Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
INHOUDSTAFEL AGENDA 3
SECTOR IZ: Secretariaat 5
1.° punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 17 februari
2009. 5
2.° punt. Kennisgeving verslag van de gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden
materies van dinsdag 3 maart 2009. 11
STAFDIENSTEN: Patrimonium 17
3.° punt. CC Westrand: onderhoud branddetectiecentrale voor een periode van 10 jaar
via de algemene offerte-aanvraag - raming € 120.000 inclusief btw (voor 10
jaar) en intrekking van het besluit van de gemeenteraad van 21.10.2008 ter
zake. 17
4.° punt. Kasteelhoeve: aankoop luchtzuiveraar voor de dienst bevolking via de
onderhandelingsprocedure - raming € 7.260, btw inclusief. 19
5.° punt. Uitbreiding gemeenteschool Jongslag - aanstelling ontwerper via algemene
offerteaanvraag - raming € 65.000, btw inclusief. 20
FINANCIËN: Financiële dienst 21
6.° punt. Aankoop van kantoorbenodigdheden voor een periode van 2 jaar via de
onderhandelingsprocedure: raming € 18.000 btw incl. per jaar. 21
7.° punt. Aankoop kopieerpapier voor een periode van 2 jaar via de
onderhandelingsprocedure: raming € 28.000 btw inclusief per jaar. 22
8.° punt. Retributiereglement rioolaansluitingen: wijziging. 23
9.° punt. Aanpassing belastingreglement op aflevering administratieve stukken. 25
SECTOR SCJ: Cultuurdienst 29
10.° punt. Onderwijs: aanduiding Centra voor Leerlingen Begeleiding (CLB) en
goedkeuring van de beleidscontracten. 29
11.° punt. Straatnaamgeving nieuwe wegenis : verkaveling Wolsemveld, zone 3. 41
SECTOR SCJ: Sportdienst 42
12.° punt. Aanpassing monitorenvergoeding voor organisaties sportdienst. 42
SECTOR OW: Openbare werken 44
13.° punt. Ondergronds brengen van het bovengronds elektriciteitsnet en openbaar
verlichtingsnet in de Molenbergstraat te Dilbeek via onderhandelingsprocedure
- raming € 26.296,86 (btw 21% inclusief). 44
14.° punt. IWVB: vernieuwen waterbedelingsnet Wijngaardstraat en Vijverweg
Schepdaal in functie van GEN L50A aanleg 3e en 4e spoor - project 106 via de
onderhandelingsprocedure - raming € 33.254,62 btw inclusief. 45
15.° punt. Vernieuwen waternet Gysensstraat te Schepdaal via de
onderhandelingsprocedure, conform artikel 17 van de wet van 24.12.1993 -
raming € 78.815,08 btw inclusief. 46
16.° punt. Aanvullend verkeersreglement : uitbreiding bebouwde kom Sint-Martens-
Bodegem. 48
SECTOR ROL: Ruimtelijke Planning 49
17.° punt. Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake opvang en hergebruik
van hemelwater. 49
SECTOR IZ: Personeel: Onderwijs 51
18.° punt. Directeur Basisonderwijs: functiebeschrijving, voorwaarden en
examenprogramma. 51
- 3. -
POLITIE: Politie 53
19.° punt. Besluit van de gouverneur van Vlaams-Brabant inzake de weging niveau A -
functie beleidsmedewerker. 53
20.° punt. Vaststelling van de minimale norm van de politiezone Dilbeek: verzoek tot
herziening van het koninklijk besluit ter zake. 54
21.° punt. Weging van de functie niveau A - verantwoordelijke HRM & financieel en
logistiek beheer - van het administratief en logistiek kader (Calog) van de
politiediensten. 55
22.° punt. Invoering van een 'reglement inzake uurregeling en tijdsregistratie' bij de
lokale politie van Dilbeek. 57
23.° punt. Aankoop van drie mobiele data terminals (MDT's) voor de installatie in
politievoertuigen via het raamcontract van A.S.T.R.I.D., NV van publiek recht
- raming: 18.685,43 euro btw inclusief. 67
24.° punt. Goedkeuringsbesluit van de gouverneur van Vlaams-Brabant inzake de
uitbreiding van het personeelskader van de lokale politie. 68
SECTOR IZ: Secretariaat 69
25.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de
gemeenteraad. 69
- 4. -
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 17.03.2009
SECTOR IZ: Secretariaat
SECTOR IZ - Secretariaat
1.° punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 17 februari
2009.
In toepassing van artikel 29 van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst
gestructureerd op twee niveaus, woont korpschef Patrick De Bruyn de vergadering bij voor
de punten 16 en 17.
De raad gaat over tot de behandeling van de agenda op basis van de aan de raadsleden
overgemaakte ontwerpbesluiten.
Deze worden goedgekeurd in de vorm waarin ze zijn voorgelegd, behoudens de in onderhavig
verslag vermelde wijzigingen of andersluidende besluiten.
OPENBARE ZITTING
1.° punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 27 januari
2009.
Met algemene stemmen keurt de raad het verslag van de openbare zitting van de
gemeenteraad van dinsdag 27 januari 2009 goed, mits vermelding dat raadslid Michel
Dandoy vraagt om bij punt 8 hetzelfde stemgedrag te vermelden bij de begroting 2009 van de
Gordel, als bij de begroting 2009 van vzw Cultuur Centrum Dilbeek.
Met algemene stemmen keurt de raad het ontwerp van gebruiksovereenkomst van het
Pampoelhuis (deelgemeentehuis te Groot-Bijgaarden) goed.
- 5.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 17.03.2009
3.° punt. Kasteelhoeve fase 2 - renovatie via de procedure van openbare aanbesteding:
aanpassing raming naar € 1.716.208,37, btw inclusief, waarvan € 542.036,53
subsidies.
Met algemene stemmen keurt de raad de aanpassing van de raming voor de uitvoering van de
renovatiewerken aan de Kasteelhoeve, fase 2, via de procedure van openbare aanbesteding,
naar € 1.716.208,37, btw inclusief, goed.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de opdracht te gunnen na
goedkeuring van het aanbestedingsdossier door de subsidiërende overheid.
5.° punt. Onderwijs: principieel besluit tot de vernieuwing van de schoolraden van de
gemeentelijke lagere scholen.
Met algemene stemmen keurt de raad goed dat de schoolraden worden vernieuwd in de
gemeentelijke lagere scholen Jongslag Dilbeek, De Klimop/’t Keperke Schepdaal-Itterbeek en
De Kriebel Sint-Ulriks-Kapelle.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de organisatie van de
vernieuwing schoolraden op basis van de verkiezingsreglementen.
Met 27 ja-stemmen ( Michel Valkeniers, Stefaan Platteau, Elke Zelderloo, Carine Walravens,
Rita Dedobbeleer, Marc De Meulemeester, Georges De Vliegher, Willy Segers, Luc Deleu,
Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Jan Margot, Julien Sergoigne, Walter Zelderloo,
Karel De Ridder, Danny Smagghe, Dirk Van Hoegaerden, Bruno Steenput, Jef Vanderoost,
Reindert De Schryver, Linsay Schoukens, Jos Crabbe, Linda Janssens, Gerda Veldeman, Yuri
Walravens, Stijn Quaghebeur en Geert Hoogstoel ) bij 4 onthoudingen ( Guy Pardon, Michel
Dandoy, Joëlle Van Duijfhuijs en Nathalie Staquet ) , keurt de raad de wijzigingen van het
reglement inzake subsidiëring van socio-culturele verenigingen, van toepassing met ingang
van 1 januari 2009, goed.
Met algemene stemmen keurt de raad principieel goed dat aan de nieuwe wegenis, zijstraat
Kloosterstraat, grondgebied Groot-Bijgaarden, de naam Hooibempt wordt gegeven.
Na proces-verbaal van sluiting van het onderzoek zal de gemeenteraad een definitief besluit
nemen betreffende deze straatnaamgeving.
Met algemene stemmen keurt de raad principieel goed dat aan de nieuwe wegenis, zijstraat
Rumoldusstraat, grondgebied Schepdaal, de naam Kelegemgaarde, wordt gegeven.
- 6.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 17.03.2009
Na proces-verbaal van sluiting van het onderzoek zal de gemeenteraad een definitief besluit
nemen betreffende deze straatnaamgeving.
9.° punt. Speelpleinwerking: aanpassing van het reglement inzake de aanstelling van
animatoren.
Met algemene stemmen keurt de raad de aanpassing van het reglement inzake de aanstelling
van animatoren goed.
Met algemene stemmen keurt de raad het principe voor uitvoering via de
onderhandelingsprocedure van de aanpassingswerken aan drinkwaterdistributienet in de
Ninoofsesteenweg en Pedestraat te Schepdaal volgens het bestek ref. L.SD.01/311.030A,
raming € 144.432,90 btw inclusief, goed.
11.° punt. Maaien en opzuigen van zijbermen, taluds en platte stroken op het grondgebied
van Dilbeek (2 maaibeurten per jaar, contract voor 2 jaar en éénmaal
verlengbaar met 2 jaar) via de algemene offerteaanvraag - raming € 600.000 of
€ 150.000 per jaar, inclusief btw.
Met algemene stemmen hecht de raad zijn goedkeuring aan het bestek met nr. 2009/010 en de
raming voor de opdracht met als voorwerp “maaien en opzuigen van zijbermen, taluds en
platte stroken op het grondgebied van de fusiegemeente Dilbeek: 2 maaibeurten op
jaarbasis”, opgesteld door de sector openbare werken. De lastvoorwaarden worden
vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene
aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,
leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 600.000 of € 150.000 per jaar, btw
inclusief.
De raad keurt eveneens het principe goed voor een basiscontract van 2 jaar, eventueel
éénmaal verlengbaar met een periode van 2 jaar ná uitdrukkelijke beslissing van de bevoegde
overheid.
Voor deze aanneming wordt een algemene offerteaanvraag uitgeschreven.
12.° punt. Buitengewoon onderhoud 2009 aan verschillende wegen via openbare
aanbesteding - raming € 544.782,46 btw inclusief.
Met algemene stemmen keurt de raad goed dat er een buitengewone onderhoudsbeurt wordt
uitgevoerd aan een aantal straten of gedeelten ervan in de gemeente.
De raad keurt eveneens het bijzonder bestek, opgesteld door de gemeentelijke dienst
openbare werken en de raming van € 544.782,46 btw inclusief, goed.
De werken worden uitgevoerd na het uitschrijven van een openbare aanbesteding.
Met algemene stemmen keurt de raad goed dat er een buitengewone onderhoudsbeurt wordt
uitgevoerd aan een aantal voetpaden gelegen in de straten van de gemeente.
- 7.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 17.03.2009
De raad keurt eveneens het bijzonder bestek, opgesteld door de gemeentelijke dienst
openbare werken, en de raming, vastgesteld op € 987.571,51 btw inclusief , goed.
De werken worden gegund via de procedure van openbare aanbesteding.
