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CARACTERISTICAD GENERALES DE WINDOWS

Windows es un sistema operativo grafico que puede trabajar en base a dibujos llamados ICONOS y con un dispositivo llamado Mouse. Es un sistema operativo MULTITAREA porque puede ejecutar varias tareas al tiempo. Windows se ha desarrollado en base a unas familias: 3X, 9X Y NT que se han desarrollado a travs del tiempo

CARACTERISTICAS DE LA FAMILIA 3X 1990 - 1994

1. Necesitaba el sistema operativo DOS para poder funcionar 2. Sistemaoperativo de 16 bit

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3. Windows 3.11 fue el mejor de esta familia pues era ideal para redes 4. Solo manejaba disco duros inferiores a 528 Megas.
FAMILIA DE WINDOWS 9X 1995 - 2000

1. Fue un cambio grande en la interfaz entre el usuario y la maquina 2. Fue el primer sistema operativo de 32 bit, pero existi el primer Windows 95 que fue de 16 Bit 3. Fue el primero en incorporar dispositivos USB 4. Un sistema Plug n play es decir conecte y use Era ya un sistema multitarea y multiusuario.
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WINDOWS 98

1. 2. 3. 4.

Mejorosuinterfazgrafica Se desarrollo en esta edicin las unidades USB Se desarrollaron mltiples dispositivos, tarjetera de todo tipo y para todo uso. Se desarrollaron dos versiones la primera y segunda edicin, fue el mejor sistema operativo de la familia 9X desarrollado para el hogar.

WINDOWS MILLENIUM

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Fue la ltima versin de la familia 9X, la cual se identifico por estar lleno de problemas, la falsa identificacin de drivers (controladores) y dispositivos.

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FAMILIAS NT
W INDOWS NT3 1. Fue desarrollado desde 1993, para utilizarse como sistema operativo empresarial. 2. No era muy fcil de utilizar con dispositivos y tarjetas graficas, ni de sonido. 3. Estaba basado en seguridad, es decir el programa se mantiene operativo cuando se produzcan errores) 4. Fue utilizado sobretodo como servidores y necesitaba maquinas de marca para instalarse. WINDOWS NT4 : FUE SIMILAR EN SU INTERFAZ GRAFICA A W INDOWS 95

WINDOWS 2000 Es uno de los sistemas operativos de mayor recordacin en la parte empresarial, incluso muchas empresas aun lo manejan como base de seguridad por sus pocos errores, excelente velocidad y adems funciona con pocos recursos. Su mayor virtud fue la seguridad en el desarrollo de su trabajo.

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Se bloqueaba muy poco, es liviano, estable y adems ya manejaba un banco de drivers de buena referencia. WINDOWS XP Es el sistema operativo de la familia NT que ms tiempo ha permanecido en el mercado desde el ao 2001 hasta hoy (2009). Es el sistema operativo que ms drivers o controladores ha realizado para diferentes dispositivos. Detecta cualquier tipo de dispositivo plug n play (conecte y use) y los instala sin mayores problemas.. Su mayor desventaja es la seguridad en internet la cual permite que gran cantidad de virus se descarguen sin mayor problema. Se han desarrollado tres actualizaciones, service pack 1, service pack 2 y service pack 3. WINDOWS VISTA Fue lanzado en el ao 2007 como la nueva plataforma de Windows con herencia de Windows NT. Renov su interfaz grafica, hacindola ms moderna y aadido los gadgets o mini programas como herramientas de pantalla. Aadi la visualizacin ULTIMATE el cual permite que la pantalla pueda desplegar programa en forma conjunta, solo debe tener un equipo de buena potencia, buen video y cantidad de memoria RAM suficiente. Se le critico fuertemente el consumo de recursos del sistema como procesador, memoria ram y video. Su ncleo o KERNEL del sistema operativo fue cuestionado por su necesidad de recurso de procesador mnimo Core 2 Duo, 2 GB de memoria RAM , una excelente

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memoria cache 2 MB y una tarjeta de video fsica de 256 MB. WINDOWS 7 Es el nuevo sistema operativo de Microsoft que sirve de solucin a los problemas presentados por Windows Vista. Se a desarrollado con un nuevo ncleo menos pesado pero con las mismas herramientas presentes en Windows Vista, se caracteriza por su rapidez, estabilidad y aun mantiene poca compatibilidad con dispositivos antiguos es decir no tiene controladores para muchas tarjetas. Se desarrollo como las versiones anteriores de Windows XP y Windows Vista en 32 y 64 Bit.

ESCRITORIO DE TRABAJO DE WINDOWS Es la forma como el sistema operativo interacta con el usuario.

EL ESCRITORIO TIENE VARIOS ELEMENTOS

Barra de Tareas: Contiene el men Inicio y con todos los programas instalados, adems contiene en esta barra los programas cargados y que estn minimizados en ella y que ocupan espacio en memoria

Al lado derecho aparece los programas cargados en memoria, aqu se destacan los antivirus, los anti-spam (anti espas) y programas para impresin. Tambin podemos encontrar la fecha, la hora del sistema y la deteccin del sonido del sistema

ICONO: Es una representacin grfica de un programa o su acceso directo. ACCESO DIRECTO: Tiene la ruta para ejecutar un programa o aplicacin

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VENTANA DE WINDOWS

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ELEMENTOS DEL ESCRITORIO DE TRABAJO EQUIPO O MI PC

Nos muestra las unidades del almacenamiento secundario de un sistema de cmputo. Unidad de A: es la unidad de disquete, tambin llamada de 3 , ya est en desaparicin de los sistema de computo por su poca capacidad de almacenamiento, tan solo almacena 1.44 Megabytes y un tamao de 3 pulgadas y medio por eso son llamadas unidades de 31/2. DISCO LOCAL C: Es la unidad de disco duro, la cual casi siempre se encuentra divida en 2 unidades llamadas Disco Local C y Disco local D, las cuales son dos particiones lgicas en un mismo disco duro. Una particin es utilizada para el sistema operativo ( C) y la D para los datos del usuario. UNIDADES OPTICAS D, E, F.G ETC Se identifican por su icono con disco de CD/DVD, almacena informacin previamente grabada o quemada en un CD o DVD. Tambin podemos visualizar unidades de almacenamiento como USB u otros dispositivos como escner y cmaras Web.

