NOMBRE DEL ESTUDIANTE: BENIGNO EUSTAQUIO BAEZ ALVAREZ CARRERA: CONTABILIDAD PBLICA Y FINAZA

CONTABILIDAD DE COSTO III

LICIATURA EN CONTABILIDAD PBLICA Y FINAZA San Carlos, Nicaragua.

UNIVERSIDAD PABLO FREIRE SAN CARLOS, CARLOS, RIO SAN JUAN Marzo 2013 2013

Tabla de Contenido: Introduccin: Descripcin Anlisis General Actualizacin Discusiones Recomendaciones Conclusin: Bibliografa:

INTRODUCCIN.El anlisis y aplicacin de los conceptos de la contabilidad de costos, facilitan la aplicacin de la tcnica del costeo estndar en nuestras vidas profesionales. Tambin analizaremos y aplicaremos el proceso contable para la elaboracin del costo estndar, anlisis e interpretacin de la informacin financiera y elaboracin de presupuesto para la toma de decisiones.Sabemos que la contabilidad de costo es una rama de la contabilidad y esta determina el costo unitario de los bienes en produccin, entre las tcnicas que usa la contabilidad de costo para determinar los costos unitarios de produccin es el costeo estndar. Esta tcnica es muy importante conocerla, analizarla, comprenderla y aplicarla en nuestro proceso de aprendizaje ya que es una de las ramas de la contabilidad en la que muchas empresas (pymes) presentan debilidades y por la cual afianzando nuestros conocimientos ayudaremos en mejorar esta deficiencia. Es muy importante tambin conocer el mecanismo contable de este conteo estndar para poder tener una anlisis ms completo de la informacin financiera en un proceso de produccin, el cual mejorar la eficiencia que el fin fundamental del costeo estndar.

ANLISIS GENERAL.Presupuesto y costeo estndar Es una expresin cuantitativa de los planes de accin y un auxiliar para la coordinacin y ejecucin. El propsito fundamental al establecer los presupuestos como herramientas de coordinacin y ejecucin es que permiten hacer una comparacin de los resultados previstos con los reales, a fin de detectar las causas de variacin. La prctica de control de costo del presupuesto no es ms que una herramienta que resea los caminos y recurso que utiliza la administracin para planear, coordinar y tomar decisiones para controlar todo el funcionamiento de la empresa estipulada. Con el propsito de conseguir el mximo rendimiento con el mnimo esfuerzo, tiempo y dinero. Dentro de este proceso de planeacin, la administracin elabora un presupuesto maestro integrado por: a) Presupuesto de operacin.Se elabora para pronosticar: presupuesto de operacin, ventas, produccin, requerimiento de materia prima y de compras, manos de obra, gastos de fabricacin indirectos, gastos de operacin (administracin y ventas) y los estados financieros presupuestados. b) Presupuesto financiero.Una vez consumado el presupuesto de operacin se cuenta con la informacin requerida para disear las acciones que hay que seguir en el aspecto monetario de la empresa. En este proceso financiero encontramos dos aspectos fundamentales que son: La planeacin del efectivo. Es de gran utilidad el estado del flujo del efectivo. La planeacin de utilidad. Con el auxilio de los estados financieros proyectados.

Para la determinacin del costo estndar, es bsico auxiliarse de la tcnica presupuestal, entre otras cosas, siendo los presupuestos a continuacin citados los que estn ntimamente relacionados entre s y con la Tcnica de valuacin estndar.
SE DETERMNAN LAS VENTAS NORMALES A FUTURO

PRESUPUESTO DE VENTA
PRESUPUESTO FINANCIERO

PRESUPUESTO DE PRODUCCIN

ESTUDIOS DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO CAPACIDAD PRODUCTIVA

OTROS PRESUPUESTOS RELACIONADOS

Costeo Estndar.Tuvo su origen a principios del siglo XX, con motivo de la doctrina llamada teylorismo, sea el desplazamiento del esfuerzo humano por la mquina y vino a convertirse en una tcnica de valuacin de costo aplicada a la contabilidad a partir de la segunda dcada del presente siglo.-

