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Perodo Mnimo para Guarda de Documentos

Comerciais, Fiscais, Trabalhistas e Previdencirios

COMPETNCIA FEDERAL Trabalhistas e Previdencirios DOCUMENTOS Acordo de compensao de horas INCIO DA CONTAGEM Retroativo data da extino do contrato de trabalho Retroativo data da extino do contrato de trabalho Data de emisso Retroativo data da extino do contrato de trabalho Primeiro dia do exerccio seguinte Retroativo data da extino do contrato de trabalho Primeiro dia do exerccio seguinte TEMPO DE GUARDA 5 anos

Acordo de prorrogao de horas Atestado de Sade Ocupacional Aviso Prvio do Empregador CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados Carta com Pedido de Demisso CAT - Comunicao de Acidente do Trabalho CIPA Comisso Interna de Preveno de Acidentes - livros de atas CIPA Comisso Interna de Preveno de Acidentes - processo eleitoral COFINS Contribuio Financiamento da Seguridade Social (inclusive DARF) Comprovante de entrega da GSP (Guia da Previdncia Social) ao sindicato profissional

5 anos Tempo de validade 5 anos 36 meses 5 anos 10 anos Indeterminado

Prximo processo eleitoral Data do recolhimento Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado Retroativo data da extino do contrato de trabalho

5 anos 5 anos 10 anos

Comprovante de pagamento de benefcios reembolsados pelo INSS

10 anos

Comunicao do Aviso Prvio Contrato de trabalho DARFs PIS (Programa de Integrao Social)

5 anos Indeterminado

Data do recolhimento Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado

10 anos

Depsitos do FGTS

30 anos

Documentos das entidades isentas de contribuio previdenciria (Livro Razo, balano patrimonial e demonstrao de resultado do exerccio etc.) Livro Dirio Ficha de Acidente do Trabalho e Formulrio Resumo Estatstico Anual FINSOCIAL Fundo de Investimento Social Folha de pagamento

Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Data do recolhimento Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado

10 anos permanente 03 anos 10 anos 10 anos

GFIP Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servio e Informaes Previdncia Social

30 anos

GPS (Guia da Previdncia Social) - original

Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado

10 anos

GRCS - Guia de Recolhimento da Contribuio Sindical

Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado

5 anos

GRE Guia de Recolhimento do FGTS

Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado

30 anos

GRFP Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS e Informaes Previdncia Social

Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado Data da extino do contrato de trabalho Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito

30 anos

Histrico clnico

20 anos

Informaes prestadas ao INSS

10 anos

www.auditecma.com.br/downloads/Tabelas_Pratricas/guardadocumentos.htm

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Informaes prestadas ao INSS

anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado

10 anos

Lanamentos contbeis de contribuies previdencirias

Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado

permanente

Livro Dirio

Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado

10 anos

Livro Razo

Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado

10 anos

Livro "Registro de Segurana" Livro de Inspeo do Trabalho Livros ou fichas de Registro de Empregados Livros, carto ou fichas de ponto Mapa de avaliao dos acidentes do trabalho (SESMT) PIS-Programa de Integrao Social PASEP Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico RAIS - Relao Anual de Informaes Sociais RE - Relao de Empregados do FGTS Recibo de entrega do formulrio Declarao de Instalao Recibo de entrega do vale-transporte Recibos de pagamentos de frias Recibos de pagamentos de salrios Recibos de pagamentos do 13 salrio Recolhimentos previdencirios do contribuinte individual Registros PPRA (Programa de Preveno de Riscos Ambientais) Salrio-educao documentos relacionados ao benefcio Salrio-famlia documentos relacionados ao benefcio Retroativo data da extino do contrato de trabalho Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Aps o recolhimento Planejamento anual seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado Data da extino do contrato de trabalho Retroativo data da extino do contrato de trabalho COMPETNCIA FEDERAL Comercial e Fiscal DOCUMENTOS Arquivo em meio magntico (sistema de processamento de dados para registrar negcios e atividades econmicas, escriturar livros ou elaborar documentos) Auditores independentes (documentos, relatrios, pareceres etc) Compensao mercantil Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado INCIO DA CONTAGEM Primeiro dia do exerccio seguinte Data da emisso de seu parecer Retroativo data da extino do contrato de trabalho Data do comprovante de entrega Data do recolhimento Data da entrega Primeiro dia do exerccio seguinte

Existncia do equipamento Indeterminado Indeterminado 5 anos 5 anos 10 anos 10 anos 30 anos Indeterminado 5 anos 10 anos 10 anos 10 anos Indeterminado 20 anos 10 anos 10 anos

SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social

30 anos

Seguro Desemprego Comunicado de Dispensa Termo de Resciso do Contrato de Trabalho

5 anos 5 anos

TEMPO DE GUARDA 5 anos 5 anos 20 anos

Comprovantes da Escriturao (Notas Ficais e recibos)

5 anos

Comprovantes de dedues do Imposto de Renda (despesas e receitas de projetos culturais, obras audiovisuais etc.)

Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado Trmino da vigncia Trmino da vigncia ou prazo prescricional, o que for maior Trmino da vigncia

5 anos

Contrato de Seguros informao de valores Contratos de seguros de bens documentos originais Contratos de seguros de pessoas documentos originais

20 anos 5 anos 20 anos

www.auditecma.com.br/downloads/Tabelas_Pratricas/guardadocumentos.htm

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Contratos de seguros de pessoas documentos originais Contratos Previdencirios Privados DECORE Declarao Comprobatria de Percepo de Rendimentos DIPJ Declarao Integrada de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica DIRF Declarao de imposto de Renda Retido na Fonte Extino das debntures Imposto de Renda documentos relativos declarao (geral)

Trmino da vigncia Trmino da vigncia Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Data da entrega SRF Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Ocorrncia do fato gerador, do primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado

20 anos 20 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

Imposto sobre Produtos Industrializados (pessoa jurdica) comprovantes de escriturao

5 anos

Livros obrigatrios de escriturao fiscal e comercial

Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado

5 anos

Livro Dirio Livro Razo Novao mercantil Pagamentos mercantis S/A Ttulos ou contratos de investimento coletivo Ttulos de capitalizao - documentos originais Ttulos de capitalizao informao de valores COMPETNCIA ESTADUAL Fiscal DOCUMENTOS Bilhete de Passagem Aquavirio Bilhete de Passagem e Nota de Bagagem Bilhete de Passagem Ferrovirio Bilhete de Passagem Rodovirio Conhecimento areo Conhecimento de Transporte Aqutico de Cargas Conhecimento de Transporte Ferrovirio de Cargas Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas Cupom Fiscal emitido por ECF Despacho de Transporte Manifesto de Carga Nota Fiscal de Servio de Comunicao Nota Fiscal de Servio de Telecomunicaes Nota Fiscal de Servio de Transporte Nota Fiscal de Venda a Consumidor Nota Fiscal, modelos 1 ou 1-A Nota Fiscal/Conta de energia eltrica Ordem de Coleta de Cargas Resumo de Movimento Dirio Carn de recolhimento - ME e EPP anterior regime de estimativa Documentos fiscais e formulrios no emitidos Desenquadramento ME/ EPP Livro de Registro de Entradas Livro de Registro de Sadas Livro de Registro de Controle da Produo e do Estoque Livro de Registro do Selo Especial de Controle INCIO DA CONTAGEM Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Trmino da vigncia ou do resgate, o que for maior Trmino da vigncia

permanente 10 anos 20 anos 20 anos 8 anos 20 anos 20 anos

TEMPO DE GUARDA 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

www.auditecma.com.br/downloads/Tabelas_Pratricas/guardadocumentos.htm

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Livro de Registro de Impresso de Documentos Fiscais Livro de Registro de Utilizao de Docs Fiscais e Termos de Ocorrncias Livro de Registro de Inventrio Livro de Registro de Apurao do IPI Livro de Registro de Apurao do ICMS Livro de Movimento de Combustveis.

Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte

5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

COMPETNCIA MUNICIPAL Fiscal DOCUMENTOS Nota Fiscal de Servio Nota Fiscal Fatura de Servio Livro de Registro de Notas Fiscais de Servios Prestados Livro de Registro de Notas Fiscais-Faturas de Servios Prestados a Terceiros Livro de Registro de Movimento Dirio de ingressos em Diverses Pblicas Livro de Registro de Recebimento de Impressos Fiscais e Termos de Ocorrncias Livro de Registro de Impresso de Documentos Fiscais INCIO DA CONTAGEM Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte TEMPO DE GUARDA 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

www.auditecma.com.br/downloads/Tabelas_Pratricas/guardadocumentos.htm

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