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NAVEGADORES WEB EJEMPLOS MOZILLA FIREFOX YEL TRADICIONAL INTERNET EXPLORER, GOOGLE CHROME. SE UTILIZAN PARA NAVEGAR EN LA WEB ,EXISTEN OTROS COMO OPERA, SAFARI.

PAPELERA DE RECICLAJE: Van a parar todo los archivos y carpetas que deseamos eliminar. Se mantienen all hasta que damos la orden VACIAR PAPELERA DE RECICLAJE

PARTES DEL TECLADO

El teclado est dividido en teclas alfabticas y numricas como tambin caracteres especiales TECLADO NUMERICO: Esta ubicado en la parte superior del teclado y contiene los nmeros del 0 al 9 y tambin aparecen en el teclado numrico que se activa con la tecla NUM LOCK o BLOQUE NUMERICO TECLADO ALFABETICO: Contiene las letras de la A a la Z, distribuidas y organizadas como las maquinas de escribir. Con la tecla SHIFT o Flecha arriba se activa el teclado SOLO EN MAYSCULA para un carcter, para MAYSCULA INICIAL y presionando la

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tecla BLOQ MAYUSCULA, se puede escribir en letra MAYSCULA SOSTENIDA. TECLAS ESPECIALES: ENTRE OTRAS TENEMOS 1. TAB: Esla tecla es utilizado para desplazarnos en pantalla, es llamada TABULADOR.(Utilizado en Word y Excel) 2. Tecla CTRL o CONTROL: Activa tareas especificas junto a otras teclas como por ejemplo CTRL + E CTRL + C CTRL + X CTRL + V Seleccin de archivos Copiar Cortar Pegar

CTRL + ALT + DEL (SUPR)Reinicio de maquina o para activar el cuadro de ADMINISTRADOR DE TAREASque se utiliza para visualizar el estado de trabajo de los programas cargados o activos en memoria RAM; si estos estn bloqueados (los programas) podemos finalizar su tarea. TECLAS ESPECIALES: No son alfabticas ni numricas y se utilizan para todo tipo de operaciones <ENTER>: Lo utilizamos para dar entrada a los datos; si no hemos dado enter, la operacin no se completara. TECLA BACKSPACE: Retrocede espacios hacia la izquierda donde se encuentra el cursor. Pero tambin elimina el contenido al presionarla TECLAS DIRECCIONALES: Lo utilizamos para ir con el cursor para: ARRIBA; ABAJO, a la IZQUIERDA o a la DERECHA. TECLAS AVANZAR PAGINA (AVPAG) Y REPAGINAR (REPAG): Es utilizado para ir rpidamente avanzando pginas, una a una, ir pginas arriba o abajo. TECLA ALT: Se aplica para activar algunos mens de opciones con la combinacin de otras teclas Ejemplo: ALT + O Activa el men inicio de Word. TECLA SUPR: Elimina la informacin hacia la derecha de donde se encuentre el cursor o su seleccin de texto.

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TECLA ESC: Tecla Escape: En algunos programas no tiene utilidad en otros ayudan a salir de un programa a una pantalla anterior. TECLA WINDOWS: Esta tecla activa el men Inicio de pantalla. Windows en

TECLA DEL MENU EMERGENTE: Esta tecla activa el men emergente del programa donde estemos ubicados es como haber dado clic sobre el botn derecho del mouse.

TECLA IMPRIMIR EN PANTALLA: Presionando una vez esta tecla podemos capturar la grafica o el escrito que vemos en pantalla, para llevarlo a cualquier programa o al PAINT para editarlo. Y luego insertarlo como grafico en un texto (pegar). CTRL + V

TECLAS ESPECIALES Estas necesitan presionar las teclas MAYUSCULAS + LA TECLA EJEMPLO:

!#$%&/()=? *[];:_ >

: ,

Otras teclas no necesitan tener presionado la tecla mayscula: Ejemplo

+, { } ,< .
: @,\,~, ` ,potenciacin^.

ALT GR: Teclas especiales

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PROPIEDADES DE LA PANTALLA Las propiedades de la pantalla son las opciones para cambiar la visualizacin de las caractersticas de la pantalla de Windows, en todas sus versiones. FONDOS DE PANTALLA: En esta opcin podemos cambiar los fondos de pantalla que vienen por defecto instalados en Windows, solo sirven de adorno pues su funcin es colocar un grafico para establecerla como fondo. La opcin examinar permite buscar manualmente el tipo de grafico que hemos descargado de Internet o la imagen de una cmara Web, estos son buscados en las unidades DE ALMACENAMIENTO.