DESCRIPCIN

La tcnica de costo estndar es la ms avanzada de las existentes, ya que sigue de instrumento de medicin de la eficiencia porque su determinacin est basada precisamente en la eficiencia del trabajo de las entidades econmicas.Costo estndar.Indica lo que debe costar un artculo con base en la eficiencia del trabajo normal de una empresa, por lo que al comparar el costo histrico con el estndar las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas. Los costos estndar se clasifican en dos grupos: 1. Costo estndar circulantes o ideales.Son aquellos que representan metas por alcanzar en condiciones normales de la produccin, sobre la base de la eficiencia, es decir representan patrones que sirven en comparacin para analizar y corregir los costos histricos, claro esta que los costos Estndar de este tipo se encontraran sujetos a rectificaciones si las condiciones que se tomaron como base para su clculo han variado. 2. Costo estndar bsico o fijos.Presentan medidas fijas que solo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser cambiados aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.-

Caractersticas.Pasos para la determinacin de los costos estndar.Tambin es necesario formular una hoja de costos para cada producto considerando los elementos del costo mismo que se puede precisar como sigue: OBTENCIN DE LA CUOTA DE MATERIA PRIMA ESTANDAR I. EN CANTIDAD: (peso, volumen, rea etc.)

La determinan los ingenieros de la empresa considerando: 1. Tipo de material.-

2. Calidad de materia prima.3. Proyecto de produccin para calcular desperdicios y mermas.Se estudian a nivel de estndar circulantes y se recomiendan revisiones semestrales. II. EN PRECIO.-

Lo determina el departamento de compras considerando: 1. Estimacin del precio que prevalecer en el perodo de costos.2. Que se adquieran en las cantidades fijadas a precio estndar. 3. Contratos con proveedores.Se estudian a nivel de estndar circulantes, se modifican solo por causa justificadas recomendndose que estn en constantes revisin.OBTENSIN DE LA CUOTA DE LABOR DIRECTA ESTANDAR I. EN CANTIDAD: (en trminos de tiempo).

La determinan los ingenieros de la empresa considerando: 1. Proyecto de produccin.2. Estudio analtico de las operaciones productivas.3. Estudio del trabajo.a. Estudio de mtodos.b. Medidas del trabajo.Se estudia a nivel de estndar circulantes y se recomiendan revisiones semestrales.III. EL PRECIO.-

Lo determinan el departamento del personal considerando: 1. Tabulador de sueldo (medio ambiente econmico).2. Condiciones del contrato con el sindicato.3. Disposiciones legales.Se estudian a nivel de estndar circulante y se revisan tan constantemente como sea necesario.-

SE DETERMINAN LAS CUOTAS ESTANDAR POR HORAS, MEDIANTE EL MISMO SISTEMA PARA EL CALCULO DE COEFICIENTE REGULADOR. = . . Considerando: I. Las estadsticas que proporcionan la contabilidad en funcin de una capacidad estimada segn los volmenes de ventas y de produccin.Las unidades u horas de trabajo de acuerdo con los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa considerando el presupuesto de ventas y el aspecto financiero. Estudio de gastos fijos y variables de produccin.-

II.

III.

Se estudian los gastos indirectos a nivel de estndar circulante y se recomienda se revisen continuamente.Revisar con atencin los apoyos visuales, los cuales facilitarn tu aprendizaje al enfatizar y reafirmar los contenidos principales del tema. Desarrollo de un mapa conceptual de los puntos principales vistos en esta sesin.

ACTUALIZACIN.ESTNDARES DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y GASTOS FINANCIEROS.Ejemplo. HOJA DE COSTO ESTNDAR Materia prima directa Sueldos y salarios directos Gastos indirectos de produccin 10 kgs 5 hrs 5 hrs a $ 6.00 = $ 60.00 a $ 2.00 = $ 10.00 a $ 4.00 = $ 20.00 $ 90.00

COSTO UNITARIO ESTNDAR

PRESUPUESTO. En gastos indirectos En capacidad de produccin OPERACIONES 1. 2. 3. 4. 5. Se compraron 2,500.00 kgs a $ 6.20 c/u Se utilizaron 975 kgs a $ 6.20 c/u Sueldos y salarios directos 450 hrs a $ 2.06 c/u Gastos indirectos de produccin reales a $ Se vendieron 30 unidades a $ 200.00 c/u INFORME DE PRODUCCIN Unidades terminadas En procesos 75 20 $ 15,000.00 $ 6,045.00 $ 922.50 $ 2,200.00 $ 6,000.00 (1) (2) (3) (4) (14) $ 2,000.00 500 hrs

Las unidades en proceso se encuentras al 100% de materiales directos y al 50% en sueldos y salarios directos y gastos indirectos de fabricacin.-

SOLUCIN (1er perodo) I. COEFICIENTE REGULADOR

$ ,.