Met 28 ja-stemmen ( Michel Valkeniers, Stefaan Platteau, Elke Zelderloo, Carine Walravens,
Rita Dedobbeleer, Marc De Meulemeester, Georges De Vliegher, Willy Segers, Luc Deleu,
Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Jan Margot, Julien Sergoigne, Michel Dandoy,
Walter Zelderloo, Danny Smagghe, Dirk Van Hoegaerden, Bruno Steenput, Jef Vanderoost,
Reindert De Schryver, Linsay Schoukens, Jos Crabbe, Linda Janssens, Gerda Veldeman,
Joëlle Van Duijfhuijs, Nathalie Staquet, Stijn Quaghebeur, Geert Hoogstoel ), tegen 2 neen-
stemmen ( Karel De Ridder, Yuri Walravens, deze fractie met de motivering dat de beslissing
van artikel 5 de bevoegdheid van de gemeenteraad uitholt), keurt de raad de
functiebeschrijvingen voor gemeentesecretaris en voor financieel beheerder, goed.
Deze functiebeschrijvingen worden ingevoegd als bijlage 14.4. in de rechtspositieregeling
voor het personeel van de gemeente Dilbeek.
De raad keurt eveneens de gecoördineerde aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor
de functies van gemeentesecretaris en van financieel beheerder, zoals gevoegd bij dit besluit,
goed.
Deze gecoördineerde aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden worden toegevoegd als
bijlage 14.7. "Aanstellingsvoorwaarden per functie" bij de rechtspositieregeling.
Op volgende plaatsen in de rechtspositieregeling wordt "de aanstellende overheid" vervangen
door "de aanstellende overheid, of, in geval de gemeenteraad aanstellende overheid is, het
college van burgemeester en schepenen":
- 2.3.4.1. "De bekendmakingsvoorschriften", § 2, in een aanwervingsprocedure (p.15)
- 7.2.2.1. "De bekendmakingsvoorschriften", § 1, in een procedure van interne mobiliteit
(p.55)
- 7.2.2.2. "Toelating tot de selectieproeven", § 2, in een procedure van interne mobiliteit
(p.56).
De raad keurt de gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling, bijgewerkt tot
onderhavig gemeenteraadsbesluit, goed.
Met algemene stemmen wordt door de raad de functie van gemeentesecretaris open verklaard
en wordt begeven via een gecombineerde procedure van aanwerving en bevordering.
De uittredende gemeentesecretaris zal, zo mogelijk, maximum zes maanden voor de
beëindiging van zijn ambt bijgestaan worden door de nieuwe titularis.
Er wordt een wervingsreserve en een bevorderingsreserve aangelegd, conform de bepalingen
in de rechtspositieregeling.
- 8.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 17.03.2009
16.° punt. Aankoop van vijfenvijftig individuele dienstpistolen voor de lokale politie via de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking - raming: € 26.500,00 btw
inclusief.
17.° punt. Invoering van een 'reglement inzake uurregeling en tijdsregistratie' bij de lokale
politie van Dilbeek.
18.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de
gemeenteraad.
3) Raadslid Karel De Ridder vraagt hoe het zit met het door De Lijn te plaatsen
groenscherm in de Molenbergstraat?
Schepen Luc Deleu deelt mee dat de studie over de Molenbergstraat, waar dat scherm in
opgenomen is, eind maart wordt verwacht.
4) Raadslid Karel De Ridder vraagt naar de stand van zaken van de sneltoets mobiliteit.
Schepen Luc Deleu deelt mee dat er een afspraak met het studiebureau is voorzien op 13
maart.
5) Raadslid Jeanne Donvil-De Smedt herinnert aan haar vraag i.v.m. de openbare
verlichting in Kattebroek waar meer bepaald de verlichtingspalen 62901 en 61698 defect
zijn.
Voorzitter Michel Valkeniers deelt mee dat er inderdaad een probleem is omdat de
identificatie van de paal niet duidelijk is, maar dat dit zal opgelost worden.
6) Raadslid Walter Zelderloo vraagt naar de stand van zaken van de Intercommunale
Maatschappij voor de Sanering van de Vallei van de Molenbeek en Pontbeek.
Raadslid Jan Margot deelt mee dat de algemene vergadering de ontbinding in gang gezet
heeft maar dat nog een aantal procedures moeten doorlopen worden voor de ontbinding
definitief is.
- 9.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 17.03.2009
7) Raadslid Dirk Van Hoegaerden vraagt wat er gedaan wordt aan de vuile straten en aan
de beschadigingen veroorzaakt door de voorbereidingswerken voor de ontdubbeling van
de spoorweg aan de 17 bruggen.
Schepen Luc Deleu deel mee dat er afspraken gemaakt zijn:
a) om de straten dagelijks te reinigen.
b) dat er een oplossing gezocht wordt voor de herstelling van de schade ter
hoogte van de werf in de Herdebeekstraat.
c) dat na de gemeentelijk werken aan de Herdebeekstraat een staat zal
opgemaakt worden en dat Infrabel de eventuele schade zal moeten
herstellen.
- 10.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 17.03.2009
Toelichtende nota :
De gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies vergaderde op 3 maart 2009 over
volgende agendapunten:
1. Verslag gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies 28 oktober 2008.
2. Informatie Solar City Freiburg.
3. Masterplannen : heraanleg wegen, voetpaden en fietspaden
4. Aanvullend verkeersreglement : uitbreiding bebouwde kom Sint-Martens-Bodegem
5. Kasteelhoeve: fase 2 - fase gunning - en fase 3 - fase voorontwerp.
6. Nieuwbouw academie voor muziek, woord en dans
7. Evaluatie werking commissie.
Vermits deze commissie een adviserende bevoegdheid heeft ten aanzien van de gemeenteraad,
wordt het verslag ter kennisgeving geagendeerd.
Toelichting
Dit punt wordt geagendeerd op vraag van raadslid Jef Valkeniers, die in september 2008
deelnam aan een studiereis naar Freiburg, georganiseerd door VVSG.
- 11.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 17.03.2009
Freiburg voert een vooruitstrevend beleid op het vlak van energie, mobiliteit,
stadsontwikkeling … Op de VVSG-Trefdag op 17 april 2008 werd het voorbeeld van Freiburg
erg inspirerend genoemd doordat het afstapt van het antagonisme tussen economie en
ecologie, doordat het proactief gezamenlijke winst creëert voor welvaart, welzijn én milieu.
De Vlaamse gemeenten werden opgeroepen om deze weg van duurzame ontwikkeling in te
slaan. Met bijvoorbeeld de stijgende energieprijzen en de klimaatproblematiek kunnen we
passief en defensief omgaan - of we kunnen er offensief en creatief opportuniteiten in
ontdekken voor economische en sociale ontwikkeling.
Voor Dilbeek moet nagekeken worden op welke daken op nuttige wijze zonnepanelen
kunnen worden opgesteld (bvb bij vernieuwing dak Westrand).
Toelichting
Masterplan wegen.
In het belang van de verkeersveiligheid is het aangewezen om jaarlijks aan verschillende
straten een buitengewone onderhoudsbeurt, met oog voor duurzaamheid, te geven. Het
onderhoudsprogramma wordt samengesteld op basis van de beschikbare inventaris van de
reeds opgemeten straten, verspreid over de verschillende deelgemeenten. Uiteraard is de
huidige toestand van de wegenis het belangrijkste criterium. Binnen het beschikbare budget
van 2.000.000 euro, btw inclusief – actie 7.10.4.a, volgens de strategische meerjarenplanning
is voor 2009 reeds een eerste selectie ten bedrage van €600.000 gemaakt zodat er nog
€1.400.000 beschikbaar blijft voor o.a. de Alfons Gossetlaan en de Kothemstraat/Galgestraat
( samenwerkingsovereenkomst gemeente Lennik ).
Het is de bedoeling deze straten op te nemen in een bijzonder bestek dat het voorwerp zal
uitmaken van een openbare aanbesteding.
Masterplan voetpaden.
Jaarlijks wordt een voetpadenprogramma opgesteld, waarbij een buitengewoon onderhoud
wordt voorzien aan voetpaden die aan herstelling of vernieuwing toe zijn. Hierbij wordt er
naar gestreefd om jaarlijks, naast sommige dringende herstellingswerken, één of meerdere
wijken af te werken, waarbij drukbewoonde straten voorrang krijgen. Tevens wordt gepoogd
om een spreiding over de verschillende deelgemeenten te bekomen.
Voor wat betreft het begrotingsjaar 2009 werd een selectie gemaakt voor een totaal bedrag
van €1.000.000, btw inclusief – actie 7.10.4.b, volgens de gegevens van het strategisch
meerjarenplan. Het is de bedoeling deze straten of gedeelten ervan te verwerken in een
bijzonder bestek dat vervolgens het voorwerp zal uitmaken van een openbare aanbesteding.
- 12.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 17.03.2009
Masterplan fietspaden.
Binnen het strategisch meerjarenplan is een budget van €150.000, btw inclusief, voorzien op
2009 – actie 7.10.4.c.
In principe gaat het hier over volgende fietspaden : Baron R. de Vironlaan Dilbeek, Robert
Dansaertlaan Groot-Bijgaarden - Dilbeek, Itterbeeksebaan Itterbeek-Dilbeek en as
Doylijkstraat-Ijsbergstraat Itterbeek-Schepdaal.
Het is de bedoeling via de gemeenteraad de studieopdracht voor deze fietspaden in te zetten.
Hierbij wordt in eerste instantie gedacht aan de prioritaire aanpak van de Baron R. de
Vironlaan te Dilbeek omdat deze op de schoolroute van Regina Caeli gelegen is en heel wat
fietsers momenteel de bestaande voetpaden gebruiken.
Een ontwerp van overeenkomst voor deze studieopdracht alsmede de overeenkomstige
gemeenteraadsbeslissing dienen evenwel nog te worden opgemaakt.
Er moet in 2009 absoluut werk gemaakt worden van een langetermijnplanning, waarbij
geïntegreerde projecten (wegen-voetpaden-fietspaden) de voorkeur verdienen. Uitvoering
kan uiteraard gespreid in de tijd.
Deze planning moet, samen met de concrete voorstellen voor 2010, voorgelegd worden
aan de commissie op 10 november 2009.
Intussen kunnen voor 2009 een aantal "quick wins" gerealiseerd worden.
Het is aangewezen een bijkomende ingenieur aan te werven voor de dienst openbare
werken, zodat een aantal studies, die nu uitbesteed worden, in huis kunnen gebeuren.
Uitbesteden is immers erg duur en de visie van de studiebureaus stemt niet altijd overeen
met de visie van het bestuur.
Toelichting
Voor het wijzigen van de grens van de bebouwde kom dient een aanvullend verkeersreglement
te worden goedgekeurd.
De commissie heeft geen bezwaar tegen het uitbreiden van de bebouwde kom, op
voorwaarde dat dit geen aanleiding is tot het niet aanleggen van fietspaden.
- 13.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 17.03.2009
Ook in de richting Schepdaalstraat moet bekeken worden of een uitbreiding van de
bebouwde kom aangewezen is.
Voor wat betreft de problematiek van het parkeren van vrachtwagens: aangezien het
beleid aangeduide parkeerzones voorziet, moet consequent de controle op foutief
geparkeerde vrachtwagens versterkt worden.
STAFDIENSTEN: Patrimonium
Toelichting
Tijdens de gemeenteraad van 27 februari 2007 werd het dossier voor de uitvoering van de
2de fase van de renovatie van de Kasteelhoeve (maalderij en conciërgewoning) goedgekeurd
met een raming van € 1.300.328,45, btw inclusief.
Op 15 december 2007 vond de opening van de offertes plaats. Het bedrag van de
goedkoopste, regelmatige inschrijving bedroeg € 1.716.208,37, btw inclusief. Aangezien dit
inschrijvingsbedrag meer dan 15% boven de goedgekeurde raming ligt, werd de aangepaste
raming goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 februari 2009.