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Botn Inicio, Mis Imgenes, despus de dar doble clic y abrir una de ellas, botn derecho del mouse y en el men emergente colocar como Fondo de pantalla. Opcin en <xp>

COMO APLICARLO: Botn derecho del mouse y seleccione en el men emergente la opcin Personalizar o propiedades.
Clic en fondo de escritorio y seleccione con examinar las imgenes de muestra, en esta carpeta aparecern los grficos de esta carpeta, seleccione cualquier imagen con el botn izquierdo del mouse con un clic, y luego dar clic en aceptar para que la imagen se establezca como fondo de pantalla.
PROTECTOR DE PANTALLA

Se utiliza para evitar que se fijen imgenes estticas o tambin llamadas fantasmas cuando el computador quede mostrando las mismas imgenes en periodos extensos de tiempo. El usuario establece el protector de pantalla para utilizarse y configura el tiempo de activacin que no debe superar de tres a cuatro minutos. Como aplicarlo: Dar clic en la opcin Configuracin del protector de pantalla,
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aparecer un recuadro Escoja el protector de pantalla que el usuario visualice sea el mejor. Luego si es posible, configure las opciones del protector. La opcin esperar <Tiempo en Minutos> se debe
establecer el tiempo para activar el protector en pantalla, ojala no exceder de los 3 minutos. Podemos ver una VISTA PREVIA del protector antes de establecerlo. LA CONFIGURACIN DE PANTALLA APARIENCIA; Como su nombre lo dice sirve para configurar individualmente las partes de una ventana Est dividida en Resolucin en pantalla y calidad del color:. La resolucin en pantalla muestra las diferentes reas de trabajo de los monitores y entre otras tenemos: 1. 2. 3. 4. 5. 640 x 480 800x600 1024 * 768 optima 1180 * 1024 2024 * 1024

CALIDAD DEL COLOR: Es la cantidad de bits que una imagen puede mostrar, hoy todos los monitores pueden trabajar a 16 y 32 Millones de colores. EXPLORADOR DE WINDOWS
RUTA PARA INGRESAR AL EXPLORADOR: BOTON INICIO, TODOS LOS PROGRAMAS =ACCESORIOS EXPLORADOR DE WINDOWS, Doble clic

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Es un programa para gestionar funciones de archivos y carpetas es decir se utiliza para Seleccionar, copiar, cortar, pegar y eliminar informacin. QUE ES UNA CARPETA Una carpeta se utiliza para organizar informacin pero No es informacin. Una carpeta se utiliza para organizar los datos de acuerdo a los tipos de informacin. Es decir se utiliza para guardar subcarpetas y archivos, que son los datos del sistema de informacin.

DEFINICION DE ARCHIVO

Un archivo informtico es un conjunto de bits almacenados en un dispositivo perifrico. Son en si los datos del usuario y de la maquina.

Todo archivo es identificado por un nombre y la descripcin tambin llamado extensin. Un archivo tiene un nombre hasta de 256 caracteres y una extensin de tres y cuatro caracteres, que identifican el programa donde fue creado ese archivo.

Ej: notas.xlsArchivo creado en EXCEL Nombre del archivo

Extensin del archivo

La extensin tambin coloca en Windows el icono del programa con el cual se puede abrir ese archivo.

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Los archivos de una computadora se pueden crear, mover, modificar, aumentar, reducir y borrar. En la mayora de los casos, los programas de computadora que se ejecutanse encargan de estas operaciones, pero el usuario de una computadora tambin puede manipular los archivos si es necesario. Por ejemplo, los archivos de Microsoft Office Word son normalmente creados y modificados por el programa Microsoft Word en respuesta a las rdenes del usuario, pero el usuario tambin puede mover, renombrar o borrar estos archivos directamente usando un programa gestor de archivos como Windows Explorer (en computadoras con sistema operativo Windows).

Tambin un archivo es un documento donde uno introduce algn tipo de Dato para almacenar en un objeto que lo pueda leer o modificar como una computadora.

TIPOS DE ARCHIVOS Doc(x) Xls(x) Archivo creado en el programa Microsoft Word Archivo creado en Microsoft Excel

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Ppt(x) exe jpg mp3 avi vob dvx vcd mpg dll fon cdr pdf gif

Archivocreadopor Microsoft power Point Archivos ejecutables o auto-ejecutables Archivos tipo imagen de cmaras digitales, escner, o graficas descargas desde Internet Archivo de sonidocomprimido Formatos de video

Libreras de trabajo de Windows Tipos de fuente o letra de Windows Archivos creados en el programa Corel draw Archivos para leer documentos electrnicos creados en el programa acrobatreader Grficos con movimiento insertados en pginas WEB

COMO ABRIR EL EXPLORADOR DE WINDOWS Abrir el explorador de Windows Botn Inicio --Todos los programas-Accesorios--Explorador de Windows.
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Ubicar al lado izquierdo el icono Equipo (Mi Pc) y las unidades de almacenamiento, seleccione la unidad C

Ir a la opcin BUSCAR Ir a la opcion del recuadro TODOS LOS ARCHIVOS Y CARPETAS

Selecciono el tipo de archivo a buscar, en este caso los archivos

*.jpgque son programas que contiene la unidad de almacenamiento.

Buscar en : Discos locales C y D y luego presione BUSQUEDA

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1. Clic en el men INICIO 2. Y seleccione con clic la opcin BUSCAR 3. Aparece un recuadro llamado RESULTADO DE LA BUSQUEDA 4. Seleccione con clic la opcin TODOS LOS ARCHIVOS Y CARPETAS 5. Seleccione el recuadro TODO O PARTE DEL NOMBRE DEL ARCHIVO 6. * significa buscar cualquier archivo sin importar el nombre, luego coloque el punto y luego la extensin del archivo a. Ejemplo *.JPG

7. Buscar en es identificar el dispositivo donde se realizara la bsqueda Disco local C Y D. 8. Y darclic en bsqueda Otrotipo de bsqueda Foto*.jpg: busca todos los archivos de imagen que inicien con las inciales foto T*.* Realiza una bsqueda de archivos que inician con la letra t. Anexo*.doc Busca archivos de Word con la inicial anexo.

