo dependencia Discrecional Discrecional Cant. Recursos 2 1 Categora Duracin en das 10 2 Responsable Gerente+ Residente Administracin

Cdigo de cuentas Cdigo del Paquete de Trabajo Cdigo Descripcin Actividad Construccin de 2.1.1 01 Aula Construccin de 2.1.2 01 batera SSHH Construccin de 01 sistema de 2.1.3 disposicin de excretas Cdigo del Paquete de Trabajo Construccin de 2.2.1. 01 Aula Construccin de 2.2.2 01 batera SSHH Construccin de 01 sistema de 2.2.3 disposicin de excretas Cdigo del Paquete de Trabajo Construccin de 2.3.1 01 Direccin Cdigo del Paquete de Trabajo Cambio de un 2.4.1 techo

2. Ejecucin del proyecto 2.1. Sub Proyecto 1 Zubiate Puquio Adelanto Predecesor Sucesor o atraso 1.2 1.2 1.4 1.4 0 0

Tipo dependencia Discrecional Discrecional

Cant. Recursos Categora 3 3

Duracin en das 45 15

Responsable Residente Residente

1.2

1.4

Discrecional

25

Residente

2.2. Sub Proyecto 2 Opelan 1.2 1.2 1.4 1.4 0 0 Discrecional Discrecional 3 3 45 15 Residente Residente

1.2

1.4

Discrecional

25

Residente

2.3. Sub Proyecto 3 Tialango 1.2 1.4 0 Discrecional 3 45 Residente

2.4. Sub Proyecto 4 IEI Tingo 1.2 1.4 0 Discrecional 3 20 Residente

Construccin de 2.4.2 cerco perimtrico Cdigo del Paquete de Trabajo Construccin 01 2.5.1 batera SSHH Construccin sistema de 2.5.2 disposicin de excretas Cdigo del Paquete de Trabajo Construccin 01 2.6.1. aula Construccin 2.6.2. SSHH para profesores Cdigo del Paquete de Trabajo Construccin 01 2.7.1. aula Construccin de 2.7.2. 01 Direccin Construccin 2.7.3. batera SSHH Construccin sistema de 2.7.4. disposicin de excretas Cdigo del Paquete de Trabajo

1.2

1.4

Discrecional

25

Residente

2.5. Sub Proyecto IEP Tingo 1.2 1.4 0 Discrecional 3 15 Residente

1.2

1.4

Discrecional

25

Residente

2.6. Sub Proyecto IEI El Mango 1.2 1.2 1.4 1.4 0 0 Discrecional Discrecional 3 3 45 15 Residente Residente

2.7. Sub Proyecto IEP Tulic 1.2 1.2 1.2 1.4 1.4 1.4 0 0 0 Discrecional Discrecional Discrecional 3 3 3 45 45 15 Residente Residente Residente

1.2

1.4

Discrecional

25

Residente

2.8. Sub Proyecto IEP Cochabamba

Construccin 01 aula Construccin de 2.8.2. batera de SSHH Cdigo del Paquete de Trabajo Construccin 01 2.9.1. aula Construccin de 2.9.2. batera de SSHH Cdigo del Paquete de Trabajo Construccin 01 2.10.1. aula Construccin de 2.10.2. patio de formacin Construccin de 2.10.3. cerco perimtrico Construccin de 2.10.4. patio de muros de contencin Cdigo del Paquete de Trabajo Construccin 01 2.11.1. aula Cdigo del Paquete de Trabajo Construccin 01 2.12.1. aula 2.8.1.