Er wordt gewacht op de goedkeuring van het aanbestedingsdossier door RO Vlaanderen,
waarna de opdracht kan worden gegund.
In de tweede fase zullen volgende diensten worden gehuisvest:
- maalderij: RO, milieu, groendienst
- conciërgewoning: cultuurdienst, toerisme, onderwijs.
Voor fase 3 werd een nieuw voorontwerp opgemaakt. Omdat RO Vlaanderen het eerste
voorontwerp voor het gedeelte rusthuis afkeurde wegens de te hoge bezetting, werd het
koetshuis mee opgenomen in deze derde fase. De invulling van fase 3 is nog onderwerp van
discussie.
Het is immers noodzakelijk voorafgaand een masterplan huisvesting op te maken, waarbij een
aantal cruciale knopen moeten worden doorgehakt, zoals de locatie van de brandweer, de
huisvesting van de sociale dienst, de bestemming van het gemeentehuis na de verhuis van de
diensten, de locatie van de kabinetten van de leden van het college,…
Architectenbureau Ark zal een toelichting geven bij de plannen Kasteelhoeve fase 2 en fase 3.
De commissie neemt kennis van de stand van zaken van de renovatie van fase 2
(maalderij en conciërgewoning).
Voor wat betreft het ontwerp van fase 3 wordt geadviseerd om rekening te houden met
volgende aandachtspunten: onderlinge relatie van de diensten, bij voorkeur een open
onthaal, problematiek ruimte brandweer vs archief.
De commissie neemt kennis van de gestelde vragen in verband met het masterplan
huisvesting en kan akkoord gaan met de voorgestelde suggesties van oplossing. Er wordt
- 14.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 17.03.2009
gevraagd dat de fracties dit dossier zouden bespreken vóór het overleg tussen college en
managementteam hierover op 16 maart 2009.
Een gedetailleerd plan moet op een van de volgende vergaderingen aan de commissie
worden voorgelegd.
Toelichting
Bij de opmaak van het budget 2009 en de meerjarenplanning werd een politiek akkoord
bereikt om voor 2009 een budget in te schrijven van € 4.870.000 en voor 2010 € 420.000.
Omwille van dit akkoord moesten de plannen opnieuw worden aangepast. In het
schoolgedeelte verdwijnen de patio en 3 klaslokalen. Het auditorium zal in de eerste fase
enkel wind- en waterdicht gemaakt worden. Afwerking wordt verschoven naar een tweede
fase.
De door de architect op 21 januari 2009 voorgelegde raming (zie documentatie) is nog niet
factoren, waardoor de raming mogelijk nog daalt.
Het college van burgemeester en schepenen heeft zich in zitting van 02.02.2009 akkoord
verklaard met het voorontwerp, mits het respecteren van het vooropgestelde budget.
De commissie formuleert een gunstig advies over het voorliggend project, met twee
onthoudingen:
- Michel Dandoy
- Karel De Ridder met de motivering dat het verdwijnen van de patio een verlies betekent
voor het geheel.
- 15.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 17.03.2009
Toelichting
Hoewel het nog wat te vroeg is voor een echte evaluatie, wordt de werking van de
commissie door iedereen als positief ervaren. De toelichtingen bij ingewikkelde dossiers,
waarvoor tijdens de gemeenteraadszittingen geen gelegenheid is, hebben hun meerwaarde
al bewezen.
- 16.-
STAFDIENSTEN: Patrimonium GR. 17.03.2009
STAFDIENSTEN: Patrimonium
STAFDIENSTEN - Patrimonium - 565.0 - 17/03/2009
3.° punt. CC Westrand: onderhoud branddetectiecentrale voor een periode van 10 jaar via
de algemene offerte-aanvraag - raming € 120.000 inclusief btw (voor 10 jaar) en
intrekking van het besluit van de gemeenteraad van 21.10.2008 ter zake.
Toelichtende nota :
Tijdens de gemeenteraadszitting van 21 oktober 2008 werd de toewijzing van het onderhoud
van de branddetectiecentrale van CC Westrand voor een periode van 10 jaar via de
onderhandelingsprocedure goedgekeurd, evenals de raming ten bedrage van € 120.000 voor
de periode van 10 jaar.
Vermits de motivering voor het toepassen van artikel 17, §2, 1°, f van de wet van 24.12.1993,
namelijk dat het aangewezen is het onderhoud te laten uitvoeren door de installateur van de
installatie aangezien er zich anders problemen kunnen voordoen inzake waarborg, niet
volstaat, moet een nieuwe procedure gevoerd worden.
Gezien de raming wordt gekozen voor een algemene offerteaanvraag.
- 17.-
STAFDIENSTEN: Patrimonium GR. 17.03.2009
ARTIKEL 3.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerte-
aanvraag.
- 18.-
STAFDIENSTEN: Patrimonium GR. 17.03.2009
Toelichtende nota :
Door het vele publiek aan de loketten van de dienst bevolking, is de luchtkwaliteit in de
burelen soms onvoldoende. Daarom is het aangewezen een luchtzuiveraar te plaatsen. Een
dergelijk apparaat werd al uitgetest tijdens een proefperiode, met gunstig resultaat.
- 19.-
STAFDIENSTEN: Patrimonium GR. 17.03.2009
Toelichtende nota :
De gemeenteschool Jongslag kampt met plaatsgebrek. Een aantal klassen zijn reeds
verschillende jaren in containers gehuisvest. Het is noodzakelijk deze situatie aan te pakken
en de schoolgebouwen uit te breiden. Deze uitbreiding werd opgenomen op de
meerjarenplanning.
Hiervoor dient een prijsvraag voor ontwerpers uitgeschreven te worden. De nodige kredieten
voor de aanstelling van een ontwerper zijn voorzien in het budget 2009. De kostprijs kan
worden geraamd op € 65.000, btw incl.
- 20.-
FINANCIËN: Financiële dienst GR. 17.03.2009
FINANCIËN: Financiële dienst
FINANCIËN - Financiële dienst - 480 - 17/03/2009
6.° punt. Aankoop van kantoorbenodigdheden voor een periode van 2 jaar via de
onderhandelingsprocedure: raming € 18.000 btw incl. per jaar.
Toelichtende nota :
De gemeente moet jaarlijks een hoeveelheid kantoorbenodigdheden aankopen voor gebruik
door de verschillende diensten. Het is noodzakelijk hiervoor een aankoopprocedure te
organiseren.
Deze procedure zal gezamenlijk gevoerd worden voor de gemeentelijke en de politiediensten.
Niet courante materialen, die niet in deze procedure zijn opgenomen, kunnen nog afzonderlijk
bij een gespecialiseerde leverancier worden besteld.
- 21.-
FINANCIËN: Financiële dienst GR. 17.03.2009
Toelichtende nota :
De gemeente gebruikt jaarlijks een aanzienlijke hoeveelheid fotokopieer- en printpapier. Het
is noodzakelijk hiervoor een aankoopprocedure te organiseren. Deze procedure zal
gezamenlijk gevoerd worden voor de gemeentelijke en de politiediensten.
- 22.-
FINANCIËN: Financiële dienst GR. 17.03.2009
Toelichtende nota :
De gemeenteraad keurde op 25 november 2008 het retributiereglement rioolaansluitingen
goed. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om het forfaitair tarief te
wijzigen van € 1.210 naar € 1.060.
ARTIKEL 1.- Met ingang van 1 maart 2009 en dit tot en met dienstjaar 2013, wordt een
retributie gevestigd op de rioolaansluitingen en aansluitingen op systemen voor individuele
behandeling van afvalwater.
ARTIKEL 2.- De retributie is verschuldigd door de eigenaar (aanvrager) van de eigendom die
aangesloten dient te worden. Wanneer de eigendom aan meerdere eigenaars toebehoort, wordt
de retributie verdeeld onder hen in verhouding tot hun respectief aandeel in de eigendom.
Indien de eigendom bezwaard is met een recht van opstal, erfpacht of vruchtgebruik, is de
retributie verschuldigd door de opstalhouder, de erfpachter of de vruchtgebruiker.
De eigenaar van het pand is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie.
Ingeval van onverdeeldheid zijn de onverdeelde eigenaars van het pand hoofdelijk
aansprakelijk voor de betaling van de retributie.
ARTIKEL 3.- Het betalen van de retributie verleent de aanvrager geen eigendomsrecht op de
aansluiting.
- 23.-
FINANCIËN: Financiële dienst GR. 17.03.2009
3. doorrekening van de geraamde kostprijs voor aansluitingen bij private verkavelingen.
4. doorrekening van de geraamde kostende prijs voor aansluitingen bij bedrijven met een
minimum van € 1.000 + btw € 1060,00
ARTIKEL 6.- Elke inning van een niet-betaling van de retributie zal gebeuren via een
burgerlijke rechtsvordering.
ARTIKEL 7.- Overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet, wordt dit
retributiereglement bekendgemaakt door middel van een aanplakbrief.
ARTIKEL 8.- Dit reglement wordt overeenkomstig artikel 253 van het Gemeentedecreet aan
de provinciegouverneur overgemaakt.
- 24.-
FINANCIËN: Financiële dienst GR. 17.03.2009
Toelichtende nota :
Vanaf 16 maart wordt gestart met de aflevering van elektronische identiteitsdocumenten voor
kinderen (Kids-eID) jonger dan 12 jaar.
De elektronische kaart is een reisdocument, maar beter beveiligd dan de voorganger, biedt
meer mogelijkheden, is moeilijker te vervalsen....
De productieprijs van de kaarten bedraagt € 7, waarvan de federale overheid € 4 ten laste
neemt. De FOD Binnenlandse Zaken vraagt daarom aan de gemeentebesturen ook een
inspanning te leveren en geen bijkomende gemeentebelasting aan te rekenen (aanpassing
artikel 2, 1.3 aan het reglement van 26 juni 2007).
Zowel de bestaande identiteitsbewijzen als de nieuwe elektronische bewijzen kunnen nog
afgeleverd worden.