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CREAR CARPETAS Y SUBCARPETAS 1. Ir al explorador de Windows, ir al men INICIO, opcin TODOS LOS PROGRAMAS y luego clic en ACCESORIOS y dar doble clic en el icono EXPLORADOR DE WINDOWS 2. El explorador de Windows esta organizado en forma de rbol, es

decir al lado izquierdo del explorador se encuentra los dispositivos, carpetas y subcarpetas y al lado derecho visualizaremos el contenido de esas carpetas. SELECCIN DE ARCHIVOS Y CARPETAS 1. Ingrese al explorador de Windows 2. Ubique una unidad de almacenamiento ya sea A,B, C, D u otros 3. Al lado izquierdo aparecer en el explorador las unidades de almacenamiento, seleccione una de ellas.

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4. Pasarse con el puntero del mouse a la parte derecha de la pantalla dentro del explorador 5. Presione en forma sostenida la tecla CTRL, sin soltarla. 6. Con el puntero del mouse dar clic izquierdo sobre cada uno de los iconos de carpetas y archivos; de esta forma se seleccionan los datos. Si necesitamos seleccionar todos los archivos y carpetas dar clic en el Men organizar y dar clic en la opcin SELECCIONAR TODO (En el men Edicin de Windows XP y dar clic en seleccionar todo) (teclas rpidas CTRL + E). Si el mouse se encuentra en mal estado y no apunta al centro del icono, entonces se creara una copia basura del archivo seleccionado. CREAR SUBCARPETAS Se realiza en el programa explorador de Windows BOTON INCIO TODOS LOS PROGRAMAS ACCESORIOS Este programa muestra dividido en forma vertical dos paneles, al lado izquierdo el rbol de directorios ya al lado derecho el contenido de cada carpeta

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1. Ubicarse en la unidad de almacenamiento 2. Dar clic al lado derecho del rbol de directorios y seleccione a la opcin NUEVO y aparecer el men emergente de NUEVA CARPETA 3. Aparecer un grafico con el nombre de nueva carpeta 4. Dar un clic o botn derecho del mouse y seleccione la opcin cambiar de nombresobre el nombre de la carpeta y colocarle uno nuevo,de tipo NEMOTECNICO es decir, que su contenido tenga que ver con el nombre de la carpeta.

PARA INGRESAR A UNA CARPETA, DAMOS DOBLE CLIC SOBRE ELLA

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COPIAR Y PEGAR ARCHIVOS Y CARPETAS EN EL EXPLORADOR DE WINDOWS 1. Para copiar un archivo o una carpeta, primero seleccione los archivos y carpetas. 2. Luego con el botn derecho dar clic en la opcin del men emergente COPIAR o con teclas rpidas CTRL + C 3. Ir al directorio destino, ubquese en una subcarpeta determinada 4. Luego con el botn derecho del mouse y en el men emergente seleccione PEGAR. Con teclas rpidas ser CTRL + V. La informacin ser copiada de una carpeta a otra.

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CORTAR Y PEGAR ARCHIVOS Y CARPETAS EN EL EXPLORADOR DE WINDOWS La informacin para cortar y pegar se mover de una ubicacin a otra segn la seleccin de archivos y carpetas. Para CORTAR un archivo o una carpeta, primero seleccione los archivos y carpetas. Luego con el botn derecho dar clic en la opcin del men emergente CORTAR o con teclas rpidas CTRL + X Ir al directorio destino, ubquese en una subcarpeta determinada Luego con el botn derecho del mouse y en el men emergente seleccione PEGAR. Con teclas rpidas ser CTRL + V. La informacin ser llevada o cortada de una carpeta a otra.

PARA ELIMINAR O BORRAR UNA SUBCARPETA O ARCHIVO

SIMPLEMENTE

Seleccione la informacin Botn derecho del mouse y seleccione del men emergente la opcin ELIMINAR, un mensaje aparecer advirtiendo que toda la informacin ser llevada a la papelera de reciclaje. Para eliminar definitivamente cualquier informacin: Botn derecho del mouse sobre el icono que representa la papelera de reciclaje y desde el men emergente seleccione la opcin VACIAR PAPELERA DE RECICLAJE. La informacin eliminada ya no podr recuperarse mediante medios convencionales.

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MICROSOFT WORD Es uno de los programas que hacen parte de la suite de OFIMATICA (Programas de oficina de informtica) integrado por Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Power Point. Como ingresar: Botn inicio Todos los Programas Microsoft OfficeMicrosoft Word 2007 2010 Word: Es un procesador de textos que se utiliza para realizar cartas, escritos, trabajos, tesis de grado, memorandos. Men de Office: Men Archivo: Se utiliza para guardar, abrir e imprimir informacin, configurar pgina, enviar archivos, configurar las propiedades del archivo. Men Inicio: Esta opcin contiene todas las herramientas de bsicas de trabajo de edicin de texto. Men Insertar: Insertamos a travs de este men opciones como: Insertar tablas, imgenes, dibujos prediseados, autoformas, texto WordArt, tipo de letra capital, e insertamos de igual forma numeracin de pgina, encabezado y pie de pgina. Diseo de Pginas: Se aplica en especial mrgenes, columnas tipo peridico, insertamos marcas de agua, insertar sangras al texto.