1.2 1.2

1.4 1.4

0 0

Discrecional Discrecional

3 3

45 15

Residente Residente

2.9. Sub Proyecto IEI Pngote 1.2 1.2 1.4 1.4 0 0 Discrecional Discrecional 3 3 45 15 Residente Residente

2.10. Sub Proyecto IEI Chachapoyas 1.2 1.2 1.4 1.4 0 0 Discrecional Discrecional 3 3 45 20 Residente Residente

1.2

1.4

Discrecional

25

Residente

1.2

1.4

Discrecional

25

Residente

2.11. Sub Proyecto IEI Pomacochas 1.2 1.4 0 Discrecional 3 45 Residente

2.12. Sub Proyecto IEI Esperanza 1.2 1.4 0 Discrecional 3 45 Residente

Construccin 1.2 1.4 0 batera SSHH Construccin de 2.12.3. muro de 1.2 1.4 0 contencin Construccin de sistema de 2.12.4. 1.2 1.4 0 disposicin de excretas Cdigo del Paquete de 2.13. Sub Proyecto IEP Trabajo Pomacochas Construccin 01 2.13.1. 1.2 1.4 0 aula Construccin 2.13.2. 1.2 1.4 0 batera SSHH Cdigo del Paquete de 2.14. Sub Proyecto IEP Trabajo Miraflores Construccin 2.14.1. 1.2 1.4 0 batera SSHH Construccin sistema 2.14.2. 1.2 1.4 0 disposicin de excretas Cdigo del Paquete de 2.15. Sub Proyecto IEP Nuevo Trabajo Horizonte Construccin 01 2.15.1. 1.2 1.4 0 aula 2.12.2.

Discrecional Discrecional

3 3

15 25

Residente Residente

Discrecional

25

Residente

Discrecional Discrecional

3 3

45 15

Residente Residente

Discrecional

15

Residente

Discrecional

25

Residente

Discrecional

45

Residente

LISTA DE HITOS

PUCP-PMBOK HOJA 1

FASE INICIO PLANIFICACIN

EJECUCIN

CONTROL

CIERRE

HITOS PRINCIPALES Se cuenta con el Acta de inicio del proyecto Se cuenta con el Plan de Gestin del Proyecto, al 10 da del contrato Al 10 da del contrato todas las cuadrillas de trabajo se encuentran en sus respectivos lugares de trabajo Al 120 da, la valorizacin de avance fsico alcanza el 90% Al 150 da se han concluido todas las obras Al 7 da se tiene el Plan de Control de Avance del Proyecto Al 120 da el control de cambios est actualizado en su versin final Al 145 da se cierran los cuadernos de obra Al 150 da se tiene el acta de cierre del proyecto

TIPO Obligatorio Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio Obligatorio

DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

PUCP-PMBOK HOJA 1

Gestin del proyecto Elaboracin de Plan de Gestin del Proyecto Inicio Elaboracin de planes subsidiarios Ejecucin de los 15 Sub Proyectos Liquidacin tcnica financiera Fin

REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

PUCP-PMBOK HOJA 1

Elemento de la EDT 1.1.1 Acta de Inicio 1.2.1 Elaboracin del Plan de Gestin del Proyecto 1.2.2 al 1.2.10 Elaboracin de planes subsidiarios 2.0 Ejecucin del proyecto

Tipos de recurso requerido (RBS) Humanos, consumibles Humanos, consumibles

Cantidad

02 02

Involucra adquisicin de personal? No No

Involucra adquisiciones? No No

Humanos, consumibles

02

No

No

Humanos, materiales de construccin

1.3 Control del Humanos, S proyecto consumibles 1.4 Cierre del Humanos, 02 No proyecto consumibles Comentarios o notas adicionales: Consultar anexo Materiales e Insumos Elaborado por: Hermes Montenegro Delgado Fecha: 26-01-2013

Determinado por cada tipo de recurso en el expediente 02

S No

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS

PUCP-PMBOK HOJA 1

Ejecucin del Proyecto de Mejoramiento de Infraestructura de Colegios en Alto Riesgo

Personal

Equipos, maquinaria

Materiales

Ingeniero residente

Ingenieros Asistentes

Sub contratistas

Personal administrativo

07 Mezcladoras de concreto

Camioneta rural

Cemento, acero, agregados, madera

CALENDARIO DE RECURSOS

PUCP-PMBOK HOJA 1 Perodos del proyecto (Semanas) 1 2 3 4 5 6 7

Recurso # 1 2 3 4 5 6 7 8

Recursos Necesitados Ingeniero Residente Ingenieros Asistentes Sub contratistas Personal administrativo Mezcladoras de concreto Camioneta rural 4x4 Equipo de cmputo Materiales de construccin

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