ARTIKEL 2.- Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt :
1. elektronische identiteitskaarten:
1.1. Voor personen van 18 jaar en ouder:
Gemeentebelasting van € 2 vermeerderd met de kosten aangerekend door de federale overheid
1.2. Voor kinderen vanaf 12 jaar tot en met 17 jaar:
- 25.-
FINANCIËN: Financiële dienst GR. 17.03.2009
Vrijgesteld van gemeentebelasting, enkel kosten voor opmaak door de federale overheid zijn
verschuldigd
1.3. Voor kinderen jonger dan 12 jaar:
Vrijgesteld van gemeentebelasting, enkel de kosten voor opmaak door de federale overheid,
verminderd met € 4, zijn verschuldigd aangerekende fabricatiekost (€ 3) voor opmaak
door de federale overheid, is verschuldigd
1.3. Dringende procedure:
€ 7,88 gemeentebelasting, vermeerderd met de vervoerkosten en de kosten aangerekend door
de federale overheid
1.4. Zeer dringende procedure:
€ 20,85 gemeentebelasting, vermeerderd met de vervoerkosten en de kosten aangerekend door
de federale overheid
4. Huwelijksboekje& samenlevingscontracten:
€ 50 gemeentebelasting
5. Paspoorten
5.1. Gewone procedure - geldigheid 5 jaar:
- Voor personen van 18 jaar en ouder:
€ 9 gemeentebelasting, vermeerderd met de kosten voor opmaak door de federale overheid en
consulaire rechten
- Voor kinderen tot en met 17 jaar:
Vrijgesteld van gemeentebelasting, enkel kosten voor opmaak door de federale overheid zijn
verschuldigd
5.2. Spoedprocedure:
- Voor personen van 18 jaar en ouder:
€ 17 gemeentebelasting vermeerderd met de kosten voor opmaak door de federale overheid en
consulaire rechten
- Voor kinderen tot en met 17 jaar:
Vrijgesteld van gemeentebelasting, enkel kosten voor opmaak door de federale overheid zijn
verschuldigd
- 26.-
FINANCIËN: Financiële dienst GR. 17.03.2009
6. Andere attesten:
6.1. Uittreksel uit het strafregister
- Uittreksel voor tewerkstelling: gratis
- Andere: € 2
6.2. Bewijs van inschrijving: € 2
6.3. Bewijs van leven: € 2
6.4. Bewijs van nationaliteit: € 2
6.5. Gelijkvormige afschriften: € 1,60
6.6. Genealogische opzoekingen:
- Beperkte: € 1,60
- Intensieve: € 16,50/uur
6.7. Uittreksels uit de registers van de Burgerlijke Stand:
Geboorte – huwelijk – samenwonenden – overlijden: € 2
6.8. Arbeidskaart: € 2
6.9. Bijlage 35: € 3,5
6.10. Alle andere afgeleverde documenten, getuigschriften, uittreksels, afschriften,
attesten, wettigingen, en vergunningen, voor dewelke geen ander tarief werd vastgesteld bij
een gemeentelijk belastingreglement, en die van ambtswege of op verzoek worden afgeleverd,
worden belast aan € 1,60.
ARTIKEL 3.- Ingeval van verzending van de gevraagde stukken met de post, dienen alle
verzendingskosten supplementair te worden terugbetaald.
ARTIKEL 4.- De belasting dient contant betaald te worden op het ogenblik van de aanvraag
van het stuk tegen ontvangst van een vignet of kwitantie, zoals bepaald in artikel 3 van de wet
van 24 december 1996. De belasting wordt contant betaald tegen afgifte van een
betalingsbewijs. Bij gebreke van contante betaling wordt de belasting van ambtswege
ingekohierd en is ze onmiddellijk eisbaar ingekohierd en wordt ze een kohierbelasting.
- 27.-
FINANCIËN: Financiële dienst GR. 17.03.2009
Van het bezwaarschrift wowrdt een ontvangstbewijs afgegeven.
ARTIKEL 7.- Zonder afbreuk te doen aan het decreet van 30 mei 2008, worden de regels
betreffende de invordering, verwijlintresten en moratoire intresten, de vervolgingen, de
voorrechten, de wettelijke hypotheek en de verjaring inzake rijksbelastingen op de inkomsten,
zijn eveneens van toepassing op deze belasting. Deze regels worden beschreven in het
Wetboek der Inkomstenbelastingen onder titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 7 tot 10 en in de
artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek.
ARTIKEL 8.- Dit belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken, vervangt
het belastingreglement vastgesteld door de gemeenteraad op 29 mei 2007 26 juni 2007.
ARTIKEL 9.- Overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet wordt dit
belastingreglement bekendgemaakt door middel van een aanplakbrief.
ARTIKEL 10.- Deze verordening zal overeenkomstig artikel 253 van het Gemeentedecreet
aan de provinciegouverneur worden overgemaakt.
- 28.-
SECTOR SCJ: Cultuurdienst GR. 17.03.2009
SECTOR SCJ: Cultuurdienst
SECTOR SCJ - Cultuurdienst - 550.27 - 17/03/2009
10.° punt. Onderwijs: aanduiding Centra voor Leerlingen Begeleiding (CLB) en
goedkeuring van de beleidscontracten.
Toelichtende nota :
Vanaf 1 september 2009 start een nieuwe periode van drie jaar voor de beleidscontracten
tussen de gemeentescholen en de centra voor leerlingenbegeleiding (CLB). Om voluit
rekening te kunnen houden met de decretaal verankerde overleg- en adviesbevoegdheid die de
schoolraad bij een nieuw beleidscontract heeft, werden de bestaande contracten opgezegd
door de gemeenteraad op 23.12.2008. Daarnaast werd ook rekening gehouden met de
wijzigingen in de regelgeving.
De goedkeuring van de beleidscontracten CLB voor de periode 2009-2012 en de aanduiding
van de CLB's voor de verschillende gemeentelijke basisscholen behoren tot de bevoegdheid
van de gemeenteraad.
- 29.-
SECTOR SCJ: Cultuurdienst GR. 17.03.2009
ARTIKEL 3.- In uitvoering van artikel 35 van het beleidscontract worden de directie en de
betrokken scholen gemandateerd om een afsprakennota samen met het CLB op te maken ter
concretisering van het beleidscontract. Deze afsprakennota kan jaarlijks worden bijgestuurd.
ARTIKEL 4.- In uitvoering van artikel 32 van het beleidscontract zal de directie vóór 15 april
van het lopende schooljaar over de uitvoering en resultaten van het beleidcontract en de
afsprakennota rapporteren aan het schepencollege.
ARTIKEL 5.- Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de desbetreffende CLB’s.
1. Inleidende bepalingen
Art.1
Voor de toepassing van dit contract wordt met de volgende termen bedoeld:
§1 Het centrum: Het CLB Pieter Breughel
§2 Decreet CLB: het decreet van 01 december 1998 betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding.
§3 Inrichtende macht / schoolbestuur: het gemeentebestuur van Dilbeek, zoals hierboven vermeld.
§4 De afsprakennota: de nota die de verdere afspraken ter concretisering van het beleidscontract bevat
en die jaarlijks kan bijgestuurd worden.
2. Algemene bepalingen
Art.2
Onverminderd de bepalingen van artikel 38, § 3 en § 4 van het decreet CLB loopt de samenwerking in
het kader van deze overeenkomst voor een periode van drie jaar, dit met ingang van 01 september
2009
Art.3
§1 De school en het centrum stellen een gezamenlijk beleidsplan op als ze tot hetzelfde bestuur
behoren of een gezamenlijk beleidscontract in het andere geval, dat de samenwerking regelt voor
de duur van drie jaar.
Uiterlijk op 31 maart voorafgaand aan het schooljaar waarop het beleidsplan of beleidscontract
ingaat, deelt elk centrum aan de bevoegde diensten van de Vlaamse Regering mee aan welke
scholen het een beleidsplan of beleidscontract zal afsluiten of heeft afgesloten.
§2 Indien het schoolbestuur / inrichtende macht de overeenkomst na 3 jaar wil beëindigen dient ze
uiterlijk tegen 31 december 2011 (het schooljaar waarop het beleidscontract ten einde loopt) aan
het bestuur / inrichtende macht van het centrum mee dat de samenwerking wordt stopgezet met
ingang van het daaropvolgende schooljaar. Deze opzegging dient te gebeuren per aangetekende
brief.
- 30.-
SECTOR SCJ: Cultuurdienst GR. 17.03.2009
Art.4
De hierna vermelde onderwijsinstelling1:
Art.5
Het vervullen van de decretale opdracht gebeurt gratis en discreet.
Art.6
Het centrum heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van de leerlingen, nu en in de
toekomst.
Art.7
Om deze opdracht te realiseren, begeleidt het centrum de leerlingen op volgende vier domeinen:
• het leren en studeren;
• de onderwijsloopbaan;
• de preventieve gezondheidszorg;
• het psychisch en sociaal functioneren.
Art.8
Het centrum werkt subsidiair t.a.v. school en ouders. Leerlingenbegeleiding bestaat uit
geïntegreerde, multidisciplinaire acties vanuit preventief, remediërend of educatief oogpunt ten
aanzien van de leerling. Deze acties kunnen ook indirect via de ouders en de school verlopen. Zij
behoren tot de zorg voor de ontwikkeling van de leerlingen en vinden plaats in samenwerking met
de ouders en de school, die de eerste verantwoordelijken zijn. Waar nodig kan eveneens worden
samengewerkt met andere diensten, instellingen of voorzieningen.
Art.9
Het centrum bezorgt aan het schoolbestuur / inrichtende macht en de school ten laatste op 1 september
2009 de deontologische code (terug te vinden op http://extranet.ovsg.be) en het kwaliteitsplan van het
centrum. De school wordt systematisch op de hoogte gehouden van alle wijzigingen.
1
naam + adres + instellingsnummer
- 31.-
SECTOR SCJ: Cultuurdienst GR. 17.03.2009
4. Wederzijdse informatie-uitwisseling (artikel 39, 4° - 39, 5° decreet CLB)
Art.10
Algemene relevante informatie van het centrum voor de werking van de school
§2 Het centrum informeert de school over haar bijzondere werking t.a.v. onderwijsvoorrangsbeleid
(buitengewoon onderwijs), gelijke onderwijskansenbeid en andere bijzondere projecten.
§3 Personen, diensten of organisaties waarmee het centrum op basis van een samenwerkingsprotocol
voor deze school samenwerkt, worden in de afsprakennota genoteerd.
Art.11
Algemene relevante informatie van de school voor de werking van het centrum
§1 De directeur van de school maakt het aanbod van de school kenbaar en zal het centrum onverwijld
op de hoogte brengen over de aanwezigheid van preferentiegroepen (decreet CLB, artikel 2, 25°)
binnen zijn instelling (geïntegreerd onderwijs, anderstalige nieuwkomers,..), en dit telkens zich
wijzigingen voordoen.
§2 De school bezorgt aan het begeleidend centrum een kopie van haar pedagogisch project, van het
schoolreglement en informeert het centrum over de gebruikte leerplannen2 of visie op
handelingsplanning3.
Het centrum kan kennisnemen van het schoolwerkplan van de school, dat een concretisering is van
het pedagogisch project.
§3 De school informeert het centrum in het kader van de decreten onderwijsvoorrangsbeleid, gelijke
onderwijskansenbeleid, zorgbeleid/interne leerlingbegeleiding. Zij informeert het centrum over
bijzondere projecten waaraan zij participeert.
§4 De personen, diensten of organisaties waarmee de school momenteel samenwerkt, in het kader van
de zorgbeleid/leerlingenbegeleiding, worden in de afsprakennota genoteerd.
Art.12
Specifieke informatie met betrekking tot leerlingen
§1 Het centrum houdt een geactualiseerd multidisciplinair dossier bij. De juridische modaliteiten
m.b.t. het inzagerecht in het CLB-dossier worden geregeld door het Besluit van de Vlaamse
Regering van 8 juni 2001 betreffende het multidiciplinair dossier in de centra voor
leerlingenbegeleiding conform het decreet van 7 mei 2004 betreffende de rechtspositie van de
minderjarige in de jeugdhulp. De school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen
in begeleiding bij het centrum.
§2 De school houdt een geactualiseerd leerlingendossier bij. Het centrum heeft recht op de relevante
informatie die over de leerlingen die in de school aanwezig is.
2
gewoon onderwijs
3
buitengewoon onderwijs
- 32.-
SECTOR SCJ: Cultuurdienst GR. 17.03.2009
Art.13
Informatie in verband met begeleiding van leerlingen
§1 School en centrum verstrekken elkaar informatie m.b.t. de leerlingen die in begeleiding zijn en die
relevant is voor de werking, o.m. over:
• leren en studeren;
• de onderwijsloopbaan;
• preventieve gezondheidszorg;
• psychisch en sociaal functioneren.