= $ 4.00

Los asientos de 1 a 4, son por los conceptos y cantidades indicadas en OPERACIONES.

II.

ESTIMACIONES DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN.-

450 hrs * $ 4.00 = 1,800.00 (5)

III.

VALUACIN DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTOS ESTNDAR (6).unidades Especie y Cuota Total tiempo 75 uds * 10kgs = 750 kgs * $ 6.00 = $ 4,500.00 5 hrs = 375 hrs * $ 2.00 = $ 750.00 (7)

Elementos Materiales directos Sueldos y salarios Directos. Gastos indirectos de Produccin

75 uds *

75 uds * 5 hrs = 375 hrs * $ 4.00 = $ 1,500.00 SUMA $ 6,750.00

VALUACIN DE PRODUCCIN EN PROCESO A COSTO ESTANDAR (7).Especie y Elementos unidades Cuota Total tiempo Materiales directos 100% 20 uds * 10kgs = 200 kgs * $ 6.00 = $ 1,200.00 Sueldos y salarios Directos. 50% 10 uds * 5 hrs = 50 hrs * $ 2.00 = $ 100.00 Gastos indirectos de Produccin 50% 10 uds * 5 hrs = 50 hrs * $ 4.00 = $ 200.00 SUMA $ 1,500.00 Asiento No. 8. Correccin por las diferencias entre gastos indirectos reales y estimados. Asiento NoS 9. 10 Y 11. Por el traspaso de las devoluciones y las cuentas controladoras del costo.V. VALACUN DE LA PRODUCCIN VENDIDA. 30 unidades * $ 90.00 30 unidades * $ 200.00 $ 2,700.00 (12). $ 6,000.00 (13)

IV.

A costo estndar A precio de ventas

Asiento No. 14. Traspaso de sus desviaciones a prdidas y ganancia.-

VI.

ANALISIS DE LA DESVIACIN

1. MATERIALES DIRECTOS.A. EN CANTIDAD a. Estndar b. Real DESPERDICIO B. EN PRECIO. a. Estndar b. Real

950 kgs 975 kgs 25 kgs * $ 6.00 $ 150.00

$ 6.00 $ 6.20 * $ 975 kgs $ 195.00 $ 345.00

SOBREPRECIO $ 0.20

2. SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS.A. EN CANTIDAD. a. Estndar b. Real INEFICIENCIA B. EN PRECIO. a. Estndar b. Real INEFICIENCIA $ 2.00 $ 2.05 $ 0.05 * 450hrs $ 22.50 $ 72.50 425 hrs 450 hrs 25 hrs * $ 2.00 $ 50.00

3. GASTOS INDIRECTOS. A. EN CAPACIDAD. a. Hrs presupuestadas 500hrs b. Hrs realizadas 450hrs DESAPROVECHAMIENTO 50 hrs * $ 4.00 $ 200.00

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B. EN GASTOS a. Presupuestados b. Realizados EXESO SOBRE EL PRESUPUESTO C. EN CANTIDAD. a. Hrs Reales b. Hrs Estndar INEFICIENCIA 450 hrs 425 hrs 25 hrs * $ 4.00 $ 100.00 $ 500.00 $ 917.00 $ 2,000.00 $ 2,200.00

$ 200.00

DESVIACIN TOTAL 4. SUBANALISIS DE EN GASTO Presupuesto que no se debi ejercer Exceso total no justificado