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Referencia: Se aplica en opciones avanzadas en Word, por ejemplo aplicado en tareas como: Crear tablas de contenido (ndices) insertar notas al pie de pgina. Correspondencia:Es aplicado para crear documentos masivos para enviar a diferentes personas en forma personalizada como cartas y sobres. Se utilizan dos archivos una base de datos en Access y un documento o carta modelo en Word. Revisar: En esta opcin se revisa entre otros la ortografa, revisin por un idioma determinado Vista: Utilizado para que el usuario tenga una mejor visualizacin de su documento con el ZOOM o tambin poder ver la regla de ordenamiento del rea del documento, abrir diferentes ventanas de visualizacin.

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Es un programa para realizar escritos electrnicos, es llamado procesador de textos. Ejemplo: Microsoft Word y otros como Open Office
NORMASPARAREALIZARTRABAJOSESCRITOS

Todo el texto normal inicia con Mayscula Inicial, al comenzar un prrafo en punto seguido o aparte. Todo el texto se le debe aplicar JUSTIFICACION DE TEXTOS. Todo el texto se le debe aplicar el INTERLINEADO 1.5 LINEAS. El espacio entre fraseyfrase es de unespacio. El color de fuente para escrito en general es negro. Tipo de fuente ARIAL, tamao 12 en tipo NORMAL y 14 para el ttulo principal del trabajo, llamado TITULO-1.

TITULOS Hay diferentes tipos de ttulos pero en su orden de importancia tenemos: TITULO 1 Texto centrado, Letra en Negrilla, tipo de letra ARIAL, Tamao de letra 14, Mayscula sostenida La mayora de las veces solo existir un TITULO-1 en un trabajo escrito. EJ: TIT-1 LA NATURALEZA

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TITULO 2

Texto alineado al centro, Letra en Negrilla, tipo de letra ARIAL, Tamao de letra 12, mayscula sostenida. Pueden existir varios TITULOS 2 en un escrito. Ejemplo 2:
LOS ANIMALES LOS VEGETALES LOS MINERALES

TITULO 3

Texto alineado a la izquierda, Letra en Negrilla, tipo de letra ARIAL, Tamao de letra 12, mayscula sostenida. Pueden existir varios TITULOS 3 en un escrito. Ejemplo: Tit 2.LOS ANIMALES
TIT.3 LOS VERTEBRADOS TIT-3 LOS ANIMALES INVERTEBRADOS TIT 3 LOS INSECTOS

TITULO 4

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Texto alineado a la izquierda, Letra en Negrilla, tipo de letra ARIAL, Tamao de letra 12, mayscula SOSTENIDA, letra cursiva. Pueden existir varios TITULOS 4 en un escrito.

Ejemplo:
TIT.3 LOS VERTEBRADOS
TIT 4 . L OS M AMFEROS TIT 4. L OS R EPTILES TIT 4. L OS B ATRACIOS

TITULO 5

Texto alineado a la izquierda, Letra en Negrilla, tipo de letra ARIAL, Tamao de letra 12, mayscula INICIAL, Letra en cursiva Pueden existir varios TITULOS 5 en un escrito. Ejemplo:
Tit.5Animales Rumiantes Tit.5 Animales Homnidos

COMO INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA Y NUMERACION DE PAGINA A UN TEXTO

Es una informacin que se aplica a un texto para servir de referencia a un escrito. Se coloca en la superior y se llama ENCABEZADO y en la parte inferior y es llamado PIE DE PGINA. Primero insertamos el nmero de pgina antes que el encabezado y pie de pgina as:

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a- Ir al men INSERTAR y seleccione Numero de pagina, luego dar clic en la parte superior o parte inferior derecha. b- Luego un rengln ms abajo escriba el Encabezado y pie de pgina con el siguiente formato: Letra arial, tamao 10, letra cursiva, y texto centrado c- Para el pie de pgina, arrastre el mouse hacia la parte de abajo (pie de pgina) y aplquele el mismo formato del encabezado. d- Para terminar dar doble clic sobre el cuerpo del trabajo-.

FORMATO DE ENCABEZADO Y PIE DE PGINA Tipo de Letra Arial, tamao 10, alineacin Centrado, mayscula inicial, Letra cursiva, sin negrilla. El encabezado y pie de pgina se mostrara en todas las hojas del escrito. En el encabezado se escribe: Y en el pie de pgina: El nombre del trabajo El autor del trabajo

Como insertarlo: Ir al men INSERTAR aparecern Encabezado y abajo el pie de pgina. Aparecen varios modelos de Encabezado y pie de pgina; por facilidad es recomendado buscar un modelo que incluya la numeracin de pgina y luego de insertarlo, aplquele el formato. Despus de insertar la informacin dar doble clic sobre el cuerpo del trabajo para terminar esta insercin: Encabezado, pie de pgina y numeracin.

INSERTAR COLUMNAS PERIODICO Es aplicar a un texto escrito las columnas tipo periodstico. 1. Seleccione aplicara peridico el texto donde las columnas 2. Ir al men diseo de pagina y dar clic en el icono Columnas 3. Seleccione el numero de columnas

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4. Recomendacin: Para vertical 2 columnas

hoja para

horizontal 3 o 4.