§2 School en centrum houden bij het doorgeven en gebruik van deze informatie rekening met de
geldende regels inzake beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke
levenssfeer (wet van 8 december 1992) en het decreet van 7 mei 2004 betreffende de rechtspositie
van de minderjarige in de jeugdhulp.
Art.14
Informatie over het nascholingsbeleid (artikel 39, 7° van het decreet CLB)
§1 School en centrum informeren elkaar jaarlijks schriftelijk en bij de aanvang van het schooljaar
over de gevolgde en geplande nascholing. De school overhandigt haar nascholingsplan aan het
centrum en vice versa.
§2 Informatie in de loop van het schooljaar aangaande bijkomende nascholing wordt aan elkaar
doorgegeven.
Art.15
Informatie over de doorlichting van school en centrum (artikel 40 decreet CLB)
Dit beleidscontract is een onderdeel van de doorlichting van de school en het centrum. Na het
beëindigen van de procedure voor de doorlichting van het centrum ontvangt de betrokken school een
mededeling van de bevindingen die betrekking hebben op haar werking en de uitvoering van het
beleidscontract.
School en centrum informeren elkaar over de periode wanneer de doorlichting van de school of het
centrum plaats vinden. De bevindingen uit het doorlichtingsverslag, zoals medegedeeld door de
inspectie, vormen het onderwerp van een gesprek tussen centrum en school.
5. Rechten & plichten te vervullen door school en centrum ( artikel 32-37 en 39,
1° decreet CLB)
Art.16
Respect voor de rechten van het kind
Het centrum en de school verbinden er zich toe bij hun werkzaamheden de kinderrechten te
respecteren.
- 33.-
SECTOR SCJ: Cultuurdienst GR. 17.03.2009
Art.17
Respect voor het pedagogisch project en de opdrachtsverklaring en werkingsprincipes (artikel
37 decreet CLB)
§1 Het centrum is verplicht het pedagogisch project van de school te respecteren. Deze verplichting
houdt in dat:
het centrum respect toont voor en geen handelingen verricht in contradictie met het
pedagogisch project van de school;
de centrummedewerkers de levensbeschouwing van ouders en leerlingen respecteren.
§3 Het CLB informeert de school over de samenwerking met externe personen en/of instanties.
1° De personen, diensten of organisaties waarmee het centrum samenwerkt, moeten respect
opbrengen voor het pedagogisch project van de school, de eigenheid van het centrum en voor
de levensbeschouwing van de leerlingen en de ouders.
Deze verplichting wordt expliciet vermeld in elk samenwerkingsprotocol tussen het centrum en
een externe instantie. Het centrum bezorgt de externe diensten het pedagogisch project van de
school en informeert hen erover.
2° Bij inschakeling van externe personen en/of instanties overleggen school en centrum daarover
vooraf met elkaar.
Art.18
Ongebondenheid van het centrum (artikel 14bis van het decreet CLB)
§1 Het centrum mag informatie verstrekken over het eigen begeleidingsaanbod maar mag geen
oneerlijke concurrentie voeren.
Art.19
Informatie (over het centrum) verspreid door de school (artikel 33 decreet CLB)
De school voldoet aan haar plicht om de ouders, de leerlingen en haar personeel te informeren over het
centrum waarmee ze samenwerkt op volgende wijze : school en centum beschrijven hun werking en
samenwerking in de infobrochure en / of het schoolreglement. Dit wordt bij de eerste inschrijving van
de leerling aan de ouder(s) bezorgd en ook na elke wijziging.
Art.20
Informatie (over het centrum) verspreid door het centrum (artikel 33 decreet CLB)
• Het centrum heeft het recht om in en via de school vrij informatie te verspreiden over zijn
werking aan leerlingen, ouders en schoolpersoneel op volgende wijze :folder van het
centrum bij de inschrijving, waarbij alle relevante informatie over het centrum wordt
verstrekt,
• vermelding in de informatiebrochure over de school,
• informatie betreffende consulten, vaccinaties en profylaxe aan de leerlingen en aan de
ouders,
- 34.-
SECTOR SCJ: Cultuurdienst GR. 17.03.2009
Art.21
Klachtenprocedure
Het centrum- en het schoolbestuur / inrichtende macht leggen in de afsprakennota een procedure vast
over de wijze waarop klachten van alle betrokkenen worden behandeld.
Art.22
Organisatie van de schoolnabije werking (artikel 35 decreet CLB)
§2 Het centrum verplicht zich conform de bepalingen van artikel 35 ertoe optimaal aanwezig te zijn in
de school m.b.t. de begeleiding van de preferentiegroepen:
De aanwezigheid, aanspreekbaarheid, begeleidingstijd en beschikbaarheid van het multidisciplinair
team voor de school wordt in overleg bepaald rekening houdend meet het gewogen
leerlingenaantal van de school en met het totale omkaderingsgewicht van het centrum. Het
centrum bezorgt de school hiertoe de criteria die zij hanteert om het personeel in te zetten over de
verschillende scholen van het werkingsgebied. De continuïteit van het CLB-team wordt maximaal
gegarandeerd. Indien zich moeilijkheden voordoen zal de school met de directie van het centrum
gesprekken voeren om de kwaliteit van de dienstverlening van het centrum te verbeteren. Verdere
praktische afspraken worden opgenomen in de afsprakennota. De aanwezigheid op de school kan
enkel de concretisering betreffen van wat in de CLB-opdracht werd opgenomen
Art.23
Afspraken met betrekking tot het zorgbeleid/interne leerlingenbegeleiding
§2 De elementen waarop de school bij de uitbouw van een zorgbrede school steunt, zijn:
het pedagogisch project van de school;
de opties die werden genomen in het schoolwerkplan;
het GOK- beleidsplan dat de school opstelt i.v.m. het Gelijke Onderwijskansendecreet;
de resultaten van adviezen van het samenwerkingsverband met de pedagogische
begeleidingsdienst van OVSG;
de richtlijnen die terug te vinden zijn in het leerplan dat door het schoolbestuur /de inrichtende
macht werd gemaakt / aangenomen.
§3 Diezelfde elementen van § 2 worden in achtgenomen bij initiatieven die het CLB neemt op basis
van het gelijke onderwijskansendecreet.
- 35.-
SECTOR SCJ: Cultuurdienst GR. 17.03.2009
Art.24
Deelname aan overleg en acties (artikel 17 en 34 decreet CLB)
§2 De school verbindt zich ertoe het centrum op de hoogte te brengen van de verschillende
overlegmomenten en geplande besprekingen. Jaarlijks wordt in de afsprakennota een kalender
vooropgesteld.
Art.25
Individuele leerlingbegeleiding
§1 Het schoolteam ontwikkelt, in overleg met en ondersteund door het centrum, een werking t.a.v. de
individuele leerlingbegeleiding.
Art.26
Verplicht aanbod4 met betrekking tot consulten, vaccinaties en profylaxe (artikel 32 decreet
CLB)
De school verleent haar volledige medewerking aan de organisatie en uitvoering van algemene en
gerichte consulten, de profylactische maatregelen en het vaccinatiebeleid.
Het centrum houdt bij de uitvoering van deze medische opdrachten rekening met de
schoolorganisatie door :
een overleg met de school over de wijze waarop deze medewerking zal plaatsvinden.
in de afsprakennota tussen school en centrum een jaarkalender op te nemen met betrekking
tot de algemene en de gerichte consulten en het vaccinatiebeleid.
Art.27
Verplicht aanbod met betrekking tot leerplicht (artikel 31-32 decreet CLB)
§1 De school verleent haar volledige medewerking aan de begeleidingsinitiatieven van het centrum in
het kader van de begeleiding van problemen m.b.t. de leerplicht.
§2 Het centrum neemt deel aan het overleg dat de school organiseert aangaande afwezigheden,
genoemd in artikel 4 en 5 van het Besluit van de Vlaamse regering van 28 augustus 2000.
4
verplicht aanbod: algemene en gerichte consulten, profylactische maatregelen en begeleidingsinitiatieven m.b.t.
leerplicht waaraan leerlingen, ouders en scholen verplicht dienen mee te werken.
- 36.-
SECTOR SCJ: Cultuurdienst GR. 17.03.2009
§3 Het centrum en de school komen ieder hun administratieve verplichtingen in het kader van de
melding aan de voor leerplichtcontrole bevoegde instantie na.
Art.28
Vraaggestuurde begeleiding CLB-werking (artikel 5 decreet CLB)
§1 De begeleiding door het centrum wordt gestuurd vanuit de vraag van leerlingen, de ouders en de
scholen en situeert zich binnen de vier domeinen.
§2 Het centrum gaat in uitvoering van § 1 in op elk verzoek van een ouder of een leerling behorend
tot een school die wordt begeleid door het centrum.
Art.29
Verzekerd aanbod (artikel 9,25 & 39,3° decreet CLB)
§1 Het centrum biedt binnen het verzekerd aanbod zoals voorzien door de Vlaamse Regering diensten
aan die betrekking hebben op:
1° schoolondersteuning;
2° het centrum als draaischijf tussen de school en een aanwijsbaar netwerk;
3° kansarmoede.
In de afsprakennota wordt concreet voorzien hoe het CLB aan dit aanbod tegemoet komt.(zie
toelichting)
§2 De elementen van het verzekerd aanbod van het CLB m.b.t. informatieverstrekking en
optimalisering van de eerstelijnsleerlingenbegeleiding en van de samenwerking van de actoren
inzake leerlingenbegeleiding (schoolondersteuning, CLB als draaischijf tussen school en
aanwijsbaar netwerk en kansarmoede) waarop de school niet wenst in te gaan worden opgenomen
als bijlage bij dit beleidscontract.
De wijze waarop de pedagogische begeleidingsdienst van OVSG hierin betrokken wordt, wordt
geregeld in titel 8 van dit beleidscontract;
§4 Het CLB adviseert, binnen het kader van zijn deskundigheid, de school op het vlak van veiligheid
& hygiëne. Het CLB heeft dienaangaande overleg met de preventie-adviseur.
§5 Indien tijdens de duur van het contract het verzekerd aanbod wordt uitgebreid of gewijzigd door
een beslissing van de regering, wordt dit het voorwerp van overleg tussen het CLB en het
schoolbestuur / inrichtende macht.