$ 200.00 $ 400.00

$ 200.00

OTRAS FORMAS DE ANALISIS DE LA DESVIACIN EN GASTOS INDIRECTOS. (No recomendable) EN PRESUPUESTO Cantidad presupuestada $ 2,000.00 Cantidad Real $ 2,200.00 EXCESO SOBRE EL PRESUPUESTO EN CANTIDAD. Horas presupuestadas Horas Estndar 500 hrs 425 hrs * $ 4.00 $ 300.00 $ 500.00 $ 200.00

CANTIDAD NO APROVECHADA 75 hrs

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REGISTRO CONTABLE Mecnica contable

PRODUCCIN EN PROCESO MATERIALES
SE CARGA DE LOS MATERIALES DIRECTOS A COSTO HISTORICOS DE LAS DESVIACIONES DE MAS O DE MENOS. SE ACREDITA DE LA PRODUCCIN A COSTO ESTNDAR.

VARIACIN EN MATERIALES
SE CARGA POR LA DIFERENCIA ENTRE COSTO ESTNDAR E HISTORICO CUANDO ESTOS ULTIMOS SON MAYORES Y SE ABONAN EN CASO CONTRARIO

PRODUCCIN EN PROCESO SUELDOS Y SAL.

SE CARGA DE LOS SUELDOS Y SALARIOS A COSTO HISTRICO Y DE LAS DESVIACIONES DE MAS Y DE MENOS.
SE ACREDITA DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO ESTNDAR Y DE LA PRODUCCIN EN PROCESO VALUADO A COSTO ESTNDAR.

VARIACIN EN SUELDOS Y SALARI

SE CARGA POR LA DIFERENCIA ENTRE COSTO ESTNDAR E HISTORICO CUANDO ESTOS ULTIMOS SON MAYORES Y SE ABONAN EN CASO CONTRARIO

PRDI DAS Y GANA NCIAS

ALMACEN EN PROCESO GASTOS INDIRECTO

SE CARGA DE GASTOS INDIRECTOS PREDETERMINADOS DE LAS DESVIACIONES DE MAS Y DE MENOS, AL COMPRARAR LOS PREDETERMINADOS CON LOS HISTRICOS Y SE CARGA DE LAS DESVIACIONES DE MAS, EN ROJO Y MENOS EN NEGRO ENTRE COSTO ESTANDAR Y HISTRICO SE ACREDITA DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO ESTNDAR Y DE LA PRODUCCIN EN PROCESO VALUADA A COSTO ESTNDAR.

VARIACIN EN GASTOS INDIRECTO

SE CARGA POR LA DIFERENCIA ENTRE COSTO ESTNDAR E HISTORICO CUANDO ESTOS ULTIMOS SON MAYORES Y SE ABONAN EN CASO CONTRARIO

INVENTARIO DE PRODUCCIN EN PROCESO

SE CARGA DE LA PRODUCCIN INCONCLUSA A COSTO ESTNDAR.

Discusiones ALMACEN DE ARTCULO TERNINADO

SE CARGA DE DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO ESTNDAR.. SE ABONA DE LA PRODUCCIN VENDIDA A COSTO ESTNDAR.

NOTA: Se utilizan otras cuentas en las mismas condiciones para la dems produccin.

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ESQUEMAS DE MAYOR
OTRAS CUENTAS
(13) 6,000.00 15,000.00 (1) 922.50 (3) 2,200.00 (4) (1)

ALMACEN DE MATERIA PRIMA

15,000.00 6,045.00 (2)

MARTERIA PRIMA DIRECTA EN PROCESO

(2) (9) 6,045.00 345.00 4,500.00 (6) 1,200.00 (7)

SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS EN PROCES

(3) (10) 922.50 72.50 750.00 100.00 (7) (7)

GTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN REALES

(4) 2,200.00 1,800.00 (5) 500.00 (8)

GTOS INDIREC DE LA PRODUCCION ESTIM

(5) 1,800.00 (8) 500.00 (11) 500.00 1,500.00 (6) 200.00 (7)

ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS

(6) 6,000.00 (7) 750.00 2,700.00 (12)

ALMACEN DE PRODUCTOS EN PROCESO

(7) 1,500.00

CTOS DE PRODUCCCIN DE LO ESTIMADO

(12) 2,700.00

DESVIACIN DE MATERIA PRIMA

(9) 345.00 345.00 (14)