Las columnas peridico se le aplica por lo general a un trozo de texto, que se refiere a un documento extractado de un peridico o libros. El formato para aplicar es el siguiente: Letra Arial tamao 10, si la hoja es vertical a 2 columnas, si es horizontal a 3 o 4 columnas. El interlineado es sencillo. INSERTANDO LETRA CAPITAL La utilizamos para iniciar un escrito como: Cuentos y Fabulas. Se aplica de la siguiente manera: 1. 2. 3. 4. El texto inicial debe estar ya escrito. Seleccione la primera letra de la palabra a la que se aplicara la letra capital Ir al men INSERTAR y seleccione el icono letra capital Luego aparecer tres opciones seleccione EN LINEA CON EL TEXTO EN MARGEN, recomendado EN LINEA.

INSERTANDO BORDES DE TEXTO Se aplica para insertar bordes a toda la hoja de un texto Como aplicarlo: 1. 2. 3. 4. Ir al men INICIO y seleccione la opcin BORDES Clics en la opcin bordes y sombreados, ltima opcin del men. Ir a la pestaa BORDE DE PAGINA y seleccione la opcin ARTE Disminuya el tamao del borde a 12 para no mezclar el encabezado y pie de pgina, con los bordes.

INSERTANDO FORMAS Al igual que los anteriores son graficas prediseadas que se insertan a un texto. Se aplica as: 1. Ir al men INSERTAR y seleccione el icono FORMAS, aqu podemos seleccionar la forma o el dibujo a insertar 2. Luego el icono se convierte en una cruz y el usuario debe ampliar la imagen al tamao deseado. 3. Luego dar botn derecho del mouse y del men emergente selecione la opcin ORDENAR Detrs del Texto.

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INSERTAR IMGENES - PREDISEADAS Se aplica insertando imgenes desde dos partes; 1. Imgenesinsertadasdesdearchivo 2. Imgenesprediseadas

INSERTAR IMGENES DESDE ARCHIVO 1. Para insertar las imgenes desde archivo, esta debe existir o debe descargarla de su cmara digital o descargarla desde Internet. 2. Dar clic en el men INSERTAR y desde aqu seleccione con clic el icono IMAGEN. 3. Aparecer un explorador donde debe seleccionar la carpeta donde se encuentra las imgenes 4. Seleccinela y luego dar clic en INSERTAR

2. INSERTAR IMGENES PREDISEADAS Son imgenes que se incluyen dentro del programa Microsoft Word. a. Seleccione del men INSERTAR el icono IMGENES PREDISEADAS b. Aparecer al lado derecho un recuadro. c. Ir a la opcin de la parte de abajo que dice Organizar los clips d. Aparecer un explorador de imgenes, seleccione la carpeta con clic izquierdo COLECCIONES DE OFFICE. e. Seleccione los temas de las imgenes y luego al visualizarlas dar clic derecho sobre cualquiera de ellas, y en el men emergente seleccione la opcin COPIAR. f. Ir al trabajo de Word, ubquese en el lugar donde deseo insertar la imagen y dar nuevamente

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botn derecho, y en el men emergente seleccione la opcin PEGAR-

AJUSTAR IMGENES AL TEXTO

En Word las imgenes son agregadas para servir de explicacin a un texto escrito, pero la imagen no debe ser prioridad en Word ya que este programa no de de Diseo Grafico. Hay que disminuir su tamao sin daar su ajuste. Como ajustarlo al texto: 1. Dar clic izquierdo sobre la imagen de Word que ya fue previamente insertada 2. Luego de seleccionarla dar doble clic sobre ella con el botn izquierdo del mouse. 3. Aparecer un men emergente de FORMATO. 4. Seleccione esta opcin Ajuste de Texto que mostrara las opciones a. Cuadrado : Se puede copiar al lado derecho del texto b. Estrecho : Se aplica igual que el anterior, pero respeta el diseo de la imagen. c. Delante del texto : Se aplica para traer la imagen por encima del texto d. Detrs del texto: Se utiliza para aplicar marcas de agua a un texto, la imagen quedara en la parte de atrs del texto. e. Arriba abajo: Es la forma normal de trabajo f. Transparente: Es similar a detrs del texto pero al aplicarlo puedo perder el manejo de la imagen. Pocoutilizado.

INSERTAR MARCAS DE AGUA

Es utilizado para bajar la tonalidad de una imagen y que quede detrs del texto.

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Es aplicado para colocar imgenes de fondo, marcas de empresas en cartas y otros informes Como aplicarlo: 1. Insertar una imagen y ampliarla al tamao deseado 2. Dar doble clic sobre ella para que aparezca el Men emergente de Formato de la imagen 3. Ir a las opciones BRILLO Y CONTRASTE que se ubican en este men al lado superior izquierdo 4. Dar clic en ajuste del texto del mismo men y seleccione cuadrado 5. Y para finalizar seleccione la opcin DETRS DEL TEXTO. OTRA FORMA DE INSERTAR MARCAS DE AGUA 1. Insertar la imagen y ampliarla hasta llenar ms o menos el contorno de las mrgenes 2. Ira l men DISEO DE PAGINA y seleccione la opcin Marca de Agua 3. Aparecer un cuadro de dialogo mostrando la siguiente informacin 4. Seleccione Marca de agua de Imagen 5. Seleccione la imagen de las existentes en Mis Imgenes 6. Seleccione la escala es decir el tamao y el decolorar la imagen. 7. Todas las hojas sern mascadas con la misma marca de agua.