- 37.-
SECTOR SCJ: Cultuurdienst GR. 17.03.2009
§6 Op volgende elementen van het verzekerd aanbod wenst de school niet in te gaan:
……………………………………………………………………………………. (elementen +
motivatie)
Art.30
Verzekerd aanbod en doorlooptijden
§1 Het centrum garandeert de school, de ouders en leerlingen dat het volgende kernactiviteiten
aanbiedt:
1° onthaal
het eerste contact met de cliënt, de school of een netwerkpartner en het beluisteren van het
aanmeldingssignaal; indien nodig biedt het centrum aansluiting met al dan niet zelf
aangeboden vraagverheldering of andere vormen van hulp;
2° vraagverheldering:
samen met de cliënt, de school of een netwerkpartner de problemen inventariseren,
systematisch in kaart brengen en ontrafelen; oplossingsalternatieven verkennen en die
toetsen aan een mogelijk aanbod;
4° diagnose:
een op systematische wijze opgebouwd, geobjectiveerd en gedetailleerd beeld van de
problematiek en de onderwijsnoden van een leerling. Het centrum neemt zowel
verhelderende, onderkennende als indicerende diagnostische vraagstellingen op en maakt
bij de analyse hiervan gebruik van wetenschappelijk verantwoorde methoden en, waar die
voorhanden zijn, van vastgelegde standaarden. Het centrum werkt waar nodig samen met
externen. De diagnostiek resulteert in een advies aan de betrokkenen bij leerlingen met
een specifieke, onderwijsgerelateerde behoefte aan ondersteunende maatregelen in
onderwijs, al of niet geformaliseerd zoals bepaald in de onderwijsregelgeving;
5° kortdurende begeleiding
het bieden van een multidisciplinaire en professionele ondersteuning, in eerste instantie
gefocust op het samen met de cliënt zoeken naar antwoorden en oplossingen voor de
problematische situatie. De kortdurende begeleiding bestaat uit een aanbod van twee tot
acht sessies. Het centrum kan van dit aantal sessies afwijken in het belang van de
leerlingen die door hun persoonlijke kenmerken, sociale achtergrond of leefsituatie
leerbedreigd zijn;
§2 Het centrum garandeert volgende maximale doorlooptijden te tellen vanaf het onthaal:
1° tien werkdagen voor een traject dat leidt tot vraagverheldering, informatie of advies;
2° veertig werkdagen voor een traject dat leidt tot een diagnose;
3° vijftig werkdagen voor een traject dat leidt tot een diagnose met geformaliseerd advies
- 38.-
SECTOR SCJ: Cultuurdienst GR. 17.03.2009
§3 Het centrum kan afwijken van de in §2 bedoelde doorlooptijden in noodsituaties, in het belang van
leerlingen die door hun persoonlijke kenmerken, sociale achtergrond of leefsituatie leerbedreigd
zijn of indien de samenwerking met de netwerkpartner dit vereist.
Het centrum dient elke afwijking van de doorlooptijden ten aanzien van de school, de ouders en de
leerling te motiveren en stelt alles in het werk om de doorlooptijd zo kort mogelijk te houden.
Art.31
De pedagogische begeleidingsdienst van OVSG wordt op volgende wijze betrokken bij de
samenwerking school-CLB:
School, CLB en de pedagogische begeleidingsdienst OVSG gaan een gestructureerd overleg aan over
visie, organisatie en inhoud van de leerlingenbegeleiding in de school en maken afspraken over de
opdracht van elk van de drie participanten aan deze leerlingenbegeleiding, waarbij de pedagogische
begeleidingsdienst van OVSG vertrekt vanuit de leerkrachtenbegeleiding.
Art.32
Evaluatie van de samenwerking school-CLB.
CLB en schoolteam evalueren jaarlijks elk intern de samenwerking. Vervolgens bepalen beiden in
§1 gezamenlijk overleg op welke punten de werking kan worden bijgestuurd. Dit overleg leidt tot een
gezamenlijk advies tot bijsturing van de samenwerking. De besluiten van deze evaluaties worden
aan de respectieve besturen / inrichtende macht en de participatiera(a)d(en) overgemaakt vóór 15
april van het lopende schooljaar.
Art.33
Wijze waarop het bestuur en de inrichtende machten van de bediende scholen in de
centrumraad aan bod komen (artikel 39,9° decreet CLB)
§2 De centrumraad komt minimaal één keer per schooljaar samen. Op deze vergadering wordt
minimaal de inhoudelijke werking van het volgende schooljaar behandeld.
- 39.-
SECTOR SCJ: Cultuurdienst GR. 17.03.2009
§4 Het huishoudelijk reglement van de centrumraad wordt als een bijlage bij het beleidscontract
gevoegd.
Art.34
Wijze waarop het bestuur en de inrichtende machten van de bediende scholen betrokken
worden bij het intern beheer van het centrum (artikel 38, §6 decreet CLB)
Bij het voorkomen van een raad van bestuur5 en indien de samenstelling ervan de deelname van
besturen en inrichtende machten van de bediende scholen voorziet, worden alle besturen en
inrichtende machten van de bediende scholen, zonder onderscheid van onderwijsnet, betrokken,
rechtstreeks of via vertegenwoordiging, naast het personeel van het centrum en deskundigen
11. Afsprakennota
Art.35
School en CLB maken nog verdere afspraken ter concretisering van dit beleidscontract en nemen deze
op in een afsprakennota.
12. Slotbepalingen
Een exemplaar van deze overeenkomst wordt ter beschikking gesteld van elke betrokken school en
van het betrokken CLB. Eveneens wordt een exemplaar overgemaakt aan de pedagogische
begeleidingsdienst van de betrokken school en aan het ministerie voor onderwijs en vorming.
5
Enkel van toepassing op de vzw-structuren van de vrije centra
- 40.-
SECTOR SCJ: Cultuurdienst GR. 17.03.2009
Toelichtende nota :
In de verkaveling Wolsemveld, zone 3, grondgebied Dilbeek, worden nieuwe straten
aangelegd. Op voorstel van de cultuurraad worden volgende namen voorgesteld aan de
gemeenteraad :
- Mezenstraat voor de langste straat
- Groenling voor de middelste kortere straat
- Roodstaart voor de rechtse kortere straat.
Na deze principiële goedkeuring volgt een openbaar onderzoek en de formele adviesvraag
aan de cultuurraad, waarna de definitieve straatnaamgeving wordt voorgelegd aan de
gemeenteraad.
- 41.-
SECTOR SCJ: Sportdienst GR. 17.03.2009
SECTOR SCJ: Sportdienst
SECTOR SCJ - Sportdienst - 148.800.2 - 17/02/2009
12.° punt. Aanpassing monitorenvergoeding voor organisaties sportdienst.
Toelichtende nota :
De gemeenteraad keurde op 27.02.2007 de vergoeding voor monitoren voor organisaties van
de gemeentelijke sportdienst goed. Intussen werd de rechtspositieregeling voor het
gemeentepersoneel goedgekeurd en paste Bloso zijn verloningstabellen aan. Het is daarom
aangewezen de gemeentelijke vergoeding voor sportmonitoren te herzien, conform deze beide
besluiten.
Het vaststellen van de vergoeding voor sportmonitoren behoort tot de bevoegdheid van de
gemeenteraad.
- 42.-
SECTOR SCJ: Sportdienst GR. 17.03.2009
BESLUIT :
ARTIKEL 1.- De vergoeding, bruto per uur, voor sportmonitoren, aangesteld voor activiteiten
van de gemeentelijke sportdienst, wordt vastgesteld als volgt:
ARTIKEL 2.- Deze vergoeding wordt aangepast aan de index, conform het salaris voor het
gemeentepersoneel.
ARTIKEL 3.- Conform artikel 253 van het Gemeentedecreet, wordt een afschrift van dit
besluit overgemaakt aan de provinciegouverneur.
- 43.-
SECTOR OW: Openbare werken GR. 17.03.2009
SECTOR OW: Openbare werken
SECTOR OW - Openbare werken - 815 - 17/02/2009
13.° punt. Ondergronds brengen van het bovengronds elektriciteitsnet en openbaar
verlichtingsnet in de Molenbergstraat te Dilbeek via onderhandelingsprocedure -
raming € 26.296,86 (btw 21% inclusief).
Toelichtende nota :
Eandis (Iverlek) plant in de Molenbergstraat te Dilbeek het ondergronds brengen van de
elektriciteitsleidingen.
Voor wat betreft het laagspanningsnet en het aardgasnet, zijn de kosten ten laste van Eandis.
Het is aangewezen om van deze werken gebruik te maken om ook de openbare verlichting aan
te passen. De kosten hiervoor worden geraamd op 26.296,86 btw inclusief en zijn ten laste
van de gemeente.
- 44.-
SECTOR OW: Openbare werken GR. 17.03.2009
Toelichtende nota :
Naar aanleiding van de werken aan het Gewestelijk Expressnet rond Brussel (GEN) is een
wijziging van het lokaal waterbedelingsnet noodzakelijk in de Wijngaardstraat en de
Vijverweg te Schepdaal. De kostprijs hiervoor kan geraamd worden, volgens de offerte van
IWVB/TMVW op € 33.254,62 btw inclusief en dient door de gemeente te worden gedragen, in
ruil voor C-aandelen.
- 45.-
SECTOR OW: Openbare werken GR. 17.03.2009
Toelichtende nota :
Ingevolge de geplande riolerings- en wegeniswerken in de Gysensstraat te Schepdaal, moeten
aanpassingswerken aan het waterbedelingsnet worden uitgevoerd. De werken kunnen worden
geraamd op een totaal bedrag van € 78.815,08 btw inclusief, waarvan € 15.496,75 ten laste
van de gemeente, in ruil voor C-aandelen, en € 63.318,33 ten laste van het investeringskrediet
dat bij TMVW aan de gemeente is toegewezen.
- 46.-
SECTOR OW: Openbare werken GR. 17.03.2009
€ 78.815,08 btw inclusief, wordt goedgekeurd.
ARTIKEL 3.- Het rendabel gedeelte der werken ten bedrage van € 14.619,58 exclusief
6% btw wordt gefinancierd via artikel 874/732-52 van de gemeentebegroting, met recht op
C-aandelen.
ARTIKEL 4.- Het niet-rendabel gedeelte der werken ten bedrage van € 59.374,27 exclusief
6% btw wordt gefinancierd via het aanvullend investeringsfonds dat aan onze gemeente is
toegekend.
- 47.-
SECTOR OW: Openbare werken GR. 17.03.2009
Toelichtende nota :
In de Bodegemstraat ligt de grens van de bebouwde kom Sint-Martens-Bodegem momenteel
ongeveer ter hoogte van de Pastorieweg.
Het lijkt evenwel aangewezen om de iets verder gelegen woonkern ter hoogte van de
Heygemstraat-Lange Veldstraat in de richting Dilbeek eveneens op te nemen in deze
bebouwde kom. Hierdoor kan de verkeersdrempel op dit kruispunt met de Bodegemstraat
eveneens hierin geïntegreerd worden.
Voor het wijzigen van de grens van de bebouwde kom dient een aanvullend verkeersreglement
te worden goedgekeurd.
Het goedkeuren van een aanvullend verkeersreglement valt onder de bevoegdheid van de
gemeenteraad.
- 48.-
SECTOR ROL: Ruimtelijke Planning GR. 17.03.2009
SECTOR ROL: Ruimtelijke Planning
SECTOR ROL - Ruimtelijke Planning - 875.3 - 17/03/2009
17.° punt. Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake opvang en hergebruik van
hemelwater.
Toelichtende nota :
Op 22 juni 1999 keurde de gemeenteraad een eerste gemeentelijk reglement inzake
aansluiting aan de riolering en hergebruik van hemelwater goed.
Later werden een gewestelijke en een provinciale stedenbouwkundige verordening
goedgekeurd. Het gemeentelijk reglement vervalt hierdoor en moet herzien worden, wil de
gemeente hetzelfde beleid inzake hergebruik van regenwater behouden.