DESVIACIN DE SUELDOS Y SALARIOS

(10) 72.50 72.50 (14)

DESVIACIN DE GASTOS INDIRECTOS

(11) 500.00 500.00 (14)

VENTAS
6,000.00 (13) (14)

PRDIDAS Y GANANCIAS
917.500

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EJEMPLO CON EL EJERCICIO QUE SE VIENE DESARROLLANDO ESTADO DE RESULTADO POR EL PERIODO DEL _______ AL ________

Ventas netas Costo estimado de la produccin Vendida Anlisis de la desviacin entre El costo estndar y real EN MATERIA PRIMA DIRECTA En cantidad En precio EN SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS En cantidad En precio EN COSTO INDIRECTO DE PRODUCCIN En capacidad En gasto En cantidad UTILIDAD BRUTA Gastos de operacin UTILIDAD ANTES DEL IMPUESTO

6,000.00 2,700.00

150.00 195.00

345.00

50.00 22.50

72.50

200.00 200.00 100.00

500.00

917.50 3,617.50 2,382.50 2,000.00 382,50

Nota: Las cifras de gastos de operacin son inventadas.

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RECOMENDACIONES.La recomendacin es que todas las empresas manufactureras que ofertan a la sociedad determinados productos de acuerdo a sus recursos y tecnologas casi siempre limitadas deben optar a llevar el costeo estndar como tcnica til para medir la eficiencia de sus producciones. Para esto sabemos que la empresa tiene que contar con los profesionales capacitados en el tema (contadores pblicos) que aporten sus conocimientos, destreza y habilidades en analizar la eficiencia de produccin. En consecuencia la empresa debe tener el diseo y estructura adecuada para aplicar estas tcnicas de lo contrario no podr obtener la informacin completa y necesaria para aplicar la tcnica de costeo estndar, dentro de la informacin necesaria para aplicar la tcnica de costeo estndar estn los presupuesto de operacin y presupuesto financiero, resaltando en este ltimo dos aspectos que son el flujo de efectivo y la utilidad, debe contar tambin con una hoja de costeo estndar, con los datos histricos de las operaciones de produccin, con la valuacin de la produccin obtenida, valuacin de los materiales directos, sueldos y salarios directos y gastos indirectos de produccin a costo estndar, una vez consumado todas las tareas previas mencionadas se genera el ambiente necesario para aplicar el anlisis de variacin de los materiales directos, sueldos y salarios directos y gasto indirectos de produccin en cantidad, capacidad, precio y gastos. Una vez realizada este anlisis y registrado en la contabilidad las variaciones, afectando estas las prdidas y/o ganancias se toman las decisiones correspondientes para mejorar la eficiencia de la produccin si fuera el caso o para seguir alcanzando niveles de eficiencia si fuere necesario. Con este anlisis de variacin de los materiales directos, sueldos y salarios directos y gastos indirectos de fabricacin los usuarios y analistas de la eficiencia tendrn en sus manos la futura reingeniera de la empresa, ya que es una radiografa financiera de la eficiencia de la empresa en sus actividades productiva.

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CONCLUSIN.Con la sustitucin de la fuerza del hombre por la fuerza de las maquinas (teylorismo), el sistema de costeo de las operaciones de produccin de la empresa han venido a mejorar la eficiencia de produccin en las diferentes ramas de la economa moderna. En este tiempo nuestra econmica es una de las economa sub desarrollada en donde la prctica de esta herramientas de costeo de la contabilidad de costo y otras relacionadas como el costeo en proceso, coste en conjunto y costeo por ordenes de trabajo ayudaran a que el motor de nuestra economa actual como son las Pymes tengan una mayor eficiencia y eficacia en sus operaciones, logrando con esto competir en termino de costos de produccin con las empresa que producen el mismo producto en el mercado local y/o internacional. Es importante entonces que tomemos conciencia como estudiantes de la Contabilidad Pblica y Finanzas sobre los tipos de costeo de la contabilidad de costo enfocndonos en este momento en el costeo estndar que es uno de los mas importante dentro de este grupo.

BIBLIOGRAFA: Video conferencia del curso contabilidad de costo y especficamente del costeo estndar de la AIU (Alantic International University).-

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