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TABLA

Es realizar un ordenamiento de datos mediante FILAS Y COLUMNAS Las FILAS son horizontales y las columnas de orientacin vertical. La unin de una fila y una columna la llamamos celdas VERTICALES VERTICAL FILA CELDA CELDA FILA

FILA

Pasos para Insertar una Tabla 1. Ir al men INSERTAR Y DAR CLIC izquierdo sobre el icono tabla 2. Seleccione en los recuadros el numero de filas y columnas a Insertar y luego dar clic izquierdo para finalizar

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CODIGO 00034 00035 00036 00037

NOMBRE Juan Carlos Ricardo Andrs Carolina

APELLIDO Ospina Velsquez Restrepo Granada

EDAD 23 34 27 26

CARGO Jefe de Bodega Contador Jefe de Sistemas Secretaria

SUELDO 654.345,90 1.290.120,00 700.000,00 670.000,00

3. Despus de insertar la tabla y al colocar los ttulos de las columnas se alinean en forma centrada y con tipo de letra arial en mayscula 4. Es recomendado alinear primero las columnas de acuerdo a los datos 5. Podemos cambiar en tamao de las celdas, ubicndonos en la lnea de separacin entre celda y celda en forma vertical y arrastramos hacia la derecha o hacia la izquierda segn la necesidad del usuario.

Para insertar una Fila o Columna: Ubicarse en la fila o columna donde deseamos insertar los datos, luego dar clic derecho sobre la columna o fila seleccionada y desde el men emergente seleccione cualquiera de las opciones. Fila en la parte superior Fila en la inferior Columna a la izquierda Columna a la derecha
CODIGO 00036 00037 00034 00035 NOMBRE Andrs Carolina Juan Carlos Ricardo APELLIDO Restrepo Granada Ospina Velsquez EDAD 27 26 23 34 CARGO Tcnico Secretaria Vendedor Gerente SUELDO 700.000,00 670.000,00 654.345,90 1.290.120,00

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ELININAR FILAS

ELIMINAR COLUMNAS

CODIGO 00034 00035

NOMBRE Juan Carlos Ricardo

APELLIDO Ospina Velsquez

CARGO Vendedor Gerente

SUELDO 654.345,90 1.290.120,00

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00036 00037

Andrs Carolina

Restrepo Granada

Tcnico Secretaria

700.000,00 670.000,00

Para cambiar el diseo de una fila de la tabla 1. Seleccione la fila o columna de la tabla 2. Dar clic en la opcin sombreado del men INICIO para el color de fondo 3. Luego cambiar el color de Fuente a un color que cree contraste. Para cambiar a un diseo automtico: 1. Seleccione la tabla 2. Ir al men DISEO y seleccione el diseo que mas se adecue a su tabla

CODIGO 00034 00035 00036 00037

NOMBRE Juan Carlos Ricardo Andrs Carolina

APELLIDO Ospina Velsquez Restrepo Granada

EDAD 23 34 27 26

SUELDO 654.345,90 1.290.120,00 700.000,00 670.000,00

COMO DIBUJAR UNA TABLA Dar clic en el Men INSERTAR y luego de los recuadros del insertar tabla, seleccione DIBUJAR TABLA

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CARDEX FECHA DD MM AA
4 6 7

DETALLE

ESTADO DE LA CUENTA DEBE 1200.000 HABER SALDO 1.200.000 200.000 1.000.000 140.000 1.140.000

10 10 10

09 Compra de Tv plasma 09 Abonaron a la cuenta TV 09 Compra de una licuadora

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA Se utiliza para enviar correo masivo a varios destinatarios. Se trata de crear una base de datos o utilizar una existente para combinarla con una carta modelo que lee la informacin de la base de datos para crear cartas, sobres, etc. Los datos en la carta se personalizan es decir se enva una carta igual con los datos personales de cada uno de los destinatarios. Como aplicarlos: Si no existe la base de datos debemos crear una. Creando la base de datos: 1. Ir al men CORRESPONDECIA y seleccione el icono SELECCIONAR DESTINATARIOS 2. Aparecern dos opciones Una lista nueva se creara cuando la base de datos no exista. Y Usar una lista existente es cuando quiero reutilizar una base de datos ya creada.

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En nuestro caso crearemos una Lista Nueva, aparecer un recuadro con una nueva lista de direcciones as:

Para personalizar los campos de la base de datos a crear, dar clic en el botn personalizar columnas

Para personalizar la base de datos podemos AGREGAR es decir crear un nuevo campo de la base de datos, tambin podemos eliminar campos innecesarios como tambin podemos CAMBIAR DE NOMBRE a los campos existentes; simplemente seleccione los campos y dar cualquiera de estas opciones. Podemos cambiar el orden en que se muestra la informacin

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dando clic seguido sobre SUBIR o BAJAR este orden no importa al insertar campos en la carta modelo. Personalice la base de datos:

Aparecer en pantalla los campos para llenar la base de datos

Para agregar un nuevo registro a la base de datos clic en AGREGAR NUEVA ENTRADA, si queremos eliminar un registro de la base de datos seleccione ELIMINAR LA ENTRADA. Al terminar de insertar los datos damos clic en ACEPTAR y aparecer un recuadro la opcin para guardar la base de datos creada, si presionamos ESC toda la informacin se perder.
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Guarde la base de datos en la unidad correspondiente con un nombre que la identifique ej base de datos de combinacin que ser creado en Microsoft Access, por favor no dar clic en el despus de creado pues solo puede ser modificado por una persona que conozca de este programa. Para visualizar los datos de la base de datos despus de Guardada esta; ir al men correspondencia y seleccione la opcin EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS.