- 49.-
SECTOR ROL: Ruimtelijke Planning GR. 17.03.2009
Overwegende dat de gemeentelijke verordening van 22 juni 1999 betreffende de lozing van
huishoudelijk afvalwater, de verplichte aansluiting op de openbare riolering en de afkoppeling
van hemelwater afkomstig van particuliere woningen, moet aangepast worden aan de
gewestelijke en provinciale verordeningen ter zake, gewijzigd op 14 december 1999,
25 juni 2002 en op 3 september 2002;
Gelet op de omzendbrief van 23 maart 1999 met betrekking tot de vaststelling van de code
van goede praktijk voor herwaardering van grachtenstelsels en voor hemelwaterputten en
infiltratievoorzieningen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2008 houdende goedkeuring van
het algemeen reglement rioolaansluitingen (TMVW);
Overwegende dat hergebruik van hemelwater best kan gestimuleerd worden door het verplicht
stellen van het hergebruik;
Overwegende dat water gebruikt voor de spoeling van toiletten, de tuin, de schoonmaak, de
wasmachine en andere laagwaardige toepassingen, niet de kwaliteit van drinkwater hoeft te
hebben;
Overwegende dat het aangewezen is de overloop van de regenwaterput te infiltreren;
Gelet op het gunstig advies van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar van
24 december 2008;
Gelet op het gunstig advies van de GECORO van 3 februari 2009;
BESLUIT:
ARTIKEL 1.- Alle bepalingen van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening van
1 oktober 2004 inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en
gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater en de provinciale verordeningen van
7 juni 2005 houdende wijziging van de provinciale stedenbouwkundige verordening inzake
afkoppeling van hemelwater afkomstig van dakvlakken en van verharde oppervlakken zijn
van toepassing.
ARTIKEL 2.- Het hergebruik van het in de hemelwaterput opgevangen water door middel
van een pompinstallatie met een aansluiting van minstens één WC en/of een wasmachine is
verplicht.
ARTIKEL 3.- De overloop van de hemelwaterput moet afgeleid worden naar een
infiltratievoorziening, die volgens de code van de goede praktijk aangelegd wordt.
ARTIKEL 4.- Het bewijs dat de doorlatendheidsfactor kf van de bodem op het terrein, ter
hoogte van de geplande infiltratievoorziening, kleiner is dan 1.10-6 meter per seconde wordt
door de aanvrager geleverd door een doorlatendheidsproef. Het college van burgemeester en
schepenen beslist op basis van deze doorlatendheidsrapporten over de aanvragen tot afwijking
van de algemene bepalingen.
ARTIKEL 5.- De aansluiting van het gescheiden rioleringsstelsel op particuliere eigendom,
(aangelegd volgens de voorschriften van de gewestelijke, de provinciale en deze
gemeentelijke verordening) aan de openbare riolering gebeurt volgens de bepalingen van het
algemeen reglement rioolaansluitingen (TMVW) van 25 november 2008.
ARTIKEL 6.- De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening vervangt het gemeentelijk
reglement van 22 juni 1999 en de goedgekeurde wijzigingen
ARTIKEL 7.- De gemeentelijke verordening wordt ter goedkeuring aan de deputatie van de
provincie Vlaams-Brabant bezorgd.
ARTIKEL 8.- Zodra dit besluit is goedgekeurd door de bestendige deputatie, zal het, conform
artikel 186 van het Gemeentedecreet, worden bekendgemaakt via aanplakking.
- 50.-
SECTOR IZ: Personeel: Onderwijs GR. 17.03.2009
SECTOR IZ: Personeel: Onderwijs
SECTOR IZ - Personeel: Onderwijs - 550 - 17/03/2009
18.° punt. Directeur Basisonderwijs: functiebeschrijving, voorwaarden en
examenprogramma.
Toelichtende nota :
Gezien de personeelsontwikkelingen in het gemeentelijk basisonderwijs, is het noodzakelijk
een procedure te starten voor het aanstellen van een directeur.
Alvorens te kunnen overgaan tot deze procedure, moet de gemeenteraad de
bevorderingsvoorwaarden (functie van directeur is een bevorderingsambt) vaststellen en de
functiebeschrijving, zoals die binnen de scholengemeenschap werd opgesteld, goedkeuren.
- 51.-
SECTOR IZ: Personeel: Onderwijs GR. 17.03.2009
Gelet op de adviezen van de schoolraden van 16.03.09 in De Kriebel, 16.03.09 in De
Klimop/’t Keperke en 9.03.09 in Jongslag betreffende de functiebeschrijving, de
wervingsvoorwaarden en het examenprogramma voor de functie van directeur basisonderwijs
BESLUIT :
ARTIKEL 1.- De functiebeschrijving, de bevorderingsvoorwaarden en het examenprogramma
voor de functie van directeur basisonderwijs worden vastgesteld zoals in bijlage opgenomen.
ARTIKEL 2.- Het college van burgemeester en schepenen wordt, als aanstellende overheid,
gelast met de verdere vaststelling en uitvoering van de examenprocedure.
- 52.-
POLITIE: Politie GR. 17.03.2009
POLITIE: Politie
POLITIE - Politie - - 17/03/2009
19.° punt. Besluit van de gouverneur van Vlaams-Brabant inzake de weging niveau A -
functie beleidsmedewerker.
Toelichtende nota :
De gemeenteraad keurde op 21 oktober de indeling goed van de functie van
beleidsmedewerker van de lokale politie in de klasse A2. De gouverneur van Vlaams-Brabant
deelde op 2 februari 2009 mee dat, aangezien de toezichtstermijn verstreken is, deze
beslissing definitief uitvoerbaar wordt.
Dit besluit van de gouverneur moet aan de gemeenteraad ter kennisgeving worden
meegedeeld.
- 53.-
POLITIE: Politie GR. 17.03.2009
Toelichtende nota :
De huidige personeelsformatie en de functiebeschrijvingen van de lokale politie van Dilbeek
werden door de gemeenteraad goedgekeurd op 21 oktober 2008.
Gelet op deze nieuwe personeelsformatie en de vele wijzigingen in het opdrachtenpakket van
de lokale politiezone, is het aangewezen om er op aan te dringen dat het koninklijk besluit
houdende het minimaal effectief van het operationeel en van het administratief en logistiek
personeel van de lokale politie wordt herzien.
- 54.-
POLITIE: Politie GR. 17.03.2009
Toelichtende nota :
De wettelijke en reglementaire teksten betreffende de nieuwe Calog-loopbaan bij de politie
voorzien voor het niveau A in vijf klassen, die genummerd zijn van A1 tot A5 en waaraan
verschillende loonschalen verbonden zijn. De functies van niveau A worden in klassen
ingedeeld na een weging op basis van een matrix met twee assen en verschillende criteria. De
toepassing van dit beslissingssysteem heeft als einddoel de toewijzing van een klasse aan elke
Calog-functie niveau A, volgens het gewicht van deze functie binnen de organisatie. De
functie van verantwoordelijke HRM & financieel en logistiek beheer, Calog-medewerker
niveau A, werd gewogen aan de hand van deze matrix.
Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad deze weging goed te keuren.
- 55.-
POLITIE: Politie GR. 17.03.2009
ARTIKEL 2.- Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit wordt in het kader van
het specifiek toezicht overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en de
minister van Binnenlandse Zaken.
- 56.-
POLITIE: Politie GR. 17.03.2009
Toelichtende nota :
Om de personeelsadministratie efficiënter te laten verlopen en meer duidelijkheid te scheppen
omtrent de geplande en uitgevoerde diensten, is het noodzakelijk om een reglement inzake
uurregeling en tijdsregistratie in te voeren.
Alvorens dit reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad, werd het
voorgelegd aan het plaatselijk basisoverlegcomité POL 25.
1. Algemeen
1.1 Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op alle personeelsleden van de lokale politie Dilbeek.
1.2 Begrippen
- 57.-
POLITIE: Politie GR. 17.03.2009
Maaltijdpauze: de periode van minimum 30 minuten gedurende dewelke een personeelslid een
pauze neemt om te eten; afhankelijk van de dienst dient het personeelslid uit te prikken of niet
Maaltijdvergoeding: de personeelsleden die een permanentiedienst interventie vervullen hebben
recht op een maaltijdvergoeding, zoals voorzien in de mammoetwetgeving
Recuperatieverlof: verlof dat wordt toegekend ingevolge het presteren van overuren
Overuren en minuren: het aantal uren dat te veel of te weinig gepresteerd werd per
referentieperiode
Elk personeelslid, voltijds tewerkgesteld, dient gemiddeld 38u per week te presteren. Een
personeelslid kan meer of minder uren presteren dan 7u36 per dag. Het is evenwel de
verantwoordelijkheid van eenieder om elke referentieperiode (twee maanden) naar deze gemiddelden
per dag en per week te streven.
Op het einde van de referentieperiode mag een personeelslid maximum 10 minuren hebben. Deze
worden overgedragen naar de volgende referentieperiode indien het personeelslid zelf aan de
oorsprong van deze minuren ligt.
Indien blijkt dat een personeelslid op het einde van de referentieperiode overuren heeft gepresteerd
zullen deze niet automatisch overgedragen worden naar de volgende referentieperiode maar worden
uitbetaald. Op schriftelijke aanvraag kan een maximum van 15 overuren overgedragen worden naar de
volgende referentieperiode. Het presteren van overuren dient beperkt worden tot een minimum dat
noodzakelijk is voor de goede werking van de dienst. Tijdens de referentieperiode kunnen overuren
opgenomen worden onder de vorm van recuperatieverlof tijdens de stamtijd.
1.4 Verlofregeling
Eén dag verlof komt overeen met 7u36 en een halve dag verlof komt overeen met 3u48.
2 Vast uurrooster
2.1 Toepassingsgebied
Indien een personeelslid op het ogenblik van het beëindigen van de vaste dienst nog steeds een
interventie aan het afhandelen is, een persoon aan het ondervragen is, … dan zal hij op dat ogenblik
rechtmatig overuren presteren.
De personeelsleden belast met een geplande actie of een opleiding/vergadering zullen eveneens vaste
uren opgelegd krijgen, aangepast aan de voorziene activiteit.
- 58.-
POLITIE: Politie GR. 17.03.2009
2.3 Klachten en aangiften
Dit uurrooster is van toepassing op de operationele leden belast met klachten en aangiften vroeg,
laat en dag.
7u 14u 22u
zaterdag en zondag:
8u 18u
Verhoor
Dag
2.4 Interventie
Dit uurrooster is van toepassing op elk interventielid belast met interventie vroeg, laat of nacht.
7u 21u
Interventie Nacht
7u 15u
Interventie Vroeg
14u 22u
Interventie Laat
- 59.-
POLITIE: Politie GR. 17.03.2009
2.5 Operationeel wachtofficier (OGP)
Dit uurrooster is van toepassing op de operationele wachtofficier belast met OGP vroeg, laat of
wacht. De operationele wachtofficier belast met OGP laat wordt automatisch belast met de
daaropvolgende shift van OGP wacht.
6u45 22u
OGP wacht
6u45 14u30
OGP Vroeg
13u45 22u
OGP Laat
Dit uurrooster is van toepassing op elke agent van politie belast met toezicht vroeg en laat.
7u 15u
Toezicht Vroeg
13u 21u
Toezicht Laat
2.7 Onthaal
Dit uurrooster is van toepassing op de personeelsleden (zowel calog als operationeel) belast met
onthaal vroeg en laat.
7u 14u 22u
- 60.-
POLITIE: Politie GR. 17.03.2009
Dit uurrooster is van toepassing op alle rechercheurs belast met onderzoek vroeg, laat en wacht. Er
dient steeds één personeelslid van recherche aanwezig te zijn van 7u tot 20u.
7u 13u 20u
2.9 Wachtdiensten
De operationele wachtofficier belast met OGP laat wordt automatisch belast met de daaropvolgende
shift van OGP wacht. De wachtdienst loopt van 22u tot 6u45.
De wachtdienst van de OBP loopt per beurtrol van maandag 7u ’s morgens tot de volgende maandag
7u ’s morgens.