si deseamos cambiar datos de la base de datos o agregar o eliminar campos de la base de datos simplemente seleccione la opcin EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS, aparecer una nueva ventana llamada DESTINATARIOS DE COMBINACION DE CORRESPONDENCIA, seleccione el archivo origen de la base de datos y despus clic en EDICION

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CREANDO LA CARTA MODELO 1. Ir al men correspondencia y seleccione INSERTAR CAMPOS COMBINADOS y aparecer el recuadro de campos de la combinacin

Sr, al insertar un campo se creara una insercin de un campo combinado como el anterior, y luego dar clic en cerrar

A partir de este punto se creara la CARTA MODELO COMO ABRIR UNA BASE DE DATOS DESPUES DE CREADA 1- Ir al men CORRESPONDENCIA y dar clic en la opcin SELECCIONAR DESTINATARIOS 2- Seleccione la opcin SELECCIONE LOS DESTINATARIOS y de all escoja USAR UNA LISTA EXISTENTE 3- Seleccione el dispositivo donde se guardo la base de datos Ejemplo unidades A, C, D, ETC y seleccione el archivo de base de datos creado en Microsoft ACCESS y comenzamos la carta modelo

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Medelln, 7 de Octubre de 2009

Sr LinaGutierrez Home Center Cra 80 # 69-10 BarranquillaAtlantico Colombia

Cordial saludo:

Estamos actualizando nuestra base de datos para brindarle a usted mejores servicios. Si encuentra algn cambio en su informacin personal, envenos un correo a banco@une.net.co para actualizar su informacin.

Segn nuestros datosSrLinaGutierrez, su cedula es la numero 78021623 y labora en la empresa Home Center. La direccin de su residencia es Calle 21 # 10-12 y su telfono privado es 2319032; su telfono celular es el 3104012367 y su direccin de correo electrnico es Lina123@msn.com.

Es un gusto tenerlo como cliente preferencial por eso nos estamos actualizando, gracias por su atencin.

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Atentamente

Alejandra Jimnez Administradora

COMO REALIZAR LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

1- Resalte los campos combinados para visualizar los campos que se insertaron desde la base de datos, estos al imprimir no mostrara el subrayado.

2- Dando clic en lista de resultados podemos observar las diferentes cartas personalizadas para cada uno de los registros de la base de datos. 3- Podemos recorrer los diferentes registros de la base de datos, presionando los botones de los registros Anterior, posterior. 4- Con la opcin FINALIZAR Y COMBINAR podemos realizar la impresin de las cartas por combinacin de

correspondencia.

5- Podemos seleccionar la forma de imprimir como imprimir documentos individuales

creando un archivo nuevo con los registros de la base de datos Imprimiendo manualmente sus registros

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6- Si imprimimos todos los registros, se imprimen los datos de todos los elementos de la base de datos. Si se imprime el registro actual solo se toma los datos donde estemos posicionados.

Si seleccionamos DESDE HASTA, escogemos el rango de registros que deseamos imprimir Ejemplo DESDE 10 HASTA 30 7- Dando clic en la opcin CREANDO CAMPOS INDIVIDUALES

podemos ver cada registro por fuera de la combinacin de correspondencia para realizar una impresin sin la intervencin de la base de datos, creando un nuevo archivo que podemos grabar con extensin *.doc8- Para guardar la carta modelo realcelo de la forma normal. 9- Cuando abra el documento de la carta modelo dar doble clic sobre el e inmediatamente se abrir la base de datos. 10- La base de datos y la carta modelo debe estar en la misma ubicacin en la carpeta o subcarpeta o unidad de

almacenamiento. TABULACIONES Es la forma como se organiza la informacin en columnas pero sin utilizar lneas de divisin, fue utilizado principalmente en las maquinas de escribir. La base de trabajo de las tabulaciones es utilizar la tecla TAB y la regla de Word

Para activar la regla de Word, ir al men VISTA y seleccione la opcin REGLA.

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TIPOS DE TABULADORES

TABULADOR IZQUIERDO: se escribe a partir de la ubicacin del

tabulador hacia la derecha. TABULADOR CENTRADO: se utiliza para centrar la informacin

TABULADOR DERECHO: Ordena los datos escribiendo hacia la izquierda donde fue insertado el tabulador TABULADOR DECIMAL. Ordena los datos decimales a partir de la , es decir a partir del tabulador. COMO ESTABLECER LAS TABULACIONES 1. Seleccione el tipo de tabulador y dar un clic sobre la regla en el lugar donde se desea establecer 2. Para eliminar un tabulador, seleccinelo desde la regla de Word y squelo fuera de ella con clic sostenido.
CODIGO 24567 34789 56710 NOMBRE Lina Mara Carlos Alberto Diego Fernando APELLIDO Gutirrez Castro Lpez Villa Rodrguez Arias EDAD 23 35 43 SUELDO 560.000,00 1.534.000,00 2.130.000,89

PORTADA FOTOCOPIA DEL CARNET INSTITUCIONAL O SISBEN, EPS, O SEGURO ESTUDIANTIL FOTOCOPIA DE LAS NOTAS SEGUIMIENTO DE APRENDIZAJE TOTALMENTE LLENO CON FIRMAS

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GUIAS DE APENDIZAJE DEL MODULO ACTUAL EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

CODIGO 002345 002346 002347 002348 002349

NOMBRE Juan Carlos Alejandro Lina Mara Diego Fernando

APELLIDO Puerta Ramrez Prez Jimnez Rodrguez

EDAD 23 37 40 32 45

SUELDO 560.000,00 1.350.000,00 1.000.000,00 870.000,00 1.150.000,00

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