De wachtdienst van de technisch systeembeheerder loopt per beurtrol van vrijdag 8u ’s morgens tot de
volgende vrijdag 8u ’s morgens.
2.9.4 Slachtofferbejegening
De wachtdienst van de rechercheur loopt per beurtrol van maandag 7u ’s morgens tot de volgende
maandag 7u ’s morgens.
Ongeacht de duur van de oproep, wordt een minimum van 3 uur in rekening gebracht. De uren bij een
terugroep lopen vanaf het moment van vertrek thuis tot het moment dat het personeelslid terug thuis is.
- 61.-
POLITIE: Politie GR. 17.03.2009
3 Flexibel uurrooster
3.1 Toepassingsgebied
OPGELET:
Dit uurrooster is enkel flexibel in die mate dat
de mammoetwetgeving gerespecteerd blijft !!
Dit wil zeggen dat een werkdag maximum 10 uur mag bedragen, tenzij dienstnoodwendigheden.
3.3 Wijkwerking
Aan elke wijkinspecteur werd een individueel uurrooster toegekend. De begin- en eindtijd van dit
uurrooster wordt een half uur ingekort en de wijkinspecteur beschikt over 1 uur glijtijd bij de aanvang
en op het einde van de dienst.
De maaltijdpauze bedraagt 30 minuten en is voorzien in dit individueel uurrooster. De wijkinspecteur
dient uit te prikken tijdens deze maaltijdpauze. Indien deze pauze genomen wordt in de wijk, dient
deze via een activiteitenblad meegedeeld te worden aan de personeelsdienst.
Hij/zij kan echter op weekdagen van dit vast uurrooster afwijken indien de dienst dit vereist. De
personeelsdienst moet steeds op de hoogte gesteld worden van afwijkingen op het normale uurrooster.
- 62.-
POLITIE: Politie GR. 17.03.2009
3.4 Interventie met dagdienst
In uitzonderlijke gevallen kan ook van de prestaties tijdens de stamtijden afgeweken worden. Dit kan
echter enkel en alleen MET toestemming van de verantwoordelijke hulpverlening en na het in kennis
stellen van de dienstplanners.
Indien de dienst het vereist, kan een vast uurrooster opgelegd worden (actie,...).
8u 9u 16u 17u
Dit uurrooster is van toepassing op elke agent van politie belast met dagdienst.
De maaltijdpauze bedraagt 30 minuten, op te nemen volgens de dienstnoodwendigheden. Er dient te
worden uitgeprikt.
In uitzonderlijke gevallen kan ook van de prestaties tijdens de stamtijden afgeweken worden. Dit kan
echter enkel en alleen MET toestemming van de verantwoordelijke handhaving en na het in kennis
stellen van de dienstplanners.
Indien de dienst het vereist, kan een vast uurrooster opgelegd worden (actie,...).
Het uurrooster van punt 3.2 is van toepassing op de operationele wachtofficieren indien zij niet
ingeschakeld zijn in het interventiegebeuren.
In uitzonderlijke gevallen kan ook van de prestaties tijdens de stamtijden afgeweken worden. Dit kan
echter enkel en alleen MET toestemming van de verantwoordelijke hulpverlening en na het in kennis
stellen van de dienstplanners.
Indien de dienst het vereist, kan een vast uurrooster opgelegd worden (actie,...).
Het uurrooster van punt 3.2 is van toepassing op de personeelsleden belast met dagdienst onthaal.
In uitzonderlijke gevallen kan ook van de prestaties tijdens de stamtijden afgeweken worden. Dit kan
echter enkel en alleen MET toestemming van de verantwoordelijke hulpverlening en na het in kennis
stellen van de dienstplanners.
Indien de dienst het vereist, kan een vast uurrooster opgelegd worden (actie,...).
- 63.-
POLITIE: Politie GR. 17.03.2009
3.8 Lokaal informatiekruispunt
Het uurrooster van punt 3.2 is van toepassing op alle leden van het lokaal informatiekruispunt.
Er dient altijd minstens 1 personeelslid op het lokaal informatiekruispunt aanwezig te zijn van 8u tot
16u.
In uitzonderlijke gevallen kan ook van de prestaties tijdens de stamtijden afgeweken worden. Dit kan
echter enkel en alleen MET toestemming van de verantwoordelijke informatiebeheer en na het in
kennis stellen van de dienstplanners.
Het uurrooster van punt 3.2 is van toepassing op de personeelsleden van de dienst jeugd en gezin.
Zij kunnen echter op weekdagen van dit flexibel uurrooster afwijken indien de dienst dit vereist.
De personeelsdienst moet steeds op de hoogte gesteld worden van afwijkingen op het normale
uurrooster.
In uitzonderlijke gevallen kunnen ook prestaties in het weekend verricht worden. Dit kan echter
enkel en alleen MET toestemming van de procesverantwoordelijke opsporing / navolgende
onderzoeken en na het in kennis stellen van de dienstplanners.
Eén personeelslid van de dienst jeugd en gezin zal tweewekelijks op woensdagavond een avonddienst
waarnemen. Het uurrooster op woensdag ziet er als volgt uit:
8u 9u 12u 13u
Het uurrooster van punt 3.2 is van toepassing op alle leden van de recherche belast met dagdienst.
In uitzonderlijke gevallen kan van de prestaties tijdens de stamtijden afgeweken worden of kunnen
prestaties in het weekend verricht worden. Dit kan echter enkel en alleen MET toestemming van de
procesverantwoordelijke opsporing / navolgende onderzoeken en na het in kennis stellen van de
dienstplanners.
Het uurrooster van punt 3.2 is van toepassing op alle leden van de dienst personeel en logistiek.
Er dient altijd minstens 1 personeelslid op de dienst aanwezig te zijn van 8u tot 16u.
In uitzonderlijke gevallen kan van de prestaties tijdens de stamtijden afgeweken worden, kunnen
prestaties in het weekend en/of thuis verricht worden. Dit kan echter enkel en alleen MET
toestemming van de verantwoordelijke personeel en logistiek.
- 64.-
POLITIE: Politie GR. 17.03.2009
3.12 Intern toezicht en kwaliteitszorg
Het uurrooster van punt 3.2 is van toepassing op de hoofdinspecteur van intern toezicht. In principe
moet de hoofdinspecteur van intern toezicht bij het invullen van het uurrooster rekening houden met
dat van de verantwoordelijke intern toezicht / kwaliteitszorg zodoende dat ze nooit samen afwezig zijn
om redenen van verlof.
De hoofdinspecteur van intern toezicht kan echter op weekdagen van dit flexibel uurrooster
afwijken indien de dienst dit vereist. De personeelsdienst moet steeds op de hoogte gesteld
worden van afwijkingen op het normale uurrooster.
In uitzonderlijke gevallen kunnen ook prestaties in het weekend en/of thuis verricht worden. Dit
kan echter enkel en alleen MET toestemming van de verantwoordelijke intern toezicht /
kwaliteitszorg.
In principe moeten de volgende personeelsleden bij het invullen van het uurrooster rekening houden
met elkaar, zodat ze nooit samen afwezig zijn om redenen van verlof :
de verantwoordelijke intern toezicht / kwaliteitszorg met de hoofdinspecteur intern toezicht
de verantwoordelijke informatiebeheer met de procesverantwoordelijke opsporing / navolgende
onderzoeken
de procesverantwoordelijke handhaving met de procesverantwoordelijke hulpverlening
Deze personeelsleden kunnen op weekdagen van dit flexibel uurrooster afwijken indien de dienst
dit vereist. De personeelsdienst moet steeds op de hoogte gesteld worden van afwijkingen op het
normale uurrooster.
In uitzonderlijke gevallen kunnen ook prestaties in het weekend en/of thuis verricht worden. Dit
kan echter enkel en alleen MET toestemming van de korpschef.
4 Tijdsregistratiesysteem
4.1 Toepassingsgebied
Het tijdsregistratiesysteem is van toepassing op alle personeelsleden van de lokale politie Dilbeek.
4.2.1 Prikklok
Alle personeelsleden zijn verplicht te prikken bij de aanvang en op het einde van de werktijd en bij
elke werkonderbreking, inclusief de maaltijdpauzes.
Volgende personeelsleden dienen niet te prikken bij het inlassen van een maaltijdpauze:
interventie vroeg / laat / nacht
klachten en aangiften vroeg / dag / laat
onthaal vroeg / laat
lokale recherche vroeg / laat
OGP vroeg / laat
- 65.-
POLITIE: Politie GR. 17.03.2009
Indien een personeelslid niet kan prikken wegens voorziene activiteiten (opleiding, vergadering, actie,
enz.) buiten het administratieve of operationele centrum moet dit zo vlug en duidelijk mogelijk aan de
personeelsdienst gemeld worden via een activiteitenblad.
Overuren worden pas in rekening gebracht indien ze door het diensthoofd bevestigd werden.
4.3 Sancties
Indien een personeelslid meer dan driemaal per maand vergeet te prikken, zal de manuele correctie
slechts worden doorgevoerd vanaf het moment dat de betrokkene zich komt melden op de
personeelsdienst.
Indien een personeelslid te laat aankomt of te vroeg vertrekt (t.t.z. binnen de uren dat het personeelslid
verplicht aanwezig moet zijn), behoudens uitzonderingsgevallen en na toestemming van het
diensthoofd, dan zullen de sancties inzake onwettige en ongerechtvaardigde afwezigheden toegepast
worden.
4.3.3 Fraude
Het prikken voor iemand anders met de intentie te frauderen zal bestraft worden met een
tuchtrechtelijke sanctie en dit voor beide personeelsleden (zowel opdrachtgever als uitvoerder). Deze
valsheid in geschrifte kan bovendien strafrechtelijk vervolgd worden.
Indien een personeelslid voor een tweede keer binnen een termijn van één jaar een nieuwe prikkaart
aanvraagt wegens verlies of beschadiging van de prikkaart waar hij/zij zelf schuld aan heeft, dient hij
5 euro te betalen.
- 66.-
POLITIE: Politie GR. 17.03.2009
Toelichtende nota :
De lokale politie Dilbeek voerde een procedure voor de huur van drie politievoertuigen. Het
is aangewezen om deze drie interventievoertuigen uit te rusten met een mobiele data terminal
(MDT).
Voor de aankoop van deze drie MDT's kan er beroep gedaan worden op een raamcontract
van A.S.T.R.I.D., NV zodat de politie zelf geen procedure moet voeren.
- 67.-
POLITIE: Politie GR. 17.03.2009
Toelichtende nota :
De gemeenteraad keurde op 21 oktober 2008 een uitbreiding goed van de personeelsformatie
van de lokale politie Dilbeek. De gouverneur van Vlaams-Brabant bezorgde ons zijn
kennisneming van 19 december 2008 in het kader van het gewestelijk toezicht, en zijn besluit
van 30 januari 2009 in het kader van het specifiek toezicht, waarbij deze wordt goedgekeurd.
- 68.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 17.03.2009
SECTOR IZ: Secretariaat
SECTOR IZ - Secretariaat - - 17/03/2009
25.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de
gemeenteraad.
Toelichtende nota :
Na de afhandeling van de punten van de openbare zitting van de gemeenteraad kunnen de
raadsleden mondeling vragen stellen over de gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de
agenda staan. Op de mondelinge vragen hetzij onmiddellijk geantwoord, hetzij schriftelijk ten
laatste tegen de volgende vergadering van de raad.
- 69.-